Agregación de gestión de docu-

Permite crear y archivar documentos basados en plantillas de Word & Excel, importando y guardando la información en su contexto.

Beneficios

Mantenga sus documentos orga-nizados

Integración de documentos en Dy-namics NAV

Encuentre los documentos tan fácil como encontrar cualquier cliente

Matriks Doc permite crear y guardar los docu-mentos de una manera intuitiva, clasificando y organizando la información en su contexto. La funcionalidad de Matriks Doc permite accesso a los documentos allí donde esperaría encontrar-los, ahorrándole tediosas búsquedas.

La gestión documental con Matriks Doc aumenta la visión general y la eficacia de su empresa, optimizando el trabajo de cada día.

Con Matriks Doc encuentre sus documentos uti-lizando las mismas rutinas lógicas que ya conoce de Dynamics NAV. No hay que preocuparse por donde archivar un documento, puesto que estos se hallaran en el mismo sitio que se crearon en Dynamics NAV.

Microsoft Dynamics NAV Gestión de documentos

Visión General

Matriks Doc 3

Fact Sheet, 29.05.2007, Matriks Doc 3.

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El uso de plantillas incrementa la efica-cia, automatizando el trabajo y asegura uniformidad a sus documentos, garan-tizando la inclusión de la información pertinente. Cartas, cotizaciones, listas de precios, hojas de calculo, etc. son fácilmente estandardizados a través de la empresa porque con Matriks Doc, cualquier nue-vo documento puede basarse en una plantilla preconfigurada. Estos seguirán automáticamente los casos, clientes o las cuentas pertinentes.

Las plantillas permiten agilizar y mejo-rar el servicio a los clientes, personali-zando además su correspondencia y in-tercambios de información internamente entre colegas.

Los documentos escaneados pueden ser encontrados en la misma manera intu-itiva como las rutinas que ya utiliza en el Dynamics NAV.

Los documentos pueden ser encontra-dos utilizando la función de Navigate de Dynamics NAV. Un documento escaneo adjuntado a una factura ya contabilizado puede ser encontrado con la función Navigate.

Matriks Doc es robusto porque solo de-pende en la infraestructura de NAV.

Ya que Matriks Doc utilice la base de datos de NAV tambien ofrece un nivel de accesibilidad y seguridad al usuario igual que el de Dynamics NAV.

Cuando se hace copias de seguridad de los datos de NAV, todos sus documentos serán incluidos automaticamente.

La función de “Diaria de Documentos” permite a Matriks Doc de trabajar conjun-tamente con varios aplicaciones de esca-neo. Con Matriks Doc se puede abrir cualquier tipo de documentos, verlos e importarlos en Dynamics NAV, como si fueron regis-tros normales.

• Dynamics NAV 3.60 o mas nuevo.• Microsoft Office 2000 o mas nuevo.• Microsoft Windows 2000 o mas nuevo.

Plantillas Documentos escaneados

Seguridad

Requerimientos mínimos

Fact Sheet, 29.05.2007, Matriks Doc 3.