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MATRICULACIÓN DE ALUMNADO RECIÉN LLEGADO A LA CAPV

La matriculación de alumnado recién llegado a la CAPV corresponde a la comisión de escolarización.

Dicha comisión asigna un puesto escolar sólo en los niveles de segundo ciclo de Educación Infantil, Educación Primaria y Educación Secundaria Obligatoria, pero no en el nivel de 2 años o en niveles post-obligatorios. No corresponde escolarizar por esta vía a ninguna persona que cuente con matrícula activa en el curso 2013-14.

A partir de este curso 2013-14 la gestión de las solicitudes dirigidas a la comisión de escolarización se realizará íntegramente a través del aplicativo de gestión académica.

Así, ante cualquier demanda de una familia recién llegada a la CAPV, los centros deberán registrar la correspondiente solicitud en el aplicativo, incluso cuando no se refiera al propio centro.

Como requisito para iniciar dicho trámite, la familia deberá aportar al centro certificado familiar de empadronamiento. En caso de que no exista tal documento y resulte imposible su presentación, contacte con Delegación.

ALTA DE UNA SOLICITUD DE ESCOLARIZACIÓN

Para iniciar el ala de la solicitud de escolarización en el aplicativo de gestión académica, se utilizará el menú Matrícula / Comisión Escolarización

Al seleccionar la opción de Comisión de escolarización se muestra las siguiente pantalla donde se pulsará el botón Nuevo.

Y se muestra la siguiente pantalla donde introduciremos los datos personales del niño o niña a escolarizar.

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Al pulsar buscar se comprueba que :

� La edad del alumno/a esté comprendida entre 3 y 18 años, sino se muestra el siguiente

mensaje de aviso y no se puede continuar con la solicitud

� Si en el sistema existe alguna persona cuyos datos coinciden con los introducidos, se muestra la

relación de personas coincidentes.

Si ninguna de las personas de la lista se corresponde con la persona para la cual queremos dar de alta la solicitud pulsamos el enlace Nuevo que da paso al mantenimiento de personas, donde introduciremos los datos personales y de contacto del alumno/a. Al tratarse en este caso de personas recién llegadas a la CAV , el alumno/a no estará registrado en el sistema salvo que se trate de alumnado, ya registrado en el aplicativo de gestión académica por haber estado anteriormente matriculado en la CAPV y que haya retornado tras una estancia en el exterior. Si fuera este el caso y seleccionamos una persona ya existente en el sistema , se comprueba que dicha persona no está matriculada en un centro de la CAPV , si el alumno/a ya esta matriculado/a se muestra el siguiente aviso y no se puede seguir con la solicitud

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� Si no existe ninguna persona en el sistema cuyos datos coincidan con los datos introducidos, se

da paso al mantenimiento de personas, donde introduciremos los datos personales y de

contacto del alumno/a.

Los datos a introducir por cada alumno/a son sus datos personales y domicilio habitual.

Para alumnos/as menores de edad es obligatorio el introducir los datos de un tutor/a o responsable del alumno/a.

Una vez introducidos los datos del alumno/a, pulsando el botón Guardar y cerrar guardamos los datos y seguimos con el proceso del alta de la solicitud de escolarización.

Una vez identificado/a el alumno/a, deberá especificarse quién es el/la tutor/a que solicita la escolarización.

Nos permitirá seleccionar uno entre los tutores asociados al alumno en la ficha anterior, que tienen la patria potestad:

Cuando la ficha de datos personales quede completa y grabada, se cerrará y se muestra la siguiente pantalla

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Deberá especificarse quién es el tutor que solicita la escolarización.

Una información importante a completar del tutor solicitante es el e-mail y el teléfono móvil, ya que será el canal de comunicación de la posterior resolución. Si queremos cambiar los datos personales o de contacto del alumno/a o de su tutor, pulsando el botón Datos del alumno/a accedemos al mantenimiento de la ficha del alumno/a.

A continuación pulsaremos Continuar para completar el detalle de la solicitud de escolarización.

Se muestra la siguiente pantalla

El formulario se compone de los siguientes bloques:

• Datos de procedencia: Deberemos especificar el centro de procedencia (de Fuera de la

CAPV o del extranjero), en caso de existir. No se permitirán solicitudes de escolarización

de alumnos que tuvieran vigente una matrícula en algún centro de la CAPV.

• Datos de la solicitud: En este apartado se especifica el detalle de la solicitud de

escolarización: las preferencias de alumno, los organismos que han intervenido y otros

datos de interés.

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Datos de procedencia

Un alumno/a escolarizado en la CAV no puede solicitar su escolarización a través de la comisión por lo cual la procedencia de los alumnos/as solicitantes será siempre de fuera de la CAV , del extranjero o bien alumos/as todavía no escolarizados.

La información a introducir para los alumnos de fuera de la CAV pero provenientes del estado español es : Provincia, municipio y descripción del centro.

Si el alumno/a procede del extranjero: Páís , provincia y descripción del centro.

Datos de la solicitud

• Fecha de la solicitud: se rellena por defecto con el valor de la fecha actual.

• Estado: Esta lista inicialmente se carga con los valores incompleta y Pendiente de resolver.

Inicialmente la solicitud está en estado incompleta. En este estado la solicitud puede ser modificada por el centro.

Una vez que se completa la solicitud, el tiene que seleccionar en la lista de estados el estado Pendiente de resolver y Guardar la solcitud

Una vez que la solicitud está Pendiente de resolver , sólo la comisión de escolarización podrá modificarla. Por eso es importante que se valide que la solicitud está completada correctamente antes de pasar a este estado.

• Cursar religión: si se selecciona sí será necesario indicar la religión que desea cursar el solciitante en la lista que se muestra a la derecha.

• Observaciones del centro: para cualquier puntualización que quieran poner en conocimiento de Delegación en relación a la solicitud.

• Observaciones de la familia: se recogerá cualquier aclaración que desee manifestar la familia.

• Centros solicitados en orden de preferencia: la familia podrá indicar hasta tres centros .

La familia, que podrá manifestar hasta tres opciones de centro + modelo lingüístico. Podrá también cursarse la solicitud sin especificar centro o modelo lingüístico.

Si tecleamos un texto en el campo centro se muestra una lista con los centros que contienen el texto introducido.

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una vez seleccionado el centro en la lista será necesario especificar el modelo y el número de hermanos/as del solicitante en el centro , si los hubiera.

El nivel en el que la comisión escoalirzará al alumno/a en el aplicativo será el siguiente:

• En el caso de alumnado llegado de un sistema educativo extranjero, el que corresponda por edad

• En el caso de alumnado proveniente de otra comunidad autónoma, el que corresponda a su historial académico.

En su caso, se podrá introducir en el apartado de observaciones del centro cualquier indicación o sugerencia que deba ser tenida en cuenta por la comisión de escolarización al respecto.

Otros datos de interés:

Se pude indicar si el alumno/a es un menor no acaompañado (MENA), si aporta un certificado de empadronamoento o si tiene alguna necesidad educativa especial. También se puede indicar los organismos que han intervenido en la escolarización del alumno/a.

Pulsando el enlace Impreso de solicitud se obtiene el resguardo de la solicitud

El centro proporcionará siempre a la familia un resguardo de su solicitud, que se obtendrá directamente con la opción Impreso solicitud. Dicho informe no incluirá las observaciones que el centro haya querido poner en conocimiento de Delegación.

Sin ninguna otra intervención del centro tramitador o de la familia, la comisión de escolarización resolverá la solicitud y el aplicativo de gestión académica comunicará automáticamente el hecho a todas las partes (familia y centros implicados, incluido aquel en el que se realizó el trámite, aunque no sea el finalmente asignado por la comisión). El aplicativo consignará directamente el alta de matrícula correspondiente.

El centro asignado por la comisión de escolarización deberá contactar inmediatamente con la familia para fijar la fecha de incorporación.

ALEGACIÓN A LA RESOLUCIÓN DE LA COMISIÓN

En el supuesto de que la familia desee presentar una alegación a la resolución de la comisión de escolarización, podrá tramitar la misma tanto en el centro donde realizó la solicitud como en el centro que le ha sido asignado por la comisión.

Sólo es posible presentar una alegación si el estado de la resolución es resuelta definitiva.

Para registrar la alegación se seguirán los siguientes pasos:

Desde el menú Matrícula / Comisión Escolarización se buscará la solicitud para la cual la familia desea alegar.

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Al pulsar esta opción de menú se presenta un filtro donde podemos introducir alguna característica de la solicitud a buscar

Al pulsar el botón buscar se muestran las solicitudes que cumplen los criterios introducidos en el filtro.

Seleccionamos la solicitud para la cual queremos registrar la alegación y pulsamos el enlace Alegar, lo que dará acceso a una pantalla donde se podrá realizar una nueva solicitud.

En el campos observaciones de la familia se podrá introducir los motivos alegados por la familia y, en su caso, sus opciones de centro, nivel y modelo lingüístico. Introducida esa información, el centro modificará el estado de la solicitud a Pendiente de resolver y pulsará el botón Guardar.

Asimismo, imprimirá a la familia el correspondiente resguardo de su nueva solicitud. La comisión de escolarización notificará su resolución tal y como se hizo con la solicitud inicial.

Hasta la resolución de la alegación se considera al alumno o a la alumna como matriculada a todos los efectos en el centro inicialmente asignado, con el deber de asistencia que de ello se deriva en edades de escolarización obligatoria.

BÚSQUEDA DE SOLICITUDES

Se presentará un filtro inicial donde determinar ciertos criterios de búsqueda de solicitudes de escolarización previamente introducidas.

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Pulsando Buscar accederemos a una pantalla de resultados:

Cada centro visualizará las solicitudes tramitadas en su centro así como las solicitudes a las que la comisión les ha asignado su centro.

Sólo se pueden editar aquellas solicitudes en estado Incompleta, si una solicitud esta en estado pendiente de resolver o resuelta provisional solo puede ser modificada por la comisión.

Si una solicitud está resuelta definitiva sólo se puede consultar.

El centro sólo podrá borrar la solicitudes incompletas