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MATRÍCULA DE ESTUDIANTES

Código: PRC-7202 Fecha: 21-07-2014 Página: 1 de 9 Revisión: 2


EDICIÓN FECHA MODIFICACIÓN

1 22-07-2011 Edición inicial

2 21-07-2014 Actualización procedimiento según normativa y revisión texto

Elaboración:

Mercedes García Domínguez Administradora de la EPS Fecha: 1-6-14

Revisión:

Antonio Garcés Presidente del Comité de la Calidad Fecha: 1-7-14

Aprobación:

Luis Pardos Director de la EPS Fecha: 21-7-14



ÍNDICE

1 OBJETO

2 CAMPO DE APLICACIÓN

3 RESPONSABILIDADES

4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO

5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO

6 DESARROLLO

7 FLUJOGRAMA

8 CALENDARIO DE ACTUACIONES

9 INDICADORES

10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA

11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA

12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO

13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA



1 OBJETO

El objeto de este procedimiento es el describir el proceso de matriculación de los estudiantes de la

Escuela Politécnica Superior realizado en la Secretaría del Centro Y MEDIANTE AUTOMATRÍCULA y

describir las actividades necesarias para que los estudiantes se conviertan en alumnos de la EPS.

Clasificación del procedimiento: Clave

2 CAMPO DE APLICACIÓN

Este procedimiento se aplica a todos los alumnos que desean iniciar o continuar estudios en la EPS.

Para los estudiantes de nuevo ingreso, este procedimiento es continuación del PR-7201 Admisión

de estudiantes.

3 RESPONSABILIDADES

La responsabilidad principal corresponde a la Administradora del Centro, propietaria del

procedimiento.

La responsabilidad secundaria corresponde a la Jefa de Negociado de Asuntos Académicos de la

EPS.

4 ENTRADAS AL PROCEDIMIENTO

FR-4201-1 Listado de documentos del SGIC de la EPS.

5 SALIDAS DEL PROCEDIMIENTO

Expediente académico: https://sia.unizar.es

Será usado por todos los procedimientos que involucren al historial académico del estudiante. En

concreto:

PRC-7203 Prácticas externas

PRC-7204 Movilidad de estudiantes.

PRC-7205 Calificación de estudiantes.

PRC-7211 Reconocimiento y transferencia de créditos.

PRC-8201 Seguimiento de la inserción laboral (de los estudiantes egresados).

https://sia.unizar.es/



6 DESARROLLO

Este procedimiento genera los siguientes documentos:

Son documentos de la UZ: Secretaría Virtual: automatrícula en:

www.unizar.es/academico/automatricula.

Impreso de matrícula (realizada on line o directamente en la Secretaría

4.3: Documento para solicitar el carnet universitario (que facilita la entidad bancaria que colabora

con la UZ para su emisión).

4.5: Si el estudiante accede desde otro distrito universitario, resguardo del abono de los derechos de

traslado en su Universidad de origen. (lo aporta el interesado).

4.6: Documento que acredite el derecho a reducción o exención de tasas. (lo aporta el interesado).

4.7: Impreso solicitud de matrícula a tiempo parcial.

Para estudiantes de nuevo ingreso

1 Si el alumno es de primera fase o segunda fase de admisión de enseñanzas de Grado, tendrá ya

la autorización de acceso realizada desde los servicios centrales.

2 Si el alumno se matricula en enseñanza que no tiene segunda fase de preinscripción, se verifica

que la resolución de admisión del centro es favorable y se da acceso al estudiante en la aplicación

informática.

3 Si el estudiante accede desde otro distrito universitario, se comprueba que ha solicitado el

traslado de expediente, mediante el justificante de pago de los derechos de traslado en la Universidad de

origen.

4 Si previamente tiene reconocidos créditos en la enseñanza en que se matricula, se verifica la

resolución de la Comisión de Garantía de Calidad que corresponda y se procede a la actualización del

expediente según procedimiento “PRC-7211 Reconocimiento y transferencia de créditos”.

5 Si simultanea estudios, se verifica que cumple los requisitos y se autoriza la simultaneidad.

Para estudiantes que acceden mediante traslado o cambio de estudios

6 Se verifica que existe resolución favorable del Centro. Se autoriza el acceso en la aplicación

informática mediante la introducción del reconocimiento de créditos en el expediente.

7 Si el estudiante accede desde otro distrito universitario, se comprueba que ha solicitado el

traslado de expediente, mediante el justificante de pago de los derechos de traslado en la Universidad de

origen.

Para todos los estudiantes matriculados “on line”

8 Cuando se recibe la documentación se verifican datos y documentación presentados.

http://www.unizar.es/academico/automatricula



Si la documentación no es correcta se informa al estudiante, mediante el documento FR-7202-1

Notificación de documentación pendiente de aportar y se le indica que dispone de 10 días para presentarla.

Se continúa con el procedimiento.

9 El funcionario que realice la revisión firmará al margen del documento de matrícula para dejar

constancia de la revisión realizada.

10 Si el estudiante es de nuevo ingreso se abre carpetilla y se archiva documentación de acceso y

admisión y primera matricula, con la carátula del curso que corresponda.

Si no es de nuevo ingreso se abre carpetilla con la carátula del curso que corresponda y se archiva

en expediente.

Los documentos que se archivan en el expediente se ordenan cronológicamente y por curso

académico, con caratula inicial del curso que corresponda, según modelo que se incorpora a este

procedimiento FR-7202-2 Carátula expediente académico por curso.

Para todos los estudiantes matriculados en secretaría

11 Se comprueba la documentación que debe aportar el estudiante.

12 Se introducen los datos en Sigma@.

13 Se informa al estudiante de las opciones de pago, pudiendo optar por:

Domiciliación: en este caso puede aplazar el pago.

Por entidad financiera: dispone de tres días. Se imprimen dos ejemplares de la matrícula y

uno de la orden de pago.

Por TPV (terminal de punto de venta: los alumnos pagan mediante tarjeta de crédito).

14 Una vez realizada la matricula, se imprime y entrega al interesado para que proceda a la firma

del impreso de matrícula por el estudiante. Si es de nuevo ingreso y opta por domiciliación bancaria, debe

firmar el impreso el titular de la cuenta. Igualmente deberá firmar el titular en el caso de cambio de número

de cuenta.

Para el resto de estudiantes, si realizan cambio de cuenta, se deberá proceder de la misma manera

que en el punto anterior.

15 El funcionario que realiza la matrícula firmará al margen.

Se le entrega un ejemplar con el sello del Centro y la firma del funcionario.

16 Se archivara en el expediente del estudiante. Si es de nuevo ingreso, se le abrirá expediente.

17 Los documentos que se archivan en el expediente se ordenan cronológicamente y por curso

académico, con caratula inicial del curso que corresponda, según modelo que se incorpora a este

procedimiento.



Para los estudiantes que se automatriculan

Se recibe la documentación enviada por el estudiante

Se comprueban datos

Se comprueba que la matrícula está grabada en la aplicación informática de matrícula de la UZ

Si falta documentación se solicita al estudiante mediante correo electrónico o el medio que se considere

más eficiente

Se archiva la documentación e el expediente por orden cronológico, curso IDEM CASO ANTERIOR

7 FLUJOGRAMA

INICIO

MATRICULAR A UN ESTUDIANTE

1

PARA ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESOPARA ESTUDIANTES QUE ACCEDEN MEDIANTE

TRASLADO O CAMBIO DE ESTUDIOS

SE VERIFICA QUE EL ESTUDIANTE ESTÁ EN LA

LISTA DE ADMITIDOS EN FASE 1 O 2

LA ENSEÑANZA NO TIENE 2ª FASE DE

INSCRIPCIÓN

VERIFICAR QUE LA RESOLUCIÓN DE ADMISIÓN

DEL CENTRO ES ADMISIBLE

SE ACCEDE DESDE OTRO DISTRITO

UNIVERSITARIO

COMPROBAR QUE SE HA SOLICITADO EL

TRASLADO DE EXPEDIENTE

(VER JUSTIFICANTE DE PAGO DE TRASLADO)

EL ESTUDIANTE TIENE RECONOCIDOS

CRÉDITOS EN LA ENSEÑANZA EN QUE SE

MATRICULA

VERIFICAR LA RESOLUCIÓN DE LA COMISIÓN DE

DE GARANTÍA DE CALIDAD

EL ESTUDIANTE SIMULTANEA ESTUDIOS

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

2

3

4

5

SE ACCEDE DESDE OTRO DISTRITO

UNIVERSITARIO

6

7

A

VERIFICAR QUE LA RESOLUCIÓN DE ADMISIÓN

DEL CENTRO ES FAVORABLE

COMPROBAR QUE SE HA SOLICITADO EL

TRASLADO DE EXPEDIENTE

(VER JUSTIFICANTE DE PAGO DE TRASLADO)



A

VERIFICAR DOCUMENTACIÓN8

INTRODUCIR DATOS EN LA APLICACIÓN

INFORMÁTICA SIGMA@

9INFORMAR AL ESTUDIANTE DE LAS OPCIONES DE

PAGO

10

DOMICILIACIÓN DEL

PAGO

ENTIDAD

FINANCIERA

TPV

(TERMINAL DE

PUNTO DE VENTA)

IMPRIMIR 2

EJEMPLARES DE LA

MATRÍCULA Y 1 DE

LA ORDEN DE PAGO

COBRAR

MATRÍCULA

11

12

13

POSIBILIDAD DE

APLAZAR EL PAGO

ENTREGAR AL ESTUDIANTE UN EJEMPLAR DEL IMPRESO DE

MATRÍCULA

FIRMADO POR EL ESTUDIANTE, CON SELLO Y FIRMA DEL CENTRO

EL FUNCIONARIO DEBE FIRMAR EL IMPRESO DE MATRÍCULA

ARCHIVAR EL EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE (SI ES NUEVO: ABRIR

EXPEDIENTE)

ORDENAR DOCUMENTOS CRONOLÓGICAMENTE Y POR CURSO

FIN

14

15

16

17

¿ES

CORRECTA?

PARA TODOS LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS

"ON LINE"

PARA TODOS LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS EN

SECRETARÍA

INFORMAR AL

ESTUDIANTENO

SÍ

EL FUNCIONARIO FIRMA

DOCUMENTACIÓN

REVISADA

ARCHIVAR

DOCUMENTACIÓN DEL

ESTUDIANTE

SE ABRE PLAZO

PARA PRESENTAR

DOCUMENTACIÓN

VERIFICAR DOCUMENTACIÓN

8 CALENDARIO DE ACTUACIONES

El calendario de actuaciones de las actividades que componen este procedimiento es una referencia

temporal respecto de la cual deben desarrollarse las mismas, por tanto las fechas deben entenderse en

términos aproximados. El calendario concreto se fija anualmente mediante Acuerdo del Consejo de

Gobierno de la UZ cuando se aprueba el calendario académico de cada año.



Periodo de matrícula para estudiantes de nuevo ingreso admitidos en primera fase de

preinscripción:

Última semana de julio

Periodo de matrícula para estudiantes de nuevo ingreso admitidos en segunda fase de

preinscripción:

Última semana de septiembre o primera de octubre.

Estudiantes de nuevo ingreso que se matriculan en enseñanzas sin segunda fase de preinscripción

Desde agosto hasta final plazo de matrícula. Se podrá ampliar si hay plazas vacantes.

Estudiantes de la EPS que han aprobado todas las asignaturas del curso anterior en convocatoria

junio, julio o anteriores.

Primera semana de septiembre.

Resto de estudiantes

Segunda quince septiembre- primera semana de octubre.

9 INDICADORES

1 Número de estudiantes matriculados mediante este procedimiento “on line” y en Secretaría.

Responsable Mecanismo/Procedimiento Periodicidad Indicador Objetivo

Administradora del Centro

Contabilizar / Evolución Un curso

académico I-7202-1

FI-7202-1 Planificar correctamente las

actuaciones de este procedimiento

10 ACTUACIONES PARA LA MEJORA

El estudio de los indicadores conducirá a una mayor y mejor preparación de las herramientas

disponibles en el Centro para facilitar el procedimiento de matrícula. Del mismo modo, ayudará a la

planificación de los recursos del Centro para el desarrollo de estas actuaciones.

11 ACTUACIONES PARA GARANTIZAR LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Este procedimiento es publicado en la web de la EPS. Del mismo modo, son públicos los

procedimientos relacionados de admisión y de reconocimiento de créditos.

12 DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO

En este procedimiento da evidencia de sus actuaciones en los siguientes documentos:

Instrucciones técnicas:

No hay.



Formatos de los registros:

FR-7202-1 Notificación de documentación pendiente de aportar.

FR-7202-2 Carátula expediente académico por curso.

Formatos de los registros de indicadores:

FI-7202-1: ficha del indicador I-7202-1

13 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las

enseñanzas universitarias oficiales (BOE núm. 260 de 30 de octubre de 2007) y modificaciones

posteriores.

Resolución del 11 de abril del 2008, de la Secretaría General de Educación, por la que se

establecen las normas para la conversión de las calificaciones cualitativas en calificaciones

numéricas del expediente académico del alumnado de Bachillerato y cursos de acceso a la

Universidad de Planes anteriores a la LOGSE (BOE 24 de abril).

Acuerdo de 18 de abril de 2008 del Consejo de Gobierno de la UZ, por el que se aprueba la

normativa de reconocimiento y transferencia de créditos en los estudios de Grado.

Acuerdo del Consejo Social, de 28 de octubre de 2014, por el que se aprueban las Normas de

Permanencia de la Universidad de Zaragoza.

Manual Proceso Matrícula. Se facilita anualmente desde los servicios centrales de la UZ con todas

las novedades incorporadas.

NOTIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PENDIENTE DE APORTAR

PRC-7202 MATRÍCULA DE ESTUDIANTES

Código: FR-7202-1 Fecha: 07-07-15 Página: 1 de 1 Revisión: 2

Elaboración:


Revisión:


Aprobación:


Una vez revisada la documentación de su matrícula en la Escuela Politécnica Superior, durante el curso académico XXXX/XX en los estudios oficiales de: ......................................................................................................................................................................... , se ha detectado que NO ha presentado toda la documentación requerida en este proceso.

Por tal motivo se le informa que en el plazo de DIEZ DÍAS CONTADOS a partir de la fecha de recepción de la presente notificación, deberá hacer llegar a la Secretaría de este Centro la documentación que se indica a continuación:

□ Original y copia para su cotejo del D.N.I.

□ Original y copia para su cotejo de la documentación que acredite el acceso a la Universidad y que se indica a continuación (sólo para alumnos de nuevo ingreso) .................................................................................................................................................................

□ Original y copia para su cotejo del justificante que acredite formar parte de familia numerosa.

□ Documento que acredite tener derecho a matrícula gratuita o reducción del importa a pagar por tasas académicas. .................................................................................................................................................................

□ Una fotografía tamaño carnet.

□ Impreso matrícula debidamente cumplimentado y firmado por el estudiante

□ Orden de domiciliación de adeudo directo SEPA (mandato), firmado por el titular de la cuenta

□ Copia del seguro de accidentes (para mayores de 28 años)

□ Otros: ................................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................

Huesca, a El funcionario

Recibí El estudiante ....................................................................... NIP .................................................................

EPS Carretera de Cuarte s/n 22071 Huesca. Telf..: 974 239301 Fax: 974 239302 unizar.es/eps

CARÁTULA EXPEDIENTE ACADÉMICO POR CURSO


Código: FR-7202-2 Fecha: 21-07-14 Página: 1 de 1 Revisión: 1

Elaboración:


Revisión:


Aprobación:


Escuela Politécnica Superior de Huesca

Curso Académico 20xx-xx

«NOMBRE»

D.N.I. «DNI»

N.I.A.: «NIP»

«PLAN»

Curso Académico 20xx/xx

***********

Domicilio Familiar: «Domicilio_familiar» «Cod_Postal_familiar» «Localidad_familiar» «Telefono»

INDICADOR I-7202-1


Código: FI-7202-1 Fecha: 22-07-11 Página: 1 de 1 Revisión: 1

Elaboración:


Revisión:


Aprobación:


Indicador 1:

Nombre: Número de estudiantes matriculados mediante este procedimiento

Fórmula: Contabilizar.

Periodo de cálculo: Un curso académico

Sistema de seguimiento: Evolución

Responsable: Administrador del Centro

Formato cumplimentado por: __________________________________ Fecha: _____________ Firma: ______________________

matrÍcula de estudiantes - unizar.es · 9 el funcionario que realice la revisión firmará al...

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