Materia Prima•Concepto•Clasificación•Procesos en la Compra de materiales•Valoración de la Materia Prima•Ejercicio

MATERIA PRIMA Se denomina a los materiales que la empresa adquiere con el objeto de utilizarlos en el proceso de transformación a fin de lograr obtener el producto terminado; así: La arcilla para fabricar cerámica.

La materia prima de acuerdo a su origen se puede clasificar en: De origen animal:

◦ Carne, para embutidos◦ Cuero, para calzado◦ Lana, para abrigo◦ Entre otros

De origen vegetal: ◦ Frutas, para conservas◦ Madera, para muebles◦ Entre otros

De origen mineral: ◦ Petróleo, para combustibles◦ Oro, plata, piedras preciosas, para bisutería◦ Entre otros

CLASIFICACIÓNMateriales Directos.- Representa el costo industrial del producto, se relaciona directamente en cualquier etapa del proceso de producción.Ejemplo: El cristal que se emplea para la elaboración de vajilla. La madera para elaboración de muebles.

Materiales Indirectos.- Los que nos se asocian directamente con el costo de la fabricación de un determinado producto.

Ejemplo: El pegamento que se utiliza para la fabricación de mueble.

PROCESO EN LA COMPRA DE MATERIALESDepartamento Documentos Departamentos

Involucrados

Compra Orden de CompraDefine las

condiciones de la compra

Finanzas – Producción –

Almacén – Depto. Compras -

ContabilidadRecepción Aviso de

RecepciónControl de cantidad

y calidad

Depto. Compras – Almacén –

Producción – Contabilidad –

FinanzasAlmacenamiento Inventario

permanenteKardek

Almacén – Producción – Contabilidad

Utilización Requerimiento de materiales

Producción – Almacén –

ContabilidadControl de Materiales

Kardex Almacén – Contabilidad

Contabilización Facturas – Cheques – L/. – P/.

Contabilidad

VALORACIÓN DE LA MATERIA PRIMA

La compra de materiales se registrará con su correspondiente costo en el mercado, más todos los costos inherentes hasta el depósito de los materiales en el almacén.

Los descuentos que nos hacen por las compras se tomarán en cuenta para determinar el costo.

El IVA por ser deducible, no forma parte del proceso de adquisición.

EJERCICIOIndustrial KIRA S.A. compra 1.600

kg de aluminio en barra para ser procesado cuyo precio es $ 1.25 por c/kg.

Precio Compra 2.000Derechos Arancelarios 50Descuentos en compra 4% 80Transportes en compras 60

Descripción

CostoCompra

Costos Inherent

es Compra

Total

Aluminio 2.000 2.000

Descuento (80) (80)

Transporte 60

Total 2.000 (20) 1.980

COMPRA DE MATERIALESEl departamento de Compras se encarga de adquirir las Materias Primas y Suministros necesarios para la producción, la persona encargada de este departamento se responsabiliza en:Garantizar que los artículos solicitados

sean los requeridos por el Depto. De Producción.

Que sean de calidad y a un costo bajo. Que lleguen a tiempo para la producción.

REQUISICIÓN DE COMPRAEs una solicitud que la

realiza un guarda almacén por escrito y es enviada al departamento de compras

para que se efectúe la adquisición de Materiales

o suministros que se necesita en algún depto.

de Producción

Las requisiciones de compra están elaboradas según las especificaciones de cada compañía, el formato incluyeNúmero de RequisiciónNombre del departamento o persona que solicitaFecha del pedido y fecha de entrega requeridaCantidad de artículos solicitadosCódigoDescripción del artículoPrecio unitarioPrecio totalFirma del guarda almacénFirma autorizada

ORDEN DE COMPRALa orden de compra es un formato escrito por el Gerente de Compras a un proveedor solicitando determinados artículos a un precio convenido. Este formato también especifica los términos de pago y de entrega. El original de la orden se envía al proveedor y la copia se queda en el depto. De compras. El proveedor deberá presentar la factura para su respectivo pago.

Incluye la siguiente información

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido

RUC Número de orden de compra Nombre, dirección y teléfono del proveedor Fecha del pedido y fecha de entrega de los

materiales Forma de pago Cantidad de artículos solicitados Código Descripción Precio unitario Costo total de la orden Firma del solicitante Firma autorizada

INFORME DE RECEPCIÓNUna vez recibidos los artículos solicitados por el depto. de Compras; el departamento de Recepción los desempaca, los revisa y los verifica para tener la seguridad de que cumplan con las especificaciones de la Orden de Compra.

Luego el depto. de Recepción emite un informe, el original lo archiva el depto. de recepción las copias se envían al depto. de Compras y de Contabilidad con la respectiva factura para que sea cancelada al Proveedor.

Este formato contiene Razón social de la Empresa.Nombre del Proveedor Número de orden de compraFecha en que se recibe el pedidoCantidad recibidaDescripción de los artículosObservacionesFirma de responsabilidad.

ALMACENAMIENTOCada material debe estar claramente identificado con su respectivo código en una sección previamente establecida, para ello se debe elegir locales adecuados con instalaciones apropiadas de modo que permita organizar el almacén por secciones, a fin de garantizar conservación.

Un almacén bien organizado permite

Controlar los materiales recibidos, que se usarán en el ciclo productivo.

Guardar y cuidar los materialesConocer el stock tanto cualitativa como

cuantitativamente

El stock de los materiales se puede controlar mediante la aplicación de cualquiera de los tipos de inventarios.