materia: computación€¦ · web viewun vector es un rango que contiene una sola fila o una sola...

Instituto Tecnológico“El Molino”

Rivadavia 1390-Esperanza-Santa FeT.E./Fax: 03496-426593

Especificaciones de hojas y librosCaracterística Límite máximo

Libros abiertos En función de la memoria disponible y los recursos del sistema

Tamaño de hoja 65.536 filas por 256 columnas

Ancho de columna 255 caracteres

Alto de fila 409 puntos

Longitud del contenido de una celda (texto)

32.767 caracteres. Sólo se muestran 1.024 en una celda; los 32.767 caracteres se muestran en la barra de fórmula.

Hojas en un libro En función de la memoria disponible (el número predeterminado es 3)

Niveles de deshacer 16

Especificaciones de cálculosCaracterística Límite máximo

Precisión numérica 15 dígitos

Longitud del contenido de una fórmula

1.024 caracteres

Iteraciones 32.767

Matrices en una hoja En función de la memoria disponible. Además, las matrices no pueden hacer referencia a columnas enteras. Por ejemplo, una matriz no puede hacer referencia a toda la columna C:C o al rango C1:C65536. Sin embargo, una matriz puede hacer referencia al rango C1:D65535 porque al rango le falta una fila para llegar al tamaño máximo de la hoja y no incluye toda la columna

Rangos seleccionados 2.048

Argumentos en una función

30

Niveles anidados de funciones

7

Número de funciones de hoja de cálculo disponibles

329

Seleccionar Para seleccionar datos o celdas

Haga esto

Texto de una celda Si está activada la modificación de una celda, seleccione la celda, haga doble clic en ella y, a continuación, seleccione el texto de la celda. Si está desactivada la modificación de una celda, seleccione la celda y, a continuación, seleccione el texto en la barra de fórmulas.

Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre

hasta la última celda.Un rango de celdas amplio. Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla

MAYÚS y haga clic en la última celda del rango. Puede desplazarse

Iniciación a la Informática de GestiónTéc. Patricia Micheloud de Rista

para hacer visible la última celda. Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

Una fila o columna completa Haga clic en el título de fila o de columna. Filas o columnas adyacentes Arrastre por encima de los títulos de fila o columna. Seleccione la

primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o columnas.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que haga clic se convertirá en la nueva selección.

Cancelar una selección de celdas

Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

Mover y copiar celdasMover o copiar celdas 1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar. 2. Siga uno de estos procedimientos: Mover celdas Haga clic en Cortar en la barra de herramientas Estándar y seleccione la celda de la parte superior izquierda del área de pegado. Copiar celdas Haga clic en Copiar y seleccione la celda situada en la parte superior izquierda del área de pegado. Mover y copiar una selección a una hoja de cálculo diferente Haga clic en Cortar o en Copiar, haga clic en la ficha de la nueva hoja de cálculo y seleccione la celda situada en la parte superior izquierda del área de pegado. Mover y copiar celdas a otro libro Haga clic en Cortar o en Copiar, cambie al otro libro y seleccione la celda situada en la parte superior izquierda del área de pegado. 3. Haga clic en la flecha situada junto a Pegar y elija entre las opciones de la lista. Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mover o copiar. 2. Para mover o copiar la selección, haga clic en Cortar o en Copiar en la barra de herramientas.3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado. 4. En el menú Insertar, haga clic en Celdas cortadas o Celdas copiadas. 5. Si mueve o copia un rango de celdas, y no una fila o columna, en el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas. Mover y copiar datos de celdasMover o copiar el contenido de las celdas1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar. 2. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar. 3. Para mover o copiar la selección, haga clic en Cortar o en Copiar en la barra de herramientas.4. En la celda, haga clic donde desee pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos. 5. Haga clic en Pegar. 6. Presione ENTRAR. Copiar valores de celdaEstos pasos convierten cualquier fórmula de la celda en valores calculados. No se sobrescribirá el formato existente.1. Seleccione las celdas que desea copiar. 2. Haga clic en Copiar en la barra de herramientas Estándar. 3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

2



4. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Pegar y haga clic en Valores. Copiar formatos de celdaEstos pasos copian únicamente el formato de celda, por ejemplo, el color de la fuente o el color de relleno, pero no el contenido de las celdas.1. Seleccione las celdas que desea copiar y haga clic en Copiar en la barra de herramientas Estándar. 2. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Pegar y haga clic en Pegado especial. 4. Haga clic en Formatos. Eliminar celdas, filas o columnas1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar. 2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar. 3. Si elimina un rango de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de diálogo Eliminar. Borrar el formato o el contenido de las celdasCuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (fórmulas y datos), el formato o los comentarios pero se dejan las celdas vacías en la hoja de cálculo. Cuando se eliminan celdas haciendo clic en Eliminar en el menú Edición, Microsoft Excel quita las celdas de la hoja de cálculo y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio.1. Seleccione las celdas, filas o columnas en las que desee borrar el formato o el contenido. 2. En el menú Edición, elija Borrar y, a continuación, haga clic en Formatos o en Contenido. Puede borrar formatos y contenido haciendo clic en Todo. Esta operación también quita los comentarios de celda y la validación de los datos.Insertar celdas, filas o columnas en blancoInsertar una única fila Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Insertar varias filas Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Insertar una única columna Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva columna. Insertar varias columnas Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. 1. En el menú Insertar, haga clic en Celdas, Filas o Columnas. 2. Si mueve o copia un rango de celdas, no una fila o una columna, en el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas. Mostrar varias líneas de texto dentro de una celda (Alt. + Enter)1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. 2. En el menú Formato, elija Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Alineación. 3. En Control del texto, active la casilla de verificación Ajustar texto. Situar los datos en una celda1. Seleccione las celdas que desea cambiar de posición. Para centrar o alinear los datos que ocupan varias columnas o filas, como los rótulos de una columna o fila, primero combine un rango seleccionado de celdas y después seleccione la celda combinada para cambiarla de posición. 2. Siga uno de estos procedimientos: Centrar, alinear a la izquierda o alinear a la derecha los datosEn la barra de herramientas Formato, haga clic en el botón correspondiente. o Haga clic en Alinear a la izquierda, para alinear el texto a la izquierda. o Haga clic en Centrar , para centrar el texto. o Haga clic en Alinear a la derecha, para alinear el texto a la derecha. Aplicar o quitar bordes de celda1. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en Dibujar Bordes en la paleta.


2. Siga uno de estos procedimientos: Aplicar bordes de celda1. En la barra de herramientas Bordes, haga clic en la flecha situada junto a Dibujar borde o a Dibujar cuadrícula de bordes y, a continuación, haga clic en Dibujar borde en la paleta. 2. Siga uno de estos procedimientos: Dibujar una línea de borde en las celdas Haga clic en la línea que desee utilizar como borde con la herramienta de dibujo de bordes o bien haga clic en la línea y arrastre las líneas que desee usar como bordes. Dibujar un borde exterior alrededor de una fila Haga clic en el centro de una celda con la herramienta de dibujo de bordes y arrástrela hasta abarcar la fila. Dibujar un borde exterior alrededor de una columna Haga clic en el centro de una celda con la herramienta de dibujo de bordes y arrástrela hasta abarcar la columna. Aplicar cuadrícula de bordes3. En la barra de herramientas Bordes, haga clic en la flecha situada junto a Dibujar borde o a Dibujar cuadrícula de bordes y, a continuación, haga clic en Dibujar borde en la paleta. 4. Siga uno de estos procedimientos: Dibujar una línea de borde en las celdas Haga clic en la línea que desee utilizar como borde con la herramienta de dibujo de bordes o bien haga clic en la línea y arrastre las líneas que desee usar como bordes. Dibujar bordes alrededor de todas las celdas de una fila Haga clic en el centro de una celda con la herramienta de dibujo de cuadrículas de bordes y arrástrela hasta abarcar la fila. Dibujar bordes alrededor de todas las celdas de una columna Haga clic en el centro de una celda con la herramienta de dibujo de cuadrículas de bordes y arrástrela hasta abarcar la columna. NotasPara aplicar un estilo de línea de borde diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilo de línea y, a continuación, haga clic en un estilo de línea de la paleta. Para aplicar un color de línea de borde diferente, haga clic en Color de Línea, y a continuación en un color de la paleta. Los bordes se aplican al contorno de las celdas, que se giran el mismo ángulo que el texto girado. Manteniendo presionada la tecla CTRL, alterne entre los modos Dibujar borde y Dibujar cuadrícula de borde y también el modo Eliminar Borde entre Eliminar Bordes y Eliminar Cuadrícula de Bordes. Quitar bordesEn la barra de herramientas Bordes, haga clic en Borrar borde en la paleta. Siga uno de estos procedimientos: Eliminar un solo borde Haga clic en el borde que desee eliminar con la herramienta de borrado.Eliminar más de un borde Arrastre la herramienta de borrado sobre los bordes que desee eliminar.Nota Si mantiene pulsada la tecla CONTROL alternará temporalmente el modo de Borrar borde entre el borrado de bordes y cuadrículas de borde.Cambiar el ancho de columnas y el alto de filasCambiar el ancho:De una sola columnaArrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho que desea.El ancho de columna que aparece corresponde al promedio de dígitos de 0 a 9 de la fuente estándar que caben en una celda.De varias columnasSeleccione las columnas que desee cambiar y, a continuación, arrastre el borde hacia la derecha del título de columna seleccionado.Para hacer lo mismo en todas las todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier título de columna.Para ajustar al contenidoHaga doble clic en el borde a la derecha del título de columna.Para hacer lo mismo en todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, haga doble clic en un borde a la derecha de uno de los títulos de columna.Para ajustarlo a un ancho específicoSeleccione la columna, elija Columna en el menú Formato, haga clic en Ancho y, a continuación, escriba un número.Para que coincida con otra columna1. Seleccione una celda de la columna, haga clic en Copiar en la barra de herramientas Estándar y, a continuación, seleccione la columna de destino. 2. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial y, a continuación, en Ancho de las columnas. 4



Cambiar el ancho predeterminado1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual. 2. En el menú Formato, elija Columna y, a continuación, haga clic en Ancho estándar. 3. Introduzca una nueva medida. El número que aparece en el cuadro Ancho estándar de columna es el promedio de dígitos 0-9 de la fuente estándar que cabe en una celda. SugerenciaPara definir el ancho de columna predeterminado de los nuevos libros y hojas de cálculo, cree una plantilla de libro y una plantilla de hoja de cálculo. Cambiar el altoDe una sola filaArrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee.De varias filasSeleccione las filas que desee cambiar y arrastre el borde inferior de un título de fila seleccionado. Para cambiar el alto de fila de todas las filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier título de fila. Para ajustar al contenidoHaga doble clic en el borde inferior del título de fila.A un alto específicoSeleccione la columna, elija Fila en el menú Formato, haga clic en Alto y, a continuación, escriba un número.

Mover o copiar una fórmulaSi se mueve una fórmula, no cambiarán las referencias de celda. Cuando se copia una fórmula, las referencias de celda pueden cambiar en función del tipo de referencia que se utilice. 1. Seleccione la celda que contenga la fórmula. 2. Compruebe que las referencias de celda utilizadas en la fórmula producirán el resultado deseado. Cambie al tipo de referencia que necesite. Para mover una fórmula, utilice una referencia absoluta. ¿Cómo?1. Seleccione la celda que contenga la fórmula. 2. En la barra de fórmulas, seleccione la referencia que desee cambiar. 3. Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna "Cambia a" refleja cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

Fórmula que se copia3. En el menú Edición, elija Copiar. 4. Seleccione la celda en la que desea copiarla. 5. Para copiar la fórmula y el formato, en el menú Edición, haga clic en Pegar. 6. Para copiar la fórmula solamente, en el menú Edición, haga clic en Pegado especial y, a continuación, en Fórmulas. Copiar fórmulas1. Seleccione la celda que contenga la fórmula que desee copiar. 2. Haga clic en Copiar en la barra de herramientas Estándar. 3. Seleccione la celda en la que desea pegar la fórmula. 4. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Pegar y haga clic en Fórmulas. Nota Para cancelar el borde móvil una vez finalizada la copia, presione ESC.


Referencia (Descripción) Cambia a $A$1 (columna absoluta y fila absoluta)

$A$1

A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1$A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3A1 (columna relativa y fila relativa) C3

Mover y copiar datosSi se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar o Copiar y en Pegar, Microsoft Excel copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas.Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Excel también las copiará. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se han copiado.En lugar de copiar celdas enteras, puede copiar el contenido que especifique de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de un fórmula sin copiar la fórmula, o copiar sólo la fórmula. También puede cambiar la parte de la celda que ha pegado haciendo clic en Opciones de pegado en la esquina inferior derecha de la selección pegada.Nota Opciones de pegado sólo está disponible después de copiar una selección, no después de cortarla o moverla.Sustituir texto o números1. Seleccione el rango de celdas donde desee realizar la búsqueda. Si desea buscar en toda la hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda de la misma. 2. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar. 3. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desea buscar o elija una búsqueda reciente en el cuadro de lista desplegable Buscar. Nota Puede utilizar caracteres comodín en los criterios de búsqueda. 4. Si desea especificar un formato para la búsqueda, haga clic en Formato y seleccione las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo Buscar formato.Si Formato no está disponible en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en Opciones y, a continuación, en Formato.5. Haga clic en Opciones para definir más valores para la búsqueda. Por ejemplo, puede buscar todas las celdas que contengan el mismo tipo de datos, como fórmulas. En el cuadro Dentro de, puede seleccionar Hoja o Libro para buscar en una hoja de cálculo o en un libro entero. 6. En el cuadro Reemplazar con, escriba los caracteres por los que desea sustituir y, si es necesario, especifique los formatos. Si desea eliminar los caracteres del cuadro Buscar, deje el cuadro Reemplazar con en blanco. 7. Haga clic en Buscar siguiente. 8. Para reemplazar la instancia resaltada o todas las instancias de los caracteres encontrados, haga clic en Reemplazar o Reemplazar todos. Nota Para cancelar una búsqueda en curso, presione ESC. Copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra1. Seleccione una celda o un rango de celdas que tenga el formato que desee copiar. 2. Siga uno de estos procedimientos: o Para copiar el formato a una celda o a un rango, haga clic en Copiar formato en la barra de herramientas Formato. o Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic en el botón Copiar formato. Una vez copiado el formato, vuelva a hacer clic en el botón. o Para copiar anchos de columna, seleccione el título de la columna cuyo ancho desee copiar, haga clic en el botón Copiar formato y, a continuación, haga clic en el título de la columna a la que desee copiar el ancho.

Ocultar las líneas de división de las celdas1. Seleccione las hojas cuyas líneas de división desea ocultar. Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja activa y otras hojas seleccionadas.

Para seleccionar Haga estoUna sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en la etiqueta.

Dos o más hojas adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de

6



la última hoja.Dos o más hojas NO adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.

Todas las hojas de un libro.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

Nota Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedará subrayado en un color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto significa que no se ha seleccionado la hoja. Cancelar una selección de varias hojasPara cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada.Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la etiqueta de una hoja seleccionada. A continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver. 3. Bajo Opciones de ventana, desactive la casilla de verificación Líneas de división.

Aplicar o quitar el sombreado de celdas1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar o quitar un sombreado. 2. Siga uno de estos procedimientos: Sombrear celdas con colores sólidosPara aplicar el color que se ha seleccionado últimamente, haga clic en Color de relleno en la barra de herramientas Formato.Para aplicar un color diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y elija un color en la paleta.Sombrear celdas con tramas1. En el menú Formato, haga clic en Celdas y, a continuación, haga clic en la ficha Tramas. 2. Para incluir un color de fondo en la trama, haga clic en un color del cuadro Sombreado de celda. 3. Haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Trama y, a continuación, seleccione el estilo de trama y el color que desee. Si no desea seleccionar un color de trama, el color será negro.Quitar sombreadoEn la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y, a continuación, haga clic en Sin relleno.Aplicar un borde alrededor de una página1. Seleccione el rango de celdas de la página en la que desea agregar o eliminar un borde. 2. Siga uno de estos procedimientos: Aplicar bordes de celdaPara aplicar el estilo de borde seleccionado últimamente, haga clic en Bordes en la barra de herramientas Formato.Para aplicar un estilo de borde diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en un borde de la paleta.Notaso Configuraciones de borde adicionales Para aplicar otros estilos de borde, elija Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes. Elija el estilo de línea que desee y haga clic en un botón para indicar la posición del borde. o Estilos de borde Para cambiar el estilo de línea de un borde existente, seleccione las celdas en que aparece el borde. En la ficha Bordes, haga clic en un nuevo estilo de la lista Estilo y, a continuación, haga clic en el borde que desee cambiar en el diagrama bajo Borde. Quitar bordes de celda


En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en en la paleta.

Mover filas o columnas1. Seleccione la fila o columna que desee mover.

Para seleccionar Haga estoTexto de una celda Si está activada la modificación de una celda, seleccione la celda,

haga doble clic en ella y, a continuación, seleccione el texto de la celda. Si está desactivada la modificación de una celda, seleccione la celda y, a continuación, seleccione el texto en la barra de fórmulas.

Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre

hasta la última celda.Un rango de celdas amplio.

Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la última celda.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

Una fila o columna completa

Haga clic en el título de fila o de columna.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre por encima de los títulos de fila o columna. Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o columnas.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que haga clic se convertirá en la nueva selección.

Cancelar una selección de celdas

Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2. Haga clic en Cortar. 3. Seleccione una fila o columna situada debajo o a la derecha de la posición a la que desea mover la selección. 4. En el menú Insertar, haga clic en Celdas cortadas. Introducir datos en celdas de la hoja de cálculoIntroducir números, texto, una fecha o una hora1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. 2. Escriba los datos y presione ENTRAR o TAB. Números y texto en una lista 1. Escriba los datos en una celda de la primera columna y presione la tecla TAB para moverse a la siguiente celda. 2. Al final de la fila, presione ENTRAR para moverse hasta el comienzo de la fila siguiente. 3. Si la celda del comienzo de la fila siguiente no se activa, haga clic en Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Modificar. Bajo Configuración, active la casilla de verificación Mover selección después de ENTRAR y, a continuación, haga clic en Abajo del cuadro Dirección. Fechas Utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 05-09-2002 ó5-sep-2002. Para introducir la fecha del día, presione CTRL+; (punto y coma).

8



Horas Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como a.m. Para introducir la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+: (dos puntos). Escribir números con una cantidad fija de espacios decimales o ceros a la derecha1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Modificar. 2. Active la casilla de verificación Número fijo de decimales. 3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba un número positivo de dígitos a la derecha del separador decimal o un número negativo a la izquierda del separador. Por ejemplo, si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y después escribe 2834 en la celda, el valor será 2,834. Si escribe -3 en el cuadro Posiciones decimales y después escribe 283, el valor será 283000.Esto no afectará a los datos que haya introducido antes de activar la casilla de verificación Número fijo de decimales. SugerenciaPara anular temporalmente la opción Número fijo de decimales, introduzca un separador decimal al escribir el número. Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes. 2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR. Introducir o modificar los mismos datos en varias hojas de cálculoAl seleccionar un grupo de hojas y después cambiar datos en una de ellas, los mismos cambios se aplican a todas las hojas seleccionadas. Pueden reemplazarse datos en el proceso.1. Seleccione las hojas de cálculo en las que desee introducir datos. ¿Cómo? Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja activa y otras hojas seleccionadas.Para seleccionar Haga estoUna sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en la etiqueta.

Dos o más hojas adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.

Dos o más hojas NO adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.

Todas las hojas de un libro.

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Nota Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedará subrayado en un color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto significa que no se ha seleccionado la hoja. Cancelar una selección de varias hojasPara cancelar una selección de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada.Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la etiqueta de una hoja seleccionada. A continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.2. Seleccione la celda o el rango de celdas donde desee introducir datos. 3. Escriba o modifique los datos en la primera celda seleccionada. 4. Presione ENTRAR o TAB. Nota Para cancelar una selección de varias hojas, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en el comando Desagrupar hojas del menú contextual (menú contextual:


mk:@MSITStore:C:%5CArchivos%20de%20programa%5CMicrosoft%20Office%5COffice10%5C3082%5Cxlmain10.chm::/html/xldecEnterDataInWorksheetCells.htm#%23

menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).Rellenar automáticamente entradas repetidas en una columnaSi los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel rellenará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números; las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan. Para aceptar la entrada propuesta, presione ENTRAR. La entrada completa seguirá exactamente el modelo de mayúsculas y minúsculas de las entradas existentes. Para reemplazar los caracteres introducidos automáticamente, continúe escribiendo. Para eliminar los caracteres introducidos automáticamente, presione RETROCESO. Para seleccionar una lista de entradas existentes en la columna, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la celda y, a continuación, haga clic en Elegir de la lista en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos1. Seleccione la primera celda de un rango que desee rellenar. 2. Escriba el valor inicial de la serie. 3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer una trama. o Si desea la serie 2, 3, 4, 5..., escriba 2 y 3 en las dos primeras celdas. Si desea la serie 2, 4, 6, 8..., escriba 2 y 4. Si desea la serie 2, 2, 2, 2..., puede dejar en blanco la segunda celda. o Para especificar el tipo de serie, utilice el botón secundario del mouse (ratón) para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y, a continuación, haga clic en el comando pertinente del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.). Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga clic en Rellenar meses para la serie FEB-2002, MAR-2002, etc. También puede hacer clic en Rellenar años para la serie ENE-2003, ENE-2004 y así sucesivamente. o Para controlar manualmente la creación de la serie o utilizar el teclado para rellenar una serie, utilice el comando Serie del menú contextual. 4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales. 5. Arrastre el controlador de relleno sobre el rango que desee rellenar.

Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda. Escribir los mismos datos en otras hojas de cálculoSi ya ha introducido datos en una hoja de cálculo, podrá copiarlos rápidamente en las celdas correspondientes de otras hojas.1. Seleccione la hoja que contenga los datos y las hojas en las que desee copiarlos. 2. Seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar. 3. En el menú Edición, seleccione Rellenar y, a continuación, haga clic en Otras hojas.

Modificar el contenido de celdas1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar. 2. Modifique el contenido de la celda. 3. Para introducir o cancelar los cambios, presione ENTRAR o ESC. Sugerencias Para activar o desactivar la modificación en las celdas, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, en la ficha Edición y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación Modificar en celda. Puede realizar modificaciones en la barra de fórmulas cuando la casilla de verificación Modificar en celda está desactivada. Para mover el cursor al final del contenido de la celda, seleccione la celda y presione F2. Dar formato a hojas de cálculo y datosUtilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.

10











Dar formato al texto y a los caracteres individuales Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas Formato.

Girar texto y bordes Los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.

Agregar bordes, colores y tramas Para distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.

Formatos de númeroPuede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas.

Formato de número GeneralEl formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes. Formatos de número integradosExcel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el menú Formato y después en la ficha Número. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora, Fracción, Científica y Texto.Formato de celdas y listasAplicar un autoformato a un rango Para aplicar formato a toda una lista u otro rango que tenga elementos distintos, por ejemplo, rótulos de columna y fila, totales generales y datos de detalle, puede aplicar un autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para los diversos elementos del rango.Crear y aplicar un estilo Para aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdas tienen un formato coherente, puede aplicar un estilo a las celdas. Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar para aplicar formato a los números como monedas, porcentajes o con puntos para separar los millares. Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y un tamaño de fuente, formatos de números, bordes de celdas y sombreado, así como para proteger las celdas de cambios. Si los datos están en un esquema, puede aplicar un estilo a cada nivel del esquema.Copiar formatos de una celda o un rango a otro Si ya ha aplicado formato a algunas celdas de una hoja de cálculo, puede utilizar el botón Copiar formato para copiar el formato en otras celdas.Extender automáticamente formatos en una lista Cuando esta opción está activada, el formato se extiende automáticamente al introducir filas al final de una lista a la que ya ha aplicado formato. Puede activar o desactivar el formato automático. Aplicar formato a celdas basándose en condiciones específicasPuede supervisar los resultados de las fórmulas u otros valores de celdas mediante la aplicación de formatos condicionales. Por ejemplo, puede aplicar color de texto verde a la celda si las ventas sobrepasan las previsiones y un sombreado de color rojo si son menores que las previsiones.

Cuando cambian las condiciones Si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición especificada, Microsoft Excel borra el formato de la celda pero deja aplicada la condición de modo que se aplique de nuevo el formato cuando la condición se cumpla.


Libros compartidos En un libro compartido, los formatos condicionales aplicados antes de que se compartiera el libro seguirán activos; sin embargo, no se podrán modificarse los formatos condicionales ni aplicarse nuevos formatos mientras el libro esté compartido.Informes de tabla dinámica Si intenta aplicar formatos condicionales a las celdas de un informe de tabla dinámica, los resultados serán imprevisibles.

Corregir un error #DIV/0!Se produce cuando se divide un número por cero (0).1. Haga clic en la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a continuación, haga clic en Rastrear error si aparece. 2. Revise las posibles causas y soluciones.

Corregir un error #####Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.Revise las posibles causas y soluciones.Posibles causas y solucionesEl ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenidoAumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el menú Formato, haga clic en Ancho y, a continuación, escriba un número.Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna, haga clic en Celdas en el menú Formato, elija la ficha Alineación y, a continuación, active la casilla de verificación Reducir hasta ajustar.Aplicar un formato de número diferente En algunos casos, se puede cambiar el formato de número de la celda para ajustarlo al ancho de celda existente. Por ejemplo, disminuya el número de decimales después del separador decimal.Las fechas y las horas son números negativos Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Microsoft Excel deben ser valores positivos. Si se restan fechas y horas, asegúrese de que se genera la fórmula correctamente. Si la fórmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el comando Celdas del menú Formato, haga clic en la ficha Número y, a continuación, seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.

Crear fórmulasLa estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado final del cálculo. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica, u orden, que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos), que están separados por operadores de cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.Excel realiza las operaciones de de izquierda a derecha, siguiendo el orden de precedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.=5+2*3Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, obteniéndose 21.=(5+2)*3

Paleta de fórmulas para introducir y modificar fórmulasIntroducir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, la Paleta de fórmulas le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, la Paleta de fórmulas irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Para que aparezca la paleta de fórmulas, haga clic en Modificar fórmula en la barra de fórmulas.

12



En este ejemplo, la función anidada SUMA se modifica utilizando la paleta de fórmulas. El rango K10:K19 es el único argumento de la función y aparece en el cuadro de edición Número1. El valor en cada celda del rango aparece a la derecha del cuadro de edición. El resultado de la función SUMA (935) aparece debajo de la lista de argumentos. El resultado de la fórmula completa se muestra en la parte inferior; como la suma del rango K10:K19 no es igual o superior a 5.000, el resultado es 0.05 ó 5%.Modificar fórmulas Puede utilizarse la Paleta de fórmulas para modificar las funciones en las fórmulas. Seleccione una celda que contenga una fórmula y, a continuación, haga clic en Modificar fórmula para que aparezca la paleta de fórmulas. En la paleta aparecerán la primera función de la fórmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera función, o modificar otra función de la misma fórmula, haciendo clic en la barra de fórmulas en cualquier posición dentro de la función.

CONTAR.SICuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterio)Rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".Ejemplos: Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas", "melocotones" y "manzanas" respectivamente.CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente.CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2

SUMAR.SISuma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".Rango_suma son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.Ejemplo: Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores de propiedad para cuatro casas: 100.000 $, 200.000 $, 300.000 $ y 400.000 $ respectivamente. El rango B1:B4 contiene las siguientes comisiones de venta correspondientes a estos valores de propiedad: 7.000 $, 14.000 $, 21.000 $ y 28.000 $.SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) es igual a 63.000 $

SIDevuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve


0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.Observaciones

Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Vea el último de los ejemplos citados a continuación.

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para contar el número de apariciones de una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo CONTAR.SI. Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición. EjemplosEn una hoja presupuestaria, la celda A10 contiene una fórmula para calcular el presupuesto actual. Si el resultado de la fórmula de A10 es igual o menor que 100, la siguiente función mostrará "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido".SI(A10<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido")En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B2:B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos períodos: 900 $; 900 $; 925 $.Con las siguientes fórmulas puede escribir una fórmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"Supongamos que desea calificar con letras los números de referencia con el nombre Promedio.

BUSCARVBusca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.Sintaxis: BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista. Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento matriz_de_comparación deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podría devolver un valor incorrecto.Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del menú Datos y seleccione la opción Ascendente.Los valores de la primera columna de matriz_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente. Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la

14



primera columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_de_comparación y así sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_columnas es mayor que el número de columnas de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #¡REF!Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.Observaciones: Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es VERDADERO, utiliza el valor más grande que sea menor o igual a valor_buscado.Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera columna de matriz_de_comparación, BUSCARV devuelve el valor de error #N/A.Si BUSCARV no puede encontrar valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el valor de error #N/A. Ejemplos: En la hoja de cálculo anterior, donde el rango A4:C12 se denomina Rango:BUSCARV(1;Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946BUSCARV(1;Rango;2) es igual a 2,17BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200BUSCARV(0,1;Rango;2;VERDADERO) es igual a #N/A debido a que 0,1 es menor que el menor valor de la columna ABUSCARV(2;Rango;2;VERDADERO) es igual a 1,71

BUSCARLa función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.Un vector es un rango que contiene una sola fila o una sola columna. La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un valor (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando necesite especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir. La otra forma de BUSCAR, busca automáticamente en la primera fila o en la primera columna.Sintaxis 1Forma vectorialBUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiera a un valor.Vector_de_comparación es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Los valores en el vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.Importante Los valores en el vector_de_comparación deberán colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2;...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.Vector_resultado es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Debe ser del mismo tamaño que vector_de_comparación. Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utilizará el mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o igual al valor_buscado.Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A. Ejemplos: En la hoja de cálculo anterior:


BUSCAR(4,91;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"BUSCAR(5,00;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"BUSCAR(7,66;A2:A7;B2:B7) es igual a "violeta"BUSCAR(7,66E-14;A2:A7;B2:B7) es igual a #N/A, porque 7,66E-14 es menor que el valor más bajo de los valores en el vector_de_comparación A2:A7

BUSCAR

La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.Un vector es un rango que contiene una sola fila o una sola columna. La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o de una columna un valor (vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una fila o de una columna. Utilice esta forma de la función BUSCAR cuando necesite especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir. La otra forma de BUSCAR, busca automáticamente en la primera fila o en la primera columna.

Sintaxis 1Forma vectorialBUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiera a un valor.Vector_de_comparación es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Los valores en el vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.Importante Los valores en el vector_de_comparación deberán colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2;...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.Vector_resultado es un rango que sólo contiene una columna o una fila. Debe ser del mismo tamaño que vector_de_comparación.

Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utilizará el mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o igual al valor_buscado.

Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A. EjemplosFrecuencia Color4.14 Rojo4.19 Naranja5.17 Amarillo5.77 Verde6.38 Azul7.31 Violeta

En la hoja de cálculo anterior:BUSCAR(4,91;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"BUSCAR(5,00;A2:A7;B2:B7) es igual a "anaranjado"BUSCAR(7,66;A2:A7;B2:B7) es igual a "violeta"BUSCAR(7,66E-14;A2:A7;B2:B7) es igual a #N/A, porque 7,66E-14 es menor que el valor más bajo de los valores en el vector_de_comparación A2:A7Sintaxis 2Forma matricialBUSCAR(valor_buscado;matriz)Valor_buscado es un valor que BUSCAR busca en la matriz. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia que se refiere a un valor.

Si BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, utiliza el mayor valor de la matriz que sea menor o igual al valor_buscado.

Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la primera fila o columna (dependiendo de las dimensiones de la matriz), BUSCAR devolverá el valor de error #N/A.

16



Matriz es un rango de celdas que contiene el texto, los números o los valores lógicos que se desean comparar con valor_buscado.La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de acuerdo a las dimensiones de la matriz.

Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR buscará valor_buscado en la primera fila.

Si la matriz es cuadrada o más alta que ancha (más filas que columnas), BUSCAR buscará en la primera columna.

Con BUSCARH y BUSCARV puede especificar una celda buscando hacia abajo o a través de filas o de columnas pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna. Importante Los valores deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.EjemplosBUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4}) es igual a 3BUSCAR("barra";{"a";1\"b";2\"c";3}) es igual a 2

Diferencia entre referencias relativas y absolutas

Diferencia entre referencias relativas y absolutas Según la tarea que se desee ejecutar en Excel, pueden utilizarse referencias relativas de celda, que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la fórmula, o referencias absolutas, que son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica. Si un signo de dólar ($) precede a la letra o al número, por ejemplo, $A$1, la referencia de la fila o la columna es absoluta. Las referencias relativas se ajustan automáticamente cuando se copian, pero las referencias absolutas no.Referencias relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula=A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.

Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la fórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la fórmula en la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y a la izquierda de la celda B7.

Referencias absolutas Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede copiarse la fórmula en otra celda, Excel ajustará ambas referencias. Puede crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación:=A5*$C$1Cambiar entre referencias relativas y absolutas Si ha creado una fórmula y desea cambiar las referencias relativas a absolutas (y viceversa), seleccione la celda que contenga la fórmula. En la barra de fórmulas, seleccione la referencia que desee cambiar y, a continuación, presione F4. Cada vez que presione F4, Excel alterna las combinaciones: columna absoluta y fila absoluta (por ejemplo, $C$1); columna relativa y fila relativa (C$1); columna absoluta y fila relativa ($C1); y columna relativa y fila relativa (C1). Por ejemplo, si se selecciona la dirección $A$1 en una fórmula y se presiona F4, la referencia será A$1. Al presionar de nuevo F4, la referencia será $A1 y así sucesivamente.


materia: computación€¦ · web viewun vector es un rango que contiene una sola fila o una sola...

Documents