UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR

FACULTADAD DE CIENCIAS

ECONÓMICAS

ESCUELA DE FINANZAS

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella introducimos los gráficos, trátese de texto, números, fecha u otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, es F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Son definidas mediante letras y números. Denominada mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 es C4:E7.

Utilitarios avanzados

Funciones

SON FÓRMULAS

EJECUTAN CÁLCULOS

VALORES ESPECÍFICOS

¿Cómo?:

EL MENÚ HERRAMIENTAS, ELIJA COMPLEMENTOS

SELECCIONE EL CUADRO HERRAMIENTAS PARA

ANÁLISIS

HAGA CLIC EN ACEPTAR

SI ES NECESARIO, SIGA LAS INSTRUCCIONES DEL

PROGRAMA DE INSTALACIÓN

CREAR UNA FÓRMULA

• LAS FÓRMULAS SON ECUACIONES QUE

EFECTÚAN CÁLCULOS CON LOS VALORES DE LA HOJA DE CÁLCULO UNA FÓRMULA

COMIENZA POR UN SIGNO IGUAL (=).

Ej: Int. Efectivo

MODO DE EMPLEO DE LA FÓRMULA

• Es una presentación tabulada de datos agrupados en base a un conjunto de datos por criterios, en base a estas se pueden hacer gráficos. Por este motivo es "dinámica"; se refiere a que su presentación no es fija, sino que depende de lo que se seleccione para visualizar.

• Hacer una tabla dinámica es muy sencillo, ya que Excel cuenta con un "Asistente" para construirlas (vas a "Datos", y vas a "informes de tablas y gráficos dinámicos).

QUÉ SON TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

  A B C D1 Mes Semana Vehículo Cantidad2 Enero 1Auto 105.000 3 Enero 1Camión 1.050 4 Enero 1Ómnibus 1.575 5 Enero 1Camioneta 2.100 6 Enero 1Moto 583 7 Enero 2Auto 120.750 8 Enero 2Camión 1.208 9 Enero 2Ómnibus 1.411

10 Enero 2Camioneta 2.015 11 Enero 2Moto 485 12 Enero 3Auto 122.350 13 Enero 3Camión 1.124 14 Enero 3Ómnibus 1.685 15 Enero 3Camioneta 2.247 16 Enero 3Moto 630 17 Enero 4Auto 99.000 18 Enero 4Camión 990 19 Enero 4Ómnibus 1.485 20 Enero 4Camioneta 1.980 21 Enero 4Moto 544

PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO EJEMPLO LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS A TRAVÉS DE

UNA ESTACIÓN DE PEAJE, SE TRATA DE APLICAR SOBRE LA MISMA UN PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVÉS DE UNA

HERRAMIENTA DE EXCEL, TABLAS DINÁMICAS

PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos

Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista, será un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinámica.De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar una comparación entre ellos, será otro indicador de que una tabla dinámica será la mejor opción. Esta agrupación también aplica cuando deseas agrupar por fechas una tabla dinámica ya que podrás hacerlo con facilidad.

CUANDO UTILIZAR LAS TABLAS DINAMICAS

Suma de Cantidad Semana        

Vehículo 1 2 3 4 Total general

Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100

Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371

Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342

Moto 583 485 630 544 2.242

Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157

Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICAS

  A B C D

1 Mes Semana Vehículo Cantidad

2 Enero 1Auto 105.000

3 Enero 1Camión 1.050

4 Enero 1Ómnibus 1.575

5 Enero 1Camioneta 2.100

6 Enero 1Moto 583

7 Enero 2Auto 120.750

8 Enero 2Camión 1.208

9 Enero 2Ómnibus 1.411

10 Enero 2Camioneta 2.015

11 Enero 2Moto 485

12 Enero 3Auto 122.350

13 Enero 3Camión 1.124

14 Enero 3Ómnibus 1.685

15 Enero 3Camioneta 2.247

16 Enero 3Moto 630

17 Enero 4Auto 99.000

18 Enero 4Camión 990

19 Enero 4Ómnibus 1.485

20 Enero 4Camioneta 1.980

21 Enero 4Moto 544

Crear una Tabla DinámicaLa creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos. Poner el cursor en cualquier celda de la TablaTomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicosAparece el cuadro1° Paso¿Dónde están los datos que desea analizar?Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel ¿ Que tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámicaclic en Siguiente  2° Paso Rango de DatosSeleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de tituloSiguiente

EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICAS

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Suma de Cantidad Semana         Vehículo 1 2 3 4 Total general Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 Moto 583 485 630 544 2.242 Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA

EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICASY así podemos obtener el resultado que queremos analizar.

En el ejemplo solo marcamos Ómnibus y Autos y el resultado de la tabla como se observa es basada en la condición dada. Y así poder tomar decisiones según diferentes criterios.

Suma de Cantidad Semana     Vehículo 3 4 Total general Auto 122.350 99.000 221.350 Ómnibus 1.685 1.485 3.170 Total general 124.035 100.485 224.520