MARTÍNEZ VALLEJO ISAMAR MARTÍNEZ VALLEJO ISAMAR SCANDASCANDA

MONTOYA MENDOZA DIANA MONTOYA MENDOZA DIANA RUBIRUBI

GRUPO: 304GRUPO: 304

Microsoft Access es un programa de el sistema operativo sistema de gestión de base de datos relacional, creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.

Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con formulas y funciones , incluso dibujar distintos tipos de graficas.

Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.

Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.Un registro está formado por el conjunto de información en particular.Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O

lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente

compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen

datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una

biblioteca, compras, ventas, etc.

Las consultas son preguntas que un usuario Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede hace a la base de datos. Con ellas puede

obtener información de varias tablas y con la obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las estructura que más le interese. Además, las

consultas pueden archivarse de forma que la consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma próxima vez que se quiera hacer la misma

pregunta no tendrá que volver a plantearla, pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta será suficiente con llamar a la consulta

previamente creada. La importancia de las previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia consultas es enorme, de hecho es la potencia

de esta herramienta la que permite que los de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi gestores de base de datos sean casi

imprescindibles en nuestro trabajo diario.imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Los formularios son un Los formularios son un mecanismo que facilita mecanismo que facilita enormemente la enormemente la operatoria general con operatoria general con tablas, principalmente a tablas, principalmente a la hora de mostrar, la hora de mostrar, introducir y modificar introducir y modificar datos. Un uso adecuado datos. Un uso adecuado de éstos redunda de éstos redunda bastante en el nivel de bastante en el nivel de manejabilidad de una manejabilidad de una aplicación o de un aplicación o de un sistema de información sistema de información desarrollado con Access.desarrollado con Access.

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Una página de acceso a datos es Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos están una intranet; los datos están almacenados en una base de datos almacenados en una base de datos de Microsoft Access.de Microsoft Access.La utilización de una página de La utilización de una página de acceso a datos es similar a la acceso a datos es similar a la utilización de un formulario: se utilización de un formulario: se pueden ver, insertar, modificar y pueden ver, insertar, modificar y eliminar datos en una base de eliminar datos en una base de datos. No obstante, también se datos. No obstante, también se puede utilizar una página fuera puede utilizar una página fuera de una base de datos de de una base de datos de Microsoft Access  que está Microsoft Access  que está relacionada con un tema o relacionada con un tema o propósito concreto.propósito concreto.

Las macros son un mecanismo de automatización de Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.queremos que Access lleva a cabo automáticamente.