ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

Marque con una X según corresponda Acta de Subred _X_ Acta de Unidad Prestadora de Servicios ____ Acta de Sede de una Unidad _____ Nombre de la Unidad Prestadora de Servicios (si aplica) ___________________________________________________________ Nombre de Sede de la Unidad (si aplica)_________________________________________________________________________

Tipo de acta

COMITÉ ___ REUNIÓN ___ OTRO _X__ RENDICIÓN DE CUENTAS 2019

NÚMERO DE ACTA: 001

FECHA: 12 de marzo 2020

LUGAR: Auditorio Sede ASDINCGO

transmitida a través de las redes sociales Youtube y Facebook Subred

HORA INICIO: 2:00 PM

RESPONSABLE: (Proceso, servicio, dependencia que lidera) Direccionamiento Estratégico y Desarrollo Institucional

HORA FINAL: 3:30 PM

OBJETIVO DE LA REUNION Desarrollar la audiencia pública de Rendición de Cuentas de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente Empresa Social del Estado, correspondiente a la vigencia 2019

ORDEN DEL DÍA (TEMAS A TRATAR)

1. Himno de Bogotá D.C. y bienvenida

2. Palabras de apertura por parte del Jefe de la Oficina de Control Interno de la Subred.

3. Presentación de Rendición de cuentas 2019 por parte de la Gerente, doctora Victoria Eugenia Martínez Puello

4. Palabras de cierre por parte del Jefe de la Oficina de Control Interno de la Subred.

5. Consolidación y lectura de las preguntas recibidas

REVISION DE COMPROMISOS

No Compromiso Responsable Fecha de

cumplimiento

Cumplimiento

Si No Observaciones

1 - - - - - -

Total compromisos Compromisos Resueltos % Cumplimiento

- - -

DESARROLLO

Siendo las 2:00 pm del 12 de marzo 2020 se da inicio a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente Empresa Social del Estado, correspondiente a la vigencia 2019, con la transmisión del Himno de Bogotá, D.C.,y la bienvenida a los participantes por parte de la Profesional Glenda Isabel Tafur López en su calidad de maestra de ceremonias, quien agradece a los participantes, estar conectados a la transmisión y aclara que esta audiencia pública se realiza en la modalidad virtual, acogiendo los lineamientos definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la Circular Externa 018 del 10 de marzo del 2020, frente a las acciones de contención ante el brote de COVID19 y a la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias. Adicionalmente, resalta que están invitados a esta sesión:

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

La comunidad, los integrantes de las formas de participación en Salud, los colaboradores, los entes de control, los proveedores, los pagadores y demás partes interesadas. Menciona que para garantizar el dialogo en doble vía se podrán registrar sus inquietudes o preguntas a través de la página www.subredsuroccidente.gov.co en el banner “Rendición de cuentas 2019”, preguntas a las cuales se dará respuesta conforme a los datos de contacto reportados. Se da paso a la intervención del doctor Edgar López Chaparro Jefe de la oficina de Control Interno de la Subred, quien inicia su intervención resaltando que la Oficina de Control Interno acompaña este ejercicio de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, en cumplimiento del rol de evaluador independiente y teniendo en cuenta las normas vigentes y que debe cumplir cualquier entidad pública. Hace referencia a la Constitución política la cual en su Artículo 209 estableció que la función administrativa se encuentra al servicio del interés general y bajo los principios de publicidad y transparencia; igualmente a Ley 489/1998 estableció la obligatoriedad para desarrollar esta audiencias públicas por parte de todos los Gerentes Públicos, vienen realizando desde el año 2013 con carácter anual y en algunas ocasiones con mayor frecuencia, lo cual favorece la interacción entre la administración y los grupos de control social, en el caso de sector salud se tienen las Asociaciones de Usuarios, los Comités de Participación Comunitaria en Salud -COPACOS, las Juntas Asesoras en Salud y las Veedurías Ciudadanas en general, la Subred tiene como población objetivo 4 localidades: Bosa, Fontibón, Kennedy y Puente Aranda, cuya población supera los 2´300.000 habitantes, siendo una entidad relevante en el sector salud, no solo en el Distrito sino a nivel Nacional, la dinámica del ejercicio de rendición de cuentas es presentar a la ciudadanía en general y a los usuarios, información acerca de lo que en el año 2019 representó la ejecución de los recursos, la toma de decisiones y en general, la gestión de la administración. Desde la Oficina de Control Interno se estará observando y verificando el cumplimiento de las normas, el diálogo en doble vía de tal forma que sean tenidas en cuenta las recomendaciones y puntos de vista de la ciudadanía por parte de la administración para que se dé respuesta con la oportunidad y pertinencia requeridas para satisfacer las necesidades de la ciudadanía. Seguidamente, se da inicio a la presentación de rendición de cuentas de la vigencia 2019, por parte de la doctora Victoria Eugenia Martinez Puello, recalca que se va a realizar esta rendición de cuentas en cumplimento de la norma con el propósito que la comunidad en general conozca las actividades y las decisiones que se han tomado frente a la prestación de servicios de salud dentro de las cuatro localidades de influencia de la subred, en el siguiente orden: 1. Contexto General 2. Cumplimiento de metas 3. Logros de la Gestión Misional 4. Acreditación en Salud – Planes de Mejoramiento 5. Proyectos e Infraestructura 6. Participación Comunitaria - Transparencia 7. Logros de la Gestión Administrativa – Ejecución presupuestal – Contratación 8. Logros y Retos A continuación, se presentan las diapositivas de la exposición de a Gerente, en la Audiencia de Rendición de Cuentas::

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

Una vez la doctora Victoria Eugenia finaliza la presentación de Rendición de Cuentas, la profesional Glenda da nuevamente paso al Jefe de la Oficina de Control Interno, quien expresa que dentro del ejercicio de la rendición de cuentas existen unas actividades previas, otras que se realizan durante el ejercicio y otras posteriores, comenta que la exposición realizada por la Gerente fue clara y amplia, que su lenguaje fue claro y que llegó al público objetivo, que el contenido incluyó logros y dificultades y que en general, los componentes misional, financiero y contractual lograron sintetizar el desarrollo alcanzado durante los años 2017, 2018 y 2019, resaltando el compromiso no solo desde la administración sino de la Junta Directiva, la Gerencia, el equipo Directivo y los más de 5300 colaboradores que prestan servicio en la entidad; lo anterior basado también, en los resultados de la Contraloría de Bogotá, D.C., donde se ha fenecido la cuenta de los años 2017 y 2018, reflejo del uso racional de recursos y ejecución presupuestal de los recursos orientada al cumplimiento de la misión de la entidad, el mantenimiento de la acreditación de alta calidad donde solo 11 de las 868 Empresas Sociales del Estado cuentan con ese reconocimiento y prestan servicios de alta calidad, con las Unidades de Fontibón y Pablo VI (2 de las 11 mencionadas anteriormente) hechos relevantes de reconocimiento por entes externos y que desde la Oficina de Control Interno certifican que es así, igual que el gran compromiso por dar cumplimiento a las acciones correctivas de mejora, hacia los planes de mejora externa como lo son los de Contraloría, Supersalud, Veeduría y Personería, quienes continuamente rinden estos informes y que la administración ha buscado dar cumplimiento en su totalidad; igualmente, a la ciudadanía que ha participado a través de las redes sociales ya que desafortunadamente no se pudo realizar de manera presencial como se había planeado, pero desde la entidad se hizo un esfuerzo por cumplir con la Audiencia Pública, comunica que igual esto será publicado dentro del marco de la Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, en la página web e igualmente aclara que todas las sugerencias, peticiones de información y aportes que tiene la ciudadanía, serán respondidas por la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE. Retoma la palabra la profesional Glenda Tafur quien realiza la lectura de las preguntas recibidas a través de la página web de la Subred:

1. ¿En el 2019 como se ejecutó el presupuesto en cada localidad y que fue lo más relevante de este gasto? 2. ¿Cuántas personas fueron atendidas en todas las estancias y cuál es el control que se está aplicando a

ellas? 3. ¿Qué acciones tendientes para disminuir el número de pacientes en espera de los servicios médicos se han

implementado? 4. ¿Cómo la Subred va a contribuir en la movilidad para prevenir el coronavirus teniendo en cuenta las

directrices de la Alcaldía en las horas pico de transporte? Las respuestas serán publicadas en la página web y enviadas de acuerdo a los datos registrados por quienes las realizaron, agradecen al Canal 5 por el apoyo en la transmisión, así como a los participantes en esta actividad para cuyo cierre se presenta el himno de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente ESE. Es importante resaltar que durante la transmisión se obtuvo el apoyo de intérprete de lenguaje de señas para inclusión de población en condición de discapacidad auditiva y una participación de hasta 82 cuentas de usuarios ingresando en diferentes tiempos y con corte al 20 de marzo de 2020, el video tuvo 748 visualizaciones, tal como se observa en los siguientes pantallazos:

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

DESARROLLO

Finalmente se indica que el link en el cual puede se puede consultar la rendición de cuentas: https://www.youtube.com/watch?v=9szsdfR9uwA

Siendo las 3:30 pm, se da por terminada la Audiencia de Rendición de Cuentas Vigencia 2019 y la transmisión virtual por las redes sociales youtube y Facebook. Se adjunta listado de usuarios de las redes sociales que participaron de la audiencia pública con el nombre y/o seudónimo, como se registraron en las redes sociales durante la transmisión.

FECHA: 12 de marzo de 2020 TEMA: AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019

COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO

Nota: Al firmar el presente documento me comprometo a cumplir con las actividades de mejoramiento propuesto, y que son de mi competencia .

FIRMA DE ASISTENTES N° NOMBRE N° IDENTIFICACIÓN UNIDAD CARGO O ACTIVIDAD FIRMA

1 Alejandro Chivata

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

2 AMAURY BENITEZ

3 Ana lucia Arias Misericordia

4 ANA MILENA PARDO

5 Andrey Sánchez

6

Angela Forero

7 Any Cristina Gonzalez Romero

8 aquilesracso

9 Arabely Urueña Asociación Usuarios Pablo VI

10 Betty Raudales Agudelo

11 Bibiana González

12

Café Tostao Mauricio Salas

13 Claudia Jeannette Vanegas Torres

14 Claudia Rosero

15

DANIEL BLANCO SANTAMARÍA

16 Daniel Sebastian

17 Daniel Sebastian APONTE SERNA

18 Dannys Teheran

19 David Peñuela

20 Diana Ayala

21 Diana Ramirez

22 El Relator

23 Esperanza Suárez P.

24 Fernando Castro

25

Gelmar Rincon

26 Gestion programas Acciones ISPGPAISP

27 GINA PAOLA MESA GALLEGO

28

Gladiz Cortes

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

29 Ingrid Hernandez

30 Ingrid Hernandez

31 Ivan Rangel

32 Jennifer P

33 Jenny Bermudez Vigilancia Salud Ambiental

34

Johanna Rodriguez

35 Joseph Gonzalez Gutierrez

36

Juan Carlos Useche Torres

37 Juan Carlos V

38 JUAN MAHECHA

39

Julia Cifuentes

40 Julian Cordoba

41 Karol A. Sanchez P

42

Laritza Jasmela Escarraga

43 Laura Millan

44 Leonor Castillo

45 Leydi Martinez Contreras

46 Lida Aponte

47 LILI1075

48 Liliana Agudelo

49 Liliana Castiblanco

50 Liliana Gomez

51 Liliana Tovar

52 Lizbeth gavidia

53 Lucía C. Fajardo Torres

54 Luz Dary Campos

55 Luz Dary Terán

56 LUZ MIRYAM RONCANCIO

57 Maria Elena Caballero Garcia

58 Mario Humberto Baquero

59 Maritza Mejia

ACTA

Versión: 3

Fecha de aprobación:

14-01-2020

Código: 02-01-F0-0001

Página _ de _

60

Martha Yolima

61 Miguel Angel Herrera Novoa

62 Milena Rincon

63 Milena Tafur

64 Milton Bermudez

65 MUEBLES DI' MARTI S.A.S.

66 Nasly Jordan

67

Natali Espinosa Sierra

68 Nathalia Donato

69 Nathaly Puerto

70 Nidia Sanchez

71 Norida Segura

72 Paola Martínez

73 Planeación Estratégica Subred Sur Occidente

74

RBC SUR OCCIDENTE

75 Rosiriz Florez Sanchez

76 Sandra Mireya Rodriguez Beltran

77

Wilson Orlando González Jaimes

78 YANITH PIRAGAUTA

79

Yiyi Grimm

80 Yulieth Lopez

81 Yurani Herrera G

82 Zuly Ocampo