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Marbetes de Conservación: ¿Cómo rotular libros históricos?
Experiencias y propuestas
Richard Solís Archivo Central Andrés Bello
Universidad de Chile
Objetivos:
- Evidenciar la importancia de los marbetes en la historia de las clasificaciones bibliográficas.
- Instalar la necesidad del trabajo interdisciplinario
para resolver problemas en las materialidades de material con valor patrimonial.
- Compartir la experiencia del Archivo Central Andrés
Bello en la creación de marbetes de conservación.
Etiqueta, Tejuelo o Marbete
- El marbete es el reflejo del sistema de clasificación y de las decisiones de ordenamiento. - Cédula en la que se escribe la información clasificatoria, en este caso, en las encuadernaciones, siendo el instrumento que nos permite identificar su adecuada ubicación en el espacio de un recinto bibliotecario o archivístico (depósito). - El marbete posee consideraciones al momento de la confección pensado para archivos y bibliotecas en general. - Muchas veces las metodologías y procesos bibliotecológicos generales no consideran las particularidades patrimoniales de los documentos.
Marbete:
Definición de la Real Academia Española en su primera acepción menciona “Cédula que por lo común se adhiere a las piezas de tela, cajas, botellas, frascos u otros objetos, y en que se suele manuscribir o imprimir la marca de fábrica, o expresar en un rótulo lo que dentro se contiene, y a veces sus cualidades, uso, precio, etc.”
Tejuelo:
Definición de la Real Academia Española: 1.- Cuadro de piel o papel que se pega al lomo de un libro para poner el rótulo. 2.- Ese mismo rótulo
No existe una historia del marbete como documento histórico, lo que se presenta acá son datos relativos al marbete, como los sistemas de clasificación. Aún así, ninguno de los datos nombra directamente el marbete, plantea que en el siglo XVIII, existía un orden de las estanterías mediante tamaños, colores, de manera alfabética o numeral. El orden es cronológico. El marbete tiene estricta relación con los sistemas de clasificación, por eso se resaltan las fechas previas al de uso actual en occidente. Si se destaca la fecha de aparición de la ficha bibliográfica/Catalográfica.
Orígenes de la clasificación
-295 a.c. Se crea la biblioteca de Alejandría
-554 a.c. a.n.e. Lao Tse, considerado primer bibliotecario, y fundador del taotismo
- Calímaco: reglas de catalogación en tabletas de arcilla. Se encontró un catalogo “Pinakes” considerado el primero de la civilización - S. I a.c. “Los siete epitomes” (resúmenes) en China - 213 a 280: “Sistema Cuádruplo” biblioteca imperial dinastia Wei
Antecedentes
Diagnóstico
Criterios:
- AB como Núcleo Patrimonial de la Universidad de Chile, por lo tanto, generador de políticas y normativas para la institución. - Priorizar los criterios de conservación para Colecciones con carácter histórico, patrimonial. - Realización de pruebas para encontrar las mejores propuestas practicas para las búsquedas, respetuosas con la conservación
Opciones para la etiqueta de Conservación
Marbete de conservación
Colección Neruda
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Carpetas y Cajas de conservación
Museo Nacional de Medicina Restauradora Katherine Lopez
Museo Nacional de Medicina Restauradora Katherine Lopez
Otros Formatos de Marbete
Museo Nacional de Medicina Katherine López
Museo Nacional de Medicina Katherine Lopez
CONSIDERACIONES PARA LA CATALOGACIÓN
Bibliotecario(a) :Inscripción de Clasificación extraída de su registro catalográfico Y asignación código de barra. Ayudante de biblioteca: a) Marbete tradicional: proceso físico (tradicional) b) Marbete de conservación: Inscripción de Clasificación. Restaurador a) Unión de marbete de conservación en encuadernaciones anteriores a 1950 o declaradas Monumento Histórico b) Unión de marbete tradicional en cajas de conservación y carpetas de conservación. Subdirección AB: a) Coordinar reuniones periódicas interdisciplinarias b) Coordinar las decisiones de marbete de conservación en libros posteriores a 1950.
CARACTERÍSTICAS DE UN MARBETE DE CONSERVACIÓN - No debe pegarse a la encuadernación - Debe ser creado con materiales nobles - Debe permitir la visibilidad de la clasificación - Idealmente sin tintas u otros que en presencia de
humedad desprendan color
Tipo de marbete Características Use cuando Colecciones de referencia
Conservación adherido Marbete rojo 5 x3,5 cms con camisa de papel japonés. Se adhiere con metilcelulosa en el extremo superior izquierdo de la contratapa posterior
Libro anterior a 1950 Encuadernación rigida
Neruda
Conservación adherido Marbete crudo 5 x3,5 cms con camisa de papel japonés. Se adhiere con metilcelulosa en el extremo superior izquierdo de la contratapa posterior
Libro anterior a 1950 Encuadernación rigida
Según criterio
Conservación tipo banda de Mylar
Banda de mylar de 3 cms de ancho por la medida que cubra las dos tapas de la encuadernación (tipo camisa de libro) Marbete en medio (lomo) y código de barra en tapa posterior)
Libro antiguo, encuadernación rigida Americana
Conservación tipo camisa de papel o mylar
Camisa completa de mylar, papel u otro, cuya medida sea exacta a las tapas del libro. Marbete en medio (lomo) y código de barra en tapa posterior
Libro delicado, encuadernación blanda Según criterio
Marbete en suspensión Marbete rojo de 15 x3,5 cms con camisa de papel japonés Encuadernaciones blandas (rusticas) Información importante en contratapa posterior
Neruda
Marbete en suspensión Marbete color crudo de 15 x 3,5 cms con camisa de papel japones Encuadernaciones blandas (rusticas) Información importante en contratapa posterior
Colección General Colección U.Chile Colección Edwards
Marbete directo en caja
Si la caja va vertical: se respeta ubicación tradicional del marbete (a 4 cms de la base del lomo el marbete; y en el extremo superior izquierdo de la portada de la caja.
Color o tipo de material según colección Los marbetes y códigos de barra pueden ir con cubre marbete
Todas las colecciones
Marbete directo en caja Marbete
tradicional para revistas
Si la caja va en horizontal, se puede colocar tanto en la superficie superior como en uno de los cantos de la caja que quede visible en la estantería)
Color o tipo de material según colección Los marbetes y códigos de barra pueden ir con cubre marbete Clasificación de revistas, o encuadernaciones tipo cuadernillo
Todas las colecciones Hemeroteca, afines Carpeta de conservación tipo cruz
Código de barra y marbete en la tapa anterior extremo superior izquierdo
Rango de numeraciones y otros tipos de identificación correlativo
Papel autoadhesivo y letras autoadhesivas en canto a la vista de la caja Lapiz mina en carpetas, extremo superior izquierdo
Cajas con cantidad variada de ejemplares previamente separados en carpetas o paspartus
Partituras, iconográfica, Fotográfica, afines
Marbete tradicional y código de barra tradicional
Código de barra a 4 cms de la base del muro, y tapa anterior, extremo superior izquierdo sin tapar el titulo SIN CUBREMARBETE
Nuevas ingresos encuadernaciones actuales y sin clasificación anterior
Colección General
Bibliografía
CAÑEDO, R. 2004. De la piedra al web: análisis de la evolución histórica y del estado actual de la actividad bibliológica-informacional. ACIMED, 12(1): [s.p.]. Recuperado de: http://eprints.rclis.org/5030/1/piedra.pdf [octubre 2012]. PEDRAZA, M.J.; CLEMENTE, Y. y DE LOS REYES, F. 2003. El libro antiguo. Madrid: Síntesis. 478 p. SOLíS, R. 2009. Manual de Marbetes de conservación y otras consideraciones de registro para colecciones patrimoniales: criterios y usos. Santiago, Chile. Manuscrito no publicado. 20 p. SOLíS, R. 2010. Consideraciones generales para manejo y depósito de colecciones fotográficas. Revista del Patrimonio Cultural de Ecuador, 4: 69-74. SUBERCASEAUX, B. 2000. Historia del libro en Chile, Alma y Cuerpo. Santiago, Chile: LOM. 223 p. TACÓN , J. 2011. El marcaje con sellos, inscripciones y etiquetas de propiedad e identificación de grabados, dibujos, manuscritos y libros raros y valiosos. Madrid, España: Universidad Complutense de Madrid, Documentos de Trabajo U.C.M. Biblioteca Histórica, 2011/13. 13 p. Recuperado de: http://www.ucm.es/BUCM /foa/doc17622.pdf [10 septiembre 2012]. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID. 1992. Reglamento para uso y conservación de los Fondos Antiguos y Valiosos de la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid. 11 p. Recuperado de: http://biblioteca.ucm.es/intranet/doc6467.pdf [octubre 2012]. UNIVERSIDAD DE SEVILLA. 2009. Reglamento de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla, Anexo: normas para uso y conservación de los fondos antiguos y valiosos de la Biblioteca. Recuperado de: http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/gestion_y_organizacion/normas/anexo_reglamento-ides-idweb.html#cap3 [10 octubre 2012].
Marbetes de Conservación: ¿Cómo rotular libros históricos?
Experiencias y propuestas
Richard Solís Archivo Central Andrés Bello
Universidad de Chile