mapa access

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uadro de dilogo modpropiedad ACCESS TABLA donde crearemos conjunto de datos. REGISTRO: inf: de una persona y INFORME: recopilan datos de las tablas permiten su impresión y permiten CONSULTAS Preguntas sobre datos almacenados en TIPOS Consulta de selección: consulta más habitual contiene información de una o de más tablas muestra registros que se pueden actualizar los registros. Consulta de parámetros: consulta que al ser ejecutado muestra un cuadro de dialogo, por ejemplo, criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto Consultas de tabla de referencias cruzadas. Se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Este tipo de consultas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de TIPOS DE DATOS ACCESS TEXTO: permite almacenar cualquier MEMO: se recomienda para almacenar formatos largos NUMERO: datos numéricos que sirven par FECHA /HORA: introducción de fechas y horas OBJETIVO OLE: objeto como una hoja de cálculo AUTONUMERICO: número secuencial incrementado de MONEDA: para valores de dinero y datos SI/NO: verdadero/falso o HIPERVINCULO: texto o combinación de ASISTENTES: se crea un campo que permita elegir un valor de una tabla TAMAÑO DE DATOS Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de MOSTRAR RELACIONES DIRECTAS: permite visualizar en la ventana relaciones luego clic en botón derecho y elegir mostrar directa luego hacemos clic en el botón mostrar relaciones directas del diseño. Si queremos visualizar FORMATO DEL CAMPO: Personalizar forma de datos en pantalla o en un informe para todo tipo de datos excepto CAMPOS AUTONUMERICOS son enteros LARGOS: Para campos numéricos: LAS OPCIONES SON: BYTE: equivalente de un cráter con valor entero. NUMERO GENERAL: presenta números tal cual fueron introducidos MONEDA: presenta valor introducidos con separación de millares. Loa campos fecha/hora tienen los siguientes formatos. Fecha general: es una combinación de fecha corta y PROPIEDADES DE LOS CAMPOS Dispone de una serie características y es el control de la forma de LAS PROPIEDADES SE AGRUPAN EN DOS PESTAÑAS General: características QUITAR TABLAS DE VENTANA SELECCIONADA Situamos en la ventana y hacemos clic en relaciones en pestaña herramienta de base de datos y hacemos clic en botón HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS Aparecerá cuadro dialogo mostrar la tabla , RELACIONE Crear la primera relación. Para crear relaciones en Access 2007 primero Luego se da clic en agregar repetir pasos anteriores hasta añadir tablas anteriores de la HORA LARGA: formato normal 17:35:20 HORA MEDIA : formato pm o am 5:35 pm HORA CORTA: presenta hora sin segundos 17:34 Los campos si/no verdadero o falso a activo / MASCARA DE ENTRADA facilita entrada de datos y controla valores ejm: número de teléfono. ACCESS: Dispone de un asistente par mascara de entrada que facilita establecer esta propiedad. INDEXADO: propiedad para establecer un índice de un solo campo.

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Page 1: Mapa access

uadro de dilogo modpropiedad

ACCESSTABLA donde crearemos conjunto de datos.REGISTRO: inf: de una persona y ficha.

INFORME: recopilan datos de las tablas permiten su impresión y permiten individualización de los datos. Formulario:

CONSULTASPreguntas sobre

datos almacenados en tablas. Todo para

TIPOS

Consulta de selección: consulta más habitual contiene información de una o de más

tablas muestra registros que se pueden actualizar los registros.

Consulta de parámetros: consulta que al ser ejecutado muestra un cuadro de dialogo, por ejemplo, criterios (criterios: condiciones que se especifican

para limitar los registros que se incluyen en el conjunto Consultas de tabla de referencias cruzadas. Se utilizan para calcular y reestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Este tipo de consultas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información: uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.Consultas de acción. Una consulta de acción es una

TIPOS DE DATOS

TEXTO: permite almacenar

cualquier tipo de texto con

longitud de 50

MEMO: se recomienda para almacenar formatos largos crear campo de

NUMERO: datos numéricos que

sirven par cálculos matemáticos y

FECHA /HORA: introducción de fechas y horas

OBJETIVO OLE: objeto como una hoja de cálculo

AUTONUMERICO: número secuencial incrementado de 1

a 1 asigna cada vez que se asigna

MONEDA: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en

SI/NO: verdadero/falso o actico/desactivo.

HIPERVINCULO: texto o

combinación de textos o números

ASISTENTES: se crea un campo que permita elegir un valor de una tabla o de una lista de

TAMAÑO DE DATOSPara los campos

Texto, esta propiedad determina el número

máximo de caracteres que se pueden

MOSTRAR RELACIONES DIRECTAS: permite visualizar en la ventana relaciones luego clic en botón derecho y elegir mostrar directa luego hacemos clic en el botón mostrar relaciones directas del diseño. Si queremos visualizar todas las relaciones hacemos clic en mostrar todas o hacer clic sobre el botón derecho de la ventana. y

FORMATO DEL CAMPO:Personalizar forma de

datos en pantalla o en un informe para todo tipo de

datos excepto para el objeto ole y auto numérico

CAMPOS

AUTONUMERICOS son

enteros LARGOS:

Para campos numéricos: LAS

OPCIONES SON:BYTE: equivalente de un cráter con valor entero.ENTERO: con

NUMERO GENERAL: presenta números tal cual fueron introducidos

MONEDA: presenta valor introducidos con separación de

millares.Loa campos fecha/hora tienen los

siguientes formatos.Fecha general: es una combinación

de fecha corta y hora larga si el valor es una fecha no se muestra la

hora.

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Dispone de una serie características y es el control

de la forma de disponer el

LAS PROPIEDADES SE AGRUPAN EN DOS

PESTAÑASGeneral: características generales

QUITAR TABLAS DE

VENTANA SELECCIONADA

Situamos en la ventana y hacemos clic en

relaciones en pestaña herramienta de base de datos y hacemos clic en botón derecho sobre la tabla y elegir ocultar

HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS

Aparecerá cuadro dialogo mostrar la tabla , seleccionar una de las tablas haciendo

RELACIONE Crear la primera relación. Para

crear relaciones en Access 2007 primero

deberemos acceder a la ventana Relaciones

Luego se da clic en agregar repetir pasos

anteriores hasta añadir tablas

anteriores de la relaciones a crear

HORA LARGA: formato normal 17:35:20

HORA MEDIA : formato pm o am 5:35 pm

HORA CORTA: presenta hora sin segundos 17:34

Los campos si/no verdadero o falso a activo / desactivado.

Los campos texto y memo no

MASCARA DE ENTRADA facilita entrada de datos y controla valores ejm: número de teléfono. ACCESS: Dispone de un asistente par mascara de entrada que facilita establecer esta propiedad. Titulo: propiedad que indica la cabecera del campo. Valor predeterminado: valor que se almacena automáticamente en

INDEXADO: propiedad para establecer un índice de un solo

campo.Los índice hacen que las consultas