manuel estacionamientos em2013

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Author: casa-aulas-3

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Manual de procedimientos para entrega de marbetes de estacionamiento EM2013

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  • Es el proceso que tienen que seguir los alumnos que contratan este servicio y desean recoger su marbete.

    Las funciones que el alumno PAI tiene que realizar son muy sencillas.

  • Grupo 1: 11 de enero (induccin)Grupo 2: Del 14 al 18 de enero (evento de cierre)

  • Ser el [email protected] que tiene contratado el servicio de estacionamiento en su registro administrativo.Presentar identificacin con foto (credencial Tec, IFE, licencia de conducir, etc.).Tener consigo el nmero de la placa del vehculo que dar de alta.Si el [email protected] acaba de contratar el servicio y no se encuentra en el sistema an, tambin deber presentar el registro administrativo con el estacionamiento agregado y el comprobante de pago.

  • Personas que van a recoger el marbete de su [email protected], [email protected], [email protected], etcNo se les entrega marbete. Personas que no aparecen en la lista.No se les entrega marbete (a menos que presenten registro administrativo que demuestre que lo agregaron) En este caso se les agrega al sistema con la nota: Registro nuevo con RA* con E#** seleccionado *RA = Registro administrativo **E# = Numero de Estacionamiento (E1, E2, E3, E4)

    Personas que no presenten identificacin con fotografa.No se les entrega marbete.

  • Si un empleado se presenta y quiere recoger su marbete con nosotros.No se le entrega marbete. Lo deben recoger directamente en la Direccin de Seguridad en el edificio de Centrales.

    El alumno no tiene los datos del carro o no llen los datos completos (placas, modelo, tipo de carro).No se le entrega.

    No se entregan marbetes de la Escuela de Medicina.

  • [email protected] llega al mdulo, se le informa que necesita traer el nmero de placas y una identificacin con fotografa para hacer su proceso.

    Se entrega el contrato correspondiente al estacionamiento contratado para su llenado.

    En el rea de entrega, se solicita ID y se checa en sistema que aparezca (en caso de no aparecer se revisa dos veces la matricula en el sistema para asegurarnos). El nmero de estacionamiento en el sistema debe coincidir con el contrato que llen.

    Verificar que el contrato est lleno y firmado. Anotar nmero de marbete en el mismo y poner sello correspondiente.

    Registrar en el sistema el nmero de marbete entregado.

    Desprender marbete de contrasea y se le entrega al alumno.

  • Como alumno PAI nos podrs apoyar en alguna de las siguientes funciones:- Apoyo en el flujo de gente (entrada y salida)- Entrega de contratos al entrar.- Verificacin de contrato y entrega de marbete (registro en las computadoras).- Auditora para asegurar que los contratos estn en orden consecutivo por estacionamiento.

    En cualquiera de los roles es muy importante su puntualidad, responsabilidad y orden.

  • Lic. Patricia Casas

    Centro de Atencin y Servicio a Alumnos - CASAAulas 3-118Telfono: 8358 2000 ext. 4505Directo: 8328 4458Fax: 8358 [email protected]