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MANUALES DE PROCEDIMIENTOS

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Febrero de 2011

ENVIO MENSUAL DE LA RECAUDACION

Área de aplicación: Tesorería Municipal.

Objetivo: Envió de informe durante los primeros cinco días del mes posterior al término del mes a presentar para la liberación de participaciones del mes correspondiente y la Cuenta Liquidada Certificado.

Conceptos: HONORABLE AYUNTAMIENTO.-Órgano de Gobierno que decide las políticas y el Aparato Administrativo como ejecutor operativo de dichas políticas. SCG.- Sistema contable Gubernamental. EOAR.- Estado de Origen y Aplicación de Recursos. SEIRMA: Sistema Electrónico de información de Recaudación Municipal Asignable. S.F.- Secretaría de Finanzas. F4. Formato numero 4

Descripción del proceso. Responsable.

RECEPCION DE DOCUMENTACIÓN

1. Atención ciudadana.

2. Recepción de informe enviados por los comités de agua potable de las diversas localidades.

3. En la Tesorería del Municipio, verifica que los montos de los documentos recepcionados sean correctos de acuerdo a las normas de la ley de ingresos municipal, art 16, fracc. I, inciso a).

4. En caso de que se presente erróneamente decirle al comité que la

información no es la indicada, siendo que el cobro tiene que ser mensual y no anual y verificar que las no se tenga adeudo anterior.

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Febrero de 2011

5. Llenar el formatos conteniendo lo siguiente:

Derechos por Servicio de Agua Asignables.- Serán los efectivamente pagados por consumo de agua, así como por conexiones y reconexiones, alcantarillado, drenaje, recargos, multas, gastos de ejecución, intereses (no bancarios) e indemnizaciones, excluyendo las contribuciones adicionales que recaigan sobre los derechos.

La recaudación de ejercicio corrientes.- Recaudación cobrada en el ejercicio corriente por concepto de derechos por servicio de agua causados en ese ejercicio.

Recaudación de Ejercicios Anteriores.- Recaudación cobrada, por concepto de derechos por servicio de agua causados en ejercicios anteriores.

No. de Usuarios.- Número de usuarios que realizaron su pago de derechos por servicio de agua en el mes o periodo reportado.

No. de Tomas.- Número de tomas para suministrar agua que poseen los usuarios que realizaron su pago de derechos por servicio de agua en el mes o periodo reportado.

Descuentos, subsidios y bonificaciones.-Descuentos, subsidios y bonificaciones otorgados a los contribuyentes sobre los derechos por servicio de agua asignables.

6. Captura en la base de datos general, por comunidad sobre los montos cobrados.

ELABORACION DE INFORME

7. Adjuntar la información en el formato mensual de recaudación, aplicando las formulas: N° DE USUARIOS Y NO. DE TOMAS QUE REALIZARON ÚNICAMENTE PAGOS DE EJERCICIO CORRIENTE + N° DE USUARIOS Y NO. DE TOMAS QUE REALIZARON ÚNICAMENTE PAGOS DE EJERCICIOS ANTERIORES A EJERCICIO CORRIENTE +


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Febrero de 2011

N° DE USUARIOS Y NO. DE TOMAS QUE REALIZARON TANTO PAGOS DE 2011

COMO DE EJERCICIOS ANTERIORES A CORRIENTES = N° DE USUARIOS Y NO. DE TOMAS QUE REALIZARON PAGOS EN EL MES.

8. Llenado del formato número uno, dos y tres.

9. El Formato 3 requiere información sobre el No. de Usuarios y No. de Tomas que mensualmente realizan pagos por concepto de derechos por servicio de agua asignables, así como los descuentos, subsidios y bonificaciones otorgadas a los contribuyentes.

10. En el Formato 4 se requiere información sobre el No. de

Usuarios y No. de Tomas registradas al último día del mes así como que el No. de Usuarios y No. de Tomas que realizaron pagos del 1 de enero al último día del mes, de acuerdo al tipo de uso de la base y a los ejercicios pagados.

CUADRO F4-A

NO. DE USUARIOS Y NO. DE TOMAS REGISTRADAS Y QUE

REALIZARON PAGOS DEL 1 DE ENERO AL ÚLTIMO DÍA DEL

MES POR CONCEPTO DE DERECHOS POR SERVICIO DE

AGUA ASIGNABLES

CONCEPTO

NO. DE USUARIOS Y

NO. DE TOMAS

REGISTRADAS

AL ÚLTIMO DÍA DEL

MES

(A)

NO. DE USUARIOS Y

NO. DE TOMAS

QUE REALIZARON

PAGOS DEL 1 DE

ENERO AL ÚLTIMO

DÍA DEL MES

(B)

NO. DE

USUARIO

S

NO. DE

TOMAS

NO. DE

USUARIO

S

NO. DE

TOMAS

USO DE LA BASE CON MEDIDOR

USO DOMÉSTICO 5 5 2 2


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USO NO DOMÉSTICO

(COMERCIAL) 1 1 1 1

OTROS USOS

(INDUSTRIAL,

PRESTADOR DE

SERVICIOS)

1 1 0 0

TOTAL USO DE LA

BASE CON MEDIDOR 7 7 3 3

USO DE LA BASE SIN MEDIDOR

USO DOMÉSTICO 8 8 7 7

USO NO DOMÉSTICO

(COMERCIAL) 4 4 4 4

OTROS USOS

(INDUSTRIAL,

PRESTADOR DE

SERVICIOS)

1 1 1 1

TOTAL USO DE LA

BASE SIN MEDIDOR 13 13 12 12

TOTAL 20 20 15 15

CUADRO F4-B

NO. DE USUARIOS Y NO. DE TOMAS QUE REALIZARON PAGOS DEL 1 DE ENERO AL ÚLTIMO DÍA

DEL MES POR CONCEPTO DE DERECHOS POR SERVICIO DE AGUA ASIGNABLES

NO. DE USUARIOS Y NO.

DE TOMAS QUE

REALIZARON

ÚNICAMENTE

PAGOS DE 2007

(C)

NO. DE USUARIOS Y

NO. DE TOMAS QUE

REALIZARON

ÚNICAMENTE

PAGOS DE EJERCICIOS

ANTERIORES A 2007

(D)

NO. DE USUARIOS Y

NO. DE TOMAS QUE

REALIZARON

TANTO

PAGOS DE 2007 COMO

DE EJERCICIOS

ANTERIORES A 2007

(E)

NO. DE USUARIOS Y NO. DE

TOMAS QUE REALIZARON

PAGOS

DEL 1 DE ENERO AL ÚLTIMO

DÍA DEL MES

(F=C+D+E)


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Febrero de 2011

Elaboró: Revisó: Aprobó:

CP. María Sara Posadas Rivera Tesorero Municipal

Ing. Eric de Jesús Zamora Islas. Contralor Municipal

Ing. Emigdio Espinosa Cruz. Presidente Municipal

Constitucional

NO. DE

USUARIOS

(c1)

NO. DE

TOMAS

(c2)

NO. DE

USUARIOS

(d1)

NO. DE

TOMAS

(d2)

NO. DE

USUARIOS

(e1)

NO. DE

TOMAS

(e2)

NO. DE

USUARIOS

(f1=c1+d1+e1)

NO. DE

TOMAS

(f2=c2+d2+e2)

7 7 1 1 7 7 15 15

ENVIO DE INFORMACIÓN.

11. Reporte mensual de recaudación el cual deberá ser entregado en los 5 primeros días hábiles del mes posterior a la recaudación en la Dirección de Deuda Pública a través del SEIRMA.

12. Capturar las claves de acceso al sistema electrónico.

Captura en el SEIRMA, vaciar del formato 1,2 y

Envió de información.

Validación de información con personal capacitado y autorizado por el departamento de deuda pública de la Secretaria de Finanzas del Estado.

Impresión de formatos del SEIRMA.

Integrar los formatos impresos al EOAR del mes.

13. FIN DEL PROCESO.


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RECAUDACIÓN DEL IMPUESTO PREDIAL


Objetivo: Ser presentado durante los primeros cinco días del mes posterior al término del mes a presentar para la liberación de participaciones del mes correspondiente.

Conceptos: HONORABLE AYUNTAMIENTO.-Órgano de Gobierno que decide las políticas y el Aparato Administrativo como ejecutor operativo de dichas políticas. SCG.- Sistema contable Gubernamental. EOAR.- Estado de Origen y Aplicación de Recursos. SEIRMA: Sistema Electrónico de información de Recaudación Municipal Asignable. S.F.- Secretaria de Finanzas.


RECAUDACION DE IMPUESTOS.

1. Recepción de boletas. 2. Atención ciudadana. 3. Búsqueda de boletas en el padrón general de

contribuyentes 4. En la Tesorería del Municipio, verifica que los recibos de

pago sean los que se detallan en la factura contenida en el Disco Compacto.

5. En caso de que falte (n) algún (os) recibo (s), se solicitará la

reposición de los faltantes, con oficio firmado por el Presidente Municipal, dirigido al Director de Ingresos de la Secretaría de Finanzas.

6. Desprenderá el talón 4 (recibo informativo), del recibo de

pago, y lo entregará al contribuyente en su domicilio, a fin de que conozca las características del inmueble, plazo de pago y el impuesto del ejercicio fiscal.

7. Comunica al contribuyente que el recibo informativo, así

como el último recibo de pago, deberá presentarlos al momento de efectuar el pago del Impuesto.

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8. Recibo informativo, Verifica los datos de su propiedad o

posesión, así como el Impuesto Predial del ejercicio fiscal. 9. Se presenta con el recibo informativo y con el último

recibo de pago, a efectuar el pago en la Tesorería del Municipio, que le corresponda.

10. Recibe al contribuyente, y le solicita presente el último recibo de pago y el recibo informativo.

11. Verifica que el contribuyente no tenga adeudos de

ejercicios anteriores y en caso de existir adeudo, lo comunica al contribuyente y cobrará en primer lugar el adeudo del ejercicio fiscal más antiguo, el cual deberá ser actualizado, Además de aplicar los recargos correspondientes. De no existir adeudo, procederá a la recaudación del Impuesto Predial del ejercicio fiscal.

12. Pregunta al contribuyente si la información contenida en el

recibo informativo es correcta, en el supuesto de alguna inconsistencia, se asentaran los datos correctos y se quedará con el recibo informativo, comunicándole al contribuyente que lo turnará a la S.F. para las correcciones en el Padrón del Impuesto Predial.

13. Recibe: Recibo de pago del Impuesto Predial. Talón

1 (S.F.), Talón 2 (Tesorería del Municipio) Talón 3 (Contribuyente) y Talón 4 (Recibo Informativo).

14. Calculo de impuesto a pagar de acuerdo a las reglas

de cobro:

El ejercicio corriente se pagara durante los cuatro primeros meses del año, de no ser así de procede al cálculo del factor de actualización y recargos.

Por falta de pago oportuno del Impuesto Predial se procede al cálculo del factor de actualización, el cual Se obtiene dividiendo el índice nacional de precios al consumidor del mes anterior al más reciente del periodo entre el citado índice correspondiente al mes anterior al más antiguo de dicho periodo. Dicho


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índice se tomará del publicado por el Banco de México.

Modo de aplicación: Se aplica cuando no se cubra el impuesto predial dentro del plazo fijado por la Ley de Hacienda Municipal, el importe se actualizará por el transcurso del tiempo y con motivo de los cambios de precios en el país.

Los recargos son pagados por contribuyentes, por concepto de indemnización al fisco municipal por la falta de pago oportuno. Dichos recargos se calcularán aplicando al monto de las contribuciones actualizadas, y serán incrementado al monto del impuesto actualizado para general el total 2 a pagar.

En caso de que la persona se mayor de acuerdo al fundamento legal artículo séptimo fracc. IV de la Ley de Ingresos Municipal: Causará el 50% del impuesto predial durante el ejercicio fiscal 2012, la propiedad o posesión de un solo predio destinado a casa habitación que se encuentre a nombre del contribuyente, cuando se trate de pensionados, viudos, jubilados, personas con capacidad diferenciada y ciudadanos mayores de 60 años de edad, siempre y cuando el valor catastral del predio no sea mayor a $500,000.00 (quinientos mil pesos). El monto resultante no será menor a la cuota mínima a que se refiere esta fracción.

Se registrara el descuento en el total 3. 15. Sella y entrega al Contribuyente: Recibo de pago del

Impuesto Predial Talón 3 (Contribuyente).

16. Ingresaran el monto cobrado a la caja de recursos propios. 17. Recibe: Recibo de pago del Impuesto Predial, Talón 3

(Contribuyente) Sellado. 18. La parte correspondiente al talón 2 (Tesorería del

Municipio), se archiva en el expediente del contribuyente y elabora: Reporte diario de recaudación.

19. La parte correspondiente al talón 1 (Secretaría de


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Finanzas), se archiva provisionalmente. 20. Al finalizar la recaudación entrega al Tesorero: La parte

correspondiente al talón 1 (Secretaría de Finanzas), se archiva provisionalmente.

21. Recibe: La parte correspondiente al talón (S.F.). 22. Archiva provisionalmente junto con recibo(s) informativo

(s) y a fin de mes elabore el reporte mensual. 23. Captura en la base de datos. 24. Abonar pagos realizados en el Padrón General de

Contribuyentes. 25. Recopilar la información día para ser captura en el SCG,

para la elaboración de EOAR

ELABORACION DE INFORME

26. Adjuntar la información en el formato mensual de recaudación, aplicando las formulas:

IMPUESTO BRUTO + ACTUALIZACION=IMPUESTO ACTUALIZADO

IMPUESTO ACTUALIZADO- DESCUENTO=IMPUESTO COBRADO

IMPUESTOCOBRADO+RECARGOS+MULTAS + GASTOS DE NOTIFACION = IMPUESTO A PAGAR.

Trasportar la información al formato 01 de los informes mensuales.

Llenado de los formatos 2,3, y 4

Para el llena del formato 3 y 4 27. El Formato 3 requiere información sobre el No. de Cuentas

registradas al último día del mes así como que el No. de Cuentas que realizaron pagos del 1 de enero al último día del mes, de acuerdo a los ejercicios pagados.

28. Formato cuatro se requiere información sobre el No. de

Cuentas registradas al último día del mes así como que el No. de Cuentas que realizaron pagos del 1 de enero al 31


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de diciembre de ejercicio, de acuerdo a los ejercicios pagados (acumulado).

ENVIO DE INFORMACIÓN. 29. Reporte mensual de recaudación el cual deberá ser

entregado en los 5 primeros días hábiles del mes posterior a la recaudación en la Dirección de Deuda Pública a través del SEIRMA.

30. Capturar las claves de acceso al sistema electrónico.

Captura en el SEIRMA, vaciar del formato 2, 3 y 4

Envió de información.

Validación de información con personal capacitado y autorizado por el departamento de deuda pública de la Secretaria de Finanzas del Estado.

Impresión de formatos del SEIRMA.

Integrar los formatos impresos al EOAR del mes.

31. Recibo Informativo con inconsistencias para su corrección en el Padrón del Impuesto Predial detallados en el oficio o en anexo por número de cuenta predial, clasificado en Urbano y Rustico.

32. FIN DEL PROCESO.





Constitucional


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LEY DE INGRESOS


Objetivo: Ser presentada la Ley de Ingresos que deberá regir el año siguiente, así como las tablas de valores unitarios de suelo y construcción que sirvan de base para el cobro de los impuestos sobre la propiedad inmobiliaria. (Art. 78 fracción VIII Ley Orgánica Municipal)

Conceptos: HONORABLE AYUNTAMIENTO.-Órgano de Gobierno que decide las políticas y el Aparato Administrativo como ejecutor operativo de dichas políticas. LEY DE INGRESOS.- Es el documento donde se analiza la política tributaria y la estimación de los ingresos que la administración publica municipal programa obtener en el próximo periodo fiscal. IMPUESTOS: Son los ingresos que recibe el ayuntamiento por la prestación de servicios por concepto de; impuesto predial, sobre, la adquisición de Bienes Muebles, sobre Diversiones y Espectáculos Públicos, y sobre rifas, Loterías, Sorteo, Concursos y Toda Clase de Juegos Permitidos.

DERECHOS: Son los pagos que recibe el ayuntamiento a cambio de la prestación de un

servicio público de carácter administrativo. PRODUCTOS: Son los ingresos que recibe el ayuntamiento proveniente de la explotación por parte de los sujetos obligados de los bienes patrimoniales del municipio o por actividades que no correspondan al desarrollo de sus funciones de derecho público. APROVECHAMIENTOS: Son los ingresos de derecho público que conforme a su naturaleza tributaria se clasifican, Recargos, Sanciones y Gastos de ejecución.


ELABORACIÓN DE INICIATIVA DE LEY 1. Capacitación para la elaboración de la iniciativa de ley,

presentada por la dirección general del gobierno.

2. Presentación de iniciativa de ley de ingresos por dirección general del gobierno.

3. Presentación de las tablas de valores unitarios de suelo y construcción por el instituto registral y catastral del estado de Puebla, al presidente Municipal y cuerpo de regidores para su aprobación.

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4. Crear la Comisión de Patrimonio y Hacienda Pública Municipal, el Presidente Municipal y demás comisiones que determine el Ayuntamiento para la elaborarán el anteproyecto de Ley de Ingresos. (Art. 145 Ley Orgánica Municipal).

5. Debatir el presidente Municipal, la comisión de Patrimonio y

Hacienda pública Municipal, Tesorero Municipal, Regidores y Sindico Municipal, tomando en cuenta los siguiente criterios:

Plan estatal de desarrollo.

Los convenios de desarrollo social, el sistema de coordinación fiscal y colaboración administrativa.

El tesorero municipal debe programar una serie de actividades complementarias que para ver el efecto presupuestario, con el fin de no afectar la económica del Municipio, siempre y cuando se respecta el 4% de incremento anual de acuerdo a la inflación.

Presentar estrategias, de planeación y desarrollo, sin incrementar nuevo impuestos, por lo contrario ver la correcta aplicación con una forma de mejorar la recaudación de recursos, con el fin de mejorar la participación federal, a mayor recaudación mayor participación.

6. Revisión por el cabildo los cambios o resultados aplicados en cada uno de los artículos, desde los impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, otros ingresos y tablas de valores zonificación catastral y de valores unitarios de suelos urbanos y rústicos en el municipio de Aquixtla.

7. En caso de ser nula debe de volver analizar y crear nuevas estrategias de recaudación, hasta que tres terceras partes de cabildo la aprueben por unanimidad.

8. Se debe de seccionar las veces que sean necesarias para su

aprobación de ser positiva se procede a lo siguiente.


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9. Elaborar la exposición de motivos, dirigido a los diputados de la LVIII legislatura del H. congreso del estado, en donde se debe incluir motivos o causas por el cual se aprueba la ley, el incremento de un ejercicio a otro, y en caso de modificación algún artículo, exponer causas o motivos de su aprobación.

10. Elaborar el acta de cabildo donde se aprueba, la iniciativa de Ley de Ingresos que regirá al Municipio para el Próximo Ejercicio Fiscal.

11. Impresión de Iniciativa de ley de ingresos.

12. Realización de oficio de presentación dirigido al gobernador constitucional de estado.

13. Anexar las tablas de valores de zonificación catastral y de valores unitarios de suelos urbanos y rústicos en el municipio de Aquixtla.

14. Incluir el mapa de zonificación catastral y valores unitarios por metro cuadrado del suelo urbano, para el ejercicio fiscal.

15. Impresión de cuatro juegos, con el fin de u ser entregado en

la Dirección General de Gobierno, Congreso del Estado, Secretaria Particular del Gobierno del Estado de Puebla y Ayuntamiento, cada uno debe de ser presentada en el siguiente orden:

Oficio de presentación.

Cabildo.

Exposición de Motivos.

Iniciativa de Ley de Ingresos.

Tablas de valores de Zonificación catastral y de valores unitarios de suelos urbanos y rústicos en el Municipio.

Mapa de tablas de valores zonificación catastral y valores unitarios por metro cuadrado.

16. Presentarse a mas tardar en la primera quincena de mes de octubre de cada año, el anteproyecto de ley para su revisión.


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17. Debe ser revisada en la segunda quincena de Octubre de cada ejercicio fiscal por la Dirección General de Gobierno.

18. Para ser aprobada por el congreso del estado en la primera

quincena de Noviembre de cada año.

19. Y ser publicada en el Periódico Oficial del Estado en el mes de diciembre de cada año.

20. Fin del Proceso.





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ELABORACIÓN DEL CUESTIONARIO DE RECAUDACIÓN DE IMPUESTO PREDIAL


Objetivo: Incrementar nuevos mecanismos de recaudación con el fin de elevar el porcentaje de participaciones federales, a través del análisis y fomento de la política de participación ciudadana.

Conceptos: HONORABLE AYUNTAMIENTO.-Órgano de Gobierno que decide las políticas y el Aparato Administrativo como ejecutor operativo de dichas políticas. IMPUESTOS: ingresos que recibe el ayuntamiento por la prestación de servicios por concepto de; impuesto predial, sobre, la adquisición de Bienes Muebles, sobre Diversiones y Espectáculos Públicos, y sobre rifas, Loterías, Sorteo, Concursos y Toda Clase de Juegos Permitidos. SEIRMA: Sistema Electrónico de información de Recaudación Municipal Asignable.


1. Analizar las estrategias y métodos que se generan para recaudación de impuesto durante el ejercicio fiscal.

2. Explicar el procedimiento utilizado para determinar el pago del impuesto predial en el caso de:

a) Predios urbanos sin edificación (sin

construcción).

b) Viviendas de interés social y popular.

3. Si en escaso de no haber realizado algún método para la recaudación de predios con construcción se le debe de mencionar que no fue aprobada ninguna estrategia.

4. Señalar el tipo de acciones que se desarrollaron en al año, para detectar el número de predios con edificación (con construcción), en caso de ser errónea mencionar que no se busco método de localización de predios con

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edificación. 5. Describir las acciones administrativas y de modernización

que se aplicaron en el año, para disminuir la omisión del pago del impuesto predial, explicando de qué manera dichas acciones apoyaron en el incremento de la recaudación.

6. Mencionar qué otras acciones realizadas o factores

diferentes se utilizaron para elevar la recaudación, en este punto se debe mencionar el incremento de 4 por ciento de acuerdo a la inflación.

7. Señalar si se presentaron permisos de lotificación y

creación de fraccionamiento dentro de la cabecera. 8. Entrega de cuestionario ante la Dirección de Deuda

Pública a mas tardar el día 6 de enero. 9. Revisión por personar autorizado por la Dirección de

Deuda Pública. 10. De ser positivo es recibido por la Dirección, para ser

enviado a la federación, con el fin de calcular las participaciones anuales.

11. Impresión del reporte anual de SEIRMA.

12. Revisar las cantidades con los formatos presentados

mensualmente a la Dirección de Deuda Pública a través del SEIRMA.

13. De ser positiva la respuesta se debe de remitir en tres

tantos a la dirección de Deuda Pública, para ser recepcionadas, con el fin de un tanto se remita al Órgano de Fiscalización, Deuda Pública y Ayuntamiento.

14. Envió de información antes el día 06 de enero del ejercicio

posterior al año ejercido. 15. Enviar en el Estado de Origen y Aplicación del mes de


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Diciembre de cada año, la Recaudación Anual de ese mismo ejercicio.

21. Fin del Proceso.





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ELABORAR CUESTIONARIO DE RECAUDACIÓN DE AGUA POTABLE Y REPORTE ANUAL


Objetivo: Incrementar su recaudación a través de la participación ciudadana.

Conceptos: HONORABLE AYUNTAMIENTO.-Órgano de Gobierno que decide las políticas y el Aparato Administrativo como ejecutor operativo de dichas políticas.

DERECHOS: Son los pagos que recibe el ayuntamiento a cambio de la prestación de un

servicio público de carácter administrativo. SEIRMA: Sistema Electrónico de información de Recaudación Municipal Asignable.


1. Analizar las estrategias y métodos que se generan para

recaudación de Agua Potable.

2. Indicar si las cuotas, de derechos por suministro de agua vigentes en sus ordenamientos jurídicos en ejercicio corriente, sufrieron cambios respecto al anterior, a través de la formula:

CUOTA EJERCICIO ANTERIOS MENOS EJERCICIO CORRIENTE IGUAL AL VARIACION ABSOLUTA.

VARIACION RELATIVA ENTRE CUOTA EJERCICIO ANTERIOR POR 100 ES IGUAL A LA IMPORTANCIA RELATIVA.

3. En el caso de que hayan sido aplicados descuentos, promociones, reducciones y/o apoyos fiscales, precisar los ordenamientos legales de acuerdo al artículo 16 de la Ley de Ingresos del Municipio de Aquixtla, o aprobación de cabildo.

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4. Señalar si las cuotas cobradas por servicio de agua correspondieron únicamente al consumo de agua potable, o si estuvieron incluidos otros servicios, especificando cuáles fueron éstos, en el municipio de Aquixtla solo se cobran cuotas por servicio de Agua potable, no por concepto de reconexiones y conexiones.

5. Describir las acciones administrativas y de modernización que se aplicaron en año, para disminuir la omisión del pago de los derechos por suministro de agua, de no ser así debe aclarar el por qué no se busco métodos para incrementar el derecho por consumo de Agua Potable.

6. Consultar con los comités de Agua Potable, los métodos

implementados para elevar la recaudación.

16. Entrega de cuestionario ante la Dirección de Deuda Pública a mas tardar el día 6 de enero.

17. Revisión por personar autorizado por la Dirección de

Deuda Pública. 18. De ser positivo es recibido por la Dirección, para ser

enviado a la federación, con el fin de calcular las participaciones anuales.

19. Impresión del reporte anual de SEIRMA.

20. Revisar las cantidades con los formatos presentados

mensualmente a la Dirección de Deuda Pública a través del SEIRMA.

21. De ser positiva la respuesta se debe de remitir en tres

tantos a la dirección de Deuda Pública, para ser recepcionadas, con el fin de un tanto se remita al Órgano de Fiscalización, Deuda Pública y Ayuntamiento.

22. Envió de información antes el día 06 de enero del ejercicio

posterior al año ejercido.


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23. Enviar en el Estado de Origen y Aplicación del mes de

Diciembre de cada año, la Recaudación Anual de ese mismo ejercicio.

7. Fin del Proceso.





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PAGO A PROVEEDORES


TIEMPO DE RECEPCION

33. Realización de vales de acuerdo a las reglas programas, asignación de folios para la controlar las entradas y salidas de efectivo.

34. Recibir las solicitudes del personal para su programación, siempre cuando los intereses sean de primera necesidad.

35. Adjuntar de vales, para tener el pago estimado del adeudo. 36. Recepción de Documentación.

PERIODO DE PAGO

37. Revisión y conciliación de lo estimado y lo recepcionado. 38. Programación de pagos. 39. Elaboración de cheque, con la previa revisión del personal

autorizado 40. Autorización de manera mancomunada por el presidente y

Tesorero Municipal el pago a ejecutarse. 41. Recabar el IFE del proveedor con la copia del cheque

respectivamente. 42. Entrega de cheque a los proveedores del Honorable

Ayuntamiento por el Tesorero municipal.

TESORERO MUNICIPAL


Objetivo: Cumplir con la normatividad que emanan el proceso de ejecución

Conceptos: HONORABLE AYUNTAMIENTO.-Órgano de Gobierno que decide las políticas y el Aparato Administrativo como ejecutor operativo de dichas políticas. SCG.- Sistema contable gubernamental. EOAR.- Estado de Origen y Aplicación de Recursos.


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NORMAS PARA COMPROBAR

43. Requisición de gastos, debe contener:

Factura o nota de venta que incluya todos los requisitos fiscales (RFC, NOMBRE DEL PRESTADOR DEL SERVICIOS, Y FECHA DE VENCIMIENTO) en original,

Vale original que acredite el monto total de la facturación.

Si se trata de un apoyo de material a personas de escasos recursos económicos, se debe recabar fotografías de la aplicación de material seguidas de una solicitud y agradecimiento elaborada por el solicitante, puede ser a mano o a computadora de acuerdo a criterios de los mismos, y por ultimo de debe añadir el IFE del interesado.

Si se trata de un apoyo de medicamentos a personas de escasos recursos económicos, se debe recabar recetas medicas al que se le otorgara dicho apoyo, anexar fotografías a la entrega del apoyo según sea el caso en efectivo o en especie, por tanto se anexara una solicitud y agradecimiento elaborada por el solicitante, puede ser a mano o a computadora de acuerdo a criterios de los mismos, y por ultimo de debe añadir el IFE del interesado.

Si se trata de erogaciones que se aplicable a gastos de orden social, se debe anexar a la comprobación las fotos que hagan verídico el evento, a acompañado de un contrato de prestación de sus servicios.

44. Anexar la comprobación en carpetas o folder para la integración, con el fin de ser descargada en SCG, con el fin de armar el EOAR del mes.

45. Impresiones de pólizas. 46. Sellar y foliar respectivamente. 47. Revisión del Auditor Externo 48. Revisión por el Órgano Fiscalizador del Estado de Puebla. 49. FIN DEL PROCESO


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Área de aplicación: Dirección de ingresos

Objetivo: Dar a conocer los pasos para saber el total de ingresos obtenidos al día según la partida a la que correspondan.

Conceptos: INGRESOS: Todo el efectivo que entra a la Tesorería por algún servicio brindado. EGRESOS: Salida de efectivo, por el pago de servicios que nos brindan. A.T.M. Auxiliar de Tesorería Municipal.


. 1. Separar los recibos oficiales, según la partida a la que correspondan. 2. Abrir la carpeta de ingresos. 3. Ya estando los recibos según su partida, registrarlos en la carpeta de

ingresos, 4. En el formato ya establecido dentro de la carpeta de ingresos, en la

primera columna colocar el numero de folio del recibo que se está capturando.

5. En la segunda columna ingresar el concepto por el que se expidió. 6. En la tercera columna ingresar el nombre de la persona a la que se le

realizo el cobro. 7. En la cuarta columna colocar la cantidad que se cobro. 8. Esta misma actividad se tendrá que realizar con cada uno de los recibos

oficiales expedidos. 9. Para las boletas prediales, se deberá separar por año fiscal y tipo de

predio. 10. Abrir la carpeta con el nombre de predial. 11. Seleccionar la carpeta con el nombre de diario y abrir. 12. Ingresar una nueva hoja de cálculo con la fecha del día del registro. 13. El formato que aparece viene separado por ejercicios fiscal, ingresar en

el primer formato en la primera columna en número de cuenta de la boleta cobrada.

14. En la segunda columna, ingresar la fecha exacta de cobro. 15. En la tercera columna, la cantidad a la que se refiere la boleta. 16. En la siguiente columna ingresar el factor de actualización, si es que lo

hubiera. 17. En la siguiente columna, el importe actualizado. 18. Después se debe ingresar el descuento aplicado al contribuyente, por

ser de tercera edad, viuda o discapacitado.

A.T.M.


Tesoreria

2011-2014

Febrero de 2011

19. En la siguiente columna, colocar el recargo establecido según el año d adeudo..

20. Y en la última columna, ingresar el monto total que se cobro. 21. Realizar lo mismo con cada una de las boletas que se cobraron, e

ingresarlas en el formato correspondiente. 22. Ya estando registradas y verificado que el saldo sea igual al del corte de

caja, abrir la carpeta del padrón 2012. 23. Abrir la hoja de cálculo con el nombre del tipo de predio que se va a

registrar. 24. Localizar en el padrón, en base al número de cuenta el nombre del

contribuyente. 25. Revisar que los datos sean los correctos. 26. Localizar el año fiscal que se está pagando. 27. En la última columna, ingresar el monto que se cobro. 28. En la siguiente columna, ingresar la fecha de pago. 29. Este registro se deberá hacer con cada una de las boletas prediales que

se cobraron. 30. Separar las boletas, en la parte que se queda en la tesorería y la que se

archiva para la Secretaría de Finanzas. 31. La parte del recibo oficial y la boleta predial que se queda en Tesorería

Municipal, pegarlas en hojas blancas. 32. Colocar las hojas con los recibos pegados, por día en una carpeta que

llevara el nombre de ingresos, según el mes a que se refiera. 33. Al termino del mes, las carpetas con el nombre de ingresos y egresos,

deberán de foliarse. 34. Ingresar pólizas en cada uno de los expedientes. 35. Colocar el sello de presidencia municipal y tesorería, y en todas las

pólizas, reportes y documentación que comprueben gastos. 36. Firmas del Presidente Municipal y Tesorero, y queda armada la

comprobación del mes.


Auxiliar de Tesorería Municipal C. Alejandra Rivera Cruz

Contralor Municipal Ing. Eric de Jesús Zamora Islas

Tesorero Municipal CP. María Sara Posadas Rivera


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Febrero de 2011

Área de aplicación: Dirección de Ingresos

Objetivo: Dar a conocer los pasos para el cobro de Aprovechamientos.

Conceptos: APROVECHAMIENTOS: Ingresos recabados de multas, por faltas al bando de policías y buen gobierno. A.T.M. Auxiliar de Tesorería Municipal.


. 1. Desprender un recibo oficial del talonario. 2. El recibo tendrá que ser el consecutivo. 3. Se solicita el nombre al que se dirigirá el recibo. 4. Se ingresa la dirección de la persona que realiza el pago. 5. Colocar el concepto de la multa, definiendo el por qué se aplico. 6. En el apartado de aprovechamientos, colocar la cantidad a cobrar con

número. 7. Escribir cantidad con letra. 8. Colocar la fecha del cobro. 9. En el total, ingresar el importe total que se cobrara. 10. Firmar el recibo 11. Sellar con “pagado” 12. Desprender la parte blanca del recibo. 13. Realizar el cobro correspondiente. 14. Entregar la parte blanca a la persona que realiza el pago. 15. Ingresar el importe cobrado a la caja. 16. De la parte que se queda desprender el recibo y separar las partes. 17. El recibo verde es el que comprueba los ingresos. 18. El recibo amarillo es para el archivo.

A.T.M.






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2011-2014

Febrero de 2011


Objetivo: Dar a conocer los pasos para el cobro de Derechos.

Conceptos: DERECHOS: Parte del ingreso que pertenece a la Tesorería, por estar realizando un servicio. A.T.M. Auxiliar de Tesorería Municipal.


1. Definir que pago hará la persona. 2. Se desprenderá un recibo oficial del talonario. 3. El recibo tendrá que ser el consecutivo. 4. Se solicita el nombre al que se dirigirá el recibo. 5. Se ingresa la dirección de la persona que realiza el pago. 6. Colocar el concepto de lo que se refiere el pago, con todas las

características necesarias. 7. En el apartado de derechos, colocar la cantidad a cobrar con número. 8. Escribir cantidad con letra. 9. Colocar la fecha del cobro. 10. En el total, ingresar el importe total que se cobrara, si fuera necesario,

incluir otros cobros. 11. Firmar el recibo 12. Sellar con “pagado” 13. Desprender la parte blanca del recibo. 14. Realizar el cobro correspondiente. 15. Entregar la parte blanca a la persona que realiza el pago. 16. Ingresar el importe cobrado a la caja. 17. De la parte que se queda desprender el recibo y separar las partes. 18. El recibo verde es el que comprueba los ingresos. 19. El recibo amarillo es para el archivo.

A.T.M.


Auxiliar Tesorería Municipal C. Alejandra Rivera Cruz




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2011-2014

Febrero de 2011


Objetivo: Dar a conocer los pasos para el cobro de ingresos extraordinarios

Conceptos: INGRESOS EXTRAORDINARIOS: Ingresos que se perciben, por el cobro de otros gastos que no son directamente del área. A.T.M. Auxiliar de Tesorería Municipal.


1. Definir que pago hará la persona. 2. Se desprenderá un recibo oficial del talonario. 3. El recibo tendrá que ser el consecutivo. 4. Se solicita el nombre al que se dirigirá el recibo. 5. Se ingresa la dirección de la persona que realiza el pago. 6. Colocar el concepto de lo que se refiere el pago, con todas las

características necesarias. 7. En el apartado de ingresos extraordinarios, colocar la cantidad a cobrar

con numero. 8. Escribir cantidad con letra. 9. Colocar la fecha del cobro. 10. En el total, ingresar el importe total que se cobrara. 11. Firmar el recibo 12. Sellar con “pagado” 13. Desprender la parte blanca del recibo. 14. Realizar el cobro correspondiente. 15. Entregar la parte blanca a la persona que realiza el pago. 16. Ingresar el importe cobrado a la caja. 17. De la parte que se queda desprender el recibo y separar las partes. 18. El recibo verde es el que comprueba los ingresos. 19. El recibo amarillo es para el archivo.

A.T.M.






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2011-2014

Febrero de 2011

Área de aplicación: DIRECCION DE INGRESOS

Objetivo: Dar a conocer los pasos para el cobro de productos del formato de Registro Civil.

Conceptos: PRODUCTO: Ingreso que se recupera, del costo del formato de Registro Civil. A.T.M. Auxiliar de Tesorería Municipal.


1. Definir que formato es el que pagará la persona. 2. Tomar del paquete de formatos, el que se esta solicitando. 3. Se desprenderá un recibo oficial del talonario. 4. El recibo tendrá que ser el consecutivo. 5. Se solicita el nombre al que se dirigirá el recibo. 6. Se ingresa la dirección de la persona que realiza el pago. 7. Colocar la descripción del formato y en nuero de folio. 8. En el apartado de derechos, colocar la cantidad a cobrar con numero. 9. Y en el apartado de productos, colocar el importe del precio en que nos

dieron el formato. 10. Escribir cantidad con letra. 11. Colocar la fecha del cobro. 12. En el total, ingresar el importe total que se cobrara, sumando el total

de derechos y productos. 13. Firmar el recibo 14. Sellar con “pagado” 15. Desprender la parte blanca del recibo. 16. Pasar el formato a registro civil, para proceder a la elaboración de este. 17. Realizar el cobro correspondiente. 18. Entregar la parte blanca a la persona que realiza el pago. 19. Ingresar el importe cobrado a la caja. 20. De la parte que se queda desprender el recibo y separar las partes. 21. El recibo verde es el que comprueba los ingresos. 22. El recibo amarillo es para el archivo.

A.T.M.






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Febrero de 2011

Área de aplicación: Cortes de caja

Objetivo: Dar a conocer los pasos para la realización del corte de caja diario.

Conceptos: INGRESOS: Todo el efectivo que ingresa a la Tesorería, por concepto de cobro de impuesto predial, derechos, productos, aprovechamientos e ingresos extraordinarios. A.T.M. Auxiliar de Tesorería Municipal.


. 1. Separar los ingresos y los egresos. 2. Separar de los ingresos, los recibos oficiales y las boletas prediales. 3. Separar de los egresos, los gastos comprobados al día y los

pendientes por comprobar. 4. Ordenar los recibos oficiales de forma consecutiva, según el número

de folio. 5. Separar las boletas prediales, según el año fiscal y el tipo de predio,

y ordenarlas de forma numérica. 6. Abrir la carpeta de corte de caja. 7. Abrir la carpeta de ingresos. 8. En el formato ya establecido, colocar la fecha del día. 9. Ingresar el numero de folio del recibo oficial. 10. Según la partida a la que se refiera, ingresas la cantidad exacta que

se cobro. 11. De forma consecutiva, hacer esto con todos los recibos oficiales,

colocando en la partida la cantidad exacta. 12. Después de terminar con todos los recibos, en la parte ultima del

formato sumar el importe total de las boletas prediales cobradas. 13. Pasar al formato de egresos. 14. Colocar la fecha del día del corte 15. Definir el tipo de recibo, nota o factura a la que se refiere el gasto. 16. ingresar el concepto por el que se realizo el pago. 17. Colocar el total que se pago. 18. Sumar al total de ingresos del día el saldo anterior. 19. Restarle al total de ingresos todos los gastos comprobados y los k

aun están pendientes de comprobar. 20. El saldo que resulte tendrá que ser el total de efectivo en la caja. 21. Realizar arqueo de caja, separando el efectivo, según sea su valor. 22. Contar todos los billetes y monedas que estén en caja.

A.T.M.


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Febrero de 2011

23. El resultado obtenido de contar todo tendrá que ser el mismo que el saldo restante.

24. Requisitar cada uno de los gastos con la mención concreta de lo que se pago.

25. Ingresar todo el gasto en una carpeta que llevara el nombre de egreso, según el mes al que corresponda.

26. Cuando sea comprobado el gasto pendiente, se deberá ingresar a la carpeta en el día que le corresponda.






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2011-2014

Febrero de 2011

Área de aplicación: Dirección de Ingresos

Objetivo: Dar a conocer los pasos para el cobro de impuesto predial a los Contribuyes.

Conceptos: RURAL: Tipo de predio sobre el cual se realizan trabajos agrícolas y se encuentran alejados de la urbanización. URBANO: Tipo de predio que se encuentra céntrico y tiene una construcción sobre él. EJERCICIO FISCAL: Año de pago. BASE CERO: Predios en que la superficie del terreno viene en cero. FACTOR DE ACTUALIZACION: El importe que se le incrementa al total de cobro, por no cumplir con sus pagos a tiempo. IMPUESTO ACTUALIZADO: Importe total sumándole el factor actualización. RECARGO: Importe que se establece la Secretaria de Finanzas, para incrementar a ejercicios anteriores. A.T.M. Auxiliar de Tesorería Municipal.


1. Solicitar al contribuyente su boleta predial de años pasados. 2. buscar el número de cuenta y tipo de predio (se encuentra ubicado

en la parte superior derecha de la boleta). 3. Si no cuenta con ella, a base del nombre buscar en el padrón 2012,

el número de cuenta. 4. Recurrir al cajón del boletaje, y buscar el número de cuenta, (las

boletas están ordenadas de forma numérica, según el tipo de predio).

5. Sacar la boleta y revisar el total de años que se adeudan. 6. Si el contribuyente adeuda años atrasados, calcular el factor de

actualización, dando como resultado el impuesto actualizado. 7. Al impuesto actualizado se le calcula el recargo, en base al importe

total. 8. Llenar las cuatro partes de la boleta predial, con los importes ya

calculados. (impuesto actualizado y recargos). 9. Si el contribuyente es de tercera edad, viuda o discapacitado (a),

solicitar una copia de su credencial de elector o del INAPAM. 10. Aplicar el descuento del 50% al impuesto total. 11. Colocar el sello de pagado en las cuatro partes del recibo. 12. Desprender la boleta por la mitad. 13. Realizar el cobro correspondiente. 14. Entregar al contribuyente la parte de la boleta que dice

“contribuyente y recibo informativo”

A.T.M.


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Febrero de 2011

15. De la parte de la boleta que se queda, desprenderla por la mitad y separarlo, según sea para la secretaría de finanzas y la tesorería municipal.

16. Si la boleta del contribuyente viene en base cero, se debe hacer la declaración para la actualización y/o registro catastral de bienes inmuebles.

17. Se le solicitara al contribuyente una copia de su credencial de elector, de su escritura o título de propiedad, de su ultima boleta de pago, (tienes que ser la boleta 2009) y un croquis de la propiedad.

18. En base a los datos sacados de las copias, realizar la declaración para la actualización y registro catastral del predio.

19. Entregar al contribuyente la parte amarilla de la declaración catastral.

20. Enviar todas las copias y la declaración al instituto de catastro Chignahuapan, y proceder a la realización del avaluó catastral.

21. Cuando el avaluó sea remitido a la tesorería municipal, se le podrá realizar el cobro correspondiente al contribuyente, con un recibo oficial de esta dependencia.

22. Se le colocara el nombre del contribuyente, domicilio, tipo de predio y número de cuenta al recibo.

23. Hacer la mención de que ejercicio fiscal se esta cobrando, el nombre del predio, la ubicación y superficie total del predio.

24. Ingresar la cantidad a cobrar con número y letra. 25. En caso de que fuera necesario incluir al total el factor actualizado y

recargos, (solo a años pasados que se adeudan) 26. Ingresar fecha de cobro. 27. Sellar con “pagado”. 28. Entregar al contribuyente el recibo blanco. 29. Sacar una copia al recibo verde. 30. La copia del recibo pasara a ser de la secretaría de finanzas y el

recibo verde se quedara en la tesorería. 31. Ingresar el total cobrado a la caja. 32. Realizar informe predial mensual. 33. Separar las boletas prediales, según el ejercicio fiscal y tipo de

predio. 34. Sumar el total de boletas cobradas, según el ejercicio. 35. Abrir la carpeta que tiene el nombre de predial. 36. Abrir la carpeta con el nombre de informe. 37. En el formato 1 ya establecido para el informe, ingresar el total de

boletas rusticas y urbanas cobradas, del ejercicio corriente. 38. Ingresar el importe a cobrar. 39. Ingresar el total de descuentos, que se aplico al monto a cobrar. 40. Y al final el monto total cobrado. 41. En la segunda parte del formato, es para años pasados, y se debe

anotar el importe a cobrar, según el año fiscal.


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Febrero de 2011

42. En la siguiente columna, anotar el impuesto actualizado. 43. En la siguiente columna, anotar los descuentos aplicados. 44. En la siguiente columna, los recargos, por retraso en pagos. 45. Al final, el importe total tendrá que ser igual al cobrado. (sumando

la actualización y recargos y restando el descuento). 46. Al formato 2, solo se se le anotara el total de boletas cobradas del

año corriente y años pasados, y el importe total cobrado. 47. Para el llenado del formato 3 y 4, se requiere bajar la información

del padrón 2012. 48. Identificar el total de personas que pagaron únicamente año

corriente, los que pagaron años pasados y año corrient3e, y los que únicamente realizaron pagos de años pasados.

49. En el formato 3, en el primer recuadro anotar el total de boletas pagadas en el año corriente.

50. En el segundo recuadro, anotar el total de boletas que fueron pagadas de años pasados y año en curso, y.

51. En el tercer recuadro, el total de boletas que fueron pagadas únicamente de años anteriores.

52. En el formato 4, se requiere la misma información en el formato 3. 53. Teniendo todos los formatos llenos, se procede a enviarlos a la

Secretaria de finanzas del Estado.





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