manuales administrativos de la direcciÓn de probidad

30

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

GERENCIA GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

DIRECCIÓN DE PROBIDAD

MANUALES ADMINISTRATIVOS DE LA


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

JUNIO - 2016 SAN SALVADOR, EL SALVADOR, C.A.

IV. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

A. INTRODUCCIÓN.

Para conocer con exactitud las operaciones que se llevan a cabo en cada proceso y servir de guía a

Jefes/as de Unidad y Colaboradores/as Técnicos/as en la ejecución de sus tareas, los

procedimientos reflejan la secuencia lógica y ordenada de los pasos a seguir en la realización de

las diferentes actividades.

Cada proceso de trabajo consta de su descripción narrativa, donde se especifica el nombre del

mismo, el responsable de su ejecución, el objetivo que persigue y un detalle minucioso de las

actividades que lo conforman, incluyendo los documentos y formularios que intervienen en él.

También se representan en flujogramas con el propósito de que se tenga una panorámica general

de los intervinientes en cada proceso, a fin de delimitar las distintas fases de los mismos.

B. INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS.

1. Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de

Funcionarios y Empleados Públicos.

2. Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de Información Complementaria.

3. Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.

4. Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e Información Complementaria.

5. Promoción y Difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados

Públicos.

6. Registro y Control del Universo Obligado.

C. SIMBOLOGÍA UTILIZADA.

Los procedimientos muestran la secuencia ordenada de las operaciones tendientes a realizar una

actividad o función, por lo que se presentan tanto con su descripción narrativa, como con su

flujograma, empleando la simbología más apropiada para representar flujos de documentos e

información.

Para facilitar su comprensión, se incluyen a continuación los símbolos utilizados.

SIMBOLO DESCRIPCION

INICIO/FINAL

Se utiliza para indicar el origen o finalización de un procedimiento.

MACROACTIVIDAD

Actividad cuya ejecución está sujeta a la realización de varias operaciones y

aporta trabajos en documentos dentro del proceso.

DOCUMENTO

Representa formularios, informes y documentos varios, como oficios,

solicitudes, cartas, programas, notas, expedientes, informes, etc.

DECISIÓN

Es una acción que representa una decisión en dos sentidos, indicando el

proceso alternativo a seguir en ambas direcciones y de acuerdo al

cumplimiento de condiciones pre-establecidas.

TRANSPORTE

Indica la dirección del proceso en el diagrama de flujo para el desplazamiento

físico de las personas o documentos que intervienen en el proceso.

OPERACIÓN

Indica acciones o movimientos para realizar una actividad que no implica la

elaboración de documentos.

INSPECCIÓN/

REVISIÓN

Representa actividades de revisión, verificación, autorización, registro y

control, mediante la anotación o firma de los documentos elaborados o

recibidos.

OPERACIÓN/

INSPECCIÓN

(Operación combinada)

Se utiliza cuando la actividad involucra una operación, acción y una revisión

o autorización simultánea.

ARCHIVO

Representa la conservación, custodia o archivo de cualquier tipo de

documento o el almacenaje de bienes.

ARCHIVO TEMPORAL

Se utiliza cuando los documentos o bienes son retenidos temporalmente para

luego incorporarlos al proceso.

PROCESO

DETERMINADO

Indica un conjunto de actividades y operaciones contenidas en un

procedimiento del cual se hace alusión en otro de mayor amplitud.

DEMORA

Representa el tiempo que ha de esperarse forzosamente para continuar con el

proceso. Esta puede ser productiva o improductiva.

CONECTOR

Sirve para enlazar actividades en secuencia interrumpida, ya sea por cambio

de Unidad, puesto o página.

NUMERACION

Indica el orden y secuencia en que se deben realizar las actividades y

operaciones del proceso

D. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS.

En las siguientes páginas aparecen los procedimientos de la Dirección de Probidad, ordenados de

acuerdo a su importancia, contenidos cada uno en su correspondiente flujograma y descripción

narrativa.

HOJA No. 1 de 13

Vigencia:______

Procedimiento: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.

Unidad Responsable: Departamento de Registro de Obligados.

Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

DIRECCIÓN DE PROBIDAD PRESIDENCIA CSJ

INICIO

01

ENTREGA EN

DIGITAL Y REMITE

REPORTE DE

FUNCIONARIOS A

MULTAR (A) AL

COLABORADOR

AREPORTE DE

FUNCIONARIOS Y

SERVIDORES

PÚBLICOS A MULTAR

02

ELABORA INFORME INICIAL DE IMPOSICIÓN

DE MULTA(B)

GENERA

CON LOS DOCTS.

(B,C,D) EL

EXPEDIENTE Y

REMITE AL

JEFE

03

05

04

06

07

AREPORTE DE

FUNCIONARIOS Y

SERVIDORES

PÚBLICOS A MULTAR

ELABORA PROYECTO DE

AUTO INICIAL (C)

ELABORA CARÁTULA DEL EXPEDIENTE (D)

RECIBE Y REVISA (A)

A

BINFORME INICIAL DE

IMPOSICIÓN DE

MULTA

CPROYECTO DE AUTO

INICIAL

DCARÁTULA DEL

EXPEDIENTE

EEXPEDIENTE

EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA (E)

¿TIENE

OBSERVACIONES?

NO

SI

08

09

10

OBTIENE CORRECCIONES

DA EL VISTO BUENO

COLOCANDO RÚBRICA

EEXPEDIENTE

RECIBE, REVISA (E)

12

I

11

Y REMITE AL DIRECTOR

HOJA No. 2 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

I

13

15

¿TIENE

OBSERVACIONES?

NO

SI

16

FIRMA EL PROYECTO DE

AUTO INICIAL (C)20

REVISA Y VERIFICA QUE

ESTÉ DEBIDAMENTE

FIRMADO

19

17

18

ENTREGA EXPEDIENTE A SECRETARÍA

GENERAL

24

II

25


EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA (E)

EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA (E)

REMITE EXPEDIENTE AL DIRECTOR DE

PROBIDAD

22

EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA (E)

OBTIENE

CORRECIONES

23

HACE

CONSTAR QUE EL

AUTO DE INICIO HA

SIDO PRONUNCIADA

POR EL SEÑOR

PRESIDENTE DE LA

CSJ

DEVUELVE EXPEDIENTE AL

PRESIDENTE

CSJ

AUTORIZA FIRMANDO INFORME

INICIAL (B)

21

REMITE EXPEDIENTE (E)

AL DIRECTOR

REMITE AL PRESIDENTE

CSJ

14

HOJA No. 3 de 13

Vigencia:______



Auxiliar de

Archivo

II

ENTREGA LOS DOCTS. (F, G) AL

NOTIFICADOR

NOTIFICADORREALIZA LA

NOTIFICACIÓN

SE DESARROLLA UNA ESPERA SEGÚN LEY

III

RECIBE Y REVISA

(E) QUE ESTE

FIRMADO POR LA

SECRETARÍA

GENERAL

ELABORA

ESQUELA DE

NOTIFICACIÓN (F)

ELABORA ACTA DE

NOTIFICACIÓN (G)


EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA (E)

VERIFICA QUE EL AUTO DE

INICIO HA SIDO AUTORIZADA

POR LA SECRETARÍA

GENERAL

26

27

EEXPEDIENTE

28

29

30

31

32E

35

RECIBE DEPARTE DEL NOTIFICADOR

ACTA DE NOTIFICACIÓN

(G)

33

34

REMITE EL EXPEDIENTE (E)

AL DIRECTOR DE PROBIDAD


AL COLABORADOR

JURÍDICO

36

FESQUE LA

NOTIFICACIÓN

GACTA DE

NOTIFICACIÓN

HOJA No. 4 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

III

¿SE MANIFIESTA

EL ENCAUSADO?

SI

NO

ELABORA AUTO DE

SUTANCIACIÓN DONDE SE DECLARA

REBELDE AL ENCAUSADO (J)


GACTA DE

NOTIFICACIÓN

REVISA (G)

RECIBE Y REVISA (H)

ELABORA AUTO DE

SUSTANCIACIÓN DONDE SE

MANIFIESTA EL ENCAUSADO (I)

IV

SE ESPERA TRES DIAS HÁBILES

HESCRITO DE

CONTESTACIÓN

ANEXA DOCTS. (H, I, J) AL

EXPEDIENTE (E)

37

39

42

40

41

43

ORDENA ABRIR PRUEBA AL

ENCAUSADO

38

REMITE EXPEDIENTE AL

JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS 44

JAUTO DE

SUSTANCIACIÓN

IAUTO DE

SUSTANCIACIÓN

HOJA No. 5 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

IV


45

EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA (E)

¿ TIENE

OBSERVACIONES?

NO

SI


DA EL VISTO BUENO

COLOCANDO RÚBRICA

46

47

48

EEXPEDIENTE

RECIBE, REVISA

(E), FIRMA AUTO

Y REMITE AL

COLABORADOR

EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA (E) QUE ESTÉ FIRMADO

ELABORA

ESQUELA DE

NOTIFICACIÓN

(K)

V

49

51

50 REMITE EXPEDIENTE AL DIRECTOR DE

PROBIDAD

KESQUELA DE

NOTIFICACIÓN

HOJA No. 6 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo


ENTREGA DOCTS. (K, L) AL NOTIFICADOR

NOTIFICADOR REALIZA LA

NOTIFICACIÓN

SE DESARROLLA

UNA ESPERA

SEGÚN LEY

VI

E

ELABORA ACTA DE

NOTIFICACIÓN (L)

V

52

53

RECIBE DEL NOTIFICADOR EL ACTA DE

NOTIFICACIÓN (L)

54

55

56

57

LACTA DE

NOTIFICACIÓN

HOJA No. 7 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

VI

58

ELABORA AUTO DE

PRESENTACIÓN

DE PRUEBAS (M) 60

61 ¿TIENE

OBSERVACIONES?

SI

NO

65

68

ELABORA RESOLUCIÓN

FINAL (O)

62


LACTA DE

NOTIFICACIÓN

REVISA (L)

SE ESPERA OCHO DÍAS

HÁBILES

ELABORA

INFORME PARA

MEJOR PROVEER

A CORTE PLENA

(N)

ELABORA MEMO PARA

PRESIDENCIA

(P)63

64

RECIBE Y REVISA (E),

(P)


DA EL VISTO BUENO

COLOCANDO RÚBRICA

66

67

VII

59

M

AUTO DE

PRESENTACIÓN DE

PRUEBAS

NINFORME PARA

MEJOR PROVEER A

CORTE PLENA

OPROYECTO DE

RESOLUCIÓN FINAL

PMEMO DE REMISIÓN A

PRESIDENCIA

ANEXA DOCTS. (M,

N, O) AL

EXPEDIENTE Y

MEMO (P) REMITE

AL JEFE

REMITE EXPEDIENTE (E) Y MEMO (P) AL DIRECTOR DE

PROBIDAD

EEXPEDIENTE


PRESIDENCIA

HOJA No. 8 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

69

¿TIENE

OBSERVACIONES?

SI

NO

70

71

RECIBE Y REVISA (E) Y EL MEMO (P)

RECIBE, REVISA Y

FIRMA (E) Y EL MEMO (P)

MANDA

CIRCULAR (E) A

LOS DESPACHOS

DE LOS

MAGISTRADOS

PARA FIRMA

73

74

75

REMITE EXPEDIENTE (E) CON 8 FIRMAS COMO MÍNIMO AL DIRECTOR DE PROBIDAD

VIII


VII


72

FIRMA

EL INFORME DE

MEJOR PROVEER

A CORTE PLENA

(N)

REMITE EL EXPEDIENTE AL

PRESIDENTE CSJ

EEXPEDIENTE


PRESIDENCIA

EEXPEDIENTE


PRESIDENCIA

P

HOJA No. 9 de 13

Vigencia:______



Auxiliar de

Archivo

Presidencia

CSJ

VIII

76

77

78

EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA

(E) LAS 8 FIRMAS

O MÁS Y REMITE A

LA SECRETARÍA

GENERAL

EEXPEDIENTE

RECIBE, REVISA

(E) Y COSIGNA LA

FIRMA DE

AUTORIZADO

REMITIENDO AL

DIRECTOR

IX


EEXPEDIENTE

RECIBE Y REVISA EL

EXPEDIENTE (E) REMITE AL

COLABORADOR

EEXPEDIENTE

RECIBE Y VERIFICA LA RESOLUCION

FINAL DEL EXPEDIENTE

(E)

ELABORA

ESQUELA DE

NOTIFICACIÓN

(Q)

79

80

QESQUELA DE

NOTIFICACIÓN

HOJA No. 10 de 13

Vigencia:______



Auxiliar de

Archivo

IX

81

82

83

84

85

X


ELABORA

MANDAMIENTO

DE PAGO (R)

ELABORA ACTA

DE

NOTIFICACIÓN

(S)


NOTIFICACIÓN

86

SE DESARROLLA UNA ESPERA SEGÚN LEY

ENTREGA LOS DOCTS. (Q, R, S)

AL NOTIFICADOR

RECIBE DEL NOTIFICADOR EL ACTA DE

NOTIFICACIÓN (S) 87

E

RMANDAMIENTO

DE PAGOS

ACTA DE NOTIFICACIÓN

HOJA No. 11 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

X

¿PAGA LA MULTA

EL ENCAUSADO?

NO

88

89

SI

ENCAUSADO

PRESENTA COPIA

DEL

COMPROBANTE DE

PAGO (T) CON

COPIA (T1)

ANEXA AL

EXPEDIENTE (E)

COPIA DEL

COMPROBANTE DE

PAGO(T1)

¿ENCAUSADO

INTERPONE

RECURSO?

NO

SI

90

91

92

XII


ELABORA

DECRETO DE

SUSTANCIACIÓN

(U)

ELABORA

PROYECTO DE

RESOLUCIÓN (V)

ELABORA MEMO

DE REMISIÓN (W)

93

XIV

XI

XIII

REVISA ACTA DE

NOTIFICACIÓN (S) Y LO ANEXA

AL EXPEDIENTE

UDECRETO DE

SUSTANCIACIÓNVPROYECTO DE RESOLUCIÓN

W

MEMO DE

REMISIÓN A

ORESIDENTE

T

COMPROBANTE DE

PAGOT1

COPIA DEL

COMPROBANTE DE

PAGO

94

HOJA No. 12 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

XII

XV

95

96

97

98

99

103


FISCALIA GENERAL DE LA

REPÚBLICA OTORGA AL ENCAUSADO

PLAZO DE PAGO

XIV

ELABORA OFICIO

CON INFORME A

FISCALÍA

GENERAL DE LA

REPÚBLICA (X)

FISCALÍA GESTIONARA EL

COBRO DE LA MULTA

ANEXA OFICIO AL EXPEDIENTE Y LO REMITE AL

JEFE

RECIBE Y REVISA (E)

¿TIENE

OBSERVACIONES?


DA EL VISTO BUENO

FIRMANDO

SI

NO

100

102

101

EEXPEDIENTE

RECIBE, REVISA (E),

FIRMA OFICIO (X) Y REMITE AL COLABORADOR

EEXPEDIENTE

XIII


AL DIRECTOR

XINFORME FISCALÍA

GENERAL DE LA

REPÚBLICA

HOJA No. 13 de 13

Vigencia:______



Secretaría

General

Auxiliar de

Archivo

XV

EEXPEDIENTE

RECIBE, REVISA

(E) QUE ESTE

DEBIDAMENTE

FIRMADO

COORDINA Y

ENTREGA A LA

FISCALIA A TRAVES

DEL NOTIFICADOR-

CITADOR LOS DOCTS.

(X-X1), (S), (T1)


NOTIFICACIÓN

SE ESPERA QUE

FISCALÍA

GESTIONE EL

COBRO DE LA

MULTA

105

106

104

RECIBE

DE LA FISCALÍA

GENERAL DE LA

REPÚBLICA EL

INFORME DE

CONSTANCIA DE

PAGO (Y) DEL

ENCAUSADO 108

ANEXA DOC. (Y)

AL EXPEDIENTE (E)

Y LO REMITE AL

AUXILIAR DE

ARCHIVO 109

E

EEXPEDIENTE

FINAL

111

RECIBE EXPEDIENTE

(E)

XI

110


YINFORME DE

CONSTRANCIA DE PAGO

107

PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre el

Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.

UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Registro de Obligados.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Imponer Multa a todos/as los Funcionarios y Empleados Públicos que no

cumplan la Ley Sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y

Empleados Públicos.

RESPONSABLE No. ACTIVIDAD

Jefe/a del Departamento de

Registro de Obligados

1. Entrega en digital y remite Reporte de Funcionarios y

Servidores Públicos a Multar (A) al Colaborador Jurídico.

Colaborador/a Jurídico/a 2. Recibe y revisa Reporte de Funcionarios y Servidores

Públicos a Multar(A).

3. Elabora Informe Inicial del Procedimiento de Imposición de

Multa (B).

4. Elabora Proyecto de Auto Inicial (C).

5. Elabora Carátula del Expediente (D).

6. Genera con los documentos (B, C, D) el Expediente (E) y

remite al Jefe/a del Departamento de Registro de Obligados.

7. Archiva el Reporte de Funcionarios y Servidores Públicos a

Multar (A).



8. Recibe y revisa Expediente (E)

9. Si tiene observaciones obtiene correcciones.

10. Si no tiene, da el visto bueno colocando rúbrica

11. Remite el Expediente (E) al Director de Probidad.

Director de Probidad 12. Recibe y revisa Expediente (E)

13. Autoriza firmando el Informe Inicial del Procedimiento de

Imposición de Multa (B).

14. Remite Expediente (E) al Presidente de la Corte Suprema de

Justicia.

Presidente CSJ 15. Recibe y revisa Expediente (E)

16. Si tiene observaciones, remite Expediente al Director de

Probidad y el flujo del procedimiento se traslada a la

actividad n° 19 de esta descripción narrativa.

17. Si no tiene observaciones, Firma el Proyecto de Auto Inicial

(C)

18. Remite el expediente al Director de Probidad.

1.

IM

PO

SIC

IÓN

DE

MU

LT

A A

LO

S I

NF

RA

CT

OR

ES

DE

LA

LE

Y S

OB

RE

EN

RIQ

UE

CIM

IEN

TO

IL

ÍCIT

O D

E F

UN

CIO

NA

RIO

S Y

EM

PL

EA

DO

S P

ÚB

LIC

OS.

DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTO

HOJA Nº 1 DE 7

CODIGO: _________

VIGENCIA: ________

ÓRGANO JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA



Director de Probidad 19. Recibe y revisa Expediente (E).

20. Si tiene observaciones, obtiene correcciones.

21. Devuelve expediente al Presidente, retornado el flujo del

proceso a la actividad n°14 de esta descripción narrativa.

22. Si no tiene observaciones, revisa y verifica que tenga la

firma del Presidente de la CSJ.

23. Remite Expediente (E) a la Secretaría General.

Secretaría General 24. Recibe y revisa Expediente (E)

25. Hace constar que la resolución es pronunciada por el Señor

Presidente de la Corte Suprema de Justicia.

26. Remite Expediente (E) al Director de Probidad.

Director de Probidad 27. Recibe y revisa Expediente (E)

28. Verifica que la resolución ha sido autorizada por la

Secretaria General.

29. Remite Expediente (E) al Colaborador Jurídico.

Colaborador/a Jurídico/a

30. Recibe y revisa Expediente (E) que éste firmado por la

Secretaría General.

31. Elabora Esquela de Notificación (F) y Acta de Notificación

(G).

32. Archiva Temporalmente Expediente (E).

33. Entrega Esquela de Notificación (F) y Acta de Notificación

(G) al Notificador/a-Citador.

34. Notificador/a-Citador realizar la Notificación.

35. Se desarrolla una espera según ley.

36. Después de ser notificado el encausado firma al Notificador

Acta de Notificación (G) y entrega al Colaborador Jurídico.

37. Revisa Acta de Notificación (G).

38. Se desarrolla una espera de tres días hábiles después de

haber sido notificado para que el encausado se manifieste.

39. Si el encausado se manifiesta, recibe y revisa Escrito de

Contestación del Encausado (H).

40. Elaborar Auto de Sustanciación del procedimiento (I) donde

se declara la manifestación del encausado.

41. Si el encausado/a no se manifiesta, elabora Auto de

Sustanciación donde declarar rebelde al encausado (J).

HOJA Nº 2 DE 7 PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre el

Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados

Públicos.



42. Anexa Auto de Sustanciación (H, I, J) al Expediente (E)

43. Ordena abrir pruebas al encausado.

44. Remite expediente (E) al Jefe/a del Departamento de

Registro de Obligados.



45. Recibe y revisa Expediente (E).


47. Si no tiene observaciones, da el visto bueno colocando

Rúbrica.

48. Remite expediente al Director de Probidad.

Director de Probidad 49. Recibe, revisa Expediente (E), firma el Auto de

Sustanciación del Procedimiento y remite al Colaborador

Jurídico.


50. Recibe y revisa el Expediente (E) que esté firmado.

51. Elabora Esquela de Notificación.

52. Elabora Acta de Notificación (L).

53. Archiva temporalmente expediente (E).

54. Entrega al Notificador/a Esquela de Notificación (K) y Acta

de Notificación (L).

55. Notificador realizar la Notificación.

56. Se desarrolla una espera según ley.

57. Después de ser Notificado el Encausado, firma al

Notificador-Citador el Acta de Notificación (L) y entrega al

Colaborador Jurídico.

58. Revisa Acta de Notificación (L).

59. Se desarrolla una espera de ocho días hábiles para que el

encausado presente las pruebas.

60. Al recibir las pruebas elabora Auto de Presentación de

prueba (M); cierre del término de prueba y orden de informe

para mejor proveer.

61. Elabora Informe para Mejor Proveer a Corte Plena (N).

62. Elabora Proyecto de Resolución Final (O).

63. Elabora Memorándum de Remisión a Presidencia (P).

PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre el


Públicos.

HOJA Nº 3 DE 7



64. Anexa los documentos (M, N, O) al expedientes (E) y remite

Memorándum (P) al Jefe/a del Departamento de Registro de

Obligados para su revisión.



65. Recibe y revisa Expediente (E) y Memorándum (P)


67. Si no tiene observaciones, da el visto bueno colocando

rúbrica.

68. Remite expediente al Director de Probidad.

Director de Probidad 69. Recibe y revisa Expediente (E) y Memorándum (P)


71. Si no tiene observaciones, firma el informe de Mejor Proveer

a Corte Plena (N)

72. Remite el Expediente (E) al Presidente de la Corte Suprema

de Justicia.

Presidente CSJ 73. Recibe Memorándum (P), revisa y firma Expediente (E).

74. Manda circular el Expediente (E) a los despachos de los

Magistrados/as para su firma.

75. El Expediente (E) se remite al Director de Probidad hasta

que tenga al menos 8 firmas como mínimo de los Señores/as

Magistrados/as y archiva memo.

Director de Probidad 76. Recibe y revisa el Expediente (E) donde se encuentran las

ocho firmas como mínimo de los Magistrados/as y remite a

Secretaría General.

Secretaría General 77. Recibe y revisa Expediente (E), consigna la firma de

autorizado y el sello de pronunciado y remite al Director de

Probidad.

Director de Probidad 78. Recibe y revisa Expediente (E), y remite al Colaborador

Jurídico.


79. Recibe y verifica la resolución final del Expediente (E) por

la Secretaría General.

80. Elabora Esquela de Notificación (Q)

81. Elabora Mandamiento de Pago (R)

82. Elabora Acta de Notificación (S).

PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre


Públicos.

HOJA Nº 4 DE 7


Colaborador/a Jurídico/a 83. Archiva Temporalmente el Expediente (E).

84. Entrega Esquela de Notificación (Q), Mandamiento de Pago

(R) y Acta de Notificación (S) al Notificador/a.

85. Notificador realizar la Notificación.

86. Desarrollándose una espera según la ley.

87. Después de notificado el encausado firma al Notificador-

Citador el Acta de Notificación (S) y entrega al Colaborador

Jurídico.

88. Revisa Acta de notificación (S) y lo anexa al Expediente (E).

89. Si el/la Encausado/a paga Multa; se recibe Comprobante de

Pago (T) con una copia del mismo (T1) el cual fue

proporcionado por colecturía del Ministerio de Hacienda con

el Mandamiento de Pago (R) que se le notificó al encausado.

90. Anexa copia del Comprobante de Pago (T1) al Expediente

(E) y el flujo se traslada a la actividad No.110 de esta

descripción narrativa.

91. El encausado puede o no interponer recurso dentro de las 24

horas siguientes a la notificación.

92. Si interpone recurso elabora Auto de Sustanciación (U) en el

que se da por interpuesto el recurso de revocatoria.

93. Elabora Proyecto de Resolución del mismo (V)

94. Elabora Memorándum de Remisión (W)

95. La Fiscalía General de la República, una vez se le ha

informado de la falta de pago, le otorga plazos de pago y le

establece el periodo para que cancele la multa impuesta. El

flujo del procedimiento retorna a la actividad n° 89 de ésta


96. Si él encausado no cancela multa y presenta comprobante de

pago, se elabora Oficio con Informe para la Fiscalía General

de la República (X).

97. Fiscalía General de la República gestionara el cobro de la

multa.

98. Anexa oficio con Informe al Expediente (E) y remite

Expediente (E) al Jefe/a del Departamento de Registro de

Obligados.



99. Recibe y revisa el Expediente (E)

HOJA Nº 5 DE 7 PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre


Públicos.





101. Si no tiene observaciones, da el visto bueno firmando.

102. Remite el expediente al Director de Probidad.

Director de Probidad 103. Recibe, revisa el Expediente (E), firma Oficio con Informe a

Fiscalía General de la República (X) y remite al Colaborador

Jurídico.

Colaborador/a Jurídico/a 104. Recibe, revisa el Expediente (E) que esté debidamente

firmado.

105. Coordina y entrega a la Fiscalía General de la República a

Través del Notificador Citador, oficio (X) en original y copia

(X1) que contiene la Sentencia de la Multa, el Acta de

Notificación (S) y la copia del Mandamiento de Pago (T1)

firmado de recibido, si lo hay.

106. Notificador notifica a la Fiscalía General de la República.

107. Se espera a que la fiscalía gestión el cobró de las multas.

108. Recibe de la Fiscalía General de la Republica el Informe de

Constancia de Pago (Y) de la multa del encausado

109. Anexa el informe de las Constancias de Pago (Y) que fueron

canceladas por la Fiscalía General de la Republica al

Expediente (E) y lo remite al Auxiliar de Archivo.

Auxiliar de Archivo 110. Recibe expediente (E)

111. Archiva Expediente (E).

Final del Procedimiento

HOJA Nº 6 DE 7 PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre


Públicos.

DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCEDIMIENTO.

No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA

A Reporte de Funcionarios y Servidores Públicos

para procesos de Imposición de Multa

Original Colaborador/a Jurídico/a

B Informe Inicial de imposición de multa Original Colaborador/a Jurídico/a

C Proyecto de Auto Inicial Original Colaborador/a Jurídico/a

D Carátula del Expediente Original Colaborador/a Jurídico/a

E Expediente Original Colaborador/a Jurídico/a

F Esquela de Notificación y Citación Original Colaborador/a Jurídico/a

Encausado/a

G Acta de Notificación Original Colaborador/a Jurídico/a

H Escrito de Contestación Original Colaborador/a Jurídico/a

I Auto de Sustanciación donde se manifiesta el

encausado.


J Auto de sustanciación donde se declara rebelde al

encausado


K Esquela de Notificación de la Apertura a Prueba Original Colaborador/a Jurídico/a

Encausado/a

L Acta de Notificación Original Colaborador/a Jurídico/a

M Auto de presentación de Pruebas Original Colaborador/a Jurídico/a

N Informe para mejor Proveer a Corte Plena Original Colaborador/a Jurídico/a

O Proyecto de Resolución Final Original Colaborador/a Jurídico/a

P Memorándum de Remisión al Señor Presidente Original

Copia

Presidencia CSJ


Q Esquela de notificación (Según Sentencia) Original Colaborador Jurídico

Encausado/a

R Mandamiento de Pago Original y copia Encausado/a

S Acta de notificación Original Colaborador/a Jurídico/a

T Comprobante de pago Original

Copia

Encausado/a


U Auto de sustanciación donde se da interpuesto él

recurso.


V Proyecto de resolución Original Colaborador/a Jurídico/a

W Memorándum de Remisión Original y copia Colaborador/a Jurídico/a

X Oficio con informe a Fiscalía General de la

República

Original y copia Colaborador/a Jurídico/a

Y Informe de constancia de pago de la Fiscalía

General de la República de las multas de los

encausados

Original y copia Colaborador/a Jurídico/a

PROCEDIMIENTO: Imposición de Multa a los Infractores de la Ley sobre


Públicos.

HOJA Nº 7 DE 7

Auxiliar de Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio

HOJA No. 1 de 3

Vigencia:______

Procedimiento: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de Información Complementaria.


INICIO

ENTREGA AL

AUXILIAR DE

RECEPCIÓN LA

DECLARACIÓN

JURADA DE

PATRIMONIO (A) 01

RECIBE Y REVISA

LA DECLARACIÓN

(A)

¿ES DECLARACIÓN INICIAL?

SI

NO

02

REVISA EN EL

SISTEMA REGISTRO

DEL DECLARANTE

¿TIENE REGISTRO EL DECLARANTE?

SI

NO

REVISA DATOS

GENERALES DEL

DECLARANTE Y

INGRESA EL TIPO

DE DECLARACIÓN

PRESENTADA

03

04

05

REGISTRA EN EL

SISTEMA EL

NÚMERO DE

DECLARACIÓN

OBSERVADA

I

II

ADECLARACIÓN JURADA

DE PATRIMONIO

ADECLARACIÓN JURADA

DE PATRIMONIO

GENERA REGISTRO

EN EL SISTEMA

INFORMÁTICO

INMEDIATAMENTE

06


HOJA No. 2 de 3

Vigencia:______



II

I

IMPRIME

COMPROBANTE DE

ENTREGA DE

DOCUMENTOS (B) Y

OBTIENE

COPIA (B1) 07

08

ANEXA A LA

DECLARACIÓN

JURADA DE

PATRIMONIO (A)

ORIGINAL Y COPIA

DEL COMPROBANTE

(B- B1)

RECIBE COPIA DEL

COMPROBANTE DE

ENTREGA DE

DOCUMENTOS (B1)

10

GENERA CON LA DECLARACIÓN

JURADA (A) Y EL COMPROBANTE (B)

EL PAQUETE DE DECLARACIONES

RECIBIDAS (C)

09

C

11

12

III

IMPRIME

REPORTE DE LAS

DECLARACIONES

JURADAS DE

PATRIMONIO

RECIBIDAS (D) Y

OBTIENE CUATRO

COPIAS

C

PAQUETE DE

DECLARACIONES

JURADAS DE PATRIMONIO

RECIBIDAS

DCOMPROBANTE DE

ENTREGA DE DOCUMENTOS

D1

COPIA DEL COMPROBANTE DE

ENTREGA DE SOCUMNETOS

DREPORTE DE LAS

DECLARACIONES JURADAS

DE PATRIMONIO RECIBIDAS

D1-D4

COPIAS DEL REPORTE DE

LAS DECLARACIONES


RECIBIDAS


HOJA No. 3 de 3

Vigencia:______



III

IMPRIME REPORTE DE INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA DE LAS DECLARACIONES

RECIBIDAS (E) Y OBTIENE CUATRO

COPIAS

ANEXA REPORTE DE DECLARACIONES (D) Y

EL REPORTE DE INFORMACIÓN (E) AL

PAQUETE DE DECLARACIONES (C)

RECIBE Y REVISA

PAQUETES DE

DECLARACIONES

JURADAS DE

PATRIMONIO (C)

E

FINAL

13

14

17

18

DISTRIBUYE LAS COPIAS DE LOS

REPORTE (D - E) AL JEFE DE REGISTRO DE

OBLIGADOS Y AL DIRECTOR DE

PROBIDAD

ENTREGA

PAQUETE DE

DECLARACIONES

JURADAS DE

PATRIMONIO

RECIBIDAS (C) AL

AUXILIAR DE

ARCHIVO

15

16

EPAQUETE DE

DECLARACIONES JURADAS DE PATRIMONIO

EREPORTE DE

INFROMACIÓN COMPLEMENTARIA

E1-E2

COPIAS DEL REPORTE DE INFROMACIÓN

COMPLEMENTARIA


Declarante 1. Entrega al Auxiliar de Recepción, Declaración Jurada de

Patrimonio (A), en los casos de: Toma de posesión, Cese de

funciones, Actualización e Información complementaria.

Auxiliar de Recepción de

Declaraciones Juradas de

Patrimonio

2. Recibe y revisa Declaración Jurada de Patrimonio (A) en

los casos enunciados anteriormente.

3. Si es Declaración inicial, revisa registro del declarante en el

sistema informático.

4. Si no se tiene registro del declarante, se generar registro en

el sistema informático inmediatamente.

5. Si se tiene registro del declarante, se revisa los datos

generales de éste y el tipo de declaración presentada,

trasladándose el flujo del proceso a la actividad n°07 de ésta


6. Si es Declaración por información complementaria, registra

en el sistema informático el número de la declaración

observada.

7. Imprime del sistema informático Comprobante de Entrega

de Documentos (B) y obtiene una copia del Comprobante

(B1).

8. Anexa a la Declaración Jurada de Patrimonio (A) original y

copia del Comprobante de Entrega de Documentos (B-B1)

para envío posterior al declarante.

Declarante 9. Recibe Copia de Comprobante de Entrega de Documentos

(B1).



Patrimonio

10. Con las Declaraciones Juradas de Patrimonio (A) en los

casos de: Toma de Posesión, Cese de Funciones,

Actualización e Información Complementaria, y el

Comprobante de Entrega de Documentos (B), arma el

Paquete de Declaraciones Juradas de Patrimonio Recibidas

(C).



PROCEDIMIENTO: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de Información

Complementaria.


OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Dar ingreso a las Declaraciones Juradas de Patrimonio y de

Información Complementaria y generar un control y registro

respectivo.

DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCEDIMIENTOde

HOJA Nº 1 DE 3

CODIGO: _________

VIGENCIA: _______




Patrimonio

11. Archiva temporalmente el Paquete de Declaraciones

Juradas de Patrimonio Recibidas (C)

12. Imprime Reporte de las Declaraciones Juradas de

Patrimonio Recibidas (D) y obtiene cuatro copias (D1- D2-

D3- D4).

13. Imprime Reporte de Información Complementaria de las

Declaraciones Recibida (E) y obtiene cuatro copias (E1- E2-

E3- E4).

14. Anexa Reporte de Declaraciones Juradas de Patrimonio

Recibidas (D) y Reporte de Información Complementaria

de las Declaraciones Recibidas (E) al Paquete de

Declaración Jurada de Patrimonio Recibidas (C).

15. Distribuye las copias de los Reporte de las Declaraciones

Juradas de Patrimonio Recibidas e Información

Complementaria Recibidas a la Jefatura de Registro de

Obligados y al Director/a de Probidad.

16. Entrega el Paquete de Declaraciones Juradas de Patrimonio

recibidas (C) al Auxiliar de Archivo.

Auxiliar de Archivo 17. Recibe y revisa el Paquete de Declaraciones Juradas de

Patrimonio (C).

18. Archivo Paquete de Declaraciones Juradas de Patrimonio

(C).


HOJA Nº 2 DE 3 PROCEDIMIENTO: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de

Información Complementaria.

HOJA Nº 2 DE 3



A Declaración Jurada de Patrimonio Original Auxiliar de Recepción de

Declaraciones.

B Comprobante de Entrega de

Documentos

Original

Copia


Declaraciones.

Declarante

C Paquete de Declaraciones Juradas de

Patrimonio Recibidas.

Original Auxiliar de Recepción de

Declaraciones

D Reporte de Declaraciones Juradas de

Patrimonio recibidas

Original

4 copias


Declaraciones

Jefe de Registro de

Obligados y Director de

Probidad

E Reporte de Información

Complementaria de las declaraciones

recibida.

Original

4 copias


Declaraciones

Jefatura de Registro de

Obligados y Director de

Probidad

PROCEDIMIENTO: Recepción de Declaraciones Juradas de Patrimonio y de


HOJA Nº 3 DE 3

HOJA No. 1 de 11

Vigencia:________

Procedimiento: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de Enriquecimiento Ilícito.

Unidad Responsable: Departamento de Análisis y Comprobación.


INICIO

A

EXPEDIENTE DEL

DECLARANTE

INVESTIGADO

ENTREGA EXPEDIENTE (A)

AL ANALISTA

A

EXPEDIENTE DEL

DECLARANTE

INVESTIGADO

RECIBE Y REVISA EL

EXPEDEINTE (A)

01

02

SOLICITA

VERBALMENTE AL

AUXILIAR DE

RECPCIÓN

DECLARACIONES

(B, C) 03

A

04

SOLICITA

VERBALMENTE AL

AUXILIAR DE

ARCHIVO LAS

DECLARACIONES

(B, C) 05

ENTREGA LAS

DECLARACIONES

(B, C) AL AUXILAIR

DE RECEPCIÓN

B

DECLARACIONES

DE TOMA DE

POSESIÓN

C

DECLARACIONES

DE CESE DE

FUNCIONES

06

B

DECLARACIONES

DE TOMA DE

POSESIÓN

C

DECLARACIONES

DE CESE DE

FUNCIONES

RECIBE Y REVISA

DECLARACIONES

(B, C)

07

ENTREGA

DECLARACIONES

(B, C) AL ANALISTA

INVESTIGADOR08

RECIBE Y REVISA

DECLARACIONES

(B, C)

09

B

DECLARACIONES

DE TOMA DE

POSESIÓNC

DECLARACIONES

DE CESE DE

FUNCIONES

I

HOJA No. 2 de 11

Vigencia:________




I

REGISTRA LOS

DATOS

PERSONALES,

PATRIMONIALES Y

OBSERVACIONES 10

D

LISTADO DE

INSTITUCIONES A

REQUERIR

INFORMACIÓN

REVISA LISTADO (D)

11

ELABORA

NOTAS DE

SOLICITUD (E)

E

NOTAS DE

SOLICITUD

12

REMITE AL

DIRECTOR DE

PROBIDAD NOTAS

DE SOLICITUD (E)

E

NOTAS DE

SOLICITUD

13REVIBE Y REVISA

NOTAS DE

SOLICITUD (E)

B, C, D14

15

¿TIENE OBSERVACIONES?


DA EL VISTO

BUENO FIRMANDO

NOTAS (E)

II

SI

NO

16

17

HOJA No. 3 de 11

Vigencia:________




II

ENTREGA NOTAS

DE SOLICITUD (E)

A LA SECRETARIA

DE DIRECCIÓN 18

E

NOTAS DE

SOLICITUD

REVIBE Y REVISA

NOTAS DE

SOLICITUD (E)

19

OBTIENE

FOTOCOPIA DE

LAS NOTAS (E)

20

E1

FOTOCOPIAS DE

LAS NOTAS

SOLICITUD

ENVÍA

ORIGINAL Y COPIA

(E-E1) A TRAVÉS

DEL NOTIFICADOR

A LAS

INSTITUCIONES 21

F

INFORMACIÓN

REQUERIDA DE

LAS

INSTITUCIONES

RECIBE

INFORMACIÓN

REQUERIDA DE

LAS

INSTITUCIONES (F)22

HACE ANOTACIÓN

DE LA FECHA Y

HORA RECIBIDA

DE LA

INFORMACIÓN (F)23

ENTREGA

INFORMACIÓN

REQUERIDA AL

ANALISTA

24

III

HOJA No. 4 de 11

Vigencia:________




III

F

INFORMACIÓN

REQUERIDA DE

LAS

INSTITUCIONES

RECIBE Y REVISA

INFORMACIÓN

REQUERIDA (F)

25

REGISTRA LA

INFORMACIÓN

PATRIMONIAL DE

CADA UNA DE LAS

INSTITUCIONES26

F

27

ANALIZA Y CRUZA

INFORMACIÓN DE

INGRESOS, GASTOS Y

FUENTES DE

RECURSOS

FINANCIEROS28

¿REQUIERE DE MAS

INFORMACIÓN

ADICIONAL?

29

ELABORA

NUEVAS

NOTAS

SOLICITUD (G) 30

G

NUEVAS NOTAS

SOLICITUD

REMITE AL

DIRECTOR

NUEVAS NOTAS

SALICITUD (G)

V

31

SI

NO

IV

HOJA No. 5 de 11

Vigencia:________




V

G

NUEVAS NOTAS

SOLICITUD

RECIBE Y REVISA

NUEVAS NOTAS

SOLICITUD (G)

32



DA EL VISTO

BUENO FIRMANDO

NOTAS (G)

SI

NO

33

34

ENTREGA NOTAS

DE SOLICITUD (G)

A LA SECRETARIA

DE DIRECCIÓN

35

G

NUEVAS NOTAS

SOLICITUD

REVIBE Y REVISA

NUEVAS NOTAS

SOLICITUD (G)

36

OBTIENE

FOTOCOPIA DE

LAS NOTAS (G)

37

G1

FOTOCOPIAS DE

LAS NOTAS

SOLICITUD

ENVÍA

ORIGINAL Y COPIA

(G-G1) A TRAVÉS

DEL NOTIFICADOR

A LAS

INSTITUCIONES

38

VI

HOJA No. 6 de 11

Vigencia:________




VI

H

INFORMACIÓN

ADICIONAL DE LAS

INSTITUCIONES

RECIBE

INFORMACIÓN

ADICIONAL DE LAS

INSTITUCIONES (H)

39

HACE ANOTACIÓN

DE LA FECHA Y

HORA RECIBIDA

DE LA

INFORMACIÓN (H)40

ENTREGA

INFORMACIÓN

ADICIONAL (H) AL

ANALISTA 41

H

INFORMACIÓN

ADICIONAL DE LAS

INSTITUCIONES

RECIBE Y REVISA

INFORMACIÓN

ADICIONAL (H)

REGISTRA LA

INFORMACIÓN

ADICIONAL AL

ANALISIS FINAL

REDACTA LOS

HALLAZGOS DE

CADA UNO DE LOS

RUBROS

PATRIMONIALES

DE LA

DECLARACIÓN

REDACTA LAS

CONCLUSIONES

DE LA

INVESTIGACIÓN

ELABORA

INFORME

PRELIMINAR (I)

VII

42

43

44

45

46

HOJA No. 7 de 11

Vigencia:________




VII

I

INFORME

PRELIMINAR

REMITE INFORME

PRELIMINAR AL

JEFE DE ANALISIS

Y COMPROBACIÓN

H

47

48

I

INFORME

PRELIMINAR

RECIBE Y REVISA

INFORME

PRELIMINAR (I)

49



DA EL VISTO

BUENO

SI

NO

50

51

ENTREGA

INFORME

PRELIMINAR (I) AL

ANALISTA

INVESTIGADOR 52

I

INFORME

PRELIMINAR

RECIBE INFORME

PRELIMINAR (I) Y

REMITE AL

DIRECTOR DE

PROBIDAD

53

VIII

IV

HOJA No. 8 de 11

Vigencia:________




VIII

I

INFORME

PRELIMINAR

RECIBE INFORME

PRELIMINAR (I)

REVISA

JUNTAMENTE CON

EL JEFE Y EL

ANALISTA EL

INFORME

PRELIMINAR (I)

54

55


REALIZAN

CORRECCIONES

SE HACE LA

REDACCIÓN FINAL

DEL DOCUMENTO

SI

NO

56

57

ELABORA EL

INFORME FINAL

DE LA

INVESTIGACIÓN

(J) 58

J

INFORME FINAL DE

LA INVESTIGACIÓN

ELABORA

PRESENTACIÓN

DEL INFORME

FINAL (K)

K

PRESENTACIÓN

DEL INFORME

FINAL

59

IX

XIII

I

HOJA No. 9 de 11

Vigencia:________




IX

PRESENTA ANTE

LA COMISIÓN DE

ÉTICA Y PROBIDAD

EL CASO

INVESTIGADO60

DETERMINA SI EL

CASO ESTA

SUFICIENTEMENTE

ANALIZADO, O

AMERITA MAS

INVESTIGACIÓN61

¿ESTÁ EL CASO SUFICIENTEMENTE

ANALIZADO?

DA

INSTRUCCIONES

AL DIRECTOR DE

PROBIDAD PARA

QUE ARCHIVE EL

CASO

DA

INSTRUCCIONES

AL DIRECTOR DE

PROBIDAD PARA

QUE NOTIFIQUE AL

FUNCIONARIO

INVESTIGADO

NO

SI

62

63

RECIBE

INSTRUCCIONES

POR LA COMISIÓN

DE ÉTICA Y

PROBIDAD

64

GIRA

INSTRUCCIONES

AL ANALISTA PARA

QUE ELABORE

ESQUELA

¿EL CASO ÉS

OBSERVADO POR LA

COMISIÓN?

SI

NO

REMITE INFROME

FINAL DE

INVESTIGACIÓN (J)

Y PRESENTACIÓN

DE INFORME FINAL

(K)

X

65

66

J

INFORME FINAL DE

INVESTIGACIÓN

K

PRESENTACIÓN

DEL INFORME

FINAL

J

INFORME FINAL DE

INVESTIGACIÓN

K

PRESENTACIÓN

DEL INFORME

FINAL

RECIBE Y REVISA LOS DOCUMENTOS

(J, K)

XI

HOJA No. 10 de 11

Vigencia:________




XI

ELABORA

ESQUELA DE

NOTIFICACIÓN

(L) 68

L

ESQUELA DE

NOTIFICACIÓN

OBTIENE

FOTOCOPIA DEL

INFORME FINAL (J1)

69

J1

FOTOCOPIA DEL

INFORME FINAL

ANEXA AL

EXPEDIENTE DEL

DECLARANTE

FOTOCOPIA DEL

INFORME (J1)70

A71

ENTREGA ESQUELA

DE NOTIFICACIÓN (L)

E INFORME FINAL (J) A

TREVÉS DEL

NOTIFICADOR AL

FUNCIONARIO72

SE ESPERA HASTA

15 DÍAS HABILES

73

L

ESQUELA DE

NOTIFICACIÓN

J

INFORME FINAL

DE LA

INVESTIGACIÓN

RECIBE Y REVISA

LOS DCIUMNETOS

(L, J)

74

XII

HOJA No. 11 de 11

Vigencia:________




XII

PRESENTA O HACE

LLEGAR A LA

DIRECCIÓN LA

INFORMEACIÓN PARA

DESVIRTUAR LAS

INRREGULARIDADES75

M

INFORMACIÓN

RECIBE Y REVISA

LA INFORMACIÓN

(M)

ANALIZAN Y

COMPRUEBAN

JUNTAMENTE CON

ANALISTA Y JEFE DE

ANALISIS LA

INFORMACIÓN

PRESENTADA POR EL

FUNCIONARIO

76

77

¿SE REDUCEN LAS

INRREGULARIDADES EN

LA DECL ARACIÓN?

SI

LLEVA EL CASO A

CORTE PLENA PARA

QUE EL CASO SE

TRASLADADO A LA

INSTANCIA JUDICIAL

CORRESPONDIENTE

NO

XIII

FINAL UNO

X

REMITE EL

EXPEDIENTE DEL

DECLARANTE

INVESTIGADO (A)

AL ARCHIVO DE

OFICINA

A

EXPEDIENTE DEL

DECLARANTE

INVESTIGADO

RECIBE Y ARCHIVA

EXPEDIENTE (A)

A

FINAL DOS

78

81

79

80


Director de Probidad 1. Entrega al Analista Investigador de Patrimonio, el

Expediente del Declarante a Investigar (A).

Analista Investigador de

Patrimonio

2. Recibe y revisa el Expediente del Declarante a Investigar

(A).

3. Solicita verbalmente al Auxiliar de Recepción, las

Declaraciones de Toma de Posesión (B) y Declaración de

Cese de Funciones (C) correspondientes.

4. Archiva temporalmente el Expediente del Declarante a

Investigar (A).

Auxiliar de Recepción 5. Solicita verbalmente al Auxiliar de Archivo, las

Declaraciones de Toma de Posesión (B) y Declaración de

Cese de Funciones (C) que el Analista Investigador de

Patrimonio necesita.

Auxiliar de Archivo 6. Entrega las Declaraciones de Toma de Posesión (B) y

Declaración de Cese de Funciones (C) al Auxiliar de

Recepción.

Auxiliar de Recepción 7. Recibe y revisa las Declaraciones de Toma de Posesión (B)

y Declaración de Cese de Funciones (C).

8. Entrega Declaraciones (B, C) al Analista Investigador de

Patrimonio.


Patrimonio

9. Recibe y revisa Declaraciones de Toma de Posesión (B) y

Declaración de Cese de Funciones (C).

10. Registra la información referente a datos personales y

patrimoniales y observaciones realizadas por los analistas en

análisis anteriores.

11. Revisa Listado de Instituciones a Requerir Información (D).

12. Elabora Notas de Solicitud (E).

13. Remite al Director de Probidad para su revisión y

aprobación las Notas de Solicitud (E).

14. Archiva temporalmente las Declaraciones (B, C, D).


DIRECCIÓN DE PROBIDAD 2.

RE

CE

PC

IÓN

DE

DE

CL

AR

AC

ION

ES

JU

RA

DA

S D

E P

AT

RIM

ON

IO Y

DE

IN

FO

RM

AC

IÓN

CO

MP

LE

ME

NT

AR

IA.

PROCEDIMIENTO: Investigación de Funcionarios Públicos con Presunción de

Enriquecimiento Ilícito.

UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Análisis y Comprobación.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Garantizar el cumplimiento de la Ley Sobre el Enriquecimiento Ilícito

De Funcionarios y Empleados Públicos.


HOJA Nº 1 DE 5

CODIGO: _________

VIGENCIA: _______


Director de Probidad 15. Recibe y revisa Notas de Solicitud (E)


17. Sino tiene observaciones, da el visto bueno firmando Notas.

18. Entrega Notas de Solicitud (E) a Secretaria de la Dirección

para ser enviadas a cada una de las instituciones a solicitar la

información.

Secretaria de Dirección

19. Recibe y revisa las Notas de Solicitud (E).

20. Obtiene fotocopias de las Notas de Solicitud (E).

21. Envía original y copia de las Notas de Solicitud (E- E1) a

través del Notificador-Citador para ser entregas a las

instituciones.

22. Recibe Información Requerida de las Instituciones (F).

23. Hace anotación de la fecha y hora de recibida la

información.

24. Entrega Información Requerida (F) al Analista Investigador

de Patrimonio.


Patrimonio

25. Recibe y revisa Información Requerida de las Instituciones

(E).

26. Registra la Información Patrimonial de cada una de las

instituciones.

27. Archiva la Información Requerida de las Instituciones (F).

28. Analiza y cruza información de ingresos, gastos y fuentes de

recursos financieros.

29. Requiere de información adicional de las instituciones para

seguir con el análisis.

30. Elabora las Nuevas Notas Solicitud (G) para requerir la

Información Adicional.

31. Remite al Director de Probidad para su revisión y

aprobación.

Director de Probidad 32. Recibe y revisa las Nuevas Notas de Solicitud (G)




HOJA Nº 2 DE 5


Director de Probidad 34. Sino tiene observaciones, da el visto bueno firmando Notas.

35. Entrega las nuevas Notas de Solicitud (G) a Secretaria de la

Dirección para ser enviadas a cada una de las instituciones a

solicitar la información.

Secretaria de Dirección

36. Recibe y revisa las nuevas Notas de Solicitud (G).

37. Obtiene fotocopias de las Notas de Solicitud (G).

38. Envía original y copia de las Notas de Solicitud (G- G1) a

través del Notificador-Citador para ser entregas a las

instituciones.

39. Recibe Información Adicional de las Instituciones (H).

40. Hace anotación de la fecha y hora de recibida la información.

41. Entrega Información Adicional (H) al Analista Investigador

de Patrimonio.


Patrimonio

42. Recibe y revisa Información Adicional de las Instituciones

(H).

43. Registra la información adicional al análisis final.

44. Redacta los hallazgos correspondientes de cada uno de los

rubros patrimoniales que conforman lo informado por el

declarante.

45. Redactan las Conclusiones de la Investigación.

46. Elabora Informe Preliminar (I).

47. Archiva la Información Adicional de las Instituciones (H).

48. Remite Informe Preliminar (I) al Jefe/a del Departamento de

Análisis y Comprobación.


Análisis y Comprobación

49. Revisa Informe Preliminar (I).

50. Si tiene observaciones, realiza correcciones.

51. Si no tiene observaciones, da el visto bueno.

52. Remite Informe Preliminar (I) al Analista Investigador de

Patrimonio.


Patrimonio

53. Recibe Informe Preliminar (I) y remite al Director de

Probidad.



HOJA Nº 3 DE 6


Director de Probidad 54. Recibe el Informe Preliminar (I).

55. Revisa juntamente con el Jefe/a del Departamento de

Análisis y Comprobación y el Analista Investigador de

Patrimonio el Informe Preliminar (I) y archiva informe.

56. Si se tienen observaciones, ajustes o cambios, realizan

correcciones.

57. Si no se tiene observaciones, se hace la redacción final del

documento.

58. Elaboran el Informe Final de la Investigación (J). Como

resultado, puede haber irregularidades con indicios de

enriquecimiento ilícito o no puede haber.

59. Juntamente con el Analista Investigador de Patrimonio

Elaboran Presentación del Informe Final (K).

60. Presenta el Informe Final ante la Comisión de Ética y

Probidad conformada por los Magistrados de la Corte

Suprema de Justicia.

Comisión de Ética y Probidad de la

CSJ

61. Determinan si el Informe Final de la Investigación (J) está

suficientemente analizado, o amerita mayor investigación.

62. Si el caso está suficientemente analizado y no hay

irregularidades, la comisión de Magistrados puede dar

instrucciones al Director de Probidad para que el caso sea

archivado definitivamente el flujo se traslada a la actividad

n°80 de esta descripción narrativa.

63. Si en el caso investigado hay indicios de enriquecimiento

ilícito, giran instrucciones al Director de Probidad, para

notificar al funcionario Investigado.

Director de Probidad 64. Recibe instrucciones por la Comisión de Ética y Probidad de

la Corte Suprema de Justicia.

65. Si el caso Investigado es observado por la Comisión, gira

indicaciones al Analista Investigador de Patrimonio para que

elabora Esquela de Notificación y se notifique al

funcionario.

66. Remite Informe Final de la Investigación (J) y Presentación

del Informe Final (K) al Analista.


Patrimonio

67. Recibe y revisa Informe Final de la Investigación (J) y

Presentación del Informe Final (K).



HOJA Nº 4 DE 6



Patrimonio

68. Elabora Esquela de Notificación (L).

69. Obtiene fotocopia del Informe Final de la Investigación (J1).

70. Anexa al Expediente del Declarante Investigado (A)

fotocopia del Informe Final de la Investigación (J1).

71. Archiva el Expediente del Declarante Investigado (A)

temporalmente.

72. Entrega Esquela de Notificación (L) y original del Informe

Final (J) al funcionario Investigado a través del Notificador-

Citador.

73. Se concede al funcionario Investigado diez días hábiles,

prorrogables por cinco días más a petición y previa

justificación del mismo.

Funcionario Investigado 74. Recibe y revisa Esquela de Notificación (L) e Informe Final

de la Investigación (J) a través del Notificador-Citador.

75. Presenta o hace llegar a la Dirección de Probidad, la

Información (M) que él ha preparado para desvirtuar las

irregularidades señaladas.

Director de Probidad 76. Recibe y revisa la Información (M) preparada por el

funcionario Investigado.

77. Analizan justamente con Analista Investigador de

Patrimonio y Jefe/a del Departamento de Análisis y

Comprobación la información presentada por el funcionario

investigado.

78. Si se reducen o se desvanecen las irregularidades, el flujo del

procedimiento retorna a la actividad n°57 de esta descripción

narrativa.

79. Si se mantienen las condiciones de irregularidad, lleva el

caso a votación de Corte Plena para que el caso sea

trasladado a la instancia judicial correspondiente y finaliza

procedimiento.

80. Si el caso investigado no es observado por la Comisión,

remite el Expediente del Declarante Investigado (A) al

archivo de Oficina.

Auxiliar de Archivo 81. Recibe y archiva el Expediente del Declarante Investigado

(A).




HOJA Nº 5 DE 6



A Expediente del Declarante Investigado Original Analista Investigador de

Patrimonio

B Declaraciones de Toma de Posesión Original Analista Investigador de

Patrimonio

C Declaración de Cese de Funciones Analista Investigador de

Patrimonio

D Listado de Instituciones a Requerir

Información

Original Analista Investigador de

Patrimonio

E Notas de Solicitud Original

Copia

Instituciones Publicas

Notificador-citador

F Información Requerida de las Instituciones Original Analista Investigador de

Patrimonio

G Nuevas Notas Solicitud Original

Copia

Instituciones Publicas

Notificador-citador

H Información Adicional de las Instituciones Original Analista Investigador de

Patrimonio

I Informe Preliminar Original Analista Investigador de

Patrimonio

J Informe Final de la Investigación Original

Copia


Patrimonio

K Presentación del Informe Final Original Director de Probidad

L Esquela de Notificación Original Funcionario Investigado

M Información para desvirtuar irregularidades Original Director de Probidad y Analista

Investigador de Patrimonio



HOJA Nº 6 DE 6

HOJA No. 1 de 6

Vigencia:______

Procedimiento: Análisis de Declaración Juradas de Patrimonio e información Complementaria.


INICIO

SOLICITA DE FORMA VERBAL

EL PAQUETE DE DECLARACIONES


RECIBIDAS (A)

A

PAQUETE DE

DECLARACIONES

JURADAS DE

PATRIMONIO

RECIBIDAS

ANALIZA LAS DECLARACIONES

DE TOMA DE POSESIÓN (B)

COTEJA QUE LOS DATOS DE LAS

DECLARACIONES SEAN LOS MISMOS

EN EL SISTEMA

AGREGA EN LA PARTE

DE OBSERVACIONES

DEL SISTEMA EL

ESTADO FAMILIAR DEL

DECLARANTE

REVISA LA DECLARACIÓN FISICA CON SU

ANEXO Y VERIFICA QUE ESTE ACORDE

A LA LEY

01

03

04

05

06

07

02

I

RECIBE Y REVISA EL

PAQUETE DE LAS

DECLARACIONES

JURADA DE

PATRIMONIO

RECIBIDA (A)

REMITE PAQUETE DE

DECLARACIÓN

JURADA DE

PATRIMONIO RECIBIDA

(A) AL ANALISTA

DIGITA EN EL SISTEMA

LOS VALORES

PATRIMONIALES Y UN

RESUMEN DE LOS

PRINCIPALES RUBROS

08

HOJA No. 2 de 6

Vigencia:______



¿ESTÁ LA DECLARACIÓN ACORDE

A LA LEY?

SI

SE CLASIFICA EL ESTADO DE LA

DECLARACIÓN CON CUMPLIMIENTO

TOTAL

SE CLASIFICA EL ESTADO DELA


PARCIAL

NO

09

10

I

II

ANALIZA LAS

DECLARACIÓN DE CESE

DE FUNCIONES (C) O

LAS DECLARACIONES

DE ACTUALIZACIÓN (D)

11

DIGITA EN EL SISTEMA LOS

VALORES PATRIMONIALES DE

LAS DECLARACIONES

12

13

CDECLARACIÓN DE

CESE DE FUNCIONES

DDECLARACIÓN DE ACTUALIZACIÓN

REVISA EL HISTORIAL

DE LAS

DECLARACIONES DE

TOMA DE POSESIÓN

(B)

HOJA No. 3 de 6

Vigencia:______



II

III

¿ESTÁ LA DECLARACIÓN

REGISTRADA EN EL SISTEMA?

NO

SI

VERIFICA QUE LA

DECLARACIÓN DE

TOMA DE POSESIÓN

CORRESPONDA AL

MISMO CARGO

SOLICITA LA

DECLARACIÓN

FISICA AL

AUXILIAR DE

ARCHIVO

14

15

GENERA CUADRO DE COMPARACIÓN

DE PATRIMONIO (E)

ECUADRO DE

COMPARACIÓN DE PATRIMONIO

16

ANALIZA LAS

CIFRAS

PATRIMONIALES

DE LAS

DECLARACIONES 17

IMPRIME CUADRO DE

COMPARACIÓN DE PATRIMONIO

(E) 18

ANEXA CUADRO

DE COMPARACIÓN

DE PATRIMONIO A

LAS

DECLARACIONES19

HOJA No. 4 de 6

Vigencia:______



III

GENERA E IMPRIME

CUMPLIMIENTO

TOTAL O PARCIAL (F)



PARCIAL21

22

OBTIENE DOS

FOTOCOPIAS DEL

CUMPLIMIENTO TOTAL

O PARCIAL (F1- F2) 23

ANEXA ORIGINAL Y

FOTOCOPIA DEL

CUMPLIMIENTO TOTAL

Y PARCIAL A LAS

DECLARACIONES (C) O

(D)24

REVISA LA INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA DE LAS

DECLARACIONES CON CUMPLIMIENTO

PARCIAL

25

IV



TOTAL20

FCUMPLIMIENTO

TOTAL O PARCIAL

¿ES JUSTIFICABLE LA

VARIACIÓN DEL

PATRIMONIO?

NO

SI

F1- F2COPIAS DEL

CUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL

C, D, F

26

HOJA No.5 de 6

Vigencia:______



IV

27

SE CALIFICA EL ESTADO DE LA


TOTAL 29

31

IMPRIME CUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA (G)

OBTIENE DOS FOTOCOPIA DEL

CUMPLIMIENTO DE INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA (G1-G2)

32

33

V

VERIFICA EN EL SISTEMA

INFORMÁTICO A QUE

DECLARACIÓN CORRESPONDE

28

¿ES SATISFACTORIA LA

INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA?

SI

NO

DIGITA EN EL

SISTEMA

INFORMÁTICO LA

INFORMACIÓN

ADICIONAL O

COMPLEMENTARIA


DECLARCIÓN CON CUMPLIMIENTO

PARCIAL

30

GCUMPLIMIENTO DE LA INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA

ANEXA ORIGINAL Y FOTOCOPIA DEL

CUMPLIMIENTO (G-G1) A LAS

DECLARACIONES OBSERVADAS (H)

HOJA No. 6 de 6

Vigencia:______



V

34

REMITE PAQUETE (I) AL JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y

COMPROBACIÓN35


36

REALIZA

CORRECCIONES JUNTO

CON EL ANALISTA

SI

NO

LE DA EL VISTO BUENO

AL PAQUETE DE

DECLARACIONES

JURADAS DE

PATRIMONIO

ANALIZADAS (I)

ENTREGA AL AUXILIAR DE ARCHIVO, EL

PAQUETE (I) PARA SU DEBIDO

RESGUARDO

38

37

4139

GENERA CON LOS DOCUMENTOS (B), (C),

(D), (E), (F,F1-F2), (G-G1), (H) EL PAQUETE DE DECLARACIONES

JURADAS DE PATRIMONIO ANALIZADAS (I)

IPAQUETE DE

DECLARACIONES JURADAS DE PATRIMONIO ANALIZADA

RECIBE Y REVISA PAQUETE (I)

IPAQUETE DE


40

RECIBE Y REVISA PAQUETE (I)

IPAQUETE DE


I

FINAL


Analista Técnico/a 1. Solicita de forma verbal al Auxiliar de Archivo el Paquete

de Declaraciones Juradas de Patrimonio Recibidas (A) de

una determinada fecha.

Auxiliar de Archivo 2. Remite Paquete de Declaraciones Juradas de Patrimonio

recibidas (A) al Analista Técnico/a.

Analista Técnico/a 3. Recibe y revisa Paquete de Declaraciones Juradas de

Patrimonio Recibidas (A).

4. Analiza las Declaraciones de Toma de Posesión (B).

5. Coteja que los datos generales plasmados en las

declaraciones sean los mismos que se encuentran

ingresados en el sistema.

6. Agrega en la parte de observaciones del sistema el estado

familiar del declarante.

7. Digita en el sistema los valores patrimoniales y un resumen

de los aspectos principales de cada rubro de la declaración

jurada de patrimonio presentada.

8. Revisa la declaración física con sus anexos conforme a lo

que la ley exige.

9. Si las Declaraciones de Toma de Posesión (B) están

conforme a lo que la ley exige, se clasifica el estado de la

declaración con cumplimiento total.

10. Si las Declaraciones de Toma de Posesión (B) no están

conforme a lo que la ley exige, o a juicio del Analista

Técnico, se califica el estado de la declaración con

cumplimiento parcial.

11. Analiza las Declaraciones de Cese de Funciones (C) o las

Declaraciones de Actualización (D).

12. Digita en el sistema los valores patrimoniales y un resumen

de los aspectos principales de cada rubro de las

Declaraciones de Cese de Funciones (C) o de las

Declaraciones de Actualización (D).


DIRECCIÓN DE PROBIDAD 3.

PR

OC

ED

IMIE

NT

O

PA

RA

L

A

IN

VE

ST

IGA

CIÓ

N

DE

F

UN

CIO

NA

RIO

S

PÚ

BL

ICO

S

CO

N

PR

ES

UN

CIÓ

N

DE

EN

RIQ

UE

CIM

IEN

TO

. .IL

ÍCIT

O.

PROCEDIMIENTO: Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e Información

Complementaria.

UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Análisis y Comprobación.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Emitir juicios acertados con base a la Ley de Enriquecimiento Ilícito

de Funcionarios y Empleados Públicos.


HOJA Nº 1 DE 5

CODIGO: _________

VIGENCIA: _______


Analista Técnico/a 13. Revisa el historial del sistema informático de las

Declaraciones de Toma de Posesión (B).

14. Si está registrada en el sistema la Declaración de Toma de

Posesión (B), verifica que correspondiente al mismo cargo.

15. Si no está registrada la Declaración de Toma de Posesión,

solicita la declaración física al Auxiliar de Archivo.

16. Genera en el sistema informático, Cuadro de Comparación

de Patrimonio (E).

17. Analiza las cifran patrimoniales de las declaraciones.

18. Imprime Cuadro de Comparación de Patrimonio (E).

19. Anexa Cuadro de Comparación (E) a la Declaración de

Cese de Funciones (C) o de Declaración de Actualización

(D).

20. Si la variación del patrimonio no es relevante y además es

justificada, se califica con cumplimiento total.

21. Si la variación del patrimonio es relevante y no es

justificada, o no está conforme a lo que la Ley exige, se

hacen las observaciones y se da cumplimiento parcial.

22. Genera e imprime Cumplimiento Total o Parcial (F) de la

Declaración de Cese de Funciones (C) o de la Declaración

de Actualización (D).

23. Obtiene dos fotocopias del Cumplimiento Total o Parcial

(F1-F2) de la Declaración de Cese de Funciones (C) o de la

Declaración de Actualización (D).

24. Anexa original y copias del Cumplimiento Total o Parcial

(F- F1, F2) a la Declaración de Cese de Funciones (C) o a la

Declaración de Actualización (D) para ser enviada

posteriormente al declarante.

25. Archiva temporalmente Declaración de Cese de Funciones

(C) o Declaración de Actualización (D) con el

Cumplimiento Total o Parcial (F).

26. Revisa la información complementaria de las declaraciones

juradas de patrimonio presentadas y calificadas con

cumplimiento parcial en análisis anteriores.

27. Verifica en el sistema informático a que declaración

corresponde.

28. Digita en el sistema informático la información adicional o

complementaria.

PROCEDIMIENTO: Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e


HOJA Nº 2 DE 5


Analista Técnico/a 29. Si la información complementaria es satisfactoria, se

califica el estado de la declaración con Cumplimiento Total.

30. Si la información complementaria no es satisfactoria, se

califica con Cumplimiento Parcial nuevamente

31. Imprime Cumplimiento de la Información Complementaria

(G).

32. Obtiene dos fotocopias del Cumplimiento de la Información

Complementaria (G1-G2)

33. Anexa original y fotocopia del Cumplimiento de la

Información Complementaria (G- G1) a la Declaración

Jurada de Patrimonio Observada (H) para ser enviada

posteriormente al declarante.

34. Genera con los documentos (B), (C), (D), (E), (F-F1-F2),

(G-G1), (H) el Paquete de las Declaraciones Juradas de

Patrimonio Analizadas (I).

35. Remite Paquete al Jefe de Departamento de Análisis y

Comprobación.

Jefe de Departamento de Análisis

y Comprobación

36. Recibe y revisa Paquete de las Declaraciones Juradas de


37. Si tiene observaciones, realiza correcciones junto con el

analista

38. Si no tiene observaciones, da el visto bueno al Paquete (I).

39. Entrega al Auxiliar de Archivo, el Paquete de las

Declaraciones Juradas de Patrimonio Analizadas (I) para su

respectivo resguardo.

Auxiliar de Archivo 40. Recibe y revisa el Paquete de las Declaraciones Juradas de


41. Archivo Paquete de la Declaración Juradas de Patrimonio

Analizadas (I).


HOJA Nº 3 DE 5 PROCEDIMIENTO: Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e




A Paquete de Declaraciones Juradas de

Patrimonio Recibidas

Original Analista Técnico/a

B Declaración de Toma de Posesión Original

Copia

Analista Técnico/a

Declarante

C Declaración de Cese de Funciones Original Analista Técnico/a

D Declaración de Actualización Original Analista Técnico/a

E Cuadro de Comparación de Patrimonio Original Analista Técnico/a

F Cumplimiento Total o Parcial Original

Copia

Analista Técnico/a

Declarante

G Cumplimiento de la Información

Complementaria

Original

Copia

Analista Técnico/a

Declarante

H Declaración Jurada de Patrimonio Observada Original Analista Técnico/a

I Paquete de la Declaración Jurada de

Patrimonio Analizada

Original Auxiliar de Archivo

PROCEDIMIENTO: Análisis de Declaraciones Juradas de Patrimonio e Información

Complementaria.

HOJA Nº 5 DE 5

HOJA No. 1 de 3

Vigencia:______

Procedimiento: Promoción y Difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos.


INICIO

ELABORA PROGRAMA DE

VISITAS A INSTITUCIONES

PÚBLICAS (A)

APROGRAMA DE


PÚBLICAS

APROGRAMA DE


PÚBLICAS01

02


REALIZA CORRECCIONES

DA EL VISTO BUENO Y

ENTREGA AL DIRECTO

NO

SI

03

04

APROGRAMA DE


PÚBLICAS

AUTORIZA PROGRAMA (A)

APROGRAMA DE


PÚBLICAS

RECIBE PROGRAMA (A)

05

06

ELABORA CARTA A LAS

INSTITUCIONES PÚBLICAS (B)

I

07

REVISA CONJUNTO AL DIRECTOR EL

PROGRAMA

RECIBE Y

REVISA (A)

08

REMITE PROGRAMA (A)

AL JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS

09

HOJA No. 2 de 3

Vigencia:______



I

BCARTAS A LAS INSTITUCIONES

PÚBLICAS

ENVÍA LAS CARTAS A LOS TITULARES DE

CADA INSTITUCIÓN

COMUNICA AL JEFE LAS

FECHAS DE LAS VISITAS A

EFECTUAR

ELABORA LISTADO DE LAS FECHAS

ESTABLECIDAS PARA LAS

VISITAS (C)

10

11

CLISTADO DE FECHAS

PARA EFECTUAR VISITAS

OBTIENE FOTOCOPIA DE

LAS CARTAS (B1)

A, B1

12

13

OBTIENE FOTOCOPIA DEL LISTADO DE LAS

FECHAS ESTABLECIDAS

(C1)

14

II

B1

COPIA DE CARTA A LAS INSTITUCIONES

PÚBLICAS

C1

LISTADO DE FECHAS PARA EFECTUAR

VISITAS

15

HOJA No. 3 de 3

Vigencia:______



II

CLISTADO DE FECHAS


RECIBE Y REVISA

LISTADO (C)

REMITE AL DIRECTOR DE

PROBIDAD PARA SU

AUTORIZACIÓN

16

CLISTADO DE FECHAS


C1

REMITE LISTADO (C) AL JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS

17

18

RECIBE, REVISA Y AUTORIZA LISTADO (C)

19

REALIZA VISITAS CONJUNTO AL

COLABORADOR JURÍDICO

20

IMPARTEN LAS

CHARLAS SOBRE LA

LEY DEL

ENRIQUECIMIENTO

ILICITO DE

FUNCIONARIOS

PUBLICOS

21

FIN

22

REGISTRA EN

BASE DE DATOS

TODOS LOS

CONTROLES DE

LOS RESULTADOS

OBTENIDOS

C

23

RECIBE LISTADO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS

(C)

CLISTADO DE

FECHAS PARA EFECTUAR VISITAS

24

25


Colaborador/a Jurídico/a 1. Elabora Programa de Visitas a Instituciones Públicas (A)

según metas propuestas en el Plan Anual Operativo.

2. Remite al Jefe/a del Departamento de Registro de

Obligados.



3. Recibe y revisa Programa de Visitas a Instituciones

Públicas (A).

4. Revisa conjunto con el Director de Probidad el Programa de

Visitas a Instituciones Públicas (A).

5. Si el programa tiene observaciones, realiza correcciones.

6. Si el programa no tiene observaciones, da el visto bueno al

programa y lo entrega al Director.

Director de Probidad 7. Autoriza el Programa de Visitas a Instituciones Públicas

(A).


8. Recibe Programa de Visitas a Instituciones Públicas (A)

9. Elabora Cartas a las Instituciones Públicas (B), según

programación establecida para solicitar fechas de visita.

10. Obtiene una copia de las Cartas a Instituciones Públicas

(B1).

11. Archiva los documentos (A) y (B1).

12. Envía a los titulares de cada institución las Cartas a

Instituciones Públicas (B) a través del Notificador para fijar

fecha de visitas.

13. Comunica al Jefe de Departamento de Registro de

Obligados las fechas de las visitas a efectuar.

14. Elabora Listado de las Fechas Establecidas para la Visita a

las Instituciones Públicas (C).

15. Obtiene fotocopia del Listado de las Fechas Establecidas

para la Visita a las Instituciones Públicas (C1)

16. Archiva fotocopia del Listado de las Fechas Establecidas

para la Visita a las Instituciones Públicas (C1).



PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento Ilícito de

Funcionarios y Empleados Públicos.


OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Generar la comprensión y difusión de la Ley sobre el Enriquecimiento

Ilícito de Funcionarios y Empleados Públicos,


HOJA Nº 1 DE 2

CODIGO: _________

VIGENCIA: _______



A Programa de Visitas a Instituciones Públicas Original Colaborador/a Juridico/a

B Cartas a Instituciones Publicas Original

Copia

Instituciones Públicas

Colaborador Jurídico

C Listado de la Instituciones a Visitar Original

Copia

Director de Probidad

Colaborador/a Juridico/a



17. Remite Listado de las Fechas Establecidas para la Visita a

las Instituciones Públicas (C) al Jefe de Registro de

Obligados.



18. Recibe Listado de las fechas establecidas para la visita a las

Instituciones Públicas (C)

19. Remite al Director/a de Probidad para su autorización.

Director de Probidad 20. Recibe, revisa y autoriza Listado de las fechas establecidas

para la visita a las Instituciones Públicas (C).



21. Recibe Listado de las fechas establecidas para la visita a las

Instituciones Públicas (C).

22. Realizan visitas conjunto al Colaborador Jurídico a las

Instituciones Públicas.

23. Imparten con el apoyo de Colaborador Jurídico las charlas

para dar a conocer el contenido de la ley sobre el

enriquecimiento Ilícito de Funcionarios y empleados

Públicos.

Colaborador/a Juridico/a 24. Registra en base de datos todos los controles de los

resultados obtenidos.

25. Archiva Listado de las fechas establecidas para la visita a

las Instituciones Públicas (C) para otra próxima difusión.


PROCEDIMIENTO: Promoción y Difusión de la Ley sobre el


Públicos.

HOJA Nº 2 DE 2

HOJA No. 1 de 8

Vigencia:______

Procedimiento: Registro y Control del Universo de Obligados.


INICIO

SOLICITA A LAS

INSTITUCIONES

PÚBLICAS

INFORMACIÓN SOBRE

LOS FUNCIONARIOS

QUE DEBERAN

PRESENTAR

DECLARACIÓN 01

¿ES NUEVA LA INSTITUCIÓN?

SI

SOLICITA

INFORMACIÓN DE

LA INSTITUCIÓN

PÚBLICA Y DE LOS

FUNCIONARIOS A

DECLARAR

NO

SOLICITA

INFORMACIÓN

SOBRE LOS

FUNCIONARIOS

QUE DEBERAN

PRESETAR

DECLARACIÓN

ELABORA CARTA A TITULARES DE LAS

INSTITUCIONES PUBLICAS (A)

02

03

04

ELABORA REPORTE DE LO FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS QUE

DEBEN DE PRESENTAR SU

DECLARACIÓN (B)

ANEXA EL REPORTE DE

FUNCIONARIOS (B) A LA CARTA

(A)

ACARTA A TITULARES DE

LAS INSTITUCIONES PUBLICAS

BREPORTE DE LOS FUNCIONARIOS A

DECLARAR

06

05

I


HOJA No. 2 de 8

Vigencia:______



I

ENTREGA LOS DOCTS. (A, B) AL

JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS

07




DECLARAR

RECIBE Y REVISA CARTAS (A) Y REPORTE

(B)08

OBSERVACIONES

SI

REALIZA CORRECCIONES

NO

OBTIENE FIRMA Y APROBACIÓN DE LOS DOCTS (A, B) POR EL

DIRECTOR

09

10




DECLARAR

RECIBE Y REVISA QUE

ESTE FIRMADA LA CARTA (A) Y REPORTE (B) 12

II


REMITE DOCUMENTOS

(A,B) AL COLABORADOR

JURÍDICO 11

HOJA No. 3 de 8

Vigencia:______



II


LOS DOCTOS. (A1, B1)

GENERA CON LOS DOCTS. (A, A1); (B, B1) LA

CARTA CON SU ANEXO (C)

CCARTA CON SU

ANEXO

C1

13

14

15

OBTIENE FOTOCOPIA DE LA CARTA CON SU ANEXO (C)

16

¿ESTÁ LA INSTITUCIÓN

DENTRO DEL ÁREA

METROPOLITAN?

SI

NO

ENTREGA CARTA AL NOTIFICADOR

ENTREGA CARTA A OFICIALÍA

MAYOR


NOTIFICACIÓN

IV

III

17

18

19

20


COORDINA Y ENTREGA LA CARTA PARA

SER NOTIFICADAS

HOJA No. 4 de 8

Vigencia:______



IV

III

OFICIALÍA MAYOR ENVÍA CARTA POR MEDIO DE

CORREOS EL SALVADOR

CCARTA CON SU

ANEXO

RECIBE Y REVISA (C)

21

22

DINFORMACIÓN

SOBRE LOS FUNCIONARIOS

EINFORMACIÓN DE LA

INSTITUCIÓN PÚBLLICA

RECIBE Y REVISA

INFORMACIÓN (D, E)

24

INGRESA AL SISTEMA LA

INFORMACIÓN RECIBIDA

25

ACTUALIZA LOS LISTADOS DE

LOS FUNCIONARIOS

QUE DEBEN RENDIR

DECLARACIÓN26

ACLARA

CON EL

FUNCIONARIO

ENLACE

ASPECTOS DEL

FUNCIONARIO A

DECLARAR 27

V

DINFORMACIÓN

SOBRE LOS FUNCIONARIOS

EINFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

PÚBLLICA


PREPARA LA

INFORMACIÓN(D y

E) REQUERIDA Y

ENVIA A LA

DIRECCIÓN DE

PROBIDAD23

HOJA No. 5 de 8

Vigencia:______



V

ELABORA REPORTE

DE LOS

FUNCIONARIOS Y

EMPLEADOS

PÚBLICOS QUE

DEBEN RENDIR

DECLARACIÓN (F)

28

OBTIENE FOTOCOPIA DEL

DOCUMENTO (F1)

D, E, F1

REMITE EL DOCUMENTO (F)

AL JEFE DE REGISTRO DE OBLIGADOS

29

30

31

F

REPORTE DE

FUNIONARIOS QUE

DEBEN RENDIR

DECLARACIÓN

F

REPORTE DE

FUNIONARIOS QUE DEBEN

RENDIR DECLARACIÓN

RECIBE Y REVISA

REPORTE (F)

PROCEDIMIENTO DE IMPOSICIÓN

DE MULTA

32

33

ELABORA NUEVA

CARTA (G) PARA

SOLICITAR LA

PRESENTACIÓN DE LA

DECLARACIÓN O

INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA

SOLICITA AL COLABORADOR

JURÍDICO ELABORAR

NUEVA CARTA

VI

3435

F1

REPORTE DE

FUNIONARIOS QUE

DEBEN RENDIR

DECLARACIÓN


HOJA No. 6 de 8

Vigencia:______



VI

G

CARTA PARA LOS

TITULARES DE LA

INSTITUCIÓN PÚBLICA

REMITE CARTA AL JEFE DE REGISTRO

DE OBLIGADOS

G

CARTA PARA LOS

TITULARES DE LA


RECIBE Y REVISA LA CARTA (G)

36

37


SI


NO

OBTIENE FIRMA Y APROBACIÓN

DEL DOC. (G) POR EL

DIRECTOR

38

39

G

CARTA PARA LOS

TITULARES DE LA


RECIBE LA NUEVA CARTA

(G) Y LA ENVIA A TRAVÉS DEL

NOTIFICADOR

VII

41


REMITE CARTA AL

COLABORADOR JURIDICO

40

HOJA No. 7 de 8

Vigencia:______



VII


LA NUEVA CARTA (G1)

42

G1

43

ANEXA A LA NUEVA CARTA (G) LA COPIA

DEL REPORTE (F1)

44

GENERA CON LOS DOCTS (G, F1) LA

NUEVA CARTA CON SU ANEXO (H)

HNUEVA CARTA CON

SU ANEXO

45


LA NUEVA CARTA CON SU

ANEXO (N1) 46

H1

47

VIII

G1

COPIA DE LA CARTA PARA

LOS TITULARES DE LA


H1COPIA DE LA NUEVA

CARTA CON SU

ANEXO


HOJA No. 8 de 8

Vigencia:______



OFICILÍA MAYOR

ENVÍA A TRAVÉS

DE CORREOS EL

SALVADOR LA

NUEVA CARTA

(H)

HCARTA NUEVA CON

SU ANEXO

RECIBE LA CARTA NUEVA CON SU ANEXO

(H)

DA A CONOCER LA

CARTA A LOS

OBLIGADOS A

DECLAR HASTA QUE

CUMPLAN CON SU

PRESENTACIÓN

FIN

50

51

52

¿LA INSTITUCIÓN SE

ENCUENTRE DENTRO DEL

ÁREA METROPOLITANA? 48SI

NO

COORDINA Y

REMITE LA NUEVA

CARTA CON SU

ANEXO (H) AL

NOTIFICADOR


NOTIFICACIÓN

COORDINA Y REMITE LA

NUEVA CARTA A OFICIALÍA

MAYOR

VIII

49

53

54


IX

IX


Colaborador/a Jurídico/a. 1. Solicita a las Instituciones Públicas información sobre los

funcionarios y empleados públicos que deberán presentar

Declaración Jurada de Patrimonio.

2. Si la institución pública es nueva, solicita nombre del

Titular de la Institución, nombre de la persona asignada

como enlace con la Dirección de Probidad y nombre sobre

los funcionarios a declarar.

3. Si la institución pública no es nueva, solicita información

sobre los funcionarios y empleados públicos que deberán

rendir declaración jurada de patrimonio.

4. Elabora Carta a Titulares de las Instituciones Públicas (A).

5. Elabora Reporte de los Funcionarios y Empleados a

declarar (B) en caso en que se tenga base de los datos de la

misma.

6. Anexa Reporte de los Funcionarios y Empleados a declarar

(B) a la Carta a Titulares de las Instituciones Públicas (A).

7. Entrega al Jefe de Departamento de Registro de Obligados

los documentos (A, B).

Jefe/a Departamento de Registro

de Obligados

8. Recibe, revisa la Carta a Titulares de las Instituciones

Públicas (A) y Reporte de los Funcionarios y Empleados a

declarar (B).

9. Si los documentos tienen observaciones, realiza

correcciones.

10. Si los documentos no tienen observaciones, obtiene firma y

aprobación de los documentos (A, B) de parte del Director

de Probidad.

11. Remite documentos (A, B) al Colaborador Jurídico.



PROCEDIMIENTO: Registro y Control del Universo de Obligados.


OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Llevar el control minucioso de los Registros de las Declaraciones

Juradas de Patrimonio o actualización de los funcionarios y empleados

a declarar para determinar su Universo.


HOJA Nº 1 DE 5

CODIGO: _________

VIGENCIA: _______


Colaborador/a Jurídico/a 12. Recibe y revisa que estén debidamente firmada la Carta a

Titulares de las Instituciones Públicas (A) y el Reporte de

los Funcionarios y Empleados a declarar (B).

13. Obtiene fotocopia de los documentos Carta a Titulares de

las Instituciones Públicas (A1) Reporte de los Funcionarios

y Empleados a declarar (B1).

14. Genera con la documentos Carta a Titulares de las

Instituciones Públicas (A-A1), Reporte de los Funcionarios

y Empleados a declarar (B-B1) la Carta con su Anexo (C).

15. Obtiene fotocopias de la Carta con su Anexo (C1)

16. Archiva la fotocopia del documento Carta con su Anexo

(C1)

17. Coordina y entrega la Carta para ser notificadas según la

zona en la que se encuentre la Institución Pública.

18. Si la carta se encuentra dentro de la zona metropolitana

entrega al Notificador.

19. Notificador realiza la notificación.

20. Si la Carta no se encuentra dentro de la zona metropolitana

entrega a la Oficialía Mayor.

21. Oficialía Mayor envía cartas a las Instituciones Públicas por

medio de Correos de El Salvador.

Institución Pública 22. Recibe y revisa la Carta con su Anexo (C)

23. Prepara y envía la información requerida por la Dirección

de Probidad.

Colaborador/a Jurídico/a 24. Recibe y revisa la información solicitada, Información

sobre los Funcionarios y Empleados Públicos a Declarar

(D) e Información de la Institución Pública (E).

25. Ingresa al sistema la información recibida: Nombre de la

institución, Nombre completo del funcionario enlace,

Nombre completo del funcionario o empleado a declarar,

cargo del funcionario o empleado, fecha de toma de

posesión, fecha de cese de posesión, salario, DUI Y NIT.

26. Actualiza los listados de los funcionarios y empleados

públicos que deben rendir declaración jurada de patrimonio

en caso que la institución actualice el registro de obligados.

27. Aclara con el funcionario enlace aspectos del funcionario o

empleado que debe presentar declaración y asegurarse de su

inclusión.


HOJA Nº 2 DE 5


Colaborador/a Jurídico/a 28. Elabora Reporte de los Funcionarios y Empleados Públicos

que deben presentar Declaración Jurada de Patrimonio (F).

29. Obtiene fotocopia del documento copia del Reporte de los

Funcionarios y Empleados Públicos que deben presentar

Declaración Jurada de Patrimonio (F1)

30. Archiva los documentos Información sobre los

Funcionarios y Empleados Públicos a Declarar, (D)

Información de la Institución Pública (E), copia del

Reporte de los Funcionarios y Empleados Públicos que

deben presentar Declaración Jurada de Patrimonio F1).

31. Remite el documento Reporte de los Funcionarios y

Empleados Públicos que deben presentar Declaración

Jurada de Patrimonio (F) al Jefe del Departamento de

Registro de Obligados.


de Obligados

32. Recibe y revisa Reporte de los Funcionarios y Empleados

Públicos que deben presentar Declaración jurada de

patrimonio (F).

33. Remitir reporte (F) al Procedimiento de Imposición de

Multa.

34. Solicita al Colaborador Juridico elaborar nuevas cartas para

solicitar que rinda declaración todo funcionario que no lo ha

hecho.

Colaborador/a Jurídico/a 35. Elabora nueva Carta para los Titulares de las Instituciones

Públicas (G), con el fin de solicitar que presenten la

declaración jurada de patrimonio aquellos obligados que no

lo han presentado o información complementaria si tuvieren

cumplimiento parcial.

36. Remite cartas al jefe del departamento para su revisión.


de Obligados

37. Recibe, revisa nueva Carta para los Titulares de las

Instituciones Públicas (G).

38. Si la carta tiene Observaciones, obtiene correcciones.

39. Si no tiene observaciones, obtiene firma y aprobación de la

nueva Carta para los Titulares de las Instituciones Públicas

(G) de parte del Director de Probidad.

40. Remite Carta (G) al colaborador Jurídico.

Colaborador/a Jurídico/a 41. Recibe la nueva Carta para los Titulares de las Instituciones

Públicas (G) a través del notificador.


HOJA Nº 3 DE 5


Colaborador/a Jurídico/a 42. Obtiene fotocopia de la nueva Carta para los Titulares de las

Instituciones Públicas (G1).

43. Archiva fotocopia de la nueva Carta (G1)

44. Anexa a la nueva Carta (G) la copia del reporte (F1).

45. Genera con el documento (G y F1) Nueva Carta con su

Anexo (H).

46. Obtiene una fotocopia de la Nueva Carta con su Anexo

(H1).

47. Archiva fotocopia de la Nueva Carta con su Anexo (H1).

48. Verifica si la dirección de la Institución pública se

encuentre dentro del área metropolitana.

49. Si la dirección de la Institución Pública se encuentra dentro

de la zona metropolitana, coordina y remite la Nueva Carta

con su Anexo al Notificador.

50. Notificador realiza la notificación.

51. Si la dirección de la Institución Publica se encuentra fuera

del área Metropolitana, coordina y remite la Nueva Carta

con su Anexo a la Oficialía Mayor.

52. Oficialía Mayor envía cartas por medio de Correos de El

Salvador.

Institución Pública 53. Recibe la Nueva Carta con su Anexo (H)

54. Da a conocer a los obligados para que rindan declaración

Jurada de patrimonio y deberá dar seguimiento hasta su

cumplimiento.



HOJA Nº 4 DE 5



A Carta a Titulares de las Instituciones Públicas Original

Copia

Institución Pública


B Reporte de los Funcionarios y Empleados a

declarar

Original

Copia



C Carta con su Anexo Original

Copia



D Información sobre los Funcionarios y

Empleados Públicos a Declarar


E Información de la Institución Pública Original Colaborador/a Jurídico/a

F Reporte de los Funcionarios y Empleados

Públicos que deben presentar Declaración

Jurada de Patrimonio

Original

Copia



G Nueva carta que se enviara a los titulares de

las Instituciones Públicas.

Original

Copia



H Nueva Carta con su Anexo Original

Copia




HOJA Nº 5 DE 5

manuales administrativos de la direcciÓn de probidad

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