manuale s administrativos del departamento de …
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ORGANO JUDICIAL
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
MANUALES ADMINISTRATIVOS DEL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
NOVIEMBRE 2002
SAN SALVADOR, EL SALVADOR, C.A.
INDICE
Introducción ....................................................................................................... 1
I- Aspectos Generales...................................................................................... 2
A- Objetivos de los Manuales..................................................................... 2
1. Objetivo General..................................................................... 2
2. Objetivos Específicos................................................................ 2
B- Normas para su uso y actualización........................................................ 3
1. Ambito de Aplicación.............................................................. 3
2. Normas Específicas................................................................. 3
C- Simbología utilizada en los Flujogramas................................................ 3
D- Aprobación y Vigencia de los Manuales................................................ 5
II- Manual de Organización............................................................................... 6
A- Introducción............................................................................................ 6
B- Organización Funcional Interna............................................................. 6
1. Objetivo General del Departamento........................................ 6
2. Ubicación del Departamento................................................... 6
3. Campo General de Trabajo..................................................... 7
4. Definición de la Estructura Organizativa............................... 7
5. Funciones Generales............................................................... 9
6. Relaciones Funcionales.......................................................... 10
C- Descripción Organizativa por Unidades............................................... 11
1. Jefatura del Departamento..................................................... 11
2. Sección de Diseño................................................................. 13
3. Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
(Zona Central y Paracentral)................................................. 15
4. Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
(Zona Occidental y Oriental)................................................. 17
5. Sección Administrativa / Financiera..................................... 19
III- Manual del Descripción de Puestos............................................................ 21
A- Introducción........................................................................................ 21
B- Contenido de Cada Puesto.................................................................. 22
C- Inventario de Puestos.......................................................................... 25
D- Organigrama de Puestos Reales.......................................................... 26
E- Descripción de Puestos....................................................................... 28
1. Jefe del Departamento de Ingeniería.................................................. 28
2. Jefes de Sección............................................................................ 30
2.1 Coordinador de Sección de Diseño........................................ 30
2.2 Coordinador de Sección Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Central y Paracentral)........................ 32
2.3 Coordinador de Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Occidental y Oriental)......................... 34
2.4 Coordinador de Sección Administrativa / Financiera............. 36
3. Colaboradores Técnicos................................................................. 38
3.1 Colaborador Técnico de Sección de Diseño........................... 38
3.2 Colaborador Técnico de Sección de Supervisión
de Obras y Arrendamientos (Zona Central y Paracentral)....... 40
3.3 Colaborador Técnico de Sección de Supervisión
de Obras y Arrendamientos (Zona Occidental y Oriental)...... 42
4. Colaboradores de Oficina............................................................... 44
4.1 Encargado(a) de entrega y Control de Combustible y
Materiales................................................................................. 44
4.2 Encargado(a) de Seguimiento Financiero de Proyectos.......... 46
5. Secretaria del Departamento........................................................... 48
6. Coordinador de Mantenimiento...................................................... 51
7. Colaboradores de Mantenimiento................................................... 53
7.1 Pintor........................................................................................ 53
7.2 Fontanero.................................................................................. 55
7.3 Carpintero.................................................................................... 57
7.4 Albañil......................................................................................... 59
7.5 Electricista.................................................................................. 61
7.6 Mecánico Obra de Banco........................................................... 63
8. Motorista............................................................................................ 65
9. Colaboradores de Servicios Varios................................................... 67
9.1 Mensajero de la jefatura del Departamento............................... 67
9.2 Ordenanza................................................................................. 69
1
INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene los Manuales Administrativos del Departamento de
Ingeniería de la Corte Suprema de Justicia, desarrollado en los Manuales de
Organización, de Descripción de Puestos y de Procedimientos, con el objetivo de
proporcionar el marco gerencial que ayude a orientar la sistematización de las
actividades y de las funciones que se llevan a cabo en dicho Departamento.
En el Manual de Organización se especifica la información plasmada en su estructura
organizativa, definiéndose la delimitación de su campo de acción; objetivos y
funciones y la interrelación tanto con las diversas unidades organizativas de la
Institución, como con empresas o personas contratistas.
Se precisa dentro del Manual de Descripción de Puestos, el Título, la naturaleza, la
dependencia jerárquica, requisitos necesarios y las actividades esenciales para el buen
desempeño de cada puesto de trabajo; sirviendo como guía para seleccionar e inducir
adecuadamente al nuevo personal, establecer la valuación de los cargos y la
calificación de méritos, así como para determinar las necesidades de capacitación.
En el Manual de Procedimientos se incluyen los flujogramas y descripciones
narrativas correspondientes a los procesos de trabajo, los cuales han sido
técnicamente elaborados, permitiendo una visión completa de las actividades, los
puestos o secciones y/o unidades intervinientes y la documentación utilizada en cada
uno de ellos.
Se espera que con los Manuales Administrativos el Departamento de Ingeniería,
cuente con los instrumentos técnico-administrativos que ayuden a lograr una
adecuada eficiencia en su funcionamiento; así como proporcionar al personal una guía
orientadora para el satisfactorio desempeño de su trabajo.
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I- ASPECTOS GENERALES
A. Objetivos de los Manuales
1- Objetivo General:
Contribuir a la eficiencia y control del Departamento de Ingeniería, ordenando
el funcionamiento operativo interno tanto técnico como administrativo, así
como en sus relaciones con los demás dependencias del Organo Judicial; a
través de la formalización de su estructura organizativa, los puestos y los
procedimientos generales que se siguen, para el desarrollo de los planes de
inversión física.
2- Objetivos Específicos:
a) Servir como instrumento de dirección y control al proporcionar el
conocimiento de las principales actividades del Departamento y sus
Secciones, así como la organización funcional interna, dependencia
jerárquica y las relaciones internas y externas.
b) Proporcionar información sobre la estructura organizativa, puestos de
trabajo y procedimientos, a efecto de que pueda ser utilizada como guía y
referencia del quehacer operativo del Departamento de Ingeniería.
c) Establecer los objetivos que orienten las acciones para evitar la duplicidad
de esfuerzos en la ejecución de las labores bajo la responsabilidad de cada
Sección.
d) Servir de guía orientadora a funcionarios, jefaturas y empleados en el
desempeño de sus labores, proveyendo de un instrumento técnico de fácil
consulta, para el ordenamiento de las actividades y coordinación eficiente de
las acciones.
3
B. Normas para su Uso y Actualización
1- Ambito de Aplicación:
Los Manuales tendrán aplicación dentro del Departamento de Ingeniería y
servirán a la Corte Suprema de Justicia y Organo Judicial, para orientar y
coordinarse las actividades relacionadas con el Departamento.
2- Normas Específicas
a) Los Manuales deben de constituirse como instrumentos técnicos-
administrativos de apoyo para la homogenización de las actividades y
procesos dentro del Departamento de Ingeniería.
b) La Jefatura y las Secciones que conforman el departamento, deberán poseer
un ejemplar de los Manuales, a fin de lograr unidad direccional en la
coordinación, seguimiento y control de las funciones y actividades; así como
encausar las relaciones funcionales de éstas con la Corte Suprema de
Justicia.
c) La Dirección de Planificación Institucional a través de la Unidad de
Desarrollo Organizacional será la responsable de estudiar y redactar los
cambios o ajustes a la organización, los puestos de trabajo y procedimientos,
a efecto de proponerlos para la respectiva autorización de acuerdo a las
situaciones cambiantes del entorno institucional.
C. Simbología utilizada en los Flujogramas
Los procedimientos muestran la secuencia ordenada de las operaciones tendientes a
realizar una actividad o función administrativa, por lo que se presentan tanto con su
descripción narrativa, como con su flujograma, empleando la simbología más
apropiada para representar flujos de documentos e información.
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Para facilitar su comprensión, se incluyen a continuación los Símbolos utilizados.
1- INICIO/FINAL Se utiliza para indicar el origen o finalización de un
procedimiento.
2- MACROACTIVIDAD Actividad cuya realización está sujeta a la ejecución de
varias operaciones y aporta trabajos en documentos dentro
del proceso.
3- DOCUMENTO Representa formularios, informes y documentos varios,
como oficios, solicitudes, cartas, reportes, informes,
constancias, contratos, licitaciones, resoluciones
modificativas, etc.
4- DECISIÓN Es una acción que indica una decisión o proceso alternativo
a seguir, de acuerdo al cumplimiento de condiciones
preestablecidas.
5- TRANSPORTE Indica la dirección del proceso en el diagrama de flujo para
el desplazamiento de las personas o documentos.
6- OPERACIÓN
Indica acciones o movimientos para realizar una actividad
que no implica la elaboración de documentos.
7- INSPECCION/REVISION Representa actividades de revisión, autorización y control,
mediante registro o firma de los documentos elaborados o
recibidos.
8- OPERACIÓN/INSPECCION Se utiliza cuando la actividad involucra una acción y
revisión o autorización simultánea.
9- ARCHIVO Representa la conservación, custodia o archivo final de
cualquier tipo de documento o el almacenaje de bienes,
expedientes, etc.
10- ARCHIVO TEMPORAL Se utiliza cuando los documentos son retenidos
temporalmente para luego incorporarlos al proceso.
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11- PROCESO DETERMINADO Indica un conjunto de actividades y operaciones contenidas
en un procedimiento del cual se hace alusión en otro de
mayor amplitud.
12- DEMORA Representa el tiempo que ha de esperarse forzosamente para
continuar con el proceso. Esta puede ser productiva o
improductiva.
13. CONECTOR Sirve para enlazar actividades en secuencia interrumpida, ya
sea por cambio de Unidad, puesto o página.
14- NUMERACION
Indica el orden y secuencia en que se deben realizar las
actividades y operaciones del proceso.
D. Aprobación y Vigencia de los Manuales
Los Manuales Administrativos entrarán en vigencia a partir de su aprobación y se sujetarán a los
cambios y ajustes de acuerdo a las necesidades que se presenten, respetándose los mecanismos
dispuestos para su modificación, ajuste y actualización.
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II- MANUAL DE ORGANIZACIÓN
A. Introducción
El presente Manual refleja la estructura organizativa formal que rige el
Departamento de Ingeniería de la Corte Suprema de Justicia, la cual se ha
estructurado para responder a las exigencias que como un Departamento Técnico-
Operativo debe asumir, así como también su ámbito de atribuciones y
responsabilidades que coadyuven al logro de los objetivos institucionales.
Dentro del contenido del Manual se encuentran incluidos la organización funcional
interna, con el detalle de los objetivos, funciones y las relaciones internas y externas
que mantiene el Departamento y sus Secciones.
B. Organización Funcional Interna
1. Objetivo General del Departamento
Dotar de la estructura física adecuada y funcional a los Tribunales de la
República que actualmente no cuentan con edificio propio para que puedan
ofrecer mejores condiciones y facilidades de funcionamiento, procurando una
óptima utilización de los recursos asignados para el diseño, construcción y
supervisión de las obras civiles necesarias.
2. Ubicación del Departamento
Dentro de la estructura organizativa de la Corte Suprema de Justicia depende
jerárquicamente de la Dirección de Logística Institucional, como una unidad de
apoyo y de asistencia técnica que contribuya a la toma de decisiones en los
niveles superiores y al mismo tiempo aportar la colaboración participativa en los
niveles normativos y operativos.
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3. Campo General de Trabajo
En relación al ámbito de trabajo, atribuciones y responsabilidades del
Departamento de Ingeniería, comprende desde la participación directa con la
Dirección Superior en la toma de decisiones, el diseño, dirección y control de
las diferentes etapas de desarrollo de las obras de ingeniería; contratación,
construcción, remodelación y supervisión de obras civiles.
4. Definición de la Estructura Organizativa
A fin de imprimirle dinamismo, eficiencia y agilidad para que pueda brindar la
atención oportuna a la demanda de los servicios de apoyo técnico-operativo, el
Departamento de Ingeniería ha sido estructurado como se presenta en el
organigrama de la página siguiente:
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CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA
INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA
SECCION DE SUPERVISIÓN DE
OBRAS Y ARRENDAMIENTOS
(ZONA CENTRAL Y PARACENTRAL)
SECCION DE SUPERVISIÓN DE
OBRAS Y ARRENDAMIENTOS
(ZONA OCCIDENTAL Y ORIENTAL)
APOYO SECRETARIAL
SECCION DE
DISEÑO
SECCION
ADMINISTRATIVA /
FINANCIERA
SERVICIOS DE
APOYO
... ...
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5. Funciones Generales:
a) Planificar y coordinar las actividades para el desarrollo de los planes de
inversión del Organo Judicial, manteniendo relaciones y comunicación con
dependencias y contratistas y dar soluciones a problemas relacionados con
las obras civiles.
b) Realizar inspecciones, levantamientos topográficos, proyectos y dibujos
arquitectónicos, diseño y desarrollo de planos constructivos, así como
supervisar las consultorías de diseño contratadas.
c) Elaborar planes de oferta, documentos de licitaciones, concursos y
presupuestos oficiales de obra; supervisar la construcción de las obras
civiles, inspeccionar, valuar y emitir dictámenes técnicos para la adquisición
de inmuebles y locales en arrendamiento, preparando los informes
respectivos.
d) Dar seguimiento, registrar y controlar las actividades en las diferentes etapas
de desarrollo de las obras de ingeniería, revisar y tramitar la documentación
de contratos en ejecución y controlar el avance financiero de las obras.
e) Participar en la elaboración de planes de inversión, tramitar liquidaciones de
contratos y preparar informes periódicos del Departamento.
f) Mantener relaciones y comunicación efectiva con las Dependencias,
Tribunales y Contratistas, así como participar en reuniones de trabajo con
los niveles superiores de dirección.
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6. Relaciones Funcionales:
a) Internas:
i. Con la Dirección de Logística Institucional para la presentación de
proyectos de obras civiles que impliquen mejorar las obras físicas
existentes.
ii. Con Dependencias administrativas de la Corte Suprema de Justicia
para la asesoría y asistencia administrativa y legal, así como para la
provisión de materiales, recurso humano y financiero.
b) Externas
Con empresas contratistas para el seguimiento, control y avance de las obras
civiles en ejecución.
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C. Descripción Organizativa por Unidades
1- Jefatura del Departamento
a) Objetivo:
Procurar una utilización óptima y eficiente de los recursos asignados para el
diseño, construcción y mantenimiento de la infraestructura física de los
Tribunales y Dependencias en toda la República, a fin de que estos
satisfagan las condiciones y facilidades para un mejor funcionamiento.
b) Funciones
i. Planificar, dirigir y coordinar las actividades del Departamento,
identificando proyectos tendientes a la adquisición de inmuebles,
contratación, construcción y supervisión.
ii. Apoyar técnicamente los procesos decisorios de la Dirección Superior
en el establecimiento de objetivos, metas y políticas tendientes al
mejoramiento de la infraestructura existente en los Tribunales y
Dependencias del Organo Judicial.
iii. Aprobar diseños y planos de ofertas elaborados por el personal del
Departamento y los preparados por empresas o personas contratadas.
iv. Llevar el seguimiento y supervisión del desarrollo de los proyectos
establecidos en el Plan Anual Operativo del Departamento, aplicando
medidas correctivas en los casos que así ameriten.
v. Procurar los recursos humanos, materiales y servicios logísticos para la
realización oportuna y eficiente asignados a cada Sección, velando por
su buen manejo y la utilización racional de los mismos.
vi. Gestionar la capacitación, motivar al personal para la eficiente
atención del trabajo asignado y evaluar periódicamente su desempeño.
vii. Presentar informes periódicos sobre la ejecución y avance de los
proyectos, comunicando situaciones imprevistas o ajustes de los
programas de trabajo a la Dirección de Logística Institucional.
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c) Relaciones Funcionales
a) Internas
i Con la Dirección de Logística Institucional para coordinar acciones
de trabajo relacionados con la infraestructura física de la Institución.
ii. Con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional en la
participación de las aperturas y evaluaciones de las licitaciones; así
como en la adquisición de bienes y servicios, para la construcción,
ampliaciones y mejoras de la infraestructura física.
iii. Con la Dirección de Planificación Institucional en la asesoría y
asistencia administrativa.
iv. Con la Dirección Financiera Institucional para el pago de contratos.
b) Externas:
i. Con empresas contratistas para el seguimiento, control y avance de
las obras civiles y con instituciones públicas encargadas del
desarrollo urbanístico e infraestructura pública nacional.
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2- Sección de Diseño
a) Objetivo:
Proveer diseños funcionales y adecuados a las necesidades de los Tribunales
y Dependencias del Organo Judicial, procurando proyectar un ambiente
agradable, cómodo y seguro para la atención de las diligencias judiciales y
administrativas, con el mejor aprovechamiento del espacio físico disponible.
a) Funciones
i. Elaborar anteproyectos de diseños arquitectónicos de obra física para
la instalación de Tribunales en todo el país.
ii. Efectuar levantamientos topográficos y físicos en inmuebles, ya sea
para alquilar, como para compra y/o donación.
iii. Revisar y aprobar planos constructivos en proceso de ejecución para el
diseño de Juzgados, Centros Judiciales y Dependencias
Administrativas.
iv. Colaborar con la inspección de inmuebles, haciendo las
recomendaciones pertinentes, en cuanto a su valúo, diseño, adecuación
y construcción.
v. Evaluar y rendir dictamen técnico en diseños adjudicados por
consultorías.
vi. Apoyar técnicamente a otras Secciones o Unidades que requieran la
evacuación de consultas en aspectos de arquitectura y dibujo.
vii. Presentar informes periódicos de trabajo a la jefatura del
Departamento.
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b) Relaciones Funcionales:
a) Internas:
i. Con la jefatura del Departamento para coordinar acciones de trabajo
relacionados con el diseño arquitectónico y presentación de
informes.
ii. Con las Secciones del Departamento para la coordinación de
trabajos.
iii. Con Magistrados, Jueces y Jefes Administrativos para adecuar
requerimientos arquitectónicos.
b) Externas
i. Con empresas y personas contratistas para la revisión de documentos
técnicos requeridos en procesos de licitación y concursos.
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3- Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos (Zona Central y
Paracentral)
a) Objetivo:
Vigilar que las diferentes obras de ingeniería que se ejecuten, se realicen en
términos de calidad, oportunidad y economía, sean estas de ampliaciones o
remodelaciones o cualquier otra actividad para el funcionamiento de
Tribunales y Dependencias del Organo Judicial.
b) Funciones:
i. Identificar y proponer proyectos de obra física a realizar en Tribunales
y Dependencias del Organo Judicial.
ii. Elaborar y preparar documentos técnicos para la celebración de
concursos y licitaciones de construcción de obras.
iii. Supervisar la ejecución de obras físicas de proyecto; así como
constatar el cumplimiento del diseño, especificaciones y demás
términos que regulen la ejecución de obras.
iv. Realizar inspecciones y valúos de inmuebles propios y arrendados
emitiendo informes técnicos.
v. Revisar y avalar los avances y estimaciones de obras ejecutadas y
presentadas a cobro.
vi. Revisar órdenes de cambio, prórrogas de ejecución de obras y
mantener constante comunicación con los ejecutores de obras o
contratistas.
vii. Emitir actas de recepción de obras y revisar liquidaciones de contratos
a efecto de que sean autorizadas por el Jefe del Departamento.
viii. Preparar informes periódicos sobre el avance físico de obras y
cumplimiento de metas establecidas institucionalmente.
ix. Evacuar consultas técnicas de contratistas.
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x. Promover innovaciones que viabilicen el mejor funcionamiento y
durabilidad de la infraestructura con que cuenta la Corte Suprema de
Justicia.
xi. Participar en la conformación del Banco de Contratistas en la Unidad
de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (U.A.C.I.)
xii. Participar en la elaboración del Plan de Inversión en Infraestructura.
c) Relaciones Funcionales:
a) Internas:
i. Con la Jefatura del Departamento para coordinar acciones de trabajo
relacionadas con la supervisión de obras y arrendamientos y
presentación de informes.
ii. Con la U.A.C.I. para apoyo técnico en los procesos de licitaciones.
iii. Con la D.F.I., para estimar desembolsos a efectuar a contratistas.
iv. Con las Administraciones de Centros Judiciales para coordinar
actividades, tanto en la zona central y paracentral.
v. Con las Secciones del Departamento para coordinar acciones de
trabajo.
b) Externas:
i. Con empresas y personas contratistas, para revisión de documentos
técnicos requeridos en procesos de licitación y concursos.
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4- Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos (Zona Occidental y
Oriental).
a) Objetivo:
Vigilar que las diferentes obras de ingeniería que se ejecuten, se realicen en
términos de calidad, oportunidad y economía, sean estas de ampliaciones o
remodelaciones o cualquier otra actividad para el funcionamiento de
Tribunales y Dependencias del Organo Judicial.
b) Funciones:
i. Identificar y proponer proyectos de obra física a realizar en Tribunales
y Dependencias del Organo Judicial.
ii. Elaborar y preparar documentos técnicos para la celebración de
concursos y licitaciones de construcción de obras.
iii. Supervisar la ejecución de obras físicas de proyectos; así como
constatar el cumplimiento del diseño, especificaciones y demás
términos que regulen la ejecución de obras.
iv. Realizar inspecciones y valúos de inmuebles propios y arrendados
emitiendo informes técnicos.
v. Revisar y avalar los avances y estimaciones de obras ejecutadas y
presentadas a cobro.
vi. Revisar órdenes de cambio, prórrogas de ejecución de obras y
mantener constante comunicación con los ejecutores de obras o
contratistas.
vii. Emitir actas de recepción de obras y revisar liquidaciones de contratos
a efecto de que sean autorizadas por el Jefe del Departamento.
viii. Preparar informes periódicos sobre el avance físico de obras y
cumplimiento de metas establecidas institucionalmente.
ix. Evacuar consultas técnicas de contratistas.
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x. Promover innovaciones que viabilicen el mejor funcionamiento y
durabilidad de la infraestructura con que cuenta la Corte Suprema de
Justicia.
xi. Participar en la conformación del Banco de Contratistas en la Unidad
de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (U.A.C.I.).
xii. Participar en el Plan Anual de Inversión en Infraestructura.
c) Relaciones Funcionales:
a) Internas:
i. Con la Jefatura del Departamento para coordinar acciones de trabajo
relacionadas con la supervisión de obras y arrendamientos y
presentación de informes.
ii. Con la U.A.C.I., para apoyo técnico en los procesos de licitaciones.
iii. Con la U.F.I., para estimar desembolsos a efectuar a contratistas.
iv. Con las Administraciones de Centros Judiciales para coordinar
actividades tanto en la zona occidental y oriental.
v. Con las Secciones del Departamento para coordinar acciones de
trabajo.
b) Externas:
i. Con empresas y personas contratistas de obra, para la revisión de
documentos, supervisión, solicitudes y recepción de los trabajos
encomendados.
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5- Sección Administrativa / Financiera
a) Objetivo:
Llevar el registro y controles de las operaciones financieras que reflejen
erogaciones como resultado del avance físico de las obras en ejecución,
hasta su liquidación final como proyectos de inversión.
b) Funciones:
i. Llevar los registros y controles actualizados del avance financiero de
los proyectos con el fin de proporcionar información confiable y
oportuna que sirva para la toma de decisiones.
ii. Recibir, revisar, registrar y tramitar facturas presentadas a cobro por
los contratistas, bajo el concepto de ejecución de obras de
infraestructura.
iii. Documentar cronológicamente cada expediente que se origine por un
proyecto de obra civil, así como dar seguimiento al cumplimiento de
plazos, garantías y condiciones contractuales.
iv. Velar porque la U.A.C.I., proporcione copia de toda la documentación
que se genera en el proceso de licitación o concurso por obras de
infraestructura.
v. Preparar informes financieros de los proyectos de obra física para uso
de la jefatura del Departamento, Gerencia General Administrativa u
otra autoridad Superior que lo solicite.
vi. Preparar informes periódicos para la Dirección de Planificación
Institucional, relativos a la ejecución del plan de inversión reflejado en
el Plan Anual Operativo Institucional.
vii. Apoyar a las demás Secciones del Departamento, en todo lo
relacionado a documentación que evidencie cualquier cambio en el
proceso contractual de un proyecto.
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c) Relaciones Funcionales:
a) Internas:
i. Con la Jefatura del Departamento para coordinar acciones de trabajo
relacionadas con los avances financieros de las obras civiles en
ejecución.
ii. Con la U.A.C.I., para la obtención de la documentación que respalde
todo el proceso de licitación y contratación de proyectos de inversión
en infraestructura.
iii. Con la DFI, para informar sobre inconvenientes surgidos en los
trámites de facturas presentadas a cobro por los contratistas.
iv. Con la DPI, para informar sobre la ejecución del Plan Anual
Operativo.
b) Externas:
i. Con empresas contratistas para la requisición de documentos legales
necesarios en el proceso de ejecución de obras como son fianzas,
programas de trabajo, flujos de caja, etc. como requisitos formales
del proceso mismo.
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III- MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
A: Introducción
El presente Manual de Descripción de Puestos del Departamento de Ingeniería ha
sido diseñado con el fin de contar con un instrumento técnico administrativo que
contenga la información ordenada y sistemática de los datos que permitan
identificar y determinar fácilmente las características de los puestos de trabajo
requeridos en cada área.
Los perfiles de puestos descritos en el Manual, se han definido con base a los
requisitos indispensables de educación, conocimiento, experiencias, habilidades y
otros atributos que debe reunir las personas que ocupen los puestos para
desempeñar eficientemente las responsabilidades y actividades asignadas.
En el Manual han sido incluidos los puestos del Jefe del Departamento de
Ingeniería, Coordinadores de Sección, colaboradores técnicos y administrativos,
secretaria del Departamento, Coordinador de Mantenimiento, Personal de
Mantenimiento, motorista y personal de servicios varios respectivamente
reconocidos dentro de la Institución.
Con el Manual de Descripción de Puestos se pretende contar con los contenidos
claros y precisos de cada uno de los puestos de la micro estructura organizativa del
Departamento de Ingeniería, propiciando una adecuada distribución de los cargos
de trabajo dentro de la misma, fundamentando el establecimiento y la operación de
mecanismos para la valuación de puestos, así como orientar las políticas tanto de
admisión de personal como de relaciones laborales y de apoyar la identificación de
necesidades de capacitación, para estructurar los programas institucionales en la
materia.
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La descripción de puestos permite conocer con todo detalle las características y
obligaciones de cada empleado, así como las responsabilidades encomendadas a
cada puesto, constituyendo un instrumento administrativo eficaz para establecer
procedimientos específicos, dirigir y supervisar con mayor objetividad a los
subalternos participantes en cada uno de ellos, así como también evaluar
objetivamente su desempeño.
B. Contenido de cada puesto
Para una mejor comprensión se presenta la definición de los diferentes aspectos
considerados en la descripción de los puestos de trabajo que se han incluido en el
manual.
1. Título del Puesto
Denota en forma simple y adecuada el nombre real del puesto, atendiendo a las
actividades específicas que realiza, identificándolo con la clasificación genérica
de puestos dentro de las categorías laborales de: a) Funcionarios y
Ejecutivos; b) Jefe Intermedios, c) Profesionales y Técnicos; d) Secretarial y de
Oficina; y e) Servicios.
2. Naturaleza del Puesto
Señala la categoría laboral a que pertenece el puesto y contiene en forma
sintética el tipo de actividades y responsabilidades que abarca, indicando el
grado de complejidad de las labores desempeñadas, las condiciones ambientales
en que se desarrollan y factores como la atención continua, esfuerzo físico,
mental, auditivo, visual, tensión nerviosa y riesgos que pueden estar presentes
en las condiciones y ambiente de trabajo.
3. Dependencia Jerárquica
Define el nivel inmediato superior al que se reporta o está adscrito el puesto y la
respectiva dependencia según la unidad organizativa a que pertenece. Esta
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subordinación se pierde cuando se integran comités o comisiones para efectuar
algún trabajo que amerite la participación de un grupo interdisciplinario o de
diferentes unidades de organización. Además, cuando lo es necesario, se indica
si el puesto supervisa o tiene personal bajo su responsabilidad.
4. Requisitos Mínimos
Estos son la base de partida para el reclutamiento y selección, así como para la
asignación del ocupante al cargo genérico correspondiente. El rango y el valor
del sueldo que devengue dependen de la política de salarios vigente y de la
determinación que tome la Dirección Superior en armonía con la calificación de
méritos, evaluación del desempeño y tiempo de servicio dentro del Organo
Judicial.
Asimismo, los requisitos establecen las características que debe reunir la
persona que opte por ocupar cada uno de los puestos, en cuanto a educación,
conocimientos, experiencia, habilidades y destrezas, el perfil personal y otras
condiciones que le permitan afrontar el esfuerzo, las responsabilidades y las
atribuciones consignadas en cada puesto. A continuación se da una breve
explicación de cada uno de los requisitos contemplados.
a) Educación y Conocimientos
Establece el nivel intelectual de preparación adquirida mediante la
realización de estudios formales y necesarios para ejecutar las labores dentro
de cada puesto, así como el nivel de profundidad de los conocimientos
generales que deberá poseer el personal que lo vaya a desempeñar. Estos
pueden variar según sea el rango del puesto dentro de un mismo título
genérico (ejemplo: Colaborador de Oficina I, II ó III).
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b) Experiencia
Se refiere al nivel de preparación adquirida a través del tiempo mediante la
realización de trabajo similares dentro o fuera del Organo Judicial,; deseable
o indispensable para ocupar un puesto determinado.
c) Habilidades y Destrezas
Se refiere a la identificación de características especiales, manifiestas o
potenciales, que deberá satisfacer la persona que ocupe un determinado
puesto en cada uno de sus rangos, si los tuviera.
5. Características Personales
Incluye otras características necesarias que completan el perfil personal que se
requiere para ocupar el puesto de trabajo. Entre ellas se pueden considerar
aspectos relacionados con la edad, cualidades, apariencia, valores, etc.; así como
otras exigencias particulares para el eficiente desempeño.
6. Actividades
En este apartado se indica en forma lógica y sencilla todo tipo de actividades
que pueden abarcarse en un determinado puesto de trabajo, utilizando frases
claras y precisas que le permitan al empleado comprender y conocer el trabajo a
desarrollar en su respectivo puesto.
Con los factores especificados en cada puesto, se estará facilitando las labores
de administración y desarrollo de los recursos humanos, así como se permitirá la
implantación de programas para el reclutamiento, selección, admisión,
capacitación y formación del personal del Departamento de Ingeniería. Estos
mismos factores podrán constituirse en parámetros para la calificación de
méritos y evaluación del desempeño, considerando la ponderación atribuida en
el sistema que se utilice.
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C. Inventario de Puestos
A continuación se enlista un total de 21 puestos tipos reales que se reconocen
indispensables para el funcionamiento del Departamento de Ingeniería y los puestos
de trabajo que lo integran.
Ellos son los de:
1. Jefe del Departamento de Ingeniería
2. Jefes de Sección
2.1 Coordinador de Sección de Diseño
2.2 Coordinador de Sección Supervisión de Obras y Arrendamientos (Zona
Central y Paracentral).
2.3 Coordinador de Sección Supervisión de Obras y Arrendamientos (Zona
Occidental y Oriental).
2.4 Coordinador de Sección Administrativa / Financiera
3. Colaboradores Técnicos.
3.1 Colaborador Técnico, de Sección de Diseño
3.2 Colaborador Técnico, de Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Central y Paracentral).
3.3 Colaborador Técnico, de Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Occidental y Oriental).
4. Colaboradores de Oficina
4.1 Encargado(a) de Entrega y Control de Combustible y Materiales.
4.2 Encargado(a) de Seguimiento Financiero de Proyectos de Obra Física.
5. Secretaria del Departamento
6. Coordinador de Mantenimiento
26
7. Colaboradores de Mantenimiento
7.1 Pintor
7.2 Fontanero
7.3 Carpintero
7.4 Albañil
7.5 Electricista
7.6 Mecánico Obra de Banco
8. Motorista
9. Colaboradores de Servicios Varios
9.1 Mensajero de Jefatura del Departamento.
9.2 Ordenanza
D. Organigrama de Puestos Reales
Mediante la representación del Organigrama Analítico de Puestos Reales del
Departamento de Ingeniería, se pueden visualizar los puestos, la dependencia
jerárquica y el tramo de control que la jefatura tiene bajo su responsabilidad, tal
como se muestra en el gráfico de la siguiente página.
27
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
ORGANIGRAMA ANALÍTICO DE PUESTOS REALES
DIRECTOR DE LOGÍSTICA
INSTITUCIONAL
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA
COORDINADOR DE
SECCION DE DISEÑO
COORDINADOR DE SECCION
SUPERVISIÓN DE OBRAS Y ARRENDAMIENTOS (ZONA
CENTRAL Y PARACENTRAL)
COORDINADOR DE SECCION
SUPERVISIÓN DE OBRAS Y ARRENDAMIENTOS (ZONA
OCCIDENTAL Y ORIENTAL)
COORDINADOR DE SECCION
ADMINISTRATIVA / FINANCIERA
COLABORADOR TÉCNICO
(5)
COLABORADOR TÉCNICO
(7)
COLABORADOR TÉCNICO
(6)
ENCARGADO DE ENTREGA Y
CONTROL DE COMBUSTIBLE
Y MATERIALES
ENCARGADO DE
SEGUIMIENTO FINANCIERO DE PROYECTOS DE
OBRA FISICA
MOTORISTA
(8)
MENSAJERO
COLABORADOR
SERVICIOS
VARIOS
COORDINADOR DE
MANTENIMIENTO
PINTOR
FONTANERO
CARPINTERO
ALBAÑIL
ELECTRICISTA
MECANICO
OBRA DE
BANCO
... ...
SECRETARIA DE DEPARTAMENTO
28
E- Descripción de Puestos
1- Título del Puesto: Jefe del Departamento de Ingeniería
a) Naturaleza del Puesto:
Pertenece a la categoría laboral de Jefes intermedios y como Jefe de
Departamento atiende labores de Ingeniería Civil en obras de infraestructura física
del Organo Judicial, por lo que su labor es de gran responsabilidad, esfuerzo
intelectual y amplio conocimiento en la formulación y coordinación de Proyectos
de Inversión. Sus labores las realiza en condiciones ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Director de Logística Institucional, a quien reporta los
resultados de su trabajo. Tiene a su cargo personal profesional, técnico de oficina
y de servicios.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer grado académico en Ingeniería Civil o Arquitectura con amplios
conocimientos en proyectos de inversión de infraestructura física.
ii. Experiencia:
Haberse desempeñado en cargos de jefatura de Ingeniería Civil en la
Administración Pública o Privada de tres a cinco años.
iii. Habilidades y Destrezas:
- Habilidad para coordinar y dirigir personal
- Habilidad para la toma de decisiones
- Elevada capacidad de planificación, organización y control de trabajo.
- Habilidad para la redacción y estructuración de informes.
- Habilidad para relacionarse con funcionarios y público en general.
- Destreza en el uso de equipo de computación.
29
d) Características Personales:
i. Mayor de 35 años de edad
ii. De moralidad y competencias notorias
iii. Lealtad a los valores, misión, visión institucionales
iv. Alto grado de discreción y lealtad
v. Disponibilidad para trabajar fuera de la jornada laboral.
e) Actividades:
i. Planificar, dirigir, coordinar y dirigir las actividades del Departamento,
identificando proyectos tendientes a la adquisición de inmuebles,
contratación, construcción y supervisión.
ii. Apoyar técnicamente los procesos decisorios de la Dirección Superior en el
establecimiento de objetivos, metas y políticas tendientes al mejoramiento
de la infraestructura existente en los Tribunales y Dependencias del Organo
Judicial.
iii. Llevar el seguimiento y supervisión del desarrollo de los proyectos
establecidos en el Plan Anual Operativo del Departamento, aplicando
medidas correctivas en los casos que así ameriten.
iv. Procurar los recursos humanos, materiales y servicios logísticos para la
realización oportuna y eficiente asignados a cada sección del Departamento,
velando por su buen manejo y la utilización racional de los mismos.
v. Autorizar documentos técnicos relativos a la infraestructura y
arrendamientos de inmuebles.
vi. Gestionar la capacitación, motivar al personal para la eficiente atención del
trabajo asignado y evaluar periódicamente su desempeño.
vii. Presentar informes periódicos sobre la ejecución y avance de los proyectos
comunicando situaciones imprevistas o ajustes a los programas de trabajo a
la Dirección de Logística Institucional.
viii. Realizar otras actividades relacionadas con las obras civiles encomendadas
por la Dirección de Logística Institucional
30
2- Jefes de Sección
2.1 Título del Puesto: Coordinador de Sección de Diseño
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que reviste gran responsabilidad dada las actividades realizadas en una
Sección, perteneciente a la categoría laboral de jefes intermedios. Su
desempeño implica el desarrollo de labores técnico-operativas realizadas en
condiciones ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Jefe del Departamento de Ingeniería, a quien
reporta el resultado de su trabajo y tiene a su cargo personal profesional.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer grado académico en Arquitectura, con amplios conocimientos en
desarrollo de proyectos arquitectónicos.
ii. Experiencia:
Haberse desempeñado en cargos como Arquitecto en la Administración
Pública o Privada, con experiencia laboral de dos a tres años.
iii. Habilidades y Destrezas:
- Habilidad para coordinar y dirigir personal
- Habilidad para la toma de decisiones
- Capacidad de Planificación y Organización del Trabajo
- Destreza para seguir y cumplir instrucciones
- Habilidad para relacionarse con funcionarios y público en general.
- Habilidad para redactar informes.
31
d) Características Personales:
i. Mayor de 30 años de edad
ii. Alta discreción y lealtad
iii. Sentido de organización y disciplina
iv. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral.
e) Actividades:
i. Elaborar anteproyectos de diseños arquitectónicos de obra física para la
instalación de Tribunales en todo el país.
ii. Efectuar levantamientos topográficos y físicos en inmuebles para
adquirir ya sea por alquiler, compra o donación.
iii. Diseñar y dibujar planos constructivos
iv. Supervisar proyectos de remodelación, reparación y construcción.
v. Realizar informes técnicos de trabajo para licitaciones
vi. Evaluar inmuebles para establecer cánones de arrendamiento o compra.
vii. Aprobar diseños y planos de ofertas elaboradas por empresas
contratistas.
viii. Evaluar y rendir dictámenes técnicos en diseños adjudicados por
consultorías, así como dar seguimiento al cumplimiento de plazos,
garantías y condiciones contractuales.
ix. Asesorar proyectos de consultoría externa
x. Investigar necesidades para proyectos arquitectónicos
xi. Otras actividades encomendadas por la Jefatura del Departamento afines
con el puesto.
32
2.2 Título del Puesto: Coordinador de Sección Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Central y Paracentral).
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que reviste gran responsabilidad dadas las actividades realizadas en una
Sección, perteneciente a la categoría laboral de Jefes intermedios. Su
desempeño implica el desarrollo de labores técnico-operativas, realizadas en
condiciones ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Jefe del Departamento de Ingeniería, a quien
reporta el resultado de su trabajo y tiene a su cargo personal profesional.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer grado académico en Ingeniería Civil o Arquitectura con
amplios conocimientos en desarrollo de proyectos arquitectónicos
y supervisión de los mismos.
ii. Experiencia:
Haberse desempeñados en cargos como Ingeniero Civil o
Arquitecto en la Administración Pública o Privada, con experiencia
laboral de dos a tres años.
iii. Habilidades y Destrezas:
- Habilidad para coordinar y dirigir personal
- Habilidad para la toma de decisiones
- Capacidad de planificación y organización del trabajo.
- Destreza para seguir y cumplir instrucciones.
33
- Habilidad para relacionarse con funcionarios y público en
general.
- Habilidad para redactar informes.
d) Características Personales:
i. Mayor de 30 años de edad
ii. Alta discreción y lealtad
iii. Sentido de organización y disciplina
iv. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral.
e) Actividades:
i. Identificar y proponer proyectos de obra física a realizar en
Tribunales y Dependencias del Organo Judicial.
ii. Elaborar especificaciones técnicas para la celebración de concursos y
licitaciones de construcción de obras.
iii. Supervisar la ejecución de obras físicas de proyectos
iv. Revisar planes de ofertas, presupuestos y estimaciones de obras
ejecutadas.
v. Efectuar peritajes y valúos para arrendamiento o compra de
inmuebles.
vi. Emitir actas de recepción de obras y revisar liquidaciones de contrato
a efecto de que sean autorizadas por la Jefatura del Departamento.
vii. Preparar informes periódicos sobre el avance físico de obras y
cumplimiento de metas institucionales.
viii. Realizar otras actividades encomendadas por la jefatura del
Departamento afines con el puesto.
34
2.3 Título del Puesto: Coordinador de Sección Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Occidental y Oriental).
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que reviste gran responsabilidad dada las actividades realizadas en una
Sección, perteneciente a la categoría laboral de Jefes intermedios. Su
desempeño implica el desarrollo de labores técnico-operativas, realizadas en
condiciones ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Jefe del Departamento de Ingeniería, a quien
reporta el resultado de su trabajo y tiene a su cargo personal profesional.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer grado académico en Ingeniería Civil o Arquitectura con amplios
conocimientos en desarrollo de proyectos arquitectónicos y supervisión
de los mismos.
ii. Experiencia:
Haberse desempeñado en cargos como Ingeniero Civil o Arquitecto en la
Administración Pública o Privada, con experiencia laboral de dos a tres
años.
iii. Habilidades y Destrezas:
- Habilidad para coordinar y dirigir personal
- Habilidad para la toma de decisiones
- Capacidad de planificación y organización del trabajo.
- Destreza para seguir y cumplir instrucciones
35
- Habilidad para relacionarse con funcionarios y público en general.
- Habilidad para redactar informes.
d) Características personales:
i. Mayor de 30 años de edad
ii. Alta discreción y lealtad
iii. Sentido de organización y disciplina
iv. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral.
e) Actividades:
i. Identificar y proponer proyectos de obra física a realizar en Tribunales y
Dependencias del Organo Judicial.
ii. Elaborar especificaciones técnicas para la celebración de concursos y
licitaciones de construcción de obras.
iii. Supervisar la ejecución de obras físicas de proyectos
iv. Revisar planes de ofertas, presupuestos y estimaciones de obras
ejecutadas.
v. Efectuar peritajes y valúos para arrendamiento o compra de inmuebles.
vi. Emitir actas de recepción de obras y revisar liquidaciones de contrato a
efecto de que sean autorizadas por la Jefatura del Departamento.
vii. Preparar informes periódicos sobre el avance físico de obras y
cumplimiento de metas institucionales.
viii. Realizar otras actividades encomendadas por la Jefatura del
Departamento afines con el puesto.
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2. 4 Titulo del Puesto: Coordinador de Sección Administrativa / Financiera
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que reviste gran responsabilidad dada las actividades realizadas en una
sección, perteneciente a la categoría laboral de jefes intermedios. Su desempeño
implica el desarrollo de labores Tecnico-Administrativas y Financieras, realizadas
en condiciones ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Jefe del Departamento de Ingeniería, a quien reporta el
resultado de su trabajo y tiene a su cargo personal técnico.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer grado académico en Administración de Empresas, Economía o
Contaduría Pública, con amplios conocimientos en procesos financieros y
administrativos en el área de infraestructura.
ii. Experiencia:
Haberse desempeñado en cargos de jefatura intermedia de dos a tres años en la
administración pública o privada en el campo técnico-administrativo y
financiero.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para coordinar y dirigir personal
Habilidad para la toma de decisiones
Capacidad de planificación y organización del trabajo
Destreza para seguir y cumplir instrucciones
Habilidad para relacionarse con funcionarios y público en general
Habilidad para elaborar informes de trabajo
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d) Características Personales:
i. Mayor de 30 años de edad
ii. Alta discreción y lealtad
iii. Sentido de organización y disciplina
iv. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Planificar, organizar, dirigir y contratar las actividades técnico-administrativas
y financieras de proyectos de infraestructura del Organo Judicial.
ii. Llevar los registros y controles actualizados de los avances financieros, a fin
de proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
iii. Recibir, revisar, registrar y tramitar facturas presentadas a cobro por los
contratistas.
iv. Documentar cronológicamente cada expediente que se origine por un proyecto
de obra civil, así como el control de los mismos cuando se encuentren en
ejecución.
v. Preparar informes financieros de los proyectos de obra física para la jefatura
del departamento.
vi. Coordinar la elaboración de documentos técnicos financieros.
vii. Gestionar la adquisición de recursos logísticos para uso del departamento.
viii. Coordinar la asignación de vehículos y el control de combustible.
ix. Realizar otras actividades encomendadas por la jefatura del departamento
afines con el puesto.
38
3. Colaboradores Técnicos
3. 1 Titulo del Puesto: Colaborador Técnico de Sección de Diseño
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría de profesionales y técnicos en el que se aplican
conocimientos de arquitectura para elaborar y diseñar proyectos de ingeniería. Las
labores se realizan en condiciones ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del coordinador de la Sección de Diseño, a quien reporta el
resultado de su trabajo. No tiene personal a su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer grado académico en arquitectura y contar con conocimientos en la
elaboración y diseño de proyectos arquitectónicos.
ii. Experiencia:
Haberse desempeñado en cargos como arquitecto en la administración pública
o privada con experiencia laboral de uno a tres años.
iii. Habilidades y Destrezas:
Capacidad de organización del trabajo
Capacidad de Análisis
Habilidad para redactar informes
Destreza para cumplir y seguir instrucciones
Destreza en el uso de instrumentos técnicos de ingeniería civil
39
d) Características Personales:
i. Mayor de 25 años de edad
ii. Alta discreción y lealtad
iii. Sentido de responsabilidad y organización del trabajo
iv. Excelentes hábitos personales de trabajo
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Diseñar proyectos arquitectónicos de obra física.
ii. Desarrollar planos de construcción, cálculo de materiales y realizar
presupuestos.
iii. Supervisar proyectos de diseño y consultoría.
iv. Realizar análisis de adjudicación de proyectos de ingeniería.
v. Realizar investigaciones y análisis de campo.
vi. Llevar a cabo levantamientos topográficos
vii. Colaborar en la adquisición y arrendamiento de inmuebles.
viii. Inspeccionar y valuar inmuebles.
ix. Elaborar informes técnicos de trabajo
x. Realizar otras actividades encomendadas por el Jefe de Sección diseño afines
con el puesto.
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3. 2 Titulo del Puesto: Colaborador Técnico de Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Central y Paracentral)
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría de profesionales y técnicos, en el que se aplican
conocimientos de ingeniería civil o arquitectura para supervisar proyectos de
infraestructura física en ejecución. Las labores se realizan en condiciones
ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Coordinador de la Sección Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Central y Paracentral). No tiene personal a su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer grado académico en Ingeniería Civil o Arquitectura y contar con
amplio conocimiento en la supervisión de proyectos de infraestructura física.
ii. Experiencia:
Haberse desempeñado en cargos como Ingeniero Civil o Arquitecto en la
Administración Pública, con experiencia laboral de uno a tres años.
iii. Habilidades y Destrezas:
Capacidad de organización del trabajo
Capacidad de Análisis
Habilidad para redactar informes
Destreza para cumplir y seguir instrucciones
Destreza en el uso de instrumentos técnicos de ingeniería civil
41
d) Características Personales:
i. Mayor de 25 años de edad
ii. Alta discreción y lealtad
iii. Sentido de responsabilidad y organización del trabajo
iv. Excelentes hábitos personales de trabajo
v. Disponibilidad al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Realizar inspecciones y supervisiones de los grados de avance de obras en
ejecución.
ii. Supervisar proyectos de mejoras, remodelaciones y ampliaciones de las obras
físicas en ejecución.
iii. Revisar los planes de ofertas, presupuestos y estimaciones de obras ejecutadas.
iv. Participar en la elaboración de especificaciones técnicas para licitación.
v. Efectuar peritajes y valúos para arrendamiento o compra de inmuebles.
vi. Elaborar informes técnicos para ser presentados a la Jefatura de la Sección.
vii. Revisar planes de ofertas e informes presentados por los constructores.
viii. Realizar actividades encomendadas por la Jefatura de la Sección afines con el
puesto.
42
3. 3 Titulo del Puesto: Colaborador Técnico de Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Occidental y Oriental)
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría de profesionales y técnicos, en el que se aplican
conocimientos de ingeniería civil o arquitectura para supervisar proyectos de
infraestructura física en ejecución. Las labores se realizan en condiciones
ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Coordinador de la Sección Supervisión de Obras y
Arrendamientos (Zona Occidental y Oriental). No tiene personal a su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer grado académico en Ingeniería Civil o Arquitectura y contar con
amplio conocimiento en la supervisión de proyectos de infraestructura física.
ii. Experiencia:
Haberse desempeñado en cargos como Ingeniero Civil o Arquitecto en la
Administración Pública, con experiencia laboral de uno a tres años.
iii. Habilidades y Destrezas:
Capacidad de organización del trabajo
Capacidad de Análisis
Habilidad para redactar informes
Destreza para cumplir y seguir instrucciones
Destreza en el uso de instrumentos técnicos de ingeniería civil
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d) Características Personales:
i. Mayor de 25 años de edad
ii. Alta discreción y lealtad
iii. Sentido de responsabilidad y organización del trabajo
iv. Excelentes hábitos personales de trabajo
v. Disponibilidad al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Realizar inspecciones y supervisiones de los grados de avance de obras en
ejecución.
ii. Supervisar proyectos de mejoras, remodelaciones y ampliaciones de las obras
físicas en ejecución.
iii. Revisar los planes de ofertas, presupuestos y estimaciones de obras ejecutadas.
iv. Participar en la elaboración de especificaciones técnicas para licitación.
v. Efectuar peritajes y valúos para arrendamiento o compra de inmuebles.
vi. Elaborar informes técnicos para ser presentados a la Jefatura de la Sección.
vii. Revisar planes de ofertas e informes presentados por los constructores.
viii. Realizar actividades encomendadas por la Jefatura de la Sección afines con el
puesto.
44
4. Colaboradores de Oficina
4. 1 Titulo del Puesto: Encargado (a) de Entrega y Control de Combustible y Materiales
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría secretarial y de oficina, encargado de realizar
labores relacionadas con la entrega y control de combustible, como requerimiento
de materiales de construcción. Requiere algún esfuerzo mental y responsabilidad.
Las actividades se realizan en condiciones ambientales normales y no implican
ningún riesgo.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Jefe de Sección Administrativa / Financiera, a quien
reporta los resultados de su trabajo. No tiene personal a su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Ser estudiante universitario de tercer año en la carrera de Administración de
Empresas o Ingeniería Industrial.
ii. Experiencia:
De uno a tres años en labores de oficina.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para seguir instrucciones
Habilidad en la elaboración de informes
Destreza en el uso de equipo de computación
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d) Características Personales:
i. Mayor de 25 años de edad
ii. Sentido de organización y disciplina
iii. Excelentes hábitos de trabajo y personales
iv. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Elaborar la programación semanal de salidas de los vehículos.
ii. Coordinar el transporte de personal para efectuar visitas de supervisión,
calculando y distribuyendo la cuota de combustible a ser utilizada
iii. Asignar el combustible diario para los vehículos.
iv. Preparar registros de control sobre el uso de combustible.
v. Preparar liquidaciones por consumo de combustible.
vi. Elaborar memorándum para el requerimiento de materiales.
vii. Consultar existencias internas de materiales antes de solicitar la compra.
viii. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas.
ix. Realizar otras actividades afines con el puesto que le sean encomendadas por
la Jefatura de la Sección.
46
4. 2 Titulo del Puesto: Encargado (a) de Seguimiento Financiero de Proyectos de Obra
Física
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría secretarial y de oficina, encargado de realizar
labores relacionadas con el seguimiento financiero de los proyectos de obra física.
Requiere de algún esfuerzo mental y responsabilidad. Las actividades se realizan
en condiciones ambientales normales y no implican ningún riesgo.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Jefe de Sección Administrativa / Financiera, a quien
reporta los resultados de su trabajo. No tiene personal a su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Ser estudiante universitario de tercer año en la carrera de Administración de
Empresas o Ingeniería Industrial.
ii. Experiencia:
De uno a tres años en labores de oficina.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para seguir instrucciones
Habilidad en la elaboración de informes
Destreza en el uso de equipo de computación
d) Características Personales:
i. Mayor de 25 años de edad
ii. Sentido de organización y disciplina
iii. Excelentes hábitos personales de trabajo y personales
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
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e) Actividades:
i. Revisar estimaciones de obras ejecutadas
ii. Mantener en orden cronológico la documentación de expedientes de proyectos
de obra física.
iii. Atender requerimientos de expedientes de proyectos, llevando el registro de
los mismos.
iv. Redactar informes administrativos sobre proyectos.
v. Redactar correspondencia dirigida a contratistas.
vi. Asistir a reuniones de trabajo con contratistas.
vii. Atender a entidades fiscalizadoras, facilitando la información requerida.
viii. Realizar otras actividades afines con el puesto que le sean encomendadas por
la Jefatura de la Sección.
48
5. Titulo del Puesto: Secretaria del Departamento
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría secretarial y de oficina, para apoyar las
gestiones administrativas desarrolladas por la Jefatura del Departamento que
requiere capacidad, discreción, confiabilidad y esfuerzo. Su labor la realiza en
condiciones ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente de la Jefatura del Departamento de Ingeniería. No tiene
personal bajo su cargo, aunque eventualmente puede coordinar labores del
personal de servicio.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer titulo de Secretaria Comercial, Bachiller en Comercio y
Administración o Diploma de Secretaria Ejecutiva; y tener conocimientos del
trabajo de oficina en general.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia mínima de tres años en puestos secretariales relacionados
con funcionarios de nivel intermedio.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para relacionarse con el personal y atender público
Habilidad para recibir y cumplir instrucciones
Habilidad para redactar y transcribir correspondencia
Habilidad para elaborar cuadros, gráficos e informes
Destreza en el manejo de archivos documentales
Destreza en el uso de la computadora y máquina de escribir eléctrica
Destreza en el uso de equipo de oficina (fotocopiadora, fax, etc.)
49
d) Características Personales:
i. Mayor de 30 años de edad
ii. Alta discreción y confidencialidad
iii. Buena ortografía y redacción
iv. Sentido de organización y disciplina
v. Excelentes hábitos personales y de trabajo
vi. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Recibir, registrar y archivar la correspondencia, notas, memorándum y demás
documentos que ingresan al Departamento, llevando el control de entrada y
salida de los mismos.
ii. Revisar, clasificar y canalizar la correspondencia, así como asegurarse de su
distribución a las Dependencias correctas.
iii. Mecanografiar notas, cuadros, informes y demás documentos producidos por
la Jefatura del Departamento, así como tomar dictado y transcribir documentos
varios.
iv. Elaborar y llevar el control de viáticos del personal, pedidos de papelería y
útiles de escritorio del Departamento.
v. Atender la agenda de compromisos de la Jefatura y convocar o confirmar
asistencia a reuniones de trabajo.
vi. Recibir, canalizar y hacer llamadas telefónicas de carácter oficial, así como
transmitir indicaciones y solicitudes de la Jefatura al personal de oficina y de
servicio.
50
vii. Mantener ordenados, manejar y controlar el archivo de los documentos
confidenciales, importantes o privados, así como los sellos del Departamento.
viii. Atender las visitas de personal y público en general, orientándoles para su
pronta atención.
ix. Mantener limpio y en buen estado el equipo de oficina que le sea asignado, así
como velar por el orden y aseo de la oficina de la Jefatura.
x. Realizar y colaborar en otras actividades afines con el cargo que le sean
encomendadas por su Jefe inmediato.
51
6. Titulo del Puesto: Coordinador de Mantenimiento
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría secretarial y de oficina, relacionados con
organización y coordinación de reparaciones menores en los módulos temporales y
el edificio de la Corte Suprema de Justicia. Las actividades se realizan en
condiciones ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente de la Jefatura del Departamento de Ingeniería, a quien
reporta los resultados de su trabajo. Tiene a su cargo personal de mantenimiento.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer el Titulo de Bachiller Industrial o formación equivalente y poseer
conocimientos técnicos en general de mecánica, electricidad, carpintería,
fontanería etc.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia de uno a tres años en labores administrativas de organización
y coordinación de obras de mantenimiento.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para relacionarse con el personal.
Habilidad para coordinar y dirigir grupos de trabajo.
Habilidad para seguir instrucciones.
Destreza en el uso de instrumentos técnicos para reparaciones menores.
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d) Características Personales:
i. Mayor de 25 años de edad
ii. Sentido de organización y disciplina
iii. Excelentes hábitos personales y de trabajo
iv. Disponibilidad para trabajar fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Coordinar y controlar la realización de trabajos de reparaciones menores en los
módulos temporales y edificio de la Corte Suprema de Justicia.
ii. Coordinar y programar la ejecución de las labores de mantenimiento a realizar
por el personal a su cargo
iii. Elaborar y presentar informes periódicos de los trabajos de mantenimiento en
ejecución y atendidos.
iv. Realizar actividades encomendadas por la Jefatura del Departamento afines
con el puesto.
53
7. Colaboradores de Mantenimiento
7.1 Titulo del Puesto: Pintor
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, relacionado con pintura en
módulos y edificio de la Corte Suprema de Justicia, que requieren el dominio de la
pintura. Este trabajo implica algún esfuerzo físico y se realiza en condiciones
ambientales normales, pero presenta algún riesgo por la presencia de olores
tóxicos.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Coordinador de Mantenimiento a quien reporta sus
actividades. No tiene personal bajo su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y conocimientos amplios de
pintura.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia de uno a tres años como pintor.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para recibir y cumplir instrucciones.
Destreza en el manejo de pintura general de inmuebles.
Habilidad para la elaboración de presupuestos.
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d) Características Personales:
i. Mayor de 18 años de edad
ii. Sexo masculino
iii. Disciplinado y con cortesía
iv. Excelentes hábitos personales y de trabajo
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Realizar inspecciones para constatar necesidades de pintura.
ii. Atender requerimientos para la pintura de inmuebles.
iii. Colaborar con los colaboradores técnicos en labores de pintura en el interior
del país.
iv. Atender necesidades de reparaciones menores.
v. Informar a la Jefatura sobre los requerimientos atendidos.
vi. Mantener en orden el lugar de trabajo donde ha sido asignado.
vii. Elaborar e instalar rotulaciones menores.
viii. Realizar otras labores afines con el puesto asignadas por su jefe inmediato.
55
7.2 Titulo del Puesto: Fontanero
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, relacionado con la
instalación y reparación de sistemas hidráulicos y tuberías en módulos y edificio de
la Corte Suprema de Justicia que requieren el dominio de la fontanería. Este
trabajo implica algún esfuerzo físico y se realiza en condiciones ambientales
normales, pero presenta algún riesgo por el uso de herramientas.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Coordinador de Mantenimiento a quien reporta sus
actividades. No tiene personal bajo su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y conocimientos amplios de
fontanería.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia de uno a tres años en trabajos de fontanería.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para recibir y cumplir instrucciones.
Habilidad para la elaboración de presupuestos
Destreza en el manejo de herramientas de fontanería
d) Características Personales:
i. Mayor de 18 años de edad
ii. Sexo masculino
iii. Disciplinado y con cortesía
56
iv. Excelentes hábitos personales y de trabajo
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Instalar, reparar y dar mantenimiento a tuberías de agua potable y aguas
negras, reparar lavamanos, grifos, servicios sanitarios y mingitorios.
ii. Destapar tuberías de aguas negras.
iii. Solicitar los materiales necesarios para realizar oportuna y eficientemente las
labores de mantenimiento que le han sido encomendadas.
iv. Cuidar las herramientas y equipo de trabajo que le sea asignado.
v. Informar al Jefe inmediato de las actividades realizadas y las fallas detectadas.
vi. Realizar otras labores afines con el puesto asignadas por su jefe inmediato.
57
7.3 Titulo del Puesto: Carpintero
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, relacionado con carpintería
en general en módulos y edificio de la Corte Suprema de Justicia. Este trabajo
implica algún esfuerzo físico y se realiza en condiciones ambientales normales,
pero presenta algún riesgo por el uso de herramientas.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Coordinador de Mantenimiento a quien reporta sus
actividades. No tiene personal bajo su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y conocimientos en carpintería
general.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia de uno a tres años como carpintero.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para recibir y cumplir instrucciones.
Destreza en el manejo de herramientas de carpintería.
Destreza en el tapizado de muebles.
d) Características Personales:
i. Mayor de 18 años de edad
ii. Sexo masculino
iii. Disciplinado y con cortesía
iv. Excelentes hábitos personales y de trabajo
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
58
e) Actividades:
i. Realizar trabajos de carpintería según requerimientos.
ii. Atender necesidades de reparaciones menores.
iii. Solicitar los materiales necesarios para realizar oportuna y eficientemente las
labores de mantenimiento encomendadas.
iv. Cuidar las herramientas y equipo de trabajo asignado.
v. Mantener en orden en el lugar de trabajo asignado.
vi. Informar al jefe inmediato de las actividades realizadas.
vii. Realizar otras labores afines con el puesto asignados por su jefe inmediato.
59
7.4 Titulo del Puesto: Albañil
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, relacionado con la
ejecución de trabajos de albañilería en los módulos y edificio de la Corte Suprema
de Justicia. Este trabajo implica algún esfuerzo físico y se realiza en condiciones
ambientales normales, pero presenta algún riesgo por el uso de herramientas.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Coordinador de Mantenimiento a quien reporta sus
actividades. No tiene personal bajo su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y conocimientos amplios de
albañilería.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia de uno a tres años en trabajos de albañilería.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para recibir y cumplir instrucciones.
Destreza en el manejo de herramientas de albañilería.
d) Características Personales:
i. Mayor de 18 años de edad
ii. Sexo masculino
iii. Disciplinado y con cortesía
iv. Excelentes hábitos personales y de trabajo
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
60
e) Actividades:
i. Realizar trabajos de albañilería según requerimientos.
ii. Realizar el trabajo con esmero y efectividad procurando el uso racional de los
recursos materiales asignados.
iii. Solicitar los materiales necesarios para realizar oportuna y eficientemente las
labores de mantenimiento de módulos y edificio de la Corte Suprema de
Justicia.
iv. Mantener en orden en el lugar de trabajo asignado.
v. Cuidar las herramientas y equipo de trabajo que le sea proporcionado.
vi. Informar al jefe inmediato de las actividades realizadas y las fallas detectadas.
vii. Realizar otras labores afines con el puesto asignados por su jefe inmediato.
61
7.5 Titulo del Puesto: Electricista
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, relacionado con
necesidades de electricidad en los módulos y edificio de la Corte Suprema de
Justicia, que requiere del dominio de la electricidad. Este trabajo implica algún
esfuerzo físico y se realiza en condiciones ambientales normales, pero presenta
algún riesgo por el uso de herramientas y contacto con la energía eléctrica.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Coordinador de Mantenimiento a quien reporta sus
actividades. No tiene personal bajo su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y conocimientos amplios de
instalaciones eléctricas.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia de uno a tres años como electricista.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para recibir y cumplir instrucciones
Habilidad para elaboración de presupuestos
Habilidad para el cálculo de cargas eléctricas
Destreza en el manejo de herramientas de electricidad
d) Características Personales:
i. Mayor de 18 años de edad
ii. Sexo masculino
62
iii. Disciplinado y con cortesía
iv. Excelentes hábitos personales y de trabajo
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Realizar los trabajos de electricidad según requerimientos.
ii. Elaborar presupuesto de materiales para la instalación de sistemas eléctricos.
iii. Solicitar los materiales necesarios para realizar oportuna y eficientemente las
labores que le han sido encomendadas.
iv. Cuidar las herramientas y equipo de trabajo que le sea proporcionado.
v. Mantener en orden en el lugar de trabajo asignado.
vi. Realizar otras labores afines con el puesto asignado por su jefe inmediato.
63
7.6 Titulo del Puesto: Mecánico Obra de Banco
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, relacionado con
necesidades de obra de banco en los módulos y edificio de la Corte Suprema de
Justicia, que requieren amplios conocimientos del mismo. Este trabajo implica
algún esfuerzo físico y se realiza en condiciones ambientales normales, pero
presenta algún riesgo por el uso de herramientas.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Coordinador de Mantenimiento, a quien reporta sus
actividades. No tiene personal bajo su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y conocimientos amplios en
obras de banco.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia de uno a tres años en trabajos de obra de banco.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para recibir y cumplir instrucciones.
Habilidad para elaboración de presupuestos de fabricación de estructuras
metálicas.
Destreza en la medición de espacios.
Destreza en el manejo de herramientas.
64
d) Características Personales:
i. Mayor de 18 años de edad
ii. Sexo masculino
iii. Disciplinado y con cortesía
iv. Excelentes hábitos personales y de trabajo
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Realizar los trabajos de obra de banco según requerimientos.
ii. Atiende necesidades de reparaciones menores.
iii. Solicitar los materiales necesarios para realizar oportuna y eficientemente las
labores de obra de banco que le han sido encomendadas.
iv. Mantener en orden en el lugar de trabajo asignado.
v. Informar al jefe inmediato de las actividades realizadas y las fallas detectadas.
vi. Realizar otras actividades afines con el puesto encomendadas por su jefe
inmediato.
65
8. Titulo del Puesto: Motorista
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, con trabajo de carácter
físico para la conducción de vehículos automotores de diferentes tipos y
capacidades para transportar al personal del Departamento hacia todo el territorio
nacional, por lo que implica riesgo por accidentes de tránsito y enfermedades
profesionales, lo cual requiere considerar medidas de prevención.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Jefe de Departamento de Ingeniería, a quien reporta los
resultados de su trabajo. No tiene personal bajo su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y amplio conocimiento del
Reglamento General de Tránsito, nomenclatura urbana y fundamentos
generales de mecánica automotriz.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia en la conducción de vehículos automotores entre uno y tres
años.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para orientarse en la ciudad y en el interior de país.
Habilidad para relacionarse con el personal y público en general.
Habilidad para seguir y cumplir instrucciones.
Destreza en el manejo de vehículos automotores.
66
d) Características Personales:
i. Mayor de 21 años de edad
ii. Sexo masculino
iii. Poseer licencia de conducir vigente y acorde al tipo y capacidad
iv. Disciplinado, cortes y discreto
v. Disposición al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Transportar al personal del Departamento que cumpla con misiones oficiales
de trabajo en todo el territorio nacional.
ii. Revisar diariamente las condiciones externas y mecánicas del vehículo
asignado, al iniciar y finalizar su jornada laboral.
iii. Mantener en completo aseo y limpieza del vehículo que le sea asignado y
cuidar del consumo racional de combustible.
iv. Colaborar en actividades de transporte ante emergencias y solicitudes
especiales.
v. Elaborar diariamente el cuadro de consumo de combustible.
vi. Reportar oportunamente desperfectos al jefe del departamento.
vii. Realizar otras actividades afines con el puesto, que le sean encomendadas por
el Jefe del Departamento.
67
9. Colaboradores de Servicios Varios
9.1 Titulo del Puesto: Mensajero de la Jefatura del Departamento
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, con trabajo de carácter
físico para la conducción de vehículos automotores de diferentes tipos y
capacidades, por lo que implica bastante riesgo por accidentes de tránsito y
enfermedades profesionales, lo cual requiere considerar medidas de prevención.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende directamente del Jefe de Departamento de Ingeniería, a quien reporta los
resultados de su trabajo. No tiene personal bajo su cargo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y amplio conocimiento del
Reglamento General de Tránsito, nomenclatura urbana y fundamentos generales
de mecánica automotriz.
ii. Experiencia:
Poseer experiencia en la conducción de vehículos automotores entre uno y tres
años.
iii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para orientarse en la ciudad.
Habilidad para relacionarse con el personal y público en general.
Habilidad para seguir y cumplir instrucciones.
Destreza en el manejo de vehículos automotores.
68
d) Características Personales:
i. Mayor de 21 años de edad
ii. Sexo masculino
iii. Poseer licencia de conducir vigente y acorde al tipo y capacidad del vehículo
asignado.
iv. Disciplinado, cortes y discreto
v. Disponibilidad al trabajo fuera de la jornada laboral
e) Actividades:
i. Distribuir correspondencia de la Jefatura del Departamento a las diferentes
Dependencias del a Institución.
ii. Ejecutar trámites de naturaleza oficial o privada según indicaciones de la
jefatura.
iii. Revisar diariamente las condiciones externas mecánicas de la motocicleta
asignada, al iniciar y terminar la jornada laboral.
iv. Mantener en completo aseo y limpieza la motocicleta que se sea asignada y
cuidar del consumo racional del combustible.
v. Reportar oportunamente desperfectos detectados en la unidad de transporte
bajo su cuidado e informar a la Jefatura del Departamento.
vi. Elaborar diariamente el cuadro de consumo de combustible.
vii. Realizar otras actividades encomendadas por la Jefatura del Departamento
afines al puesto.
69
9.2 Titulo del Puesto: Colaborador de Servicios Varios
a) Naturaleza del Puesto:
Cargo que pertenece a la categoría laboral de servicios, responsable de mantener la
limpieza, aseo y ornato de las diferentes áreas y muebles de oficina; así como de
distribuir correspondencia, sirviendo en actividades que le sean encomendadas. En
algunos casos requiere de algún esfuerzo físico para trasladar, operar y
acondicionar equipo y mobiliario de oficina, trabajando en condiciones
ambientales normales.
b) Dependencia Jerárquica:
Depende de la Jefatura del Departamento de Ingeniería o de quien coordine los
servicios de ordenanza dentro del mismo. No tiene personal a su cargo y
eventualmente puede integrar equipos de trabajo de limpieza general o traslado de
mobiliario y equipo.
c) Requisitos Mínimos:
i. Educación y Conocimientos:
Poseer estudios de noveno grado como mínimo y algunos conocimientos
generales el ambiente laboral.
ii. Habilidades y Destrezas:
Habilidad para atender y cumplir instrucciones
Habilidad para relacionarse con el público y empleados
Destreza en el uso de algún de equipo de oficina
d) Características Personales:
i. Mayor de 18 años de edad
ii. Alto grado de responsabilidad y lealtad
iii. Disciplinado, cortes y amable
iv. Adaptabilidad al horario que le sea asignado
70
e) Actividades:
i. Realizar el aseo y limpieza en el recinto del departamento donde presta sus
servicios, incluyendo escritorios, mobiliario, puertas y enseres de oficina.
ii. Distribuir la correspondencia interna y externa, así como tramitar los viáticos
del personal.
iii. Estar atento y cumplir las disposiciones de su jefe inmediato.
iv. Atender al público visitante y dar información sobre la ubicación de las
diferentes áreas de trabajo.
v. Fotocopiar y compaginar documentos, llevando el control diario de las
fotocopias obtenidas.
vi. Recoger y botar basura en los lugares señalados.
vii. Auxiliar al personal en tareas diversas dentro de la oficina.
viii. Realizar otras labores afines con el puesto que le sean encomendadas por su
jefe inmediato.
File/Manuales Administrativos de Ingeniería
74
ORGANO JUDICIAL
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
NOVIEMBRE 2002
SAN SALVADOR, EL SALVADOR, C.A.
75
IV. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
A. Introducción
Con el propósito de brindar a la Jefatura y al personal del Departamento de
Ingeniería una guía en la ejecución de sus tareas y dar a conocer con exactitud las
operaciones que se llevan a cabo en cada proceso, se ha elaborado el presente
Manual reflejando en cada uno de los procedimientos la secuencia lógica y
ordenada de los pasos a seguir en la ejecución de las diferentes actividades.
Cada uno de los procedimientos se representan en flujogramas con el objetivo de
dar una visión general del recorrido a través de las diferentes unidades
organizativas y puestos de trabajo que intervienen en ellos, delimitando así las
diferentes fases de éstos.
Además, los procesos de trabajo constan de su descripción narrativa, donde se
presenta el nombre del procedimiento, el responsable de la ejecución, el objetivo
que se persigue y un detalle de cada uno de las actividades que lo conforman,
incluyendo los documentos y formularios que intervienen en él.
Un inventario de procedimientos complementa la información relacionada con las
actividades que se realizan en el Departamento de Ingeniería, dando así cobertura a
todo el trabajo que le ha sido encomendado.
B. Inventario de Procedimientos
Los procedimientos del Departamento de Ingeniería se han clasificado en dos
tipos: Procedimientos Departamentales, que son aquellos en los que participan dos
o más Secciones; y Procedimientos Seccionales, los que se realizan dentro de una
misma Sección con la participación de varios puestos de trabajo; habiéndose
76
identificado trece procedimientos de trabajo cuyo inventario se detalla a
continuación:
a) Procedimientos Departamentales
1. Formulación del Plan de Inversión
2. Elaboración de Proyectos de Obras Físicas
3. Elaboración de Diseño y Documentos Técnicos para Licitación o Concurso
4. Construcción y Supervisión de Obras
5. Control de Avance Físico y Financiero de Obras
6. Recepción Final de Obras y Liquidación de Contratos
7. Inspección y Valúo de Inmuebles
8. Asignación y Control Interno de Combustible
b) Procedimientos Seccionales
9. Elaboración de Anteproyectos de Obras
10. Diseño Arquitectónico de Obras y Elaboración de Planos Constructivos
11. Elaboración del Plan de Oferta y Presupuesto Oficial
12. Atención de Solicitudes de Mantenimiento y Pequeñas Obras Civiles en
Módulos Temporales
13. Archivo y Conservación de Expedientes
C. Descripción de Procedimientos
En las siguientes hojas del Manual aparecen los flujogramas y descripciones
narrativas de los procedimientos del Departamento de Ingeniería.
77
Informe
B
D1
Hoja No. 1 de 1
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: FORMULACION DEL PLAN DE INVERSION
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
SECCION ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
SECCION DE SUPERVISION DE
OBRAS Y ARRENDAMIENTOS
GERENCIA GENERAL
ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
JEFATURA
DIRECCION DE
LOGISTICA
INSTITUCIONAL
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
Inicio
Memorando
(A)
Elabora
Informe
Inmuebles
Disponibles
(B)
A
B1
Informe
(B)
Elabora
Presupuesto
Preliminar
(C)
C
Plan
D
Programa
EMemorándum de
remisión
F
Incluye Plan de
Inversión en
Presupuesto
Organo Judicial
Final
D, E, F
04
05
0709
Registra
Montos en
Informe (B)10
11
Elabora
Memorando
(A)
A1
Determina
necesidad de
Programar
Obras
01
02
03
Informe
(B)
Recibe y
revisa
Informe (B)
06
Establece
prioridades
Informe
B
Elabora
Plan de
Inversión
(D)
Recibe y
revisa
Montos
Preliminares
en (B) 12
13
Plan
D
Elabora
Progra-
mación
Financiera
(E)
D1 B
1
15
16
B D2 E
2
F1
Elabora
Memorán-
dum
Remisión
(F)
Informe
B
Plan
D
17
18
19
Recibe y
revisa
Programa-
ción (E)
I
27
Recibe y
revisa Plan
y Programa-
ción
28
29
Plan
DPrograma
EMemorándum de
remisión
F
D3 E
3
F1
20
21
22
Recibe y
revisa,
dando
Vo. Bo.
E2
Programación
E
D2
Recibe y
revisa
Informe (B)
Plan
DPrograma
EMemorándum de
remisión
F
I
Aprobación
D4E4
F2
23
24
25
No
Recibe
y
RevisaObtiene
fotocopias
Sí
Reproduce
documentos
14
26
08
78
PROCEDIMIENTO: Formulación del Plan de Inversión
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Determinar la inversión en obra física a realizar en el año fiscal.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Jefatura Departamento de Ingeniería 1 Determina necesidad de programar la ejecución de las obras de
ingeniería, para ser incluidas en el presupuesto del Organo Judicial.
2 Elabora Memorándum (A) en original y copia, girando instrucciones
para que se elabore informe de inmuebles que están disponibles.
3 Archiva copia de Memorándum de Instrucciones (A1).
Sección Administrativa-Financiera 4 Elabora Informe de Inmuebles Disponibles (B) en original y copia,
de acuerdo al inventario de inmuebles que tiene en su archivo.
5 Archiva Memorándum (A) y copia del Informe de Inmuebles
Disponibles (B1).
Jefatura Departamento de Ingeniería 6 Recibe y revisa el Informe de Inmuebles Disponibles (B).
7 Establece prioridades de ejecución de obras, de acuerdo a criterios
técnicos y asignación presupuestaria.
8 Recibe y revisa Informe (B).
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
9 Elabora Presupuesto Preliminar (C) con montos estimados por cada
proyecto a ser ejecutado.
10 Registra montos preliminares en el Informe de Inmuebles
Disponibles (B).
11 Archiva Presupuesto Preliminar (C).
Jefatura Departamento de Ingeniería 12 Recibe y revisa montos preliminares en el Informe de Inmuebles
Disponibles (B).
13 Elabora Plan de Inversión (D) en original y dos copias, de acuerdo al
Informe de Inmuebles Disponibles (B), archivando una copia del
Plan (D2).
14 Recibe y revisa documentación.
Sección Administrativa-Financiera 15 Elabora Programación Financiera (E) en original y dos copias, de
acuerdo al Plan de Inversión.
16 Archiva copia del Plan de Inversión (D1) y de la Programación
Financiera (E1).
Jefatura Departamento de Ingeniería 17 Recibe y revisa original y copia de Programación Financiera (E) y
originales de Informe (B) y Plan de Inversión (D).
18 Elabora Memorándum (F), en original y copia, dirigido a la
Dirección Financiera Institucional para remisión de Plan de
Inversión y Programación Financiera.
19 Archiva original del Informe de Inmuebles Disponibles (B), copia
del Plan de Inversión (D2), copia de la Programación Financiera (E2)
y copia del Memorándum de remisión (F1).
Dirección de Logística Institucional 20 Recibe y revisa Memorándum (F), conjuntamente con Programación
Financiera (E) y Plan de Inversión (D).
21 Da visto bueno a Programación Financiera y Plan de Inversión.
22 Obtiene fotocopias de documentos, remitiendo los originales a la
Gerencia General Administrativa Financiera y archivando las copias. Gerencia General Administrativa-
Financiera
23 Recibe y revisa Memorándum (F), Plan de Inversión (D) y
Programación Financiera (E).
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
79
Gerencia General Administrativa-
Financiera
24 Autoriza Plan de Inversión (D), caso contrario, lo devuelve con
observaciones.
25 Reproduce documentación, archivando las copias.
Dirección Financiera Institucional 26 Recibe y revisa originales de Memorando (F), Programación
Financiera (E) y Plan de Inversión (D).
27 Incluye Plan de Inversión (D) en el Presupuesto del Organo Judicial.
28 Archiva documentos recibidos.
Final
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Memorándum de Instrucciones Original
1ª. Copia
Sección Administrativa-Financiera
Jefatura Departamento de Ingeniería
B Informe de Inmuebles Disponibles Original
1ª. Copia
Jefatura Departamento de Ingeniería
Sección Administrativa-Financiera
C Presupuesto Preliminar Original Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
D Plan de Inversión Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Sección Administrativa-Financiera
Jefatura Departamento de Ingeniería
Dirección de Logística Institucional
Gerencia General Administrativa-
Financiera
E Programación Financiera Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Sección Administrativa-Financiera
Jefatura Departamento de Ingeniería
Dirección de Logística Institucional
Gerencia General Administrativa-
Financiera
F Memorándum de Remisión Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Dirección de Logística Institucional
Gerencia General Administrativa-
Financiera
HOJA Nº 2 DE 2
PROCEDIMIENTO: Formulación del Plan de Inversión
80
Hoja No. 1 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: ELABORACION DE PROYECTOS DE OBRAS FISICAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
Elabora
Oficio de
Solicitud de
Obra Física
(A)
INICIO
A1
Recibe,
revisa
y
analiza
Margina
girando
instruccio-
nes
Oficio
(A)
Recibe,
revisa y
registra
Oficio
(A)
Elabora
Perfil de
Proyecto
(B)
Aprobación
NO
SI
Recibe
y
revisa
Oficio
(A)
Perfil del Proyecto
(B)
Recibe y
revisa
Perfil
aprobado
Oficio
(A)
Perfil aprobado
(B)
Elabora
Términos
de
Referencia
(C)
I
I
01
Identifica
necesidad
C1
Oficio (A)
Perfil aprobado (B)
Términos de Referencia
(C)
Recibe
y
revisa
Elabora
Memo de
Solicitud de
Proceso de
Licitación
(D)
Contrato
(E1)
Proceso deElaboración de
Estudio de
Factibilidad
Elabora
Documento
de Estudio de
Factibilidad
(F)
Recibe,
revisa,
registra y
analiza
Estudio de Factibilidad
(F)
Elabora
Informe
(G)
Términos de Referencia (C)
Memo de Solicitud de
Licitación
(D)
Recibe,
revisa y
registra
Proceso de
Adquisición de
Bienes y/o
Servicios por
Licitación
Elabora
Contrato
(E)
C, D,
E
G1
CONTRATISTAUACI
TRIBUNAL O
DEPENDENCIA
SOLICITANTE
GERENCIA
GENERAL
ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
DIRECCION
SUPERIOR
ADMINISTRACION
DE CENTRO
JUDICIAL
DIRECCION DE
PLANIFICACION
INSTITUCIONAL
II
Recibe,
revisa y
analiza
Estudio de Factibilidad (F)
Informe
(G)
DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA
Oficio
(A)
Recibe,
revisa
y
analiza
Reproduce
Oficio
A2
Recibe
y
revisa
A, B, D1
02
03
04
05
06
07
08
09
10
13
14
11
12
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
2526
27
28
29
81
Hoja No. 2 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: ELABORACION DE PROYECTOS DE OBRAS FISICAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
CONTRATISTAUACI
TRIBUNAL O
DEPENDENCIA
SOLICITANTE
GERENCIA
GENERAL
ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
DIRECCION
SUPERIOR
ADMINISTRACION
DE CENTRO
JUDICIAL
DIRECCION DE
PLANIFICACION
INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO
DE INGENIERIA
Autoriza
Estudio de
Factibilidad
G
II
Aprobación
SI
NO
Elabora
Oficio de
Notificación
de Resultado
(H)
F, G,
H1
Recibe,
revisa y
registra
Oficio de Negativa de
Proyecto
(H)
Recibe
estudio
autorizado
Estudio de Factibilidad
(F)
Elabora
Memo de
Remisión
de Estudio
(I)
I1
Recibe
y
revisa
Elabora
Memo de
Solicitud de
Proceso de
Licitación
(J)
I,
J2
Estudio de Factibilidad (F)
Memo de Remisión
(I)
Recibe
y
revisa
Documentos Técnicos
(K)
Recibe
y
revisa
Memo de Solicitud de
Licitación
(J)
J
Elabora
Contrato
(L)
J1,
L,
K
Proceso de
Adquisición de
Bienes y/o
Servicios por
Licitación
FINAL 1
Perfil del Proyecto (B)
Estudio de Factibilidad (F)
Memo de Solicitud de
Licitación
(J1)
Recibe,
revisa y
analiza
B, F,
J1, K
1
Proceso de
Diseño y
Elaboración de
Documentos
Técnicos
Recibe
y
revisa
Contrato
(L1)
Proceso de
Supervisión
de Obra
Proceso de
Supervisión y
Liquidación
del Contrato
L1
FINAL 2
H
30
33
34
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
5048
49
50
5152
53
54
55
31
32
35
36
82
PROCEDIMIENTO: Elaboración de Proyectos de Obras Físicas
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Satisfacer necesidades o resolver problemas de infraestructura mediante la elaboración y
aprobación de proyectos de obras físicas.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Tribunal o Dependencia Solicitante 1 Identifica problema a solucionar o necesidad por satisfacer.
2 Elabora Oficio de Solicitud de Obra Física (A) en original y dos copias,
exponiendo la problemática y solicitando la realización de la obra física.
3 Archiva copia (A1) de "Oficio".
Administración de Centro Judicial 4 Recibe, revisa y analiza"Oficio de Solicitud", obteniendo una fotocopia.
5 Archiva la copia (A2) de "Oficio de Solicitud de Obra Física".
Dirección Superior. 6 Recibe, revisa y analiza Oficio (A), marginando instrucciones.
Dirección de Planificación Institucional 7 Recibe, revisa y registra Oficio (A).
8 Elabora Perfil de Proyecto (B), el cual debe especificar el tamaño del
proyecto, planteamiento y análisis de alternativas, estimación de montos de
inversión, etc.
Dirección Superior 9 Recibe y revisa documentos, analizando “Perfil” (B).
10 Toma la decisión de aprobar el “Perfil de Proyecto”, devolviendo el
proyecto para tomar en cuenta las observaciones hechas o para continuar
con el proceso.
Dirección de Planificación Institucional 11 Recibe y revisa Perfil de Proyecto (B) aprobado, junto con Oficio de
Solicitud de Obra Física (A).
12 Elabora los Términos de Referencia (C) en original y copia; remite el
original y archiva la copia.
Gerencia General Administrativa-
Financiera
13 Recibe y revisa Términos de Referencia (C), Perfil de Proyecto (B) y Oficio
(A).
14 Elabora Solicitud para Proceso de Licitación del Estudio de Factibilidad del
Proyecto (D), en original y copia.
15 Archiva temporalmente Perfil del Proyecto (B), Oficio (A) y copia de
Solicitud de Licitación de Estudio de Factibilidad del Proyecto (D1).
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
16 Recibe y revisa “ Solicitud de Licitación” (D) y “Términos de Referencia”
(C).
17 Realiza proceso de Adquisición de Bienes y/o Servicios por Licitación
Pública o Privada para el Estudio de Factibilidad del Proyecto.
18 Elabora Contrato (E) en original y copia, archivando originales de Términos
de Referencia (C), Memorando de Solicitud (D) y Contrato (E) .
Contratista 19 Recibe y revisa copia (E1) de Contrato.
20 Realiza proceso de Elaboración de Estudio de Factibilidad.
21 Elabora documento “Estudio de Factibilidad” (F).
Dirección de Planificación Institucional 22 Recibe, revisa, registra y analiza el Estudio de Factibilidad (F).
23 Elabora el “Informe Técnico” (G) en original y copia.
24 Remite documentos y archiva copia (G1) de Informe Técnico.
Dirección Superior 25 Recibe, revisa y analiza documentos.
26 Toma decisión de aprobación del proyecto de acuerdo al “Informe Técnico”
(G). Si el proyecto no es aprobado, elabora en original y copia “Oficio de
Notificación” (H) dirigido al Tribunal o Dependencia solicitante.
27 Archiva copia (H1) de Oficio.
Tribunal o Dependencia Solicitante 28 Recibe, revisa y registra “Oficio de Notificación de Resultado” (H) dándose
por enterado (Final 1).
Dirección Superior 29 Si aprueba el “Estudio de Factibilidad” (F), lo autoriza y archiva el “Informe
Técnico” (G).
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
83
Dirección de Planificación Institucional 30 Recibe “Estudio de Factibilidad” autorizado (F).
31 Elabora “Memorando de Remisión de Estudio” (I) en original y copia.
32 Archiva copia (I1) de "Memorando" y remite original junto con “Estudio”.
Gerencia General Administrativa-
Financiera
33 Recibe y revisa documentos.
34 Elabora “Memorando de Solicitud de Proceso de Licitación” (J) en original
y dos copias.
35 Anexa a documentos “Perfil del Proyecto” (B), archiva segunda copia (J2) y
distribuye documentos.
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
36 Recibe y revisa copia de “Memorando de Solicitud de Licitación” (J1) y
archiva en espera de recibir la documentación necesaria.
Departamento de Ingeniería 37 Recibe, revisa y analiza documentos.
38 Realiza Proceso de Diseño.
39 Elabora Documentos Técnicos (K) en original y copia.
40 Archiva “Perfil de Proyecto” (B), “Estudio de Factibilidad” (F), “Memo de
Solicitud de Proceso de Licitación” (J), y “Documentos Técnicos” (K1).
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
41 Recibe y revisa “Documentos Técnicos” (K).
42 Realiza proceso de Adquisición de Bienes y/o Servicios por Licitación.
43 Elabora “Contrato de Obra” (L) y obtiene una copia, la cual remite al
Departamento de Ingeniería.
44 Archiva “Memo de Solicitud de Proceso de Licitación” (J1), “Contrato de
Obra” (L) y “Documentos Técnicos” (K).
Departamento de Ingeniería 45 Recibe y revisa copia de Contrato (L1).
46 Realiza Proceso de Supervisión de Obra.
47 Realiza Proceso de Recepción de la Obra y Liquidación del Contrato.
48 Archiva copia de Contrato (L1).
Final 2
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Oficio de Solicitud de Obra Física Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Gerencia General Administrativa-Financiera
Tribunal o Dependencia Solicitante
Administración de Centro Judicial
B Perfil del Proyecto Original Departamento de Ingeniería
C Términos de Referencia Original
Copia
UACI
Dirección de Planificación Institucional
D Solicitud de Proceso de Licitación de Estudio
de Factibilidad
Original
Copia
UACI
Gerencia General Administrativa-Financiera
E Contrato Original
Copia
UACI
Contratista
F Estudio de Factibilidad Original
Departamento de Ingeniería / Dirección
Superior
G Informe Técnico Original
Copia
Dirección Superior
Dirección de Planificación Institucional
H Oficio de Notificación de Resultados Original
Copia
Tribunal o Dependencia Solicitante
Dirección Superior
I Memorando de Remisión de Estudio Original
Copia
Gerencia General Administrativa-Financiera
Dirección de Planificación Institucional
J Memorando de Solicitud de Proceso de
Licitación de Proyecto de Obra Física
Original
1ª. Copia
2ª. Copia
UACI
Departamento de Ingeniería
Gerencia General Administrativa-Financiera
K Documentos Técnicos Original
Copia
UACI
Departamento de Ingeniería
L Contrato Original
Copia
UACI
Departamento de Ingeniería
HOJA Nº 2 DE 2
PROCEDIMIENTO: Elaboración de Proyectos de Obras Físicas
84
Hoja No. 1 de 1
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
UNIDAD DE
ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES
INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Inicio
Recibe
diseño
aprobado01
Elabora
Presu-
puesto
Oficial
(E)13
02
Gira
instrucciones
para ejecutar
proyecto
03
Recibe
instrucciones
Recibe
y
revisa
08
PLANOS
(A2)
PLANOS
(A1)
Errores
09
I
SI
N
O
Elabora
Términos
de
Referencia
(B)
10
Elabora
Planos
Construc-
tivos
(A)
05
I
Formula
Plan de
Oferta
(D)
12
A1, B
1,
C1 ,
D1
14
A
07
Obtiene
copias de
Planos
(A1) y (A
2)
06
Recibe,
revisa y
registra
23
24
Proceso de
Adquisición de
Bienes y/o
Servicios por
Licitación
FINAL
Recibe y
revisa
documentos
19
Aprobación
20
II
NO
SI
E
22
Remite
documenta-
ción
21
JEFATURA SECCION DE DISEÑOSECCION DE SUPERVISION DE
OBRAS Y ARRENDAMIENTOS
SECCION ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
Formula
Especifica-
ciones
Técnicas
(C)
Recibe y
revisa
documentos
Verifica que los
Términos de
Referencia
contengan la
documentación
necesaria y su
ordenamiento
Documentación
completa
II
Remite
documentos a
la Jefatura
II
Procedimiento: ELABORACION DE DISEÑO Y DOCUMENTOS TECNICOS PARA LICITACION O CONCURSO
11
Planos (A2)
T. de Referencia (B)
Especificaciones (C)
Plan de Oferta (D)
Planos (A2)
T. de Referencia (B)
Especificaciones (C)
Plan de Oferta (D)
Presupuesto (E)
Planos (A2)
T. de Referencia (B)
Especificaciones (C)
Plan de Oferta (D)
Presupuesto (E)
SI
NO
15
16
17
18
Proceso de
Inspección y
Valúo de
Inmuebles
04
85
PROCEDIMIENTO: Elaboración de Diseño y Documentos Técnicos para Licitación o Concurso
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Contar oportunamente con el diseño y la documentación técnica necesaria para llevar a
cabo los concursos o licitaciones de obras físicas.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Jefatura Departamento de Ingeniería 1 Recibe autorización para la ejecución del proyecto, girando instrucciones a
la Sección de Diseño para la elaboración de los planos constructivos y
documentos técnicos necesarios para someter a licitación o concurso el
proyecto.
Sección de Diseño 2 Elabora los “Planos Constructivos” (A), los cuales están compuestos por
nueve planos: Arquitectónico, de Acabados, de Fundaciones, de Techos, de
Cortes y Secciones, de Instalaciones Hidráulicas, de Instalaciones,
Eléctricas, de Detalles Estructurales y de Ubicación.
3 Obtiene dos copias heliográficas de cada plano para ser distribuidas y
archiva los originales.
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
4 Recibe las copias (A1) y (A2) de los “Planos Constructivos” y revisa
ubicaciones, detalles, medidas, cotas, representaciones, accesos,
especificaciones, etc.
5 En caso de existir algún error en el diseño, los devuelve a la Sección de
Diseño para su corrección.
6 Si los planos están correctos, elabora los Términos de Referencia (B) en
original y copia.
7 Formula las Especificaciones Técnicas (C), en original y copia, para que se
incluyan dentro de los "Términos de Referencia".
8 Formula el “Plan de Oferta” (D), en original y copia, detallando los
volúmenes de obra.
9 Elabora el “Presupuesto Oficial” (E), tomando en cuenta la cantidad, costo
unitario y costo total de los materiales, mano de obra, equipo y porcentaje
de utilidad del Contratista.
10 Archiva copias de los documentos (A1), (B1), (C1) y (D1).
Sección Administrativa-Financiera 11 Recibe documentos, verificando que los Términos de Referencia (B)
contengan toda la documentación necesaria y que se encuentre en orden,
para que se incorporen a las bases de la licitación o concurso.
12 Si la documentación está incompleta, la devuelve a la Sección de
Supervisión de Obras y Arrendamientos.
13 Si la documentación está completa remite los documentos a la Jefatura del
Departamento de Ingeniería, en caso de estar incompleta devuelve la
documentación a la Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos.
Jefatura Departamento de Ingeniería 14 Recibe y revisa la documentación (B, C, D y E).
15 Si no aprueba los documentos, los remite a la Sección de Supervisión de
Obras y Arrendamientos.
16 Aprueba Términos de Referencia (B), Especificaciones Técnicas (C) Plan
de Oferta (D) y Presupuesto Oficial (E).
17 Archiva el Presupuesto Oficial (E).
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
18 Recibe originales de Términos de Referencia (B), Especificaciones Técnicas
(C), Plan de Oferta (D) y una copia de los Planos (A2).
19 Revisa que los documentos estén completos y debidamente autorizados por
Ingeniería.
20 Se lleva a cabo el Proceso de Adquisición de Bienes y/o Servicios por
Licitación.
FINAL DEL PROCESO
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
86
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Planos Constructivos Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
B Términos de Referencia Original
Copia
UACI
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
C Especificaciones Técnicas Original
Copia
UACI
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
D Plan de Oferta Original
Copia
UACI
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
E Presupuesto Oficial Original Jefatura Departamento de Ingeniería
PROCEDIMIENTO: Elaboración de Diseño y Documentos Técnicos para Licitación o Concurso
HOJA Nº 2 DE 2
87
Hoja No. 1 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: CONSTRUCCION Y SUPERVISION DE OBRAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
UACIDEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
GENERALES
CONTRATISTAUNIDAD DE PROTOCOLO
Y
RELACIONES PUBLICAS
GERENCIA GENERAL
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
Estimación
(D4)
Estimación
(D4)
Estimación
(D)
Factura
(E4)
Factura
(E3)
INICIO
Proceso de
Elaboración de
Contratos
01
D2, D
3, E
1,
E2, F
1
Autorización
17
I
I
Recibe
y
revisa
16
Recibe,
revisa y
registra
20
Trámite de pago
21
D, E3,
F
22
Informe de Avance
(F2)
Estimación
(D)
Factura
(E3)
Informe de Avance
(F)
Factura
(E4)
Informe de Avance
(F2)
Recibe,
revisa e
incorpora a
expediente
E4
F4
18
19
SI
NO
Informe de Avance
(F)
Proceso de Cobro
por Anticipo
06
Elabora
Estimación
de Avance de
Obra
(D)
Elabora
Factura de
Cobro
Parcial
(E)
Orden de Inicio
(C)
Recibe
y
Revisa
05
Proceso de
Construcción de
la Obra
07
08
09
C, D1, E
10
23
Elabora
Informe de
Obra
Finalizada
(H)25
II
Recibe
y
revisa
Cheque
(G)
Proceso de
Liquidación de
Contrato
24
Coteja Informe
(F) con
Estimación de
Avance (D)
Recibe,
revisa y
supervisa
obra
11
Elabora
Informe de
Avance de
Obra
(F)12
13
Firma
y sella
Factura
14
15
Contrato
(A)
Recibe,
revisa y
registra en
Libro de
Control (B)02
A, B, C1
04
03
Elabora
Orden de
Inicio
(C)
Estimación
(D4)
Estimación
(D3)
Estimación
(D2)
Estimación (D)
Factura (E4)
Factura
(E3)
Factura
(E2)
Factura de Cobro Parcial
(E1)
88
Informe de Obra (H4)
Hoja No. 2 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: CONSTRUCCION Y SUPERVISION DE OBRAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
UACIDEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
GENERALES
CONTRATISTAUNIDAD DE PROTOCOLO
Y
RELACIONES PUBLICAS
GERENCIA GENERAL
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
Proceso de Pago
por Devolución de
Retenciones
39
Recibe,
revisa y
registra
38
Recibe,
revisa,
registra y
anexa a
Expediente
36
H4 I
4
K4
37
Proceso de
Equipamiento de
Tribunal o
Dependencia
45
Recibe,
revisa y
programa
inauguración
48
Informe de Obra (H)
Liquidación (I
4)
Liquidación (I)
Acta de Recepción (K4)
Acta de Recepción
(K)
Recibe
y
revisa
Autorización
35
III
Informe de Obra (H)
Liquidación (I)
Acta de Recepción
(K)
Informe de Obra (H4)
Liquidación (I
4)
Acta de Recepción
(K4)
SI
NO
Memorándum
(M3)
Memorándum
(M)
Recibe
y
revisa
M3
49
Elabora
Memo
comunicando
fecha de
inauguración
(N)
M, N1
50
H, I, K
Proceso de
inauguración
53
FINAL
Memorándum
(N2)
N2
34
40
46
47
54
Recibe,
revisa y
supervisa
obra
28
Elabora
Informe de
Supervisión
(J)30
31
Elabora Acta
de Recepción
(K)
H2, H
3. I
2,
I3, J, J
1,
K1,K
2
M1, M
2
44
43
Elabora
Memo
comunicando
finalización
de obra
(M)
III
Recibe,
revisa y
programa
inauguración
51
N
52
Memorándum
(N)
Proceso de
Recepción Final
de Obras
II
Elabora
Liquidación a
Contrato
(I)26
C D1 E
G H1
I1
27
K3
Acta de Recepción
(K3)
Recibe
y
revisa
32
41
K3, L
42
Cheque
(L)
Recibe
y
Revisa
33
Informe
(H4)
Informe
(H3)
Informe
(H2)
Informe obra Finalizada
(H)Liquidación
(I4)
Liquidación
(I3)
Liquidación
(I2)
Liquidación a Contrato
(I)
29
89
PROCEDIMIENTO: Construcción y Supervisión de Obras
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Controlar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y cláusulas contractuales para
garantizar la calidad del proceso de construcción y de la infraestructura física de la
Institución.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
1 Realiza Proceso de Elaboración de Contratos y remite el Contrato (A) al
Departamento de Ingeniería.
Departamento de Ingeniería 2 Recibe, revisa y registra "Contrato" (A) en "Libro de Control de
Correspondencia" (B).
3 Elabora “Orden de Inicio” (C) en original y copia
4 Archiva “Contrato” (A), "Libro de Control" (B) y copia de “Orden de
Inicio” (C1).
Contratista 5 Recibe y revisa la “Orden de Inicio” (C) y realiza el Proceso de Cobro por
Anticipo.
6 Realiza Proceso de Construcción de la Obra.
7 Elabora “Estimación de Avance de Obra” (D) en original y cuatro copias,
detallando la obra ejecutada.
8 Elabora en original y cuatro copias “Factura de Cobro Parcial” (E), por el
valor del avance reportado.
9 Archiva original de “Orden de Inicio” (C), copia de “Estimación de Avance
de Obra” (D1) y original de “Factura de Cobro Parcial” (E) en espera del
pago correspondiente.
Departamento de Ingeniería 10 Recibe y revisa original y tres copias de “Estimación de Avance de Obra” y
cuatro copias de “Factura de Cobro Parcial”.
11 Realiza visita de supervisión de la obra.
12 Elabora “Informe de Avance de Obra” (F) en original y dos copias.
13 Coteja "Informe de Avance" (F) con “Estimación de Avance” (C).
14 Firma y sella “Factura”, archivando copias de "Estimación de Avance" (D2)
y D3), dos copias de "Factura de Cobro Parcial" (E1 y E2) y una copia de
"Informe de Avance" (F1).
Gerencia General Administrativa
Financiera
15 Recibe y revisa original y copia de “Estimación de Avance” (D y D4), dos
copias de “Factura de Cobro Parcial” (E3 y E4) y original y copia de
“Informe de Avance de Obra” (F y F2).
16 Toma decisión de autorizar “Factura de Cobro Parcial”; si no la autoriza,
devuelve los documentos al Departamento de Ingeniería para las
correcciones necesarias.
17 Si autoriza "Factura", remite una copia (E3) junto con los originales de
"Estimación de Avance" (D) e "Informe de Avance" (F) a la Dirección
Financiera Institucional y las copias restantes de la documentación (D4 , E4 y
F4) las envía a la UACI.
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
18 Recibe y revisa copias de "Estimación de Avance de Obra" (D4), "Factura
de Cobro Parcial" (E4) e "Informe de Avance de Obra" (F2).
19 Incorpora documentos al expediente y los archiva.
Dirección Financiera Institucional 20 Recibe, revisa y registra documentos, realizando Proceso de Trámite de
Pago.
21 Archiva “Estimación de Avance de Obra” (D), “Factura Parcial” (E3) e
“Informe de Avance de Obra” (F).
Contratista 22 Recibe el Cheque (G) en concepto de pago por avance de la obra.
23 Realiza Proceso de Construcción de Obra y la finaliza.
24 Elabora “Informe de Obra Finalizada” (H) y "Liquidación a Contrato" (I),
ambos documentos en original y cuatro copias.
HOJA Nº 1 DE 3
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
90
Contratista 25 Archiva original de “Orden de Inicio” (C), copia de “Estimación de Avance
de Obra” (D1), original de “Factura de Cobro Parcial” (E), "Cheque" (G),
copia de "Informe de Obra Finalizada" (H1) y copia de "Liquidación a
Contrato" (I1).
Departamento de Ingeniería 26 Recibe y revisa originales de "Informe de Obra Finalizada" (H) y
"Liquidación a Contrato" (I), conjuntamente con tres copias de cada
documento.
27 Realiza visita de supervisión a la obra.
28 Elabora original y copia de “Informe de Supervisión” (J) y “Acta de
Recepción” (K) en original y cuatro copias.
Contratista 29 Recibe y revisa copia del “Acta de Recepción” (K3), archivándola en espera
de recibir el pago correspondiente.
Gerencia General Administrativa
Financiera
30 Recibe y revisa original y copia de “Informe de Obra Finalizada” (H y H4),
original y copia de “Liquidación a Contrato” (I e I4),) y original y copia de
“Acta de Recepción” (K y K4).
31 Toma decisión de autorizar Liquidación; si no la autoriza devuelve los
documentos al Departamento de Ingeniería para correcciones.
32 Si autoriza Liquidación, remite originales de los documentos a la Dirección
Financiera Institucional y sus copias a la UACI.
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
33 Recibe y revisa copias de "Informe de Obra Finalizada" (H4), "Liquidación a
Contrato" (I4) y "Acta de Recepción" (K4).
34 Incorpora documentos al expediente y los archiva.
Dirección Financiera Institucional 35 Recibe, revisa y registra “Informe de Obra Finalizada” (H), “Liquidación a
Contrato” (I) y "Acta de Recepción" (K).
36 Realiza Proceso de Pago por Finalización de Obra y archiva documentos.
Contratista 37 Recibe el Cheque (L) en concepto de pago por obra finalizada, archivándolo
conjuntamente con la copia (K3) del "Acta de Recepción".
Departamento de Ingeniería 38 Elabora “Memorándum comunicando finalización de obra” (M) en original
y tres copias.
39 Archiva dos copias de “Informe de Obra Finalizada” (H2 y H3), dos copias
de "Liquidación a Contrato" (I2 e I3), original y copia de "Informe de
Supervisión" (J y J1), dos copias (K1 y K2) de "Acta de Recepción" y dos
copias de "Memorándum" (M1 y M2).
Departamento de Servicios Generales 40 Recibe y revisa copia de “Memorándum” (M3) y realiza Proceso de
Equipamiento.
Unidad de Protocolo y Relaciones
Públicas
41 Recibe y revisa original de “Memorándum ” (M) y programa fecha de
inauguración del Tribunal o Dependencia.
42 Elabora “Memorándum comunicando fecha de inauguración” (N) en
original y dos copias.
43 Archiva original de "Memorándum comunicando finalización de obra " (M)
y copia de “Memorándum comunicando fecha de inauguración" (N1).
Departamento de Ingeniería 44 Recibe y revisa original de “Memorándum comunicando fecha de
inauguración” (N), programando la inauguración.
45 Archiva "Memorándum" (N).
Departamento de Servicios Generales 46 Recibe y revisa copia de “Memorándum comunicando fecha de
inauguración” (N2), realizando el Proceso de Inauguración. Archiva copia
(N2).
FINAL DEL PROCESO
HOJA Nº 2 DE 3
PROCEDIMIENTO: Construcción y Supervisión de Obras
91
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Contrato Original Departamento de Ingeniería
B Libro de Control de Correspondencia Original Departamento de Ingeniería
C Orden de Inicio Original
Copia
Contratista
Departamento de Ingeniería
D Estimación de Avance de Obra Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Contratista
Departamento de Ingeniería
Departamento de Ingeniería
UACI
E Factura de Cobro Parcial Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
Contratista
Departamento de Ingeniería
Departamento de Ingeniería
Dirección Financiera Institucional
UACI
F Informe de Avance de Obra Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Departamento de Ingeniería
UACI
G Cheque Original Contratista
H Informe de Obra Finalizada Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Contratista
Departamento de Ingeniería
Departamento de Ingeniería
UACI
I Liquidación a Contrato Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Contratista
Departamento de Ingeniería
Departamento de Ingeniería
UACI
J Informe de Supervisión Original
1ª. Copia
Departamento de Ingeniería
Departamento de Ingeniería
K Acta de Recepción Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Departamento de Ingeniería
Departamento de Ingeniería
Contratista
UACI
L Cheque Original Contratista
M Memorándum comunicando finalización de la obra Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
Unidad de Protocolo y Relaciones Públicas
Departamento de Ingeniería
Departamento de Ingeniería
Departamento de Servicios Generales
N Memorándum comunicando fecha de inauguración Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Departamento de Ingeniería
Unidad de Protocolo y Relaciones Públicas
Departamento de Servicios Generales
HOJA Nº 3 DE 3
PROCEDIMIENTO: Construcción y Supervisión de Obras
92
ORDEN DE INCIO (A3)
Hoja No. 1 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: CONTROL DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO DE OBRAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
INICIO
ORDEN DE INCIO
(A1)
ELABORA
ORDEN DE
INICIO
(A)
RECIBE, REVISA
Y REGISTRA EN
CUADRO DE
CONTROL
(B)
ORDEN DE INCIO
(A2)
RECIBE, REVISA
Y VERIFICA
SECCION ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
SECCION DE SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
CONTRATISTA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
JEFATURA
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
FACTURA (C2)
FACTURA POR ANTICIPO
(C1)
RECIBE,
REVISA,
APRUEBA Y
MARGINA
FACTURA (C2)
FACTURA POR ANTICIPO
(C1)
RECIBE Y
REGISTRA
EN CUADRO DE
CONTROL (B)
Y CONTROL DE
PAGOS (D)
POLIZA DE
CONCENTRACION DE
OBLIGACIONES
(E1)
RECIBE, REVISA
Y REGISTRA
EN (D)
01
02
03
04
11
12
13
14
19
20
FACTURA (C2)
FACTURA POR ANTICIPO
(C1)
A2, A
3
RECIBE
Y
REVISA
A1, B
B, D, C2
D, E1
05
ORDEN DE INCIO (A5)
ORDEN DE INCIO
(A4)
RECIBE
REVISA Y
REGISTRA
06
07
A4
A5
ORDEN DE INCIO
(A)
RECIBE
Y
REVISA
ELABORA
FACTURA
POR
ANTICIPO
(C)
A
C
08
09
POLIZA DE
CONCENTRACION DE
OBLIGACIONES
(E)
PROCESO DE
COBRO POR
ANTICIPO
RECIBE
Y
REVISA
PROCESO DE
CONSTRUCCION
ELABORA
INFORME
DE AVANCE
(F)
I
21
22
23
24
10
FACTURA
(C1)
RECIBE,
REVISA Y
REGISTRA
ELABORA
POLIZA DE
CONCEN-
TRACION DE
OBLIGA-
CIONES
(E)
PROCESO DE
PAGO
ANTICIPO
C1
E2
15
16
17
18
93
INFORME DE OBRA (K2)
INFORME DE OBRA (K1)
INFORME DE OBRA (K)
LIQUIDACION (L4)
LIQUIDACION (L3)
INFORME DE AVANCE (F2)
Hoja No. 2 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: CONTROL DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO DE OBRAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
E, F3,
G
ELABORA
RECIBO
PARCIAL
(G)
I
25
26
RECIBE,
REVISA Y
REGISTRA EN
(D), (I), y (J)
32
POLIZA DE
CONCENTRACION DE
OBLIGACIONES
(E1)
RECIBE,
REVISA Y
REGISTRA
EN (D)
II
33
37
SECCION ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
SECCION DE SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
CONTRATISTA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
JEFATURA
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
38
RECIBE
Y
REVISA
PROCESO DE
RECEPCION DE
OBRA
45
LIQUIDACION (L2)
LIQUIDACION (L1)
LIQUIDACION (L)
RECIBO FINAL (M3)
RECIBO FINAL (M2)
RECIBO FINAL (M1)
46
RECIBE,
REVISA Y
APRUEBA
MARGINA
INSTRUCCIONES
30
31
INFORME DE AVANCE (F1)
INFORME DE AVANCE (F)
RECIBO PARCIAL (G2)
RECIBO PARCIAL (G1)
INFORME DE
SUPERVISION
(H)
ELABORA
INFORME
DE SUPER-
VISION
(H)
RECIBE
REVISA Y
SUPERVISA
OBRA
A2, A
3, F
2,
G3, H
1
27
28
29
INFORME DE AVANCE (F1)
INFORME DE AVANCE (F)
RECIBO PARCIAL (G3)
RECIBO PARCIAL (G2)
RECIBO PARCIAL
(G1)
INFORME DE AVANCE (F1)
INFORME DE AVANCE (F)
RECIBO PARCIAL (G2)
RECIBO PARCIAL (G1)
INFORME DE
SUPERVISION
(H)
F, G2, H, D,
I, J
D, E1
POLIZA DE
CONCENTRACION DE
OBLIGACIONES
(E)
RECIBE
Y
REVISA
PROCESO DE
COBRO
ESTIMACIONES
ELABORA
INFORME
DE OBRA
FINALIZADA
(K)
ELABORA
LIQUIDA-
CION A
CONTRATO
(L)
ELABORA
RECIBO
FINAL POR
LIQUIDA-
CION
(M)
E, K3, L
5,
M
39
40
41
42
43
44
RECIBE,
REVISA Y
REGISTRA
F1, G
1,
E2
PROCESO DE
PAGO
ESTIMACIONES
INFORME DE AVANCE (F1)
RECIBO PARCIAL (G1)
34
35
36
94
Hoja No. 3 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: CONTROL DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO DE OBRAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
SECCION ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
SECCION DE SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
CONTRATISTA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
JEFATURA
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
ELABORA
INFORME
DE SUPER-
VISION
(N)
ELABORA
ACTA DE
RECEPCIO
N
(O)
K2, L
4,
M3,N
1,
O3
47
48
49
II
RECIBE
Y
REGISTRA
EN
(D)
POLIZA DE
CONCENTRACION DE
OBLIGACIONES
(E1)
RECIBE,
REVISA Y
MARGINA
INSTRUCCIONES
POLIZA DE
CONCENTRACION DE
OBLIGACIONES
(E1)
D, E1
FINAL
52
63
64
65
RECIBE,
REVISA Y
REGISTRA EN
(D), (I), y (J)
51
RECIBE,
REVISA,
APRUEBA Y
MARGINA
INSTRUCCIONES
50
D, I, J, K1,
L3, M
2, N, O
2
RECIBE
Y
REVISA
O
POLIZA DE
CONCENTRACION DE
OBLIGACIONES
(E)
RECIBE
Y
REVISA
PROCESO DE
COBRO
RETENCIONES
E
RECIBE PAGO
53
54
59
60
61
62
ACTA DE RECEPCION (O)
PROCESO DE
PAGO
RETENCIONES
RECIBE
Y
REVISA
K, L, L1,
L2, M
1,
O1,
E2
ENTREGA POLIZA
DE
CONCENTRACION
DE
OBLIGACIONES
(E)
55
56
57
58
INFORME DE OBRA (K)
LIQUIDACION (L2)
LIQUIDACION (L1)
LIQUIDACION (L)
RECIBO FINAL (M1)
ACTA DE RECEPCION
(O1)
INFORME DE OBRA (K1)
INFORME DE OBRA (K)
LIQUIDACION (L3)
LIQUIDACION (L2)
LIQUIDACION (L1)
LIQUIDACION (L)
RECIBO FINAL (M2)
RECIBO FINAL (M1)
INFORME SUPERVISION (N)ACTA DE RECEPCION
(O2)ACTA DE RECEPCION
(O1)
ACTA DE RECEPCION (O)
INFORME DE OBRA (K1)
INFORME DE OBRA (K)
LIQUIDACION (L3)
LIQUIDACION (L2)
LIQUIDACION (L1)
LIQUIDACION (L)
RECIBO FINAL (M2)
RECIBO FINAL (M1)
INFORME SUPERVISION (N)ACTA DE RECEPCION
(O2)ACTA DE RECEPCION
(O1)
ACTA DE RECEPCION (O)
95
PROCEDIMIENTO: Control de Avance Físico y Financiero de Obras.
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Llevar control del cumplimiento de los plazos de construcción; así como de los pagos
efectuados a los Contratistas.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
Jefatura Departamento de Ingeniería 1 Elabora “Orden de Inicio” (A) en original y cinco copias.
Sección Administrativa-Financiera 2 Recibe, revisa y registra copia de “Orden de Inicio” (A1) en el
“Cuadro de Control de Proyecto” (B), procediendo a archivarlos
temporalmente.
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
3 Recibe y revisa dos copias de “Orden de Inicio” (A2 y A3),
archivándolas en espera de iniciar la construcción.
Dirección Financiera Institucional 4 Recibe, revisa y registra copias de “Orden de Inicio” (A4 y A5) en
sus controles y las archiva.
Contratista 5 Recibe y revisa original de “Orden de Inicio” (A).
6 Elabora en original y dos copias “Factura por Anticipo” (C).
7 Archiva originales de "Orden de Inicio" (A) y "Factura" (C).
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
8 Recibe y revisa dos copias de “Factura por Anticipo” (C1 y C2),
verificando que el valor facturado corresponda a lo establecido en el
contrato.
Jefatura Departamento de Ingeniería 9 Recibe y revisa dos copias de “Factura por Anticipo” (C1 y C2),
aprueba pago y margina girando instrucciones para su registro y
distribución.
Sección Administrativa-Financiera 10 Recibe documentos y registra el valor del anticipo en el “Cuadro de
Control de Proyectos” (B); además, registra en el “Control de Pagos
a Contratistas” (D) el valor del anticipo, número y fecha de la
factura y de su presentación a cobro.
11 Archiva segunda copia de la “Factura por Anticipo” (C2) y los
cuadros de control (B) y (D).
Dirección Financiera Institucional 12 Recibe, revisa y registra “Factura” (C1) y realiza Proceso de Pago
del Anticipo.
13 Elabora “Póliza de Concentración de Obligaciones” (E) en original y
dos copias.
14 Archiva copias de "Factura" (C1) y "Póliza de Concentración" (E2).
Sección Administrativa-Financiera 15 Recibe y revisa copia de “Póliza de Concentración de Obligaciones” (E1),
registrándolo en “Control de Pago a Contratistas” y archiva documentos.
Contratista 16 Recibe y revisa “Póliza de Concentración de Obligaciones” (E).
17 Realiza los Procesos de Cobro por Anticipo y comienza el Proceso
de Construcción.
18 Elabora “Informe de Avance” (F) y “Recibo Parcial” (G), ambos
documentos en original y tres copias.
19 Archiva original de “Póliza de Concentración” (E), copia de
“Informe de Avance” (F3) y “Recibo Parcial” (G).
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
20 Recibe y revisa documentos, procediendo a supervisar la obra.
21 Elabora “Informe de Supervisión” (H) en original y copia.
22 Archiva (A2), (A3), (F2), (G3) y (H1).
Jefe Departamento de Ingeniería 23 Recibe y revisa original y copia (F y F1) de "Informe de Avance",
copias (G1 y G2) de "Recibo Parcial" y original (H) de "Informe de
Supervisión"; aprueba pago y margina girando instrucciones para su
distribución y registro.
HOJA Nº 1 DE 3
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
96
Sección Administrativa-Financiera 24 Recibe, revisa documentos y registra el pago a efectuar, el N° de
factura, etapa reportada como finalizada y próxima etapa a realizar
en “Control de Pago a Contratistas” (D), “Control de Estimaciones
de Proyectos” (I) y “Avance de Proyectos de Ingeniería” (J).
25 Archiva (F), (G2), (H), (D), (I), (J).
Dirección Financiera Institucional 26 Recibe, revisa y registra copias de “Recibo Parcial” (G1) e “Informe
de Avance” (F1) y realiza Proceso de Pago de Estimaciones.
27 Archiva copias de “Recibo Parcial” (G1), “Informe de Avance” (F1)
y "Póliza de Concentración de Obligaciones" (E2).
Sección Administrativa-Financiera 28 Recibe, revisa y registra “Póliza de Concentración de Obligaciones”
(E1) en “Control de Pago a Contratistas” (D) y los archiva.
Contratista 29 Recibe y revisa original de “Póliza de Concentración de
Obligaciones” (E) y realiza Proceso de Cobro de Estimaciones.
24 Elabora “Informe de Obra Finalizada” (K) en original y copia.
25 Elabora “Liquidación a Contrato” (L) en original y tres copias,
tomando en cuenta las retenciones, anticipos y pagos parciales
efectuados durante el proceso de construcción.
26 Elabora “Recibo Final por Liquidación” (M) en original y tres
copias.
27 Archiva documentos (E), (K3), (L5) y (M).
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
28 Recibe y revisa copias de "Recibo Final" (M1-M3), original y copias
de "Liquidación a Contrato" (L-L4) y de "Informe de Obra" (K-K2).
29 Realiza el Proceso de Recepción de la Obra.
30 Elabora “Informe de Supervisión” (N) en original y copia.
31 Elabora “Acta de Recepción” (O) en original y tres copias.
32 Archiva documentos (K2), (L4), (M3), (N1) y (O3).
Jefe Departamento de Ingeniería 33
Recibe, revisa documentos, aprueba y margina girando instrucciones
para su distribución y registro.
Sección Administrativa-Financiera 34 Recibe, revisa documentos y registra el pago a efectuar, el N° de
factura, etapa reportada como finalizada y próxima etapa a realizar
en “Control de Pago a Contratistas” (D), “Control de Estimaciones
de Proyectos” (I) y “Avance de Proyectos de Ingeniería” (J),.
35 Archiva (D), (I), (J), (K1), (L3), (M2), (N) y (O2).
Contratista 36 Recibe , revisa y archiva “Acta de Recepción” (O).
Dirección Financiera Institucional 37 Recibe y revisa original de “Informe de Obra Finalizada” (K),
original y copias de “Liquidación a Contrato” (L, L1 y L2), copia de
“Recibo Final por Liquidación” (M1) y copia de Acta de Recepción
(O1).
38 Realiza Proceso de Pago de Retenciones, entregando el original de
"Póliza de Concentración de Obligaciones” (E) al Contratista.
39 Archiva original de “Informe de Obra Finalizada” (K), original y
copias de “Liquidación a Contrato (L, L1, L2), copia de “Recibo
Final por Liquidación” (M1), copia de "Acta de Recepción" (O1) y
copia de "Póliza de Concentración de Obligaciones " (E2).
Contratista 40 Recibe y revisa original de "Póliza de Concentración de
Obligaciones” (E).
41 Realiza Proceso de Cobro y recibe el pago.
42 Archiva "Póliza de Concentración de Obligaciones" (E).
Jefatura Departamento de Ingeniería 43 Recibe copia de “Póliza de Concentración de Obligaciones” (E1),
revisa y margina instrucciones para su registro.
Sección Administrativa-Financiera 44 Recibe, revisa y registra copia de "Póliza de Concentración de
Obligaciones" (E1) en el “Cuadro de Control de Pagos a
Contratistas” (D) y archiva los documentos.
FINAL DEL PROCESO
HOJA Nº 2 DE 3
PROCEDIMIENTO: Control de Avance Físico y Financiero de Obras
97
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Orden de Inicio Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
5ª. Copia
Contratista
Sección Administrativa-Financiera
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
B Cuadro de Control de Proyecto Original Sección Administrativa-Financiera
C Factura por Anticipo Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Contratista
Dirección Financiera Institucional
Sección Administrativa-Financiera
D Control de Pagos a Contratistas Original Sección Administrativa-Financiera
E Póliza de Concentración de Obligaciones Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Contratista
Sección Administrativa-Financiera
Dirección Financiera Institucional
F Informe de Avance Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
Sección Administrativa-Financiera
Dirección Financiera Institucional
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
Contratista
G Recibo Parcial Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
Contratista
Dirección Financiera Institucional
Sección Administrativa-Financiera
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
H Informe de Supervisión Original
Copia
Sección Administrativa-Financiera
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
I Control de Estimaciones de Proyectos Original Sección Administrativa-Financiera
J Avance de Proyectos de Ingeniería Original Sección Administrativa-Financiera
K Informe de Obra Finalizada Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Sección Administrativa-Financiera
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
Contratista
L Liquidación a Contrato Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
4ª. Copia
5ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Sección Administrativa-Financiera
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
Contratista
M Recibo Final por Liquidación Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
Contratista
Dirección Financiera Institucional
Sección Administrativa-Financiera
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
N Informe de Supervisión Original
Copia
Sección Administrativa-Financiera
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
O Acta de Recepción Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
Contratista
Dirección Financiera Institucional
Sección Administrativa-Financiera
Sección Supervisión de Obras y Arrendamientos
HOJA Nº 3 DE 3
PROCEDIMIENTO: Control de Avance Físico y Financiero de Obras
98
INICIO
Recibe,
revisa y
registra en
Libro de
Control (D)
A, A1, A
2, A
3, A
4
B, B1, B
2, B
3, B
4
C, C1, C
2 , C
3, C
4
D, E1
Llena
Formulario de
LIquidación
de Contrato
(A)
Correcciones
SI
NO
Hoja No. 1 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: RECEPCION FINAL DE OBRAS Y LIQUIDACION DE CONTRATOS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
CONTRATISTA UACI
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
.
COLABORADOR TECNICO
DE SECCION SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
ENCARGADO DE
SEGUIMIENTO FINANCIERO
DE PROYECTOS DE OBRAS
FISICAS
JEFATURA
Obtiene
Formulario
para
Liquidación
de Contrato
Gestiona y
obtiene
Garantía de
Buena Obra
(B)
Elabora
Factura
(C)
Factura
(C5)
Garantía
(B5)
Liquidación de
Contrato
(A5)
Elabora
Informe de
Supervisión
(E)
Elabora Acta
de Recepción
de la Obra
(F)
Factura
(C5)
Garantía
(B5)
Liquidación
(A5)
Acta Recepción (F-F
5)
Informe de Supervisión
(E)
Recibe
y
revisa
documentos
Comunica a
Contratista
Recibe
notificación
telefónica
I
Envía
documentos
Factura (C-C4)
Garantía (B-
B4)
Liquidación de Contrato
(A-A4)
Recibe
y revisa
documentos
Acta Recepción (F-F5)
Informe
(E)
Factura (C-
C5)
Garantía (B-
B5)
Liquidación de
Contrato
(A-A5)
Recibe
y revisa
documentos
II
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
A5, B
5,
C5
, E, F-F
5
13
14
15
16
17
18
I
Firma y sella
la Liquidación
conjunta-
mente con
Colaborador
Técnico
99
A5, B
5, C
5,
D, E,F5
Hoja No. 2 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: RECEPCION FINAL DE OBRAS Y LIQUIDACION DE CONTRATOS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
CONTRATISTA UACI
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
COLABORADOR TECNICO
DE SECCION SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
ENCARGADO DE
SEGUIMIENTO FINANCIERO
DE PROYECTOS DE OBRAS
FISICAS
JEFATURA
Presenta
documentos
Recibe ,
revisa y
registra
salida de
documentos
en Libro (D)
Da
Visto Bueno
III
Acta Recepción (F-F5)
Informe
(E)
Factura (C-
C5)
Garantía (B-
B5)
Liquidación de
Contrato
(A-A5)
II
Acta Recepción (F-F4)
Factura (C-
C4)
Garantía (B-
B4)
Liquidación de
Contrato
(A-A4)
Recibe
y
revisa
documentos
Acta Recepción (F-F4)
Factura (C-
C4)
Garantía (B-
B4)
Liquidación de
Contrato
(A-A4)
Jefe Sección
Contratos
recibe,
revisa y
registra
documentos
A4, B
4, C
4,
F4
Acta Recepción (E-E3)
Factura (C-
C3)
Garantía (B-
B3)
Liquidación de
Contrato
(A-A3)
Recibe
y
revisa
documentos
Presenta
documentos
Presenta
documento
para pago
A3, B
3, C
3,
E3
Acta Recepción (E-E2)
Factura (C-
C2)
Garantía (B-
B2)
Liquidación de
Contrato
(A-A2)
Tesorería
recibe,
revisa y
registra
documentos
19
20
21
22
23
24
25
2627
28
29
30
Firma y sella
aprobando la
Liquidación y
el Acta
100
Hoja No. 3 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: RECEPCION FINAL DE OBRAS Y LIQUIDACION DE CONTRATOS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
DIRECCION
FINANCIERA
INSTITUCIONAL
CONTRATISTA UACI
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
COLABORADOR TECNICO
DE SECCION SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
ENCARGADO DE
SEGUIMIENTO FINANCIERO
DE PROYECTOS DE OBRAS
FISICAS
JEFATURA
Recibe,
revisa y
registra
III
Quedan para pago
(G)
Recibe
y
revisa
Quedan con
fecha para pago
G, H, H1,
I1
En fecha
indicada se
presenta a
retirar
Cheque de
Pago
A, A1, A
2, B, B
1,
B2, C, C
1, C
2
F, F1,F
2
Emite
Quedan
(G)
Proceso para
Elaboración de
Orden de Pago
(H)
Proceso para
Emisión de
Cheque de
Pago
(I)
Espera fecha
de pago
Quedan para pago
(G)
Orden de Pago (H2)
Cheque de Pago
(I)
Recibe
y
revisa
H2, I
FINAL
31
32
33
35
3436
37
38
40
41
Entrega
Cheque y
Orden de
Pago
39
101
PROCEDIMIENTO: Recepción Final de Obras y Liquidación de Contratos
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Hacer constar que la obra ha sido finalizada a satisfacción de la Institución
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Contratista
1
Obtiene Formulario de “Liquidación de Contrato” (A) donde el
Colaborador Técnico de Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos.
2 Llena formulario de “Liquidación de Contrato “ (A) en original y
cinco copias.
3 Gestiona y obtiene “Garantía de Buena Obra” (B) en original y cinco
copias
4 Elabora “Factura” (C) en original y cinco copias.
5 Archiva temporalmente el original y cuatro copias de cada
documento.
Colaborador Técnico de Sección de
Supervisión de Obras y Arrendamientos 6
Recibe, revisa y registra en "Libro de Control de Correspondencia"
(D), la quinta copia de “Liquidación de Contrato” (A5), de “Garantía
de Buena Obra” (B5) y de “Factura” (C5).
7 Elabora “Informe de Supervisión” (E) en original y copia y “ Acta
de Recepción de la Obra” (F) en original y cinco copias.
8 Archiva copia de “Informe de Supervisión" (E1).
Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas 9
Recibe y revisa original de “Informe de Supervisión” (E); original y
cinco copias de “Acta de Recepción de la Obra” (F-F5) y quinta
copia de documentos (A5), (B5) y (C5).
10
Si hay correcciones devuelve toda la documentación con
observaciones a Colaborador Técnico de la Sección de Supervisión
de obras y Arrendamientos.
11
Si no hay correcciones, comunica telefónicamente a Contratista para
que entregue originales y cuatro copias de documentos (A-A4) (B-
B4) y (C-C4); archivando temporalmente original de “Informe de
Supervisión” (E), original y cinco copias de “Acta de Recepción de
la Obra” (F-F5) y quinta copia de documentos (A5), (B5) y (C5).
Contratista
12
Recibe notificación telefónica para entregar original y cuatro copias
de documentos (A-A4), (B-B4) y (C-C4), al Encargado de
Seguimiento Financiero de Proyectos de Obras Físicas.
Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas 13
Recibe y revisa original y cuatro copias de documentos “Liquidación
de Contrato” (A-A4); “Garantía de Buena Obra” (B-B4) y “Factura”
(C-C4).
14
Firma y sella la “Liquidación del Contrato”(A) conjuntamente con
Colaborador Técnico de Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos.
HOJA Nº 1 DE 3
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
102
Jefatura Departamento de Ingeniería
15
Jefe recibe y revisa los originales con copias de : “Liquidación de
Contrato” (A-A5); “Garantía de Buena Obra” (B-B5); “ Factura” (C-
C5); “Acta de Recepción de la Obra” (F-F5) y original de “Informe
de Supervisión” (E).
16 Firma y sella de aprobado la “Liquidación de Contrato” (A-A5) y
“Acta de Recepción de la Obra” (F-F5).
Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas 17
Recibe y revisa los originales con copias de “ Liquidación de
Contrato “ (A-A5); “Garantía de Buena Obra” (B-B5); “Factura” (C-
C5); “Acta de Recepción de la Obra” (F-F5) y original de “Informe
de Supervisión” (E).
18
Registra la salida de la documentación en "Libro de Control" (D) y
archiva original de "Informe de Supervisión" (E), la quinta copia de
toda la documentación y el "Libro de Control" (D).
Contratista 19
Recibe y revisa originales y copias de: (A-A4); (B-B4); (C-C4) y (F-
F4), para presentarla al trámite de pago.
U.A.C.I.
20
Jefe de Sección de Contratos, recibe y revisa originales y copias de: (A-
A4); (B-B4); (C-C4) y (F-F4); da visto bueno y archiva cuarta copia de la
documentación.
Contratista
21
Recibe y revisa originales y copias (A-A3); (B-B3); (C-C3) y (F-F3),
presentando la documentación para pago y archivando tercera copia
de documentos.
Dirección Financiera Institucional 22
Tesorería recibe, revisa y registra originales y copias de (A-A2); (B-
B2); (C-C2) y (F-F2).
23 Emite “Quedan” (G) en original y copia con fecha próxima para
retirar “Cheque de Pago” (H) entregando original a Contratista.
24 Realiza proceso para la elaboración en original y dos copias de la
“Orden de Pago” (H).
25 Realiza proceso de emisión de “Cheque de Pago” (I).
26
Archiva original y dos copias de "Liquidación de Contrato" (A-A2),
"Garantía de Buena Obra" (B-B2), "Factura" (C-C2), (F-F2) y copia
de "Quedan " (G1). Contratista
27 Recibe y revisa “Quedan” (G) y espera fecha establecida para retirar
“Cheque de Pago” (I).
28 En fecha indicada se presenta con “Quedan” (F) entregándolo para
retirar “Cheque de Pago” (I).
Dirección Financiera Institucional 29 Recibe, revisa y registra “Quedan” (G).
30
Entrega “Cheque de Pago”(I) y copia de “Orden de Pago”(H2),
archivando original de “Quedan” (G), fotocopia de “Cheque” (I1) y
original y copia de “Orden de Pago” (H-H1).
Contratista 31 Recibe “Cheque de Pago” (I) y copia de “Orden de Pago” (H2) ,
archivando ambos documentos.
FINAL DEL PROCESO
HOJA Nº 2 DE 3
PROCEDIMIENTO: : Recepción Final de Obras y Liquidación de Contratos
103
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Liquidación de Contrato Original
1ª copia
2ª copia
3ª copia
4ª copia
5ª copia
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Contratista
U.A.C.I.
Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas
B Garantía de Buena Obra Original
1ª copia
2ª copia
3ª copia
4ª copia
5ª copia
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Contratista
U.A.C.I.
Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas
C Factura Original
1ª copia
2ª copia
3ª copia
4ª copia
5ª copia
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Contratista
U.A.C.I.
Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas
D Libro de Control de Correspondencia Original Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas
E Informe de Supervisión Original
Copia
Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas
Colaborador Técnico Sección de Supervisión de
Obras y Arrendamiento
F Acta de Recepción de la Obra Original
1ª. Copia
2ª copia
3ª copia
4ª copia
5ª copia
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Contratista
U.A.C.I.
Encargado de Seguimiento Financiero de
Proyectos de Obras Físicas
G Quedan Original
Copia
Contratista
Dirección Financiera Institucional
H Orden de Pago Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Dirección Financiera Institucional
Dirección Financiera Institucional
Contratista
I Cheque de Pago Original
Copia
Contratista
Dirección Financiera Institucional
HOJA Nº 3 DE 3
PROCEDIMIENTO: : Recepción Final de Obras y Liquidación de Contratos
104
Hoja No. 1 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: INSPECCION Y VALUO DE INMUEBLES
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
JEFATURASECCION ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
SECCION DE DISEÑO O DE
SUPERVISION DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
UACI
Inicio
Recibe,
revisa y
registra en
Cuadro
Control
Inmuebles
(B)
Documentos
A
03
04
B
Documentos
A
Opinión Jurídica
C
Efectúa visita
de inspección
Elabora
Acta de
Visita al
Lugar (D)
Asigna
Técnico y
Programa
inspección
10
11
12
13
Emite
Dictamen
Jurídico
(C)
06
07
08
Documentos
A
Recibe y
revisa
Documentos
(A)
Completa
Documentos
Remite
Documentos
(A)01
02
Recibe ,y
revisa
Documentos
(A)
Margina y
remite
Documentos
(A)
Documentos
A
05
Documentos
A
Opinión Jurídica
C
Margina
Documentos
(A) y (C)
09
I
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Documentos
A
Recibe y
revisa
Documentos
(A)
105
Hoja No. 2 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: INSPECCION Y VALUO DE INMUEBLES
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
Documentos
A
Opinión Jurídica
C
Acta de Visita
D
Croquis
E
Constancia
F
Informe
G
Margina
Documenta-
ción
20
Final
Elabora
Cuadro
Resumen
de
Compras
(H)
B, H
Recibe
documenta-
ción y
registra
fechas de
actividades
en (B)
Elabora
Memorándum
de Remisión
de
Documentos
(I)
Registra
fecha de
remisión en
(B)
Revisa y
firma
Memorándu
m (I)
Obtiene
fotocopias
A C1D
2 E
2 F
2 G
2
I1
26
21
22
24
25
23
27
28
Documentos
A
Opinión Jurídica
C
Acta de Visita
D
Croquis
E
Constancia
F
Informe
G
MEMORANDUM
REMISION
I
JEFATURASECCION ADMINISTRATIVA-
FINANCIERA
SECCION DE DISEÑO O DE
SUPERVISION DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
UACI
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
I
Elabora
Informe
Inspección
y Valúo
(G)
D1, E
1, F
1, G
1
16
17
Obtiene
Constancia
de Valúo
Catastral (F)
15
18
Documentos
A
Opinión Jurídica
C
Acta de Visita
D
Croquis
E
Constancia
F
Informe
G
Recibe y
revisa
Elabora
Croquis de
Ubicación
(E)
14
Justifica y
firma la
Resolución
Técnica
Opinión Jurídica
C
Acta de Visita
D
Croquis
E
Constancia
F
Informe
G
29
Recibe,
revisa y
registra
C, D, E, F, G,
I
Memorando
I
19
30
106
PROCEDIMIENTO: Inspección y Valúo de Inmuebles
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Garantizar la adquisición de inmuebles a favor del Organo Judicial
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
1 Remite la Documentación Legal del Inmueble (A), que incluyen
fotocopias de Escritura Pública, NIT, Documento Unico de
Identidad del propietario del inmueble, Solvencia de Impuestos
Internos, Solvencia de Impuestos Municipales. En caso de ser
necesario, deberá incluirse fotocopia de Poder Administrativo, NIT
y Documento Unico de Identidad del Apoderado o Representante
Legal.
Jefatura Departamento de Ingeniería 2 Recibe y revisa Documentación (A), remitiéndola a la Sección
Administrativa-Financiera.
Sección Administrativa-Financiera 3 Recibe, revisa y registra Documentación (A) en Cuadro de Control
de Oferta de Inmuebles (B), archivándolo temporalmente.
Jefatura Departamento de Ingeniería 4 Margina la Documentación (A) y la remite a la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones Institucional para que emita
dictamen, basándose en criterios legales.
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
5 Recibe y revisa que la Documentación (A) esté completa.
6 Completa documentación (A) correspondiente al inmueble.
7 Emite Dictamen Jurídico (C), registrando el Municipio,
Departamento y ubicación del inmueble, así como extensión
superficial, nombre del propietario; dictamen basándose en criterios
legales.
Jefatura Departamento de Ingeniería 8 Recibe y margina Documentación Legal (A) y Dictamen Jurídico
(C), girando instrucciones a las Secciones de Diseño o de
Supervisión de Obras y Arrendamientos para que se efectúe visita de
inspección.
Sección de Diseño o Sección de
Supervisión de Obras y Arrendamientos
9 Recibe documentación (A) y Dictamen (C), asignando un
Colaborador Técnico.
10 Programa fecha de inspección, coordinando visita con el Juez de la
localidad y el propietario del inmueble o su apoderado.
11 Efectúa visita de inspección al inmueble.
12 Elabora Acta de Visita al Lugar (D), en original y copia, obteniendo
firma del Juez de la localidad y del propietario o su apoderado.
13 Obtiene en la Alcaldía del lugar Constancia de Valúo Catastral (F).
14 Elabora Croquis de Ubicación (E), en original y copia.
15 Elabora Informe de Inspección y Valúo (G), en original y copia.
16 Archiva copias de Acta de Visita al Lugar (D1), Constancia de Valúo
Catastral (F1), Croquis de ubicación del inmueble (E1) e Informe de
Inspección y Valúo (G1). Jefatura Departamento de Ingeniería 17 Recibe y revisa documentos, justificando y firmando la resolución
técnica referente al inmueble, de acuerdo al Informe de Inspección y
Valúo.
18 Margina toda la documentación para su registro en los controles
respectivos.
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
107
Sección Administrativa-Financiera 19 Recibe y registra las fechas de los documentos en el Cuadro de
Control de Ofertas de Inmuebles (B).
20 Elabora Cuadro Resumen de Compras (H).
21 Registra ubicación y nombre del propietario, características técnicas
del inmueble, valúo técnico, Dictamen jurídico y opinión técnica.
22 Elabora Memorándum de Remisión de Documentación (I) dirigido a
la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
23 Registra fecha de remisión de Memorándum (I), en formulario
Cuadro de Control de Ofertas de Inmuebles (B), archivándolo junto
con el Cuadro Resumen de Compras (H).
Jefatura Departamento de Ingeniería 24 Recibe, revisa y firma Memorándum de Remisión (I), reproduciendo
la documentación enviada.
25 Archiva documentación.
Unidad de Adquisiciones y
Contrataciones Institucional (UACI)
26 Recibe, revisa y registra originales de Dictamen Jurídico (C), Acta
(D), Constancia de Valúo (E), Croquis (F), Informe de Inspección
(G) y Memorándum (I).
27 Archiva la documentación recibida.
FINAL
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Documentación Legal del Inmueble Original Jefatura Departamento de Ingeniería
B Cuadro de Control de Ofertas de Inmuebles Original Sección Administrativa-Financiera
C Dictamen Jurídico Original
Copia
UACI
Jefatura Departamento de Ingeniería
D Acta de Visita al Lugar Original
1ª. Copia
2ª. Copia
UACI
Sección de Diseño / Sección de
Supervisión de Obras y Arrendamientos
Jefatura Departamento de Ingeniería
E Croquis de Ubicación Original
1ª. Copia
2ª. Copia
UACI
Sección de Diseño / Sección de
Supervisión de Obras y Arrendamientos
Jefatura Departamento de Ingeniería
F Constancia de Valúo Catastral Original
1ª. Copia
2ª. Copia
UACI
Sección de Diseño / Sección de
Supervisión de Obras y Arrendamientos
Jefatura Departamento de Ingeniería
G Informe de Inspección y Valúo Original
1ª. Copia
2ª. Copia
UACI
Sección de Diseño / Sección de
Supervisión de Obras y Arrendamientos
Jefatura Departamento de Ingeniería
H Cuadro Resumen de Compras Original Sección Administrativa-Financiera
I Memorándum de Remisión de Documentos Original
Copia
UACI
Jefatura Departamento de Ingeniería
HOJA Nº 2 DE 2
PROCEDIMIENTO: Inspección y Valúo de Inmuebles
108
Prog. de Supervisión (A)
Prog. de Transporte (B2)
Prog. de Transporte (B1)
Hoja No. 1 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
SECCION
DE
COMBUSTIBLE
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Inicio
Recibe,
revisa y
margina
instrucciones
Programación de
Supervisión
(A)
Elabora
Programación
de
Supervisión
de Obras
(A)
A1
Aprobación
Da visto
bueno y
margina
Prog. de
Transporte
(B)
SECCION SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
ENCARGADO DE ENTREGA
Y CONTROL DE
COMBUSTIBLE Y
MATERIALES
COORDINADORJEFATURA
I
Procedimiento: ASIGNACION Y CONTROL INTERNO DE COMBUSTIBLE
NO
SECCION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
Programación de
Supervisión
(A)
Recibe,
revisa y
analiza
Elabora
Programación
de Transporte
(B)
Programación de
Transporte
(B)
Recibe,
revisa y
analiza
I
SI
Recibe
y
revisa
Reproduce y
entrega copia
(B3) de
Programación
de Transporte
a Motoristas
Elabora
Nota de
Solicitud de
Cupones de
Combustible
(C)
Solicitud de Cupones
(C)
Recibe
y
revisa
B2
Programación de
Transporte
(B)
Prog. de Supervisión (A)
Prog. de Transporte (B1)
Programación de
Transporte
(B)
Programación de
Transporte
(B1)
Jefe recibe
y
revisa
A, B,
C1
B1
Jefe comunica
a Colaborado-
res Técnicos el
motorista y el
vehículo
asignados para
conducirlos
Solicitud de Cupones
(C)
Jefe
recibe
y
revisa
II
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
14
15
16
17
11
12
13
18
109
Hoja No. 2 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
SECCION
DE
COMBUSTIBLE
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
En fecha
programada para
supervisón de la
obra entrega
Cupones de
Combustible a
Motorista para
transportar a
Colaborador
Técnico
SECCION SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
ENCARGADO DE ENTREGA
Y CONTROL DE
COMBUSTIBLE Y
MATERIALES
COORDINADORJEFATURA
II
Procedimiento: ASIGNACION Y CONTROL INTERNO DE COMBUSTIBLE
SECCION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
Elabora
Cuadro de
Liquidación de
Consumo de
Combustible
(H)
Recibe
y
revisa
III
Solicitud de Cupones
(C)
C
Proceso de
Entrega de
Cupones de
Combustible
Jefe firma y
sella Solicitud
(C)
Solicitud de Cupones
(C)
Encargado(a)
recibe, revisa
y registraCupones de
Combustible
(D)
Recibe ,
revisa y
registra en
Libro de
Control (E)
Registra en Hoja
de Control por
Vehículo (F):
Fecha, hora,
kilometraje de
salida, cupones
asignados, etc.
Terminada la
diligencia
recibe la
Factura de
Consumo de
Combustible
(G)
Registra en Hoja
de Control por
Vehículo (F):
Fecha, hora,
kilometraje de
entrada, etc.
19
20
21
22
23
24
25
26
27
29
28
110
Hoja No. 3 de 3
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
SECCION
DE
COMBUSTIBLE
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
SECCION SUPERVISION
DE OBRAS Y
ARRENDAMIENTOS
ENCARGADO DE ENTREGA
Y CONTROL DE
COMBUSTIBLE Y
MATERIALES
COORDINADORJEFATURA
Procedimiento: ASIGNACION Y CONTROL INTERNO DE COMBUSTIBLE
SECCION ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
Elabora
Memorando
de Remisión
(I)
Recibe,
revisa y
analiza
III
E, F, H1,
I1, J
1
Elabora
Memorando
para Remisión
de Liquidación
de
Combustible
(I)
Elabora Reporte
Mensual de
Actividades de
Transporte y
Consumo de
Combustible
(J)
J2
Facturas (G)
Cuadro de Liquidación (H)
Memorando (I)
Reporte Mensual (J2)
Reporte Mensual de
Actividades
(J)
Facturas (G)
Cuadro de Liquidación (H)
Memorando (I)
Reporte Mensual de
Actividades
(J)
Jefe recibe,
revisa y
analiza
Firma y sella
Reporte
Mensual de
Actividades
Jefe firma y
sella
Memorando (I) y
Cuadro de
Liquidación de
Consumo de
Combustible (H)
J
Facturas (G)
Cuadro de Liquidación (H)
Memorando (I)
Encargado(a)
recibe, revisa
y registra
G, H, I
Final
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
111
PROCEDIMIENTO: Asignación y Control Interno de Combustible
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Garantizar la operación funcional del transporte para apoyar las actividades de supervisión de
proyectos de infraestructura a nivel nacional, mediante una utilización eficiente de los
recursos, procurando una ágil y oportuna distribución de los cupones de combustible
necesarios para su cumplimiento.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
1. Elabora "Programación de Supervisión de Obras", en original y copia,
detallando los Colaboradores Técnicos asignados a cada proyecto de
infraestructura a supervisar y las fechas designadas.
2. Archiva copia de "Programación de Supervisión" (A1).
Coordinador de Sección Administrativa
Financiera
3. Recibe y revisa original de "Programación de Supervisión de Obras" (A),
marginando instrucciones.
Encargado de Entrega y Control de
Combustible y Materiales
4. Recibe, revisa y analiza "Programación de Supervisión de Obras" (A).
5. Con base en "Programación de Supervisión" (A), elabora "Programación de
Transporte" (B), en original y dos copias, detallando los motoristas y
vehículos asignados a cada actividad de supervisión de obras.
Coordinador de Sección Administrativa
Financiera
6. Recibe, revisa y analiza original de "Programación de Supervisión de Obras"
(A) y original y dos copias (B1 y B2) de "Programación de Transporte" (B).
7. Si no aprueba "Programación de Transporte", devuelve los documentos para
efectuar correcciones.
8. Si aprueba "Programación de Transporte", la margina dando su visto bueno y
archiva una copia (B2) .
Encargado de Entrega y Control de
Combustible y Materiales
9. Recibe y revisa original de "Programación de Supervisión de Obras" (A) y
original y copia de "Programación de Transporte" (B y B1).
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
10. Jefe recibe y revisa copia (B1) de "Programación de Transporte", procediendo
a comunicar a los Colaboradores Técnicos, el nombre del Motorista y el
vehículo que ha sido asignado para transportarlos.
11. Archiva copia de "Programación de Transporte" (B1).
Encargado de Entrega y Control de
Combustible y Materiales
12. Reproduce y entrega copia (B3) de "Programación de Transporte" a
Motoristas.
13. Elabora "Solicitud de Cupones de Combustible" (C), en original y copia,
archivando originales de "Programación de Supervisión de Obras" (A) y
"Programación de Transporte" (B) y la copia de " Solicitud de Cupones" (C1).
Coordinador de Sección Administrativa
Financiera
14. Recibe y revisa original de "Solicitud de Cupones de Combustible" (C),
remitiéndola a la Jefatura del Departamento.
Jefatura Departamento de Ingeniería 15. Jefe recibe y revisa original de "Solicitud de Cupones de Combustible" (C),
procediendo a firmarla y sellarla.
Encargado de Entrega y Control de
Combustible y Materiales
16. Recibe original de "Solicitud de Cupones de Combustible" (C), verificando
que contenga el sello y firma del Jefe del Departamento.
Sección de Combustible 17. Encargado(a) recibe, revisa y registra original de "Solicitud de Cupones de
Combustible" (C), desarrollando el Proceso de Entrega de Cupones de
Combustible y archivando el documento (C).
Encargado de Entrega y Control de
Combustible y Materiales
18. Recibe y revisa "Cupones de Combustible" (D), registrándolos en el Libro de
Control de Dotación de Combustible (E).
19. En fecha programada para salida a supervisión de la obra, entrega "Cupones"
(D) a Motorista para abastecer el vehículo donde se trasladará junto con el
Colaborador Técnico de la Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos.
20. Registra en "Hoja de Control por Vehículo" (F) la fecha, hora, kilometraje de
salida, cupones asignados, etc.
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
HOJA Nº 1 DE 2 CODIGO: __________ VIGENCIA: ________
112
Encargado de Entrega y Control de
Combustible y Materiales
21. Finalizada la diligencia de transporte, recibe la "Factura de Consumo de
Combustible" (G), registrando en "Hoja de Control por Vehículo" (F) la fecha,
hora, kilometraje de entrada, etc.
22. Elabora "Cuadro de Liquidación de Consumo de Combustible" (H) y
"Memorando para Remisión de Liquidación de Combustible" (I), ambos
documentos en original y copia .
23. A fin de mes elabora "Reporte Mensual de Actividades de Transporte y
Consumo de Combustible" (J), en original y dos copias.
24. Archiva "Libro de Control" (E), original de "Hoja de Control por Vehículo"
(F) y copias de "Cuadro de Liquidación" (H1), "Memorando" (I1) y "Reporte
Mensual de Actividades" (J1).
Coordinador de Sección Administrativa
Financiera
25. Recibe, revisa y analiza originales de "Reporte Mensual de Actividades de
Transporte y Consumo de Combustible" (J), "Memorando para Remisión de
Liquidación de Combustible" (I), "Cuadro de Liquidación de Consumo de
Combustible" (H) y "Facturas de Consumo de Combustible" (G) y una copia
de "Reporte Mensual de Actividades de Transporte y Consumo de
Combustible " (J2).
26. Firma y sella "Reporte Mensual de Actividades" (J), archivando su copia (J2).
Jefatura Departamento de Ingeniería 27. Jefe recibe, revisa y analiza originales de "Reporte Mensual de Actividades
de Transporte y Consumo de Combustible" (J), "Memorando para Remisión
de Liquidación de Combustible" (I), "Cuadro de Liquidación de Consumo de
Combustible" (H) y "Facturas de Consumo de Combustible" (G).
28. Firma y sella "Memorando" (I) y "Cuadro de Liquidación" (H), archivando
original de "Reporte Mensual de Actividades" (J).
Sección de Combustible 29. Recibe, revisa y registra originales de "Memorando para Remisión de
Liquidación de Combustible" (I), "Cuadro de Liquidación de Consumo de
Combustible" (H) y "Facturas de Consumo de Combustible" (G).
30. Archiva documentación.
FINAL DEL PROCESO
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Programación de Supervisión de Obras Original
Copia
Encargado de Entrega y Control de Combustible y Materiales
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
B Programación de Transporte Original
1ª. Copia
2ª. Copia
3ª. Copia
Encargado de Entrega y Control de Combustible y Materiales
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
Coordinador Sección Administrativa Financiera
Motoristas
C Solicitud de Cupones de Combustible Original
Copia
Sección de Combustible
Encargado de Entrega y Control de Combustible y Materiales
D Cupones de Combustible Original Estación de Servicio de Combustible
E Libro de Control de Dotación de
Combustible
Original Encargado de Entrega y Control de Combustible y Materiales
F Hoja de Control por Vehículo Original Encargado de Entrega y Control de Combustible y Materiales
G Facturas de Consumo de Combustible Original Sección de Combustible
H Cuadro de Liquidación de Consumo de
Combustible
Original
Copia
Sección de Combustible
Encargado de Entrega y Control de Combustible y Materiales
I Memorando para Remisión de
Liquidación de Combustible
Original
Copia
Sección de Combustible
Encargado de Entrega y Control de Combustible y Materiales
J Reporte Mensual de Actividades de
Transporte y Consumo de Combustible
Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Jefatura Departamento de Ingeniería
Encargado de Entrega y Control de Combustible y Materiales
Coordinador Sección Administrativa Financiera
PROCEDIMIENTO: Asignación y Control Interno de Combustible
HOJA Nº 2 DE 2
113
Hoja No. 1 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: ELABORACION DE ANTEPROYECTOS DE OBRAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
INICIO
02
Escritura de Inmueble
(A)
05
Escritura de Inmueble
(A)
Elabora Plano
Preliminar de
Diseño de la
Obra
(C)
03
01
Recibe y
revisa
Escritura de
Inmueble
(A)
JEFATURASECCION DE DISEÑO
COLABORADOR TÉCNICO
SECCION DE SUPERVISION DE
OBRAS Y ARRENDAMIENTOS
TRIBUNAL
O
DEPENDENCIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
COORDINADOR
Designa a
Colaborador
Técnico
Gira
instrucciones
Obtiene
Informe de
Inspección
y Valúo (B)
Recibe
y
revisa
Recibe
y
revisa
Coordina
visita con
Tirubnal o
Dependencia
A, B
Plano Preliminar
(C)
Recibe y
revisa
diseño
Da visto
bueno
Plano Preliminar
(C)
Recibe
y
revisa
A, B
Plano Preliminar
(C)
Recibe
y
revisa
Verfica que el
Plano cumpla
con la política
institucional
Aprobación
Plano Preliminar
(C)
Recibe,
revisa y
aprueba
Plano Preliminar
(C)
SI
I
Recibe
y
revisa
I
Plano Preliminar
(C)
Recibe
y
revisa
II
NO
III
04
06
07
08
09
11
10
12
13
14
15
16
18
17
19
114
Hoja No. 2 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: ELABORACION DE ANTEPROYECTOS DE OBRAS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
FINAL
JEFATURASECCION DE DISEÑO
COLABORADOR TÉCNICO
SECCION DE SUPERVISION DE
OBRAS Y ARRENDAMIENTOS
TRIBUNAL
O
DEPENDENCIA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
COORDINADOR
D, C
II
Proceso de Diseño
y Elaboración de
Planos
Constructivos
Planos Constructivos
(D1)
Recibe
y
revisa
Cumplimiento de
Normas Técnicas
III
Da visto
bueno
NO
SI
Planos Constructivos
(D1)
Coordinador
recibe
y
revisa
D1
20
2122
23
24
25
26
27
Proceso para
Elaboración del
Plan de Oferta y
Presupuesto
Oficial (E) y (F)
Presupuesto Oficial (F)
Plan de Oferta (E)
Recibe
y
revisa
E, F
28
29
115
PROCEDIMIENTO: Elaboración de Anteproyectos de Obras
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Plantear la mejor alternativa de solución para la obra a ejecutar
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Jefatura Departamento de Ingeniería 29 Recibe y revisa original de “Escritura del Inmueble” (A), verificando que
corresponda al inmueble en el cual se ejecutará la obra, girando
instrucciones para la elaboración del Anteproyecto.
Coordinador de Sección de Diseño 30 Recibe y revisa original de “Escritura del Inmueble” (A) e instrucciones,
procediendo a designar un Colaborador Técnico de la Sección de Diseño
para que elabore el Anteproyecto.
Colaborador Técnico de Sección de
Diseño
31 Recibe y revisa "Escritura del Inmueble", obteniendo del archivo del
Departamento el “Informe de Inspección y Valúo” (B) correspondiente al
inmueble y coordina con el Tribunal o Dependencia LA visita de inspección
al lugar.
32 Elabora en original "Plano Preliminar de Diseño de Obra" (C), (Con
espacios, oficinas, fachada, paredes, techos, puertas y acabados),
consultando con el Tribunal o Dependencia que el espacio y la distribución
de oficinas se ajuste a sus necesidades, entregándole el original del Plano.
Archiva temporalmente “Escrituras” (A) e “Informe de Inspección y Valúo”
(B).
Tribunal o Dependencia 33 Recibe, revisa y da visto bueno "Plano Preliminar del Diseño de la Obra".
Colaborador Técnico de Sección de
Diseño
34 Recibe original del "Plano Preliminar del Diseño de la Obra", archivando
original de "Escritura de Inmueble" e "Informe de Inspección y Valúo".
Coordinador de Sección de Diseño 35 Recibe y revisa original del "Plano Preliminar del Diseño de la Obra",
verificando que cumpla con la política institucional, dando su aprobación.
36 Si no aprueba, devuelve "Plano Preliminar del Diseño de la Obra" a
Colaborador Técnico de la Sección de Diseño.
Jefatura Departamento de Ingeniería 37 Recibe, revisa y aprueba original del "Plano Preliminar del Diseño de la
Obra", devolviéndolos al Coordinador de Sección de Diseño.
Coordinador de Sección de Diseño 38 Recibe y revisa original de "Plano Preliminar del Diseño de la Obra",
instruyendo para elaborar los planos correspondientes.
Colaborador Técnico de Sección de
Diseño
39 Recibe y revisa el original de "Plano Preliminar del Diseño de la Obra"
aprobado, procediendo a desarrollar el Proceso de Diseño y Elaboración de
Planos Constructivos (D), los que elabora en original y copia, tomando en
cuenta criterios técnicos previamente establecidos.
40 Archiva originales de "Plano Preliminar" y "Planos Constructivos".
Coordinador de Sección de Diseño 41 Recibe y revisa copia (D1) de "Planos Constructivos", verificando que
cumplan con las normas técnicas de ingeniería, cotas, ubicación, medidas,
detalles, representaciones, accesos, etc., dando su visto bueno.
42 Si no da visto bueno, devuelve "Planos Constructivos" (D1) a Colaborador
Técnico.
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
43 Coordinador recibe y revisa copia de "Planos Constructivos" (D1);
desarrollando el Proceso para Elaboración de Plan de Oferta (E) y
Presupuesto Oficial (F).
44 Archiva copia de "Planos Constructivos" (D1).
Jefatura Departamento de Ingeniería 45 Recibe y revisa Plan de Oferta (E) y Presupuesto Oficial (F), procediendo a
archivarlos.
FINAL DEL PROCESO
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
116
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Escritura del Inmueble Original Colaborador Técnico de Sección de Diseño
B Informe de Inspección y Valúo Original Colaborador Técnico de Sección de Diseño
C Plano Preliminar de Diseño de Obra Original Colaborador Técnico de Sección de Diseño
D Planos Constructivos Original
Copia
Colaborador Técnico de Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
E Plan de Oferta Original Jefatura Departamento de Ingeniería
F Presupuesto Oficial Original Jefatura Departamento de Ingeniería
HOJA Nº 2 DE 2
PROCEDIMIENTO: Elaboración de Anteproyectos de Obras
117
Hoja No. 1 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: DISEÑO ARQUITECTONICO DE OBRAS Y ELABORACION DE PLANOS CONSTRUCTIVOS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
INICIO
Elabora
Diseño de
Espacios y
Oficinas (C)
Escritura de Inmueble
(A)
Recibe y
revisa
Escritura (A)
Gira
instrucciones Designa a
Colaborador
Técnico
Escritura de Inmueble
(A)
Obtiene de
Archivo el
Informe de
Inspección y
Valúo (B)
Elabora
Diseño de
Fachada (D)
Elabora
Diseño de
Techos,
Paredes y
Puertas (E)
Elabora
Diseño de
Acabados
(F)
Diseño de Acabados (F)
Diseño de Techos (E)
Diseño de Fachada (D)
Diseño de Espacios (C)
Recibe,
revisa y
aprueba
Diseño de Acabados (F)
Diseño de Techos (E)
Diseño de Fachada (D)
Diseño de Espacios (C)
Recibe,
revisa y
aprueba
01
Diseño de Acabados (F)
Diseño de Techos (E)
Diseño de Fachada (D)
Diseño de Espacios (C)
Recibe,
revisa y da
Vo. Bo.
Diseño de Acabados (F)
Diseño de Techos (E)
Diseño de Fachada (D)
Diseño de Espacios (C)
Recibe
y
revisa
Elabora
Plano
Arquitec-
tónico
(G)
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
SECCION DE DISEÑOTRIBUNAL /
DEPENDENCIASECCION DE
SUPERVISION DE OBRAS
Y ARRENDAMIENTOSJEFATURA
COORDINADOR COLABORADOR TÉCNICO
Elabora
Plano de
Acabados
(H)
Recibe
y
revisa
Coordina y
efectúa
inspección en
Tribunal o
Dependencia
Recibe
y
revisa
A,B
I
0202
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
II
118
Presupuesto Oficial (R)
Plan de Oferta (Q)
Hoja No. 2 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: DISEÑO ARQUITECTONICO DE OBRAS Y ELABORACION DE PLANOS CONSTRUCTIVOS
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
COLABORADOR TÉCNICO
FINAL
Elabora
Términos de
Referencia y
Especifica-
cionesTéc-
nicas (P)
G1, H
1, I
1, J
1,
K1, L
1, M
1,
N1, O
1 , P
1
Juego de Planos (G2-O
2)
Juego de Planos (G1-O
1)
Coordinador
Recibe
y
revisa
APRUEBA
Juego de Planos (G2-O
2)
Terminos Ref. y Esp. Tec.
(P)
Recibe,
revisa y
aprueba
Remite documentos
para adquirir bienes
y/o servicios por
licitación
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
SECCION DE DISEÑOTRIBUNAL /
DEPENDENCIASECCION DE
SUPERVISION DE OBRAS
Y ARRENDAMIENTOSJEFATURA
COORDINADOR
Elabora
Plano de
Fundaciones
(I)
Elabora
Plano de
Techos
(J)
Elabora
Plano de
Cortes y
Secciones
(K)
Elabora
Plano de
Instalaciones
Hidráulicas
(L)
Elabora
Plano de
Instalaciones
Eléctricas
(M)
Elabora
Plano de
Detalles
Estructurales
(N)
Elabora
Plano de
Ubicación
(O)
Obtiene copias
heliográficas de cada
Plano, formando dos
Juegos de Planos
(G1-O
1) y (G
2-O
2)
A, B, C, D, E, F,
G, H, I, J,
K, L, M,
N, O
Juego de Planos (G2-O
2)
Juego de Planos (G1-O
1)
Recibe
y
revisa
APRUEBA
I
IIIII
III
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
34
35
SI
NO
SI
NO
Proceso para
Elaboración del
Plan de Oferta y
Presupuesto
Oficial (Q) y R)
33R
119
PROCEDIMIENTO: Diseño Arquitectónico de Obras y Elaboración de Planos Constructivos
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Determinar volumen de obra y costos de ejecución
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Jefatura Departamento de Ingeniería 46 Recibe y revisa original de “Escritura de Inmueble” (A), en el cual se
ejecutará la obra, girando instrucciones para el diseño arquitectónico.
Coordinador de Sección de Diseño 47 Recibe y revisa original de “Escritura de Inmueble” (A), nombrando a un
Colaborador Técnico de la Sección; entregándole "Escritura" para que
elabore los diseños.
Colaborador Técnico de Sección de
Diseño
48 Recibe y revisa original de “Escritura de Inmueble” (A), procediendo a
obtener del archivo del Departamento de Ingeniería el “Informe de
Inspección y Valúo” (B); coordinando con el Tribunal o Dependencia la
fecha y hora de visita para inspección.
49 Realiza inspección en Tribunal o Dependencia.
50 Elabora, tomando en cuenta criterios técnicos, los originales de “Diseño de
Espacios y Oficinas” (C), “Diseño de Fachada” (D), “Diseño de Techos,
Paredes y Puertas” (E) y “Diseño de Acabados” (F), archivando
temporalmente "Escritura" (A) e "Informe de Inspección" (B).
Tribunal/Dependencia 51 Recibe y revisa los diseños con el Colaborador Técnico y dando su visto
bueno, tomando en cuenta las necesidades y buen funcionamiento del
Tribunal o Dependencia.
Coordinador de Sección de Diseño 52 Recibe y revisa “Diseño de Espacios y Oficinas” (C), “Diseño de Fachada”
(D), “Diseño de Techos, Paredes y Puertas” (E) y “Diseño de Acabados”
(F), dando su aprobación.
Jefatura Departamento de Ingeniería 53 Recibe y revisa los Diseños y da su aprobación; remitiéndolos al
Coordinador de Sección de Diseño para que elabore los planos
correspondientes.
Coordinador de Sección de Diseño 54 Recibe los Diseños aprobados e instruye para elaborar los Planos.
Colaborador Técnico de Sección de
Diseño
55 Elabora los planos correspondientes al proyecto: “Plano Arquitectónico”
(G), “Plano de Acabados” (H), “Plano de Fundaciones” (I), “Plano de
Techos” (J), “Plano de Cortes y Secciones” (K), “Plano de Instalaciones
Hidráulicas” (L), “Plano de Instalaciones Eléctricas” (M), “Plano de
Detalles Estructurales” (N) y “Plano de Ubicación” (O).
56 Obtiene dos copias de cada plano formando dos juegos de planos (G1-O1) ,
(G2-O2).
57 Archiva los planos originales (G,H, I, J, K, L, M, N, O), los diseños (C, D,
E, F), la "Escritura del Inmueble" (A) y el "Informe de Inspección y Valúo"
(B).
Coordinador de Sección de Diseño 58 Recibe y revisa los juegos de copias de los Planos, verificando que cumplan
con las normas técnicas de ingeniería.
59 Si autoriza los planos, envía las dos copias de Planos a Coordinador de
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos. Si no autoriza,
devuelve los Planos a Colaborador Técnico para que haga las correcciones
necesarias.
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
60 Coordinador recibe y revisa los dos “Juegos de Planos” (G1-O1 y G2-O2). Si
éstos cumplen con las normas técnicas de ingeniería, autoriza y elabora los
"Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas" (P), en original y
copia, archivando la copia (P1) y un juego de copias de "Planos" (G1-O1).
61 Si no autoriza devuelve los dos juegos de "Planos" (G1-O1 y G2-O2) a
Coordinador de Sección de Diseño para que se hagan las correcciones
necesarias.
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
120
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
62 Realiza Proceso para Elaboración de Plan de Oferta y Presupuesto Oficial
de la Obra .
Jefatura del Departamento de Ingeniería 63 Recibe, revisa y aprueba los Planos (G2-O2) y originales de “Términos de
Referencia y Especificaciones Técnicas” (P), "Plan de Oferta" (Q) y
"Presupuesto Oficial " (R).
64 Remite a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
(UACI), copia de "Planos" y originales de "Términos de Referencia y
Especificaciones Técnicas" y "Plan de Oferta", para que se lleve a cabo el
proceso de adquisición de bienes y/o servicios por licitación.
65 Archiva "Presupuesto Oficial" (R).
FINAL DEL PROCESO
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Escritura de Inmueble Original Sección de Diseño
B Informe de Inspección y Valúo Original Sección de Diseño
C Diseño de Espacios y Oficinas Original Sección de Diseño
D Diseño de Fechada Original Sección de Diseño
E Diseño de Techos, Paredes y Puertas Original Sección de Diseño
F Diseño de Acabados Original Sección de Diseño
G Plano Arquitectónico Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
H Plano de Acabados Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
I Plano de Fundaciones Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
J Plano de Techos Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
K Plano de Cortes y Secciones Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
L Plano de Instalaciones Hidráulicas Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
M Plano de Instalaciones Eléctricas Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
N Plano de Detalles Estructurales Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
O Plano de Ubicación Original
Copia
Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
UACI
P Términos de Referencia y
Especificaciones Técnicas
Original
Copia
UACI
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
Q Plan de Oferta Original UACI
R Presupuesto Oficial Original Jefatura Departamento de Ingeniería
HOJA Nº 2 DE 2
PROCEDIMIENTO: Diseño Arquitectónico de Obras y Elaboración de Planos
Constructivos
121
Hoja No. 1 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: ELABORACION DE PLAN DE OFERTA Y PRESUPUESTO OFICIAL
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
UACIDEPARTAMENTO DE INGENIERIA
JEFATURA SECCION DE DISEÑOSECCION DE SUPERVISION DE
OBRAS Y ARRENDAMIENTOS
Inicio
Recibe
Autorización
para
Ejecución de
Proyecto
(A)01
02
Gira
instrucciones
Autorización
(A)
A, B
06
Recibe y
revisa (A)
03
Recibe,
revisa y
aprueba
07
05
Elabora
Términos
de
Referencia
(C)
08
Elabora
Plan de
Oferta
(D)
11
Calcula
volumen de
obra09
Define
Especifica-
ciones
Técnicas10
12
Calcula
cantidad y
costo de
mano de obra
y maquinaria 13
PLANOS
(B2)
PLANOS
(B1)
Calcula % de
utilidad del
contratista14
04
Proceso de
Diseño y
Elaboración de
Planos
Constructivos(B)
Obtiene
copias
heliográficas
de Planos
Cotiza
materiales y
calcula costo
total
I
122
Hoja No. 2 de 2
Vigencia:______
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: ELABORACION DE PLAN DE OFERTA Y PRESUPUESTO OFICIAL
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
UACIDEPARTAMENTO DE INGENIERIA
JEFATURA SECCION DE DISEÑOSECCION DE SUPERVISION DE
OBRAS Y ARRENDAMIENTOS
B1, C
1, D
1
17
Elabora
Presupuesto
Oficial
(E)
16
FINAL
Planos (B2)
T. de referencia (C)
Plan de Oferta (D)
Planos (B2)
T. de referencia (C)
Plan de Oferta (D)
E
19
Recibe,
revisa
y autoriza
18
Recibe,
revisa
y registra
20
21
Proceso de
Adquisición de
Bienes y/o
Servicios por
Licitación
B2, C,
D
22
I
Presupuesto Oficial (E)
123
PROCEDIMIENTO: Elaboración de Plan de Oferta y Presupuesto Oficial
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO DEL PROCESO: Definir el volumen y costo de la obra para llevar a cabo la ejecución del
proyecto.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE No. ACTIVIDAD
Jefatura Departamento de Ingeniería 31. Recibe de la Dirección de Logística Institucional original de "Autorización de
Ejecución de Proyecto" (A) y gira instrucciones para la elaboración de Planos
y documentos para licitación de la Sección de Diseño.
Sección de Diseño 32. Recibe y revisa original de "Autorización de Ejecución de Proyecto",
desarrollando el Proceso de Diseño y Elaboración de Planos Constructivos
(B), obteniendo dos copias heliográficas.
33. Archiva originales de "Autorización" y de "Planos Constructivos".
Sección de Supervisión de Obras y
Arrendamientos
34. Recibe y revisa copias (B1 y B2) de "Planos Constructivos", procediendo a
revisar las medidas, cotas, áreas de distribución, detalles, accesos,
especificaciones, etc.; brindando su aprobación a los planos.
35. Elabora en original y copia los "Términos de Referencia" (C) de acuerdo a los
criterios previamente establecidos; calculando el volumen de obra y define las
especificaciones técnicas, procediendo a elaborar el "Plan de Oferta" (D) en
original y copia.
36. Cotiza materiales y calcula su costo total; calcula además la cantidad y costo
de mano de obra y de maquinaria, así como el porcentaje de utilidad del
contratista; procediendo a elaborar el "Presupuesto Oficial" (E), solicitando el
visto bueno de la Jefatura del Departamento; archivando copias de los "Planos
Constructivos", "Términos de Referencia" y "Plan de Oferta".
Jefatura Departamento de Ingeniería 37. Recibe originales de "Presupuesto Oficial" (E), "Términos de Referencia" (C)
y "Plan de Oferta" (D) y una copia de "Planos Constructivos" (B2), revisando
que los cálculos estén correctos y que las Especificaciones Técnicas
concuerden con el criterio institucional.
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones
Institucional (UACI)
38. Recibe, revisa y registra originales de "Términos de Referencia" y de "Plan de
Oferta" y copia de "Planos Constructivos"; procediendo a realizar el Proceso
de Adquisición y de Bienes y/o Servicios por Licitación; archivando la
documentación.
Final del Proceso
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
HOJA Nº 1 DE 2 CODIGO: __________ VIGENCIA: ________
124
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
No. DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Autorización de Ejecución del Proyecto Original Sección de Diseño
B Planos Constructivos Original
1ª. Copia
2ª. Copia
Sección de Diseño
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
C Términos de Referencia Original
1ª. Copia
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
D Plan de Oferta Original
1ª. Copia
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Sección de Supervisión de Obras y Arrendamientos
E Presupuesto Oficial Original Jefatura Departamento de Ingeniería
PROCEDIMIENTO: Elaboración de Plan de Oferta y Presupuesto Oficial
HOJA Nº 2 DE 2
125
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIAHOJA No. 1 de 3
Vigencia: ______
Procedimiento: ATENCION DE SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO Y PEQUEÑAS OBRAS CIVILES EN
MODULOS TEMPORALES
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
COORDINADOR
DE MANTENIMIENTO
TRIBUNAL
O
DEPENDENCIA JEFATURA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Inicio
Detecta
necesidad de
mantenimiento
preventivo o
correctivo de
instalaciones
Elabora Oficio de
Solicitud
(A)
A1
Oficio de Solicitud
A
Jefe clasifica
magnitud de la
Obra
B
Oficio de Solicitud
A
Proceso de
Inspección de
Módulo en Fecha
Programada
Elabora Informe de
Inspección
(C)
Elabora
Memorándum de
Remisión
(D)
C1 , D
1
A Oficio de Solicitud
C Informe de Inspección
Memorándum de Remisión
D
I
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Recibe
y
revisa
Jefe recibe,
revisa
y analiza
Secretaria recibe,
revisa y registra en
Libro de Control
(B)
Programa visita de
inspección a
inmueble y
margina
126
A Oficio de Solicitud
C Informe de Inspeccion
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIAHOJA No. 2 de 3
Vigencia: ______
Procedimiento: ATENCION DE SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO Y PEQUEÑAS OBRAS CIVILES EN
MODULOS TEMPORALES
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
COORDINADOR
DE MANTENIMIENTO
TRIBUNAL
O
DEPENDENCIA JEFATURA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Elabora Informe de
Trabajo Realizado
(E)
E2
Proceso de
Construcción y
Supervisión de Obras
I
Obra de menor magnitud
NO
SI
Autoriza trabajo y
margina
instrucciones
A Oficio de Solicitud
C Informe de Inspección
Memorándum de Remisión
D
Proceso de
Mantenimiento en
Módulos Temporales
D Memorándum
E1 Informe de Trabajo
Informe de Trabajo
E
A, C, D
E1 Informe de Trabajo
Informe de Trabajo
E
Recibe
y
revisa
II
14
15
1617
18
19
2021
22
23
Jefe recibe
y
revisa
Recibe
y
revisa
127
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIAHOJA No. 3 de 3
Vigencia: ______
Procedimiento: ATENCION DE SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO Y PEQUEÑAS OBRAS CIVILES EN
MODULOS TEMPORALES
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
COORDINADOR
DE MANTENIMIENTO
TRIBUNAL
O
DEPENDENCIA JEFATURA
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
E1
Informe de Trabajo
E
Firma
y
Sella
II
Jefe recibe
y
revisa
A, C, D,
E
Final
24
25
26
27
128
PROCEDIMIENTO: Atención de Solicitudes de Mantenimiento y Pequeñas Obras Civiles en Módulos Temporales
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Contribuir al fortalecimiento institucional mediante la atención oportuna de pequeñas obras civiles
para el mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles que albergan los Tribunales y
Dependencias ubicados en los Módulos Temporales de San Salvador.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD
Tribunal o Dependencia 1. Detecta la necesidad de mantenimiento preventivo o correctivo de
instalaciones.
2. Elabora "Oficio de Solicitud" (A) en original y copia; describiendo
brevemente el problema en las instalaciones.
3. Archiva la copia de "Oficio de Solicitud" (A1).
Jefatura Departamento de Ingeniería 4. Secretaria recibe y revisa original de "Oficio de Solicitud" (A);
registrando en "Libro de Control de Correspondencia" (B).
5. Jefe clasifica magnitud de la obra y programa visita de inspección al
inmueble, marginándola.
6. Secretaria archiva "Libro de Control" (B).
Coordinador de Mantenimiento 7. Recibe y revisa original de "Oficio de Solicitud" (A).
8. Realiza Proceso de Inspección del Módulo en Fecha Programada.
9. Elabora "Informe de Inspección" (C) en original y copia.
10. Elabora "Memorándum de Remisión" (D) en original y copia;
archivando las copias (C1 y D1).
Jefatura Departamento de Ingeniería 11. Jefe recibe, revisa y analiza originales de "Memorándum de
Remisión" (D), "Informe de Inspección" (C) y "Oficio de Solicitud"
(A).
12. Si la obra es de mayor magnitud, pasa a ser considerada dentro de un
Proceso de Construcción y Supervisión de Obras.
13. Si la obra es de menor magnitud, autoriza el trabajo y margina
instrucciones.
Coordinador de Mantenimiento 14. Recibe y revisa originales de (D), (C) y (A).
15. Realiza el Proceso de Trabajo de Mantenimiento en Módulos
Temporales con la cuadrilla disponible.
16. Elabora "Informe de Trabajo Realizado" (E) en original y dos
copias; archivando una copia (E2).
Jefatura Departamento de Ingeniería 17. Recibe y revisa original y copia de "Informe de Trabajo Realizado"
(E y E1), original de "Memorándum de Remisión" (D), original de
"Informe de Inspección" (C) y original de "Oficio de Solicitud" (A);
archivando temporalmente originales de (A), (C) y (D).
Tribunal o Dependencia 18. Recibe y revisa original y copia de "Informe de Trabajo Realizado"
(E y E1).
19. Firma y sella "Informe", devolviendo el documento original.
Archiva copia (E1).
Jefatura Departamento de Ingeniería 20. Recibe y revisa original de "Informe de Trabajo" (E), procediendo a
archivar original de "Oficio de Solicitud" (A), original de "Informe
de Inspección" (C), original de "Memorándum de Remisión" (D) y
original de "Informe de Trabajo Realizado" (E).
FINAL DEL PROCESO
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
129
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Oficio de Solicitud Original
Copia
Jefatura Departamento de Ingeniería
Tribunal o Dependencia
B Libro de Control de Correspondencia Original Jefatura Departamento de Ingeniería
C Informe de Inspección Original
Copia
Jefatura Departamento de Ingeniería
Coordinador de Mantenimiento
D Memorándum de Remisión Original
Copia
Jefatura Departamento de Ingeniería
Coordinador de Mantenimiento
E Informe de Trabajo Realizado Original
1ª. copia
2ª. copia
Jefatura Departamento de Ingeniería
Tribunal o Dependencia
Coordinador de Mantenimiento
HOJA Nº 2 DE 2
PROCEDIMIENTO: Atención de Solicitudes de Mantenimiento y Pequeñas Obras Civiles
en Módulos Temporales
130
Hoja No. 1 de 2
Vigencia:_____
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: ARCHIVO Y CONSERVACION DE EXPEDIENTES
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
INICIO
DOCUMENTO
(A)
Jefatura del
Departamento
entrega Documento
de Proyecto para
ArchivoRecibe
y
Revisa
Proyecto nuevo
SI
NO
Abre
Expediente
(C)
JEFATURA / SECCIONES DE INGENIERIACOORDINADOR DE SECCION
ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
01
02
03
04
05
I
Registra en Libro de
Control de Ingreso de
Documentos (B)
Registra
Documento en
Cuadro de Control
de Documentos del
Proyecto (D)
06
131
Hoja No. 2 de 2
Vigencia:_____
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
Procedimiento: ARCHIVO Y CONSERVACION DE EXPEDIENTES
Unidad Responsable: Departamento de Ingeniería
JEFATURA / SECCIONES DE INGENIERIACOORDINADOR DE SECCION
ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
DOCUMENTO
(A)
Identifica
necesidad de
hacer uso de
algún documento
Solicita
verbalmente
el préstamo de un
documento
Verifica la
existencia del
documento en (B)
Entrega
documento
y solicita
firma en (E)
Recibe
y firma
(E)
Proceso de
consulta de
documento
Devuelve
documento
08
09 10
11
12
13
14
15
FINAL
A, B, C,
D, E
DOCUMENTO
(A)
Recibe
documento y
registra
devolución en
(E)16
17
I
Registra
préstamo de en
Control de
Préstamo de
Documento por
Proyecto
(E)
A, B, C, D
07
132
PROCEDIMIENTO: Archivo y Conservación de Expedientes
UNIDAD ORGANIZATIVA RESPONSABLE: Departamento de Ingeniería
OBJETIVO: Contar con una fuente de información oportuna para apoyar las actividades de mantenimiento de
instalaciones, remodelación o ampliaciones futuras.
DESCRIPCION NARRATIVA DEL PROCESO
RESPONSABLE
No.
ACTIVIDAD Jefatura / Secciones del Departamento de
Ingeniería
01
Entrega original de "Documento" (A) correspondiente a un proyecto para su
archivo.
Coordinador de Sección Administrativa-
Financiera
02
Recibe, revisa y registra "Documento" en "Libro de Control de Ingreso de
Documentos" (B).
03
Si el "Documento" corresponde a un nuevo proyecto abre "Expediente" (C)
y lo registra en "Cuadro de Registro de Documentos del Proyecto" (D),
archivando documentación correspondiente. Si ya existe expediente solo lo
registra en (D).
Jefatura / Secciones del Departamento de
Ingeniería
04
Identifica la necesidad de hacer uso de algún documento y lo solicita
verbalmente.
Coordinador de Sección Administrativa-
Financiera
05
Verifica la existencia del "Documento", solicitando firma de recibido en
"Libro de Control de Préstamo de Documentos por Proyecto" (E) para su
registro.
Jefatura / Secciones del Departamento de
Ingeniería
06
Recibe "Documento" y firma en "Libro de Control de Préstamo de
Documentos por Proyecto", procediendo a realizar el proceso de consulta
del "Documento", para luego devolverlo.
Coordinador de Sección Administrativa-
Financiera
07
Recibe "Documento" y registra devolución en "Libro de Control de
Préstamo de Documentos por Proyecto" (E).
08
Archiva "Documento", "Libro de Control de Ingreso de Documentos",
"Libro de Control de Préstamo de Documentos por Proyecto", "Expediente"
y "Cuadro de Registro de Documentos del Proyecto".
Final del Proceso
DOCUMENTOS INTERVINIENTES EN EL PROCESO
DOCUMENTO DISTRIBUCION DEPENDENCIA
A Documento Original Sección Administrativa-Financiera
B Control de Ingreso de Documentos Original
Sección Administrativa-Financiera
C Expediente Original Sección Administrativa-Financiera
D Cuadro de Registro de Documentos del
Proyecto
Original
Sección Administrativa-Financiera
E Control de Préstamo de Documentos por
Proyecto
Original
Sección Administrativa-Financiera
HOJA Nº 1 DE 2
CODIGO: __________
VIGENCIA: ________
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA
DIRECCION DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
DEPARTAMENTO DE INGENIERIA