manualdeusuariosidepaae(proceso de registro empleado paae)

Nombre del documento: Manual de Usuario (Proceso de registro empleado PAAE) Código : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del sistema: Sistema de Desarrollo Profesional de Carrera para los Trabajadores de Apoyo y Asistencia a la Educación del Catálogo Institucional de Puestos de Apoyo y Asistencia a la Educación y No Docentes del Modelo de Educación Media Superior y Superior (SIDEPAAE).

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MANUAL DE USUARIO

(Proceso de registro empleado PAAE)

Sistema de Desarrollo Profesional de Carrera para los Trabajadores de Apoyo y Asistencia a la Educación del Catálogo Institucional de Puestos y de Apoyo y Asistencia a la Educación y No Docente del Modelo de Educación Media Superior y Superior (SIDEPAAE).



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INGRESO AL SISTEMA 3

1. REGISTRO POR PARTE DEL TRABAJADOR 5 1.1 Registro Nuevo Ingreso por parte del trabajador 5

1.1.1 Registrar Solicitud de Capacitación 5 1.1.2 Consultar Solicitud de Capacitación 15

1.2 Registro a promoción por parte del trabajador 16

1.2.1 Registrar Solicitud de Capacitación 16 1.2.2 Consultar Solicitud de Capacitación 27



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Ingreso al Sistema

La operación del sistema se realizará a través de Internet.

1-. Abra la ventana del explorador (es importante mencionar que él sistema solo se puede ver en el explorador

internet explorer) y digite la dirección http://sidepaae.sep.gob.mx , a continuación se muestra la página de

inicio del sistema (SIDEPAAE).

Acceso general para empleados del PAAE, este acceso es para todos los empleados con una solicitud en el

sistema o para aquellos empleados susceptibles de realizar alguno de los siguientes procesos de nuevo ingreso

y promoción:

Registrar Solicitud de Capacitación Consultar Solicitud de Capacitación Registrar Solicitud de Inscripción Consultar Solicitud de Inscripción

http://sidepaae.sep.gob.mx/



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El empleado debe proporcionar su RFC con homoclave (el RFC actual) y la unidad pagadora a la que

pertenece, como se observa en la imagen, a continuación se presiona el botón ingresar.

Si el RFC y la unidad pagadora fueron capturados correctamente, se muestra la pantalla de ingreso al sistema

como se presenta a continuación.



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Si el RFC y/o unidad pagadora se ingresaron de manera incorrecta el sistema muestra el siguiente mensaje.

1. Registro por parte del trabajador 1.1 Registro Nuevo Ingreso por parte del trabajador

1.1.1 Registrar Solicitud de Capacitación

En esta sección el trabajador captura y/o selecciona los datos necesarios para su registro de solicitud de

Cédula de Capacitación para nuevo ingreso en el SDPC.

El sistema muestra una pantalla con las instrucciones correspondientes y diferentes pestañas, en las que el

trabajador puede navegar entre ellas dando clic en la que desee o si lo prefiere en los botones de siguiente y

atrás, mostrándose así los siguientes campos en los que el trabajador debe capturar la información necesaria

para el registro de solicitud de capacitación.

o Datos del trabajador: Fecha (automático, no modificable) RFC (automático extraído de la BD de nómina de la UP correspondiente, no

modificable). CURP (automático, no modificable). Nombre (automático extraído de nómina, no modificable). Correo electrónico (obligatorio, tecleado). Domicilio particular (obligatorio, tecleado). Entidad federativa (obligatoria, seleccionada). Delegación o municipio (obligatorio, seleccionado). Colonia o localidad (obligatoria, seleccionada). Código Postal (automático, no modificable). Teléfono particular (obligatorio, tecleado). Teléfono celular (opcional, tecleado).



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Dentro de la pestaña de Datos de Adscripción del Trabajador, en el campo de Clave Presupuestal el sistema

obtendrá la clave actual del trabajador, la cual deberá seleccionar, posteriormente el sistema mostrará los datos

del centro de trabajo automáticamente y otros tendrán que ser capturados por el usuario, como se menciona a

continuación:

o Datos de adscripción del trabajador: Clave presupuestal (automático, seleccionable). Centro de trabajo, clave y nombre (automático extraído de nómina, no modificable). Comisión mixta auxiliar de operación, clave y nombre (automático extraído del sistema

SIDEPAAE, no modificable). Comisión mixta de operación, clave y nombre (automático extraído del sistema

SIDEPAAE, no modificable). Unidad de pago, clave y nombre (automático extraído de nómina, no modificable). Domicilio (automático extraído de nómina, no modificable). Entidad federativa (automático extraído de nómina, no modificable). Delegación o municipio (automático extraído de nómina, no modificable). Colonia o localidad (automático extraído de nómina, no modificable). Código postal (obligatorio, tecleado).



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Número telefónico (obligatorio, tecleado). Extensión (opcional, tecleado). Turno (obligatorio, seleccionado). Días laborables (obligatorio, seleccionado).

La pestaña de Información laboral únicamente se llenará en caso de que el trabajador no labore físicamente en el centro de trabajo que se obtuvo previamente en la pestaña de Datos de adscripción del trabajador, por lo que de ser así, se deberá marcar la opción “Seleccione si no labora físicamente en el centro de trabajo anterior”.

Posteriormente se mostrarán los campos correspondientes al centro de trabajo donde labora físicamente:

o Información laboral: Centro de trabajo, clave y nombre (automático extraído de nómina, no modificable). Comisión mixta auxiliar de operación, clave y nombre (automático extraído del sistema

SIDEPAAE, no modificable).



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Comisión mixta de operación, clave y nombre (automático extraído del sistema

SIDEPAAE, no modificable). Domicilio (automático extraído de nómina, no modificable). Entidad federativa (automático extraído de nómina, no modificable). Delegación o municipio (automático extraído de nómina, no modificable). Colonia o localidad (automático extraído de nómina, no modificable). Código postal (obligatorio, tecleado). Número telefónico (obligatorio, tecleado). Extensión (opcional, tecleado).

Para llenar los campos es necesario dar clic sobre “Consulta Centro de Trabajo”, como se muestra en la siguiente imagen:

Se desplegará una ventana en la que por medio de los siguientes criterios, se podrá realizar la búsqueda del

centro de trabajo correspondiente:

Clave del centro de trabajo

Nombre



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Una vez ingresado uno, ambos o cualquiera de los criterios de búsqueda, se deberá dar clic sobre “Recuperar Información”, el sistema mostrará en pantalla los centros de trabajo encontrados, acto seguido se deberá seleccionar el centro de trabajo en el cual el trabajador se encuentra laborando físicamente y dar clic en “Aceptar”.

Se mostrará un mensaje notificando el centro de trabajo seleccionado, como se muestra en la siguiente imagen:

Automáticamente el sistema llenará los campos pertenecientes a la pestaña de Información laboral y se podrá

terminar de llenar manualmente los campos restantes, que en este caso son:

Código postal (obligatorio, tecleado).

Número telefónico (obligatorio, tecleado).

Extensión (opcional, tecleado).



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En la pestaña de Cursos solicitados se podrán ver los siguientes campos, que deberán de ser llenados

conforme a la función que desempeña el trabajador:

o Cursos solicitados: Función que desempeña (obligatorio, seleccionado). Grupo/función (automático en base a la función seleccionada, no modificable).

Si no se tienen cursos disponibles para el grupo/función seleccionado, el sistema mostrará un mensaje como el

que se muestra a continuación:



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Por el contrario si se encuentran cursos disponibles para el grupo/función seleccionado, automáticamente se

activarán y mostrarán en pantalla las opciones de cursos a escoger para el trabajador, quien deberá seleccionar

los cursos en orden de prioridad, es decir, el número 1 será el de mayor interés y así sucesivamente.

o Cursos solicitados por orden de prioridad: Modalidad 1 (obligatorio, seleccionado). Curso 1 (obligatorio, seleccionado). Institución 1 (obligatorio, seleccionado). Domicilio 1(automático). Periodo 1 (obligatorio, seleccionado). Horario 1 (obligatorio, seleccionado). …….. Curso N, dependiente del número de cursos correspondientes al grupo funcional

(obligatorio, seleccionado).



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*NOTA: Si el trabajador selecciona el turno de su jornada laboral, no se le programará en las acciones

de capacitación.

Una vez que el trabajador haya seleccionado los cursos por el orden de su preferencia y capturado todos los

datos solicitados de cada una de las pestañas descritas anteriormente, podrá dar clic en Guardar para que su

solicitud sea procesada.

Si no es válido o falto de llenar alguno de los campos requeridos de cualquiera de las pestañas para el registro

de solicitud a capacitación se le notificará antes de guardar mediante un mensaje, como el que se muestra a

continuación:

Si no faltaron por llenar campos requeridos y estos fueron válidos, el sistema mostrará la siguiente pantalla:



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Se solicita verificar los datos previamente capturados, en especial el correo electrónico, puesto que por ese

medio se notificará al trabajador de su solicitud de capacitación.

*NOTA: Es importante que los términos se lean detenidamente para que pueda finalizar el proceso de

registro, una vez finalizado no se podrán modificar los datos ingresados.

Si se desea verificar los datos previamente ingresados se dará clic en “Regresar”, de lo contrario el trabajador

podrá dar clic en “Aceptar y continuar”, el sistema enviará un mensaje al correo electrónico previamente

registrado, como el que se muestra en la siguiente imagen:

El sistema mostrará un mensaje de confirmación con el número de folio de capacitación bajo el cual quedó

registrada la cédula y se desplegará la cédula en formato PDF para su impresión y guardado, como se muestra

a continuación:



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1.1.2 Consultar Solicitud de Capacitación

Al dar clic en esta opción se muestra la cédula de solicitud de inscripción a capacitación para nuevo ingreso al

SDPC registrada previamente con la información del trabajador.



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1.2 Registro a promoción por parte del trabajador 1.2.1 Registrar Solicitud de Capacitación

En esta sección el trabajador captura y/o selecciona los datos necesarios para su registro de solicitud de

Cédula de Capacitación, esta opción será utilizada únicamente por el personal al que se le efectuó el pago

correspondiente por concepto N1.

El sistema muestra una pantalla con las instrucciones correspondientes y diferentes pestañas, en las que el

trabajador puede navegar entre ellas dando clic en la que desee o si lo prefiere en los botones de siguiente y

atrás, mostrándose así los siguientes campos en los que el trabajador debe capturar la información necesaria

para el registro de solicitud de capacitación.

o Datos del trabajador: Fecha (automático, no modificable). Nivel al que desea promocionarse (automático, no modificable). Folio SDPC (automático extraído del sistema SIDEPAAE, no modificable). RFC (automático extraído de la BD de nómina de la UP correspondiente, no

modificable). CURP (automático, no modificable). Nombre (automático extraído de nómina, no modificable). Correo electrónico (obligatorio, tecleado). Domicilio particular (obligatorio, tecleado). Entidad federativa (obligatoria, seleccionada). Delegación o municipio (obligatorio, seleccionado). Colonia o localidad (obligatoria, seleccionada). Código Postal (automático, no modificable). Teléfono particular (obligatorio, tecleado). Teléfono celular (opcional, tecleado).



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Dentro de la pestaña de Datos de Adscripción del Trabajador, en el campo de Clave Presupuestal el sistema

obtendrá la clave actual del trabajador, la cual deberá seleccionar, posteriormente el sistema mostrará los datos

del centro de trabajo automáticamente y otros tendrán que ser capturados por el usuario, como se menciona a

continuación:

o Datos de adscripción del trabajador: Clave presupuestal (automático, seleccionable). Centro de trabajo, clave y nombre (automático extraído de nómina, no modificable). Comisión mixta auxiliar de operación, clave y nombre (automático extraído del sistema


SIDEPAAE, no modificable). Unidad de pago, clave y nombre (automático extraído de nómina, no modificable). Domicilio (automático extraído de nómina, no modificable). Entidad federativa (automático extraído de nómina, no modificable).



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Delegación o municipio (automático extraído de nómina, no modificable). Colonia o localidad (automático extraído de nómina, no modificable). Código postal (obligatorio, tecleado). Número telefónico (obligatorio, tecleado). Extensión (opcional, tecleado). Turno (obligatorio, seleccionado). Días laborables (obligatorio, seleccionado).

La pestaña de Información laboral únicamente se llenará en caso de que el trabajador no labore físicamente en el centro de trabajo que se obtuvo previamente en la pestaña de Datos de adscripción del trabajador, por lo que de ser así, se deberá marcar la opción “Seleccione si no labora físicamente en el centro de trabajo anterior”.



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Posteriormente se mostrarán los campos correspondientes al centro de trabajo donde labora físicamente:

o Información laboral: Centro de trabajo, clave y nombre (automático extraído de nómina, no modificable). Comisión mixta auxiliar de operación, clave y nombre (automático extraído del sistema


SIDEPAAE, no modificable). Domicilio (automático extraído de nómina, no modificable). Entidad federativa (automático extraído de nómina, no modificable). Delegación o municipio (automático extraído de nómina, no modificable). Colonia o localidad (automático extraído de nómina, no modificable). Código postal (obligatorio, tecleado). Número telefónico (obligatorio, tecleado). Extensión (opcional, tecleado).

Para llenar los campos es necesario dar clic sobre “Consulta Centro de Trabajo”, como se muestra en la siguiente imagen:



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Se desplegará una ventana en la que por medio de los siguientes criterios, se podrá realizar la búsqueda del

centro de trabajo correspondiente:

Clave del centro de trabajo

Nombre (Del centro de trabajo)

Una vez ingresado uno, ambos o cualquiera de los criterios de búsqueda, se deberá dar clic sobre “Recuperar Información”, el sistema mostrará en pantalla los centros de trabajo encontrados, acto seguido se deberá seleccionar el centro de trabajo en el cual el trabajador se encuentra laborando físicamente y dar clic en “Aceptar”.

Se mostrará un mensaje notificando el centro de trabajo seleccionado, como se muestra en la siguiente imagen:



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Automáticamente el sistema llenará los campos pertenecientes a la pestaña de Información laboral y se podrá

terminar de llenar manualmente los campos restantes, que en este caso son:

Código postal (obligatorio, tecleado).

Número telefónico (obligatorio, tecleado).

Extensión (opcional, tecleado).

En la pestaña de Cursos solicitados se podrán ver los siguientes campos, que deberán de ser llenados

conforme a la función que desempeña el trabajador:

o Cursos solicitados: Función que desempeña (obligatorio, seleccionado). Grupo/función (automático en base a la función seleccionada, no modificable).



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Si no se tienen cursos disponibles para el grupo/función seleccionado, el sistema mostrará un mensaje como el

que se muestra a continuación:

Por el contrario si se encuentran cursos disponibles para el grupo/función seleccionado, automáticamente se

activarán y mostrarán en pantalla las opciones de cursos a escoger para el trabajador, quien deberá seleccionar

los cursos en orden de prioridad, es decir, el número 1 será el de mayor interés y así sucesivamente.

o Cursos solicitados por orden de prioridad: Modalidad 1 (obligatorio, seleccionado). Curso 1 (obligatorio, seleccionado). Institución 1 (obligatorio, seleccionado). Domicilio 1(automático). Periodo 1 (obligatorio, seleccionado). Horario 1 (obligatorio, seleccionado). …….. Curso N, dependiente del número de cursos correspondientes al grupo funcional

(obligatorio, seleccionado).



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*NOTA: Si el trabajador selecciona el turno de su jornada laboral, no se le programará en las acciones

de capacitación.

Una vez que el trabajador haya seleccionado los cursos por el orden de su preferencia y capturado todos los

datos solicitados de cada una de las pestañas descritas anteriormente, podrá dar clic en Guardar para que su

solicitud sea procesada.



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Si no es válido o falto de llenar alguno de los campos requeridos de cualquiera de las pestañas para el registro

de solicitud a capacitación se le notificará antes de guardar mediante un mensaje, como el que se muestra a

continuación:

Si no faltaron por llenar campos requeridos y estos fueron válidos, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

Se solicita verificar los datos previamente capturados, en especial el correo electrónico, puesto que por ese

medio se notificará al trabajador de su solicitud de capacitación.



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*NOTA: Es importante que los términos se lean detenidamente para que pueda finalizar el proceso de

registro, una vez finalizado no se podrán modificar los datos ingresados.

Si se desea verificar los datos previamente ingresados se dará clic en “Regresar”, de lo contrario el trabajador

podrá dar clic en “Aceptar y continuar” el sistema enviará el mensaje que se muestra a continuación, si se da

clic en Cancelar se regresará a la ventana anterior:

Al dar clic en Aceptar el sistema cerrará el proceso de pre-registro y enviará un mensaje al correo electrónico

previamente registrado, como el que se muestra en la siguiente imagen:



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El sistema mostrará un mensaje de confirmación con el número de folio de capacitación bajo el cual quedó

registrada la cédula y se desplegará la cédula en formato PDF para su impresión y guardado, como se muestra

a continuación:



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1.2.2 Consultar Solicitud de Capacitación

Al dar clic en esta opción se muestra la cédula de solicitud de inscripción a capacitación para promoción al

SDPC registrada previamente con la información del trabajador.

manualdeusuariosidepaae(proceso de registro empleado paae)

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