manual usuario surems 02

De EncuestasManual de Usuario Administrador

Sistema

Guía InteractivaManual de Usuario


Sistema

→

Desplazamiento del Manual

Desplazamiento del

Manual

Introducción

Acceso al sistema

Este manual muestra esta diseñado de manera interactiva para su fácil navegación y aprendizaje, es muy importante que para su correcto flujo se utilicen únicamente las herramientas integradas, ya que de seleccionar cualquier otra posición de la lámina, se avanzará en el orden numérico de las diapositivas, para ello hemos agregado:

1.- Un menú general del lado izquierdo de su pantalla.

2.- Íconos de apoyo.

3.- Link y ligas de acceso a sitios en la web, por ejemplo: http://http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx/login.jsp

3.- Botones de navegación entre paginas


Sistema

→

Introducción

Este manual muestra a los usuarios con los

distintos perfiles de: USAE, Coordinación General

Subsistema, Subsistema (Plantel EMS), Vinculador

Regional EMSyS y Administrador las indicaciones

generales para la asignación, impresión y captura

de folios SUREMS de alumnos de 3° de secundaria

de rezago o provenientes de otro estado dentro del

SUREMS.

Así como dar seguimiento a los aspirantes al Nivel

Medio Superior.

Desplazamiento del manual

Introducción

Acceso al sistema


Sistema

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Acceso al Sistema

Desplazamiento del manual

Introducción

Acceso al Sistema1.- Ubica en tu equipo de cómputo el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y ábrelo.

Se recomienda cualquiera de estos 2 navegadores para una mejor funcionalidad del sistema.

2.- Aparecerá la pantalla del navegador que hayas elegido, ubica la barra de direcciones y escriba la dirección web del Sistema Integral de Información Educativa de Guanajuato o da clic en la siguiente liga:

http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx/login.jsp




Sistema

Enseguida se mostrará la pantalla principal de acceso a Sistema de Información Educativa para Guanajuato (SIEG). Deberás ingresar tu usuario y contraseña correspondientes y dar clic en el botón “ENTRAR” para acceder.

Usuario

Iniciar Sesión

→Iniciar Sesión

Búsqueda Folio CAEMS

Modificar Folio CAEMS

Captura Nuevo Aspirante

Imprimir CAEMS

Registro en Sub-sistema

Salir

Reportar Incidencia


Sistema

En caso de haber ingresado datos incorrectos, se mostrará el mensaje: “Usuario o password incorrecto”. Por lo cual deberás ingresar nuevamente tu usuario y contraseña correctamente.

Usuario

Usuario

Iniciar Sesión

→Iniciar Sesión




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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSIS

A continuación se mostrará la siguiente ventana, en cual aparecerán una serie de iconos en la cual se debe seleccionar el icono de SIEMSYS.

Iniciar Sesión

→Iniciar Sesión




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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSISPosteriormente se mostrará la página principal de SIEMSYS. Deberás identificar el menú SUREMS y enseguida dar clic en el submenú “Captura de CAEMS”


→

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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSIS

Se mostrará la página principal de búsqueda. Deberás de comenzar a realizar la búsqueda, ingresando los datos requeridos según el tipo de búsqueda.


→

Iniciar Sesión




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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSISPara realizar una búsqueda por el número de Folio CAEMS, deberás ingresar el número de folio. Una vez ingresado el folio darás clic en el botón “Buscar”, para comenzar la búsqueda.

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Imprimir CAEMS

Salir


SistemaSYEMSISPara realizar una búsqueda por CURP del alumno y último periodo cursado en la educación básica, deberás ingresar el CURP correspondiente y seleccionar de la lista el periodo. Una vez ingresados los datos de búsqueda darás clic en el botón “Buscar”, para comenzar la búsqueda.


→

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SistemaSYEMSISPara realizar una búsqueda por nombre del alumno, deberás ingresar el nombre completo de este. Una vez ingresado los datos, darás clic en el botón “Buscar”, para comenzar la búsqueda.


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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSIS

Para realizar una nueva búsqueda, deberás dar clic en el botón “Limpiar”.


→

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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSISUna vez realizada que se realizo la búsqueda deberás dar clic en el botón “Modificar folio”, en el caso de los datos de búsqueda ya hayan sido capturados anteriormente. Y enseguida deberás capturar la encuesta SUREMS en el siguiente formulario.


→

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SistemaSYEMSISPara garantizar el correcto registro, el primer paso será actualizar los datos proporcionados por el alumno de la encuesta SUREMS.


→

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SistemaSYEMSISPara modificar la respuesta de la pregunta “¿Trabajas actualmente?”, deberás seleccionar la casilla correspondiente a la respuesta de la nueva respuesta.

Si la respuesta es Si, deberás seleccionar la casilla Si el nombre de la institución donde trabaja el alumno.


→

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SistemaSYEMSIS

Si la respuesta es No, deberás seleccionar la casilla No.


→

Iniciar Sesión




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SistemaSYEMSISPara modificar la respuesta de la pregunta “¿Estas interesado(a) en realizar tus estudios vía internet (manera virtual)?”, deberás seleccionar la casilla correspondiente a la respuesta de la nueva respuesta.

Si la respuesta es Si, deberás seleccionar la casilla Si e ingresar los días y horario que dedicará al estudio.


→

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SistemaSYEMSIS

Si la respuesta es No, deberás seleccionar la casilla No e ingresar el motivo.


→

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SistemaSYEMSISPara actualizar la respuesta de la pregunta “¿En qué tipo de escuela te gustaría estudiar?”, deberás seleccionar el nuevo Subsistema así como el municipio y plantel deseado.


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SistemaSYEMSISEnseguida para modificar la respuesta de la pregunta “Seleccionar por lo menos un motivo por el cual no pudiste seguir estudiando”, seleccionando un motivo de la lista.


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SistemaSYEMSISUna vez modificados todos los datos necesarios, deberás dar clic en el botón “Guardar”.


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SistemaSYEMSIS

Para poder reimprimir el formato CAEMS, deberás dar clic en el botón “Re-imprimir CAEMS”

Obtendrás el archivo PDF, el cual se descarga automáticamente.


→

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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSISUna vez realizada que se realizo la búsqueda deberás dar clic en el botón “Capturar nuevo”, en el caso de los datos de búsqueda no hayan sido capturados anteriormente. Y enseguida deberás capturar los datos del alumno en el siguiente formulario.


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SistemaSYEMSISCaptura Nuevo Aspirante

Para garantizar el correcto registro, el primer paso será capturar los datos generales del aspirante.

→

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SistemaSYEMSISCaptura Nuevo Aspirante

Enseguida deberás ingresar los datos de la escuela de la cual egreso el aspirante, seleccionando el estado, municipio y año de egreso.

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SistemaSYEMSISPara garantizar el correcto registro, el primer paso será capturar los datos proporcionados por el alumno de la encuesta SUREMS.


→

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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSISPara capturar la respuesta de la pregunta “¿Trabajas actualmente?”, deberás seleccionar la casilla correspondiente a la respuesta del aspirante.

Si la respuesta es Si, deberás seleccionar la casilla Si el nombre de la institución donde trabaja el alumno.


→

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SistemaSYEMSIS

Si la respuesta es No, deberás seleccionar la casilla No.


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SistemaSYEMSISPara capturar la respuesta de la pregunta “¿Estas interesado(a) en realizar tus estudios vía internet (manera virtual)?”, deberás seleccionar la casilla correspondiente a la respuesta.

Si la respuesta es Si, deberás seleccionar la casilla Si e ingresar los días y horario que dedicará al estudio.


→

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SistemaSYEMSIS

Si la respuesta es No, deberás seleccionar la casilla No e ingresar el motivo.


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SistemaSYEMSISPara responder la pregunta “¿En qué tipo de escuela te gustaría estudiar?”, deberás seleccionar el Subsistema así como el municipio y plantel deseado por el aspirante.


→

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Reportar Incidencia


SistemaSYEMSISEnseguida deberás capturar la respuesta de la pregunta “Seleccionar por lo menos un motivo por el cual no pudiste seguir estudiando”, seleccionando un motivo de la lista.


→

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SistemaSYEMSISUna vez capturados todos los datos necesarios, deberás dar clic en el botón “Guardar”.


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SistemaSYEMSIS

→

Imprimir CAEMS

Para generar el PDF correspondiente al formato CAEMS, deberás dar clic en el botón “CAEMS” y automáticamente se descargará el documento.

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Sistema

→

SYEMSISDeberás identificar el menú SUREMS y enseguida dar clic en el submenú “Registro en sub-sistema”

Registro en sub-sistema

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Sistema

→

SYEMSISEnseguida se mostrará la pantalla principal de Seguimiento a aspirantes. Para realizar el seguimiento a un aspirante, debes ingresar el número de Folio CAEMS, en la sección criterios de búsqueda. Por lo cual debes dar clic en el botón “Criterios de búsqueda”


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Sistema

→

SYEMSISUna vez que ingresaste el folio CAEMS, deberás dar clic en el botón “Buscar”. Y así se comenzará a realizar la búsqueda.

Si deseas realizar una nueva búsqueda de folio CAEMS, debes dar clic en el botón “Limpiar”.


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Sistema

→

SYEMSIS

Posteriormente se mostrarán los resultados de la búsqueda que realizaste, donde deberás responder en base al alumno las siguientes preguntas:


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Salir


Sistema

→

SYEMSISLas preguntas son el base al seguimiento del alumno.• ¿Solicito ficha? • ¿Presentó examen?• ¿Aspirante aceptado?• ¿Se inscribió?


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Sistema

→

SYEMSISSi la respuesta a las preguntas es Si, deberás seleccionar la casilla correspondiente Si.


Iniciar Sesión




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Sistema

→

SYEMSISSi la respuesta a las preguntas es No, deberás seleccionar la casilla correspondiente No.


Iniciar Sesión




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Sistema

→

SYEMSISEn el caso de que la respuesta a ala pregunta ¿Se inscribió?, aquí se desplegará una lista de opciones.En la cual debes seleccionar el motivo por el que no siguió estudiando el aspirante.


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Sistema

→

SYEMSIS

Una vez que realizaste el seguimiento del aspirante, debes dar clic en el botón “Guardar”.


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Imprimir CAEMS


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Sistema

→

SYEMSISPara realizar el seguimiento de aspirantes, mediante la carga del archivo de Excel (.xls). Deberás dar clic en el botón “Criterios de búsqueda” de la sección Seguimiento en plantel de media superior por archivo.


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Sistema

→

SYEMSISEnseguida debes descargar previamente el archivo guía de Excel. Dando clic en el botón “Descargar plantilla para seguimiento”.


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Sistema

→

SYEMSISUna vez que descargaste la plantilla, debes capturar dentro del archivo de Excel la información del seguimiento a aspirantes que deseas realizar.


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Sistema

→

SYEMSISYa que hayas capturado el total del seguimiento que deseas realizar, debes seleccionar el archivo dando clic en el botón “Seleccionar archivo”.Una vez que seleccionaste el archivo, debes dar clic en el botón “Cargar archivo”.


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Imprimir CAEMS


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Sistema

→

SYEMSISUna vez que fue cargado el archivo, se mostrará un mensaje de carga exitosa.


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Imprimir CAEMS


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Sistema

→

SYEMSISSi deseas realizar una nueva carga de la plantilla de seguimiento a aspirantes, debes dar clic en el botón “Limpiar”.


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Imprimir CAEMS


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Reportar Incidencia


Sistema

Para poder cerrar tu sesión en el sistema, deberá dar clic en el botón “Salir” y la sesión terminara automáticamente.

Salir SYEMSIS

→

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Salir

Reportar Incidencia


Sistema

Si por algún motivo no puedes acceder al sistema, o tienes alguna duda o sugerencia, existe un botón dentro del sistema en la barra de ubicación que te ayudará a reportar alguna incidencia llenando el formulario correspondiente:

Reportar Incidencia

Formulario de reporte

de incidencia

Iniciar Sesión




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Reportar Incidencia→


SistemaCréditos

Departamento

Integración en medios

digitales

Autorizado por:

Dudas y/o aclaraciones

Departamento de Formación, Capacitación, Certificación y AcreditaciónDivisión de Estrategia y Vinculación TecnológicaDirección de Sistemas y Tecnología de InformaciónSecretaria de Educación de Guanajuato

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María José Cabrea Ibarra | Oscar Noel Angulo Mediana

Arturo Gerardo Moctezuma Cano

Florentina Rodríguez OrtegaJefe de la unidad de Estudios y [email protected]

Oscar Noel Angulo MolinaApoyo Técnico de la Unidad de Estudios y [email protected]

Dirección General de Planeación, Diseño y Evaluación de la Educación Media Superior y Superior Unidad Pozuelos: Conjunto Administrativo Pozuelos S/N Guanajuato, Gto.Teléfono: 01(473) 735 10 00 Ext. 1604 | 01 473 735 10 96

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