PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CRÉDITO EDUCATIVO UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMACIÓN

Sistema Integrado de Becas – SIBEC

Módulo del Postulante

Manual del Usuario

Julio, 2012

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Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN _________________________________________________________________ 3

SIBEC __________________________________________________________________________ 4

PORTAL DE SIBEC ________________________________________________________________ 5

INICIO: ______________________________________________________________________ 5

POSTULANTES: ________________________________________________________________ 6

CREAR UNA NUEVA CUENTA: _____________________________________________________ 8

ENTORNO DEL POSTULANTE _______________________________________________________ 9

INICIO _______________________________________________________________________ 9

CAMBIAR CONTRASEÑA ________________________________________________________ 10

DATOS GENERALES: ___________________________________________________________ 11

INTERÉS ____________________________________________________________________ 11

INFORMACIÓN ACADÉMICA _____________________________________________________ 13

INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA _______________________________________________ 18

POSTULACIÓN _______________________________________________________________ 22

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INTRODUCCIÓN

El Sistema Integrado de Becas SIBEC, es una herramienta informática que permite gestionar

todos los procesos de becas del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo, y en este

primer entregable, aborda básicamente el proceso de postulación.

SIBEC, presenta en cinco pasos el proceso de postulación para cualquier persona, con algunas

convocatorias activas actualmente de Beca 18 modalidad especial BECA 18 Fuerzas Armadas y

BECA 18 VRAE.

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SIBEC

El Sistema Integrado de Becas “SIBEC”, es un sistema de información accesible vía web donde cualquier persona que este cursando la secundaria, que haya terminado la secundaria, que este cursando los estudios superiores, que haya culminado estudios superiores (titulados), deseen obtener una Beca.

Cualquier persona que este en las condiciones antes mencionadas puede crear su cuenta y entrar al sistema, en el cual ingresando información en cinco pasos logrará postular a una Beca.

Los pasos del módulo de postulación de en el usuario

El Sistema Integrado de Becas presenta la oportunidad de tan solo, en cinco pasos postular a una Beca.

Pasos que puede registrar en diversos espacios de tiempo.

PRIMER PASO: (DATOS GENERALES). Usted ya cuenta con esta información, que registró al momento de crear la cuenta en el sistema, lo que significa que ya dio el primer pasó

SEGUNDO PASO: (INTERÉS). Usted debe elegir e indicarnos su interés en el tipo de BECA deseado actualmente.

TERCER PASO: (INFORMACIÓN ACADÉMICA). Usted debe registrar información sobre calificaciones y/o rendimiento académico anteriores según el tipo de beca en que esta interesado.

CUARTO PASO: (INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA). Usted debe registrar información socioeconómica (composición familiar, condición de vivienda, etc).

QUINTO PASO: (MIS POSTULACIONES). Después de haber registrado información en los cuatro pasos anteriores usted puede postular al programa de beca que desee verificando el cumplimiento de sus requisitos. Para ello deberá consignar información complementaria en la postulación de acuerdo al programa de beca que elija y adjuntar los archivos digitalizados (escaneados) de los documentos requeridos.

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PORTAL DE SIBEC La pantalla del portal muestra una cabecera y en el cuerpo tres pestañas (INICIO / POSTULANTES /EVALUADORES).

INICIO: Descripción: Muestra un mensaje de bienvenida y el nombre completo de la organización.

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POSTULANTES: Descripción: Muestra un formulario para que el usuario se identifique en el sistema ingresando sus datos de usuario (numero de DNI del usuario) y contraseña (asignado por usuario). Adicionalmente tiene opciones para registrarse creando una cuenta y/o recuperar contraseña por olvido.

Acciones:

1. Ingresar el nombre de usuario 2. Ingresar la contraseña 3. Hacer clic en el botón iniciar sesión para ingresar al sistema

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En caso de olvido contraseña:

En el caso que haya olvidado su contraseña, puede recuperar a través del correo consignado.

Acciones:

1. Haga clic en OLVIDO SU CONTRASEÑA? 2. Ingresar su usuario (número de Documento Nacional de Identidad). 3. Ingresar el correo electrónico que consigno cuando creo la cuenta. 4. Haga clic en “Continuar”.

SIBEC, enviará la contraseña de la cuenta al correo electrónico registrado cuando creo la cuenta

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CREAR UNA NUEVA CUENTA: Descripción: Muestra un formulario para la persona que desee registrarse en el sistema creando una cuenta, para ello debe ingresar sus datos personales.

Acciones:

1. Hacer clic en la opción registrarse. 2. Ingresar los datos generales (personales). 3. Ingresar datos de la cuenta (contraseña). 4. Hacer clic en el botón crear usuario. 5. Hacer clic en el botón iniciar sesión.

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ENTORNO DEL POSTULANTE Descripción:

Cabecera: Que muestra el título del entorno y la identificación de usuario en el sistema con la opción de cerrar sesión.

Menú vertical: Que muestra los accesos según los pasos que debe seguir el usuario para llegar a la postulación.

Cuerpo: Muestra el contenido general organizado en pestañas y el contenido especifico en menu

INICIO Descripción: La pantalla de inicio dentro del sistema muestra los pasos para la postulación. Tenga en cuenta que cada opción del menú vertical representa un paso para la postulación que puede ser ingresado en distintos lapsos de tiempo.

Cabecera

Menú vertical Cuerpo

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CAMBIAR CONTRASEÑA Descripción: Muestra un formulario que permite al usuario cambiar la contraseña de acceso

Acciones:

1. Ingrese la contraseña actual. 2. Ingrese la nueva contraseña. 3. Ingrese nuevamente la nueva contraseña. 4. Haga clic en el botón “Cambiar contraseña”

Verifique el mensaje que sale en pantalla sobre el cambio de contraseña

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DATOS GENERALES: Descripción: Muestra datos personales que fueron ingresados en la cuenta.

INTERÉS Descripción: Muestra una lista para seleccionar el interés del tipo de beca (PREGRADO, POSTGRADO, ESPECIAL).

Acciones:

1. Seleccione, haciendo clic en la lista desplegable de Tipo de Beca. 2. Haga clic en el botón de Guardar interés.

Adicionalmente

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Hay un cuadro de información sobre los requisitos y documentos de acuerdo al programa de beca de acuerdo al tipo de beca que hemos seleccionado mas arriba.

Acciones:

1. Seleccione, haciendo clic en la lista desplegable del programa. 2. Visualice el cuadro que muestra una descripción del programa de becas. 3. Visualice el cuadro con los requisitos y documentos requeridos. 4. Visualice el cuadro con los documentos requeridos.

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INFORMACIÓN ACADÉMICA Descripción: Muestra un formulario para registrar información del rendimiento académico de los estudios secundarios o de los estudios superiores, de acuerdo al interés seleccionado (pregrado, postgrado o especial) en el paso anterior.

Se muestra dos secciones:

Selección de Institución Educativa: Muestra las instituciones educativas donde curso sus estudios en los años académicos respectivos y botones para realizar algunas operaciones.

Calificaciones obtenidas: Muestra detalle de los cursos y sus respectivas calificaciones y botones para realizar algunas operaciones.

Calificaciones

Institución educativa

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Sección: Selección de Institución Educativa

Para seleccionar la institución educativa donde se realizó los estudios en una institucion educativa, debe hacer lo siguiente:

Acciones:

1. Haga en clic en seleccionar Institución educativa. 2. Seleccione el Departamento, donde esta ubicado la institución educativa 3. Seleccione el Provincia, donde esta ubicado la institución educativa 4. Seleccione el Distrito, donde esta ubicado la institución educativa 5. Digite el nombre o parte del nombre de la institución educativa 6. Clic en botón Buscar 7. Haga clic en Seleccionar, en la fila de la institución educativa que elija.

Continuando…

Años Cursados

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Descripción: Muestra un formulario con el nombre de la institución educativa seleccionada, y la ubicación de la misma y un detalle para marcar los años o grados cursados

Acciones:

1. Haga clic en las casillas de los grados cursados en dicha institución educativa. 2. Haga clic en botón Guardar. 3. (Opcional) Puede modificar el registro realizado 4. (Opcional) Puede eliminar el registro realizado

Sección: Calificaciones

Muestra un formulario para registrar información de los cursos y sus correspondientes calificaciones. Al ingresar las calificaciones, el formulario realiza el cálculo del promedio por cada año y promedio final. Se pueden realizar las siguientes operaciones:

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1. Ingresar calificaciones 2. Modificar nombre de los cursos 3. Agregar cursos 4. Eliminar cursos 5. Insertar y modificar calificaciones 6. Grabar las calificaciones

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Acciones:

• Ingresar o modificar calificaciones: o Ubique el cursor haciendo clic en la celda deseada. o Digite la calificación correspondiente (recuerde que son valores entre 0 y 20).

Puede usar la tecla Tab (tabulación) para desplazarse de celda en celda).

• Modificar nombre de los cursos: o Ubique el cursor haciendo clic en la celda donde esta el nombre del curso. o Presione la tecla <- (Backspace), para borrar o Digite el nombre del curso.

• Agregar cursos

o Haga clic en Registrar nuevas calificaciones (ubicado en la parte superior derecha de la cuadricula).

o Digite el nombre del curso. o Digite las calificaciones.

• Eliminar cursos

o Haga clic en el botón eliminar (x) al final de cada fila del curso. o Haga clic en el botón Aceptar, al mensaje “¿Esta seguro que desea eliminar el

Curso y sus respectivas calificaciones?”.

• Grabar las calificaciones o Después de haber ingresado las calificaciones correspondientes, haga clic en el

botón Grabar (ubicado en la parte inferior de la cuadrícula).

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INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA Descripción: Muestra una bandeja con las fichas socioeconómicas, con opciones para registrar, modificar, imprimir, y visualizar la valoración de la ficha.

Acciones:

7. Haga clic Pulse AQUÍ para crear nueva ficha

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Ingresar datos socioeconómicos

Descripción: Puede registrar información socioeconómica y puede modificar dicha información hasta el momento en que complete su postulación.

Acciones:

8. Sección COMPOSICIÓN FAMILIAR (núcleo de convivencia) 1. Haga clic en el botón NUEVO REGISTRO, para registrar los miembros del núcleo

de convivencia.

2. En la siguiente ventana aparece un formulario con datos del postulante como

primer miembro del núcleo de convivencia y que debe completar sus datos

3. Haga clic en el botón ACEPTAR. 4. Haga clic en el botón NUEVO REGISTRO, para registrar a los demás miembros

del núcleo de convivencia (recuerde que debe haber mínimo algún miembro como jefe de hogar).

5. Haga clic en el botón ACEPTAR.

9. Sección COMPOSICIÓN FAMILIAR (núcleo extrafamiliar) 1. Haga clic en el botón NUEVO REGISTRO, para registrar los miembros del núcleo

de convivencia.

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2. En la siguiente ventana aparece un formulario con datos del postulante como

primer miembro del núcleo de convivencia y que debe completar sus datos.

3. Haga clic en el botón ACEPTAR. 4. Haga clic en el botón NUEVO REGISTRO, para registrar a los demás miembros

del núcleo de convivencia (recuerde que debe haber mínimo algún miembro como jefe de hogar).

5. Haga clic en el botón ACEPTAR.

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10. Sección CALIDAD DE LA VIVIENDA Y SANEAMIENTO 1. Seleccione una opción de la lista para todas las preguntas.

11. Sección RIESGOS SOCIALES

1. Seleccione una opción de la lista para todas las preguntas.

Modificar Ficha socioeconómica

12. Haga clic en “MODIFICAR FICHA SOCIOECONÓMICA”.

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Imprimir Ficha socioeconómica

13. Haga clic en “IMPRIMIR FICHA”.

POSTULACIÓN Descripción: Puede registrar su postulación a un determinado programa de Beca.

Acciones:

1. Haga clic en PULSE AQUÍ, para seleccionar el programa de Beca al que desea postular. 2. Seleccione de la lista el programa de Beca. 3. Seleccione de la lista el tipo de carrera. 4. Seleccione de la lista la institución donde estudiará o donde desea estudiar, de

acuerdo a las bases de cada programa de beca. 5. Haga clic en el botón “Buscar”

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6. Haga clic en Seleccionar, para elegir la carrera que estudiará o que desea estudiar, de acuerdo a las bases de cada programa de beca.

7. Complete la información restante en la ficha.

Documentos:

8. Seleccione de la lista el tipo de documento que adjuntará digitalmente. 9. Haga clic en el botón “Examinar” para seleccionar el documento digitalizado (archivo

escaneado). 10. Haga clic en el botón “Subir Archivo”. 11. Haga clic en el botón “Grabar”.

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12. Haga clic en el botón “Enviar Postulación”.

Adicionalmente:

a. Puede pre visualizar el archivo cargado al sistema. b. Puede eliminar el archivo cargado al sistema

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