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SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION DE OBRA SIAO :: LICITACIONES CONTRATISTAS MANUAL USUARIO LICITACIONES CONTRATISTAS SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION DE OBRAS “SIAO” Versión Manual 4.0 INFORMÁTICA

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SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACION DE OBRA SIAO :: LICITACIONES CONTRATISTASVersión Manual
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Objetivo:
El Sistema tiene como objetivo que el Contratista lleve un control de todas las Licitaciones
donde participa en la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana – CESPT en un
proceso sencillo donde recibe el presupuesto de obra y entrega de manera encriptada en
un archivo digital ya sea vía correo electrónico o físicamente.
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Instalación
1.- El Contratista debe acceder a la descarga desde su explorador de Internet a la
siguiente dirección:
https://www.cespt.gob.mx/contratistas.aspx
Nota: para descargar el programa a través de Internet es necesario una contraseña. Esta deberá ser solicitada al
Departamento de Licitaciones CESPT y la cual le será enviada a través de un correo electrónico.
2.- Elija la opción deseada:
Descarga completa del Sistema. Es para aquellos contratistas que nunca han instalado el Sistema en sus equipos de cómputo. Lea el archivo
Leeme_AntesDeInstalar.txt y siga las instrucciones.
Descarga actualización del Sistema. Es para aquellos contratistas que deben actualizar su versión del Sistema. Una vez descargado por favor vea el archivo de
Leeme_AntesDeActualizar.txt y siga las instrucciones.
Los siguientes pasos de instalación son para los que eligieron la primera opción
(Descarga Sistema Completo):
Siga las instrucciones.
3.- Una vez instalado el programa, automáticamente le creará un folder en el disco, con
la siguiente ruta:
Dentro de este folder se encontrará los siguientes archivos:
Licita.mdb
LicitaCESPT.mdb
Licitaciones.exe
ManualContratista_CESPT.pdf
ManualContratista_Programa.pdf
PrProg_obra.exe
VisualSoftCryptX.ocx
https://www.cespt.gob.mx/contratistas.aspx
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4.- Usted puede ejecutar este programa directamente en el folder antes mencionado
presionando clic en el archivo Licitaciones.exe o directamente a través del icono que fue creado en su escritorio (“desktop”) con el accedo directo (“shortcut”) a este programa:
5.- Automáticamente desplegará:
6.- Presionar Ok
7.- Elija la ruta donde se encuentra el archivo con las Licitaciones pendientes por subir
al sistema. Esta puede encontrarse en su unidad de CD o en un folder que usted eligió al
bajarlo del correo electrónico que le fue enviado a través del Depto. de Licitaciones CESPT.
8.- Busque la Base de Datos (LicitaNva.mdb)
9.- Si usted no elige ninguna ruta automáticamente desplegará el siguiente mensaje:
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Usted puede volver a correr el programa como se indica el paso #4
10.- Al elegir la base de datos le aparece la pantalla de Bienvenida (Figura 1)
Nota importante: si Usted es una Compañía que se dedica a llevar el control de Licitaciones de diferentes
Constructoras, usted puede renombrar el folder C:\Program Files\CESPT\CESPT_Contratistas por
otro nombre Ej.C:\Program Files\CONSTRUCTORA1 y volver hacer la instalación. Únicamente el
acceso directo (visto en el punto #2) que hace en su escritorio siempre apuntará a la última instalación
realizada. Siempre es necesario ejecutar Licitaciones.exe del folder donde se quiera trabajar.
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Para ingresar al Sistema de Licitaciones presione el botón Licitaciones
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Capturar contraseña.
La contraseña es la misma que el Contratista o Responsable proporcionó cuando le fue
entregado el Sistema de Instalación en el Departamento de Licitaciones de la Subdirección de
Construcción o si es por primera vez que lo instala el Departamento de Licitaciones le
proporcionará una contraseña.
El Contratista puede cambiar la contraseña directamente en el Departamento de Licitaciones
cuantas veces él lo crea necesario.
Presionar aceptar para ingresar al Sistema.
Presionar cancelar para ingresar el Sistema.
Página Web: Usted puede ingresar al sitio de Internet de la Comisión Estatal de Servicios
Públicos de Tijuana haciendo clic con su ratón en www.cespt.gob.mx que se encuentra en la
esquina inferior izquierda de su pantalla de Bienvenida.
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Figura 2 – Pantalla Acceso
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Licitaciones pendientes por registrar
Datos Licitación
Nombre Licitación
la Licitación
Nombre Presupuesto
En pantalla se despliegan todas las licitaciones que tiene pendiente el Contratista por registrar a
su Sistema.
Elija la que desea transferir.
Una vez que ha presionado el botón de Transferencia Licitación, el Sistema inicia su proceso de
transferencia y al finalizar despliega el siguiente mensaje:
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Presione OK.
Usted puede realizar este mismo proceso con todas la Licitaciones pendientes por registrar.
Posteriormente presione el botón de Regresar .
Aparece la pantalla de Captura (Figura 4).
Usted ya se encuentra preparado para capturar sus precios unitarios.
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Captura de datos
Presione No Terminadas y el botón de buscar para refrescar la pantalla.
Automáticamente desplegarán las Licitaciones que acaba de registrar por primera vez.
Figura 4 – Pantalla de Captura
Listado de Licitaciones que tiene su base de datos
Búsqueda Licitación
Presupuestos correspondien
Elija el Presupuesto a trabajar.
Inicie la captura del Precio Unitario de cada concepto, de la misma forma que usted lo
hace en el programa de Excel.
Cálculo Presupuesto:
Usted podrá calcular el Presupuesto una vez terminado de capturar todos los precios unitarios de
cada concepto.
Si usted ya ha finalizado con la capturar y ha modificado el P.U. de un Concepto o varios, presione
el botón de Recalcula para obtener el Nuevo Total del Presupuesto.
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Cerrar Presupuesto
Una vez terminado el presupuesto este debe darse por terminado para seleccionar el proceso
de transferencia de Licitación.
Este proceso realiza la exportación de datos para ser entregada a la Subdirección de
Construcción a través del Depto. de Licitaciones.
El presupuesto no podrá ser cerrado si algún concepto se encuentra en cero o en signo negativo:
Los presupuestos serán cerrados individualmente. Uno por uno.
Proceso de Cierre:
Seleccionar el presupuesto.
Presupuesto Terminado
El Sistema para asegurarse que Usted en verdad desea cerrar el Presupuesto, le
despliega los siguientes mensajes de advertencia:
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Elegir según sea el caso.
Una vez cerrado el presupuesto se complementan los campos de Terminado y Fecha Fin
correspondientes a la fecha del cierre del Presupuesto:
Realizar este mismo proceso con todos los presupuestos que conforman la Licitación.
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Impresión Presupuesto
Usted puede imprimir su presupuesto en el momento que usted lo desee.
Elija el Presupuesto que desea imprimir.
Presione el botón de Impresión
Si usted no ha terminado de capturar todos los precios unitarios correspondientes a dicho
Presupuesto, le desplegará el siguiente mensaje de Advertencia:
Además mientras la Licitación no esté cerrada, el Presupuesto tendrá una leyenda de “NO
VALIDO PARA LICITAR”. Ver Anexo A (página 19).
Si usted ya ha cerrado todos los Presupuestos que integran la Licitación, estos se imprimen sin
la leyenda antes descrita y con un código de barras al final de cada hoja. Ver Anexo B (página
20).
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Exportación Presupuesto
Usted puede exportar el presupuesto en formato Excel, PDF y en forma de texto.
PDF:
Elija con el mouse el Presupuesto.
Presione el botón PDF .
Elija el destino donde desea grabar dicho documento:
Automáticamente te por defecto le aparece el nombre del formato a grabar:
Presione ‘Grabar’
Su documento fue grabado como “Presupuesto 0000.pdf” (resumen) y “Presupuestos 0000
detalle.pdf” (detalle).
El Sistema automáticamente abre el programa Excel con los Presupuestos exportados:
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Presione el botón de texto .
Posteriormente una vez que aparezca el reporte seleccione la opción de grabar en la
parte superior izquierda del reporte:
Se abre una ventana
Elija el segundo tipo de formato a grabar *.TXT y la ruta en donde desea grabar.
Escriba el nombre con el que desea identificar el texto.
Presione botón de grabar.
Realice el mismo procedimiento para la segunda parte del reporte que se despliega que son los
conceptos del Presupuesto.
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Búsqueda
Licitaciones
Usted cuenta con diferentes opciones para realizar una búsqueda de una Licitación.
Capture el número de Licitación y presione “enter”
Filtre por Clave las Licitaciones capturando su clave. Las Licitaciones desplegarán en la pantalla
Todas las Licitaciones y presionar
Buscar
Capture el número de Presupuesto y presione “enter”
Capture las primeras letras de la Clave del Presupuesto y le estará filtrando todos los presupuestos con ese inicio de letras
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Transferencia de Licitación
Este proceso realiza la exportación de información de su Base de Datos a otra Base de Datos
que será entregada al Departamento de Licitaciones de la Subdirección de Construcción.
Presionar el botón
Indique la ruta donde será exportada la información:
Usted puede exportarla si así lo desea el archivo a cualquier folder en su disco fijo que
usted elija. Posteriormente lo puede copiar a cualquier unidad portátil.
La Licitación será grabada con el número de Licitación y la Clave de Contratista-CESPT
Por NINGUN MOTIVOS DEBE CAMBIAR EL NOMBRE del archivo. Este debe
permanecer con el nombre original. Será necesario para que el Sistema de la
Subdirección de Construcción lo reconozca como participante.
Posteriormente aparece el siguiente mensaje:
Usted debe copiar este archivo a un CD para ser entregado junto con su legajo de concurso
a la Subdirección de Construcción a través del Departamento de Licitaciones.
Este Sistema por ningún motivo exime que los presupuestos
sean entregados de manera impresa.
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Cualquier duda o comentario usted puede comunicarse directamente al Departamento de
Licitaciones CESPT al 01152 + (664) 104.77.00 ext. 1474 ó escribirnos a través del
siguiente correo electrónico:
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