manual usuario de e-conocimiento

e-Conocimiento

Manual de uso

2 e-Conocimiento Manual de uso

Índice

1. ¿Qué es e-Conocimiento? ............................................................... 3

Web del I+CS.................................................................................. 3

Web de los profesionales .................................................................. 4

2. ¿Cómo puedo acceder a la Web de los profesionales? ........................ 6

3. ¿Qué puedo encontrar en la Web de los profesionales? ...................... 9

4. Cómo crear una nueva ATC ...........................................................18

5. ¿Cómo puedo formar parte de una ATC? .........................................25

6. ¿Cómo comparto contenido en la Web de los profesionales? ..............29

Describir ........................................................................................31

Clasificar........................................................................................32

Adjuntar y finalizar..........................................................................33

¿Dónde puedo ver el contenido? .......................................................34

Antes de ser publicado..................................................................34

Después de ser publicado..............................................................36

7. ¿Cómo gestiono los miembros de mi ATC?.......................................39

Miembros actuales y pendientes de aceptación ...................................41

Incluir nuevos miembros en la ATC ...................................................42


1. ¿Qué es e-Conocimiento?

e-Conocimiento es una herramienta dedicada a la gestión del conocimiento

de los profesionales de salud en Aragón desarrollada y gestionada por el

Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud (I+CS), que tiene como

objetivos:

ofrecer información sobre el I+CS, sus actividades y servicios.

servir como plataforma de trabajo e intercambio de conocimiento

para los profesionales del campo de la Salud, de tal forma que sean

ellos mismos los que ofrezcan la información que consideren de

interés,

e-Conocimiento es una herramienta por y para los profesionales. Son los

propios profesionales los que incorporan la información que desean difundir,

y al mismo tiempo son también los usuarios principales de esta Web.

Web del I+CS


La información fundamental sobre el I+CS la puede encontrar en las

secciones Quiénes somos, Oficina virtual del I+CS y Comunicación. Además,

en todo el sitio Web podrá encontrar información sobre la oferta de servicios

del I+CS:

Formación

Investigación

Agenda

Recursos: presenta recursos del I+CS (Biblioteca Virtual, por

ejemplo), así como instrumentos de difusión del conocimiento, tales

como el Atlas VPM, el programa FOCUSS, o el Mapa de Investigación

Biomédica.

Web de los profesionales

La Web de los profesionales es un espacio reservado a los profesionales de

salud en Aragón, con el fin de que compartan e intercambien información

con otros profesionales, y establezcan espacios de trabajo on-line que les

permitan gestionar su conocimiento y facilitar su trabajo diario.


La Web de los profesionales se basa en las Áreas de Trabajo Compartido

(ATC). Una ATC es un espacio que permite compartir documentos en red e

interactuar con otros profesionales por medio de herramientas como los

foros o la agenda.


2. ¿Cómo puedo acceder a la Web de los

profesionales?

Para poder participar en la Web de los profesionales es necesario que usted

disponga de un nombre de usuario y una contraseña, que servirán como

datos de acceso.

Para obtener dichos datos de acceso, acceda al formulario mediante el

enlace que encontrará en la parte superior de la Web, al lado de la pestaña

"Web de los profesionales".


Cumplimente el formulario:


A continuación, recibirá en la dirección que usted ha indicado un correo

electrónico comunicándole sus datos de acceso:

Solamente con disponer de sus datos de acceso, usted ya formará parte del

Área de Trabajo Compartido Contenidos Generales, en la que podrá

empezar a compartir información con otros profesionales.


3. ¿Qué puedo encontrar en la Web de los

profesionales?

Una vez que ya tiene sus datos de acceso, introdúzcalos en las casillas

superiores, al lado de la pestaña "Web de los profesionales".

Accederá así a la página principal de la Web de los profesionales, donde

encontrará:

Acceso a su perfil, donde podrá modificar sus datos personales,

gestionar sus boletines informativos y cambiar su contraseña.

La información más reciente incluida en sus Áreas de Trabajo

Compartido (ATC) o compartida por otros profesionales.

Listado de Alertas con información relativa a:

o Cambios de estatus en su perfil (editor, publicador, responsable)

o Alertas relativas a la protección de datos o Publicación de contenidos pendientes (en caso de que usted

sea publicador de la ATC) o Otras notificaciones que necesitan de su respuesta


Listado de sus ATC, con indicación de aquellas en las que ha habido

novedades recientes, y aquellas en cuyos foros ha habido nuevas

intervenciones desde su último acceso.

Buscador selectivo de la Web de los profesionales (excluyendo

contenidos propios del I+CS)

¿Qué se puede hacer?: las acciones que puede realizar desde cada

pantalla

Tutoriales que sirven de ayuda a nuestros usuarios en el manejo de

la Web de los profesionales

En toda la Web de los profesionales encontrará este símbolo al lado de

todos aquellos documentos que usted haya creado o de los que sea

publicador, de tal manera que únicamente pulsando sobre él, podrá editar el

contenido.


Estas son algunas de las funciones que ofrece la Web de los profesionales:

Puede poner a disposición de otros profesionales información que desea

compartir o que piense que puede ser de interés para la comunidad. Esta

información aparecerá en la sección "Información más reciente" y en la

sección "Los profesionales ofrecen información de..."

Participar en las Áreas de Trabajo Compartido. El usuario puede:

Crear su propia ATC


Solicitar su admisión en una ATC que admita nuevos miembros

Participar en la ATC "Contenidos Generales" de la que todos los

usuarios son miembros

Participar en las ATC de las que ya es miembro


Navegar por los contenidos de sus ATC

Añadir contenidos


Consultar la agenda

Ver un resumen de mis contenidos en las ATC de las que soy miembro

Crear foros y participar en ellos


Añadir enlaces, instrucciones de trabajo, aplicaciones


Consultar quién es miembro de la ATC


4. Cómo crear una nueva ATC

Introduzca sus datos de usuario en el formulario que encontrará al lado de

la pestaña de la Web de los profesionales. Accederá así a la Web de los

profesionales:

Dentro del recuadro ¿Qué se puede hacer? encontrará la opción "Crear una

nueva ATC"


Al pulsar sobre esa opción, accederá al siguiente formulario:


Los campos del formulario son los siguientes:

Participación

Grupo abierto indica que la ATC admitirá nuevos miembros,

previa confirmación del responsable.

Grupo cerrado indica que usuarios externos a la ATC no podrán

solicitar su admisión en la misma.

Miembros de la ATC

Pulse sobre el enlace Usuarios y podrá seleccionar los

miembros que formarán parte de la ATC, de entre aquellos

usuarios que han sido dados de alta en la Web de los

profesionales

Seleccione el rol del usuario clicando sobre editor o publicador

y pulse Agregar. Si navega entre páginas, las selecciones se


pierden, así que tenga cuidado de pulsar Agregar antes de

pasar a la página siguiente.

También tiene la opción de utilizar el buscador, que le permite

filtrar usuarios por nombre/apellidos, especialidad y centro de

trabajo.

Una vez finalizada la selección de miembros, pulse sobre el

enlace “Finalizar la inserción de usuarios y seguir añadiendo

datos a la nueva ATC”

Responsable: Seleccione al responsable de la ATC de entre aquellos

miembros a los que ha designado Publicador:

Introduzca el título, la descripción y los objetivos de la ATC.

Modifique, si lo considera necesario, el correo de contacto de la ATC (el que

se ofrece por defecto es el correspondiente al responsable de la ATC).


Clasifique la ATC seleccionando los términos en los cuadros de la izquierda y

pulsando sobre la flecha central para pasarlo al cuado de términos

seleccionados.

Pulse sobre el botón Aceptar

Si ha rellenado correctamente el formulario, tras pulsar Aceptar obtendrá el

siguiente aviso:


A continuación…

La persona que ha sido propuesta como responsable, recibirá un

correo electrónico indicándole que debe aceptar ese cargo y las

condiciones de uso. También podrá ver ese aviso en su sección de

alertas de la Web de los profesionales.

A continuación, el administrador general de la Web de los

profesionales deberá aprobar la publicación de la nueva ATC.

El responsable recibirá un correo electrónico y una notificación

cuando esto ocurra


Los usuarios incluidos como miembros de la ATC deberán, a su vez, aceptar

las condiciones de uso y su inclusión en la ATC.

A partir de entonces, ya podrán empezar a compartir conocimiento en la

nueva ATC.


5. ¿Cómo puedo formar parte de una ATC?

Por el simple hecho de disponer de un nombre de usuario y una contraseña,

usted ya pertenece a la ATC Contenidos generales en la que puede

comenzar a compartir información con otros profesionales.

Pero además, puede crear una nueva ATC o formar parte de otras ATC ya

existentes.

Para consultar cuáles son las ATC que admiten nuevos miembros (algunas

tienen carácter cerrado y no admiten miembros externos), pulse en Buscar

ATCs en el cuadro ¿Qué se puede hacer?

Accederá así al listado de ATCs disponibles en e-Conocimiento. Puede filtrar

los resultados seleccionando criterios en el cuadro izquierdo, o pulsar

directamente en Ver resultados para consultar cuál es el total de ATCs

existentes.


Al lado del nombre de las ATCs aparecerá un enlace Acceder a la ATC en

el caso de que usted forme parte de dicha ATC, o Solicitar admisión en el

caso de que la ATC admita nuevos miembros.

Si la ATC tiene carácter cerrado (no admite nuevos miembros) usted solo

podrá pulsar sobre su título para ver su descripción, pero no podrá acceder

a sus contenidos.

Pulse sobre el título para ver la descripción, o pulse sobre Solicitar

admisión en caso de que desee ser admitido en la ATC correspondiente.

Usted deberá indicar por qué desea formar parte de la ATC, con el fin de

que el responsable de la misma valore su admisión o no (de esta forma

puede asegurarse de que su interés es legítimo).


Una vez efectuada la solicitud el responsable de la ATC deberá confirmar o

denegar su admisión.


En caso de que su solicitud sea aceptada, recibirá un correo y una

notificación en su área de alertas solicitándole que acepte las condiciones de

uso. Una vez aceptadas, podrá comenzar a trabajar en la ATC.

En caso de que su solicitud sea rechazada, recibirá un correo y una

notificación en su área de alertas comunicándole la decisión tomada por el

responsable de la ATC.


6. ¿Cómo comparto contenido en la Web de los

profesionales?

Puede añadir información desde la pantalla de inicio de la Web de los

profesionales (la pantalla que visualizará una vez introducidos sus datos de

acceso), o desde cualquier página de cualquier ATC a la que pertenece. La

opción Añadir un nuevo contenido siempre se encuentra dentro del

recuadro ¿Qué se puede hacer?

En el caso de que no se encuentre dentro de ninguna ATC, sino en la página

de inicio de la Web de los profesionales, se le pedirá que indique en qué

ATC quiere crear el contenido, y qué tipo de contenido desea crear.


En el caso de que se encuentre dentro de una ATC, únicamente se le pedirá

que indique el tipo de contenido que desea crear.


Los pasos a seguir para crear un contenido son los siguientes:

Describir

En primer lugar se le piden los datos específicos del contenido que está

añadiendo. En función del tipo de contenido que haya seleccionado, se le

pedirán unos datos u otros.

Pulse en Comprobar pestaña si quiere estar seguro de que el formato

introducido (por ejemplo en las fechas) es el correcto.


Clasificar

A continuación se le pide que clasifique el contenido. Seleccione de los

cuadros de la izquierda y pase, pulsando la flecha, los términos

seleccionados a los cuadros de la derecha.


Adjuntar y finalizar

En el último paso deberá

adjuntar los archivos, enlaces e imágenes que desee.

Seleccionar la carpeta de la ATC en la que se guardará el contenido

Seleccionar quién podrá ver el contenido (solo los usuarios de esa

ATC o también otros usuarios registrados en la Web de los

profesionales).

Cuándo desea que comience a verse el contenido (antes deberá ser

publicado por el publicador de la ATC).

Para que su contenido sea visible para el resto de miembros de la ATC o de

la Web de los profesionales, deberá ser aprobado previamente por un

publicador. Por ello, si usted no es publicador, nada más crear el contenido

solamente usted y los publicadores podrán verlo.


¿Dónde puedo ver el contenido?

Antes de ser publicado

En la estructura de carpetas de la ATC en la que ha guardado el contenido,

aparecerá en verde la carpeta en la que este ha sido incluido. El color

verde, como indica la leyenda, significa que hay contenido pendiente de

publicar:

Al pulsar sobre el nombre de la carpeta, accederemos al contenido

pendiente de publicación:


En función de nuestro perfil (publicador/editor) el sistema nos ofrecerá una

serie de opciones como, por ejemplo:

Publicarlo o denegar la publicación (solo en el caso de los

publicadores)

Pasar el contenido al histórico

Mover el contenido a otra ATC

Borrar el contenido

Para más información, consulte la leyenda en la parte inferior de la pantalla.

También podemos buscar sobre los contenidos de la ATC con el criterio del

estado de los documentos. Si seleccionamos el Estado: Listo para publicar,

encontraremos nuestros documentos no publicados todavía.


Después de ser publicado

Si usted ha decidido que ese contenido lo puedan ver todos los usuarios

registrados, todos los usuarios lo visualizarán en su listado de información

más reciente nada más acceder a la Web de los profesionales. Aparecerá

con un icono de un lápiz al lado, que indica que es contenido es suyo y lo

puede modificar si lo cree oportuno (aunque en el caso de que no sea

publicador, deberá volver a ser aprobado por un publicador).


También aparecerá en el listado de novedades de la ATC:

Aparecerá en la estructura de carpetas de la ATC:


También aparecerá en los resultados de las búsquedas:

Y en los boletines de alertas (si los usuarios están suscritos).


7. ¿Cómo gestiono los miembros de mi ATC?

Para poder gestionar los miembros de una ATC, usted debe ser el

responsable de la misma.

Acceda a la página principal de la ATC pulsando sobre su nombre en el

recuadro Mis ATCs


Y a continuación pulse sobre el enlace Miembros del recuadro Sobre esta

ATC

Si usted es el responsable de la ATC, accederá a la gestión de miembros. Si

no es el responsable, únicamente verá un listado de los participantes de la

ATC.


Miembros actuales y pendientes de aceptación

En primer lugar, encontrará un recuadro titulado: Miembros actuales

Aquí podrá:

Ver un listado de aquellos usuarios que son miembros de su ATC, así

como su rol (editor, publicador).

Ver las solicitudes de admisión que tiene pendientes, solo en el caso

de que su ATC sea de carácter abierto (Estado: solicitante).

Ver las operaciones pendientes (solicitud de admisión, aceptación de

protección de datos, etc).

Realizar acciones:


o aceptar o denegar acceso a miembros solicitantes (pulse sobre la palabra Solicitante para conocer cuál es el motivo que ha llevado al usuario a solicitar la admisión en esta ATC).

o cambiar el perfil de los usuarios ya existentes en la ATC (de editor a publicador, y de publicador a editor o a responsable)

o Eliminar usuarios

Buscar en el recuadro de la derecha sobre los miembros de la ATC.

Una vez que haya seleccionado las acciones a realizar, pulse sobre el botón

Realizar acciones.

Incluir nuevos miembros en la ATC

En el caso de que su ATC sea de carácter cerrado (no admite solicitud de

admisión por parte de otros miembros de la Web de los profesionales)

deberá ser usted quien añada los miembros desde la sección de gestión de

miembros. También puede añadir miembros en el caso de que la ATC sea

de carácter abierto.

En todos los casos, los miembros incluidos deberán aceptar su inclusión en

la ATC (se les enviará un correo y una notificación informándoles).

Seleccione cómo desea incluir a cada usuario (editor o publicador) y pulse

sobre Agregar. No olvide que si pasa a la siguiente página sin haber

agregado los de la actual, se perderá la selección. Pulse, por tanto, Agregar


antes de pasar a la siguiente página si es que quiere agregar a alguien de la

página actual.

También puede buscar en la totalidad de miembros del sistema, por

nombre/apellidos, especialidad y centro de trabajo.

En el caso de que el nombre de usuario aparezca como enlace (azul), puede

pulsar sobre él para conocer más sobre su perfil profesional.

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