manual procedimientos · un mes d’antel·lació a la seva realització a bloc de l’ampa, amb...
TRANSCRIPT
MANUAL DE PROCEDIMENTS
2018
AMPA ESCOLA EL VAPOR
PRESIDÈNCIA I VICEPRESIDENCIA
Des de presidència es coordinen la junta i les vocalies i manté les relacions institucionals amb l’escola, Ajuntament i altres organismes
El president de l’AMPA no té una labor definida però és el responsable últim de consensuar i coordinar les tasques que es duen a terme des de la junta i les vocalies així com de les relacions entre l’AMPA i altres institucions.
L’horari i el temps dedicat és en funció de les necessitats de cada moment
VICEPRESIDENTE
La labor del vicepresidente comprende las siguientes funciones:
ASISTENCIA A LAS REUNIONES DEL AMPA
ASISTENCIA A LAS REUNIONES DEL CONSEJO ESCOLAR:
En las cuales se tomarà nota de los puntos de la orden del dia que deberán exponerse mediante informe ordinario a los integrantes de la comisión del AMPA y que será público en el acta de la próxima reunión via web
Por este motivo, los temas que incumben a personas determinadas, con nombre y apellidos, no deben salir de la reunión del consejo.
ASISTENCIA Y SEGUIMIENTO DE LA COMISIÓN DEL COMEDOR DEL CONSEJO ESCOLAR:
Implica reuniones trimestrales (Tres durante el curso lectivo) EMPRESA-DIRECCIÓN COLEGIO – MONITORES – REPRESENTANTE DE PADRES.
En estas reuniones se hace el seguimiento del comedor y se exponen quejas o comentarios que lleguen al AMPA siempre por medio del correo electrónico, es decir, que se puedan imprimir o reenviar a los responsables de la empresa del comedor.
Este punto implica el chequeo regular del email del AMPA [email protected], SOBRETODO ANTES DE CADA REUNIÓN.
SECRETARIA
Les tasques que ha de realitzar el secretari o secretària són les següents:
1. Convocatòria Juntes de l’Ampa (*): Amb una periodicitat d’aproximadament 2 mesos, el secretari ha d’enviar a la resta dels membres de la Junta de l’Ampa la convocatòria, amb una antel.lació d’unes 2 setmanes i amb la incorporació del l’ordre del dia de la Junta (els temes que s’hi hauran de tractar).
Les Juntes estan obertes a tots els socis de l’Ampa i, per tant, s’han de publicar al bloc les convocatòries.
El primer punt sempre ha de ser l’aprovació de l’acta de la Junta anterior. Els altres punts han d’estar relacionats amb les properes festes a celebrar (Sant Jordi, Castanyada, Fi de curs, ....), estat de la resta de les vocalies (Extraescolars, menjador, tresoreria,.....). I el darrer punt sempre ha de ser el torn obert de paraula.
(*): A l’ordinador de l’Ampa hi ha varis exemples d’ordres del dia que s’han anat utilitzant els darrers anys.
2. Assistència a les Juntes: Durant les Juntes (i també les Assemblees), el secretari ha de prendre notes de les coses que es diuen així com de les decisions que es prenen.
3. Realització de les Actes de les Juntes: Amb les notes de les reunions s’han de confeccionar les actes d’aquestes. Hi ha models word que serveixen de guia per poder realitzar aquestes actes mantenint una estructura similar en totes elles.
S’ha d’indicar el dia, el lloc, els assistents, l’ordre del dia, el desenvolupament de la sessió, etc,..... Els models estan a l’ordinador de l’Ampa.
Un cop realitzada l’acta, s’envia a la resta de membres de la Junta per la seva revisió i, en la propera reunió de la Junta, s’efectua l’aprovació de la mateixa. Un cop aprovada, s’hauria de penjar a la web de www.ampaelvapor.cat per que pugui ser consultada per pares i mares de l’escola.
4. Assemblees de l’Ampa: Segons els estatuts de l’associació, s’han de realitzar
dues assemblees durant el cura escolar: una Ordinària cap al mes de novembre i una extraordinària cap ala mes de maig.
La convocatòria i el ordre del dia de les Assemblees s’han de publicar amb mínim un mes d’antel·lació a la seva realització a bloc de l’Ampa, amb enviament de mail a tots els membres. És important aconseguir la màxima assistència a aquestes reunions i, a criteri de cada Junta, es pot oferir canguratge gratuït a les famílies.
En les Assemblees, es presenten els resultat econòmic del curs anterior, el pressupost de l’associació pel curs següent (amb el detall de les diferents partides i vocalies), es fan les renovacions dels càrrecs de la Junta i de les vocalies i, es tracten els temes més importants que tenen a veure amb la comunitat escolar.
Al igual que amb les Juntes, el secretari ha de prendre notes i confeccionar l’acta a posteriori.
També hi ha els models de convocatòria i de les actes al ordinador de l’Ampa.
FESTES
CASTANYADA
• Dia: 31/10 (o l’indicat per l’escola)
• Horari:
9 – 10 Tallar castanyes i preparar paperines
12:30 Muntatge taules i preparar foc per les castanyes
15 – 16:30 Castanyeres per repartir castanyes als nens
16:30 – 18:30 Festa per les famílies
18:30 – 19 Recollir
• TASQUES ADMINISTRATIVES I GESTIÓ:
- Demanar permís d’espais (mín 15 dies abans): Informe valoració escola (per validar-
lo) i instància a l’ajuntament
- Fer comunicat per demanar voluntaris al blog de l’AMPA (mín 15 dies abans)
- Contactar amb representant de 6è per si volen fer berenar el dia de la festa
- Fer comunicat per informar de la festa, al blog de l’AMPA (7 dies abans)
- Fer comunicat per agrair als voluntaris la seva participació i penjar fotos al blog
• TASQUES LOGISTIQUES:
- Comprar 30 kg castanyes
- Llenya, carbó (mín 2 sacs ?), pastilles per encendre el foc
- Recopilar diaris (paperines)
- Si donem refrigeri, comrar: comprar 5 ampolles Moscatel, 4 packs d’aigua, 30
Cacaolat, 15 suc pinya i 10 suc taronja, 10 suc préssec
- Preguntar Comissió Extraescolars, per reubicar-les
- Demanar al Josep els bidons i palets amb planxa d’alumini
- Parlar amb l’escola sobre el tema música (si posen música durant la festa en horari
lectiu, que ens la deixin preparada) i que deixin posades les llums, si cal
- Mirar si necessitem gots i tovallons
- Preparar material per coure les castanyes i disfresses de castanyera
- El dia de la festa, un representant de l’AMPA s’ha de fer càrrec de la clau de la porta
de sortida de l’escola (contactar amb el Josep)
• MATERIAL:
- Castanyes 30 kg
- Llenya
- Carbó
- Pastilles encendre foc
- 2 bidons per coure
- 2 palets amb la planxa alumini
- Paper diari per paperines
- Valles per protecció
- Guants ignífugs
- Espàtules
- Draps / tovalloles per tapar castanyes
- Caixes fusta (per posar les castanyes torrades)
- Cubells per posar en remull les castanyes
- Ganivets
- Cistells i disfresses castanyeres (tenim 3 a l’AMPA) -> cal demanar a les castanyeres
voluntàries que portin la seva disfressa, si cal
- Taules (2 castayes + 1 begudes)
- Begudes
- Gots
- Tovallons
- Rotllo estovalles paper
- Precinto i tisores
- Baieta, escombra, bosses escombreries
• VOLUNTARIS:
- Tallar castanyes i fer paperines (9h) -> mín 4 pers
- Preparar foc i material (12:30h)) -> mín 3 pers
- Castanyeres (15h) -> mín 5 pers
- Castanyeres i voluntaris refrigeri (16:30 – 18:30h) -> mín 6 pers
- Recollir (18:30h) -> mín 6 pers
• COSES A TENIR EN COMPTE:
- Guardar castanyes i beguda pels que surten d’extraescolars (18h)
• RECURSOS / CONTACTES:
- Torradors “professionals”: Putxa i
- Fruiteria Berman: Yessi 661 175 390
- Mercadona / Esclat
- DIMOBA / Dispopack: tovallons, plats, gots
TIó
• Dia: el diumenge de la primera setmana de desembre.
• Horari: 10.30h arribada dels voluntaris i membres comissió al centre d’informació ambiental de Bon vilar per preparar les coses 11h xocolatada
• LLOC: - La pastora
- Can Bonvilar (els dos últims anys ho hem fet aquí) és més aprop
• TASQUES ADMINISTRATIVES I GESTIÓ: - Demanar permís d’espais (mín 15 dies abans) a l’ajuntament - Fer comunicat per demanar voluntaris al blog de l’AMPA (mín 15 dies abans) - Fer comunicat per informar de la festa, al blog de l’AMPA (7 dies abans). - Fer fotocòpies del comunicat i llista d’assistents i posar-los a les finestres de
les aules d’Infantil i portes d’accés ‘infantil i primària - Vigilar el blog de l’ampa i les llistes de les finestres per saber assistents. - Fer comunicat per agrair als voluntaris la seva participació i penjar fotos al
blog
• TASQUES LOGISTIQUES: - Comprar mandarines - Comprar caramels, monedes de xocolata - Demanar al Josep els tions - Encomanar la xocolata desfeta - Encomanar xurros - Comprar aigua i sucs - Mirar si necessitem gots i tovallons - Preparar material per tions (mantes, barretines) - Preparar material per la xocolata (taules, baieta, nevera - Preparar el recorregut i les pistes o història que faran els pastorets - Portar els tions el dilluns al matí a l’escola - Posar pancarta escola a la zona on repartim xocolata
• MATERIAL: - Mandarines 5 kg - Monedes de xocolata - Caramels (, 2 paquets caramels durs ) - Xocolata desfeta (10 litres que equival a unes 80 racions) - Xurros (10 caixes de xurros) - 2 sucs de litre de préssec i 2 sucs de litre de pinya - 1 paquet de 6 ampolles d’aigua de 1,5 litres - 2 Taules - 2 Tions - Disfresses Pastoret - Mantes i barretines pels tions - Ganivet, tisores - Gots - Tovallons - Culleretes plàstic - Rotllo estovalles paper - Precinto i tisores - Baieta, bosses escombraries - Pancarta escola
• VOLUNTARIS: - 2 pastorets - Per repartir xocolata i xurros i begudes - Per preparar el camí i amagar els tions
• COSES A TENIR EN COMPTE:
Es fan dos tios amb recorreguts diferents. Un pels nens d’Infantil i una altra per 1r i 2n i la resta.
• RECURSOS / CONTACTES: - Xurreria del mercat - Fruiteria - Mercadona / Esclat - DIMOBA / Dispopack: tovallons, plats, gots
PATGE REIAL
• Dia: Un dIvendres tarda durant la primera o segona setmana desembre
• Horari:
15 H muntatge de la decoració
16.30: repartiment dels números a la cua
• LLOC: Biblioteca de l’escola
• TASQUES ADMINISTRATIVES I GESTIÓ: - Demanar permís d’espais (mín. 15 dies abans): autorització de l’escola i
instància a l’ajuntament. Biblioteca + pati i porxo. - Fer comunicat per demanar voluntaris al blog de l’AMPA (mín 15 dies abans) - Fer comunicat per informar de la festa, al blog de l’AMPA (7 dies abans). - Fer fotocòpies del comunicat i llista d’assistents i posar-los a les finestres de
les aules d’Infantil i portes d’accés ‘infantil i primària - Vigilar el blog de l’ampa i les llistes de les finestres per saber assistents. - Fer comunicat per agrair als voluntaris la seva participació i penjar fotos al
blog - Fer comunicat informant de la recollida de les fotos
• TASQUES LOGISTIQUES: - Contactar amb la fotògrafa - Comprar caramels - Demanar al Josep l’escala per pujar escenari - Contactar empresa impressió fotos - Preparar material per fer el decorat - Preparar vestit i complements (guants, barba, maquillatge...) - Demanar Josep les valles per delimitar cua
Contactar amb els de 6è per si volen donar berenar als que s’esperen
• MATERIAL:
- Un vestit de patge - Complements (barba, guants, maquillatge, clips, agulles imperdibles, etc.) - Cistell per posar caramels - Tauleta i cadira per donar números cua
- Robes per fer decorat - Garlandes, i altres materials - Grapes - Bridas - Cinta americana - Taules - Cadira o silló gran( dos cadires amb braç + suro psico) - Bidó per posar a sota cistells - Precinto i tisores - Baieta, escombra bosses escombraries - Caramels (1 paquet de caramels de goma i 2 paquets de caramels durs) - Llistat de socis - Talonari números per fotos - Canvi i diners pels que paguen la foto - Un mòbil
Uns auriculars
• VOLUNTARIS: - 1 patge - Per muntar decorat - Per desmuntar decorat - 1 fotograf - Per donar números i comprovar llistat socis - Per controlar qui passa i apuntar nom - Per donar les fotos - Per xivar nom + regal + desig -
• COSES A TENIR EN COMPTE: Cal que la fotògrafa i l’empresa que imprimeix les fotos es posin d’acord per passar-se les fotos Cal triar marcs amb l’empresa que imprimeix abans que els encarregui.
• RECURSOS / CONTACTES: - Botiga de xuxes: plaça vella - Mercadona / Esclat - Patge: marit de l’Alba Sergi - Muntar decorat: voluntaris - Fotogràfes (FINS ARA): Mireia Comas ; Lidia Cazorla; Gemma - Empresa editora: Carol
CARNESTOLTES
• Dia: L’indicat per l’escola (divendres de la "Setmana boja")
• Horari:
9 :15 – 9:30 Sortida de l’escola en RUA.
10:30 – 11:00 Acaba la RUA
• TASQUES ADMINISTRATIVES I GESTIÓ:
En principi cap perquè només col·laborem amb l’escola i no és un acte apart.
Fer comunicat per demanar voluntaris per decorar la bicicleta de l’ Haritz el dia abans.
SI féssim festa a la tarda:
- Demanar permís a l’Ajuntament - Parlar amb 5è per què preparin berenar - Parlar amb escola perquè ens deixin música
• TASQUES LOGISTIQUES: - Contactar amb Ricard per llogar la bicicleta amb música. Un mes abans. - Contactar amb Hartiz per reservar la seva bicicleta - Comprar globos - Demanar al Josep la Cuqui per posar a la bicicleta de l’Haritz. - Decorar la bicicleta de l’Haritz. - Parlar amb l’escola sobre el tema música. El Xavi (profe anglès és qui s’ocupa). - Parlar amb Ricard per acordar quin format necessiten per posar música i demanar al
Xavi la música perquè la posin a la bicicleta del Ricard. - El dia abans de la festa quedar per decorar la bicicleta de l’Haritz.
• MATERIAL: - Globus - Cordill - El Pep i la Cuqui - Brides - Inflador de globus - Pen, CD, etc. de música
• VOLUNTARIS: - Decorar bicicleta Haritz
• COSES A TENIR EN COMPTE: - Esbrinar per on sortiran els nens de l’escola: per quina porta/es i en quin ordre.
Demanar a l’escola que ho informi per evitar un munt de pares amuntegats i enfadats perquè s’han perdut la sortida dels seus fills.
- Per l’any que ve: � Es parla de fer una comparsa. Muntar comissió apart per organitzar � En cas que no quatlli. Fer festa disfresses al pati de l’escola a la tarda.
Amb berenar, etc.
• RECURSOS / CONTACTES: - Haritz, Ricard, Xavi ( Profe anglès)
SANT JORDI
• Dia: 23 d’abril (o l’indicat per l’escola, si és festiu)
• Horari:
9-9.30 Venda de roses (normalment si cau en el mateix dia)
15h Muntatge de taules per tallers i venda de llibres
16:30 – 18:30 Festa per les famílies (tallers + venda)
17 h Treure el drac pel pati
18:30 – 19 Recollir
• TASQUES ADMINISTRATIVES I GESTIÓ: - Demanar permís d’espais (mín 15 dies abans): Informe valoració escola (per
validar-lo) i instància a l’ajuntament - Fer comunicat per demanar voluntaris al blog de l’AMPA (mín 15 dies abans).
Recopilar llistat de voluntaris de l'any anterior per veure si hi tornen - Contactar amb representant de 5è per si volen fer berenar el dia de la festa i
venda de roses. - Fer comunicat per informar de la festa, al blog de l’AMPA (7 dies abans) - Fer comunicat per agrair als voluntaris la seva participació i penjar fotos al blog - Demanar permís a l’ajuntament (mínim dos mesos abans)per vendre roses al
matí ( en cas que no ho facin els de 5è) - Parlar amb la Lola i el Josep per lligar el muntatge de les taules per tallers i
parades de llibres. - Parlar amb l’escola sobre el tema música (si posen música durant la festa en
horari lectiu, que ens la deixin preparada) i que deixin posades les llums, si cal - El dia de la festa, un representant de l’AMPA s’ha de fer càrrec de la clau de la
porta de sortida de l’escola (contactar amb el Josep) -
• TASQUES LOGISTIQUES: o Venda de llibres
- Demanar els llibres als contactes habituals (3-4 Setmanes abans) - Quedar per la recollida i fer la comprovació dels llibres amb la llista donada. - Posar preu als llibres. - Un cop venuts: tornar a fer la comprovació de llibres i contactar amb la llibreria
per recollida i pagament. - Tenir canvi per la venda - Muntar les taules grans. Guarnir-les amb senyeres. -
o TALLERS - Mirar quants escuts, corones i punts de llibre tenim i comprar-ne si cal - Demanar Josep les taules petites per fer-los (preguntar Josep) - Preparar material per decorar-los
• MATERIAL: o Venda de llibres
- Taules grans - Senyeres - Precinto - Cel.lo - Canvi - Etiquetes per posar preus
o TALLERS - Escuts - Corones - Punts de llibres (consultar si els de 5è no en fan) - 9 taules petites (3 per taller) - Cubetes - Gomets - Grapes i grapadora - Rotuladors - Tisores - Cinta per l’agafador - Cinta adhesiva de diferents colors - Plomes - Escurapipes - Pedretes de colors (brillantets) - Cel.lo - Precinto - Cartolina - Colors - Baieta, escombra, bosses escombraries
• VOLUNTARIS: - Venta de llibres (3persones) - Tallers (6, 2 x taller mínim) - Muntar parades de llibres - Muntar taules de tallers - Recollir (18:30h) -> mín 6 pers - Treure drac (? Persones) - Encarregat de la música
• COSES A TENIR EN COMPTE: - Guardar material tallers pels que surten d’extraesc olars (18h) - Demanar el Drac i treure’l de l’escola abans que la tanquin - Preu: normalment no guanyem res. Arrodonim preus pe r fer més fàcil la
venda de llibres. - Demanar uns llibres més barats. Són els que es vene n millor. - Mirar una web per agafar idees de punts de llibres i decoració escuts per fer
una mostra.
• RECURSOS / CONTACTES: • Web per demanar escuts i corones: DIMOBA o Dispopack • Llibreries: Llibreria Clips (Esther – 654520224) o La Cinta (Francesc – 93
7356190) • On comprar roses: Fupar
FESTA DE FI DE CURS
• Dia: En principi el divendres anterior a l’última setmana de curs
• Horari:
Finals febrer inici març : fer comunicat per demana r voluntaris per muntar comissió fi de curs
Finals març : quedar per triar espectaclesi data i contactar amb ells
Abril: demanar permisos i material ajuntament
- 18.30 inici
- 19h espectacle
- animació música
20h sortida drac
21h sopar
21.30- 23h ball
• TASQUES ADMINISTRATIVES I GESTIÓ: - Demanar permís d’espais (mín. 15 dies abans): Informe valoració escola (per
validar-lo) i instància a l’ajuntament - Fer comunicat per demanar voluntaris al blog de l’AMPA (mín 21 dies abans) - Contactar amb representant de 5è per si volen fer sopar el dia de la festa. - Fer comunicat per informar de la festa, al blog de l’AMPA (15 dies abans) - Fer comunicat per agrair als voluntaris la seva participació i penjar fotos al blog - Demanar a l’ajuntament (mínim dos mesos abans) la tarima, taules i cadires. - Triar el dia que farem la festa (mínim dos mesos abans) - Parlar amb la Lola i el Josep per lligar tema llums, drac, material divers com
escala, etc. - El dia de la festa, un representant de l’AMPA s’ha de fer càrrec de la clau de la
porta de sortida de l’escola (contactar amb el Josep) - Contactar amb veïns i Policia local pel tema soroll. - Contactar amb grup de batucada pel drac - Contractar el servei de neteja. -
• TASQUES LOGISTIQUES: - Comprar i/o mirar si tenim les garlandes per decorar pati. - Estar pendent dels mails que arriben dels que ofereixen espectacles i triar - Quedar per triar dia i espectacles i contactar amb ells. - Quedar ajuntament perquè ens portin la tarima, taules i cadires - Protegir les cistelles - Demanar valles al Josep - Demanar Drac - Rebre i acomiadar els professionals dels espectacles. - Tasques de vigilància durant la festa. - Contactar amb el Josep perquè ens expliqui punts de llum, etc. - -
• MATERIAL - Garlandes per decorar pati - Precinto - Brides - Cordill - Escala - Valles - Cartell amb el nom de l’escola - Aigua i refrescs
• VOLUNTARIS: - Decorar pati - Rebre i acomiadar espectacles, etc. ajudar a muntar o estar pendent del que
necessiten - Protegir cistelles basquet, etc. - Treure Drac - Recollir al final - Muntar taules, cadires - Vigilar durant la festa - Presentador dels diferents actes - Treure la decoració - Tancar llums i porta al final
• COSES A TENIR EN COMPTE: - Demanar el Drac i treure’l de l’escola abans que la tanquin - Tenir el permís ajuntament a mà per si el demana la policia - Demanar clau gimnàs per poder tancar llums pati - Tenir aigua o refrescs per les persones que venen a fer espectacles. Sobretot
pels de la batucada. - Tenir diners apunt per donar als de la batucada com a gratificació.
• RECURSOS / CONTACTES: - Mirar webs i fulletons que tinguem amb espectacles - Posar els que ja hem utilitzat i puntuar - Tlefon ajuntament on demanar tarima taules i cadire s - GUSI per les garlandes - Posar adreça mail del grup de batucada - Associació de veïns del torrent d’en Pere Parres (p arlar Jordi adrià) per
intentar que no es queixin els veïns - Empresa de neteja = escola contacte:tel email - Infables gratuïts per eina si contractem monitors i ens fem càrrec transport
TESORERIA
S/Estatuts, referent a Tresoreria, tenir en compte:
CONTROL TRESORERIA
S’elabora un Pressupost anual (amb la col·laboració dels membres de la Junta i les diferents comissions segons necessitats ó propostes) i es realitza el seu seguiment al llarg del curs.
Actualment som dos persones les que gestionem la tresoreria i es recomana que per a pròximes juntes, com a mínim, es continuï amb la mateixa dinàmica.
Es controlen les transaccions econòmiques derivades de la gestió de l’AMPA mitjançant:
- Caixa (apunts en Excel) - Compte Corrent CaixaBank (apunts en Excel)
Es gestiona la comunicació interna/externa mitjançant l’adreça de correu electrònic [email protected]
Es facilita a la vocal de tresoreria contrasenyes, contactes, etc...i links d’arxius, webs, etc...necessaris per la gestió (en full privat a part)
PRESSUPOST I SEGUIMENT
Degut a que l’exercici econòmic coincideix amb el curs escolar (1/09/XX – 31/08/XX any següent), a la primera reunió de l’AMPA de començament de curs s’elabora el Pressupost.
En la mesura que sigui possible, s’elabora de manera que sempre quedi una reserva de 3.000€ aproximadament.
S/Estatuts, hem de tenir en compte:
Pressupost 2017/18 :
INGRESSOS 9.765,00
Quotes Socis (45€) 9.765,00
DESPESES 9.845,00
Junta 1.775,00
Canguratges 800,00
FAPAC 275,00
Comunicació 100,00
Administratives 100,00
Financeres 150,00
Beques/Ajudes 250,00
Alumnes 6è 100,00
Comissions 8.070,00
Administrativa 3.750,00
Extraescolars 640,00
Natació Q-Sport (Gimnàs Atlante Vallés, S.L) 0,00
Natació CNT 0,00
Escacs 500,00
Altres 100,00
Material 40,00
Festes 3.180,00
Castanyada 180,00
Nadal (Tió Escola) 300,00
NadaL (Patge) 300,00
Carnestoltes 400,00
St. Jordi 300,00
Festa fí de curs 1.700,00
10è Aniversari Escola
Camí Escolar 250,00
Hort Urbà 250,00
Ampa Activa 0,00
RESULTAT -80,00
RTAT PREVIST DE L'EXERCICI ANT. A DATA 29/09/16 4.968,61
Projectes a presentar 2017/18 1.888,61
RTAT PREVIST PER RESERVA 3.000,00
Descripció de Partides
Els ingressos provenen de les quotes dels socis on el preu fixat correspon a 45€/família.
Aquesta quota inclou l’ús de tots els serveis organitzats i gestionats per l’AMPA com:
- Servei de Matiners - Extraescolars - Casal i Casalet - Festes (foto patge, etc...) - Hort - Parquing bicicletes/patinets, etc... - Canguratges - Descomptes en Corvi (empresa que subministra roba esportiva de l’escola)
Una família es pot fer sòcia de l’AMPA al llarg del curs i, per tant, en el cas que hagin efectuat el pagament de qualsevol servei com canguratges ó foto patge abans de fer-se sòcia, es procedirà a fer-se el retorn dels mateixos imports en el moment que hagin ingressat la quota.
Les Despeses, les dividim per una banda, les pròpies de Junta o necessàries per mantenir l’estructura de l’AMPA i d’altre, les de les diferents Comissions.
� Com a despeses fixes anuals:
• Ajut Escola el Vapor de 250€/any per a famílies en situació de risc d’exclusió social ó desfavorables que s’aprova en reunió de Consell Escolar i es gestiona amb la Secretaria de l’Escola el Vapor mitjançant xec bancari ó transferència a Compte Corrent facilitada.
• FAPAC (Federació d’Associacions de mares i pares d’alumnes de Catalunya): quota de 275€ aproximadament on s’inclou Assegurança de Responsabilitat Civil (mitjançant rebut domiciliat).
• Comunicació: Pagament del Domini web ampavapor.cat 24,24€ i Llicència web ampavapor.cat 72,60€ (a l’Octubre aproximadament, des de l’adreça de correo [email protected], han de reenviar al correo de tresoreria, link per accedir a la pàgina de Cdmon per a poder realitzar les renovacions corresponents. Fins ara, s’ha anticipat el pagament mitjançant targeta de crèdit personal de la Vocal de Tresoreria i a posteriori, se li ha liquidat en efectiu de la Caixa).
• Canguratges: des d’Extraescolars es contracta el servei de canguratge a l’empresa l’Eina pels casos següents:
1.- Reunions Inici de Curs de l’Escola el Vapor (preguntar a l’Escola previsió dates)
2.- Colònies dels diferents cursos (preguntar a l’Escola previsió dates)
3.- Reunions AMPA Escola el Vapor (sempre que el pressupost ho permeti)
4,. Jornades informatives organitzades per l’AMPA (sempre que el pressupost ho permeti)
Des de Comunicació, es realitza formulari d’inscrits fixant una data límit d’inscripció, generalment, a les 10 hores del mateix dia de la reunió i es posa a disposició tant de l’Eina com de Tresoreria per a poder calcular el número de monitors necessaris (segons rati) i controlar les famílies que han sol·licitat el servei. En el cas que siguin sòcies de l’AMPA, el servei de canguratge queda inclòs en la quota de socis, i en cas contrari, preu/nen= 5€.
Tenir en compte doncs, que uns 10 minuts abans de començar les reunions, els monitors han d’estar preparats (generalment els infants entren per la porta marrona d’accés al Gimnàs del C/ Giralt i Serrà) i des de l’AMPA (recomenable 2 ó 3 persones per a cursos de P3 a 3r i 1 ó 2 per a cursos de 4t a 6è ) per realitzar el checking, s’ha de portar llistat famílies sòcies AMPA actualitzat, talonari de rebuts i canvi.
• Administratives: l’import varia cada any segons les necessitats, però serien les destinades bàsicament a tonner impresora, material per la gestió administrativa, etc... Durant el curs 2016/17, com a despesa extraordinària, es va invertir en Estructura i es va realitzar la compra d’una impressora (137,64€) i un projector (333,13€).
• Financeres: comissions i interessos bàsicament del compte corrent CaixaBank. Actualment s'ha de tornar a negociar les condicions.
• Detall als de 6è d’uns 100€ per a que ho destinin en allò que ho creguin més necessari juntament amb una carta de comiat (en efectiu). A més, s’ha signat la carta que adjuntem a continuació en el cas que s’han deixat taules quan s’han organitzat venda de berenars al carrer amb la finalitat de no afectar a l’AMPA en cap cas d’aquesta activitat.
PRÉSTEC MATERIAL
En ________________________, amb DNI _____________, com a president de la Junta Directiva de l’Associació AMPA ESCOLA EL VAPOR, entitat registrada amb el número d’inscripció 35.773 del Registre d’associacions de la Generalitat de Catalunya, amb NIF G64635394 i domicili a Carrer Giralt i Serrà, 30 de Terrassa.
CERTIFICA:
I.- Els pares/mares dels alumnes de 6è curs, juntament amb aquests, prepararan berenar els propers divendres dies _______________________________a partir de les 16:30 hores i ho vendran a la sortida de l’escola amb la finalitat de recollir diners per ajudar a finançar el viatge de fi de curs.
II.- A petició d’aquests pares/mares i alumnes, l’AMPA Escola el Vapor, a partir de les 16:00, els hi prestarà 4 taules plegables en perfecte estat.
III.- _______________________, amb DNI _________________ , com a delegada de 6è curs, es compromet a responsabilitzar-se de que el lliurament del préstec de les 4 taules sigui el mateix dia __________________________ i en el mateix bon estat en el que s’han lliurat.
IV.- L’AMPA Escola el Vapor, a part de prestar el material esmentat, no participa en aquesta activitat i per tant, no es fa càrrec de cap possible incidència .
I, perquè tingui els efectes que corresponguin, signem aquest certificat.
____________ _____________
DNI_________ DNI __________
President AMPA Escola el Vapor Delegada 6è curs Escola el Vapor
Terrassa, a ________de _______ de _______
� En quant a despeses de les diferents Comissions:
• Comissió Administrativa: En concepte de dietes i manutenció
250€*10mesos= 2.500€ (migdia) 125€*10mesos= 1.250€ (1 hora tarda)
Total en 10 mesos= 3.750€ (375€/mes de Setembre a Juny) (pagat mensualment a final de mes mitjançant xec bancari ó transferència) Es signa contracte de Voluntariat.
DOCUMENT D’ACORD ENTRE L’AMPA DE L’ESCOLA EL VAPOR I LA PERSONA VOLUNTÀRIA.
En ________________________, _______de ____________________ de 20_____.
REUNITS/DES
Sr/Sra. ___________________________________________, major d’edat amb el D.N.I. núm. ____________ com a VOCAL i en representació de l’organització sense ànim de lucre AMPA de la comissió d’extraescolars a l’escola El Vapor, domiciliada en el c/ GIRALT I SERRA,30.
Sr./Sra. ___________________________________________ amb el D.N.I.____________ i domiciliat/da en el carrer ____________________________ núm.________ data de naixement: ______ nº de SS (amb les lletres davant) _____________________________. (Si la persona voluntària és menor d’edat o està tutelat/da, hauran de figurar també els pares o tutor i fer constància del seu consentiment amb la seva signatura junt a la de la persona representant de l’entitat i la del voluntari/a.)
Amb el present document, i d’acord amb disposició sobre els criteris d’admissió dels voluntaris en l’Estatut intern de la secció i en el article 8.3 de la Llei 17/1998, de 25 de juny, del voluntariat, s’estableix el següent:
ACORD/COMPROMÍS DE VOLUNTARIAT
I. Compromís de la persona voluntària
Sr./Sra.___________________________________________________________________ Es compromet a realitzar, a través de l’organització sense ànim de lucre AMPA comissió d’extraescolars El Vapor durant el període que es cita, les activitats d’interès general que s’indiquen a continuació, dins dels projectes o programes que així mateix s’indiquen, de manera desinteressada i amb caràcter solidari, voluntària i lliurement, sense tenir causa d’una relació laboral, funcionarial o mercantil, o de una obligació personal o deure jurídic, sense retribució econòmica, i sense substituir, en cap cas, serveis professionals remunerats.
Les activitats es realitzaran en el període comprès entre ___ d’OCTUBRE del 20__ fins el ___ MAIG del 20__
Activitats:
a) MONITOR/A DE L’ACTIVITAT DE TEATRE: __________________ ELS DIA/ES ______________________________________ DE ____h A ____H i DE ____h A ____h.
AMB POSSIBLITATS DE QUE ELS ALUMNES PUGUIN REALITZAR ALGUNA REPRESENTACIÓ FORA D’AQUEST HORARI.
II. Acceptació de la secció.
La secció sense ànim de lucre AMPA secció extraescolar El Vapor, accepta el compromís de Sr/Sra. __________________________________________________________.
III. Drets de la persona voluntària
a) Col·laborar en la programació, elaboració, execució i avaluació dels projectes en que intervinguin així com tenir la oportunitat de donar la seva opinió sobre aspectes que l’afecten com a voluntari/a.
b) Rebre el recolzament tècnic i humà que requereixi la tasca que desenvolupa com voluntari/a perquè reuneixi les millors condicions.
c) Rebre la cobertura d’una assegurança per els danys i perjudicis que el desenvolupament de la seva activitat com voluntari/a pogués causar a tercers.
d) Rebre una compensació econòmica mitjançant dietes, per les despeses realitzades en el desenvolupament de la seva activitat.
e) Rebre un tracte no discriminatori i just, respecten la seva llibertat, dignitat, intimitat y creences.
f) Realitzar la seva activitat en les degudes condicions de seguretat i higiene, en funció de la naturalesa i característiques de la mateixa.
g) Obtenir el respecte i reconeixement a la seva contribució social.
h) Finalitzar lliurement, previ avis (com a mínim amb quinze d’antelació), en la seva condició de voluntari/a.
i) La resta que l’ordenament jurídic reconeix al voluntariat. IV. Obligacions del voluntari/a
a) Recolzar, en la mesura de les seves possibilitats i voluntat, activament en l’activitat, participant i col·laborant amb la mateixa.
c) Actuar diligentment en l’execució de les tasques que li siguin encomanades i seguir las instruccions que se li imparteixin per els responsables de la comissió.
e) Guardar la confidencialitat de la informació rebuda i coneguda en el desenvolupament de la seva activitat voluntària.
f) Respectar els drets de les persones o grups de persones a qui dirigeix la seva activitat.
g) Utilitzar adequadament l’acreditació de voluntari i el distintiu de la seva secció.
h) Cuidar els recursos materials (i instal·lacions) que es posin a la seva disposició.
i) Realitzar l’acció voluntària conforme els principis establerts en la legislació vigent.
j) Els demès que es derivin del ordenament jurídic que facin referència el voluntariat.
k) Observar les mesures de seguretat i higiene que s’adoptin. V. Causes de resolució del acord/compromís.
a) Fi del termini concertat.
b) Manifest incompliment per qualsevol de les parts dels seus deures.
c) Impossibilitat de compliment de les activitats objecte del compromís.
d) Extinció de l’entitat.
Sr/Sra. __________________________ Sr/ Sra. _____________________________
Representant de l’AMPA comissió d’extraescolars El Vapor
Voluntari/a (Pare/mare o tutor/a si el voluntari/a és menor d’edat)
President o secretari de l’AMPA
Sr/ Sra. ________________________
Segell de l’AMPA (signatura)
• Activitats Extraescolars en les que intervé tresoreria AMPA:
o Piscina : tant de Q-Sport (ara Gimnàs Atlante Vallès, S.L ) com del CNT
(Club Natació Terrassa), Tresoreria realitza la gestió dels cobraments de les quotes anuals d’inscripció (s’ingressen mitjançant transferència bancària al Compte Corrent “CaixaBank” de l’AMPA) i a posteriori, una vegada supervisada la factura que ens emet cada creditor, es realitza el pagament (CNT mitjançant domiciliació de rebut i Q-Sport mitjançant transferència bancària).
CNT, per la gestió que realitza l’AMPA i per la condició de pagament per avançat, ens realitza un descompte que queda en el compte de l’AMPA per a possibles incidències en els pagaments dels usuaris.
En el cas que es sol·liciti i no tinguin antecedents de morositat ó retard en pagaments, es podràn realitzar pagaments fraccionats de l’activitat de natació tant de CNT com del Q-Sport emplenant el següent model:
CARTA DE COMPROMÍS DE PAGAMENT DEL CURSET DE NATACIÓ AL CNT PEL CURS 20XX/XX
A petició d’en ___________________________________________ amb DNI _______________ com a pare/mare/tutor legal de l’alumne/a _____________ que realitzarà l’activitat extraescolar de natació en el centre CNT durant el curs escolar 20XX/XX organitzada per l’AMPA Escola el Vapor, es compromet a realizar els pagaments corresponents a aquesta activitat en el compte bancari de l’AMPA ES43 2100 4526 37 2200030644, en els següents terminis i pels següents imports que detallem a continuació:
1er Pag. a realizar: Fins al 31/10/XX €
2on Pag.a realitzar: Fins al 30/11/XX €
3er Pag. a realizar: Fins al 20/12/XX €
Total Quotes curs 20XX/XX €
Baixes: (Actualitzar cada curs amb extraescolars)
• El compromís és per tot el curs. Una vegada realitzada la inscripció, durant els mesos d’Octubre a Gener, davant d’una baixa justificada (amb certificat mèdic), es penalitzarà amb un 10% del total de la inscripció a partir del moment en què es produeixi la baixa i amb un 20% en aquelles baixes que es produeixin per voluntat pròpia.
• A partir del mes de Gener, no s’acceptarà cap baixa (no es retornarà cap import sigui quina sigui la causa).
• Per tant, si es produís una baixa, igualment teniu el compromís de fer front als pagaments i en els terminis pactats amb les penalitzacions corresponents.
Salutacions,
Terrassa, a ___ de______ de 20XX
Signatura pare/mare/Tutor
CARTA DE COMPROMÍS DE PAGAMENT DEL CURSET DE NATACIÓ AL GIMNÀS ATLANTE VALLÈS, S.L (ABANS Q-SPOR T)
PEL CURS 20XX/XX
A petició d’en ___________________________________________ amb DNI _______________ com a pare/mare/tutor legal de l’alumne ______________que realitzarà l’activitat extraescolar de natació en el centre Q-Sport durant el curs escolar 2017/18 organitzada per l’AMPA Escola el Vapor, es compromet a realitzar els pagaments corresponents a aquesta activitat en el compte bancari de l’AMPA ES43 2100 4526 37 2200030644, en els següents terminis i pels següents imports que detallem a continuació:
1er Pagament ___de ____de ____ €
2on Pagament ___de ____de ____ €
Total curs 20XX/XX €
Baixes: (Actualitzar cada curs amb extraescolars)
• Recordeu que el compromís és per tot el curs. Si després d’haver fet la inscripció no es comença l’activitat el primer dia, s’haurà d’avisar com a mínim amb una setmana d’antelació. En cas de baixa després del 31 d’Octubre, no es retornarà l’import pagat. Si la baixa és anterior, es farà la devolució descomptant la part proporcional als dies que ha assistit a l’activitat.
• Per tant, si es produís una baixa, igualment teniu el compromís de fer front als pagaments i en els terminis pactats amb les devolucions corresponents.
Salutacions,
Terrassa, a _____________ de ________________ de 20XX
Signatura pare/mare/tutor
S’haurà de fer seguiment d’aquests acords ja que les factures dels creditors es pagaràn abans, i per tant, en aquests casos, l’AMPA adelanta els diners. En en cas que no es liquidi en els terminis pactats els imports compromesos, enviar mail adjunt:
AVÍS D’IMPORT PENDENT DE PAGAMENT
Benvolguts/des,
Us comuniquem que, si no és per error nostre, ens consta pendent de cobrament el rebut corresponent a l’activitat extraescolar de piscina, organitzada per l’Ampa Escola el Vapor, en el Centre _______________ del curs 20XX/XX del vostre fill/a _________________________ i per un import de ________________.
Per aquest motiu, us demanem que realitzeu l’ingrés en el compte bancari de l’AMPA ES43 2100 4526 37 2200030644 abans del dia ________ de ________de________. En cas contrari, el vostre fill/a no podrà continuar realitzant l’activitat.
En cas d’error, us agrairíem que ens enviéssiu comprovant de l’ingrés o còpia del moviment bancari per a poder-lo verificar. Per a qualsevol aclariment, no dubteu en posar-vos en contacte amb nosaltres.
Salutacions,
Ampa Escola el Vapor
• Pagament mensual (a final de mes) monitor de l’Activitat d’Escacs en
concepte de dietes i manutenció per 300€ (aquest curs 2017/18, corresponent a dos grups d’escacs. Anys anteriors, pagament de 150€ per portar nomès un grup). Es signa contracte de Voluntariat (adjuntat a dalt en apartat Comissió Administrativa). El cobrament a les famílies el gestiona Tresoreria AMPA mitjançant domiciliació de rebuts a les famílies. Procediment a l’apartat de Compte Corrent CaixaBank. Una setmana abans de girar els rebuts, s’envia mail a les famílies per evitar impagats i qualsevol incidència segons Model que adjuntem:
AVÍS DE GIR DE REBUTS
Benvolguts pares/mares,
Us comuniquem que, en el transcurs d'aquest mes, posarem en circulació el rebut del vostre fill/a corresponent a l’activitat d’extraescolars d’Escacs , organitzada per l’AMPA Escola el Vapor, del primer trimestre del curs 2XXX/XX i per import de XX€/nen/a resultants de XX€/mes.
Us agrairíem que tinguin previsió d’aquest pagament i en el cas d'haver-hi cap incidència, us demanem que ens ho feu saber el més aviat possible per tal d’evitar la devolució del rebut, ja que, les despeses generades en aquest cas, serien imputades a càrrec de la família .
Salutacions,
Terrassa, a ________de_______ de ______
AMPA Escola el Vapor
Tenir en compte que les empreses que posen a la disposició de l’AMPA monitors, han de facil·litar-nos els TC2 per comprovar que les persones que estàn treballant, estàn donats d’alta en la S.Social.
A més, han d’haver presentat el document sobre _____________ cuidadors de menors per a no responsabilitzar a l’AMPA de qualsevol incidència.
• Festes: 3€/infant preu fotos del patge (per famílies no sòcies de l’AMPA)
La resta de despeses dependrà de les proposades per cada Comissió segons projectes, idees, etc...
CAIXA
• Totes les despeses han de ser pressupostades/previstes i supervisades pel President/a, Tresorer/a ó la Comissió que correspongui.
• Es registren els moviments efectuats en efectiu en un Excel introduint:
- Any Acadèmic - Data moviment - A quí/De quí - Concepte Ingrés/Pagament - Comissió a la que s’assigna la despesa/ingrès. - Import carregat/ingressat - Saldo final (conciliar mitjançant Arqueig de Caixa mensual)
• Talonaris/xecs: es demanen directament a l’oficina i en menys d’una setmana els solen tenir preparats per anar a recollir-los. Actualment, van signats pel President i Tresorera.
• Rebuts: s’utilitzen com a justificant de qualsevol entrada/sortida de diners en efectiu. Ha d’anar amb el segell de l’AMPA i signat per la persona que rep/paga els diners.
COMPTE CORRENT CAIXABANK
• Totes les despeses han de ser pressupostades/previstes i supervisades pel President/a, Tresorer/a ó la Comissió que correspongui.
• Es registren els moviments efectuats al COMPTE CORRENT “CAIXABANK ” en un Excel.
Registrem els moviments del compte, introduint:
- Any Acadèmic - Data moviment - Concepte Ingrés/Pagament - Si és un ingrés Quota soci, posem Ok si tenim Full d’Inscripció i “es deixa en blanc”
si no la tenim per a filtrar-les i poder-les reclamar. A més, posem curs i classe sempre que disposem d’aquests. Qualsevol altre concepte, posem x.
- Comissió a la que s’assigna la despesa. - Import carregat/ingressat - Saldo final (conciliar)
• Procediment Emisió Rebuts (actualment estem girant rebuts a les famílies que els seus infants realitzen l’Activitat d’Escacs).
1.- Entreu dins del web de La Caixa: www.lacaixa.es
2.- En el menú superior de la pantalla, cliqueu l’opció de “FITXERS”
3.- En el menú de l’esquerra, cliqueu l’opció “AUXILIAR ONLINE”
4.- Doneu d’alta a tots els nens/es que no hagin estat mai gestionats per aquesta aplicació i/o modifiqueu dades d’aquells que ja hi estiguin introduits dins de l’apartat “GESTIONAR CLIENTS”.
4.- Escolliu l’opció “NOU ESBORRANY” i empleneu els camps obligatoris.
Modificar Client” ja existent (ex. c/c)
Fitxers => Auxiliar online => Gestionar clients
Signar/anul·lar una remesa de rebuts
Fitxers => Fitxers pendents
IMMOBILITZAT
Curs Data compra
Concepte Import Registre moviment
Proveïdor
??? ???? Equip de So ???? ???? ????
2014/15 26/11/2014 ORDINADOR PORTÀTIL
384,48€ Excel CaixaBank
2014/15 02/12/2015 Torre de so per AMPA Activa (Ioga)
81€ Excel Caixa
2016/17 28/04/2017 PROJECTOR EPSON EB-S04
333,13€ Excel CaixaBank
AMAZON
2016/17 05/10/2016 Impresora/Scanner Inkjet Brother MFC-J5320DW num serie E73708M5F153069
137,64€ Excel Caixa Color Plus Terrassa
DECLARACIONS INFORMATIVES/FISCALS
Acabar de detallar
Model 347
IRPF
Valors amb els que seria obligatori presentar I’Societats
ALTRES
• Coordinar amb Comissió Administrativa la realització de llistat de famílies sòcies de l’AMPA que no ens ha facilitat Full d’Inscripció i fer les reclamacions pertinents via mail. Adjuntem Model.
• Coordinar amb Comissió Administrativa/Extraescolars, revisió de llistat dels inscrits a les diferents activitats extraescolars (inclòs Matiners), amb famílies sòcies de l’AMPA i fer les reclamacions pertinents via mail. Adjuntem Model.
AVÍS D’IMPORT PENDENT DE PAGAMENT EN CONCEPTE DE XX XXXXX
(Revisar mails)
Benvolguts/des,
Us comuniquem que, si no és per error nostre, ens consta pendent de cobrament el rebut corresponent a quota soci/activitat extraescolar de piscina, organitzada per l’Ampa Escola el Vapor, en el Centre _______________ del curs _______ del vostre fill/a _________________________ i per un import de ________________.
Per aquest motiu, us demanem que realitzeu l’ingrés en el compte bancari de l’AMPA ES43 2100 4526 37 2200030644 abans del dia ____ de_____de_______. En cas contrari, el vostre fill/a no podrà continuar realitzant l’activitat.
En cas d’error, us agrairíem que ens enviéssiu comprovant de l’ingrés o còpia del moviment bancari per a poder-lo verificar. Per a qualsevol aclariment, no dubteu en posar-vos en contacte amb nosaltres.
Salutacions,
Ampa Escola el Vapor
CALENDARI TRESORERIA AMPA EL VAPOR pendent
GENER FEBRER
Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4
8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11
15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18
22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25
29 30 31 26 27 28
MARÇ ABRIL
Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 1
5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8
12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15
19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22
26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29
30
MAIG JUNY
Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5 6 1 2 3
7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10
14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17
21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
28 29 30 31 25 26 27 28 29 30
JULIOL SETEMBRE
Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg
1 1 2
2 3 4 5 6 7 8 3 4 5 6 7 8 9
9 10 11 12 13 14 15 10 11 12 13 14 15 16
16 17 18 19 20 21 22 17 18 19 20 21 22 23
23 24 25 26 27 28 29 24 25 26 27 28 29 30
30 31
OCTUBRE NOVEMBRE
Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4
8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11
15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18
22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25
29 30 31 26 27 28 29 30
DESEMBRE
Dl Dm Dc Dj Dv Ds Dg
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
Tasques al llarg de l’any:
Presentació IRPF (si tenim)
Transf/Cheq Ajut a Escola el Vapor
Gir rebuts Escacs
Presentació Model 347
Transf. Desp. Escacs / xec Com. Admin
Domini i llicència web ampavapor.cat
Domiciliació FAPAC 270€ aprox
Detall alumnes 6è curs
Reunió mensual Junta
Inscripcions socis AMPA
El·laboració del Pressupost (1ª Reunió de l'AMPA de començament de curs)
ACCIONS, MILLORES I ESTADÍSTIQUES 2015/18
• Accions realitzades per a sanejar/millorar la tresoreria a partir del curs 2015/16:
o Es va pujar la quota de 30€ a 45€ per família amb la finalitat de poder crear una reserva de 3.000€. Objectiu assolit el mateix curs i que a data d’avui continua mantenint-se.
o Es va internalitzat i crear posteriorment la Comissió Administrativa amb la finalitat de reduir la despesa destinada a aquesta partida i ampliar el servei. Objectiu assolit el mateix curs. Valorar si es continua mantenint.
o Recuperació del 70% morositat pendent dels cursos anteriors (Nºreclamacions) i, reducció morositat del 100% degut principalment a dos motius:
o Incrementar les revisions de les persones inscrites als serveis oferts per l’AMPA, especialment a activitats extraescolars i matiners i realitzar les reclamacions pertinents.
o Incorporar la gestió del cobrament de les extraescolars que gestionava l’AMPA directament (inicialment Escacs i Teatre i actualment, només
Escacs) vía domiciliació bancària en comptes de transferència bancària.
o Recuperació del 70% morositat pendent dels cursos anteriors i, reducció
o Degut a que es va realitzar comparativa de condicions de diferents entitats bancàries es va poder renegociar les condicions en la entitat bancària amb la que ja s’estava treballant. Mirar si puc quantificar la reducció de despesa. Condicions pactades: Rebuts domiciliats de línia oberta al client (preu depenent de número de rebuts: Escacs 28 rebuts i teatre 21 rebuts= total 49 rebuts) 0,20€/Rebut Límit domiciliació bancària: 3000€ Vigència condicions: 1 any des de 12/05/15 Despeses impagats: 1,89€+4,05€; 0,09€ quota
o Gràcies a que a partir del curs 2016/17 la Comissió del Camí Escolar ha estat col·laborant amb altres Comissions de Camins Escolars d’altres AMPAS d’Escoles de Terrassa, la despesa assignada a aquesta partida s’ha reduït en un % a partir d’aquest curs.
o Malauradament, ens van donar de baixa de les JIES, activitats esportives orientades al cicle infantil organitzades pel Consell Esportiu per fer un tastet de diferents esports algun dissabte durant el curs però l’alt cost del monitoratge que no sortia a compte per la poca afluència es van el·liminar. Si es dinamitza i s’aconsegueix més afluència ó es troba algún voluntari que vulgui fer l’acompanyament als infants, es podria valorar de nou reempendre-ho. Fer estadístiques.
MILLORES PROPOSADES:
• Programa Informàtic de gestió: L’anterior AMPA va crear un programa per la gestió de bases de dades i l’actual AMPA l’ha aprofitat i s’ha mantingut actualitzat. La resta de control, com comptabilitat, tresoreria, etc...ho hem gestionat a partir de taules Excel. No hem canviat de programa ja que nosaltres no hem pogut suportar la despesa que implicava i pel moviment que ha hagut, tampoc ho hem vist extremadament necessari, però es podria tornar a plantejar amb l’objectiu d’automatitzar i agilitzar processos i millorar l’explotació de les dades.
• Inscripcions a l’AMPA online
• Acabar el procés d’externalització de serveis:
o Activitat d’Escacs i Comissió Administrativa amb la finalitat de suprimir els contractes de voluntariat i reduir el temps destinat des de l’AMPA en la seva gestió ja que, referent a l’Activitat d’Escacs, es requereix tenir molt control de les persones inscrites tant a l’activitat com a les competicions organitzades
pel Consell Esportiu, com el pagament de l’assegurança individual i la gestió dels rebuts domiciliats. Si es continua igual, tenir en compte que el/la professor/a porti control d’assistència de les diferents activitats. A més, quan es publiqui la info pel curs 2018/19, en el cas de donar-se de baixa, s’ha d’avisar amb 15 dies d’antel·lació per a poder-ho tenir en compte en el càlcul del rebut domiciliat. En el cas que es donin d’alta durant el del mes, es cobrarà la part proporcional (sempre que hi hagin places).
o Gestió de cobrament d’inscripcions a CNT i Q-Sport (actualment, ATLANTE.....) directament des de les mateixes empreses per reduir el temps destinat des de l’AMPA en la seva gestió i distorsionar les entrades de diners en el compte bancari de l’AMPA.
• Contractació d’una targeta prepago (de CORREOS ó d’alguna entitat bancària) per a
tenir centralitzades les despeses que es puguin generar per les diferents Comissions i reduir les transaccions de diners en efectiu.
• Negociar condicions entitat bancària ó buscar altres alternatives: Degut a que ens van inincrementat molt les condicions i s’hauria de tornar a negociar-les ja que, tot i que s’ha reclamat en diferents ocasions, de moment, no ens han donat cap solució.
• Malauradament, ens van donar de baixa de les JIES, activitats esportives orientades al cicle infantil organitzades pel Consell Esportiu per fer un tastet de diferents esports algun dissabte durant el curs però l’alt cost del monitoratge que no sortia a compte per la poca afluència es van el·liminar. Si es dinamitza i s’aconsegueix més afluència, es podria valorar de nou reempendre-ho.
• Altres: • Sessions gratuïtes de la Laura per als pares i mares • Sessions seguretat en les xarxes per protegir als nostres infants
TASQUES PENDENTS
• Canviar el nom d’AMPA CEIP VAPOR CORTES a AMPA ESCOLA EL VAPOR (si es fa, possiblement, s’hauràn de canviar també els Estatuts i també a la Cta Cte ).
• Per fer canvi Titulars “La Caixa” i proporcionar noves contrasenyes: 1.-Acta de nomenament i cessament dels càrrecs de la junta.
2.- Escriptura autèntica o autoritzada de poders
3.- Acta de constitució degudament inscrita
4.- Estatuts vigents
• Registre d’Associacions de la Generalitat S/Estatuts:
Dades d’interés:
Nº Inscripció al Registre: 35773-J/1
Data d’inscripció al Registre: 30/11/2007
http://justicia.gencat.cat/tramits/per inscripció dels organs de govern d’una associació.
Telf: 93 316 41 00 / 93 316 41 23
C/Casp, 26 ; C/Pau Clarís, 81 (de 9 a 17 hores)
Aportar:
- Model de certificat de Junta. - Taxa “CaixaBank” pagada. - El certificat relatiu a l’acord de renovació total de membres de junta directiva (si els
càrrecs han finalitzat el seu mandat), signat pel secretari i el president sortint i entrants. Nom, Cognoms, DNI, Càrrec.
Una vegada haguem registrat el nomenament i cessament dels càrrecs, ho hem d’entregar a Hisenda de Terrassa per obtenir el certificat electrònic en 10 dies per a poder presentar les declaracions obligatòries (també es podrien presentar mitjançant Cl@vePIN ó externalitzant a alguna gestoria).
• Realitzar còpies de seguretat: Utilidades, còpia de seguridad; Recuperar còpia de seguridad
• Anar actualitzant el programa
1.- Entreu dins del web de La Caixa: www.lacaixa.es
2.- En el menú superior de la pantalla, cliqueu l’opció de “FITXERS”
3.- En el menú de l’esquerra, cliqueu l’opció “AUXILIAR ONLINE”
4.- Doneu d’alta a tots els nens/es que no hagin estat mai gestionats per aquesta aplicació i/o modifiqueu dades d’aquells que ja hi estiguin introduits dins de l’apartat “GESTIONAR CLIENTS”.
4.- Escolliu l’opció “NOU ESBORRANY” i empleneu els camps obligatoris.
Modificar Client” ja existent (ex. c/c)
Fitxers => Auxiliar online => Gestionar clients
Signar/anul·lar una remesa de rebuts
Fitxers => Fitxers pendents
EXTRAESCOLARS A l’enllaç http://www.ampaelvapor.cat/descarregues-2/extraescolars/ ES troben tots els documents necessaris per fer les inscripcions.
COMISION ADMINISTRATIVA
HAY QUE NOTIFICAR TODO AL COLEGIO.
1.- Hacer y controlar la base de datos: En septiembre hay que crear la base de datos para el curso escolar. Introduir a todos los socios y actualizar los cambios o modificaciones.
Durante el curso, hay que ir actualizando altas y bajas de los alumnos en las diferentes actividades extraescolares.
Cada mes nos pasarán un listado de la empresa Eina (empresa con más volumen de actividad), para actualizarlo. Siempre tiene que estar actualitzada, al día, para poder comprobar a los socios, no socios, matiners, cangurajes, casalets, etc.....
2.- Control de niños en extraescolares: Controlar que los alumnos asistan a las extraescolares. Contactar con empreses, hacer reunions, conocer a los profesores que impartiran la actividad. Hacer listados a los profesores y explicarles funcionamiento del colegio como, donde hacer la actividad y donde tienen que recoger a los alumnos (sinó estoy yo).
Controlar que la actividad se realice correctamente y con el contenido contratado. Informar tanto a Vocal de extraescolares como al Presidente si algo no funciona correctamente.
Hacer de intermediaria entre extraescolares, monitores y colegio. Presentar a dirección y enseñar el colegio a los monitores de extraescolares y explicarles las normas del colegio.
3.- Tener contacto con el Ayuntamiento: El contacto del ayuntamiento es al Servei d’Educació
Edifici Pame – La Rasa, 24
08221 – Terrassa
Telf.: 93.780.35.11
educació@terrassa.cat
Persona de contacto: Gemma.
Contactamos con ellos para enviar informe de valoración e instancias, para pedir permisos para ocupar zonas comunes del colegio fuera del horario escolar (patio, pistas, porcho....) para fiestas, reunions, etc.....
4.- Permisos (fiestas, reunions, talleres...): Se realiza informe de valoración que se le entrega a dirección donde lo firma y despúes enviamos informe + instancia a educación donde nos confirmaran el permiso. Una vez confirmado hay que sellarlo y firmarlo y volverlo a enviar a educación.
Tanto los informes como las instancias están en el ordenador del Ampa en la carpeta de coordinadoció extraescolars migdia.
5.- Mirar diariamente el email de info: Sobre el email de info hay que revisarlo cada día, contestar los emails y filtrar-los.
6.- Descuento Corvi: Corvi hace un descuento de un 10% (1 por família). Se entrega en Julio a la hora de inscribir a los niños a las extraescolares.
Igualmente, durante todo el curso escolar, se siguen entregando tiquets a las familias que lo requieran.
Siempre hay que comprobar que sean socio del Ampa.
7.- Apoyo a Tesorería/Extraescolares (albarán, listados...): La Comisión de Administración siempre tiene que dar apoyo a cualquier comisión que lo requiera. Por ejemplo, a Tesorería facilitandoles albaranes, facturas, listados, información de la base de datos, de los socios...... A Extraescolares acompañando a las reuniones el tener contacto con los monitores por si hay alguna anomalia en la extraescolar ofrecida; en fiestas ayudando en organitzar y dando apoyo en los días de los eventos para que todo salga correctamente.
8.- Control en la organización: Coordinar la base de datos que tiene que estar siempre al día, coordinar las extraescolares y organitzar espacios y controlar a los monitores para la realización de la actividad. Coordinar a los niños para que asistan a las extraescolares.
Control en que cada comisión realice su manual de procedimientos.
Estar al tanto de todo para el buen funcionamiento.
Si hay cualquier problema, intentar ayudar para solucionar.
9.- Atención a pedres/madres tanto email como en sala Ampa: Controlar el email de info para atender dudas o dar información a los padres/madres y estar en la sala de Ampa por si algún padre/madre tiene alguna consulta o duda y resolverla (en teoría son los lunes por la tarde de 16:30h a 17:00h, aunque como te conocen cualquier día y hora te hacen consultas o lo que necessiten.
10.- Revisar buzón Ampa: Cada dos días abrir el buzón del Ampa para comprobar si hay algún papel. Con lo que encuentres tienes que ponerlo o pasarlo al sitio indicado, es decir, si es una alta nueva de socio pues introducirla en la base de datos y notificar a tesorería, si es que un niño/a empieza una extraescolar nueva pues hay que notificarlo a la comisión de extraescolares e introducirlo en la base de datos.....
11.- Llaves: En septiembre te haces responsable de la llave maestra de puertas naranjas del colegio. Estas hay que pedir permiso a dirección, firmar conforme te las entregas y hay que devolverla en junio cuando se acaban las extraescolares.
COMUNICACIO PROTOCOL PER A LA GESTIÓ DE LA WEB, LES ADRECES DE CORREU I EL MAILING
DE L’AMPA
CLAUS DIVERSES
WEB Usuari Password Observacions
DropBox Còpia de la BBDD
Gmail
Mailchimp.com WEB de'enviament de mails automàtics del bloc
ampaelvapor.cat/wp-login
https://admin.cdmon.com/ca/acces Web de configuració de correus ampaelvapor.cat i domini
WEB
La web (o bloc) de l’AMPA és http://www.ampaelvapor.cat/, està en Wordpress.
Per actualitzat el la web cal entrar en aquesta pàgina d’aministració: http://www.ampaelvapor.cat/wp-login.php
Hi ha creats diversos perfils que poden entrar i administrar els contingutt: hort, cami escolar, etc. El general és root.
La web està enllaçada amb el compte MAILCHIMP de l’AMPA de tal manera que el que es publica a la web (entrada nova), s’envia automàtica al llistat de correus electrònics, un cop al dia. Si s’han publicat diverses entrades, es rep un sol correu amb les capçaleres de les entrades del dia.
Hi ha una estructura de pàgines, el contigut del qual es pot editar.
CORREUS ELECTRÒNICS
WEB Usuari Password
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
http://correoweb.ampaelvapor.cat/ [email protected]
MAILCHIMP
Amb aquest programa es pot fer enviaments a tots els correus electrònics que ens han donat les famílies.
El procediment és que cada inici de curs s’afegeixen les adreces noves (principalment de P3) a les que ja tenim. No donem de baixa. Entenem que les famílies que ja no són a l’escola poden voler seguir rebent correus de l’AMPA, i es poden donar de baixa molt faciment amb l’enllaç que apareix al peu de tots els missatges. Si algú ens ho demana, els donem de baixa nosaltres.
Per als missatges urgents, no cal esperar que el que s’ha publicat al bloc s’envii a l’hora configurada a la família. Es pot editar un missatge directament del Mailchimp per a una recepció immediata i sense que calgui que estigui penjat al bloc.
Fins a 2.000 adreces és gratuït.
El Twitter de l’AMPA està enllaçat a la web de tal manera que es tuiteja tot allò que es publica. Fins ara no s’ha fet twitters independents del que hi ha publicat a la web.
No tenim Facebook.
DOMINI WWW.AMPAELVAPOR.CAT
Aquest domini s’ha de renovar cada any a través de CDMON. Cal no oblidar-ho, altrament deixa de funcionar la web i els correus.
A l’administració de CDMON es poden crear adreces de correu “corporatives” de l’AMPA.
La darrera renovació va ser el 05/112017.
Preus:
• Renovació anual allotjament web junior ampaelvapor.cat: 72,60 €• Renovació de domini .CAT ampaelvapor.cat: 24,14 €
DROPBOX
Aquí es desen els arxius de l’AMPA, còpia de la base de dades i l’històric.
CAMI ESCOLAR Podreu trobar tota la informació referent a canmins escolars en aquest link. http://www.ampaelvapor.cat/category/cami-escolar/
HORT URBÀ Aquest any 2018, amb l’hort net i polit iniciarem un projecte molt interessant basat en l’agricultura permanent o “permacultura” que preten demostrar la rendibilitat d’aquests espais sense necessitat d’utilitzar pesticides o biocides perjudicials pel medi ambient
En definitiva, L'objectiu és crear sistemes que siguin ecològicament sans i econòmicament viables, que produeixin el necessari per satisfer les seves pròpies necessitats, que no explotin els seus propis recursos o els contaminin i que per tant siguin sostenibles a llarg termini. La permacultura tracta de com dissenyar assentaments sostenibles..