MANUAL SISDUAN [Sistema de Información de Aduanas]

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1. INGRESO A LA PÁGINA

El ingreso a la página es a través de www.sicex.com en la parte de arriba encontrara el botón Ingresar (Español) Log-In (Ingles) debe dar clic y dar su Login y Password y aceptar. (ver imagen 1)

(Imagen 1)

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Allí ingresaran cualquiera de estas 3 claves de acceso:

Recuerde que cada clave en independiente solo 1 usuario podrá ingresar con cada clave y solo funcionan en los computadores de la Universidad. Si usted está utilizando la clave 1 y otra persona ingresa con la clave 1 sacara al primer usuario. Por tal razón recomendamos tener en cuenta la clave con que se ingresa.

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2. INGRESO A LAS BASES DE DATOS

Luego de haber ingresado encontraran una publicación electrónica llamada SISDUAN (Sistema de Información de Aduanas). Deben dar clic en Ingresar (ver imagen 2)

para que sean llevados a las banderas de los 26 países que tenemos en información de importación y exportacion. (ver imagen 3)

(Imagen 2)

(Imagen 3)

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Allí deben dar clic sobre la bandera (país) en el cual desean buscar información. Ejemplo: “necesito buscar las importaciones de Colombia” entonces damos clic en la bandera de Colombia. El sistema nos llevara a los reportes que se tienen guardados bajo ese país. (ver imagen 4)

Si no se tienen reportes creados o la clave es nueva. Se debe dar clic en la parte superior izquierda en Adicionar nuevo reporte para crear nuevos reportes o nuestro primer reporte. (ver imagen 5)

(imagen 4)

(imagen 5)

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3. CREACION DE REPORTES

Usted tiene 2 opciones para crear los reportes, Edita un reporte ya guardado o adiciona un nuevo reporte. Después de haber dado adicionar nuevo reporte según la imagen anterior. Luego será llevado al siguiente paso, donde se realizan los reportes o informes. Allí procederá en 4 fases muy sencillas.

3.1. Dar nombre al reporte y seleccionar el intercambio (importación o exportacion) No deben darle clic en activar acumulado ya que las consultas serán puntuales por posiciones arancelarias, empresas, proveedor, etc. Esta opción está dispuesta cuando las consultas son amplias por ruta de tráfico o países de negociación. (ver imagen 6) (Imagen 6)

3.2. Se deben seleccionar los filtros para hacer la búsqueda de la información. Aquí está el truco de la investigación, si mi consulta (Ejemplo) es por Posición Arancelaria debo seleccionar (clic) en los filtros y debajo de la fecha se abrirá el campo azul donde debo colocar la posición arancelaria sin puntos ni rayas. Si no tengo la posición puedo buscar por el nombre arancelario del producto. (ver imagen 7)

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(Imagen 7)

También puedo buscar por NIT nombre empresa, proveedor, etc. Esto depende de lo que yo quiero buscar. Puedo seleccionar varios filtros para hacer las búsquedas más específicas. Los filtros se abrirán debajo de la fecha y allí colocaremos los datos requeridos. Podemos seleccionar varias posiciones dando clic en cada una para que se vuelvan amarillas y luego dar clic en el chulito verde. Así quedaran seleccionadas. (ver imagen 8) (Imagen 8)

Para quitar los filtros puede darle clic en la X que se encuentra a la derecha de cada filtro.

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3.3. Seleccionar la fecha de consulta. Solo se puede hacer por año (2011) (2012) o por meses de cada año. Recuerde que la información maneja 2 meses de retraso, tiempo que se toman las aduanas para la organización de la información. Sin embargo, en la parte de arriba de la fecha menciona de cuando hasta cuando pueden consultar. (ver imagen 9) (Imagen 9)

3.4. Selección de campos. Aquí seleccionaremos los campos que requerimos en nuestro informe. Se deba dar clic en los botones azules a lado de cada campo para que me traiga esa información. Recuerde que en el orden que de clic a los campos, así mismo saldrá organizado en Excel. Al darle clic en campo, este desaparece y se organiza abajo. Si no requiere algún campo ya seleccionado, abajo cuenta con los botones rojos para quitarlo. Luego daremos Aceptar. (ver imagen 10)

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(Imagen 10)

Después de darle aceptado el sistema nos llevara a donde quedan guardados nuestros reportes o primer reporte. Allí trabajaremos con la información.

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4. DESCARGA DE LA INFORMACION Y GRAFICOS Primero identificamos por el nombre el reporte que necesitamos manejar o descargar. Cada reporte nuevo se guarda de primera. Para la manipulación del informe manejaremos los siguientes 4 iconos:

1. Lápiz Amarillo, aquí cambiaremos las fechas de consulta es una forma más rápida de ver la información con nuevas fechas de consulta.

2. Descarga en Internet, aquí podrá descargar la información pero solo

podrá visualizarla. No la podrá manipular como en Excel. En este icono encontrara también métodos para graficar Acumulados y Comparativos y podrá ver una tarjeta de presentación de las compañías.

3. Descarga en Excel, aquí podrá descargar la información en Excel y trabajar sin problemas el resultado con todas las aplicaciones de este programa.

4. Creación de Gráficos, aquí creara sus gráficos según su tipo de consulta. Podrá realizar gráficos de participación por productos, empresas, proveedores, países de negociación, etc.

Manejando estos 4 iconos obtendremos la información para hacer nuestra investigación de mercado. Y de esta forma a nuestros reportes aparecerán así: (ver imagen 11)

(Imagen 11)

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5. DESCARGA DE LA INFORMACION EN EXCEL

Para descargar la información en Excel, debemos dar clic en el icono. El sistema buscara la información y tan pronto la encuentre arroja un cuadro donde especifica los registros encontrados y dar clic para abrir el archivo en este formato Excel. (ver imagen 12) Si al hacer la consulta aparece 0 registros es porque se hizo mal la consulta o no hubo importaciones o exportaciones en ese lapso de tiempo. (ver imagen 13)

(Imagen 12)

(Imagen 13)

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6. CREACION DE GRAFICOS

Para graficar la información debemos dar clic en el icono de gráficos y allí haremos el grafico teniendo en cuenta: TIPO ANALISIS escogemos en fila la opción que queremos graficar ejemplo: Importador, proveedor, Posición, etc. Pasamos a la VARIABLE NUMERICA y escogemos si queremos hacerla participación por FOB, Cantidades, etc. Y escogemos el top o mostrar. Pasamos al TIPO DE GRAFICA y podemos hacer una grafico en Barras o Pie. Luego le amos Crear Grafico. (ver imagen 14)

(Imagen 14)

- Dando clic derecho encima del grafico podremos guardar el grafico (save as image)

- Si damos en el icono de Excel que está debajo del cuadro e participación en información, este cuadro será llevado a Excel pero sin el grafico.

- Podemos guardar la información en PDF (grafico y cuadro) dando clic en la parte de arriba en tipo de grafica alado de crear grafico.

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Este es el funcionamiento de nuestra plataforma. Si

requiere mayor conocimiento o apoyo con capacitaciones con gusto le atenderemos.

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