manual siagie 2015

“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LAGESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUALDE SIAGIEv3.15.2

2015

Manual de Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa .

UGEL Huancané – AGP-TIC Lic. Teodoro López Mamani Página 2

REGISTRO DE AÑO ESCOLAR 20151. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Año

Escolar – Periodo.

2. Para crear el año 2015, la Institución Educativa debe contar con la Fase Regular del año 2014con estado Cerrado.

3. Presionamos el botón agregar, registramos fecha de Inicio, registramos fecha final, fechade cierre de nómina de matrícula, tipo de registro de evaluaciones, características, cantidad depersonas en la I.E., turno, distribución de horas por día, y presionamos el botón grabar.

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Fase regularcerrado



4.- Registramos turno de la Institución Educativa. Proceso es la siguiente: Administración IE ‐>Configuración año escolar ‐> Año escolar Periodo.

En educacióninicial fecha fin24/12/2015

En Primaria ySecundariafecha fin29/02/2016

El director de la IEdeberá establecer laconfiguración delregistro de evaluaciones(registro de notas porperiodo o notas finales)en el SIAGIE durante losprimeros 30 días dehaber iniciado el añoescolar

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3 .- registrar la horade inicio, fin, horaacadémica y horalibre y luego grabar



5. Registramos días laborables.

6. Registramos horas pedagógicas.

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2.- activar díaslaborales y grabar

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23.- Seleccionehoraacadémica y/ohora libre ygrabar



7. Se crea el año 2015, con estado Inactivo

8. Para activar el año 2015 damos clic en estado y presionamos el botón aceptar.

Una vez activado el año escolar, se debevolver a iniciar sesión para visualizar elnuevo año2015.

Estadoinactivo

Clic en elbotóninactivo



REGISTRO DE AMBIENTES

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Actualización de datos de la IE‐> Registrode Ambientes.

2. Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuacióndescritos. Luego pulsar el botón grabar.

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3. Para actualizar los datos de un ambiente ubique el registro y luego pulse el código de secciónpara realizar los cambios.

4. Para eliminar el ambiente ubique al registro, pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) y luegopresione el botón aceptar.



DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐>Actualización datos IE ‐> DatosInstitución.

2. Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa (PadrónESCALE):

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Datos IE Nomodificablesextraídos delpadrón del escale

Aviso: Ahora las configuraciones de:Días Laborales, Turno, Horaspedagógicas.Se realizan en la opción "AdministraciónI.E - Config. Año Escolar - Año Escolar".

Registramos: 1. Datos del director2. RD de la IE 3. Teléfono 4. Correoelectrónico 5. Página web y 6.Cargar insignia de la IE y grabar



3. Registramos: 1. Datos del director 2. RD de la IE 3. Teléfono 4. Correo electrónico 5. Página web y6. Cargar insignia de la Institución Educativa.

4. Presionamos la opción parámetros: 1. Registramos límite de criterios de evaluación de Boletade Información 2. Marcamos Registrar/Imprimir apreciaciones del tutor 3. Seleccionamos

visualización de datos de la Boleta de Información y 4. Marcamos mostrar fecha en boleta.



5. Presionamos la opción Configuración por Año Escolar: 1.Elegimos el tipo de registro deevaluación 2. Marcamos taller seleccionable (si los talleres son electivos) y 3.Seleccionamos laconfiguración de la Boleta de Información.



FASES

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> Fases.

2. Para configurar la Fase Regular, presionamos el botón agregar, seleccionamos Fase Regular,registramos fecha inicio de la fase regular (Fecha Desde), registramos fecha fin de la fase regula(Fecha Hasta) y marcamos registrar asistencia; luego presionamos el botón grabar.

En la ventana Fases,haciendo clic sobre el botónAgregar y fijaremos:- Fase: Fase Regular:- Fecha Desde: 09/03/2015- Fecha Hasta: 24/12/2015Activar: Permite asistenciaLuego clic en grabar



3. El SIAGIE, muestra la Fase Regular y de Recuperación con estado Inactivo.

4. Para activar las Fases, damos clic en estado inactivo y presionamos el botón aceptar.

5. El SIAGIE, nos muestra el mensaje está seguro que desea cambiar el estado? Aceptamos que si.

En educaciónprimaria ysecundariaconsiderarfaserecuperación

Hacer clic en elbotón para activar



REAPERTURA DE PERIODOS

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE‐> Configuración Año Escolar ‐>Periodos de Evaluación.

2. Para configurar la opción Reapertura de Periodos, la Institución Educativa debe haber elegidoRegistro de Notas por Periodo.

El director de la IE deberá establecer laconfiguración del registro deevaluaciones (registro de notas porperiodo o notas finales) en el SIAGIEdurante los primeros 30 días de haberiniciado el año escolar



3. Presionamos el botón agregar, seleccionamos tipo de periodo y pulsamos el botón grabar.

4. Registramos Fecha Inicio, Fecha Fin; luego presionamos el botón grabar.

4.Si la Institución Educativa, eligió el periodo diferente al que está trabajando, puede eliminar elPeriodo dando clic en el aspa (X); marcar estoy seguro de eliminar el periodo y presionar el botónaceptar

En la ventana Periodos por IEfijaremos:- Tipo de Periodo: PeriodoTrimestre

Propuesta



REGISTRO DE PERSONAL

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Registro de Personal.

2. Para registrar un personal nuevo (no se encuentra registrado en el SIAGIE) número de DNI (losdatos son validados con la RENIEC.

Para registrar unpersonal nuevo registreel número de DNI (losdatos son validados conla RENIEC)



ASIGNACIÓN DE PERSONAL

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Asignación de Personal.

2. Para agregar personal que ya se encuentra registrado en el SIAGIE, damos clic en el botónAgregar, seleccionamos criterio de búsqueda con el N° DNI, registramos todo los datosrequeridos y presionamos el botón grabar.



3.- Para registrar las áreas pulsamos el botón Agregar, seleccionamos Grado. Para guardar los datospresionamos el botón grabar

4. A continuación asignamos las áreas activando el botón

Agregar

Activarpor área



5.- A continuación registramos el horario; para ello debemos hacer clic en el recuadro de los díasluego registrar área y el docente (grabar)

6.- A continuación podemos imprimir los reportes de Personal de la IE, cumpleaños, horario

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CICLOS GRADOS Y SECCIONES

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Configuración Año Escolar ‐> CiclosGrados y Secciones.

2. Para agregar grados debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En ellistado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar. Para guardar loscambios pulse el botón Grabar.

Agregar



3. Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) ypresionar el botón aceptar. El sistema no eliminará el grado si existe secciones asociadas algrado.

4. Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego registrar los datos a solicitados.Para grabar los datos pulsar el botón grabar.

Clic paraeliminar

Agregar secciones



5. Para eliminar una sección ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar – Símbolo aspa (X) ypresionar el botón aceptar. El sistema no eliminará la sección si existe estudiantes matriculadosen la sección.



FECHAS ESPECIALES

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Fechas Especiales.

2. El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales, para acceder damos clicen el botón Agregar fechas generales seleccionar las fechas ó agregar individualmente, y presionarel botón Grabar.



ADMINISTRAR ROLES1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Seguridad ‐> Administrar Roles.

2. Para seleccionar los Roles que asignará al personal de la Institución Educativa, debe presionar elbotón Agregar roles genéricos, marcar los roles y presionar el botón Grabar.

Establecer rolespara el docente(Privilegios)



MANTENIMIENTO DE USUARIOS

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Administración IE ‐> Seguridad ‐> Mantenimiento deUsuarios.

2. Esta opción permite administrar a los usuarios de la Institución Educativa, para asignar usuario yclave al personal, debe presionar el botón Agregar, llenar los datos del formulario y presionar elbotón Grabar.



REGISTRO ESTUDIANTES

En la configuración del año 2015, se debe considerar que la opción registro estudiantes debe serutilizada sólo para registrar los estudiantes nuevos para el sistema; es decir, estudiantes cuyoregistro no ha sido realizado previamente en el SIAGIE (estudiantes del nivel Inicial, estudiantes delprimer grado de primaria que no han cursado previamente el nivel inicial, estudiantes que no hantenido registro debido a que provienen de estudios en el extranjero).

1. La secuencia de ingreso es la siguiente: Estudiantes -> Registro estudiantes.

2. Registramos el número de DNI del estudiante y pulse el botón siguiente.

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3. El número de DNI es validado con RENIEC, el SIAGIE muestra a quien corresponde el númerode DNI, si los datos corresponde al estudiante, presione el botón aceptar.

4. formulario registrar según el formularios de datos como; lengua materna, dirección, datoslaborales, datos del estado de salud, datos de familiares, Otros Datos y registramos Número deHermanos, Lugar que Ocupa, religión, Tipo de Discapacidad (Estudiantes con NecesidadesEducativas Especiales - NEE) y presionamos el botón Grabar.



MATRICULA DE ESTUDIANTES

MATRICULA DE ESTUDIANTESEn la configuración del SIAGIE del año 2014, la matrícula se realiza de acuerdo al registro previo delestudiante (Estudiante nuevos y estudiantes matriculados en años anteriores).

La matrícula se puede realizar de dos formas (Individual y/o masiva). Matrícula individual espara realizar la matrícula estudiante por estudiante y la Matrícula Masiva para matricular a losestudiantes aprobados y/o desaprobados masivamente.

1. La secuencia a seguir es la siguiente:- Cambiar el año académico al 2014- Clic en Administración IE -> Configuración Año Escolar -> Ciclos grados y secciones.- Seleccionar una sección (ejemplo Primer grado)- Sección Posterior: Seleccionar Segundo Grado- Grabar.

2. Para Matricula Masiva.- luego ir al Año Escolar 2015, la secuencia de ingreso es la siguiente:- Matrícula -> Matrícula Masiva.- Seleccionar Grado y Sección- Clic sobre el botón Listar Estudiantes- Seleccionar estudiantes activando el check- Clic sobre el botón Ratificar Matrículas

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Año 20143



3. Matrícula Individual.- La secuencia de ingreso es la siguiente: Matrícula -> Matrícula-> Matrícula Individual.



3. Registre el código de estudiante o número de DNI y presione el botón Buscar.

4. Verifique que los datos corresponda al estudiante y presione el botón Aceptar.

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5. En el formulario, debe registre Fecha de Matrícula, seleccione Sección, seleccione Apoderado ypresione el botón Grabar.

Completar todo losdatos y grabar.

Huancané, febrero de 2015.

Lic. TEODORO LOPEZ MAMANIESPECIALISTA DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA Y RESPONSABLE DE SIAGIE

UGEL HUANCANÉ

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