manual seguridad,salud medio ambiente contratistas ver 25-02-2015

CDIGO: HSEQ-M-1

NOMBRE: MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD -CONTRATISTAS

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MANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD

CONTRATISTAS

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CONTENIDO

1. ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 9

2. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 9

3. ALCANCES ............................................................................................................................ 10

4. DEFINICIONES ...................................................................................................................... 10

4.1. Accidente de Trabajo (AT): ..................................................................................... 10

4.1.1. Accidente Leve: ....................................................................................................... 10

4.1.2. Accidente Incapacitante: ........................................................................................ 10

4.1.3. Accidente Mortal: ................................................................................................... 10

4.2. Actividad: ................................................................................................................ 11

4.3. Actividades, procesos, operaciones o labores de alto riesgo: ................................ 11

4.4. Actividades Insalubres: ........................................................................................... 11

4.5. Actividades Peligrosas: ........................................................................................... 11

4.6. rea Clasificada: ..................................................................................................... 11

4.7. Auditora: ................................................................................................................ 11

4.8. Autoridad Competente: .......................................................................................... 11

4.9. Causas de los Accidentes: ....................................................................................... 11

4.9.1. Falta de control: ...................................................................................................... 11

4.9.2. Causas Bsicas: ....................................................................................................... 11

4.9.3. Causas Inmediatas: ................................................................................................. 12

4.10. Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo: ........................................................... 12

4.11. Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: .......................................................... 12

4.12. Condiciones de salud: ............................................................................................. 12

4.13. Contratista: ............................................................................................................. 12

4.14. Control de riesgos: .................................................................................................. 12

4.15. Cultura de seguridad o cultura de prevencin: ...................................................... 13

4.16. Emergencia: ............................................................................................................ 13

4.17. Enfermedad profesional u ocupacional: ................................................................. 13

4.18. Equipos de Proteccin Personal (EPP): ................................................................... 13

4.19. Estndares de Trabajo: ........................................................................................... 13

4.20. Evaluacin de riesgos: ............................................................................................ 13

4.21. Exposicin: .............................................................................................................. 13

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4.22. Espacio Confinado: ................................................................................................. 13

4.23. Desastre: ................................................................................................................. 14

4.24. Gestin de la Seguridad y Salud: ............................................................................ 14

4.25. Gestin de Riesgos:................................................................................................. 14

4.26. Identificacin de Peligros: ...................................................................................... 14

4.27. Incidente: ................................................................................................................ 14

4.28. Incidente Peligroso: ................................................................................................ 14

4.29. Induccin u Orientacin: ........................................................................................ 14

4.30. Investigacin de Accidentes e Incidentes: .............................................................. 14

4.31. Inspeccin: .............................................................................................................. 14

4.32. Intrnsecamente Seguro: ........................................................................................ 15

4.33. Lesin: ..................................................................................................................... 15

4.34. Lugar de trabajo: ..................................................................................................... 15

4.35. Mapa de Riesgos: .................................................................................................... 15

4.36. Medidas de prevencin: ......................................................................................... 15

4.37. Materiales Peligrosos: ............................................................................................ 15

4.38. Mezcla explosiva: .................................................................................................... 15

4.39. Peligro: .................................................................................................................... 15

4.40. Plan de Emergencia: ............................................................................................... 15

4.41. Plan de Contingencias:............................................................................................ 16

4.42. Programa Anual de Seguridad y Salud:................................................................... 16

4.43. Prevencin de Accidentes: ..................................................................................... 16

4.44. Permisos de trabajo: ............................................................................................... 16

4.45. Primeros Auxilios: ................................................................................................... 16

4.46. Procedimiento de Seguridad: ................................................................................. 16

4.47. Procesos, Actividades, Operaciones, Equipos o Productos Peligrosos:.................. 16

4.48. Representante de los Trabajadores: ....................................................................... 16

4.49. Riesgo: .................................................................................................................... 17

4.50. Riesgo Laboral: ........................................................................................................ 17

4.51. Salud: ...................................................................................................................... 17

4.52. Salud Ocupacional: ................................................................................................. 17

4.53. Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo: .................................... 17

4.54. Siniestro: ................................................................................................................. 17

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4.55. Trabajo en Fro: ....................................................................................................... 17

4.56. Trabajo en Caliente: ................................................................................................ 17

4.57. Trabajo en Altura: ................................................................................................... 18

4.58. Valoracin de riesgo: .............................................................................................. 18

4.59. Viga: ....................................................................................................................... 18

4.60. Aspecto ambiental: ................................................................................................. 18

4.61. Aspecto Ambiental Significativo: ............................................................................ 18

4.62. Contaminacin del ambiente de trabajo: ............................................................... 18

4.63. Estndar de Calidad Ambiental (ECA): .................................................................... 18

4.64. Impacto ambiental:................................................................................................. 18

4.65. Monitoreo: .............................................................................................................. 18

4.66. Residuos: ................................................................................................................. 19

4.67. Residuos peligrosos: ............................................................................................... 19

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ........................................................................................... 19

6. RESPONSABILIDADES ........................................................................................................... 20

6.1. Gerente General de El Contratista ...................................................................... 20

6.2. Jefe o lder del contratista ...................................................................................... 21

6.3. Supervisor encargado del contratista ..................................................................... 21

6.4. Responsable de seguridad, salud Ocupacional y Medioambiente del contratista. 22

6.5. Supervisor de HSE o Prevencionista del Contratista .............................................. 23

6.6. Personal o trabajador del contratista ..................................................................... 23

7. Gestin de la Seguridad, salud ocupacional, Medio Ambiente y calidad............................ 24

7.1. Poltica de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad. ...................................... 24

7.2. Programa Anual de Actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo ..................... 24

7.3. Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo con Contratistas ................................. 25

7.4. Informes mensuales, registros y documentacin de contratistas.......................... 25

7.4.1. Seguridad y Salud en el Trabajo.............................................................................. 25

7.4.2. Medio Ambiente .................................................................................................... 26

8. Gestin de calidad de los procesos para contratista ........................................................... 26

9. Estndares Generales de Seguridad y Salud Ocupacional para Contratistas ...................... 27

9.1. Capacitacin y entrenamiento del personal Contratista ........................................ 27

9.1.1. Del registro de la Capacitacin o Entrenamiento ................................................... 27

9.1.2. Lista Referencial de cursos especficos de Capacitacin o entrenamiento: ........... 28

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9.2. Cobertura del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y Otros seguros .... 28

9.2.1. Casos especiales: .................................................................................................... 29

9.2.2. Uniforme de trabajo ............................................................................................... 29

9.3. Ingreso a las instalaciones e identificacin del Contratista .................................... 29

9.3.1. Ingreso a las instalaciones ...................................................................................... 29

9.3.2. Identificacin del contratista .................................................................................. 30

9.4. Equipos de Proteccin Personal (EPP) y otros de proteccin colectiva ................. 30

9.5. Orden y limpieza ..................................................................................................... 31

9.6. Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y medidas de control ................ 31

9.6.1. Identificacin del peligro ........................................................................................ 32

9.6.2. Evaluacin y valoracin de los riesgos .................................................................... 32

9.6.3. Medidas de Control de Riesgos .............................................................................. 32

9.6.4. Seguimiento de la efectividad de las medidas de control y prevencin del

Riesgo...................................................................................................................... 33

9.7. Acciones en caso de peligro inminente .................................................................. 33

9.8. Investigacin, anlisis de incidentes y registro....................................................... 33

9.8.1. Actuacin inicial ante un incidente ........................................................................ 33

9.8.2. Recopilar la informacin ......................................................................................... 34

9.8.3. Equipo de Investigacin .......................................................................................... 34

9.8.4. Anlisis de causas ................................................................................................... 35

9.8.5. Seguimiento de las acciones correctivas y lecciones aprendidas. .......................... 35

9.8.6. Registro de incidentes ............................................................................................ 35

9.9. Preparacin y respuesta ante emergencias ........................................................... 35

9.10. Herramientas elctricas y manuales ...................................................................... 36

9.11. Para el uso de herramientas neumticas, tener las siguientes consideraciones: .. 36

9.12. Para el uso de herramientas manuales elctricas, tener las siguientes

consideraciones: ................................................................................................................... 37

9.13. Vehculos, equipo mvil y la va. ............................................................................. 37

9.14. Ingreso a la infraestructura y/o a las instalaciones del Sistema de Distribucin de

Gas Natural. .......................................................................................................................... 39

9.15. Sealizacin de obras y servicios en vas Pblicas e infraestructuras .................... 39

9.15.1. Posicin de Seales ........................................................................................... 40

9.15.2. Seales Preventivas .......................................................................................... 40

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9.15.3. Proceso de Sealizacin en obras y servicios ................................................... 41

9.16. Planes de desviacin de trnsito vehicular y peatonal / Plan de desviacin ......... 42

9.17. Cruces especiales .................................................................................................... 43

9.17.1. Cruce Subfluvial ................................................................................................ 43

9.17.2. Cruce a travs de Tnel Liner ........................................................................... 44

9.17.3. Tareas previas a los cruces especiales: ............................................................. 44

9.17.4. Mtodo para cruce de carreteras o vas: .......................................................... 45

9.17.5. Mtodo para cruce de curso de agua: .............................................................. 45

9.18. Documentos para el Anlisis, control de los riesgos y de los permisos de trabajo 46

9.18.1. Anlisis Seguro del Trabajo (AST) ..................................................................... 46

9.18.2. Permiso de Trabajo Seguro (PTS)...................................................................... 47

9.19. Movimiento de tierras y Excavacin de zanjas ....................................................... 48

9.20. Consideraciones a tomar en cuenta antes de la obra: ........................................... 49

9.21. Obras de Movimiento de Tierras ............................................................................ 49

9.22. Excavaciones ........................................................................................................... 49

9.23. Zanjas: ..................................................................................................................... 50

9.24. Trabajo de izaje o movimiento de cargas ............................................................... 51

9.25. Trabajos en frio ....................................................................................................... 53

9.26. Trabajos en caliente ................................................................................................ 54

9.26.1. Jefe y supervisor del trabajo en caliente .......................................................... 54

9.26.2. Supervisor y/o lder del trabajo debe: .............................................................. 54

9.26.3. Operarios de Corte, Soldadura u otros trabajos en caliente ............................ 54

9.26.4. Trabajos en caliente en zonas identificadas de alto riesgo: se tomarn las

siguientes precauciones: ........................................................................................ 55

9.26.5. Prohibiciones y Advertencias ............................................................................ 55

9.27. Trabajos en altura ................................................................................................... 56

9.27.1. Supervisor o lder del que ejecuta el trabajo .................................................... 57

9.28. Trabajos en espacios confinados ............................................................................ 59

9.28.1. El contratista deber: ....................................................................................... 59

9.28.2. Trabajos en caliente en espacios confinados: .................................................. 60

9.28.3. Plan de Rescate en espacios confinados: ......................................................... 61

9.29. Control de energa peligrosa, bloqueo y etiquetado. ............................................. 61

9.29.1. El contratista deber: ....................................................................................... 61

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9.30. Observaciones preventivas (Formato de abordaje de actos y condiciones sub-

estndar) ............................................................................................................................... 63

9.30.1. Metodologa para realizar una Observacin Preventiva: ................................. 63

9.30.2. Abordaje para realizar una Observacin preventiva: .................................... 63

9.30.3. Elaboracin de las Observaciones preventivas................................................. 64

9.31. Salud Ocupacional .................................................................................................. 64

9.32. Del uso de Alcohol y drogas .................................................................................... 65

10. Estndares especficos de Seguridad y Salud Ocupacional para Contratistas .................... 66

11. Consideraciones generales para la Proteccin y Manejo Ambiental .................................. 66

11.1. Identificacin de Aspectos y evaluacin de Impactos ambientales. ...................... 66

11.2. Check list de Evaluacin Ambiental. ....................................................................... 66

11.3. Gestin de Residuos ............................................................................................... 67

11.3.1. Prohibiciones en la Gestin de Residuos .......................................................... 67

11.4. Saneamiento Ambiental ......................................................................................... 68

11.4.1. Abastecimiento y provisin de Agua Potable ................................................... 68

11.4.2. Instalaciones Sanitarias .................................................................................... 68

11.4.3. Aguas Servidas .................................................................................................. 68

11.4.4. Vestuarios y Comedores ................................................................................... 68

11.4.5. Control de Plagas .............................................................................................. 69

11.5. Programa de afectacin y recuperacin de instalaciones externas ....................... 69

11.5.1. Programa de Interfases con Instalaciones existentes de las Empresas

Administradoras de Servicios Pblicos ................................................................... 69

11.5.2. Instalaciones de Terceros ................................................................................. 69

11.6. Plan de manejo de combustibles y gases ............................................................... 70

11.7. Procedimientos generales en caso de derrame de Hidrocarburo en Tierra .......... 70

11.7.1. Derrame Tipo A: son derrames pequeos de aceite, gasolina, petrleo y otros

hidrocarburos, se debe seguir con los siguientes pasos: ....................................... 70

11.7.2. Derrame Tipo B: son derrames de aceite, gasolina, petrleo y otros

hidrocarburos, mayores a 5 galones, se debe seguir con los siguientes pasos: ..... 71

11.7.3. Procedimiento en el Manejo de Insumos para caso de Derrames ................... 71

11.7.4. Reporte de Derrames de Hidrocarburos .......................................................... 72

11.7.5. Plan de Manejo ambiental ................................................................................ 72

11.7.6. Monitoreo de la Calidad del Aire - Estacin de Regasificacin ........................ 72

11.7.7. Monitoreo de los niveles de ruido - Estacin de Regasificacin ...................... 72

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11.7.8. Monitoreo de los niveles de ruido Redes de Distribucin ............................. 73

11.7.9. Monitoreo de Efluentes de la Prueba Hidrosttica .......................................... 73

11.8. Plan de cierre y Abandono...................................................................................... 74

11.8.1. Programa de Recuperacin de reas Verdes ................................................... 74

11.8.2. Retiro de Instalaciones Provisionales ............................................................... 74

11.9. Plan de Manejo del patrimonio Cultural ................................................................ 74

11.9.1. Programa de Monitoreo ................................................................................... 74

12. Medidas disciplinarias y sanciones por incumplimiento para contratistas ......................... 75

13. Vnculo Laboral .................................................................................................................... 76

14. Anexos ................................................................................................................................. 76

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1. ANTECEDENTES

El presente Manual de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad ha sido preparado, de conformidad con la legislacin nacional peruana y basada en la poltica de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de GASES DEL PACIFICO SAC.

Este Manual establece responsabilidades, procedimientos e instructivos, adems de proveer informacin para un comportamiento seguro del personal de GDP, Contratistas y/o Subcontratistas de GASES DEL PACIFICO y que se comprometan a cumplir los lineamientos como estndares para la ejecucin de los servicios contratados.

Las normas, estndares, procedimientos e instructivos establecidos en este documento deben considerarse adicionales, a las normas de legales exigidas y reglamentadas por los organismos de fiscalizacin en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad, ya sea relacionado con el Organismo Regulador, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, SUNAFIL, OSINERGMIN, OEFA y cualquier otra entidad administrativa que regule dicha materia.

Es obligacin, que el personal de supervisin de GDP, contratistas, subcontratista y otros, que conozcan y entiendan las Polticas, Objetivos, Normas, Instructivos y Procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad. Se deber promover el Trabajo Seguro con el cumplimiento de estas prcticas seguras.

Se reserva el derecho de poder modificar, cambiar, suprimir y ampliar el presente documento en cualquier momento durante la ejecucin del contrato y/o trabajos encargados. Las versiones actualizadas y/o modificadas del mismo sern informadas por escrito a cada representante. Toda situacin particular no prevista en este manual, debe ser analizada y contar con la aprobacin de la Gerencia Respectiva y el rea de HSEQ.

2. OBJETIVOS

2.1. Entregar un documento (Manual) que contenga los estndares y procedimientos para proveer cualquier riesgo relacionado a las actividades de construccin, operacin, mantenimiento y servicios generales, en el mbito de la Concesin de la Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos de GASES DEL PACIFICO SAC.

2.2. Gestionar la proteccin a terceras personas (contratistas, subcontratistas y otros) de los riesgos provenientes de las actividades que se van a desarrollar en el Sistema de Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos en la Concesin de GASES DEL PACIFICO SAC, involucrados en la construccin, operacin, mantenimiento y servicios generales.

2.3. Establecer los lineamientos en materia de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad de los procesos que deben adoptarse y cumplirse con la finalidad de prevenir y evitar la ocurrencia de incidentes, accidentes, enfermedades ocupacionales, impacto ambiental, fallas, daos arqueolgicos y/o problemas con la comunidad.

2.4. Brindar los lineamientos bsicos que le permita cumplir con la legislacin vigente en Materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (HSE) y que los trabajos se efecten con los estndares de Calidad exigidos por la Normativa Nacional Vigente internacional cuando sea necesario.

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3. ALCANCES El alcance de este Manual involucra a todo el personal que realiza alguna actividad relacionado a las actividades de construccin, operacin, mantenimiento y servicios generales, en el mbito de la Concesin de la Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos de GASES DEL PACIFICO SAC. El presente Manual deber ser difundido a todo el personal tercero (contratistas, subcontratistas y otros) y verificar el cumplimiento de las disposiciones indicadas.

4. DEFINICIONES

A continuacin se presenta un glosario de trminos que estn contenidos en el Reglamento de Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y en los glosarios de trminos de OSINERGMIN.

4.1. Accidente de Trabajo (AT): Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo. Segn su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser:

4.1.1. Accidente Leve: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, que genera en el accidentado un descanso breve con retorno mximo al da siguiente a sus labores habituales.

4.1.2. Accidente Incapacitante: Suceso cuya lesin, resultado de la evaluacin mdica, da lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. Para fines estadsticos, no se tomar en cuenta el da de ocurrido el accidente. Segn el grado de incapacidad los accidentes de trabajo pueden ser: 4.1.2.1 Total Temporal: cuando la lesin genera en el accidentado la imposibilidad de utilizar su organismo; se otorgar tratamiento mdico hasta su plena recuperacin. 4.1.2.2 Parcial Permanente: cuando la lesin genera la prdida parcial de un miembro u rgano o de las funciones del mismo. 4.1.2.3 Total Permanente: cuando la lesin genera la prdida anatmica o funcional total de un miembro u rgano; o de las funciones del mismo. Se considera a partir de la prdida del dedo meique.

4.1.3. Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para efectos estadsticos debe considerarse la fecha del deceso.

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4.2. Actividad: Ejercicio u operaciones industriales o de servicios desempeadas por el empleador, en concordancia con la normatividad vigente.

4.3. Actividades, procesos, operaciones o labores de alto riesgo: Aquellas que impliquen una probabilidad elevada de ser la causa directa de un dao a la salud del trabajador con ocasin o como consecuencia del trabajo que realiza. La relacin de actividades calificadas como de alto riesgo ser establecida por la autoridad competente.

4.4. Actividades Insalubres: Aquellas que generen directa o indirectamente perjuicios para la salud humana.

4.5. Actividades Peligrosas: Operaciones o servicios en las que el objeto de fabricar, manipular, expender o almacenar productos o substancias es susceptible de originar riesgos graves por explosin, combustin, radiacin, inhalacin u otros modos de contaminacin similares que impacten negativamente en la salud de las personas o los bienes.

4.6. rea Clasificada: Es aquella rea en la cual est o pueden estar presentes en el aire, gases o vapores inflamables en cantidades suficientes para producir mezclas explosivas o inflamables.

4.7. Auditora: Procedimiento sistemtico, independiente y documentado para evaluar un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, que se llevar a cabo de acuerdo a la regulacin que establece el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

4.8. Autoridad Competente: Ministerio, entidad gubernamental o autoridad pblica encargada de reglamentar, controlar y fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales.

4.9. Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que concurren para generar un accidente. Se dividen en: 4.9.1. Falta de control:

Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la conduccin del empleador o servicio y en la fiscalizacin de las medidas de proteccin de la seguridad y salud en el trabajo.

4.9.2. Causas Bsicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo: 4.9.2.1. Factores Personales: referidos a limitaciones en experiencias, fobias y

tensiones presentes en el trabajador. 4.9.2.2. Factores del Trabajo: referidos al trabajo, las condiciones y medio

ambiente de trabajo: organizacin, mtodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad,

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sistemas de mantenimiento, ambiente, procedimientos, comunicacin, entre otros.

4.9.3. Causas Inmediatas: Son aquellas debidas a los actos condiciones subestndares. 4.9.3.1. Condiciones Subestndares: Es toda condicin en el entorno del

trabajo que puede causar un accidente. 4.9.3.2. Actos Subestndares: Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada

por el trabajador que puede causar un accidente.

4.10. Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es un rgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por la legislacin y la prctica nacional, destinado a la consulta regular y peridica de las actuaciones del empleador en materia de prevencin de riesgos.

4.11. Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo: Son aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia en la generacin de riesgos que afectan la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin:

- Las caractersticas generales de los locales, instalaciones, equipos, productos y dems elementos materiales existentes en el centro de trabajo.

- La naturaleza, intensidades, concentraciones o niveles de presencia de los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.

- Los procedimientos, mtodos de trabajo y tecnologas establecidas para la utilizacin o procesamiento de los agentes citados en el apartado anterior, que influyen en la generacin de riesgos para los trabajadores.

- La organizacin y ordenamiento de las labores y las relaciones laborales, incluidos los factores ergonmicos y psicosociales.

4.12. Condiciones de salud: Son el conjunto de variables objetivas de orden fisiolgico, psicolgico y sociocultural que determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad de la poblacin trabajadora.

4.13. Contratista: Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador con especificaciones, plazos y condiciones convenidos.

4.14. Control de riesgos: Es el proceso de toma de decisiones basadas en la informacin obtenida en la evaluacin de riesgos. Se orienta a reducir los riesgos a travs de la propuesta de medidas correctivas, la exigencia de su cumplimiento y la evaluacin peridica de su eficacia.

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4.15. Cultura de seguridad o cultura de prevencin: Conjunto de valores, principios y normas de comportamiento y conocimiento respecto a la prevencin de riesgos en el trabajo que comparten los miembros de una organizacin.

4.16. Emergencia: Evento o suceso grave que surge debido a factores naturales o como consecuencia de riesgos y procesos peligrosos en el trabajo que no fueron considerados en la gestin de la seguridad y salud en el trabajo.

4.17. Enfermedad profesional u ocupacional: Es una enfermedad contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo relacionadas al trabajo.

4.18. Equipos de Proteccin Personal (EPP): Son dispositivos, materiales e indumentaria personal destinados a cada trabajador para protegerlo de uno o varios riesgos presentes en el trabajo y que puedan amenazar su seguridad y salud. Los EPP son una alternativa temporal y complementaria a las medidas preventivas de carcter colectivo.

4.19. Estndares de Trabajo: Son los modelos, pautas y patrones establecidos por el empleador que contienen los parmetros y los requisitos mnimos aceptables de medida, cantidad, calidad, valor, peso y extensin establecidos por estudios experimentales, investigacin, legislacin vigente o resultado del avance tecnolgico, con los cuales es posible comparar las actividades de trabajo, desempeo y comportamiento industrial. Es un parmetro que indica la forma correcta de hacer las cosas. El estndar satisface las siguientes preguntas: Qu?, Quin? y Cundo?

4.20. Evaluacin de riesgos: Es el proceso posterior a la identificacin de los peligros, que permite valorar el nivel, grado y gravedad de los mismos proporcionando la informacin necesaria para que el empleador se encuentre en condiciones de tomar una decisin apropiada sobre la oportunidad, prioridad y tipo de acciones preventivas que debe adoptar.

4.21. Exposicin: Presencia de condiciones y medio ambiente de trabajo que implica un determinado nivel de riesgo para los trabajadores.

4.22. Espacio Confinado: Cualquier espacio que no ha sido construido para ser ocupado por personas por un tiempo prolongado; teniendo una entrada y salida restringida; adems que posee o tiene el potencial de contener una atmsfera peligrosa. Espacio Confinado con permiso requerido: Aquel que cumple al menos con una de las siguientes condiciones: Posee suficiente tamao y configuracin para el ingreso de personas, entradas y salidas limitadas y no ha sido diseado para estar ocupado normalmente.

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4.23. Desastre: Suceso natural o causado por el hombre, de tal severidad y magnitud que normalmente resulta en muertes, lesiones y/o daos graves a la propiedad, la salud y/o al ambiente.

4.24. Gestin de la Seguridad y Salud: Aplicacin de los principios de la administracin moderna a la seguridad y salud, integrndola a la produccin, calidad y control de costos.

4.25. Gestin de Riesgos: Es el procedimiento que permite, una vez caracterizado el riesgo, la aplicacin de las medidas ms adecuadas para reducir al mnimo los riesgos determinados y mitigar sus efectos, al tiempo que se obtienen los resultados esperados.

4.26. Identificacin de Peligros: Proceso mediante el cual se localiza y reconoce que existe un peligro y se definen sus caractersticas.

4.27. Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que stas slo requieren cuidados de primeros auxilios.

4.28. Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la poblacin.

4.29. Induccin u Orientacin: Capacitacin inicial dirigida a otorgar conocimientos e instrucciones al trabajador para que ejecute su labor en forma segura, eficiente y correcta. Se divide normalmente en:

- Induccin General: Capacitacin al trabajador sobre temas generales como poltica, beneficios, servicios, facilidades, normas, prcticas, y el conocimiento del ambiente laboral del empleador, efectuada antes de asumir su puesto.

- Induccin Especfica: Capacitacin que brinda al trabajador la informacin y el conocimiento necesario que lo prepara para su labor especifica.

4.30. Investigacin de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificacin de los factores, elementos, circunstancias y puntos crticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigacin es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la direccin del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos.

4.31. Inspeccin: Verificacin del cumplimiento de los estndares establecidos en las disposiciones legales. Proceso de observacin directa que acopia datos sobre el trabajo, sus procesos, condiciones, medidas de proteccin y cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud en el trabajo.

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4.32. Intrnsecamente Seguro: Se refiere al equipo y cableado asociado en el cual cualquier chispa o efecto trmico no es capaz de encender una mezcla de material inflamable o combustible en el aire.

4.33. Lesin: Alteracin fsica u orgnica que afecta a una persona como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional.

4.34. Lugar de trabajo: Todo sitio o rea donde los trabajadores permanecen y desarrollan su trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo.

4.35. Mapa de Riesgos: Es un plano de las condiciones de trabajo, que puede emplear diversas tcnicas para identificar y localizar los problemas y las acciones de promocin y proteccin de la salud de los trabajadores en la organizacin del empleador y los servicios que presta.

4.36. Medidas de prevencin: Las acciones que se adoptan con el n de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo y que se encuentran dirigidas a proteger la salud de los trabajadores contra aquellas condiciones de trabajo que generan daos que sean consecuencia, guarden relacin o sobrevengan durante el cumplimiento de sus labores. Adems, son medidas cuya implementacin constituye una obligacin y deber de los empleadores.

4.37. Materiales Peligrosos: Compuestos lquidos, gaseosos o slidos que podran ocasionar incendios, explosiones, y/o daos al personal, al pblico en general o al ambiente.

4.38. Mezcla explosiva: Combinacin homognea de aire con un combustible en estado gaseoso en concentraciones que producen la explosin de la mezcla al contacto con una fuente de ignicin.

4.39. Peligro: Situacin o caracterstica intrnseca de algo capaz de ocasionar daos a las personas, equipos, procesos y ambiente.

4.40. Plan de Emergencia: Documento gua de las medidas que se debern tomar ante ciertas condiciones o situaciones de gran envergadura e incluye responsabilidades de personas y departamentos, recursos del empleador disponibles para su uso, fuentes de ayuda externas, procedimientos generales a seguir, autoridad para tomar decisiones, las comunicaciones e informes exigidos.

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4.41. Plan de Contingencias: Instrumento de gestin elaborado para actuar en caso de derrames de hidrocarburos, sus derivados o material peligroso y otras emergencias tales como: incendios, accidentes, explosiones y desastres naturales. As mismo se considera la definicin establecida en la Ley N 28551, Ley que establece la obligacin de elaborar y presentar Planes de Contingencia y el Procedimiento de Evaluacin y Aprobacin de los Instrumentos de Gestin de Seguridad para las actividades de Hidrocarburos, aprobada con Resolucin de Consejo Directivo OSINERGMIN N 240-2010-OS/CD.

4.42. Programa Anual de Seguridad y Salud: Conjunto de actividades de prevencin en seguridad y salud en el trabajo que establece la organizacin, servicio o empresa para ejecutar a lo largo de un ao.

4.43. Prevencin de Accidentes: Combinacin de polticas, estndares, procedimientos, actividades y prcticas en el proceso y organizacin del trabajo, que establece el empleador con el objetivo de prevenir los riesgos en el trabajo.

4.44. Permisos de trabajo: Es un documento escrito por el cual se autoriza a desarrollar actividades como: inspeccin, mantenimiento, reparacin, instalacin o construccin, entre otros, bajo ciertas condiciones de seguridad, en un periodo de tiempo definido, y sin el cual no se podrn empezar los trabajos. Esta autorizacin estar predeterminada en el tiempo y rea donde se desarrollarn los trabajos, indicando en el documento la constancia de las medidas de seguridad a realizarse para la ejecucin de los trabajos.

4.45. Primeros Auxilios: Protocolos de atencin de emergencia a una persona en el trabajo que ha sufrido un accidente o enfermedad ocupacional.

4.46. Procedimiento de Seguridad: Documento que establece la secuencia de acciones, forma correcta de ejecucin, equipo de seguridad requerido y dems informacin necesaria para realizar cada trabajo especfico de manera segura, protegiendo la salud de los trabajadores y al medio ambiente.

4.47. Procesos, Actividades, Operaciones, Equipos o Productos Peligrosos: Aquellos elementos, factores o agentes fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos, mecnicos o psicosociales, que estn presentes en el proceso de trabajo, segn las definiciones y parmetros que establezca la legislacin nacional y que originen riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores que los desarrollen o utilicen.

4.48. Representante de los Trabajadores: Trabajador elegido, de conformidad con la legislacin vigente, para representar a los trabajadores en el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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4.49. Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere daos a las personas, equipos y al ambiente.

4.50. Riesgo Laboral: Probabilidad de que la exposicin a un factor o proceso peligroso en el trabajo cause enfermedad o lesin.

4.51. Salud: Es un derecho fundamental que supone un estado de bienestar fsico, mental y social, y no meramente la ausencia de enfermedad o de incapacidad.

4.52. Salud Ocupacional: Rama de la Salud Pblica que tiene como finalidad promover y mantener el mayor grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones; prevenir todo dao a la salud causado por las condiciones de trabajo y por los factores de riesgo; y adecuar el trabajo al trabajador, atendiendo a sus aptitudes y capacidades.

4.53. Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Conjunto de elementos interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una poltica, objetivos de seguridad y salud en el trabajo, mecanismos y acciones necesarios para alcanzar dichos objetivos, estando ntimamente relacionado con el concepto de responsabilidad social empresarial, en el orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones laborales a los trabajadores mejorando, de este modo, su calidad de vida, y promoviendo la competitividad de los empleadores en el mercado.

4.54. Siniestro: Evento inesperado que causa severo dao al personal, equipo, instalaciones, ambiente y/o prdidas en el proceso extractivo, productivo, de almacenamiento, entre otros. Entre los principales siniestros reportables, se consideran a los siguientes: incendios, explosiones, sismos, inundaciones, contaminacin ambiental, derrames y fugas de hidrocarburos, aguas de produccin y derivados, derrames de productos qumicos, desastres, epidemias / intoxicaciones masivas, atentados / sabotajes, incursiones terroristas, situaciones de conmocin civil, motines, erosiones de terreno.

4.55. Trabajo en Fro: Toda aquella actividad la cual encontrndose dentro de un rea clasificada, no requiere uso de llama, arco elctrico o calor o que pueda generar chispas o calor como resultado propio del trabajo o de las herramientas y equipos que se usen.

4.56. Trabajo en Caliente: Aquel donde para su ejecucin dentro de un rea clasificada, se requiere uso de llama, arco elctrico o calor o que pueda generar chispas o calor como resultado propio del trabajo o de las herramientas y equipos que se usen.

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4.57. Trabajo en Altura: Todo trabajo el cual se realice a ms de 1.80 metros de altura a desnivel del piso o superficie de trabajo.

4.58. Valoracin de riesgo: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s).

4.59. Viga: Es un individuo cuya responsabilidad primordial es la de proteger a otros individuos y equipos de los peligros asociados con el ingreso a lugares cerrados o asociados con trabajos en caliente.

Trminos ambientales:

4.60. Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organizacin que puede interactuar con el ambiente. Ejemplo: La generacin de residuos.

4.61. Aspecto Ambiental Significativo: Es aquel que tiene o puede tener un impacto ambiental significativo. Est referido a los impactos perjudiciales o negativos, como por ejemplo la contaminacin de la atmsfera, el vertido de aguas contaminadas o el agotamiento de los recursos naturales.

4.62. Contaminacin del ambiente de trabajo: Es toda alteracin o nocividad que afecta la calidad del aire, suelo y agua del ambiente de trabajo cuya presencia y permanencia puede afectar la salud, la integridad fsica y psquica de los trabajadores.

4.63. Estndar de Calidad Ambiental (ECA): Es la medida de la concentracin o grado de elementos, sustancias o parmetros fsicos, qumicos y biolgicos, en el aire, agua o suelo en su condicin de cuerpo receptor, que no representa riesgo significativo para la salud de las personas ni del ambiente.

4.64. Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso o benfico, total o parcial como consecuencia de un aspecto ambiental. Ejemplo: Contaminacin por el mal manejo de los residuos generados

4.65. Monitoreo: Obtencin espacial y temporal de informacin especfica sobre el estado de las variables ambientales, generada como orientacin para actuar y para alimentar los procesos de seguimiento y fiscalizacin ambiental

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4.66. Residuos: Aquellas sustancias, productos o subproductos que el generador est obligado a disponer en virtud de lo establecido en la normatividad nacional o de los riesgos que causan a la salud y al ambiente.

4.67. Residuos peligrosos: Aquellos que por sus caractersticas o el manejo al que son o van a ser sometidos, representan un riesgo significativo para la salud o el ambiente

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Los documentos mencionados a continuacin son de referencia, no limitndose a recurrir a otros documentos que considere necesario GASES DEL PACIFICO SAC para la Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Reglamento Nacional de Edificaciones, Normas de Seguridad en la Construccin, G-50.

Normas Bsicas de Seguridad e Higiene en Obras de Edificacin, aprobadas mediante Resolucin Suprema N 021-83-TR

Reglamento Sanitario de las Actividades de Saneamiento Ambiental en Viviendas y Establecimientos Comerciales, Industriales y de servicios, aprobado mediante Decreto Supremo N 022-2001-SA

Reglamento de Seguridad para las actividades de hidrocarburos, aprobado mediante Decreto Supremo N 043-2007-EM.

Procedimiento para el reporte y estadsticas en materia de emergencias y enfermedades profesionales en las actividades del subsector hidrocarburos, aprobado mediante Resolucin OSINERGMIN N 172-2009-OS/CD.

Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado mediante Ley N 29783.

Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Ley 29783, aprobado mediante Decreto Supremo N 005-2012-TR.

Reglamento de los Comits de Seguridad e Higiene Industrial, aprobado mediante Resolucin Directoral N1472-72-IC-DGI.

Listado de enfermedades profesionales, establecida mediante la Norma Tcnica de Salud NTS N 068-MINSA/DGSPV.1.

Ley que establece la obligacin de elaborar y presentar planes de emergencia, Ley 28851

Ley General de Aguas, aprobada mediante Ley N 17752.

Ley General del Ambiente, aprobada mediante Ley N 28611.

NTP 900.058 Gestin de Residuos. Cdigo de colores para los dispositivos de almacenamiento de residuos.

Ley General de Residuos Slidos, aprobada mediante Ley N 27314

Reglamento de la Ley General de Residuos Slidos, aprobado mediante Decreto Supremo N 057-2004-PCM.

Reglamento de Proteccin Ambiental para las Actividades de Hidrocarburos, aprobado mediante Decreto Supremo N015-2006-EM.

Reglamento de Seguridad para el Almacenamiento de Hidrocarburos, aprobado mediante Decreto Supremo N 052-93-EM

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Reglamento de Seguridad para el Transporte de Hidrocarburos, aprobado mediante Decreto Supremo N 026-94-EM

Reglamento de Comercializacin de. Combustibles Lquidos, aprobado mediante Decreto Supremo N 030-98-EM

Reglamento de Estndares Nacionales de Calidad Ambiental para Ruido, aprobado mediante Decreto Supremo N 085-2003-PCM.

Ley Nacional del Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos, aprobado mediante Ley N 28256.

Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos, aprobado mediante Decreto Supremo N 021 -2008-MTC.

Reglamento Nacional de Vehculos, aprobado mediante Decreto Supremo N 058-2003-MTC.

Reglamento Nacional de Trnsito -, aprobado mediante Decreto Supremo N016-2009-MTC.

NTP 900.058 2005 Gestin Ambiental: Gestin de Residuos. Cdigo de colores para los dispositivos de almacenamiento de residuos.

NTP 400.050 1999 Manejo de Residuos de la Actividad de la Construccin - Generalidades

NTP 399.010-1. Seales de Seguridad.

NTP 350.043-1. Extintores porttiles.

Documentos Tcnico, protocolos de Exmenes Mdico Ocupacionales y Guas de Diagnstico de los Exmenes mdicos obligatorios por actividad RM N 312-2011 / MINSA.

Norma Bsica de ergonoma RM-375-2008 TR.

Estudios Ambientales (DIA) requeridos por la Normativa Vigente de la Distribucin de Gas Natural por Red de Ductos en la concesin de GASES DEL PACIFICO SAC.

Plan de Manejo Ambiental de GASES DEL PACIFICO SAC.

Normas y estndares ANSI, ASME y NFPA que sern de consulta en todas las etapas del proyect.

6. RESPONSABILIDADES En este punto se detallan las responsabilidades de los contratistas, los cuales deben cumplir las obligaciones que se mencionan a continuacin:

6.1. Gerente General de El Contratista - Asumir un rol de liderazgo visible y proactivo en su rea de responsabilidad, para el

desarrollo de una slida cultura de seguridad, salud ocupacional y proteccin del ambiente.

- Asegurar el cumplimiento del presente Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (HSE).

- Garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en todos los aspectos relacionados con las actividades que se desarrollan.

- Proveer los recursos y facilidades necesarias para el cumplimiento del Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (HSE).

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- Aprobar el Plan Anual de Actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

- Asignar las responsabilidades que correspondan a cada nivel jerrquico de la organizacin respecto al cumplimiento del Plan Anual de Actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

- Para llevar a cabo las tareas inherentes a la implementacin y seguimiento de los requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, "El Contratista" debe designar un Responsable de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (HSE), al supervisor y/o Prevencionista de campo segn sean requeridos.

6.2. Jefe o lder del contratista - Asumir un rol de liderazgo visible y proactivo en su rea de responsabilidad, para el


- Adoptar las medidas necesarias para que el personal propio y Subcontratistas reciban informacin y las instrucciones adecuadas, con relacin a los riesgos existentes en las diferentes actividades; as como comunicar y hacer cumplir las medidas de proteccin y prevencin especificadas en el presente manual.

- Establecer medidas y estndares, para controlar los resultados obtenidos de la aplicacin del Programa Anual de Actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

- Garantizar que los trabajadores bajo su responsabilidad reciban el entrenamiento requerido para asegurar su competencia.

- Asignar responsabilidad a todos los niveles de gerencia, empleados y contratistas en el cumplimiento del Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (HSE).

- Estimular a travs de su participacin activa, el cumplimiento de los estndares de las actividades programadas por el personal de la empresa y efectuar las correcciones que resulten necesarias.

- Comunicar a todo su personal el contenido del Manual de HSE de acuerdo a la actividad especfica a realizar.

- Ejecutar las medidas razonables para proteger a los trabajadores, identificando, evaluando y minimizando los riesgos que se identifiquen.

- Monitorear el cumplimiento de lo establecido en el Manual de HSE, por parte del personal de su empresa y Subcontratistas.

- Participar en las reuniones de seguridad y salud en el Trabajo que GASES DEL PACIFICO SAC convoque.

6.3. Supervisor encargado del contratista - Supervisa al personal propio y personal subcontratista. - Estimular a su personal a participar de las actividades de Seguridad. - Realizar y Controlar sus Inspecciones y Observaciones, Comunicar e Investigar los

accidentes e incidentes, y realizar evaluaciones de riesgo (ATS). - Instruir a su personal sobre el procedimiento correcto para realizar los trabajos,

explicando en detalle los riesgos existentes y las precauciones que se deben tomar

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para efectuarlo con seguridad. El supervisor debe comprobar que ha sido entendido y sus instrucciones son obedecidas.

- Explicar en detalle las reglas y prcticas de seguridad que se deben cumplir en el trabajo a todo trabajador nuevo en el grupo a su cargo, incluso aunque ste sea solo de carcter temporal.

- Verificar que los trabajadores a su cargo usen correctamente los implementos de seguridad y Equipos de Proteccin Personal segn el tipo de trabajo. Cuando tenga dudas sobre la necesidad de utilizar algn implemento de seguridad o equipo de proteccin personal debe solicitar asesoramiento del responsable de seguridad, salud y medio ambiente.

- Mantener el orden y limpieza en el rea de trabajo. - No permitir el uso de mquinas, equipos, herramientas, materiales, etc., que

representen una condicin insegura para las labores que desarrolla el grupo de trabajo a su cargo.

- Si al efectuar un trabajo se presentan circunstancias que, en opinin del supervisor responsable, hacen inseguro el desarrollo de las labores, deber paralizar el trabajo y comunicar el hecho a su inmediato superior. Cualquier supervisor, no necesariamente relacionado con el trabajo que se est efectuando, que detecte una situacin de riesgo, debe informar al supervisor responsable del proyecto, o tomar accin inmediata si a su juicio el riesgo es inminente.

- Para todas las situaciones de emergencia y contingencia que se presenten en el trabajo, es importante que los supervisores establezcan adecuados niveles de coordinacin para controlar los riesgos que representan dicha eventualidades o minimizar sus efectos

6.4. Responsable de seguridad, salud Ocupacional y Medioambiente del contratista El Responsable de HSE de "El Contratista" actuar como un Asesor para su Gerencia y Supervisin, en los temas referentes a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Ser adems el responsable de la Gestin de la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente durante el transcurso de las actividades que se desarrollen en la prestacin del servicio. El Responsable de HSE tendr las siguientes responsabilidades: - Asumir un rol de liderazgo visible y proactivo en su rea de responsabilidad, para el


- En coordinacin con la Gerencia deber asegurar que todas las actividades se realicen en forma consistente con el Manual de HSE de Gases del Pacfico.

- Desarrollar actividades diarias de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en la obra.

- Reportar a Gases del Pacfico todos los incidentes o accidentes ocurridos durante la jornada laboral en el tiempo establecido

- Investigar cualquier situacin que sea potencialmente peligrosa. Como resultado de la investigacin brindar recomendaciones de acciones para identificar tendencias o reas de alto riesgo en lugares de trabajo.

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- Mantener los recursos de seguridad disponibles para su personal en las reas de trabajo.

- Inspeccionar las actividades que se lleven a cabo y reportar al responsable de la obra y si fuese necesario a su Gerencia General, las eventuales deficiencias desde el punto de vista de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

- Realizar y conducir sesiones de capacitacin y entrenamiento especficas a todo el personal a cargo.

- Comunicar a los respectivos gerentes y supervisores su desempeo versus los objetivos y metas de Seguridad y salud asignados para su rea de responsabilidad.

- Revisar y actualizar los reportes o informes que contienen los ndices de accidentes e incidentes, y todos los documentos relacionados con el Manual de HSE.

- El Responsable de HSE y/o Prevencionista tendrn la autoridad para llevar a cabo las siguientes acciones: i. Detener las actividades si hubiera una situacin de "peligro inminente". La

situacin de emergencia ser revisada de inmediato con el responsable de la ejecucin del servicio.

ii. Instruir al personal para cambiar la forma de ejecutar una tarea si sta fuese riesgosa para la seguridad y salud de los trabajadores o terceros; o pudiera impactar en forma adversa al ambiente

6.5. Supervisor de HSE o Prevencionista del Contratista

- Asumir un rol de liderazgo visible y proactivo en su rea de responsabilidad, para el desarrollo de una slida cultura de seguridad, salud ocupacional y proteccin del ambiente.

- Realizar inspecciones rutinarias, planeadas y especficas para verificar que el personal cumpla con las especificaciones tcnicas del presente Manual durante la prestacin del servicio.

- Brindar el soporte tcnico en materia de seguridad, salud y medio ambiente al supervisor en campo.

- Motivar al personal en el cumplimiento del reporte de accidentes e incidentes. - Lidiar con la comunidad y pblico en general en temas de peligros de seguridad y

salud ocupacional. - Verificar el cumplimiento del presente manual y supervisa al personal propio y

personal subcontratista.

6.6. Personal o trabajador del contratista El Personal operativo del Contratista" tendr las siguientes responsabilidades: - Conocer y entender el Manual de HSE. - Cumplir con los requerimientos, procedimientos del Manual de HSE y con sus

modificaciones.

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- Reportar inmediatamente cualquier accin o situacin potencialmente riesgosa al Prevencionista, responsable de HSE o al Supervisor inmediato.

- Reportar al Prevencionista en forma inmediata todos los incidentes o accidentes, no importando lo insignificante o mnimo que pudieran parecer.

- Asistir a las reuniones de capacitacin y entrenamiento que se dispongan, firmando los registros de asistencia correspondiente

7. Gestin de la Seguridad, salud ocupacional, Medio Ambiente y calidad

7.1. Poltica de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad. GASES DEL PACIFICO declara su compromiso con la calidad del servicio al cliente, la seguridad, salud de los trabajadores, el cuidado con el medio ambiente y las buenas relaciones con las comunidades y grupos de inters, mediante: POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD,

El diseo, construccin, operacin y mantenimiento del sistema de Distribucin de Gas Natural cumpliendo los estndares de calidad para: conservar y mantener, en condiciones adecuadas para su operacin eficiente, garantizando la calidad, continuidad y oportunidad del servicio segn las condiciones que fije el contrato y las normas tcnicas pertinentes.

Identificar los peligros y evaluar los riesgos en Seguridad, Salud y Medio Ambiente, adoptando las medidas de control necesarias en todos sus procesos, capacitando e informando a los trabajadores y grupos de inters.

Cumplir con los requisitos legales en seguridad, Salud y Medio Ambiente, y los estndares asumidos voluntariamente, que aseguren el desempeo eficiente en todas las etapas del proceso del suministro del Gas Natural.

Garantizar y promover la participacin de los trabajadores en el sistema de Gestin de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, fomentando una cultura de prevencin.

Buscar el Mejoramiento continuo del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud, Medio ambiente y Calidad, evaluando constantemente su desempeo e integrando los Sistemas de Gestin de la empresa.

7.2. Programa Anual de Actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo El CONTRATISTA deber elaborar un Programa Anual de Actividades de Seguridad (PAAS), de acuerdo al tipo de actividad y/o servicio que realice con GASES DELPACIFICO o para lo que fue contratado, el programa debe contener como mnimo: - Programa de Capacitacin y Entrenamiento en Seguridad, Salud Ocupacional y

Medio Ambiente. - Programa de inspecciones de equipos de proteccin personal, vehculos,

herramientas, equipos, extintores porttiles y botiquines. - Presentacin de procedimientos, instructivos, planes de emergencia, etc. segn

indique los trminos de referencia TDR.

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- Programa de actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Su cumplimiento ser evaluado en los informes mensuales de la Gestin de HSE y tambin en las auditorias de Gestin.

7.3. Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo con Contratistas GASES DEL PACIFICO SAC programar reuniones mensuales de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente con sus Contratistas, con el objetivo de dar a conocer, analizar y evaluar: - El progreso en el desempeo de HSE, a travs de la revisin de los indicadores,

resultado de las auditorias del cumplimiento y avance del Programa Anual y contractual de Actividades de Seguridad (PAAS);

- Del anlisis de incidente y/o accidentes; de las propuestas de acciones de mejora; de los reporte de observaciones de riesgo; etc.

- Mensualmente el coordinador de HSEQ de GASES DEL PACIFICO convocar a la reunin al Jefe o Lder de la contratista y al represntate de HSE de las empresas contratistas, la asistencia es obligatoria para los dos.

- La asistencia del Gerente General de la contratista es obligatoria cuando se presente un incidente grave o cuando GASES DEL PACIFICO SAC considere necesario para mejorar la Cultura de prevencin en HSE.

- Toda reunin, acuerdo o evento del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo de contratistas, debe ser asentado en un Libro de Actas, exclusivamente destinado para estos fines.

7.4. Informes mensuales, registros y documentacin de contratistas - Mensualmente, el contratista deber remitir al rea de HSEQ de GASES DEL

PACIFICO SAC, en las fecha indicadas y establecidas en la reunin de coordinacin con los Jefes y encargados de HSE de cada contratista: Un informe de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente debidamente firmado, los reportes de estadsticas de incidentes y enfermedades profesionales, las estadsticas de capacitacin en HSE, registros de charlas de induccin realizadas.

El informe deber presentarse en forma digital y deber contener lo siguiente:

7.4.1. Seguridad y Salud en el Trabajo

- Cuadro de seguimiento del PAAS - Estadsticas de incidentes y enfermedades profesionales. - Reporte de estadsticas de capacitacin en HSE - Acta de reunin de comit mensual (del mes en curso) - Seguimiento al acta de comit (control operativo a travs de evidencia

objetiva) - Seguimiento y control de recomendaciones HSE.

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- Informe de simulacros (Segn sea el caso)

7.4.2. Medio Ambiente

- Seguimiento de check list ambiental. - Cumplimiento del check list ambiental (reportar en caso alguna obra

culmine dentro del mes) - Consolidado mensual de residuos (slidos, lquidos y peligrosos). - Informe y consolidado de monitoreos de ruido y los ECA (Estndares de

calidad de aire), exigidos en los compromisos ambientales (Evaluacin Ambiental Preliminar EVAP Declaracin de Impacto Ambiental DIA)

- Certificado de disposicin final de residuos slidos, residuos peligrosos, y efluentes de baos porttil.

- Otros registros exigidos en el Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Contratistas, los EVAP-DIA, Monitoreos Arqueolgicos y otros registros nuevos que sean exigidos por la Normativa Legal vigente.

Anualmente, el coordinador de HSEQ redacta un informe resumen de las labores realizadas durante el ao.

8. Gestin de calidad de los procesos para contratista Como parte de la Gestin de Calidad, GASES DEL PACIFICO coordinar auditoras o supervisin en cualquier momento que lo estime necesario para asegurar la calidad de los procesos de los contratistas.

GASES DEL PACIFICO auditar o supervisar la calidad en las diferentes fases del proyecto, bienes o servicios que se adquieran o se suministren los contratistas, y deben ser ejecutadas y supervisadas por personal que tenga la suficiente experiencia y el conocimiento necesarios para ejercer sus funciones.

El contratista cumplir las normas legales, especificaciones tcnicas, estndares, procedimientos estipulados en los manuales, e instructivos para asegurar la Gestin de la Calidad en todas las actividades de diseo, construccin, operacin y mantenimiento.

GASES DEL PACIFICO auditar el avance del contrato de acuerdo con el cronograma de ejecucin aprobado, llevar un registro de las novedades, rdenes e instrucciones impartidas durante la ejecucin del contrato y recomendar los ajustes necesarios.

GASES DEL PACIFICO realizar la supervisin y/o auditoras a los contratistas con el apoyo de una empresa externa contratada para auditar y/o supervisar la Gestin de los Contratistas o lo har directamente cuando lo considere necesario.

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9. Estndares Generales de Seguridad y Salud Ocupacional para Contratistas

9.1. Capacitacin y entrenamiento del personal Contratista EL CONTRATISTA deber capacitar y entrenar a su personal de acuerdo a las actividades que detallan en su programa o plan de capacitacin, el cual debe de contener como mnimo:

Cursos de capacitacin y entrenamiento, segn el programa de Seguridad Anual y/o Contractual.

Cursos de Capacitacin especficos, de acuerdo a los riesgos de cada actividad, segn el programa de Seguridad Anual y/o Contractual. Cada capacitacin tendr vigencia de 1 ao.

Charla de Induccin para todo trabajador nuevo (sin excepcin) y a quienes reingresan de acuerdo al riesgo y/o cuando la empresa lo considere, esta charla de induccin tendr una vigencia de 1 ao.

Charlas diarias de cinco minutos (5 min).

Nota: el personal que no cuente con la charla de induccin y capacitacin acorde con el riesgo de la actividad, no ingresar y/o ser retirado de inmediato de las instalaciones o de la obra; el incumplimiento tendr una sancin de acuerdo a lo que estipule en contrato.

GASES DEL PACIFICO puede adicionar alguna capacitacin o entrenamiento que mejore el desempeo en HSEQ del contratista, se coordinar e informar en las reuniones del Comit de HSE de Contratista los detalles mnimos que debe contener el curso de capacitacin. La Charla de induccin ser dictada por personal competente aprobado y evaluado por rea de HSEQ de GASES DEL PACIFICO. Al trmino de la charla de induccin, el personal participante deber firmar un acta de compromiso y cumplimiento. El dictado del curso de Manejo Defensivo ser realizado por instructores certificados por una institucin reconocida a nivel nacional o internacional.

9.1.1. Del registro de la Capacitacin o Entrenamiento

Toda capacitacin o entrenamiento que se realice, debe ser registrado y documentado. La informacin a registrar contendr como mnimo: - Tipo de Capacitacin o entrenamiento recibido. - Fecha de capacitacin o entrenamiento. - Duracin de la capacitacin o entrenamiento. - Nombre del instructor. - Contenido del curso. - Nombre, cargo y firma de los participantes.

Estos registros debern encontrarse disponibles y podr ser requerida en cualquier momento por GASES DEL PACIFICO.

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9.1.2. Lista Referencial de cursos especficos de Capacitacin o entrenamiento:

A continuacin se presente una lista propuesta de cursos de capacitacin mnimos que "El Contratista" deber impartir a sus trabajadores: - Equipos de Proteccin Personal - Primeros Auxilios - Manejo Defensivo y Seguridad Vial - Uso de equipos contra incendios - Procedimiento IPERC - Control de Energa Peligrosa, bloqueo y etiquetado (Riesgos Elctricos) - Anlisis Seguro del Trabajo - Permiso de Trabajo de Alto Riesgo. - Seguridad en la operacin con Equipos Pesados (Gras, retroexcavadoras,

etc.) - Manipulacin de gases (cilindros) - Plan de Contingencia y/o Plan de Respuesta ante Emergencias. - Gestin de residuos (slidos, efluentes, peligrosos, etc.) - Taller de identificacin de aspectos e impactos ambientales y evaluacin de

significancia de los aspectos ambientales - Mantenimiento de las estaciones - Operacin y Mantenimiento del sistema de distribucin - Integridad de Ductos - Investigacin de incidentes

Nota: Como mnimo debe cumplir con 4 capacitaciones especficas en el ao y las necesarias de acuerdo al riesgo y a la actividad.

9.2. Cobertura del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo y Otros seguros Toda empresa contratista durante la prestacin de sus servicios considerados de Riesgo debern contar con el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR como mnimo:

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR Salud

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR Pensin

GASES DEL PACIFICO exigir la entrega de estos documentos previo a la Charla de induccin y antes del ingreso a las instalaciones u obras de distribucin de Gas Natural. El Contratista" deber enviar en formato digital el SCTR Salud y pensin. GASES DELPACIFICO considera que los contratistas que realicen trabajos que no son considerados de riesgo, tambin cuente con el SCTR Pensin y salud cuando se lo soliciten. GASES DELPACIFICO se reserva el derecho de requerir algn seguro adicional cuando lo considere necesario para el control de los riesgos, pudiendo ser estos seguros: daos contra terceros, vehiculares, etc.

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9.2.1. Casos especiales:

Para el caso de Visitas Especiales que no realicen ningn tipo de trabajo de riesgo o de mantenimiento, con la anticipacin debida la Gerencia de Operaciones enviar un Email (correo electrnico) de autorizacin para el ingreso de la Visita, se coordinara con el rea de HSEQ la Induccin y los Equipos de proteccin personal necesarios para la visita, sern siempre guiados y acompaados por personal de GASES DEL PACIFICO que la Gerencia de Operaciones designe.

Nota: el personal que no cuente con el Seguro Complementario de trabajo de Riesgo SCTR Salud y Pensin, no ingresar y/o ser retirado de inmediato de las instalaciones o de la obra; el incumplimiento tendr una sancin de acuerdo a lo que estipule en contrato.

9.2.2. Uniforme de trabajo

"El Contratista" disear y confeccionar el uniforme de trabajo para su personal en obra, debiendo seguir las especificaciones y recomendaciones que GASES DEL PACIFICO disponga. En el uniforme deber estar el nombre y/o logo de la empresa contratista para su fcil identificacin y control. Cuando exista el riesgo de incendio, trabajos con temperatura, explosin, etc., el uniforme deber de cumplir un estndar de proteccin contra los riesgos mencionados, damos como referencia las siguientes normas como estndares de prendas resistentes al fuego:

NFPA 2112 Prendas resistentes al fuego

El uniforme debe tener un diseo de tal manera que el fotocheck pueda ser alojado en un bolsillo o compartimento del uniforme y ser visible para durante el control o inspecciones.

9.3. Ingreso a las instalaciones e identificacin del Contratista

9.3.1. Ingreso a las instalaciones

Todos los ingresos que se realicen a las instalaciones de distribucin de gas natural deben ser coordinados por responsable del trabajo de GASES DEL PACIFICO y coordinadas con las reas de Seguridad Fsica y HSEQ bajo el procedimiento "Control de Accesos o Ingresos a las instalaciones". La informacin bsica a registrar es:

- Nombre de la Empresa Contratista. - Nombre de la persona y rea responsable de GASES DEL PACIFICO. - Nombre de la persona y rea responsable de la empresa contratista. - Motivo del ingreso

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Nota: las coordinaciones incluyen la presentacin de seguros y otros documentos exigidos por GASES DEL PACIFICO cuando lo considere necesario.

9.3.2. Identificacin del contratista

El contratista se identificar con un Documento de Identidad (DNI, pasaporte, carnet de extranjera, cedula, etc.) y/o fotocheck. Cuando GASES DEL PACIFICO lo disponga y/o lo indique en el contrato, el contratista entregar un fotochek a su personal para que puedan ser identificados, el cual debe tener como mnimo la siguiente informacin: - Nombre de la Contratista y/o logo (si lo tuviera). - Datos del trabajador: Apellidos, nombres, grupo sanguneo. - Tipo de documento de identificacin: DNI, carnet de extranjera, cedula, etc. - Telfonos de emergencia y coordinaciones.

Para el ingreso a las instalaciones, el contratista deber mostrar y usar el fotocheck y adicionalmente cuando se lo requiera deber mostrar el Documento de Identidad, para comprobar la veracidad del fotocheck.

9.4. Equipos de Proteccin Personal (EPP) y otros de proteccin colectiva Todas las empresas contratistas debern dotar a todo su personal de los Equipos de Proteccin Personal (EPP), sern seleccionados de acuerdo a la evaluacin del riesgo de la actividad que desarrollar el contratista. El contratista deber de cumplir con los siguientes requerimientos mnimos exigidos por GASES DEL PACIFICO: - El EPP que entregue EL CONTRATISTA a su personal, debe cumplir con los

estndares y normas de fabricacin y seguridad exigidos por GASES DEL PACIFICO. - EL CONTRATISTA debe registrar la entrega del EPP en un documento, que contenga

como mnimo la siguiente informacin: apellidos/nombre(s) del trabajador, EPP entregado, fecha de entrega y firma.

- EL CONTRATISTA debe capacitar al trabajador en el uso y mantenimiento de EPP, registrando en un formato de capacitacin y entrenamiento.

- La empresa contratista debe designar al personal responsable de realizar las inspecciones del uso correcto y estado del EPP, durante los trabajos que ejecuten, de acuerdo a su programa de Inspecciones.

Estndares de Seguridad de EPP - Proteccin de la cabeza - Proteccin de Ojos - Proteccin Auditiva - Proteccin facial - Proteccin de Manos - Proteccin de pies

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- Proteccin del cuerpo

9.5. Orden y limpieza Durante todas las actividades que realice El contratista por encargo de GASES DEL PACIFICO, en las instalaciones, en las obras u otra actividad encomendada. El contratista deber cumplir con las siguientes normas de orden y limpieza: - Mantener el rea de trabajo limpia y ordenada, libre de obstculos que puedan

producir situaciones de riesgo al personal como cadas, golpes, etc. - Cumplir y respetar las indicaciones de los avisos, letreros y seales de seguridad. - No se permitirn alimentos ni bebidas en envases de vidrio, en el lugar de trabajo

dentro de las horas de trabajo. - El personal mantendr las instalaciones sanitarias (baos, duchas, vestuarios, etc.)

en buen estado. "El Contratista" ser responsable de que se cumpla con el cronograma de limpieza establecido.

- Cuando se generen residuos como: trapos o residuos impregnados con aceite, electrodos, botellas plsticas, etc. se debern disponer en los recipientes destinados para tal fin, de acuerdo a su "Procedimiento de Gestin y Manejo de Residuos".

- Los comedores deben mantenerse limpios y en condiciones higinicas. Los restos de comida y desperdicios orgnicos deben ser colocados en los recipientes con tapa, destinados para tal fin, segn lo que disponga su "Procedimiento de Gestin y Manejo de Residuos".

- Las herramientas y equipos deben ser depositados en lugares que no afecten la circulacin, la seguridad de las personas, los equipos contra incendio, camillas, interruptores elctricos, etc.

- Los cables, conductores elctricos, mangueras del equipo de oxicorte y similares se deben tender evitando que crucen por reas de trnsito de vehculos o personas, a fin de evitar daos a los trabajadores y/o equipos.

- Los pisos de las reas de trabajo, vas de circulacin, vas de evacuacin y zonas seguras debern estar libres de sustancias tales como grasas, aceites u otros, que puedan causar accidentes por resbalones.

- Cualquier derrame de aceites, grasas, combustibles, pinturas, etc., ser inmediatamente cubierto con arena o algn material absorbente adecuado, s el derrame es de sustancias corrosivas u otro agente qumico, deber neutralizarse y limpiarse. Los desechos sern evacuados de acuerdo al "Procedimiento de Gestin y Manejo de Residuos". Estos hechos sern comunicados al Supervisor a cargo y al Responsable de HSEQ.

9.6. Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y medidas de control "El Contratista" deber identificar los peligros, valorar los riesgos y dar las medidas de control para evitar prdidas (incidentes, accidentes, impactos a la comunidad, daos materiales y ambientales, desviaciones del avance de obras, prdidas econmicas, etc.), y permite eliminar o disminuir las consecuencias de stas (reducir la gravedad de las lesiones, reducir las prdidas monetarias, etc.). En tal sentido, debern elaborar un "Procedimiento Identificacin de Peligros, evaluacin de Riesgos y Medidas de Control

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"Procedimiento Identificacin de Peligros, Valoracin y Control de Riesgos", de obligatorio cumplimiento en todas las actividades que realice el personal para cualquier servicio. Para cada una de las principales tareas o actividades asociadas a los trabajos se llevar a cabo un anlisis de riesgo, segn lo que seale el procedimiento antes mencionado. Dicho anlisis podr ser revisado y discutido por todos los trabajadores involucrados en esas tareas, incluso en forma previa al inicio de cada una de ellas

9.6.1. Identificacin del peligro

Identificar los procesos, subprocesos y actividades tanto rutinarias como no rutinarias que son realizadas por el personal propio, contratistas, sub-contratistas y visitantes en todas las operaciones y actividades administrativas. Realizar la identificacin de peligros con apoyo del personal bajo su mando a travs de una revisin secuencial de sus procesos, subprocesos y actividades; la cual debe incluir la identificacin de los materiales , herramientas, instalaciones, insumos, productos y equipos, segn el Procedimiento IPERC que cuentes y este validado por el rea de QHSE de GASES DEL PACIFICO.

9.6.2. Evaluacin y valoracin de los riesgos

Clasificados los riesgos en la matriz IPERC, se proceder a valorarlos, para priorizar las acciones requeridas para su control. Lo riesgos son evaluados y valorados de acuerdo al "Procedimiento Identificacin de Peligros, evaluacin de Riesgos y Medidas de Control. Los Riesgos clasificados como SIGNIFICATIVOS, de acuerdo a la metodologa debern de tratarse dando medidas de control adecuadas hasta que el riesgo sea calificado como NO SIGNIFICATIVO.

9.6.3. Medidas de Control de Riesgos

Es el proceso de toma de decisin, basado en la informacin obtenida en la evaluacin de riesgo. Se orienta a eliminar o reducir los riesgos a un nivel aceptable, a travs de proponer medidas correctivas, exigir su cumplimiento y evaluar peridicamente su eficacia. Las medidas de control del riesgo sern aplicadas el siguiente orden de prioridad:

a) Eliminacin de los peligros y riesgos. Se debe combatir y controlar los riesgos en su origen, fuente o en el medio de transmisin.

b) Sustitucin del peligro y riesgo. c) Controles de ingeniera del peligro y riesgo. d) Control administrativo (procedimientos, estndares, capacitacin,

etc.). e) En lt

manual seguridad,salud medio ambiente contratistas ver 25-02-2015

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