manual sce secundaria

Secretaría de Educación

Manual de UsuarioSistema de Control Escolar

Menú

Acceso

Objetivos y beneficios

Tabla de contenidos

Descripción

Preguntas frecuentes

Secundaria

Presentación

Menú Sistema deControl Escolar (SCE)

Manual de UsuarioMódulo: REGISTRO DE EVALUACIÓN

En este documento se describen los objetivos e información de manera clara y concisa respecto al uso del Módulo REGISTRO DE EVALUACIÓN en el SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR (SCE).

El módulo de Registro de Evaluación que se presenta, permite generar el registro académico del alumno en dos sentidos, un valor numérico resultante de una evaluación cuantitativa en los elementos con impacto académico,

complementada con una descripción cualitativa, reflejo de las observaciones que realice el docente de aquellos factores que impactan en el desarrollo integral del alumno sin ser estrictamente académicos.

Es sumamente importante consultar este manual antes y/o durante la visualización del sistema, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones adicionales disponibles.



Menú

Presentación

Acceso


Descripción


Secundaria

2

Tabla de contenidos

Tabla de contenidosPresentación


Acceso

Descripción

Secundaria




Menú

Presentación

Acceso

Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

3



Siguiendo el compromiso de realizar las mejoras que permitan optimizar los procesos del Sistema de Control Esco-lar y de dar a conocer cada una de estas modificaciones, se libera el Módulo Re-gistro de Evaluación con las siguientes características: Generar el reporte de evaluación que permita dar un seguimiento puntual al alumno de manera integral, conjuntando el saber y hacer en una evaluación tanto numérica como cualitativa.

Generar reportes y herramientas de aná-lisis para la evolución de ciertos alumnos de los que se haya detectado la necesidad de acciones preventivas o correctivas.

Detallar el proceso de evaluación al per-mitir el registro de calificación por alum-no con una posición decimal.

Complementar el proceso de evaluación y la captura de calificaciones con la ven-taja de emisión de boletas por alumno.



Menú

Presentación


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

4

Acceso

Acceso



Menú

Presentación


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

5

Acceso

En el menú inferior seleccionar el recuadro “medio ciclo”, ya que en este momento se encuentra el ciclo escoalr en curso y apli-ca el proceso de captura de evaluación.

Para acceder al MODULO DE REGISTRO DE EVALUACIÓN es necesario ingresar al SCE con la clave del Centro de trabajo y contraseña. Una vez desplegada la pan-talla de inicio se sugiere confirmar el CCT

con el que se autentificó la Institución Educativa, así como los datos que se des-pliegan en el encabezado de la pantalla y que se encuentre activo el periodo del ci-clo escolar en curso.



Menú

Presentación


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

6

Acceso

Observe como en los botones del Menú desplegado en la parte izquierda de la pan-talla, aparece en la quinta posición la op-ción “Registro de evaluaciones”, de clic en dicho menú.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

7


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

Sistema de Control Escolar / Registro de Evaluaciones / Secundaria

Descripción- Secundaria -



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

8


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Al ingresar al “Registro de Evaluaciones” podrá seleccionar el Turno, Grado y Gru-po del cual desea realizar la captura. El Sistema utiliza la información ya registra-da de los alumnos INSCRITOS y valida-

dos en el periodo escolar elegido, acción realizada al inicio del ciclo escolar, por lo que enseguida aparecerá el listado de los alumnos a los que podrá tener acceso dando clic sobre su CURP.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

9


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


CALIFICACIÓN NUMÉRICA

Otro de los beneficios de este Módulo es la incorporación del Registro Único del Alumno, con lo que se evitará la duplicidad de registros, dicho campo ya se encuentra actualizado en las bases de datos.

Al ingresar a esta pantalla podrá observar los campos en un fondo más claro, que es-tarán disponibles para que pueda capturar tanto la evaluación cuantitativa como las inasistencias del bimestre a registrar.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

10


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Para la calificación cuantitativa se tie-nen 5 bimestres de captura, verifique que sea correcto el bimestre que se muestra para iniciar el registro, una de las variantes de este Módulo es el poder asignar las calificaciones con una posi-ción decimal y los valores que se acepta-rán en captura van de 5.0 a 10.0, si la ca-lificación que desea capturar es entera, no es necesario ingresar el “.#” ya que el sistema al no detectar posición decimal asigna “la cantidad.cero” en automático.

Para cada asignatura se activarán 3 es-pacios en un fondo más claro para que pueda capturar la calificación numérica y dando TAB pueda ingresar el número de faltas mensuales del bimestre de dicho renglón; si continúa dando TAB el sistema va bajando por las materias e inasisten-cias correspondientes.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

11


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


El Sistema calcula el “Número de Días de inasistencia” acumulados en el ciclo esco-las, en base al acuerdo “Oportunidades” en el que se estableció que 7 inasistencias en cualquier asignatura y entre asignatu-ras integran una falta.

Para efecto de los cálculos se realiza cada

No olvide registrar la calificación de orientación y tutoría cuyas notas pue-den ser únicamente Acreditado o No Acreditado.

mes el conteo y en caso de que queden sobrantes horas para una inasistencia, es-tas se pierden para el siguiente período.

Demos un ejemplo:

Si un alumno tiene 3, 5 y 9 faltas en tres de sus asignaturas, para un mes en par-ticular, suman 17 inasistencias por lo que con 14 completa 2 días de falta y las 3 sobrantes se pierden.NO se guardan o acumulan para el si-guiente mes.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

12


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Para concluir de manera más ágil la captura de calificaciones de todos los alumnos de cada grupo, se sugiere dar clic en cualquiera de los dos botones “Guardar y siguiente”.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

13


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


COMPRENSIÓN LECTORA

En esta sección del Sistema se encuen-tra el espacio asignado para la captura de observaciones, es decir todo comentario adicional que el docente desee reportar del alumno y que no influye al desarrollo educativo del alumno pero si de su desa-rrollo integral.

Para accederla deberá dar clic en la pan-talla de los datos del alumno que le inte-rese capturar su evaluación cualitativa, en cualquiera de los dos botones de “Ir a comprensión lectora”.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

14


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Para la “Capacidad Lectora” se han ge-nerado 4 momentos: Agosto (inicial), Noviembre, Marzo y Junio (final). De la pantalla que se activa deberá seleccio-narse el Momento para captura, y del cual el docente tiene información rele-vante del alumno.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

15


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


El docente registrará en el momen-to correspondiente los avances de “Comprensión Lectora”, seleccionando “Siempre”, “Casi Siempre”, “En Ocasio-nes”, o “Requiere Apoyo Adicional” del recuadro seleccione. para elegir la op-ción que describa correctamente la si-tuación del(de la) alumno(a).

El objetivo de estos aspectos es brindar mayor información sobre este elemen-to de aprendizaje indispensable para el desempeño académico de los propios educandos. Estos aspectos no deberán condicionar por sí mismos la promoción de grado.

Es importante mencionar que en el caso que la selección del maestro haya sido “Siempre” o “Casi Siempre”, podrá o no ac-tivar la opción SI de la sección de “Requiere Apoyo Adicional” que se encuentra en la parte inferior al cuadro de evaluación, sin embargo de haber seleccionado “En Oca-siones” o “Requiere Apoyo Adicional” en por lo menos alguno de los elementos a evaluar o en por lo menos alguno de los momen-tos de evaluación, la sección de “Requiere Apoyo” quedará activada en la opción SI de manera automática y será necesario llenar el formato de “Tipificación y Detalle“ para el fortalecimiento del alumno.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

16


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Si el docente reporta que NO requie-re apoyo el alumno evaluado, quedará únicamente desplegado el campo “Ob-servaciones y/o recomendaciones” en donde tendrá un total de 1200 caracte-res disponibles para utilizar en los 4 mo-mentos de evaluación del ciclo escolar.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

17


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Si en el cuadro de Requiere apoyo se re-porta SI, se desplegará el formato de “Herramientas fundamentales para el desarrollo”, que incluye “Lectura”, “Escri-tura”, “Matemáticas” y “Observaciones generales”, en las que el docente podrá incluir comentarios o indicaciones refe-rente a las acciones que se describen en cada herramienta y que sea información valiosa para la persona que de apoyo al estudiante. Dichas opciones pueden ser seleccionadas de una y hasta todas, ya que se podría querer recomendar varias acciones como leer, repasar y dialogar en escritura, por dar un ejemplo.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

18


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Dentro de los bloques que podrá escri-bir sus comentarios cuenta con 120 ca-racteres por bimestre y por tipificación. El bloque de “Observaciones y reco-mendaciones” tendrá disponibles 1200 caracteres que podrán ser utilizados durante todo el ciclo escolar, es impor-tante mencionar que una vez que se de guardar la evaluación cualitativa, no po-drán borrarse comentarios anteriores para liberar espacio.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

19


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Para concluir y garantizar el registro de los comentarios y observaciones captu-radas, se sugiere dar clic en cualquiera de los dos botones “Guardar” para des-pués activar el botón “Regresar” y tener acceso a la lista de alumnos nuevamente.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

20


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria


Cuando ya se hicieron capturas en mo-mentos anteriores y se ingresa a la he-rramienta de “Capacidad Lectora”, se podrán leer dichos comentarios u obser-vaciones quedando indicada la fecha de captura y el bimestre en el que se hizo el reporte, favoreciendo el acompañamien-to que pueda necesitar algún alumnos, así como la medición de logros obtenidos.

Finalice nuevamente dando clic en alguno de los botones de “Guardar”.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

21


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Preescolar

Primaria

Secundaria

¿Si en el momento que se libera el sis-tema estamos en el momento 3 para la Capacidad Lectora, se pueden capturar los tres primeros momentos?

Si, y se recomienda enfatizar los ele-mentos que se estarán trabajando con el alumno o que se recomiendan para el úl-timo período del ciclo escolar.

¿Si deseo optimizar mi tiempo de cap-tura del Registro de Evaluación, existe algún ícono para acceder los apoyos adicionales?

No, si desea capturar los comentarios o sugerencias de Capacidad Lectora debe ser ingresando por algún alumno en su CURP y posteriormente en el botón de Ir a Comprensión Lectora. Una vez termina-da la captura puede darle clic en Guardar y siguiente para buscar el alumno que si-gue y no regresar a la pantalla 1 para se-leccionarlos por CURP.

¿Se pueden llenar los comentarios de Comprensión lectora en cualquier mo-mento o solo en la captura bimestral?

Los momentos de la comprensión lectora se manejan de manera independiente a la captura de calificación numérica, y pueden ser varios en un mismo periodo; solo se re-comienda si serán varios reportes, cuidar el número de caracteres disponibles.

Preguntasfrecuentes



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

22


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Preescolar

Primaria

Secundaria

¿Cómo puedo dar seguimiento a los alumnos con Apoyo en Comprensión Lectora registrado sin tener que revisar a todos los estudiantes del grupo?

Una vez ingresado en Medio ciclo / Re-gistro de Evaluaciones, puede generar un archivo PDF con el estatus de los alumnos que han tenido alguna captura en “Reporte de Apoyos”, el documento que se genera se despliega consideran-do 2 alumnos por cuartilla por si se de-sean imprimir.Una vez generado el archivo de “Reporte de apoyos”, y si desea regresar al Siste-ma SCE, deberá seleccionar la flecha de back en el navegador.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

23


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Preescolar

Primaria

Secundaria

¿Si termine de capturar todas la ca-lificaciones numéricas y no registre nada en Capacidad Lectora, después puedo acceder a esta parte para po-der capturarla?

Si, los momentos de comprensión lectora se consideran de manera independiente.

¿Una vez activos los recuadros de Apo-yo en las Herramientas Fundamentales de la Comprensión Lectora, pueden eli-minarse en otro momento?

No, una vez que se captura alguna suge-rencia, comentario o ayuda para algún alumno, estos cuadros se conservan para todo el ciclo escolar, para permitir darle seguimiento.

¿Puedo no capturar los momentos an-teriores en la Capacidad Lectora?

Se sugiere iniciar con la captura del com-portamiento actual del estudiante y en el último recuadro de comentarios genera-les, reportar brevemente lo ocurrido en los momentos anteriores.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

24


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Preescolar

Primaria

Secundaria

¿Puedo mandar la impresión del Kar-dek de todos los alumnos de un grupo?

Una vez ingresado en Medio ciclo / Re-gistro de Evaluaciones, puede generar un archivo PDF con el Kárdex de los alumnos del grupo, el documento que se genera se despliega considerando 2 alumnos por cuartilla por si se desean imprimir.

Una vez generado el archivo de Impresión del Kárdex del grupo, y si desea regresar al Sistema SCE, deberá seleccionar la fle-cha de back en el navegador.



Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Secundaria

25


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

Descripción


Preescolar

Primaria

Secundaria

¿Puedo mandar la impresión del lista-do de calificaciones de todos los alum-nos de un grupo para el bimestre que se acaba de capturar?

Una vez ingresado en Medio ciclo / Re-gistro de Evaluaciones, puede generar un archivo PDF con las calificaciones de to-dos los alumnos de un grupo por bimes-tre capturado.


Menú

Presentación

Acceso


Tabla de contenidos

26


Acceso

Integración en medios digitales

Autorizado por

Diseño instruccional

Departamento

Créditos


Secretaría de Educación de Guanajuato Dirección de Sistemas y Tecnologías de Información Dirección de Estrategia y Vinculación Tecnológica Departamento de Formación, Capacitación, Certificación y Acreditación

María José Cabrera Ibarra

Norma Angélica Santana Gómez

Elizabeth Mena Avilés

manual sce secundaria

Documents