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ManualProcedimientos para manejo de RFQ

-Diseño-

Manual de procedimiento para manejo de RFQ

Diseño1.- Debemos de introducir nombre de usuario y contraseña para poder acceder al RFQ desde la página: http://www.rigbapromo.com/system

2.- Al introducir los datos nos dará acceso al sistema de RFQ llevándonos como resultado a la pagina principal donde seguiremos los pasos del siguiente menú marcado en un circulo azul para enviar OP a vendedores.


Diseño3.- Una vez hechos los pasos anteriores nos enviara a todo el menú de ordenes (OP) que se han realizado y las que aun están pendientes como la que se enseña a continuación.

4.- Al haber checado el RFQ con la OP pendiente buscamos correo de el vendedor con el mismo numero de OP enviado por el sistema en este caso es el numero 46321


Diseño5.- El vendedor nos adjunta el archivo del logotipo en extensiones como: * .eps * .AI

6.- Si es en archivo .CDR. Se debe solicitar al vendedor convertir el archivo a .eps


Diseño7.- Hecho lo anterior buscamos en server este documento para empezar a realizar la AO del pedido solicitado.

8.- Esta es nuestra área de trabajo para realizar una AO solo tendríamos que realizar el relleno de información y mostrarle al cliente como quedaría el articulo


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10.- Buscamos la imágen en el RFQ en catálogo promo filtrando por el código del artículo o directamente en la página del proveedor.

9.- Con los datos de la Orden de pedido que nos enviaron por correo, llenamos todas las casillas de la AO.


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12.-NOTA. Cuando son artículos de BIC, debe de hacerse la AO con los templates que se encuentran en la página de http://www.bicgraphic.com.mx NO DEBEN DE ESCALARSE O MODIFICARSE, ya que estan al tamaño que requiereBic para su producción

11.- Hacemos copy-pase a la imágen en la AO y procedemos a llenar las medidas del artículo, dummy y logotipo.


13.- Cuando no está especificado en la orden el PANTONE Solid Coated, arte debe proporcionar uno, ya sea buscandolo en internet si es que es marca conocida capaz de tener un manual corporativo, con la pantonera física o convirtiendoel color a PANTONE Solid Coated en ilustrador. Los colores blanco, negro, dorado, plata no se especifican en pantone

14.- Guardamos la AO en la carpeta del cliente en .AI (Para que los diseñadores puedan seguir editandola) y en .pdf con imágenes a baja calidad.

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Diseño17.- Ya realizado lo anterior volvemos al sistema en el RFQ entramos a editar la OP y llenamos Diseñador, Positivo y en Observaciones debemos poner el artículo y el nombre del cliente y/o logo , si hay cambios una vez enviado la AO. Solo modificamos en nuestro archivo .AI y después indicamos

18.- Subimos archivo .PDF al sistema dando clic en el botón SUBIR ARCHIVO y escribimos mensaje para el vendedor dando por enterado que su AO a sido realizada y que esperamos autorización del cliente.

Importante en “Positivo”:Si la OP es Externa - ProveedorSi la OP es Interna: • Taller - Taller • Tampografía - Prepress


Diseño19.- Esta información que nos aparece luego de haber enviado el correo con la AO terminada es la que nos indica que ya realizado el envío exitoso.

20.- Cuando hay algún cambio en la AO, en el RFQ nos aparece marcada la AO regresada, de color Naranja. Cuando está autorizada está marcada con Amarillo.


19.- Cuando es proveedor se envían las artes a Compras con CC: a arte y al vendedor y la cambiamos a Terminado.

Si autorizan una AO marcada como Prepress se deben enviar los positivos (Formato Mediano) al provedor de positivos para tampo. y se marca como terminada.

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ManualProcedimientos para manejo de RFQ - Dummys

-Diseño-


Diseño1.- Debemos de introducir nombre de usuario y contraseña para poder acceder al RFQ desde la página: http://www.rigbapromo.com/system

2.- Al introducir los datos nos dará acceso al sistema de RFQ llevándonos como resultado a la pagina principal donde seguiremos los pasos del siguiente menú marcado en un circulo azul para enviar OP a vendedores.


Diseño3.- Damos clic en “VER EXTRAS” - “Añadir Nuevo”

4.- Se hace el llenado de la Orden de diseño extra. Es importante que en ID SEGMENTO seleccionemos rigbapromo (tanto para promo como para flex), la persona que nos solicitó el diseño / dummy, nombre del diseñador y en observación una pequeña descripción de lo realizado. y click en insertar.


Diseño5.- El sistema nos regresará a las Ordenes de Diseño, pero repetimos el paso de “VER EXTRAS” - “Añadir nuevo”. Localiza-mos la orden que acabamos de insertar y damos click en “EDITAR”.

6.- Subimos el archivo del dummy o diseño, escribimos un mensaje y damos click en “Enviar al vendedor”.

Los dummys también los pueden devolver por RFQ, pero en el correo aparecen como “AO de OP: 0”

ManualProcedimientos para crear un catálogo en línea

-Diseño-

Manual de procedimiento para crear un catálogo en línea

Diseño1.- Abrimos Launchpad en nuestra barra de aplicaciones:

2.- Buscamos la aplicación PDF Flip y abrimos:

PDF Flip


Diseño3.- Una vez abierto PDF Flip damos click sobre la opción Open PDF

4.- Despues de haber dado click en Open PDF nos vamos a dirigir a arte_disco2/ ART/ Rigba/ Catalogos/ y seleccionamos la carpeta donde previamente guardamos el catálogo que deseamos subir.


Diseño5.- Seleccionamos el archivo a convertir y damos Click en Open:

6.- Realizada esta acción, nos dirigira de nuevo a la ventana de PDF Flip donde el programa automáticamente cargara elarchivo PDF de nuestro catálogo:


Diseño7.- Una vez cargado nuestro catálogo seleccionaremos la opción Export HTML5

8.- Automáticamente se abrirá una venta en la cual podremos seleccionar la ubicación en la cual queremos se guarde el catálogo para WEB :


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10.- El programa comenzara a cargar los archivos que posteriormente subiremos a la WEB. (Este procedimiento puededurar unos segundos o minutos dependiendo del peso que tiene el archivo).

9.- Accedemos a arte_disco2/Catalogos Animados, creamos una nueva carpeta con el nombre del catálogo y damos Click en Export HTLM5.


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12.- Accedemos al sitio con nuestro Usuario y contraseña , damos click en Ingresar

11.- Mientras el programa carga los archivos en la ubicación que le indicamos, nos dirigiremos a nuestro Navegador y accedemos a la siguiente dirección:

www.rigbapromo.com/fm/


13.- A continuación tendremos acceso a un menú en el cual se encuentran todas las carpetas de los catálogos ya en línea.

14.- En este momento PDF Flip ya tubo el tiempo suficiente para guardar los archivos en la ubicación elegida. Aparecerá una ventana en el cual nos indica que la exportación a sido exitosa y te pregunta si deseas abrir el archivo o cerrarlo, damos Click en Close.

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Diseño17.- Ya dentro del menú de catálogos procederemos a arrastrar la carpeta que PDF Flip a creado en la ubicación que le indicamos. *Ojo: La carpeta se tiene que arrastrar a el menú ya que de otra manera no se guardara.

18.- El archivo comenzara a cargar dentro del menú:


Diseño19.- Una vez cargada la carpeta al 100%, esta nos aparecerá dentro del menú de catálogos.

20.- Con el archivo ya guardado, nos dirigimos hacia el RFQ y nos colocamos sobre la pestaña Diseño. Seleccionamos la opción Editor de Catalogos y accedemos ya sea a Catalogos Promo o Catalogos Flex, según sea el caso.


19.- En este caso entraremos a Catalogos Promo, más sin embargo el proceso que se explicara a continuación aplica para ambas categorías. La opción nos dirigirá a el siguiente menú y damos Click en añadir nuevo.

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20.- RFQ nos comenzara a pedir los datos para poder dar de alta nuestro catálogo.


21.- Procedemos a llenar las casillas. RFQ nos solicita un URL, para obtener esta liga nos dirigimos a el menú donde se subió nuestro catálogo y damos Click derecho, seleccionamos la opción Obtener información.

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22.- Click derecho sobre la ruta y seleccionamos Copy


23.- Una vez copiada la ruta la pegamos sobre la casilla de URL, y comenzamos a llenar las demás casillas con los datos solicitados, el IDORDEN corresponde a el número de aparición en el cual queremos ubicar el catálogo ya sea 1, 2, 3 etc. Agregamos Titulo de catálogo, ejemplo: CATÁLOGO ALSTYLE 2016Agregamos Descripción, ejemplo: CATÁLOGO 2016 DE PLAYERAS PARA TODA LA FAMILIAY finalmente damos Click sobre Insertar.

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24.- Nos re dirigirá a la Lista de Botones donde ya debe de aparecernos el catálogo que insertamos, damos Click en editar y a continuación subiremos la imagen del botón que queremos aparezca en nuestro sitio Web.


25.- Aparecerá una ventana en donde accederemos a arte_disco2/Art/Rigba/ Web , en cuya carpeta previamente ya debemos haber creado el botón.

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26.- Unos segundos después el botón automáticamente aparecerá cargado, damos Click en actualizar.


23.- Hemos subido exitosamente el catálogo a nuestro sitio Web. El cual podemos visualizar desde www.rigbapromo.comsección catálogos

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