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Manual

Registro Nacional de

Inmunizaciones –

Vacunatorio Internacional

Manual RNI Módulo Vacunatorio Internacional

Saydex – DEIS, Ministerio de Salud, Gobierno de Chile

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ÍNDICE

ÍNDICE ................................................................................................................................ 2

CONTROL DE VERSIONES ........................................................................................................................ 2

ACERCA DE ESTE MANUAL.................................................................................................... 3

CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES ................................................................................. 4

RNI EN POCAS LÍNEAS .......................................................................................................................... 4

CÓMO ACCEDER AL PROGRAMA ................................................................................................................ 4

CAPÍTULO 2. ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACION VACUNATORIO INTERNACIONAL .................................................................................................................. 5

ACCESO A MÓDULO DE VACUNATORIO INTERNACIONAL ................................................................................. 5

VISTA PRINCIPAL VACUNATORIO INTERNACIONAL ......................................................................................... 5

CICLO DE INMUNIZACIÓN VACUNATORIO INTERNACIONAL .............................................................................. 7

CAMPOS DE ÁREA MANEJO GENERAL ........................................................................................................ 17

CAPÍTULO 3. INFORMES ESTADÍSTICOS ............................................................................. 23

CRITERIOS DE BÚSQUEDA .................................................................................................................... 24

REPORTES DISPONIBLES ...................................................................................................................... 25

Control de Versiones

Fecha Versión Autor Actualización

06/08/2012 1.0 Michael Amaro Creación Manual



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ACERCA DE ESTE MANUAL

Este manual es una guía de procedimientos para realizar las tareas que son posibles bajo el módulo de “Vacuntario Internacional” en la aplicación “Registro Nacional de Inmunizaciones”. Los objetivos de este manual son enseñar a:

Registrar la información que identifica las inmunizaciones que por disposición Ministerial serán

parte del Vacunatorio Internacional.

Modificar o agregar información faltante de la administración de una inmunización, cuando

corresponda.

Eliminar información antes ingresada.

A lo largo de este manual podrán observar los siguientes íconos, los cuales indican lo que a continuación se detalla:

Ícono Descripción

Nota: contiene información adicional o complementaria.

Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea.

Advertencia: contiene avisos acerca de la posibilidad que ocurra algún evento específico.

Sugerencia: contiene explicaciones acerca de resultados posibles o métodos alternativos.



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CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES

RNI en pocas líneas RNI es una herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las

funcionalidades que le competen y en el ingreso de registro de inmunizaciones, según el área en la que se

desempeña dentro del establecimiento.

Cómo acceder al programa

Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RNI, deberá realizar los siguientes pasos:

1) Haga dos click sobre el ícono del programa.

Este ícono lo podrá encontrar en el sector de programas de su pc bajo la carpeta Minsal, e

identificable por la siguiente imagen.1

2) Ingrese la Ubicación de donde quiere realizar el registro (Establecimiento)

3) Ingrese el Nombre de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema.

4) Ingrese su clave de usuario

5) Presione la tecla Enter o haga click en el botón Entrar.

1 En caso que se encuentre en ambiente de capacitación deberá entrar a .



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CAPÍTULO 2. ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACION VACUNATORIO INTERNACIONAL

A continuación se describe paso a paso los procedimientos para el uso de la opción de Inmunización

Vacunatorio Internacional del sistema de registro.

Acceso a Módulo de Vacunatorio Internacional

1. Haga click en la opción Inmunizaciones del menú principal de la aplicación. Automáticamente se

desplegará el listado de los posibles usos del módulo. Para este caso, usted deberá posicionar y

hacer click con su mouse sobre Vacunatorio Internacional.

Figura N° 1 : Ingreso Programa Nacional Inmunizaciones - Vacunatorio Internacional

Vista principal Vacunatorio Internacional

2. Una vez hecho el paso anterior, usted accederá a la vista de la pantalla principal. Esta contiene los

datos necesarios para el ingreso de sus inmunizaciones de Vacunatorio Internacional.

Esta pantalla la podremos dividir en cuatro áreas, dependiendo de la naturaleza de la información

requerida.

Lo primero que encontrará será un menú con botones, donde usted podrá ejecutar las

acciones generales del sistema como son: guardar, limpiar, registrar rechazos de

administraciones, modificar los datos del usuario y cerrar el módulo.



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La segunda área estará compuesta de la información del paciente, la cual, en caso de

estar registrado el paciente, nos mostrará sus datos personales, más otros campos

propios de la inmunización que usted como vacunador deberá ingresar.

La tercera parte le permitirá el ingreso de la o las inmunizaciones, dependiendo de las

que tenga cargado este módulo. Actualmente solo contendrá la vacuna de Fiebre

Amarilla, y como complemento para este manual se ha ingresado a modo de ejemplo una

vacuna de prueba.

Por último contará con un área concerniente al historial de vacunas administradas, donde

usted podrá identificar la vacuna administrada.

Figura N° 2 : Pantalla Inmunización Vacunatorio Internacional

Ingreso de Inmunización, es el área donde

usted podrá ingresar una inmunización.

Información de la persona, nos entrega los datos de identificación de la persona.

Inmunizaciones realizadas, una vez guardadas las inmunizaciones, son registradas en la base de datos para su posterior visualización.

Área de botones de manejo general.



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Ciclo de Inmunización Vacunatorio Internacional

3. El primer dato a ingresar será el de identificación de usuario. El sistema por defecto estará

seleccionado en RUN, pero también podrá seleccionar como identificador el número de

pasaporte u otro valor.

Deberá ingresar RUN (completo sin puntos ni guión) de la persona a la cual se desea registrar la

inmunización. Luego deberá presionar la tecla enter. Los datos de la persona seleccionada y la

información de las inmunizaciones registradas, se desplegarán en pantalla, siempre y cuando se

cuente con el registro del usuario en la base de datos. De no encontrarse información, se

desplegará la pantalla de ingreso abreviado, tal como se mostrará en la figura n° 8.

Figura N° 3 : Búsqueda de Usuario mediante RUN

A modo de ejemplo se seleccionó un usuario ya registrado, al ingresar su RUN el sistema

automáticamente nos trajo sus datos personales, a saber, nombre, edad y sexo, y los datos

referentes a su historial de inmunizaciones, con su respectiva fecha, vacunas administradas y a las

enfermedades contra las que recibió inmunización.

En el caso en que un usuario manifieste alguna reacción adversa, en algún episodio anterior

de inmunización, usted lo podrá ver reflejado en la siguiente área, como lo muestra la figura

n° 4.

Para nuestro caso, el usuario tuvo una reacción cutánea al haberse inmunizado contra la

Fiebre Amarilla.



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Figura N° 4 : Área visualización Historial Reacciones Adversas

En el caso en que su usuario no cuente con Teléfono de contacto, usted tendrá dos formas de

ingresarlo, la primera será mediante el botón Modificar Datos Personales, el cual será

abordado más adelante, y la segunda, mucho más fácil, en la cual usted deberá escribir sobre

el cuadro del campo “Teléfono de Contacto” el número deseado y presionar la tecla Enter de

su computador.

Ante este hecho el sistema le avisará que el teléfono ha sido actualizado, tal como lo muestra

la siguiente imagen.

Figura N° 5 : Confirmación de actualización de teléfono de contacto

Otra opción de búsqueda de usuarios con la que cuenta el sistema es presionando el botón

, ante lo cual se desplegará la siguiente ventana de búsqueda de personas:



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Figura N° 6 : Pantalla Búsqueda de Personas

Usted deberá llenar alguno de los campos dispuestos y presionar “Buscar”. En la pantalla de abajo

se desplegarán todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados. Como lo

muestra la figura n° 7, al hacer una búsqueda por coincidencia de apellidos, Rojas - Ramírez, el

sistema arrojo todos estos usuarios, ahora tan solo deberá marcar la persona deseada y presionar

aceptar.

Figura N° 7 : Pantalla Búsqueda de Personas según filtros



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En el caso en que el número de identificación ingresado sea válido, pero no tengamos

información en nuestra base de datos referente al paciente, tal como ya se comentó,

automáticamente se desplegará la siguiente pantalla de admisión breve.

Figura N° 8 : Pantalla ingreso abreviado

Usted tendrá que llenar los datos requeridos para crear el nuevo registro. Los datos que serán

obligatorios de ingreso serán los de Nombres, Primer Apellido, Fecha de Nacimiento,

Nacionalidad y Sexo. Al tratar de guardar la información, sin haber ingresado alguno de los datos

obligatorios, el sistema le dará la alerta, indicándole cual es el campo que aún le falta por

ingresar. A modo de ejemplo hemos tratado de guardar sin haber ingresado el campo obligatorio

sexo, ante lo cual el sistema nos avisó mediante el icono .

Figura N° 9 : Pantalla ingreso abreviado - Aviso de campos obligatorios

Si bien los campos de Teléfono y de Correo Electrónico no son de carácter obligatorio, estos le serán de suma importancia, ya que el Teléfono le permitirá ubicar al usuario de forma oportuna en caso que sea necesario.



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Tal como lo muestra la siguiente imagen, una vez ingresados los datos mínimos requeridos,

bastará con presionar el botón guardar para que el sistema le dé la confirmación de que la

información ha sido almacenada.

Figura N° 10 : Pantalla ingreso abreviado – Confirmación de guardado

Por último, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisará en caso de ingresar un RUN inválido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de alerta.

4. Los siguientes datos que deberá considerar serán los ubicados al lado derecho de su pantalla, tal como lo muestra la figura n° 11.

Figura N° 11 : Área de información adicional

El sistema por defecto le mostrará los campos de fecha y vacunador con información, de modo de facilitar y agilizar el proceso de inmunización.

El primer campo a considerar será el de Fecha, el cual indicará, en formato dd-mm-aaaa, la fecha

en la cual usted ha ingresado al sistema. En el caso que desee ingresar una inmunización con



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fecha anterior al día actual usted lo podrá hacer buscando la fecha deseada en el calendario que

se despliega al momento de presionar o escribiendo directamente la fecha deseada.

Figura N° 12 : Visualización Campo Fecha

Respecto del campo Vacunador, este por defecto le mostrará el funcionario bajo el cual se ingresó

al sistema. En el caso en que desee o deba ingresar inmunizaciones de otra profesional, el sistema

le desplegará el listado de todos los profesionales con el rol requerido.

Figura N° 13 : Visualización Listado Vacunadores

El campo Comuna de Residencia estará por defecto en blanco, y su ingreso será requisito para

poder terminar y guardar un evento de inmunización, esto debido a la importancia que reviste

este campo tanto para futuras mediciones como para fines epidemiológicos.

Otro campo requerido, y tal como muestra la siguiente la imagen será el campo de País al que

viaja. En el caso en el cual el usuario se vacuna sin necesidad de viaje, deberá hacer click sobre el

cuadro de No viaja.

Figura N° 14 : Visualización Comuna de Residencia- País al que viaja



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Si usted trata de guardar una inmunización sin haber ingresado ya sea el campo de Comuna de Residencia o el de País al que viaja, el sistema le mostrará un mensaje de advertencia.

Para su facilidad y para optimizar los tiempos de búsqueda, el sistema cuenta con dos ayudas.

La primera es la lista desplegable, presionando , nos saldrá el listado de vacunadores

,comunas o países; y la segunda, irá buscando y mostrando los nombres coincidentes con las

letras que usted vaya digitando (búsqueda por alcance de nombre).

Recuerde que la medición de producción será sacada por defecto según establecimiento en

donde se está administrando y registrando cada vacuna.

Por ultimo en esta sección usted deberá ingresar el campo de N° de Folio, el cual al igual que los

campos anteriores será un dato requerido para poder realizar un evento de inmunización.

Este campo alfa numérico deberá ser ingresado por el usuario vacunador o registrador. Este campo es

utilizado al momento de realizar la impresión del certificado.

Figura N° 15 : Visualización N° de Folio

5. La siguiente información que usted deberá ingresar será la que atañe directamente a las

enfermedades que desea inmunizar.

Tal como se comentó anteriormente, usted contará con una sección donde seleccionara las

enfermedades incorporadas en el módulo de Vacunatorio Internacional y con un área pintada de

color amarillo en la cual usted encontrará una pequeña reseña sobre cada enfermedad. Para

desplegar la información usted tan solo deberá presionar la enfermedad deseada. De la misma

forma, si lo deseado es una información más completa y acabada, bastará con que usted haga

click sobre el signo de interrogación para que se despliegue la ficha técnica de la enfermedad en

formato PDF.

En un comienzo este módulo contendrá solo la enfermedad de Fiebre Amarilla, pero se irán

incorporando nuevas enfermedades y vacunas al pasar del tiempo.

Para este manual es que se ha creado una nueva enfermedad de prueba, para explicar el

desarrollo completo del módulo.



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Figura N° 16 : Panel informativo de Enfermedades

Una vez seleccionada la enfermedad a la cual se desea inmunizar, usted deberá seleccionar desde

el listado de vacunas disponibles la que usará en este evento.

Por ejemplo, para la enfermedad Fiebre Amarilla, el sistema le mostrará la vacuna disponible que

es la Vacuna Fiebre Amarilla.

Figura N° 17 : Visualización Vacunas Disponibles

Los otros dos campos que deberá seleccionar serán los de dosis, criterio de elegibilidad, en caso

de que su vacuna cuente con él, número de Lote de la vacuna y la Fecha de Próxima Vacunación.

En el caso que su usuario no requiera una próxima fecha de vacunación lo podrá señalar

haciendo click en el cuadro destinado para ello.

6. Por último, dado que usted ya ha ingresado toda la información necesaria requerida, solo le

bastará con presionar el botón de Guardar ubicado en el área de manejo general.

Como una forma más práctica y fácil de ingreso de la inmunizaciones es que usted podrá,

aparte de presionando el botón, guardar presionando la tecla F6.



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Figura N° 18 : Confirmación de Inmunización guardada

Tal como lo muestra la anterior imagen, el sistema le informará que los datos han sido guardados de

forma exitosa, lo cual también podrá ser confirmable por usted dado que la información recién ingresada

es visible de forma automática en el área de las inmunizaciones realizadas.

Para nuestro ejemplo, con fecha 01-08-2012 se ha inmunizado a la señora Pia Cordova con la vacuna

Fiebre Amarilla, la cual considera la enfermedad de Fiebre Amarilla.

En el caso en que usted desee inmunizar contra varias enfermedades al mismo tiempo, pero no

cuente con la vacuna necesaria que las engloba, el sistema le da la posibilidad de ingresar las

vacunas al unísono, sin necesidad de realizar dos procesos.

Por ejemplo, utilizaremos la enfermedad de prueba ingresada para estos ejemplos. Se procede a

la selección de ambas enfermedades, tanto la Fiebre Amarilla como la Enfermedad de Prueba, a

las cuales se les procede a llenar la información obligatoria por sistema. Este acto le será

identificable ya que al lado de cada enfermedad quedara un símbolo de vacuna indicando contra

que se enfermedades se está inmunizando.

Figura N° 19 : Inmunización Vacunas al Unísono

Una vez seleccionadas las vacunas se procede a guardar, ya sea presionando el botón o la tecla

F6, con lo cual nuestras vacunas quedaran ingresadas y visibles en el área de historial de

inmunizaciones, identificadas con la imagen de una jeringa bajo cada enfermedad.

Figura N° 20 : Área visualización Historial Inmunizaciones

Tal como se pudo dar cuenta, en esta área usted también contará con ayuda respecto de la

visualización, manejo y modificación de las inmunizaciones ya realizadas.

Usted, presionando el botón Evento Adverso, tendrá la posibilidad de incorporar una reacción

adversa a una inmunización. Para esto, deberá seleccionar la vacuna bajo la cual el paciente sufrió

un evento adverso, y presionar el botón, a lo cual el sistema le desplegará el cuadro que a

continuación se muestra, con el listado de los tipos de reacciones.



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Figura N° 21 : Área selección Evento Adverso

Una vez seleccionada la reacción, usted lo podrá ver reflejado en dos partes, la primera bajo el

cuadro de Contraindicación, el cual ya fue comentado, y en el mismo Historial de Inmunizaciones,

al lado izquierdo, bajo el campo Efecto Adverso. Tal como lo muestra la figura n°21, al posicionar

el cursor sobre el campo, se desplegará un mensaje con el nombre de la reacción ingresada, en

este caso Reacción Cutánea.

Figura N° 22 : Visualización Evento Adverso

Si lo deseado es Modificar la información de una inmunización ya realizada, al igual que en el caso

anterior, usted deberá posicionarse sobre la vacuna que desea modificar y presionar el botón

dispuesto para esto.

Una vez hecho esto, el sistema desplegará el cuadro de Modificación de Inmunizaciones, ante lo

cual bastará que usted modifique alguno de los campos disponibles y de la aceptación.



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Figura N° 23: Cuadro Modificación de Inmunizaciones

Por último usted también podrá Eliminar una Inmunización. Una vez realizado el evento, el sistema le dará aviso que su solicitud ha sido llevada a cabo con éxito, tal como lo muestra la figura n° 24. Nuevamente esto le será confirmable a usted dado que la inmunización seleccionada habrá desaparecido del Historial de Inmunizaciones.

Figura N° 24: Visualización Eliminación de Inmunización

Campos de área manejo general

Otra sección de suma importancia, que se pasará a explicar, es la del funcionamiento de cada uno de los

botones del área de manejo general.

Figura N° 25 : Botones área de Manejo General

El primer botón con el cual usted se encontrará será el de Guardar. Este, tal como se comentó

anteriormente, le permitirá una vez que usted haya llenado los campos solicitados por el sistema,

almacenar la información propia de cada inmunización. Recuerde que la acción de guardar también la

podrá ejecutar presionando la tecla F6 de su teclado.

El botón Limpiar, tal como su nombre lo indica, le servirá en los casos en los cuales usted desee volver a

visualizar la pantalla inicial del módulo de inmunizaciones, esto debido, por ejemplo, a que ya ha realizado

una inmunización y desea ingresar un nuevo usuario.



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El siguiente botón, a considerar será el botón Imprimir, el cual le permitirá realizar la impresión de sus

certificados de inmunizaciones.

Una vez identificado nuestro usuario, bastará con que usted presione el botón imprimir para que se

despliegue el cuadro de diálogo que a continuación se muestra.

Figura N° 26 : Cuadro Diálogo Impresión de Certificados

Una vez seleccionada nuestra vacuna o vacunas, bastará con que usted presione el botón imprimir, ante

lo cual se le desplegará en formato PDF la visualización de su certificado, el cual tendrá la siguiente

estructura, indicándole la vacuna bajo la cual inmuniza. También se incluye en la esquina superior derecha

la visualización del número de folio ingresado. En caso de tener más de una .



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En caso que el usuario no tenga ingresada su nacionalidad en el sistema, al momento de solicitar la

impresión del certificado, el sistema le solicitara el ingreso de esta información, tal como se muestra a

continuación.



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Figura N° 27 : Ingreso de Nacionalidad

Otro de los botones dispuestos para su uso es el señalado como Evento Adverso Inmediato. Este, al igual

que el botón Evento Adverso del área de Inmunizaciones Realizadas, le permitirá señalar y guardar algún

posible evento adverso ocurrido inmediatamente posterior a la inmunización.

El sistema, tal como se comentó le dará la posibilidad de seleccionar alguna de las tres reacciones

adversas consideradas, a saber: reacción cutánea, reacción anafiláctica o lipotimia. Por defecto el sistema

reconocerá como sin reacción adversa la inmunización.

Otro de los botones habilitados es el de Vacuna no Administrada.

Para informar la No administración usted podrá hacer click sobre el botón ubicado bajo el menú principal

o presionando directamente la tecla F7 desde su teclado. Inmediatamente se desplegará la pantalla desde

donde usted podrá seleccionar uno de los motivos por los cuales no fue realizada la administración, a

saber: Solicitud del Paciente, Contraindicación Medica, Embarazo, Alergia al Huevo u Otros.

Figura N° 28: Cuadro Diálogo Rechazo de Vacuna

Una vez declarado la causa de no administración, y aceptado el rechazo, el sistema le avisará que sus

datos han sido guardados de forma exitosa, tal como lo muestra la figura n° 29. El criterio de rechazo

quedará registrado en el Historial de Inmunizaciones. Al igual que en el caso del efecto adverso, al

posicionar el cursor del mouse sobre el campo, este desplegará el mensaje con el nombre del causal de

rechazo ingresado.



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Figura N° 29 : Visualización Rechazo de Vacuna

Por último, usted también podrá Modificar los Datos Personales del paciente, tan solo deberá presionar el

botón dispuesto para esto. Una vez presionado el botón el sistema le pedirá la confirmación de su

solicitud de cambio, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Figura N° 30 : Confirmación Modificación Datos Personales

Una vez realizada la confirmación se desplegará la pantalla de ingreso abreviado para que usted pueda

realizar los cambios deseados. Una vez modificado bastará con su confirmación, presionando el botón

guardar, para que la nueva información que ha incorporado sea válida.



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Figura N° 31 : Cuadro diálogo Modificación Datos Personales



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CAPÍTULO 3. INFORMES ESTADÍSTICOS

Para finalizar con este manual, es que se pasará a describir la sección de Informes con las que cuenta la

aplicación.

Para acceder a la sección de informes usted deberá hacer click en la opción Herramientas del menú

principal de la aplicación. Automáticamente se desplegará el listado de los posibles usos del módulo. Para

este caso, usted deberá hacer click con su mouse sobre Informes Estadísticos.

Figura N° 1 : Ingreso sección Informes Estadísticos

Una vez dentro de la sección de informes estadísticos, usted se encontrará con la siguiente ventana de Reportes. Esta se puede dividir en dos partes, la primera en la cual usted tendrá la posibilidad de seleccionar los criterios de búsqueda bajo los cuales se generará el informe, y una segunda en la cual usted deberá seleccionar alguno de los reportes disponibles para su generación.

Puntualmente para consultar sobre las vacunas de este módulo deberá seleccionar en Reposte de Inmunizaciones Administradas Internacional.

Figura N° 2 : Cuadro de Visualización de Reportes

Área de selección de criterios de búsqueda

Área de selección de reportes disponibles



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Criterios de Búsqueda Bajo el área de Criterios de Búsqueda usted encontrará los siguientes campos:

Centro de Salud: Este campo vendrá por defecto seleccionado bajo el establecimiento con el cual usted accedió al sistema

Elección de fecha de visualización de información: Para este punto el sistema le proveerá la posibilidad de elegir, por una parte la visualización de la información según mes y año a elección, y por otro lado, indicando puntualmente rangos de fechas bajo los cuales usted desee ver la información. Por ejemplo si nuestra elección es elegir un mes puntual, bastará con presionar, tal como lo muestra la siguiente imagen, el ticket de Elegir sólo mes y año, y llevar a cabo nuestra selección, que en este caso fue el mes de Agosto del año 2012.

Figura N° 3 : Cuadro de selección de fecha

Tal como usted se puede dar cuenta, una vez que se ha inclinado por uno de los dos tipos de selección de fecha, el sistema automáticamente deshabilita el otro método de filtrado.

Por último usted podrá seleccionar el formato bajo el cual desee sea generado el informe. Para esto usted deberá seleccionar, desde el listado desplegable, una de las dos alternativas, ya sea generación en formato HTML o en formato Excel.



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Figura N° 4 : Cuadro de selección de Destino

Reportes Disponibles

Una vez realizado los filtros de formato y fecha bajo las cuales se desea visualizar la información, bastará con que usted seleccione el reporte y presione el botón de Generar. A modo de ejemplo, para visualizar la estructura del informe, generaremos el Reporte de Inmunizaciones Administradas para el mes de Agosto de 2012, en formato HTML.

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