manual registro nacional de...

Manual Registro Nacional de

Inmunizaciones

Módulo Vacunas Programáticas

TABLA DE CONTENIDO

CONCEPTOS GENERALES DEL MODULO .................................................................... 3 ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACIONES PROGRAMATICAS ........................ 4

Cómo registrar una vacuna .................................................................................. 4 Cómo modificar una vacuna ............................................................................... 21 Cómo eliminar una vacuna ................................................................................. 23

EXPORTACIÓN DE REPORTES ............................................................................... 24 VALIDACIONES CASOS DE EXCEPCIÓN .................................................................. 29

Manual RNI Módulo programáticas DEIS - Ministerio de Salud, Gobierno de Chile

Página 2 de 30

CONCEPTOS GENERALES DEL MODULO Este módulo es utilizado para el registro de las vacunas que conforman el calendario de vacunación (programáticas), el cual contempla las vacunas que se enfocan en la inmunoprevención de enfermedades para la población infantil, adolescente y adulta mayor. Además, considera el registro para las vacunas utilizadas por concepto de urgencia o epidemiología.

Manual RNI Módulo programáticas

DEIS - Ministerio de Salud, Gobierno de Chile

Página 3 de 30

ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACIONES PROGRAMATICAS

Cómo registrar una vacuna

A continuación se describe paso a paso cómo efectuar un registro de vacuna en el módulo “Inmunización (PNI)” del sistema RNI.

1. Haga click en la opción Inmunizaciones del menú principal de la aplicación. Automáticamente se desplegará el listado de los posibles usos del módulo. Para este caso, usted deberá hacer click con su mouse sobre Inmunización (PNI).

Figura N° 1: Ingreso módulo Programa Nacional Inmunizaciones

2. Una vez hecho el paso anterior, usted accederá a la vista de la pantalla principal. Esta contiene los datos necesarios para el ingreso de las vacunas del Programa Nacional de Inmunizaciones.



Página 4 de 30

Esta pantalla la podremos dividir en cuatro áreas, dependiendo de la naturaleza de la información requerida.

• Lo primero que encontrará será un menú con botones, donde usted podrá ejecutar las acciones generales del sistema como son: guardar, limpiar, imprimir certificado, registrar eventos adversos y rechazos de administraciones, modificar los datos del usuario y cerrar el módulo.

• La segunda área estará compuesta de la información requerida de la persona a la

cual se administrará la inmunización, así como su historial de contraindicaciones en el costado superior izquierdo de la pantalla.

Figura N° 2: Pantalla módulo Inmunización (PNI)

Información de la persona, nos entrega los datos de identificación de la persona.

Área de botones de manejo general

Inmunizaciones realizadas, una vez guardadas las inmunizaciones, son registradas en la base de datos para su posterior visualización.

Ingreso de Inmunización, es el área donde usted podrá ingresar una inmunización.



Página 5 de 30

• La tercera parte nos mostrará todas las vacunas disponibles del Programa Nacional de Inmunizaciones a las cuales usted podrá acceder en cada pestaña señalada para la enfermedad. Para ingresar bastará con seleccionar la enfermedad a la cual desea prevenir, la vacuna con la cual desea inmunizar, dosis, criterio de elegibilidad y si se requiere fecha de próxima vacunación.

• Por último contará con un área concerniente al historial de vacunas administradas, donde usted podrá identificar la vacuna administrada, los esquemas de vacunación completo e incompleto y a las enfermedades con que la persona ya se encuentra inmunizada.

3. El primer dato a ingresar será el de identificación del usuario. El sistema por defecto estará seleccionado en RUN, pero también podrá seleccionar como identificador el número de pasaporte u otro valor.

Deberá ingresar RUN (completo sin puntos ni guión). Luego deberá presionar la tecla enter. Los datos de la persona seleccionada y la información de las inmunizaciones registradas, se desplegarán en pantalla, siempre y cuando el usuario exista en la base de datos.

De no encontrarse información, se desplegará la pantalla de ingreso abreviado, tal como se mostrará más adelante.

Figura N° 3: Búsqueda de Usuario mediante RUN

A modo de ejemplo se seleccionó un usuario ya registrado, al ingresar su RUN el sistema automáticamente nos trajo sus datos personales, a saber, nombre, edad y sexo, y los datos referentes a su historial de inmunizaciones, con su respectiva fecha, vacunas administradas y a las enfermedades contra las que se recibió inmunización.

En el caso en que el usuario hubiese manifestado alguna reacción adversa, en algún episodio anterior de inmunización, usted lo podrá ver reflejado en la siguiente área, como lo muestra la figura n° 4.

Figura N° 4: Área visualización historial de contraindicaciones



Página 6 de 30

Otra opción de búsqueda de usuarios con la que cuenta el sistema es presionando el botón , ante lo cual se desplegará la siguiente ventana de búsqueda de personas:

Figura N° 5: Pantalla búsqueda de personas

Usted deberá completar alguno de los campos dispuestos y presionar “Buscar”. En la pantalla de abajo se desplegarán todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados. Como lo muestra la figura n° 6, al hacer una búsqueda por coincidencia de nombre y primer apellido, Candy White, el sistema arroja todos los usuarios encontrados. Ahora tan solo deberá marcar la persona deseada y presionar aceptar.



Página 7 de 30

Figura n° 6: Resultado de búsqueda de usuarios

En el caso en que el RUN ingresado sea válido, pero no se tenga información en la base de datos referente a la persona, tal como ya se comentó, automáticamente se desplegará la siguiente pantalla de ingreso abreviado.

Figura N° 7: Pantalla ingreso abreviado

Usted tendrá que completar los datos requeridos para crear el nuevo registro. Los datos que serán obligatorios de ingreso serán los de Nombres, Primer Apellido, Fecha de Nacimiento, y Sexo. Al tratar de guardar la información, sin haber ingresado alguno de los datos obligatorios, el sistema le dará la alerta, indicándole cuál es el campo que aún le falta por ingresar. A modo de ejemplo hemos tratado de guardar sin haber ingresado el campo obligatorio sexo, ante lo cual el sistema nos dio el aviso mediante el icono .



Página 8 de 30

Figura N° 8: Pantalla ingreso abreviado - Aviso de campos obligatorios

Si bien los campos de Teléfono y de Correo Electrónico no son de carácter obligatorio, estos le serán de suma importancia, dado le permitirá ubicar al usuario de forma oportuna en caso que sea necesario, y en un futuro cercano, podrá contactarlo para aviso de próximas inmunizaciones o realizar rescate de inasistentes.1

Tal como lo muestra la siguiente imagen, una vez ingresados los datos mínimos requeridos, bastará con presionar el botón guardar para que el sistema le de la confirmación de que la información ha sido almacenada.

Figura N° 9: Pantalla ingreso abreviado – Confirmación de guardado

Por último, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisará en caso de

ingresar un RUN inválido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de alerta.2

1 2 Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea



Página 9 de 30

Figura N° 10: Mensaje de validación RUN

4. El siguiente campo a registrar es el Teléfono de Contacto. En el caso en que el usuario no

cuente con éste, usted tendrá dos formas de ingresarlo, la primera será mediante el botón “Modificar Datos Personales” de los botones que se visualizan en el menú principal, el cual será abordado más adelante, y la segunda, mucho más fácil, en la cual usted deberá escribir sobre el cuadro del campo “Teléfono de Contacto” el número deseado y presionar la tecla Enter de su computador. Ante este hecho el sistema le avisará que el teléfono ha sido actualizado, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Figura N° 11: Ingreso de teléfono de contacto

5. Los siguientes datos que deberá ingresar serán los ubicados al lado derecho de su pantalla, tal como lo muestra la figura n° 12:

Figura N° 12: Área de ingreso de información



Página 10 de 30

El sistema por defecto le mostrará los campos de fecha de inmunización y vacunador con información actual, de modo de facilitar y agilizar el proceso de inmunización.

El primer campo a considerar será el de “Fecha de Inmunización”, el cual indicará, en formato dd-mm-aaaa, la fecha en la cual usted ha ingresado al sistema. En el caso que desee ingresar una inmunización con fecha anterior al día actual usted lo podrá hacer buscando la fecha deseada en el calendario que se despliega al momento de presionar o escribiendo directamente la fecha deseada.

Figura N° 13: Visualización campo fecha de inmunización

Respecto del campo “Vacunador”, este por defecto le mostrará el funcionario bajo el cual se ingresó al sistema. En el caso en que desee o deba ingresar inmunizaciones de otra profesional, el sistema le desplegará el listado de todos los profesionales con el rol requerido.

Figura N° 14: Visualización listado vacunadores

El campo “Comuna de Residencia” estará por defecto en blanco, y su ingreso será un dato obligatorio para poder terminar y guardar un evento de inmunización. Esto debido a la importancia que reviste este campo, tanto para futuras mediciones de cobertura, como para fines epidemiológicos.



Página 11 de 30

Figura N° 15: Visualización comuna de residencia

Si usted trata de guardar una inmunización sin haber ingresado el campo de “Comuna de Residencia”, el sistema le arrojará el siguiente mensaje.

Figura N° 16: Mensaje de ingreso obligatorio de comuna residencia

Para su facilidad y para optimizar los tiempos de búsqueda, el sistema cuenta con listas desplegables presionando, en las cuales existe el listado de vacunadores y las comunas según la División Política Administrativa de Chile (DPA). Además, tiene la opción de búsqueda de nombres según las letras iniciales que usted vaya digitando (búsqueda por alcance de nombre).

6. La siguiente información que usted deberá ingresar será la relacionada directamente a la vacuna administrada.

En la parte superior de la sección para el registro de la vacuna existe un área de color amarillo en la cual usted encontrará una pequeña reseña sobre l a enfermedad que se está inmunizando. Para obtener más información sobre la enfermedad usted solo deberá hacer click sobre el signo de interrogación para que se despliegue la ficha técnica de la enfermedad en formato PDF. (Imagen 17). Para el ejemplo que viene a continuación se ha seleccionado “Tétanos” como enfermedad, a lo cual el sistema nos entrega en el panel amarillo la información a que población objetivo está dirigida y el esquema de inmunización que sigue.



Página 12 de 30

Figura N° 17: Panel informativo y acceso ficha técnica de enfermedades

Una vez seleccionada la pestaña de la enfermedad correspondiente a la vacuna que está administrando, deberá seguir con el siguiente paso que corresponde a seleccionar la vacuna disponible, la dosis, el criterio de elegibilidad, en caso de que su vacuna cuente con él, número de Lote de la vacuna y la fecha de próxima vacunación, desde las lista desplegables asociadas a cada campo.

Por ejemplo, para la enfermedad Pertussis, el sistema le mostrará el siguiente listado de vacunas disponibles para usar.

Figura N° 18: Visualización vacunas disponibles

El sistema cuenta con la funcionalidad de seleccionar simultáneamente para el registro todas las enfermedades que están incluidas en una misma vacuna, sin necesidad de realizar dos o más ingresos de datos.

Una vez que usted ha seleccionado la vacuna deseada, el sistema automáticamente señalará el resto de enfermedades que estará inmunizando al haber escogido dicha vacuna, mostrando su elección mediante la imagen de una jeringa al costado de cada enfermedad.

Figura N° 19: Visualización jeringa para cada enfermedad incluida en la vacuna

Tal como se muestra en la figura n° 20, se ha seleccionado la vacuna “Pentavalente” como ejemplo, la cual previene las enfermedades Pertussis, Difteria, Tétanos, Haemophilus I. tipo b y Hepatitis B.



Página 13 de 30

Figura N° 20: Área visualización enfermedades para registro simultáneo

Los otros campos que deberá seleccionar para completar el registro de la vacuna serán el de dosis, de acuerdo a las programaciones que cuente la vacuna seleccionada, el campo de criterio de elegibilidad, en caso que la vacuna lo tenga, el número de Lote de la vacuna y la Fecha de Próxima Vacunación. En el caso que su usuario no requiera una próxima fecha de vacunación lo podrá señalar haciendo click en el cuadro “No Requiere Fecha” destinado para este registro.

7. Por último, dado que usted ya ha ingresado toda la información necesaria requerida, solo le bastará con presionar el botón de Guardar ubicado en el área de botones generales del menú principal o simplemente presionar la tecla F6.

Figura N° 21: Confirmación de Inmunización guardada

Tal como lo muestra la anterior imagen, el sistema le informará que los datos han sido guardados de forma exitosa, lo cual también podrá ser verificado por usted, dado que la información recién ingresada es visible de forma automática en el área de Historial de Inmunizaciones.



Página 14 de 30

8. Para el caso de las vacunas que son administradas en un mismo momento, el sistema también

cuenta con la opción de registrarlas en un mismo evento. Por ejemplo, para la administración de la 1ª dosis de vacuna pentavalente, además corresponde la administración de la 1ª de polio oral o inyectable y la 1ª de neumocócica conjugada. Por lo anteriormente señalado, entonces procedemos a registrar la vacuna polio con todos los datos de la inmunización (dosis, lote, etc), luego “sin guardar” ese registro, se selecciona la vacuna pentavalente, también con todos los datos de la inmunización, y nuevamente “sin guardar” el último registro de vacuna ingresada, se selecciona la vacuna neumocócica conjugada registrándole todos los datos de la inmunización. Finalmente, se procede de una sola vez a Guardar los datos recién ingresados, sin tener que realizarlo tres veces de forma separada.

Figura N° 22: Ingreso de tres vacunas simultáneamente

Una vez guardado el registro de las tres vacunas ingresadas, éstas pueden ser visibles en la sección inferior de la pantalla, en el Historial de Inmunizaciones, identificadas en primer lugar y señaladas con la imagen de jeringa bajo cada enfermedad, la cual representa que la vacuna fue administrada.

Figura N° 23: Área visualización historial inmunizaciones

Otra funcionalidad que tiene el sistema está relacionada con el registro de una reacción adversa. Usted, presionando el botón “Evento Adverso”, tendrá la posibilidad de incorporar una reacción adversa a una inmunización. Para esto, deberá seleccionar la vacuna bajo la cual la persona sufrió un evento adverso posterior a la inmunización y presionar el botón, a lo cual el sistema le desplegará el cuadro que a continuación se muestra, con el listado de los tipos de reacciones.



Página 15 de 30

Figura N° 24: Área selección evento adverso

Una vez seleccionada la reacción, usted lo podrá ver reflejado en dos partes, la primera bajo el cuadro de “Contraindicación” y en la sección inferior de la pantalla, en el Historial de Inmunizaciones, al lado izquierdo bajo el campo “Efecto Adverso”. Tal como lo muestra la figura n°24, al posicionar el cursor sobre el campo, se desplegará un mensaje con el nombre de la reacción ingresada, en este caso “Cutánea”.

Figura N° 25: Área visualización de contraindicaciones e historial de inmunizaciones

9. Otra sección de suma importancia para el registro, que se pasará a explicar, es la del

funcionamiento de cada uno de los botones del área de manejo general.

Figura N° 26: Botones área de Manejo General



Página 16 de 30

El primer botón con el cual usted se encontrará será el de “Guardar”. Este, tal como se comentó anteriormente, le permitirá almacenar la información propia de cada inmunización, una vez que usted haya completado los campos solicitados por el sistema. Recuerde que la acción de guardar también la podrá ejecutar presionando la tecla F6 de su teclado.

El botón “Limpiar”, tal como su nombre lo indica, se utiliza para borrar los datos del registro anterior e ingresar un nuevo registro. Es necesario utilizar esta opción para cada registro nuevo a ingresar en el módulo.

El siguiente botón, a considerar será el botón “Imprimir”, el cual le permitirá realizar la impresión de los certificados de inmunizaciones de la personas que lo soliciten.

Una vez identificado el usuario, bastará con que usted presione el botón “ imprimir” para que se despliegue el cuadro de diálogo que a continuación se muestra:

Figura N° 27: Cuadro diálogo impresión de certificados

Una vez seleccionada la vacuna o las vacunas al elegir la opción “Seleccionar Todo”, bastará con que usted presione el botón imprimir, ante lo cual se le desplegará en formato PDF la visualización de su certificado, el cual tendrá la siguiente estructura, indicándole la vacuna bajo la cual inmuniza.

También se incluye en la esquina superior derecha la visualización del número de folio ingresado. En caso de tener más de una. En el ejemplo, se había seleccionado las 1ª dosis de pentavalente, poliomielitis y neumocócia conjugada, tal como se muestra en la imagen:



Página 17 de 30

Figura N° 28: Certificado de inmunizaciones según selección

10. Otro de los botones dispuestos para su uso es el señalado como “Evento Adverso

Inmediato”. Esta opción le permitirá señalar y guardar algún posible evento adverso ocurrido inmediatamente luego de la administración de la vacuna.

El sistema, tal como se comentó le dará la posibilidad de seleccionar alguna de las tres reacciones adversas consideradas, a saber: reacción cutánea, reacción anafiláctica o lipotimia. Funciona de igual forma que el botón “Evento Adverso” ubicado en la sección Historial de Inmunizaciones al costado inferior derecho de la pantalla. Recordar que esta opción es para registrar los eventos adversos de una vacuna administrada con anterioridad, explicado en el punto 9.



Página 18 de 30

11. Otro de los botones habilitados es el de “Vacuna no Administrada”. Para informar la No administración, usted podrá hacer click sobre el botón o presionando directamente la tecla F7 desde su teclado. Inmediatamente se desplegará la pantalla desde donde usted podrá seleccionar uno de los motivos por los cuales no fue realizada la administración, a saber: Solicitud del Paciente, Contraindicación u Otros.

Figura N° 29: Cuadro diálogo rechazo de vacuna

Una vez declarado la causa de no administración, y aceptado el rechazo, el sistema le avisará que sus datos han sido guardados de forma exitosa, y el criterio de rechazo quedará registrado en el Historial de Inmunizaciones. Al igual que en el caso del efecto adverso, al posicionar el cursor del mouse sobre el campo, este desplegará el mensaje con el nombre del causal de rechazo ingresado, tal como lo muestra la figura n° 30.

Figura N° 30: Visualización Rechazo de Vacuna

Es importante señalar, que la vacuna registrada como NO administrada, no es posible modificar posteriormente, dado que el sistema está configurado para no alterar este tipo de información3.

3 Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea


Página 19 de 30

12. Por último, usted también podrá “Modificar los Datos Personales” de la persona, tan solo

deberá presionar el botón dispuesto para esto. Una vez presionado el botón el sistema le pedirá la confirmación de su solicitud de cambio, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Figura N° 31: Confirmación modificación datos personales

Una vez realizada la confirmación se desplegará la pantalla de ingreso abreviado para que usted pueda realizar los cambios deseados. Una vez modificado bastará con su confirmación, presionando el botón “Guardar”, para que la nueva información que ha incorporado se visualice.

Figura N° 32: Cuadro diálogo modificación datos personales

13. Finalmente, el botón “Cerrar”, tal como su nombre lo indica, se utiliza para salir en forma correcta del módulo.



Página 20 de 30

Cómo modificar una vacuna

La siguiente acción que se describirá será la de modificar una inmunización ingresada anteriormente en el módulo Inmunización (PNI).

1. Para realizar esta acción deberá posicionarse sobre la vacuna que desea modificar y presionar el botón “Modificar. Una vez presionado, se desplegará la ventana que a continuación se muestra, con los datos que usted podrá modificar de la inmunización ya informada.

Figura N° 33: Cuadro modificación de inmunizaciones

2. A modo de ejemplo, se ha modificado el campo de “Fecha de Inmunización”. Una vez modificado o seleccionado el campo deseado, bastará con presionar el botón “Modificar” y se guardará automáticamente el registro modificado.



Página 21 de 30

Figura N° 34: Modificación de campo Fecha de Inmunización

Este cambio se verá reflejado en el historial de inmunizaciones, en la ventana inferior de la pantalla.

Figura N° 35: Fecha de inmunización modificada en el Historial de Inmunizaciones



Página 22 de 30

Cómo eliminar una vacuna

Por último, revisaremos el funcionamiento del botón “Eliminar”.

1. Tal como su nombre lo indica, en caso de haber ingresado de forma errónea alguna inmunización, el sistema le permitirá eliminarla.

Para realizar esta acción, primero deberá seleccionar la inmunización que se desea eliminar, desde la grilla de historial de inmunizaciones, para luego presionar el botón “Eliminar”.

Le aparecerá automáticamente un mensaje de alerta de aprobación respecto a la acción de eliminar el registro, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Figura N° 36: Visualización eliminación de inmunización

Una vez que acepte la acción eliminar, el sistema le mostrará un mensaje con la confirmación de que la eliminación se ha realizado de manera satisfactoria.

Figura N° 37: Mensaje de datos eliminados exitosamente



Página 23 de 30

EXPORTACIÓN DE REPORTES

Este módulo contiene la funcionalidad de generar reportes que pueden ser exportados a formato Excel o HTML, los cuales pueden ser utilizados para llevar un control periódico de las vacunas registradas y agruparlas por registros diarios, semanales, mensuales o por periodos

A continuación se describe paso a paso cómo exportar reportes del módulo “Inmunización (PNI)” del sistema RNI.

1. Para ingresar a la opción de reportes, se debe ingresar en la pantalla inicial e ingreso al sistema

a “Herramientas” y luego “Informes Estadísticos”:

Figura N° 38: Ingreso sección Informes Estadísticos

2. Una vez dentro de la sección de “Informes Estadísticos”, usted se encontrará con la siguiente

ventana de Reportes. Esta se puede dividir en dos partes, la primera en la cual usted tendrá la posibilidad de seleccionar los Criterios de Búsqueda bajo los cuales se generará el reporte, y una segunda en la cual usted deberá seleccionar alguno de los reportes disponibles para su generación.



Página 24 de 30

Figura N° 39: Cuadro de visualización de reportes

Las opciones de reportes que se presentan en esta pantalla (costado derecho) está relacionada con el tipo de acceso que tiene el establecimiento al Sistema RNI. En este ejemplo, se aprecia la visualización completa de reportes, dado que se cuenta con un perfil de acceso a todos los módulos de RNI.4

Esta pantalla representa las siguientes funcionalidades:

a) Criterios de búsqueda, en la cual se puede seleccionar el criterio de la búsqueda por fecha de la información que se requiere visualizar, definida de la siguiente forma:

• Centro de Salud: en este filtro figura automáticamente el establecimiento con el cual usted accedió al sistema. En el ejemplo se puede ver como centro de salud de prueba “Capacitación”.

• Elección de fecha de visualización de información: en el primer filtro se puede elegir el

mes y año a elección, el cual generará un reporte acumulado solo del mes y el año seleccionado. En el segundo filtro, se puede seleccionar el rango de fecha el cual generará un reporte semestral, trimestral, bianual, etc., según la fecha seleccionada por el usuario.

b) Reportes disponibles, en la cual se puede seleccionar el tipo de reporte que se requiere para la

visualización y revisión, en relación al criterio de búsqueda de fecha seleccionado. En la imagen se visualiza los distintos tipos de reportes disponibles, en los cuales se encuentra el “Reporte de Inmunizaciones Administradas Internacional”.

Continuando, una vez realizado los filtros de la búsqueda por fecha, se debe seleccionar el Reporte de Inmunizaciones Administradas Internacional y presionar el botón Generar.



Página 25 de 30

Figura N° 40: Selección de exportación a formato Excel

3. Luego presionar Aceptar (a) y Aceptar (b).

(a) (b)

Figura N° 41: Cuadros de selección para la exportación a Excel

4. A modo de ejemplo, se puede visualizar la estructura del informe en formato Excel:

Figura N° 42: Reporte vacunas ingresadas por módulo Inmunización (PNI) en formato Excel



Página 26 de 30

5. Otra opción de búsqueda que ofrece el sistema es generar reportes de personas que se

encuentran “inasistentes” a la vacunación programática. Esta información es de mucha utilidad para realizar rescate de niños(as) que se encuentran con su esquema de vacunación incompleto, según el calendario Plan Nacional de Inmunizaciones. Para acceder a este reporte, debe seleccionar la reporte “Monitoreo de Inasistentes a Inmunizaciones Programada”, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Figura N° 43: Cuadro de visualización de reportes – Monitoreo de Inasistentes

6. Luego presionar Aceptar (a) y Aceptar (b).

(a) (b)

Figura N° 44: Cuadros de selección para la exportación a Excel



Página 27 de 30

7. A modo de ejemplo, se puede visualizar la estructura del informe de Inasistentes en formato

Excel:

Figura N° 45: Reporte monitoreo de inasistentes en formato Excel

En este reporte figuran las personas que se encuentran inasistentes a la administración de una vacuna para completar el esquema de inmunización. En las dos últimas columnas se indica el nombre de la vacuna que tiene pendiente y la fecha en que le correspondía la administración de otra dosis, la cual está asociada a la fecha de inmunización de la vacuna anteriormente administrada. Por ejemplo, supongamos que la niña Candy White Ardley recibió la 1ª dosis de las vacunas pentavalente, poliomielitis y neumocócica conjugada el 24-09-2014 (a los 2 meses de vida). La 2ª dosis le correspondía la administración de las tres vacunas mencionadas el 24-11-2014, sin embargo, solo se le administró la vacuna neumocócica conjugada. Por lo tanto, cada vez que el establecimiento genere el reporte de Monitoreo de Insistentes, le aparecerá a esta niña las vacunas poliomielitis y pentavalente pendiente, hasta que logre vacunarse efectivamente.

Figura N° 46: Ejemplo vacunas pendientes representadas en el reporte de Inasistentes

Es importante destacar que este reporte funciona de forma correcta, solo cuando el registrador que ingresó la vacuna anterior al sistema, le registró correctamente la Fecha de Próxima Inmunización, dado que la configuración del reporte Monitoreo de Inasistentes está basada en la fecha de inmunización de la primera dosis y el registro de la fecha de inmunización para la próxima dosis.5

Figura N° 47: Imagen para registrar fecha de la próxima inmunización



Página 28 de 30

VALIDACIONES CASOS DE EXCEPCIÓN

El módulo de “Inmunización (PNI)” cuenta con validaciones en función a la edad límite inferior o superior que deben tener las personas para recibir la administración de una vacuna. También presenta validaciones de acceso a la vacuna en función del sexo u alguna otra condición. Estas validaciones se visualizan con un mensaje de alerta cuando la persona inmunizada muestra alguna de las características mencionadas y éstas se encuentran configuradas para validar. Existen otras validaciones internas en el sistema que no son visualizadas por el registrador, y que están configuradas en RNI con el fin de evitar errores de registro, como es el caso que según la edad de la persona, se visualizan las pestañas de la enfermedad que se va a inmunizar. Por ejemplo: Si la persona ingresada es un menor de 30 días automáticamente el sistema muestra solo las pestañas de Tuberculosis, Tétanos y Rabia. A continuación, se describe las validaciones de ingreso que presenta el sistema, frente a diferentes situaciones en las cuales arroja mensaje de alerta:

1. En este ejemplo, se ha seleccionado la enfermedad “Virus Papiloma Humano” y se muestra el mensaje de alerta referido a la restricción del límite de la edad inferior para la vacuna tetravalente, en que la cual no se debe administrar antes de los 9 años de edad:

Figura N° 48: Mensaje de persona ingresada con edad inferior al límite permitido



Página 29 de 30

2. En este otro ejemplo, seguimos con la enfermedad “Virus Papiloma Humano” y se muestra el mensaje de alerta referido a la restricción del límite de la edad superior para la vacuna tetravalente, en que la cual las niñas desde los 14 años debe recibir tres dosis con un intervalo de meses entre una y otra dosis:

Figura N° 49: Mensaje de persona ingresada con edad superior al límite permitido

3. En este ejemplo, mantenemos la enfermedad “Virus Papiloma Humano” y se muestra el mensaje de alerta referido a la restricción de acceso a registrar la vacuna, en que ésta debe ser administrada sólo a población femenina:

Figura N° 50: Mensaje de acceso de persona ingresada con sexo no permitido



Página 30 de 30

manual registro nacional de...

Documents