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  • MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACION Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP)

    MANUAL DE ESPECIFICACIONES TCNICAS AAddeeccuuaacciinn ddee llooss IInnvveennttaarriiooss yy RReeggiissttrrooss ddee llooss

    BBiieenneess PPbblliiccooss eenn llooss rrggaannooss yy EEnntteess del Sector Pblico

    Versin 1

    Caracas, Febrero de 2013

  • Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)

    Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de Bienes ii

    CONTENIDO

    Pg.

    AUTORA Y APROBACIN _________________________________________________ 7

    INTRODUCCIN __________________________________________________________ 8

    1. FUNDAMENTOS, PROPSITOS Y ALCANCE _____________________________ 10 1.1. Exposicin de Motivos 10

    1.2. Consideraciones Generales 11

    1.3. Objetivos del Manual 12

    1.4. mbito Institucional de Aplicacin 12

    2. BASE LEGAL _______________________________________________________ 13

    3. EL SISTEMA DE INFORMACIN DEL REGISTRO GENERAL DE BIENES PBLICOS (SIRGEBIP) _______________________________________ 14

    3.1. Modelo Conceptual 14

    3.2. Procesos Iniciales 16

    3.3. Arquitectura General del Componente de Software 16

    3.4. Escenarios de Implementacin 18

    4. ESQUEMA GENERAL DE TRABAJO PARA LA ADECUACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS ________________ 20

    4.1. Proceso General: definicin y caractersticas 20

    4.2. Fases y Actividades 22

    4.3. Normas y Procedimientos Generales 24

    5. ESPECIFICACIONES PARA LA ADECUACION DE LAS ESTRUCTURAS DE DATOS Y ACTUALIZACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS ___________________________________________ 26

    5.1. Estructura de los Datos definida: elementos descriptivos 26

    5.2. Datos Generales de los rganos y Entes: tablas, registros y atributos 28

    5.3. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: tablas, registros y atributos 28

    5.4. Actualizacin de los Inventarios y Registros de los Bienes 31

    6. ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS DE TRANSFERENCIA ____________ 32 6.1. Recomendaciones y Especificaciones Generales 32

    6.2. Datos Generales de los rganos y Entes: estructura y formato de los archivos 33

  • Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)

    Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de Bienes iii

    CONTENIDO

    6.3. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: estructura y formato de los archivos 33

    7. ESPECIFICACIONES DE LOS MECANISMOS DE REMISIN _______________ 36 7.1. Mecanismos y Datos de Remisin 36

    7.2. Carga Directa en el Sistema (SIRGEBIP) 36

    7.3. Transferencia de Archivos mediante el Sistema (SIRGEBIP) 37

    8. ESPECIFICACIONES DE VALIDACIN _________________________________ 38 8.1. Validaciones de Orden de Remisin de los Archivos 38

    8.2. Validaciones del Tamao y Comprensin de los Archivos 40

    8.3. Validaciones de Forma 40

    8.4. Validaciones de Fondo 40

    GLOSARIO DE TRMINOS _______________________________________________ 41

    ANEXOS

    A. Tablas: Catlogo de Bienes Muebles (Categoras Generales, Subcategoras y Categoras Especficas)

    B. Tablas: Catlogo de Bienes Inmuebles (Categoras Generales, Subcategoras y Categoras Especficas)

    C. Tabla: Formas de Adquisicin del Bien

    D. Tabla: Estatus de Uso del Bien

    E. Tablas: Estados, Municipios, Parroquias y Ciudades

    F. Tabla: Colores

    G. Tabla: Clases de Bien (Vehculos)

    H. Tabla: Tipos de Animal

    I. Tabla: Propsitos (Semovientes)

    J. Tabla: Usos (Terrenos y Edificaciones)

    K. Tabla: Unidades de Medida

    L. Tabla: Estados del Bien (Condiciones Fsicas)

    M. Tabla: Compaas Aseguradoras

    N. Tabla: Tipos de Coberturas

    O. Tabla: Pases

  • Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)

    Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de Bienes iv

    CONTENIDO

    P. Tabla: Tipos de Lugares de Ubicacin

    Q. Tabla: Monedas

    R. Tabla: Categoras de Unidades Administrativas

    S. Datos Generales de los rganos y Entes: registro y atributos

    S.1. Datos Bsicos del rgano o Ente: registro y atributos

    S.2. Datos de la Mxima Autoridad del rgano o Ente: registro y atributos

    S.3. Datos del Responsable Patrimonial del rgano o Ente: registro y atributos

    S.4. Datos de las Sedes y Lugares Similares del rgano o Ente: registro y atributos

    S.5. Datos de las Unidades Administrativas del rgano o Ente: registro y atributos

    S.6. Datos de la Ubicacin de las Unidades Administrativas del rgano o Ente: registro y atributos

    T. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: registro y atributos

    T.1. Datos de los Proveedores de los Bienes Pblicos del rgano o Ente: registro y atributos

    T.2. Datos de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.3. Datos del Seguro de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.4. Datos de los Responsables de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.5. Datos de las Marcas de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.6. Datos de los Modelos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.7. Datos de los Tipos de Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.8. Grupo 1: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.9. Grupo 2: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.10. Grupo 3: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.11. Datos de los Componentes de Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos

    T.12. Datos de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos

  • Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)

    Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de Bienes v

    CONTENIDO

    U. Datos Generales de los rganos y Entes: especificaciones de los archivos de transferencia

    U.1. Datos Bsicos del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    U.2. Datos de la Mxima Autoridad del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    U.3. Datos del Responsable Patrimonial del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    U.4. Datos de las Sedes y Lugares Similares del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    U.5. Datos de las Unidades Administrativas del rgano o Ente : estructura y formato del archivo

    U.6. Datos de la Ubicaciones de las Unidades Administrativas del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: especificaciones de los archivos de transferencia

    V.1. Listado de los Proveedores de los Bienes Pblicos del rgano o Ente: estructura y formato de los archivos

    V.2. Listados de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato de los archivos

    V.3. Listado de los Seguros de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V.4. Listado de los Responsables de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V.5. Listado de las Marcas de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V.6. Listado de los Modelos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V.7. Listado de los Tipos de Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V.8. Grupo 1: Inventario de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V.9. Grupo 2: Inventario de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

  • Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)

    Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de Bienes vi

    CONTENIDO

    V.10. Grupo 3: Inventario de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V.11. Inventario de los Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

    V.12. Inventario de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo

  • Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)

    Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de Bienes 7

    AUTORIA Y APROBACIN

    El presente Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico (Versin 1, Febrero 2013), fue elaborado en forma conjunta por el rea de Registro General de Bienes Pblicos y el rea de Sistemas y Tecnologas de Informacin de la Superintendencia y presentado al Superintendente Nacional de Bienes Pblicos para su consideracin y aprobacin, quedando aprobado mediante Punto de Cuenta Nro. 001-RGBP de fecha 01 de Marzo de 2013.

  • Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)

    Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de Bienes 8

    INTRODUCCIN

    La Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP), en uso de las facultades que le son conferidas en el artculo 21, numerales 5 y 6 del D