manual pro 2013 diario oficial

c

RGANO DE DIFUSIN OFICIAL DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO.

PUBLICADO BAJO LA DIRECCIN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO Registrado como correspondencia de segunda clase con fecha 17 de agosto de 1926 DGC Nm. 0010826 Caractersticas 11282816

B poca 6a. Villahermosa, Tabasco 3 DE DICIEMBRE DE 2008 Suplemento 6912 No.- 24304

H CONGRESO DEL ESTADO

LIX L e g i s l a t u r a

MANUAL DE PROCE ADMINISTRATIVAS D

S DE LAS UNIDADES GRESO DEL ESTADO

H. CONGRESO DEL ESTADO TABASCO

2 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.

NDICE

PRESENTACIN... : ..*. CONCEPTOS BSICOS.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO. 1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES

2. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

1.0.2. OFICIALA MAYOR..... ..:.......;....

1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO

1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO

1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY O REFORMAS, DECRETO Y REGLAMENTOS. :

1.0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA

1. ACTIVIDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIO^HEMEROGRAFICO

1.0.5. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS..

1. ACTIVIDAD: ANALISiS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO

2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS COMISIONES PERMANENTES YA LOS DIPUTADOS.

3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS DE LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES ...

4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN...

5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN DE TALLERES Y CONFERENCIAS

3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL

1.0.6. DIRECCIN DE FINANZAS..:.....

.u.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS..........

1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO..

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO....... ...........

1.0.6.1.1.3. DEPARTAMENTO DE TESORERA

1. ACTIVIDAD-ELABORACIN DE CHEQUES

.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD...

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES

1.0.6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. . . . . .....: .,. ..'.

1. ACTIVIDAD: LICITACIN .'...,.':.....

1.0.7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASESORAS JURDICAS. .....:....

2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS PENALES .....

3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y CONVENIOS,......;.....;.. :. .......

4. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS LABORALES ......'. '...

5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE JUICI POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA

6. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS JUICIOS DE AMPARO .. :..........

7. PROCEDIMIENTOS PARA LAATENC Y SEGUIMIENTO DE CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE INCONSTITUCIONALIDAD...... .....',.......................

1.0.8. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN............... .....y.,...

PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008

. 1 . ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS....

1.0.8.1.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES ? . 7 . \ ^

1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA

1.0.8.1.1.1.1. ALMACN.. .

2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES .

3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES................

1.0.8.1.1.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL VEHICULAR

1.0.8.1.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ANLISIS

1. ACTIVIDAD: TRAMITE DE ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS...

1.0.8.1.1.4. DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.....

1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE ALTA..

2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE BAJA.....

1.0.8.1.1.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE LA NOMINA QUINCENAL.

1.0.9. DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL.. ...................

1.0.9.1.1.2. COORDINACIN DE DIFUSIN Y COBERTURA INFORMATIVA

1. ACTIVIDAD: REALIZACIN DEL BOLETN INFORMATIVO....,

1.0.9.1.i.2.3. COORDINACIN DE SNTESIS LOCAL. ......

1. ACTIVIDAD: PARA REALIZAR LA SNTESIS INFORMATIVA

1.0.10. DIRECCIN DE ARCHIVO LEGISLATIVO...

1. ACTIVIDAD: CERTIFICACIN DE EXPEDIENTES

1.0.11. DIRECCIN DE PETICIN, GESTORA Y QUEJAS.,..

1. ACTIVIDAD: TRMITE DE PETICIN

1.0.12. COORDINACIN DE SEGURIDAD Y OPERACIN LOGSTICA......

1. ACTIVIDAD: PROCESO DE ENTRADA DE UN BIEN MUEBLES AL H. CONGRESO DEL ESTADO ..,.

3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 5

2. ACTIVJDAD: PROCESO DE ENTREGA DE UN BIEN PARA REPARACIN v.'0 SERVICIO DEL H. CONGRESO DEL ESTADO

3. ACTIVIDAD: PROCES DE ACCESO DE CIUDADANOS A LAS SESIONES PBLICAS........


PRESENTACIN ^ \ ^ -

El presente "Manual de Procedimientos" es un documento general que describe

las etapas especficas de las tareas que desempean las reas sustantivas de

este organismo.

Cuando se plasma a una fecha determina los procesos y flujos de la informacin,

se plantea de una forma esttica, por lo que cabe advertir que estos documentos

son una base fundamental de los procesos generales, sin que por ello deban ser

limitativos de la constante dinmica creativa d los actores que propician su

desarrollo y que se encuentran en la bsqueda permanente de la optimizacin,

perfeccionamiento y adecuacin que la realidad y la experiencia demanda para el

cumplimiento cabal y pleno de las atribuciones, funciones, y servicios que el H.

Congreso del Estado de Tabasco brinda.

Los manuales de procedimientos sealan, adems, los diferentes puestos los

cuales intervienen en las actividades, precisando su responsabilidad y

participacin.

Deben contener informacin y ejemplos de los formularios, autorizaciones, y

cualquier otro documento que pueda auxiliar en el correcto desarrollo de las

actividades.

Los manuales de procedimientos constituyen elementos para la comunicacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin de la operacin y funcionamiento de las reas.

La utilidad de los manuales de procedimientos puede apreciarse desde tres perspectivas o criterios distintos: funcionalidad, efectividad e innovacin.

3 D DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 7

CONCEPTOS BSICOS

""Organigrama, muestra las reas administrativas.

*Simbologa, indica de manera grfica el nombre y significado de los smbolos

utilizados en los diagramas de flujo de cada "procedimiento.

*Descripciones de procedimientos, seala el nombre, objetivo, normas y

descripcin narrativa y grfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo

desarrolladas por las reas que integran el H. Congreso del Estado. .

b) Diagramas de flujo, es la representacin grfica de un procedimiento.

* Directorio, enlista los nombres de los principales servidores pblicos del rea.

* Firmas de Autorizacin, a travs de las cuales se precisa la responsabilidad de

cada rea en la elaboracin, revisin y autorizacin del documento.

a) Descripcin narrativa, expresa el orden de manera lgica, detallada y secuencial, en que se desarrollan las actividades de un procedimiento y seala quienes son los responsables.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.

B3 Ofrecer tina visin de la organizacin y los procesos del Organismo.

B3 Precisar los procedimientos y competencia de cada unidad, orientadas a la

consecucin de los objetivos estratgicos del Organismo, evitando la

duplicidad de funciones, que repercuten en el uso indebido de recursos y en

detrimento de la-calidad y productividad.

B3 Actuar como medio de informacin, comunicacin y difusin para apoyar la

accin del personal, y orientar en cuanto a los procedimientos a realizar en

el contexto de la Institucin.

B3 Servir de marco de referencia para la evaluacin de resultados.


1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES

REA ACTIVIDAD s

DOCUMENTO 0 FORMATO

Interesado 1.. Presenta socitud Solicitud

Unidad de acceso a la informacin

2. Recibe, asesora y orienta en la elaboracin de la solicitud

3. Recibe solicitud, registra y analiza

4. Procede informacin? Si no solicita que subsane la solicitud.

5. Integra el expediente y solicita la informacin

Solicitud

Enlaces de as unidades

administrativas

6. Recibe solicitud de informacin y le dan tramite

7. Enva informacin a UAI o comunica que requiere mas tiempo

Solicitud


8. Recibe informacin y notifica dem

Interesado 9. Solicita prorroga para entrega

10. Recibe propuesta a su solicitud

dem


Fin del procedimiento


D A G R A M A DE FLUJO

INTERESADO UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN

ENLACES DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

SOLICITA QUE SUBSANE LA SOLICITUD

RECIBE SOLICITUD

REGISTRA Y ANALIZA

INTEGRA EXPEDIENTE


DIAGRAMA DE FLUJO

INTERESADO UNIDAD DE ACCESO A ENLACES DE LAS LA INFORMACIN UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

. - : d . - : 6

RECIBE SOLICITUD Y TRAMITA

7

< t

EN' INFORK

\/IA /IACION

8 RECIBE'

INFORMACIN Y NOTIFICA

8 RECIBE'

INFORMACIN Y NOTIFICA

9

SOLICITA PRORROGA

SOLICITA PRORROGA

i . ' 10

. '

RECIBE RESPUESTA

.C F IN ] ^ v IN ]


s. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA

REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO


1. Solicita la informacin mnima de oficio para publicarla en el portal de transparencia.

Solicitud

Enlaces de las unidades

administrativas

2. Tramita la peticin y envan la informacin

Solicitud


3. Recibe informacin para revisin

4. Procede?, si es no regresa al 2

dem

Enlaces de las unidades

administrativas .

5. Realiza adecuaciones dem

Unidad de acceso a la informacin . ~"

6. Sube al portal de transparencia la informacin mnima de oficio

i



DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

INICIO

SOLICITA INFORMACIN

RECIBE Y REVISA

SUBE AL PORTAL DE TRANSPARENCIA

FIN

TRAMTALA PETICIN Y NVIA

REALIZA ADECUACIONES


10 2. OFICIALA MAYOR

1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0

FORMATO

Oficiala Mayor

1. Recibe las iniciativas de leyes, decretos, y reglamentos que presenten el * Gobernador del Estado, Presidentes Municipales y Diputados.

Copia de cada una de las iniciativas que se reciben.

Oficiala Mayor

2. Recibe las Propuestas con Puntos de Acuerdos presentados por Diputados.

Copia de cada una de las Propuestas

con Punto de Acuerdo que se

reciben:

Departamento de Apoyo Parlamentario

3. Incluye en el orden del da las Iniciativas y Propuestas con Punto de Acuerdo recibidas. Orden del da

Departamento de Apoyo Parlamentario

4. Recibe el trmite que instruye la Mesa Directiva para cada una de las Iniciativas y Propuestas con Punto de Acuerdo. -

Departamento de Seguimiento de

Iniciativas

5. Tramita en base a la instruccin de la Mesa Directiva turnando a la Comisin o Comisiones correspondientes las Iniciativas o. Propuestas con Punto de Acuerdo.

Memorndum

Comisin o Comisiones

6. Analiza el dictamen en reunin de trabajo.

7. Realiza el proyecto de dictamen y una vez aprobado lo somete a la consideracin del Pleno!

8. Si se aprueba el Dictamen en el Pleno, la Mesa Directiva ordena emitir el Decreto correspondiente. Si no se aprueba, regresa a la Comisin o Comisiones.

Oficiala Mayor

9. Elabora el Decreto y el oficio correspondiente para remitirlo al Titular del Poder Ejecutivo del Estado para su promulgacin.

10. Si es un Punto de Acuerdo se turna al rea correspondiente.


14 PERIDCO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008

DIAGRAMA DE FLUJO

\ OFICLIALIA

MAYOR DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO

DEPTO. DE SEGUIMIENTO

COMJSlow^o COMISIONES

INICIO

RECIBE INICIATIVAS

RECIBE PROPUESTAS

REALIZA ORDEN DEL DA

RECIBE

REALIZA TRMITE


OFICLlALrA MAYOR

DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO

DEPTO.DE SEGUIMIENTO

COMISIONO COMISIONES

ELABORA DECRETO

ANALIZA

DICTAMEN

REALIZA PROYECTO Y LO SOMETE


OFICLIAUA MAYOR

DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO

DEPTO. DE SEGUIMIENTO

COMISIN O COMISrowES

3 10

TURNA

FIN


1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO *

1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY 0 REFORMAS, DECRETO Y REGLAMENTOS.

REA ACTIVIDAD

>

DOCUMENTO 0 FORMATO

Departamento de Apoyo

Parlamentario '

1. Entrega las Iniciativas o Propuestas con Punto de Acuerdo presentadas en el Pleno.

Documento

Departamento de Seguimiento de

Iniciativas

2. Recibe y tramita las Iniciativas o Propuestas de Punto de Acuerdo presentadas en el Pleno que instruye la Mesa Directiva para cada una de las Iniciativas y Propuestas con Punto de Acuerdo.

3. Turna e Integra los documentos a la Comisin o Comisiones correspondientes.

4. Integra expediente de Iniciativa o de la Propuesta de Punto de Acuerdo.

5. Agenda asignndole el nmero correspondiente a la Iniciativa y/o Propuesta de Punto de Acuerdo.

6. Si la iniciativa o Propuesta con Punto de Acuerdo es dictaminada por la Comisin o Comisiones, se presenta en el pleno y se elabora el Decreto correspondiente, si no, regresa al 2.

dem

Memorndum

Original del y Copia ; del Memorndum.

Formato de la Agenda General de :

Iniciativas.

dem

7. Turna el Decreto al Oficial Mayor.

Oficial Mayor

8. Enva al Titular del Poder Ejecutivo el Decreto original para su Publicacin en el Peridico Oficial del Estado.

9. Si es "un Punto de Acuerdo lo turna al rea correspondiente.



DIAGRAMA DE FLUJO

OFICIALA MAYOR DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO

DEPTO. DE SEGUIMIENTOS DE

INICIATIVAS

INICIO

ENTREGA INICIATIVAS

RECIBE Y TRAMITA

TURNA E INTEGRA DOC. DE COMISIONES

I I

4

INTEGRA EXPEDIENTE -

1

k/


OFICIALA MAYOR DEPTO. DE APOYO PARLAMENTARIO

DEPTO.DE SEGUIMIENTOS DE

INICIATIVAS


OFICIALA MAYOR DEPTO.DE APOYO PARLAMENTARIO

DEPTO.DE SEGUIMIENTOS DE

INICIATIVAS

2

ENVA AL EJECUTIVO

PUNTO DE ACUERDO TURNA AL REA

FIN

3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICOOFIGIAl. 21

1:0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA

1. ACTWDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIOmEMEROGRAFICO

REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO

Usuario 1.. Solicita informacin.

Biblioteca y videoteb legislativa

2.Recibe al usuario y vio invita a registrarse, pregunta motivo de la visita y proporciona orientacin

3. Pide al usuario llenar el formato de consulta bibliohemerogrfic.

4Busca y proporciona la informacin.

5. Registra en bitcora.

6. Solicita identificacin.

7. Elabora formato de prstamo.

Consulta bibliohemerogrfic.

Formato

Usuario 8. Recibe material. .

Fin del procedimiento.


DIAGRAMA DE FLUJO

USUARIO COORDINACIN DE BIBLIOTECA

INICIO

SOLICITA INFORMACIN

RECIBE A USUARIO

LLENA FORMATO

BUSCA INFORMACIN


USUARIO COORDINACIN DE BIBLIOTECA

RECIBE MATERIAL

REGISTRA BITCORA

SOLICITA INDENTIFICACION

ELABORA FORMATO

_ J FIN


1.0.5. INSTITUTO D INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS

1. ACTIVIDAD: ANLISIS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO

REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO.

, Direccin General

1. Recepciona y turna jniciativa 0 punto de acuerdo

Iniciativa o Punto de Acuerdo

Subdireccin 2. Registra iniciativa o punto de acuerdo dem

Subdireccin 3. Turna y propone al Jefe de Departamento dem

Jefe de departamento

4. Recibe y turna. dem

Analista 5- Analiza y emite opinin dem


6. Revisa opinin dem

Subdireccin 7. Aprueba dem

Direccin General

8. Aprueba dem

Direccin General

9. Turna a Oficiala Mayor dem


3 DE DICIEMBRE DE 2008 PER0DrO UFK^L

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN GENERAL

SUBDIRECCION JEFE DE DEPARTAMENTO

ANALISTA

INICIO

RECIBE Y TURNA

INICIATIVA

REGISTRA

TURNA Y PROPONE

RECIBE Y TURNA

ANALIZA Y EMITE


DIRECCIN GENERAL


ANALISTA

APRUEBA

TURNAA OFICIALA

MAYOR

FIN

APRUEBA

REVISA Y ENVA


2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS COMISIONES PERMANENTES Y A LOS DIPUTADOS.


Direccin General

1. Recepciona solicitud.

2. Comisiona responsable de asesora o apoyo.

Solicitud

Subdireccin 3. Asesora y apoya dem


4. Asesora y apoya dem

Analista 5. Asesora y apoya dem


6. Entrega informe dem

Direccin General

7. Recibe informe dem



DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN GENERAL


ANALISTA

INICIO

RECIBE SOLICITUD

COMISIONA RESPONSABLE

ASESORA Y APOYA

ASESORA Y APOYA

ASESORA Y APOYA


DIRECCIN GENERAL


ANALISTA

RECIBE INFORME

FIN

O ENTREGA INFORME


3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS DE LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES.


Direccin General

1. Propone elaboracin de iniciativa Iniciativa

Subdireccin 2. Turna analista dem

Analista 3. Investiga y realiza anlisis previo

4. Elabora anteproyecto dem


5. Realiza anlisis y elabora anteproyecto dem

Subdireccln 6. Revisa el anlisis y el anteproyecto dem

Direccin General

7. Revisa el anlisis y el anteproyecto

8. Aprueba y enva anteproyecto al Presidente de la Junta de Coordinacin Poltica

dem

v Fin del procedimiento


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN GENERAL


ANALISTA

INICIO

PROPONE INICIATIVA

TURNA

REALIZA ANLISIS

INVESTIGA Y REALIZA ANLISIS

ELABORA ANTEPROYECTO

32 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE2008

DIRECCIN GENERAL

SUBDIRECCION JEFEDE DEPARTAMENTO

ANALISTA

6

REVISA EL ANLISIS Y

ANTEPROYECTO.

REVISA EL ANLISIS Y

ANTEPROYECTO

8 REVISAEL ANLISIS Y

ANTEPROYECTO

FIN


4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN.


Direccin General

1 .Propone convenio con institucin Convenio

Subdireccin

2.. Establece contacto con institucin y propone convenio

3. Organiza reunin con representante de institucin

dem

Direccin General

4. Propone condiciones del convenio y logra acuerdo dem

Direccin de Asuntos Jurdicos

5. Revisa proyecto de convenio dem

Junta de Goordinacion

poltica

6. Autoriza proyecto de convenio dem

Presidente de laJ.C.P.

7. Firma convenio dem



DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN GENERAL

SUBDIRECCION DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

JUNTA DE COORDINACIN

POLTICA

PRESIDENTE

INICIO

PROPONE CONVENIO

ESTABLECE CONTACTO

ORGANIZA REUNIN

PROPONE CONDICIONES

REVISA PROYECTO


PJRECCIpN GENERAL

SUBDIRECCION DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

JUNTA DE COORDINACIN

POLTICA

PRESIDENTE

FIN

AUTORIZA PROYECTO

FIRMA -CONVENIO

36 PERlODICqOFIGiAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008

5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN D TALLERES Y CONFERENCIAS.


Direccin General

1 .Propone taller o conferencia

2. Solicita autorizacin de taller o conferencia Solicitud r

Subdireccin Organiza la logstica del evento dem

Jefe, de. departamento

3. Realiza convocatoria y lleva a cabo la organizacin del evento dem

Direccin General

4. Entrega diplomas dem



DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN GENERAL SUBDIRECCION JEFE D) DEPARTAMENTO

f INICIO )

f . . : - . 1

PROPONE TA LLER

^ ' 2

SOLICITA AUTOR ZACION

3

-w ORGANIZA LOGISITICA

4

REALIZA

4

REALIZA CONVOC ATORIA

J

5

ENTREGA

. -

3

5

ENTREGA 3 DIPL DMAS

i '

-

-

[ INICIO ]

-

-

-

S PF^btOliRCL 33DGMBRb2()

3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL . 39

FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA

Oficio: HCE/IIL /08

Villahermosa. Tabasco. . . ,

L1C,

ANALISTA DEL INSTITUTO

DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS

DEL H. CONGRESO DEL ESTADO

P R E S E N T E

Por instrucciones de\ C. Director General '" - y para dar seguimiento a la investigacin y elaboracin del anteproyecto de iniciativa de ley que al respecto corresponde, le asigno la elaboracin de una propuesta de anteproyecto de iniciativa, referente al tema de. "'.".

Sin otro particular, quedo de usted.

A t e n t a m e n t e

"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."

SUBDIRECTOR DEL INSTITUTO DE

INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS DEL

H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

C.cp. Archivo

40' PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE D 2008


REPORTE DE AVANCES DE ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE LEY

LEGISLACIN VIGENTE:

INVESTIGACIN REALIZADA:

ANLISIS PREVIO:

BIBLIOGRAFA CONSULTADA:

CONCLUSIONES:


FORMATO ANTEPROYECTO INIGAJVA

DIPUTADO PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO. P R E S E N T ,

En ejercicio de las facultades qu me confiere el artculo 109bis, fraccin V del

Reglamento Interior del H Congreso del Estado de Tbasco, someto a su

consideracin, el ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE

REFORMA ' . " ___, el cual presento bajo la

siguiente:

EXPOSICIN DE MOTIVOS

La Constitucin Poltica del Estado, como norma fundamental y fundacional,

establece los principios de todo un marco normativo que denominamos: Orden

Jurdico. Este instrumento normativo que inicia y da lgica al resto del orden

jurdico, se distingue por estipular principios generales y garantas especificas que

en uno y otro caso debern tener recepcin y desarrollo en los ordenamientos

jurdicos secundarios positivos.

Por lo anteriormente expuesto, someto a la elevada consideracin de este

Honorable Congreso, el siguiente anteproyecto de iniciativa de:


ANTEPROYECTO D DECRETO POR EL QUE SE REFORMAN LOS ARTCULOS : DE LA CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO DE TABASCO.1

ARTCULO NICO.- Se reforman los artculos DE LA CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE

TABASCO, para quedar en los trminos siguientes:

ARTCULO : . . - . . .

TRANSITORIOS

NICO.-...



- Oficio: HCE/IIL /08

Villahermosa, Tabasco. ' -.

PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA

DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

P R E S E N T E

Por medio del present escrito, de la manera ms atenta y con las facultades qu me confiere el artculo 109bis, fraccin V del Reglamento Interior del H; Congreso del Estado de Tabsco, le envo propuesta de anteproyecto de iniciativa de ley__ .que tiende a actualizar la legislacin vigente en materia de ; . para su oportuna consideracin y en su caso presentacin en los trminos de ley correspondiente.


:' A t e n t a m e n t e

"Sufragio Efectivo. No Reeleccin.''

DIRECTOR GENERAL

Cap. Archivo

4* PERIDICO OFICIAD 3 DE DICIEMBRE DE 2008

FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS

Oficio: HCE/IIL /08

Villahermosa, Tabasco.

P R E S E N T E

Por medid del presente escrito, y de la manera ms atenta, y en el Seguimiento de su trayectoria como investigador en materia lo invit a dar una ponencia sobre el tema en el H. Congreso del Estada de Tabasco, lo anterior con la finalidad de enriquecer la cultura parlamentaria.




DIRECTOR GENERAL

Cap. Archivo


FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS .

Oficio: HCE/HL /08

VilJahermosa, Tabaseo.

PRESIDENTE D L^ JUNTA D COORDINACIN POLTICA

DEL H.CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

P R E S E N T E

Por medio del presente escrito, de la manera ms atenta y con las facultades que

me confiere el artculo 109bis, fraccin VI del Reglamento Interior del H. Congreso

del Estado de Tabasco, le envo propuesta de CONFERENCIA

MAGISTRAL , que tendr como ponente al

C_ - __, referente al

tema ' , para su oportuna consideracin y en

su caso aprobacin de la misma.


A t e n ta'm e n t e


DIRECTOR GENERAL

C.cp. Archiv



REPORTE DE LOGSTICA DEL EVENTO

NOMBRE DEL CONFERENCISTA:

LUGAR DE LA CONFERENCIA:

TEMA:

ASISTENTES INVITADOS:

HORARIO DE LA CONFERENCIA:

OBSERVACIONES:



A TODOS LOS TRABAJADORES DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

PRESENTE.

SE LES HACE UNA ATENTA INVITACIN A LA CONFERENCIA . _ _ QUE SE LLEVARA A CABO EN

"'-. - REFERENTE AL TEMA . ' MISMA QUE SERA IMPARTIDA POR EL

_, LO ANTERIOR ES CON MOTIVO DE

INVITA

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS

DEL H. CONGRESO DE TABASCO



INFORME DEL EVENTO

PERSONAS QUE ASISTIERON AL EVENTO:

TEMAS QUE SE TRATARON:

ENCARGADO DE LA LOGSTICA:

v .

OBSERVACIONES:


FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS

Oficio: HCE/IIL /08

Villahermosa, Tabasco. " _ ^ _ _ _ _

LIC.

RECTOR DE LA UNIVERSIDAD

P R E S E N T E

Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO

GENERAL DE COLABORACIN ACADMICA, CIENTFICA, CULTURAL,

TECNOLGICA Y DE MUTUO APOYO', que pretende celebrar la

Universidad - . . .,' , y este H. Congreso, le propongo se

lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones

Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad




DIRECTOR GENERAL

C.c.p. Archivo



CONVENIO DE COLABORACIN QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, EL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "EL CONGRESO", REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL DIPUTADO . EN SU CARCTER DE PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL H. CONGRESO DEL ESTADO, Y POR LA OTRA, LA UNIVERSIDAD ^ _ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "LA UNIVERSIDAD" REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR SU RECTOR LIC. AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLUSULAS.

DECLARACIONES

I-DECLARA "EL CONGRESO":

a) Que es una Entidad Pblica con personalidad jurdica y patrimonio propio, misma que, de conformidad con el Artculo 12 de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Tabasco, es depositario del Poder Legislativo, integrado por la Cmara de Diputados.

b) Que, en los trminos del Artculo 52 de la Ley Orgnica del Poder Legislativo del Estado de Tabasco, su rgano de gobierno es la Junta de Coordinacin Poltica, quien conforme al artculo 53, fraccin XVII, se encuentra facultado para autorizar convenios de cooperacin con otras instituciones y organismos.

c) Que para su funcionamiento el Congreso del Estado cuenta con rganos tcnicos y administrativos, entre los que se encuentra el Instituto de Investigaciones Legislativas.


d) Que el "CONGRESO" tiene entre sus atribuciones proponer las directrices de investigacin, difusin, conservacin de documentos, de intercambio bibliogrfico y de experiencia en investigacin con los Congresos Locales, Congreso de la Unin, instituciones acadmicas locales y nacionales. -

e) Que para los efectos del presente Convenio seala como domicilio legal el ubicado en la Calle de Independencia nmero Trescientos Tres, Colonia Centro, Cdigo Postal 86000, Villahermosa, Tabasco.

I I - DECLARA "L UNIVERSIDAD":

A. Que es una Institucin

B. Que su objeto social esj ' :: .-

C. Que su domicilio legal est constituido en ____ :.

D. Que es su inters establecer vnculos con "EL CONGRESO".


NICO: Que se reconocen recprocamente la personalidad, as como la capacidad jurdica plena y suficiente para celebrar el presente convenio, que se acuerda en los trminos y condiciones insertos en |as siguientes:

CLUSULAS

PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente convenid es establecer tas bases generales de colaboracin para que "LA UNIVERSIDAD", a travs d sus Instituciones afines a las actividades legislativas realizadas por el H. Congreso del Estado de Campeche, (leven a cabo actuaciones conjuntas en materia de investigacin, docencia, difusin y extensin de la cultura jurdica, econmica y social, lo anterior con la finalidad de que el trabajo legislativo se encuentre robustecido por una Institucin Acadmica que otorgue certeza y seguridad tcnica, a los diversos documentos legislativos que son analizados o sujetos a asesora en el Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado deTabasco./

SEGUNDA. ALCANCES. En el cumplimiento del objeto de este Convenio, "LA UNIVERSIDAD" a travs del rea afn requerida y "EL CONGRESO, a travs de su Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco, elaboraran programas especficos a este convenio en las siguientes actividades:


1. |nvestgoon. 2. Publicacin: 3. Realizar eventos acadmicos. 4. Intercambio Bibliogrfico. 5. Propuesta de "Docentes". 6. Propuesta de "Servicio Social". 7. Difusin Agenda Legislativa. 8. Descuento en costos de postgrados para el personal del

Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco.

TERCERA. PROGRAMAS ESPECFICOS. En la instrumentacin y ejecucin de las actividades descritas en la clausuta anterior, las partes suscribirn programas especficos, que sern derivados del Convenio, los cuales debern contener:

a) Objetivos.

b) Calendario de actividades.

c) Recursos Humanos, tcnicos, materiales y financieros necesarios.

d) Lugar donde se realizaran las actividades.

e) En su caso, actividades de docencia, asesora, capacitacin e intercambio acadmico y de personal recproco.

f) Publicacin de resultados y actividades de difusin.

g) Responsables.

h) Actividades de evaluacin.

i) Compromisos especficos en materia de propiedad intelectual, y

j.) Los dems que acuerden las partes.


Las partes establecern de comn acuerdo, que los programas especficos o los anexos sern presentados a los tres meses posteriores de la firma del presente documento, en el que se detallaran con precisin las acciones que se pretendan llevar acabo en forma concreta.

CUARTA. RESPONSABLES. "LA UNIVERSIDAD" designa como ; responsable al" C. ; "EL CONGRESO" jdesigna como responsable al Director del Instituto de

Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco.

QUINTA. COMISIN TCNICA. Las partes convienen en formar, cuando consideren pertinente una comisin tcnica integrada por los representantes sealados en la clusula cuarta del presente instrumento jurdico, cuyas atribuciones sern:

a) Determinar y aprobar las acciones factibles de ejecucin.

b) Coordinar la elaboracin y firma de los programas emanados del presente instrumento.

c) Dar seguimiento a los programas y evaluar sus resultados, y

d) Las dems que acuerden las partes.


SEXTA. RELACIN LABORAL. Las partes convienen en que el personal asignado para la realizacin del presente convenio, se entender relacionado exclusivamente con aquella que lo emple; por ende cada uno asumir la responsabilidad por este concepto, y en ningn caso sern consideradas como patrones solidarios o substitutos. .

SPTIMA. RESPONSABILIDAD CIVIL. Las partes no tendrn responsabilidad civil por daos y perjuicios que pudieran causarse como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor, particularmente por paro de labores acadmicas o administrativas, en la inteligencia de que una vez superados estos eventos, se reanudaran las actividades en la forma y trminos que determinen.

OCTAVA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Las partes aceptan que la propiedad intelectual derivada de los trabajos realizados con motivo de este convenio, estarn sujetos a las disposiciones legales aplicables, otorgando el reconocimiento correspondiente a quienes hayan intervenido en la ejecucin de dichos trabajos.

NOVENA/CONFIDENCIALIDAD Las investigaciones Legislativas conjuntas estarn sujetas al principio de confidencialidad.


DCIMA. VIGENCIA. Este instrumento tendr vigencia hasta e1 31 de diciembre del ao 2009, iniciando sus efectos a partir de la fecha de su firma.

DECIMA PRIMERA. MODIFICACIONES. El presente convenio podr ser modificado o adicionado por voluntad de la partes.

DECIMA SEGUNDA. TERMINACIN ANTICIPADA. Cualquiera ' - ' -

de las partes podr dar por terminado este convenio con antelacin a su vencimiento, mediante aviso por escrito a la. contraparte notificndolo con treinta das de anticipacin. En tal caso, ambas partes tomaran las medidas necesarias para evitar perjuicios tanto a ellas como a terceros, en la inteligencia de qu las acciones iniciadas durante la vigencia del presente convenio y sus anexos debern ser concluidas.

DECIMA TERCERA. CONTROVERSIAS E INTERPRETACIN. Las partes convienen que el presente instrumento es producto de la buena fe por lo que toda controversia derivada del mismo, respecto a su operacin, formalizacin y cumplimiento, ser resuelta por la Gomisin Tcnica a que se refiere la clusula quinta del presente convenio.


Ledo que fue el presente instrumento y enteradas las partas de su contenido y alcance de todas las clusulas, lo ratifican de comn acuerdo y firman por cuadriplicado al margen y al calce, el cual consta de 05 (cinco) hojas en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, a ios del ao 2008.

POR "EL CONGRESO" POR "LA UNIVERSIDAD"

PRESIDENTE DE LA JUNTA DE

COORDINACIN POLTICA DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

T E S T I G O S

DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES

LEGISLATIVAS DEL HONORABLE CONGRESO

DEL ESTADO DE TABAc



Oficio: HCE/11L /08

Villahermosa, Tabasco.

LIC.

RECTOR DE LA UNIVERSIDAD^ .

P R E S E N T E

Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO

GENERAL DE COLABORACIN ACADMICA, CIENTFICA, CULTURAL,

TECNOLGICA Y DE MUTUO APOYO, que pretende celebrar la

Universidad . y este H. Congreso, le propongo se

lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones

Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad ..




DIRECTOR GENERAL

C.c.p. Archivo


1.0.6. DIRECCIN DE FINANZAS

1.0.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS


Departamento de .Glosa y pagadura

1. Recibe y revisa la documentacin comprobatoria de gastos

2. Es correcta la informacin captura en sistema, si no, regresa al paso 1.

3. Turna y enva al departamento de presupuesto

Factura

Recibos de honorarios

Recibos de arrendamientos

Apoyos

Formato de viticos

Formato de folio

Departamento de Presupuesto

4. Recibe documentacin Formato de folio



DIAGRAMA DE FLUJO DEPTO. GLOSA Y PAGADURA DEPTO.PRESUPUESTO


1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO


Departamento de

Presupuesto

1. Recepciona documentacin del departamento de glosa

2. Revisa y clasifica partidas

3. Es correcta, procede a su captura, si no, regresa al paso 1.

4. Imprime la orden de pago y relacin de documentos

5. Elabora la relacin de envo de ordenes de pago

Documentacin varia

dem

Boleta de devolucin

Orden de pago

Relacin d envo

Subdireccin 6. Rubrica la orden de pago y firma relacin de documentacin comprobatoria

7. Enva a contabilidad - '

Departamento de

Contabilidad

8. Registra contablemente Registro

Tesorera 9. Elabora cheque Cheque



DIAGRAMA DE FLUJO

PRESUPUESTO SUBDIRECCION CONTABILIDAD TESORERA

INICIO

RECEPCIONA DOCUMENTACIN

IMPREME ORDEN DE PAGO

ELABORA RELACIN


PRESUPUESTO SUBDIRECCION CONTABILIDAD TESORERA

FIN

0 RUBRICA ORDEN

ENVA

REGISTRA CONTABLEMENTE

ELABORA CHEQUE

64 PERIDICO OFICIAL 3 DE DtCEMBRE DE 2008

1.0.6.1.1.3. DEPARTAMENTO DE TESORERA

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE CHEQUES REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0

FORMATO

Departamento de tesorera

1 .Recibe y revisa orden de pago

2. Verifica datos y si no procede regresa al paso 1.

3. Elabora cheque.

Orden de pago

Departamento de

contabilidad

4.Corrige datos de la orden de pago y pliza de cheque

Orden de pago

Pliza de cheque


5.Recaba rubricas de la subdireccin y firmas de la direccin de finanzas dem

Subdireccin 6.Verifica y corrige datos de la orden de pago dem


7. Elabora relacin para enviar al rea correspondiente. dem



DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE TESORERA

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

SUBDIRECCION


DEPARTAMENTO DE TESORERA

DEPARTAMNTp DE CONTABILIDAD

SBDIRECCION

RECABA FIRMAS

ELAVORA RELACIN Y

ENTREGA

c FIN

VERIFICA Y CORRIGE


1.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0

FORMATO

Departamento de Contabilidad

1. Verifica que todos los pagos y operaciones del mes se hayan realizado satisfactoriamente.

Plizas de egreso Plizas de ingreso

Diario Orden

Departamento de Tesorera

2. Concilia el libro de bancos Conciliacin


3. Verifica los pagos de impuestos y retenciones Cdulas

Departamento de Presupuesto

4. Concilia presupuesto autorizado, modificado y ejercido Reportes


5. Analiza toda la informacin financiera y presupuestal.

6. Requisita los formatos financieros-presupustales oficiales

Reportes

Subdireccin 7. Revisa informes financieros-presupustales, firma y turna para firma de direccin.

Formatos de informes

Direccin 8. Firma y turna para firma d presidencia. Formatos de informes

Presidencia 9. Firma y turna para firma de OSFE. Formatos de informes

OSFE 10. Recibe informes financieros-presupustales

Formatos de informes



DIAGRAMA DE FLUJO

DEPTO.DE PRESUPUESTO

DEPTO.DE CONTABILIDAD

DEPTO.DE TESORERA

SUBD1R. DIRECCIN PRESIDENCIA

VERIFICA PAGOS Y OPERACIONES

CONCILIA LIBRO

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPTO. DE CONTABILIDAD

DEPTO.DE TESORERA

DEPTO.DE PRESUPUESTO SUBDIR. DIRECCIN PRESIDENCIA

ir

ANALIZA INFORMACIN

REQUISITA FORMATOS

0 CONCILIA

PRESUPUESTO

REVISA INFORMES


DEPTO.DE CONTABILIDAD

DEPTO. DE TESORERA

DEPTO.DE 1 PPTO.

SUBDIR. FINANZAS

DIRECCIN FINANZAS PRESIDENCIA SFE |

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1.0,6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

1. ACTIVIDAD: LICITACIN


Direccin de administracin

1 .Solicita licitacin Solicitud

Presidente del comit

2.Recibe solicitud

3. Ana liza, turna y solicita elaboracin de invitaciones

Solicitud

Departamento de Licitaciones

4.Recibe solicitud

5. Elabora y enva invitaciones de acuerdo a los requerimientos y a la normatividad establecida.

6.Recibe propuestas

7. Elabora invitaciones a representantes del comit

8. Elabora acta tcnica, econmica y notifica fallo.

9.Enva notificacin

Solicitud

Invitaciones

Propuestas

Acta tcnica Acta econmica

Notificacin

Proveedores

lO.Recibe invitaciones

11.Elabora y enva propuestas tcnicas y econmicas

12. Recibe notificacin de fallo

Invitacin

Propuestas

Notificacin

Comit 13.Recibe invitaciones y propuestas

14,Apertura sobres y verifica que cumplan

Invitaciones Propuestas

Propuesta

ecbjnnHicaP

Dictamen

dem

Comit

conils especificaciones tcnicas; ';;" "

15 .Analiza propuestas tcnicas

16.Apertura sobres de propuestas econmicas y revisa segn bases

17.Analiza propuesta econmica y elabora el dictamen

18.Tuma dictamen


Invitaciones Propuestas

Propuesta

ecbjnnHicaP

Dictamen

dem


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

PRESIDENTE DEL COMIT

DEPTO.DE LICITACIN

PROVEEDORES COMIT

INICIO

SOLICITA LICITACIN

RECIBE SOLICITUD

ANALIZA, TURNA Y SOLICITA

RECIBE SOLICITUD

ELABORA Y ENVA

INVITACIONES

RECIB PROPUESTAS

72 PERIDICO OFICIAL / 3 DE DICIEMBRE DE 2008



DEPTO.DE LICITACIN

PROVEEDORES COMIT

ELABORA

INVITACIN AL COMIT

8 ELABORA ACTAS

ENVA NOTIFICACIN

10 RECIBE

INVITACIONES

11 ELABORAY

" ENVlA PROPUESTAS




DEPTO.DE LICITACIN

PROVEEDORES COMIT

12 RECIBE

NOTIFICACIN

13 RECIB

INVITACIONES Y PROPUESTAS

.14 APERTURA

PROPUESTA TCNICA

15 ANALIZA

PROPUESTA Y ELABORA DICTAMEN




DEPTO. DE LICITACIN

PROVEEDORES COMIT

16 APERTURA PROPUESTA ECONMICA

17 ANALIZA

PROPUESTA Y ELABORA DICTAMEN

18 TURNA

DICTAMEN

INICIO


1.0,7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASESORAS JURDICAS



1. Recepciona solicitud para asesora y/ 0 asistencia tcnica en materia jurdica y. canaliza al Departamento de Asesora jurdica.

Escrito -,i0

Departamento de

Asesora Jurdica

2. Recibe al peticionario e integra expediente. Formato

Departamento de

Asesora Jurdica

3. Cita al peticionario para plantearle una posible solucin al problema.

-Fin del procedimiento.


DIAGRAMA DE FLUJO

PETICIONARIO DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

DEPTO. DE ASESORA JURDICA

INICIO

RECEPCIONA SOLICITUD

INTEGRA EXPEDIENTE

PLANTEA POSIBLE SOLUCIN AL PETICIONARIO

FIN


2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS PENALES



1. Recepciona oficio y anexos que comuniquen hechos presumiblemente delictivos cometidos en perjuicio de la institucin y es canalizado al Departamento de Asesora Jurdica.

Escrito

Departamento de Asesora Jurdica

2. Recibe instrucciones del titular de la Direccin de Asuntos Jurdicos

Formato

Departamento de Asesora Jurdica

3. Integra expediente y reafiza la denuncia ante la Autoridad competente.

__



DIAGRAMA DE FLUJO

PETICIONARIO DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

DEPTO. DE ASESORA JURDICA

INICIO RECEPCIONA DOCUMENTO

\ \

RECIBE DOCUMENTO

INTEGRA EXPEDIENTE Y

REALIZA DENUNCIA

FIN


3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y CONVENIOS



1. Recibe oficio del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del H. Congreso o del Presidente de la Junta de Coordinacin Poltica, con solicitud de elaboracin de Contrato o Convenio en que el H. Congreso del Estado sea parte, lo registra, y lo turna a la Subdireccin para que proceda en consecuencia.

Oficio.

Subdireccin de Asuntos Jurdicos

2. Recibe solicitud y documentacin anexa, la revisa y la turna al Departamento Litigioso para efectos de que elabore el Proyecto de Instrumento Jurdico correspondiente.

Oficio.

Documentacin soporte.

Departamento Litigioso

3. Recibe solicitud y documentacin anexa, integra expediente del asunto y procede a clasificar y analizar la documentacin e informacin necesaria para la elaboracin del proyecto y lo remite a la Subdireccin, para su revisin y obtener el visto bueno del solicitante.

Oficio.

Documentacin soporte-.


4. Recibe el proyecto de instrumento, verifica que cumpla con las disposiciones legales y administrativas y lo remite al rea solicitante quien lo revisa, entre otros aspectos, en lo relativo a especificaciones tcnicas, montos, forma de pago, plazo de entrega, penalidades y vigencias, formulando en su caso los comentarios

Proyecto


REA ACTIVIDAD DOCUMENTO FORMATO

pertinentes y visto bueno.

5. Lo turna nuevamente al Departamento Litigioso para que haga las adecuaciones y correcciones correspondientes.

Proyecto


6. Recibe la instruccin y elabora por cuadruplicado la versin definitiva del contrato o convenio a celebrar, incorporando en su caso las sugerencias o comentarios formulados por el solicitante y lo remite a la Direccin para su validacin.

Instrumento Jurdico.


7. Recibe el instrumento validado y procede a recabar las rbricas y firmas de los representantes lgales de las partes y del titular del rgano administrativo. 8. Entrega un tanto original del instrumento al representante legal del proveedor.

9. Los originales del contrato o convenio, los remite a la-Direccin de Administracin y a la Direccin de Finanzas, para que se efecten los pagos convenidos.

Instrumento Jurdico,

Documentacin soporte.

Fin del procedimiento. i


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO LITIGIOSO

INICIO

RECEPCIONA DOCUMENTOS

REVISA Y TURNA

VERIFICA LEGAL Y ADMINISTRATIVA

MENTE EL EXPEDIENTE

ADECA Y CORRIGE

1

INTEGRA EXPEDIENTE,

ANALIZA, CLASIFICA Y ELABORA PROYECTO





VALIDA Y RUBRICA FIRMA

ENTREGA DECUMENTOS

REALIZA PAGOS CONVENIDOS

FIN

-I

ELABORA CONTRATO O CONVENIO


4.PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS LABORALES



'

1. Recibe demanda u oficio y documentos anexos, en que el H. Congreso es sealado como autoridad responsable, acusa de recibido y luego de registrarla la turna a la Subdireccin.

Oficio

Acuerdo

"


2. Turna al Departamento Litigioso para efectos de que elabore el proyecto de demanda o de contestacin de demanda, segn proceda.

Oficio

Acuerdo


3. Recibe demanda u oficio y documentos anexos, integra expediente del asunto, identifica la informacin necesaria para elaborar el proyecto de demanda o contestacin de demanda, segn proceda.

4. Remite oficios al Departamento de Recursos Humanos, Direccin de Finanzas o al rgano Superior de Fiscalizacin del Estado, segn sea el caso para recabar la informacin y documentacin necesaria para contestar o interponer la demanda laboral.

5. Elabora proyecto de demanda o contestacin de demanda, mismo que se pone a la consideracin de la Direccin, para efectos de su revisin,

Oficio

Acuerdo

Oficio

Proyecto


6. Recibe el proyecto de demanda o de contestacin de demanda, lo revisa, hace las observaciones pertinentes y lo remite nuevamente al Departamento Litigioso para su correccin.

Proyecto


7. Recibe el escrito y proyecto con las observaciones y procede a hacer las correcciones, remite nuevamente a la Direccin para que sea firmado y sellado.

Escrito


8. Recibe la Demanda o Contestacin de la Demanda, la firma y la sella, ordenando al Departamento Litigioso lo presente ante el tribunal laboral competente.

Escrito




9. Presenta en tiempo y forma, la demanda o contestacin de demanda debidamente firmada y sellada, junto con la documentacin anexa correspondiente, ante el tribunal laboral competente.

10. Atiende todo el procedimiento, Acude a audiencia, ofrece, prepara y desahoga las pruebas, presenta promociones y todo lo necesario para la defensa de los intereses del H. Congreso del Estado de Tabasco hasta la conclusin del juicio.

Escrito

Escrito


11. Recibe la notificacin del laudo y en caso de ser desfavorable a los intereses del H. Congreso, estudia la posibilidad de interponer demanda de amparo. para impugnarlo, ordenando al Departamento Litigioso para que proceda en consecuencia.

Laudo.


12. JElabora la demanda de amparo para impugnarlo y lo turna a la Direccin para efectos de su revisin.

Notificacin

Direccin de Asuntos Jurdicos .

13. Recibe el proyecto de demanda de amparo, revisa, hace las observaciones pertinentes y remite al Departamento Litigioso para su correccin.

Proyecto


14. Corrige para luego remitirlo nuevamente a la Direccin para recoger la firma y sello correspondiente.

Escrito


15. Recibe el escrito de demanda de Amparo, lo firma y sella, ordena al Departamento Litigioso para que lo presente ante el Tribunal Correspondiente.

Escrito


16. Presenta la demanda de amparo ante el tribunal correspondiente y da seguimiento al trmite del juicio hasta que se recibe la notificacin de la sentencia.

Demanda

Notificacin


;;':;::J:"'"ARE" ACTIVIDAD DOCUMENTO 0 FORMATO

Sentencia

Acuerdo

Notificacin Direccin de Asuntos Jurdicos

17. Recibe notificacin de la sentencia, y en caso de ser favorable para el H. Congreso, lo turna al Departamento Litigioso para esperar que el tribunal del trabajo dicte acuerdo por el que determine que ha causado ejecutoria el laudo, y archive el expediente como asunto concluido.

18. Si la sentencia de amparo sea desfavorable a los intereses del H. Congreso, lo turna al Departamento Litigioso para la espera a recibir notificacin del acuerdo que dicte el Tribunal del Trabajo por el cual seale da y hora para que el H. Congreso de cumplimiento a la prestacin o prestaciones a que fue condenada el laudo.

DOCUMENTO 0 FORMATO

Sentencia

Acuerdo

Notificacin


19. Recibe notificacin de la sentencia, si es favorable para el H. Congreso, espera a que el tribunal del trabajo dicte acuerdo por el que determine que ha causado ejecutoria el laudo y archiva el expediente como asunto concluido.

20. Si la sentencia de amparo sea desfavorable a los intereses del H. Congreso, espera y recibe notificacin del acuerdo que dicte el Tribunal del Trabajo

"por el cual seale da y hora para que el H. Congreso de cumplimiento a la prestacin o prestaciones a que fue condenada el laudo.

21. Elabora el oficio dirigido al Departamento de Recursos Humanos o a la Direccin de Finanzas, segn corresponda, para efectos de dar cumplimiento al laudo, mismo que turna a la Direccin para la firma correspondiente.

Notificacin

Acuerdo

Notificacin

Proyecto

Direccin de Administracin

22. Recibe el oficio, lo firma, sella y ordena al Departamento Litigioso lo turne a la Direccin correspondiente.

Oficio.

23. Recibe el oficio y lo turna a la Direccin que corresponda.

> Oficio.




24. Recibe el oficio de respuesta del Departamento de Recursos Humanos o en su caso la pliza cheque expedida por la Direccin de Finanzas para dar cumplimiento al laudo.

25. Atiende la diligencia de requerimiento para dar cumplimiento al laudo y exhibe el escrito y cheque para tal fin ante la autoridad laboral.

26. Verifica que el Tribunal Laboral dicte acuerdo que tenga por cumplimentado el laudo, remite a la Direccin de Finanzas la pliza del cheque pagado y e lacta de diligencia de pago y archiva el expediente como asunto concluido.

Oficio

Escrito

Acuerdo.

Archiva Expediente.



B l i o i ^ M D FLUJO




C INICIO J

i RECEPCIONA

DOCUMENTOS

REVISA Y HACE OBSERVACIONES

REVISA Y TURNA INTEGRA EXPEDIENTE,

ANALIZA, CLASIFICA Y ELABORA PROYECTO

REMITE OFICIOS

ELABORA PROYECTO, REVISA Y HACE

OBSERVACIONES





FIRMA Y SELLA

11

RECIBE NOTIFICACIN Y ANALIZA

2

D RECIBE Y CORRIGE

PRESENTA LA CONTESTACIN

10

ATIENDE EL PROCEDIMIENTO





12

ELABORA DEMANDA DE AMPARO

13

RECIBE PROYECTO, REVISA Y HACE

OBSERVACIONES

14

OBSERVA Y CORRIGE





S/. 15

FIRMA Y SELLA

17

RECIBE NOTIFICACIN

16

RECEPCIONA Y PRESENTA DEMANDA





4

V 18

ESPERA NOTIFICACIN

19

RECIBE NOTIFICACIN





20

DA CUMPLIMIENTO DEL LAUDO

21

ELABORA OFICIO

22

ENVA PARA FIRMA Y SELLO

RECIBE Y TURNA

23

6





6

24

RECIBE RESPUESTA

25

ATIENDE DILIGENCIA Y " . EXHIBE ESCRITO

26

VERIFICA, REMITE Y ARCHIVA EXPEDIENTE

( F'N )


5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE JUICIO POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA

REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O

FORMATO


1. Recibe de Oficiala Mayor del H. Congreso del Estado la Denuncia de Juicio Poltico o Solicitud de Procedencia, para que proceda a la ratificacin o desistimiento de la misma.

Escrito


2. Turna a la Subdireccin para que proceda a la notificacin y ratificacin o desistimiento correspondiente.

Oficio.

Escrito

Promovente

3. Comparece en las instalaciones de la Direccin de Asuntos Jurdicos para ratificar o desistirse de la Denuncia o Solicitud.

Identificacin Oficial.


4. Levanta el acta de ratificacin o desistimiento del escrito de Denuncia o Solicitud y turna . inmediatamente a la Direccin para efectos de su remisin a la Oficiala Mayor.

Acta Escrito

Solicitud


5. Elabora oficio mediante el cual remite nuevamente la Denuncia o Solicitud, junto con el acta de ratificacin o desistimiento, a la Oficiala Mayor.

Acta Escrito

Solicitud

Fin del Procedimiento


DIAGRAMA DE FLUJO

PROMOVENT DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

,COMPARECE

INICIO

RECEPCIONA DOCUMENTO

NOTIFICA, RATIFICA O DESISTE

ELABORA ACTA

1


PROMOVENTE DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

1

REMITE DENUNCIA O SOLICITUD

FIN


'.-. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS JUICIOS DE AMPARO



1. Recibe notificacin y copia de la dennanda de amparo en que el H. Congreso del Estado de Tabasco, es sealado como autoridad responsable, y lo turna a la Subdireccin.

Notificacin.

Copia de la demanda de'

amparo.


2. Revisa la notificacin, copia de la demanda de amparo y la turna al Departamento Constitucional..

Notificacin

Copia de la demanda

Departamento Constitucional

3. Recibe oficio de notificacin y demanda de amparo e integra el expediente.

4. Estudia asunto y elabora el proyecto de informe y lo remite a la Subdireccin para efectos de su revisin.

Notificacin. Copia de la demanda.

Proyecto de informe previo.


5. Revisa que el proyecto cumpla con los requisitos de la Ley de Amparo y lo turna al Departamento Constitucional.

Notificacin. Copia de la demanda. Proyecto


6. Recibe el proyecto de informe y procede a hacer las correcciones, para luego pasarlo a firma a la Direccin.

Notificacin. Copia de la demanda.

Informe Previo.


7. Recibe el Informe, firma y sella y lo turna al Departamento Constitucional.

Informe Previo.


8. Presenta en forma y tiempo ante el Juzgado correspondiente.

Notificacin. Copia de demanda.

Informe Previo.


9. Recibe notificacin, acuerdos, provedos, autos y/o sentencias y lo comunica a la Subdireccin.

Sentencia. Informacin


REA ACTIVIDAD : J i

DOCUMENTO 0 FORMATO


10. Analiza el sentido de los documentos y en caso de; ser requerido por sentencia ordena llevar a cabo alguna accin a cargo de la autoridad responsable, se acuerda con el Director aJ respecto.

11. Informa al Departamento Constitucional sobre el sentido del acuerdo o sentencia recada en el Juicio de Amparo de que se trate, y lo instruye sobre la forma y trminos en que se deber actuar, para efectos de dar cumplimiento a dicho acuerdo-o resolucin.

Sentencia.

Sentencia.


12. Recibe el acuerdo o sentencia y procede y elabora proyecto.

Proyecto.


13. Recibe el Proyecto y lo revisa.

14. Turna al Departamento Constitucional.

Proyecto

Departamento Constitucional .

15. Corrige y lo pasa a firma del Director.

Escrito


16. Recibe Escrito o Documento, firma, sella y lo turna Departamento Constitucional.

Escrito


17. Notifica al rea que habr de cumplir dichas acciones, quien mediante escrito informa que se ha dado cumplimiento a la resolucin judicial.

18. Elabora oficio para turnarlo al Juzgado.

Oficio.

Escrito


19. Recibe oficio, escrito o Documento de cumplimiento del acuerdo o sentencia, lo revisa, firma y ordena se turnen al Juzgado de Distrito correspondiente.

Oficio.

Escrito


REA ACTIVIDAD j

DOCUMENTO 0 FORMATO


20. Presenta ante el Juez de Distrito que haya dictado el acuerdo o la sentencia.

21. Verifica que el Juez dicte el Acuerdo por el cual tenga por cumplido y archiva el expediente como asunto concluido o para su seguimiento.

Oficio.

Escrito.

Acuerdo. Expediente.

- o

Fin del Procedimiento


DIAGRAMA DE FLUJO



DEPARTAMENTO CONSTITUCIONAL

f INICIO j

i RECEPCIONA DOCUMENTO

FIRMA Y SELLA

1

REVISA Y TURNA

REVISA

INTEGRA EXPEDIENTE

ANALIZA Y ELABORA PROYECTO

CORRIGE


DIRECCIN DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO ASUNTOS JURDICOS ASUNTOS JURDICOS CONSTITUCIONAL

1

8 PRESENTA

I

, ' -CONTESTACIN

9

RECIBE NOTIFICACIN, ACUERDOS,

RECIBE NOTIFICACIN, ACUERDOS,

PROVEDOS, AUTOS Y/O SE NTENCIAS

_

10

ANALIZA, ACUERDA Y DA CUMPI JMIENTO

i r.

11 INFORMA

2

-

.v"





13 REVISA

14 TURNA

2

12

-PROCEDE Y ELABORA PROYECTO

15

CORRIGE Y RECABA FIRMAS

16 FIRMA Y SELLA





19 FIRMA Y SELLA k

3

17

NOTIFICA CUMPLIMIENTO

18

ELABORA CONTESTACIN

20

PRESENTA CONTESTACIN

21 VERIFICA Y ARCHIVA

c FIN )


7. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE INCONSTITUCIONALIDAD.



1. Recibe notificacin y copia de escrito de controversia constitucional o accin de inconstitucionalidad en que la Cmara de Diputados.

Oficio

Escrito


2. Elabora proyecto de contestacin o informe.

Oficio


3. Recibe notificacin y demanda, inicia la integracin del expediente del caso.

4. Estudia el asunto, recaba la documentacin legal necesaria para contestar, elabora el proyecto de contestacin y- lo remite a la Subdireccin para su revisin.

Oficio Escrito

.Documentacin

Proyecto


5. Revisa que el proyecto cumpla con los requisitos, acuerda con el Director y lo turna al Departamento Constitucional.

Proyecto


6. Corrige y lo pasa a la Direccin para que lo firme o en su caso, recabe la firma del Presidente de la Junta de Coordinacin Poltica. .

Escrito


7. Firma, sella y lo devuelve al Departamento Constitucional.

Escrito Documentacin


8. Recibe las diversas notificaciones de requerimientos, recursos, sealamiento de fechas de

Escrito

Documentacin


:--::;;^R|A'rf /v;:. . ACTIVIPAp DOCUMENTO 0 FORMATO

audiencias y resoluciones, presenta las promociones necesarias conforme a cada caso.

Proyecto


9. Revisa que cumpla con los requisitos previstos en la Ley y lo devuelve al. Departamento Constitucional con las observaciones pertinentes.

Proyecto .


10. Corrige para luego pasarlo a firma a la Direccin.

Escrito


11. Firmar y sella. Escrito


12. Presenta en tiempo y forma ante la Suprema Corte de Justicia de la Nacin.

Escrito


13. Asiste a la audiencia de ofrecimiento y desahogo de pruebas.

Acuse de recibo. Escrito.

. Subdireccin de Asuntos Jurdicos

14. Recibe notificacin oficial de la sentencia, analiza el sentido de la resolucin, y lo informa al Director.

Oficio


15. Informa al Presidente de la Junta de Coordinacin Poltica, le turna una copia de la misma y lo turna al Departamento Constitucional para su archivo en el expediente.

Oficio


16. Archiva expedjnte Proyecto

Fin de Procedimiento


Di AGRMI A~ DE FLU J

' DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS



( INICIO J

RECEPCIONA DOCUMENTO

FIRMA Y SELLA

1

REVISA Y TURNA

REVISA

DOCUMENTA E INTEGRA

EXPEDIENTE

ELABORA PROYECTO

CORRIGE


DIAGRAMA DE FLUJO


SUBDIRECCiON DE ASUNTOS JURDICOS


11 FIRMA Y SELLA

2

REVISA

1

RECIBE NOTICICACION, PRESENTA PROMOCIN Y

ELABORA PROYECTO

10 CORRIGE


DIRECCIN DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO ASUNTOS JURDICOS ASUNTOS JURDICOS CONSTITUCIONAL

2

V 12

PRESENTA CONTESTACIN

13

ASISTE A AUDIENCIA

',

14

RECIBE NOTIFICACIN E

INFO RMA /

( .: 15

_,

INFORMA

3

V/1





3

16

ARCHIVA EXPEDIENTE

FIN )


1.0.8; DIRECCIN D DNlNI^ TRCiO

1. ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS


Departamento de Servicios Generales y/o

Recursos Materiales

1.Entrega documentacin para revisin y firma

Solicitud

Orden de servicio

Invitacin

Orden de compra

Direccin de administracin

2.Recibe y revisa documentacin

3.Firma y autoriza servicio y/o compra

4.Firma solicitud de suficiencia

5.Firma Solicitud de pago

Solicitud Invitacin Solicitud de suficiencia

Orden

Solicitud de suficiencia

Solicitud de de pago

p



DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN GENERALES Y/O RECURSOS

MATERIALES

f INICIO A

Y

1

ENTREGA DOCUME SITACIONN

' 2

RECIBE Y REVISA , DOCUMENTACIN

2

RECIBE Y REVISA , DOCUMENTACIN

' yr ' 3

FIRMA Y AUTORIZA SERVICIO "^ Y/O COMPRA

i ' 4

FIRMA SOLICITUD DE SUFICIENCIA

1

^


DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENRALES Y/O RECURSOS

MATERIALES


FIRMA SOLICITUD DE PAGO

FIN


1.0.8.1.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA

REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O FORMATO.

Interesado 1 .Presenta solicitud por escrito. Solicitud


2. Recibe solicitud asignndole el folio de entrada que le corresponda.

3. Turna por medio de memorndum al rea correspondiente para su tramit.

Control de folios

Memorndum

Departamento de Recursos Materiales

4. Recibe y tramita solicitud de compra.

5. Elabora invitacin para cotizar el producto.

Solicitud

Invitacin

Proveedor 6. Recibe invitacin, elabora y entrega cotizacin.

Cotizacin


7. Recibe cotizacin (es) de los proveedores.

Cotizacin


8. Integra documentacin y enva al Departamento de Control y Anlisis para solicitar la suficiencia presupuestal.

Solicitud

Memorndum

Invitacin

Cotizacin

Departamento de 9. Recibe documentacin original para su dem



Control y Anlisis revisin y trmite correspondiente.

Departamento de Control y Anlisis

10. Entrega autorizacin de suficiencia presupuestal, si no procede fin del proceso.

Formato de autorizacin de suficiencia presupuestal


11. Elabora orden de compra.

12. Solicita factura original al proveedor

Orden de compra

Proveedor 13. Captura y entrega factura original. Factura original


14. Recibe factura del proveedor.

15. Integra la documentacin y enva al Departamento de Control y Anlisis para su pago correspondiente.

Factura original

Factura Original

Orden de compra

Autorizacin presupuestal original

Fin del procedimiento. -


DIAGRAMA DE FLUJO

INTERESADO DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE CONTROL Y

ANLISIS

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

RECIBE SOLICITUD

3 .

TURNA

RECIBE Y TRAMITA

ELABORA INVITACIN

RECBE INVITACIN


B -7

RECIBE COTIZACIN

(ES) -

r V

r I r 8

INTEGRA DOCUMENTACIN

g

RECIBE Y TRAMITA RECIBE Y TRAMITA

i'

10

- ENTREGA AUTORIZACIN i PRESUP UESTAL

11

ELABORA -ORDEN

2


FORMATOS:

INVITACIN

Villahermosa, Tabasco; 04 de Enero de 2008.

DATOS DEL PROVEEDOR

El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin; le hace una cordial invitacin a participar en la cotizacin de Herramientas Menores y Accesorios de la Partida Presupuestal 52601, estas compras sern financiadas con los recursos asignados al Poder Legislativo en su presupuesto de egresos del 2008.

Los datos que debe contener dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, impuesto, suma total, incluir descuentos si los hubiere, cotizaren moneda nacional, plazo de entrega, forma de entrega, vigencia de precios, condiciones de pago y periodo de garanta.

No. DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO - IMPUESTO

-

Agradeceremos que la cotizacin sea presentada en diez das hbiles como mximo la cual deber ser entregada en la Calle Independencia Nm. 303 de la Col. Centro de esta ciudad.

"La convocante se reserva el derecho de reducir o cancelar lotes o partidas cuando advierta que existe insuficiencia presupuestal o por rebasar todas las proposiciones los montos previstos para la licitacin."

Sin otro particular, me es grato enviarle un cordial saludo

A T E N T A M E N T E

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN

C.c.p. Archivo.


CUADRO COMPARATIVO

LVIII Legislatura Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco

L I X

I A II A S i" O

PARTIDA PRESUPUESTA! No.

NOMBRE PROVEEDORES NOMBRE PROVEEDORES. NOMBRE PROVEEDORES NOMBRE PROVEEDORES

[LOTE - --^- D E S C R I P C I N DEL A R T I C U L O CANTIDAD UNIDAD RU. SUBTOTAL RU. SUBTOTAL PU. SUBTOTAL PU. SUBTOTAL - --^-

ANAUSIS DEL CUADRO

SUBTOTAL iREFI IAREFI t IREFI

ANAUSIS DEL CUADRO

IVA R E F I fflREFI J IREFI

ANAUSIS DEL CUADRO TOTAL iREFI IREFI % tflREFt ANAUSIS DEL CUADRO

NOMBRE DE LA CONVOCANTE: CLAVE DE LA CONVOCANTE: FECHA:

NUMERO DE REQUISICIN: NUMERO DE REUNIN: TIPO DE REUNIN:

NMERO OE ASUNTO DEL DA: SUFICIENCIA PRESUPUESTA!. DEL PROYECTO: PARTIDA OASTO CORRIENTE:

COMIT DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS


ORDEN DE COMPRA

W H. CONGRESO DEL ESTADO

LIX LEGISLATURA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

ORDEN DE COMPRA

L I X

I \ A S O O .

FECHA ORDEN PROVEEDOR CONDICIONES .

CRDITO REQUISICIN CRDITO CRDITO

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN DEL PRODUCTO PRECIO IMPORTE IMPUESTO TOTAL

.

TOTA

TOTAL DE LA ORDEN DE SERVICIO CON LETRA:

PARTIDA PRESUPUESTAD

JUSTIFICACIN:

ELABOR AUTORIZ

NOMBRE JEFE DEL DPTO. DE RECURSOS MATERIALES

N O M B R E DIRECTOR DE ADMINISTRACIN


1.0.8.1.1.1.1. ALMACN

2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES


Proveedor 1. Entrega factura original del material a entregar.

Factura original

Departamento de Almacn

2. Revisa la lista de los materiales e insumos que el proveedor detalla en su factura.

3. Recepciona los materiales e insumos para darle entrada al almacn a travs del sistema de cmputo.

4. Integra y enva documentacin al Departamento de Recursos Materiales.

Factura original

Entrada

Factura original

Entrada



DIAGRAMA DE FLUJO:

PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE ALMACN

INICIO

ENTREGA FACTURA DEL MATERIAL

REVISA LA LISTA DE LOS MATERIALES E INSUMOS

' r 3

RECEPCIONA MATERIAL

u u


PROVEEDOR DEPARTAMENTO DE ALMACN

1 s/1

INTEGRA Y ENVA DOCUMENTACIN


REQUISICIN DE MATERIAL

H .CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO


REQUISICIN DE COMPRA

NO. DE REQUISICIN

T A B A S C O

DEPARTAMENTO: COMPROMISO PRESUPUESTA!.

DIRECCIN, SUBDIRECCION :

COORDINACIN

C L A V E P R O G R A M T I C A HOJA DE PROYECTO DESCRIPCIN PARTIDA

TOTAL ESTIMADO AL MES DE

LOTE CANTIDAD DESCRIPCIN PRECIO UNITARIO

JUSTIFICACIN : FECHA EN QUE SE REQUIERE EL BIEN

REVISO

Directora de finanzas Jefe de Recursos Materiales Director Administrativo


3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES


rea Solicitante 1. Entrega al Departamento de Recursos Materiales requisicin, solicitando el material a utilizar.

Requisicin


2. Revisa requisicin y valida.

3. Entrega requisicin original y copia al Almacn para que surtan lo solicitado.

Requisicin

Requisicin

Departamento de Almacn

4. Recibe la requisicin, revisa que sea correcta y que haya en existencia el material solicitado.

5. Entrega el material en un lapso menor a 24 horas al rea solicitante.

Requisicin

rea Solicitante 6. Recibe el material y firma de conformidad lo recibido.

Salida de almacn



DIAGRAMA DE FLUJO:


REA SOLICITANTE

DEPARTAMENTO DE RECURSOS

MATERIALES ALMACN

RECIBE Y FIRMA

ENTREGA MATERIAL

FIN


FORMATOS

H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

SOLICITUD DE MATERIAL FECHA: NOMBRE

PARTIDA:

CUENTA No:

I.-

2-

3.-

4.-

5-

6.-

7.-

8.-

e.- '

17.-

FECHADE ENTREGA DE MATERIAL: ACUSE

Nombre y firma

Recib Material

Nombre y Firma

Entreg Material Al nucen

SOLICITANTE Vo. Bo. REVISO:

C

AUTORIZO:

Responsable de rea Jefe Inmediato JEFE RECURSOS MATERIAUES C (IRCCrW DE ADMINISTRACIN


1.0.8.1.1.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL VEHICULAR


Interesado 1. Presenta solicitud por escrito a la direccin de administracin.

Solicitud


2. Recibe solicitud asignndole el folio "de entrada que le corresponda.

3Turna por medio de memorndum al rea para su trmite.

Control de folios

Memorndum

Departamento de Servicios Generales

4. Recibe y tramita solicitud de servicios y/o mantenimiento.

5. Elabora invitacin para cotizar precios.

Solicitud

Invitacin

Proveedor 6. Recibe invitacin, elabora y entrega cotizacin.

Cotizacin

Departamento d Servicios Generales

7. Recibe Cotizacin Original, revisando que cumpla con los requisitos especificados en la invitacin.

i

8. Elabora orden de servicio y asigna un nmero de folio.

9. Integra y entrega documentacin original al Departamento de Control y Anlisis para su revisin y tramite

Cotizacin

Orden

Solicitud Orden Acta

Contrato

Departamento de Control y Anlisis

10. Recibe documentacin original y tramita la suficiencia presupuestal

dem

3 DE DICIEMBRE DE 2008 129


11. Entrega la autorizacin de suficiencia presupuestal.

Autorizacin


12. Solicita factura al proveedor de servicios.

Factura

Proveedor 13. Realiza el servicio y entrega factura original.

Factura


14- Recibe factura del proveedor y elabora conformidad de servicio.

15. Integra y entrega la documentacin para el trmite de pago al Departamento de Control y Anlisis.

Factura Conformidad

Factura Conformidad

Acta Contrato

Fin de Procedimiento


DIAGRAMA DE FLUJO


DEPTO. SERVICIOS

GENERALES

PROVEEDOR DEPTO. CONTROL Y ANLISIS

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

RECIBE, SOLICITUD

TURNA

RECIBE Y TRAMITA

ELABORA INVITACIN

RECIBE, ELABORA Y ENTREGA


07

RECIBE COTIZACIN

ELABORA ORDEN

INTEGRA Y ENTREGA DOC.

10

RECIBE Y TRAMITA

11

ENTREGA AUTORIZACIN



DEPTO. SERVICIOS

GENERALES

PROVEEDOR DEPTO. CONTROL Y ANLISIS

12

SOLICITA FACTURA

14

RECIBE Y ELABORA

CONFORMIDAD

15

INTEGRA Y ENTREGA DOC.

FIN

13

. REALIZA SERVICIOY ENTREGA FACTURA


FORMATOS

SOLICITUD DE REPARACIN Y/O SERVICIO

H. Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco

LIX H. Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco

H. CONGRESO DEL ESTADO

T A B A S C O FECHA

PROGRAMA

PARTIDA

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN DEL SERVICIO

JUSTIFICACIN

SOLICITA ELABORA AUTORIZA

REA JEFE DE SERVICIOS GENERALES

DIRECCIN DE ADMINSITRACIN


INVITACIN

Villahermosa, Tabasco; __ de de 2008.

DATOS DEL PROVEEDOR

El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin, le hace una cordial invitacin a participaren la cotizacin de Mantenimiento Preventivo de Inmuebles de la Partida Presupuesta 53405, de la solicitud numero 000, este servicio ser Financiado con los recursos asignados al Poder Legislativo en su presupuesto de egresos del 20081os datos que debe contener dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad, cantidad, precio unitario, impuesto, suma total, incluir descuentos si los hubiere, cotizar en moneda nacional, plazo de entrega, forma de entrega, vigencia de precios, condiciones de

manual pro 2013 diario oficial

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