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Dirección General Coordinación de Servicios Tecnológicos Gerencia de Tecnologías de Información Manual Portal de Obligaciones Transparencia Ver. 1.0 Septiembre 2016

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Dirección General Coordinación de Servicios Tecnológicos Gerencia de Tecnologías de Información

Manual

Portal de Obligaciones

Transparencia

Ver. 1.0

Septiembre 2016

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INTRODUCCIÓN

Bienvenido al manual de usuario. Este manual está diseñado para facilitar la navegación dentro del Portal de Obligaciones Transparencia Articulo 70, está elaborado de tal manera que los usuarios que ingresen, puedan encontrar la información de una manera ágil.

El sitio fue diseñado para que el usuario pueda, de una forma intuitiva y sin mayor capacitación, realizar búsquedas eficientes dentro del mismo.

Como apoyo a esa búsqueda eficiente de información fue diseñado este documento, el cual, brindará al usuario ubicaciones especiales y explicará el modo de empleo de los diferentes componentes y secciones del Sitio.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Brindar una descripción clara y detallada del funcionamiento, ubicación y uso de los distintos elementos del Portal de Obligaciones Transparencia Articulo 70 para su fácil entendimiento y aplicación por parte del usuario final.

Objetivos Específicos

1. Presentar los distintos tipos de páginas y componentes del Sitio, con el propósito de reconocer la manera en la que se presenta la información.

2. Guiar al usuario en los diferentes tipos de búsqueda dentro del Sitio, para así poder

apoyarlos en una búsqueda de información eficiente.

Especificaciones Técnicas

Para el buen funcionamiento del portal se recomienda su uso en Internet Explorer 9 o superior o Google Chrome versión 52 o superior.

Ambientes de Operación

Ambiente de Pre-Producción. Este ambiente está dentro de la intranet de la CFE ya que por motivos de políticas de seguridad de la información de la Institución, no está permitido realizar modificaciones, cargas y accesos de usuarios en direcciones expuestas en el dominio cfe.mx. Por lo anterior, la carga de los documentos y modificaciones de contenidos se realizarán en ambiente de pre-producción, esto con el fin de garantizar la seguridad e integridad de la información, en las siguientes direcciones:

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1. Consulta Información. Desde la intranet se podrá consultar la

información en la siguiente dirección: http://obligacionestransparencia.cfemex.com/

2. Administración de la información. Desde la intranet se cargará,

modificará y eliminará la información del portal en la siguiente dirección:

http://obligacionestransparencia.cfemex.com/_layouts/settings.aspx

Ambiente de Producción. Este ambiente es público y es visible desde internet, por lo que solamente será de consulta para la información que la CFE publique, se accederá desde la siguiente dirección:

http://obligacionestransparencia.cfe.mx Replicación de Ambientes. La sincronización del ambiente pre-productivo y productivo se hará a través de un Job de replicación, el cual está programado para operar de lunes a viernes de las 7:30 am a las 21:30 Hrs en intervalos de 60 minutos. En el mes de diciembre se hará un ajuste al Job de replicación para que la replicación se haga 3 veces al día (9:00 hrs., 13:00 hrs., 21:00 hrs.). Administración de usuarios

En virtud de los ambientes de operación del portal, es necesario solicitar la cuenta de usuario a la Unidad de Enlace para que autorice y formalice el requerimiento a la Coordinación de Servicios Tecnológicos, especificando las secciones a las que tenga derecho de acceder el usuario.

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Nota: URL de acceso ambiente preproductivo: http://obligacionestransparencia.cfemex.com/_layouts/settings.aspx

1. Elegir Navegador

2. Iniciar Sesión

3. Elegir Autenticación de formularios

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4. Ingrese usuario correspondiente y contraseña

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5. Dar clic en “Inicio de Sesión”.

6. Usuario autenticado.

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7. Para iniciar la carga de los documentos dar clic en engrane y elegir Contenidos del Sitio.

8. Se abre esta página. Y se elige la fracción requerida.

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9. Elija la fracción en la que desea trabajar, dando clic sobre el icono correspondiente.

10. Sí, elijió una fracción en la cual no tiene permisos, le denegará el acceso.

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11. Se mostrará la siguiente vista, en la que se realizará la carga de documentos.

12. Para realizar la carga de un documento dar clic en “nuevo documento”.

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13. Se abre la ventana, para localización del documento a cargar.

14. Seleccione el archivo.

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15. Llenar los datos complementarios para la carga del documento.

16. Para eliminar un documento del portal de clic en los tres puntos “abrir menú”.

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Al cargar un documento en el portal de Obligaciones de Transparencia, los hipervínculos de los documentos tienen referencia al ambiente pre-productivo, por lo que será necesario realizar las siguientes acciones para asegurar el adecuado acceso que se publicará en internet:

1. Copiar el hipervínculo del documento, la cual tendrá el dominio “cfemex.com”:

2. Pegar el hipervínculo en donde se hará la referencia.

3. Reemplazar el dominio de pre-productivo (cfemex.com), por el de productivo cfe.mx

4. Validar la adecuada operación del hipervínculo en el sitio productivo, una vez que se

haya realizado la replicación programada.

17. Dar clic en “eliminar” el documento.

18. Hipervínculos.

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18. Cierre de sesión.