manual per a sol·licitud de material informàtic i noves aules d...

Manual per a sol·licitud de material informàtic i noves aules d’informàtica a través de l’Oficina Virtual

Versió 1

Subdirecció Generald’Innovació Tecnològica Educativa

Manual material informàtic Oficina Virtual

ÍNDEX

ÍNDEX................................................................................................................1

1. OBJECTE......................................................................................................3

2. PROCEDIMENT D’ACCÉS I OMPLIMENT OFICINA VIRTUAL..................3

3. FORMULARI EQUIPAMENT - SOL·LICITUD D’AULA D’INFORMÀTICA

DE PRIMÀRIA...................................................................................................7

3.1 PESTANYA “DADES DEL CENTRE DOCENT SOL·LICITANT”..............7

3.2 PESTANYA “INFORMACIÓ BÀSICA DEL CENTRE”...............................8

3.3 PESTANYA “OBSERVACIONS”................................................................9

3.4 PESTANYA “RELACIÓ DE DOCENTS PARTICIPANTS I GRUPS”.......10

3.5 PESTANYA “PROJECTE”........................................................................11

4. FORMULARI EQUIPAMENT - SOL·LICITUD D’AULA D’INFORMÀTICA

DE SECUNDÀRIA...........................................................................................12

4.1 PESTANYA “DADES DEL CENTRE DOCENT SOL·LICITANT”............12

4.2 PESTANYA “INFORMACIÓ BÀSICA DEL CENTRE”.............................13

4.3 PESTANYA “OBSERVACIONS”..............................................................14

4.4 PESTANYA “PROJECTE”........................................................................15

5. FORMULARI EQUIPAMENT - SOL·LICITUD DE MATERIAL NOU O

USAT...............................................................................................................16

5.1 PESTANYA “DADES DEL CENTRE”......................................................16

5.2 PESTANYA “DADES DEL MATERIAL SOL·LICITAT”...........................17

5.3 PESTANYA “OBSERVACIONS”..............................................................18

Versió: 1 P:1



5.4 PESTANYA “DOCUMENTACIÓ ADJUNTA”...........................................19

6. FORMULARI EQUIPAMENT - SOL·LICITUD DE REPOSICIÓ DE

MATERIAL INFORMÀTIC PER ROBATORI..................................................20

6.1 PESTANYA “DADES DEL CENTRE”......................................................20

6.2 PESTANYA “DADES DEL MATERIAL SOL·LICITAT”...........................21

6.3 PESTANYA “DOCUMENTACIÓ ADJUNTA”...........................................22

7. CÒPIA TEMPORAL.....................................................................................23

8. NOTIFICACIONES......................................................................................24

Versió: 1 P:2



1. OBJECTE

L’objecte del manual és indicar els passos que s’han de seguir per a omplir els següents tràmits telemàtics en la plataforma OVICE (Oficina Virtual) per a peticions de material informàtic i noves aules d’informàtica :

1. SOL·LICITUD D’AULA D’INFORMÀTICA DE PRIMÀRIA2. SOL·LICITUD D’AULA D’INFORMÀTICA DE SECUNDÀRIA3. SOL·LICITUD DE REPOSICIÓ DE MATERIAL INFORMÀTIC PER ROBATORI4. SOL·LICITUD DE MATERIAL NOU O USAT

2. PROCEDIMENT D’ACCÉS I OMPLIMENT OFICINA VIRTUAL

El procediment d’accés i ompliment per part dels centres educatius als formularis de material informàtic i noves aules d’informàtica és el següent:

1. Accediu a través del navegador web (Mozilla Firefox, Internet Explorer 7 o superior, Google Chrome, etc.) a l'adreça: https://oficinavirtual.gva.es/oficina_gva/

Versió: 1 P:3



2. Busqueu el tràmit que voleu realitzar i seleccioneu-lo en el llistat dels “Tràmits disponibles”. Els tràmits apareixen per orde alfabètic. En este cas:

•EQUIPAMENT - SOL·LICITUD D’AULA D’INFORMÀTICA DE PRIMÀRIA•EQUIPAMENT - SOL·LICITUD D’AULA D’INFORMÀTICA DE SECUNDÀRIA•EQUIPAMENT - SOL·LICITUD DE REPOSICIÓ DE MATERIAL INFORMÀTIC PER ROBATORI•EQUIPAMENT - SOL·LICITUD DE MATERIAL NOU O USAT

Una vegada seleccionat el formulari corresponent, feu clic en “Accedix”.

3. Per a autenticar-se en l’aplicació heu de seleccionar l’opció “Usuari ÍTACA”. Només pot accedir el director o directora del centre, introduint el mateix usuari i contrasenya amb què accedix a ÍTACA.

Versió: 1 P:4



5. Cada formulari té una sèrie de pestanyes que haureu d’omplir per a sol·licitar el tràmit. La primera pestanya apareixerà omplida amb les dades del centre. Per a passar d’una pestanya a una altra podeu fer clic en “Següent” o bé fer clic directament sobre la pestanya en el menú superior.

6. El formulari no es podrà enviar si algun camp marcat com obligatori (“*”) està en blanc.

Versió: 1 P:5



7. A l’acabar d’omplir les dades del formulari heu de fer clic en “Envia”. El procés d’enviament no finalitza fins que aparega en pantalla el missatge “La vostra tramitació s’ha realitzat correctament”. Si no heu omplit algun camp marcat com obligatori l’aplicació ho indicarà en este pas.

8. Una vegada enviat, es recomana que descarregueu una còpia del tràmit realitzat.

9. En la mateixa pàgina de confirmació d’enviament del formulari apareix també l’opció “Neteja les dades guardades en la sessió”, que es recomana que trieu.

10. Podeu descarregar la còpia del tràmit a posteriori accedint a “l’Àrea personal” i, posteriorment, a l’apartat “Enviaments realitzats”.

11. Els tràmits remesos seran tramitats per l’òrgan competent.

Versió: 1 P:6



3. FORMULARI EQUIPAMENT - SOL·LICITUD D’AULA D’INFORMÀTICA DE PRIMÀRIA

3.1 Pestanya “DADES DEL CENTRE DOCENT SOL·LICITANT”

•En esta pestanya es carreguen automàticament les dades corresponents al centre educatiu i al seu director.

Versió: 1 P:7



3.2 Pestanya “INFORMACIÓ BÀSICA DEL CENTRE”

•Nombre d’aules d’informàtica: Heu d’indicar obligatòriament el nombre d’aules d’informàtica (camp obligatori).•Nombre d’unitats: Heu d’indicar opcionalment el nombre d’unitats.•Disponibilitat de connexió a Internet (no consider eu la connexió a Internet de Secretaria): Heu de marcar obligatòriament si existix o no disponibilitat de connexió a Internet.•El centre posseïx un espai definitiu i estable per a la creació d’una a ula d’informàtica (les aules prefabricades no es consideren)?: Heu de marcar obligatòriament “sí” o “no”.•En cas afirmatiu, indique u la superfície aproximada de l ' aula (m 2 ) : En cas que hàgeu seleccionat l’opció “sí” en el camp anterior, haureu d’indicar el nombre de metres quadrats de la superfície. En cas negatiu, no heu d'omplir el camp.•El centre té instal·lat en l’aula el cablejat de xarxa per a connectar a internet els ordinadors?: Heu de marcar obligatòriament “sí” o “no”.•Indique u el nombre de preses elèctriques que té l’aula: Heu d’omplir este camp en cas que hàgeu marcat “sí” en l'anterior.•Indique u el nombre de preses de xarxa que té l’aula: Heu d’omplir este camp en cas que hàgeu marcat “sí” en l'anterior.

Versió: 1 P:8



3.3 Pestanya “OBSERVACIONS”

•Observacions: Camp opcional per a afegir observacions a la sol·licitud.

Versió: 1 P:9



3.4 Pestanya “RELACIÓ DE DOCENTS PARTICIPANTS I GRUPS”

•Indi queu la relació de docents participants i grups: En cada columna heu d’indicar les dades que s’especifiquen. Podeu afegir files si és necessari relacionar més d’un professor, així com eliminar files en cas d’equivocar-vos.

Versió: 1 P:10



3.5 Pestanya “PROJECTE”

•En esta pantalla heu d’adjuntar obligatòriament el projecte que definisca la utilització de Lliurex com a recurs en l’aula d’informàtica (primer camp).

•Haureu d'adjuntar un croquis de l’aula obligatòriament quan hàgeu marcat “sí” en el camp de la pestanya INFORMACIÓ BÀSICA DEL CENTRE en el qual es pregunta si el centre posseïx un espai definitiu i estable per a la creació d’una aula d’informàtica. En cas contrari, no cal.

Versió: 1 P:11



4. FORMULARI EQUIPAMENT - SOL·LICITUD D’AULA D’INFORMÀTICA DE SECUNDÀRIA

4.1 Pestanya “DADES DEL CENTRE DOCENT SOL·LICITANT”


Versió: 1 P:12



4.2 Pestanya “INFORMACIÓ BÀSICA DEL CENTRE”

•Nombre d’aules d’informàtica: Heu d’indicar obligatòriament el nombre d’aules d’informàtica (camp obligatori).•Nombre d’unitats: Heu d’indicar opcionalment el nombre d’unitats.•Disponibilitat de connexió a Internet (no consider eu la connexió a Internet de Secretaria): Heu de marcar obligatòriament si existix o no disponibilitat de connexió a Internet.•El centre posseïx un espai definitiu i estable per a la creació d’una a ula d’informàtica (les aules prefabricades no es consideren)?: Heu de marcar obligatòriament “sí” o “no”.•En cas afirmatiu, indique u la superfície aproximada de l ' aula ( m 2 ): En cas que hàgeu seleccionat l’opció “sí” en el camp anterior, haureu d’indicar el nombre de metres quadrats de la superfície. En cas negatiu, no heu d'omplir el camp.•El centre té instal·lat en l’aula el cablejat de xarxa per a connectar a internet els ordinadors?: Heu de marcar obligatòriament “sí” o “no”.•Indique u el nombre de preses elèctriques que té l’aula: Heu d’omplir este camp en cas que hàgeu marcat “sí” en l'anterior.•Indique u el nombre de preses de xarxa que té l’aula: Heu d’omplir este camp en cas que hàgeu marcat “sí” en l'anterior.

Versió: 1 P:13




•Observacions: Camp opcional per a afegir observacions a la sol·licitud.

Versió: 1 P:14



4.4 Pestanya “PROJECTE”

•Haureu d'adjuntar un croquis de l’aula obligatòriament quan hàgeu marcat “sí” en el camp de la pestanya INFORMACIÓ BÀSICA DEL CENTRE en el qual es pregunta si el centre posseïx un espai definitiu i estable per a la creació d’una aula d’informàtica. En cas contrari, no cal.

Versió: 1 P:15



5. FORMULARI EQUIPAMENT - SOL·LICITUD DE MATERIAL NOU O USAT

5.1 Pestanya “DADES DEL CENTRE”


Versió: 1 P:16



5.2 Pestanya “DADES DEL MATERIAL SOL·LICITAT”

•Tri eu material informàtic nou o usat: Heu de seleccionar obligatòriament si el material a triar és nou o usat.•Tipus de material que necessit eu : Heu d’indicar, obligatòriament, les unitats del material que necessiteu. En cas que no necessiteu un material concret, deixeu-ho en blanc.

Tal com s’indica en el formulari, si no adapteu cap dels materials descrits, haureu d’indicar el nombre d’unitats en el camp “ALTRES (indiqueu unitats)” i especifiqueu el material en el següent camp.

•Ús que se li donarà al material: Heu d’indicar obligatòriament l’ús que se li donarà al material.

Versió: 1 P:17




Observacions: Camp opcional per a afegir observacions a la sol·licitud.

Versió: 1 P:18



5.4 Pestanya “DOCUMENTACIÓ ADJUNTA”

•Documentació aportada: Podeu adjuntar opcionalment un fitxer (format .odt, .doc, .pdf, .rar, .zip, etc.) amb un espai màxim de 25 Mb. En qualsevol cas es recomana que comprimiu el fitxer amb la finalitat de reduir-ne l'espai.

Versió: 1 P:19



6. FORMULARI EQUIPAMENT - SOL·LICITUD DE REPOSICIÓ DE MATERIAL INFORMÀTIC PER ROBATORI

6.1 Pestanya “DADES DEL CENTRE”


Versió: 1 P:20



6.2 Pestanya “DADES DEL MATERIAL SOL·LICITAT”

•Material: Heu d’omplir obligatòriament la taula de material, completant les dades indicades en cada columna (Descripció/Codi de l’article/Número de sèrie). •Comentari: Es poden afegir comentaris opcionalment.

Versió: 1 P:21



6.3 Pestanya “DOCUMENTACIÓ ADJUNTA”

•Denúncia: Heu d’adjuntar, obligatòriament, la denúncia escanejada en format pdf (màxim 25 Mb).

Versió: 1 P:22



7. CÒPIA TEMPORAL

Durant el procés d’ompliment del formulari, podeu fer una còpia temporal de les dades que ja estan introduïdes per a no perdre-les en el cas que no pugueu acabar el procés d’enviament. Per a això feu clic en l’opció “Còpia temporal” → “Emmagatzema en el meu ordinador”, i indiqueu on voleu guardar el fitxer. Per a restaurar les dades guardades en cas de pèrdua, heu de carregar-les des del fitxer que es va generar i fer clic en l’opció “Carrega dades del fitxer seleccionat”.

Versió: 1 P:23



8. NOTIFICACIONES

Una vegada el centre haja completat i enviat la sol·licitud, la plataforma Oficina Virtual enviarà notificacions a través del correu electrònic quan es realitze un canvi de fase de l'expedient.

Estes fases són:

• Remés: fase inicial, confirma que el formulari s'ha enviat correctament.• Pendent documentació: fase en què es requerix documentació per a poder seguir el seu

tràmit.• Pendent aprovació Inspecció: fase en què es requerix la intervenció d'Inspecció Educativa per

al seu aprobación/rechazo (esta fase no existix en el formulari SOL·LICITUD DE MATERIAL NOU O USAT) .

• En estudi SAI: fase en la qual l'expedient està sent revisat per personal del SAI.• Acceptada: fase en la qual es confirma l'enviament de material.• Denegada: l'expedient no és procedent. Fase final.• Rebutjada: l'expedient ha sigut rebutjat per falta de documentació (transcorregut un període

d'esmena) o per part d'Inspecció Educativa. Fase final. • Acceptada - Pendent disponibilitat: l'expedient ha sigut acceptat però es troba a l'espera de

rebre el material.• Finalitzada: el material s'ha distribuït. Fase final.

Versió: 1 P:24

manual per a sol·licitud de material informàtic i noves aules d...

Documents