INDICE

1. INTRODUCCION ..................................................................................................................... 2

2. HABILITAR LIBROS ELECTRONICOS ................................................................................. 2

3. GENERAR LIBROS ELECTRONICOS .................................................................................. 3

4. CORREGIR LOS LIBROS ELECTRONICOS ........................................................................ 6

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1. INTRODUCCION

Como un primer avance para la implementacin de Libros Electrnicos en su negocio se ha

incorporado dentro de ECB-CONT al Registro de ventas y de compras electrnicos para su

generacin y posterior envo a travs del programa de libros electrnicos de SUNAT (PLE).

2. HABILITAR LIBROS ELECTRONICOS

Paso 1: Habilite la opcin para generacin de Libros Electrnicos, para ello realice un clic en

configuracin y luego clic en Parmetros Iniciales:

Paso 2: Habilite la opcin realizando un clic en Habilitar PLE (Programa de Libros

Electrnicos) y luego realice un clic en guardar.

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Paso 3: Registre la operacin (Compra o venta) de forma habitual en ECB-CONT

3. GENERAR LIBROS ELECTRONICOS

Paso 1: Para generar los libros electrnicos realice un clic en Utilitarios y seleccione la opcin

Libros Electrnicos / Generar Libros Electrnicos.

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Paso 2: Seleccione el Libro y Mes a generar:

Paso 3: El sistema le consultar si est seguro de generar el archivo, el mismo que luego Ud.

tendr que enviarlo a travs del PLE a SUNAT.

Nota: Se recomienda verificar bien la informacin antes de la generacin. Recuerde que

la informacin que envi es una Declaracin Jurada y no se puede volver a enviar el

mismo perodo.

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Paso 4: De estar de acuerdo en generar el archivo mostrara una ventana indicando la ruta

donde se ha generado los archivos del Libro Electrnico y la ruta donde se ha generado

los archivos del Backup del Libro Electrnico, este ltimo para efectos de que pueda

recuperar la informacin en caso de prdida o eliminacin indebida; no obstante se

recomienda igual guardar la informacin en otro equipo de cmputo o en una memoria

porttil para su seguridad.

Es importante precisar que para el caso de los PRICOS es obligatorio que la informacin

se guarde en un lugar adicional al domicilio fiscal.

Paso 5: Una vez generado el archivo ya est listo para su envo a travs del PLE

Paso 6: Ingrese al PLE Valide los archivos y proceda a enviar la informacin a SUNAT.

La validacin y posterior envo consta de varias etapas que deber realizar, para tal

efecto le detallamos el proceso sealado por SUNAT en el siguiente link:

https://s3.amazonaws.com/insc/Libros+Electronicos+INSC+NOV+2012+(2+parte)+ver+3.0.pdf

Paso 7: Finalmente despus de realizar el proceso de validacin y siempre que los archivos

estn correctos se presenta la siguiente pantalla:

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* Pantalla tomada del Proyecto de Libros y Comprobantes de pago electrnicos

4. CORREGIR LOS LIBROS ELECTRONICOS

A manera de seguridad el sistema bloquea el llenado del libro cuando se genera el archivo

electrnico, esto a fin de evitar alteraciones en el libro original y preservar la validez del libro

conservando la informacin enviada.

Si an no envo su libro a SUNAT y existen errores de validacin por el PLE, por ejemplo en el

nmero de RUC, Ud. puede seleccionar la opcin de Eliminar el libro generado siguiendo las

siguientes instrucciones.

Paso 1: Hacer clic en Utilitarios y seleccione la opcin Libros Electrnicos / Consulta Libros

Electrnicos.

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Paso 2: Seleccionar el Libro y Mes a eliminar. Hacer Clic en Eliminar

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Paso 3: El sistema le consultar si est seguro de eliminar y desbloquear el archivo.

Paso 4: Si Usted acepto eliminar el archivo, el sistema realiza la confirmacin con un mensaje.

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Paso 5: Al realizar la eliminacin de los libros electrnicos, proceder a corregir la operacin

(Compra o venta) en el Sistema ECBcont. Luego ir a Utilitarios / Libros Electrnicos/

Actualizar Estados Libros Electrnicos.

La opcin Actualizar Estados Libros Electrnicos, va a actualizar los estados internos

del Sistema dependiendo de la transaccin que se realice.

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Paso 6: Seleccionar el libro y Periodo que desea actualizar

Paso 7: Al hacer clic en Actualizar Estados, el sistema realiza la consulta para actualizar los

estados.

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Paso 8: Al hacer clic en Actualizar Estados, el sistema realiza la confirmacin con un mensaje.

Paso 9: Para realizar el envo de los archivos a la SUNAT, Volver a generar los libros

electrnicos, para ello guiarse del punto 3. GENERAR LIBROS ELECTRONICOS.