manual organización dif tabasco

REVISIÓN: 02Fecha: 8 de enero 2008

M-DGRAL-01

Unidad Responsable de su ElaboraciónUnidad de Planeación, Evaluación y

Finanzas

Manual General de OrganizaciónDIF Tabasco

Manual General de OrganizaciónDIF TabascoM-DGRAL-01

Revisión 02 Fecha: 8 de enero 2008

UPEF/DMYC 2 de 200

APROBACIÓN

TITULAR

-----------------------------------------------------Lic. Luís Manuel Hernández Govea

Director General

Visto Bueno

------------------------------------------------------Lic. Carlos Mario Estrada López

Director de la Unidad de PlaneaciónEvaluación y Finanzas



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ÍndicePágina

Introducción............................................................................................................................................... 6

I.- Objetivo General y Específicos............................................................................................................ 7

II.-Antecedentes Históricos de la Asistencia Social………....................................................................

2.1. Nivel Federal………………….………………………………………………………………………………

2.2. Nivel estatal……………………………………………………………………………………………………

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III.- Marco Jurídico de la Asistencia Social.............................................................................................

3.1. Nivel Federal…………………………………………………………………………………………………..

3.2. Nivel estatal……………………………………………………………………………………………………

12

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IV.- Autoridades Superiores del Sistema Estatal DIF…..…………………………………………………. 13

V.- Objetivo y Funciones del Sistema Estatal DIF..………………………………………………………... 14

VI.- Misión y Visión del DIF Tabasco…………………………………………………………………………. 16

VII.- Política y Objetivos de Calidad del Sistema de Gestión de Calidad del DIF Tabasco…………. 17

VIII.- Organización de la Dirección General………………………………………………………………….

a) Estructura Orgánica…………………………………………………………………………………………….

b)

Organigrama……………………………………………………………………………………………………….

c) Objetivo, Misión y Visión, Atribuciones y Descripciones de Puestos………………………….…………...

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IX.- Organización de la Secretaria Técnica.……………………………………………….........................


b) Organigrama………………………………………………….……………………………….........................

c) Objetivo, Misión y Visión, Atribuciones y Descripciones de Puestos……………………………………..

3333

34

35

X.- Voluntariado Estatal……………………….………………………………………………………………..

a) Objetivo, Misión y Visión, y Atribuciones…………………….…….………………………………………….

47

47

XI.- Organización de la Unidad de Atención Ciudadana..…………………………………………………

a) Estructura Orgánica……………………………………………………………………………………………

b) Organigrama………………………………………………………………………………….........................

5050

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c) Objetivo, Misión y Visión, Atribuciones y Descripciones de Puestos…………………..………………… 52

XII.- Comunicación Social………...………………..…….…………………………………….......................

a) Objetivo, Misión y Visión, y Atribuciones………………………………………………………………

71

71

XIII.- Unidad de Auditoría Interna…….………………………………………………………………………..

a) Objetivo, Misión y Visión, y Atribuciones………………..……….……………………………………

74

74

XIV.- Unidad Jurídica…………….…..…………………………………………………………………………

a) Objetivo, Misión y Visión, y Atribuciones………..……………….……………………………………

76

76

XV.- Organización de la Unidad Administrativa…………….……………………………………………….


b)

Organigrama…………………………………………………………………….…………………......................

c) Objetivo, Misión y Visión, Atribuciones y Descripciones de Puestos…………..………………………….

7878

80

80

XVI.- Organización de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas……………………………….

a) Estructura Orgánica……………………………………………………………………………………………..

b) Organigrama……………………………………………………….…………………………….......................

c) Objetivo, Misión y Visión, Atribuciones y Descripciones de Puestos………………………………………

132

132

133134

XVII.- Unidad de Acceso a la Información……………………………………………………………………a) Atribuciones………………………………………………………………………………………………..

185185

XVIII.- Dirección de los Servicios Alimentarios..……...……………………………………………………..

a) Objetivo, Misión, Visión y Atribuciones………………………...…………………………………….…

186

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XIX.- Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad………………………………………………….

a) Objetivo, Misión, Visión y Atribuciones……………………..….…………………………….…………

188

188

XX.- Dirección de Orientación Familiar y Asistencia Social……………………………………………...

a) Objetivo, Misión, Visión y Atribuciones……………..………….…………………..…………………

189

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XXI.- Dirección de la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia……………………………....

a) Objetivo, Misión, Visión, y Atribuciones…………………….…………….…………….……………….

192192



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XXII.- Dirección de Atención a Personas con Discapacidad……………………………..…....................

a) Objetivo, Misión, Visión y Atribuciones…………………….…………………………………...............

194

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XXIII.- Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones…………………….

a) Atribuciones………………..…….……………………………………………………………………….

196196

XXIV.- Dirección de Investigación, Enseñanza y Desarrollo Humano……….………………………....

a) Objetivo, Misión, Visión y Funciones…………………….…………….…………….………………….

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Control de Cambios………………………………………………………………………………………………. 200



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Introducción

Tal como lo establece la Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, el órgano encargado de proporcionar AsistenciaSocial a la población más vulnerable es el DIF Tabasco, entendiéndose como Asistencia Social al conjunto de accionesencaminadas a mejorar y modificar las circunstancias de carácter social que impida al individuo su desarrollo integral,así como la protección física, mental y social de personas en estado de necesidad, desprotección o desventaja física omental hasta lograr su incorporación a una vida plena y productiva.

Los cambios que demandan las mayorías se dan a través de las instituciones y obligan a su transformación sin desviarsus propósitos fundamentales para los cuales fueron creadas.Tal es el caso de la Asistencia Social que ha sido objetode profundas transformaciones las cuales han ido desde su conceptualización hasta su aplicación; cuyo efecto da comoresultado los cambios organizativos.

Estos cambios organizacionales traen consigo incremento en los volúmenes de las actividades, sistemas yprocedimientos de trabajo con mayor especialización, dificultades en el desempeño del trabajo; por lo que es necesariola delimitación clara de la autoridad y responsabilidad de cada unidad de trabajo, asimismo disponer de un documentoque explique e informe sobre el funcionamiento y estructura de cualquier organización; esto permite definir atribucionesdel directivo y tener una mayor claridad en las obligaciones y responsabilidades de cada área que conformen laestructura, a fin de cumplir con sus objetivos, evitar la duplicidad de funciones, ayudar a la ejecución correcta de laslabores del personal y lo más importante propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos.

De acuerdo a los preceptos anteriores se ha elaborado el presente Manual General de Organización, teniendo comopropósito fundamental establecer los objetivos y funciones de la Institución, así como de las unidades administrativas,normativas y operativas que conforman al DIF Tabasco. Con base a la Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, y alReglamento Interior del DIF Tabasco.

El presente manual contiene los siguientes apartados: Objetivo del manual, antecedentes Federales y Estatales de laAsistencia Social donde se mencionan las transformaciones que se han venido generando en este ámbito; marcojurídico; autoridades superiores, así como sus facultades; objetivo y funciones del Sistema Estatal DIF, misión-visión;organigrama estructural del DIF Tabasco; y por último el objetivo y los asuntos de la competencia de cada una de lasDirecciones y Coordinaciones del DIF Tabasco.

Cabe señalar que este manual no es un documento de carácter permanente, su vigencia esta determinada por ladinámica de la Asistencia Social en nuestro País y en nuestro Estado por lo que es necesario actualizarlo conforme alos cambios organizativos que se generen.



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I.- Objetivo General y Específicos

Objetivo General:

Brindar información sobre el funcionamiento y estructura del Sistema Estatal DIF; así como de las atribuciones de lasAutoridades Superiores del órgano directivo, y tener una mayor claridad en las obligaciones y responsabilidades decada área que conforman la estructura, a fin de cumplir con sus objetivos, evitar la duplicidad de funciones, ayudar a laejecución correcta de las labores del personal y propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos.

Objetivos Específicos:

a) Presentar una visión de conjunto de la Estructura Organizacional del DIF Tabasco.

b) Precisar las funciones encomendadas a cada área, para determinar responsabilidades, evitar duplicidad yconocer las descripciones de los puestos que la conforman.

c) Contar con la información que facilite los criterios de selección de personal.

d) Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su integración e Identificación de las distintasáreas.

e) Contribuir a un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros.



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II.- Antecedentes Históricos de la Asistencia Social

2.1. Nivel Federal:

Los antecedentes históricos en nuestro país con respecto a la Asistencia Social tuvieron connotaciones aisladas,desvinculadas y de carácter generalmente caritativo. Las primeras acciones en este ámbito parten desde la épocaprehispánica los aztecas mantenían una Asistencia Social integral pues cubrían las necesidades del hombre desde sunacimiento hasta su muerte.

Durante la época colonial la asistencia al necesitado se desarrollo sobre la base de la caridad cristiana; corresponde aVasco de Quiroga, ser el creador en México de los primeros sistemas asistenciales; fundando en 1532 en Santa Fe laprimera casa de niños expósitos, al ser designado arzobispo de Michoacán, funda hospitales de indios para atenderproblemas de salud inmediatos, e inicia la obra de adiestrar a los indios en trabajos útiles para su subsistencia.

Posteriormente al movimiento de independencia, Valentín Gómez Farias, establece un sistema para auxiliar a laspersonas con carencias; siendo hasta el movimiento de reforma en donde tomara cuerpo doctrinario el concepto debeneficencia pública.

Al dictarse las leyes de reforma y crearse el registro civil, se da lugar a los primeros actos de la beneficencia pública ycomo consecuencia de Asistencia Social.

El año de 1861 marca la etapa en que se deja al margen la caridad cristiana y se inicia la beneficencia pública. En esteaño, el presidente Juárez adscribe la beneficencia pública al gobierno del Distrito Federal y crea la Dirección General deFondos de Beneficencia y exceptúa de toda contribución los bienes afectos al propio fondo; y pone en vigor elreglamento interior aprobado por el supremo gobierno; para 1920 el gobierno reorganiza la beneficencia pública,asignándole en su totalidad los productos de la lotería nacional.

Con fecha 24 de enero de 1929, se construyo la Asociación de Protección a la Infancia, como una asociación civil,presidida por la esposa del entonces presidente de la república Lic. Emilio Portes Gil; su función principal consistió enla distribución de desayunos a los menores de escasos recursos que concurrían a la asociación o que asistíandiariamente a las escuelas donde se administraban dichos desayunos.

El 31 de diciembre de 1937 se crea la Secretaría de Asistencia Pública cuya función principal era la operación ycoordinación de las instituciones y los establecimientos que correspondían a la beneficencia pública.

El 18 de octubre de 1943, dicha Secretaría fusiona sus actividades con las del Departamento de Salubridad pública,creándose la Secretaría de Salubridad y Asistencia, cuyos objetivos eran el cuidado de la niñez, la disminución de lamortalidad y lograr mejores generaciones para México; es entonces cuando comienza a significarse el concepto deAsistencia Social.

Con el transcurso del tiempo, las actividades de la Asociación de Protección a la Infancia se extendieron, debido a locual se creo por decreto presidencial del 31 de enero de 1961 un organismo descentralizado denominado InstitutoNacional de Protección a la Infancia (INPI), cuyos servicios se enfocaron al apoyo de la niñez y la familia.

Debido principalmente al creciente número de menores desamparados se vio la necesidad de crear institucionesorientadas al cuidado de estos. Es por ello que el 19 de agosto de 1968 se pública el decreto mediante el cual se creala Institución Mexicana de Asistencia a la Niñez (IMAN) con el objeto de resolver los problemas originados por elabandono y explotación de los menores.

Dado el incremento de los servicios que demandaban la niñez y su familia, el 24 de octubre de 1974 se expide eldecreto por el cual se reestructura la organización del Instituto Nacional de Protección a la Infancia (INPI), ampliandosus objetivos y atribuciones; procurando el desarrollo integral y afectivo de la niñez llevando a cabo labores depromoción del bienestar social en los aspectos de cultura, nutrición, médicos, sociales y económicos.



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En 1975 las funciones del Instituto Nacional de Protección a la Infancia (INPI) ya no correspondían a las atribucionesque se le habían señalado, por lo cual se estimo necesaria la creación del Instituto Mexicano para la Infancia y laFamilia (IMPI) lo cual se llevo a cabo mediante decreto el 30 de diciembre de 1975 formalizando así desde el punto devista jurídico lo que en la práctica se venia realizando.

Posteriormente y considerando que tanto la Institución Mexicana de Asistencia a la Niñez y el Instituto para la Infancia yla Familia eran organismos públicos descentralizados que habían fomentado el bienestar social en el país coadyuvandoa la satisfacción de las más grandes necesidades de la población y, que dada la afinidad en los objetivos de ambosorganismos, se estimo conveniente que sus funciones se realizaran sin duplicidades ni interferencias a través de unasola administración. Lo que permitiría además una mejor utilización de los recursos y mayores beneficios para lacolectividad; después de diversas evaluaciones se crea mediante decreto presidencial publicado en el diario oficial del13 de enero de 1977 un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio denominadoSistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia.

En diciembre de 1982, por decreto del Ejecutivo Federal el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia seintegró como un organismo descentralizado al sector que corresponde a la Secretaría de Salubridad y Asistencia,recomendándosele la realización de los programas de Asistencia Social del Gobierno de la República para lo cual seadecuaron sus objetivos y se pusieron a sus disposición los bienes muebles y los recursos que la Secretaríamencionada venia destinando a servicio de Asistencia Social y rehabilitación de carácter no hospitalario.

La Asistencia Social además de la promulgación de la Ley General de Salud adquiere relevancia ya que recibe elcarácter de servicio básico de salud. Se le reconoce como una de las tareas de interés prioritario a cargo del Estado yla comunidad, y se agrupa entre las materias de salubridad general por primera vez en la historia de la legislaciónsanitaria mexicana.

En congruencia con esta nueva valoración de la Asistencia Social el Ejecutivo Federal envió al congreso de la unión elproyecto de ley sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social publicado en el diario oficial de la federación el 9 deenero de 1986.

En los tiempos actuales el Sistema Nacional DIF ha venido aplicando una política de cambios, acorde con las accionesque ha emprendido el Gobierno Federal en sus diversas dependencias, con el fin de adecuar estas a las actualescondiciones económicas, sociales y políticas que enmarcan el ejercicio de gobierno, y a lo que demanda el país.

En 1995 se fija la prioridad de la institución en el campo de la asistencia alimentaria, para cumplir con la tarea decoordinar todos los esfuerzos del Gobierno de la República en esta materia.

De igual manera, a partir de entonces inicio un proceso de reforma institucional para modernizar la gestión. Precisandocon mayor claridad los criterios de asignación de los apoyos alimentarios, destinados estos a las poblaciones y gruposmás necesitados. Se redoblaron los esfuerzos para alcanzar la calidad integral de los programas y se impulso unconjunto de acciones afirmativas en favor de los discapacitados, las mujeres y los menores.

En 1996, el Sistema propone sin olvidar a los programas de asistencia alimentaria, colocar a la infancia en el centro delas prioridades de la Institución, para lo cual se integro un amplio programa de acciones. Al mismo tiempo, se continúocon el proceso de descentralización de decisiones y de recursos.

Así, se reorientan los recursos de los desayunos escolares que se concentraban en la ciudad de México y el áreametropolitana, hacia las entidades con mayores índices de marginalidad y desnutrición. Por otro lado, descentraliza lasdecisiones y canalizan los recursos a los Estados, para la adquisición de insumos para las despensas familiares; demanera que hubiera un impacto económico favorable en el ámbito local, en vez de concentrar toda la labor en el DistritoFederal.

El proceso de cambio en la gestión del DIF Nacional ha sido incesante y dinámico, se han dado pasos muy importantes,pero aun queda mucho por hacer para contar con un Sistema Nacional de Asistencia Social, a la altura de lasnecesidades y de las prioridades del país.



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La reforma institucional que se ha impulsado ha venido caminando también con pasos cada vez mas firmes. En 1996 elforo nacional de consulta sobre Asistencia Social que abrió el senado de la república, con cinco reuniones en todo elpaís, dio un gran impulso al debate y a la anticipación de diversas instituciones y personalidades de los sectorespúblico y privado, en el campo de la asistencia.

Este foro permitió conocer de cerca no solo los distintos planteamientos que al respecto tienen los diversos agentesasistenciales, sino que también abrió la posibilidad de una reforma jurídica de la asistencia para concretar una nuevaestructura atribuciones y tareas al Sistema Nacional DIF.

Pero lo mejor de esta experiencia ha sido el consenso cada vez más extendido entre los actores públicos y privados;acerca de la importancia de una reforma que coloque a la asistencia, aquí y ahora, en un nuevo lugar dentro de laspolíticas sociales del Estado.

Hay acuerdo unánime de que la ley que crea el Sistema Nacional de Asistencia Social, es necesario adecuarla a lasnuevas situaciones que viven los grupos vulnerables; así como elaborar un marco jurídico mas afín con las accionesque el sector público Federal realiza en esta materia, y que propicie una mayor coordinación entre éste y los SectoresSocial y Privado. Estos han incrementado de manera muy importante su participación en los últimos años con unalegislación que data, en algunos casos, del siglo pasado.

El objetivo de la reforma es colocar a las Instituciones Públicas y privadas que trabajan en la asistencia, en condicionespara responder a los efectos que la transición económica, demográfica y social, han producido en los grupos másvulnerables; es decir, en las familias y la niñez que viven en condiciones especiales, en los adolescentes, en las mujeresy en los ancianos.

La reforma busca dar mayor claridad y definición al campo de la política de asistencia y sus tareas ante los nuevos retosde Gobierno; pretende fortalecer la capacidad de coordinación del DIF y brindarle los instrumentos jurídicosindispensables para ejercer la rectoría de esta tarea. Asimismo, proveerle de los mecanismos ejecutivos y de decisiónsuficientes para promover, fomentar y regular la actividad privada en este campo.

2.2. Nivel Estatal:

Por decreto de ley No. 1367 se crea el Instituto de Protección a la Infancia del Estado de Tabasco publicado en elperiódico oficial del Estado el 21 de junio de 1975. El cual tenia como objetivo fomentar el bienestar social coadyuvandoa satisfacer las necesidades más prioritarias de la población del Estado.

Mas adelante mediante el decreto no. 1517 que se público en el periódico oficial del 4 de diciembre de 1976 se reformany se orientan las funciones de Asistencia Social desapareciendo el Instituto de Protección a la Infancia del Estado deTabasco (IPIET) creándose el Instituto Mexicano para la Infancia y la Familia del Estado de Tabasco, con las funcionespropias que le dan origen, incorporándose a ellas las que tenia asignadas el Instituto de Protección a la Infancia delEstado de Tabasco.

El 9 de julio de 1977 se expide la ley que crea el organismo público descentralizado denominado Sistema para elDesarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, mediante decreto No. 1642 que expide la XLIX legislatura delEstado Libre y Soberano de Tabasco, con nuevos objetivos, absorbiendo las funciones y programas del InstitutoMexicano para la Infancia y la Familia del Estado de Tabasco.

Con el fin de dar congruencia y mayor eficiencia a las acciones enmarcadas en materia de Asistencia Social, elEjecutivo Estatal expide el decreto 0039 publicado en el periódico oficial del 6 de julio de 1983, donde se da un nuevoenfoque al Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado, este moderniza sus objetivos y funciones,amplia su estructura y su cobertura de atención.



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Participando en la incorporación de la Asistencia Social en el sector salud se promulgan en Tabasco la Ley Estatal deSalud, mediante decreto No. 0439 publicada en el periódico oficial No. 4517, de fecha 27 de diciembre de 1985; y laLey del Sistema Estatal de Asistencia Social, mediante decreto 0516, publicado en el periódico oficial No. 4662, defecha 27 de diciembre de 1986. Y con el propósito de modernizar el texto de la Ley de Salud del Estado, para adecuarlaa las exigencias nacionales en el ámbito de la salud, se aprueba dicha ley bajo el decreto No. 0752, publicada en elperiódico oficial 5470, del 8 de febrero de 1995.

El 13 de mayo de 1998 por medio del periódico oficial 5810 se publicó el Reglamento Interior del Sistema para elDesarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, el cual tiene por objeto regular la organización y funcionamientodel organismo.

El 16 de junio de 1999 bajo el decreto 200 se reforman los artículos 15 y 34 de la Ley del Sistema Estatal de AsistenciaSocial, transformando la naturaleza jurídica del organismo.

De esta manera la Asistencia Social se vieron fortalecida, por los Gobiernos Federal, Estatal y Municipal al crear lascondiciones adecuadas que propiciaron el diseño, estructura y operación de diversos mecanismos tendientes a lograruna mayor eficiencia en las acciones que se llevan a cabo en esta materia.

Como consecuencia de este proceso, en el Estado de Tabasco se ha generado una fuerte infraestructura que hapermitido ampliar las acciones y promover el acceso de las comunidades marginadas a la educación, cultura, la salud ya los servicios asistenciales.

En Tabasco la concepción de la salud se ha ampliado y diversificado al incorporarse el importante ámbito de laAsistencia Social, la cual al paso del tiempo se ha convertido en un conjunto de actividades prioritarias integradas en unprograma esencial en el marco del Gobierno Estatal.

Para 1995 el Gobierno Estatal propuso a través del Plan Estatal de Desarrollo la construcción de una sociedad deprosperidad compartida, tendiente a mejorar la calidad de vida de los tabasqueños.

Durante el año 2001 el DIF Tabasco orienta su quehacer por mantener cohesionadas a las familias tabasqueñas, poruna infancia saludable, en un ambiente familiar afectivo; una juventud preparada y con valores; mujeres y hombres conigualdad de oportunidades; una vida adulta plena y personas con problemas de discapacidad en mejores condiciones devida.

En la actualidad el DIF Tabasco ha alentado una cultura social con plena participación de los Gobiernos Federal, Estataly Municipal, la iniciativa privada y sobre todo, de los grupos altruistas de nuestro Estado.

Por ello el Gobierno Estatal, ha constituido al Sistema DIF Tabasco como uno de los ejes primordiales de la políticasocial que alienta, impulsa y promueve, como órgano rector de la Asistencia Social en la Entidad, el desarrollo integralde las familias tabasqueñas.

Como se puede observar, en México y en Tabasco la Asistencia Social, tiene la trascendental misión de brindarapoyos necesarios e importantes para los que menos tienen y, al mismo tiempo ofrecer opciones que garanticen paratodos los integrantes de la sociedad el acceso para mejores condiciones de vida.



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III.- Marco Jurídico de la Asistencia Social

3.1. Nivel Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo IV;

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley General de Salud; artículo 2, fracción V; artículo 3, fracción XVIII; artículo 6, fracción III y IV; artículo 24; artículo 27,fracción X; título noveno capítulo único;

Ley del Sistema Nacional de Asistencia Social.

Ley de Planeación;

Ley de Coordinación Fiscal;

Ley General de Educación;

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos;

Ley de Presupuesto.

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012.

3.2. Nivel Estatal:

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tabasco;

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco.

Ley de Salud del Estado de Tabasco, publicada en el periódico oficial No. 5470, decreto No. 0752 del 8 de febrero de1995, reformada mediante el decreto No. 090, publicada en el periódico oficial No. 5590 del 3 de abril de 1996. Artículo2, fracción V; artículo 4, fracciones XV y XVI; artículo 6; fracción III y IV; artículo 26, fracción III; artículo 29, fracción X;título noveno, capítulo único;

Ley Estatal de Planeación;

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público;

Decreto No. 516 que crea la Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, publicada en el periódico oficial No. 4622, el27 de diciembre de 1986, y reformada mediante el decreto No. 200, publicado en el periódico oficial de fecha 16 de juniode 1999.

Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, publicado en elperiódico oficial de 1 de octubre del 2005, suplemento 6581. Acuerdo publicado en el periódico oficial No. 22750,suplemento 6777F, del 18 de agosto de 2007, artículo único.- Se adiciona al Reglamento Interior del Sistema para elDesarrollo Integral de la Familia del Estado de Tabasco, una fracción IX al artículo 6, un capítulo VII bis, así como losartículos 42 bis, 42bis 1 y 42 bis 2, con el propósito de crear el Centro de Desintoxicación para Personas con problemasde Adicciones.

Plan Estatal de Desarrollo 2007-2012.



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Ley de Transparencia de Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, publicada en el periódico oficial No.

22092, suplemento 6723c, decreto 229, del 10 de febrero de 2007; reformas publicadas en el periódico oficial No.

23092, suplemento 6814B, decreto 059, del 26 de diciembre de 2007.

IV.- Autoridades Superiores del Sistema Estatal DIF

La Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social establece que para el estudio, planeación y despacho de losasuntos que le competen, el órgano contará con las siguientes autoridades superiores.

Patronato:

Es la máxima autoridad del órgano y sus miembros serán designados por el Ejecutivo del Estado, integrándose por unpresidente, un secretario ejecutivo que será el Director General del Sistema, un tesorero que será el Secretario deFinanzas del Gobierno del Estado, y once vocales que serán 5 servidores públicos del Gobierno del Estado, unrepresentante de los sectores obrero, campesino y popular, y 3 representantes del sector privado.

Junta de Gobierno:

Estará integrada por lo menos por 5 servidores públicos designados y removidos libremente por el C. Gobernador delEstado, y su titular lo será el Secretario de Salud en el Estado. El titular de la Junta de Gobierno representará a estaante el patronato.

Dirección General:

Será ciudadano mexicano por nacimiento, mayor de 30 años de edad a la fecha de su designación, con experiencia enmateria administrativa y asistencia social, no tener antecedentes penales, no haber sido condenado por delito dolosoque amerite sanción corporal, no ser ministro de culto religioso, y será designado y removido libremente por elGobernador del Estado.



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V.- Objetivos y Funciones del Sistema Estatal DIF

a) De conformidad a la ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, el órgano tendrá como objetivos:

I. La Promoción de la Asistencia Social

II. La Prestación de Servicios en ese Campo

III. La Promoción de la Interrelación Sistemática de Acciones que en la Materia Lleven a Cabo las InstitucionesPúblicas y Privadas.

IV. La realización de las demás acciones que establece la ley Estatal de Asistencia Social y las disposiciones legalesaplicables.

b) El artículo 4to. del Reglamento Interior del Sistema estatal DIF, establece que para el logro de sus objetivos elDIF realizara las siguientes funciones:

I. Promover y prestar servicios de Asistencia Social;

II. Apoyar el desarrollo de la familia y de la comunidad;

III. Realizar acciones de apoyo educativo, para la integración social y de capacitación para el trabajo a los sujetosde Asistencia Social;

IV. Promover e impulsar el sano crecimiento físico, mental y social de la niñez;

V. Proponer a la Secretaría de Salud , en su carácter de administradora del patrimonio de la Beneficencia Pública,programas de Asistencia Social;

VI. Fomentar y apoyar a las asociaciones y sociedades civiles, así como a todo tipo de entidades privadas cuyoobjeto sea la prestación de servicios de asistencia social, sin perjuicios de las atribuciones que al efectocorrespondan a otras dependencias;

VII. Operar establecimientos de asistencia social en beneficio de menores en estado de abandono, adultos mayoresdesamparados y discapacitados sin recursos;

VIII. Llevar a cabo acciones en materia de discapacidad y rehabilitación de personas con discapacidad, en centrosno hospitalarios, con sujeción a la Ley General de Salud y a la Legislación Estatal;

IX. Realizar estudios e investigaciones sobre asistencia social, con la participación en su caso, de las autoridadesasistenciales de los Municipios;

X. Realizar y promover la capacitación de recursos humanos para la asistencia social;

XI. Participar con la Secretaría de salud en el sistema de información sobre la asistencia social;

XII. Prestar servicios de asistencia jurídica y de orientación social a menores, adultos mayores, discapacitados y engeneral a personas de escasos recursos;

XIII. Apoyar el ejercicio de la tutela de los incapaces, que corresponda a la Entidad, en los términos de las leyescorrespondientes;



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XIV. Coadyuvar con el Ministerio Público a la protección de los incapaces que como inculpados u ofendidoscomparezcan ante dicha autoridad;

XV. Realizar estudios e investigaciones en materia de discapacidad;

XVI. Participar en programas de rehabilitación y educación especial;

XVII. Asesorar o representar a menores en los procedimientos civiles o familiares, en defensa de sus intereses;

XVIII. Promover, por conducto de la Secretaría de Salud y coordinadamente con los municipios, el establecimiento decentros y servicios de rehabilitación somática, psicológica, social y ocupacional;

XIX. Participar en el ámbito de la competencia del DIF, en la coordinación de acciones que realicen los diferentessectores en beneficio de la población afectada en caso de desastre;

XX. Recomendar y promover el establecimiento de organismos de asistencia social en los municipios y prestar aéstos apoyo y colaboración técnica y administrativa;

XXI. Emitir opinión sobre el otorgamiento de donativos y apoyos a instituciones públicas o privadas que actúen en elcampo de la asistencia social, y;

XXII. Las demás que establezcan las disposiciones legales aplicables en la materia.



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VI.- Misión y Visión del DIF Tabasco

Misión:

Mejorar la Calidad de Vida y el Desarrollo Humano de los individuos y familias en circunstancias de pobreza omarginados, con la participación de los tres órdenes de Gobierno: Federal, Estatal y Municipal; así como de los gruposaltruistas y la sociedad civil de nuestro Estado.

Visión:

Una política social cercana a la gente, que garantiza a los tabasqueños el acceso a mejores condiciones de vida y a undesarrollo humano integral.



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VII.- Política y Objetivos de Calidad del Sistema de Gestión de Calidad del DIF Tabasco

Política de calidad

Revisión 021 de octubre 2007

“Brindar servicios en materia de asistencia social a las familias tabasqueñas, que por circunstancias extraordinarias seencuentren en desventaja, dirigidos a su bienestar y cubriendo sus demandas oportunamente, con calidad y calidez,basados en los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2000, a través del desarrollo permanente del personal yla mejora continua de los procesos de trabajo, y el mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad”.

Objetivos de Calidad

1.- Proporcionar apoyos sociales y económicos con calidad y calidez, a las familias vulnerables del Estado.

2.- Brindar apoyo a personas con capacidades diferentes del Estado.

3.- Brindar servicios de CENDIS a los niños y niñas inscritos en estos centros.

4.- Proporcionar los elementos pedagógicos que procuren el desarrollo educativo de los menores en CENDIS.

5.- Capacitar permanentemente al personal y promover la mejora continua de los procesos de trabajo.

6.- Evaluar por medio de auditorías, el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000.



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VIII.- Organización de la Dirección General

a) Estructura Orgánica

1.0. Dirección General

1.0.1. Secretario Particular

1.0.2. Secretario Técnico

1.0.3. Voluntariado Estatal

1.0.4. Relaciones Públicas

1.0.5. Unidad de Atención Ciudadana

1.0.6. Comunicación Social

1.0.7. Unidad de Auditoría Interna

1.0.8. Unidad Jurídica

1.0.9. Unidad de Acceso a la Información

1.1. Dirección de los Servicios Alimentarios

1.2. Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad

1.3. Dirección de Orientación Familiar y Asistencia Social

1.4. Dirección de Atención a Personas con Discapacidad

1.5. Dirección de la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia

1.6. Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones

1.7. Dirección de Investigación, Enseñanza y Desarrollo Humano

1.8. Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas

1.9. Unidad Administrativa

Manual General de Organización DIF tabascoM-DGRAL-01


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b) Organigrama del DIF Tabasco

DirecciónGeneral

Dirección deOrientaciónFamiliar yAsistencia

Social

Dirección deAtención a

Personas conDiscapacidad

Dirección de laProcuraduría de laDefensa del Menor

y la Familia

Centro deDesintoxicación

para Personas conProblemas de

Adicciones

Dirección deDesarrollo

Integral de laComunidad

Dirección de LosServicios

Alimentarios

Dirección deInvestigación,Enseñanza y

Desarrollo Humano

UnidadJurídica

VoluntariadoEstatal

SecretarioTécnico

SecretarioParticular

RelacionesPúblicas

Unidad deAtención

Ciudadana

ComunicaciónSocial

Unidad deAuditoríaInterna

Unidad de Plan.Evaluación y

Finanzas

UnidadAdministrativa

Unidad deAcceso a laInformación



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c) Objetivo, Misión y Visión, Atribuciones y Descripciones de Puestos

Dirección General

Objetivo:

Dirigir y coordinar la asistencia social en el estado de conformidad a las leyes y disposiciones normativas vigentes en lamateria.

Misión:

Dirigir y ejecutar los planes de trabajo para dar cumplimiento a los objetivos del órgano, en la promoción y prestación delos servicios de asistencia social, contribuyendo al bienestar de la población vulnerable, a través de los programasinstitucionales y servicios.

Visión:

Conformar un equipo de trabajo para la prestación de servicios de asistencia social con calidad y calidez, dandoconfianza, certidumbre y protección para la integración social de los más vulnerables.

Descripción de Puestos

I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Director GeneralNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Dirección GeneralReporta: Presidenta del Patronato del DIF TabascoSupervisa: Direcciones y Coordinaciones de la Institución, Secretaria Particular,

Secretaria Técnica, Voluntariado Estatal, Unidad de Atención Ciudadana,Unidad Jurídica, Unidad de Auditoría Interna, Comunicación Social.

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF.

Para:Dirigir y coordinar las actividades de la asistencia social, que cada uno deestas unidades de trabajo lleva a cabo en beneficio de la poblaciónvulnerable.

Contactos Externos:Con:Sistema Nacional DIF, Sistemas DIFMunicipales, Dependencias yEntidades Estatales y Municipales,Organizaciones no Gubernamentales,Grupos Altruistas, La IniciativaPrivada, etc.

Para:Realizar convenios o acuerdos en materia de asistencia social y representara la Institución en actividades oficiales.



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II) Descripción Del Puesto:

Descripción Genérica:Dirigir y coordinar la asistencia social en el Estado de conformidad a las leyes y disposiciones normativas vigentes enla materia.

Descripción Específica: AtribucionesI. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Patronato y de la Junta de Gobierno;

II. Presentar a la Presidencia del Patronato las propuestas, proyectos e informes que requiera para su eficazdesempeño;

III. Presentar a la Junta de Gobierno informes y estados financieros bimestrales acompañados de loscomentarios que estime pertinentes a los reportes, informes y recomendaciones que al efecto formule elcomisario;

IV. Presentar al conocimiento y aprobación de la Junta de Gobierno los planes de trabajo, presupuesto, informesde actividades y estados financieros anuales del DIF;

V. Proponer a la Junta de Gobierno, previo acuerdo de la Presidencia del Patronato, la designación y remocióndel personal del DIF;

VI. Efectuar los nombramientos del personal y llevar las relaciones laborales de acuerdo con las disposicioneslegales vigentes en el Estado;

VII. Conceder licencias a los servidores públicos del DIF, de conformidad a lo establecido en el presenteReglamento;

VIII. Planear, programar, presupuestar, evaluar, dirigir y controlar el funcionamiento del Órgano, con sujeción a lasinstrucciones del Patronato;

IX. Informar a la Junta de Gobierno de los convenios de coordinación que celebre el DIF, con dependencias,instituciones públicas y privadas, así como con organismos internacionales;

X. Celebrar con aprobación del Patronato, los convenios, contratos y actos jurídicos que sean necesarios para elcumplimiento de los objetivos del DIF;

XI. Despachar con su firma los acuerdos de la Presidencia del Patronato y la Junta de Gobierno, así como lacorrespondencia del DIF;

XII. Delegar funciones en los casos procedentes en favor de servidores públicos del Órgano;

XIII. Presentar al Patronato el programa institucional anual del DIF, para su opinión, recomendaciones y en sucaso aprobación;

XIV. Presentar ante la Junta de Gobierno el programa institucional anual del DIF;

XV. Ejercer en representación del DIF, las más amplias facultades de dominio, administración, pleitos ycobranzas, aún de aquellas que requieran cláusula especial conforme a las leyes;

XVI. Desistirse en los juicios en donde el DIF sea parte, así como delegar en uno o más apoderados los mandatosgenerales;

XVII. Presentar a la Junta de Gobierno para su aprobación el Reglamento Interior, sus reformas o adiciones, en sucaso el manual general de organización del DIF;

XVIII. Asistir y participar, en representación del DIF, ante la Secretaría de Salud;



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XIX. Aprobar conforme a las disposiciones legales vigentes, las políticas y lineamientos que orienten almejoramiento de la operación del DIF;

XX. Emitir opinión ante otras dependencias del Poder Ejecutivo Estatal, sobre la expedición de permisos, licenciaso autorizaciones que soliciten personas físicas o jurídicas colectivas, cuya actividad u objeto sea la AsistenciaSocial;

XXI. Emitir opinión sobre el otorgamiento de donativos a instituciones públicas o privadas que actúen en el campode la asistencia social;

XXII. Informar a la Junta de Gobierno de la creación de comités que coadyuven a la operación del DIF;

XXIII. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones que impone la función pública a los servidores públicossubalternos, la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos, y;

XXIV. Las demás que le confieran otras disposiciones legales aplicables, sean necesarias para el ejercicio de susfunciones o que se señalen por acuerdo del Patronato o su Presidencia.

III) Especificación Del Puesto:

Requisitos: I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento;II. Ser mayor de 30 años de edad a la fecha de su designación;

III. Tener experiencia en materia administrativa y de asistencia social;IV. No tener antecedentes penales;V. No haber sido condenado por delito doloso que amerite sanción

corporal; yVI. No ser ministro de culto religioso.

Escolaridad: Perfil profesional en licenciatura titulado, estudios en el ámbito de losconocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración, políticas públicas, relaciones públicas, calidad, planeación,control, evaluación de proyectos, desarrollo humano, desarrollo económico,manejo de tecnología de comunicación.

Experiencia: 3 años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto, experienciade manejo de personal de subordinados directos e indirectos.

Características Para Ocupar ElPuesto:

Conocimiento de la asistencia social, amplio nivel de relaciones públicas,actitud positiva y de resolución de conflictos, disponibilidad para trabajar contiempos restringidos, habilidad de trabajo en equipo, integridad psicológica yemocional, saber transmitir órdenes, saber escuchar, liderazgo, actitud deservicio hacia los demás, honestidad, lealtad.



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Secretario Particular

Objetivo:

Llevar el registro y control de las actividades de la agenda de la Dirección General, brindándole información oportuna delos diversos asuntos a tratar y de aquellos que encomiende a las direcciones de la Institución.

Misión:

Brindar una atención amable con calidez, a toda y cada una de las personas, que acuden a la dirección general.

Visión:

Lograr otorgar una respuesta satisfactoria a quienes acuden a la dirección general por alguna demanda social, así comouna atención personal amable.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Secretario ParticularNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Dirección GeneralReporta: Director(a) GeneralSupervisa: 1 área de recepción, 1 área de control de archivo, 3 secretarias, 1 secretaria

administrativa, 3 chóferes.Contactos Internos:

Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF.

Para:Conjuntar y asignar la correspondencia que se recepciona en la direccióngeneral y darle seguimiento, así como llevar la agenda de trabajo de ladirección general.

Contactos Externos:Con:Sistema Nacional DIF, Sistemas DIFMunicipales, Dependencias yEntidades Estatales y Municipales,Organizaciones no Gubernamentales,Grupos Altruistas, la Iniciativa Privada,etc.

Para:Llevar acabo diversos trámites relacionados a los asuntos de solicitud deinformación, Atender a las personas que tengan algún asunto a tratar con ladirección general.


Descripción Genérica:Atender las demandas de la ciudadanía con esmero y calidad, asimismo apoyar las actividades de la direccióngeneral como son: Audiencias, eventos, reuniones, agenda diaria.

Descripción Específica:Llevar el registro y control de la agenda de los asuntos oficiales de la Dirección General;

Coordinar las actividades oficiales que tenga que realizar la Dirección General, tanto dentro de la Institución, comofuera de la misma;

Estar al pendiente que se les proporcionen los apoyos necesarios tanto de carácter financiero, así como de recursosmateriales y humanos que requiera la Dirección General, para el debido cumplimiento de sus funciones;



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Establecer estrecha comunicación con los Directores y demás funcionarios del DIF, que tengan que acordar con laDirección General, asuntos relacionados a la Institución;

Llevar el registro y control de los asuntos pendientes de la Dirección General, así como vigilar su cumplimiento;

Determinar e integrar la información que ha sido canalizada a la Dirección General, tanto de los diversos Órganos delDIF, como de las demás Dependencias y Entidades Públicas Federales, Estatales y Municipales, así como ser elconducto para hacer llegar esa información a las Unidades de trabajo de la Institución;

Jerarquizar prioridades de los asuntos que tenga que tratar la Dirección General, tanto con funcionarios públicos,como con las personas que asisten a la dirección;

Establecer estrategia y permanente comunicación con la Secretaria Técnica de la Institución, para coordinarse en lasactividades oficiales en las que participe la Dirección General, y;

Apegarse a las normas, políticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o laDirección General.


Escolaridad: Licenciatura con titulo profesional.Conocimientos: Planeación y control de actividades; administración general; análisis

estadístico, económico y financiero; conceptos básicos de calidad;evaluación y administración de proyectos; manejo de PC y Microsoft officenivel usuario.

Experiencia: 1 año en puesto similarCaracterísticas Para Ocupar ElPuesto:

Habilidad para realizar trabajo en equipo, integridad psicológica y emocional,enfoque de aprendizaje continuo, facilitador de grupos, capacidad desíntesis, comunicación oral, liderazgo.



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Relaciones Públicas

Objetivo:

Promover y mantener relaciones públicas con el Sistema Nacional DIF, dependencias del Gobierno del Estado,Sistemas DIF-Municipales, organismos privados, asociaciones civiles, y Direcciones del DIF Tabasco para la realizacióncoordinada de eventos que organice la institución, así como eficientar la calidad de los servicios en materia deAsistencia Social.

La Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, señala en su artículo 32 que el organo se íntegrara con lasunidades técnicas y administrativas que el desarrollo de sus programas requieran.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Relaciones PúblicasNúmero De Personas En El Puesto: dosÁrea De Adscripción: Dirección GeneralReporta: Director(a) GeneralSupervisa: Ninguno.


Para:Coordinar conjuntamente con las direcciones y coordinaciones los eventoscorrespondientes a la institución.

Contactos Externos:Con:Sistema Nacional DIF, Sistemas DIFMunicipales, Dependencias yEntidades Estatales y Municipales,Organizaciones no Gubernamentales,Grupos Altruistas, la Iniciativa Privada,etc.

Para:Establecer contacto con dependencias con las que se coordine la instituciónpara llevar a cabo eventos en materia de asistencia social.


Descripción Genérica:Coordinar y atender las relaciones públicas de la Institución.

Descripción Específica:I. Atender y supervisar la organización y desarrollo de los eventos de la institución;

II. Fomentar la buena imagen, tanto interna como externa del Sistema Estatal DIF;

III. Supervisar la realización de documentos (memorias de trabajos), sobre los eventos de mayor impacto socialque organice y lleve a cabo la institución;

IV. Organizar y participar en seminarios, foros, simposios, conferencias, exposiciones y actos en los queintervenga directa e indirectamente el Sistema Estatal DIF;

V. Coordinar el enlace de comunicación entre la Dirección General del DIF y los Sistemas Municipales DIF, asícomo las Direcciones del DIF, para definir giras de trabajo y eventos a realizar;

VI. Formular y mantener actualizado el directorio de funcionarios públicos del Sistema DIF Nacional y Gobiernodel Estado, asimismo de los servicios de Asistencia Social del Sistema, con objeto de brindar un mejorservicio de orientación e información;



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VII. Establecer las relaciones internas y externas que la Dirección General requiera para el desarrollo de susfunciones;

VIII. Establecer la coordinación necesaria con las Direcciones de la institución cuando se trate de asistencia aactos oficiales, atención a visitantes distinguidos y eventos especiales, en los cuales se requiera suparticipación;

IX. Realizar el seguimiento y verificación en el cumplimiento de los acuerdos e instrucciones transmitidos por laDirección General a las unidades de trabajo, e informar sobre los avances correspondientes, y;

X. Apegarse a las normas, políticas, y procedimientos de trabajo establecidos por la Presidenta del Patronato y/oDirector General del DIF Tabasco.








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Secretaria Administrativo

Objetivo:

Administrar los recursos de la dirección general, así como tramitar y suministrar oportunamente a las áreas de trabajolos insumos y materiales necesarios.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Secretaria-AdministrativoNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Dirección GeneralReporta: Secretaria Particular

Supervisa: NingunaContactos Internos:

Con:Direcciones: Administrativa, yplaneación, evaluación y finanzas.

Para:Realizar diversos tramites del presupuesto de la dirección general, así comoadquisiciones de insumos, material de oficina, papelería.

Contactos Externos:Con:Proveedores, prestadores deservicios.

Para:Cotizar y establecer características de los bienes o productos que serequieran.


Descripción Genérica:Administrar los recursos de la dirección general.

Descripción Específica:Cumplir con las políticas y procedimientos relacionados con la administración de los recursos materiales y financieros;

Realizar los trámites ante la Subdirección de Recursos Humanos de la Institución, sobre los asuntos laboralesrelacionados con el personal;

Realizar oportunamente el trámite de requisiciones para el suministro de recursos materiales, determinando losprocedimientos para su recepción, almacenamiento y distribución a las áreas de trabajo;

Revisar y tramitar ante la Dirección de planeación y evaluación, el pago de las facturas y comprobantes aproveedores y/o prestadores de servicios;

Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina, de la Dirección;

Llevar el control de la programación del servicio de transporte;

Supervisar que se tramitan las órdenes de servicio para la reparación de activo fijo y mantenimiento de lainfraestructura de la dirección;

Llevar a cabo la comprobación del gasto por concepto de fondo revolvente, para su tramitación;

Llevar a cabo la integración del presupuesto operativo anual de la dirección general, así como los expedientestécnicos de cada proyecto a realizar, con base a los lineamientos transmitidos por la Dirección de Planeación yEvaluación;



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Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversión autorizado, así como supervisar larealización de inventarios;

Llevar el registro diario de las actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informessolicitados;

Realizar el archivado de correspondencia, así como actividades de envío de correos electrónicos;

Informar a la Secretaria particular sobre las actividades realizadas, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria particular de la direccióngeneral.


Escolaridad: Contador(a) privado (a), carrera técnica a fines o bachillerato.Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluación

presupuestal, manejo de PC y programas de procesadores de texto, cálculoelectrónico y base de datos, contabilidad básica.


Disponibilidad para el trabajo, buen trato al público, confidencialidad en elmanejo de información, integridad psicológica y emocional, buenapresentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo en equipo.



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Secretaria

Objetivo:

Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, así como brindar atención al público, y demás funciones acordes asu puesto, para el buen funcionamiento de la dirección general.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: SecretariaNúmero De Personas En El Puesto: TresÁrea De Adscripción: Dirección GeneralReporta: Secretaria Particular

Supervisa: Ninguna.Contactos Internos:

Con:Direcciones y Coordinaciones de laInstitución

Para:Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes deinformación.

Contactos Externos:Con:Dependencias y Entidades Estatales yMunicipales, Organizaciones noGubernamentales.

Para:Informar a la secretaria particular cuando tienen audiencias las personas conla titular de la dependencia, dar respuesta de solicitudes externas deinformación.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de secretariado, así como atender a las personas que acuden a la dirección general.

Descripción Específica:Mecanografiar los oficios, memorando, circulares, requisiciones de compra y demás documentos que le seansolicitados, así como envió de correspondencia vía fax;

Manejar y mantener actualizado el archivo de la dirección;

Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotándolas en la bitácora correspondiente, así comoatender a las personas que tengan algún asunto que tratar con la dirección general;

Elaborar y mantener actualizado el directorio del DIF Tabasco, así como de las dependencias públicas y personasque se encuentran vinculados con la asistencia social en el Estado;

Realizar la agenda diaria de trabajo de la dirección general;

Apoyar a la secretaria particular, transcribiendo los acuerdos que se tengan en las reuniones de trabajo;

Atender y registrar la recepción de oficios, memorandos, circulares y correspondencia en general, y;

Todas aquellas funciones que le asigne la secretaria particular de la dirección general.



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Escolaridad: Secretaria ejecutiva, carrera técnica o bachillerato.Conocimientos: Manejo de fax, manejo de PC, manejo de programa de procesador de texto,

manejo de archivo, buena ortografía, redacción de oficios, memorando,carta; manejo de estructura documental.





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Chofer

Objetivo:

Brindar apoyo en las actividades de la dirección general, a través del servicio de transporte.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: ChoferNúmero De Personas En El Puesto: TresÁrea De Adscripción: Dirección GeneralReporta: Secretaria Particular


Con:La Dirección General y las unidadesde trabajo de la dirección.

Para:Entregar correspondencia, así como trasladar al director(a) y al personal dela dirección para los asuntos de reuniones de trabajo.


Para:Entregar correspondencia.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de transporte.

Descripción Específica:Identificar las rutas de traslados a los diferentes puntos de reunión, eventos del Estado y Estados vecinos;

Realizar el traslado del personal a diferentes puntos de la ciudad;

Trasladar los materiales y suministros necesarios, así como entregar la correspondencia emitida por la direccióngeneral;

Realizar periódicamente la limpieza y mantenimiento del vehículo asignado, a fin de que este en condiciones deservicio;

Informar de cualquier anomalía o desperfecto que sufra el vehículo, así como solicitar el suministro de combustible,lubricante y refacciones;

Mantener comunicación permanente con la secretaria-administrativo para la asignación de las actividades de trasladodiario;

Informar a la secretaria-administrativo sobre las vigencias de documentos para el tránsito vehicular, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria particular.



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II) Especificación Del Puesto:

Escolaridad: Carrera técnica o bachillerato.Conocimientos: Manejo de camioneta estándar y automática, manejo de vehículos

compactos, mecánica básica, conocimiento de las normas y lineamientos deltránsito vehicular del Estado.


Disponibilidad para el trabajo, sin problemas visuales, disponibilidad dehorario, puntual buen trato, confidencialidad, integridad psicológica yemocional, buena presentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo enequipo.



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IX.- Organización del Secretario Técnico


1.0. Secretario Técnico

1.0.1 Secretaria-Administrativo

1.0.2 Secretaria

1.0.3 Chofer

1.1. Coordinación de Apoyo Técnico

1.2. Coordinación de Giras


M-DGRAL-01Revisión 02 Fecha: 8 de enero 2008

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b) Organigrama Secretario Técnico

Coordinaciónde Giras

Coordinaciónde Apoyo Técnico

SecretarioTécnico

SecretariaAdministrativo



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Secretario Técnico

Objetivo:

Coordinar las actividades de carácter técnico que requiera la Dirección General, relativa a los asuntos que son de lacompetencia del Sistema Estatal DIF.

Misión:

Somos un equipo de trabajo que planea, organiza, coordina, suministra, vigila y estructura, eventos y giras de trabajo delas autoridades del sistema DIF Tabasco, para la entrega de apoyos y promoción de valores culturales, recreativos y deintegración familiar con el soporte informativo, material y financiero de las direcciones que conforman la dependencia.

Visión:

Apoyar permanentemente a la Dirección General con actividades de carácter técnico, para la revisión, tramitación ysoporte informativo de proyectos y programas, y la planeación de giras de trabajo orientadas al fortalecimiento de lasrelaciones intrainstitucionales.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Secretario TécnicoNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Dirección GeneralReporta: Director(a) generalSupervisa: 1 coordinación de apoyo técnico, 1 coordinación de giras, 1 secretaria, 1

secretaria administrativo, 1 chofer.Contactos Internos:

Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF.

Para:Notificar reuniones de trabajo con la dirección general o asignación deasuntos de su competencia.


Para:Establecer comunicación con estas dependencias a solicitud de la direccióngeneral para tratar asuntos en materia de asistencia social.



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Descripción Genérica:Coordinar las actividades de carácter técnico que requiera la Dirección General.

Descripción Específica:I. Revisar los documentos técnicos enviados por las direcciones de área del DIF, sobre la base de los

lineamientos normativos emitidos, por las diversas dependencias del estado;

II. Tramitar la información solicitada por las dependencias de la Administración Pública Federal, Estatal yMunicipal, utilizando los canales adecuados;

III. Coordinar y planear la logística de las giras de trabajo de la Presidenta del Patronato del DIF, y de loseventos de la Institución;

IV. Propiciar las condiciones necesarias para la organización y estructuración del trabajo técnico para laDirección General, fungiendo como soporte informativo y enlace con las Direcciones y Coordinaciones queconforman el DIF;

V. Elaborar los discursos de las intervenciones del personal en los eventos que se realicen, revisando las notasde apoyo de otras intervenciones previstas en el evento, con la finalidad de evitar repeticiones;

VI. Concentrar información (gráficas, imágenes fotográficas y propuestas de guión), que las direccionesproporcionen para la realización de presentaciones multimedia que requiera la Presidenta del Patronato o LaDirección General;

VII. Coordinar la logística personal de la Presidenta del Patronato del DIF, para las giras y eventos, así como laCoordinación de Comunicación Social para la publicidad permanente ante los medios;

VIII. Llevar el seguimiento de los acuerdos, convenios y contratos que celebre el DIF Tabasco con otrasdependencias y que La Dirección General canalice a la Secretaria Técnica;

IX. Mantener enlace en directo con la Secretaria Técnica de Gobierno del Estado, para proporcionar lainformación pertinente que le sea requerida;

X. Promover el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales entre La Dirección General y lasrepresentaciones y delegaciones de la Administración Pública Federal, las Dependencias Estatales yMunicipales, así como también de los Sistemas Estatales DIF;

XI. Llevar el seguimiento de los informes solicitados por el Sistema Nacional DIF, al DIF Estatal;

XII. Las demás funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Dirección General.








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Secretaria Administrativo

Objetivo:

Administrar los recursos de la secretaria técnica, así como tramitar y suministrar oportunamente a las áreas de trabajolos insumos y materiales necesarios.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Secretaria-AdministrativoNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Secretaria TécnicaReporta: Secretaria Técnica



Para:Realizar diversos tramites del presupuesto de la secretaria técnica, así comoadquisiciones de insumos, material de oficina, papelería.




Descripción Genérica:Administrar los recursos de la secretaria técnica.


Realizar los trámites ante la Subdirección de Recursos Humanos de la Institución, sobre los asuntos laboralesrelacionados con el personal;


Revisar y tramitar ante la dirección de planeación y evaluación, el pago de las facturas y comprobantes a proveedoresy/o prestadores de servicios;

Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina;

Llevar el control de la programación del servicio de transporte;

Supervisar que se tramitan las órdenes de servicio para la reparación de activo fijo y mantenimiento de lainfraestructura;




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Llevar a cabo la integración del presupuesto operativo anual de la secretaria técnica, así como los expedientestécnicos de cada proyecto a realizar, con base a los lineamientos transmitidos por la Dirección de Planeación yEvaluación;

Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversión autorizado, así como supervisar larealización de inventarios;


Realizar el archivado de correspondencia, así como actividades de envío de correos electrónicos;

Informar a la secretaria técnica sobre las actividades realizadas, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria técnica de la dirección general.


Escolaridad: Contador(a) privado (a), carrera técnica a fines o bachillerato.Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluación

presupuestal, manejo de PC y programas de procesadores de texto, cálculoelectrónico y base de datos, contabilidad básica.





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Secretaria

Objetivo:

Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, así como brindar atención al público, y demás funciones acordes asu puesto, para el buen funcionamiento de la Secretaria Técnica.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: SecretariaNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Secretaria TécnicaReporta: Secretaria Técnica





Para:Informar a la secretaria técnica sobre las giras de trabajo y reuniones detrabajo, y dar respuesta de solicitudes externas de información.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de secretariado, así como atender a las personas que acuden a la secretaria técnica.

Descripción Específica:Mecanografiar los oficios, memorandos, circulares, requisiciones de compra y demás documentos que le seansolicitados, así como envió de correspondencia vía fax;

Manejar y mantener actualizado el archivo de la secretaria técnica;

Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotándolas en la bitácora correspondiente, así comoatender a las personas que tengan algún asunto que tratar con la secretaria técnica;


Realizar la agenda diaria de trabajo de la secretaria técnica;

Apoyar a la secretaria técnica, transcribiendo los acuerdos que se tengan en las reuniones de trabajo;

Atender y registrar la recepción de oficios, memorando, circulares y correspondencia en general, y;

Todas aquellas funciones que le asigne la secretaria técnica de la dirección general.



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Chofer

Objetivo:

Brindar apoyo en las actividades de la secretaria técnica, a través del servicio de transporte.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: ChoferNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Secretaria TécnicaReporta: Secretaria


Con:La secretaria técnica y personal de lamisma.

Para:Entregar correspondencia, así como trasladar a la secretaria técnica y alpersonal para reuniones de trabajo.





Descripción Específica:


Trasladar los materiales y suministros necesarios, así como entregar la correspondencia emitida por la coordinación oáreas de trabajo;



Mantener comunicación permanente con la secretaria para la asignación de las actividades de traslado diario;

Informar a la secretaria-administrativo sobre las vigencias de documentos para el tránsito vehicular, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria técnica.



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II) Especificación Del Puesto:




Disponibilidad para el trabajo, sin problemas visuales, disponibilidad dehorario, puntual, buen trato, confidencialidad, integridad psicológica yemocional, buena presentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo enequipo.



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Coordinación de Apoyo Técnico

Objetivo:

Analizar e integrar la información técnica remitida por las unidades de trabajo de la Institución, con base a loslineamientos normativos emitidos, y tramitar la información solicitada por dependencias públicas del Estado y el SistemaNacional DIF.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Coordinador de Apoyo TécnicoNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Secretaria TécnicaReporta: Secretaria TécnicaSupervisa: Ninguna


Para:Solicitar información relacionada con las actividades en materia de asistenciasocial

Contactos Externos:Con:Sistema Nacional DIF, Sistemas DIFMunicipales, Dependencias yEntidades Estatales y Municipales.

Para:Remitir información solicitada en materia de asistencia social, una vezautorizado por la secretaria técnica.


Descripción Genérica:Apoyar a la secretaria técnica al análisis y elaboración de documentos técnicos.

Descripción Específica:Analizar la información técnica normativa utilizada en la elaboración de documentos oficiales, con la finalidad deconocer los lineamientos y elementos de procedimientos;

Turnar previa autorización de la Secretaria Técnica la información normativa enviada por las Dependencias Públicasdel Estado, a cada una de las direcciones correspondientes;

Establecer comunicación permanente con Dependencias Públicas Federales, Estatales y Municipales.

Realizar conjuntamente con las direcciones de la Institución involucradas, los estudios especiales encomendados porla secretaria técnica.

Mantener contacto permanente con comunicación social de la Institución para solicitarle información sobre lasintervenciones de la Presidenta y/o del Director General del DIF Tabasco, en los diferentes eventos a los cualesasistan;

Seleccionar y consultar los instrumentos de apoyo en la realización de documentos oficiales;

Elaborar los documentos oficiales requeridos por la secretaria técnica tales como: discursos, informes, ponencias,conferencias, acuerdos, etc.;

Llevar un seguimiento de los eventos que realice la Institución en coordinación con los Sistemas DIF en su ámbitonacional y municipal;



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Apoyar a la secretaria técnica en el análisis y dictámenes, sobre los acuerdos realizados por el Director General conDependencias Federales, Estatales y Municipales;

Integrar la información y elementos necesarios que habrá de utilizar la secretaria técnica, en las reuniones de trabajocon los Directores del DIF, así como en los eventos en que participe;

Apoyar a la secretaria técnica en la coordinación de los eventos, en las cuales participe el Director General y en laatención a visitantes distinguidos, y;



Escolaridad: Licenciatura en administración pública, administración de empresas,administración, o carrera similar.

Conocimientos: Planeación y control de actividades; administración general; análisisestadístico, económico y financiero; conceptos básicos de calidad;evaluación y administración de proyectos; manejo de PC y Microsoft officenivel usuario.


Disponibilidad para el trabajo, integridad psicológica y emocional, buenapresentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo en equipo, destreza enel manejo de información, realización de dictámenes técnicos, elaboración deponencias, discursos, acuerdos e informes, actitud analítica, buena redaccióny ortografía.



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Coordinación de Giras

Objetivo:

Coordinar la logística de los eventos o giras de trabajo donde participe la presidenta del patronato y/o dirección general.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Coordinador (a) de GirasNúmero De Personas En El Puesto: TresÁrea De Adscripción: Secretaria TécnicaReporta: Secretaria TécnicaSupervisa: Ninguna


Para:Solicitar información de los eventos donde asistirá la presidenta del odirectora general del DIF.

Contactos Externos:Con:Sistema Nacional DIF, Sistemas DIFMunicipales, Dependencias yEntidades Estatales y Municipales.

Para:Coordinar conjuntamente todas las actividades, tiempo de duración recorrido,participantes, etc. que realizará la presidenta o dirección general del DIF enlos eventos programados.


Descripción Genérica:Coordinar la logística de los eventos o giras de trabajo donde participe la presidenta del patronato y/o direccióngeneral.

Descripción Específica:Llevar a cabo la logística de los eventos dentro y fuera de la Institución en materia de asistencia social, dondeparticipe la presidenta del patronato o y/o director(a) general del DIF Tabasco;

Mantener comunicación permanente con las Instituciones y dependencias gubernamentales, con la finalidad deconocer las diversas actividades a realizar durante el evento y/o giras de trabajo;

Realizar visitas al lugar donde se llevará a cabo el evento con la finalidad de desarrollar el programa de actividades,recorrido y tiempos;

Organizar a las personas que recibirán apoyos de acuerdo a la lista de beneficiarios y planeación efectuada;

Integrar la lista de las personas que estarán en el Presidium, para proporcionarle al maestro de ceremonias;

Establecer las salidas antes y después del evento, tanto de vía terrestre y aérea, y;




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Escolaridad: Carrera técnica o bachillerato.Conocimientos: Planeación y control de actividades; manejo de radio de comunicación,

conocimiento de la geografía carretera del Estado, manejo de PC y Microsoftoffice nivel usuario.


Disponibilidad para el trabajo, integridad psicológica y emocional, buenapresentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo en equipo, actitudanalítica.



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X.- Voluntariado Estatal

a) Objetivo, Misión y Visión, y Atribuciones

Objetivo:

Planear, organizar y coordinar las actividades y programas desarrollados por el Voluntariado Estatal para promover ymotivar la participación decidida de la población mas necesitada, en acciones específicas que propicien el mejoramientode sus condiciones de vida.

Misión:

Impulsar la participación de la sociedad civil, organizaciones públicas y privadas, diseñando estrategias de recaudaciónde fondos para la protección y asistencia a los grupos vulnerables del Estado.

Visión:

Ser una Institución que mejore la calidad de vida de los grupos vulnerables del Estado a través de accioneshumanitarias.

Atribuciones:

Corresponde al Voluntariado Estatal, la competencia de los siguientes asuntos:

Coordinación de Promoción y Organización de eventos;Coordinación de Vinculación Sectorial y Centros de Atención; yCoordinación Administrativa.

Coordinación de Promoción y Organización de Eventos:

I. Promover y llevar a cabo eventos, que permitan obtener recursos financieros para ser administrados por DIF;

II. Diseñar la logística de los eventos que realiza el Voluntariado Estatal, desde la planeación y ejecución;

III. Coordinar acciones con asociaciones civiles, organismos públicos y privados para la organización o patrociniode eventos a realizar por el Voluntariado Estatal;

IV. Asesorar a los diversos grupos voluntarios del estado, para diseñar proyectos de recaudación de fondos;

V. Realizar las acciones necesarias con la Coordinación Administrativa del Voluntariado Estatal para la seleccióndel proveedor de insumos idóneos para llevar a cabo algún proyecto;

VI. Coordinar acciones con la Coordinación de Vinculación Sectorial y Centros de Atención, para la participación delos voluntariados del estado en los eventos;

VII. Establecer enlace con la Unidad de Comunicación Social para difundir las acciones y actividades delVoluntariado Estatal, a la población, a través de los diferentes medios de comunicación en el estado;

VIII. Presentar a las instancias correspondientes los informes y reportes requeridos, relacionados con las actividadesde la Coordinación, y;

IX. Apegarse a las normas, políticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o LaDirección General.



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Coordinación de Vinculación Sectorial y Centros de Atención:

I. Establecer líneas de acción para proporcionar los apoyos a los solicitantes, o en su caso orientarlos y/ocanalizarlos a las dependencias correspondientes;

II. Atender las demandas de la población que soliciten servicios de asistencia social, así como las que requieranalgún apoyo o servicio;

III. Asistir a las audiencias públicas presididas por la Presidenta del Patronato y captar las demandas que enmateria de asistencia social se presenten;

IV. Establecer y mantener coordinación con las instituciones federales, estatales y municipales, con la finalidad deconcertar apoyos en beneficio de la población;

V. Diseñar los procedimientos de trabajo para darle seguimiento a las demandas canalizadas y captadas;

VI. Coordinar acciones con diversas instituciones (Secretaría de Salud, Educación, escuelas, etc.) con la finalidadde proporcionar una mejor calidad de atención en los centros de atención;

VII. Integrar diagnóstico de los centros asistenciales, a fin de conocer el tipo de apoyo que necesiten por parte delVoluntariado Estatal;

VIII. Establecer el enlace y vinculación del Voluntariado Estatal, con los diferentes Voluntariados del Estado y lasentidades del sector público y privado;

IX. Coordinar las actividades y acciones de la asistencia social, de los grupos voluntarios en hospitales, centrosasistenciales y municipios;

X. Participar con organismos públicos y privados en el desarrollo de programas a fines al voluntariado;

XI. Coordinar la integración de programas, normas y procedimientos que incidan en la organización de los gruposvoluntarios;

XII. Supervisar y evaluar las actividades del Voluntariado Estatal y el cumplimiento de políticas y objetivos;

XIII. Fortalecer la coordinación con los grupos Voluntarios Municipales;

XIV. Integrar la información de las actividades de los grupos voluntarios en el Estado;

XV. Apoyar en todos los eventos que se realicen en el Voluntariado;

XVI. Presentar a las instancias correspondientes los informes y reportes requeridos, relacionados con las actividadesde la Coordinación, y;

XVII. Apegarse a las normas, políticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o LaDirección General.

Coordinación Administrativa:

I. Elaborar conjuntamente con la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas, el Programa Operativo Anual,expedientes técnicos y la calendarización del presupuesto autorizado;



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II. Ejercer conforme a los lineamientos y controles internos que establezca la Unidad Administrativa y la Unidad dePlaneación, Evaluación y Finanzas, los ingresos y egresos de los recursos financieros autorizados alVoluntariado Estatal;

III. Coordinar acciones con la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas referente a las ampliaciones líquidas ytransferencias de recursos de las partidas presupuestales, ya sea por sobre giro o para cubrir otras partidastanto de gasto corriente como de inversión;

IV. Tramitar con oportunidad la solicitud de los recursos financieros necesarios ante la Unidad de Planeación,Evaluación y Finanzas, para el buen desarrollo de las acciones programadas por el Voluntariado Estatal;

V. Optimizar los recursos destinados al Voluntariado Estatal;

VI. Elaborar y proponer a la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas, las estrategias financieras para cumplircon las metas institucionales, incluyendo acciones que permitan allegarse de recursos provenientes de fuentesexternas;

VII. Proporcionar a la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas, la información necesaria para formular lasautoevaluaciones administrativas;

VIII. Coordinar el proceso de administración de recursos materiales del Voluntariado en coordinación con la Unidadde Administración;

IX. Coordinar, autorizar y tramitar los pagos a proveedores y demás prestadores de servicios, cuyas actividadesgeneren una obligación financiera para el Voluntariado Estatal;

X. Promover ambiente laboral de colaboración entre el personal;

XI. Coordinar acciones con las demás áreas del Comité del Voluntariado Estatal, para llevar a cabo algunasactividades conjuntamente, así como dotarlas de los recursos financieros, materiales y humanos que serequieran para su buen funcionamiento;

XII. Canalizar los recursos obtenidos en los diferentes eventos que organiza el Voluntariado Estatal; a las diferentesinstituciones de beneficencia que determine la Presidenta del Patronato DIF;

XIII. Promover la actualización de los recursos humanos a través de cursos, talleres y conferencias para mejorar lacalidad del servicio;

XIV. Establecer los controles internos de recursos humanos que vayan de acuerdo a las condiciones generales detrabajo;

XV. Apegarse a las normas, políticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o LaDirección General.



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XI.- Organización de la Unidad de Atención Ciudadana


1.0. Coordinación de Atención Ciudadana

1.0.1. Secretaria1.0.2. Administrativo

1.0.2.1. Auxiliar Administrativo1.0.2.2. Almacenista1.0.2.3. Secretaria1.0.2.4. Chofer

1.1. Área de Atención a la Ciudadanía

1.2. Área de Trabajo Social

1.3. Área de Giras y Audiencias



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b) Organigrama de la Unidad

Coordinación de laUnidad de Atención

Ciudadana

Administrativo

Área de Atencióna la Ciudadanía

Área de TrabajoSocial

Área de Giras yAudiencias



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Unidad de Atención Ciudadana

Objetivo:

Brindar atención al público en general, prioritariamente las personas de escasos recursos que soliciten bienes oservicios en materia de Asistencia Social para su bienestar.

Misión:

Otorgar atención a las diversas demandas de bienes y servicios en especies y numerarios, que le soliciten a laPresidenta del Patronato del DIF Tabasco, en giras y audiencias de trabajo, orientadas a satisfacer las necesidades delos solicitantes de escasos recursos.

Visión:

Establecer un nuevo y renovado compromiso con la población más necesitada, que se traduce en la voluntad dedesencadenar un proceso de bienestar y desarrollo colectivo duradero, que se oriente especialmente en beneficio de laspersonas y las familias más vulnerables del Estado.

Atribuciones:

I. Brindar atención al público en general que acude directamente a la unidad o aquellos canalizados por lasautoridades superiores del DIF;

II. Realizar los estudios socioeconómicos a quién solicite bienes o servicios;

III. Programar y llevar a cabo visitas domiciliarias en caso necesario, que permitan confirmar los datosproporcionados en el estudio socioeconómico;

IV. Apoyar al ciudadano en la orientación y trámites, de acuerdo a la solicitud del bien o servicio;

V. Coordinar acciones con dependencias públicas y organismos privados, centros asistenciales del DIF y SistemasMunicipales DIF, para la atención de las demandas ciudadanas con relación a servicios asistenciales;

VI. Atender las demandas en materia de Asistencia Social generadas en las audiencias públicas del Gobernadordel Estado y giras realizadas por la Presidenta del Patronato y/o la Dirección General;

VII. Implantar los controles administrativos que transparenten las funciones asignadas a la Unidad;

VIII. Realizar el seguimiento de las demandas ciudadanas recibidas y turnadas a la Unidad;

IX. Aprovechar óptimamente los recursos asignados a la Unidad;

X. Programar anualmente las acciones que conforman el Programa Estatal de Asistencia Social correspondiente ala Unidad;

XI. Formular el registro de datos estadísticos y los informes que le sean solicitados por la Dirección General;

XII. Programar los recursos financieros indispensables para la prestación de los apoyos sociales, y;

XIII. Las demás funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Dirección General.



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Coordinación de la Unidad de Atención Ciudadana

Objetivo:

Coordinar y dirigir las actividades tendientes a satisfacer las demandas de apoyos en materia de Asistencia Social, de lapoblación de mayor vulnerabilidad, canalizadas al DIF Tabasco; asimismo, realizar concertaciones con InstitucionesFederales, Estatales y Municipales para realizar trámites de atención y apoyos sociales.

Misión:

Optimizar los recursos asignados a la unidad y coordinar los procesos de atención para brindar servicios y apoyossociales de calidad, a las familias tabasqueñas con mayor necesidad

Visión:

Contar con un alto nivel de eficacia y eficiencia que brinde oportunamente con calidad y calidez atención y apoyossociales a las familias de mayor vulnerabilidad.

Descripción de Puesto

I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Coordinador (a)Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Director (a) GeneralSupervisa: 1 Secretaria, 1 Administrativo, 1 Área de Atención a la Ciudadanía, 1 Área

de Trabajo Social, 1 Área de Giras y Audiencias.Contactos Internos:

Con: Con todas las Direcciones yCoordinaciones del DIF.

Para: Conjuntamente se puedan cumplir las demandas de las personasvulnerables que requieren de un apoyo o servicio.

Contactos Externos:Con: Dependencias y EntidadesEstatales y Municipales,Organizaciones no Gubernamentales.

Para: Realizar vía convenios o acuerdos las canalizaciones para la soluciónde la problemática que enfrenten las personas vulnerables que acuden anosotros en busca de un apoyo.


Descripción Genérica:Atender a las personas de escasos recursos, que soliciten o requieren de un apoyo en especie o económico, con unaatención adecuada y la solución inmediata de su problemática para su bienestar.

Descripción Específica:Supervisar y autorizar las actividades relativas al manejo y aplicación de los recursos humanos, materiales yfinancieros;

Cumplir normas y procedimientos de atención a la población objetivo, con base a las políticas establecidas por laDirección General del DIF Tabasco;

Atender las demandas de la población que soliciten servicios de Asistencia Social, así como las que requieren dealgún apoyo en especie;

Supervisar que se realice el estudio socioeconómico, a la persona que solicite un bien o servicio;

Vigilar que se realicen las visitas domiciliarias en caso necesario, con la finalidad de verificar los datosproporcionados en el estudio socioeconómico;



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Establecer las líneas de acción para proporcionar los apoyos a los solicitantes, o en su caso orientarlos y/ocanalizarlos a las dependencias correspondientes;

Proporcionar el bien solicitado, a través de donación, convenio o apoyo económico, previa valoración;

Elaborar los convenios y/o actas de recepción de la entrega de bienes que son proporcionados a la poblacióndemandante;

Asistir a las audiencias públicas presididas por el Gobernador del Estado y/o Presidenta del Patronato y captar lasdemandas que en materia de Asistencia Social se presenten;

Establecer y mantener coordinación con las Instituciones Federales, Estatales y Municipales con la finalidad deconcertar los apoyos en beneficio de la población;

Diseñar los procedimientos de trabajo para darle seguimiento a las demandas canalizadas y captadas por la Unidadde Atención Ciudadana;Tramitar ante la Dirección Administrativa las facturas de los apoyos proporcionados para sus pagos respectivos;

Formular la programación anual de metas correspondientes al Sistema Estatal de Información en materia deAsistencia Social, así como informar de su avance;

Supervisar la formulación anual de la propuesta de presupuesto (gasto de inversión) de la Unidad;

Supervisar y dar el visto bueno al cierre del ejercicio presupuestal de la Unidad y actas de recepción, para su envió ala Unidad de Planeación Evaluación y Finanzas de la Institución y su correspondiente trámite;

Informar a la Dirección General sobre las actividades realizadas, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección General del DIF Tabasco.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contador público, economía, o carreras a fines.

Conocimientos: Administración, contabilidad, políticas públicas, relaciones públicas, calidad,evaluación de proyectos, desarrollo humano.

Experiencia: 1 año en puesto similar, experiencia de manejo de personal de 4 a 12subordinados directos y 14 o más indirectos.


Conocimiento de la asistencia social, amplio nivel de relaciones públicas,actitud positiva y de resolución de conflictos, habilidad de trabajo en equipo,integridad psicológica y emocional, saber transmitir órdenes, saberescuchar, liderazgo y actitud de servicio hacia los demás, honestidad,lealtad.



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Secretaria

Objetivo:

Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, así como brindar atención al público, y demás funciones acordes asu puesto, para el buen funcionamiento de la Unidad de Atención Ciudadana.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: SecretariaNúmero De Personas En El Puesto: 1 Secretaria de la Coordinación

1 Secretaria del AdministrativoÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Coordinador (a) de la Unidad de Atención Ciudadana


Con:Direcciones y Coordinaciones de laInstitución.

Para:Poner en contacto a la coordinación con las diversas áreas del DIF, tramitarcorrespondencia, dar respuesta de solicitudes de información.


Para:Poner en contacto a la coordinación con las diversas dependencias degobierno, de la iniciativa privada, proveedores y organizaciones altruistas,tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes externas deinformación.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de secretariado, así como atender a las personas que acuden a la coordinación.


Manejar y mantener actualizado el archivo de la Unidad;

Llevar el control de la agenda de actividades a realizar por la Coordinación;

Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotándolas en la bitácora correspondiente, así comoatender a las personas que tengan algún asunto que tratar con la Coordinación;

Elaborar y mantener actualizado el directorio del DIF Tabasco, así como de las dependencias públicas y personasque se encuentran vinculados con los servicios que proporcione la Unidad;|

Apoyar a la Coordinación, transcribiendo los acuerdos que se tengan en las reuniones de trabajo;

Atender y registrar la recepción de oficios, memorando, circulares y correspondencia en general;

Llevar acabo la solicitud del material de oficina necesario, así como elaborar las órdenes de serviciocorrespondientes, y;



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Todas aquellas funciones que le asigne la Coordinación de la Unidad de Atención Ciudadana.


Escolaridad: Secretaria ejecutiva, carrera técnica o bachillerato.Conocimientos: Manejo de fax, manejo de PC, manejo de Microsoft Office a nivel usuario,

manejo de archivo, buena ortografía, redacción de oficios, memorando, carta;manejo de estructura documental.

Experiencia: 1 año en puesto similar.Características Para Ocupar ElPuesto:

Disponibilidad para el trabajo, buen trato al público, confidencialidad en elmanejo de información, integridad psicológica y emocional, buena presentación,desarrollo humano, honestidad, trabajo en equipo.



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Administrativo

Objetivo:

Administrar los recursos que se le destinen a la Unidad de Atención Ciudadana, vigilando y confrontando su correctaaplicación, así como tramitar y suministrar oportunamente a las áreas de trabajo los insumos y materiales necesarios,además llevar el control de los bienes e insumos que se les proporcionen a los solicitantes de apoyos.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Administrador (a)Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Coordinador (a) de la Unidad de Atención Ciudadana

Supervisa: 2 Auxiliar Administrativo, 1 Secretaria, 2 Chóferes, 1 almacenista.Contactos Internos:


Para:La entrega oportuna de la documentación que ampara los apoyos y comprasrealizadas.


Para:Realizar vía convenios o acuerdos las canalizaciones para la solución de laproblemática que enfrenten las personas vulnerables que acuden a la unidaden busca de un apoyo.


Descripción Genérica:Administrar los recursos que se le destinen a la Unidad de Atención Ciudadana.


Realizar los trámites ante la Subdirección de Recursos Humanos de la Institución, sobre los asuntos laboralesrelacionados con el personal;Vigilar que se realice oportunamente el trámite de requisiciones para el suministro de recursos materiales,determinando los procedimientos para su recepción, almacenamiento y distribución a las áreas de trabajo;

Revisar y tramitar ante la Dirección Administrativa de la Institución, el pago de las facturas y comprobantes aproveedores y/o prestadores de servicios;

Llevar el control de las compras o donaciones de bienes y medicamentos proporcionados a la población objetivo;

Llevar el seguimiento y control de las demandas recibidas a través de correspondencia, audiencias, giras, etc.;

Codificar, revisar y controlar la captura de las demandas a través del procesamiento electrónico de datos;

Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina, asignado directamente a las oficinas



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de la Unidad;

Llevar el control de la existencia de vehículos para la programación del servicio de transporte;

Supervisar que se tramitan las órdenes de servicio para la reparación de activo fijo y mantenimiento de la Unidad;


Llevar a cabo la integración del presupuesto operativo anual de la Unidad, así como los expedientes técnicos de cadaproyecto a realizar, con base a los lineamientos transmitidos por la Dirección de Planeación y Evaluación;

Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversión autorizado, así como supervisar larealización de inventarios al área de almacén;


Informar a la Coordinación sobre las actividades realizadas, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Coordinación de la Unidad de Atención Ciudadana.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, contadorpúblico.

Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluaciónpresupuestal, manejo de PC y programas de procesadores de texto, cálculoelectrónico y base de datos, contabilidad básica, manejo de personal.





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Auxiliar Administrativo

Objetivo:

Apoyar al administrativo en tramitar y suministrar oportunamente a las áreas de trabajo los insumos y materialesnecesarios, además llevar el control de los bienes e insumos que se les proporcionen a los solicitantes de apoyos.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Auxiliar AdministrativoNúmero De Personas En El Puesto: DosÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Administrativo



Para:Realizar los trámites administrativos de la Coordinación

Contactos Externos:Con:Proveedores.

Para:Solicitar información sobre facturación u otra información solicitada por eladministrativo.


Descripción Genérica:Apoyar sobre la administración de los recursos que se le destinen a la Unidad de Atención Ciudadana.

Descripción Específica:Estar al pendiente que se cumpla con las políticas y procedimientos relacionados con la administración de losrecursos materiales y financieros;

Llevar a cabo los trámites ante la Subdirección de Recursos Humanos de la Institución, sobre los asuntos laboralesrelacionados con el personal;


tramitar ante la Dirección Administrativa de la Institución, el pago de las facturas y comprobantes a proveedores y/oprestadores de servicios;

Llevar el control de las compras o donaciones de bienes y medicamentos proporcionados a la población objetivo;

Relacionar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina, asignado directamente a las oficinasde la Unidad;

Tramitar las órdenes de servicio para la reparación de activo fijo y mantenimiento de la Unidad;



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Auxiliar en la integración del presupuesto operativo anual de la Unidad, así como los expedientes técnicos de cadaproyecto a realizar.

Llevar el control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversión autorizado, así como supervisar larealización de inventarios al área de almacén;


Informar al administrativo de la coordinación sobre las actividades realizadas, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Administrativo de la Coordinación de Atención Ciudadana.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, contadorpúblico.

Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluaciónpresupuestal, manejo de PC y programas de Microsoft Office a nivel usuario,contabilidad básica.





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Almacenista

Objetivo:

Llevar el control de las entradas y salidas del material en general, que se generan de la recepción del almacén generaldel DIF y entrega a las solicitudes de la Coordinación de la Unidad.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: AlmacenistaNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Administrativo


Con:Áreas de trabajo de la Unidad.Almacén general del DIF.

Para:Entregar los recursos materiales solicitados para la entrega a la poblaciónobjetivo.Recepcionar los Recursos Materiales, de conformidad a las normasestablecidas.

Contactos Externos:Con:Ninguna.

Para:Ninguna


Descripción Genérica:Llevar el control de las entradas y salidas de los recursos materiales en general resguardados en la Unidad.

Descripción Específica:Checar que la factura o nota que ampare el material o bienes en general, cuente con el número de la requisición porel cual se haya solicitado;

Cotejar que el bien solicitado en la requisición corresponda al recepcionado;

Llevar a cabo el almacenamiento de los recursos materiales recepcionados, de acuerdo a los procedimientosestablecidos, tomando como base la naturaleza y características del mismo;

Elaborar los avisos para informar a las Unidades Administrativas que el material solicitado se encuentra en almacén;

Elaborar un informe diario referente a los artículos y materiales de consumo recibidos conteniendo cantidad, unidad,solicitante, concepto, número de requisición y fecha de salida;

Enviar el informe de consumo inmediato al administrativo para el control inventariable;

Revisar que los vales de salida estén debidamente autorizados por el Coordinador de Atención Ciudadana;

Entregar al administrativo los vales de salida que se hayan recibido en el día;



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Realizar quincenalmente el inventario selectivo de los materiales y artículos disponibles en almacén;

Solicitar que se fumigue el almacén para combatir plagas de roedores, insectos, depredadores, etc.;

Informar permanentemente a la coordinación sobre las actividades realizadas, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Coordinación de Atención Ciudadana.


Escolaridad: Bachillerato o Carrera Técnica.Conocimientos: Control de inventarios, contabilidad básica, manejo de organización del

Almacén.Experiencia: 1 año en puesto similarCaracterísticas Para Ocupar ElPuesto:

Disponibilidad para el trabajo, buen trato al público, confidencialidad en elmanejo de información, integridad psicológica y emocional, desarrollohumano, honestidad, trabajo en equipo.



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Chofer

Objetivo:

Brindar apoyo en las actividades de la Unidad, a través del servicio de transporte.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: ChoferNúmero De Personas En El Puesto: DosÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Administrativo


Con:Las unidades de trabajo de lacoordinación.

Para:Entregar correspondencia, así como trasladar al personal de la unidad paralos asuntos de trámites y de reuniones de trabajo.





Descripción Específica:Realizar el traslado del personal a diferentes puntos de la ciudad;

Trasladar los materiales y suministros necesarios, así como entregar la correspondencia emitida por la coordinación oáreas de trabajo;



Mantener comunicación permanente con el administrativo para la asignación de las actividades de traslado diario;

Informar al administrativo sobre las vigencias de documentos para el tránsito vehicular, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Administrativo de la Unidad de Atención Ciudadana.



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Escolaridad: Carrera técnica o bachillerato.Conocimientos: Manejo de camioneta de 3 toneladas, manejo de vehículos compacto,

conocimiento de las normas y lineamientos del tránsito vehicular del Estado.Experiencia: 1 año en puesto similarCaracterísticas Para Ocupar ElPuesto:




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Área de Soporte Técnico Interno

Objetivo:

Dar soporte técnico de los diferentes equipos y sistemas y procedimientos, así como supervisar la operatividad delSistema Integral de Atención Ciudadana (SIAC).


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Área de Soporte Técnico Interno

Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Coordinador de la Unidad de Atención Ciudadana


Con:Áreas de Trabajo de la Unidad.Subdirección de Tecnología deInformación y Comunicación

Para:Mantener en óptimas condiciones los equipos de cómputo de la Unidad.Solicitar el mantenimiento tanto de hardware como de software de losequipos de cómputo.

Contactos Externos:Con:Distribuidores de Hardware y Software

Para:Conocer las últimas novedades en materia de informática.


Descripción Genérica:Mantener en uso y aprovechamiento constante de los equipos de cómputo de la Unidad, a través de la supervisión ycontrol de los mantenimientos preventivos y correctivos correspondientes.

Descripción Específica:Ejecutar las acciones necesarias para dar el mantenimiento correspondiente a los equipos de cómputo, decomunicaciones, periféricos y al software, que garantice un óptimo uso y aprovechamiento;

Ejecutar el suministro y control de los insumos informáticos que permita supervisar el uso, manejo y aprovechamientode herramientas informáticas;

Elaborar vale de mantenimiento preventivo y correctivo;

Elaborar vale de salida de los equipo de la Unidad con el Visto Bueno del Coordinador;

Mantener actualizado el inventario de los equipos de la Unidad;

Solicitar al administrativo los insumos requeridos;


Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Coordinación de Atención Ciudadana.




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Escolaridad: Lic. Informática, Ing. En Sistemas computacionales, Lic. En computación, Lic.En informática Administrativa, T.S.U. Telemática, carrera técnica a fin.

Conocimientos: Ensamble de computadoras personales, mantenimiento preventivo ycorrectivo, procesos de calidad, planeación estratégica, control, evaluaciónde proyectos, desarrollo humano, manejo de tecnología de comunicación.

Experiencia: 2 años de en actividades relacionadas con el puesto.Características Para Ocupar ElPuesto:

Relaciones públicas, actitud prepositiva y de resolución de problemastécnicos en equipos de cómputo, disponibilidad para trabajar con tiemposrestringidos, integridad psicológica y emocional, habilidad para realizar yconducir trabajo en equipo, actitud de servicio.



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Área de Atención a la Ciudadanía

Objetivo:

Realizar acciones de atención asistencial en el módulo de la Unidad, tales como proporcionar información, orientaciónsobre las solicitudes realizadas, así como la captación y entrega de vales para medicamentos.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Área de Atención a la CiudadaníaNúmero De Personas En El Puesto: DosÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Coordinador (a) de la Unidad de Atención Ciudadana


Con:Las unidades de trabajo de lacoordinación.

Para:Canalizar las diversas demandas sociales de la población vulnerable.

Contactos Externos:Con:Ciudadano, Dependencias y EntidadesEstatales y Municipales,Organizaciones no Gubernamentales,Proveedores.

Para:Orientar y apoyar al ciudadano que se presenta en el módulo.Solicitar información sobre algunos de los apoyos que se proporcionan en laUnidad.


Descripción Genérica:Proporcionar información y orientación sobre las solicitudes realizadas, así como la captación y entrega de vales paramedicamentos.

Descripción Específica:Programar y supervisar las investigaciones y registros de las condiciones socioeconómicas de los solicitantes deapoyos de medicamentos;

Cumplir con los lineamientos y normas instituidos para la captación de solicitudes y apoyo de medicamentos;

Llevar a cabo la atención de las personas que se presenten en el módulo de la Unidad;

Verificar que se presenten los documentos requisitos requeridos para otorgarles el apoyo solicitado;

Elaborar el vale del medicamento solicitado, con la finalidad que le sea proporcionado dicho apoyo en la instanciacorrespondiente;

Concertar acciones con las Instituciones de Salud Pública, DIF Municipales y Centros Asistenciales del DIF, para lacanalización de personas a estas instancias;

Llevar el seguimiento y control de los bienes y servicios proporcionados mensualmente, el cual refleje objetivamentelas actividades efectuadas, y la afectación del presupuesto;



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Solicitar al Administrativo los recursos financieros y materiales para el funcionamiento óptimo del módulo;





Escolaridad: Carrera técnica en trabajo social o bachillerato.Conocimientos: Manejo de PC, manejo de programa de procesador de texto, manejo de archivo, buena

ortografía, conocimiento de la ubicación de hospitales y farmacias en la ciudad deVillahermosa.

Experiencia: 1 año en puesto similarCaracterísticas ParaOcupar El Puesto:

Disponibilidad para el trabajo, buen trato al público, confidencialidad en el manejo deinformación, integridad psicológica y emocional, buena presentación, desarrollo humano,honestidad, trabajo en equipo.



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Área de Trabajo Social

Objetivo:

Atender y dar respuesta a las personas solicitantes de bienes o servicios, a través de donaciones, acuerdos bipartitos ytrámites ante las diversas Instituciones públicas, privadas y Sistemas DIF Municipales, captadas en el módulo deatención o en giras de trabajo de la Presidenta del Patronato o Dirección General.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Área de Trabajo SocialNúmero De Personas En El Puesto: DosÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Coordinador (a) de la Unidad de Atención Ciudadana



Para:Dar tramite a la solicitud de apoyo y servicios de las personas con mayorvulnerabilidad.

Contactos Externos:Con:Ciudadano, Dependencias y EntidadesEstatales y Municipales,Organizaciones no Gubernamentales.

Para:Dar tramite a la solicitud de apoyo y servicios de las personas con mayorvulnerabilidad.


Descripción Genérica:Realizar los trámites de las solicitudes de apoyo y servicios que demande la población vulnerable, captada por laUnidad.

Descripción Específica:Atender a las personas solicitantes de algún apoyo o servicio que se presente en la Unidad o los captados en lasgiras de trabajo de la Presidenta del Patronato del DIF y Dirección General;

Recabar la documentación de las peticiones de apoyos, solicitados a la Presidenta del Patronato del DIF;

Verificar que se cumpla con los requisitos solicitados para proporcionar el apoyo de un bien o servicio;

Programar fecha para entrega del bien solicitado especificando el día y la hora, según la solicitud de apoyo;

Vigilar que se realicen los avisos o llamadas por los medios radiofónicos de servicio social, a las personas solicitantesde bienes;

Elaborar acta y recibo de donación de sillas de ruedas, aparatos ortopédicos, molinos, maquinas de escribir,despensas, etc.;

Elaborar recibo de pago del porcentaje para entrega de máquinas de escribir;

Valorar conjuntamente con la Coordinación, los estudios socioeconómicos para determinar las estrategias



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de atención o en su caso la canalización a otras Dependencias Públicas;

Contactar con los municipios a donde corresponden las personas solicitantes para que le sean comunicadas lasfechas de entrega del bien solicitado;

Revisar la correspondencia de peticiones dirigidas a la presidenta del patronato y darle trámite;

Llevar el registro diario de sus actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informesque le sean solicitados;




Escolaridad: Licenciatura, Carrera técnica en trabajo social o carreras a fines.Conocimientos: Planeación de actividades, manejo de PC, manejo del programa de

procesador de texto, manejo de archivo, ubicación de hospitales y farmaciasen la ciudad de Villahermosa.





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Área de Giras y Audiencias

Objetivo:

Atender las solicitudes de carácter asistencial planteadas por los ciudadanos en las giras de trabajo de la Presidenta delPatronato y Dirección General del DIF Tabasco; tramitando ante las dependencias correspondientes el bien o serviciodemandado;


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Área de Giras y AudienciasNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Atención CiudadanaReporta: Coordinador (a) de la Unidad de Atención Ciudadana



Para:Dar tramite a las solicitudes de apoyos y servicios de las personas con mayorvulnerabilidad, captadas en giras o audiencias.


Para:Dar tramite a las solicitudes de apoyos y servicios de las personas con mayorvulnerabilidad, captadas en giras o audiencias.


Descripción Genérica:Realizar los trámites de las solicitudes de apoyo y servicios que demande la población vulnerable, en giras yaudiencias.

Descripción Específica:Atender a las personas que requieren y soliciten algún tipo de apoyo, en las giras y audiencias;

Revisar la correspondencia de peticiones dirigidas a la presidenta del patronato, así como Seleccionar lacorrespondencia y canalizar al área correspondiente de la coordinación, para que le den el trámite Subsecuente;

Aplicar el estudio socioeconómico correspondiente, así como realizar en caso necesario las visitas domiciliarias, quepermitan verificar los datos proporcionados por el solicitante;

Establecer mecanismos de concertación y apoyo con Instituciones de Salud Pública, Centros Asistenciales del DIF ySistemas DIF Municipales, para la atención de los solicitantes;

Canalizar a todas aquellas personas al municipio de donde es residente, previo contacto con el Sistema Municipalpara que le sea proporcionado el apoyo requerido, anexando la petición por escrito y solicitando el seguimiento;

Tramitar los avisos correspondientes por medio de los programas radiofónicos de servicio social, a las personas quese les vaya a ser entrega de algún bien solicitado;

Entregar los bienes solicitados a través de donaciones o acuerdos bipartitos, previa autorización de la Coordinación;

Llevar a cabo el seguimiento de los casos canalizados a otras instituciones públicas y Sistemas Municipales DIF;



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Clasificar y archivar los distintos documentos que se generen de las actividades realizadas por el área, de acuerdo ala naturaleza de la misma;

Efectuar las cotizaciones en centros comerciales de los bienes demandados, y tramitar los apoyos solicitados por laspersonas de escasos recursos;

Elaborar las actas de donación y recibos de entrega del bien o servicio;

Llevar el registro diario de sus actividades, que permita capturar los datos que se requieren para integrar los informesque le sean solicitados;




Escolaridad: Licenciatura, carrera técnica en trabajo social o carreras a fines.Conocimientos: Planeación de actividades, manejo de PC, manejo del programa de

procesador de texto, manejo de archivo, ubicación de hospitales y farmaciasen la ciudad de Villahermosa.





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XII.- Comunicación Social

a) Objetivo, Misión y Visión, y Atribuciones:

Objetivo:

Difundir y dar a conocer a través de los distintos medios de comunicación masiva, los programas que en materia deAsistencia Social desarrolle el DIF Tabasco, así como los eventos en que participa la Presidenta del Patronato.

Misión:

Promover y mantener una constante comunicación con la comunidad, sobre los programas que en materia de AsistenciaSocial desarrolla el DIF Tabasco.

Visión:

Constituirse como un medio promotor de los programas que requieran del apoyo y participación de las Institucionespúblicas, privadas y sociales a favor de la población vulnerable sujetos de Asistencia Social.

Atribuciones:

I. Fomentar la buena imagen tanto interna como externa del sistema;

II. Participar en la publicación y edición de los diversos documentos de difusión de la labor del Sistema DIF;

III. Organizar y participar en seminarios, foros, simposios, conferencias, exposiciones y actos en los que intervengadirecta o indirectamente el sistema;

IV. Coordinar el enlace de comunicación entre la Presidenta del Patronato del DIF, y las Presidentas de losPatronatos de los Sistemas Municipales DIF, así como las Direcciones del Órgano para definir audiencias yreuniones de trabajo y eventos a realizar;

V. Establecer la coordinación necesaria con las Direcciones de la Institución, cuando se trate de asistencia a actosoficiales, y;

VI. Todas aquellas que le sean encomendadas por la Presidenta del Patronato o Dirección General del DIF.



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XIII.- Unidad de Auditoría Interna

a) Objetivo, Misión y Visión, y Atribuciones

Objetivo:

Apoyar la función directiva y promover el mejoramiento de la gestión del organismo, manteniendo un adecuado nivel decoordinación con las distintas unidades administrativas que conforman su estructura orgánica y desarrollando susfunciones conforme al Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública del Gobierno del Estado.

Misión:

Practicar las auditorías internas para verificar y comprobar que los proyectos y programas de la Institución, se lleven acabo conforme a la normatividad vigente

Visión:

Promover permanentemente el uso adecuado de los lineamientos y normas expedidas por las dependenciascentralizadoras del gobierno del Estado, para el manejo de los recursos asignados al Órgano.

Atribuciones:

I. Planear, elaborar y ejecutar el programa anual de auditoria contable en los periodos indicados por la DirecciónGeneral para comprobar el manejo adecuado de los recursos financieros asignados a cada proyecto;

II. Regular, instrumentar, coordinar y supervisar el sistema de control interno del DIF;

III. Realizar la evaluación del desempeño específico de las direcciones y coordinaciones, con respecto alcumplimiento de objetivos y metas comprendidas, del ejercicio de sus atribuciones;

IV. Asistir a los Órganos de control externo de las dependencias y entidades de la administración pública, en elnivel central y regional;

V. Auditar, revisar y evaluar el ejercicio del gasto público del DIF y su congruencia con el presupuesto de egresos,así como llevar el control, seguimiento y evaluación de las normas y políticas del estado, en materia deausteridad, racionalidad y disciplina presupuestal;

VI. Auditar, revisar y evaluar técnica y financieramente los recursos federales operados por el DIF;

VII. Expedir, difundir, actualizar, sistematizar y supervisar la normatividad estatal y observar la de índole federal, enlos casos previstos en la ley, que regula los instrumentos y procedimientos de control, evaluación y auditoríagubernamental a que deben sujetarse las direcciones y coordinaciones del DIF;

VIII. Establecer, regular, emitir y coordinar las bases para la realización de auditorias, revisiones e inventarios debienes del DIF;

IX. Revisar y vigilar, que se cumplan las normas y disposiciones en materia de sistema de registro, contabilidad,contratación y pago de personal, contratación de obra pública, alta y baja de bienes y demás activos derecursos materiales, así como su almacenaje;

X. Vigilar en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones de proveedores y contratistasadquiridas por el DIF, solicitándoles la información relacionada con las operaciones que realicen;

XI. Informar periódicamente a la Dirección General, sobre el resultado de las auditorias y control interno;



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XII. Instaurar, controlar y actualizar el registro de los servidores sancionados;

XIII. Recibir, registrar, investigar, dar seguimiento y resolver las quejas, denuncias, o sugerencias relacionadas conlos actos, omisiones o conductas de los servidores públicos del DIF, y en su caso turnar a la Secretaría deContraloría, para determinar y aplicar las sanciones administrativas;

XIV. Vigilar el cumplimiento de las normas, lineamiento, políticas y procedimientos de carácter interno que debanobservar los servidores públicos que integran la Coordinación de Auditoría Interna, aplicando las sancionesdisciplinarias correspondientes y en su caso, formular las denuncias o querellas de naturaleza penal, así comode otra índole jurídica;

XV. Participar en los actos de entrega recepción de las Direcciones y Coordinaciones del DIF, en los términos de lalegislación y normatividad respectiva;

XVI. Supervisar concursos que se realizan para la adquisición de bienes y adjudicación de contratos;

XVII. Efectuar visitas a las obras en proceso para auditar las operaciones;

XVIII. Verificar el estado que guardan los diversos fondos especiales, tales como subsidios, ingresos diversos,revolventes y otros;

XIX. Participar en el Comité Evaluador y Sancionador de Funcionarios Públicos al servicio del DIF;

XX. Asistir a la Dirección General en las revisiones especiales que le asigne, y;

XXI. Apegarse a las normas, políticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o laDirección General.



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XII.- Unidad Jurídica

a) Objetivo, Misión y Visión, y Atribuciones:

Objetivo:

Proporcionar asesoría jurídico-administrativa a las autoridades de la Institución y actuar como representante legal delórgano en todos los asuntos en que este tenga interés.

Misión:

Representar a la Dirección general en los asuntos jurídicos, así como formular y revisar los anteproyectos de leyes,decretos, reglamentos, acuerdos y convenios, relativos a los asuntos y competencia del DIF Tabasco.

Visión:

Salvaguardar el patrimonio de la Institución, en todos los actos de interés jurídico.

Atribuciones:

I. Formular o revisar según sea el caso, los proyectos de leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, contratos,convenios, y órdenes relativos a los asuntos de la competencia del DIF, y una vez autorizados por La DirecciónGeneral, gestionar su trámite ante quien corresponda;

II. Compilar, estudiar y difundir las leyes, Reglamentos, Decretos Federales y Estatales, los convenios, acuerdos,órdenes y Normas Oficiales Mexicanas;

III. Para su funcionamiento la Unidad Jurídica del DIF, se integra con una Subdirección, y los Departamentos de:Convenios, Contratos, y Revisión Jurídica; de Asuntos Laborales, y de lo Contencioso y TrámitesAdministrativos.

IV. Procurar que todos los procedimientos de licitación pública, concursos e invitaciones reúnan los requisitosexigidos por las leyes y reglamentos respectivos;

V. Vigilar que los contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios contengan como mínimo los requisitosque señala la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco.

VI. Actuar como órgano de consulta jurídica, asesorando a la Dirección General, a las Unidades Técnicas yDirecciones del DIF;

VII. Representar a la Dirección General y al DIF, ante las autoridades Federales, Estatales, Municipales, en todaclase de procedimientos jurídico-administrativo en los que se le requiera;

VIII. Proporcionar asesoría jurídica y patrocinar en los juicios en materia de derecho; mercantil, laboral,administrativo y penal;

IX. Representar a la Dirección General y a los servidores públicos del DIF, cuando sean parte en toda clase deprocedimientos jurisdiccionales, contenciosos y no contenciosos y los administrativos de responsabilidad,pudiendo incluso desistirse y otorgar perdón conforme a derecho, así como absolver posiciones en surepresentación;

X. Dictaminar en definitiva las actas administrativas que se levanten a los trabajadores del DIF, por violación a lasdisposiciones laborales aplicables, así como reconsiderar en su caso, los dictámenes de cese que hubiereemitido;



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XI. Imponer por acuerdo superior jerárquico, sanciones disciplinarias a servidores del DIF, que incurran en faltasprevistas en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos;

XII. Formular denuncias o querellas por hechos delictuosos que afecten los intereses jurídicos del DIF, así comocoadyuvar con el Ministerio Público y la autoridad Jurisdiccional en la integración de las averiguaciones previasy en el trámite de los procesos;

XIII. Elaborar los informes previos y justificados en los juicios de amparo en que sean señalados como autoridadesresponsables el DIF, o sus servidores públicos, por actos del servicio, así como participar como delegados deestos;

XIV. Revisar y llevar el registro de contratos, convenios, acuerdos y bases de coordinación que celebre el DIF, asícomo los documentos que normen la actividad administrativa de la misma;

XV. Certificar los documentos que obren en los archivos del DIF, para ser exhibidos ante las autoridades judiciales,administrativas o del trabajo, y en general para cualquier trámite o juicio, previo mandato de autoridaddebidamente fundado y motivado;

XVI. Concertar acciones con los Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia, en materia deasistencia jurídica;

XVII. Establecer, sistematizar y difundir los criterios de interpretación y de aplicación de las disposiciones jurídicas decompetencia de la Institución;

XVIII. Apoyar legalmente el ejercicio de las atribuciones del propio Órgano, y atender todos aquellos asuntos en que elmismo tenga interés jurídico;

XIX. Compilar y difundir las normas jurídicas relacionadas con las atribuciones del Órgano, así como de los SistemasMunicipales para el Desarrollo Integral de la Familia;

XX. Resolver los recursos administrativos de la competencia del Órgano, así como los que se interpongan contra lasresoluciones dictadas por el mismo;

XXI. Actuar como Apoderado General para pleitos y cobranzas del Órgano, ante toda clase de autoridades del fuerocomún o federal, ejercitando las acciones competentes para el cumplimiento de sus objetivos, protección de supatrimonio o de cualquier otra naturaleza;

XXII. Llevar a cabo los actos que requieran la regularización, legalización, adquisición y enajenación de bienesmuebles e inmuebles del Órgano;

XXIII. Establecer y operar los sistemas de información de las actividades y servicios que en materia jurídica presten elÓrgano y los Sistemas Municipales para el Desarrollo Integral de la Familia, y;

XXIV. Apegarse a las normas, políticas y procedimientos de trabajo establecidas por la Presidenta del Patronato o LaDirección General.



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XV.- Organización de la Unidad Administrativa


1.0. Dirección

1.0.1. Secretaria

1.1. Subdirección de Recursos Humanos

1.1.1. Reclutamiento, selección y Nóminas

1.1.2. Servicio Social

1.1.2.1. Capacitación y Desarrollo

1.1.2.2. Servicio Social

1.1.3. Supervisión Laboral

1.1.4. Registro y Control

1.1.5. Archivo de Personal

1.2. Subdirección de Adquisiciones y Suministros

1.2.1. Licitaciones y Concursos

1.2.2. Adquisiciones

1.2.3. Almacén General y Activo Fijo

1.3. Subdirección de Mantenimiento y Servicios Generales

1.3.1. Servicios Generales

1.3.2. Bienes Muebles

1.3.3. Bienes Inmuebles

1.3.3.1. Estudios y Proyectos

1.3.3.2. Control y Seguimiento de Obras



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DirecciónDe la Unidad

Subdirección deRecursos Humanos

Capacitación.Desarrollo y

Servicio Social

Reclutamiento,Selección yNóminas

Subdirección deAdquisiciones y

Suministros

Licitaciones yConcursos

Adquisiciones

Subdirección de Mantenimiento y Serv. Generales

Generales

Bienes Muebles

ServiciosGenerales

Bienes InmueblesAlmacén General y

Activo Fijo

b) Organigrama de la Unidad Administrativa

Servicio Social

Estudios yProyectos

Control ySeguimiento de

Obras

SupervisiónLaboral

Registro y Control

Archivo de Personal



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Unidad Administrativa

Objetivo:

Brindar a cada una de las Unidades Administrativas de la Institución las herramientas necesarias para operar coneficacia y eficiencia todos y cada uno de los programas que establece la ley, para este órgano rector; mediante laoptimización de los recursos humanos, materiales y financieros.

Misión:

Administrar los recursos humanos, materiales y de servicios generales del órgano, mediante la aplicación de losprincipios de racionalidad y optimización de recursos, así como llevar acabo acciones que fomenten la eficacia,eficiencia de cada una de las unidades de trabajo a su cargo.

Visión:

Contar con un alto nivel de eficacia y eficiencia que brinde estabilidad y seguridad para la toma efectiva de decisiones, através de mecanismos estratégicos, y así alcanzar la satisfacción en su entorno laboral.

Atribuciones:

I. Dar a conocer a las direcciones del DIF las disposiciones emitidas por el ejecutivo del estado, en lo relacionadoal funcionamiento y ejercicio de los recursos humanos, adquisiciones y servicios generales;

II. Coordinar la elaboración del programa anual de actividades y el anteproyecto del presupuesto anual de ladirección, de acuerdo a las prioridades y necesidades de ésta;

III. Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de las unidades de trabajo a su cargo;

IV. Coordinar las labores encomendadas y establecer estrategias y mecanismos de integración e interrelación quepromuevan el óptimo desarrollo y cumplimiento de sus responsabilidades;

V. Reclutar y seleccionar los recursos humanos que requiera el DIF, así como establecer los controles internoscorrespondientes;

VI. Dictar las políticas, normas y sistemas para la administración y optimización de los recursos humanos,adquisición y suministro, mantenimiento y servicios generales, de acuerdo con los objetivos de cada programa;

VII. Conducir las políticas y estrategias de contratación, administración de sueldos y salarios, estímulos, decapacitación y desarrollo del personal de la Institución;

VIII. Expedir los nombramientos y contratos individuales de trabajo, catálogos y perfiles de puestos, los cambios ymovimientos del personal, así como las liquidaciones y pagos de cualquier remuneración del personal;

IX. Conducir las relaciones laborales del DIF Tabasco;

X. Dirigir y controlar las adquisiciones, suministros, arrendamientos y servicios generales, así como los programasde obras y conservación que realice la Institución;

XI. Coordinar, dirigir y controlar el Programa de Protección Civil de la institución y emitir las normas necesarias parasu operación y desarrollo de conformidad a los lineamientos estatales;



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XII. Expedir cuando proceda, constancias de documentos que se encuentren en los archivos de la Unidadadministrativa, solicitados por autoridad competente;

XIII. Celebrar acuerdos con los titulares y demás personal de las unidades de trabajo a su cargo;

XIV. Delegar a las unidades de trabajo bajo su cargo, atribuciones que tenga encomendadas, previo acuerdo con laDirección General;

XV. Suscribir los documentos, convenios y contratos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le seanseñalados por delegación o le correspondan por suplencia;

XVI. Resolver los recursos administrativos que conforme a las disposiciones legales y reglamentarias le corresponda;

XVII. Presidir los Comités Internos que le correspondan conforme a su ámbito de competencia;

XVIII. Proporcionar asesoría, capacitación y apoyo técnico a los Sistemas Municipales DIF, en las materias de sucompetencia;

XIX. Proponer todos aquellos estudios de programas y proyectos tendientes a la optimización y aprovechamiento delos recursos asignados al DIF, aplicando los avances técnicos y administrativos;

XX. Promover y vigilar que en la atención y resolución de los asuntos de su competencia, se cumplan las políticas ylineamientos dictados por el Director General, los ordenamientos legales y las demás disposiciones normativasaplicables, y;

XXI. Las demás funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Dirección General.



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Dirección de la Unidad Administrativa

Objetivo:

Supervisar y Coordinar la aplicación de los recursos humanos y materiales, así como el mantenimiento y serviciosgenerales, orientados al logro de los objetivos Institucionales, con base a las directrices que marque el Ejecutivo delEstado por medio de las Dependencias Públicas.

Misión:

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del organismo mediante la aplicación de los principios deracionalidad y optimización del gasto, así como llevar a cabo acciones que fomenten la eficacia, eficiencia de cada unade las unidades administrativas.

Visión:

Contar con un alto nivel de eficacia y eficiencia que brinde estabilidad y seguridad para la toma efectiva de decisiones, através de mecanismos estratégicos, y así alcanzar la satisfacción en su entorno laboral.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Director (a)Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Director(a) General del DIF TabascoSupervisa: 1 Subdirección de Recursos Humanos, 1 Subdirección de Adquisiciones y

Suministros, 1 Subdirección de Mantenimiento y Servicios Generales.Contactos Internos:

Con:Todas las Direcciones yCoordinaciones del DIF Tabasco.

Para:Llevar el control de los recursos humanos, adquisiciones y suministros, a sicomo el mantenimiento y servicios generales de la Institución.


Para:Conocer linimientos y normatividades en materia laboral.Representar a la dirección general en los eventos oficiales.Solicitar información y apoyo relacionado con los asuntos de su competencia.Dar respuesta a las diversas solicitudes de información en materia derecursos humanos, y adquisiciones y suministros.


Descripción Genérica:Supervisar y Coordinar la aplicación de los recursos humanos y materiales, así como el mantenimiento y serviciosgenerales de la Institución.

Descripción Específica:Coordinar y delegar en cada una de las Subdirecciones adscritas a la Unidad Administrativa, las actividades yresponsabilidades que le competen;

Supervisar y autorizar las actividades relativas al manejo y aplicación de recursos humanos y materiales, así como elmantenimiento y los servicios generales de la Institución;



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Desarrollar los programas de relación y colaboración Institucional con las Instancias Gubernamentales, quecoadyuven al buen cumplimiento de las funciones de la Dirección;

Promover la coordinación y apoyo mutuo entre el personal directa e indirectamente al cargo, con la finalidad de lograrun mejor ámbito laboral, y tomar las medidas necesarias cuando no se cumplan con los lineamientos operativos;

Supervisar que sea elaborada la propuesta del Programa Operativo Anual de la Dirección Administrativa, con susexpedientes técnicos correspondientes, así como autorizar su envió a la Unidad de Planeación, Evaluación yFinanzas para su trámite;

Convocar a reuniones de trabajo al personal bajo el cargo para tratar asuntos relacionados con las actividades de laUnidad;

Autorizar las modificaciones presupuéstales de la Unidad Administrativa;

Informar periódicamente a la Dirección General y Presidenta del Patronato del DIF Tabasco todo lo referente alavance, cumplimiento y aplicación de los recursos humanos y materiales;

Supervisar el reclutamiento, selección y contratación del personal a ocupar un puesto laboral en la Institución;

Autorizar los movimientos del personal (altas, bajas, cambios de adscripción, promoción);

Transmitir a la Subdirección de Recursos Humanos, las disposiciones administrativas respecto a sueldos y salarios,aguinaldos, vacaciones, etc.;

Presidir las reuniones del Comité de Compras;

Supervisar que sean proporcionados oportuna y eficazmente los servicios de adquisiciones y suministros, serviciosgenerales y mantenimiento, solicitados por la Institución en general, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por las Autoridades Superiores del DIF Tabasco.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración pública,contaduría pública, economía, o carreras a fines; Estudios en el ámbito delos conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración, Finanzas, Contabilidad, políticas públicas, relacionespúblicas, procesos de calidad, planeación estratégica, control, evaluación deproyectos, desarrollo humano, desarrollo económico, manejo de tecnologíade comunicación.

Experiencia: Tres años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto,experiencia de manejo de personal de 6 a 9 subordinados directos y 20 omás indirectos.


Amplio nivel de relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución deconflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridadpsicológica y emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,capacidad de síntesis, facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo,actitud de servicio.



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Administrativo

Objetivo:

Administrar los recursos de la dirección, así como tramitar y suministrar oportunamente a las áreas de trabajo losinsumos y materiales necesarios.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Administrador (a)Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Director (a) AdministrativaSupervisa: 3 Chóferes

2 SecretariasContactos Internos:

Con:Las Subdirecciones y Departamentosde la Dirección Administrativa.

Unidad de Planeación, Evaluación yFinanzas.

Para:Recibir autorización de los trámites administrativos necesarios para el buenfuncionamiento de la dirección.Atender las necesidades de recursos necesarios para el desarrollo de lasactividades.Solicitar el suministro de recursos a través de los procedimientosestablecidos para ello.




Descripción Genérica:Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la dirección administrativa.

Descripción Específica:Difundir a las Subdirecciones las disposiciones y lineamientos emitidos en lo relacionado al funcionamiento y ejerciciode los recursos administrativos;

Cumplir con las políticas y procedimientos relacionados con la administración de los recursos humanos, materiales yfinancieros que emita la institución;

Tramitar ante la subdirección de recursos humanos de la institución todos los asuntos laborales relacionados con elpersonal;

Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina asignado a las oficinas y áreas detrabajo de la Dirección;

Realizar oportunamente el trámite de requisiciones para el suministro de recursos materiales, determinando losprocedimientos de recepción, almacenamiento y distribución a las diferentes áreas de trabajo;

Supervisar que se tramiten las órdenes de servicio para la reparación del activo fijo y mantenimiento general de lainfraestructura de la Dirección;



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Llevar a cabo la integración del presupuesto operativo anual de la Dirección;

Proponer y promover todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar y mejorar la función administrativa,implementando las resoluciones que al respecto se establezcan.

Llevar control de los pagos a proveedores y prestadores de servicio, cuyas actividades generan un egreso financiero;

Llevar control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversión autorizado de la Dirección;

Realizar el cierre anual del ejercicio presupuestal;

Asistir a las reuniones de revisión presupuestal, que se llevan a cabo con la Dirección y Subdirección de Planeación,Evaluación y Finanzas y la Dirección de la Unidad Administrativa, y;;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección de la Unidad Administrativa.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas; Contador Público, o carreras afines.

Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluaciónpresupuestal, manejo de PC y programas de procesadores de texto, cálculoelectrónico y base de datos, contabilidad básica.





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Secretaria

Objetivo:

Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, así como brindar atención al público, y demás funciones acordes asu puesto, para el buen funcionamiento de la unidad administrativa.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: SecretariaNúmero De Personas En El Puesto: DosÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Administrador (a)


Con:Las Direcciones y Coordinaciones dela Institución



Para:Comunicación telefónica y trámite de la correspondencia emitida por launidad de trabajo.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de secretariado, así como atender a las personas que acuden a la unidad administrativa.

Descripción Específica:Mecanografiar los oficios, memorando, circulares, requisiciones de compra y demás documentos que le seansolicitados, así como envió de correspondencia vía fax;Manejar y mantener actualizado el archivo de la dirección administrativa;

Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotándolas en la bitácora correspondiente, así como atendera las personas que tengan algún asunto que tratar con la dirección;

Elaborar y mantener actualizado el directorio del DIF Tabasco, así como de las dependencias públicas y personas quese encuentran vinculados con la asistencia social en el Estado;

Realizar la agenda diaria y dar seguimiento a las actividades de trabajo;

Transcribir los acuerdos que se tengan en las reuniones de trabajo;


Todas aquellas funciones que le asignen la dirección o administrativo de la Unidad.




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Chofer

Objetivo:

Brindar apoyo en las actividades de la dirección, a través del servicio de transporte.

I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Chofer de la DirecciónNúmero De Personas En El Puesto: TresÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Administrador (a)Supervisa: Ninguna

Contactos Internos:Con:Administración Interna de laDirección.

Para:Abastecimiento de vales de combustibles y viáticos.Recibir indicaciones para entregar correspondencia.Conocer logística de la agenda del Director.


Para:Entregar correspondencia


Descripción Genérica:Realizar las actividades de Chofer.

Descripción Específica:Entregar la correspondencia de la dirección, a las diferentes dependencias e instituciones;

Trasladar al director y al personal a sus diferentes puntos de reuniones dentro de la ciudad y del Estado;

Revisar el correcto funcionamiento del vehículo asignado a la dirección;

Informar al administrativo los desperfectos del vehículo, así como sobre las vigencias de documentos para el tránsitovehicular;

Administrar el combustible destinado al vehículo, así como solicitar el suministro de combustible, lubricante yrefacciones;

Trasladar los materiales y suministros necesarios;


Mantener comunicación permanente con la administración interna para la asignación de las actividades de trasladodiario, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por el administrativo de la Dirección.



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Disponibilidad para el trabajo, sin problemas visuales, disponibilidad dehorario, puntual buen trato, confidencialidad, integridad psicológica yemocional, buena presentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo enequipo.



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Subdirección de Recursos Humanos

Objetivo:

Coordinar el reclutamiento y selección de los Recursos Humanos indispensables para la Institución, así como llevar elcontrol de los trámites administrativos laborales; y dirigir el programa de capacitación, y las acciones del servicio social.

Misión:

Reclutar, seleccionar, contratar y capacitar los recursos humanos de la institución.

Visión:

A través de las técnicas instituidas de selección, contar con mejores criterios para contratar al personal, con el perfilrequerido por las áreas de trabajo, para alcanzar una mejor productividad.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Subdirector (a) de Recursos HumanosNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Director (a) AdministrativaSupervisa: 1 Departamento de Reclutamiento, Selección y Nóminas, 1 Departamento de

Capacitación, Desarrollo y Servicio Social, 1 Departamento de SupervisiónLaboral, 1 Departamento de Registro y Control, 1 Archivo de Personal.

Contactos Internos:Con:Con todas las Direcciones yCoordinaciones del DIF, y las áreasde trabajo de la dirección.

Para:Coordinar el reclutamiento y selección de los recursos humanosindispensables para cada una de las áreas que integran la dependencia.Llevar el control de los trámites administrativos laborales.Dirigir los programas de capacitación, y las acciones del servicio social.Establecer, promover y aplicar las políticas, normas y sistemas para laadministración de los recursos humanos y las relaciones laborales, conformea las directrices establecidas por las autoridades competentes en la materia.

Contactos Externos:Con:Oficialia Mayor (Dirección de RecursosHumanos y Desarrollo de Personal).FONACOT

Para:Conocer los lineamientos y normatividades expedidas en materia deadministración de los recursos humanos.Supervisar los trámites de altas, bajas, cambio de adscripción, descuentossalariales, etc.Dar respuesta de información en materia de recursos humanos.Elaboración de nómina de ajuste de sueldos y bono de desempeño delpersonal.Expedir constancias laborales.



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Descripción Genérica:Coordinar el reclutamiento y selección de los recursos humanos indispensables para la Institución.


Vigilar que se proporcionen los formatos de requerimientos de personal, a las Unidades Administrativas del DIF parallevar a cabo la solicitud de personal;

Reclutar y seleccionar a los candidatos, solicitados por las Unidades Administrativas, a través de técnicas selectivassegún el caso;

Supervisar que se verifiquen las referencias personales de los posibles candidatos a ocupar los puestos vacantes;

Proporcionar al personal contratado, cursos de inducción para darles a conocer los antecedentes Institucionales y todosaquellos temas de interés;

Llevar un archivo de los expedientes del personal y verificar que cuenten con la documentación requerida según elpuesto desempeñado, así como depurarlo y mantenerlo actualizado;

Llevar a cabo los trámites necesarios para otorgar al personal las prestaciones sociales y económicas;

Vigilar que se lleven a cabo los movimientos sobre altas, bajas, cambios de adscripción, promoción y descuentos pordiferentes conceptos;

Supervisar que se efectúen los cálculos de impuestos en la nómina de sueldos y salarios;

Determinar las aportaciones de los empleados por concepto de seguridad social, así como la retención de impuestospor empleado para realizar los pagos del Impuesto sobre el Producto del Trabajo (I.S.P.T.), ante la federación;

Supervisar que anualmente se les canalice a los empleados contemplados en nómina, la hoja de percepciones yretención de impuestos, asimismo las solicitadas;

Atender las solicitudes de constancia laboral y percepciones del personal que labora en la Institución;

Acatar y difundir las disposiciones que en materia laboral emita la Oficialía Mayor de Gobierno (vacaciones, aguinaldos,primas vacacionales y tabuladores de sueldos y salarios);

Supervisar que se lleve a cabo el programa de capacitación, orientado al personal que labora en las diferentes áreasdel DIF Tabasco;

Coordinar acciones con las demás Subdirecciones de la Unidad Administrativa para llevar a cabo algunas actividadesconjuntamente;

Supervisar que sean aplicados los programas de becas para los prestadores de servicio social que requiera laInstitución;

Coordinar la realización de eventos recreativos, deportivos, sociales, culturales y especiales para el esparcimiento delos trabajadores del DIF;

Informar a la Dirección sobre las actividades realizadas de acuerdo a los lineamientos, políticas, y procedimientosadministrativos establecidos;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección de la Unidad Administrativa del DIF Tabasco.




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Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración pública,contaduría pública, economía, o carreras a fines; Estudios en el ámbito delos conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración general, planeación y control de actividades; conceptos decalidad y metodología de solución de problemas en equipo; gestiónadministrativa, diseño de sistemas y procedimientos administrativos;manejo de Microsoft office nivel usuario.

Experiencia: 3 años en actividades relacionadas con el puesto, experiencia de manejode personal de 4 a 6 subordinados directos y 15 o más indirectos.


Amplio nivel de relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución deconflictos, enfoque de aprendizaje continúo, disponibilidad para trabajarcon tiempos restringidos, integridad psicológica y emocional, habilidad pararealizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de síntesis, facilitador degrupos, comunicación oral, liderazgo, actitud de servicio.



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Secretaria

Objetivo:

Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, así como brindar atención al público, y demás funciones acordes asu puesto, para el buen funcionamiento de la subdirección.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: SecretariaNúmero De Personas En El Puesto: unaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Subdirector (a) de Recursos Humanos



Para:Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes deinformación.Notificación del pago de bono de desempeño.

Contactos Externos:Con:Oficialia Mayor (dirección de recursoshumanos y desarrollo de personal deoficialia mayor.

Para:Comunicación telefónica solicitada por el subdirector o por cualquiera de losdepartamentos de la subdirección.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de secretariado, así como atender a las personas que acuden a la subdirección.


Manejar y mantener actualizado el archivo de la subdirección de recursos humanos, así como tener un control de ladocumentación que se envía a las diferentes partes;

Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotándolas en la bitácora correspondiente, así comoatender a las personas que tengan algún asunto que tratar con la subdirección;

Elaborar y mantener actualizado el directorio del DIF Tabasco, así como de las dependencias públicas y personasque se encuentran vinculados con la asistencia social y en materia laboral en el Estado;




Todas aquellas funciones que le asigne la dirección o administrativo de la Unidad.



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manejo de archivo, buena ortografía; redacción de oficios, memorando,carta; manejo de estructura documental.


Disponibilidad para el trabajo, buen trato al público, confidencialidad en elmanejo de información, integridad psicológica y emocional, enfoque deaprendizaje continuo, buena presentación, desarrollo humano, honestidad,trabajo en equipo.



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Departamento de Reclutamiento, Selección y Nómina

Objetivo:

Llevar a cabo el reclutamiento y selección del personal candidatos a ingresar a la Institución, de conformidad a losrequerimientos de los puestos vacantes; así como realizar las altas, bajas, cambios de adscripción de personal ymovimientos variables, con la finalidad que sean capturados y enviados a la Oficialía Mayor de Gobierno para sercontemplados en nómina.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y NóminaNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad Administrativa.Reporta: Subdirector (a) de Recursos Humanos.Supervisa: ninguna

Contactos Internos:Con:Direcciones del DIF.Personal que labora en la Institución.

Para:Llevar a cabo el reclutamiento y selección del personal candidatos a ingresara la Institución, de conformidad a los requerimientos de los puestosvacantes.Realizar las altas, bajas, cambios de adscripción de personal y movimientosvariables, con la finalidad que sean capturados y enviados a la OficialíaMayor de Gobierno para ser contemplados en nómina.

Contactos Externos:Con:Oficialia Mayor (dirección de recursoshumanos y desarrollo de personal).Juzgados familiares del Tribunal deAsuntos Civiles.

Para:Tramitar los movimientos de Altas, Bajas, Licencias, etc., del personal, asícomo gestionar los pagos del día de la madre, padre, servidor público, entreotros.Dar seguimiento a las Pensiones Alimenticias declaradas por los JuzgadosFamiliares a cargo de personal del DIF Tabasco.


Descripción Genérica:Llevar a cabo el reclutamiento y selección del personal candidatos a ingresar a la Institución, así como realizar lasaltas, bajas, cambios de adscripción de personal y movimientos variables, con la finalidad que sean contemplados ennómina por la Oficialía Mayor de Gobierno.

Descripción Específica:Implementar los canales adecuados para cumplir con los requerimientos de personal de los puestos vacantes,solicitados por las unidades de trabajo de la Institución;

Llevar a cabo los procesos de reclutamiento y selección, de conformidad a los modelos diseñados para estos;

Establecer vinculación permanente con los titulares de las unidades administrativas de la Institución para la entrevistade los posibles candidatos al puesto vacante, y en su caso el visto bueno de contratación;

Revisar y comprobar que la documentación requisito para la contratación del personal, cumpla satisfactoriamente conlos aspectos de legalidad y veracidad, tomando como base la aplicación

documental del nivel de cada puesto, en caso contrario procederá a la selección de nuevo candidato;

Llevar a cabo el alta de personal, ante las dependencias correspondientes, una vez aprobado por el titular de la



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unidad administrativa solicitante, y autorizado por la Unidad Administrativa y Dirección General de la Institución;

Efectuar el llenado del formato de alta, incluyendo los datos personales del empleado, con base al expediente einformación de la plantilla;

Revisar los Memorando enviados por la Dirección de la Unidad Administrativa referente a bajas, cambios deadscripción y movimientos variables, verificando número de empleado, nombre, categoría y plaza;

Formular la relación de bajas detallando Unidad Administrativa que realiza el movimiento, número de empleado,categoría y plaza;

Realizar los trámites respecto a cambios de adscripción, categoría y descuentos por pensión alimenticia;

Realizar el llenado de los movimientos variables especificando: Número de unidad y empleado, nombre delempleado, concepto e importe, previamente autorizado por la Dirección Administrativa o la Subdirección de RecursosHumanos;

Realizar la captura sobre las altas, bajas, cambios y movimiento variables;

Realizar el cálculo de los descuentos por préstamos hipotecarios que serán descontados a empleados, por obligacióncontraída con el ISSET sobre este concepto;

Realizar los trámites necesarios para el pago correspondiente de los días pendientes en caso de altas;

Elaborar mensualmente las nóminas del personal becado y el Centro de Rehabilitación y Educación Especial;

Revisar quincenalmente los recibos de pagos enviados por Oficialía Mayor de Gobierno, sobre las pensionesalimenticias, junto con la relación, tanto del personal de Lista de Raya como de Gasto Corriente ;

Elaborar los recibos sobre devoluciones de sueldos, con base al listado enviado por el Departamento de Tesorería,respecto a los sueldos y compensaciones depositadas no cobradas;

Llevar a cabo la información en relación a las suplencias de personal, permisos sin goce de sueldo e incapacidadespor licencia médica;

Turnar al archivo de Recursos Humanos los documentos sobre altas, bajas, cambios, tiempos extras y movimientosvariables, y anexarlos en el expediente del empleado correspondiente;

Revisar los listados computacionales de movimientos variables y tiempos extras, a fin de corregir los erroresdetectados;

Realizar periódicamente la revisión de la plantilla por Unidad Administrativa, con respecto a las altas, bajas y cambiosde adscripción, además de función, área física y horario del personal;

Archivar las nóminas pagadas, de acuerdo a los procedimientos establecidos para cualquier aclaración que sepresente;

Estar al pendiente sobre el envió de incidencias y documentación anexa requerida, a la Oficialia Mayor de Gobiernodel Estado;

Informar a la Subdirección sobre las actividades realizadas;

Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdirección de Recursos Humanos.



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Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contaduría pública, economía, o carreras a fines; estudios en elámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración general, planeación y control de actividades; conceptos decalidad y metodología de solución de problemas en equipo; gestiónadministrativa, diseño de sistemas y procedimientos administrativos; manejode Microsoft Office nivel usuario.

Experiencia: 1 año en actividades relacionadas con el puesto, así como manejo depersonal de dos a tres subordinados directos.


Relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de conflictos,disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridad psicológica yemocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo, enfoque deaprendizaje continuo, facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo,actitud de servicio.



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Departamento de Capacitación, Desarrollo y Servicio Social

Objetivo:

Coordinar la impartición de cursos de capacitación, así como organizar y operar el programa de educación para losadultos, orientados ambos al personal que integra la estructura organizacional del DIF Tabasco; así como regular lapromoción, captación, registro y control de los prestadores de servicios social y prácticas profesionales en la Institución.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Servicio SocialNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad Administrativa.Reporta: Subdirector(a) de Recursos Humanos.Supervisa: 1 Área de Capacitación y Desarrollo, 1 Área de Servicio Social.

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF

Para:Coordinar e impartir cursos de capacitación y desarrollo.Regular la promoción, captación, registro y control de los prestadores deservicios social y prácticas profesionales en la Institución.

Contactos Externos:Con:Estudiantes de Bachillerato y/oUniversitarios.Escuela o Institutos de Bachiller yUniversidades Privadas.

Para:Tramitar la prestación del servicio social y prácticas profesionales.Organización de Cursos de Capacitación y Desarrollo de Personal.


Descripción Genérica:Coordinar la impartición de cursos de capacitación y desarrollo, y captación de los prestadores de servicios social yprácticas profesionales en la Institución.

Descripción Específica:Detectar las necesidades de capacitación, a través de los instrumentos y técnicas adecuadas;

Aplicar las técnicas correspondientes para conocer el nivel de escolaridad del personal del DIF y promover suincorporación al programa de educación para adultos, de acuerdo a los niveles de primaria, secundaria ypreparatoria;

Establecer los programas de capacitación y de educación para adultos, conforme a las necesidades detectadas yrecursos disponibles;

Coordinar los cursos de capacitación y asesorías de educación para adultos que se lleven a efecto en las

instalaciones del DIF Tabasco o externas a éste;

Seleccionar a los diferentes instructores (internos y externos) que apoyará en la instrumentación de cursos,seminarios, conferencias, así como a los prestadores de servicio social que brindaran las asesorías de educaciónpara adultos;

Supervisar la elaboración de manuales de instructores y material didáctico necesario, relacionados con los cursos y



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conferencias programados;

Vigilar que se lleve a cabo la promoción de los cursos de capacitación y de educación para adultos que han sidoprogramados, tomando como base la naturaleza y niveles de atención;

Supervisar que se realicen las inscripciones del personal participante en cursos de capacitación, proporcionados porotras dependencias, y para que reciban la educación primaria, secundaria y/o preparatoria;

Apoyar en la organización de los cursos de actualización y conferencias impartidas por DIF Nacional, dirigidos a losSistemas DIF Municipales y personal técnico operativo de la Institución;

Establecer mecanismos de evaluación de la capacitación proporcionada y del instructor, así como del programarealizado, al término de cada curso;

Promover la participación de los trabajadores del DIF en actividades, deportivas, recreativas y culturales;

Evaluar con la periodicidad necesaria las acciones y desarrollo del programa de educación para adultos;

Coordinar acciones con dependencias a fines a las actividades del Departamento para llevar a cabo accionesconjuntas;

Realizar la detección de las necesidades de prestadores de servicio social en las diferentes áreas asistenciales delDIF Tabasco;

Captar, canalizar y supervisar el servicio social en la Institución, estableciendo las coordinaciones necesarias con lasinstituciones educativas privadas y de gobierno, a nivel Estatal y Nacional;

Mantener informado a la Subdirección del avance y desarrollo de las actividades que se le han encomendado, y;



Escolaridad: Licenciatura en Psicología, Ciencias de la Educación, o carreras a fines;estudios en el ámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración general, planeación y control de actividades; conceptos decalidad y metodología de solución de problemas en equipo; gestiónadministrativa, diseño de sistemas y procedimientos administrativos; manejode Microsoft Office nivel usuario.

Experiencia: 1 año en actividades relacionadas con el puesto, así como manejo depersonal de dos a tres subordinados directos.





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Departamento de Supervisión Laboral

Objetivo:

Atender los asuntos laborales de la Institución que se presenten, y resolverlos conforme a derecho y a losprocedimientos jurídico-administrativo.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe de Departamento de Supervisión LaboralNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Subdirector (a) de Recursos HumanosSupervisa: Ninguna

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF,Personal que labora en la Institución.

Para:Atender los asuntos laborales de la Institución que se presenten, yresolverlos conforme a derecho y a los procedimientos jurídico-administrativo.

Contactos Externos:Con:Dependencias Estatales, y Federales.

Para:Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependenciasen materia laboral.Dar respuesta de información en materia laboral.


Descripción Genérica:Supervisar todos y cada uno de los centros asistenciales que conforman el DIF estatal, y verificar que el personal seencuentre en su respectiva área.

Descripción Específica:Supervisar en coordinación con la unidad jurídica de la Institución, el cumplimiento de las disposiciones que rigen lasrelaciones laborales de la Institución y sus empleados;

Aplicar en conjunto con la unidad jurídica, las sanciones administrativas que imponga la Secretaría de la Contraloría alos empleados de la Institución, así como las disciplinarias a las que se haya hecho acreedor algún trabajador;

Promover las buenas relaciones laborales entre la Institución y sus trabajadores;

Proponer y establecer los mecanismos para que se planteen consultas jurídicas de la administración pública enmateria laboral, contando con el apoyo de la unidad jurídica;

Instituir la difusión permanente de las prestaciones de servicios médicos y laborales, con la finalidad de mantenerinformado sobre sus derechos y obligaciones, al personal laboral;

Llevar a cabo convenios laborales con el personal de la Institución, de conformidad a las diversas situaciones que sepresenten con cada trabajador;

Estructurar y dar forma a los acuerdos institucionales, así como compilar las leyes y decretos promulgados, losreglamentos, acuerdos y resoluciones expedidas en materia administrativa laboral con el apoyo de la Unidad Jurídica;







Escolaridad: Licenciatura en derecho, en administración de empresas, administraciónpública, o carreras a fines; estudios en el ámbito de los conocimientos delpuesto.

Conocimientos: Derecho Laboral, Administración General, políticas públicas, relacionespúblicas, calidad, planeación, control, manejo de Microsoft Office e Internet anivel usuario.

Experiencia: 3 años en actividades relacionadas con el puesto, así como manejo depersonal de dos a tres subordinados directos.






Departamento de Registro y Control

Objetivo:

Supervisar la asistencia de los Recursos Humanos, para cumplir con las actividades encomendadas en los horariosestablecidos.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe de Departamento de Registro y ControlNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Subdirector (a) de Recursos HumanosSupervisa: Ninguna

Contactos Internos:Con:Personal que labora en la Institución.

Para:Supervisar la asistencia de los Recursos Humanos, para cumplir con lasactividades encomendadas en los horarios establecidos.

Contactos Externos:Con:Oficialia Mayor (Dirección de RecursosHumanos y Desarrollo de Personal).

Para:Integrar en la Nomina, los descuentos correspondientes a las faltasincurridas por el personal.


Descripción Genérica:Supervisar la asistencia del personal de la Institución, para el cumplimiento de las actividades encomendadas en loshorarios establecidos.

Descripción Específica:Elaborar un informe sobre la supervisión de asistencia realizada al personal de las Oficinas Centrales y CentrosAsistenciales;

Revisar la correspondencia sobre el control de asistencia remitida por las Unidades Administrativas para llevar uncontrol de los descuentos, permisos, incapacidades, etc., e informar a la Subdirección de Recursos Humanos;

Acomodar las tarjetas del control de asistencia en el reloj checador cada cambio de mes;

Llevar el control de las tarjetas de asistencia con respecto a justificaciones por vacaciones, permisos e incapacidades,de acuerdo a la correspondencia emitida por las Unidades Administrativas del DIF;

Elaborar el concentrado de movimientos variables sobre los descuentos por faltas, permisos por horas y devolucionesde sueldos;

Suprimir las tarjetas del personal que causa baja y en su caso colocar las de nueva creación por altas y cambio deadscripción;

Turnar el concentrado de los movimientos variables a la Subdirección para su visto bueno, y una vez autorizado alárea de nóminas para su captura;

Conciliar las nóminas contra el concentrado de los movimientos variables;




Vigilar que el personal del DIF cheque correctamente su asistencia o salida en la tarjeta adscrita, así mismo en loshorarios establecidos;

Apoyar en la verificación de referencias proporcionados por los candidatos a ingresar en la Institución;

Elaborar circulares Internas de interés para los recursos humanos, respecto a las políticas de asistenciaimplementadas;

Revisar semestralmente que las Unidades Administrativas cumplan con los requisitos por Oficialía Mayor del Estado,en cuanto al rubro de vacaciones;




Escolaridad: Licenciatura administración de empresas, administración pública, o carrerasa fines; estudios en el ámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Derecho laboral, administración general, políticas públicas, relacionespúblicas, calidad, planeación y control, manejo de Microsoft Office e Interneta nivel usuario.







Departamento de Archivo de Personal

Objetivo:

Resguardar los expedientes del personal que labora en el DIF Tabasco, a través del archivado correspondiente, asímismo actualizarlos cuando se realicen movimientos de bajas y cambios de adscripción.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe de Departamento de Archivo de PersonalNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Subdirector (a) de Recursos HumanosSupervisa: Ninguna

Contactos Internos:Con:Personal que labora en la Institución.

Para:Resguardar los expedientes del personal que labora en el DIF Tabasco, através del archivado correspondiente.Actualizar los expedientes, cuando se realicen movimientos de bajas ycambios de adscripción.

Contactos Externos:Con:Oficialia Mayor (Dirección de RecursosHumanos y Desarrollo de Personal).

Para:Enviar o solicitar información relacionado con los expedientes de personal.

II) Descripción Del Puesto

Descripción Genérica:Resguardar y Actualizar los expedientes del personal que labora en el DIF Tabasco, a través del archivadocorrespondiente.

Descripción Específica:Elaborar un informe sobre la supervisión de asistencia realizada al personal de las Oficinas Centrales y CentrosAsistenciales;

Revisar los expedientes turnados, que contengan todos los requisitos laborales en función al puesto desempeñado,profesión y sexo;

Archivar por Unidad Administrativa donde corresponda la alta, el expediente de personal debidamente integrado;

Elaborar una relación por Unidad Administrativa sobre los expedientes archivados de nuevo ingreso y en su casoactualizarlos;

Llevar el control del archivo de bajas, realizando los procedimientos correspondientes;

Efectuar cambios de adscripción en el archivo de expedientes, con base a los memorandos recepcionados sobre esteconcepto;

Realizar las correcciones pertinentes al listado de expedientes archivados, por haberse efectuado una baja o cambiode adscripción;

Anexar al expediente del empleado los memorandos de movimientos variables (licencias médicas, viáticos,devoluciones de sueldos, permisos por hora y descuento por falta);




Depurar mensualmente los archivos, retirando aquellos expedientes o documentos que puedan causar baja para suresguardo en bodega;

Elaborar una relación de los documentos enviados a bodega para su resguardo;

Proporcionar los documentos archivados, que sean solicitados por la Subdirección;




Escolaridad: Licenciatura administración de empresas, administración pública, o carrerasa fines; estudios en el ámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Derecho laboral, administración general, políticas públicas, relacionespúblicas, calidad, planeación y control, manejo de Microsoft Office e Interneta nivel usuario.







Subdirección de Adquisiciones y Suministro

Objetivo:

Coordinar y supervisar los servicios referentes a las Compras, Almacén, Activo Fijo y Licitaciones y Concursos, que sonproporcionados a todas las Unidades Administrativas del DIF Tabasco, de acuerdo a la Ley de Adquisiciones y elReglamento del Comité de Compras, así como observar los lineamientos normativos establecidos por las AutoridadesSuperiores.

Misión:

Suministrar en forma oportuna los materiales y bienes requeridos por las áreas para cumplir con las metasInstitucionales, realizando acciones de requisiciones de compras almacén, activo fijo, licitaciones y concursos, a travésde procedimientos y lineamientos normativos.

Visión:

Ser el proveedor de los materiales y bienes requeridos por las unidades administrativas de la Institución, seleccionandolas mejores cotizaciones, proveedores, calidad y marca, contribuyendo al mejoramiento de las actividades realizadas.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Subdirector de Adquisiciones y SuministrosNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Director (a) de la Unidad AdministrativaSupervisa: 1 Departamento de Licitaciones y Concursos, 1 Departamento de

Adquisiciones, y 1 Departamento de Almacén General y Activo Fijo.Contactos Internos:

Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF,y las áreas de trabajo de la dirección.

Para: Apoyar el quehacer cotidiano de las áreas que integran el órgano para elcumplimiento de sus objetivos, mediante el desarrollo de los sistemas yprocesos orientados a la adquisición y suministro de los recursos materialesy bienes de consumo.

Contactos Externos:Con:Dependencias Estatales, yFederales, Proveedores, Prestadoresde Servicios.

Para:Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependenciascentralizadoras para la captación, registro, custodia, aplicación, análisis ycontrol de la adquisición y suministros de recursos materiales y bienes deconsumo.


Descripción Genérica:Coordinar y supervisar los servicios referentes a las Compras, Almacén, Activo Fijo y Licitaciones y Concursos,

Descripción Específica:Coordinar y delegar en los jefes de cada una de las áreas subalternas las actividades y responsabilidades que lecompeten;

Efectuar reuniones con el comité de compras, en las que se evalúen y autoricen las adquisiciones que rebasen elmonto autorizado por la Secretaría de Contraloría;




Supervisar la tramitación de las requisiciones de compras, enviadas por cada Unidad Administrativa del DIF Tabasco;

Seleccionar en Coordinación con el Jefe de Compras y con base a las cotizaciones presentadas en los cuadroscomparativos de precios, los diversos artículos requeridos, al proveedor que presente mejor costo, calidad, marca,tiempo de entrega y forma de pago;

Vigilar que sean suministrados en forma oportuna los materiales y bienes requeridos mediante orden de compra,previa revisión y confirmación presupuestal;

Establecer convenios de compras con los proveedores en cuanto a crédito, calidad y entrega, considerando lasespecificaciones de las requisiciones;

Tramitar las solicitudes de pago, en aquellos casos que los proveedores no proporcionen crédito, previa autorizaciónde la Dirección de la Unidad Administrativa;

Vigilar que sean actualizados los catálogos de proveedores locales y foráneos, con el objeto de contar coninformación veraz y confiable sobre fuentes de abastecimiento;

Estar al pendiente respecto a los pagos de proveedores foráneos, con la finalidad que sean suministradosoportunamente los bienes y artículos solicitados;

Supervisar que se lleve el registro y control sobre las compras tramitadas a cada Unidad Administrativa, así comoelaborar los informes correspondientes a efecto de llevar el avance del programa anual de adquisiciones;

Supervisar que se efectúe, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, la recepción y salida del activofijo inventariable y económico, adquiridos por la Institución;

Analizar la información enviada por el Almacén y Activo Fijo, referente al stock existente resguardado en almacén;altas, bajas y cambios de Adscripción sobre los bienes patrimoniales para llevar un control sobre lo solicitado yadquirido, así como de los movimientos físicos de estos;

Informar mensualmente a la Subdirección de Finanzas: Las salidas del almacén. Las bajas de activo fijo (incluyendo donaciones). Las entradas al almacén y al activo fijo por donaciones.

Conciliar con la Subdirección de Finanzas el saldo de activo fijo y almacén;

Coordinar acciones con las Unidades Administrativas del DIF, para agilizar la entrega de los materiales y artículos engeneral, solicitados por éstos;

Diseñar y establecer controles sobre el activo fijo de la Institución;

Turnar la comprobación del gasto por concepto de fondo revolvente a la Subdirección de Finanzas de la Instituciónpara su reembolso;

Informar a la Dirección de la Unidad Administrativa sobre las actividades realizadas en la Subdirección, de acuerdo alos lineamientos, políticas y procedimientos administrativos establecidos, y;






Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contaduría pública, economía, o carreras a fines; estudios en elámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración, Finanzas, Contabilidad, políticas públicas, relacionespúblicas, procesos de calidad, planeación estratégica, control, evaluación deproyectos, desarrollo humano, desarrollo económico, manejo de tecnologíade comunicación.

Experiencia: 2 años de en actividades relacionadas con el puesto, experiencia de manejode personal de 4 a 6 subordinados directos y 20 o más indirectos.


Amplio nivel de relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución deconflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridadpsicológica y emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo, actitud de servicio.




Secretaria

Objetivo:

Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, así como brindar atención al público, y demás funciones acordes asu puesto, para el buen funcionamiento de la Subdirección.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: SecretariaNúmero De Personas En El Puesto: 1 en la Subdirección

2 en el Departamento de Almacén y Activo Fijo1 Departamento de Adquisiciones

Área De Adscripción: Subdirección de Adquisiciones y SuministroReporta: 1 al Subdirector de Adquisiciones y Suministro

2 al Jefe del Departamento de Almacén y Activo Fijo1 al Jefe del Departamento de Adquisiciones




Contactos Externos:Con:Dependencias del Estado.

Para:Dar respuesta de solicitudes externas de información.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de secretariado, así como atender a las personas que acuden a la Unidad de Trabajo.


Manejar y mantener actualizado el archivo;

Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotándolas en la bitácora correspondiente, así comoatender a las personas que tengan algún asunto que tratar con la Unidad de Trabajo;


Realizar la agenda diaria de trabajo del titular de la Unidad de Trabajo;

Apoyar transcribiendo los acuerdos que se tengan en las reuniones de trabajo;


Todas aquellas funciones que le asignen la Subdirección o el Jefe de Departamento correspondiente.




Chofer

Objetivo:

Brindar apoyo en las actividades de la Subdirección, a través del servicio de transporte.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: ChoferNúmero De Personas En El Puesto: DosÁrea De Adscripción: Subdirección de Adquisiciones y SuministroReporta: Subdirector de Adquisiciones y Suministro


Con:Las áreas de trabajo de laSubdirección

Para:Entregar correspondencia, así como trasladar al subdirector y al personalpara reuniones de trabajo.

Contactos Externos:Con:Dependencias de Gobierno delEstado.






Trasladar los materiales y suministros necesarios, así como entregar la correspondencia emitida por la Subdirección oáreas de trabajo;



Mantener comunicación permanente con la subdirección para la asignación de las actividades de traslado diario;

Informar a la subdirección sobre las vigencias de documentos para el tránsito vehicular, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdirección de Adquisiciones y Suministro.




Departamento de Licitaciones y Concursos

Objetivo:

Dirigir y efectuar las diversas licitaciones y concursos para la adquisición de insumos, en beneficio de los diversosProgramas de Asistencia Social que se llevan a cabo en el DIF Tabasco.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Licitaciones y Concursos.Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad Administrativa.Reporta: Subdirector de Adquisiciones y SuministrosSupervisa: 1 secretaria, 4 auxiliares.

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones delDIF, y las áreas de trabajo de lasubdirección.

Para:Gestionar las necesidades de las áreas del DIF.

Contactos Externos:Con:Dependencias de Gobierno,Instituciones Bancarias y Proveedores.

Para:Realizar Trámites y controlar los contratos derivados de la prestación deservicios requeridos por la Institución.


Descripción Genérica:Efectuar las diversas licitaciones y concursos para la adquisición de insumos en las mejores condiciones de costo yoportunidad para la Institución.

Descripción Específica:Instrumentar y aplicar las normas que regulan el funcionamiento operativo de las áreas de la Institución, en materiade adquisiciones, conforme a la ley de adquisiciones y su reglamento, a efecto de mantenerse dentro de lasdisposiciones legales vigentes;Elaborar el programa anual de actividades de compras por licitación pública y someterlo a consideración de laSubdirección para gestionar su aprobación ante el Comité de Compras;

Formular, emitir y publicar las bases técnicas y legales de las convocatorias para las compras por licitación pública,así como informar de las mismas a las áreas de la Institución involucradas en los pasos de licitación;

Establecer, difundir y actualizar los procedimientos para las compras de artículos fuera del catálogo y las compras nocontempladas en el programa anual de adquisiciones;

Coordinar y desarrollar los procesos de licitación pública para la adquisición de bienes y contratación de serviciosrequeridos por la Institución;

Participar en la estructuración de la agenda de trabajo y puntos a tratar en las reuniones del Comité de Compras, deacuerdo al programa anual de adquisiciones;

Analizar la documentación y tablas comparativas de los procesos de licitación pública y notificar a los proveedoresconcursantes el fallo correspondiente;

Verificar la elaboración, revisión y seguimiento de los pedidos que deriven de compras por licitación pública, compras




especiales y no contempladas en el programa anual de adquisiciones;

Tramitar y controlar los contratos derivados de la prestación de servicios requeridos por la Institución;

Integrar y controlar los expedientes que contengan la documentación relacionada con los procesos licitatorios;

Integrar y proporcionar los reportes que en materia de adquisición, requieran el Comité de Compras, las Entidades dela Administración Pública Estatal y la propia Institución;

Proporcionar la asesoría y apoyo técnico por las áreas de la Institución y por los Sistemas Municipales para elDesarrollo Integral de la Familia, en materia de normas y concursos para adquisiciones;

Participar con la Subdirección, en el establecimiento y aplicación de los requisitos a los que deberán sujetarse lasDependencias del DIF Tabasco, derivados de disposiciones generales que emitan las rectoras de las mismas;

Llevar a cabo las licitaciones públicas nacionales para el ejercicio de los recursos federales, así como de los recursosdel Programa Operativo Anual (P.O.A.);

Informar a la Subdirección sobre las actividades realizadas, y;

Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdirección de Adquisiciones ySuministros.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, Administración, administraciónpública, contaduría pública, economía, estudios en el ámbito de losconocimientos del puesto.

Conocimientos: Contables y administrativos, finanzas públicas, calidad, planeación, control,diseño de proyectos, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario.

Experiencia: 1 año en actividades relacionadas con el puesto.Características Para Ocupar ElPuesto:

Relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de conflictos,disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridad psicológica yemocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo, honesto,facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo, actitud de servicio.




Departamento de Adquisiciones

Objetivo:

Elaborar los pedidos de los diversos materiales y bienes que sean requeridos por las Unidades Administrativas del DIFTabasco, estableciendo para ello: Marca, calidad, costo, tiempo de entrega y crédito, para ser suministrados conoportunidad.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Adquisiciones.Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad Administrativa.Reporta: Subdirector de Adquisiciones y Suministros.Supervisa: 1 secretaria, 2 auxiliares.

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF,y las áreas de trabajo de lasubdirección.

Para:Gestionar las necesidades de las áreas del DIF.

Contactos Externos:Con: Proveedores.

Para:Realizar convenios de las compras de los requerimientos de las unidadesAdministrativas de la Institución.


Descripción Genérica:Elaborar las requisiciones de los diversos materiales y bienes que sean requeridos por las Unidades Administrativasdel DIF Tabasco.

Descripción Específica:Supervisar que sean llevados a cabo, los trámites de las requisiciones enviadas por las Unidades Administrativas delDIF Tabasco;

Solicitar y analizar las cotizaciones presentadas en cuadros comparativos de precios, sobre los diversos artículosrequeridos, seleccionando el mejor costo, marca, calidad, tiempo de entrega y crédito;

Vigilar que sean suministrados en forma oportuna los materiales o bienes requeridos mediante orden de compra,previa revisión y confirmación presupuestal;

Realizar convenios de compras con los proveedores, considerando las especificaciones en la requisición;

Verificar que los artículos entregados por proveedores cumplan las especificaciones convenidas, a efecto de realizarlas devoluciones cuando éstos no reúnan los requisitos estipulados en la orden de compra;

Supervisar que sean tramitadas las solicitudes de pago, en aquellos casos que los proveedores no proporcionecrédito;

Solicitar a la Dirección de la Unidad Administrativa autorización para las compras de artículos extraordinarias oespeciales;




Elaborar los catálogos de los proveedores locales y foráneos y actualizarlos periódicamente, a fin de contar coninformación confiable;

Solicitar información a la Caja, en lo referente a depósitos bancarios para pago a proveedores foráneos, con lafinalidad que sean suministrados oportunamente los bienes y artículos solicitados;

Supervisar que sean expedidos los contrarecibos para el pago a proveedores, una vez revisada e integrada ladocumentación correspondiente;

Llevar el registro y control de las compras realizadas a cada Unidad, así como elaborar los informescorrespondientes;

Mantener contacto permanente con las Unidades Administrativas de la Institución, para elaborar y calendarizar lascompras y suministros de los diversos artículos solicitados;


Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdirección de Adquisiciones y Suministros.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contaduría pública, economía, estudios en el ámbito de losconocimientos del puesto.

Conocimientos: Contables y administrativos, presupuesto, normatividad presupuestal-contable, proceso gubernamental de liberación y comprobación de recursos,manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario.






Departamento de Almacén General y Activo Fijo

Objetivo:

Supervisar la recepción, resguardo y entrega de los artículos y materiales en general; así como inventariar y controlarlas altas, bajas, transferencias de los bienes patrimoniales con que cuenta el DIF tabasco.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Almacén General y Activo FijoNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Subdirector de Adquisiciones y SuministrosSupervisa: 1 secretaria, 2 auxiliares

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF,y las áreas de trabajo de lasubdirección.

Para:Resguardar los materiales y artículos en general que cubren las necesidadesde las áreas del DIF.

Contactos Externos:Con: Proveedores.

Para:Recibir los materiales y artículos que serán almacenados y resguardadospara su distribución posterior.

III) Descripción Del Puesto:

Descripción Genérica:Controlar adecuadamente las entradas y salidas de los recursos materiales, manejados en el Almacén y Vigilar quesean elaborados los resguardos de los bienes inventariables y económicos de la Institución.

Descripción Específica:Requisitar oportunamente las compras de recursos materiales, con base a los requerimientos de las áreas;

Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y salidas de los recursos materiales;

Recibir información del Área de Almacén sobre la cantidad, calidad y buen estado de materiales solicitados en elpedido;

Supervisar que sean clasificados y almacenados los materiales y artículos en general, de acuerdo a los sistemasestablecidos para su fácil manejo;

Atender y proveer oportunamente los vales de salida sobre materiales resguardados en almacén, verificando que lassolicitudes se encuentren debidamente autorizadas;

Controlar las entradas y salidas del material que forma parte del stock asignado a la Dirección de la UnidadAdministrativa;

Revisar periódicamente el kardex de las entradas y salidas del material en general pertenecientes a la Dirección de laUnidad Administrativa;

Vigilar que se concilie oportunamente la información contenida en el kardex respecto al material de la Dirección, conel que lleva la Subdirección de Finanzas;




Vigilar que sean elaborados los resguardos de los bienes inventariables y económicos;

Coordinar el inventario selectivo del material y artículos en general, disponibles en almacén;

Llevar el control de los insumos alimentarios enviados por DIF Nacional;

Autorizar la entrega a los DIF Municipales de productos enviados por DIF Nacional, tomando como base el esquemade distribución;

Vigilar que se lleven a cabo los procedimientos relativos a las altas, bajas y cambios de adscripción de los bienespatrimoniales;

Notificar a la Unidad Jurídica, la tramitación legal de bienes que deben causar baja;

Supervisar que sea asignado el número correspondiente al bien inventariable por parte del Área de Activo Fijo;

Ejercer con sentido de racionalidad y eficiencia los recursos asignados por fondo revolvente;


Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdirección de Adquisiciones ySuministros.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contaduría pública, economía, estudios en el ámbito de losconocimientos del puesto.

Conocimientos: Contables y administrativos, presupuesto, normatividad presupuestal-contable, proceso gubernamental de liberación y comprobación de recursos,manejo de PC e Internet a nivel usuario.


Relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de conflictos,disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridad psicológica yemocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo, honesto,comunicación oral, liderazgo, actitud de servicio.




Subdirección de Mantenimiento y Servicios Generales

Objetivo:

Coordinar y supervisar las actividades para el mantenimiento de vehículos y bienes inmuebles; así como de los serviciosgenerales, que son proporcionados a las Unidades Administrativas del DIF Tabasco, de acuerdo a los lineamientosnormativos establecidos por las Autoridades Superiores.

Misión:

Fomentar la incorporación de actividades funcionales administrativas para proveer al personal del DIF, de los serviciosgenerales que requieren para su quehacer cotidiano.

Visión:

Ser una unidad de trabajo que promueva y propicie el desarrollo de proyectos, que posibilite al DIF brindar solucionesde alto nivel de los servicios generales y a su vez cubrir oportunamente las necesidades de las unidadesadministrativas.

Descripción de PuestosI) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Subdirector de Mantenimiento y Servicios Generales.Número De Personas En El Puesto: UnoÁrea De Adscripción: Unidad Administrativa.Reporta: Director (a) Unidad Administrativa.Supervisa: 1Departamento de Servicios Generales, 1 Departamento de Bienes Muebles,

1 Departamento de Bienes Inmuebles, 1 Área de Estudios y Proyectos y 1Área de Control y Seguimiento de Obras.

Contactos Internos:Con:Todas las áreas del DIF.

Para:Solucionar los problemas que se les presente con la infraestructura, bienesmuebles, vehículos de las áreas del DIF Tabasco.

Contactos Externos:Con:Prestadores de servicios.

Para:Que se proporcionen oportunamente los trabajos solicitados por laInstitución.


Descripción Genérica:Supervisar la atención y realización de las órdenes de trabajo, en relación a la naturaleza del servicio solicitado por lasunidades administrativas de la Institución.

Descripción Específica:Establecer los programas para el adecuado uso y cuidados de equipos e instalaciones;

Coordinar y delegar al personal subalterno las actividades y responsabilidad que le competen;

Supervisar la atención de las órdenes de trabajo, en relación a la naturaleza del servicio solicitado;

Supervisar que sean proporcionados a las Unidades Administrativas del DIF, oportuna y eficazmente los servicios de




seguridad, conmutador, transporte, limpieza general, jardinería y fotocopiado;

Vigilar que sean realizados oportunamente los pagos de servicios que recibe la Institución (teléfono, agua, energíaeléctrica, etc.), así como la contratación de los mismos;

Establecer controles en relación a permisos y documentos necesarios para el tránsito vehicular (licencia de chofer,tarjeta de circulación, placas, vales de gasolina, etc.);

Supervisar que se les proporcione a las Unidades Administrativas y Centros Asistenciales de la Institución, elmantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, y la infraestructura en general;

Autorizar las órdenes para el servicio completo o medio del lavado, engrasado y sopleteado de vehículos;

Vigilar que sean actualizados los catálogos de prestadores de servicios externos, con la finalidad de que proporcionenoportunamente los trabajos solicitados;

Estar al pendiente sobre las reparaciones de los bienes muebles, así mismo sean entregados oportunamente a lasUnidades Administrativas correspondientes;

Analizar la información enviada por los Jefes de Departamentos, en relación a vehículos resguardados los fines desemana, vehículos comisionados, equipo con mayor incidencia de mantenimiento, servicios a los bienes Inmuebles ymantenimiento de vehículos tanto interna como externa;

Requisitar oportunamente las compras de recursos materiales en general, con base a los requerimientos de losDepartamentos que integran a la Subdirección;

Vigilar que sean utilizados en forma adecuada los recursos materiales proporcionados a las áreas de trabajo;

Ejercer con sentido de racionalidad y eficiencia los recursos asignados por fondo revolvente;

Informar a la Dirección de la Unidad Administrativa sobre las actividades realizadas, y;



Escolaridad: Licenciatura en administración de Empresas, administración, contadorpúblico, estudios en el ámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Contables y administrativos, presupuesto, normatividad presupuestal-contable, proceso gubernamental de liberación y comprobación de recursos,manejo de PC e Internet a nivel usuario.



Amplio nivel de relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución deconflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridadpsicológica y emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo, actitud de servicio




Secretaria

Objetivo:

Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, así como brindar atención al público, y demás funciones acordes asu puesto, para el buen funcionamiento de la Subdirección.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: SecretariaNúmero De Personas En El Puesto: 1 en la Subdirección

1 en el Departamento de Servicios Generales1 en el Departamento de Bienes Muebles1 en el Departamento de Bienes Inmuebles

Área De Adscripción: Subdirección deReporta: 1 al Subdirector de Mantenimiento y Servicios Generales

1 al Jefe del Departamento de Servicios Generales1 al Jefe del Departamento de Bienes Muebles1 al Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles




Contactos Externos:Con:Dependencias del Estado.

Para:Dar respuesta de solicitudes externas de información.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de secretariado, así como atender a las personas que acuden a la Unidad de Trabajo.


Manejar y mantener actualizado el archivo;

Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotándolas en la bitácora correspondiente, así comoatender a las personas que tengan algún asunto que tratar con la Unidad de Trabajo;


Realizar la agenda diaria de trabajo del titular de la Unidad de Trabajo;

Apoyar transcribiendo los acuerdos que se tengan en las reuniones de trabajo;


Todas aquellas funciones que le asignen la Subdirección o el Jefe de Departamento correspondiente.




Chofer

Objetivo:

Brindar apoyo en las actividades de la Subdirección, a través del servicio de transporte.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: ChoferNúmero De Personas En El Puesto: 1 en la Subdirección

5 en el Departamento de Bienes Muebles1 en el Departamento de Bienes Inmuebles

Área De Adscripción: Subdirección de Mantenimiento y Servicios GeneralesReporta: Subdirector de Mantenimiento y Servicios Generales


Con:Las áreas de trabajo de laSubdirección

Para:Entregar correspondencia, así como trasladar al subdirector y al personalpara reuniones de trabajo.

Contactos Externos:Con:Dependencias de Gobierno delEstado.






Trasladar los materiales y suministros necesarios, así como entregar la correspondencia emitida por la Subdirección oáreas de trabajo;



Mantener comunicación permanente con la subdirección para la asignación de las actividades de traslado diario;

Informar a la subdirección sobre las vigencias de documentos para el tránsito vehicular, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdirección de Adquisiciones y Suministro.




Departamento de Servicios Generales

Objetivo:

Coordinar los servicios proporcionados a las Unidades Administrativas del DIF Tabasco, en relación a la seguridad,conmutador, transporte, limpieza general, y fotocopiado.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jede del Departamento de Servicios GeneralesNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Subdirector de Mantenimiento y Servicios Generales.Supervisa: Personal de limpieza, fotocopiado, conmutador, chofer y vigilantes.

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones del DIFTabasco.

Para:Atender sus solicitudes de servicios requeridos.

Contactos Externos:Con:Prestadores de Servicios.

Para:Trabajar conjuntamente los servicios que presten a la Institución


Descripción Genérica:Llevar a cabo los trámites para la atención de las solicitudes de servicios de mantenimiento de las áreas de trabajode la Institución.

Descripción Específica:Coordinar y delegar al personal subalterno las actividades y responsabilidad que le competen;

Apoyar a través del servicio de transporte, en la entrega de correspondencia emitida por la Dirección General yDirección de la Unidad Administrativa;

Programar las actividades de limpieza y vigilancia notificando al personal correspondiente el área asignada;

Supervisar que las Instalaciones del DIF se mantengan en buenas condiciones de limpieza y seguridad;

Programar las actividades que se llevarán a efecto en el auditorio del DIF, con el objeto de saber su disponibilidadcuando sea solicitado;

Proporcionar la vigilancia adecuada en los bienes muebles e inmuebles, patrimonio de la Institución;

Vigilar que se brinde oportuna y eficazmente los servicios de fotocopiado, engargolado e impresión;

Autorizar los vales de fotocopiado que sean emitidos por las distintas Unidades Administrativas;

Coordinar el servicio de conmutador, supervisando el buen funcionamiento del mismo;

Vigilar que sean realizados los trámites de solicitud y pago de los servicios proporcionados a la Institución (teléfono,agua, luz, etc.);




Coordinar acciones con los Departamentos de Bienes Muebles y Bienes Inmuebles para llevar a cabo actividadesconjuntas encomendadas por la Subdirección;

Requisitar oportunamente las compras de recursos materiales en general, con base a los requerimientos de las áreassubalternas;

Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y salidas de los recursos materialesmanejados en el Departamento;


Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdirección de Mantenimiento yServicios Generales.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contaduría pública, estudios en el ámbito de los conocimientos delpuesto.

Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluaciónpresupuestal, manejo de PC y programas de procesadores de texto, cálculoelectrónico y base de datos a nivel usuario.






Departamento de Bienes Muebles

Objetivo:

Coordinar los servicios proporcionados a las Unidades Administrativas y Centros Asistenciales del DIF Tabasco, enrelación al mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, y mobiliario y equipo de oficina, de acuerdo a lasespecificaciones contenidas en las órdenes de trabajo y servicios.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe de Departamento de Bienes Muebles

Número De Personas En El Puesto: Una

Área De Adscripción: Unidad AdministrativaReporta: Subdirector de Mantenimiento y Servicios Generales.

Supervisa: Mecánicos, pintores, albañiles y carpinteros.


Para:Llevar a cabo los trámites del trabajo solicitados previa autorización.


Para:Supervisar los servicios que presten a la Institución


Descripción Genérica:Coordinar y supervisar que sean realizados las reparaciones o el mantenimiento preventivo de los vehículos,conforme a las especificaciones en las órdenes de trabajo.


Verificar que se especifique en las órdenes de trabajo el monto estimado, de acuerdo al tipo de mantenimiento oservicios que se proporcionarán a los bienes de la Institución;

Llevar a cabo los trámites del trabajo solicitado, previa autorización;

Asignar al personal que labora en el taller mecánico del DIF, las reparaciones menores de los vehículos, tantopreventivo como correctivo;

Supervisar que sean realizados las reparaciones o el mantenimiento preventivo de los vehículos, conforme a lasespecificaciones en las órdenes de trabajo;

Llevar el avance respecto a las reparaciones de las unidades automotrices en los talleres externos;

Verificar las reparaciones de los vehículos, que éstas cumplan con la calidad necesaria, tanto en el taller del DIF,como en los talleres externos;




Revisar las órdenes de servicio al concluir los trabajos solicitados al vehículo, que éstas contengan la firma deconformidad del usuario y darle el trámite administrativo correspondiente;

Autorizar sean elaborados los vales de compra, para la obtención de los recursos materiales necesarios en lostrabajos que se lleven a cabo en las unidades automotrices;

Solicitar recursos financieros para las compras menores de materiales que serán utilizados en las reparaciones devehículos;

Supervisar que sean resguardados los vehículos que no cuenten con oficios de comisión para transitar en días nolaborables;

Elaborar un informe de acuerdo al reporte de vigilancia, sobre los vehículos del DIF resguardados cada fin desemana;

Coordinar acciones con los Departamentos Bienes Inmuebles, y de Servicios Generales para realizar algunasactividades conjuntamente;

Informar oportunamente a la Unidad Jurídica de la Institución, sobre los accidentes automovilísticos donde seencuentre involucrado el DIF;

Llevar periódicamente un análisis de las reparaciones de los vehículos y/o mantenimiento preventivo, destacandoaquellos que presenten continuas fallas o desperfectos;

Elaborar el registro de trabajos realizados por reparaciones de vehículos, incluyendo sus respectivos costos;

Seleccionar los materiales y refacciones con mayor demanda y mantener un inventario adecuado para atenderoportunamente los trabajos solicitados;

Actualizar el catálogo de talleres para la reparación de vehículos, de acuerdo al tipo de servicio;

Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y salidas de los recursos materialesmanejados en el departamento;

Supervisar que se realicen los trámites del trabajo o servicio solicitado para el bien mueble, previa autorización;

Supervisar que sean identificados debidamente los bienes muebles que serán enviados a los prestadores de serviciopara su reparación, especificando en ésta, Unidad Administrativa y folio de la orden de trabajo;

Estar pendiente sobre las reparaciones de los bienes muebles, así mismo sean entregados oportunamente a laUnidad Administrativa correspondiente;

Analizar e informar cuales equipos ameritan ser dados de baja por presentar en forma continua fallas y desperfectos,que incrementan los costos por concepto de reparación;

Actualizar el catálogo de empresas que brindan servicios de mantenimiento de equipo y mobiliario de oficina, asícomo de equipos especializados;

Informar la Subdirección sobre las actividades realizadas, y;

Todas aquellas funciones de su competencia que se le sean asignadas por la Subdirección de Mantenimiento yServicios Generales.






Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluaciónpresupuestal, manejo de PC y programas de procesadores de texto, cálculoelectrónico y base de datos a nivel usuario, contabilidad básica.






Departamento de Bienes Inmuebles

Objetivo:

Coordinar los servicios proporcionados a las Unidades Administrativas y Centros Asistenciales del DIF Tabasco, enrelación al mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes inmuebles, de acuerdo a las especificaciones contenidasen las órdenes de trabajo y servicios.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Bienes Inmuebles

Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad Administrativa.Reporta: Subdirección de Mantenimiento y Servicios Generales.Supervisa: Personal de electricidad, aluminiero y plomería.

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones de laInstitución.

Para:Mantener en optimas condiciones los bienes inmuebles de la Institución


Para:Supervisar los servicios que presten a la Institución


Descripción Genérica:Mantener en uso y aprovechamiento constante de los inmuebles del DIF Tabasco, a través de la supervisión ycontrol del mantenimiento preventivo y correctivo correspondiente.


Verificar que se especifiquen en las órdenes de trabajo el monto estimado, de acuerdo al tipo de trabajo que serealizará en la infraestructura de la Institución, y Llevar a cabo su trámite previa autorización;

Supervisar que sean realizadas las actividades de mantenimiento preventivo y/o correctivo por el personalespecializado, a la infraestructura de las Unidades Administrativas y Centros Asistenciales que lo soliciten;

Verificar una vez concluido los trabajos, que el mantenimiento solicitado para los bienes inmuebles, sea el adecuadoy cumplan con la calidad necesaria;

Proporcionar el servicio de jardinería a las Unidades Administrativas y Centros Asistenciales que los soliciten;

Autorizar la elaboración de los vales de compra, para la obtención de los recursos materiales necesarios en lostrabajos que se lleven a cabo en la infraestructura de las oficinas centrales y Centros Asistenciales;

Solicitar recursos financieros para las compras menores de materiales, que serán utilizados en las reparaciones de lainfraestructura;

Coordinar acciones con el Departamento de Servicios Generales y Bienes Muebles para realizar algunas actividades




conjuntamente;

Inspeccionar periódicamente las instalaciones de la infraestructura en general, proporcionando en caso necesario losservicios correspondientes;

Llevar un registro por Unidad Administrativa y Centros Asistenciales, sobre los trabajos de mantenimiento realizadosa los bienes inmuebles;

Seleccionar los materiales con mayor demanda y mantener un inventario adecuado para atender oportunamente lostrabajos solicitados;

Requisitar oportunamente las compras de recursos materiales y herramientas en general, con base a losrequerimientos de las áreas de trabajo;

Establecer mecanismos que permitan controlar adecuadamente las entradas y salidas de los recursos materialesmanejados en el Departamento;


Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por la Subdirección de Mantenimiento yServicios Generales.



Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluaciónpresupuestal, manejo de PC y programas de procesadores de texto, cálculoelectrónico y base de datos a nivel usuario, contabilidad básica.






XVI.- Organización de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas


1.0. Dirección

1.0.1. Secretaria

1.0.2. Modernización y Calidad

1.0.3. Administrativo

1.1. Subdirección de Planeación y Evaluación

1.1.1. Departamento de Programación

1.1.2. Departamento de Presupuesto

1.1.3. Departamento de Evaluación y Seguimiento

1.2. Subdirección de Finanzas

1.2.1. Departamento de Tesorería

1.2.2. Integración Contable y Presupuesto

1.2.3. Departamento de Contabilidad

1.3. Subdirección de Tecnología de Información y Comunicación

1.3.0. Mesa de Control

1.3.1. Redes y Comunicaciones

1.3.2. Soporte Técnico

1.3.3. Página WEB y Diseño

1.3.4. Desarrollo de Sistemas




b) Organigrama de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas

DirecciónDe la Unidad

Subdirección deFinanzas

Departamento dePresupuesto

Departamento deProgramación

Subdirec. de Tecnologíade Información yComunicación

Departamento deEvaluación ySeguimiento

Redes yTelecomunicaciones

Página WEB yDiseño

Soporte Técnico

Administrativo

Subdirección dePlaneación yEvaluación

Desarrollo deSistemas

Modernización yCalidad

Integración Contabley Presupuesto

Departamento deTesorería

Departamento deContabilidad



Diciembre 2005 UPEF/DMYC 134 de 200

c) Objetivo, Misión y Visión, Atribuciones y descripciones de Puestos

Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas

Objetivo:

Planear y evaluar los programas y actividades del DIF Tabasco, de acuerdo a las directrices que marque la DirecciónGeneral en la materia; asimismo, brindar apoyo y asesoría a todas las Unidades Administrativas de la Institución enmateria de planeación, programación, presupuestación, evaluación, tecnología de información y comunicación,modernización y calidad; siendo además un órgano de apoyo permanente de la Dirección General.

Misión:

Llevar a cabo la planeación, evaluación y control financiero en forma periódica de los programas y proyectos del DIFTabasco, a través de un Sistema de Información y comunicación, que enlace de forma interna y externa a la institución;Asimismo, dar a conocer a las diferentes áreas del DIF, los lineamientos y la normatividad, acorde a las del Gobierno delEstado y del Sistema Nacional DIF.

Visión:

Ser el órgano del DIF Tabasco, con conocimiento de normas, lineamientos y leyes, en materia de Asistencia Social; quepermitan mantener un sistema de información confiable para planear, evaluar, registrar financieramente y medir elimpacto de las acciones orientadas a la población objetivo, con el único fin de mejorar los procesos y optimizar losrecursos de la Institución.

Atribuciones:

I. Llevar a cabo el diseño y rediseño de los procesos de las unidades de trabajo de la Institución;

II. Conducir los planes y programas de modernización y desarrollo administrativo de la Institución;

III. Participar con la Unidad Jurídica en la actualización permanente de los manuales administrativos, reglamentointerior del DIF, manuales de servicios, realizando los análisis organizacionales conducentes, y someterlo a lavalidación de la Dirección General;

IV. Integrar y validar la información necesaria que sirva de base para la elaboración de los informes institucionales,y de gobierno que debe rendir el DIF;

V. Establecer las líneas de acción para la elaboración del diagnóstico de la Asistencia Social en el Estado;

VI. Coordinar el proceso de planeación en el DIF, de acuerdo a los lineamientos emitidos por las dependenciascorrespondientes del Gobierno del Estado;

VII. Revisar, integrar y validar el anteproyecto de presupuesto general de egresos del DIF, conforme a loslineamientos y normatividad emitida por las dependencias globalizadoras, y remitirlo a esas dependencias;

VIII. Controlar el correcto ejercicio de los presupuestos Estatal y Federal, autorizados, para dar cumplimiento a lasmetas programadas;

IX. Normar los criterios para la programación de los recursos programáticos presupuestales para situacionesextraordinarias como contingencias y desastres en coordinación con otras áreas del DIF;




X. Desarrollar el sistema de control y evaluación del presupuesto general de egresos autorizado, con base a loslineamientos y directrices que señale la Secretaría de Contraloría del Estado;

XI. Coordinar el seguimiento del avance físico de metas programáticas en correlación con el ejercicio delpresupuesto de las diversas áreas de la Institución;

XII. Coordinar la integración y seguimiento del Sistema Estatal de Información en materia de Asistencia Social, deconformidad a lo establecido en el Plan Estatal de Desarrollo, y disponer los informes correspondientes para laoportuna toma de decisiones;

XIII. Plantear para su aplicación correspondiente, las observaciones derivadas de la evaluación, de los serviciosproporcionados por las direcciones del DIF;

XIV. Coordinar el sistema de información estadística del DIF, de acuerdo a los lineamientos específicos;

XV. Coordinar y autorizar los pagos a proveedores y demás prestadores de servicios, cuyas actividades generenuna obligación financiera para la institución;

XVI. Proporcionar orientación del Gasto Programático Presupuestal, de acuerdo con las políticas gubernamentalesde ajuste o ampliación en función de su comportamiento del mismo, e informar a la dirección general sobre elejercicio de la inversión autorizada del programa operativo anual;

XVII. Tramitar con oportunidad la solicitud de los recursos financieros necesarios para la operatividad del DIF ante laSecretaría de Finanzas;

XVIII. Coordinar y organizar la administración de los recursos financieros asignados al DIF, conforme a las políticas,normas, sistemas y procedimientos establecidos por la Dirección General y las disposiciones legales aplicables;

XIX. Elaborar las órdenes de pago por ministración de recursos en favor del DIF, así como de los créditos aproveedores con cargo a su presupuesto y remitirlas a la Dirección de Políticas Presupuestal de la Secretaría deFinanzas para su afectación y trámite de pago;

XX. Integrar la contabilidad de la Institución, apegándose a la legislación aplicable en materia del gasto público, asícomo a las normas, lineamientos y procedimientos del Estado;

XXI. Asesorar a los Sistemas Municipales DIF en materia de Planeación, Evaluación y Finanzas y en Tecnología deInformación y Comunicación;

XXII. Conducir, supervisar y apoyar los servicios de tecnología de la información y comunicación del DIF, a fin defortalecer la productividad del personal y aprovechamiento de los recursos;

XXIII. Establecer políticas, procedimientos, guías y metodologías en materia de tecnologías de información ycomunicación para aplicarse, de acuerdo a la normatividad existente;

XXIV. Modernizar y administrar los servicios de información y acceso a través de las redes local, externa y de Internetdel DIF;

XXV. Desarrollar y operar sistemas automatizados de información, así como proporcionar los servicios de soportetécnico en primera instancia a las áreas del Órgano que lo requieran;

XXVI. Coordinar la administración de los servidores centralizados de aplicaciones y bases de datos, instalados en elárea de Tecnología de Información y Comunicación del DIF;

XXVII. Elaborar el proyecto de modernización tecnológica para cada ejercicio presupuestal, con base en losrequerimientos, necesidades y planes de desarrollo;




XXVIII. Participar en el proceso de planeación y evaluación de la función tecnológica de información y comunicación, através de los Órganos colegiados que para tal efecto se constituyan, y;

XXIX. Las demás funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Dirección General del DIFTabasco.




Director de la Unidad de Planeación Evaluación y Finanzas

Objetivo:

Coordinar la operatividad de los planes y programas que se lleven a cabo en el DIF, orientados al logro de los objetivosinstitucionales, así como establecer los controles internos y supervisar el óptimo aprovechamiento de los recursosfinancieros asignados a ésta.

Misión:

Cumplir con las normas y lineamientos en la operatividad de los planes y programas relacionados con el funcionamientodel DIF, mediante un control presupuestal, para lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos de la Institución.

Visión:

Planear, Evaluar, dirigir y controlar los programas y proyectos de la Institución, a través de las normas establecidas yaplicación de tecnologías, así como fortalecer y mejorar permanentemente los procesos de la Institución.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Director (a)Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Director(a) General del DIF TabascoSupervisa: 1 Subdirección de Planeación y Evaluación, 1 Subdirección de Finanzas, 1

Subdirección de tecnología de Información y Comunicación, 1 Departamentode Modernización y Calidad, y 1 Administrativo.

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones del DIFTabasco

Para:Coordinar la integración y evaluación de los planes y proyectos de inversiónde la Institución y su operatividad, así como promover y fortalecer losproyectos de modernización en tecnología, procesos, y desarrollo humano.


Para:Conocer linimientos y normatividades para la integración de proyectos deinversión y operatividad financiera de los mismos.Representar a la dirección general en los eventos oficiales.Solicitar información y apoyo en materia de modernización y tecnologíaaplicada.Dar respuesta a las diversas solicitudes de información en materia financieray de la asistencia social.Analizar y validar los acuerdos o convenios que se firmen con otrasinstituciones.


Descripción Genérica:Coordinar la operatividad de los planes y programas que se lleven a cabo en el DIF, orientados al logro de losobjetivos institucionales.

Descripción Específica:Transmitir y hacer cumplir las normas y lineamientos relacionados con el funcionamiento de la Unidad que en materia




de Asistencia Social, emite el Sistema Nacional DIF y el Sistema Estatal DIF;

Establecer relación y colaboración institucional con las instancias gubernamentales que coadyuven al buencumplimiento de las funciones encomendadas;

Efectuar la programación y estar al pendiente del ejercicio presupuestal sobre gasto de inversión, así como losmovimientos que se lleven a cabo en este rubro como ampliaciones y transferencias;

Coordinar las evaluaciones periódicas para conocer los avances físicos y financieros en materia de inversión y gastocorriente que ejecuten las Unidades Administrativas del DIF;

Supervisar que sea integrada la información referente al Sistema Estatal de Información en Asistencia Social, asícomo su análisis y procesamiento;

Coordinar el cierre del ejercicio presupuestal de la Institución y supervisar los trámites para la justificación en materiade inversión, ante la Secretaría de Finanzas y el Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado (COPLADET);

Coordinar la elaboración de los informes cuantitativos y cualitativos, respecto a las acciones realizadas por el SistemaEstatal DIF, en materia de Asistencia Social;

Autorizar los servicios de Tecnología de Información y Comunicación a las Unidades Administrativas del DIF que lorequieran;

Coordinar la elaboración y actualización de los manuales de organización, procedimientos y servicios al público de lasDirecciones de la Institución;

Coordinar la elaboración de los acuerdos o convenios que la Institución lleve a cabo con dependencias y entidadesdel Gobierno del Estado, y de los sectores social y privado;

Convocar a reuniones de trabajo al personal bajo el cargo para tratar asuntos relacionados con las actividades de laUnidad;

Informar permanentemente a la Dirección General del DIF Tabasco sobre las actividades realizadas, así como vigilarla adecuada administración de los recursos humanos, financieros y materiales de las áreas a su cargo, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por las Autoridades Superiores del DIF Tabasco.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración pública, contaduríapública, economía, o carreras a fines; estudios en el ámbito de los conocimientos delpuesto.

Conocimientos: Administración, Finanzas, Contabilidad, políticas públicas, relaciones públicas,procesos de calidad, planeación estratégica, control, evaluación de proyectos,desarrollo humano, desarrollo económico, manejo de tecnología de comunicación.

Experiencia: Tres años de experiencia en actividades relacionadas con el puesto, experiencia demanejo de personal de 6 a 9 subordinados directos y 20 o más indirectos.

Características ParaOcupar El Puesto:

Amplio nivel de relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de conflictos,disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridad psicológica yemocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de síntesis,facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo, actitud de servicio.




Secretaria Nivel Dirección

Objetivo:

Llevar el registro y seguimiento de las actividades de la agenda de la Dirección, brindándole información oportuna de losdiversos asuntos a tratar y de aquellos que encomiende a las áreas de trabajo.

I) Datos Generales:Nombre Del Puesto: Secretaria Nivel DirecciónNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Director (a) de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas.Supervisa: 1 secretaria, 1 chofer.

Contactos Internos:Con:

Con todas las Direcciones yCoordinaciones del DIF, y las áreas detrabajo de la dirección.

Para: Conjuntar y atender la correspondencia que se recepciona en la direccióngeneral y darle seguimiento, así como llevar la agenda de trabajo deldirector.


Para:Trámite de documentación, y establecer comunicación telefónica solicitadapor el Director.


Descripción Genérica:Llevar el registro y seguimiento de las actividades de la agenda de la dirección, control del combustible, material deoficina y las demás que encomiende el Director.



Escolaridad: Secretaria ejecutiva, carrera técnica o bachillerato.Conocimientos: Manejo de fax, manejo de PC, manejo de Internet, manejo de programa de

procesador de texto, manejo y organización de archivo, buena ortografía,redacción de oficios, memorando y carta; manejo de estructura documental.

Experiencia: Un año de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.Características Para Ocupar ElPuesto:

Disponibilidad para el trabajo, buen trato al público, confidencialidad en elmanejo de información, integridad psicológica y emocional, buenapresentación, desarrollo humano, honestidad, trabajo en equipo, lealtad.




Chofer

Objetivo:

Brindar apoyo en las actividades de la dirección, a través del servicio de transporte.

I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Chofer de la DirecciónNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y FinanzasReporta: Secretaria del DirectorSupervisa: Ninguna

Contactos Internos:Con:Administración Interna de la Direccióny Secretaria del Director.

Para:Abastecimiento de vales de combustibles y viáticos.Recibir indicaciones para entregar correspondencia.Conocer logística de la agenda del Director.



II) Descripción Del Puesto:Descripción Genérica:

Realizar las actividades de Chofer.Descripción Específica:

Entregar la correspondencia de la dirección, a las diferentes dependencias e instituciones;

Trasladar al director y al personal a sus diferentes puntos de reuniones dentro de la ciudad y del Estado;

Revisar el correcto funcionamiento del vehículo asignado a la dirección;

Informar a la secretaria del director y al administrativo los desperfectos del vehículo, así como sobre las vigencias dedocumentos para el tránsito vehicular;

Administrar el combustible destinado al vehículo, así como solicitar el suministro de combustible, lubricante yrefacciones;

Trasladar los materiales y suministros necesarios;


Mantener comunicación permanente con la secretaria del director y administrativo para la asignación de lasactividades de traslado diario, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la secretaria de la dirección.




Secretaria

Objetivo:

Realizar las actividades de mecanografiado, archivo, así como brindar atención al público, y demás funciones acordes asu puesto, para el buen funcionamiento de la unidad de trabajo.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: SecretariaNúmero De Personas En ElPuesto:

Cuatro

Área De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas.Reporta: 1 Secretaria ubicada en la Dirección.

1 ubicada en la Subdirección de Planeación y Evaluación.1 ubicada en la Subdirección de Finanzas.1 ubicada en el Departamento de Programación.1 ubicada en el Departamento de Modernización y Calidad.



Para:Recibir y tramitar correspondencia, dar respuesta de solicitudes de información.

Contactos Externos:Con:Dependencias y Entidades Estatalesy Municipales, Organizaciones noGubernamentales.

Para:Comunicación telefónica y trámite de la correspondencia emitida por la unidad detrabajo.


Descripción Genérica:Realizar las actividades de secretariado, así como atender a las personas que acuden a la unidad de trabajo.


Manejar y mantener actualizado el archivo de la unidad de trabajo;

Contestar los telefonemas y hacer las llamadas oficiales anotándolas en la bitácora correspondiente, así comoatender a las personas que tengan algún asunto que tratar con la unidad de trabajo;








Todas aquellas funciones que le asigne la el jefe de la unidad de trabajo.



manejo de archivo, buena ortografía, redacción de oficios, memorando, carta;manejo de estructura documental.






Administrativo

Objetivo:

Administrar de manera eficiente y eficaz los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Dirección dePlaneación, Evaluación y Finanzas.

Misión:

Proveer a la Dirección de Planeación, Evaluación y Finanzas y a las áreas que la integran de los recursos necesariospara el desarrollo de sus actividades.

Visión:

Ser un área eficiente y eficaz en el otorgamiento de lo servicios, bajo un enfoque de calidad.

Descripción de Puesto:

I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: AdministrativoNúmero De Personas En ElPuesto:

Una

Área De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Director de Planeación, Evaluación y FinanzasSupervisa: Ninguna

Contactos Internos:Con:Las Subdirecciones yDepartamentos de la Unidad dePlaneación, Evaluación yFinanzas.

Unidad administrativa de laInstitución.

Para:Recibir autorización de los trámites administrativos necesarios para el buenfuncionamiento de la dirección.Atender las necesidades de recursos necesarios para el desarrollo de lasactividades.Solicitar el suministro de recursos a través de los procedimientos establecidospara ello.


Para:Cotizar y establecer características de los bienes o productos que se requieran.


Descripción Genérica:Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Unidad de Planeación, Evaluación yFinanzas.

Descripción Específica:Difundir a las tres Subdirecciones y al departamento de modernización y calidad las disposiciones y lineamientosemitidos por la dirección de planeación en lo relacionado al funcionamiento y ejercicio de los recursos administrativos;

Cumplir con las políticas y procedimientos relacionados con la administración de los recursos humanos, materiales yfinancieros que emita la institución;

Llevar un control del inventario de recursos humanos de la Dirección y tramitar ante la subdirección de recursoshumanos de la institución todos los asuntos laborales relacionados con el personal;




Elaborar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina asignado a las oficinas y áreas detrabajo de la Dirección;

Realizar oportunamente el trámite de requisiciones para el suministro de recursos materiales, determinando losprocedimientos de recepción, almacenamiento y distribución a las diferentes áreas de la Dirección;

Supervisar que se tramiten las órdenes de servicio para la reparación del activo fijo y mantenimiento general de lainfraestructura de la Unidad;

Llevar a cabo la integración del presupuesto operativo anual de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas;

Proponer al Director de Planeación, Evaluación y Finanzas, todas aquellas acciones que tiendan a normar, agilizar ymejorar la función administrativa, implementando las resoluciones que al respecto se establezcan;

Llevar control de los pagos a proveedores y prestadores de servicio, cuyas actividades generan un egreso financierocon cargo a la Dirección;

Llevar control del presupuesto de gasto corriente y gasto de inversión autorizado;

Realizar el cierre anual del ejercicio presupuestal de la Unidad;

Elaborar los informes solicitados por la Dirección de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas;

Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el director de la Unidad de Planeación, Evaluación yFinanzas.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas; Contador Público, o carreras afines.

Conocimientos: Planeación y seguimiento presupuestal, control de inventarios, evaluaciónpresupuestal, manejo de PC y programas de procesadores de texto, cálculoelectrónico y base de datos, contabilidad básica.


Actitud positiva, disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos,habilidad para realizar trabajo en equipo, actitud de servicio.




Departamento de Modernización y Calidad

Objetivo:

Coordinar la elaboración y actualización de los manuales administrativos de la Institución e instrumentos normativosrespecto a la estructura orgánica, funcionalidad, procesos y procedimientos operativos de cada Unidad de trabajo, yrepresentar a la Dirección ante el Sistema de Gestión de la Calidad.

Misión:

Integrar y Coordinar el Programa de Modernización y Calidad, para el diseño y rediseño de los procesos, desarrollo deProcedimientos y funciones del DIF Tabasco y sus Unidades.

Visión:

Ser un departamento especializado para apoyar a las diferentes áreas de nuestra organización, con métodos, procesosy estrategias que permitan eficientar continuamente y llevar a cabo con calidad la prestación de los servicios en materiade asistencia social.

Descripción de Puestos:

I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Modernización y CalidadNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Director (a) de Planeación, Evaluación y FinanzasSupervisa: 1 Área de Diseño de Procesos, 1 Área de Organización y Calidad, 1 Área

de Análisis y Captura, 1 Secretaria del Departamento.

Contactos Internos:Con:Direcciones del DIF y las áreas detrabajo de la Unidad de PlaneaciónEvaluación y Finanzas.

Para:Desarrollar conjuntamente proyectos relacionados con la organizacióninterna, procedimientos de trabajo y emitir opiniones de funciones.

Contactos Externos:Con:Dependencias Estatales, Municipales,Federales.

Para:Representar a la dirección en reuniones de trabajo relacionados aestadísticas e informe de actividades de la institución.Dar respuesta de información en materia de organización y procesos detrabajo.Apoyar a los sistemas municipales DIF En materia de organización ymétodos.


Descripción Genérica:Formular las acciones de simplificación de sistemas y procedimientos que realizan las Direcciones de la Institución.

Descripción Específica:Dar trámite correspondiente a la documentación y asuntos que le asigne el Director y que seancompetencia del Departamento;

Planear los estudios de organización y procesos que se requieran;

Llevar a cabo estudios o diagnósticos de los sistemas administrativos, en los cuales se detecte la problemática y se




hagan recomendaciones y propuestas que impliquen cambios estructurales, funcionales y operativos;

Formular en coordinación con las Unidades Administrativas de la Institución los manuales administrativos (generalesy específicos de organización, procedimientos, de servicios públicos, etc.), con el objeto de precisar funciones, evitarduplicidades y delimitar responsabilidades.

Actualizar periódicamente los manuales de organización y procedimientos de la Institución;

Coordinar la realización de los estudios técnicos encaminados a la elaboración de reglamentos e instructivosadministrativos internos, como una orientación sistemática de los trabajos operativos;

Detectar y proponer las adecuaciones, cambios e implicaciones de las estructuras organizativas y funciones, asícomo desarrollar sistemas acordes con las disposiciones legales;

Formular los estudios de simplificación de sistemas y procedimientos, cargas de trabajo, distribución de funciones yactividades, y descripción de puestos que sean requeridos;

Diseñar los formatos que requieran las Unidades Administrativas del DIF Tabasco, así como llevar el control de losmismos;

Asesorar a los DIF Municipales en la elaboración, revisión, propuesta e implementación de sus manuales deorganización y procedimientos.

Dar seguimiento sobre el cumplimiento de funciones, políticas y procedimientos comprendidos en los manuales;

Investigar las innovaciones en materia de organización, sistemas y procedimientos, adaptándolas a las necesidadesde la Institución;

Controlar el manejo y buen aprovechamiento de los recursos asignados al área a su cargo;

Proponer la resolución de los asuntos cuya tramitación corresponda al área a su cargo.

Atender las Peticiones de información de Dependencias Estatales Federales y Municipales;

Integrar y validar la información necesaria que sirva de base para la elaboración de los Informes institucionales y deGobierno que debe rendir el DIF;

Proporcionar información y asesorar técnicamente en asuntos de su competencia, a las áreas y personal del DIF queasí lo soliciten;

Mantener informado al Director de Planeación, Evaluación y Finanzas del avance y desarrollo de las actividades quese le han encomendado, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección de la Unidad de Planeación, Evaluación yFinanzas.





Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, Administración, administración pública,contaduría pública,

Conocimientos: Administración general, análisis organizacional, elaboración y evaluación de proyectosadministrativos, diseño y rediseño de procesos, políticas públicas en materia de asistenciasocial, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario.

Experiencia: 1 año en puesto similar, experiencia de manejo de personal de 3 a 6 subordinados directos.Características ParaOcupar El Puesto:

Análisis critico, definición de conclusiones breves, comunicación clara, amplio nivel derelaciones públicas, disponibilidad para el trabajo, integridad psicológica y emocional,habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de síntesis, actitud deservicio.




Área de Organización y Calidad

Objetivo:

Recopilar, analizar y organizar la información proporcionada por cada Unidad Administrativa del DIF Tabasco para laelaboración de manuales respecto a organización, descripciones de puestos, y reglamentos internos.Descripción de Puestos

I) Datos Generales:Nombre Del Puesto: Jefe de Área de Organización y CalidadNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Jefe del Departamento de Modernización y CalidadSupervisa: Ninguna


Para:Solicitar y recopilar información relacionada con la estructura orgánica yfunciones, a través de los formatos correspondientes.Llevar a cabo conjuntamente propuestas de estructura orgánica,descripciones de puestos y reglamentos internos, y mejora de estos.


Para:Dar respuesta de información en materia de organización.Apoyar a los sistemas municipales DIF En materia de estructura orgánica,descripciones de puestos y reglamentos internos, y mejora continua.


Descripción Genérica:Elaborar manuales de organización, descripciones de puestos, y reglamentos internos.

Descripción Específica:Desempeñar el trabajo asignado que se derive de las funciones del Departamento;

Seleccionar y consultar la información necesaria, con el propósito de conocer los antecedentes y operatividad de lasUnidades Administrativas a analizar;

Diseñar o en su caso revisar y actualizar la descripciones de puestos y cuestionario de diagnóstico administrativo,instrumentos de trabajo que sirven de medio para la recopilación de información en las Unidades trabajo del DIFTabasco;

Llevar a cabo los estudios administrativos que requieran las áreas de trabajo, obteniendo un diagnóstico de sufuncionalidad y organización, así como definir propuestas;

Recopilar la información necesaria, a través de los instrumentos administrativos y técnicas seleccionadas para laelaboración y/o actualización de los manuales de organización y normas administrativas correspondientes;

Analizar y organizar la información relacionada con las normas administrativas y manuales de organización, utilizandola metodología adecuada;

Elaborar y actualizar en una versión preliminar y final los manuales generales y específicos de organización, así comolas normas administrativas que se requieran;




Detectar y proponer adecuaciones, cambios e implantaciones de las estructuras orgánicas y funcionales, con base alas disposiciones legales, técnicas y necesidades actuales de cada área;

Analizar y elaborar las modificaciones que requieran la organización estructural y funcional de la Institución;

Apoyar a los DIF Municipales en la elaboración, revisión, propuesta e implementación de sus manuales deorganización;

Establecer coordinación con Áreas de Diseño de Procesos, y Análisis y Captura para llevar a cabo accionesconjuntas;

Mantener informado al Jefe del Departamento del desarrollo y avance de las actividades que se le han encomendado,y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Jefe del Departamento de Modernización y Calidad.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, contadorpúblico, estudios en el ámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración, políticas públicas, relaciones públicas, calidad, planeación,control, evaluación de proyectos, rediseño de procesos, desarrolloeconómico, administrativo, político y social, manejo de Microsoft Office eInternet a nivel usuario.

Experiencia: Un año de experiencia en actividades relacionadas con el puesto.Características Para Ocupar ElPuesto:

Análisis critico, definición de conclusiones breves, comunicación clara,amplio nivel de relaciones públicas, disponibilidad para el trabajo, integridadpsicológica y emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,capacidad de síntesis, actitud de servicio.




Área de Diseño de Procesos

Objetivo:

Diseñar y rediseñar los procesos, así como los manuales de procedimientos, y formatos administrativos, quecontribuyan a sistematizar las actividades y controlar la información que se genere en cada área de la Institución.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe de Área de Diseño de ProcesosNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Jefe del Departamento de Modernización y CalidadSupervisa: Ninguna


Para:Solicitar y recopilar información relacionada con los procesos de trabajo, através de los formatos correspondientes.Apoyar en el diseño de los procedimientos operativos y mejora de estos.


Para:Dar respuesta de información en materia de procesos de trabajo.Apoyar a los sistemas municipales DIF en materia de diseño y rediseño deprocesos, y procedimientos de trabajo.


Descripción Genérica:Diseñar y rediseñar los procesos, así como los manuales de procedimientos.


Identificar los procesos, así como el diagrama de recorrido de formas;

Establecer los procedimientos que habrán de desarrollarse, de acuerdo al funcionamiento y operatividad de la Unidadde trabajo correspondiente;

Recopilar la información necesaria, a través de los instrumentos administrativos y técnicas seleccionadas para laelaboración y/o actualización de procedimientos y formatos para el control de información;

Analizar y organizar la información relacionada con los procedimientos de trabajo y formatos administrativos utilizandola metodología adecuada;

Elaborar y actualizar permanentemente los manuales de procedimientos requeridos por las áreas del DIF Tabasco;

Diseñar los formatos administrativos para el registro de información generada en cada área, así como elaborar susrespectivos instructivos;

Revisar los procedimientos de la Institución, con objeto de implantar nuevos sistemas que proporcionen una óptimaoperatividad, así como una mayor racionalización de los recursos;

Realizar la actualización permanente sobre la información de la metodología para la elaboración de manuales deprocedimientos y de formas;




Establecer coordinación con las Áreas de Organización y Calidad, y Análisis y Captura para llevar a cabo accionesconjuntas;

Mantener informado al Jefe del Departamento, del desarrollo y avance de las actividades que se le hanencomendado, y;

Todas aquellas funciones que les sean asignadas por el Jefe del Departamento de Modernización y Calidad.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, contadorpúblico, estudios en el ámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración general, análisis organizacional elaboración y evaluación deproyectos administrativos, diseño y rediseño de procesos, diseño deprocedimientos, políticas públicas en materia de asistencia social, manejode Microsoft Office e Internet a nivel usuario.


Análisis critico, definición de conclusiones breves, comunicación clara,amplio nivel de relaciones públicas, disponibilidad para el trabajo, integridadpsicológica y emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,capacidad de síntesis, actitud de servicio.




Área de Análisis y Captura

Objetivo:

Apoyar a las áreas de trabajo del Departamento en el análisis y captura de información relacionada con el diseño yrediseño de los procesos, manuales de procedimientos y de organización, y formatos administrativos.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe de Área de Análisis y CapturaNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y FinanzasReporta: Jefe del Departamento de Modernización y CalidadSupervisa: Ninguna

Contactos Internos:Con:Direcciones del DIF y las áreas detrabajo del Departamento.

Para:Solicitar y recopilar información relacionada con los procesos de trabajo, ydescripciones de puestos, a través de los formatos correspondientes.Apoyar en el análisis, diseño y captura de los procedimientos operativos ymejora de estos.


Para:Dar respuesta de información en materia de organización y procesos detrabajo.Apoyar a los sistemas municipales DIF En materia de procesos,procedimientos de trabajo y descripciones de puestos.


Descripción Genérica:Desarrollar en tiempo los trabajos que le sean asignados, a fin de cumplir oportunamente con las accionescorrespondientes al Departamento de Modernización y Calidad.


Conocer plenamente las responsabilidades del trabajo correspondiente al Departamento;

Apoyar en la elaboración de los informes requeridos análisis y captura de información;

Integrar, capturar y procesar la información que se genere conforme a las funciones que realiza el Departamento;

Obtener la información que le sea requerida utilizando los formatos correspondientes;

Controlar el manejo y buen aprovechamiento de los recursos asignados al área a su cargo;

Proponer la resolución de los asuntos cuya tramitación corresponda al área a su cargo;

Realizar la actualización permanente sobre la información de la metodología para la elaboración de manualesadministrativos y diseño de procesos;




Establecer coordinación con las Áreas de Organización y Calidad, y Diseño de Procesos para llevar a cabo accionesconjuntas;

Mantener informado al Jefe del Departamento, del desarrollo y avance de las actividades que se le hanencomendado, y;

Todas aquellas funciones que les sean asignadas por el Jefe del Departamento de Modernización y Calidad.


Escolaridad: Carrera técnica o Bachillerato.Conocimientos: Manejo de fax, uso y manejo de PC, presentaciones electrónicas, manejo de

Microsoft office e Internet a nivel usuario,Experiencia: 1 año de experiencia.Características Para Ocupar ElPuesto:

Análisis critico, definición de conclusiones breves, comunicación clara,relaciones públicas, disponibilidad para el trabajo, integridad psicológica yemocional, habilidad para realizar trabajo en equipo, capacidad de síntesis,actitud de servicio, facilidad para redacción de documentos, buena ortografía.




Subdirección de Planeación y Evaluación

Objetivo:

Proporcionar apoyo a la Dirección de la Unidad, coordinando y supervisando el trabajo que realicen los departamentos asu cargo.

Misión:

Proporcionar los elementos necesarios, que sirvan de base para la programación, presupuestación, evaluación yseguimiento de los programas y proyectos presupuestales de la Institución, de acuerdo a los lineamientos y normasexpedidas.

Visión:

Ser una unidad de trabajo de apoyo y asesoría para las áreas administrativas de la Institución, para el óptimoaprovechamiento de los recursos asignados.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Subdirector de Planeación y EvaluaciónNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y FinanzasReporta: Director de la Unidad de Planeación Evaluación y FinanzasSupervisa: 1 Departamento de Programación, 1 Departamento de Presupuesto, 1

Departamento de Evaluación y Seguimiento, 1 Secretaria.Contactos Internos:

Con:Direcciones y Coordinaciones delDIF, y las áreas de trabajo de ladirección.

Para:Coordinar las actividades de Programación, aplicación Presupuestal yevaluación de los programas de la Institución.


Para:Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependenciascentralizadoras para la integración y operatividad del presupuesto de laInstitución.Dar respuesta de información en materia de programación, presupuestacióny evaluación.


Descripción Genérica:Coordinar la elaboración del presupuesto general de egresos de la Institución, así como su aplicación, evaluación yseguimiento.

Descripción Específica:Supervisar la elaboración de documentos (estructura programática, glosario de términos, etc.), que sirvan de basepara la elaboración de la programación, presupuestación y evaluación de los programas asistenciales;

Coordinar los estudios que se realicen en materia de Asistencia Social, que sirvan de base para la formulación de losprogramas y proyectos en ese campo;

Vigilar la aplicación de las políticas, normas y sistemas para la programación y presupuestación de las acciones de la




institución;

Integrar, administrar y someter a consideración de la dirección el ejercicio del presupuesto anual del órgano, así comoefectuar los tramites y gestionar su autorización ante las autoridades respectivas;

Instituir la estructura programática-presupuestal y administrar el sistema de control de gestión del órgano;

Dirigir, difundir y controlar políticas y procedimientos para la programación- presupuestación de acuerdo a objetivos,metas y recursos del órgano, en base a las directrices emitidas por las dependencias globalizadoras;

Vigilar y evaluar el avance programático de las áreas en función de objetivos y tiempos establecidos, así comoinformar y proponer a la dirección, las medidas y recomendaciones que se requieran para el cumplimiento de losprogramas institucionales;

Analizar y dar recomendaciones sobre reformas administrativas, que impliquen cambios operacionales y funcionalesen materia de programación, presupuesto y evaluación de proyectos;

Dirigir y vigilar la integración de la información programática-presupuestal, a fin de presentar a la dirección resultadosy avances de los programas institucionales;

Atender las solicitudes de información de las entidades normativas de la administración pública estatal y federal enrelación al ejercicio de los recursos;

Proporcionar asesoría a las direcciones del órgano en programación, presupuestación y evaluación;

Revisar que las propuestas de nuevos proyectos sean acordes con los recursos y objetivos de la Institución y conapego a los lineamientos emitidos por las entidades normativas;

Elaborar propuestas y proyectos de modernización y mejoramiento administrativo de las áreas que forman lasubdirección, y someterla a la aprobación de la dirección, y efectuar su instrumentación;

Mantener informado al Director de Planeación y Evaluación y Finanzas del avance y desarrollo de las actividadesque se le han encomendado, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administración pública,contaduría pública, economía, estudios en el ámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración, Finanzas, Contabilidad, políticas públicas, relaciones públicas, procesosde calidad, planeación estratégica, control, evaluación de proyectos, desarrollo humano,desarrollo económico, manejo de tecnologías de información.

Experiencia: 2 años en actividades relacionadas con el puesto, experiencia en manejo de personal de4 a 6 subordinados directos y 20 o más indirectos.

Características ParaOcupar El Puesto:

Amplio nivel de relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de conflictos,disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridad psicológica y emocional,habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de síntesis, facilitador degrupos, comunicación oral, liderazgo, actitud de servicio.




Departamento de Programación

Objetivo:

Coordinar las actividades de planeación y programación del presupuesto general de egresos de la Institución, con basea los lineamientos normativos emitidos por las dependencias normativas correspondientes.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de ProgramaciónNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y Finanzas.Reporta: Subdirector de Planeación y Evaluación.Supervisa: 2 Áreas de Trabajo

Contactos Internos:Con:Direcciones y Coordinaciones del DIF,y las áreas de trabajo de la dirección.

Para: Coordinar las actividades de Programación del presupuesto general deegresos de la Institución.


Para:Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependenciascentralizadoras para la integración del presupuesto de la Institución.Dar respuesta de información en materia de programación.


Descripción Genérica:Coordinar las actividades de planeación y programación del presupuesto general de egresos de la Institución.

Descripción Específica:Integrar y formular el Presupuesto de Egresos, en coordinación con las Unidades Administrativas de la Institución, deacuerdo a los lineamientos emitidos por las dependencias normativas;

Integrar las propuestas de programas federales, de acuerdo a la normatividad vigente;

Asesorar a las Unidades Administrativas en la elaboración de las propuestas de movimientos presupuestales yexpedientes técnicos;

Integrar los expedientes técnicos para su Registro ante la Secretaría de Finanzas;

Tramitar ante las Instancias correspondientes las solicitudes de movimientos presupuestales, así como el seguimientode cada uno de estos movimientos;

Llevar a cabo la validación programática-presupuestal de tramites para compromiso;

Enviar a la Coordinación Sectorial la solicitud de validación del Subcomité Especial de Salud, Seguridad y AsistenciaSocial de los nuevos proyectos de inversión autorizados por movimientos presupuestales;

Elaborar los informes que sean solicitados por Dependencias Estatales, Federales o las direcciones del DIF,relacionado con los proyectos de inversión y el presupuesto de egresos;

Mantener informado al Director y/o al Subdirector de Planeación y Evaluación del avance y desarrollo de las




actividades que se le han encomendado, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdirección de Planeación y Evaluación.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, contadorpúblico, administración pública, economía, estudios en el ámbito de losconocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración, políticas públicas, relaciones públicas, planeación yprogramación presupuestal, control y evaluación de proyectos, manejo deMicrosoft Office e Internet a nivel básico, control de inventarios.

Experiencia: 2 años en actividades relacionadas con el puesto.Características Para Ocupar ElPuesto:

Relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de conflictos,disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridad psicológica yemocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad desíntesis, facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo, actitud deservicio.




Departamento de Presupuesto

Objetivo:

Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al órgano bajo los principios de racionalidad y optimización, en funcióndel desarrollo de sus actividades para el cumplimiento de los objetivos institucionales.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de PresupuestoNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y FinanzasReporta: Subdirector de Planeación y Evaluación.Supervisa: 2 áreas de trabajo, 10 auxiliares.


Para: Coordinar las actividades del ejercicio del presupuesto general de egresosde la institución.


Para:Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependenciascentralizadoras para el ejercicio del presupuesto de la Institución.Dar respuesta de información en materia de presupuestación.


Descripción Genérica:Coordinar las actividades del ejercicio del presupuesto general de egresos del órgano.

Descripción Específica:Difundir la normatividad para el ejercicio del control presupuestal;

Controlar internamente en el programa de control presupuestal, los movimientos presupuestales sobre gasto corrientey gasto de inversión, por cada Unidad Administrativa y establecer mecanismos para su análisis y control;

Supervisar que se registre el monto estimado de la requisición y/o orden de trabajo en el gasto que corresponda(corriente e inversión), una vez autorizados dichos documentos;

Supervisar la captura de los datos: clave programática, monto estimado monto real y en, su caso cancelación,contenidos en las requisiciones y órdenes de trabajo recepcionadas durante el día;

Vigilar el registro (en los formatos correspondientes) de los gastos generados (corriente e inversión) porconcepto de fondo revolvente, gastos directos previamente autorizados por la Dirección de Administración;

Ordenar que se realicen los contrarecibos de las comprobaciones de fondo revolvente, entregadas por cada UnidadAdministrativa para su reembolso y facturas de proveedores y verificar que cumplan con los requisitos fiscales;

Supervisar que se realicen las modificaciones al presupuesto por transferencias, reducciones o ampliacionespreviamente autorizadas;

Mantener actualizado el programa de control presupuestal sobre asignaciones autorizadas, ejercidas ycomprometidas;




Informar a la Subdirección, los listados de avances presupuestales por cada Unidad Administrativa y comunicar aestas, los montos ejercidos y la disponibilidad de recursos;

Proporcionar información sobre el ejercido financiero para formular las autoevaluaciones trimestrales de la Institución;

Recepcionar las facturas pagadas y enviadas por la subdirección de finanzas, supervisando que se cancele elcompromiso y se afecte el monto real ejercido;

Supervisar la integración de facturas y notas originales que amparen el ejercicio del gasto corriente o inversión paracomprobar ante las autoridades correspondientes, el gasto ejercido del presupuesto general de egresos, y turnar losoriginales de estos documentos al departamento de contabilidad para su resguardo;

Vigilar que sean realizadas las conciliaciones de los montos de cada partida con la calendarización del presupuestogeneral de egresos, haciendo los ajustes necesarios e informar de los resultados a la subdirección;

Vigilar que se elaboren las actas administrativas de cierre de los proyectos terminados;

Proporcionar asesoría y apoyo técnico requerido por las áreas de la institución en materia de control presupuestal;

Integrar los listados correspondientes respecto al cierre del ejercicio presupuestal y turnarlo para su envío y trámitecorrespondiente;

Tramitar recibo del retiro del fondo de aportaciones múltiples a la Dirección de Tesorería de la SEFIN;

Elaborar el informe mensual de clasificación del gasto del fondo de aportaciones múltiples a la Secretaría deContraloría;

Mantener informado al Subdirector de Planeación y Evaluación del avance y desarrollo de las actividades que se lehan encomendado, y;



Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administración pública,contador público, economía, estudios en el ámbito de los conocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración, políticas públicas, relaciones públicas, control y seguimientopresupuestal, control y evaluación de proyectos, contabilidad, manejo de MicrosoftOffice e Internet a nivel usuario.

Experiencia: 2 años en actividades relacionadas con el puesto.Características ParaOcupar El Puesto:

Relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de conflictos, disponibilidadpara trabajar con tiempos restringidos, integridad psicológica y emocional, habilidadpara realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad de síntesis, facilitador de grupos,comunicación oral, liderazgo, actitud de servicio.




Departamento de Evaluación y Seguimiento

Objetivo:

Llevar a cabo la Evaluación y seguimiento de la atención en el campo de la asistencia social, para la conformación deinformación de estadísticas básicas, en apoyo a la planeación de proyectos y programas, medición de las actividadesdel DIF y elaboración de documentos oficiales.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Evaluación y SeguimientoNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Subdirector de Planeación y EvaluaciónSupervisa: 2 áreas de trabajo


Para: Supervisar la evaluación y seguimiento de la estructura programáticaaprobada.


Para:Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependenciascentralizadoras para el ejercicio del presupuesto de la Institución y lasautoevaluaciones del mismo.Dar respuesta de información en materia de evaluación y seguimientopresupuestal.


Descripción Genérica:Evaluar y darle seguimiento a los proyectos de inversión de la Institución y transmitir la información a la secretariade finanzas y secretaría de la contraloría.

Descripción Específica:Formular e integrar anualmente, en coordinación con los DIF Municipales y las Unidades Administrativas del DIFTabasco, el Sistema Estatal de Información de Asistencia Social (SEIAS);

Realizar trabajos en coordinación con los DIF municipales para conocer el quehacer asistencial que lleven a cabo,asimismo asesorarlos en la operatividad de los programas que se coordinen con el DIF Estatal;

Elaborar el informe general de la Dirección en los periodos que le sean requeridos;

Llevar a cabo investigaciones en materia de asistencia social, que permitan proponer alternativas para mejorar eldesarrollo de los programas institucionales;

Realizar análisis específicos de los programas institucionales, de conformidad a la programación planificada con lasubdirección;

Capturar, imprimir y enviar los avances físicos y financieros a la Secretaria de Finanzas y la Contraloría;

Recopilar e integrar la información estadística sobre las actividades sustantivas realizada por la Institución, en materiade Asistencia Social;




Implementar instrumento administrativo para el control de la información estadística;

Recopilar e integrar la información necesaria para la elaboración del anuario estadístico de la Institución;

Elaborar cuadros estadísticos de las acciones realizadas por la Institución, en beneficio de la población objetivo;

Analizar la información cuantitativa del Sistema Estatal de Información de la Asistencia Social (SEIAS), identificadolas variaciones y proponiendo alternativas;

Formular anualmente los documentos narrativos y estadísticos de las acciones efectuadas por el DIF Tabasco, enmateria de Asistencia Social;

Revisar los documentos que le sean encomendados, que estos cumplan con los lineamientos normativosestablecidos por las dependencias públicas que lo soliciten;

Mantener informado al Subdirector de Planeación y Evaluación del avance y desarrollo de las actividades que se lehan encomendado, y;



Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contador público, economía, estudios en el ámbito de losconocimientos del puesto.

Conocimientos: Administración, políticas públicas, relaciones públicas, calidad, planeación,control, evaluación de proyectos, manejo de Microsoft Office e Internet anivel usuario.

Experiencia: Un año en actividades relacionadas con el puesto.Características Para Ocupar ElPuesto:

Relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de conflictos,disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridad psicológica yemocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo, capacidad desíntesis, facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo, actitud deservicio.




Subdirección de Finanzas

Objetivo:

Optimizar el ejercicio de los recursos financieros, a través de la emisión oportuna de reportes presupuestales y estadosfinancieros, asegurando además el adecuado uso y manejo de los mismos.

Misión:

Administrar los recursos financieros mediante la aplicación de los principios de racionabilidad y optimización.

Visión:

Ser un equipo eficiente y eficaz para el manejo de los recursos que nos fueron asignados, así como la innovación deestrategias que nos permitan la mejora continua.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Subdirector de FinanzasNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y FinanzasReporta: Director de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas.Supervisa: 1 Departamento de Contabilidad, 1 Departamento de Integración Contable y

Presupuesto, y 1 Departamento de Tesorería.Contactos Internos:

Con:Con todas las Direcciones yCoordinaciones del DIF, y las áreasde trabajo de la dirección.

Para:Garantizar la captación, registro, custodia, aplicación, análisis y control de losrecursos financieros del órgano.

Contactos Externos:Con:Dependencias Estatales y Federales.

Para:Conocer los lineamientos y normatividades expedidas por las dependenciascentralizadoras para la captación, registro, custodia, aplicación, análisis ycontrol de los recursos financieros del órgano.Tramitar oportunamente los recursos financieros necesarios, para el buendesarrollo de las acciones programadas por las Unidades Administrativasque integran la Institución.Dar respuesta de información en materia financiera.


Descripción Genérica:Establecer, dirigir y evaluar los sistemas y procedimientos para la operación y funcionamiento de las áreas de lasubdirección e instrumentar las medidas conducentes para el adecuado cumplimiento de sus objetivos.

Descripción Específica:Delegar en los Jefes de cada una de las áreas subalternas las actividades que le competen, estableciendo lasestrategias y mecanismos adecuados;

Proporcionar asesoría y apoyo técnico en el ámbito de su competencia;

Supervisar la elaboración de las órdenes de pago, así como el ejercicio del presupuesto de egresos del organismo;

Tramitar oportunamente ante la Secretaría de Finanzas, los recursos financieros necesarios, para el buen desarrollo




de las acciones programadas por las direcciones que integran la Institución;

Supervisar la Elaboración de las conciliaciones bancarias y presupuestales;

Coordinar acciones con la subdirección de Planeación y Evaluación, referente a las modificaciones presupuestales;

Coordinar el trámite ante las instancias correspondientes de las modificaciones presupuestales;

Analizar los estados financieros del organismo, enviándolos validados a las instancias correspondientes;

Coordinar y supervisar la elaboración de los reportes y documentación comprobatoria que se envían al DIF Nacional;

Validar el informe presupuestal de clasificación, por objeto de gasto del fondo de aportaciones múltiples, que se envíamensualmente a la Secretaría de la Contraloría;

Informar a los Sistemas DIF Municipales sobre el estado de cuenta de las cuotas de recuperación;

Verificar que se enteren mensualmente las cuotas de recuperación e intereses de los recursos del ramo 33, a laSecretaría de Finanzas;

Supervisar que el Departamento de Contabilidad aplique los criterios de la contabilidad gubernamental en cada unode sus registros;

Revisar y validar la elaboración de pólizas de cheques;

Verificar la revolvencia de los fondos fijos autorizados a las Unidades Administrativas del DIF Tabasco;

Supervisar el control de los recursos que por concepto de fondo revolvente ministra la Secretaría de Finanzas;

Vigilar el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales de la Institución;

Coordinar y supervisar el cierre anual del ejercicio de la Institución;

Coordinar y autorizar los pagos a proveedores y demás prestadores de servicios, cuyas actividades generen unaobligación financiera para la Institución;

Asistir a las reuniones del comité de compras;

Proporcionar asesoría y apoyo técnico requerido por las áreas de la institución, en materia de control de recursosfinancieros;

Informar a la Dirección sobre las actividades realizadas de acuerdo a los lineamientos, políticas, y procedimientosadministrativos establecidos, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección de Planeación Evaluación y Finanzas del DIFTabasco.





Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contador público, estudios en el ámbito de los conocimientos delpuesto.

Conocimientos: Administración, finanzas, contabilidad, políticas públicas, relaciones públicas,procesos de calidad, planeación estratégica, control, evaluación deproyectos, desarrollo humano, desarrollo económico, manejo de tecnologíade comunicación.



Amplio nivel de relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución deconflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridadpsicológica y emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,capacidad de síntesis, facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo,actitud de servicio.




Departamento de Tesorería

Objetivo:

Conocer con oportunidad la disponibilidad de las cuentas bancarias con el propósito de cumplir en tiempo y forma conlos compromisos de la Institución, así como la captación de ingresos, con el propósito de obtener una informaciónoportuna y veraz.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de Tesorería.Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y Finanzas.Reporta: Subdirector de Finanzas.Supervisa: 1 Área de Bancos, 1 Área de Caja y 1 Área de Nómina.

Contactos Internos:Con:Con todas las Direcciones yCoordinaciones del DIF, y las áreasde trabajo de la subdirección.

Para:Pago de nómina, viáticos y proveedores, ingresos de los diversos centrosasistenciales.

Contactos Externos:Con:Dependencias de Gobierno,Instituciones Bancarias y Proveedores.

Para:Información de recursos propios, estados de cuenta e inversiones y diversospagos a terceros.


Descripción Genérica:Registro y aplicación de los recursos financieros, para la toma de decisiones, así como coordinar el factor humano, yenterar los recursos a las diferentes instituciones correspondientes.

Descripción Específica:Expedir los recibos de ingresos, con base a las fichas de depósitos que por concepto de cuotas de recuperación serecepcionan;

Depositar los ingresos que por concepto de donativos recibe el DIF Tabasco, expidiendo a la vez los reciboscorrespondientes;

Reportar los ingresos obtenidos diariamente al Departamento de Contabilidad;

Expedir y gestionar los cheques a fin de cumplir en tiempo y forma con los compromisos contraídos por el órgano;

Integrar las pólizas de cheques y enviarlas al Departamento de Contabilidad y de Presupuesto para su registro;

Registrar diariamente en el auxiliar de bancos las operaciones realizadas;

Efectuar reintegros por concepto de bajas, a la Secretaría de Finanzas;

Llevar el control de los recursos ministrados por la Secretaría de Finanzas por concepto de fondo

revolvente, recursos federales y convenidos;

Conciliar mensualmente los saldos de las cuentas de bancos, con el Departamento de Contabilidad;




Gestionar nómina que manda oficialia, pago de viáticos y nómina, resguardar la nómina y viáticos, reintegros deviáticos y nóminas;

Llevar acabo el reporte de bajas de personal a SEFIN, reporte de ingresos a diversas instituciones, así comogestionar firmas de oficios;

Coordinar el fondo revolvente para gastos menores del DIF;

Desempeñar comisiones y funciones especiales que el Subdirector le confiera;

Atender auditorias internas y externas;


Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdirección de Finanzas.


Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración, administraciónpública, contador público, estudios en el ámbito de los conocimientos delpuesto.

Conocimientos: Contables y administrativos, finanzas públicas, calidad, planeación, control,diseño de proyectos, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario.






Integración Contable y Presupuesto

Objetivo:

Organizar, integrar y conciliar la información presupuestal y contable del DIF tabasco, tanto interna (Dptos. Depresupuesto y contabilidad), como externa (dependencias normativas).


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Encargado del Departamento de Integración Contable y Presupuesto.Número De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y Finanzas.Reporta: Subdirector de Finanzas.Supervisa: 1 Auxiliar Administrativo.

Contactos Internos:Con:Departamentos: de Presupuesto,Contabilidad y Tesorería.

Para:Obtener la información presupuestal respectiva para llevar a cabo lasintegraciones y conciliaciones.Obtener la información contable respectiva para llevar a cabo lasintegraciones y conciliaciones.Obtener la información bancaria respectiva para llevar a cabo lasintegraciones.

Contactos Externos:Con:Secretaría de Finanzas, Secretaría dela Contraloría, Sistema Nacional DIF.

Para:Llevar a cabo las conciliaciones presupuestales y contables.Atender las revisiones o auditorias al fondo revolvente asignado por laSEFIN.Identificar depósitos (programa al que correspondan) y aclaracionesrespecto a la comprobación hechas por el DIF Tabasco.


Descripción Genérica:Organizar, integrar y conciliar la información presupuestal y contable del DIF Tabasco.

Descripción Específica:Actualizar la base de datos de Ministración y/o comprobación de recursos por fuente de financiamiento;

Actualizar base de datos de recepción de documentos por ejercicio;

Integrar las comprobaciones de recursos con su pago respectivo (cheque), por fuente de financiamiento;

Recibir documentos (copias) para revisión y envío a pago directo, clasificándose por fuente de financiamiento;

Controlar los pagos (cheques expedidos) sin documentos comprobatorios;

Generar relaciones de contrarecibos sin cheques o pagos;

Generar relaciones de cheques expedidos sin comprobación de recursos, tramitada ante la Secretaría de Finanzas;

Elaborar relación de diferencia entre cheques expedidos y comprobaciones de recursos, así como darle seguimientopara su solventación;




Monitorear la comprobación de recursos pendientes de pago por la Secretaría de Finanzas;

Llevar a cabo la conciliación presupuestal mensual con la SEFIN;

Elaborar la Conciliación contable mensual con la SEFIN;

Realizar la conciliación presupuestal mensual interna del DIF Tabasco (presupuesto – Contabilidad);

Atender las auditorias del fondo revolvente asignado por la SEFIN al DIF Tabasco, realizadas por la Secretaría deContraloría;

Atender auditorias externas, proporcionando información en cuanto a la revisión de las conciliaciones presupuestalescon la SEFIN;

Emitir la posición presupuestal- contable por fuente de financiamiento (reporte o informe).




Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, administración pública,contaduría pública,

Conocimientos: Contables y administrativos, presupuesto, normatividad presupuestal-contable, proceso gubernamental de liberación y comprobación de recursos,manejo de Microsoft Office e Internet a nivel usuario.






Departamento de Contabilidad

Objetivo:

Ordenar y registrar las operaciones realizadas por todas las unidades administrativas; Clasificar por fuente definanciamiento y registrar en forma oportuna todas las órdenes de pago elaboradas en el Departamento de Presupuesto,con base en la documentación soporte para generar la información contable financiera presupuestal. Estableciendo uncontrol sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de este órgano para proporcionar en cualquier momento unainformación confiable, oportuna y facilitar la toma de decisiones.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Jefe del Departamento de ContabilidadNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación Evaluación y Finanzas.Reporta: Subdirector de Finanzas.Supervisa: 1 Área de Archivo, 1 Área de Captura y Fuente de Financiamiento.

Contactos Internos:Con:Departamentos: Almacén y Activo Fijo,de Presupuesto, y Tesorería.

Para:Elaborar las conciliaciones presupuestales y financieras; entradas y salidas

de almacén y las altas de los activos fijos.Contactos Externos:

Con:Secretaría de Finanzas, y Secretaríade Contraloría.

Para:Entregar los estados financieros en ambas secretarias, y solventaciones alas observaciones del análisis a los estados financieros en la Secretaría deContraloría.


Descripción Genérica:Registrar, analizar y conciliar la información financiera que se genera por cada fuente de financiamiento.

Descripción Específica:Clasificar las ordenes de pago que se reciben del departamento de presupuestos por cada fuente de financiamientoque a continuación se detallan:

Recursos de participaciones Recursos de aprovechamiento Recursos de ramo 33 Recursos de capital de trabajo Recursos convenidos

Mantener actualizado el catalogo de cuentas contables;

Llevar a cabo el registro analítico de todas las operaciones que se realizaron por cada fuente de financiamientoelaborando las pólizas de ingresos, egresos y diario según el documento que las genere;

Revisar la captura de todas las pólizas generadas;

Reguardar todas las pólizas con su documentación soporte original;

Registrar las entradas y salidas del almacén general y de abasto rural;

Llevar a cabo los siguientes reportes: Recursos de aprovechamiento para enterar a la secretaría de finanzas




Saldos pendientes de recuperar por los municipios del programa de desayunos escolares Saldos pendientes de cobro de los clientes del centro de rehabilitación Análisis de los deudores diversos con antigüedad mayor de dos meses Sueldos pendientes de pago Comisiones bancarias Impuestos retenidos

Elaborar el pago provisional de impuestos;

Conciliar las entradas y salidas del almacén de abasto rural;

Llevar a cabo la cedula de antigüedad de saldo trimestral, Reporte del entero de las retenciones por obra, conciliaciónde todas las retenciones por nómina con el departamento de tesorería, análisis de todas las cuentas de balance;

Elaborar y contabilizar la póliza de ingreso, con base a las fichas de depósitos recibidas del Departamento deTesorería;

Elaborar y enviar al Departamento de Tesorería la relación de proveedores para su pago;

Archivar y resguardar las pólizas elaboradas con su documentación original;

Realizar mensualmente conciliaciones bancarias;

Conciliar mensualmente con el Departamento de Presupuesto los movimientos presupuéstales;

Conciliar con la Subdirección de Adquisiciones y Suministros los saldos del activo fijo y el almacén;

Emitir mensualmente los estados financieros del DIF Tabasco;

Elaborar las notas a los estados financieros;

Presentar ante las autoridades correspondientes, las distintas declaraciones de impuesto a efecto de cumplir con lasobligaciones fiscales;

Realizar el cierre anual del ejercicio contable de la Institución;




Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública.Conocimientos: Contables y administrativos, presupuesto, normatividad presupuestal-

contable, proceso gubernamental de liberación y comprobación de recursos,manejo de PC, internet.






Subdirección de Tecnología de Información y Comunicación

Objetivo:

Establecer normas y políticas en materia de Tecnología de Información para automatizar, facilitar y hacer más eficienteslas actividades llevadas a cabo en el DIF, así como desarrollar, incorporar y administrar productos de tecnología tantode hardware como de software, con bases teóricas, técnicas y metodológicas, de acuerdo a la estrategia global de laInstitución.

Misión:

Fomentar la incorporación de nuevas tecnologías de cómputo a las funciones administrativas a través de proveer alpersonal del DIF, el acceso a infraestructura de cómputo moderna, capacitación en tecnología computacional devanguardia y apoyo tecnológico para su quehacer cotidiano.

Visión:

Ser una unidad de trabajo que promueva y propicie el desarrollo de proyectos computacionales de transferenciatecnológica, que posibilite al DIF brindar soluciones de alto nivel tecnológico a los servicios y programas de la asistenciasocial, y a su vez colabore directamente en la formación de recursos humanos congruentes con estas necesidades.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Subdirector (a) de Tecnología de Información y ComunicaciónNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Director de la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas.Supervisa: 1 Departamento de Redes y Comunicaciones, 1 Soporte Técnico, 1 Página

WEB y Diseño, 1 Desarrollo de Sistemas.

Contactos Internos:Con:Todas las áreas del DIF.

Para:Proponer una nueva forma de trabajo.

Solucionar problemas que se presenten en las áreas con respecto a lossistemas y la comunicación.

Contactos Externos:Con:Sistema Nacional DIF, Sistemas DIFMunicipales, Comisión deModernización e InnovaciónGubernamental.

Para:Enviar al DIF Nacional la información de las actividades que se realizan encada Municipio y algunos Centros Asistenciales.Enviar a los Municipios los programas de actividades que se desarrollaran ensus comunidades.Mantener los lineamientos sobre la adquisición de Software y Hardware quese requiera para la Institución.





Descripción Genérica:Incorporar y administrar productos de tecnología tanto de hardware como de software, con bases teóricas, técnicas ymetodológicas, de acuerdo a la estrategia global de la Institución.

Descripción Específica:Establecer la infraestructura de cómputo y de comunicaciones para el procesamiento electrónico de datos,procurando el uso óptimo y racional de los recursos;

Proporcionar a las áreas del órgano, los servicios de conectividad y procesamiento electrónico de datos, operando,supervisando, y controlando los equipos multiusuario, así como computadoras personales asignadas para ello;

Elaborar, difundir e implantar normas para el uso y aprovechamiento de recursos informáticos;

Innovar los servicios que ofrece la Subdirección para mantener a la vanguardia tecnológica al DIF Tabasco;

Promover la tecnología computacional de vanguardia, para que mediante su aplicación en las diversas áreas,permitan elevar la eficiencia y agilizar los servicios para la población objetivo;

Mejorar las tareas cotidianas e impulsar constantemente los servicios que el DIF Tabasco proporciona, con laaplicación de tecnología computacional de vanguardia;

Promover la incorporación de las nuevas tecnologías de cómputo en las tareas cotidianas;

Contribuir a la difusión de la cultura computacional en el DIF;

Optimizar los recursos disponibles para adquisición, mantenimiento y operación de equipo de cómputo;

Promover la integración de proyectos computacionales mediante el trabajo multidisciplinario;

Supervisar el buen funcionamiento de la Red y el mantenimiento del hardware y software de los equipos de cómputode la Institución;

Identificar, desarrollar y mantener los sistemas de información que las áreas del órgano requieran para el óptimodesempeño de sus funciones;

Establecer políticas de seguridad en las instalaciones y de respaldos de información, que permitan garantizar lapermanencia y recuperación de datos y sistemas, bajo cualquier circunstancia;

Proporcionar asesoría y apoyo técnico requerido por las áreas de la Institución y de los Sistemas DIF Municipales;

Supervisar, evaluar y controlar el desarrollo e implantación de los sistemas de información que se contraten condespachos externos, para que en coordinación de los usuarios, los sistemas contratados cumplan con los requisitosestablecidos;

Supervisar la integración de la información del DIF a la página WEB, así como su mantenimiento;

Asignar al personal su carga de trabajo;

Informar a la Dirección sobre las actividades realizadas de acuerdo a los lineamientos, políticas, yprocedimientos administrativos establecidos, y;

Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Dirección de la Unidad de Planeación Evaluación y Finanzasdel DIF Tabasco.





Escolaridad: Lic. Informática, Ing. En Sistemas computacionales, Lic. En computación, Lic.En informática Administrativa.

Conocimientos: Administración de Redes, Análisis y Desarrollo de Sistemas, mantenimientode equipo, procesos de calidad, planeación estratégica, control, evaluaciónde proyectos, desarrollo humano, desarrollo económico, manejo detecnología de comunicación.



Amplio nivel de relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución deconflictos, disponibilidad para trabajar con tiempos restringidos, integridadpsicológica y emocional, habilidad para realizar y conducir trabajo en equipo,capacidad de síntesis, facilitador de grupos, comunicación oral, liderazgo,actitud de servicio




Mesa de Control

Objetivo:

Recibir, registrar, revisar y clasificar los documentos fuentes entregados para captura por los usuarios de cómputo, asícomo entregar oportuna y correctamente cada uno de los reportes solicitados.

Descripción de Puesto

I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Mesa de ControlNúmero De Personas En El Puesto: unoÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Subdirector (a) de Tecnología de Información y ComunicaciónSupervisa: Ninguna


Para:Intercambio de información cuando se requiera algún trabajo.

Contactos Externos:Con:

Comisión de Modernización eInnovación Gubernamental.

Para:Realizar Trámites para la validación de adquisición de Hardware y Softwareque requieran las diferentes áreas de la Institución.


Descripción Genérica:Llevar a cabo los trámites administrativos de la subdirección y captar las solicitudes de servicios de mantenimiento.

Descripción Específica:Recibir y registrar los documentos fuentes entregados por los usuarios y verificar su correcto llenado;

Entregar su carga de trabajo al personal;

Llevar el control de los trabajos que soliciten;

Llevar el control sobre las altas y bajas del equipo de computo;

Archivar la correspondencia turnada por la Subdirección;

Organizar y mantener actualizado el archivo de la Subdirección;

Recibir y registrar la recepción de oficios, memorandos, circulares y correspondencia en general;

Apoyar en la captura de datos cuando así sea requerido;

Mantener informado a la Subdirección, del desarrollo y avance de las actividades que se le han encomendado, y;

Todas aquellas funciones que le asigne la Subdirección de Tecnología de Información y Comunicación.




Redes y Telecomunicaciones

Objetivo

Mantener intercomunicados el DIF y sus áreas con las instituciones a nivel regional, nacional e internacional, para elintercambio de información.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Redes y TelecomunicacionesNúmero De Personas En El Puesto: Una

Área De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Subdirector (a) de Tecnología de Información y Comunicación.

Supervisa: Ninguna


Para:Supervisar que la red local este funcionando adecuadamente.

Contactos Externos:Con:Comisión de Modernización eInnovación Gubernamental y Telmex.

Para.Objetar lineamientos sobre compras de equipos y Software, etc.Instalación y configuración de Internet.


Descripción Genérica:Administrar las telecomunicaciones internas y externas.

Descripción Específica:Instalar redes de cómputo para la comunicación entre instituciones a nivel regional, nacional e internacional

Administrar, instalar y configurar los servidores y periféricos de la subdirección;

Respaldar la información de los servidores diario;

Elaborar reporte semanal de las actividades realizadas en el servidor;

Administrar el Internet y correo electrónico;

Coordinar y supervisar la conectividad y mantenimiento de la Inter-red de cómputo;

Investigar sobre sistemas de comunicación y teleinformática que mejoren los servicios de enlace entre las instancias;

Apoyar y asesorar a las Áreas de trabajo de la Institución en la instalación, configuración y uso de redes locales y deárea amplia;




Proponer procedimientos para conservar la integridad de la información que se encuentre bajo resguardo del área deredes y telecomunicaciones;

Proponer los procedimientos y métodos para el uso y aplicación en las redes de cómputo y telecomunicaciones en lasáreas y centros asistenciales;

Mantener comunicación permanente con instituciones relacionadas con la computación y la teleinformática con elpropósito de intercambio de información y experiencias;

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes en materia deredes y telecomunicaciones;

Llevar a cabo la adjudicación de equipos de computo de la Institución;


Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Subdirección de Tecnología de Información y Comunicación.



Conocimientos: Instalación, configuración y administración de Redes, Análisis y Desarrollo deProyectos de Sistemas, procesos de calidad, planeación estratégica, control,evaluación de proyectos, desarrollo humano, desarrollo económico, manejode tecnología de comunicación.


Relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de problemastécnicos en equipos de computo, disponibilidad para trabajar con tiemposrestringidos, integridad psicológica y emocional, habilidad para realizar yconducir trabajo en equipo, facilitador de grupos, comunicación oral,liderazgo, actitud de servicio




Soporte Técnico

Objetivo:

Llevar Acabo el apoyo técnico en computación, comunicaciones, sistemas operativos, bases de datos y mantenimientode infraestructura para proporcionar a la Institución en general, los mecanismos apropiados para el procesamientoelectrónico de datos.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Soporte TécnicoNúmero De Personas En El Puesto: UnoÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Subdirector (a) de Tecnología de Información y ComunicaciónSupervisa: Ninguna


Para:Mantener en optimas condiciones los equipos de la Institución

Contactos Externos:Con:Oficialia Mayor del Estado

Para:Solicitar el mantenimiento adecuado tanto de hardware como de software delos equipos de cómputo del DIF Tabasco.


Descripción Genérica:Mantener en uso y aprovechamiento constante de los equipos de cómputo del DIF, a través de la supervisión ycontrol de los mantenimientos preventivos y correctivos correspondientes.

Descripción Específica:Ejecutar las acciones necesarias para dar el mantenimiento correspondiente a los equipos de cómputo, decomunicaciones, periféricos y al software, que garantice un óptimo uso y aprovechamiento de los recursos de laInstitución;

Ejecutar el suministro y control de los insumos informáticos que permita supervisar el uso, manejo y aprovechamientode herramientas informáticas;

Elaborar y Tramitar vale de mantenimiento preventivo y correctivo;

Elaborar vale de salida de los equipo de la institución con el Visto bueno de la Subdirección;

Mantener actualizado el inventario de los equipos de la subdirección;

Reportar los insumos requeridos;








Conocimientos: Ensamble de computadoras personales, mantenimiento preventivo ycorrectivo, procesos de calidad, planeación estratégica, control, evaluaciónde proyectos, desarrollo humano, manejo de tecnología de comunicación.


Relaciones públicas, actitud prepositiva y de resolución de problemastécnicos en equipos de cómputo, disponibilidad para trabajar con tiemposrestringidos, integridad psicológica y emocional, habilidad para realizar yconducir trabajo en equipo, facilitador de grupos, comunicación oral,liderazgo, actitud de servicio.




Página WEB y Diseño

Objetivo:

Difundir por medio de la página Web información en materia de asistencia social que pueda ser de interés para lacomunidad en general.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Pagina Web y DiseñoNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas

Reporta: Subdirector (a) de Tecnología de Información y Comunicación.

Supervisa: Ninguna

Contactos Internos:Con:

Direcciones y Coordinaciones de laInstitución.

Para:Mantener actualizado la información de la página WEB.

Contactos Externos:Con:Prestadores de servicios.

Para:Conocer los avances de este servicio.

II) Descripción Del Puesto:Descripción Genérica:

Creación y diseño de la página Web de la institución.

Descripción Específica:Elaborar diseño de pagina WEB;

Programar todo lo referente a la página WEB;

Integrar la información del DIF, a la página WEB, así como dar mantenimiento y supervisar su operación dentro deeste ambiente;

Instalar pagina WEB en el servidor de Internet;

Posicionar el sitio en los principales motores de búsqueda;








Conocimientos: Paqueterías, programación de página WEB en HTML, java, Asp, etc. Diseñoen Macromedia, coreldraw, marketing en Internet, procesos de calidad,planeación estratégica, control, evaluación de proyectos, desarrollo humano,manejo de tecnología de comunicación.


Relaciones públicas, actitud prepositiva y de resolución de problemastécnicos en equipos de computo, disponibilidad para trabajar con tiemposrestringidos, integridad psicológica y emocional, habilidad para realizar yconducir trabajo en equipo, facilitador de grupos, comunicación oral,liderazgo, actitud de servicio




Desarrollo de Sistemas

Objetivo:

Proporcionar soporte informático a las áreas del órgano, mediante sistemas computarizados de informaciónadministrativa, a fin de dar apoyo y servicio para el cumplimiento de sus objetivos.


I) Datos Generales:

Nombre Del Puesto: Desarrollo de SistemasNúmero De Personas En El Puesto: UnaÁrea De Adscripción: Unidad de Planeación, Evaluación y FinanzasReporta: Subdirector (a) de Tecnología de Información y Comunicación.Supervisa: Ninguna


Para:Conjuntamente analizar y diseñar sistemas de cómputo.

Contactos Externos:Con:Sistemas Municipales DIF

Para:Asesorar y proponer el diseño, desarrollo, integración, implantación yadecuación de sistemas de información para el procesamiento electrónico dedatos, acordes a sus necesidades.


Descripción Genérica:Analizar y diseñar sistemas de cómputo que se requieran, de acuerdo a las necesidades de las áreas del órgano.

Descripción Específica:Realizar estudios técnicos y de viabilidad sobre la sistematización de datos propuestos por las Direcciones del DIF.

Diseñar los archivos y programas computacionales encomendados, de acuerdo a las características señaladas,siguiendo los lineamientos establecidos.

Elaborar y corregir los programas de cómputo, así como el análisis de la aplicación y elaboración de los diagramasgenerales.

Realizar las pruebas y validaciones que se requieran para operar los programas diseñados;

Documentar cada uno de los sistemas existentes, con base a las normas internas del Departamento y la metodologíaestablecida, y suministrarla al área de operación;

Analizar las fallas detectadas por los usuarios en los sistemas implementados y determinar las causas que looriginaron y sus acciones correctivas;

Optimizar los sistemas de programación básica del equipo, adaptándolos a los requerimientos de la Institución;

Analizar los sistemas existentes, así como la actualización de la documentación, de acuerdo a las modificacionesrealizadas;




Capacitar a los capturistas sobre las nuevas pantallas de captura;

Mantener actualizados e informados a los usuarios, de cualquier anomalía, modificaciones y mejoras que se suscitenen los sistemas;





Conocimientos: Análisis y diseño de sistema, Paqueterías, programación basada en NET,procesos de calidad, planeación estratégica, control, evaluación deproyectos, desarrollo humano, manejo de tecnología de comunicación.


Relaciones públicas, actitud propositiva y de resolución de problemastécnicos en equipos de computo, disponibilidad para trabajar con tiemposrestringidos, integridad psicológica y emocional, habilidad para realizar yconducir trabajo en equipo, facilitador de grupos, comunicación oral,liderazgo, actitud de servicio




XVII.- Unidad de Acceso a la Información

En la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, Única del Estado de Tabasco; en su capítulo sexto,artículo 38, específica: Los Sujetos Obligados establecerán Unidades de Acceso a la información y designarán deentre sus servidores públicos a su titular que será responsable de la atención de las solicitudes de información queformulen las personas.

a) En el Artículo 39 de la citada ley se determina que las Unidades de Acceso a la Información tendrán las siguientesfunciones:

I. Recabar, transparentar y actualizar la información pública de oficio a que se refiere esta Ley;

II. Asesorar y orientar a quienes lo requieran, en la elaboración de las solicitudes de información, así como enlos trámites para hacer efectivo el ejercicio de su derecho de acceso a la misma;

III. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública, así como darles seguimiento hasta laentrega de dicha información en la forma que la haya pedido el interesado conforme a esta ley;

IV. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información públicaa su cargo, respetando en todo momento los lineamientos que al efecto dicte el Instituto;

V. Llevar el registro y actualizar mensualmente las solicitudes de acceso a la información, así como sustrámites, costos de reproducción y/o envío, así como sus resultados;

VI. Efectuar las notificaciones correspondientes a los solicitantes en los términos del reglamento de esta Ley;

VII. Proponer los procedimientos internos que contribuyan a la mayor eficiencia en la atención de las solicitudesde acceso a la información;

VIII. Elaborar un catálogo de información o de expedientes clasificados, actualizándolos, por lo menos cada seismeses;

IX. Verificar, en cada caso, que la información solicitada no esté clasificada como reservada o confidencial;

X. Recibir las solicitudes de aclaración, la acción de Protección de Datos Personales, dándoles el seguimientoque corresponde; y

XI. Las demás funciones necesarias para facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información.




XVIII.- Dirección de los Servicios Alimentarios

a) Objetivo, Misión, Visión y Funciones:

Objetivo:

Contribuir al mejoramiento nutricional de la población infantil preescolar y escolar, con desnutrición o en riesgo, a travésde una ración alimenticia pertinente para mejorar el aprovechamiento escolar y disminuir el ausentismo, involucrando ala familia de los escolares en el proceso para que sea sostenible.

Misión:

Apoyar al mejoramiento del Estado Nutricional de los Grupos mas vulnerables de la Población, a través de unaCoordinación Interinstitucional que articula las acciones de Educación, Salud y Alimentación, orientada hacia áreasrurales y urbano marginadas, particularmente a los miembros mas desprotegidos de la Familia.

Visión:

Que el Programa de Desayunos Escolares sea una acción realizada por las madres y maestros de la comunidad,comprometidos con su propio desarrollo y progreso, dando respuesta autogestiva a la necesidad del rendimiento escolarde los menores, con una autosuficiencia alimentaría que cubra las necesidades nutrimentales de sus hijos, sin dependerde una despensa alimentaría y aprovechando todos los alimentos de producción local, contando con el apoyo de otrasinstituciones para la seguridad alimentaría.

Atribuciones:

I. Coordinar la planeación y calendarización de actividades a efectuar anualmente en los programas de serviciosalimentarios, determinando las prioridades de atención conforme a lineamientos técnicos y estudios realizados;

II. Trasmitir y hacer cumplir las normas, criterios y lineamientos relacionados con los programas de nutrición, y deabasto rural, que en materia de asistencia social emitan el Sistema Nacional y el Sistema Estatal DIF;

III. Desarrollar programas de colaboración interinstitucional con las instancias gubernamentales, que coadyuven albuen cumplimiento de las funciones de la Dirección;

IV. Promover proyectos de investigación en materia alimentaria, que apoyen la operatividad y la evaluación de losprogramas, en el universo de trabajo seleccionado;

V. Supervisar que se le brinde el apoyo y asesoría a los Sistemas Municipales DIF, con relación a los programasque esta dirección tenga bajo su operatividad y que conjuntamente lleven a cabo;

VI. Evaluar las acciones de los programas de los servicios alimentarios, con la finalidad de verificar el avance de losmismos, a fin de determinar las estrategias que permitan cumplir eficazmente los objetivos institucionales;

VII. Proponer a la Dirección General convenios y acuerdos con Instituciones Públicas o Privadas, orientados alóptimo desarrollo y continuidad de los programas de la Dirección;

VIII. Administrar y especificar los controles de los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros, destinados ala operatividad de cada programa de servicios alimentarios, propiciando su integralidad operacional;

IX. Realizar investigaciones que permitan ubicar con precisión los grupos prioritarios de atención, así como losmecanismos de orientación alimentaria, de acuerdo a su realidad social y económica, y fijar las estrategias quetiendan a mejorar el nivel nutricional, y de la economía familiar;




X. Conducir las propuestas de integración de los programas y acciones a desarrollar en los Municipios ylocalidades de alta y muy alta marginación, de acuerdo con la normatividad técnica, administrativa y los criteriosde las políticas institucional;

XI. Programar conjuntamente con la Unidad de Planeación, Evaluación y Finanzas, los recursos financierosindispensables para la prestación de los servicios;

XII. Coordinar la programación anual de las acciones de la Dirección que conforman el Sistema Estatal deInformación en Materia de Asistencia Social, así como el reporte de avances de metas;

XIII. Determinar conjuntamente con los responsables de los programas, las necesidades de capacitación al personalde campo y en general, visualizando la integración funcional de éstos;

XIV. Evaluar los métodos de trabajo, las estrategias e instrumentos para la organización técnica del trabajocomunitario;

XV. Supervisar en las tareas de promoción, difusión, aplicación y análisis de estudios de los programas yorganización de eventos;

XVI. Coordinar y apoyar la concertación para la ejecución de programas que permitan el apoyo alimentario directo yla promoción de técnicas de producción para el autoconsumo, y;

XVII. Las demás funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Dirección General del DIFTabasco.




XIX.- Dirección de Desarrollo Integral de la Comunidad

Objetivo:

Promover el desarrollo sustentable de la población vulnerable, las familias y las comunidades rurales e indígenas,mediante un proceso sistemático y permanente de organización y capacitación, que les facilite participar en accionesdiversificadas en materia de salud, educación y cultura, alimentación, producción y medio ambiente, creandocondiciones para una mejor calidad de vida.

Misión:

Implementar Políticas Públicas sobre el Desarrollo sustentable en la población vulnerable, las familias y comunidadesrurales e indígenas del Estado, mediante un proceso de organización y capacitación, elaborando Proyectos a los gruposde personas que tienen el interés de participar y así poder brindar una mejor atención de Asistencia Social a lapoblación desprotegida, a través de las acciones diversificadas en materia de Salud, Educación, Alimentación,Proyectos Productivos y el Mejoramiento de la Comunidad y la Vivienda.

Visión:

Establecer un modelo sustentable de Asistencia Social, Familiar y Comunitaria que coadyuvé a que los integrantes, susfamilias y comunidades resuelvan necesidades básicas en materia de educación, salud, alimentación, producción,conservación y aprovechamiento del entorno, mediante la capitalización, la formación de grupos organizados, ladetección de grupos vulnerables para su atención, así como desarrollar la unidad productiva de autoconsumo de lafamilias en forma eficiente y autogestiva.

Atribuciones:

I. Realizar estudios en las comunidades, que permitan conocer su problemática y proporcionen los elementospara la elaboración de los programas comunitarios;

II. Planear, dirigir y controlar las acciones de desarrollo comunitario;

III. Promover el bienestar social y mejoramiento de vida en comunidades con alto grado de pobreza y marginación,mediante la participación solidaria y corresponsable de sus habitantes;

IV. Implementar acciones de promoción y educación para la salud, que permitan disminuir los factores de riesgoque condicionan la presencia de enfermedades en las comunidades;

V. Promover el mejoramiento ambiental de la vivienda y de los servicios básicos de la misma, y en general de lascomunidades;

VI. Fomentar la producción de traspatio para el autoconsumo familiar, rescatando las prácticas tradicionalesagropecuarias e introduciendo aquellos elementos tecnológicos que permitan la autosuficiencia alimentaria;

VII. Establecer programas que fortalezcan la actividad a escala comunitaria y permitan generar ingresos excedentesa las familias, a través de la comercialización de sus productos;

VIII. Desarrollar acciones encaminadas a satisfacer las necesidades educativas de la población rural, al rescate desus valores y a promover sus manifestaciones artísticas y culturales;

IX. Coordinar acciones que garanticen el buen funcionamiento del albergue escolar, procurando mejorescondiciones de vida y educación para los niños atendidos en este centro;

X. Proponer y concertar convenios, acuerdos o contratos, con organismos públicos y privados que posibiliten laóptima operatividad de los programas orientados al desarrollo de la comunidad;




XI. Evaluar los programas dirigidos al desarrollo comunitario, retroalimentando las acciones emprendidas en lacomunidad o determinando las estrategias a seguir;

XII. Contar con los datos estadísticos y los informes necesarios de las acciones realizadas en las comunidades, asícomo su sistematización, para la toma de decisiones;

XIII. Coordinar la elaboración del programa anual de actividades y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección,de acuerdo a las prioridades y necesidades de ésta;

XIV. Mantener permanentemente informado a la Dirección General, del desarrollo y avance de las funciones yactividades que se le han encomendado, y;

XV. Las demás funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o La Dirección General.




XX.- Dirección de Orientación Familiar y Asistencia Social

b) Objetivo, Misión, Visión y Funciones:

Objetivo:

Promover el bienestar social de la población de escasos recursos en situación de desamparo o en Estado de necesidadno superables por ellos mismos, mediante acciones y programas aplicados en los centros asistenciales del DIFTabasco.

Misión:

Otorgar responsable y oportunamente los servicios de asistencia social a las personas sujetas de atención apoyándolosen sus necesidades prioritarias de asistencia social a través de los programas establecidos en los centros asistenciales.

Visión:

Contribuir con soluciones reales en la prevención y atención de los diversos problemas sociales que afectan a lasfamilias en estado de vulnerabilidad, así como innovar programas y eficientar el funcionamiento de los centros deatención.

Atribuciones:

I. Coordinar el funcionamiento de los centros asistenciales, de acuerdo a los lineamientos y programasestablecidos en la materia;

II. Proporcionar los servicios asistenciales que demanda la población objetivo del DIF, a través de los centrosasistenciales en forma coordinada, con óptima calidad y sentido humano;

III. Supervisar los programas de los Centros de Desarrollo Infantil, a través de la Coordinación de CENDIS, y losprogramas de los centros asistenciales a través de la Coordinación de Centros Asistenciales;

IV. A través del Centro Velatorio proporcionar los servicios funerarios al público en general, preferentemente a losque por sus carencias económicas, culturales o sociales, se ven imposibilitados a tramitar dichos servicios;

V. Establecer los lineamientos específicos que permitan el alojamiento a los familiares de enfermos internados enlos diferentes hospitales de la ciudad;

VI. Promover el Desarrollo integral de la familia, a través de acciones tendientes a prevenir conductas antisociales,enfermedades y accidentes en el hogar y en la vía pública;

VII. Procurar la captación, sensibilización y participación en las acciones proyectadas en el Programa de Atención aMenores y Adolescentes en situación vulnerable y circunstancias difíciles, enlazando acciones de prevención,atención y servicios;

VIII. Prevenir y evitar el abandono, abuso, explotación del adulto mayor en situación de desamparo, brindándole unhogar digno;

IX. Promover mecanismos que permitan prevenir problemas de alcoholismo y drogadicción, estimulando eldesarrollo físico, intelectual y emocional de los integrantes del núcleo familiar;

X. Estimular el desarrollo físico, intelectual y emocional de la población adolescente en condiciones demarginalidad, a fin de contribuir a su integración social;




XI. Coordinar la elaboración del programa anual de actividades y el anteproyecto de presupuesto anual de laDirección de acuerdo a las prioridades de ésta;

XII. Formular el registro de datos estadísticos y los informes necesarios sobre las acciones realizadas en los centrosasistenciales y las áreas que conforman la Dirección;

XIII. Promover proyectos y programas que permitan la prevención y atención de problemática que afectan a lainfancia y adolescencia, tales como la incorporación temprana al trabajo, el embarazo en las adolescentes, lasadicciones, la prostitución y la pornografía, y demás formas de explotación y abuso;

XIV. Impulsar actividades recreativas, culturales y deportivas a favor de los menores y adolescentes en riesgo, quecoadyuven a su desarrollo e integración familiar, y;

XV. Las demás funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Dirección General.




XXI.- Dirección de la Procuraduría de la Defensa del Menor y la Familia

c) Objetivo, Misión, Visión y Funciones:

Objetivo:

Representar a los menores de edad ante las diversas autoridades cualquiera que fuese su situación social, defendiendosus derechos de acuerdo a las leyes vigentes y protegiéndolos en todos las aspectos, así como coadyuvar a laintegración familiar entre las partes en conflicto y atender los asuntos jurídicos de la Institución.

Misión:

Proteger jurídicamente a los derechos de la familia, niños, adolescentes, personas con discapacidad y adultos mayores,mediante acciones de prevención, así como la intervención en casos de violación a los derechos de la poblaciónvulnerable, garantizando con ello el derecho de todo ciudadano de recibir tutela jurídica por parte del Estado.

Visión:

Operar un esquema interinstitucional con la finalidad de ofertar un servicio de atención jurídica oportuna, sensibilizandoa la población en la prevención de la violencia intra familiar y la defensa expedita e inmediata de los derechos de lafamilia, los niños, niñas, adultos mayores, personas con discapacidad y Adolescentes.

Atribuciones:

I. Establecer de acuerdo a los lineamientos y directrices emitidos por La Dirección General y en apego a lalegislación aplicable las políticas en materia de asistencia jurídica;

II. Asesorar jurídicamente a la Dirección General y a los titulares de las áreas del DIF, actuando como Órgano deconsulta, y fijar, sistematizar y difundir criterios de interpretación y aplicación de disposiciones jurídicas de sucompetencia;

III. Proporcionar asesoría jurídica y patrocinar en los juicios en materia de derecho familiar, a los sujetos deAsistencia Social;

IV. Participar en la regularización de la situación jurídica de los menores ingresados en los centros asistenciales yen los albergues del DIF, así como en el procedimiento legal de adopción;

V. Vigilar que los procedimientos que se instauren en la readaptación social de menores que han observado unaconducta antisocial sea el adecuado;

VI. Realizar acciones de prevención y protección a menores maltratados, en desamparo o con problemas socialespara incorporarse al núcleo familiar, albergándolos en lugares adecuados para su custodia, formación einstrucción;

VII. Concertar acciones con los sistemas municipales en materia de asistencia jurídica;

VIII. Apoyar legalmente el ejercicio de las atribuciones del propio DIF, y atender todos aquellos asuntos en que elmismo tenga interés jurídico en materia de derecho familiar;

IX. Resolver los recursos administrativos de la competencia del DIF, así como los que se interpongan contra lasresoluciones que dicte el mismo;

X. Autorizar copias certificadas de documentos y constancias existentes en los archivos del DIF en materia dederecho familiar;

XI. Coordinar el funcionamiento de los servicios brindados a la mujer protegiéndola contra la violencia intrafamiliar




XII. Mantener permanentemente informado a la Dirección General sobre las actividades realizadas, y;

XIII. Las demás funciones que le sean asignadas por otras disposiciones legales, por la Presidenta del Patronato oLa Dirección General.




XXII.- Dirección de Atención a Personas con Discapacidad

d) Objetivo, Misión, Visión y Atribuciones:

Objetivo:

Promover el bienestar social de las personas con alguna discapacidad, a través de las acciones y programas instituidosen los Centros Asistenciales, Unidades Básicas de Rehabilitación y patronatos dedicados a la atención de estapoblación objetivo, con la finalidad de contribuir a la integración social y productiva de las personas objeto de laasistencia; Así como realizar estudios e investigaciones en la materia.

Misión:

Fortalecer los programas de Asistencia Social para el beneficio de la población que cuenta con alguna discapacidad enel Estado, impulsando la participación ciudadana orientado al desarrollo de una cultura de convivencia social, cultural yeducativa.

Visión:

Encausar la Asistencia Social para brindar soluciones efectivas y reales a la problemática de las personas con algunadiscapacidad; a través de acciones y programas que busquen integrar a esta población al Desarrollo del Estado y/o desu Comunidad.

Atribuciones:

I. Participar con La Dirección General conforme a la normatividad vigente, el establecimiento, difusión, control,políticas y lineamientos de los centros de atención a las personas con discapacidad;

II. Formular programas de atención a las personas con discapacidad, tendientes a la creación de una cultura deintegración social para esta población;

III. Promover intersectorialmente acciones encaminadas a la prevención de la discapacidad;

IV. Promover y concertar con los Sistemas Municipales DIF, acciones que permitan y faciliten proporcionar laatención a las personas con discapacidad;

V. Promover acciones que apoyen la autogestión de las personas con discapacidad, a la vez que les permitanincorporarse a una vida social productiva;

VI. Dirigir, supervisar y evaluar los servicios y programas asistenciales de discapacidad de los centros a su cargo;

VII. Desarrollar los programas de relación y colaboración interinstitucional con las instancias gubernamentales, quecoadyuven oportunamente al cumplimiento de las funciones de la Dirección;

VIII. Aprobar la elaboración de proyectos de capacitación e investigación, con relación a las acciones que se lleven acabo en los centros especializados de atención a personas con discapacidad, para brindar mejores servicios;

IX. Proporcionar en el ámbito de su competencia la asesoría y apoyo técnico a las áreas de trabajo del Órgano,como a las instituciones públicas y privadas que así lo requieran;

X. Coordinar actividades con las Direcciones que conforman el DIF, para canalizar adecuadamente la demandasocial, brindando información en lo referente a los centros especializados;




XI. Presentar a la Dirección General propuestas que permitan un mayor alcance y eficiencia de los programasaplicados en los centros de atención a personas con discapacidad;

XII. Formular anualmente la propuesta del gasto de inversión de la Dirección, así como llevar el control delpresupuesto autorizado;

XIII. Establecer los controles y procedimientos para el manejo de cuotas de recuperación y supervisar su vigenciapara el análisis y ajuste de las mismas;

XIV. Mantener permanentemente informado a la Dirección General del desarrollo y avance de las funciones yactividades que se le han encomendado, y;

XV. Las demás funciones que le sean asignadas por la Presidenta del Patronato o la Dirección General.




XXIII.- Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones.

a) Atribuciones:

De conformidad al acuerdo publicado en el periódico oficial del 18 de agosto de 2007, conforme al artículo 42 BIS: ElCentro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones, para el cumplimiento de su objeto, tendrá lassiguientes:

Atribuciones:

I. Ofrecer consulta externa a pacientes con problemas de adicciones;

II. Proporcionar atención médica integral, oportuna y de calidad mediante un programa de desintoxicación,estabilización y de terapia individual, grupal y familiar;

III. Mantener un programa de post-tratamiento, a través de una red de servicios de cuidado continuo, que ofrecerágrupos terapéutico semanales;

IV. Procurar capacitación y enseñanza dirigida al personal que labore en las Unidades Regionales, que se creenpor las necesidades del servicio;

V. Realizar formato a la salud, en materia de adicciones en el ámbito de su competencia;

VI. Realizar investigaciones sobre el problema de las adicciones en la población tabasqueña;

VII. Dar cabal cumplimiento a las Normas Oficiales Mexicanas para la prevención, tratamiento y control de lasadicciones y la prestación de servicios de asistencia social para menores y adultos mayores; y en general, a lanormatividad sanitaria que se aplique a las actividades del Centro de Desintoxicación para Personas conProblemas de Adicciones;

VIII. Gestionar recursos mediante donativos y eventos sociales a través de patronatos y organizaciones, para laoperación del Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones;

IX. Coordinarse y asesorarse para un mejor cumplimiento de su objeto, con las Instituciones Públicas y Privadasque atiendan problemas de adicciones;

X. Asistir a la Dirección General en la suscripción de los acuerdos, convenios o contratos, con las instanciaspúblicas y privadas, que le permitan el logro de su objeto, en materia de tratamiento integral de las adicciones;

XI. Desempeñar todas aquellas actividades que le permitan el debido cumplimiento de sus atribuciones; y

XII. Las demás que le encomiende la Dirección General.

ARTÍCULO 42 BIS 1. El Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones, para su adecuadodesempeño, contará con la siguiente estructura orgánica:

I. Una Coordinación General;II. Una Sub-Coordinación Administrativa;III. Una Sub-Coordinación Clínica.

El Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones contará, además, con las UnidadesAdministrativas que se creen por las necesidades del servicio y que se autoricen en el presupuesto.

ARTÍCULO 42 BIS 2. El Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones será presidido por unCoordinador General, con nivel de Director, y tendrá a su cargo el ejercicio de las siguientes facultades:




II. Coordinar las actividades de atención médica integral, en materia de prevención y tratamiento de las adiccionesque le corresponda al Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones;

III. Planear, programas, dirigir, evaluar y vigilar el adecuado funcionamiento del Centro de Desintoxicación paraPersonas con Problemas de Adicciones;

IV. Formular proyectos de inversión para su realización y aprobación, en su caso, por la Dirección General;

V. Administrar los recursos financieros, materiales y humanos que le sean asignados, para el desempeño de susfunciones;

VI. Presentar ante la Dirección General el proyecto de programación y presupuesto; así como las estimaciones deingresos probables anuales del Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones;

VII. Someter a consideración de la Dirección General la designación del personal de las Unidades Administrativasque formen parte del Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones;

VIII. Representar al Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones y realizar las actividadesnecesarias, de conformidad con sus facultades, para la consecución de su objeto;

IX. Proponer a la Dirección General las políticas y programas que, en materia de atención integral de adicciones, lecompetan al Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas de Adicciones en beneficio de lapoblación tabasqueña;

X. Informar trimestralmente a la Dirección General sobre el desarrollo de las funciones realizadas;

XI. Presentar ante la Dirección General las previsiones administrativas que éste debe realizar en forma anual parael cumplimiento de sus atribuciones;

XII. Dar seguimiento a los acuerdos suscritos por la Dirección General y verificar su oportuno cumplimiento;

XIII. Proponer a la Dirección General, la Creación de la Unidades Regionales necesarias, para el correcto ejerciciode sus obligaciones, correspondiéndole la responsabilidad de coordinarlas;

XIV. Dotar a las Unidades Regionales de los recursos materiales, humanos y financieros, para el mejor cumplimientode sus funciones, con cargo a su presupuesto asignado;

XV. Coordinar, realizar y participar en cursos, seminarios, foros, diplomados, actos culturales y programas quecoadyuven a la difusión del control de las adicciones;

XVI. Vigilar el cumplimiento de las normas, lineamientos, políticas y procedimientos de carácter interno, que debanobservar los servidores públicos adscritos al Centro de Desintoxicación para Personas con Problemas deAdicciones;

XVII. Las demás que sean necesarias para el debido funcionamiento del Centro, así como las que señale la DirecciónGeneral.




XXIV.- Dirección de Investigación, Enseñanza y Desarrollo Humano

a) Objetivo, Misión, Visión y Funciones:

La Ley del Sistema Estatal de Asistencia Social, señala en su artículo 32 que el organo se íntegrara con lasunidades técnicas y administrativas que el desarrollo de sus programas requieran.

Objetivo:

Dar mayor sustentabilidad científica al sistema para el desarrollo integral de la familia en Tabasco. Diseñando yaplicando modelos de capacitación que promuevan el desarrollo del factor humano, así como colaborar en la creación oreorientación de programas que respondan a las necesidades “reales” de las familias vulnerables del Estado.

Misión:

Implementar un programa de capacitación con una visión humanista, para mejorar los índices de servicio, el climaorganizacional, el desempeño y la productividad, la satisfacción y el logro en la realización del trabajo; investigando eincorporando las novedades de desarrollo humano y organizacional, aplicando metodologías de vanguardia quejustifiquen nuestro quehacer y que favorezcan la implantación de estrategias hacia necesidades reales. Así comobrindar a las Familias Tabasqueñas herramientas para una mejor relación e integración de sus miembros.

Visión:

Ser el órgano del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia en Tabasco, con la responsabilidad de dar sustentocientífico a las acciones y programas. Formando profesionales y especialistas en el área de la asistencia Social quebrinden un servicio de calidad y calidez a las Familias Tabasqueñas.

Funciones:

I. Elaborar un estudio básico de la población objetivo, que permita estratificar y planear las acciones deInvestigación, enseñanza y desarrollo humano, para una mejor utilización de los recursos en tiempos, humanos,materiales y financieros; así como trabajar en las vertientes de mayor riesgo en la población.

II. Llevar a cabo Investigaciones Clínicas y epidemiológicas, coordinándose con las instancias públicas y privadaspara el desarrollo de proyectos, en beneficio de la población objetivo y personal del DIF.

III. Llevar a cabo la publicación mensual de una revista científica, en materia e asistencia social.

IV. Elaborar trípticos y folletos sobre los servicios que presta el DIF-TABASCO.

V. Diseñar estrategias de mejora con base en las necesidades específicas.

VI. Realizar capacitación continua a todo el personal, con base a las Normas de Calidad.

VII. Llevar a cabo la elaboración de manuales de capacitación en sus diferentes áreas.

VIII. Llevar a cabo concertaciones, acuerdos y convenios con Universidades Públicas y Privadas, para lograr laslegalizaciones y certificaciones de las acciones de capacitación.

IX. Formar agentes de cambio mediante la re-educación de valores, hábitos, actitudes, conductas y procesos, quepromuevan un ambiente de trabajo humanizado, comunicativo y seguro, con fundamento en la confianza, lacolaboración y el trabajo en equipos de alto rendimiento.




X. Crear ambientes de aprendizaje que propicien confianza, respeto y libertad; y favorezcan, al mismo tiempo,mayor involucramiento y compromiso entre los participantes de cada proceso de capacitación.

XI. Coordinarla realización de Diplomados, Especialidades, Cursos, Talleres, Conferencias, Pláticas en el tema dela asistencia social.

XII. Promover la realización de un Congreso Internacional en materia de Asistencia Social, con la participación detoda la comunidad, que integra el Sistema Nacional y Estatal DIF.

XIII. Establecer coordinación con instituciones, nacionales e internacionales, acordes con el área de asistenciasocial.

XIV. Realizar talleres, pláticas, conferencias con temas relacionados a los “indicadores de investigación”, siendo laparte normativa donde se capacite tanto al Sistema DIF Tabasco, como a los Sistemas Municipales DIF.

XV. Implementar a nivel Estatal, un Programa para Padres de Familia denominado: “Por padres que aman deVerdad”.

XVI. Llevar a cabo talleres y programas para familias de funcionarios públicos enfocados en la integración ypromoción de valores.

XVII. Las demás funciones que le sean asignadas por otras disposiciones legales, por la Presidenta del Patronato oLa Dirección General.




CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Revisión Descripción

30 de julio del 2005 00

Debido a la actualización del reglamento Interior del Sistema Para elDesarrollo Integral de la Familia del Estado de tabasco expedido en elperiódico Oficial del 1ro. De Octubre del 2005 suplemento 6581. seactualiza el M-DGRAL-0, para la versión 1

30 de marzo del 2006 01

Debido al cambio de administración para el periodo 2007-2012, se hanintegrado nuevas unidades de trabajo como el Centro de Desintoxicaciónpara Personas con Problemas de Adicciones, y la Dirección deInvestigación, Enseñanza y Desarrollo Humano, asimismo se integrauna nueva misión y visión de la institución, para la versión 2

manual organización dif tabasco

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