manual okidata mb461

Bsico

Manual de usuario

Este manual contiene precauciones relativas al uso seguro de este producto.Asegrese de leerlo antes de utilizar este producto.

Este manual soporta los siguientes modelos.MB441, MB451, MB451w, MB461, MB461+LP, MB471MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFPES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb

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PREFACIOSe han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la informacin de este documento sea completa y exacta y est actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por los resultados de errores que estn fuera de su control. El fabricante tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarn a la vigencia de la informacin contenida en l. La mencin de productos de software fabricados por otras compaas no constituye necesariamente la aprobacin del fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y til, no garantizamos en forma alguna, expresa o implcita, la precisin o integridad de la informacin contenida en el mismo.

Todos los derechos reservados por Oki Data Corporation. No debe realizar copias, transferencias, traducciones o acciones relacionadas no autorizadas. Debe obtener permiso escrito de Oki Data Corporation antes de hacer nada de lo descrito anteriormente. 2011 Oki Data Corporation

OKI es una marca registrada de Oki Electric Industry Co., Ltd.

Energy Star es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency.

Microsoft, Windows, Windows Server y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation.

Apple, Macintosh, Rosetta, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Inc.

Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

Como participante del programa Energy Star, el fabricante ha determinado que este producto se ajusta a las directrices de eficiencia energtica de Energy Star.

Este producto cumple los requerimientos de las Directivas del Consejo 2004/108/EC (EMC) y 2006/95/EC (LVD) y 1999/5/ EC (R&TTE), reformadas donde fuere aplicable para su aproximacin a las leyes de los estados miembros relativas a compatibilidad electromagntica, bajo voltaje y equipo de radio & y telecomunicaciones.

Los cables siguientes fueron usados para evaluar este producto en conformidad con la directiva EMC 2004/108/EC y otras configuraciones podran afectar dicha conformidad.

TIPO DE CABLE LONGITUD (METROS)

NCLEO FUNDA

Alimentacin 1,8

USB 5,0

LAN 15,0

Telfono 3,0

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PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIATenga cuidado con el polvo de tner:

En caso de ingestin, beba pequeas cantidades de agua fra y busque atencin mdica. NO intente inducir el vmito.

En caso de inhalacin, traslade al afectado a una zona abierta con aire fresco. Busque atencin mdica.

En caso de contacto con los ojos, lave con agua abundante durante al menos 15 minutos manteniendo los prpados abiertos. Busque atencin mdica.

Los derrames deben ser tratados con agua fra y jabn para ayudar a reducir el riesgo de manchas en piel o ropa.

FABRICANTEOki Data Corporation,4-11-22 Shibaura, Minato-ku,Tokio 108-8551,Japn

Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas, pngase en contacto con el distribuidor local.

IMPORTADOR PARA LA UE/REPRESENTANTE AUTORIZADOOKI Europe Limited (que comercializa como Oki Printing Solutions)

Blays HouseWick RoadEghamSurrey, TW20 0HJReino Unido

Para todas las consultas de tipo general, de soporte y ventas, pngase en contacto con el distribuidor local.

INFORMACIN MEDIOAMBIENTAL

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zPor su seguridadPor su seguridad, lea el Manual del usuario (este manual) antes de utilizar el producto.

Precauciones de seguridad

Precauciones generales

Indica informacin adicional que, si la ignora o no sigue las directrices, podra conllevar un dao fatal o la muerte.

Indica informacin adicional que, si la ignora, podra conllevar daos a personas.

ADVERTENCIANo toque el interruptor de seguridad del interior de la mquina. Hacerlo, podra causarle una descarga elctrica si se produce alto voltaje. Adems, el engranaje podra rotar, lo que puede provocar daos a la persona.

No utilice aerosoles inflamables cerca de la mquina. Hacerlo, podra provocar un incendio, ya que hay un rea de calor en la mquina.

Si la tapa est inusualmente caliente, sale humo, desprende un olor sospechoso o hace un ruido extrao; saque el enchufe de la toma de corriente y pngase en contacto con el centro de atencin al cliente. De lo contrario, podra provocar un incendio.

Si algn lquido, como agua, accede a las partes internas de la mquina, saque el enchufe de la toma de corriente y pngase en contacto con el centro de atencin al cliente. De lo contrario, podra provocar un incendio.

Saque el enchufe de la toma de corriente y retire materiales extraos, como clips, si caen dentro de la mquina. De lo contrario, podra causar descargas elctricas y/o incendios que podran provocar lesiones personales.

No utilice y/o desmonte la mquina de manera diferente a la indicada en el Manual del usuario. Hacerlo podra causar descargas elctricas y/o incendios conducentes a daos sobre la persona.

Desenchufe el cable de corriente y contacte con un centro de servicio al cliente si la mquina se cae o la cubierta est daada.De lo contrario, podra causar descargas elctricas y/o incendios que podran provocar lesiones personales.

Desenchufe el cable de corriente peridicamente para limpiar las clavijas y la base.Si el enchufe permanece conectado durante mucho tiempo, la base se ensuciar y podra producirse un cortocircuito, lo cual puede provocar un incendio.

No limpie el tner derramado con un aspirador.Si limpia el tner derramado con un aspirador, las chispas producidas por contacto elctrico podran provocar un incendio.El tner derramado sobre el suelo debe ser retirado con un trapo hmedo.

No introduzca objetos en las rejillas de ventilacin.Hacerlo podra causar descargas elctricas y/o incendios conducentes a daos sobre la persona.

No apoye recipientes con lquido, como agua, sobre la mquina.Hacerlo podra causar descargas elctricas y/o incendios conducentes a daos sobre la persona.

No toque el fusor ni otras partes cuando abra la cubierta de la mquina.Hacerlo puede provocar quemaduras.

No arroje al fuego cartuchos de tner ni tambores de imagen. Hace esto puede generar polvo explosivo y consecuentes quemaduras.

No utilice un cable de alimentacin o puesta a tierra con cdigos diferentes a los indicados en el Manual de usuario.Hacerlo podra provocar un incendio.

La utilizacin usando UPS (Fuentes de alimentacin ininterrumpida) o inversores no est garantizada. No utilice fuentes de alimentacin ininterrumpidas o inversores.Hacerlo podra provocar un incendio.

ADVERTENCIA

PRECAUCIN

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Este producto contiene software desarrollado por Heimdal Project.

Copyright (c) 1995 - 2008 Kungliga Tekniska Hgskolan

(Royal Institute of Technology, Estocolmo, Suecia).

Todos los derechos reservados.

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EL INSTITUTO Y LOS CONTRIBUYENTES PROVEEN ESTE SOFTWARE "TAL CUAL" Y NIEGAN CUALESQUIERA GARANTAS EXPLCITAS O IMPLCITAS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIO Y CONVENIENCIA PARA UN PROPSITO PARTICULAR. EN NINGN CASO EL INSTITUTO O LOS CONTRIBUYENTES SERN RESPONSABLES POR DAOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSECUENTES (INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LA ADQUISICIN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTORIOS; LA PRDIDA DE USO, INFORMACIN O PERFILES; O LA INTERRUPCIN DEL NEGOCIO) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y BAJO LA TEORA DE RESPONSABILIDAD, SI EN CONTRATO, ESTRICTA RESPONSABILIDAD, O AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA O NO) QUE SURJA EN MODO ALGUNO DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO BAJO LA ADVERTENCIA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAO.

PRECAUCINNo se acerque al rea de salida de papeles cuando est encendida y mientras est imprimiendo.Hacer esto puede causar dao a su persona.

No toque un visor de cristal lquido daado.Si el lquido (cristal lquido) filtrado del visor de cristal lquido entra en contacto con ojos o boca, lave con abundante agua. Siga las indicaciones de un doctor si es necesario.

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ndice de contenido

Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importador para la UE/Representante autorizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informacin medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Por su seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Composicin del manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

1 Configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Visin general de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Contenidos del paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Opciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Requisitos de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Denominacin de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Instalacin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Desembalaje de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Encender y apagar la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Opciones de instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Instalacin de una unidad de bandeja secundaria (nicamente para MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Panel del operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Pantalla predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Introduccin de texto usando el panel del operador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Carga de papel y documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tipos de papel compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Recomendaciones Sobre El Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Salida de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Requisitos del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40rea escaneable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

ndice de contenido

- 7 -

Ajustes bsicos para el envo de faxes (nicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ajustes para el cdigo de pas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Conexin de una lnea telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Otros casos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Ajustes para cada tipo de marcacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Configuracin de la fecha/hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Especificacin de la informacin del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Conexin PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Configuracin para Sper G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Especificacin del modo de recepcin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Conexin a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Conexin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Conexin USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuracin de los ajustes de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Comprobacin de la informacin de configuracin compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuracin de Escaneado a correo electrnico y Fax de internet . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuracin de Escaneado a PC de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Gestin de perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impresin de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Procedimiento de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

2 Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Funcionamiento bsico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Iniciar una tarea de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Cancelacin de una tarea de copiado en progreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuracin de los ajustes de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Cambio de tamao de escaneado (Tamao de escaneado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Cambio de la bandeja de papel (Alimentacin de papel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Cambio de orientacin de imagen del documento (Direccin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ampliacin y reduccin de copias (Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Cmo habilitar el modo de escaneado continuo (Escaneado continuo) . . . . . . . . . . . . . . 85

Realizacin de copias a doble cara (copia a doble cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ajuste de la densidad de copia (Densidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Cmo cambiar el tipo de documento (Tipo de documento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ajustes para eliminar el fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Cmo cambiar la resolucin de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Reinicio de los ajustes de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

ndice de contenido

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3 Fax (solo para modelos MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Procedimiento bsico para enviar faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Envo de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Especificacin de un destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Eliminacin de destinos especificados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Configuracin de los ajustes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Cmo cambiar el tamao de escaneado (Scan Size) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Cmo cambiar la resolucin (Resolucin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ajuste de densidad (Densidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impresin del nombre del remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Comprobar y cancelar transmisin de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Cancelacin de una transmisin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Cancelar una tarea reservada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Comprobando el historial de transmisiones y recepciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Comportamiento de la mquina al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Comportamiento en recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impresin de faxes recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Agenda de telfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Marcacin rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Registro y edicin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Registrar desde Historial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Borrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Marcado en grupo (nmero de grupo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Registro y edicin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Borrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Panel de teclas de un-toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Registrar todos los nmeros de telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102Registro de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Procedimiento bsico para Escaneado a servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . 103Transferencia de datos a Servidor de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Especificar el destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Eliminacin del destino especificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Detener la transferencia del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Procedimiento bsico para Envo de faxes por internet . . . . . . . . . . . . . . . 105Envo de faxes por internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Especificar destinatarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Comprobar, eliminar y cambiar destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Cancelar transferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Recepcin de faxes por internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

ndice de contenido

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4 Escaneando. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Instalacin de los controladores del escner (Controlador TWAIN/WIA/ICA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Procedimiento de instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110Para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Para Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Inicio del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Configuracin de escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Procedimiento de instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Mtodos de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Escaneado a correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Escaneado a PC de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Escaneado a memoria USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Escaneado a PC local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Escaneado a PC remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Cancelacin de tarea de escaneado actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Registro de la agenda de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Agenda de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Listado de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Registro de todas las direcciones de correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125Registro de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Importacin de direcciones desde un archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Registro de destinos de escaneado por la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

5 Uso de la mquina como impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Impresin desde un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Cancelacin de una tarea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Impresin desde una memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Iniciar una tarea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Configuracin de los ajustes de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Cancelacin de una tarea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

6 Autenticacin de usuario y Control de acceso . . . . . . . . . 135

Acerca de la autenticacin de usuario y control de acceso . . . . . . . . . . . . . 135

Autenticacin por PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Registro de un PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Cmo habilitar el control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Funcionamiento cundo se ha establecido la autenticacin por medio de PIN . . . . . . . . .136

ndice de contenido

- 10 -

Autenticacin por nombre de usuario y contrasea. . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Registro del nombre de usuario y la contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Cmo habilitar el control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Funcionamiento cuando se habilita la autenticacin de nombre de usuario y contrasea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

7 Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Verificacin de los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Mensajes de error visualizados en la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Verificacin del estado de la mquina desde la tecla . . . . . . . . . .161

Otros Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162No se puede Imprimir desde el ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

No se puede instalar exitosamente un controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Restricciones para cada sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Problemas al copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Problemas con el envo de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171

Problemas al escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173

Problemas con la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175

Problemas de alimentacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Problemas de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Si hay un corte de suministro elctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

8 Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Cambio de elementos consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Remplazar cartuchos de tner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Sustituya el Tambor de imagen (Solo MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb). . . . . . . . .185

Sustituya el Tambor de imagen (Solo MB441, MB451, MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189Limpieza de la superficie de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Limpieza del cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Limpieza de los rodillos de alimentacin de los documentos en el ADF . . . . . . . . . . . . . .189

Limpieza de los rodillos de alimentacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Limpieza de los cabezales LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Transporte de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

ndice de contenido

- 11 -

9 Apndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Especificaciones (MB461/MB461+LP/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4161 MFP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) . . . . . . . 194

Especificaciones (MB441/MB451/MB451w) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Pasos bsicos en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Oki datos de contacto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

- 12 -

zComposicin del manualEste producto viene con el siguiente manual.

z Gua de inicio rpidoLa Gua de inicio rpido describe los ajustes iniciales para cada funcin. Y tambin describe las operaciones bsicas de cada funcin.

z Manual de usuario (Bsico) ---- Este documento Se describe el funcionamiento bsico para entender esta mquina. La descripcin de la configuracin inicial, y mtodos de actuacin para la resolucin de problemas y mantenimiento tambin son descritos.

z Manual de usuario (Avanzado)La Gua avanzada describe las operaciones avanzadas de cada funcin. Tambin la utilidad e informacin de configuracin para la red est incluida.

zAcerca de este manual

Trminos en este documentoEn este manual se usan los siguientes trminos:

Nota

z Indica informacin importante sobre el funcionamiento. Asegrese de leerlo.

Memo

z Indica informacin importante sobre el funcionamiento. Asegrese de leerlo.

Referencia

z Indica dnde mirar cuando quiere conseguir informacin relacionada o ms detallada.

Smbolos en este documentoEn este manual se usan los siguientes smbolos:

ADVERTENCIAz Indica informacin adicional que, si la ignora o no sigue las directrices, podra conllevar un dao fatal o la

muerte.

PRECAUCINz Indica informacin adicional que, si la ignora, podra conllevar daos a personas.

Smbolos Descripcin

[ ] z Indica los nombres de los mens en la pantalla mostrada.z Indica los nombres de men, ventana y dilogo en el ordenador.

" " z Indica los nombres de archivo en el ordenador.z Indica los ttulos de referencia.

Tecla < > Indica una clave de hardware en el panel de operador o una clave en el teclado del ordenador.

> Indica cmo conseguir el men que quiere en el men de la mquina o del ordenador.

- 13 -

Leyendas que se usan en este manualEn este documento puede haberse escrito como sigue.

z PostScript3 Emulation PSE, POSTSCRIPT3 Emulation, POSTSCRIPT3 EMULATIONz Sistema Operativo Microsoft Windows 7 64-bit Edition Windows 7 (versin de 64 bit) z Sistema Operativo Microsoft Windows Vista edicin de 64 bits Windows Vista (versin de 64 bit) z Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2008 R2 edicin de 64 bits Windows Server 2008 z Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2008 edicin de 64 bits Windows Server 2008 (versin de 64

bit)

z Sistema Operativo Microsoft Windows XP x edicin de 64 Windows XP (versin x64) z Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2003 x edicin de 64 Windows Server 2003 (versin x64) z Sistema Operativo Microsoft Windows 7 Windows 7 z Sistema Operativo Microsoft Windows Vista Windows Vista z Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008 z Sistema Operativo Microsoft Windows XP Windows XP z Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 z Nombre genrico para Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP y Windows Server 2003

Windows

z Servicios Web para Dispositivos WSD

Si no hay una descripcin particular, la versin de 64 bits se incluye en Windows 7, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows XP y Windows Server 2003. (la versin de 64 bits y Windows Server 2008 R2 se incluyen en Windows Server 2008.)

Si no se especifica lo contrario, en este documento se utilizar Windows 7 como Windows, Mac OS X 10.7 como Mac OS X, y MB491 como mquina de ejemplo.

La descripcin contenida en este documento podra variar segn su sistema operativo o el modelo.

Visin general de la mquina

- 14 -

1. ConfiguracinEn este captulo se describen, antes del uso de cada una de las funciones, las operaciones bsicas de la mquina y su configuracin.

zVisin general de la mquinaEste apartado describe la visin general de la mquina.

Contenidos del paqueteCompruebe que su paquete contenga todos los artculos descritos a continuacin.

Referencia

z Para ms informacin acerca de cmo abrir el paquete, consulte "Desembalaje de la mquina" pg. 18.

z Mquina

z Cartucho del tambor de imagenz Cartucho de tner inicial

Nota

z Los cartuchos de tner iniciales son instalados en el tambor de imagen, el cual, a su vez, ha sido instalado en la mquina antes del envo.

z DVD-ROM con el software

z Cable CAz Cubierta del conector del telfono

La cubierta del conector del telfono ha sido instalada en el conector del telfono de la unidad principal.

z Cable de telfono No suministrado en ciertos pases.

Nota

z Con su mquina, no se suministra un cable Ethernet ni un cable USB. Adquiralos por separado.

z El material de embalaje y proteccin sern necesarios para el envo de la mquina. Gurdelo, ya que lo necesitar si desea transportar la mquina en el futuro.


- 15 -

Config

ura

cin

1Opciones disponibles

En su mquina se encuentran disponibles las siguientes opciones:

z Unidad de bandeja secundaria (bandeja 2)

Referencia

z Para ms informacin acerca de cmo instalar las opciones, consulte "Opciones de instalacin" pg. 24.

Requisitos de instalacin

Entorno de instalacin

Deber instalar la mquina en el siguiente entorno:

Nota

z Evite la condensacin. Podra producir errores de funcionamiento.

z Si instala la mquina en ubicaciones en las que la humedad del aire circundante es inferior a 30% HR, utilice un humidificador o una manta antiesttica.

Temperatura: 10C~32C

Humedad: 20%~80% HR (humedad relativa)

Temperatura hmeda mxima: 25C

z No instalar cerca de temperaturas altas o llamas.z No instalar en lugares en los que puedan

producirse reacciones qumicas (laboratorio, etc.).z No instalar cerca de soluciones inflamables, como

por ejemplo alcohol o disolvente.z No instalar cerca del alcance de los nios.z No instalar en superficies inestables (soportes

inestables, ubicaciones utilizadas como apoyo, etc.).

z No instalar en lugares con altos niveles de humedad, polvo o en los que incidan rayos directos.

z No instalar en entornos con salobre o gas corrosivo.

z No instalar en lugares sometidos a grandes vibraciones.

z No instalar en ubicaciones en las que se bloquee el orificio de ventilacin de la mquina.

z No colocar directamente sobre una alfombra o moqueta de grandes hebras.

z No instalar en un recinto cerrado con poca ventilacin y circulacin de aire.

z Si utiliza la mquina en un recinto pequeo durante largos perodos de tiempo, asegrese de ventilar la habitacin.

z Mantener alejado de fuertes campos magnticos y fuentes de ruido.

z Mantener alejado de pantallas o televisores.z Al transportar la mquina, agrrela de ambos

extremos, y muvala dejando caer suavemente la parte trasera.

ADVERTENCIA

PRECAUCIN


- 16 -

Espacio de instalacin

Instale la mquina en una superficie lo suficientemente ancha como para colocar la mquina.

Deje espacio alrededor de la mquina tal y como se indica en las siguientes imgenes.

z Vista superior

* MB461+LP/MB491+LP/MPS4700mb: 89 cmOtros: 83 cmz Vista lateral

z Vista lateral (bandeja 2 instalada)

Denominacin de los componentes

20cm(193cm)

20cm

50cm 100cm

*

50cm

(96cm)

50cm

(110cm)

N. Nombre

1 Cubierta del alimentador automtico de documentos (ADF)

2 Bandeja de documentos

3 Unidad del escner

4 Cubierta del cristal de documentos

5 Panel del operador

6 Puerto USB

7 Rendijas de ventilacin

8 Bandeja 1

9 Alimentador manual (nicamente para MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP)Bandeja multiusos (MP) (nicamente para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

10 Botn de apertura de la cubierta superior

11 Cubierta superior

N. Nombre

12 Cristal de documentos

11

10

9

8

7

345

6

2

1

12


- 17 -

Config

ura

cin

1z Parte interna de la cubierta del conector

N. Nombre

13 Unidad del fusor

14 Cartucho de tner inicial

15 Tambor de imagen

16 Cabezal de LED

17 Interruptor de alimentacin

N. Nombre

18 Apilador boca arriba

19 Conector de alimentacin de CA

20 Rendijas de ventilacin

21 Conexin LNEA (nicamente para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

22 Conexin TELFONO (nicamente para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

16

13

15

17

14

LINE TEL

22

21

18

1920

N. Nombre

23 Conexin de interfaz USB

24 Ranura de tarjeta de memoria SD (nicamente para MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

25 Conexin de interfaz de red

25

23

24

Instalacin de la mquina

- 18 -

z Instalacin de la mquinaEste apartado explica cmo desembalar la mquina y cmo encenderla y apagarla.

Desembalaje de la mquina

Nota

z El tambor de imagen (el tubo verde) es muy delicado. Manjelo con cuidado.

z No exponga el tambor de imagen a la luz directa del sol ni a fuentes de iluminacin interior brillantes (aproximadamente ms de 1500 lux). Incluso bajo el efecto de luz interior normal, no lo deje expuesto durante ms de 5 minutos.

z El material de embalaje y proteccin sern necesarios para el envo de la mquina. Gurdelo, ya que lo necesitar si desea transportar la mquina en el futuro.

1 Saque la mquina de la caja y retire los materiales de proteccin y la bolsa de plstico de la mquina.Los accesorios estn envueltos en material de proteccin (1).

2 Eleve la mquina y colquela en el lugar de instalacin.

Nota

z No abra la unidad del escner antes de completar el procedimiento no.9.

3 Elimine las cintas protectoras (2) de los laterales y frente de la mquina para poder extraer los materiales de proteccin (3).

4 Retire las cintas protectoras (4) para abrir la bandeja MP.

5 Retire las cintas protectoras (5) para tirar del papel.

1

2

3

4

5


- 19 -

Config

ura

cin

16 Cierre la bandeja MP.7 Abra la cubierta del cristal.

8 Retire las cintas protectoras (6).Abra el ADF y retire las cintas de embalaje.

9 Cierre la cubierta del cristal.Ya puede abrir o cerrar el escner.

10 Abra la unidad del escner.

11 Retire las cintas protectoras (7), y retire los desecantes y pelculas.

12 Pulse el botn de apertura de la cubierta superior (8) y abra la cubierta superior.

13 Levante el tambor de imagen de la impresora.

Nota

z No exponga el tambor de imagen a la luz durante ms de 5 minutos.

z No toque la superficie brillante verde ubicada en la parte inferior del tambor de imagen.

14 Retire el paquete de gel de slice antes de la instalacin.

15 Vuelva a instalar el tambor de imagen en la impresora: deslcelo hacia abajo en la impresora colocando las pestaas (1) de cada extremo en sus ranuras correspondientes en los laterales de la cavidad de la impresora (2).

6

8


- 20 -

16 Gire la palanca en la direccin indicada.

Nota

z La flecha de la palanca debe estar alineada con la flecha del tambor de imagen.

z Si el cartucho del tner no est colocado debidamente, se producir un cada en la calidad de impresin.

17 Cierre la cubierta superior.18 Cierre la unidad del escner.

Referencia

z Consulte "Carga del papel" pg. 34 para obtener ms informacin acerca de cmo cargar el papel en la mquina.

Encender y apagar la mquina

Condiciones del suministro de alimentacin

El suministro de alimentacin debe cumplir con las siguientes condiciones:

Nota

z Si el suministro de alimentacin es inestable, utilice un regulador de corriente.

z El consumo mximo de corriente de esta mquina es de 950 W. Asegrese de comprobar que el suministro de alimentacin sea suficiente como para operar esta mquina.

z No se garantiza el funcionamiento al utilizar un sistema de alimentacin ininterrumpida (SAI) o un inversor. No utilice un sistema de alimentacin ininterrumpida (SAI) ni un inversor.

1

1

2

2

Corriente: 110 - 127 V CA (Rango 99 - 140 V CA)220 - 240 V CA (Rango 198 - 264 V CA)

Frecuencia: 50/60 Hz 2%

Existe el riesgo de sufrir descargas elctricas y/o

provocar incendios.

z Tras colocar el cable de alimentacin y la toma a tierra y tras apagar el interruptor del suministro de alimentacin, asegrese de comprobarlos.zAsegrese de conectar la toma a tierra al terminal

de uso exclusivo de toma a tierra.zNo conectar bajo ninguna circunstancia a la base

de una tubera de agua, gas, un cable de telfono o un pararrayos.zAsegrese de conectar el terminal de toma a tierra

antes de conectar el cable de alimentacin a la toma de suministro elctrico.zAsegrese de realizar la extraccin e insercin del

cable elctrico mediante una toma de suministro de energa.z Introduzca firmemente la toma de suministro

elctrico a la toma de la pared.zNo desenchufe ni enchufe la toma con las manos

mojadas.

ADVERTENCIA


- 21 -

Config

ura

cin

1

Encender la mquina

1 Enchufe el cable de alimentacin de CA a la toma de alimentacin de CA de la mquina.

2 Enchufe el cable de alimentacin de CA en la toma de la red elctrica.

3 Compruebe que no hay documentos en el cristal ni en el ADF y que la cubierta del ADF est cerrada.

4 Mantenga pulsado el interruptor durante aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentacin.

Una vez que la mquina se encuentre en el estado listo, aparecer la pantalla de modo de espera de copia.

Nota

z Desactive la alimentacin y, al encender de nuevo la alimentacin, presione el interruptor de alimentacin transcurridos unos segundos.

Apagar la mquina

Asegrese de cumplir con el siguiente procedimiento cada vez que apague la mquina.

1 Mantenga pulsado el interruptor de alimentacin durante aproximadamente un segundo.

Nota

z Pulse el interruptor de alimentacin durante menos de 5 segundos.

Existe el riesgo de sufrir descargas elctricas y/o

provocar incendios.

z Instale el cable de alimentacin de manera que no tropiece con l, y no adhiera ningn objeto al mismo.zNo retuerza, doble o anude el cable de

alimentacin.zNo utilice un cable de alimentacin daado.zNo realice una conexin de estrella.zNo conecte esta mquina y otro producto elctrico

a la misma toma. En concreto, si la conecta simultneamente junto con un dispositivo de aire acondicionado, una copiadora, una trituradora de papel, etc., podra no funcionar correctamente debido al ruido elctrico. Si la conexin a la misma toma es inevitable, utilice un filtro de ruido o un transformador de corte de ruido comercialmente disponibles. zUtilice el cable de alimentacin suministrado e

introdzcalo directamente con el terminal de toma a tierra. No utilice el cable de alimentacin con ningn otro dispositivo.zNo utilice un alargador. En caso de tener que

utilizar uno, utilice uno con un calibre superior a los 15 A.z El uso de un alargador podra provocar que la

mquina no funcione con normalidad debido a una cada en el voltaje de CA.zDurante la impresin, no desactive el suministro

de alimentacin y no desenchufe la toma de suministro elctrico.zSi no va a utilizar la mquina durante largos

perodos de tiempo, por ejemplo si se va de vacaciones o de viaje, desenchufe el cable de alimentacin.zNo utilice el cable de alimentacin suministrado

con otros productos.

ADVERTENCIA


- 22 -

Aparecer el mensaje [Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically.)] en el panel del operador, y el indicador del interruptor de alimentacin parpadear cada 1 segundo. Tras lo cual, la mquina se apagar automticamente y el indicador del interruptor de alimentacin se apagar.

Nota

z Desactive la alimentacin y, al encender de nuevo la alimentacin, presione el interruptor de alimentacin transcurridos unos segundos.

Si no va a utilizar la mquina durante un perodo de tiempo prolongado

Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado de tiempo, por ejemplo si se va de vacaciones o de viaje, desenchufe el cable de alimentacin de la toma.

Memo

z Si desenchufa la toma de alimentacin durante un perodo prolongado (ms de 4 semanas) esta mquina no presentar fallos funcionales.

Modo de ahorro de energa y modo hibernacin

El modo de ahorro de energa de doble fase le permitir ahorrar el consumo de energa de la mquina.

Modo de ahorro de energaSi no utiliza la mquina durante un cierto perodo de tiempo, entrar automticamente en el modo de ahorro de energa para reducir el consumo de alimentacin.

Podr activar el modo de ahorro de energa manualmente pulsando la tecla del panel del operador.

La tecla se iluminar si el modo est activado.

Memo

z Bajo los ajustes predeterminados, el intervalo de tiempo para entrar en el modo de ahorro de energa es de 1 minutos. Podr modificar dicho intervalo de tiempo pulsando la tecla del panel del operador y seleccionando [Config. admin.]>[Gestin]>[Ahorro de energa]>[Power Save Time].

Modo hibernacinLa mquina pasa del modo de ahorro de energa al modo hibernacin despus de un perodo de tiempo establecido. En el modo hibernacin, el estado de la mquina equivale prcticamente al de desconexin.

La tecla parpadear mientras se encuentre en el modo hibernacin.

Nota

z Si se produce un error, la mquina no entrar en el modo hibernacin.

z Si se ha programado una transmisin a una hora determinada, la mquina no entrar en el modo hibernacin.

z Si la transmisin de fax est esperando una remarcacin, la mquina no entrar en el modo hibernacin.

z Cuando se pasa de la conexin de red por cable a la conexin inalmbrica, se deshabilita el modo hibernacin. Para habilitar el modo hibernacin en dispositivos conectados mediante LAN inalmbrica, habilite el men de configuracin del modo hibernacin. (nicamente MB451w y MB471w)

z Cuando un dispositivo que usa la conexin de LAN inalmbrica pasa al modo hibernacin, se interrumpe la conexin de LAN inalmbrica. Para volverse a conectar a la LAN inalmbrica, pulse el modo de ahorro de energa en el dispositivo para recuperarlo del modo hibernacin. (nicamente MB451w y MB471w)

z Despus de que el dispositivo conectado a la LAN inalmbrica se haya recuperado del modo hibernacin, se conecta automticamente al punto de acceso inalmbrico utilizando la misma configuracin que antes de pasar al modo hibernacin. Sin embargo, puede ser que tarde hasta 1 minuto en conectar. (nicamente MB451w y MB471w)


- 23 -

Config

ura

cin

1z Cuando se pasa de la conexin de red de LAN inalmbrica

a LAN por cable, se habilita el modo hibernacin. (nicamente MB451w y MB471w)

Memo

z Bajo los ajustes predeterminados, el intervalo de tiempo para entrar en modo hibernacin es de 30 minutos. Podr modificar dicho intervalo de tiempo pulsando la tecla en el panel del operador y seleccionando, a continuacin, [Config. admin.]>[Gestin]>[Ahorro de energa]>[Sleep Time].

Regresar al modo de esperaPara pasar al modo de espera desde el modo de ahorro de energa o de hibernacin, pulse la tecla del panel del operador.

Memo

z Cuando la mquina reciba una tarea de impresin desde un ordenador o desde otro dispositivo, volver automticamente al modo de espera.

Auto Power Off

Cuando la mquina no sea utilizada durante un perodo de tiempo determinado, se desconectar automticamente. Una vez que la mquina desconecte la alimentacin, deber volver a encenderla para utilizarla.

La mquina posee tres ajustes que seleccionan su comportamiento para la desconexin automtica.

Enable (Habilitar)Auto ConfigDisable (Desactivar)Enable (Habilitar)

Cuando la mquina no sea utilizada durante un perodo de tiempo determinado, se desconectar automticamente.

Auto Config

La mquina no se desconectar automticamente en los siguientes casos.

- Hay conectado un cable Ethernet en la conexin de interfaz de red

- Hay conectado un cable de telfono en la conexin LNEA

Disable (Desactivar)

La funcin de desconexin automtica est deshabilitada. La mquina no se desconectar automticamente.

Nota

z En los siguientes casos, la funcin de desconexin automtica tambin estar deshabilitada.

- Cuando ocurra un error

- Cuando exista programada una transmisin a una hora fijada

- Cuando la transmisin de fax est esperando una remarcacin

- Si [Auto Power Off] es [Auto Config.] y si hay conectado un cable Ethernet

- Si [Auto Power Off] es [Auto Config.] y hay conectado un cable de telfono

Memo

z Bajo los ajustes predeterminados, el intervalo de desconexin automtica es de 4 horas. Podr modificar dicho intervalo pulsando la tecla en el panel del operador y seleccionando a continuacin [Config. admin.]>[Gestin]>[Ahorro de energa]>[Auto Power Off Time].

z Bajo los ajustes predeterminados, [Auto Power Off] est ajustado en [Auto Config] o [Desactivado]. Podr modificar dicho ajuste pulsando la tecla en el panel del operador y seleccionado a continuacin [Config. admin.]>[Usuario Instalar]>[Ahorro de energa]>[Auto Power Off]

Opciones de instalacin

- 24 -

zOpciones de instalacinEste apartado explica el modo de instalacin de las opciones en su mquina. Se encuentran disponibles las siguientes opciones:

z Unidad de bandeja secundaria (nicamente para MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Nota

z Asegrese de mantener pulsado el interruptor de alimentacin durante aproximadamente un segundo para activar la alimentacin y desenchufe el cable de CA y el cable Ethernet o USB antes de instalar las opciones. Instalar las opciones con la mquina encendida puede daar la mquina y las opciones.

Referencia

z Para ms informacin acerca de la ubicacin de cada uno de los componentes de la mquina, consulte "Denominacin de los componentes" pg. 16.

Instalacin de una unidad de bandeja secundaria (nicamente para MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Instale una unidad de bandeja secundaria (bandeja 2) cuando desee aumentar la capacidad de papel de la mquina. Tras la instalacin, debe configurar los ajustes del controlador de impresora.

Referencia

z Para ms informacin acerca de las especificaciones de la unidad de bandeja secundaria (Bandeja2), consulte "Carga del papel" pg. 34.

Instalacin

1 Mantenga pulsado el interruptor de alimentacin durante aproximadamente un segundo para activar la alimentacin y, a continuacin, desenchufe el cable de CA y el cable Ethernet o USB.

Referencia

z "Apagar la mquina" pg. 21

2 Eleve la mquina y alinee los tres pines de la unidad de la bandeja secundaria con los orificios de la parte inferior de la mquina.

3 Coloque suavemente la mquina en la unidad de bandeja secundaria.

4 Adhiera las piezas de bloqueo.

5 Enchufe el cable de CA y el cable Ethernet o USB a la mquina y, a continuacin, pulse el interruptor de alimentacin.

Model Number : N22204A


- 25 -

Config

ura

cin

1Configuracin del controlador de impresora

Nota

z Para completar este procedimiento debe iniciar sesin como administrador.

z Si se cumplen las siguientes condiciones para Mac OS X, no ser necesario configurar el controlador de impresora, ya que la informacin de la opcin configurada se realiza automticamente desde la mquina.

- Conexin USB

- Si se configuran las opciones en la mquina antes de instalar el controlador, en aquellos lugares en los que exista una conexin a una red usando EtherTalk

z El controlador de impresora Windows PCL XPS no est disponible con Windows Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2003 ni Windows XP.

Referencia

z El controlador de impresora debe ser instalado en el ordenador antes de realizar este procedimiento. Para ms informacin acerca de la instalacin del controlador de impresora, consulte "Conexin a un ordenador" pg. 49.

Para el controlador Windows PCL/PCL XPS

1 Haga clic en [Start]>[Devices and Printers].

2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491 y seleccione [Printer properties]. (Si ha instalado mltiples controladores de impresora, seleccione [Printer properties]>[OKI MB491(PCL)] o [OKI MB491(PCL XPS)]).

3 Seleccione la ficha [Opciones de dispositivo (Device Options)].

4 Para la conexin de red, seleccione [Get Printer Settings (Get Printer Settings)]. Para la conexin USB, marque [Lower Cassette (Lower Cassette)].

5 Haga clic en [OK (OK)].

Para el controlador PS Windows1 Haga clic en [Start]>[Devices and

Printers].

2 Haga clic derecho en el icono [OKI MB491(PS)] y seleccione [Printer properties]. (Si ha instalado mltiples controladores de impresora, seleccione [Printer properties]>[OKI MB491(PS)].)

3 Seleccione la ficha [Device Settings (Device Settings)].

4 Para la conexin de red, seleccione [Get installed options automatically (Get installed options automatically)] en [Installable Options (Installable Options)] y, a continuacin, haga clic en [Setup (Setup)].Para la conexin USB, seleccione [Instalado (Installed)] para [Second tray (Second tray)] en [Installable Options (Installable Options)].

5 Haga clic en [OK (OK)].

Para el controlador Mac OS X PCL/PS (Mac OS X 10.5 a 10.7)

1 Seleccione [System Preferences] desde el men Apple.

2 Haga clic en [Print & Scan] (para Mac OS X 10.5 y 10.6:[Print & Fax]).

3 Seleccione el nombre de la mquina y, a continuacin, haga clic en [Options & Supplies].

4 Seleccione la pestaa [Controlador].


- 26 -

5 Si la bandeja opcional ya se encuentra instalada, haga clic en [Second Tray] y, a continuacin, haga clic en [OK (OK)].

Para el controlador Mac OS X PCL/PS (Mac OS X 10.4.0 a 10.4.11)Memo

z El siguiente procedimiento utiliza Mac OS X 10.4.11 a modo de ejemplo. Dependiendo del sistema operativo, la descripcin podra variar.

1 Desde [Go], seleccione [Utilities] y, a continuacin haga doble clic en [Printer Setup Utility].

2 Seleccione el nombre de la mquina y, a continuacin, haga clic en [Show Info].

3 Seleccione [Installable Options].

4 Si la bandeja opcional ya est instalada, haga clic en [Second Tray] y, a continuacin, haga clic en [Apply Changes (Apply Changes)].

5 Cierre [Printer Info].

Panel del operador

- 27 -

Config

ura

cin

1zPanel del operadorEste apartado explica los nombres y las funciones de los componentes del panel del operador as como el modo de introduccin de texto.

N. Nombre Funcin

1 Pantalla de visualizacin Muestra instrucciones de funcionamiento y el estado de la mquina.

2 Teclas de funcin principales Cambia de funcin. La tecla seleccionada se ilumina en azul.

Tecla Accede a la pantalla de inicio de copia.

Tecla Accede a la pantalla del men principal del escner.

Tecla Accede a la pantalla del men de impresin.

Tecla(para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Accede al men de fax/fax de internet. En el men de fax, conecta la lnea de telfono.

3 Tecla

Inicia la copia, escaneado, envo de fax o impresin desde la memoria USB en blanco y negro.

4 Tecla

Inicia el escaneado a color.

5 Tecla Cancela inmediatamente el trabajo actual.

6 Tecla Muestra la pantalla del men de estado. Parpadea/se ilumina si existe un elemento de estado que mostrar.

7 Tecla Muestra la pantalla del men de ajustes del equipo.

8 Tecla (para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) Tecla

Panel del operador

- 28 -

Pantalla predeterminadaActive la alimentacin y cuando la mquina se encuentre en estado activo, la pantalla Inicio de copia ser visualizada como modo predeterminado.

Podr acceder a otras funciones usando las teclas de funcin principales.

Referencia

z Podr modificar la pantalla predeterminada pulsando la tecla del panel del operador y, a continuacin, seleccionando [Config. admin.]>[Gestin]>[Modo por Omisin].Para ms detalles, consulte el Manual del usuario avanzado.

10 Teclado numrico z Introduce nmeros.z Introduce caracteres alfabticos y smbolos.

11 Tecla Desplaza la seleccin marcada hacia arriba mientras se selecciona un elemento o se introducen caracteres.

12 Tecla Desplaza la seleccin marcada hacia abajo mientras se selecciona un elemento o se introducen caracteres.

13 Tecla zVuelve a la pantalla anterior.zDesplaza la seleccin marcada hacia la izquierda mientras se

selecciona un elemento o se introducen caracteres.

14 Tecla z Procede a la siguiente pantalla.zDesplaza la seleccin marcada hacia la derecha mientras se

selecciona un elemento o se introducen caracteres.

15 Tecla zConfirma el elemento marcado.zSelecciona un elemento para su comprobacin.

16 Tecla Vuelve a la pantalla anterior.

17 Tecla Ejecuta las siguientes acciones dependiendo de la ubicacinzMinimiza un valor de ajuste.z Introduce cero como valor de ajuste.zBorra el valor introducido.zCancela el elemento seleccionado.

18 Tecla

z Entra o sale del modo de ahorro de energa.zSale del modo de hibernacin.Se ilumina en verde al encontrarse en dichos modos.

19 Indicador (para MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Se ilumina cuando haya datos en la memoria.* El modo hibernacin no se ilumina incluso si hay datos en la memoria.

20 Teclado de un solo toque Accede a una direccin de correo electrnico o nmero de fax registrado.8 teclas x 2 grupos que hacen un total de 16 entradas (pulse la tecla para cambiar de grupo)

21 Tecla (para MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Accede a la pantalla de tarea macro.

22 Teclado Qwerty (para MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

Introduce texto.Se encuentra bajo el teclado de una pulsacin.

N. Nombre Funcin

Panel del operador

- 29 -

Config

ura

cin

1Introduccin de texto usando el panel del operador

Si necesita introducir texto mientras ajusta un elemento, la pantalla de entrada indicada a continuacin ser visualizada.

Podr introducir letras en maysculas y minsculas, nmeros y smbolos con el teclado en pantalla.

Memo

z Si nicamente necesita introducir nmeros, el teclado en pantalla podra no aparecer. En dicho caso, vuelva a introducir los nmeros utilizando el teclado numrico.

Introduccin de texto

1 Pulse , , , para seleccionar el carcter deseado y, a continuacin, pulse

.

El carcter deseado ser introducido en el campo de texto.

2 Repita el paso 1 hasta que haya introducido todos los caracteres deseados.

3 Pulse y para seleccionar [Enter (Enter)] y pulse para completar el proceso de entrada.

Uso del teclado numricoTambin podr utilizar el teclado numrico para introducir caracteres y smbolos en la pantalla de entrada.

Podr introducir los nmeros marcados en cada tecla, al igual que otros caracteres pulsando repetidamente las teclas.

1 Pulse una tecla del teclado numrico hasta que aparezca el carcter deseado en el campo de texto.

2 Repita el paso 1 hasta que haya introducido todos los caracteres deseados.Si pulsa de manera continuada la misma tecla,

podr pulsar el botn para desplazar el cursor.

3 Compruebe que [Enter] ha sido seleccionado y pulse para completar el proceso de entrada.

Memo

z Podr introducir los siguientes caracteres pulsando las teclas del teclado numrico.

OK

Teclado numri-

coCaracteres

1 1

2 abc2ABC

3 def3DEF

4 ghi4GHI

5 jkl5JKL

6 mno6MNO

7 pqrs7PQRS

8 tuv8TUV

OK

OK

Panel del operador

- 30 -

Uso del teclado QWERTY(MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Podr utilizar igualmente el teclado QWERTY para introducir caracteres alfanumricos y smbolos en la pantalla de entrada.

El teclado le permite cambiar el modo de entrada al modo estndar, modo MAYSCULAS o modo CTRL. El cambio de modo se refleja en la visualizacin del teclado en pantalla.

z Modo estndarLe permite introducir letras alfabticas en minscula.

Visualizar el siguiente teclado en pantalla.

z Modo MAYSCULASPulsar la tecla le permite introducir letras alfabticas maysculas.


z Modo CTRLPulsar la tecla le permitir introducir smbolos.


Nota

z Al abrir la cubierta del teclado QWERTY, nicamente podr utilizar el teclado numrico para introducir nmeros.

Eliminacin del texto introducido

Podr borrar el texto del campo de texto de las siguientes maneras.

Pulsando la tecla

Pulse la tecla para borrar el ltimo carcter introducido.

Mantenga pulsada la tecla para borrar todos los caracteres introducidos.

Seleccionar [BS] en el teclado en pantalla

Pulse y para marcar [BS] y, a continuacin,

pulse para borrar el ltimo carcter introducido.

Pulsar la tecla de retroceso en el teclado Qwerty (para MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Pulse la tecla de retroceso para borrar el ltimo carcter introducido.

9 wxyz9WXYZ

0 (Espacio) 0

* @*

# ._-(Espacio)+!"$%&'(),/:;?[\]^#

Teclado numri-

coCaracteres

OK

Carga de papel y documentos

- 31 -

Config

ura

cin

1zCarga de papel y documentosEste apartado explica las especificaciones para el papel y documentos, as como el proceso de carga.

Papel

Tipos de papel compatibles

Para obtener una calidad de impresin alta y evitar la aparicin de problemas de impresin, asegrese de utilizar tipos de papel compatibles. Utilice papel de impresin de fotografa digital.

Compruebe previamente la calidad de impresin y el movimiento del papel para asegurarse de que no surgen problemas. La mquina es compatible con los siguientes tipos de papel.

El uso de papel que no sea el papel de impresin recomendado puede provocar una salida inestable del papel en funcin de cmo se cargue la parte delantera/trasera del papel. En este caso, para comprobar que la salida es correcta antes del uso, inserte el papel en la orientacin inversa, etc. y confirme que sale correctamente.

*1 La Bandeja 1 admite papel de 100 a 216 mm de ancho y 148 a 355,6 mm de largo.*2 La Bandeja 2 admite papel de 148 a 216 mm de ancho y 210 a 355,6 mm de largo.*3 La bandeja MP (MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb) o el alimentador manual (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP) admite papel de 86 a 216 mm de ancho y 140 a 1320,8 mm de largo.

Tipo de papel Tamao del papel mm Peso del papel

Papel estndar A4 210 x 297 60 a 163 g/m2 (16 a 43lb)Para la impresin a doble cara, 60 a 163 g/m2 (16 a 43lb)

Nota

z Si el tamao del papel est ajustado a A6, A5, o a papel con una anchura inferior 148 mm (anchura A5), el proceso de impresin se ralentizar.

A5 148 x 210

A6 105 x 148

B5 182 x 257

Carta 215,9 x 279,4

Oficio (13 pulgadas) 215,9 x 330,2

Oficio (13,5 pulgadas) 215,9 x 342,9

Oficio (14 pulgadas) 215,9 x 355,6

Ejecutivo 184,2 x 266,7

Factura 139,7 x 215,9

16K(184 x 260 mm)

184 x 260

16K(195 x 270 mm)

195 x 270

16K(197 x 273 mm)

197 x 273

Personalizado *1*2*3 Anchura:64~216Longitud:148~1321

60 a 163 g/m2 (16 a 43 lb)


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Tipo de papel Tamao del papel mm Peso del papel

Sobre Monarch 98,4 x 190,5 Los sobres deben pesar 88 g/m2 (24 lb), y la solapa de los mismos debe estar plegada

Com-9 98,4 x 225,4

Com-10 104,8 x 241,3

DL 110 x 220

C5 162 x 229

Tarjeta ndice Tarjeta ndice 76,2 x 127,0

Etiqueta A4 210 x 297 0,1~0,2 mm

Carta 215,9 x 279,4

Papel de impresin parcial

Sujeto al papel estndar 64 a 163 g/m2 (18 a 43 lb)

Papel de color Sujeto al papel estndar 64 a 163 g/m2 (18 a 43 lb)


- 33 -

Config

ura

cin

1Recomendaciones Sobre El Papel

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresin, incluida una amplia gama de gramajes y tamaos. En esta seccin encontrar recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cmo utilizar los distintos tipos.

Obtendr el mejor rendimiento si utiliza un papel estndar de 75~90 g/m, diseado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras lser.

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy spera.

Puede utilizar papel preimpreso pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresin.

SobresLos sobres no deben estar torcidos, ondulados ni deformados. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presin del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

EtiquetasLas etiquetas tambin deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e impresoras lser, en el que la hoja portadora base est totalmente cubierta por etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daos en la impresora si las etiquetas se desprenden durante el proceso de impresin.

Almacenamiento del papel

Para mantener su calidad, deber guardar el papel cumpliendo las siguientes condiciones:

z Dentro de un armario o en cualquier otro lugar oscuro y seco

z En una superficie planaz Temperatura: 20Cz Humedad: 50% HR (humedad relativa)Evite colocarlo:

z Directamente sobre el sueloz Expuesto a la luz directa del solz Cerca del interior de una pared exteriorz En una superficie inestablez En lugares con electricidad estticaz En lugares con grandes cambios de temperaturaz Cerca de una impresora, aire acondicionado,

calefactor o conducto

Nota

z No desempaque el papel hasta que usted est listo para usarlo.

z No deje el papel fuera de su envoltorio durante mucho tiempo. De lo contrario, se podran provocar problemas en la manipulacin de papel y en la calidad de impresin.


- 34 -

Carga del papel

La mquina posee dos bandejas integradas (bandeja 1 y bandeja MP) (MB441, MB461, MB461+LP y ES4161 MFP es un alimentador manual) y una bandeja opcional (bandeja 2) . La bandeja opcional (Bandeja2) slo est disponible en los modelos MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, y MPS4700mb. Consulte la siguiente lista para comprobar el tipo de papel compatible con cada bandeja y su capacidad.

Nota

z No podr imprimir a doble cara con el papel que venga marcado por un "*".

Bandeja Tamao de papelcompatible Capacidad de papel Peso del papel

Bandeja1 zA4zA5*zB5zA6*zCartazOficio 13zOficio 13,5zOficio 14zEjecutivoz Factura*z16 K (184 x 260 mm)z16 K (195 x 270 mm)z16 K (197 x 273 mm)z Personalizado

250 hojas(si el peso del papel es 80 g/m2)

z Ligero60 a 63 g/m2 (16 a 17 lb)z Ligero medio

64 a 74 g/m2 (18 a 19 lb)zMedio

75 a 87 g/m2 (20 a 23 lb)zMedio pesado

88 a 104 g/m2 (24 a 27 lb)z Pesado

105 a 122 g/m2 (28 a 32 lb)

Bandeja2 (opcional) (Solo MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

zA4zA5*zB5zCartazOficio 13zOficio 13,5zOficio 14zEjecutivoz16 K (184 x 260 mm)z16 K (195 x 270 mm)z16 K (197 x 273 mm)z Personalizado

530 hojas(si el peso del papel es 80 g/m2)


64 a 74 g/m2 (18 a 19 lb)zMedio


88 a 104 g/m2 (24 a 27 lb)z Pesado

105 a 122 g/m2 (28 a 32 lb)


- 35 -

Config

ura

cin

1

Carga del papel en la Bandeja 1 y Bandeja 2

El siguiente procedimiento explica cmo cargar el papel en la bandeja 1 y en la bandeja 2 (opcional).

Memo

z El siguiente procedimiento utiliza la bandeja 1 a modo de ejemplo, sin embargo, el mismo proceso es aplicable a la bandeja 2.

1 Tire de la bandeja de papel.

2 Deslice la gua de papel (1) hacia la anchura del papel que va a cargar.

3 Deslice el tope del papel (2) hacia la longitud del papel a cargar.

Bandeja MP(MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

zA4zA5zB5zA6*zCartazOficio 13zOficio 13,5zOficio 14zEjecutivoz Factura*z16 K (184 x 260 mm)z16 K (195 x 270 mm)z16 K (197 x 273 mm)z PersonalizadozSobre Com-9*zSobre Com-10*zSobre Monarch*zSobre DL*zSobre C5*zSobre C6*

z 100 hojas(si el peso del papel es 80 g/m2)z 10 sobres


64 a 74 g/m2 (18 a 19 lb)zMedio


88 a 104 g/m2 (24 a 27 lb)z Pesado

105 a 122 g/m2 (28 a 32 lb)zUltra pesado

123 a 163 g/m2 (33 a 43 lb)Alimentador manual(MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP)

z 1 hojaz 1 sobre

Bandeja Tamao de papelcompatible Capacidad de papel Peso del papel

1

2


- 36 -

4 Flexione el papel hacia adelante y hacia atrs y, a continuacin airelo. Alinee los bordes de la pila de papel en una superficie nivelada.

5 Cargue el papel con el lado de impresin mirando hacia abajo.

Nota

z No cargue papel por encima de la lnea de llenado (3).

6 Presione la bandeja de papel hasta su tope.Registre el papel cargado en la mquina. Vaya a "Configuracin de los ajustes de la bandeja" pg. 37.

Carga de papel en la bandeja MP (MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)

El siguiente procedimiento explica el modo de carga de papel en la bandeja MP.

1 Abra la bandeja MP.

2 Tire del soporte del papel.

3 Tire del soporte secundario.

4 Ajuste la gua del papel de alimentacin manual a la anchura del papel a cargar.

[ ]

3


- 37 -

Config

ura

cin

15 Introduzca el papel con el lado de

impresin mirando hacia arriba hasta que sus extremos toquen la entrada de alimentacin de papel.

Nota

z No cargue papel por encima de la lnea de llenado (1).

6 Pulse el botn Ajustar (2).

Registre el papel cargado en la mquina. Vaya a "Configuracin de los ajustes de la bandeja".

Nota

z No cargue a la vez papel de distinto tamao, tipo o peso.z Al agregar papel, reitre el papel de la bandeja MP y

enderece los bordes de ambas pilas, y vulvalo a cargar.

z No coloque nada ms que papel de impresin.

Memo

z Al cargar sobres en la bandeja MP, crguelos mirando hacia arriba con la orientacin indicada a continuacin.

- Los sobres You (Monarch, Com-9, Com-10, DL y C5) se cargan con la solapa doblada y en el lado derecho de la direccin de alimentacin.

Carga de papel en el alimentador manual (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP)

A continuacin se explica cmo cargar el papel en el alimentador manual.

1 Abra el alimentador manual.

2 Ajuste la gua del papel de alimentacin manual a la anchura del papel a cargar.

3 Cargue un papel.

Nota

z nicamente puede colocarse una sola hoja cada vez en el alimentador manual.

z La mquina no cargar papel en el modo hibernacin o el modo de ahorro de energa. Si est en alguno de estos modos cuando utilice el alimentador manual, pulse la tecla en el panel del operador. Pasar al modo hibernacin. A continuacin, cargue papel.

Configuracin de los ajustes de la bandeja

Una vez cargado el papel en la bandeja 1, la bandeja 2 (opcional) o en la bandeja MP, debe registrar el papel cargado en la mquina.

1 Pulse la tecla del panel del operador.

1

2


- 38 -

2 Pulse para seleccionar [Config. Papel (Paper Setup)] y, a continuacin, pulse .

3 Pulse para seleccionar la bandeja de papel en la cual ha cargado el papel y, a continuacin, pulse .

4 Pulse para seleccionar [Tamao del papel] y, a continuacin, pulse .

5 Pulse para seleccionar el tamao del papel cargado y, a continuacin, pulse .

Referencia

z Si ha seleccionado [Personalizado] para [Tamao del papel], necesitar registrar el tamao personalizado. Para ms informacin acerca de cmo registrar el tamao personalizado, consulte "Registro de tamaos personalizados" pg. 38.

6 Pulse para seleccionar [Tipo de papel] y, a continuacin, pulse .

7 Pulse para seleccionar el tipo de medio cargado y, a continuacin, pulse .

8 Pulse para seleccionar [Peso del papel] y, a continuacin, pulse .

9 Pulse para seleccionar el peso del papel cargado y, a continuacin, pulse .

10 Pulse hasta que visualice la pantalla principal.

Registro de tamaos personalizados

Para cargar papel de tamao personalizado, debe registrar la anchura y la longitud del papel antes de imprimir. El intervalo de tamaos que puede definir es distinto segn la bandeja de papel.

Nota

z Para la bandeja 1 y la bandeja 2, podr configurar el ajuste [Personalizado] nicamente cuando [Tamao del papel] est establecido en [Personalizado].

z El intervalo de tamaos de papel disponible para la impresin a doble cara es el mismo que para la bandeja 2.


2 Pulse para seleccionar [Config. Papel (Paper Setup)] y pulse .

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

OK

Bandeja Intervalos de tamaos disponibles

Bandeja1 Anchura:100 a 216 mmLongitud:148 a 355,6 mm

Bandeja2 (opcional)(Solo MB461, MB461+LP, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4161 MFP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Anchura:148 a 216 mmLongitud:210 a 355,6 mm

Bandeja MP (MB451/MB451w/MB471/MB471w/MB491/MB491+/MB491+LP/ ES4191 MFP/MPS4200mb/MPS4700mb)Alimentador manual (MB441/MB461/MB461+LP/ES4161 MFP)

Anchura:86 a 216 mmLongitud:140 a 1320,8 mm

OK


- 39 -

Config

ura

cin

13 Pulse para seleccionar la bandeja de

papel en la cual ha cargado el papel y, a continuacin, pulse .

4 Pulse para seleccionar [Personalizado (Custom)] y, a continuacin, pulse .

5 Introduzca el valor deseado usando el teclado numrico y, a continuacin, pulse .Pulse o para desplazarse a la siguiente casilla.

6 Pulse hasta que visualice la pantalla principal.

Salida de papel

Su mquina expulsa el papel en el apilador boca abajo o boca arriba. Los tipos de papel que pueden ser expulsados en cada apilador son los siguientes.

Al realizar la impresin a doble cara, el papel es expulsado en el apilador boca abajo.

Nota

z No abra ni cierre el apilador boca arriba durante la impresin, ya que podra provocar un atasco de papel.

Uso del apilador boca abajoExpulsa el papel con la cara de impresin boca abajo.

Nota

z Compruebe que el apilador boca arriba, ubicado en la parte trasera de la mquina, est cerrado. Si el apilador boca arriba est abierto, el papel ser expulsado siempre en el apilador boca arriba.

Uso del apilador boca arribaExpulsa el papel con la cara de impresin mirando hacia arriba.

Nota

z El apilador boca arriba no est disponible para la impresin a doble cara.

1 Tire del apilador boca arriba en la parte trasera de la mquina y bralo hacia usted.

2 Despliegue el apilador boca arriba.

DocumentosPodr utilizar el alimentador de documentos (ADF) o el cristal para cargar documentos para su copia, escaneado o envo de faxes.

Apilador de salida

Tipo de papel

compatible

Capacidad de salida de papel

Boca abajo z Estndarz Papel

reciclado

z 150 hojas (si el peso del papel es inferior a 80 g/m2)

OK

OK

OK


- 40 -

Requisitos del documento

No podr cargar los siguientes documentos en el ADF. En su lugar, utilice el cristal:

z Papel rasgado o perforadoz Papel arrugado o enrolladoz Papel mojadoz Papel estticoz Papel con carbonoz Telas, lminas metlicas o transparenciasz Papel con grapas, clips, cintas o adhesivoz Papel pegado, papel con pegamentoz Papel satinadoz Papel recubierto de forma especialPara evitar daar el cristal, recuerde lo siguiente:

z No sujete un documento firmemente en el cristal al copiar un documento grueso.

z Coloque los documentos duros con suavidad.z Evite cargar documentos con salientes afilados.

rea escaneable

El texto o las imgenes del rea oscura mostrados a continuacin no podrn escanearse.

Memo

z La flecha de la imagen anterior indica la direccin de alimentacin en el alimentador de documentos automtico, o el lado de inicio del escaneado en el cristal.

Carga de documentos

Nota

z Para los documentos que utilicen adhesivos, tinta o fluido correctivo, colquelos despus de comprobar que estn completamente secos.

z No podr realizar el escaneado a doble cara con el papel que venga indicado por un "*".

z "**" Compatible solo con MB461+LP/MB491+LP/MPS4700mb.

Carga de documentos en el ADF1 Cargue los documentos mirando hacia

arriba en el ADF.Si los documentos son del tipo retrato, colquelos primero con el borde superior de los documentos.

Si los documentos son del tipo paisaje, colquelos primero con el borde izquierdo.

2 mm

2 mm

2 mm

2 mm

Tipo de escner

Tamao escaneable

Capaci-dad de papel

Peso del papel

ADF zA4zA5zB5zA6*zCartazOficio 13zOficio 13,5zOficio 14z Ejecutivo

50 hojas(80 g/m2)

60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb)

Cristal de documen-tos

zA4zA5zB5zA6zCartaz EjecutivozOficio 13**zOficio

13,5**zOficio 14**

- 20 mm


- 41 -

Config

ura

cin

12 Ajuste las guas de documento a la

anchura de sus documentos.

Carga de documentos en el cristal1 Eleve y abra la cubierta del cristal.

2 Coloque el documento mirando hacia abajo en el cristal.Si el documento es de tipo retrato, alinee el borde superior con la esquina superior izquierda del cristal.

Si el documento es de tipo retrato, alinee su borde derecho con la esquina superior izquierda del cristal.

3 Cierre suavemente la cubierta del cristal.Referencia

z Ajuste [Document Direction] en conformidad con la direccin del documento para obtener la expulsin deseada. El ajuste predeterminado de fbrica es [Portrait]. Consulte "Cambio de orientacin de imagen del documento (Direccin)" pg. 84.

Nota

z Al realizar una copia en el cristal, no presione en exceso el cristal.

Ajustes bsicos para el envo de faxes (nicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

- 42 -

zAjustes bsicos para el envo de faxes (nicamente para MB451, MB451w, MB471, MB471w, MB491, MB491+, MB491+LP, ES4191 MFP, MPS4200mb, MPS4700mb)

Este apartado explica los ajustes bsicos para el envo de faxes. Asegrese de configurar los siguientes ajustes antes de transmitir faxes.

Ajustes para el cdigo de pas

Nota

z Seleccione el cdigo de pas adecuado.z Si [Country Code] es ajustado en el valor equivocado,

existe la posibilidad de que la transmisin y recepcin del fax no se realicen correctamente.A pesar de que la conexin de la lnea sea correcta, al fallar la transmisin y recepcin del fax, compruebe primero el ajuste [Country Code].

1 Mantenga pulsado el interruptor durante aproximadamente un segundo para poner en marcha la alimentacin.


3 Pulse para seleccionar [Config. admin. (Config. admin.)] y, a continuacin, pulse .

4 Introduzca la contrasea del administrador. La contrasea predeterminada es "aaaaaa".a Pulse , , , para seleccionar el

carcter deseado y, a continuacin, pulse .

- El carcter seleccionado aparecer como "*" en el campo de texto.

- Si ha introducido un valor incorrecto, pulse la tecla e introduzca el valor correcto.

b Repita el paso hasta que introduzca todos los caracteres necesarios.

c Pulse y para seleccionar [Enter] y pulse .

5 Pulse para seleccionar [Fax Setup] y, a continuacin, pulse .

6 Pulse para seleccionar [Fax Setting (Configuracin Fax)] y, a continuacin pulse .

7 Pulse para seleccionar [Country Code] y, a continuacin, pulse .

8 Pulse o para seleccionar el nombre del pas y, a continuacin, pulse .

Si el nombre del pas no aparece visualizado, seleccione el siguiente valor.

- Si el pas es Repblica Checa o Eslovaquia, seleccione Checa/Eslovaquia.

- Si el pas es Canad, seleccione U.S.A.

- Si la regin del pas es Amrica Latina, seleccione "America Latina".

- Si la regin del pas es Europa u Oriente Medio, seleccione "Internacional".

Cdigo de pas ajustable:

OK

OK

U.S.A. Internacional Reino Unido Ireland Noruega Suecia Finland Denmark Alemania Hungary Checa/Eslovaquia Poland Suiza Austria Blgica Netherlands France Portugal Espaa Italia Grecia Australia New Zealand Singapore Hong Kong America Latina Mexico China Rusia Taiwan Japan Corea Tailandia Malasia Jordan Argentina Brasil South Africa Belarus Moldavia Turkey Ucrania

OK

OK

OK

OK

OK


- 43 -

Config

ura

cin

19 Pulse , si aparece el mensaje de

confirmacin en la pantalla.La mquina se reinicia automticamente, y la pantalla predeterminada ser visualizada transcurridos unos minutos.

10 Mantenga pulsado el interruptor durante aproximadamente un segundo para desactivar la alimentacin.

Memo

z Si ha cambiado el cdigo de pas, el valor de [PBX Line (Lnea PBX)] y [MF(Tono)/DP(Pulso)] cambian a los valores predeterminados para cada cdigo de pas.

Conexin de una lnea telefnica

Dependiendo del entorno, el mtodo de conexin de la lnea telefnica vara. En base a las siguientes imgenes, conecte la lnea acorde a su entorno.

Nota

z Al conectar la lnea de telfono a la mquina, apague la mquina.

z No podr conectarse directamente a la lnea ISDN. Para conectarse a la misma, utilice el adaptador de terminal (TA) y conctese a la conexin LNEA de la mquina.

z No se conecte con un cable USB o LAN en este momento.

Memo

z Dependiendo del entorno de la mquina, modo de comprobacin de recepcin, consulte "Especificacin del modo de recepcin" pg. 47.

z Comprobacin de los ajustes del tipo de marcacin, consulte "Ajustes para cada tipo de marcacin" pg. 45.

Conexin a la lnea pblica(Solo conexin para fax)

1 Conecte un extremo del [Cable telefnico] en la [Conexin LNEA] de su mquina y el otro extremo en una [Lnea pblica (analgica)].

Nota

z Conecte debidamente el cable de telfono a [Conexin LNEA]. Nunca lo conecte a [Conexin TELFONO].

Conexin a la lnea pblica(Conexin de fax y telfono)

1 Conecte un extremo del [Cable telefnico] en la [Conexin LNEA] de su mquina y el otro extremo en una [Lnea pblica (analgica)].

2 Retire la [Cubierta del conector del telfono].

3 Conecte el cable del telfono externo en la [Conexin TELFONO] de la mquina.

Al telfono conectado a la mquina se le denomina telfono externo.

OK

Conexin LNEA

Cable de telfono

Lnea pblica(analgica)

Conexin LNEA

Cable de telfono

Lnea pblica(analgica)

Cubierta del conector del telfono

ConexinTELFONO


- 44 -

Nota

z Solamente puede conectar un telfono a la mquina.z No conecte el telfono a la mquina en paralelo. Si conecta el

telfono a la mquina en paralelo, podra producirse el siguiente problema y la mquina no funcionara correctamente.

- Al enviar o recibir un fax, la imagen del fax podra partirse o podra producirse un error de comunicacin al levantar el auricular.

- La funcin de transferencia de fax no puede funcionar desde el telfono externo.

Memo

z En el caso de interconexin directa, ser necesaria la otra construcc

manual okidata mb461

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