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2015
MANUAL DE
MICROSOFT TEAMS
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Entorno educativo
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Entorno educativo
Índice
1 ¿QUÉ ES MICROFT TEAMS? ......................................................................................................................... 3
2 BÚSQUEDA ................................................................................................................................................... 5
3 ACTIVIDAD EN TEAMS ................................................................................................................................. 6
4 EQUIPO EN TEAMS ....................................................................................................................................... 7
4.1 Crear un equipo en Teams ................................................................................................................ 7
4.2 Configuración del equipo .................................................................................................................. 8
5 TAREAS EN TEAMS ..................................................................................................................................... 14
5.1 Crear una tarea ................................................................................................................................. 14
6 CUESTIONARIO .......................................................................................................................................... 18
6.1 Revisión de tareas (Profesor) ............................................................................................................ 23
7 CALENDARIO EN TEAMS ........................................................................................................................... 24
7.1 Opciones de una reunión ................................................................................................................ 24
8 ARCHIVOS EN M.TEAMS ........................................................................................................................... 27
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1 ¿Qué es Microft Teams?
Teams es una herramienta informática para el trabajo colaborativo, perteneciente
a la suite ofimática Office 365 con la que pueden trabajar personas de un mismo
equipo compartiendo diferentes recursos entre ellos.
Con Teams tendremos la posibilidad de crear equipos de trabajo donde gestionar
proyectos, tareas y contenido con el resto del equipo. Dispone de áreas y
funcionalidades para compartir archivos, desarrollar conversaciones o mensajería,
chats individuales, videoconferencias, etc.
El acceso a M.Teams se puede realizar desde la dirección web:
https://www.office.com/ o desde el panel privado de educarm.es, en la aplicación
Office 365 e iniciar sesión con nuestro [email protected]. La contraseña
de acceso será la misma que la de los servicios de educarm.
Seleccionamos la aplicación de M.Teams:
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Una vez que hemos iniciado la sesión en M.Teams, podemos descargarnos la
aplicación de escritorio desde el menú lateral de la izquierda y en la parte inferior
vemos “Obtener aplicación. Si cliqueamos, se descargará un archivo que
tendremos que ejecutar para instalar. Una vez instalado, dispondremos de Teams
en nuestro escritorio. Cualquier cambio realizado en la versión web o en la versión
de escritorio se verá reflejado simultáneamente.
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2 Búsqueda
En la parte superior del panel de inicio de Teams, disponemos de un bloque para
la búsqueda y ejecución de comandos.
Para la búsqueda de aplicaciones (como Word, YouTube, Planner…), debemos
escribir “@” y se nos desplegará una lista de posibles aplicaciones que se
encuentran disponibles y que podemos ejecutar.
Por ejemplo, si queremos buscar un video en youtube, debemos escribir
previamente “@Youtube” y pulsando la tecla “Enter” dispondremos de la ficha de
Youtube.
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3 Actividad en Teams
En esta pestaña, nos aparecerán notificaciones de las últimas actividades
realizadas por cualquier miembro perteneciente a un equipo. Aparecerán todas
las menciones que se realicen tanto en los “Chats” como en los “Equipos”.
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4 Equipo en Teams
Los equipos son un grupo de personas que trabajan en un proyecto/tarea. Por
defecto, Teams configura los equipos con un canal predeterminado llamado
“General” y dentro de él, diferentes pestañas como “Publicaciones”, “Archivos”,
“Tareas” …
4.1 Crear un equipo en Teams
Para crear un nuevo equipo, deberemos cliquear en el menú de la izquierda con
nombre: “Equipos”.
Posteriormente, en la parte inferior izquierda cliqueamos en “Unirse a un equipo o
crear uno”.
Tenemos la opción de crear un nuevo equipo o unirnos a uno existente mediante
un código.
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En la creación de un nuevo equipo, se dispone de cuatro posibles tipos de equipo:
a) Clases: Para profesores y alumnos que colaboran en proyectos de
grupo, tareas, etc.…
b) Comunidades PLC: Formadores que colaboran en una comunidad de
aprendizaje profesional.
c) Docentes: Los directores y los docentes que colaboran en el desarrollo
y la administración del centro educativo.
d) Otros: Alumnos y empleados del centro educativo que colaboran en
grupos y clubs de interés.
Una vez seleccionado el tipo de equipo que queremos crear, nos pedirá que
añadamos un título y una descripción.
Todos los equipos serán privados por defecto, excepto en el caso de “Clase”, que
nos pedirá si queremos que el equipo sea:
• Privado: solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros.
• Público: cualquier miembro de la comunidad educativa de la Región de Murcia
puede unirse.
4.2 Configuración del equipo
En el menú “Equipos”, nos aparecerán todos los equipos a los que pertenezcamos.
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Si queremos cambiar la configuración de un equipo, pulsamos sobre los tres puntos
del nombre del equipo, y se despliegue un menú con las siguientes opciones:
• Administrar equipo:
En caso de ser propietarios del equipo, nos aparecerán cuatro pestañas:
• Miembros: Lista completa de propietarios, miembros e invitados que
pertenecen al equipo.
• Solicitudes pendientes: Lista de solicitudes para pertenecer al equipo.
• Canales: Lista completa de los canales que han sido creados en
nuestro equipo (Por defecto solo tiene “General”).
• Configuración: Desde esta pestaña, se puede configurar aspectos del
equipo como: Tema de equipo, permiso de miembros, permiso de
invitados, estilo de las menciones, código de equipo, material divertido
(Emoji, GIF…) y administración del bloc de notas de clase de OneNote.
• Aplicaciones: Lista de aplicaciones para trabajar con Teams.
• Agregar canal:
Los canales son apartados que ayudan a organizar las conversaciones, contenido
o dividir el equipo en un tema específico.
Por defecto, en el canal “General” se crean las pestañas de “Publicaciones”,
“Archivos” y “Notas”.
Además de estas pestañas, podemos agregar otras pestañas y enlazar contenido
externo a nuestro canal de Teams.
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• Publicaciones:
Tenemos acceso a todos los mensajes realizados en el canal. Cuando
enviamos un mensaje, podremos editarlo, eliminarlo, guardarlo, marcarlo
como no leído. Todo ello, lo realizaremos pulsando los tres puntos de la
derecha del mensaje.
Cuando enviamos un mensaje, podremos cambiar el formato de la letra,
color, añadir listados, párrafo, comentarios, etc. Además, se pueden
adjuntar archivos, enviar emojis o emoticonos, incluir GIFs.
Para mantener a los miembros del equipo informados en todo momento,
contamos con la posibilidad de mencionar a un miembro o varios.
Simplemente, escribiendo “@” en el mensaje, se nos desplegará un listado
con los miembros que pertenecen al equipo.
Cuando realizamos una mención a ese miembro del equipo, le aparecerá
una notificación en la ventana de “Actividad” (parte superior izquierda) y
desde la que podrá acceder directamente a la conversación.
• Bloc de notas de clase:
Esta pestaña está vinculada con otra de las aplicaciones de la suite Office
365 denominada “OneNote”.
A la hora de crear un equipo, si elegimos la opción de “CLASE”, el bloc de
notas (“Bloc de notas de clase”) será el lugar donde los alumnos y profesor
podrán entregar tareas, realizar trabajos en grupos, etc. En esta pestaña,
los alumnos podrán visualizar el bloc de notas en los apartados para
mostrar información, pero no podrán modificarlos, solo podrán trabajar en
su espacio personal y el espacio colaborativo.
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• Botón +:
Actualmente se disponen de multitud de pestaña y poco a poco se van
agregando más a la lista. Tenemos distintos tipos de pestaña para añadir
a la pestaña de trabajo.
Por ejemplo, si queremos agregar una WIKI deberemos cliquear sobre el
icono “+” para añadir una pestaña nueva y en el buscador escribir “WIKI”.
En el caso de ser la primera vez que usamos la aplicación, nos pedirá que
la instalemos, dando un simple clic en “Instalar” y después, podremos
documentar cualquier tema en nuestra WIKI.
Otra de las opciones que nos permiten las pestañas es agregar formularios
“Form”, para poder usarlo en las futuras tareas y no tener que estar usando
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el navegador web. Así desde dentro de Teams podrá crear y modificar su
formulario.
• Agregar miembro:
Podemos invitar a nuevos usuarios a nuestro equipo. Además, tendremos la
posibilidad de determinar el rol que queramos para el usuario: “Miembro” o
“Propietario”.
• Abandonar equipo:
Opción para dejar de pertenecer a un equipo de Teams.
• Editar equipo:
Enlace para cambiar el nombre y la descripción del
equipo.
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• Obtener vínculo al equipo:
Todo usuario que disponga del vínculo podrá unirse al equipo para visualizar el
contenido.
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5 Tareas en Teams
En el caso de pertenecer a un equipo de “Clase”, el profesor podrá crear, distribuir,
revisar o llevar un seguimiento del trabajo. Los alumnos podrán informarse sobre las
fechas de vencimiento, entrega de trabajos y ver los comentarios realizados por el
profesor en dicha tarea y/o cuestionario.
5.1 Crear una tarea
Para crear una tarea, debemos elegir la clase a la que queremos enviarle la tarea.
Una vez seleccionada la clase, podremos elegir el tipo de tarea a crear. Puede ser
una tarea, un cuestionario o usar una tarea previamente creada y guardada.
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A continuación, seleccionamos en “Tarea”, y rellenamos el título, descripción y si
queremos agregar nuevos recursos.
• Escriba un título para la Tarea (esto es obligatorio).
• Agregue más información sobre la tarea. Los pasos siguientes son
opcionales: agregue instrucciones adicionales y/o agregue una
categoría.
• -Adjunte recursos a la asignación seleccionando Agregar recursos.
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Durante este paso, agregue un documento desde su OneDrive personal,
equipo o cree un documento de Word, Excel o PowerPoint en blanco
para que pueda entregarlos a sus alumnos. Los alumnos modificarán su
propia copia del documento subido por el profesor y cada estudiante
podrá editarlo y enviarlo.
• Seleccione Agregar Criterios de Evaluación:
Seleccione la cantidad de puntos que merece esta tarea, en caso
oportuno. Puede usar puntos en cualquier escala basada en números,
incluidos números enteros de 100 y establezca su propio denominador.
Ejemplos: 88/100 o decimales, 3,7/4,0.
• Elija varias clases o alumnos individuales en una clase para asignarlos.
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• Seleccione una fecha y hora de vencimiento.
Para obtener más opciones de escala de tiempo, seleccione en “Editar”.
Desde esta opción, puede personalizar el momento en que se publicará
la tarea a los alumnos y cuándo se cerrará para las entregas. De forma
predeterminada, no se seleccionará ninguna fecha de cierre, lo que
permite a los alumnos entregar las tareas de forma retrasada.
• Asignar:
Los alumnos recibirán una notificación de la nueva tarea el día que se
especifique.
• Descartar:
Permite interrumpir el trabajo en esta asignación o Guardar para volver a
la asignación y editarla más adelante. Y finaliza el proceso de crear la
tarea.
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6 Cuestionario
Debemos seleccionar la clase y seleccionar el tipo de formulario. Podemos crear
un nuevo o seleccionar uno creado anteriormente.
Una vez seleccionado en la opción de “Cuestionario”, podremos elegir si queremos
usar o crear un nuevo cuestionario en MICROSOFT FORMS. Para acceder a la
edición del formulario, le pedirá su login de usuario. Una vez abierto, podrá generar
el formulario y utilizarlo cuantas veces lo necesite.
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En Mis formularios, haga clic en “Nuevo formulario” para comenzar a crear un
formulario. Si desea puntuar las opciones, seleccione Nuevo cuestionario.
A continuación, Escriba un nombre para el formulario. De manera opcional, también puede escribir un subtítulo opcional.
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Haga clic en el botón de “+ Agregar nuevo” para agregar una nueva pregunta al
formulario.
Elija entre las preguntas de elección, texto, clasificación fecha. También puede
hacer clic en más tipos de preguntas.
Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.
Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta
y en cada una de las opciones.
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¿Quiere agregar más opciones?
Haga clic en: “+ Agregar opción” para agregar más opciones que las
predeterminadas. Para quitar una opción, haga clic en el botón de papelera que
encontrará junto a ella.
Además, puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones
cambiando la configuración en la parte inferior de esta. Para que Microsoft Forms
ordene aleatoriamente el orden de las opciones que se muestran a los usuarios
del formulario, haga clic en “más configuraciones” para las preguntas y, a
continuación, seleccione “Ordenar opciones aleatoriamente”.
Seleccione la opción de “Subtítulo” para agregar un subtítulo a una pregunta.
Haga clic en “+ Agregar nuevo “para agregar más preguntas al cuestionario.
Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o
hacia abajo del lado derecho de cada pregunta.
Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si quiere que se
muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.
Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic
en el botón copiar pregunta en la esquina superior derecha.
Las preguntas de texto también le permiten establecer restricciones cuando
necesita tener números como respuesta. Haga clic en “más configuraciones”,
para las preguntas y, a continuación, seleccione restricciones. Puede restringir los
números seleccionando entre las distintas opciones, como mayor que, menor
que, entre y muchas otras.
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Haga clic en “Vista previa”, en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en “Enviar”.
Una vez elegido el formulario, debemos de rellenar los campos obligatorios como
es el título de la “tarea”, las instrucciones hacia los alumnos, la puntuación con la
que se va a valorar la “tarea”, asignar los alumnos que la vayan a realizar y la
fecha de vencimiento. Una vez completados todos los campos, podremos
guardar la “tarea” para futuros usos y/o asignar para que los alumnos comiencen
a trabajar.
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6.1 Revisión de tareas (Profesor)
En esta primera pantalla, nos aparecen los estados en los que se puede encontrar
una tarea o cuestionario. Tenemos tres tipos: Borradores, Asignado y Con
calificación.
• Borradores
Guarde una tarea como borrador si aún no está listo para asignarla a sus
alumnos. Puede volver a la tarea más tarde para editarla, asignarla o eliminarla.
• Asignado
Cree tareas para sus alumnos en Microsoft Teams. Administrar escalas de tiempo
de tareas, instrucciones, agregar recursos para entregar y mucho más.
• Con calificación
Aquí encontraremos las tareas calificadas y una vez dentro de la tarea en
concreto, nos da la opción de exportar a Excel los datos.
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7 Calendario en Teams
En la parte izquierda de tu Teams, en la barra del menú, encontrarás una opción
con nombre “Calendario”. Al cliquear, mostrará toda tu agenda y podrás
actualizar y crear nuevas reuniones conforme sea necesario. Este calendario esta
sincronizado con el calendario Outlook de la cuenta de office 365.
Si hacemos clic sobre cualquiera de los huecos del calendario, se abrirá
automáticamente una ventana para configurar la reunión. Aquí también podrás
establecer el título, ubicación, fecha y hora.
7.1 Opciones de una reunión
Al unirnos a una reunión, nos aparece un menú de opciones en la parte inferior de
la plataforma.
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A continuación, realizamos una breve descripción de cada uno de estos iconos:
• Control del tiempo: nos permite conoce la duración de la reunión.
• Webcam: podemos activar/desactivar nuestra webcam para que el resto de los
asistentes.
• Micrófono: puedes activar/desactivar el micrófono.
• Compartir la pantalla y archivos: puede ser que a lo largo de una reunión los
asistentes necesiten mostrar lo que tienen en su pantalla o deseen ver algunas
presentaciones de PowerPoint.
• Más opciones: en esta opción podrás mostrar las notas que se están tomando
sobre la reunión, hacer que la pantalla tenga tamaña completo o comenzar la
grabación de la reunión.
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• Mostrar configuración de dispositivo: podemos configurar los dispositivos
de entrada y salida de audio y el video.
• Iniciar vídeo con desenfoque: permite tener más privacidad al estar
usando la cámara ya que desenfoca y solo se ve el usuario.
• Mostrar notas de la reunión: en las reuniones de Teams, tenemos
también una herramienta de notas basada en wiki.
• Iniciar Grabación: para activar la opción de grabar la reunión debes ir al
botón de los tres puntos del menú inferior del Teams y hacer clic en
‘Empezar a grabar’. En ese momento, aparecerá un cartel en la parte
superior indicándote que se está grabando, así como un círculo rojo al
lado del tiempo de la reunión que también te avisará que hay una
grabación en marcha.
• Desactivar video entrante: Esta opción permite quitar el video de un
usuario, y si esta desactivado el video, activarle la cámara.
• Chat: En este chat, podremos interactuar todos los participantes.
• Participantes: se puede ver quién están participando en la reunión y
quiénes han sido invitados. Además, podemos añadir a otros
participantes simplemente escribiendo su correo electrónico.
Además, podemos expulsar a algún participante si fuese necesario, o
incluso silenciarlos si, por ejemplo, entran y no se dan cuenta de que su
micrófono está encendido.
• Salir de la reunión: cuando finaliza la reunión, en el chat correspondiente,
aparecerá el link de acceso al vídeo que se había grabado.
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8 Archivos en M.Teams
Permite visualizar los últimos elementos modificados en los equipos a los que
pertenece.
Además, puedes agregar otras plataformas de almacenamientos en la nube
como “ShareFile”, “Google Drive”, “Dropbox” … para poder compartir los archivos
y tener acceso a ellos rápidamente