manual - guia de google meetnculos.pdf · para empresas, google meet, para que todo el mundo pueda...

BHBBTIGRE • MUNICIPIO EL FUTURO ESTÁ EN TODOS

DESDE COMPUTADORA PERSONAL g QUÉ ES GOOGLE MEET 4

REGISTRO CUENTA GMAIL 5

INGRESO 6

INICIAR UNA REUNIÓN 7

INVITAR A PARTICIPANTES A LA REUNIÓN ACTUAL 8

COMO PROGRAMAR UNA REUNIÓN EN GOOGLE MEET

COMO AÑADIR DOCUMENTOS A UNA REUNIÓN EN GOOGLE MEET

UNIRSE A UNA REUNÓN

A. TENIENDO CÓDIGO DE LA REUNIÓN

B. TENIENDO EL ENLACE DE LA REUNIÓN

QUÉ PUEDO HACER DESDE GOOGLE MEET (interfaz web)

DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES !

10

12

14

14

15

16

17

20

COMO DESCARGAR GOOGLE MEET

REGISTRO

INGRESO

COMO CREAR UNA REUNIÓN EN GOOGLE MEET

INVITAR A PARTICIPANTES A LA REUNIÓN ACTUAL

UNIRSE A UNA REUNÓN

A. TENIENDO EL CÓDIGO DE LA REUNIÓN

B. TENIENDO EL ENLACE QUE NOS HAN COMPARTIDO

QUÉ PUEDO HACER DESDE GOOGLE MEET (interfaz móvil)

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23

23

24

25

18


DESDE COMPUTADORA PERSONAL

• REGISTRO CUENTA GMAIL

l. Ingrese a https://accounts.google.com/SignUp y completo los datos pedidos.

G Crea una cuenta de Google X +

f- ➔ C i accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount7flowName=GlifWebSignln&flowEntry=SignUp

Google

Crea una cuenta de Google

Nombre Apellidos

Nombre de usuario @gmail.com

Puedes utilizar letras, números y puntos

Prefiero usar mi dirección de correo electrónico actual

Contraseña Confirmación

Utiliza ocho caracteres como mínimo con una combinación de letras, números y símbolos

Prefiero iniciar sesión [ 11i+lii:ii)

Una cuenta. Todo Google a tu

disposición.

*

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• iNGRESO

l. Ingrese a https://meet.google.com/

Q Google Meet Resumen Cómo funciona Planes y precios Iniciar sesión Unirse a una reunión Iniciar una reunión

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para empresas, Google Meet, para que todo el mundo

pueda usarlo de forma gratuita.

O Iniciar una reunión

� Código de reunión Unirse

2. Inicie sesión con su cuenta registrada.

Q Google Meet

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O Iniciar una reunión o El Introduce el código d ...

Más información sobre Google Meet

Unirse

+ Programa una videollamada desde Google Calendar

Esta será la vista general desde donde podrá: CREAR UNA RENIÓN, UNIRSE A UNA REUNIÓN, Y

PROGRAMARLA.

•

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BHBBTIGRE • MUNICIPIO

• INICIAR UNA REUNIÓN

l. Presione sobre "Iniciar una reunión".

Q Google Meet

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[ l º .. '"'·'"� .. ""'º ,. "º'"·

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EL FUTURO ESTÁ EN TODOS


••• •

2. Presione en "Unirse ahora" para iniciar la videoconferencia. La cámara y el micrófono pueden ser

activados o desactivados.

Q Google Meet Cambiar de cuenta •

La reunión está lista

meetgoogle.com/htq-mwpa-qra

[♦+H++•] ffi Presentar

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B) También se agregar participantes, presionando sobre "añadir personas". Se desplegarán

nuestros contactos asociados a nuestra cuenta Gmail o podemos escribirlos manualmente.

Añadir a alguien

Comparte esta información con las personas que quieras que asistan a la reunión

https://meet.google.com/cvp-fzrq-enx

lCJ Copiar datos de acceso

C) Si ya inició sesión sin invitar a nadie.

l. Presione sobre detalles de la reunión (esquina inferior izquierda)

2. Presione sobre "Copiar datos de acceso".

3. Comparta por cualquier medio electrónico a las personas que se desea entren a la sesión.

Información para unirse

https://meet.google.com/cxz-zoqn-wjt

¡g Copiar datos de acceso

Detalles de la reunión v

@ Archivos adjuntos (O)

Presentar ahora

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• COMO PROGRAMAR UNA REUNIÓN EN GOOGLE MEET

l. Ingrese a https://calendar.google.com/ e inicie sesión con su cuenta de correo Gmail.

2. Presione en "Crear"

�=---liilL.�C::;:.a.lendar Hoy < > Abril de 2020 o.. G) ® Semana . .. •

+ Crear

DOM LUN MAR MIÉ JUE VIE SAB

19 20 21 22 23 24 25

Abril de 2020 < > GMT-03 l•EIUIIHH1IE �

D L M X J V s

" 30 ,, , 2 3 • 6AM

5 • 7 • ' ,o 11 +

7AM 12 13 14 15 ,. ,, ,.

" 20 21 22 23 24 25 8AM

27 ,. " 30 1 2

3 4 5 • 7 8 • 9AM

Buscar a gente lOMA

11AM

Mis calendarios

12PM

L'!".a Cumpleaños 1 PM

m Recordatorios 2PM

L'!".a Tasks 3PM

Otros calendarlos + A

4. Coloque un nombre a la reunión.

5. Defina día y horario de la reunión.

6. Agregue las direcciones de correo electrónico de los participantes que tendrán acceso a la reunión.

(las direcciones de correo electrónico pueden ser de cualquier dominio.

[email protected], @gmail.com, @Outlook.com, etc.).

7. Presione "Añadir videollamada de Google Meet"

8. Click en "Guardar"

9. En la ventana emergente, presione "Enviar".

10. La reunión quedará establecida en su calendario y a las personas que invitó a su reunión, serán

notificadas a través de un correo electrónico con el enlace a la reunión .

•

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• COMO AÑADIR DOCUMENTOS A UNA REUNIÓN EN GOOGLE MEET

Al estar programando su reunión en el calendario como ya se explicó anteriormente

l. De clic en "Mas opciones".

Calendar

+ Crear

Abril de 2020

M

29 30 ll

< >

'} 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 2.l 24 2S

26 27 28 2� 30 1

Mis calendarios

m Cumpleaños

IPJ Recordatorios

m Tasks

Otros calendarios + "

Hoy

GMT-03

8AM

9AM

10AM

11AM

12 PM

1 PM

2 PM

3 PM

4PM

5PM

6PM

< >

DOM

19

Abril de 2020

LUN

20

Q. (J) ®

MAR MIÉ JUE VIE

Reunión Educación

Evento Recordatorio Tarea

X

(9 20 de abr de 2020 1 :30pm - 2:30pm 20 de abr de 2020

�. Añade invitados

Q Añadir videollamada de Google Meet

(:) Añadir ubicación

Añade una descripción

Mas opciones FSHM

2. Desplace hacia abajo la barra de navegación en la pestaña "Detalles del evento".

3.De click en el "clip" (se encuentra resaltado en rojo) para añadir archivos.

x Reunión Educación

20 de abr de 2020 1 :30pm a 2:30pm 20 de abr de 2020 Zona horaria

O Todo el día No se repi1e •

Detalles del evento Encontrar un hueco

Añadir videollamada de Google Meet

� Añade una ubicación

Notificación • 30

Añadir una notificación

l".:i @gmail.com • •

minutos • X

L) No disponible • Visibilidad predeterminada • G)

=08 I !,1

Añade una descripción

++++

Invitados

Añade invitados

Permisos de invitados

O Editar el evento

PJ Invitar a otros

PJ Ver la lista de invitados

Semana ... •

SÁB •

25

- &

... •

.,

o

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4. De click en "Subir"

5.De click en "Seleccionar archivos de tu dispositivo".

6. Elija el archivo que desea subir y de clic en "Abrir".

7. De clic en "Subir".

8. Posteriormente de clic en "Guardar"

x Reunión Edu=�n.._ ___________ aB•L------�

20 de abr de 2020

O Todo el dia No ser

Detalles del evento E

Q Añadir videollamada

e:;, Anaci na u 1c c1 n

J;t Not1f1cación • 10

Añadir \Jna notlficació

l':;J @gmailcom

L] No d1spon1ble • V1si

B I 1,/

Anade una descn on

Seleccionar un archivo

Reciente Mi unidad Compartido conmigo

Arrastra los archivos aquí -o-

1 Selecclonar archivos de tu dispositivo 1

Cancelar

... •

�

+

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• UNIRSE A UNA REUNÓN

Hay dos formas de unirnos a una reunión:

• Teniendo el Código de reunión

• Ej: 7HXP-HZZO-CWO

• Teniendo el enlace que nos han compartido.

• Ej: https://meet.google.com/hxp-hzzo-cwo

A. TENIENDO CÓDIGO DE LA REUNIÓN

l. Ingrese a la web de Google Meet: https://meet.google.com/

2. Introduzca el Código de la reunión.

3. Presione "Unirse" y espere a ser admitido por el anfitrión de la reunión.

� C i meet google com * lnc:óqrnto :

Q Google Meet

Videollamadas Premium. Ahora gratis para todos. Hemos rediseñado nuestro servicio de reuniones seguras



D Iniciar una reunión o 11§1 ln1roduce el código d... Unirse

Más información sobre Google Mee1


••• •

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B. TENIENDO EL ENLACE DE LA REUNIÓN

l. Presione sobre el enlace recibido o escribirlo en un navegador:

https://meet.google.com/hxp-hzzo-cwo

Se abrirá la Antesala de la reunión.


2. Presione en "Solicitar Unirse" y espera a ser admitido por el anfitrión de la reunión.

iE-- C i1 meet google com � * 8 lncognito :

Q Google Meet Cambiar de cuenta •

¿Todo listo para unirte?

[!] Presentar

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• QUÉ PUEDO HACER DESDE GOOGLE MEET (interfaz web)

Detalles de la reunión "' Presentar ahora

l. Se podrá visualizar quienes integran la reunión.

2. Chat. En esta sección puede escribir un mensaje, que verán todos los integrantes de la reunión

3. En esta sección puede fijar lo que pasa en su cámara para no perder pista del entorno que le rodea.

4. Aquí se va a desplegar el link con el cual invitaremos a más personas y podremos interactuar con los

archivos adjuntos a la reunión.

5. Podremos activar o desactivar nuestro micrófono.

6. Al dar clic terminaremos la videoconferencia.

7. Podremos activar o desactivar el video de la reunión.

8. En esta sección podremos compartir nuestra pantalla, una pestaña del navegador, etc.

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DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES

• COMO DESCARGAR GOOGLE MEET

DISPOSITIVOS ANDROID

l. Accede a la aplicación Play Store 2. Escribir "Google Meet" en el

buscador de la parte superior y dar

click en instalar.

14:37 =

o Google Meet Google LLC

3.9* [¡) t. SOM+

184 K reseñas 12MB Todos© Descargas

Instalar

Acerca de esta app ➔

Videoconferencias seguras

Negocios #2 Principales gratis

111 o <

3. Visualizar la aplicación instalada

desde donde podrá tener acceso.

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• REGISTRO

l. Acceda a Google Meet.


2. Acceda a Google Meet. De click en

"Agregar Cuenta"

+ Agregar cuenta

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3. Presione en "Crear Cuenta"

15:51 00

Google

Acceder

Usa tu Cuenta de Google. Más Información

Correo electrónico o teléfono

¿Olvidaste el correo electrónico?

Crear cuenta Mil

111 o <


4. Complete los datos pedidos hasta

finalizar el registro

1 5:57 00

Google

Crea una cuenta de Google

Ingresa tu nombre

Nombre

Apellido

,,,,

111 o <

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• INGRESO

l. Acceda a Google Meet. De click en 2. Inicie sesión con su cuenta de 3. Pantalla principal de Google Meet

"continuar" y conceda a la aplicación correo electrónico Gmail registrado.

los permisos de cámara y micrófono.

14:38 00 ii¡. '?., ,,1 56% iil

•

Bienvenido a Meet

Para hacer videollamadas en Meet, debes permitir el acceso a la videocámara y el

micrófono de tu dispositivo

Condiciones del SeNicio y Política de Privacidad

+++++

111 o <

e

+ Agregar cuenta

+ Nueva reunión

8ª!) Código de reunión

Desliza hacia arriba para ver tus reuniones

111 o <

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• COMO CREAR UNA REUNIÓN EN GOOGLE MEET

l. Desde la pantalla principal de Google

Meet, presione en "+ Nueva reunión"

+ Nueva reunión

Q[) Código de reunión


111 o <

2. Se va a generar un link de invitación el

cual podrá ser compartido por cualquier

medio electrónico (whatsapp, correo

electrónico, etc.)

Comparte esto para invitar a X otras personas Comparte esta información con las personas con quienes quieras reunirte. Guárdala en algún lugar si te reunirás más tarde.

meet.google.com/rsj-vpkz-aqv

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BlffiBTIGRE • MUNICIPIO EL FUTURO ESTÁ EN TODOS

• INVITAR A PARTICIPANTES A LA REUNIÓN ACTUAL

l. Una vez iniciada la reunión, la aplica

ción generará automáticamente una

ventana. Presione en "Compartir"

Comparte esto para invitar a X otras personas Comparte esta información con las personas con quienes quieras reunirte. Guárdala en algún lugar si te reunirás más tarde.

meet.google.com/rsj-vpkz-aqv

2. Seleccione el medio por el cual

desea compartir el link.

NOTA: Este menú puede cambiar en

relación a la marca del celular, pero

esencialmente es el mismo uso.

WhatsApp Sección de Direct Messenger noticias

e Comunidad Agregar a Descargar Mensajes

Correo

Mensaje privado

111

Firefox con Snapt...

Mensaje Directo

Tweet Compartir una public ...

Internet de Convertir a Enviar a Samsung Adobe PDF dispositivo

r;::::.. .......

o <

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BlffiBTIGRE • MUNICIPIO

• UNIRSE A UNA REUNÓN

Hay dos formas de unirnos a una reunión:

• Teniendo el Código de reunión

• Ej: 7HXP-HZZO-CWO

• Teniendo el enlace que nos han compartido.

• Ej: https://meet.google.com/hxp-hzzo-cwo

A. Teniendo el Código de la reunión

l. Inicie Google Meet 2. Presione sobre "Código de

reunión"

+ Nueva reunión

l]l!) Código de reunión


111 o <


3. Introduzca el código de la reunión

que le han compartido y presione

"unirse a la reunión".

X Ingresa un código de reunión

[ lódigo de reunión

Presentar

u irse a la reunion

111 o <

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B. Teniendo el enlace que nos han compartido

l. El enlace nos puede llegar por whatsapp, correo electrónico, etc.

Presione sobre el enlace.

QO ... -=:. ,11 28% -

f- • Group ■• \. :

HOY

Los mensajes y llamadas en este chat ahora están protegidos con cifrado de extremo a extremo. Toca

para más información.

URL de la reunión: p�.//meet .google.com/wdi-x ·gt-fbn ✓/

@ scribe un mensaje � fl o 111 o <

2. Se abrirá automáticamente Google Meet.

Presione sobre "Solicitar Unirse"

myq-syrv-obp

[ _

_______

] Presentar

•

111

Uniéndose como @gmail.com (Cambiar)

o <

3. Espere a que el anfitrión de la reunión acepte su solicitud.

Solicitando unirse ...

Podrás unirte a la reunión cuando te lo permitan

Cancelar

111 o <

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• QUÉ PUEDO HACER DESDE GOOGLE MEET (interfaz móvil)

l. Puede seleccionar la salida de audio.

2. En esta sección puede cambiar de cámara frontal a

trasera o viceversa y activar subtítulos.

3. Podremos activar o desactivar nuestro micrófono.

4. Al dar clic aquí terminamos la videoconferencia.

5. Podremos activar o desactivar el video de la reunión.

6. Aquí podemos observar los integrantes de la reunión.

7. Chat. En esta sección puede escribir un mensaje, que

verán todos los integrantes de la reunión.

8. Aquí se va a desplegar el link con el cual invitaremos a

más personas y podremos interactuar con los archivos

adjuntos a la sesión.

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