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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL COLEGIO DE ESTUDI<DS CIENTÍFICOS

y TECNOLÓGicchs DEL . ESTADO DE VERACRUZ

DICIEMBRE. 2013

SEV 1'C•nM:Ut-OC:f'OtlC~li>~ OU.UJA000f~1•-H~~

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS y TECNOLOGiqos DEL ESTADO DE VERACRUZ

MANUAL GENERAL DE ORGANI ,ACIÓN

ÍNDICE

PRESENTACIÓN

ANTECEDENTES

t-'JARCO JURÍDICO

ATRIBUCIONES

ESTRUCTURA ORGÁNICA

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DIRECTOR GENERAL

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE GÉNERO

AREA DE APOYO DEL TITULAR

DIRECCIÓN ACADÉMICA

DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y CONTROL ESCOLAR

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUC IVO Y SERVICIO SOCIAL

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Y CAP CITACI ÓN

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN , PROGRAMACIÓN Y EVALU~CIÓN

DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCI ÓN Y EQUIPAMIENTO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

I

II

III

IV

V

VI

12

15

18

20

23

27

30

33

37

41

45

51

55

58

62

66

69

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,,,. •r· ~~

~ J

SEV

COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS DEL ESTADO DE VERACRUZ

MANUAL GENERAL DE ORGANljZACI N

ÍNDICE

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 72

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 75

DIRECTORES DE PLANTELES 79

DIRECTORIO VII

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN VIII

2

SEV SlCUt~t'f"(Oi.IC.r.(f(W CUU-IA0<>0( ... .. A(9Ul

I. PRESENTACION

Con la finalidad de adecuar la Estructura Orgánica del Colegio de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado de Veracruz, a los objetivos ~ procesos de trabajo sustantivos de la

institución y en base en la Metodología para la Elaboración de los Manuales Administrativos

emitida por la Contraloria Genera l el Colegio actul lizó el presente Manual General de l

Organización, el cua l es un documento que describe la estructura orgánica, así como sus

funciones y atri buciones .

La i nformación contenida se ha estructurado de manera que faci lite su

actividades correspondientes por área de adscripció~ , para ello

siguiente :

consulta y apoyo a las

se debe cons i derar lo

Antecedentes .- se describen l as razones para 1 a creación del Colegio de Estudi os

objetivo . Cientifico y Tecnológ ico del E'tado de Ve'ªº ' "'' la fech l de inicio y

Marco jurídico . - se relacionan los ordenamientos que dan fundamento y norman las

atribuciones y responsabilidades del Colegio en el ámb ·to federal, estatal e interna de este

organismo .

Atribuciones. - se describen las facultades otorga as al Colegio de Estudios Científicos

y Tecnológicos del Estado de Veracruz de acuerdo al !convenio de coordinaci ón y decreto de

creación .

Estruc t ura orgá nica del Colegio.- muestra de mane· a general las áreas y los puestos que

las integran, así como los niveles jerárquicos y l íneas e autoridad.

Descripción de los puest os . - consigna de manera clara y sencilla las actividades

corresponden a cada puesto , contenido en la estructura oJgánica .

SEV W:C......,..do.otA>UC4C.OW

OllUl.J(ll)t1011.1:<.W

Para facilitar su consulta , es necesario mencionar los sigui entes aspectos que componen la

descripción de puestos :

Identi f i c ación. - indica el nombre del puesto, j efe inmediato, subordinados inmediatos.

Descri pción gener al del puesto. - contiene de mane a breve la(s) función (es) que son

responsabilidad del titular del puesto .

Ubi caci ón en l a est r uc t ura orgáni ca. - se presenta un organigrama donde se muest r a e l

puesto de manera remarcada , e l puesto inmediato superior 1 en su caso los subordinados.

Funci ones .- se enuncian de ~nera clara y concreta ~as funciones inherentes al puesto que

se describe, correspondientes al desempeño de activ~dades de asesoramiento, dirección ,

inspección , vigilancia, fiscalización y control de las ac1ividades generales del Colegio .

Coordinación ineerna y eaee r na.- se describe la rel~crón que e•isee enere el pueseo y las

áreas internas del Colegio, asi como con los organismos, J nstituci ones o dependencias.

Fi~ s de au tori uci 6n . - pu a c~pl ir con la fo r~l i dad que eaiqe el p mente Manual

General de Organización, aparecen las firmas de las aut9ridades del Colegio (Presidente de l a

H. Junta Directiva del CECyTEV, Director Genera l del bEcyTEV y Director de Planeación del

CECyTEV) .

\

SEV S((ll ! .. .#AOffOOCA.(IOW Ol\. f~IM)Q(l(Vl'At~t

I I. ANTECEDENTES

En el Plan Nacional de Desar rollo 1989- 1994 instrumentado l por el Gobierno Federal , se determina

que la educación debe responde r a l as condiciones cambiaJtes del país y con tribuir a alcanzar

los objetivos básicos de los dive rsos grupos de la pobr aci ón que la demandan, con lo que se

contribuye al proceso de bienestar y desarrollo del país l también se establecen las acciones

que permitan transformar a l sistema educativo para h¡ cerlo participa~ivo , eficiente y de

calidad , haciendo énfasis en la neces idad de fomentar la educación en todos los niveles , con el

firme propós ito de v incular la educación t ecnológica bo n los r equerimien tos de la planta

productiva del país .

Para lograr e s e propósito la Secret aría de Educació Pública y el Gobierno del Estado de

Ver acruz de Ignacio de la Llave , suscriben un convenio el día 9 de septiembre de 1994 , en

ese contexto el c . Gob e rnador del Estado libr e y !soberano d e Vera cruz - Llave , Patricio

Chi rinos Calero expid e el decreto que crea el Colegio d e Estudi os Cien t í f ico s y Tecnol ó g icos

de l Es tad o de Veracr uz , e l cual aparece publicado en[ la "Gaceta Oficial ", del día 26 de

noviembre de 1994 y el 31 de d i c i embre de 2002 se publi a en la Gaceta Oficia l del estado de

Veracruz, el Estatuto del Colegio de Estudios Cientii i cos y Tecnológicos del Estado de

Veracruz , en donde se constituye como un o r ganismo púb ico descentralizado con personalidad

jurídica y patrimonio propios con domi cil i o de l a admini stración central en la ciudad de

Xalapa, Ver . En el presente estatuto se p r esenta su ob1etivo, órganos de gobierno y unidades

operativas que lo integran , así como l os requisitos r ara ocupar un puesto dentro de la

estructura organizaciona l del Colegio .

Para dar cumpli mi e n to al p roceso de moderniza ión de l a sociedad veracruzana y

enfrentar l os retos del siglo XXI , e l Dr . Javier Duarte¡ de Ochoa, Gobernador del Estado Libre

y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave ha plasmado en el Plan Veracruzano de r

' dan s lstento a Desarrollo 2011-2016, los criterios básicos que ~1 los objetivos , estrategias y

acciones especificas de todos l as Dependencias y Organ~sm del Gobierno Estatal , entre l os

cuale s de s tacan los siguientes :

SEV S(( .. ('TA .. l~D(fOUC~IOlol Ol~UUDOflt:.,._,M;~~

I.

II . III .

IV.

V.

VI.

VII .

Brindar educación de calidad en todos los 1'iveles y modalidades a t endi endo las necesidades de los veracruzanos . Mejorar el desempeno escolar en todos los nivelf s y modalidades educativas . Impulsar y for t alecer el desarrol l o humanos , e todos sus aspectos , para mejorar la calidad de vida de la población . Moderni zar y ampliar el equi pamiento de los planteles escolares , en todos los niveles, servicios y modalidades el Sistema Eduf1 ativo Veracruzano . Transformar e i nnovar de manera i ntegral y t r nsparente los procesos de gestión de los recursos fi nanci eros , técnicos, materiales del personal del Sector Educativo. Promover el fortalecimiento del capital h1'mano del Sector , a través de su profesionalización y formación continua. Impulsar la cult ura musical de los veracruzanos

Es por ello que e l Col egio se ha dado a l a tarea de cont ar con los instrumentos que

faciliten el desempeno de las áreas que integran los pla1teles, con la finalidad de optimizar

los esfuerzos , aprovechar los recursos y evi t ar dupli c i dad de funci ones , logr ando satisfacer

las demandas de l a sociedad en materia de educación .

III. MARCO JURIDI ·O

Normati v idad del ámbito federal:

- Constitución Política de l os Estados Unidos Mexicanos

1. (5-02-1917 /actu a lizada 17- 08 - 2011 )

- Ley Federa l del Trabajo . (01-04 - 1970 / actualizada 17 01- 2006)

- Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pl blicos. (13- 03-2002 / actual i zada 28 -05- 2009)

-Ley Federal de l as Entidades Paraestatales y su Reglar ento . (14-05- 1986/ act ualizada 28-11-2008 )

-Ley General de Bienes Nacionales . (20-05- 2004 / a t ua J izada 31-08-2007)

-Ley General de Educación . (13- 07- 1993 / actuali ada ¡-06-2011 )

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6

SEV S«A:llACIAOf(Otl(A(tQW

OlllUAOOtt''lt•M;tu(

III. MARCO JURIDI Ley de Presupuesto , Contabilidad y Gasto Público Federjl.

-Ley de Planeación. (05-01-1983 / actualizada 20-06-20 ,1)

- Ley de Adquisiciones , Arrendamientos y Servicios del Sector Público . actualizada 15- 06-2011)

-Ley para la Coordinación de Educación Superior.

- Ley Reglamentaria del Articulo Sto . Consti tucional .

Cl!CY!l!Y

(04-01-2000 /

-Ley Orgánica de la Administraci ón Pública Federal. (2 , - 12- 1976 / actualizada 17-06-2009)

-Código Civil Federal . (Publicado en cuatro partes 26 - 05, 14 - 07, 3 -08 y 31 -08 de 1928 I actualizada 30-08-2011) 1

- Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Res1onsabilidad Hacendaría . (28-06-2006 / actualizada 04-09-2009) 1

- Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pú · lica.

-Criterios para el Establecimiento de Estructuras oalpacionales emitidos por la Oficialía Mayor de la Secretaria de Educación Pública.

Norrnat i v idad del ámbito e s t a t a l :

-Constitución Política del Estado Libre y Soberano de eracruz - Llave . (Publicada 25- 09- 1917 / actualizada 20- 05-2011)

-Ley de Educación para el Estado de Veracruz. ( PubliS:ada 2010)

-Ley de Ingresos para el Estado de Veracruz-Llave .

21-12-1993 / actualizada 03-11-

- Ley de Responsabilidades de los Servicios Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz Llave .

(Publicada 09-02-1984/ actualizada 14-08-2006)

- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos , Administración y Enajenación de los Bienes Muebles · de l Estado de Veracruz .

(Publ icada 21 - 02- 2003/ actual izada 05-09-2007) - Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz . (Publ icada 04-04-1992/ actualizada 13-04-2011)

- Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracr · z-Llave . (Publicada 19-05- 2000 / actualizada 21-01-2013 )

SEV S((,l(TA'-111.C(IOllC~tlOM OhfJt.1()00(\ll•4'"'>l

III. MARCO JURIDI ·O

-Código de Procedimientos Administrativos para el Esta·o de Veracruz -Llave. (Publi cado 29-01-2001 / actualizado 21-12-2012)

- Código Financiero para e l Estado de Veracruz-Llave . {Publicado 03-04 - 2001/actualizado 18- 07-2012).

-Código Civil para el Estado de Veracruz. {Publicado 15-09-1932 / actualizado 28-06-2012)

-Código de Ética para los Servidores Públ i cos del Esta o de Veracruz-Llave .

-Decreto de Presupuesto para el ejercicio 2011 .

.f: • ~.!!-9'.!!V

- Lineamientos Disciplina,

para el Ejercicio de los Recurres Públicos Bajo Criterios de Racionalidad y Austeridad Presupuestal .

-Metodología para la Elaboración de Manuales Adminis rati vos de l a Contraloría General del Estado .

Normatividad i nterna:

-Decreto que crea el Colegio de Estudios Científicos (Publicado 26- 11- 1994)

Tecnológicos del Estado de Veracruz .

-Manual de Funciones de la Dirección General del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

(Publicado 2006)

-Estatuto del Colegio de Estudios Científicos y Tecnologicos del Estado de Veracruz. (Publicado 31-12-2002) t

-Estatuto de la Junta Directiva del Colegio de Estudio Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz . (Publicado 31-12-2002)

-Estatuto del Comité Técnico Consultivo de Vinculació con el Sector Productivo del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz . (Publicado 31-12-2002)

- Lineamientos Generales para la Constitución del Patronato del Colegio de Estudio Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz ~

{Publicado 31-12-2002) 1

-Manual de Trámites y servicios del Colegio de Es udios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

(Publicado 2007)

SEV CI!~

IV. ATRIBUCIONE

Conforme al Artículo 4° del Decreto de Creación del Coleg o de Estudios Científicos y

Tecnológicos del Estado de Veracruz son las siguientes :

I.

II .

II.

IV .

v .

VI .

II .

II .

IX .

X.

XI.

Impartir educación de bachillerato tecnológico en las áreas industrial , agropecuaria y

de servicios, así como cursos de actualización y superación académica ;

Formular y modificar , en su caso, sus planes y Jrogramas de estudio, y establecer los

procedimientos de acreditación y certificación l de estudios para someterlos , previa

aprobación de la Secretaria de Educación y Cultu¡ a , a la autorización de la Secretaría

de Educación Pública;

Expedir constancias y certificados de estudii s , títulos profesionales y grados

académicos de acuerdo con las disposiciones legal s aplicables;

Organizar y desarrollar programas de académico y colaboración

profesional con organismos e instituciones cul urales, educativas , científi cas o de

intfj rcambio

investi gación, nacionales y extranjeras ;

Regular el desarroll o de sus funciones sustantivas : docencia , investigación y difusión

cultural, así como la vinculación con los sectore, público , privado y social :

Revalidar y reconocer estudios , así como estable,er equivalencias de los realizados en

otras i ns tituc iones educativas, de conformidad con las disposiciones legales apl i cables;

Prestar servicios de asesoría, elaboración de proyectos de desarrollo de protot ipos ,

paquetes tecnológicos y capacitación técnica a en · idades de los sectores público, social

y privado que lo solici ten ;

Promover y realizar actividades culturales y

desarrollo educativo ;

Establecer los procedimientos para el

estancia en la institución;

Realizar los actos jurídicos necesarios

sus atribuciones , y

ingreso · e

para el J., Expedir l as disposiciones normativas necesarias

cumplimiento de sus atribuciones .

deportivas que cont ribuyan al

los alumnos y las normas para su

e sus objetivos y cumplimiento de

de sus objetivos y el

Ci

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¡V 1

9

SEV

V. ESTRUCTURA ORGANI

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

Cl(M~T.AMOOOM

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or ... ~AMnnotK ISTAOl:s'iKAV

COWUO\ U<OU-

.. delante

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~CGtSTRO ESTATAi. DE lSTftUC!UR!S ORGÁNICAS OE. lAS OCPtNOEHCIAS ' - - · °f(KTIOflOE.Sl>t.lPOOtftURUTNODElts'TAOO 1 1 '..)<ll• • • \!\.&d& cte flna ~ l ?\ane&dbn

Suodltteetón dt O )><nlzoclón y

Con fund>mento en el Atdcu 14 fa«t&A X c:l•I ReJl<imento In crlor e I~ !,_tM"''l?S Mm ·~~ Conva10th Gencr•\. ell1Jen6e e\ regJ.suo nürnero: 2 g SET.

2011 CfCYTEV-M-A ·OSS-lSS L

• Oocumentacló 1 Original

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10

SEV

VI. DESCRIPCION DE PUESTOS

DIRECCIÓN GENERAL

11

1'!1 ......

,~~ SEV •r· r :'J1 ------~.J.;. Sl(llttA""stlOUCM:ION ª~ .. ' QllUl,.OOOllllt..C.IUI

Identificación

Nombre del puesto : Director G'eneral

Jefe inmediato : Honorable ~unta Directiva del Colegio de Estudios Ci•ntific~ y T•cnológico' d•l ''''do de Veracruz .

Subordinados Titul a r de la Unidad de Acceso a la Información Inmediatos : Titul ar d la Unidad de Género

Encargado~del Area de Apoyo de Dirección General Secretari Director ~cadémico Director e Vinculación Director je Planea ción Di r ector A:dministrativo Di rector de Pla n t e l

Suplencia e n El ser v i d d r público que designe la Honorable caso de ausenci a temporal : Junta Dir~ctiva del Colegio de Estudios

Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz . 1

1 Descripción Ge.nera] El titular de este puesto , es resp onsable de dirigi1 y administrar la prestación de los servi c i os e ducativos que ofrece e l Colegio de Estu ios Científicos y Tecnológicos del Estado de Ve racruz , conforme a l o s objetivos de la ~ducación Media Superior Tecnológica y de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos en el Decreto de Creación del Colegio .

Ubicación en la estructura orgánica

OiRECCIÓN GENERAL

UNIDAD DE ACCESO UNIDAD DE A LA INFORMACIÓN -- -- --- -- ------ - - Gi:NERO

PÚBLICA

ÁREA DE APOYO

1

DEL TITULAR

1

DIRECCIÓN

1 1

DIRECCIÓN DE

1

1

1 1

DIRECCIÓN

1

Ol~CIÓNDE ACAOEMICA VINCULACIÓN P EACIÓN ADMINISTRATIVA

18 DIRECCIONES DE PLANTELES

Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCION DE

1

DIRECCION H. JUNTA DIRECTIVA

DICIEMBRE 2013 PLANEACIÓN GENERAL

12

SEV \((Wl4ftM.DllGU:4ttlW GU.11,.....0l"'WIUI

Funciones

l. Dirigir la formulación del Programa Institucional y sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades.

2. Proponer a la Coordinación Nacional de Organis~os Descentralizados de CECyTEs, la reorientación , cancelación o apertura de carreras en EJl Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracr uz .

3. Proponer a la H. Junta Directiva la actualización de la Estructura Orgánica del Col egio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Es tado de Veraczuz , con base en e l crecimiento de la demanda educativa y de la aut ori zación d e la SEMS .

4. Determinar con los d i rect ivos l a s est r ategias y proc~dimientos para el cumplimi ento de los objetivos y metas del Colegio de Es tud ios Cient ificos y Tjcnológicos del Estado de Ver acruz .

5. Dirigir la formulación del Programa Anual y del Anteproyecto de Inversión del Colegio de Estud i os Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracru1 .

6. Dirigir las medidas correctivas de reorientaci9n, modificación , cancelación o de reforzamiento a los programas , proyectos , actividades, estrategias y procedimientos del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veradruz .

7. Dirigir la difusión de las carreras que ofrece e,l Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, como medio de desarrollo profesional en el área tecnológica y de importancia para el avance económico y social de la región, del estado y del país .

8. Promover la participación de la comunidad tecnológica en eventos cívicos, culturales, sociales , deportivos y recreativos que organice elJColegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

9. Promover los programas de capacitación y actualizaci n del personal no docente del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Vera ruz .

10. Exponer el Informe de Actividades del Colegio de E~tudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz trimestralmente y anualmente a la H. ~unta Directiva , e l que debe rá incl uir el ejercicio del presupuesto de i ngr esos y egresos y los estados financieros corr e spondientes , para comparar y evaluar las metas alcanzadas y tomar las ecisiones pertinent es .

11. Vigilar que los servicios a s i s t encia les del Colegio e Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz , sean pres tados de conformi ad con las normas y lineamientos establecidos . j ~!~mi~:~ ::~=~za~e10~e 0~~~~1~~s l~efu~::egDii:.ectiva Y las lisposiciones legales aplicabl es y que

13 . Realizar todas aquellas actividades que coadyuven ª1 desempeño correcto de sus funciones.

13

9!_r4~·11 't .Jt .... ..

SEV KC-rt.u:Mot(OU(A.(ICot

l:t\. IUAOOOlVl•N:llUl

;.

f • ~'~

Coordinación Intarn; CON

1 . Los titulares de las Direcciones de Área adscritos a la Dirección General .

2. Los titulares de l as Direcciones de los Planteles del CECyTEV .

3 . Los titulares de la Unidad de Género y de Acceso a la Información del CECyTEV .

Coordinacíón Externa CON

PARA

1 . Coordi nar actividades func i ones .,

relativ·as a sus

2 . Trans~itir instrucciones , proporcio~ar información , asi actividadt de la institución .

3 . Transmitir instrucciones , p r oporci onl r información .

PARA

solicitar y como coordinar

solicitar y

l. de Organismos 1 1 2 l . . 'b. . f . . y . So icitar y reci ir in ormacion

Coordinación Nacional

Descentralizados de CECyTEs . coordinar b ctividades de la institución . para

2 . Subsecretaria de Educación Media Superior

y Superi or de l a SEV .

3 . Contral oría General del Estado, 3 Y 4 . Solicitar y recibir información normativa y de procedimien'tos para realizar

Secretaria de Finanzas y elaneación de di versos t rámites institucionales .

Gobierno del Estado de Veracruz .

4 . Contraloría Interna de la Secretaria de

Educación de Veracruz .

5 . Sector productivo y Social de la Región en donde se ubican los diferentes planteles .

5 . Sol ic'tar y recibir información sobre diversas cctividades encami nadas al mejoramiento de la cal dad educativa y de infraestructura en l os plante l es .

14

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i4~·~ SEV •r· ¡ - ~ ------ C:"-~ .... ~ ... UUtl'AflfAOff"OIX:.\t~M .. ·""·:' ' 0\UIAOOOfV,,N:lllll

Identificación

Nombre del puesto : Titular d, la Unidad de Acceso a la Información Pública

Jefe inmediato : Director Ceneral

Subordinados Inmediatos : Ninguno

Supl encia en El servic or público que designe el Director caso de ausencia tempora l : General ~el Colegio de Estudios Científicos y

Tecnológi cos del Estado de Veracruz .

Descripción Genera

El titula< de e<te pue<to e< ce•pon<able de atende< la< f olioitude< de infocmaoi6n que ceali oen l os particulares al Colegio de Estudios Cientificos y T enológicos del Estado de Veracruz , así como de man t ener actualizada la información publ icada en Internet , de acuerdo a lo previ sto por l a Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública l

Ubicación en l a estructur~ orgánica

DIRECTOR GENERAL

1 UNIDAD DE ACCESO UNIDAD DE A LA INFORMACIÓN -- ----------- ------- ---- - GÉNERO PÚBLICA

1

ÁREA DE APOYO

1 1

DEL TITULAR

1 1 1 1 1

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN OE DIRECCIÓN ACADÉMICA VINCULACIÓN PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

Fecha < Elaboro Revisó Autorizó . Elaboración Autorización DIRECCION DE

1

DIRECCION H. JUNTA DIRECTIVA


15

SEV

Funciones

1 . Vigilar permanentemente la actualización del apartad~ de transparencia del sitio web del Colegio de Es tudios Científicos y Tecnológicos del Estado oe Veracruz

2 . Apoyar a los particulares que lo soliciten, en la búsql eda y consulta de la información que se encuentre disponible al público en el módulo de acctso a la información del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruzll a través de su sitio web .

3 . Recibir y atender las solicitudes de información qu realicen los particulares , en los términos previstos por la Ley de Transparenci a y Acceso a la información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de l a Llave .

4 . Auxiliar a los particulares en la elaboración de sof ici tudes , y en su caso , o rientarlos sobre las dependencias o entidades u otro organismo que p udieran tener la información que solicitan . ¡ 5 . Solicitar a los titulares de las áreas que integran el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz , la información neces ria para a tender las solicitudes que sobre la materia realicen los particulares . 1

6 . Implementar por acuerdo del Titular del Colegio de Es~tudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y conforme a la Ley de Transparenc ia y Acceso a la Informaci ón Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de l a Llave , las medida necesarias que permitan garantizar y agilizar el trámite y respuesta a los particulares que splicitan información, así como llevar un adecuado control de las solicitudes recibidas y la atención brindada .

7 . Realizar todas aquellas actividades que le asigne lel Titular del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y las cue coadyuven al correcto desempeño de sus funciones .

16

SEV $((.il'f't.ul.o.Of(OU( • (IO)rf OHt\IHIO~.,j~

; CON [

Coordinación Interna

1 PARA

1 . - El Titular del Colegio de Es t udios 1 . - Recli.bir i nstrucciones, proporcionar Científicos y Tecnológicos del Estado de informacióh y coor d i nar actividades . Veracruz.

2 . - Los Titulares administrativas .

de las

CON

1 . - El Instituto de Acceso a la Pública del Estado de Veracruz .

2 .- El público en general .

demás 2. - Solic tar y proporcionar i nformación , así

áreas como coord~nar actividades .

'i Coordinación Externé .

información

PARA

y proporcionar información, así actividades .

l. - Solicltar

como coocdl""

2 . - Recibí~ y dar respuesta a las sol i citudes de informacióh .

17

SEV U.ClltlAJtlAOCfCl-'4<IOM OlU'Sl>OOlll'\'l•M-.l

Nombre del puesto :

Jefe i nmediato :

Subordinados Inmediatos :

Suplencia en caso

Iden t ificación

Titular de l la Unidad de Género.

:::::::J :·::: lico que designe el Director

de ausencia temporal: General dcll Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológic~s de l Estado de Veracruz .

Descripc ión 1 General El titular de este puesto es responsable de realizar accidnes encaminadas a la disminución de la desigual dad entre mujeres y hombres , de promover l a incor~oración de la perspectiva de género en •l Colegio d• Estudios Ci•ntificos y T•cnológicos d•l Est¡do de V•rscrur .

1

DIRECCIÓN ACAD~MICA

Elaboración

DICI EMBRE 2013

Ubicación en l a estructura orgánica .

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

1


Fecha Autorización

DIRECCIÓN 1

GENERAL 1

1

.

UNIDAD OE GÉNERO

ÁREA DE APOYO DEL TITULAR


Elaboró DIRECCION DE

PLANEACIÓ1

Revisó DIRECCION

GENERAL

1


Autorizó H. JUNTA DIRECTIVA

18

SEV

Funciones

,,. ir· ~!~

1. Participar en los procesos de planeación, programacion y presupuestación del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de VeracrJz, con el único fin de proponer las medidas que permitan la incorporación de la perspectiva de género .

2 . Realizar acciones encaminadas a disminuir la desigu ldad entre mujeres y hombres en la Dependencia.

así como elaborar diagnósticos sobre la situación de las mujeres que laboran en el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

4. Brindar asesoría en materia de igualdad de género .

S . Promover la revisión y/o actualización de la norma tivi~ad administrativa con perspectiva de género . 1

6. Coordinarse con el Instituto Veracruzano de las Mujeres.

7 . Elaborar y someter a autorización del o l a titular de la Dependencia , el Programa Anual de Trabajo para fortalecer la Igualdad de Géne ro del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

8 . Real izar todas aquellas actividades Estudios Científicos y Tecnológicos del desempeño de sus f unciones .

que le asigne 1el Estado de Verac uz

Director General del y las que coadyuven

Colegio de al correcto

1 Coordina ción Intern~ . .. CON PARA

l. - El Director General del Colegio de 1 . - Recf bic in•tcoccione,, pcopoccionec Estudios Científicos y Tecnológicos del informació y coordinar actividades. Estado de Veracruz .

2 .- El personal subordinado . 2 . - Transmit ir instrucciones , solicitar y proporcionkr información, así como coordinar actividade~ .

3 . - Los Directores de las demás áreas 2 . - Solic! tar y proporcionar información , asi administrativas . como coordinar actividades .

1 Coordinación Extern4

CON PARA

l.- El Instituto Veracruzano de las Mujeres . l.- l º l p roporcionar in formación , así so ic¡tar y como coor inar actividades .

1

19

t~)l-~r \{ .):

.>.

SEV --- ---S((IU:tA~""-Of(OtJ(ACICM ot\IJIW0tlf'lt•A(_9Vf

Nombre del puesto:

Jefe inmediato :


~· ,. '•·· ª~

Identificación

Asesor del Director General

Director General

Ninguno

El servidor público que designe el Director Suplencia en caso General del Colegio de Estudios Científicos y de ausencia temporal : Tecnológicos :!el Estado de Veracruz.

Descripción General El titular de este puesto, es responsable de Contribuir a~ eficiente desarrollo de las funciones del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Es tado de Veracruz , mediante la organización y coordinación de las actividades propia~ de su cargo, así como llevar una programación y seguimiento de los compromisos oficiales cortraídos .

Ubica·ción en l a estructura ¡orgánica 1

1

DIRECCIÓN GENERAL

UNIDAD OE ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA -------------- --------- 1 --- UNIDAD DE

GÉNERO

ÁREA DE APOYO DEL TITULAR

1 1 1 1

DIRECCIÓN DIRECCIÓN OE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN ACADÉMICA VINCULACIÓN PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCION_DE I DIRECCION H. JUNTA

DICIEMBRE 2013 PLANEACION GENERAL DIRECTIVA

20

SEV

Funciones

l . Asistir administrativa , técnica y logísticamen~e al titular del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Ve J acruz

2 . Gestionar el procedimiento para el control de la agenda de citas para audiencias con el Director General . 1

3 . Facilitar eficaz y eficientemente la oportuna ate l ción de audiencias solic itadas a l Director General del Colegio .

4 . Atender eficaz y oportunamente , los asun tos inhl ren tes a l Director General, cuya soluci ón no requiera su intervenc i ón directa.

5 . Realiza r el adecuado manejo de la correspondencia dar cuenta a l director gen e r al .

6. Apoyar en el desarrollo adecuado de las Jun tas Dir, ecti vas de l Colegio .

7 . I nformar a l Director General de los acontecimien os importantes que hayan ocurrido durante su ausencia

8 . Redactar la correspondencia del Colegi o de Estudios Cien t íficos y Tecnológicos del Estado de Veracruz a indicación del titular .

9 . Fungir corno enlace informativo con las diferentejs áreas del Colegi o de Estudi os Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracrl z a fin de dar a conocer las instrucciones del titular .

1 10 . Real i zar todas aquellas actividades que sean necesari as para e l debido cumpl imiento de sus funciones . 1

Coordinación Interna CON

l . Director General del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

2. Director de Planeación , Director de Académico, Di rector de Vi nculación , Director Admi nistrativo y Di recciones de Planteles .

PARA

l . Proporcionar i nformación , coordi nar actividade~ , recibir instrucciones e i ndicacion, s.

2 . Recili>ir , enviar e integrar información y coordinar Ac tiv i dades .

Coordinación Externa CON

l. Coor d i naci ón Nacional Descentralizados de CECyTEs .

de

2 . Instancias correspondientes .

Organismos

3. Organismos Públicos y Privados .

PARA

l . Recibir y proporcionar coordi nar Jctividades .

2 R ·i'. lº . . eci · ir , so icitar informació • .

3 . Recibi r , solicitar informació~ .

i nformación y

y proporcionar

y pr oporciona r

21

SEV


22

?¡ SEV .r: e~ ,

~·: - ----- e~ st(~l-'klAOfrOUCtot,IO!N

CU,IJl,l{l()tJ(vt•A(.tV(

Identificación

Nombre del puesto : Directox: dell Ár:ea Académica .

Jefe inmediato : Director Gen ral

Subordinados Jefe del Oet actamento de Plan., y Proc;rramas de Inmedia t os : Estudio

Jefe del Depfrtamento de Servic ios Docentes Jefe del Departamento de Estadística y Control Escol ar Auxiliares Secretaria

Suplencia en caso de ausencia temporal : El servidor público que des i gne el Director

General del Colegio de Estudios Ci ent íficos y Tecnol ógicos del Es tado de Veracruz .

Descripción General

El titulat de '''' pu••to, ' ' t••pon•abl • d• mant•~•t la calidad d• la •docación y preparación técnica q ue se imparte en los Planteles, medi ante la actualización de sus programas de estudios ofici a l es , l a capacitación per anente del personal docente y el mejoramiento del desempeño escol ar: de los estudiantes , conforme al modelo educativo q ue marca la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial y r espetando la normatividad y lineami entos que e mite l a Coordinación de Organismos De~centralizados Estatales de CECyTEs y la Dirección General de l Colegio de Estudios Cientí i cos y Tecnológicos del Es tado de Veracruz . J

Ubica:ción '

en l a estructura orgánica

DIRECCIÓN

1 GENERAL

1 1 1 1 1

'

1 1 1

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DE Dl~ECCIÓN DE DIRECCIÓN ACADEMICA VINCULACIÓN ~LANEACIÓN ADMINISTRATIVA

H DEPARTAMENTO Dé PLANES

Y PROGRAMAS DE ESTUDIO

H DEPARTAMENTO DE

1

SERVICIOS DOCENTI:S

y DEPARTAMENTO DE

1

ESTADISTICA Y CONTROL ESCOLAR

Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCI ON DE DIRECCI ON H. JUNTA DIRECTIVA


23

SEV

·. Funciones

1. Elaborar el Programa Anual, correspondiente a la Di j ección a Director General .

2. Gestionar la aplicación de los recursos financieros, materiales la operación del Programa Anual de la Dirección Académica .

. .;: '

~I!~

su cargo, y presentarlo al

y servicios requeridos para

3 . Participar en e l ejercicio y control del presupuesto asignado al CECyTEV, conforme a las normas, lineamient os y procedimientos establecidos .

4. Coordinar l a integración del Anteproyecto de Presupues o del Área Académica y present arlo al Director General para lo conducente .

S. Coordinar las acciones de evaluación progr amática y p j esupuestal que se realicen en el Área Académica .

6 . Apoyar en la integración de la Estadística Básica y Si stemas de Información del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de VeracrJz .

7. Presentar al Director Administrativo, propuestas para la adquisición de equipos didácticos para los p l anteles que así l o requieran.

8. Coordinar y participar en el Comité de Evaluación y Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de lineamientos establecidos.

Comisión Dictaminadora del Colegio de Veracruz, de conformidad con l os

9 . Coordinar el Comité de Investigación del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz, de conformidad con los lineamientos Jstablecidos .

10 . Verificar que las acti v i dades de l os departamentos l su cargo se realicen de acuerdo con las normas, l ineamientos y procedimientos es t ablecidos . 1

11. Presentar a la Dirección General los reglamentos y norma ti vidades, l os cuales debe difundir y v igilar su cumplimiento . J 12 . Difundir en el Área a su cargo, los reglament s y normatividades a las que deben sujetarse las actividades Académicas . l 13. Validar l a elaboración de documentos Técnico- Acad micos , que apoyen al Docente para el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de Planes y Programas de Estudio.

14. Evaluar permanentemente la operatividad y actua11·'zación de los Planes y Programas de Estudio, así como vigilar su aplicación correcta .

15 . Gest i onar la acreditación e implementación de los rogramas Académicos.

16 . Gestionar y participar en la asignación de las horas para otorgar las cargas académicas a l os Plant eles del Colegio.

24

SEV

Funciones

en Comités Académi cos Iara evaluar distintas actividades

18 . Val idar la aplicación de L1neam1entos Técn1co- Metodol gicos para el diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de Evaluación del Aprrndi zaje.

19. Gestionar la aplicación y desarrollo de Programas de Formación y actuali zación del Personal

17 . Coordinar y participar relacionadas con la docencia .

Docente y Administrativo del Área Académica . J

20 . Gestionar la publicación de Material Bibliográfico deiivado de la Producción Acac!émica ante . la Dirección de Vinculación .

21. Coordinar y supervisar e l Programa de Estímulos al Des¡mpeño Docente .

23 . Evaluar la utilización óptima de espacios educati os de conformidad con las normas y lineamientos establecidos .

22 . Gestionar la participación de docentes y alumnos en ci cursos académicos .

24 . Analizar los resultados de las actividades de eval ·ación docente , con l a finalidad de establecer estrategias para elevar índices de aprovechamiento .

25 . Gestionar la autor ización de los documentos normat i~os y lineamientos de la Dirección Académica , ante el H. Junta Directivo del Colegio .

26 . Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a l Área Académica .

27 . Gestionar la adquisición de bienes muebles , materiale> y equipo que se requieren en el Área Académica.

28 . Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus func ione s .

25

SEV

Coordinación Interna CON PARA

l 1 . Director General del Colegio de Estudios 1 . Propor· cionar información , coordinar Científicos y Tecnológicos del Estado de actividades, recibir instrucciones e Veracruz indicaciones .

2 . Director de Planeación, Director Vinculación y Director Administrativo .

3 . Unidades Orgánicas a su cargo Personal Docente y Alumnos .

de 2 . Reci b ir , enviar e integrar información v coordinar adtividades . -

3 . SolicJ tar y proporcionar información, así como coordi j ar actividades académicas .

Coordinación Externa CON

l . Coordinación Nacional de Descentralizados de CECyTEs .

2 . Instancias correspondientes .

PARA

Organismos l . Recibí ~ y proporcionar coordinar actividades .

2 . Recib i r , solicitar información

3 . Organismos Públicos y Privados . 3 . Recibí , solicitar información

información y

y proporcionar

y proporcionar

2

SEV

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordi nados Inmediatos:

Suplencia en caso de ausencia temporal:

Identi ficación 1

Jete del Dr' partamento de Planes y Programas de Estudio .

Director Al adémico .

Responsabl de Capacitación Docente

El servido¡r público que designe el Director General del Colegio de Estudios Científicos y

Tecnol6gic¡ • del E•t•do de ve,•crur .

Descripd ión General El titular de este puesto , es responsable de l levar a cabt las activi dades relaci onadas con la elaboración, actuali zación y seguimiento de los Planes y r rogramas de Estudios de l as carrer as que se ofertan en el Colegi o de Estudios Científicos y Tel nológicos del Estado de Veracruz .

Ubi·cación en la estructura d:tgánica

Fecha

1

DEPARTAMENTO DE PLANES Y

PROGRAMAS DE ESTUDIO


1 1

DEPARTAMElllTO DE SERVICIOS DOCENTES

Elaboró Elaboración Autorización DIRECCION DE

PLANEACIÓN DICIEMBRE 2013

1

DEPARTAMElllTO DE ESTADÍSTICA

Y CONTROL ESCOLAR

·Rovisó DIRECCION ACAbÉMI CA

1

Autorizó H. JUNTA DIRECTIVA

2

SEV

' Funcionas

l . Colabocac e" la elabocació" del Pcogca~ Anua l de la ricecc i ó" Académica.

2. Participar en el análisis de estudios de factibilidad, para la apertura de nuevas carreras . i 3 . Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Jefatura y p nerlo a consideración de la Dirección Académica. J 4 . Determinar los recursos financieros, materiales y ervicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Anual de la Jefatura a su l argo .

5 . Participar en las acciones de evaluación programátic] y presupuestal que se realizan en la Jefatura a su cargo .

6 . Participar como jurado en los exámenes de oposición el personal docente.

7 . Participar en la asignación de horas para las car~as académicas , de acuerdo al plan de estudios del bachillerato tecnológico y a las asignatu~ as de los Programas de Estudio del Colegio .

8 . Participar con los Departamentos correspondientes n el diseño, elaboración , difusión , aplicación y actuali zaci ón de los lineamientos y norm. tividades del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz . ~

9 . Veri ficar que las actividades de las áreas académi as de los Planteles, se realicen de acuerdo con las normas , lineamientos y procedimientos cor espondientes a los planes y programas de estudios . 1

10 . Organizar y controlar el proceso de evaluación de A umnos de nuevo ingreso a la Educación Media Superior Tecnológica .

11 . Participar en los procesos de desarrollo cur r·cular con las Áreas correspondientes .

Académicas

12 . Participar en la aplicación de estrategias para lé operación de las Academias Locales, Regiona l es y Estatales.

13 . Revisar y actualizar los Planes y Programas de Estucio que operan en el Colegi o , asi como su aplicación correcta en cada Plantel .

14 . Difundir en l os Plante l es1 las modificaciones y a · tua l izaciones que la Coordinación de Organismos Descentralizados Es tatales de CECyTEs , haga a los Planes y Programas de Estudio de las carreras que se ofertan en el Colegi o .

15 . Di señar estrategias que fortalezcan el Proceso de Enl eñanza-Aprendizaje .

16 . Participar como integrante de los Comi t és Académicos del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnol ógicos del Estado de Verac ruz .

17 . Participar con las áreas correspondientes en aspee 1 os rel acionados con la definición de

métodos , medios educa tivos y elaboración de apoyos didátticos para el Proceso de EnseñanzaAprendizaje .

28

SEV Srtttt.&,J,.occou<A.U&W

OUUtJoOOOlYl•A.QW

Funciones

18 . Difundir entre e l personal del Colegio de Estudios Jientíficos y Tecnológicos del Estado de Veracruz las dispos iciones administrativas y reglam~ntarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública y la SecrJtaria de Educación de Veracruz .

19 . Apoyar los Eventos de Capacitación, Actualización

1

Superación, del personal docente y administrativo académico .

20 . Solicitar al Director Académico, viáticos, cuando estos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos . l 21. Presentar al Director Administrat ivo la documentació comprobatoria del gasto de viáticos asignados , de acuerdo con los procedimientos establecidos .!

22 . Participar en el control de bienes muebles e inmu bles asignados a l departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos .

23 . Proponer al Di rector Académico la adquisición de bi nes muebles , materiales y equipo que se requieran en el área a su cargo . 1 21. Vigilar que las actividades de desarrollo académico e la Jefatura , se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos .

25 . Realiza r las demás que le atri buyan otras d i sposic:cones legales , inherentes al puesto y las que la Autoridad Superior le indique . 1

1

Coordinación Interna, CON PARA

l . Director Académico y Jefes de 1. Rectir instrucciones, proporcionar Departamento . informació y coordinar actividades .

2 . Tran•liti r in•truccione•, •olicitar y 2 . Personal Adscrito a su Área . proporcion r información, asi como coordinar actividades relativas a sus funciones .

Coordina ción Extern.,_ CON ' PARA

l. Pl an t eles del Colegio de Estudios ~ran•mitir in•truccione•, Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz. l y 2. solicitar y

propor cion1ar información, así como coordínar

2 . Personal Docente y no Docente y Alumnos activid•dr del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

29

SEV SLCMT~OC:(OU<A.{IOH

OllUlM>O(l(vtl.<LMll

Noml::>re del puesto :

Jefe inmediato :


Suplencia en caso de ausenci a temporal :

El titular de este puesto es

r den tificación

1 Jefe del Departamento de Servicios Docentes .

1 Director Académico .

! 1

Responsable de la Evaluación Seguimiento y a !?rogramas Especiales Auxiliar Administrativo Auxiliares

1

1 1

1 1 El servidor público que designe e l Director 1

1 General del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

' i ' ' 1

1 De~cripción General

supervisar y coordinar las actividades encomendadas a los Coordinadores

respo~sable de Académicos con la finalidad de establecer una comunicación

efectiva favorezca la eficiencia 1

eficacia que y¡ en el trabajo de cada uno de ellos , será responsable de atender las neces idades: de capacitación y actualización docente , asi como encargado de coordinar los eventos espec~ales que la Dirección Académica determine .

' 1 Ubicación en la estructura orgánica

1

1 1

1

1


1 1

1 1 1

DEPARTAMEi'ITO 11 DEPARTAMENTO DE DEPARTAMEi'ITO DE OEPlANESY ESTAD)STICA

PROGRAMAS DE ESTUDIO li SERVICIOS DOCENTES Y CONTROL ESCOLAR

1

!

1

Fecha Elabd>ró Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCI

10N DE DIRECCION H. JUNTA DIRECTIVA

DICIEMBRE 2013 PLANEI CIÓN ACADÉMICA

30

SEV

1 Funciones l . Colaborar en la elaboración del Progrruna Anual de la Dirección Académica .

2. Formular el programa de actividades del departamento y someterlo a consideración de la Dirección Académica. '

3. Supervisar que las actividades Docentes se realicen de acuerdo con l as normas y procedi mientos establ ecidos por la Direc'ción Académica .

! 4 . Participar en la asignación de · horas para las cargas académicas, de acuerdo a las asignaturas de los Programas de Estudio del Colegio .

1

5 . Participar en el proceso de p~omoción docente en los tiempos establ ecidos por la Dirección Académica . 1

i 6 . Determinar las necesidades de formación Docente y actualización profesional de los catedráticos del Colegio de Estudios Cie'ntificos y Tecnológ i cos del Estado de Veracruz .

7 . Coordinar los programas , eventosj de formación Docente y actualización profesional que propicien la superación académica de los Docentes del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz . 1

8 . Evaluar el impacto de los Cursos de Formac ión Docente y Actualización Profesional , con el f i n de forta lecer el programa estableci~o, así como el Proceso de Enseñanza Aprendizaje.

9. Capacitar a Coordinadores Académ.j.cos para que sean capaces de instruir a los docentes que participan en el curso propedéutico jde evaluación al i ngreso .

; 10 . Realizar la Evaluación de los Profesores de la Educación Media Superior Tecnológica .

¡ 11 . Participar como jurado en los exámenes de oposición del Personal Docente del Colegi o de Estudios Científicos y Tecnológicos del ,Estado de Veracruz .

12 . Diseñar deserción .

Programas 1

Académicos que apoyen a 1

disminuir los indices de reprobación y

13 . Participar en coordinación con e[ área correspondiente, en la rea l izac ión de cursos de inducción a Docentes de nuevo ingreso. 1

14 . Coordi nar las actividades relacionadas con la Evaluación a l I ngreso de aspirantes al CECYTEV .

15 . Presentar la documentación cuando así se requiera, comprobatoria del gasto de viáticos asignados , de acuerdo a los procedimientos est ablecidos .

1

16 . Realizar las demás actividades que le indique su Jefe Inmediato , que sean afines a las que anteceden .

31

SEV stC~U...,,U,otlO«~IOl<I

Oh.UlMll)lot.Vtl.\(#J¡

~f: '·

ª-c;."!'.!!V

Cqordinación Interna . CON 1 PARA

¡ l. Direct or Académico . 1 l. Recibir instrucciones, proporci onar 1

1 i nformación y coordinar actividades . 2 . Jefes de Departamento .

¡ 2 3 . Inte rcambiar información coordi nar y y

3 . Per sonal Adscrito a su Área . 1 actividades . !

4 . Personal Docente Al umnos de l Colegi o de 4 . Transmi tir instrucciones , solicitar y Estudios Científicos y Tecnol ógicos del proporcionar información y coordinar acti vidades Estado de Veracruz . ' de sus funciones .

l 1

!

Cq ordinación Externa ' CON 1 PARA

1 l. Pl ant e l es de l Colegi o de Estudios 1 l. Transmitir i nstrucciones , solicitar y Ci entíficos y Tecnol ógicos del Estado de proporcionar información , así como coordinar Veracruz . : actividades .

1

32

SEV

!Identificación

Nombre del puesto : : Jefe del Departamento de Estadistica y Control Escolar .

Jefe inmediato : 1

Director Académico

1

1

subordinádos 1 1 Ninguno

Inmediatos : 1

1

1

1 El servidor público que designe el Director

Suplencia en caso 1 General del Colegio de Estudios Científicos y

de ausencia t empora l : ¡ Tecnológicos del Estado de Veracruz.

'

¡ 1 1 .

Descripción General El titular de este puesto es responsable de Coordinar y supervisar los servicios estudianti les de los alumnos, desde su i ngreso hasta la elaboración del Título Profesional de técnico y expedición de Cédul a Profesional , así cómo de determinar los objetivos, metas y actividades a segui r durante el ciclo escolar en cada uno de l os Planteles que conforman el Colegio.

1 1

Ubica ción ¡en la estructura orgánica

1

! 1 1

1

i i DIRECCIÓN 1 ACADÉMICA

1 1

' 1 1 1

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE

DE PLANES Y 1 SERVICIOS DOCENTES ESTADÍSTICA

PROGRAMAS DE ESTUDIO 1

Y CONTROL ESCOLAR

1 1

¡ 1

1

1

Fecha Elaboró Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCIPN . DE DIRECCION H. JUNTA DIRECTIVA

DICIEMBRE 2013 PLANEACION ACADÉMICA 1

1

33

SEV ~f: ': ~~

1 Funciones '

1 . Determinar los objetivos, metas ¡y actividades del departamento que den respuesta a las necesidades de servici os estudiantiles e? l os planteles .

2 . Aplicar los Manuales y Reglam~ntos Administrativos que regulen la organización y funcionamiento del Departamento y verificar su cumplimiento .

' 3 . Elaborar anualmente el cal endario de Actividades del Departamento , de acuerdo al calendari o escolar emitido por la CoordiÁación Nacional , para el seguimiento de l as acci ones relativas al á r ea . 1

4 . Organizar y controlar el procJ so de asignación de número de control para los alumnos de nuevo ingreso en los planteles que co~forman el Colegio .

5 . Coordinar y controlar los tráml tes de acreditac ión y elaboración de Certificados de Terminación de Estudios, Cartas de Pasánt e y demás documentos que requieran los alumnos que egresan en cada uno de los planteles. 1

1 € . Orga nizar y controlar la integr?ción de los expedientes re l ativos a l a escolari dad de los alumnos que ingresan y egresan del ctlegio .

7 . Asignar a cada uno de los alurhnos de nuevo ingreso un número de credencial que lo identifi que como alumno del Col egio . !

8 . Coordi nar y da r seguimiento 1 a J.os t rámites de equivalencia , convalidaci ón y regul arización de estudios de los alumnos que lo soliciten .

! 9 . Va1idar las Certificaciones de Bstudios completos (duplicados) y parcia l es enviados por los plantel es .

10 . Elaborar gestionar ante Profesional .

1

el Titulo Profesiona~ de Técnico, las instancias correspondientes su

i

de los egresados que lo soliciten y certificación y expedición de Cédula

11 . Coordinar y supervisar l a entre?ª de reportes e informes en las fechas estipuladas en el calendario de actividades , por parte de los Coordinadores de Servicios Escolares de los Planteles , pa ra que esta s e entregue en t iempo y forma .

: 12 . Reali zar una revisión de la cal ificaciones de los alumnos , para s i stema u tilizado para ello .

d~cumentación enviada por l os p l antel es relativa a las v~rificar que estás concuerden con lo capturado en el

i 13 . Coordinar l a orientación e informaci ón a los Coordinadores de Servicios Escolares acerca de los trámites del área y servicios asistenciales para el desarrollo de la escolaridad de los alumnos. ¡

1 l

14 . Realizar la actuali zación de .Íos Manuales y Reglamentos que rijan las actividades propias de l Departamento cada vez que s~ requiera , de acuerdo a los Lineamientos emi tidos por la Coord inaci ón Naci onal . i 15 . Real i zar todas aque llas actividades que coadyuven al d esempeño correc t o de sus

1 funciones .

34

SEV .f: ~· !:~

Coc!>rdinaci6n I nterna CON 1

. PARA

' 1 l. Coordinar ac t ividades y recibir l. Director Académico ¡ i nstrucci ones .

1 1 !

2 . Di rectores de Área 1 2 . Coordinar actividades

1

1 1 3 . Coord inar actividades

3 . Jefes de Departamentos y Ofi c i nas 1

1 1

i 4 . Coordinar e indicar a c tividades 1

4 . Planteles del Colegio j ¡ 1

Co9rdinación Extex-na , CON ,,

1 ·~~ .. _ PARA ' ... ;

l. Coor dinaci ón Nacional de º'"~''"º' l. Reci bir ins t r ucciones; entrega y recepción

Descentralizados de CECyTEs e Insti tu·ciones de documentación !

Públicas y Privada s que tengan rel ación con !

el puesto . ! 1 1

1 1

35

SEV


36

4dentificación

Nombre del puesto : i Director de Vinculación.

i Jefe inmediato: i Di rector General ,

1

i Jef e del Departamento de Vinculación con el Subordinados

1 Sector Productivo y Servicio Social .

Inmediatos : Jefe del Departamento de Acti v idades i Extraescolares y Capacitación . 1 1 Auxiliares . 1 Secretaria de Área.

Supl encia en caso 1

de ausenci a temporal : i 1 El servidor público que desi gne el Director : General del Col egio de Estudios Científicos y 1 Tecnol ógicos de l Estado de Veracruz . 1 1

' 1

Desp ripción General - . ·

¡

El titular de este puesto , es responsab~e de Dirigir las actividades de Gestión Tecnológica , Vinculaci ón y Extens ión, Desarrollo Empresarial , Comunicación y Difusiól'l Interins t i t ucional , Servicios Escolares y Actividades Extraes<!:olares .

1 . Ubicación tn la estructur~ orgánica

" 1

' 1

1

1 DIRECCIÓN ' 1

1 GENERAL

i 1 1

1

DIRECCIÓN

1

DIRECCIÓN DE

1 1

DIRECCIÓN DE

1 1

DIRECCIÓN

1 ACAOÉMICA VINCULACIÓN Pl.ANEACIÓN ADMINISTRATIVA

: DEPARTAMENTO 06 - VINCULACIÓN CON EL

s~c¡~:,Xtg~~

y DEPARTAMENTO o; ACTIVIDADES

EXiRAESCOLARESi YCAPACITACIÓN 1 1

1 ¡

1

Fecha Elabo!ro Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCI<j>N DE DIRECCION DE H. JUNTA DIRECTIVA

DICIEMBRE 2013 PLANEA€IÓN VINCULACIÓN 1 ¡ 1

37

SEV tf: ~·

~CYTI!V

1 Funciones

1 . Promover y coordinar la elaboraci4n de Proyectos de Convenio y Contratos relacionados con la Gestión Tecnológica y la IJinculaci'ón con el Sector Productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables a est~ rubro .

2 . Promover el intercambio de infokmación, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercializaciótj con otros centros educa tivos y con los organismos de los sectores públicos , social y privado . '

1

3 . Dirigir el invención para su legales vigentes .

trámite de registro ! de propiedad industrial, patente y certificado de transferencia al se1tor productivo , de conformidad con las disposiciones

1 4 . Coordinar la elaboración de programas de prácticas profes ionales y servicio social del alumnado del Col egio de Estudios Científjcos y Tecnológicos del Estado de veracruz , así como de asesoría tecnológica . 1

1 5 . Establecer las unidades de consumo y producción de conformidad con los procedimientos establecidos .

6 . Coordinar el funcionamiento del normas y lineamientos establecidos .

' 1 1 1 Departamento

1

1

de Información de conformidad con las

7 . Coordinar la organización de Concursos de Creatividad local , Regional y Nacional en el Colegio de Estudios Científicos y Tecnol~gicos del Estado de Veracruz .

1

8 . Coordinar la organización de prog!ramas empresarial es a nivel Local , Regional y Nacional del Colegio de Estudios Científicos y Te~nológicos del Estado de Veracruz.

i 9 . Promover la formación de equipo¡¡ deportivos y grupos culturales que representen al Colegio de Estudios Científicos y Tecn~lógicos del Estado de Veracruz en eventos regionales , estatales y nacionales.

10 . Coordinar la organización de even't:os culturales , deportivos , recreativos que realice el Colegio de Estudios Científicos y TecnolÓgicos del Estado de Veracruz .

1 11. Coordinar la elaboración de programas orientados al estudio , conservación y expresión de las artes , artesanías , tradiciones , danzqs , música , costumbres y espectácul os populares .

1 12 . Dirigir los programas y actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita, audiovisual y editorial l as políti cas , objetivos y productos académicos del Colegio de Estudio s Científicos y Tecnológicos del Estado de jveracruz .

38

SEV

1 Funciones 13 . Autorizar al personal de la Dirección de Vinculación de conformidad con la Estructura Ocupacional y los Perfiles de Puestos Autorizados .

1 14. Proponer la contratación de personal de la Dirección de Vinculación al Director General del Colegio de Estudios Científicos y recnológicos del Estado de Veracruz, de conformidad con las normas establecidas . 1

1 15 . Presentar al Director Administra~ivo los movimientos e incidencias del personal adscrito a la Dirección de Vinculación de conformidad con los procedimientos establecidos .

1

16 . Otorgar el visto bueno a la p~antilla de personal de la Dirección de Vinculación y promover su actualización . ,

17 . Dirigir el ejercicio y control Jel presupuesto , asignado a la Dirección de Vinculación , conforme a las normas , lineamientos y PfOCedimientos establecidos .

18 . Solicitar al Director Administrativo, viáticos y pasajes del personal de la Dirección de Vinculación , cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes .

19 . Presentar al Director Administra¿ivo l a documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la Dirección de Vinculación de acuerdo con los procedimientos establecidos . ¡ 20 . Controlar los bienes muebles J inmuebles asignados a la Dirección a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

¡ 21 . Solicitar a la Dirección Administrativo la prestación de servicios generales conforme a las normas , políticas, lineamientos y p íocedimi entos apl icables .

22 . Otorgar el visto bueno a las sol ~citudes de material requerido por el personal adscrito a la Dirección de Vincul ación.

23 . Proponer al Director Administrativo la adquisición de b ienes muebles , materiales y equipos que se requieren en las áreas d~ la Di rección de Vinculación .

i 24 . Establecer la integración y funcionamiento de la bolsa de trabajo para los egresados del Colegio de Estudios Científi cos y Tecno~ógicos del Estado de Veracruz .

25. Realizar todas aquellas actividad:es que le sean encomendadas por Instancias Superiores . '

Nota : La categoría de trabajador de! confianza depende de la naturaleza de las funciones desempeñadas y no de la designación que se dé al puesto . Son Íunciones de confianza las de dirección, inspección, vigilancia y fis~alización, cuando tengan carácter general , y las que se relacionen con trabajos personales del gatrón dentro de la empresa o establecimiento .

1

1 ! ¡

39

l.

SEV Sí(lllA~O((('\;(At.cltf

l:ll\ ISl,....11.:Jtlt\'lllMll!Jl

Director Gene ral CON del Colegio

Cientificos y Tecnológicos del Veracruz

2. Áreas que integran el CECyTEV

3 . Pers onal Subordinado .

4 . Planteles del Colegio .

~

CON

C."";Oordinací6n Interna l .,.

de Ejstudi os l. Recibir PARA

I ns t r ucci ones ,

.f: '· ~-~

p roporcionar Est¡ado de información y coordinar actividades .

1 1 2 . Solicit ar y Proporcionar información , asi : como coordinar acti vidades relativas a sus

funciones . ¡ . 1 3 . Trasmitir instrucciones , solici tar y j proporcionar información , asi c omo coordinar 1 1 actividades . 1 1

1 4. Coordinar actividades , solicitar y enviar

1 información . Cpordinacíón. Ext.erna' .. . .. .

1 . ~ ~\· ' ' . PARA

l. Coordinación Nacional de Organismos 1 l. Solicitar. recibir y enviar info.rmaci6n , así Descentralizados de CECyTEs 1

1 como coordina r actividades .

1 1 2 . Recibir, difundir y supervisar la correcta ¡

2 . Secretaria de Educación Pública ¡ aplicación de las normas . polí.ticas y . procedimientos en materia educativa . !

3 . Solicitar , recibir y enviar i nformación ! relacionada a las actividades de vinculación del

3 . Secretaria de Educación de Vera'cruz y Col egio . Oroanismos Públi cos y Privados . !

40

SEV M.00-Clft CM.Kol(oOlf ot\01AW.,., wuou~

Nombre del puesto :

Jefe inmediato :

Subordinados I nmediatos :

Suplencia en caso de ausenci a temporal :

El titular de este puesto , es

1 Identificación

1 Jefe del Departamento de Vinculación con el Sector Productivo y Servicio Social .

1 ' Director de Vinculación

1

! Auxiliar ¡

1

. 1 El servidor público que designe e l Director ! General del Colegio de Estudios Ci entíficos y : Tecnológicos del Estado de Veracruz . 1

i 1

1

1

' D~scripción General '

¡ r esponsable de l levar a cabo las actividades de Extensión,

Desarrol lo Empresarial , Comunicación y difusión interinstitucional del Colegi o de Estudios Ci ent íficos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

' ' Ubic~ción 1 en l a estructur.a orgánica .. -. ' ,., . '

., ', . . .. 1 1

' ' i

1 DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

1 ¡ 1

1 . 1 OEPARTAME~O DE DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN · ON EL ACTIVIDADES s~~~RRJcR~~~~~o EXTRAES COLARES

Y CAPACITACIÓN

1

i

! i ¡

Fecha ElaJ:>oró . Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCION DE DIRECCION DE H. JUNTA DIRECTIVA ¡

VINCULACIÓN DICIEMBRE 2013 PLANEACIÓN ¡

41

SEV SKMl"'*ctlO\IC4t.IOll C>l\ lUMX>tlfWlMtrt.ll

l : "' ~!.~

1 Funciones ·

l. Coordinar los proyectos de cohvenios y cont ratos relacionados con la gestión y vinculación con el sector productivo de¡ conformi dad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro. Ansiédad

2. Planear las actividades de Vincu¡iación con el sector productivo, de conformidad con la normatividad vigente.

1

3 . Dirigir y coordinar la Col egio de Estudios Científicos

l. ' formulac;ión ae y Tecnol!ógicos

programas para la promocion de la cultura en el del Estado de Veracruz .

4. Dirigir y gestión

supervisar la elaborabión de estudios para la detección de necesidades tecnológica y vinculación con el sector productivo .

1

5. Elaborar e l Plan de Traba j o Anual, de la Jefatura .

de

6. Determinar objetivos, metas y ~ctividades de la Jefatura que den respuesta a las necesidades detectadas .

7 . Establecer los recursos humanos , ifinancieros , materiales , y de servicios r equeridos para el l ogro de objetivos y metas del Programa Anual de la Jefatura a su cargo .

¡ 8 . Coordinar l a integración del Pr.ograma Anual y del anteproyecto de presupuesto de la Jefatura y presentarlos al Director de V.inculaci ón para lo conducente.

! 9 . Organizar las acciones de evalua~ión programát i ca y presupuesta! que se realicen en la Jefatura su cargo . [

1

10 . Planear las actividades de Vincu~ación con el sector productivo, de conformidad con la normati vidad vigente. ¡

' 11 . Asignar al personal del Departamento, de conformidad con la Estructura Orgánica y Puestos Autorizados .

r 12. Part i cipar en la integración y funcionamiento del Comité Técnico de Vinculación con el sector productivo del Colegi o de Estudi~s Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

1

13 . Aplicar los Manuales Administrativos que regulen la o rganización y funcionamiento de la Jefatura y verificar su cumpl i miento . 1

1

14. Coordinar los proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión y vinculación con el sector product i vo de; confo rmidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro .

1 15 . Coordinar el i ntercambio de infformación, asistencia técnica , desarrollo experimental, paquetes ~ecnológicos y comercializació con otros centros educativos y con los organismos de l os sectores público , social y pri vado . !

1 •

42

SEV

1 Funciones 16 . Coordinar la elaboración de los programas de resi dencias profesionales y servicio social del alumnado del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz , así como de asesoría tecnológica.

17 . Organizar , dirigir, controlar y . evaluar las actividades de vinculación con el sector productivo de conformidad con la normat~vidad vigente.

18 . Promover las actividades de gesti~n tecnológica y vinculación con e l sector productivo .

' 19 . Dirigir y controlar la prestación de los servicios de la bolsa de trabajo del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del ¡Estado de Veracruz .

20 . Programar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las reuniones de vinculación del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.

21. Desarrollar las demás fun c iones disposiciones legales aplicables y Vinculación .

Üiherentes al a\:i:uellas que

área de su competencia que le confieran las le encomiende el Director del Área de

r '

22 . Aplicar en la Jefatura las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Pública y Secretaría de Educación y Cultura . 1

2 3 . l?roponer la selección y contratación de personal de la Jefatura al Director de Vinculación .

24 . Mantener actual izada la plantilla1

de personal de la Jefatura a su cargo .

25 . Presentar al Director del Area de Vinculación los movimientos e incidenc i as del personal adscrito a la Jefatura , de conformidad GOn los procedimientos y lineamientos establecidos.

'

26 . Aplicar la Estructura Orgánica Autorizada para la Jefatura y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la ;vinculación con el sector productivo .

1

27 . l?articipar en el ejercicio y con~rol del presupuesto asignado a la Jefatura , conforme a las normas , lineamientos y procedimientos establecidos .

' 28 . Solicitar al Director Administrativo los viáticos y pasajes para el personal de la Jefatura cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes .

29 . Presentar al Director del Area Administrativa l a documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la Je~atura de acuerdo con l os procedimientos establecidos .

30 . Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Jefatura a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos . , 31. Otorgar visto bueno a las solicit.udes de material requerido por el personal adscrito a la Jefatura . 1

i 32 . Proponer al Diréctor de Vinculacilón l a adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas de la Jefatura.

1

33 . Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por Instancias Superiores.

Nota: La categoría de trabajador de ; confianza depende de la naturaleza de las funciones desempei'iadas y no de la designación q~e se dé al puesto . Son funciones de confianza las de dirección, inspección , vigilancia y fiscalización, cuando tengan carácter general, y las que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa o establecimiento .

43

SEV \U.tfl.-.O(lOUCM:IOlil

lllUSlllOOC!t' V{U(tiU(

Coordinación CON 1

Interna ' PARA

.f: '· g~

l. Director de Vinculación . ¡ l. Recibir instrucciones e indicaciones , proporcionar información y coordinar actividades.

2 . Áreas que integran el C8CyTEV. 2 . Coordinar actividades , solicitar y enviar información .

. 3 . Solicitar información, transmi t.:ir 3 . l?ersona l Subordinado . 1 instrucciones , coordinar actividades .

' Cóordinaci:ón Externa

CON 1 PARA

l. Dependencias y Entidades Gubernamen~ales . l. Coordinar actividades, solicitar y enviar 1 informaci ón .

2 . Sector productivo e Instituciones Educa ti vas , Culturales y de Investigación. 2 . Coordinar actividades, solicitar y enviar

l información.

44

(-!j~Jit 1 .

·ª .,. .. ., SEV

1 Identifícación ·· ..

'( . 1 .. '·

Nombre del Puesto : ! Jefe del Depar tamento de Actividades

: Extraesc olares y Capacitació n .

Jefe inmediato : ' Director de Vinculación l

' ' Subordinados Inmediatos : Encargado de Actividades Deportivas .

Auxil iares.

Supl encia en caso de l

Ausencia temporal : El servi dor público que designe e l Director General del Colegio de Estudi os Científicos y

1 ·recnológicos del Estado de Veracruz.

1

1

n.escripción General El titular de es t e puesto , es responsa:b l e de planear y organizar los eventos y actividades de promoción, cultural y deportivas , así como coordinar actividades de capaci t aci ó n del personal docente y administrati vo del Col egio ~ de Estudi os Científicos y Tecnológicos del Es t ado de Veracruz . 1

Ubicaciónj en la estructura orgáni'ca . '· ,..; . .

' . DIRECCIÓN DE VINCUlACIÓN

1 1 1

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE VINCUlACIÓt-¡ CON El ACTIVIDADES SECTOR PRODUCTIVO EXTRAESCOlARES

Y SERVICIO .SOCIAL Y CAPACITACIÓN

t

' 1 t

Fecha ElélPoró . ~ 'Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECGION DE DIRECCION DE H. JUNTA DIRECTIVA

DICIEMBRE 2013 P~ACIÓN VI NCULACIÓN

45

SEV

l Funciones l . Solicitar planes de trabajo a loy instructores del Departamento.

2 . Orientar los planes de trabajo d~ acuerdo a cada uno de los talleres y a los periodos en los que se encuentren .

3 . Elaborar formatos para las evaluaciones físicas, técnicas y teóricas para cada uno de los talleres conjuntamente con el Jefe Oficlna de Promoción Deportiva y Cultural e Instructores .

4 . Realizar reuniones internas para ana l izar el desempeño laboral y el seguimiento de los planes de trabajo de l os I nstructores . .

5 . Planificar l as fechas de eventos deportivos , culturales y recreativos en los que partici pe el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológi cos del Estado de Veracruz .

1

6 . Organitar eventos deportivos , culturales y recreativos intramuros , locales , regionales , estatales y nacionales .

7 . Realizar encuentros ami stosos deportivos y culturales con Instituciones de Educación Media Superior para la detección de tal~ntos .

8. Promover las becas deportivas y culturales , como medio de publicidad para los alumnos que egresan del nivel medio superior y a l'os alumnos inscritos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.

9 . Programar y calendarizar cursos de actualización y capacitación de los Promotores Deportivos e Instructores .

10 . Realizar estudios para la detecc~ón de necesidades de servicios de educación extraescol ar en la región .

11 . Determinar objetivos, metas y actividades del Departamento que den respuesta a las necesidades detectadas .

12 . Determinar los recursos humanos , financieros , materiales y servi cios requeridos para el logro de obj etivos y metas del Programi Anua l del Departamento a su cargo .

13 . Participar en l as acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el Departamento a su cargo .

14 . Participar en l a integración de la Estadistica Básica y los Sistemas de Informaci ón del Colegio de Estudi os Cient í ficos y Tecnológ i cos del Estado d e Veracr uz .

15. Plani ficar las actividades dosificando las cargas académicas de acuerdo a un detallado estudio de las necesidades del alumnado.

16 . Crear Proyectos para la realización de espaci os destinados a la actividad física, l a cultura y las artes .

46

SEV ,,. tf·

!:.~~

f Funciones , 17 . Fungir como miembro del Comité de Gestión 'l'ecnológica y Vinculación .

18 . Crear Proyectos para la realizáción de espacios destinados a l a actividad física , la cultura y las artes .

19 . Modificación y actualización semestral de los Programas de Actividades Extraescolares .

20 . Asignar al personal del Depa rtamento de conformidad con l a Estructura Orgánica y Puestos Autorizados .

t

21 . Participar en l a integración y funcionamiento del Comité de Gestión 1'ecnológica y Vinculación del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y fungir como miembro del mismo .

22 . Aplicar l os Manua l es Adminis trativos q ue regulen l a organización y funcionamiento del Departamento y verificar su cumplimiento .

23 . Parti cipar en la integración db las unidades de consumo y producción autorizadas de conformidad con las disposiciones lega~es en vigor aplicables para ese rubro .

24 . Crear los mecanismos necesarios para llevar a cabo la a decuada participac i ón de los a l umnos en eventos d e carácter deport~vo , cultural , recreativo y de actividades ext r aescolares en general .

25 . Organización y Asignación de aulas, espacios deportivo- recreativos ; los instructores de l as actividades 'Y talleres el apoyo necesari o para trabajo .

así como brindar a llevar a cabo su

26 . Promover las actividades ex trae~colares con la comuni dad estudiantil , creando conciencia de la importancia que tiene las activxdades deport ivas y cul tural es, obteniendo como resultado un desarrollo integral en l os alumnos . ·

27 . Designación de l os horarios de trabajo, creación de listado y monitoreo de l as actividades por medio del Plan de Trabqjo Semes tral .

28 . Eventos Conmemorativos de carácte r especial (días festivos, invitaciones locales y foráneas) organización de tipo relámpago .

29 . Organización de ponencias (conferencias , cursos y foros) con la finalidad de incrementar los conocimientos en el área de Actividades Extraescolares .

30 . Elaborar y organizar los Programas de Actividades Cultural es, Deportivas y Recreativas del Colegio de Estudios Científicos y ~ecnológicos del Estado de Veracruz .

31 . Participar en la integración d~ equipos deporti vos , grupos culturales y artisticos que representan al Colegio de Estudios Científi cos y Tecnológicos del Estado de Veracruz en eventos locales , regionales , estatales y nacioqales .

32 . Elaborar programas orient a do s al estudio , conservac1on y expresión de las artes , artesanías , tradiciones , danza s, deportes , música , costumbres y espectáculos populares .

.

47

SEV UC&UAAIAll(lOIK.t.tlOJrl ClUSl.\Wlll\'flM.MJl

1 Fun'ciones

,,. tf• ~CYT!.'{

33. Promove r en la comunidad estudiantil el apoyo a la población en materia ecológica .

34. Promover la convivencia con inst,ituciones locales, regionales , estatales, nacionales e internacionales .

35 . Organizar y Programar viajes de prácticas a las federaciones, instituci ones, clubes u organismos deportivos y culturales afines a cada una de las actividades extraescolares del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz , ya sea en el Estado , en la República o el Extranjero .

36. Promover las actividades deportiyas, culturales y artísticas por medio de intercambios con otras Instituciones u Organismos afines a nuestros talleres , ya sea en el Estado, en la República o el Extranjero .

37 . Aplicar en el departamento materia de recursos humanos emita Educación y Cul tura .

las disposiciones administrativas y reglamentarias que la ' Secretaría de Educación Públ ica y la Secretaria

en de

38. Asi gnar a l personal del Departamento de conformidad con la Estructura Ocupacional y los perfiles de Puesto Autorizados.

39 . Proponer la selección y contratación de personal del Departamento al Jefe inmediato .

40. Presentar a l Director de Vinculación los movimientos e incidencias del personal adscrito al Departamento de conformidad con los P.rocedimientos establecidos.

41 . Presentar al Director de Vinc4lación , los planes de trabajo de cada uno de los responsables de las actividades deportivas y culturales dentro del Departamento .

42. Brindar un informe detallado de las actividades del Departamento al Director de Vinculación .

43 . Elaborar un informe de los eventós realizados y próximos a realizarse , y presentarlos al Director de Vinculación , para su consideración.

44 . Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a l Departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos es t ablecidos .

45 . Sol i c i tar Departamento correspondi entes.

a l Di rector de cuando es t os

Vinculación, viáticos sean requeridos de

y pasajes conformidad

para el con los

personal del procedimientos

46 . Parti cipar en el control de biehes muebles e inmuebles asignados al Departamento a su cargo de conformidad con el procedimiento es t ablec ido .

47 . Otorgar visto bueno a las solici·tudes de material requerido por el personal adscrito al Departamento .

48 . Proponer al Director de Vincul?-Ción, la adquisición de bienes muebles , material es y equipo que se requieren en el Departamento .

49 . Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempeño correcto de sus func iones .

Nota: La categoría de trabajador: de confi anza depende de la naturaleza de las funciones desempeñadas y no de la designación que se dé al puesto. Son funciones de confianza las de dirección , inspección, vigilancia y fiscalizac ión, cuando tengan carácter general, y las que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa o establ ecimiento .

48

SEV $((-Ml ........ O'l'COUC:..C:ll))I ClhU~f,1(1'(11,a(MR

Coordinación Interna . CON 1 PARA

' l. Recibir instrucciones e indicaciones , l . Director de Vinculación . proporcionar información y coordinar

act i vidades . ¡

2 . Personal Subordinado . 2 . Solicitar información, transmitir instrucciones y coordinar actividades .

3 . Solicita r y enviar información, coordinar 3 . Áreas que integran el CECyTEV . act i vi dades.

1

C~ordinación E.xtérna CON 1 PARA

l. Dependencias y Entidades Gubernamental es. l. Recibir, d ifundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y

1 1 procedimientos en materi a educativa

2 . Sector Productivo e Instituciones 2 . Coordinar actividades , solicitar y enviar E:ducativas , Cul turales y de Investigación . información .

3 . Federaciones y Organismos Deportivos a nivel Estatal , Nacional e Internaciona l • que 3 . Coordinar actividades , solicitar y enviar tengan relación con el puesto . información .

49

SEV


50

SEV ,, . . ,, .. '· ~~

1 Iden tificación

·'· ; ,.,

Nombre del Puesto : Director de Planeación .

Jefe inmediato: Director General .

Subordinados Inmediatos : Jefe del Departamento de Construcción y Equipamiento. Jefe del Departamento de Planeación, Programación y Evaluación . Secretaria de Área . Auxiliares .

El servidor público que designe e l Director Suplencia en caso de General del Colegio de Es tudios Científicos y Ausencia temporal Tecnológicos del Estado de Veracruz .

Qescripción General . El titular de este puesto, es responsable de Coordinar las actividades de Planeaci ón,

l?rogramación y Presupuestación , Estadísti ca , Evaluación y Desarrollo Institucional del

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

Ubicac.i>ónj en l a estructura orgánica

OIRECCIÓN GENERAL

1 1

1

DIRECCIÓN DIRECCIÓN 'oE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN ACADÉMICA VlNCULACIÓN PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

1

-DEPARTAMENTO DE

PLANEAC!ÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

- OEPARTAMENTODE CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO

' : Fecha Elaboró

, Revisó Autorizó

Elaboración Autorización DIRECCION DE DIRECCI ON DE H. JUNTA DIRECTIVA DICIEMBRE 2013 PLANEACIÓN PLANEACIÓN

51

SEV \((M'W'i'Oí[OUC:o\C.IO!I GiUl~Ol't"~

1 Funciones

1 . Planear en conjunto con las Direcciones de Área la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Anual del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

2 . Organi zar los estudios para la detección de necesidades de servicios de Educación Superior Tecnológica en el Estado.

3. Definir Científi cos y detectadas .

la determinación Tecnológicos del

de objetivos , metas Estado de Veracruz

y actividades del Colegio que den respuesta a las

4. Establecer el Plan de Trabajo Anual de la Dirección de Planeación .

de Estudios necesidades

5. Dar visto bueno de la Estadística Básica de Planteles así como los Indicadores Básicos Institucionales Federales y Estatales .

6 . Organizar la integración del Programa Anual y Anteproyecto de Presupuesto del Colegio y presentarlo al Director General del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz . '

7. Establecer las acciones de evaluación programática del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y presentar los resul tactos al Director General del mismo para lo conducente .

8 . Evaluar las propuestas de construcción y equipamiento del Colegio de Estudios Cientí ficos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y presentarlas al Director General para lo procedente .

9 . Fungir como Secretario Técnico en el Comité de Planeación del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.

11 . Organizar las propuestas de modificación de es t ructura orgánica y presentarlas al Director General del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz para lo conducente .

12 . Representar al Director General del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz en los actos y comisiones oficiales que le encomienden .

14 . Autorizar el personal de la Dirección de Planeación de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados .

1

16 . Otorgar el visto bueno a la plantilla de personal de la Dirección de Planeación y promover su actualización .

17 . Solicitar al Director de Admini stración, viáti cos y pasajes del personal de la Dirección de Planeación, cuando es tos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.

52

SEV

1 Funciones

18 . Presentar al Director de Administración la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la Dirección de Planeación, de acuerdo con los procedimientos establecidos .

19 . Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Dirección , de conformidad con los procedimientos establecidos .

20 . Presentar al Director General del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente.

21 . Solicitar a la Dirección Administrat ivo la prestación de servicios generales conforme a las normas , políticas , lineamientos y p rocedimientos aplicab les .

22 . Dirigir las solicitudes de man~enimiento y conservación de la p lan ta fí s ica a la Dirección Administrativa.

23 . Organizar las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del H. Junta Directivo del Colegio .

24 . Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por Ins tancias Superiores.

La categoría de trabajador de confianza depende de la naturaleza de las funciones desempeñadas y no de la designación que se dé al puesto. Son funciones de confianza las de dirección, inspección, vigilancia y fiscalización, cuando tengan carácter general, y las que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa o establecimiento .

53

SEV \f.(U l~OllOLIC.-.CtON

llt\ t HM)C) tl,.V(llA(flW

l: '· ~~

Coqrdi nación Interna · CON

l . Di rector General del Colegi o de Estudios

Científicos y Tecnológicos del Estado de

Veracruz .

2 . Di rectores de Área .

3 . Unidades Orgánicas a su cargo.

... PARA

l . Proporcionar información coordinar

activi dades , recibir instrucciones e

indicaci ones.

2 . Recibo y envio de informaci ón y coordinar

act i v i dades .

3 . Sol icitar y proporcionar información, asi

como coordinar actividades del área .

Coordina ción Externa '· CON 1

l. Coordinación Nacional de Organismos

Descentralizados de CECyTEs .

2 . Direcci ón General de Planeación,

Programación y Presupuesto de la Secretaría

de Educación Pública .

3 . Contraloria General del Estado.

4 . Secretaría de Fi nanzas y Pl aneación de

Gobierno del Estado de Veracru z .

5. Cont raloría I nterna de la Secretaria de

Educación de veracruz .

6 . Coor dinación Genera l de Educaci ón

Tecnol ógica en e l Estado de Veracruz .

PARA

l . Reci bir y proporcionar infor maci ón y

coordi nar actividades.

2 . Recibir y proporciona r información y

coordinar actividades .

3 y 4. Recibir , solicitar y proporcionar

información .

5. Recibir , solicitar y proporcionar

información .

6. Reci bir y proporcionar información y coordinar actividades .

54

SEV ~-lp

~~ffi!Y

Identificación

Nombre del Puesto : Je fe del Departamento de Planeación, Progra mación y Evaluación .

Jefe inmediato : Direc tor de Planeación

Subordinados Inmediatos : 1

Au x ili ares .

Suplencia en caso de El servidor público que de signe el Director Ausencia temporal General del Colegio de Estudios Cientificos y

Tecnológicos del Es t ado de Ve r a c r uz .

1

1

" D~scripción General ,.

El titular de este puesto , es responsable de l l evar a cab o las actividades de Planeación,

Programación y Evaluación Pre supuestal , de l Colegio de Es t udios Cie n t íficos y Tecnológicos del

Estado de Veracruz .


DIRECCIÓN OE PLANEACIÓN

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE PLANEA~IÓN.

CONSTRUCCIÓN Y PROGRAM,A.CIÓN Y EVALU'}CIÓN EQUIPAMIENTO

Fecha Elalioró Revisó Au:torizó Elaboración Aut orización DIRECCION DE DIRECCION DE H. JUNTA DIRECTIVA

DICIEMBRE 2013 PLANEACIÓN PLANEACIÓN

55

SEV KCMfMMNl!MIC..c'I011t all t.l.ol.Oiill'ttll...alW

1 Funciones l . Integrar el Programa Anual del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y presentarlo al Director de Planeación para lo conducente .

2. Integrar y desarrollar los formatos de Expansión y Crecimiento natural del Colegio .

3. Integrar la reprogramación del presupuesto autorizado y presentarlo al Director de Planeación para lo conducente .

4 . Elaborar el Programa Anual del departamento.

5. Llevar a cabo las acciones de control de Evaluación Programático-Presupuesta! del Colegio de Estudios Cienci ficos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y presentar los resultados al Director de Planeación para lo conducente .

6 . Coordinar la elaboración del Anteproyecto de Inversión de Construcción y Equipamiento del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y presentarlas al Director de Planeación para su aprobación .

7 . Validar el plan de trabajo de la Dirección General.

8 . Difundir entre el personal subordinado del Departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educación Pública y la Secretaría de Educación de Veracruz .

9 . Presentar al Director de Planeación los movimientos e incidencias del personal adscrito al Departamento , de conformidad con los procedimientos establecidos.

10 . Detectar las necesidades de actualización del personal a cargo del Departamento .

11. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

12 . Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento a su cargo de conform1dad con los procedimientos establecidos.

13 . Presentar al Director de Planeación las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz para su autorización y trámite correspondiente .

14 . Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por Instancias Superiores .

La categoria de Lrabajador de confianza depende de la naturaleza de las funciones desempe~adas y no de la designación que se dé al puesto . Son funciones de confianza las de dirección, inspección, vigilancia y fiscalización , cuando tengan carácter general , y las que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa o establecimiento .

56

SEV ~-.~-.

'· !=l!CYTey

Coprdinación Interna . " ' CON ¡ PARA

l. Dirección General l . Proporcionar información coordinar

act ividades, recibir instrucciones e

indicaciones.

2. Di recciones de Área 2 . Proporcionar información coordinar

actividades , recibir instrucciones e

indicaciones.

3 . Jefes de Departamen to 3 . Recibe y envia la información y coordinar

actividades .

Co!ordina ción Ex t erna ..

CON 1 1 ,

· f ' "• PARA ,. ' ' ' ' ,.

l. Coordinación Nacional de Organismos 1 . Recibir y proporcionar información y

Descentralizados de CECyTEs . coordinar actividades.

2. Instituciones Públicas y Privadas que 2 . Recibir, solicitar y proporcionar

tengan relación con el puesto . información .

$7

SEV

F denti ficaci6n

Nombre del Puesto : Jefe del Departamento de Construcción y Equipamiento

Jefe inmediato: Director de Planeación

Encargado de los Se rvicios Informáticos. Subordinados Inmediatos : Encargado de las Tecnologías de la Información .

Auxiliares .

Suplencia en caso de El servidor público que designe e l Director Ausencia temporal General del Colegio de Estudios Cientificos y


De$cripcióri General

El titular de este puesto , es responsable de Coordinar las actividades de Construcción y

Equipamiento, que requiere el Colegio de Estudios Cientificos y Tecnol ógicos del Estado de

veracruz .

Ubicación r n la estructura orgánica .


DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO OE PlANEACIÓN.

PROGRAMACIÓN CONSTRUCCIÓN Y

Y EVALUACIÓN EQUIPAMIENTO

Fecha Elaboró '

Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCION DE DIRECCION DE H. JUNTA DIRECTIVA

DICIEMBRE 2013 PLANEACIÓN PLANEACIÓN

58

SEV

I Funcionas

1 . Integrar las necesidades de espacios (aulas, laboratorios, talleres y áreas e n los p l anteles del Colegio de administrativas) , instalaciones y equipamiento existentes

Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.

2 . Definir las prioridades de construcción y equipamiento para generar el Anteproyecto de Inversión Anual para Obra y Equi pamiento del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

3 . Generar la documentación correspondiente al Departamento de Construcción y Equipamiento para que la Dirección General gestione los r ecursos de los programas estatales y fede rales para cubrir las necesidades del Colegio de Estud ios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

4. Establecer el Pl an de Trabajo Anual del Departamento de Cons trucción y Equipamiento .

5 . Ser el enlace entre la Dirección General y el Comité de Construcción de Espacios Educativos , para definir los alcances del Programa General de Obra Anual del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Es tado de Veracruz .

6 . Realizar las visitas de supervisión de los t rabajos de construcción que realice el Ins tituto de Espacios Educativos en los Pla nteles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

7 . Coordinar y definir en conjunto con e l Comité de Construcción de Espacios Educativos el tipo de equipamiento que se adquiera para los Planteles del Colegi o d e Es tudios Científicos y Tecnológicos d e l Estado de Veracruz.

8 . Generar el Reporte mensual de Avance del Programa Regular de Obra del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz , para su envio a la Coordinación de Orga ni smos Descentralizados Estatal es de· CECyTE ' s de l a Secretaría de Educación Pública .

9. Apoyar a los Directores de Plantel del Col egio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz , en la recepción de l as obras construidas por el Comité de Construcción de Espacios Educativos .

10 . Realizar la documentación (si así se requiriera) , que l a Dirección General dirija al Instituto de Espacios Educat ivos , correspondiente al reclamo de garantías de las construcciones realizadas en los Plantel es del Col egio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

11 . Pedir al Director de viáticos y pasajes, cuando correspondientes .

Planeaci ón l a gestión estos sean requeridos

12 . Presentar al Director de Administración la viáticos asignados Depart amento de Construcción procedimi entos estableci dos .

a n te e l Director de de conformidad con

Administración, de los procedimientos

document aci ón comprobatoria del y Equipamiento, de acuerdo

gasto de con l os

13 . Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados al Depart a mento , de conformidad con los procedimiento s establecidos .

14 . Dirigir las solicitudes de mant e nimiento y conserv ación de la p l anta física a la Dirección General

59

SEV ,,. (• g~

Funciones

15 . Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por Instancias Superiores .

Nota : L·a categoría de trabajador de confianza depende d e la naturaleza de las funciones desempeñadas y no de la designación que se dé al puesto . Son func i ones de confianza las de dirección , inspeccion , vigilancia y fiscalización, c uando tengan carácter general , y las que se relacionen con trabajos pe rsonales del patrón dentro de la empresa o establecimiento .

Cop rdinaci ó n Interna . CON 1 PARA

l . Director General del Colegio de Estudios

Científicos y Tecnológicos del Estado de

l . Proporcionar información coordinar

actividades , recibir instrucciones e

Veracruz . indicac iones .

2 . Directores de Área . 2 . Recibo y envio de informa c ión y coordinar

actividades .

3 . Personal a su cargo . 3 . Coordinar actividades del área .

Coprdinación Externa . CON

1 PARA '

l. Coordinación Nacional de Organismos 1 . Reci bir y proporcionar información

Descentralizados de CECyTEs . coordinar actividades .

2. Instituto de Espacios Educativos . 2 . Recibir y proporcionar información

, coordinar actividades .

y

y

3 . Contraloría General del Estado . 3 . Recibir, solicitar y proporcionar

información .

5 . Contraloria Interna de la Secretaria de 5 . Recibir , solicitar y proporcionar

Educación de Veracruz. información .

6 . Coordinación General de Educación 6 . Recibir y proporcionar información y

Tecnológica en el Estado de Veracruz. coordinar actividades .

60

SEV

, DIRECCION ADMINISTRATIVA

tf: '· ª-~

61

SEV .r-: '.·

$«.-l~OfU>uC~ 'lll.~ li l~tia.'tl...,;;IWI

g!~

¡r.dentificación . Nombre del Puesto : Director Adminis trativo

Jefe inmediato : Director General

Subordinados Inmediatos : Jefe del Departamento de Recursos Humanos . Jefe del Departamento de Recursos Financieros . Jefe del Departamento de Contabilidad. Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales . Secretaria de Área . Auxiliares .

Suplencia en caso de El Servidor Público que des i gne el Director Ausencia tempora l General de l Col egio de Estudios Cient íficos y

Tecnológico s del Estado de Veracruz .

' De~cripción General

El titular de esta área , es r esponsable de dirigir las acciones referentes a la capt ación , administrac ión y distribución de los recursos a cada una de las Direcciones de Área y Departamentos de la Dirección General y Planteles , de la organización de los recursos humanos y materiales del Col egio, con la finalidad de apoyar l a realización de los objet i vos institucionales

Ubi caci ón ¡e n la¡.es.tructura orgánica - .•

· 1 OIRECl:ION

1 GEllEAAI.

1

DIRECCIÓtl

1 1

OIREOCIÓN DE

1 1

O:RECCIÓll OE

1 1

DIRECCION

1 ACAtltMICA VINC\JLACIÓN PLANEACIÓN AOM1NISTAATlVA

~ OEPAATAMENTOC€ 1 RECURSOS HUMANOS

1 DEPARTAMENTO DE 1 RECURSOS f lJW<CIEROS

~ DEPAR1'AMEITTO

1 oe CONTABILIDAD

~ DEPARTAMEmo oe 1 RECURSOS MATEAIAl.ES Y SERVIClOS GENBW.ES

Fech a ElabG>r ó Revisó Autorizó Elabor aci ón Autorización DIRECCI ON DE DIRECCION H. JUNTA DI RECTIVA

DICIEMBRE 2 0 13 PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

62

SEV ,.,. , ... -.. ~·

5((11l1AfMC([CU(A.(IOlf UlllU..OOOl.VlAM.MJl

g~

.. r Funci,ones ,• . 1 . Coordinar la Administración de los Recursos humanos, financieros y materiales, así como la prestaci ón de los servi cios generales del Colegio, de acuerdo a los Lineami~ntos, normas , Lineamientos y procedimi entos establecidos .

2 . Organizar la integración del Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección a su cargo.

3 . Coordinar con la Dirección Área de Planeación , los trabajos de integración y elaboración Programa Anual y del Ant eproyecto del Presupuesto del Col egio, a par ti r de la información proporcionada por las Direcciones de Área y los Planteles, a f i n de presen t arlo de manera oportuna a las autoridades correspondientes .

4. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimi entos establecidos .

5. Proponer al Director General del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz la asignación del personal de la Dirección de conformidad con la Estruct ura Orgánica y puestos autorizados .

6 . Vigilar y controlar el ejercici o de l Presupuesto asignado a l Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Est ado de Veracruz de acuerdo con las normas y l i neamientos establecidos .

7 _ Establecer las políticas , Normas ,, sis t emas y procedimientos en la organización en la administraci ón de l os recursos humanos , ·financieros y materiales del Colegio, a fin de que se cumpl a de manera e fi ciente con l os programas p r esentados por esta dirección .

8. Supervisar la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalizac i ón y tesorería del Colegio de Estudios Científicos y Tecnol ógicos del Estado de Veracruz.

9. Di rigir l a administración de los ,Ingresos Propios del Colegio de Estudi os Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz de acuerdo con las normas, procedimientos y montos aut ori zados .

10 . Difundir y verificar la aplicación de l as disposici ones administrativas y reglament ari as que en materia de recursos humanos emitan las autoridades gubernamenta l es correspondientes .

11 . Proponer y organizar el reclutamiento, la selección , evaluación y cont rataci ón del personal del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.

12 . Dirigir la integración y trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del Colegio de Estudios Científi cos y Tecnológicos del Estado de Veracruz _

13 . Supervisar la elaboración de la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales .

63

SEV

1 Funciones 14. Supervisar la organizacion de las plazas y categorias docentes y los puestos administrativos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

15 . Coordir.ar la elaboración de informes de la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de las Áreas del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de veracruz , a fin de que por medio de una correcta integración se t:.engan bases sólidas para la toma de decisiones.

16. Represent..ar al Director General del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz en los actos y comisiones especiales que se encomienden .

17 . Promover la realización o en su caso apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal ~el Coleg io de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

18 . Proponer al Director General l a '.resolución de los asuntos de carácter laboral que se presenten en el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

19. Organizar las acLi vidades para determinar las necesidades de Recursos E'inancieros del colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y proponer su gestión al Director General .

20 . Verificar que los procesos de adquisición, custodia , manejo y dotación de materiales del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de realicen conforme a las normas , lineamientos y procedimientos establecidos .

los recursos veracruz se

21. Participar en la determinación de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

22 . Dirigir la elaboración y accualizació~ de los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

23 . Autorizar y controlar los servicios de intendencia , mensajería , vigilancia, mantenimiento, transporte , reproducciones gráficas y demás servicios que requieran las Áreas del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz para su funcionamienLo .

24. Realizar todas aquellas actividades que coadyuven al desempe~o correcto de sus funciones

64

SEV .r: '· g~

Cdordinación Interna ·. .,

CON 1 PARA

l. Director General del Colegio de l. Reci bir indicaciones, proporcionar :Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado información y coordinar actividades . kle Veracruz

r.1. Director de Planeación , Director de 2 . Dar a conocer disposiciones de instancias Winculación , Direct or Académico , Unidades superiores, solicitar información , coordinar ~dministrativas a su cargo acti vidades y transmitir instrucciones ,

solicitar información y coordinar actividades

3 . -Dar a conocer disposiciones de instancias 3 . Personal de los plan t eles superiores .

' Coqrdinación Externa '· ' ·,

CON . 1. PARA

' l. Recibir indicaciones , proporcionar l. Coordinación Nacional de Organismos información y coordinar actividades .

Descentralizados de CECyTEs . y

2 . Solici tar recursos y r emitir inf ormación

3. Proporcionar y/o solicitar información de 2 . Contraloria Genera l del Estado, aplicación normativa .

Secretaría de l"i nanzas y Planeación de y

Entregar información financiera y Solicitar

Gobierno del Estado de Veracruz . recursos.

3 . Contraloria Interna de la Secretaría de

l::ducaci6n . l

65

'ir

~"j· . ' •.;.

SEV

Identificación

Nombre del Puesto : Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

Jefe inmediato: Director Administrativo .

Subordinados Inmediatos : Auxiliar

Suplencia en caso de El servidor público que designe el Director Ausencia temporal General del Colegio de Estudios Cientificos y

Tecnológicos del Estado de veracruz . '

Descripción General

El titular de este puesto , es responsable de Administrar los recursos humanos asignados al

Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.



l 1 r 1 l

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS DE CONTABILIDAD RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES '

Fecha Elabpr6 Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCION DE OIRECCION H. JUNTA DIRECTIVA

DICIEMBRE 2013 PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

66

,,. 1~·.

'· SEV ~~9'.!.m!

1 Funciones .

l. Realizar el reclutamiento, selección y contratación del personal del Coleg io de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

2 . Llevar el control de plazas , categorías docentes y puestos administrativos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

3 . Mal'ltener actualizada la plantilla de personal del Colegio de Es tudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

l

4 . Presentar los movimientos e incidencias del personal de l Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz al Director Administrativo .

5 . Aplicar los Manuales Administrativos que regulen la organización y funcionamiento del Departamento y verificar su cumplimi ento .

6 . Verificar que las actividades de· las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos .

7 . Proponer al Director Administrativo la asignación del personal del Departamento de Conformidad con la Estructura Orgánica y Puestos Autorizados.

1

a . Proponer la selección y contratación del personal del depar tamento al Director Administrativo .

9 . Realizar es tudios para l a detección de necesidades d e s ervicios en materia de recursos humanos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.

10 . Participar en las acciones de evaluación programática y presupuesta! que se realicen en el Departamento a su cargo .

11 . Organizar la integración y actualización de los registros y controles generados en los procesos de administración del personal asignado al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

12 . Organizar la integración y el trámi te de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

13. Elaborar la documentación comprobatoria del presupuesto e j ercido de serv icios persona l es del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

14 . Organizar o en su caso apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal Directivo , Docente y Administrativo del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

15 . Apoyar en la resolución de los asuntos de carácter l aboral que se presenten en el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos ?el Es tado de Veracruz .

16 . Vigilar que la administración de los recursos humanos asignados al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz , se realice de acuerdo con las normas , lineamientos y procedimientos establecidos .

67

SEV ~----

j,((l(t .. .MAOrtot.U.UOH UlllUAllOCAVl •AC:Wl

1 Funciones

17 . Elaborar la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del Departamento .

18 . Apoyar los e ventos de capaci tación, actualización y superación profesional para el personal técnico , manual y administrati vo del Departamento .

1 9 . Integrar los sueldos y salarios del personal Docente y Administrativo

20 . Presentar el cálculo y análisis referente a seguridad social .

21 . Aplicar en el Departamento a su cargo las dis posiciones administrativas y reglamentarias que en mat eria de recursos humanos emitan las Autoridades Gubernamentales corr espondientes .

22 . Realizar l as demás que le atri buyan otras di sposic iones l egales, inherentes al pues to y las que la Autoridad Superior le i ndi que.

23 . Solicitar al ·Departaml?nto cuando correspondientes .

Director estos

Administrativo, sean requeridos,

viáticos y pasajes de conformidad

para el con los

personal del procedimientos

24 . Presentar al Director Administratiivo la documentación comprobatoria del gasto de v i áticos asignados al personal del departamento de acuerdo con l os p rocedimientos establecidos.

CoTOrdinación Interna . CON 1 PARA .

1 Di rector Administrativo . 1.- Recibir indicaciones , proporciona r información y coordinar actividades .

2 . - Jefes de Departamento de la Dirección 2 .- Coordinar actividades, solicitar información General y personal adscrito a su área . 1

y transmitir instrucciones .

3 . - Personal de los planteles . 3 .- Aclaraciones de solicitudes de información y document ación .

Cdordinación Externa CON 1 PARA

l. Coordinación Nacional de Organismos

Descentralizados de CECyTEs . 1 y 2 . Proporcionar información r elativa a l

Departamento .

2 . Ins t ituciones Públicas y privadas que

tengan relación con el puesto.

.

68

~t¡j , ....

1 . SEV

Nombre del PUQStO

Jefe inmediato:

:

Subordinados Inmediatos:

Suplencia en caso de Ausencia temporal

El titular de este puesto , es

fdentificación

Jefe del Departamento de Recursos Financi eros.

Director Admi nistrativo.

AuxiliarQs Admi n istrativos.

El servidor público que designe el Director General del Colegio de Estudios Ci entíficos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.

De~cripción General responsabl e de organizar la administración de los recursos

financieros asignados al Colegio de Es tudi os Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz , de acuerdo a los requerimientos de las diferentes áreas del Colegio , vigilando el cumpl imiento de los lineamientos y políticas aplicables.

Ubicación én la estr uctura orgánica 1


1 1 1 1 l

DEPARTAMENTO DE OEPARTAME jO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS RECURSOS Fl~IEROS DE CONTABILIDAD RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

'

Fecha Elaboró! Revis6 Autorizó Elaboración Autorización DIRECCION DE DIRECCION H. JUNTA DIRECTIVA


69

SEV

l . .

Funcio nes . ,

l. Elaborar y proponer estudios para la detección de las necesidades de recursos financieros del Colegio de Estudios Cientí f icos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

2. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuesta! que se realicen en la Jefatura de Departamento a su cargo.

3 . l?articipar en la integración de·l Anteproyecto del Presupuesto del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológ icos del Estado de Veracruz de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos .

4 . Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al Departamento conforme a las normas y procedimientos establecidos .

5 . Controlar e l ejercicio del presupuesto asignado al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos

6 . Aplicar los Manuales Administrativos que regulen la organización y funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento .

7. verificar que las actividades del Departamento a su cargo se realicen de acuerdo con las normas , l ineamientos y procedimiento establecidos .

8 . Aplicar en el Departamento a su cargo las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las Autoridades Gubernamentales cor respondientes .

9 . Analizar los subsidios recibidos por parte del Gobierno Federal y Estata l .

10 . Verificar que la aplicación de los ingresos propios del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz se realice de acuerdo con las normas , procedimientos y montos autorizados .

11 . Verificar que la aplicación y control de los recursos financieros as ignados al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz se realice de acuerdo con las normas , lineamientos y procedimientos establ ecidos .

12. Establecer la coordinación necesari a con los bancos, orientada a obtener los servicios más convenientes a las necesidades de operación del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz.

13 . Vigilar que las comprobaciones por concepto de viáticos y sujetos a comprobar, cumplan con los requisitos que la normatividad indica .

14. Proporc i onar la inf ormación del área solicitada por diferentes unidades orgánicas , previa autori zación de su Jefe Inmediato .

15 . Realizar las demás que le atribuyan otras disposiciones legales, inherentes al puesto y las que la autoridad superior le indique .

16 . Participar en la integración de la estadística básica que competa a sistemas de información del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos Veracruz.

su área y los del Estado de

70

SEV S((a((.W,,.O((OO(A(IQ:W UlU'-'CIOtll'ola~

1 Funciones . ; " .

Nota : La categoría de trabajador de confianza depende de la naturaleza de las funciones desempeñadas y no de la designación que se dé al puesto. Son funciones de confianza las de dirección, inspección, vigilancia y fiscalización, cuando tengan carácter general, y las que se relacionen con trabajos personales del pa t rón dent ro de la empr esa o establecimiento .

' . Cqordinación Interna, .. ·' '·

CON 1 , PARA . ' l. Director Administrativo 1. - Recibir indicaciones , proporcionar .

información coordinar actividades . y

2 . Jefes de Departamento, Personal adscrito a 2 . - coordinar actividades , solici tar inf orrnación y transmitir instrucciones .

su Área .

3 . - Aclaraciones de solicitudes de recursos . 3 . Personal de los planteles .

' cqordinación E¡xter·na ~ .. . ' -":t • .

CON . . • l '?·' '· .. . PARA . .. 1 . -solicitar y coordinar información referente

l. Coordinación Nacional de Orgánismos al presupuesto asignado y a la ministraciones

Descentralizados de CECyTEs . efectuadas .

2 .- Proporcionar i nformación presupuesta!, y 2 . Secretaría de E:ducación de Veracruz . coordi nar la s solicitudes de ministraciones

mensuales.

3 . - Depósitos y Aclaraciones de adeudos por 3 . - secretaría de Finanzas y Planeación Subsidio estatal

7 1

SEV $l(llf~ll(OMl(,o(i0N 1lU.4,WNfA.vt•AUU1

Nombr:e del Pues t o

Jefe inmediato :

:

Subordinados Inmediatos:

Suplencia en caso de Ausencia temporal

El t i tul ar de este pue s to, Contabilidad que efectúe el Veracruz.

1

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Fecha Elaboración Autorización

DICIEMBRE 2013

Identificación, f•" . ~1: ,.

Jefe del Depar tamento de Contabi lidad .

1 Director Administrativo.

Responsable del Control de Bienes Secretaria del Área Administrativa Auxiliares Administrativos . Auxiliar de Servicios . Vigil antes .

El servidor público que designe el Director Genera l del Colegio de Es t udios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

D~scripción General es responsable de Realizar l as actividades que en materia de Col egio de Estudi os Ci entificos y Tecnológicos del Estado de

Ubicación ¡en l~ ¡ estructura, orgánica . ''


' 1 1 1 1

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS DE CONTABILIDAD RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES

ElabG>ró 1 Revisó Autorizó DIRECCION DE DIRECCION H. JUNTA DIRECTIVA

PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

72

SEV ii<"'-lAllAOCíOU(4(.ION tiltSl'°""f.€"(J"'l.M.JI

1 Funciones

;;• .,_. ~I!~

1. Presentar durante los primeros diez días siguientes al día último de cada mes los estados financieros a las autoridades correspondientes .

2 . Elaborar , analizar y presentar en forma trimestral el informe del ejercicio del gasto a las diferentes Autoridades Estatales e Internas.

3. Presentar el cálculo y análisis del Impuesto Sobre la Renta .

4 . Proporcionar en l os t érminos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por su Jefe Inmediato .

5 . Vigilar la aplicación y funcionamiento de los sistemas de contabilidad e ingresos propios del Colegio de Estudios Cient íficos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

6. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emitan los Organismos Gubernamentales

7 . Contabilizar los cheques solicitados que cumplan con los requisitos que marca el prÓcedimiento correspondient:e por diferentes conceptos que requiera el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz

8 . El aborar , procesar y archivar las pólizas de Ingresos, egr esos y d i ario en forma consecutiva por número de cuenta o subsidio

9 . Recibir las comprobaciones correspondientes por cheques emitidos .

10 . Apoyar en el control operativo del fondo revolvente , en los gastos por comprobar, y con apego a los lineamientos establecidos por las instancias correspondientes. (con información)

11 . Observar los l i neamientos establecidos en los Manuales Administrativos en lo referente al desempeño de su puesto .

12 . Realizar las demás que le atribuyan otras disposiciones legales, inherentes al puesto y las que l a autoridad superior le indique .

La categoría de trabajador de confi anza depende de la naturaleza de l as funciones desempeñadas y no de la designación que se dé al ,puesto . Son funciones de confianza las de dirección, inspección , vigilancia y fiscalización, cuando tengan carácter general, y las que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa o establ ecimien t o .

73

l.

2 .

su

3 .

l.

SEV scu.n ... aJA.onouc4t'°" l)l ll-SIAOOCl\'l.WlllJl

Director

CON ., ·-

Administrativo.

Jefes de Departamen to, Personal

Área .

Personal de los planteles.

CON · ..• .

Secretaría de Finanzas y

qoordinación Intárna . ' '

·1 - . -- . PARA

1 l .- Recibir indicaciones , proporcionar información y coordinar actividades.

adscrito a 2 . - coordinar actividades, solicita r información

' y transmitir instrucciones.

3 .-Acl araciones de solicitudes de información y documentación

C!oordinación Externa " ; ·-1 ...

'.- C• • •' ' PARA "' ..

Planeación : 1.- Entrega de información fi nanc i era y recibir instrucciones para la elaboración de la

Dirección de Contabilidad Gubernamental . información financiera .

74

SEV \lC~OllO\.ICAQON

Ol\UU.001-.VUAtlW

Nombre del Puesto

Jefe inmediato :

:

Subordi nados Inmediatos :

'

' Identi f i cación . Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales .

Director Adminis trativo .

Encargado de los Servicios Genera l es Auxiliar Jurídico Asesor Jurídico

Suplencia en caso de El servi dor público que designe e l Direc t or Ausencia temporal General del Colegio de Estudios Científicos y


Descripci ón General El titular de este puesto , es responsabl e de Administrar los recursos materiales asignados al Colegio de Estudios Ci ent íficos y Tecnológicos del Estado de Veracruz y servicios de mantenimiento , vigilando estrictamente su aplicación y control , así como satisfacer oportuna y eficientemente la s necesidades de transporte y servicios general es que demanden las áreas del Colegio .

Ubicación ¡en la e s tructura o~gánica

1


1 1 1 1 1

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS RECURSOS FINANCIEROS DE CONTABILIDAD RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES

Fecha Elabóró Revisó Autorizó Elaboración Autorización DIRECCION DE DIRECCION H. JUNTA DIRECTIVA


75

SEV 1((N1~cc1oi.~AC.O.ll Cl\UlMli>:it:~Wli'Jl

Funciones 1 . Integrar el Programa Anual de 'Adquisiciones y el de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles e tnmuebles, con el pr6pósi to de cumplir con los requerimientos que presenten las áreas que componen el Colegio .

2 . Participar en la Sistemas de Información Veracruz

integración de la Estadistica Básica del Colegio de Estudios Cientificos

que competa a y Tecnológicos

su área y los del Estado de

3 . Participar en las acciones de evaluación programática y presupuesta! que se realicen en el Departamento a su cargo .

4. Desarrollar los procesos de adquisición , registro, control , los recursos materiales y servicios generales del Colegio Tecnológicos del Estado de Veracruz

resguardo, baja y dotación de de Estudios Científicos y

5 . Suscribir la documentación relativa a la adquisición de bienes y servicios para el Colegio, asi como gestionar las erogaciones correspondientes que hubiesen sido aprobadas .

6 . Participar en la elaboración y trámite de los convenios y contratos que sobre adquisicLones celebre el Colegio .

7 . Supervisar que se efectúe la adquisición de los materiales, suministros y servicios de mantenimi ento en general que requiera el Colegio, en base a los acuerdos emitidos por el Subcomité de Adquisiciones y Obras Públicas .

8 . Coordinar y proporcionar a las Areas del Colegio de Estudios Cientificos y Tecnológicos del Estado de Veracruz servici os de limpieza , mensajería, fotocopiado y demás servicios generales conforme a las normas, políticas , l i neamientos y procedimientos aplicables

'

9 . Verificar que la adquisición, r~gistro, control , resguardo, baja y dotación de recursos materiales , así como la prestación de los servicios generales asignados al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del E:stado de Veracruz , se realicen de acuerdo con las normas , lineamientos y procedimientos establecidos .

10. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de l os bienes muebl es e inmuebles del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz de acuerdo a l as políticas establecidas por la Dirección General .

11 . Programar las act i vidades de i nventa rio general , transportes, archivo, correspondencia e intendencia de las instalaciones de la Dirección General , a fin de que los servicios prestados sean oportunos .

12 . •rramitar la baja de los bienes muebles que ya no son funcionales, de conformidad con la normatividad aplicable , a fin de determinar su destino final.

76

SEV S«IW~C.!C.OUC..C¡o.,

CIU,IS:LWOl:ll'i'.At.OIR

1 Funciones

13 . Proponer al Director Administrativo , la asignación de personal del Departamento de conformidad con l a Es tructura Orgánica y Puestos Autorizados .

14 . Aplicar en el Departamento las disposiciones administrativas y regl amentarias que en materia de recursos materiales emitan las autoridades correspondientes

15 . Solicitar al Director Administrativo , viáticos y pasajes para el personal cuando estos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.

16 . Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e i nmuebles , para el buen func i onamiento de los mismos .

17 . Resguardar y proporcionar cuando sea necesario los vales de gasolina .

18 . Realizar las demás actividades que le atribuyan otras disposiciones legales , inherentes al puesto y las que la autoridad supe~ior le indique, así como que aquellas que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones .

· : oordi~ación Interna CON PARA

l. Director Administrativo . l . Recibir indicaciones, proporcionar información y coordinar actividades .

2 . Jefes de Departamento de la Dirección 2 . Coordinar actividades , sol icitar información General y personal adscrito a su área. y transmitir instrucciones .

3 . - Personal de los planteles.

CON

l. Instituciones Públicas

tengan re l ación con e l puesto .

3 . Atender los requerimientos de mate r iales y servicios y Aclaraciones de solicitudes de información y documentación .

~oordinación Externa !?ARA

l . Solicitar y proporcionar información para y privadas aue

· el cumpl imiento de actividades

77

DIRECCIONES DE PLANTELES

e_· d 78

/

SEV \C(llfT#otlo\Ol lOUC.,ClOli Ul~UIAN~~·A(!M,11

Nombre del puesto:

Jefe inmediato :


Suplencia en caso de ausencia temporal :

Identi ficación.

Director de Plantel

Director General

Jefe de Oficina de Vinculación Secretaria Coordinador Académico Coordinador de Servicios Escolares Coordinador Administrativo Auxiliares

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~~9-:!!l'

El servidor público que designe el Director Gener al del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Veracruz .

d,escripción General El titular de este puesto es responsa~le de administrar los Recursos Humanos , Financieros y Materiales del Plantel a cargo , Asi como , dirigir los esfuerzos del personal hacia el establecimiento de procesos de mejora continua en los Programas de Educación Tecnológica .

Fecha


OIREC<:IÓN OE VINCVl.AClÓN

OIRECCIÓN GENERAi.

lB DIRECCIONES DE PIANTELES

DIRECCIÓN OE PLANEACIÓN

L JéFE DE OFIC1NAOE ..._ __ s_e_cR_er_AAJA __ ___,Í ------- -------..._ __ VIN_CU1.A_c_16_N _ ___,

COOROINAOOR ACADÉMICO

Elal:)oró

COORDINADOR DE SElMClOS ESCOlAAES

Elaboración Autorización DIRECCION DE PLANEACIÓN DICIEMBRE 2013

OrRECC!ÓN ADMINISTRATIVA

Autorizó JUNTA DIRECTIVA

SEV j.l(q1.....,,0(UlllJ(A(ICf>'

Ul.'-1 )!,ll(IU(l("l'lll:lll..IU(

Funciones l. Organizar los trabajos académicos y administrativos del plantel, de modo que al inicio del curso se cuente con todo lo necesari o para su buena marcha ..

2. Planear , organizar , dirigir , distribuir y evaluar las actividades académicas del plantel, de acuerdo con los objetivos y con base a los planes , programas y directrices que se encuentran normadas para el buen funcionamiento y la operación d e l Plantel , siguiendo las disposiciones establecidas por las autoridades educativas .

3. Asistir al plantel a su cargo todos los dias laborables , de acuerdo con el calendario oficial , y llegar con la anticipación necesaria antes de la hora del i nicio de clases , asi como vigilar el cumplimiento del calendario escolar referido .

4 . Atender todos los requerimientos que la Dirección General le solicite.

5 . Vigilar y evaluar el cumplimiento de las tar eas distribuidas y que correspondan cumplir al personal docente, administrativo y de intendencia a su cargo .

6 . Coordinar el programa de actividades académicas , artísticas , técnicas, cívicas, culturales y deportivas del plantel , para cada curso , y vigilar su cumplimiento .

7 . Conocer la asistencia de los alumnos de su plantel y evaluar el cumplimiento de sus trabajos y tareas académicas , manteniendo comunicación continua con la población estudiantil .

8 . Es tablecer las politicas de operación para el mejor logro de los objetivos del plantel .

9 . Vigilar el correcto cumplimiento del plan y programas de estudios , así como de los reglamentos y disposiciones que regulen el servicio educativo.

10 . Coordinar las relaciones con la asociación de padres de famil ia, logrando su integración y apoyo a las actividades que sean de su competencia.

11 . Facilitar la realización de la supervisión y evaluaciones establecidas por la Secretaría de Educación l?ública del Gobierno Federal y la Secretaría de Educación de Veracruz, así como las cuestiones técnico-administrativas y técnico- pedagógicas y las auditorias que se determinen , así como atender y dar cumplimiento a l as recomendaciones y disposiciones de las autoridades correspondientes .

12 . Atender los problemas técnico-pedagógicos de su plantel y l os particulares o específicos de los maestros en el desempeno de su función , e informar a la Dirección General sobre el manejo de su plantel .

SEV

1 Funciones 13 . Hacer cumplir las disposicione~ establecidas sobre el c l ases y actividades académicas del personal docente , así programa educativo del p l antel .

calendario escolar, horarios de como evaluar e l desarrollo del

14 . Mantener actualizados los inven t arios del plantel y los expedientes de los alumnos .

15 . Autorizar toda la documentación oficial que se expida en el plantel, mant ener comunicaci ón permanente con la comunidad escolar, evaluar las actividades escolares y admini strat i vas , y mantener al Director General informado sobre e l funcionamiento del plantel .

16 . Captar la información de la demanda de servi cios educativos del plantel y enviarla a l Direct or General pa r a que éste determine lo conducente , así como solicitarle la designación y r emoción del personal escolar de conformidad con las normas y procedimientos y las necesi dades del servicio .

17 . Vigilar la adecuada apl icación y utilización de los recursos económi cos que se obt engan en e l pl antel y presen t ar ante l a Direcci ón General l os documentos comprobatorios de l os gastos , debiendo tener un regi stro de ingresos y egresos .

18 . Pr esen t ar, a l Director General , un informe de actividades al final de cada cicl o escolar .

19 . Rea l izar las demás actividades que le atribuyan otras disposiciones legal es , i nherentes al puesto y las que la autoridad superior l e indique , así como que aquellas que coadyuven al desempeño correcto de sus funciones .

Nota : La categoría de trabajador de conf ianza depende de l a natural eza de las funciones desempeñadas y no de l a designación que se dé al puesto . Son funciones de confianza l as de dirección, inspección, vigilancia y f i scal ización, cuando tengan carácter general , y las que se relacionen con trabajos personales del patrón dentro de la empresa o estableci miento.

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SEV S((UU.IUAOf(OU(4U0M Oi.~UIAC.IO!lli1\0UIMJll.l

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Cé ordinación Interna CON 1 PARA

l. Director General del Colegio de l. Recibir Instrucciones , proporcionar Estudios Científicos y Tecnológicos de l información y coordinar activi dades . Estado de Veracruz

2 . Áreas que integran el CECyTEV 2 . Solicitar y Proporcionar información, asi como coordinar actividades relativas a sus funciones .

3 . Personal Subordinado . 3 . Trasmitir ins trucciones , solicitar y proporcionar información , asi como coordinar actividades .

Cqordinación Externa CON 1 Pll.A

l. Recibir , difundir y supervisar la l. Secretaria de Educación Pública c o rrec ta aplicación de las normas ,

políticas y procedimientos en materia educativa .

2 . Secretaria de E;ducación de Veracruz y 2 . Solicitar, recibir y enviar información Organismos Públicos y Privados . relacionada a las actividades de

vinculación del Colegio .

SEV


MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

VII . DIRECTORIO ·

LIC . FERNANDO ARTEAGA APONTE DIRECTOR GENERAL DEL CECYTEV

LIC . ELDISA CUEVAS IZAGUIRRE DIRECTORA DEL ÁREA ACADÉMICA

L. A. E . JOSÉ GUILLERMO RAMOS MORENO DIRECTOR DEL ÁREA DE VI NCULACIÓN

MTRA . LINDA RUBÍ MARTÍNEZ DÍAZ DIRECTORA DEL ÁREA DE PLANEACIÓN

LIC . CRISTHIAN YUNES BLAND ENCARGADO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL CECYTEV .

SEV sccan".,,..o<lOJCA<IOtl

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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN

VIII . FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

ELABJ RÓ /'°"(;; ! ~ : ( \_/ ' .. J \ I \ í /_

MTRA . LINDA~~ÍNEZ DÍAZ DIRECTORA DE PLANEACIÓN

REVISÓ

LIC . CÚSTHIAN YONES BLAND ENCARGADO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL r..r;,-v~~

' A PONTE

COLEGIO

f

RAMOS MORENO VINCULACIÓN

84

SEV il( llt f.\ll!IMl((Qlll'M'.~I OUl\llt(ln flf.~1111.(fll»

LI C.

AUTORIZO

H.

LIC. ADOLFO MOTA HERNÁNDEZ PRES I DENTE DE LA H. JUNTA DIRECTIVA

LIC. JOEL S IA AVENDAÑO

LIC. MARTHA PATR~CI IBARRA MORALES COORDINADORA !OE ORGANISMOS

EN SUPLENCIA DE LA LIC. DANIELA NADAL RIQUELME DELEGADA FEDERAL DE LA SEP

EN EL ESTADO DE VERACRUZ DESCENTRALIZADOS

c. PRESIDENTE

DE CECYTE'S

ING. IGNACIO TO S MAGAÑA

REPRESENTANTE DEL SECTOR SOCI L

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DE

85

CGI'. \ lt'.'.ill .\ l tWl\\d f\: lll.\1.

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1 CONTRALORÍA GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO REGISTRO ESTATAL DE MANUALES ADMINISTRATIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DEL

PODER EJECUTIVO DEL ESTADO

1

manual general de organizaciÓn del colegio de … · y soberano de veracruz de ignacio de la llave...

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