manual general de ingreso de personas físicas y...
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Manual general de ingreso de
personas físicas y jurídicas.
( para usuarios de la Dirección General de Registros)
La presente propuesta rige para el ingreso de documentos y para el ingreso de solicitudes y esta incluye la consulta por pantalla.
Lo establecido en el presente manual es de aplicación obligatoria, pero no descarta el ingreso que el sentido común y los usos nos indiquen
En primer lugar es importante definir la calidad de persona física y jurídica de los ingresos que debemos realizar.
El formato de uno u otro ya define su posición para el proceso de rescate de los datos. Es decir, si ingresamos a un afectado por un acto inscribible como persona jurídica, sólo lo rescataremos usando igual formato y si lo ingresamos como persona física solo lo rescataremos usando formato de persona física.
Personas físicasi
Como Introducción es importante conocer cuál es el sistema de búsqueda vigente. De los
elementos aportados por el usuario se realizan las combinaciones que a continuación se
detallarán, rescatándose por la rutina únicamente los que coincidan letra a letra.
Sea:
1a primer apellido,
2a segundo apellido,
1n primer nombre,
2n segundo nombre,
b- campo en blanco,
c cualquier nombre, o segundo apellido o campo en blanco (usado cuando el usuario no
aportó dato alguno en la solicitud respecto al segundo apellido o segundo nombre).
Primer Ejemplo de comportamiento de búsqueda cuando el usuario aporta todos
los elementos o en alguno informó que "no tiene“, "carece" o “único", para el que se
digita la palabra "único"
consulta :
PASTORINO SARUBI ANA IRMA o
PASTORINO UNICO ANA UNICO
El programa de búsqueda realiza las siguientes combinaciones:
a) 1a= PASTORINO
2a= SARUBI
1n= ANA
2n= IRMA
b) 1a= PASTORINO
2a= SARUBI
1n= IRMA
2n= ANA
c) 1a= PASTORINO
2a= SARUBI
m= ANA
2n= b
d) 1a= PASTORINO
2a= SARUBI
1n= IRMA
2n= b
e) 1a= PASTORINO
2a= b
1n= ANA
2n= IRMA
f) 1a= PASTORINO
2a= b
1n= IRMA
2n= ANA
g) 1a= PASTORINO
2a= b
1n= ANA
2n= b
h)1a= PASTORINO
2a= b
1n= IRMA
2n= b
Como se observará permanece inamovible el elemento primer apellido. Los nombres cambian su posición. El programa brindará información de los campos que coincidan estrictamente, no arroja similares ni de escritura ni de fonética . Y en cuanto al significado del blanco, debemos
tener presente que el programa dará información estrictamente de documentos en los cuales esos campos estén en blanco descartando cualquier otro elemento.
Segundo Ejemplo de consulta: PASTORINO SARUBI ANA (blanco)
a) 1a= PASTORINO
2a= SARUBI
1n= ANA
2n= b (campo en blanco) o c (cualquiera)
b) 1a= PASTORINO
2a=SARUBI
1n= c (solo cualquiera, campo en blanco no puede haber en primer nombre)
2n= ANA
c) 1a= PASTORINO
2a= b
1a= ANA
2a= b o c
d) 1a= PASTORINO
2a= b
1n= c (solo cualquiera, campo en blanco no puede haber, en primer nombre)
2n= ANA
Tercer ejemplo de consulta: PASTORINO (blanco) ANA IRMA
a) 1a= PASTORINO
2a= b o c
1n= ANA
2n= IRMA
b) 1a= PASTORINO
2a= b o c
1n= IRMA
2n= ANA
c) 1a= PASTORINO
2a= b o c
1n= ANA
2n= b
d) 1a= PASTORINO
2a= b 0 c
1n= IRMA
2n= b
Cuarto ejemplo de consulta: PASTORINO (blanco) ANA (blanco)
a) 1a= PASTORINO
2a= b o c
1n= ANA
2n= b o c
b) 1a= PASTORINO
2a= b o c
1n= c (solo cualquiera, campo en blanco no puede haber en primer nombre)
2n= ANA
Apellidos y nombresi
Se ingresarán, tanto en documentos como en solicitudes, siguiendo las indicaciones del documento respectivo, sea ficha registral, oficio o solicitud de información.
Siempre usaremos las letras en mayúsculas. Corresponde ingresar a partir del primer espacio que ocupe un carácter, evitando dejar espacios al comienzo de cada elemento y más de un espacio entre elementos; ej: en caso de apellidos compuestos. En caso de que algunos de los elementos ocupe mas caracteres que los disponibles debemos digitar hasta el último inclusive,
ej: si el apellido o nombre tiene mas de 25 caracteres se digitan hasta el número 25 aunque sea mas extenso.
Los elementos a ingresar son:
primer apellido o paterno
segundo apellido o materno
primer nombre
segundo nombre
En caso de varios apellidos (número impar) realizaremos las combinaciones posibles que correspondan, a saber
l) como apellido compuesto el paterno y
2) como apellido compuesto el materno.
E]: JOSÉ RAUL ACHÁR FUENTES SlLVA,
se ingresará
ACHAR FUENTES, SILVA, JOSE, RAUL
ACHAR, FUENTES SILVA, JOSE, RAUL
Si tiene cuatro apellidos, de los que no surge con claridad cual es el paterno y materno, se digitan dos como paternos Y dos como maternos.
Si el usuario aporta algún elemento que aclare cual es el apellido compuesto, seguiremos sus indicaciones:
Ej.: ACORDAGOITIA FERNANDEZ-CHAVES ALVARO
sé digitará
paterno ACORDAGOITIA
materno compuesto FERNANDEZ CHAVES
nombre ALVARO
Otro ejemplo es los apellidos separados por la letra "y", a saber:
EJ: PINTOS Y SILVA JUAN RAUL
En documentos se digitará,
como paterno compuesto "PINTOS Y SILVA” nombres JUAN RAUL
En solicitudes, si el usuario no determina con claridad de que naturaleza es este apellido se ingresara de la siguiente forma:
1er apellido 2do apellido 1er nombre 2do nombre
PINTOS Y SILVA
----------
JUAN
RAUL
PINTOS
SILVA
JUAN
RAUL
PINTOS Y
SILVA
JUAN
RAUL
PINTOS
Y SILVA
JUAN
RAUL
Los apellidos se digitan textual. Incluyendo preposiciones y artículos.
EJ: DA SILVA GOMEZ JUAN FERNANDO
se digitará :
DA SILVA, GOMEZ, JUAN, FERNANDO
Si el usuario indica una inicial en lugar apellido materno la misma no será digitada; si lo hace en lugar de apellido paterno; será imposible realizar el ingreso por lo cual el documento, oficio o solicitud será observada o rechazada según corresponda.
Si la persona física afectada por la medida o acto inscribible fuera de sexo femenino y no fuera claro que el apellido materno aportado por el usuario fuera el propio o sus nupcias, debemos omitir el apellido materno que nos genera duda, dejando el espacio apellido materno en blanco, a fin de evitar un descarte automático por el equipo.
En caso de indicar tres nombres o más se realizaran las combinaciones posibles que correspondan agrupando los nombres en parejas, esto es válido para las aplicaciones que tienen dos campos de nombres, y en el caso que la aplicación cuente con tres campos de nombres se realizaran las combinaciones posibles en caso de mas de tres nombres.
EJ: PEREZ SILVA MARIA JUANA DOLORES INES
se digitará :
PEREZ, SILVA, MARIA JUANA
PEREZ, SILVA, MARIA DOLORES
PEREZ, SILVA, MARIA INES
PEREZ, SILVA, JUANA DOLORES
PEREZ, SILVA, JUANA INES
PEREZ, SILVA, DOLORES INES
Cada nombre se encuentra combinado con uno de los otros.
En caso de que el formato de pantalla permite el ingreso de tres nombres, procederemos en el ejemplo de la siguiente manera:
1er : PEREZ SILVA MARIA JUANA DOLORES
2do: PEREZ SILVA MARIA INES
3r: PEREZ SILVA JUANA INES
4to: PEREZ SILVA DOLORES INES
Si el usuario aporta una inicial en lugar de nombres, la misma no se digita. Si la inicial es del primer nombre, el segundo nombre se digita como primero quedando el segundo en blanco. Si la inicial es en el segundo nombre el mismo quedara en blanco.
A diferencia de los apellido los nombres se digitan sin preposiciones ni artículos.
EJ: GOMEZ SILVA, JUAN DE DIOS
Se digitará
GOMEZ, SILVA, JUAN, DIOS
FERNANDEZ PUGLIA, MARIA DE LOS ROSARIOS
Se digitará
FERNANDEZ, PUGLIA, MARIA, ROSARIOS
Los únicos signos permitidos son el "apóstrofe" y el "símbolo numeral" por valor letra EÑE.
Con respecto a los apellidos y nombres que comienzan con la letra “Ñ”, en los registros que trabajen con " base de datos “oracle”, UNICAMENTE en CONSULTA POR PANTALLA, deberá usarse la tecla mayúsculas mas guión, ya que no puede usarse el símbolo numeral por valor letra “Ñ”.
Tanto en apellidos como en nombres no se aceptan ningún tipo de signos, (con excepción de los señalados en los párrafos anteriores) como ser cedillas, diéresis, etc., éstos no se digitan y se coloca la letra que corresponda sin ningún tipo de signo.
EJ: GONÇALVEZ LEMOS ENRIQUETA MARIA
Se digitará:
GONCALVEZ, LEMOS, ENRIQUETA MARIA
Si el documento, o solicitud indica los nombres en un orden y en sentido inverso, sólo se digitan una vez no es necesarios digitarlos invertidos, ya que el programa de búsqueda realiza esa tarea. -
Ej: "TOME DELFINO, JUANA MARIA o MARIA JUANA
Se digitará
TOME, DELFINO, JUANA, MARIA
Si el usuario indica en cambio por ej.:
TOME DELFINO JUANA MARIA ó MARIA,
implica que hay una combinación JUANA MARIA, ( e internamente también MARIA JUANA) que descarta cualquier otra, pero al indicar MARIA sola, debemos hacer también un ingreso por ese nombre solo ya que el usuario no sabe con cual otro puede estar combinado y lo correcto es que lleguemos a informar MARIA sola y MARIA con cualquier otro nombre.
Si el usuario indica tanto en el segundo apellido como en el segundo nombre la expresión "NO TIENE" "CARECE" ó "UNICO", se digitará siempre la palabra "ÚNICO".
Distinto es el caso en que el usuario indique " SE IGNORA ".ó " SE DESCONOCE " ó simplemente no ocupe la columna-o casillero que corresponda, en esta situación no debemos digitar nada en el campo segundo apellido o segundo nombre.
Si el usuario indica "único", etc. o deja en blanco el primer apellido o primer nombre el elemento que proporcione deberá colocarse en esos espacios. Ya que tanto primer apellido como primer nombre son elementos indispensables y requeridos.
Si en algún caso tanto nombres como apellidos aparecen con blancos intermedios, eventualmente por un error de la máquina con la cual se confecciono el documento o solicitud, debemos realizar dos ingresos uno tal como lo indicó el usuario y otro como si el elemento estuviera; escrito sin errores.
EJ: RO MERO, GOMEZ, JO SE, MARIA
se digitará: RO MERO GOMEZ JO SE MARIA
ROMERO GOMEZ JOSE MARIA
En caso de personas físicas con nombre y apellido extranjeros, si el usuario determina claramente cada elemento, se digitará tal cual, pero en caso de que no se aclare cual elemento es nombre y cual apellido deberemos agotar las posibilidades realizando las combinaciones posibles.
Debemos tener en cuenta que si la persona física que debemos ingresar tiene varios primeros apellidos combinados con varios segundos apellidos, debemos suprimir estos últimos y agotar los ingresos posibles de primer apellido con los nombres aportados.
Personas jurídicasi
El programa de búsqueda de personas jurídicas opera rescatando datos que coincidan completamente, letra a letra, con lo solicitado o consultado.
La base de datos de personas jurídicas se generara de los datos del Registro de Comercio, la que será usada por los otros registros como ejemplo, con el fin de lograr uniformidad en los ingresos.
Los ítem marcados con un asterisco significa que no hubo cambios con respecto a los criterios aplicados hasta la fecha.
Los indicados con dos asteriscos implican un cambio de criterio, en estos casos se indicara el criterio anterior al pie de cada ítem.
El principio general de ingreso tanto de documentos como de solicitudes será el de la TEXTUALIDAD.
Las únicas variantes o excepciones serán:
A) EN LA DENOMINACION
a) Solo se admiten:
*Letras siempre en MAYÚSCULA (*)
*Debe comenzarse a digitar a partir del primer espacio y no debe dejarse mas de un espacio entre vocablos
*En caso de que el nombre social sea más largo que el campo destinado a nombre social debemos digitar hasta la última letra que sea posible
*un único símbolo él APÓSTROFE (') (*)
Ej.: D'ARTAGNAN SRL
*signo NUMERAL (#) por letra Ñ (*) Con respecto a los nombre sociales que comienzan con la letra “Ñ”, en los registros que trabajen con base de datos "oracle", UNICAMENTE en CONSULTA POR PANTALLA, deberá usarse la tecla mayúsculas mas guión, ya que no puede usarse el símbolo numeral por valor “Ñ”.
Ej.: NU#EZ Y COSTA SA
*NÚMEROS: (*)
1) ROMANOS los que se ingresaran textual
2) ARABIGOS los que se ingresaran textual en documentos y en solicitudes además en su
expresión alfabética
Ej.: RUTA 5 LTDA, SIGLO 21 SA
se digitará en documentos
RUTA 5 LTDA SIGLO 21 SA
y en solicitudes de información se hará doble ingreso: por los caracteres numéricos, y por su expresión alfabética, (en una sola palabra del 16 al 29)
RUTA 5 LTDA y RUTA 5 SRL
RUTA CINCO LTDA y RUTA CINCO SRL
SIGLO 21 SA
SIGLO VEINTIUNO SA
b) el signo & se digita Y (*). En todos los casos aún cuando la palabra siguiente comience con “ i”.
c) No se digitan ningún tipo de signo, a saber puntos, comas, barras, guiones, etc., salvo los expresados (apóstrofe y numeral por letra eñe)
En caso de PUNTOS:
1) Si separan letras y/o sílabas las mismas se digitarán unidas y sin espacios, tanto en documentos como en solicitudes.
EJ: H. Y S. SRL
se digitara en documentos HYS SRL
en solicitudes HYS SRL y HYS LTDA
Ej: DO.MA.SA. se digita tanto en documentos como en solicitudes DOMASA
2) Si separan signos numéricos se mantiene el espacio que ocupaban, en documentos. En
solicitudes corresponde realizar dos ingresos uno manteniendo la separación y otro juntos.(**)
Ej: 3.3 TIOS SA se digita
en documentos: 3 3 TIOS SA
en solicitudes:
3 3 TIOS SA
TRES TRES TIOS SA
33 TIOS SA
(**) en el manual de ingreso anterior esta diferenciación no estaba prevista por lo cual correspondería en solicitudes dos ingresos
d) Respecto de los demás signos que no se digitan (comas, guiones, paréntesis, comillas, barras, etc.) se mantiene el espacio que ocupaban (*)
Ej: TUERCA 3/8 SA ingresa
en documentos: TUERCA 3 8 SA
en solicitudes: TUERCA 3 8 SA
TUERCA TRES OCTAVOS SA
(la expresión alfabética es de lo indicado por el usuario y no de nuestro primer ingreso)
Ej.: UNI-VENT LIMITADA se ingresa
en documentos UNI VENT LTDA
en solicitudes UNI VENT LTDA
UNI VENT SRL
Ej.: BLOCK-VIB-PREN SA
se ingresa tanto en documentos como en solicitudes:
BLOCK VIB PREN SA
Ej.: 4 EMES Y CIA se digita
en documentos: 4 EMES Y CIA
en solicitudes: 4 EMES Y CIA CUATRO EMES Y CIA
Ej.: FORD V 8 SA se digita
en documentos: FORD V 8 SA
en solicitudes: FORD V 8 SA FORD V OCHO SA
Ej.: PARADA KM.87,5 SRL se ingresa
en documentos: PARADA KM 87 5 SRL
en solicitudes: PARADA KM 87 5 SRL PARADA KM 87 5 LTDA PARADA KM OCHENTA Y SIETE QUINIENTOS SRL PARADA KM OCHENTA Y SIETE QUINIENTOS LTDA
EJ: 2001 SA se digitará
en documentos 2001 SA
en solicitudes 2001 SA DOS MIL UNO SA
e) Si el usuario indica nombres sociales con LETRAS SUELTAS las mismas se digitarán juntas y sin espacios. Sólo se unen letras sueltas entre sí, no conjuntos de letras entre sí, ni letras sueltas con sílabas, ni letras sueltas con palabras.
Ej.: H y S SOCIEDAD ANONIMA se digitará: HYS SA
J J BONORA SRL se digitará: JJ BONORA SRL
J GARCIA Y CIA se digitará: J GARCIA Y CIA
H Y DO Y CIA se digitara: HY DO Y CIA
RR Y LS LTDA se digitará: RR Y LS LTDA
Procede la unión siempre que haya puntos y similitud de elementos (letras con letra sílabas con sílabas).(**)
No se unen letras con números ni sílabas con números, salvo que el usuario así lo haya indicado:
Ej.: SERV13 SA se digita
en documentos: SERV13 SA
en solicitudes: SERV13 SA SERVTRECE SA
EJ: 4M Y CIA LTDA se digitará:
en documentos: 4M Y CIA LTDA
en solicitudes: 4M Y CIA LTDA CUATROM Y CIA LTDA
EJ 4.M. Y CIA se digitará:
en documentos: 4 MY CIA
en solicitudes: 4 MY CIA
CUATRO MY CIA
Ej:106.9 F.M LTDA se digitará
en documentos: 106 9 FM LTDA
en solicitudes: 106 9 FM LTDA
1069 FM LTDA
CIENTO SEIS NUEVE FM LTDA
Ej.: V 8 AUTOMOTORA SA se digita:
en documentos: V 8 AUTOMOTORA SA
en solicitudes: V 8 AUTOMOTORA SA V OCHO AUTOMOTORA SA
(**)en el manual anterior no estaba hecha esta precisión pero la misma se infirió sin estar expresa
f) Si el usuario indica nombres sociales con SILABAS, debemos distinguir lo siguiente:
1) sílabas separadas por puntos, los puntos se suprimen y las sílabas se unen. Ej.
DO.MA.SA. se digita: DOMASA
2) sílabas separadas por espacios, u otros signos, el espacio se mantiene.
Ej: DO MA SA se digita DO MA SA DO/MA/SA se digita DO MA SA
Ej: HI FI AUDIO VISION SA
se digita: HI FI AUDIO VISION SA
Ej.: HI.FI. AUDIO VISION SA
se digita: HIFI AUDIO VISION SA
Ej: HI-FI AUDIO VISION SA
se digita HI FI AUDIO VISION SA
CUADRO ESQUEMATICO LETRAS, SILABAS, NUMEROS
LETRAS: separadas por puntos se unen separadas por espacios se unen separadas por otros signos mantiene el espacio
SÍLABAS:
separadas por puntos se unen separadas por espacios u otros signos mantiene la separación
NÚMEROS: separados por puntos, espacios u otros signos en documentos el espacio se mantiene, en solicitudes dos ingresos
g) si existen COMILLAS (que no se digitan) dentro de un texto que aparenta ser una denominación social, se ingresa una versión con el texto completo, y otra con solo lo existente entre comillas (más el aditamento social sí correspondiere).(*)
EJ "VIMA" SOCIEDAD COLECTIVA se ingresa,
tanto en documentos como en solicitudes:
VIMA
VIMA SOCIEDAD COLECTIVA
Ej. SOCIEDAD CIVIL "27 DE OCTUBRE" se digita
en documentos: SOCIEDAD CIVIL 27 DE OCTUBRE 27 DE OCTUBRE
en solicitudes: SOCIEDAD CIVIL 27 DE OCTUBRE SC 27 DE OCTUBRE 27 DE OCTUBRE
SOCIEDAD CIVIL VEINTISIETE DE OCTUBRE SC VEINTISIETE DE OCTUBRE VEINTISIETE DE OCTUBRE
h) si existen PARENTESIS (que no se digitan) dentro de un texto que aparenta ser una sola denominación social, debemos tener presente si lo que el usuario indicó entre paréntesis es la sigla social u otro elemento.
1) Si lo que aparece entre los paréntesis es la sigla social correspondería realizar dos ingresos uno por lo que esta fuera del paréntesis y otro por la sigla social
Ej.: FIERRO VIGNOLY SOCIEDAD ANONIMA (FIVISA)
se digitará, tanto en documentos como en solicitudes:
FIERRO VIGNOLY SA
FIVISA
Si la sigla apareciere en medio del nombre social realizaremos tres ingresos.
EJ: TURBO TECNICA (TTE) ELECTRONICA SA
TURBO TECNICA TTE ELECTRONICA SA
TURBO TECNICA ELECTRONICA SA
TTE SA
EJ: UNO DONA (UDO) SOCIEDADCOLECTIVA
en Documentos se digitará:
UNO DONA UDO SOCIEDAD COLECTIVA
UNO DONA SOCIEDAD COLECTIVA
UDO
UDO SOCIEDAD COLECTIVA
en solicitudes:
UNO DONA UDO SOCIEDAD COLECTIVA
UNO DONA SOCIEDAD COLECTIVA
UNO DONA UDO SC
UNO DONA SC
UDO
UDO SOCIEDAD COLECTIVA
UDO SC
2) Si lo que aparece entre paréntesis no es la sigla social, corresponde ingresar una versión con el texto completo, y otra suprimiendo lo citado entre paréntesis (**)
Ej: VIMA (SOCIEDAD COLECTIVA)
se ingresará tanto en documentos como en solicitudes:
VIMA SOCIEDAD COLECTIVA
VIMA
Ej: LLOYD'S BANK (BLSA) LTD
se ingresará en documentos y en solicitudes: LLOYD'S BANK LTD LLOYD'S BANK BLSA LTD
Ej: BANCO COMERCIAL SA (SUCURSAL CORDON)
se ingresan en documentos y en solicitudes:
BANCO COMERCIAL SA
BANCO COMERCIAL SA SUCURSAL CORDON
(**) en el manual anterior para el ingreso de documentos se suprimía lo que aparecía entre paréntesis,actualmente deben realizarse dos ingresos con y sin lo indicado entre paréntesis.
3) En los casos que no sea claro que lo que aparece entre paréntesis sea la sigla, ya sea por no
coincidir sus iniciales o sus sílabas, procederemos a realizar los siguientes ingresos: uno) todo el renglón suprimiendo los signos paréntesis, dos) otro ingreso lo que aparece fuera del paréntesis y tres) otro ingreso con lo que está dentro del paréntesis, agregándole el aditamento social si correspondiere.
Ej: CENTRO ESTETICO CORAL (CEC)
se ingresará:
CENTRO ESTETICO CORAL CEC CENTRO ESTETICO CORAL
CEC
EJ: ARCONA SA (ARQUITECTOS CONTRATISTAS ASOCIADOS)
se digitará:
ARCONA SA ARQUITECTOS CONTRATISTAS ASOCIADOS
ARCONA SA
ARQUITECTOS CONTRATISTAS ASOCIADOS SA
Los signos indicados en literales g y h pueden venir indicados en el mismo nombre social.
Ej: "JUNO" (JULIO NOGUEIRA SOCIEDAD COLECTIVA)
se digitará en documentos:
JUNO
JUNO SOCIEDAD COLECTIVA
JUNO JULIO NOGUEIRA SOCIEDAD COLECTIVA
JULIO NOGUEIRA SOCIEDAD COLECTIVA
en solicitudes:
JUNO
JUNO SOCIEDAD COLECTIVA
JUNO SC
JUNO JULIO NOGUEIRA SOCIEDAD COLECTIVA
JUNO JULIO NOGUERA SC
JULIO NOGUERA SOCIEDAD COLECTIVA
JULIO NOGUEIRA SC
i) en los CONSORCIOS, además de la denominación completa del mismo, se harán ingresos por las denominaciones de las sociedades o personas integrantes si constan las mismas, en los actos constitutivos de los mismos.
j) las abreviaturas como ser Arq., Arqto., Cr., Ec., se ingresan textual en documentos. Y en solicitudes si vinieran abreviadas, se hará además otro ingreso.
Ej.: ARQ. PINTOS RISSO SA
en documentos se digitará: ARQ PINTOS RISSO SA en solicitudes: ARQ PINTOS RISSO SA
ARQUITECTO PINTOS RISSO SA
Todas las abreviaturas del vocablo NUMERO, como ser NO. No. Nro. etc. se ingresan en documentos únicamente en extenso NUMERO, y en solicitudes un ingreso abreviado tal como lo indico el usuario y otro en extenso ( **)
Ej. EL BESO NRO.1 SA
se digitará en documentos: EL BESO NUMERO 1 SA
en solicitudes: EL BESO NUMERO 1 SA EL BESO NUMERO UNO SA EL BESO NRO 1 SA EL BESO NRO UNO SA
(**) en el manual anterior solo se digitaba en extenso ahora se agrega un ingreso textual.
k) las indicaciones 1ro. 8vo. 11mo. Se digitarán, en documentos siempre en extenso por su significación, y en solicitudes se hará un ingreso textual tal como lo indicó el usuario y otro en extenso por su significación (**). Si viene 11o: 12o. o similar se digitará DECIMO PRIMERO, DECIMO SEGUNDO (no en la versión undécimo o duodécimo)
EJ: LA 2DA. NOCHE SA
se digitará en documentos: LA SEGUNDA NOCHE SA
en solicitudes: LA 2DA NOCHE SA LA SEGUNDA NOCHE SA
Ej: HOSPITAL UMBERTO 1ERO
se digitará en documentos: HOSPITAL UMBERTO PRIMERO
en solicitudes: HOSPITAL UMBERTO 1ERO
HOSPITAL UMBERTO PRIMERO
(**) en el manual anterior solo se digitaba en extenso ahora se agrega un ingreso textual.
1) Respecto al término "Empresa", el mismo se incluirá en los documentos, si resulta formar parte del nombre social. Y en el ingreso de solicitudes se realizaran dos ingresos con y sin la palabra "Empresa".(**)
EJ: EMPRESA DE HUEVOS Y AVES SOCIEDAD ANONIMA
se ingresa en documentos: EMPRESA DE HUEVOS Y AVES SA
y en solicitudes: EMPRESA DE HUEVOS Y AVES SA DE HUEVOS Y AVES SA
EJ: EMPRESA DE TRANSPORTE EL CURA LTDA
se ingresará en documentos: EMPRESA DE TRANSPORTE EL CURA LTDA
y en solicitudes: EMPRESA DE TRANSPORTE EL CURA LTDA EMPRESA DE TRANSPORTE EL CURA SRL DE TRANSPORTE EL CURA LTDA DE TRANSPORTE EL CURA SRL
Debemos tener presente si la palabra empresa precede una persona física, y digitar el afectado como tal, y no con formato de persona jurídica. Asimismo debemos tener presente además los criterios de comillas y paréntesis.
(**) el criterio anterior suprimía la palabra empresa. Esto motiva que en la solicitud deban realizarse los dos ingresos con y sin la palabra Empresa.
m) Para el caso de vocablo HERMANOS, HERMANO, HERMANAS o HERMANA, o sus abreviaturas, los mismos se digitaran para el caso documentos, tal cual lo indique el usuario, rigiendo el principio de la textualidad.
En solicitudes en caso de vocablos HERMANO, HERMANAS Y HERMANA, también debe realizarse un ingreso textual es decir Si el usuario lo indicó abreviado, se digitara abreviado y si lo indica en extenso se digitara en extenso. Distinto tratamiento realizaremos con el vocablo HERMANOS, si el usuario lo indica abreviado lo digitaremos en extenso y por su abreviatura HNOS y si lo indica abreviado los digitaremos de esa manera y en extenso. (**)
Ej: PINTOS HNOS SRL
en documentos se digitara: PINTOS HNOS SRL
en solicitudes: PINTOS HNOS SRL PINTOS HNOS LTDA PINTOS HERMANOS SRL PINTOS HERMANOS LTDA
Ej: PINTOS HERMANOS SRL
en documentos se digitará : PINTOS HERMANOS SRL
en solicitudes : PINTOS HERMANOS SRL PINTOS HERMANOS LTDA PINTOS HNOS SRL PINTOS HNOS LTDA
EJ: JUAN BOSCH Y HERMANO SA
en documento se digitará
JUAN BOSCH Y HERMANO SA
en solicitudes
JUAN BOSCH Y HERMANO SA
(**) en el manual anterior el vocablo Hermanos se abreviaba obligatoriamente a HNOS, no así Hermano, Hermanas ni Hermana.
B) EN LA INDICACION DEL TIPO SOCIAL:
a) Los siguientes tipos sociales se abreviaran de la manera que se indica en forma obligatoria.
AFAP por Administradora de Fondos Previsionales (***) CIA por compañía
COOP por cooperativa
GIE por grupo de interés económico
LTDA por limitada SA por sociedad anónima
SRL por sociedad de responsabilidad limitada
y sus eventuales plurales:
AFAPS CIAS
COOPS
GSIE LTDAS
SSAS SSRL
Los mismos se digitaran siempre abreviados y juntos sin puntos ni espacios intermedios independientemente de que vengan en extenso o con abreviaturas diferentes.
Ej: ERGUS SOC ANOM.
en documentos se digitará: ERGUS SA
en solicitudes : ERGUS SA
En solicitudes, si el usuario indica "Limitada" se digitara LTDA y además SRL, y viceversa:.
(***) las AFAP son de tipo social sociedad anónima.
En sus casos, si los vocablos no están seguidos, es decir DISCONTINUADOS, se digitan en extenso.
Ej: SOCIEDAD GASTRONOMICA ANONIMA
se digitara: SOCIEDAD GASTRONOMICA ANONIMA
ej.: COOPERATIVA AGROPECUARIA DE RESPONSABILIDAD DE YOUNG LIMITADA
se digitará: COOP AGROPECUARIA DE RESPONSABILIDAD DE YOUNG LTDA
La expresión Limitada siempre se digitara tanto en documentos como en solicitudes por su expresión LTDA.- En el tipo social “cooperativa agropecuaria de responsabilidad limitada" en solicitudes no corresponde realizar la opción SRL, ya que es otro tipo social, distinto a la "sociedad de responsabilidad limitada".-
b) las sociedades anónimas que agregan a su denominación, después del tipo social, palabras como COMERCIAL, FINANCIERA, INMOBILIARIA etc. se ingresan en documentos textual y en solicitudes en doble versión: una textual y otra abreviada con las iniciales agregadas a SA sin espacios. Si viene ya abreviado (SAFIC, SACI, SAIC) en documentos realizaremos un solo ingreso textual y en solicitudes uno textual y otro ingreso en extenso.
Ej: GOLONDRINA SOCIEDAD ANONIMA INDUSTRIAL Y COMERCIAL
en documentos se digitará: GOLONDRINA SA INDUSTRIAL Y COMERCIAL
y en solicitudes : GOLONDRINA SA INDUSTRIAL Y COMERCIAL GOLONDRINA SAIC
Ej: PISO SAFIC
en documentos se digitará : PISO SAFIC
en solicitudes : PISO SAFIC
PISO SA FINANCIERA INDUSTRIAL Y COMERCIAL
Si la abreviatura no es a la inicial, doble ingreso una con la denominación sin abreviatura, y otra con las iniciales que corresponda.
Ej: PUMA SOC.ANOM.INMOB.Y COM.
en documentos se digitara: PUMA SA INMOBILIARIA Y COMERCIAL
en solicitudes: PUMA SA INMOBILIARIA Y COMERCIAL
PUMA SAIC
e) los restantes tipos sociales en documentos se ingresaran en extenso, SALVO QUE SEA AMBIGUO. La ambigüedad resultara de que en la totalidad del documento no surja el significado de la abreviatura usada por usuario. Y en solicitudes, si los restantes tipos sociales vinieren abreviados, se harán ingreso textual y otro en extenso. Y si vinieran en extenso se hará un ingreso textual y otro abreviado , el ingreso abreviado resulta de la práctica y se hará de la siguiente forma:
1) sociedad colectiva, civil, comercial se abrevia "SC",
2) sociedad en comandita se abrevia "S EN C",
3) sociedad en comandita por acciones, se abrevia "SCA",
4) sociedad ganadera, se abrevia "SG"
Restantes tipos sociales
SOCIEDAD COLECTIVA
SOCIEDAD EN COMANDITA
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES SOCIEDAD DE CAPITAL E INDUSTRIA
SOCIEDAD DE HECHO
SOCIEDAD GANADERA
SOCIEDAD CIVIL DE PROPIEDAD HORIZONTAL
SOCIEDAD CIVIL
CLUB SOCIAL...
ASOCIACION ...
EJ: EL INCA SC
(no resulta del documento su significado)
en documentos se digitará
EL INCA SC
en solicitudes se digitará:
EL INCA SC
EL INCA SOCIEDAD COMERCIAL
EL INCA SOCIEDAD COLECTIVA
EL INCA SOCIEDAD CIVIL
EJ: A AGRAFOJO E HIJOS SOCIEDAD COLECTIVA
en documentos se digitará:
A AGRAFOJO E HIJOS SOCIEDAD COLECTIVA
en solicitudes
A AGRAFOJO E HIJOS SOCIEDAD COLECTIVA
A AGRAFOJO E HIJOS SC
EJ: LA LECHUZA SOCIEDAD COMERCIAL
en documentos se ingresá
LA LECHUZA SOCIEDAD COMERCIAL
en solicitudes:
LA LECHUZA SOCIEDAD COMERCIAL LA LECHUZA SC
EJ: EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA
en documentos se ingresa
EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA
en solicitudes
EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA
EL CONO S EN C
EJ: EL CONO S EN C
en documentos se digitará
EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA
en solicitudes
EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA EL CONO S EN C
EJ: EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
en documentos se digitara
EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
en solicitudes
EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
EL CONO SCA
EJ: EL CONO SCA
en documentos se digitará
EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
en solicitudes EL CONO SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
EL CONO SCA
Ej: PUERTO DE PALOS SOCIEDAD CIVIL
en documentos se digitará
PUERTO DE PALOS SOCIEDAD CIVIL
en solicitudes PUERTO DE PALOS SOCIEDAD CIVIL
PUERTO DE PALOS SC
PUERTO DE PALOS
Distinto es el tratamiento si el usuario indica
"PUERTO DE PALOS" SOCIEDAD CIVIL
en documentos se ingresará
PUERTO DE PALOS
PUERTO DE PALOS SOCIEDAD CIVIL
en solicitudes
PUERTO DE PALOS SOCIEDAD CIVIL
PUERTO DE PALOS SC
PUERTO DE PALOS
d) el tipo social de las empresas extranjeras sigue las reglas generales (ingreso textual salvo que coincida con alguna de las de abreviación obligatoria)(*)
Ej: HOME LTD
en documentos se digitará
HOME LTD
en solicitudes
HOME LTD
Ej: COLLECTION SYSTEM LIMITED INC
en documentos se digitará
COLLECTION SYSTEM LIMITED INC
en solicitudes
COLLECTION SYSTEM LIMITED INC
e) Si el usuario indica después del nombre social la calidad de "en liquidación" o "en formación". Tanto en el ingreso de documentos como en el ingreso de solicitudes realizaremos dos ingresos con y sin tal calidad. (**)
Además tener presente si le son aplicables los criterios de comillas o paréntesis si el usuario los indica.
(**) en el manual anterior en documentos el ingreso era textual y en las solicitudes se realizaba doble ingreso.
