manual excel terminado

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “ANDRES INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “ANDRES AVELINO CACERES” AVELINO CACERES” PROFESOR JOSÉ MANUEL TAPULLIMA CH. ALUMNO(A): ______________________________________________________ Tingo María – Perú 2009 MATERIAL AUTOINSTRUCTIVO MATERIAL AUTOINSTRUCTIVO

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Manual Basico de Excel 2007

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Page 1: Manual Excel Terminado

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULARINSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR “ANDRES AVELINO CACERES”“ANDRES AVELINO CACERES”

PROFESOR JOSÉ MANUEL TAPULLIMA CH.

ALUMNO(A): ______________________________________________________

Tingo María – Perú

2009

MATERIAL AUTOINSTRUCTIVOMATERIAL AUTOINSTRUCTIVO

Page 2: Manual Excel Terminado

Institución Educativa Particular Andrés Avelino Cáceres

Es uno de los mejores programas de hojas electrónicas de cálculo diseñado para

manejar gran cantidad de datos numéricos con la mayor facilidad posible, pudiendo

realizar funciones matemáticas, estadísticas, financieras, ingeniería, lógicas, para la

elaboración de cardes, balances, gráficos estadísticos, planillas, etc; Excel también integra

un motor de base de datos.

INICIO DEL PROGRAMA:

Para iniciar Excel debemos hacer “CLIC” en el menú INICIO de Windows. Una

vez desplegado el menú, elegir PROGRAMA, opción que mostrará a su vez, a Microsoft

Excel en la lista de programas instalados donde se presiona “CLIC” y luego cargará el

programa con un libro en blanco, listo para empezar a trabajar en él. En algunas

computadoras existe un icono de acceso directo en el escritorio, en el cual se presiona

DOBLE CLIC

Descripción de la Pantalla de Microsoft Excel

Profesor: José Tapullima Ch. 2

Barra de Menú Barra de Formato Barra de Fórmulas

Celda

Filas Barras de Desplazamientos

Columnas

Page 3: Manual Excel Terminado

Institución Educativa Particular Andrés Avelino Cáceres

EL TECLADO Y SUS PARTES

TECLAS IMPORTANTES:

CAPS LOCK o BLOQ MAYUSC.- Sirva para escribir en mayúscula o minúscula.

BACKSPACE ().- Borra los caracteres de derecha hacia la izquierda.

SHIFT ().- Para obtener un carácter de la parte superior de las teclas de dos caracteres o

para la mayúscula.

ENTER: Sirve para finalizar bajar a otra celda, también para obtener el resultado de uno

fórmula

NUM LOCK O BLOQ NUM: Activa y desactiva el teclado numérico

ESC.- Sirve para salir de ciertas opciones

DELETE o SUPR.- Borra el contenido de una celda

TILDES EN:

TECLADO ESPAÑOL: + Vocal = Vocal Acentuada

ALT + 160 = á ALT + 130 = é ALT + 173 = ¡

TECLADO ALT + 161 = í ALT + 164 = ñ ALT + 248 = °

INGLÉS: ALT + 162 = ó ALT + 165 = Ñ ALT + 64 = @

ALT + 163 = ú ALT + 168 = ¿ ALT + 129 = ü

TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR:

<Flechas> Mueve la celda activa en dirección de la flechas

<Ctrl.> + <Flecha der.> Mueve la celda activa a la última columna

Profesor: José Tapullima Ch. 3

Alt

Teclado Alfanumérico

Page 4: Manual Excel Terminado

Institución Educativa Particular Andrés Avelino Cáceres

<Ctrl.> + <Flecha izq.> Mueve la celda activa a la primera columna

<Ctrl.> + <Flecha Abajo> Mueve la celda activa a la última fila

<Ctrl.> + <Flecha Arriba> Mueve la celda activa a la primera fila

<Ctrl.> + <Home o Inicio> Mueve la celda a la primera celda

CLIC por cualquier lugar Posiciona la celda activa sobre la celda donde se dio el clic

TIPOS, TAMAÑOS, ESTILOS Y JUSTIFICACIONES DE TEXTOS:

Negrita Subray. Derecha

Tipos o Modelos de letra Tamaño Centrar

Cursiva Izquierda Justificado(Normal)

TECLAS PARA MARCAR UN BLOQUE DE CELDAS:

CLIC + ARRASTRE Marca un bloque de celdas en dirección del arrastre

<Shift> + <Flechas> Marca bloque de celdas en dirección de la flecha

usada

1. Luego de marcar bloque al texto se puede realizar cualquier tipo de operación (tipos de

letras, tamaños, estilos, etc.)

INGRESO DE DATOS: Para ingresar datos se sigue los siguientes pasos:

1. Ubicarse en la celda que se desea ingresar

2. Escribir el dato

3. Presionar las flechas o Enter.

DE OTRA MANERA:

1. Seleccionar un bloque de celdas

2. Escribir el dato

3. Presionar las flechas o Enter; el cursor solo se desplazará entre las celdas seleccionadas

Profesor: José Tapullima Ch. 4

Selección de celdas

Page 5: Manual Excel Terminado

Institución Educativa Particular Andrés Avelino Cáceres

MODIFICACIÓN DE DATOS: Se usa para corregir cuando la cadena de texto escrita en

una celda es larga, y hace que tarde en volver a escribirlo; también cuando se desea

modificar una Fórmula; si es un dato pequeño es recomendable sobrescribir el dato.

1. Ubicar la celda a modificar

2. Presionar la tecla F2 o doble clic sobre la celda, y corregir o modificar el dato

3. Pulsar Enter

MODIFICAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA:

1. Ubicarse en la división de la columna que se desea modificar.

2. Arrastrar en dirección (derecha ó izquierda) de acuerdo al ancho

de columna que se necesite (si son más de dos, seleccionar las columnas

correspondientes y arrastrar, todas tendrán el mismo ancho).

MODIFICAR EL ALTO DE UNA FILA:

1. Ubicarse en la división de la fila que se desea modificar.

2. Arrastrar en dirección (arriba ó abajo) de acuerdo al alto de fila

que se necesite (si son más de dos, seleccionar las filas correspondientes y arrastrar,

todas tendrán el mismo alto)

COMBINAR UN BLOQUE DE CELDAS:

1. Seleccionar el bloque de celdas que se desea combinar

2. Presionar clic en el icono combinar y centrar de la barra herramienta estándar

GRABAR UN DOCUMENTO (GUARDAR):

1. Pulsar Ctrl + G o pulsar Clic en el icono del Diskette.

2. Escribir el nombre del archivo en la opción Nombre de archivo: luego

3. Pulsar Clic en la opción Guardar.

Si se desea grabar en un diskette cambiar en la opción Guardar en (siempre y

cuando el archivo ya haya sido grabado) y luego hacer clic en 3 ½ (A:) luego

Clic en la opción Guardar.

RECUPERAR UN DOCUMENTO (ABRIR):

1. Pulsar Ctrl + A o pulsar Clic en el icono del Libro abierto con flechita.

2. Buscar el nombre del archivo en la lista y darle Clic en el nombre.

3. Pulsar Clic en la opción Abrir.

Profesor: José Tapullima Ch. 5

Page 6: Manual Excel Terminado

Institución Educativa Particular Andrés Avelino Cáceres

Si se desea recuperar de un diskette cambiar en la opción Abrir en: damos clic

en el Disco de 3 ½ (A:) luego buscar el archivo, darle Clic en el nombre y Clic en

la opción Abrir.

EMPEZAR UN NUEVO LIBRO (NUEVO):

1. Pulsar Ctrl + U o pulsar Clic en el icono de la Hoja en blanco.

MOVER UN BLOQUE DE CELDAS (Cortar o Mover):

1. Marcar el bloque de celdas (celda origen) ó el objeto a mover.

2. Pulsar Ctrl + X ó hacer clic en el botón de la barra de herramienta

estándar.

3. Ubicarse en la posición donde se desea mover (celda destino)

4. Pulsar Ctrl + V ó hacer clic en el botón de la barra de herramienta

estándar.

COPIAR UN BLOQUE DE CELDAS:

1. Marcar el bloque de celdas (celda origen) ó el objeto a mover.

2. Pulsar Ctrl + C ó hacer clic en el botón de la barra de herramienta

estándar.

3. Ubicarse en la posición donde se desea copiar (celda destino)

4. Pulsar Ctrl + V ó hacer clic en el botón de la barra de herramienta

estándar.

BORRAR UN BLOQUE :

1. Seleccionar el bloque de celda u objeto que se desea borrar.

2. Pulsar la tecla SUPR ó DELETE

DESHACER LAS MODIFICACIONES.

1. Pulsar Ctrl. + Z.

INSERTAR COLUMNAS:

1. Hacer clic en la columna donde se desea insertar una nueva (si son más de dos

seleccionar la cantidad requerida de columnas)

2. Pulsar clic en el Menú Insertar.

3. Pulsar clic en la opción Columna

INSERTAR FILAS:

Profesor: José Tapullima Ch. 6

Page 7: Manual Excel Terminado

Institución Educativa Particular Andrés Avelino Cáceres

1. Hacer clic en la fila donde se desea insertar una nueva (si son más de dos

seleccionar la cantidad requerida de filas)

2. Pulsar clic en el Menú Insertar.

3. Pulsar clic en la opción Filas.

ELIMINAR COLUMNAS:

1. Hacer clic en la columna que se desea eliminar (si son más de dos seleccionar las

columnas que se desea eliminar)

2. Pulsar clic en el Menú Edición

3. Pulsar clic en la opción Eliminar.

ELIMINAR FILAS:

1. Hacer clic en la fila que se desea eliminar (si son más de dos seleccionar las filas

que se desea eliminar)

2. Pulsar clic en el Menú Edición

3. Pulsar clic en la opción Eliminar.

PRACTICA N° 1

1. Digitar los siguientes datos con los alineamientos que se muestran y aspecto de

letra:

A B C D E

1 NOMBRE EDAD SEXO DIRECCIÓN EST. CIV

2 José 25 M Tingo María C

3 Roxana 21 F Tingo María C

4 Oriana 15 F Piura S

5 Manuel 20 M Pucallpa S

2. Modificar el ancho de las columnas:

A ancho de 12 D ancho de 15

B ancho de 6 E ancho de 8

C ancho de 6

3. Copiar todos los nombre (A1..A5) a la celda F1

4. Mover los datos de la columna B hacia la columna C y la C hacia la columna B de

tal modo que queda la hoja como sigue:

NOMBRE SEXO EDAD DIRECCIÓN EST. CIV NOMBRE

5. Borrar en bloque de celdas los datos de la celdas F2..F5

Profesor: José Tapullima Ch. 7

Centrar

Centrar Centrar Derecha Izquierda Centrar

Page 8: Manual Excel Terminado

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6. Copiar todos los datos de la hoja, 3 filas hacia abajo (celda destino C9)

7. Insertar 3 filas en blanco en la primera fila e ingresar en al celda A1 el título:

LISTA DE AMIGOS, y centrarlo a nivel de los datos (combinar celdas A1..F1) y la

celda A2 el subtítulo: HECHO POR: Apellidos Y Nombres

8. Instar 1 fila en la 7 e ingresar sus datos (alumno/a)

9. Hacer el trazado de líneas y relleno para que el cuadro quede tal como se muestra:

A B C D E

1 NOMBRE SEXO EDAD DIRECCIÓN EST. CIV NOMBRE

2 José M 25 Tingo María C  

3 Roxana F 21 Tingo María C  

4 Oriana F 15 Piura S  

5 Nadetza M 20 Piura S  

10. Escribir en la celda BZ 60500 su nombre completo

11. Grabar el trabajo en su disquete como: Practica1

OPERACIONES MATEMATICAS:

Existen 2 formas de realizar operaciones matemáticas:

a) Operación Directas : Es este caso utilizamos al Excel como si se tratará de una

calculadora, pero se debe proceder de la siguiente forma:

Ubicarse en la celda donde se desea realizar la operación.

Digitar (escribir) luego el signo + ó =

Por último pulsar la tecla Enter, que equivale a botón “=” de la calculadora

Ejemplo:

A

1 +8*13

2 +4^6

3 + (12+10*9+15)/4

4 =4*3+6+12/3-(2^3-4)

Nota: En las celdas solo se mostrará el resultado de las operaciones, mientras que la

fórmula se mostrará en la barra de Fórmulas.

Profesor: José Tapullima Ch. 8

OPERADORES PRIORIDADES( ) Paréntesis ^ Potencia / Cociente * Producto + Adición - Sustracción% Porcentaje

Page 9: Manual Excel Terminado

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b) Operaciones con Direcciones de Celdas : Son operación en las que se indican

las direcciones de las celdas a operar, se procede de la siguiente manera.

Realizar los 2 primeros pasos de las operaciones directas.

Escribir la operación a realizar con las direcciones de celdas y pulsar Enter.

Ejemplos:

A B C D E

1 10 12 6 8 +A1*C1

2 +B3^D1

3 10 =(A1+B1+C1+D1)/4

4 +(A1*C8)/B3

Nota:

Las direcciones de celdas pueden estar escritas en mayúsculas ó minúsculas;

No dejar espacios en blancos.

Al modificar cualquier dato de unas de las celdas, el resultado cambiará en forma

automática, puesto que se esta operando con las direcciones de celdas, caso que no

sucederá si la operación es directamente con los números (operaciones directas).

Profesor: José Tapullima Ch. 9

Page 10: Manual Excel Terminado

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MENSAJES DE ERROR MÁS FRECUENTES

Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:

#¡valor!: En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.

Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número.

Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.

#¡div/0!: El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

#¡ref!: El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

###: Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

#¿Nombre?: Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta.

USO DE ALGUNAS TECLAS DE FUNCIÓN Y METODOS ABREVIADOS

a) F1: Activa la ayuda de

EXCEL

b) F2: Edita el contenido de

una celda

c) F5: IR a una celda indica

d) F11: Inserta un gráfico

estadístico

e) F12: Guardar con otro

nombre

f) CTRL+1: Formato de celdas

g) CTRL+G: Grabar o guardar

un libro

h) CTRL+A Abrir un libro

i) CTRL+U: Comenzar un

nuevo libro

j) CTRL+N: Activa y desactiva

la negrita

k) CTRL+S: Activa y desactiva

el subrayado

l) CTRL+K: Activa y desactiva

la cursiva

m) CTRL+C: Copiar

n) CTRL+X: Cortar

o) CTRL+V: Pegar

Profesor: José Tapullima Ch. 10

Page 11: Manual Excel Terminado

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p) CTRL+B: Buscar

q) CTRL+L Buscar y

reemplazar

r) CTRL+P: Imprimir

Profesor: José Tapullima Ch. 11

Page 12: Manual Excel Terminado

PRACTICA N° 2

1 A B C D E F G H

ACADEMIA DE COMPUTACIÓN ORIANA SYSTEM2 Acta de Notas - Semestre I34 Apellidos y Nombres EXA1 EXA2 EXA3 P.EXA E.M.C E.FIN P.FINAL5 Oriana Tapullima Palacios 15 13 8   12 15  6 Pérez Díaz, Roy 12 14 12   13 13  7 Ríos Vargas, Daniel 10 12 10   16 10  8 Paz Valdez, José 15 8 9   12 14  9 Alva Castro, Carlos 13 16 8   11 12  

10 Soto Garay, Flor 14 12 12   10 15  

- En la celda E5, hacer una fórmula para obtener el promedio de

exámenes (P.EXA) P.EXA = (EXA1+EXA2+EXA3)/3

- En la celda H5, hacer una fórmula para obtener el promedio final

(P.FINAL) P.FINAL = (P.EXA+E.M.C+E.FIN)/3

DISEÑAR LA SIGUIENTE FACTURA: (PRACTICA N° 3)

A B C D

1 ORIANA SYSTEM E.I.R.Ltda. FACTURA

2 Jr. 28 de Marzo / Psje. Cesar Vallejo RUC. 104099595853 N° 001-00511544 Señor(es): ……………………………………………… Fecha: …../…../…..56 CANTIDAD DESCREPCIÓN P.UNIT. TOTAL7 5 Teclado multimedia   45.00  8 12 Memorias USB x 512 Mb  350.00  9 10 Tarjetas de Red 3Com   70.00  

10 6 Disco Duro 120 Gb  400.00  11 7 Memorias DDR x 512 Mb  160.00  12 Sub Total  13 IGV (19%)  14 Total.  15 USUARIO16 Son: ……………………………………………………………………………..

- En la celda D7 hacer una fórmula para obtener el Total = Cantidad * P.Unit. luego copiar la fórmula para los demás montos.

- En la celda D12 hacer una fórmula para obtener el SubTotal = Sumatoria de Totales.

- En la celda D13 obtener el IGV(19%) = SubTotal * 19%- En la celda D15 obtener el Total = Subtotal + IGV- Grabar en su Disquette como: Practica2

PRACTICAS: KARDEX Y PLANILLA

Page 13: Manual Excel Terminado

FUNCIONES ESTADISTICAS:

a) +Suma: Suma un bloque de celdas

Ejemplo: +Suma(A1..A30)

b) + Promedio: Devuelve el promedio de un bloque de celdas

Ejemplo: +Promedio(A5:E5)

c) + Max: Devuelve el máximo valor de un bloque de celdas

Ejemplo: +Max(A5..A50)

d) +Min: Devuelve el mínimo valor de un bloque de celdas

Ejemplo: +Min(B5:Z5)

FUNCIONES TRIGONOMETRICAS Y MATEMATICAS:

a) +LN(# ó dirección de celda): Devuelve el logaritmo natural de un número

b) +Seno(# ó dirección de celda): Devuelve seno de un número.

c) +Cos(# ó dirección de celda): Devuelve el coseno de un número

d) +Tan(# ó dirección de celda): Devuelve la tangente de un número

e) +Aseno(# ó dirección de celda): Devuelve el arcoseno de un número

f) +Acos (# ó dirección de celda): Devuelve el arcocoseno de un número

g) +Atan(# ó dirección de celda): Devuelve el arcotangente de un número

h) +FACT (# ó dirección de celda):Devuelve el factorial de un número

i) +RAIZ (# ó dirección de celda): Devuelve la raíz cudrada de un número

j) +Pi(): Devuelve el valor de Pi

FUNCIONES LOGICAS: Sirven para realizar diversas acciones según la función y la

condición:

a) +Si: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si evalúa como

VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

+Si(prueba lógica,“Valor Verdadero”,“Valor Falso”)

SIMBOLOS DE COMPARACIÓN:

> mayor que< menor que= igual que>= mayor igual que<= menor igual que<> diferente que

Page 14: Manual Excel Terminado

Ejemplos:

A B C1 NOMBRES EDAD CONDICION2 Oriana 2 +SI(b2>=18,"Mayor de Edad","Menor de Edad")3 José 16 "La presente fórmula evalúa el contenido de la celda4 Manuel 20 B2 y si cumple la condición de >=18 nos mostrará

Mayor de edad, (valor verdadero), de los contrarioMenor de Edad (valor falso)

A B C D E F G H I6 NOMBRES N1 N2 N3 PN EP EB PF CONDICION7 Oriana 12 10 14 12 18 15 15 +SI(H7>=10.5,"Aprobado","Desaprobado")8 Nadetza 14 12 10 12 16 12 139 José 8 10 9 9 10 12 10

FORMATO DE CELDAS: Se usa para dar formato a las celdas.1. Seleccionar la celda o bloque de celdas a modificar el formato.2. Clic en el menú Formato.3. Clic en la opción Celdas Una vez ingresado a los formatos de celdas, tenemos varias opciones como son:a) Números: Diversos formatos de números (fecha, moneda, general, texto, etc)b) Alineación: Para alineaciones y direcciones es de texto c) Fuentes: Tipos, aspectos y colores de letrasd) Bordes: Variados bordes (estilos, colores, etc.)

RELLENAR SERIES: Se usa para seguir un orden correlativo en numeraciones ya sean con letras o números o alfanúmericos.1. Ingresar como mínimo 2 argumentos para rellenar las series en las demás celdas.2. Seleccionar los dos argumentos.3. Arrastrar hasta completar las series, según como ilustra la siguiente imagen:

Esta opción también se utiliza para copiar fórmulas

PROTEGER HOJAS: Sirve para proteger la hoja y no permite ser modificada, si se desea

se ingresa una contraseña.

1. Clic en el menú Herramientas

2. Clic en la opción Proteger

3. Clic en la opción Proteger Hoja

CTRL+1

Punto de Arrastre

Aquí se ingresa la contraseña

Page 15: Manual Excel Terminado

BORRAR (FORMATO, COMENTARIOS, TODO, ETC): Esta opción se usa para

borrar los formatos aplicados a las celdas como por ejemplo, combinación de celdas,

comentarios, formatos condicionales, etc.

1. Seleccionar el bloque de celdas o celda a borrar el formato.2. Clic en el menú Edición3. Clic en el opción Borrar4. Clic en la opción más adecuada.ORDERNAR DATOS EN UN BLOQUE DE CELDAS:1. Marcar el bloque de celdas a ordenar2. Pulsar clic en el Menú Datos3. Pulsar clic en la opción Ordenar4. Pulsar Clic en la Flecha Desplegable de la Opción ordenar por:5. Pulsar clic en el Opción Ascendente o Descendente (según lo requerido)6. Pulsar clic en el botón AceptarCONFIGURACIÓN DE PÁGINA:1. Pulsar clic en el Menú Archivo 2. Pulsar clic en la Opción Configurar Página

* Acá se podrá modificar el tamaño y la orientación del papel, márgenes, escala, etc.

IMPRESIÓN:

- Seleccionar el bloque de celdas o gráfico a imprimir

- Pulsar en el Menú ARCHIVO

- Pulsar Clic en la opción IMPRIMIR ó Ctrl + P

- Eligir entre las opciones:

o Todas: Imprime toda las hojas activas

o Páginas: Desde…. Hasta …: Imprime el intervalo de páginas especificadas

o Selección: Imprime la selección de bloques o grafico estadístico

Page 16: Manual Excel Terminado

Esta es la opción mas usada en el programa

CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADISTICOS:

Para la creación de gráficos estadísticos se procederá de la siguiente manera:

1. La creación de una tabla que contenga datos numéricos, con los cuales se construirá

el grafico.

2. Seleccionar el bloque de celdas

3. Hacer clic en el menú Insertar

4. Hacer clic en la Opción Gráfico Estadísticos

El paso 3 y 4 se puede simplificar haciendo clic en el botón de Insertar Grafico

Estadístico de la Barra de Herramienta Estándar:

5. Seleccionar el tipo de Gráfico que más adecuado y pulsar luego clic en el botón

Siguiente

Bloque de celdas seleccionadas

Page 17: Manual Excel Terminado

6. Modificar el Rango de Datos o las Series y la disposición de la misma (Filas o

Columnas) en caso necesario y luego presionar clic en el botón Siguiente

7. Ingresar el Título del Gráfico, Eje de categoría X, Eje de Valores Y; luego hacer las

modificaciones necesarias en las pestañas Eje, Líneas de División, Leyenda,

Rótulos de Datos y Tabla de Datos; después presionar clic en el botón Siguiente .

8. En la opción Colocar Gráfico, se podrá elegir entre colocar el gráfico como un

objeto en la misma hoja de trabajo o en una nueva hoja, y luego presionar el botón

Finalizar

Page 18: Manual Excel Terminado

Al finalizar el gráfico, si se coloco como un objeto en la hoja necesitara algunos ajustes en

su formato para poder visualizarlo mejor y quedará tal y como se muestra en la imagen:

Page 19: Manual Excel Terminado

PRACTICA FINAL EXCEL

¿A que lado de la celda se alinea por defecto un texto? ¿Y una fecha?

Si el texto introducido en una celda no cabe en ella por ser más largo y dos celdas a la derecha de la misma hay introducido un dato, ¿dónde se visualizará el texto? ¿qué celdas lo contienen?

Al introducir una fórmula en una celda, ésta muestra el resultado de la misma, ¿cómo se puede observar la sintaxis de la fórmula?

¿El dato (19) y el -19 son iguales?

¿Se interpreta igual el valor 1 1/2 que el valor 1,5?¿Son correctas las siguientes relaciones?

Fórmula Resultado o equivalencia

=6+10/2 El resultado es 11.

=25*2-4+3 Es equivalente a 25

EjercicioAlumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 PROMEDIO CONDICIÓN

Denner      

Gerald      

Aldahir      

Rahi      

Lester      

Jaime      

Eddy      

1. Inventar tres notas a cada alumno y:2. Hallar los promedios, el promedio mas alto y el mas bajo.

3. Utilizando Funciones Lógicas ,colocar el texto en el:"Aprobado" a quienes tienen promedio mayor o igual a

"Sustitutorio", al resto.

Se realizó una encuesta para sondear la opinión que tienen los pacientes sobre la calidad de la atención de cinco centros de atención primaria del sistema público.

ESSALUD H. del Niño H. Loayza H. Maria Au. H AlemaraMALO 5 30 8 20 3REGULAR 20 55 49 18 45BUENO 32 15 43 37 47EXCELENTE 43 0 0 25 5

Con los datos de la tabla que se muestra elaborar un Grafico Estadístico de Líneas o Barras