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ContenidoEMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL .............................................................................................................. 3 DESPLAZARSE EN EXCEL ................................................................................................................................... 3 TIPOS DE DATOS ................................................................................................................................................ 3 OPCIONES DE EXCEL 2007 ................................................................................................................................. 4 CONFIGURACIN REGIONAL ............................................................................................................................ 5 FORMAS DEL PUNTERO EN EXCEL ................................................................................................................. 7 CAMBIAR ETIQUETAS EN LAS HOJAS ............................................................................................................. 7 FORMATO DE CELDAS........................................................................................................................................ 9 CONSTRUCCIN DE SERIES ............................................................................................................................ 12 CREAR LISTAS PERSONALIZADAS UTILIZANDO AUTOLLENADO ................................................................... 14 REFERENCIAS ................................................................................................................................................... 15 NOMBRES DEFINIDOS A UNA CELDA O UN RANGO DE CELDAS ................................................................ 16 FORMULAS....................................................................................................................................................... 19 PRIORIDAD DE OPERADORES .......................................................................................................................... 19 FUNCIONES ...................................................................................................................................................... 19 FUCIONES MATEMTICAS TRIGONOMTRICAS Y ESTADISTICAS ................................................................... 22 FUNCIONES FECHA Y HORA ............................................................................................................................. 26 FUNCIONES FINANCIERAS .............................................................................................................................. 26 FUNCIONES DE TEXTO .................................................................................................................................... 27 FUNCIN LGICA ........................................................................................................................................... 27 OTRAS FUNCIONES ......................................................................................................................................... 31 FUNCIONES DE REFERENCIA ......................................................................................................................... 31 ERRORES QUE SE PRODUCEN EN FRMULAS ............................................................................................. 36 FORMATO CONDICIONAL ............................................................................................................................... 36 GRAFICOS......................................................................................................................................................... 45 VALIDACIN DE DATOS ................................................................................................................................. 47 VALIDACIN DE DATOS BOTN LISTA ......................................................................................................... 50 FILTROS ............................................................................................................................................................ 50 TABLAS DINMICAS ......................................................................................................................................... 52 FORMULARIOS ................................................................................................................................................. 58 RESTRINGIR CELDAS........................................................................................................................................ 60 MACROS........................................................................................................................................................... 63

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EJERCICIOS PROPUESTOS

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EJERCICIOS PROPUESTOS ............................................................................................................................... 68 NIVEL BASICO........................................................................................................................................... 68 Ejercicio 1: ................................................................................................................................................... 68 Ejercicio 2..................................................................................................................................................... 68 NIVEL MEDIO ........................................................................................................................................... 68 Ejercicio 1: ................................................................................................................................................... 68 Ejercicio 2: ................................................................................................................................................... 69 Ejercicio 3: ................................................................................................................................................... 69 Ejercicio 4: ................................................................................................................................................... 69 Ejercicio 5 :................................................................................................................................................... 69 Ejercicio 6..................................................................................................................................................... 69 Ejercicio 7..................................................................................................................................................... 69 Ejercicio 8..................................................................................................................................................... 70 Ejercicio 9..................................................................................................................................................... 71 Ejercicio 10 .................................................................................................................................................. 71 NIVEL AVANZADO ................................................................................................................................... 71 Morosos ....................................................................................................................................................... 71 Solucin ....................................................................................................................................................... 72 Ejercicio 2: ................................................................................................................................................... 74 Solucin ....................................................................................................................................................... 75 Ejercicio 3: ................................................................................................................................................... 79 Solucin ....................................................................................................................................................... 80 RESOLVER LOS SIGUIENTES EJERCICIOS ..................................................................................................... 84 Agencia de viajes ......................................................................................................................................... 84 Agencia de publicidad.................................................................................................................................. 84 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................................. 86

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EMPEZANDO A TRABAJAR CON EXCEL

DESPLAZARSE EN EXCELUtilizando la tecla CTRL y las flechas de direccin nos desplazamos al final de la hoja (derecha, abajo), CTRL inicio (comienzo) Si utilizamos la tecla Av Pg de nuestro teclado, avanzaremos una pgina (32 filas) hacia abajo y, si utilizamos Re Pg, realizaremos el movimiento inverso. Tambin podremos utilizar estas teclas para movilizarnos hacia los costados, si las combinamos con ALT. Con ALT+Av Pg nos moveremos una pantalla hacia la derecha y, con la combinacin ALT+Re Pg, iremos hacia la izquierda. Teclas de Desplazamiento - Celda a la derecha. Shift-Tab- Celda a la izquierda. - Primera celda de la fila. Ctrl + Inicio- Primera celda de la hoja de trabajo (A1). Slo funciona cuando la hoja contiene datos. Ctrl +Fin- Ultima celda ocupada de la hoja. - Pantalla Siguiente. - Pantalla Anterior. Ctrl + AvPag- Siguiente hoja. Ctrl + RePag- Hoja anterior. F5- Celda o rango especificado. F2 activa la celda F4 referencias relativas, absolutas, mixtas Mayscula F3 despliega la funcin requerida. Ctrl AvPag nos desplazamos una hoja nueva

TIPOS DE DATOSLos distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de clculo: NMEROS Para introducir nmeros puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

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Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad. El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un nmero se escribe $, Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo. Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha. Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacin cientfica. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda. FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo. Ejemplos: 1/12/99 TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

OPCIONES DE EXCEL 2007En ms frecuentes se puede activar la ficha programador.

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CONFIGURACIN REGIONALLa configuracin regional del sistema personaliza para mostrar idioma, nmeros, horas y fechas 1. Para abrir Configuracin regional y de idioma, haga clic en el botn Inicio, en Panel de control, en Configuracin regional y de idioma.

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2. Haga clic en la ficha Personalizar y a continuacin, en separador de listas y cambie el formato de (.) puntos con el formato de (;) para utilizar en las formulas y funciones

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FORMAS DEL PUNTERO EN EXCELEn Excel el puntero del ratn puede adoptar una cantidad de formas diferentes. La forma indica qu efecto tendr en el movimiento del ratn y la accin de las teclas. A medida que se mueven el puntero por los alrededores, este puede titilar convirtindose de una forma a la otra.

Usada para:Seleccionar una celda o rango

Forma

Desplazar una celda, para desplazar un rango de celdas a otra hoja se selecciona Alt y se desplaza con esta forma de puntero Arrastrar la celda o el rango seleccionado, se puede arrastrar una seleccin cuando el puntero se encuentra encima del borde de lo que se est seleccionando, con la forma Mover.

Llenar (copiar valores dentro de las celdas a travs de las que arrastra) o llenar series (copia un diseo de valores, como el llenado de los das de la semana)

Ingresar o editar datos. El cursor (lnea vertical dentro de la celda) titila.

Redimensionar columna

Redimensionar fila

Copiar los formatos de celdas con la herramienta, Copiar Formato

CAMBIAR ETIQUETAS EN LAS HOJASCuando se abre un libro nuevo de Excel 2007este trae por defecto 3 hojas: la Hoja1 la Hoja2 y la Hoja3, la Hoja1 est abierta, mientras que a las otras dos se accede mediante las pestaas de rtulos "Hoja2" y "Hoja3"

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Aunque se pueden agregar las que sean necesarias pulsando en el cono sealado por la flecha o combinando las teclas Mayscula+F11, este cono no aparece en Excel 2003 y en consecuencia tampoco la leyenda explicativa, estas leyendas aparecen profusamente en esta nueva versin. Cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro es conveniente utilizar un nombre de hoja para identificarlas ms rpidamente, estos nombres no pueden estar repetidos y tienen un mximo de 31 caracteres. Hay 3 formas de cambiar el nombre de las etiquetas de las hojas El ms rpido es hacer doble clic en la etiqueta a la que se le quiere cambiar el nombre, por ejemplo cuando se transforma en estamos en condiciones de cambiarle el nombre, por ejemplo y

Si se aprieta el botn derecho del ratn cuando el cursor esta sobre una etiqueta, aparece un men emergente con muchas opciones

entre ellas la que est sealada por la flecha, que haciendo clic nos permite cambiar el nombre. Si pulsamos en "Color de etiqueta", aparecen las opciones para cambiar el color de las etiquetas

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La tercera manera es ir a la pestaa "Inicio" luego al panel "Celdas" donde pulsamos en "Formato", luego aparece un men desplegable donde damos clic en "Cambiar el nombre de la hoja" , tambin podemos cambiar el color.

FORMATO DE CELDASPara dar formato a un celda o rango de celdas en la cinta de opciones se selecciona en la flecha y aparece la caja de dialogo formato de celdas o se da clic secundario y se selecciona formato de celdas

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Para cambiar el tipo de datos de una celda se selecciona la celda botn derecho opcin formato de celdas. En la pestaa numero podemos observar los tipos de datos. De acuerdo al tipo de dato el cuadro de dialogo le presentar las opciones de cada uno de ellos. Si observamos al dar clic en nmero aparece en la parte derecha las opciones de dicho tipo de datos.

En el formato de celdas tambin tenemos la opcin Bordes. En la que podemos agregar bordes a la celda como vemos en la grafica.

En el formato de celdas tambin tenemos la opcin Relleno. En la que podemos cambiar el relleno de la celda.

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En el formato de celdas tambin tenemos la opcin Alineacin.

Formato personalizadoEjemplos de formatos personalizados. Personalizar un nmero 056 (cdigo)

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Personalizar fecha

CONSTRUCCIN DE SERIESExcel permite la posibilidad de generar series en forma automtica sea numricas o alfanumricas.

Lineal

Se selecciona las 2 celdas y luego se ubica con el mouse en la parte inferior de la ltima celda y se arrastra hasta la celda deseada.

Otra forma es ubicar en la pestaa Inicio / modificar /series

Las funciones de Excel Autocompletar y Auto rellenar sirven para manejar acciones repetidas como por ejemplo numerar las lneas 1, 2, 3, ... o escribir los meses del ao o los das de la semana.

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Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente1. 2. Seleccione una celda vaca debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a continuacin, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.

Tambin podemos generar con Excel series geomtricas y cronolgicas. Ejemplos: Queremos generar una serie en la que cada elemento resulte de multiplicar el anterior por 2,5 comenzando por ejemplo por 7. El primer elemento sera el 7, el segundo 7x2,5, el siguiente 7x2,5x2,5 y as sucesivamente. Adems queremos que sean menores que 1000. Escribimos en A1 el nmero 7 y seleccionamos el rango A1:A10 (ocupar menos de 10 celdas) para hacerlo en columnas. Damos a Rellenar > Series y en el cuadro de dilogo marcamos Series en Columnas, Tipo Geomtrica, incremento 2,5 y Lmite 1000.

De manera complemente anloga podemos generar series de fechas como las que muestran la figura. Para ello simplemente marcaremos el Tipo de Serie Cronolgica y la Unidad de Tiempo deseada. En la celda inicial habremos de escribir una fecha. La primera columna rellena la serie con un incremento de tres das. La segunda es igual, pero teniendo con das laborables. La tercera tiene un incremento de 3 meses, y la ltima de 3 aos.

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En otro orden de cosas, la casilla Tendencia slo ser aplicable a los tipos de serie Lineal y Geomtrica. Para ello tenemos que tener dos valores (en lugar de uno como ahora) y Excel se encargar de calcular el incremento que hay entre ellos y, con ese valor, rellenar el rango de celdas que hemos marcado.

CREAR LISTAS PERSONALIZADAS UTILIZANDO AUTOLLENADOPara crear lista personalizadas, en opciones de Excel Modificar listas Personalizadas.

En la opcin frmulas se puede modificar en encabezado de fila y columnas con numero.

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REFERENCIASCuando en Excel introduce una frmula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias formas de hacerlo segn el uso que vaya a hacer posteriormente de ella.

Relativa.- Una referencia relativa indica la posicin relativa de una celda con respecto a la que contiene la frmula odato y cuando se copia en otra posicin modifica y actualizar las posiciones. Son referencias en la celda D4 ingresar =B4 quiere decir que copie al valor de B4 y si es modificado en la B4 se modificar en la D4

EJEMPLO DE REFERENCIAS RELATIVAS Las referencias relativas nos permiten arrastrar un clculo

Absoluta.-Indica que una celda permanecer constante para una serie de clculos, su forma de representacin $columna$fila, $A$2.

Si arrastramos las formula hacia abajo el valor permanecer constante.

Mixta.-Depender del requerimiento de la formula, es decir, si se desea que la fila permanezca constante seria A$1

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Para mantener la columna seria $A1

NOMBRES DEFINIDOS A UNA CELDA O UN RANGO DE CELDASEn la Hoja de Excel hay una barra que se destaca y es comn a todas las versiones, esta es la barra que contiene el cuadro de nombres y la barra de frmulas

En el cuadro de nombres, como puede verse, esta la referencia a la celda activa, que en este caso es la A1, este es el nombre por defecto, pero podemos darle otro nombre escribindolo en dicho cuadro y pulsando ENTER, teniendo el cuidado de no dejar espacios.

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De la misma manera podemos darle nombres a rangos, seleccionndolos primero, luego escribir un nombre, en el cuadro de nombres y apretando ENTER.

En el caso de la figura de arriba Mi_rango es el nombre que se le dio al rango A1:B3, de esta manera podremos darle un nombre a la cantidad de rangos que se nos ocurra, estos aparecen en una lista desplegable pulsando en el tringulo negro apuntado por la flecha.

Podemos introducir nombres en una formula asignando a un rango, es decir en la pestaa de frmulas y en la seccin nombres definidos pulsar en asignar nombre un rango, como se muestra en la figura, en la que tambin se ve el administrador de nombres que nos permite editar, borrar y agregar nombres Para utilizar los nombres que hemos definido en una frmula podemos pulsar en utilizar en la frmula Vamos a ver un ejemplo: Un negocio que vende artculos de computacin desea saber el porcentaje, sobre el volumen de total de ventas, de lo que se vendi de un artculo en un da determinado, para esto cuenta con los datos en una Hoja de Excel y el problema resuelto sin usar nombres Para resolver el problema con nombres vamos a: asignar nombre a un rango +y en el men le damos el nombre VENTAS, seleccionamos el rango B2:B7, lo introducimos en la casilla Hace referencia a y aceptamos

Quedando nuestra frmula como sigue

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=B2*100/SUMA(VENTAS)

Tambin se puede asignar un nombre por ejemplo a IVA= 14% entonces en la formula nos quedara el nombre de IVA

El resultado sera el siguiente

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FORMULASLos operadores, elementos bsicos en las frmulas, sobre todo si stas realizan clculos sencillos con pocos operndos. Para realizar operaciones ms complejas o que lleven un gran nmero de elementos, por ejemplo, una suma de diez sumandos, el uso de las funciones se nos hace imprescindible. Si queremos hacer clculos para los cuales no existen operadores, como redondear un valor o determinar el seno de un ngulo. Formula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-,Sen,Cos,etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores son: ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = = REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En Excel pueden ser: Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unin indicado por una coma (,), une los valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5

PRIORIDAD DE OPERADORESSi se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

Operador : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) % ^ *y/ +y& = =

Descripcin Operadores de referencia Negacin (como en 1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin)

Comparacin

FUNCIONESExcel tiene ms de 327 funciones divididas por categoras (sin contar con las que el usuario puede definir), estas son: 1. 2. 3. 4. Funciones de complemento y automatizacin Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora

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5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Funciones de ingeniera Funciones financieras Funciones de informacin Funciones lgicas Funciones de bsqueda y referencia Funciones matemticas y trigonomtricas Funciones estadsticas Funciones de texto

Las funciones son formulas debidamente estructuradas. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Debido a la gran importancia de las funciones es primordial familiarizarse con su uso y sintaxis. Podramos definir funcin como una formula predefinida que realiza clculos usando argumentos. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO, nos calcular la media aritmtica de los valores introducidos como argumentos. La sintaxis de las funciones est constituida por una palabra clave (el nombre de la funcin) seguida por parntesis, que engloban los argumentos a utilizar. Ejemplo: queremos calcular la media aritmtica de 3, 5 y 8. Usaremos la frmula =PROMEDIO(3;5;8) Si queremos determinar la media aritmtica del rango de celdas de la B2 a la D5. Pondremos = PROMEDIO(B2:D5) Los argumentos de una funcin no siempre son slo los valores sobre los que va a actuar, sino que tambin pueden ser modificadores, como en el caso de la funcin REDONDEAR(nmero; nm_decimales) que redondea un nmero a unos decimales especificados por el segundo parmetro. Los argumentos de una funcin, dependiendo de sta, pueden ser nmeros, referencias, texto, valores lgicos o valores de error. Para poder utilizar una funcin sabernos la palabra clave que la define, la operacin exacta que realiza y los argumentos que necesita. Una ayuda para este conocimiento podemos obtenerla al pulsar Shift+F3 teniendo un celda seleccionada. Nos aparecer un cuadro de dilogo en el podremos localizar cualquier funcin y obtener la necesaria informacin de palabra clave, argumentos y operacin que realiza.

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Conviene hacer constar que al escribir en una celda el nombre de la funcin que vamos a usar aparecer una informacin sobre su sintaxis y argumentos.

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Funciones bsicas utilizadas en Excel segn las categoras

FUCIONES MATEMTICAS TRIGONOMTRICAS Y ESTADISTICASSUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Por ejemplo en el clculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo. o Ejemplos: SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8 SUMA(5;6;12;A5).- Suma los nmeros 5, 6 12 y el contenido en A5. PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicacin de todos los valores de Rango. El uso de esta funcin es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos nmeros entre s son muy pocas. Para multiplicar dos o ms factores se usa el operador multiplicacin *. o Ejemplos: PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho ms comn. PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5. SUMA.CUADRADOS(nmero1,nmero2,...): El resultado de la funcin es la suma de los cuadrados de los argumentos nmero1, nmero2, etc. Es decir, eleva al cuadrado cada valor y va calculando la suma total. Ejemplo: o SUMA.CUADRADOS(2,2,4,1) da como resultado 25 o SUMA.CUADRADOS(2.5,7,2) da como resultado 59.25 o SUMA.CUADRADOS({2;3;4\1;2;3}) da como resultado 43. SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2,matriz3,...): Los argumentos de esta funcin son mnimo dos matrices y mximo 30. Todas las matrices deben tener el nmero de filas, del mismo modo, todas las matrices deben tener el mismo nmero y de columnas. TRUNCAR(nmero,nm_decimales): Esta funcin toma el argumento nmero, conservando la cantidad de dgitos decimales especificados en nm_decimales. Los dems dgitos decimales ms a la derecha los elimina. En este caso, no realiza redondeo, sencillamente quita los decimales sobrantes. Ejemplo: o TRUNCAR(4.6545789, 3) da como resultado 4.654. o TRUNCAR(35.999,1) da como resultado 35.9 o TRUNCAR(18.25,1) da como resultado 18.2

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PROMEDIO(Rango).- Calcula la media aritmtica de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el nmero de stos. o Ejemplos: PROMEDIO(A1:B5). Media aritmtica de los valores de las celdas de la A1 a la B5. PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmtica de 5, 7 y el valor de A4. RAIZ(valor).- Devuelve la raz cuadrada de un nmero. o Ejemplos: RAIZ (25). Calcula la raz cuadrada de 25. RAIZ (D4). Calcula la raz cuadrada del valor de la celda D4. POTENCIA(base;exponente).- Determina la potencia de base elevado a exponente. o Ejemplos: POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 5 3 POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2, es decir A1A2. CONTAR.SI(base;exponente). CONTAR.SI(5;3). CONTAR.SI(). RADIANES(ngulo): Esta funcin toma el argumento ngulo, que est expresado en grados y devuelve su equivalente expresado en radianes. Por ejemplo: o RADIANES(90) da como resultado 1.571, es decir PI/2 o RADIANES(180) da como resultado 3.142, es decir PI RESIDUO(nmero,nm_divisor): La funcin divide el argumento nmero entre nm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta divisin. Si la divisin es exacta, el residuo da como resultado cero. Ejemplo, o RESIDUO(20,5) da como resultado 0 o RESIDUO(9,4) da como resultado 1 o RESIDUO(12,8) da como resultado 4. SENO(nmero): Esta funcin devuelve el seno del ngulo especificado en el argumento nmero. El ngulo va expresado en radianes.. COS(nmero): Esta funcin calcula el coseno del argumento nmero. El ngulo viene expresado en radianes. Vamos a ver un ejemplo de uso de todas estas funciones. Sea un rectngulo de lados 5 y 3 cm respectivamente. Se trata de calcular los valores del permetro, el rea, el lado del cuadrado con el mismo permetro, el lado del cuadrado equivalente y el valor de la diagonal.

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Y ahora su resolucin en Excel:

Las funciones usadas fueron: En celda B6 (permetro) =SUMA(B3:E3) En celda C6 (diagonal) =RAIZ(POTENCIA(D3;2)+POTENCIA(E3;2)) En celda D6 (rea) =PRODUCTO(D3:E3) En celda C11 (lado cuadrado igual permetro) =PROMEDIO(B3:E3) En celda C12 (lado cuadrado mismo rea) =RAIZ(B3*C3) Contar si TRIANGULO AREA cantidad ESCALENO 24 2 ISOCELES 12 5 ESCALENO 18 6 EQUILATERO 22,3 3 ISOCELES 5 7 ESCALENO 32 4 EQUILATERO 10,5 8 En el ejemplo se desea contar la cantidad de tringulos escalenos tendramos la siguiente frmula teniendo en cuenta que la columna B son los tringulos, y la columna C es el AREA =CONTAR.SI(B32:B38;"ESCALENO") Contara

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En el mismo ejemplo se va a contar la cantidad de tringulos, la formula sera =CONTARA(B32:B38) Sumar si De la tabla anterior se desea sumar el AREA de los tringulos con la condicin de ser issceles la frmula sera =SUMAR.SI(B32:C38;"=issceles";C32:C38), Ejemplo funcin SUMAR.SI, y CONTAR.SI

=CONTAR.SI(J4:J43;">=8")

Funcin: MAX

Descripcin: Calcula el mximo de la matriz_buscar_en. Sintaxis: =MAX(matriz_buscar_en)

Funcin: MIN

Descripcin: Calcula el mnimo de la matriz_buscar_en. Sintaxis: =MIN(matriz_buscar_en)

Funcin: REDONDEAR Descripcin: Redondea un nmero al nmero_de_decimales especificado. Sintaxis:

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=REDONDEAR(nmero,nmero_de_decimales)

FUNCIONES FECHA Y HORAFuncin: HOY Descripcin: Devuelve la fecha actual. Ej: =HOY() Descripcin: Calcula la fraccin de ao que representa el nmero de das enteros entre la fecha_inicial Ej: = FRAC.AO(fecha_inicial;fecha_final;base) FECHA.MES(fecha_inicial;meses)

Funcin: Frac.ao

Funcin:

Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas deben introducirse mediante la funcin FECHA o como resultados de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el da 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se introducen como texto. Meses es el nmero de meses anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada. Funcin: DIA.LAB(fecha_inicial;das_lab;festivos) Importante Las fechas deben introducirse mediante la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el da 23 de mayo de 2008. Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Das_lab es el nmero de das laborables (das que no sean fines de semana ni das festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Un valor positivo para el argumento das_lab produce una fecha futura; un nmero negativo produce una fecha pasada. Festivos es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como los das festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contenga las fechas o una constante matricial de los nmeros de serie que representen las fechas. Funcin AO convierte un nmero en el ao correspondiente Funciones: FECHA Devuelve una fecha determinada FECHANUMERO Convierte una fecha representada por texto en un nmero de serie DIA Convierte un nmero que representa una fecha en el da del mes correspondiente DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das

FUNCIONES FINANCIERASLa sintaxis de la funcin PAGO es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo), tasa = es el tipo de inters del prstamo. nper = es el nmero total de pagos del prstamo. va = es el valor actual del total de pagos vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el ltimo pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, tras el ltimo pago no queda ningn saldo pendiente lo que ocurre cuando se trata de un prstamo. tipo = indica el vencimiento de pagos. (tipo = 0) --> al final del perodo (tipo = 1) --> al inicio del perodo

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FUNCIONES DE TEXTOCONCATENAR permite unir dos o ms elementos de texto que estn contenidos en celdas diferentes. Tambin permite unir textos puestos entre comillas directamente en los argumentos de la funcin. Su sintaxis es: =CONCATENAR(Texto1;Texto2;...) Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos. MAYUSC MINUSC EXTRAER Pone el texto en maysculas Pone el texto en minsculas Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique Bsqueda y referencia: Busca valores de un vector o una matriz.

BUSCAR

BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparacin; vector_resultado) valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la funcin BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un nmero, texto, un valor lgico o un nombre de referencia que se refiere a un valor. vector_de_comparacin Obligatorio. Rango que slo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparacin pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Importante Los valores del vector_de_comparacin se deben colocar en orden ascendente: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en maysculas y en minsculas es equivalente. vector_resultado Obligatorio. Rango que slo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamao que vector_de_comparacin.

FUNCIN LGICALa funcin SI sirve para discriminar entre dos posibilidades atendiendo a una condicin. Del tipo "si ocurre esto haremos la opcin A y sino la opcin B". Algunos ejemplos de uso podran ser, asignar la calificacin PASA o NO PASA a un alumno en funcin de su nota; elegir un tipo impositivo (por ejemplo, un tipo de IVA), dependiendo de la categora del producto; o bien, aplicar un aumento de sueldo a los empleados teniendo en cuenta su antigedad en la empresa. En todos esos casos es indicado el uso de la funcin lgica SI. Segn la sintaxis de la funcin SI primero colocaremos la condicin, despus la operacin en caso de que se cumpla y por ltimo, la operacin en caso que no se cumpla:

= SI (CONDICIN; VALOR SI VERDADERO; VALOR SI FALSO)Si un alumno consigue una nota de un cinco ms, ser aprobado; y en caso contrario, estar suspenso. Por ejemplo, si su nota es mayor o igual que 6 y menor que 7,5, ser un bien; si es mayor o igual que 7,5 y menor que 9, ser un notable; si es mayor o igual que nueve ser un sobresaliente. Entonces comenzaramos con una primera condicin que nos delimitase si es aprobado o no. En el caso de que fuese aprobado, evaluaramos si la nota es mayor que 6 y menor que 7,5, en cuyo caso sera un bien;... Veamos paso a paso como podemos hacer esto en Excel: Si nota representa la celda donde se encuentra la calificacin numrica del alumno, la funcin SI slo para las opciones aprobadas y suspensas es:

= SI (nota>=5; "APROBADO"; "SUSPENSO")

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Funciones anidadas En modo esquema el nuevo uso sera as: Es igual que la original, pero en la primera opcin hay que escribir la funcin SI que nos determine si es slo aprobado (nota menor que 6) o es algo ms:

= SI (nota=6; "APROBADO"))Como vemos, hemos escrito donde antes haba una condicin una nueva funcin SI, en la que otra vez, uno de sus campos, el de la primera opcin, debe contener una nueva funcin SI. Ahora, la nota ya es mayor o igual que 6, por lo que hemos de determinar si es un bien, o algo ms. Para ello:

= SI (nota= 80 y promedio < 7 c) Reprueba si %asistencia < 80 % Alumno asistencia A B C D E F 70 85 50 90 80 85 Aprobada/Va a Final/ FORMULA UTILIZADA Reprueba Reprueba =SI(Y(B11>80;E11>7);"A probada";SI(Y(B11>=80;E 11=0 y =5 y =7 y =9 Calificacin MD SUS APR NOT SOB

En el caso de que un alumno obtenga la nota mxima de entre las 25 consideradas, deber aparecer el mensaje "Mxima" junto a su calificacin, como se indica en la siguiente figura

Por otro lado, se desea obtener cul es la frecuencia de obtencin de las calificaciones, indicando el nmero de alumnos que han obtenido cada una de ellas as como el porcentaje. Solucin Para introducir las notas de los alumnos de 0 a 10 utilizamos la funcin ALEATORIO() que devuelve un n aleatorio comprendido entre 0 y 1 y redondeamos el valor a 3 cifras decimales con la funcin REDONDEAR. De esta forma, la frmula introducida en B5 es =REDONDEAR(ALEATORIO()*10;3) y copiamos la frmula en B5:D29. Clculo de la nota final: Utilizamos la celda G2 para introducir la nota mnima a partir de la cual se hace media e introducimos en E5 =SI(Y(B5>=G$2;C5>=G$2;D5>=G$2);REDONDEAR(PROMEDIO(B5:D5);3); "***" )

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y copiamos en E6:E29. Como se puede apreciar, en la condicin se ha utilizado la funcin lgica Y para comprobar si las tres notas son mayores que la nota mnima de media. Si se cumple esta condicin se calcula el promedio y en caso contrario se escribe el mensaje "***". Obtencin de la calificacin: Se puede utilizar la funcin SI con anidamientos, pero tambin se puede utilizar la funcin BUSCARV. En este caso, utilizamos la funcin BUSCARV. Primero, introducimos los valores adecuados en la matriz de referencia de BUSCARV, como se ve en la figura

e introducimos en F5 la funcin =BUSCARV(E5;I$5:J$9;2) que copiamos en F6:F29. Mensaje de nota mxima: Primero, introducimos en una celda, por ejemplo en J12, la funcin para obtener el mximo de las calificaciones =MAX(E6:E29) En G5 introducimos la funcin para escribir el mensaje =SI(E5=J$12;"Mxima";"") y copiamos en G6:G29. Clculo de la frecuencia: Para calcular la frecuencia de aparicin de cada calificacin utilizamos la funcin CONTAR.SI. En K5 introducimos =CONTAR.SI(F$5:F$29;J5) y copiamos en K6:K9. Para el clculo del porcentaje, aplicamos formato Porcentaje a las celdas L5:L10, en K5 calculamos el n total de alumnos =SUMA(K5:K9) =K5/K$10 e introducimos en L5 la funcin

que copiamos en L6:L9.

El aspecto final de la hoja de clculo es

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Funcin: CONTAR.SI

Descripcin: Cuenta las celdas en la matriz que coinciden con la condicin dada. Sintaxis: =CONTAR.SI(matriz; condicin) Ej: Calcular el nmero de elementos que hay mayores que 1 en la matriz (rango)C4:D6. =CONTAR.SI(C4:D6;">1")

Objetivos Utilizar y operar con funciones y datos del tipo fecha Utilizar funciones de conversin de datos. Utilizar y calcular datos del tipo porcentual. Utilizar la funcin CONTAR.SI para contar el nmero de elementos que cumplen una condicin. Utilizar la funcin FRECUENCIA para calcular la frecuencia de aparicin de datos dentro de un rango y saber introducir frmulas que proporcionan resultados matriciales. Ejercicio 2:

EnunciadoLa empresa de ventas de mviles Moviphone dispone de un nuevo comercio en la ciudad de Elche. Los empleados que trabajan en la empresa realizan el trabajo segn la seccin en la que estn contratados: A: Administracin, V: Ventas y T: Tcnicos. Los datos de los empleados de la nueva oficina son los siguientes

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El responsable de la oficina desea conocer la distribucin de la plantilla (n de empleados) por 1. 2. seccin grupo de edad. Atendiendo a los siguientes grupos de edad: Hasta 25 aos, de 26 a 35, de 36 a 45, de 46 a 60 y ms de 60 aos. Para calcular la edad de una persona se realizar a partir de la fecha de nacimiento tomando por defecto la fecha que tenga el ordenador configurada como la de hoy. Si el resultado es, por ejemplo, que una persona tiene 30 aos y 6 meses, se asume que la persona tiene 30 aos. En ambos casos, se desea conocer adems el porcentaje respecto al nmero total de empleados. Solucin El aspecto inicial de la hoja de clculo es el siguiente

1.- Distribucin por seccin Para contar el nmero de empleados, podemos hacer uso de la funcin CONTAR.SI, con lo cual en I5 tendremos =CONTAR.SI(C4:C17;G5) esto es, contamos el n total de celdas del rango C4:C17 que pertenecen a la seccin Administracin, o lo que es lo mismo cuyo valor coincide con el contenido en G5, en este caso 'A'. Para calcular el n empleados del resto de secciones se utiliza la misma funcin pero tomando la seccin correspondiente. Si copiamos la frmula de I5 en I6 y I7, tendremos previamente que fijar las filas de las celdas del rango del que contamos los valores. Con lo cual, la frmula final en I5 es =CONTAR.SI(C$4:C$17;G5) Ahora ya podemos copiar la frmula en I6,I7.

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Para calcular el total de empleados en I9, sumamos los valores I5:I7. =SUMA(I5:I7) y copiamos la frmula en J9. Finalmente, calculamos los valores del porcentaje. Cuando se calculan porcentajes hay que tener en cuenta cul es el formato que tiene la celda. Si es del tipo nmero o general, el porcentaje se calcula multiplicando el nelementos/ntotal por 100. Si la celda es del tipo porcentaje, o aparece el smbolo '%' escrito en la frmula no hay que multiplicar por 100. As en el primer caso tendremos en J5 =I5/I$9*100 y copiamos en J6 y j7. El resultado es el mostrado en la figura

En el segundo caso, elegimos primero el formato del tipo porcentaje. Para ello, seleccionamos las celdas y pulsamos el botn Estilo porcentual de la barra de herramientas Formato y el nmero de decimales lo establecemos pulsando

, o bien, elegimos en el men Formato la opcin Porcentaje especificando el nmero de decimales, por ejemplo 2 decimales. La frmula en J5 es =I5/I$9 y aspecto final de la distribucin por secciones es

2.- Distribucin por grupos de edad Calculamos primero la edad de cada empleado. Introducimos en I1 la fecha que el ordenador tiene configurada como la de hoy. =HOY()

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Para calcular la edad de una persona calculamos la diferencia en das entre la fecha de hoy y la fecha de nacimiento y dividimos entre el n de das de un ao estndar (365). As introducimos en E4 la frmula =(I$1-D4)/365 y copiamos en E5:E17. Qu ocurre con los resultados de la frmula? Puede ocurrir que al operar sobre datos del tipo fecha, el resultado de la operacin lo proporcione en formato fecha. Para modificarlo en el men Formato elegimos la opcin General o Nmero. Por otro lado, hay que tener en cuenta que aunque en una celda podemos especificar el nmero de decimales que se muestran, internamente si el valor que contiene la celda tiene decimales se trabajar con este valor. Por ejemplo, si una celda contiene el valor 25,6 y obligamos a que no se muestren las cifras decimales se mostrar en la celda un 26, realizando un redondeo. Sin embargo, si hacemos referencia al valor contenido en la celda para futuras operaciones, se toma el valor con decimales, es decir, 25,6. Para conseguir que un nmero no tenga cifras decimales pueden utilizarse diversas funciones de conversin como ENTERO,TRUNCAR,REDONDEAR. La funcin ENTERO(Nmero) redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo. Nmero es el nmero real que desea redondear al entero inferior ms prximo. As, ENTERO(8,9) es igual a 8 y ENTERO(-8,9) es igual a 9. Aplicndo esta funcin al ejemplo, modificamos E4 =ENTERO((I$1-D4)/365) y copiamos en E5:E17. Para calcular el n personas por grupos de edad utilizamos la funcin FRECUENCIA. La sintaxis es la siguiente FRECUENCIA(datos;grupos) Esta funcin calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de nmeros. Por ejemplo, se puede utilizar la funcin para contar el nmero de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe introducirse como una frmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz. datos: es una matriz de o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias desea contar. Si datos no contiene ningn valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros. grupos: es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desean agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene ningn valor, FRECUENCIA devuelve el nmero de elementos contenido en datos. Observaciones FRECUENCIA se introduce como una frmula matricial despus de seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que aparezca el resultado de la distribucin. El nmero de elementos de la matriz devuelta es uno ms que el nmero de elementos en grupos. La funcin FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.

En este ejercicio, los datos son los de las edades de las personas (E4:E17) y los grupos son los indicados en H14:H17. Los pasos para introducir la funcin FRECUENCIA son:

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1.- Seleccionar las celdas en las que va el resultado de la funcin FRECUENCIA, que siempre ser un nmero ms que el nceldas de los grupos. 2.- Introducimos la funcin =FRECUENCIA(E4:E17;H14:H17) 3.- En lugar de pulsar INTRO. Pulsamos la combinacin de teclas Ctrl+Shift+Intro. Automticamente la frmula aparece escrita entre llaves. Hay que tener en cuenta que el paso 3 es imprescindible para el correcto funcionamiento de la funcin y que no es equivalente escribir directamente las llaves en la celda. Con lo cual, si no se ha realizado alguno de los pasos 1-3 hay que borrar la frmula completa y empezar en el paso 1. Para calcular los valores correspondientes al Total y al Porcentaje se utilizan frmulas similares al caso de la distribucin por secciones pero cogiendo las celdas correspondientes. As, para calcular el Total introducimos en I20 =SUMA(I14:I18) y copiamos en J20. Para el Porcentaje, aplicamos el formato Porcentual con 2 cifras decimales a las celdas J15:J18,J20. Introducimos en J14 =I14/I$20 y copiamos en J15:J18.

El resultado final de la hoja de clculo es el siguiente

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Ejercicio 3:

Funcin: Buscar Objetivo Descripcin: Calcula automticamente el valor de una celda para que se cumpla una determinada condicin en otra. Ejemplo: Queremos calcular el valor de x que verifica la ecuacin: x2+2x+1=9 Y para ello vamos a utilizar C1 como x y A1 para contener la frmula por lo que introduciremos en A1: =C1*C1+2*C1+1 Luego seleccionaremos DATOS-ANLISIS Y SI ->Buscar Objetivo Y automticamente resolveremos la ecuacin cuyo resultado es 2 en C1.

ObjetivosSaber utilizar las referencias absolutas y relativas de celdas Aplicar la herramienta Buscar Objetivo para contestar a una serie de preguntas sobre los datos contenidos en la hoja de clculo.

EnunciadoUna empresa familiar realiza un estudio acerca de la previsin de los beneficios que obtendr en vista a 3 aos, basndose en los aos que lleva en el mercado y en los siguientes datos

En la columna Concepto se indica: Ventas: Ingresos que recibe la empresa debido a ventas de equipos Nminas: Gastos referentes al pago de nminas de empleados Material : Gastos para la compra de material: armarios, ordenadores; archivadores,.... Telfono y fax: Gastos de telfono y fax. Gastos luz y agua: Gastos de luz y agua. Imprevistos: Gastos para imprevistos. En la columna Incr. Anual (%) se indica cul es el porcentaje de incremento anual que se espera de un ao al siguiente y en la columna 2002 se indica la cantidad total (en Euros) de cada concepto correspondiente al ao 2002. Para obtener la cantidad que se prevee que se va a gastar en un concepto, por ejemplo, Nminas se calcula como la cantidad gastada en el 2002 + el 16% de esta cantidad. La cantidad gastada en el 2004 ser la gastada en el 2003 + el 16% de esta cantidad y as sucesivamente. El gerente desea completar la hoja de clculo para

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1.- Calcular el balance de cada ao y ver si tiene ganancias o prdidas. 2.- Calcular la previsin del balance de la empresa para cada uno de los conceptos y para los aos 2003,2004 y 2005 y el total de los aos 2002 a 2005. 3.- Una vez completada la previsin del balance 3.1.-Cul debera ser la cantidad mnima total ingresada en concepto de Ventas para conseguir que en el ao 2002 el balance no sea negativo? 3.2.- Y para conseguir que la suma total de los balances de todos los sea 50000 euros? 3.3.- En el caso en el que los ingresos de ventas del ao 2002 son 75000 euros En cunto se debera reducir el porcentaje de gasto de telfono para conseguir que en el ao 2005 el balance sea de 30000 euros?

SolucinEl aspecto inicial de los datos introducidos en la hoja de clculo es el siguiente

Aplicando las caractersticas de formato, obtenemos

A continuacin, solucionamos las actividades 1 2 y 3. 1.- Clculo del balance de un ao: Esta cantidad viene dada por la diferencia entre los ingresos y los gastos del ao. As, en el ao 2002, introducimos en C10 la frmula =C3-SUMA(C4:C8)

Copiando esta frmula en D10:G10, calculamos el balance para el resto de aos y el Total. 2.- Clculo del importe de los conceptos para los aos 2003 al 2005. Por ejemplo, para calcular los ingresos de Ventas del ao 2003, introducimos en D3 la frmula

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=C3+(B3*C3)/100 Copiando esta frmula en C4:C8 tendremos la solucin correspondiente al ao 2003 ya que automticamente se actualizan las referencias a las celdas adecuadas.

Qu ocurre si copiamos la frmula en E3:F8? El resultado sera

Como apreciamos, los importes se incrementan enormemente de un ao al siguiente y parecen no respetar el incremento especificado para cada concepto. Por ejemplo, para las ventas del ao 2004, deberamos haber obtenido 87000+(16*87000)/100= 100920 o lo que es lo mismo D3+(B3*D3)/100

Con lo cual, efectivamente los resultados son errneos. Veamos qu frmulas se han copiado en E3:F8

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En E3 y F3, deberan aparecer las frmulas =D3+(B3*D3)/100 y =E3+(B3*D3)/100, respectivamente. Igualmente, estas frmulas deberan aparecer en las celdas E4:F8 pero cambiando la fila a la que hacen referencia. Una posible solucin sera introducir en E3 y F3 las frmulas anteriores y copiarlas en E4:E8 y F4:F8, respectivamente. Qu ocurrira si se realizara la previsin para ms aos? Tendramos que introducir las frmulas en la celda correspondiente a Ventas en cada uno de ellos y copiar en el resto de conceptos de cada ao. Otra solucin consiste en utilizar referencias absolutas. Hemos visto que cuando copiamos la frmula =C3+(B3*C3)/100 dentro del mismo ao s nos calcula el valor correcto para cada concepto porque en cada una de las celdas la frmula cambia siguiendo el criterio = celda 1 columna izquierda, misma fila + (celda 2 columnas izquierda, misma fila * celda 1 columna izquierda, misma fila) / 100. Sin embargo, este criterio no sirve cuando copiamos al resto de aos, pues ya no coge las celdas en la que se encuentran los incrementos. La solucin consiste en fijar en la frmula la celda correspondiente al incremento. Pero slo fijamos la columna en la que se encuentra esta celda (B3) y la fila no para que al copiar la frmula coja siempre la columna B y la fila correspondiente. El aspecto final de la frmula introducida en D3 es =C3+($B3*C3)/100 Al copiar esta frmula en las celdas D3:F8 apreciamos que las frmulas son las correctas.

3.- Respondiendo a las preguntas del gerente. Para solucionar estas preguntas podemos cambiar los valores de las celdas correspondientes a mano y ver cmo cambian los resultados o bien podemos utilizar la Herramienta llamada Buscar objetivo, situada en el men Herramientas. 3.1-Cul debera ser la cantidad mnima total ingresada en concepto de Ventas para conseguir que en el ao 2002 el balance no sea negativo? Tendremos que definir la celda que contiene el balance del ao 2002 con el valor 0 (ya que este valor es el que proporciona el mnimo valor en la celda de ventas del ao 2002) realizando cambios en la celda que contiene las ventas del 2002 (C3).

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Como se puede apreciar en la figura, cuando en los cuadros de texto, en lugar de teclear directamente el nombre de la celda por ejemplo C10, la elegimos pinchando directamente en la hoja de clculo, Excel la escribe por defecto con referencias absolutas. Pulsamos el botn Aceptar y vemos que se ha encontrado una solucin.

Mirando en la hoja de clculo el valor inicial de las ventas del ao 2002 nos indica que este valor debera ser como mnimo de 79500 euros.

3.2.- Y para conseguir que la suma total de los balances de todos los sea 50000 euros?

La solucin es 78259,30 euros. 3.3- En el caso en el que los ingresos de ventas del ao 2002 son 75000 euros En cunto se debera reducir el porcentaje de gasto de telfono para conseguir que en el ao 2005 el balance sea de 30000 euros?

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La solucin es que el valor del incremento del telfono sea negativo: -0,610339696. Excel encuentra una solucin aunque sta sea poco factible para la empresa.

RESOLVER LOS SIGUIENTES EJERCICIOSAgencia de viajes En una hoja de clculo, una agencia de viajes ha dispuesto los datos relativos a algunos de los viajes que se pueden contratar. En la primera columna estn los destinos y en la segunda, tercera y cuartas se indica el precio del transporte, el precio diario de alojamiento y el precio de las visitas organizadas que se realizarn durante el viaje, respectivamente. Completa la hoja de clculo con el fin de que cualquier usuario pueda consultar el precio de su viaje. El usuario indicar un destino, el nmero de das que desea dure su viaje y si desea contratar las visitas programadas. Si se indica un destino no existente, se mostrar en una celda un mensaje de error, en caso contrario aparecer en la misma celda el importe total del viaje que resulta de aplicar la frmula importeviaje=transporte+ndas*alojamiento[+visitas] Los datos inciales de la hoja de clculo, a modo de ejemplo, son los siguientes Destino Pars Galicia Italia Santo Domingo Tnez Bal Transporte 45000 13500 42500 86000 52000 112000 Alojamiento (da) 41000 12000 40000 23000 25600 85000 Visitas 14500 13000 14250 12500 10000 10500

El libro donde se incluya la hoja de clculo se guardar en el disco con el nombre ejercicio1. Agencia de publicidad Una agencia de publicidad necesita contratar extras para realizar pelculas, anuncios publicitarios, etc. Recientemente ha realizado la contratacin de las siguientes personas: Nombre Antonio Lpez Susana Martnez Juan Antonio Ibaez Rosana Mora Julio Fernndez Edad 12 23 47 22 30 N horas 2 1 3 4 1 Nombre Andrs Moya Mara Viv Dolores Chazarra Ignacio Prez Pablo Gmez Mnica Rodriguez y quiere calcular el sueldo que tiene que pagar a cada una de las personas. Edad 50 12 23 22 45 32 N horas 2 5 1 2 6 3

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El sueldo se calcula segn la frmula y la tabla siguientes Sueldo final = Sueldo base + Precio hora * Nmero de horas [+ Plus] Edad 2a4 5 a 14 15 a 24 25 a 39 40 a 59 60 a 89 De 90 en adelante Sueldo Base 2500 3000 3400 4000 4500 5000 5500 Precio hora 1000 1500 2000 2500 3000 1500 2000

El concepto de plus se pagar a aquellos extras cuya edad coincida con un nmero entero aleatorio comprendido entre la edad de la persona mayor y la menor de todo el grupo. Este plus ser inicialmente de 2000 pts. pero podra variarse en cualquier momento. Se quiere adems que el nombre de la persona/s que sean las afortunadas con el plus se vea reflejado en la hoja de clculo con el fondo de la celda en un color distinto. Cada uno de los contratados puede recibir su salario en pesetas o en una moneda diferente. Con lo cual, se indicar adems del sueldo en pesetas, el sueldo en la moneda escogida por la persona. Actualmente el cambio de moneda es el siguiente Moneda Euro Marco Libra Franco Cambio en pesetas 166,386 85,071 211,266 25,365

Se indicar tambin el importe final (en pesetas) de la contratacin de todos los extras. Por otro lado, en una hoja de datos distinta se tendr el nmero de personas que hay en cada uno de los rangos de edades junto con un grfico que reflejar esta informacin. Ttulo del grfico: Distribucin por rango de edades Tipo: circular Leyenda: situada en la parte de la derecha con los rtulos de las categoras indicando los rangos de edades: 2-4, 5-14,.. NOTAS: Tanto los rangos de edades como los precios del sueldo base y precio hora pueden variar segn criterio de la empresa.

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BIBLIOGRAFIAhttp://hojadecalculo.umh.es/

http://www.allexcel.com.ar/generales/generales.htmlIng. Patricia Acosta Vargas, MSc. MAUAL DE EXCELAVANZADO 2007 Ing Marco Rivera compilacin material de apoyo COMPUTACION BASICA 2010

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