Lo básico

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En esta área se despliegan las pestañitas para cada hoja de cálculo de un libro de trabajo, y al dar clic derecho por encima de una podrás cambiar algunas cosas como el nombre de la hoja, protegerla, eliminarla, etc.

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Renglón

Celda activa

Al hacer clic se seleccionan todas las celdas de la actual hoja

Desplazamiento de las hojas de trabajo

Permite pegar funciones, haciendo clic en el icono

Se muestran datos seleccionados de la celda

Barra de herramientas de acceso rápido.

Renglón y columna seleccionados

Columna

Cuadro de nombres

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Al seleccionar las celdas con el cursor y oprimir el icono podrás poner la opción que quieras, ya sea que quieras sumar, restar, etc. Instantáneamente hará los cálculos.

Al seleccionar a lo que desees aplicar el relleno, es decir al oprimir el botón Fill, conseguirás rellenar las celdas en la dirección que quieras.

Al seleccionar las celdas y oprimas el botón de Clear se borraran los datos.

Ordenar y Filtrar es una opción que organiza u ordena los datos de mayor a menor, menor a mayor, etc. y hace posible un filtrado de lo que desees ver.

Por último en edición al igual que en Word y PowerPoint da la posibilidad de buscar, cambiar o seleccionar datos de manera automática.

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Cuando copiamos celdas con fórmulas que

contienen referencias a otras, como por ejemplo

B6+3, la fórmula variará, dependiendo de donde

vayamos a copiar la fórmula, esto es porque las

referencias contenidas en la fórmula son lo que

denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son

relativas a la celda que las contiene.

Para indicar una REFERENCIA ABSOLUTA en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$B$6, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.

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En esta pestaña podrás manipular la funciones y formulas, insertarlas. Al seleccionar el icono de Fx te dará la opción de seleccionar una función para poder armar las formulas que desees aplicar en la hoja de cálculo.

Para sacar el promedio de una serie de números:Se seleccionan las celdas con el cursor, después presionar la flechita en el botón con símbolo de suma Σ y seleccionar de AVERAGE .

Formula creada

Para sacar la máxima de una serie de números:Se seleccionan las celdas con el cursor, después presionar la flechita en el botón con símbolo de suma Σ y seleccionar de MAX .

Formula creada

Para sacar la mínima de una serie de números:Se seleccionan las celdas con el cursor, después presionar la flechita en el botón con símbolo de suma Σ y seleccionar de MIN.

Formula creada

Para sacar la moda de una serie de números:Se selecciona el botón Fx y seleccionar de la lista MODE, para después seleccionar las celdas..

Formula creada

Para sacar la mediana de una serie de números:Se selecciona el botón Fx y seleccionar de la lista MEDIAN, para después seleccionar las celdas..

Formula creada

Para sacar el numero de celdas o datos seleccionados de una serie de números:Se seleccionan las celdas con el cursor, después presionar la flechita en el botón con símbolo de suma Σ y seleccionar de COUNT NUMBERS.

Formula creada

Aquí se buscan las formulas condicionales.

Para comprobar si se cumple una condición y se evalua como VERDADERO y FALSO.

Para insertar una gráfica con los datos en la hoja de cálculo:Simplemente seleccionas los datos y vas a la pestaña de Insert, seleccionas Charts,escoges la gráfica que más te guste y automáticamente se crea la gráfica.

Para insertar una imagen o figura es simple, vas a la pestaña de Insert y selecci0nas Ilustratios, escoges el tipo de ilustración que desees, una vez seleccionada puedes manipularla con el cursor.

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Para convertir un formato a tabla lo único que hay que hacer es seleccionar las celdas con los datos, dirigirte a la pestaña Home y seleccionar la opción de Format as Table, ahí podrás poner la tabla de tu gusto.

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Para filtrar datos seleccionamos los datos presionamos en la pestaña Data el botón Filter en la sección de Sort & Filter, te permitirá visualizar los datos que selecciones .

Para organizar los datos que selecciones en la hoja de cálculo tienes que presionar el botón Sort y te la opción de ordenarlo de A aZ o de Z a A.