manual excel 2013 - bÁsico -capitulo 1 - 4

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  • 8/10/2019 Manual Excel 2013 - BSICO -Capitulo 1 - 4

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    EXCEL 2013 NIVEL BSICO

    RAL BALLENA CUSTODIO

    Captulo 1: Introduccin - Elementos de ExcelQu es y para qu sirve Excel 2013?

    Excel 2013 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra

    integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office 2013. Esto quiere decirque si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,. . .te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionande forma similar en todos los programas de Office.

    Una hoja de clculo.- sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla eintuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula sepueden introducir nmeros, letras y grficos.

    Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajode otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a

    Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensaqu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienesque volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas alintroducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve acalcularlo todo.

    Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que estshaciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras quevolver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato.

    Esta caracterstica de recalculo automtico te permite tambin hacer simulacionesfcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir unprstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importedel prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso.

    As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del cursopara aprender a utilizarlo.

    Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. Enmuchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, sisabes matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel.

    Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los datos introducidos, delestilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.

    Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en elplano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculosfinancieros.

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    1.2. La pantalla inicial

    Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentesfundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcilentender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de

    este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario

    puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

    Cinta de OpcionesBarra de Frmulas

    Barra de Etiquetas

    Fichas o Pestaas

    Celda Activa

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    1.3. La ficha Archivo

    Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentraen la parte superior izquierda de la pantalla podrsdesplegar un men desde donde podrs ver las accionesque puedes realizar sobre el documento, incluyendoGuardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

    Contiene dos tipos bsicos de elementos:

    Los que muestran un paneljusto a la derecha conms opciones, ocupando toda la superficie de la ventanaExcel. Como Informacin o Imprimir. Al situar el cursorsobre las opciones de este tipo observars que tienenun efecto verde ms claro. El color permanecer al hacerclic para que sepas qu panel est activo.

    Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, oGuardar como. Al situar el cursor sobre las opcionesde este tipo observars que tienen un efecto verdeoscuro. El color slo permanece mientras el cursor estencima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogoabierto muestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.

    Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic enel icono de la flecha.

    1.4. Las barrasLa barra de ttulo

    Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro 1, Libro2, etc,hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.

    La barra de acceso rpido

    La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel

    como Guardar , Deshacer o Rehacer .

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    Esta barra puede personalizarse para aadirtodos los botones que quieras. Para ello hazclic en una opcin y aparecer marcada. Deigual forma, si vuelves a hacer clic sobre ellase eliminar de la barra. Si no encuentras laopcin en la lista que te propone, puedesseleccionar Ms comandos....

    La cinta de opciones

    La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya quecontiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobreuna pestaa, accedemos a la ficha.

    Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisary Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

    Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de formapuntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado ungrfico, dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botonesespecializados para realizar modificaciones en los grficos.

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    La barra de frmulas

    Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde

    estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dichabarra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

    La barra de etiquetas

    Permite movernos por las distintas hojas del libro detrabajo.

    Las barras de desplazamiento

    Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida ysencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer

    clic en los tringulos.

    La barra de estado

    Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas pararealizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando losbotones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista(forma en que se visualiza el libro).

    1.5. La ayuda

    Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

    Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendoclic en el interrogante:

    Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana deayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

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    Captulo 2: Empezando a trabajar con Excel2.1 Conceptos Bsicos de Excel

    Libro de trabajo

    Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemosen este programa se almacenar formando el libro de trabajo.

    Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador losreconozca como tal.

    Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro detrabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla deExcel, en la barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers como pone Libr o1 -Microsoft Excel.

    Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variandodependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo,el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y as sucesivamente.

    Cuidado que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajosmientras no se hayan guardado, en ningn caso significa que el archivo ya se encuentraguardado.

    Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque

    el nmero de stas puede variar entre 1 y 255.

    Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todaslas hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.

    Hoja de clculo

    La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro detrabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen congran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.

    Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.

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    Una columna.- Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

    Cada fila.- Se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de unconjunto de celdas de una hoja de datos.

    La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con elnombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, porejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama

    A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.

    Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta,dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada quelas dems.

    De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columnaactiva, columna de la celda activa.

    Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloquerectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitalesen la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Msadelante veremos las distintas formas de definir un rango.

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    2.2. Movimiento rpido en la hoja

    Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestrahoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en elrea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente.

    Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse atravs de la hoja son:

    MOVIMIENTO TECLADO

    Celda Abajo FLECHA ABAJO

    Celda Arriba FLECHA ARRIBA

    Celda Derecha FLECHA DERECHA

    Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

    Pantalla Abajo AVPAG

    Pantalla Arriba REPAG

    Celda A1 CTRL+INICIO

    Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

    ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

    Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

    ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

    Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celdadonde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a laizquierda de la barra de frmulas:

    Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar latecla INTRO.

    Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras dedesplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.

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    2.3. Movimiento rpido en el libro

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    Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 1hoja de clculo aunque el nmero podra cambiarse.

    Se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro dellibro de trabajo, como pueden ser:

    MOVIMIENTO TECLADO

    Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

    Hoja Anterior CTRL+REPAG

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    2.4. Introducir datos

    En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeroso frmulas.En todos los casos, los pasos a seguir sernlos siguientes:

    Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclearlos datos que desees introducir.

    Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,como puedes observar en el dibujo siguiente:

    Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tresmtodos que te explicamos a continuacin:

    INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activapasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

    TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda yadems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada,es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia laderecha.

    CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas,al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda perola celda activa seguir siendo la misma.

    Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurarel contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del

    teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas.As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.

    Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca unrecuadro dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo

    detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.

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    2.5. Tipos de datos

    En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

    VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.

    FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otrasceldas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis dedatos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculocomo +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres,referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra defrmulas y debe empezar siempre por el signo =.

    2.6. Operadores aritmticos

    Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin,combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadoresaritmticos.

    OPERADOR ARITM TICO SIGNIFICADO EJEMPLO+ (signo ms) Suma 3+3(signo menos) Resta

    Negacin311

    * (asterisco) Multiplicacin 3*3/ (barra oblicua) Divisin 3/3% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%^ (acento circunflejo) Exponenciacin 3^2

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    ERRORES EN EXCELCuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

    Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similaral que ves a la derecha:

    Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S orechazar utilizando el botn No.

    Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.

    Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo

    en la esquina superior izquierda tal como esto: .

    Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber mssobre el error.

    Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar uncuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:

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    EXCEL 2013 PROGRAMA DE CAPACITACIN

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    Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentesopciones. Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene elmismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una restay todas las dems sumas).

    Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error.

    Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no,podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.

    Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca elsmbolo de la esquina de la celda.

    Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

    ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

    una fecha o una hora negativa.

    #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, comopuede ser sumar textos.

    #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

    #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

    #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

    #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

    #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.

    #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.

    Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un

    smbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este smbolo se

    utilizar como hemos visto antes.

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    EXCEL 2013 PROGRAMA DE CAPACITACIN

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    Captulo 3: Operaciones con archivosVamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardarcomo y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros detrabajo de Excel. Bsicamente todas estas operaciones se encuentran en el men Archivo.

    3.1. Guardar un libro de trabajoCuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otraocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobreste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin sedenomina Guardar..

    Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

    1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copiade uno existente.

    2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,sobrescribindolo.

    Para almacenar el archivo asignndole un nombre:Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

    Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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    EXCEL 2013 PROGRAMA DE CAPACITACIN

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    Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre deArchivo, su antiguo nombre, si pulsas el botn Guardar, sin indicarle una nueva ruta dearchivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario siquieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sincambiar el documento original tendrs que seguir estos pasos:

    Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello debers utilizar elexplorador que se incluye en la ventana.

    En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.

    Y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.

    3.2 Cerrar un libro de trabajo

    Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para noestar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe elnombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

    Una de ellas consiste en utilizar el men Archivo

    Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

    En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin noalmacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos un cuadro de dilogo que nos dar

    a escoger entre tres opciones:

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    Cancelar: El archivo no se cierra.

    Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si an no se habaguardado aparecer el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicacin.

    No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la ltima vezque guardamos.

    Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de men, que est justo

    debajo del botn que cierra Excel.

    Si lo que cierras es la aplicacin, ya sea desde el men o desde el

    botn Cerrar , se cerrarn todos los libros que tengas abiertos, en caso de queests trabajando con ms de uno. El funcionamiento ser el mismo, si algn libro no haguardado los cambios se mostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos siqueremos guardarlos.

    3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo

    Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, perosupongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libronuevo. sta operacin se denomina Nuevo.

    3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente

    Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin sedenomina Abrir.

    Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.

    Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista dedocumentos abiertos anteriormente.

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    Captulo 4: Manipulando celdasVamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar elaspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir elms adecuado segn la operacin a realizar.

    4.1. Seleccin de celdas

    Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel2010, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realicela operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin msutilizados.

    Te recomendamos iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

    A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratnpara saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La formadel puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa

    blanca, tal como se ve a continuacin: .

    Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.

    Seleccin de un rango de celdas:

    Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratnen la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientrasse arrastra hasta la ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers como las celdasseleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

    Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a lacelda Y. Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mayus (SHIFT) y luego pulsala otra.

    Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a

    seleccionar.Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

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    Seleccin de una hoja entera:

    Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de lacolumna A y el de la fila 1 o pulsar la combinacin de teclas Ctrl + E.

    Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hacefalta seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hojabasta para tenerla seleccionada.

    4.2. Aadir a una seleccinMuchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que

    queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nuevaseleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.

    Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplopodemos seleccionar una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre elindicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

    4.3. Ampliar o reducir una seleccinSi queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin seade celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada latecla MAYS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin.

    4.4. Copiar celdasPara duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar elportapapeles, seguir los siguientes pasos:

    1. Seleccionar las celdas a copiar.2. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.

    3. Observa como el puntero del ratn se transforma en .

    4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado,arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.

    5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango encaso de soltar el botn del ratn.

    6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.

    7. Soltar la tecla CTRL.

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    4.6. Pegado Especial

    En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos lafrmula, o copiar la frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegirlos elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.

    Para utilizar esta posibilidad:

    Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la pestaa Inicio, haz clicen la pequea flecha que hay bajo l. Se desplegar un men con ms opciones parapegar. Debers elegir Pegado especial....

    Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar lasopciones que se adapten al pegado que quieras realizar:

    Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.

    Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato desta.

    Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampocoel formato.

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    Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.

    Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado eneste curso).

    Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no

    estudiado en este curso).

    Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatosexcepto bordes.

    Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.

    Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todaslos opciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.

    Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas losopciones de formato de nmeros de las celdas seleccionadas.

    Como hemos visto, al hacer clic sobre la flecha del botn aparece una lista desplegableen la que, a parte de la opcin Pegado especial, aparecen las opciones ms importantesde las vistas anteriormente.

    Slo tendremos que elegir el tipo de pegado.

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    RAL BALLENA CUSTODIO

    EJERCICIOS- FORMATO

    Realizar los siguientes cuadros en Excel 2013 y dale el formato correspondiente:

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    RAL BALLENA CUSTODIO

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    RAL BALLENA CUSTODIO

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    Ejercicio Prctico 01 Excel 2013

    I.- En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

    1) Rellenar la columna SUBTOTAL, la que se calcula: CANTIDAD * PRECIO UNITARIO.2) Rellenar la columna I.G.V, la que se calcula:

    SUBTOTAL * 0.19 o SUBTOTAL * 19% o SUBTOTAL * 19 / 100.

    3) Rellenar la columna TOTAL, la que se calcula: SUBTOTAL + I.G.V4) Rellenar la fila TOTAL, para lo cual en la celda de la columna SUBTOTAL, debe mostrarse la suma de los

    SUBTOTALES; en la celda de la columna I.G.V debe mostrarse la suma de los I.G.V; y en la celda de lacolumna TOTAL, debe mostrarse la suma de los Totales.5) Guardar este libro con el nombre PLANTILLA en la unidad D (o memoria USB).

    6) Cambiar el nombre de la hoja por el de Artculos

    II.-Agregar una hoja(al libro PLANTILLA), y elaborar el siguiente REPORTE:

    1.- Calcular el Total (suma de todas las sedes)2.- Obtener el Total General3.- Cambiar el nombre de la hoja por el de Productos