Manual para la Elaboración de un Histograma en Excel 2003.

Para crear un histograma en el programa de base de datos “Excel 2003”, se tiene que tener primeramente todos los datos. Es conveniente que se tengan ya por orden alfabético o de menor a mayor.

Los siguientes datos se presentan ya en orden de menor a mayor para un mejor manejo. Estos indican la edad de los 43 presidentes que ha tenido Estados Unidos.

42 51 54 57 6543 51 55 57 6846 51 55 58 6946 51 55 6047 52 55 6148 52 56 6149 54 56 6149 54 56 6250 54 57 6451 54 57 64

Para comenzar, tenemos que tener instalado ya el menú “Análisis de Datos”, que se encuentra en el menú Herramientas y después elegir Complementos.

Ya teniendo la ventana que aparecerá automáticamente, debemos elegir la opción: Herramientas para Análisis o Analysis Tool-Pack.

A continuación debemos verificar si ya se instalo dicha opción. Para comprobarlo, debemos ir al menú Herramientas y es allí donde debe aparecer dicha opción. Si no aparece es posible que toda la lista no esta desplegada correctamente.

Si la opción se instalo correctamente podemos proceder a crear un Histograma.

Los datos deben ya estar en dicho libro u hoja de Excel. Es posible que también se hayan vaciado en otra hoja o documento, pero allí habría que tomar los datos desde dicho documento.

Después de haber vaciado los datos o haberlos encontrado, se tiene que poner los “Bin Range” o el rango de Límites que se deseen tener en he dicho histograma. A continuación se presenta un ejemplo:

Ahora, procederemos a crear el Histograma. Para esto, hay que ir al menú Herramientas, seleccionar Análisis de Datos y después en la ventana que se abrirá automáticamente, seleccionar HISTOGRAMA y click en Aceptar.

Se abrirá otra ventana que pedirá algunos datos.

Para la entrada se necesitan estos valores: El rango de entrada corresponde a todos los datos que llevara la tabla; en este caso serán las 43 edades de los presidentes. El rango de clases corresponde al Bin Range que nosotros introducimos anteriormente.En opciones de salida, simplemente elegimos donde queremos que el histograma sea puesto, existen tres opciones: Rango de salida (celda), En hoja nueva o en un libro nuevo. En este ejercicio elegiremos “Rango de Salida”.De las tres opciones de abajo elegiremos Porcentaje acumulado y Crear Grafico. Al final damos click en ACEPTAR.

A continuación, se presentara el histograma y una tabla con la clase, la frecuencia y el porcentaje acumulado.

Como podemos observar, el histograma esta casi listo. Ahora daremos click derecho sobre el histograma y después en datos de origen para agregar el polígono y cambiar el nombre de los gráficos mostrados.

Aparecerá una ventana que tendrá dos pestañas, “Rango de datos” y “Serie”. Elegiremos “Rango de datos”, donde aparecerá una caja para poner el rango de datos que debe llevar el histograma. Allí nos posicionaremos sobre ella y seleccionaremos la clase, la frecuencia y el % acumulado para que se inserten tres gráficos.

Después nos cambiamos de pestaña a “Serie” para cambiar los datos y nombres de las series.Primero comenzaremos por cambiar el nombre de Frecuencia a Histograma, para así después escoger el rango de datos que queremos que este lleve, que será la frecuencia.

Hacemos lo mismo con la Serie 2, cambiándole el nombre a “polígono”. Estos datos ya están correctos, pero seria verificar una vez más si estos valores corresponden a la frecuencia.

Para la Serie 3, su nombre será de “ojiva”, y llevara como datos el %acumulado. También ya estarían correctos los datos pero seria bueno verificarlos.

Por ultimo para dar click a esta ventana y continuar el siguiente paso, metemos los valores para el eje x. Esto corresponde a la caja que lleva por nombre “Rótulos del eje de categorías (X). Y los valores serán las Clases.

Damos click en aceptar y como podemos apreciar, aparece el histograma, pero el polígono tiene un tipo de grafica de barras, este necesita ser cambiado por uno de líneas.

Para cambiar este tipo de grafico daremos click derecho en las barras que corresponden al polígono y elegiremos “tipo de grafico”.

Aparecerá una nueva ventana con dos pestañas. Elegiremos “Tipos Estándar” e iremos a la opción de “Líneas” para escoger un tipo de grafico de líneas

Daremos click en Aceptar. Y veremos que se forma una línea en lugar de las barras.

Es necesario, para el Histograma que las escalas de “y” correspondan de igual manera.La “y” de la izquierda debe corresponder al total de datos obtenidos, en este caso a 43. La “y” derecha, debe de ser el porcentaje.Iremos primero a la escala de “y” de la izquierda. Daremos click derecho y seleccionaremos formato de ejes.

Aparecerá una nueva ventana con diferentes pestañas. Elegiremos “escala”. Así veremos que nos aparecen algunas escalas del grafico. Introduciremos una escala minima de 0 y a máxima será de 43. Las unidades mayor y menor indican cuanto es lo que varia entre números en la escala, es decir, si ponemos 5 en la escala mayor, esta irá de cinco en cinco. En este caso, como tenemos 43 datos, lo

dividiremos entre 10 para tener un valor exacto en la escala y que vaya desde el 0 al 43. Esto significa que en la escala mayor pondremos 4.3 y en la menos pondremos 1. Y damos click en aceptar.

Lo mismo haremos para la escala “y” de la derecha. Pero la diferencia será Que va de 0 en la escala menor, a 1 en la escala mayor.

Solo faltan dos cosas por hacer. La primera es poner el nombre “Porcentajes” en la escala “y” de la derecha. Esto se hace dando click en lo blanco de la tabla como en el ejemplo mostrado:Damos click en “Opciones de Gráfico” y nos recorremos a la pestaña “Títulos”.Aquí, en la ultima caja de texto “Segundo eje de valores (Y)”, teclearemos “porcentaje”, y daremos click en aceptar. Así se pondrá el titulo en la escala “y” de la derecha.

Nuestro ultimo paso, es hacer que las barras del Histograma sean anchas y no exista espacios entre ellas. Para hacer esto tenemos que hacer doble click en dichas barras y trasladarnos a la pestaña “Opciones”.En la caja de ancho del rango pondremos el valor de “0” y daremos click en Aceptar. Y ya hemos finalizado.

A continuación se muestra el histograma completo.

Manual para Elaborar un Pareto en Excel 20031. Construimos la tabla de frecuencias, con las columnas que necesitamos: CAUSAS, FRECUENCIA, PORCENTAJE y PORCENTAJE ACUMULADO.

2. Calculamos el Porcentaje

3. Calculamos el Porcentaje Acumulado

4. Ordenar datos de manera descendente

Causa Frecuenca % AccumC 72 36%A 50 61%G 33 78%E 18 87%B 15 94%F 9 99%D 3 100%

200

5. Ya tenemos la tabla completa y estamos en condiciones de realizar el Diagrama de Pareto. Para ello, vamos al menú INSERTAR y elegimos GRAFICO. Una vez dentro, vemos que tenemos dos solapas que muestran una lista de los posibles gráficos que podemos utilizar. Vamos a la solapa de TIPOS PERSONALIZADOS y elegimos el gráfico LINEAS Y COLUMNAS 2. Hacemos clic en Siguiente.

6. Desplegamos la ventana de RANGO DE DATOS haciendo clic en el icono

7. Una vez hecho esto, seleccionamos el rango de datos de la columna Frecuencia y PORCENTAJE ACUMULADO. Presionamos ENTER para volver a la ventana de selección del rango de datos.

8. En la misma ventana, pasamos a la solapa SERIE. En la opción de ROTULOS DEL EJE DE CATEGORÍAS X, desplegamos la ventana de la misma manera como lo hicimos en el punto 7 y seleccionamos los datos de la columna CAUSAS. Presionamos ENTER para volver y hacemos clic en SIGUIENTE.

Una vez hecho esto, pasamos a la solapa de LINEAS DE DIVISIÓN y, en el apartado de EJE DE VALORES (Y) elegimos la opción de LINEAS DE DIVISIÓN PRINCIPALES. Después, nos dirigimos a la pestaña de “Ejes” y ahí tenemos que palomear las casillas “Categoría Eje X”, “Valor Eje Y”, en el eje primario, en el secundario “Valor Eje Y”. Por ultimo pasamos al apartado de “Etiquetas de datos” seleccionamos la casilla de “Valor”Hacemos clic en FINALIZAR.

10. Ya una vez que tenemos el grafico, dar click derecho sobre las barras, de tal forma que aparezca la opción “Formato de Serie de Datos”. En Opciones manipular el ancho de rango, haciendo que las barras queden pegadas.

11. Cambiar el formato de los ejes, dando doble clic en el eje a cambiar, poniendo el de la “y izquierda” al total de los datos y el de la “y derecha” a 100% como máximo.

72

50

3318 15 9 3

36%

61%

78%87%

94% 99% 100%

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

C A G E B F D

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Frecuenca

% Accum

12. Trazar la línea del 80 – 20 con una línea normal tomada de la barra de herramientas de dibujo (si no aparece la barra de herramienta de dibujo ir al menú ver, barra de herramientas, y dar click donde dice dibujo e inmediatamente aparecerá la barra antes mencionada), trazarla desde el 80% horizontalmente hasta que haga contacto con la línea del % Accum y desde ese punto trazar otra línea verticalmente para que se forme un cuadro como la grafica anterior.