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Manual para la Elaboracin de un Histograma en Excel 2003.Para crear un histograma en el programa de base de datos Excel 2003, se tiene que tener primeramente todos los datos. Es conveniente que se tengan ya por orden alfabtico o de menor a mayor. Los siguientes datos se presentan ya en orden de menor a mayor para un mejor manejo. Estos indican la edad de los 43 presidentes que ha tenido Estados Unidos.42 43 46 46 47 48 49 49 50 51 51 51 51 51 52 52 54 54 54 54 54 55 55 55 55 56 56 56 57 57 57 57 58 60 61 61 61 62 64 64 65 68 69

Para comenzar, tenemos que tener instalado ya el men Anlisis de Datos, que se encuentra en el men Herramientas y despus elegir Complementos.

Ya teniendo la ventana que aparecer automticamente, debemos elegir la opcin: Herramientas para Anlisis o Analysis ToolPack. A continuacin debemos verificar si ya se instalo dicha opcin. Para comprobarlo, debemos ir al men Herramientas y es all donde debe aparecer dicha opcin. Si no aparece es posible que toda la lista no esta desplegada correctamente.

Si la opcin se instalo correctamente podemos proceder a crear un Histograma. Los datos deben ya estar en dicho libro u hoja de Excel. Es posible que tambin se hayan vaciado en otra hoja o documento, pero all habra que tomar los datos desde dicho documento. Despus de haber vaciado los datos o haberlos encontrado, se tiene que poner los Bin Range o el rango de Lmites que se deseen tener en he dicho histograma. A continuacin se presenta un ejemplo:

Ahora, procederemos a crear el Histograma. Para esto, hay que ir al men Herramientas, seleccionar Anlisis de Datos y despus en la ventana que se abrir automticamente, seleccionar HISTOGRAMA y click en Aceptar.

Se abrir otra ventana que pedir algunos datos.

Para la entrada se necesitan estos valores: El rango de entrada corresponde a todos los datos que llevara la tabla; en este caso sern las 43 edades de los presidentes. El rango de clases corresponde al Bin Range que nosotros introducimos anteriormente. En opciones de salida, simplemente elegimos donde queremos que el histograma sea puesto, existen tres opciones: Rango de salida (celda), En hoja nueva o en un libro nuevo. En este ejercicio elegiremos Rango de Salida. De las tres opciones de abajo elegiremos Porcentaje acumulado y Crear Grafico. Al final damos click en ACEPTAR. A continuacin, se presentara el histograma y una tabla con la clase, la frecuencia y el porcentaje acumulado.

Como podemos observar, el histograma esta casi listo. Ahora daremos click derecho sobre el histograma y despus en datos de origen para agregar el polgono y cambiar el nombre de los grficos mostrados.

Aparecer una ventana que tendr dos pestaas, Rango de datos y Serie. Elegiremos Rango de datos, donde aparecer una caja para poner el rango de datos que debe llevar el histograma. All nos posicionaremos sobre ella y seleccionaremos la clase, la frecuencia y el % acumulado para que se inserten tres grficos.

Despus nos cambiamos de pestaa a Serie para cambiar los datos y nombres de las series. Primero comenzaremos por cambiar el nombre de Frecuencia a Histograma, para as despus escoger el rango de datos que queremos que este lleve, que ser la frecuencia.

Hacemos lo mismo con la Serie 2, cambindole el nombre a polgono. Estos datos ya estn correctos, pero seria verificar una vez ms si estos valores corresponden a la frecuencia.

Para la Serie 3, su nombre ser de ojiva, y llevara como datos el %acumulado. Tambin ya estaran correctos los datos pero seria bueno verificarlos.

Por ultimo para dar click a esta ventana y continuar el siguiente paso, metemos los valores para el eje x. Esto corresponde a la caja que lleva por nombre Rtulos del eje de categoras (X). Y los valores sern las Clases.

Damos click en aceptar y como podemos apreciar, aparece el histograma, pero el polgono tiene un tipo de grafica de barras, este necesita ser cambiado por uno de lneas. Para cambiar este tipo de grafico daremos click derecho en las barras que corresponden al polgono y elegiremos tipo de grafico.

Aparecer una nueva ventana con dos pestaas. Elegiremos Tipos Estndar e iremos a la opcin de Lneas para escoger un tipo de grafico de lneas

Daremos click en Aceptar. Y veremos que se forma una lnea en lugar de las barras.

Es necesario, para el Histograma que las escalas y correspondan de igual manera. La y de la izquierda debe corresponder al total de datos obtenidos, en este caso a 43. La y derecha, debe de ser el porcentaje. Iremos primero a la escala de y de la izquierda. Daremos click derecho y seleccionaremos formato ejes. Aparecer una nueva ventana con diferentes pestaas. Elegiremos escala. As veremos que nos aparecen algunas escalas del grafico. Introduciremos una escala minima de 0 y a mxima ser de 43. Las unidades mayor y menor indican cuanto es lo que varia entre nmeros en la escala, es decir, si ponemos 5 en la escala mayor, esta ir de cinco en cinco. En este caso, como tenemos 43 datos, lo

de

de

dividiremos entre 10 para tener un valor exacto en la escala y que vaya desde el 0 al 43. Esto significa que en la escala mayor pondremos 4.3 y en la menos pondremos 1. Y damos click en aceptar.

Lo mismo haremos para la escala y de la derecha. Pero la diferencia ser Que va de 0 en la escala menor, a 1 en la escala mayor.

Solo faltan dos cosas por hacer. La primera es poner el nombre Porcentajes en la escala y de la derecha. Esto se hace dando click en lo blanco de la tabla como en el ejemplo mostrado: Damos click en Opciones de Grfico y nos recorremos a la pestaa Ttulos. Aqu, en la ultima caja de texto Segundo eje de valores (Y), teclearemos porcentaje, y daremos click en aceptar. As se pondr el titulo en la escala y de la derecha.

Nuestro ultimo paso, es hacer que las barras del Histograma sean anchas y no exista espacios entre ellas. Para hacer esto tenemos que hacer doble click en dichas barras y trasladarnos a la pestaa Opciones. En la caja de ancho del rango pondremos el valor de 0 y daremos click en Aceptar. Y ya hemos finalizado.

A continuacin se muestra el histograma completo.

Manual para Elaborar un Pareto en Excel 20031. Construimos la tabla de frecuencias, con las columnas que necesitamos: CAUSAS, FRECUENCIA, PORCENTAJE y PORCENTAJE ACUMULADO.

2. Calculamos el Porcentaje 3. Calculamos el Porcentaje Acumulado 4. Ordenar datos de manera descendenteCausa C A G E B F D Frecuenca % Accum 72 36% 50 61% 33 78% 18 87% 15 94% 9 99% 3 100% 200

5. Ya tenemos la tabla completa y estamos en condiciones de realizar el Diagrama de Pareto. Para ello, vamos al men INSERTAR y elegimos GRAFICO. Una vez dentro, vemos que tenemos dos solapas que muestran una lista de los posibles grficos que podemos utilizar. Vamos a la solapa de TIPOS PERSONALIZADOS y elegimos el grfico LINEAS Y COLUMNAS 2. Hacemos clic en Siguiente. 6. Desplegamos la ventana de RANGO DE DATOS haciendo clic en el icono

7. Una vez hecho esto, seleccionamos el rango de datos de la columna Frecuencia y PORCENTAJE ACUMULADO. Presionamos ENTER para volver a la ventana de seleccin del rango de datos.

8. En la misma ventana, pasamos a la solapa SERIE. En la opcin de ROTULOS DEL EJE DE CATEGORAS X, desplegamos la ventana de la misma manera como lo hicimos en el punto 7 y seleccionamos los datos de la columna CAUSAS. Presionamos ENTER para volver y hacemos clic en SIGUIENTE.

Una vez hecho esto, pasamos a la solapa de LINEAS DE DIVISIN y, en el apartado de EJE DE VALORES (Y) elegimos la opcin de LINEAS DE DIVISIN PRINCIPALES. Despus, nos dirigimos a la pestaa de Ejes y ah tenemos que palomear las casillas Categora Eje X, Valor Eje Y, en el eje primario, en el secundario Valor Eje Y. Por ultimo pasamos al apartado de Etiquetas de datos seleccionamos la casilla de Valor Hacemos clic en FINALIZAR.

10. Ya una vez que tenemos el grafico, dar click derecho sobre las barras, de tal forma que aparezca la opcin Formato de Serie de Datos. En Opciones manipular el ancho de rango, haciendo que las barras queden pegadas.

11. Cambiar el formato de los ejes, dando doble clic en el eje a cambiar, poniendo el de la y izquierda al total de los datos y el de la y derecha a 100% como mximo.

200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 C A G E B F D 72 36% 50 33 18 15 9 3 61% 78% 87% 94% 99% 100%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Frecuenca % Accum

12. Trazar la lnea del 80 20 con una lnea normal tomada de la barra de herramientas de dibujo (si no aparece la barra de herramienta de dibujo ir al men ver, barra de herramientas, y dar click donde dice dibujo e inmediatamente aparecer la barra antes mencionada), trazarla desde el 80% horizontalmente hasta que haga contacto con la lnea del % Accum y desde ese punto trazar otra lnea verticalmente para que se forme un cuadro como la grafica anterior.