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Manual Específico de Organización

Dirección de Administración y Finanzas

La Paz, Baja California Sur, julio del 2020

MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Manual Específico de Organización


SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 3

Contenido Pág. 1.-Introducción 10 2.- Marco Jurídico – Administrativo 11 3.- Atribuciones 19 4.- Estructura Orgánica 24 5.- Organigramas 5.1 Dirección de Administración y Finanzas 30 5.2 Oficina de la Dirección de Administración y Finanzas 31

5.3 Departamento de Recursos Humanos 32 5.4 Departamento de Recursos Financieros 33 5.5 Departamento de Recursos Materiales 34 5.6 Departamento de Pagos 35 5.7 Departamento de Servicios Regionales Mulegé 36 5.8 Departamento de Servicios Regionales Loreto 37 5.9 Departamento de Servicios Regionales Comondú 38 5.10 Departamento de Servicios Regionales Los Cabos 39 5.11 Coordinación de Protección Civil y Emergencia Escolar 40 5.12 Coordinación de Seguridad e Higiene en el Trabajo y

Salud Escolar. 41 5.12 Coordinación de Procesamiento de Nómina 42 5.13 Coordinación Administrativa de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano 43 5.14 Coordinación de la Comisión Mixta de Escalafón SEP-SNTE 44 5.15 Coordinación de Becas 45 5.16 Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales 46

5.17 Coordinación Financiera de Programas Federales 47 6.- Objetivo 48 7.- Funciones

7.1 Director(a) de Administración y Finanzas 49 7.1.1. Secretario(a) 53 7.1.2. Asesor Administrativo 54 7.1.3. Asesor Jurídico 55 7.1.4. Encargado(a) de Evaluación y Seguimiento de Auditorias

y del Programa Estatal Subsidio a la Educación 56 7.1.5. Coordinador(a) Administrativo 57 7.1.6. Médico 58



7.1.7. Auxiliar Administrativo (2) 58 7.1.8. Chofer 59

7.2. Jefe(a) de Departamento de Recursos Humanos 60 7.2.1. Secretario(a) de Departamento 61 7.2.2. Secretaria de Apoyo 62 7.2.3. Jefe de Oficina 62 7.2.4. Analista Administrativo (2) 62 7.2.5. Auxiliar Administrativo 63 7.2.7. Subjefe(a) de Empleo y Remuneraciones 63 7.2.7.1. Analista Administrativo (6) 63 7.2.7.2. Auxiliar Administrativo 64 7.2.8. Subjefe(a) de Registro y Control 64 7.2.8.1. Analista Administrativo (2) 64 7.2.8.2. Auxiliar Administrativo 65 7.2.8.3. Jefe(a) de Oficina de Archivo 65 7.2.8.3.1. Auxiliar Administrativo (7) 65 7.2.8.4. Jefe(a) de Oficina de Servicios a Personal 66 7.2.8.4.1. Analista Administrativo (2) 66 7.2.8.4.2. Auxiliar Administrativo (2) 66 7.2.8.5. Jefe(a) de Oficina de Control de Asistencia 66 7.2.8.5.1. Analista Administrativo 67 7.2.8.5.2 Auxiliar Administrativo 67 7.2.9. Subjefe(a) de Capacitación y Desarrollo 67 7.3. Jefe(a) de Departamento de Recursos Financieros 68 7.3.1. Secretario(a) (2) 69 7.3.2. Coordinador(a) Administrativo 69 7.3.3. Coordinador(a) de Nómina FONE y Estatal 71 7.3.4. Subjefe(a) de Fiscalización 72 7.3.4.1. Auxiliar Administrativo (2) 73

7.3.5. Subjefe(a) de Tesorería 73 7.3.5.1. Auxiliar Administrativo (7) 74 7.3.6. Subjefe(a) de Presupuesto 75 7.3.6.1. Auxiliar Administrativo (2) 76 7.3.7. Subjefe(a) de Contabilidad 77 7.3.7.1. Auxiliar Administrativo (2) 77



7.3.8. Subjefe(a) de Ingresos Propios 79 7.3.8.1. Auxiliar Administrativo (2) 79 7.4. Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales

y Servicios 80 7.4.1 Secretario(a) (2) 82 7.4.2 Encargado(a) de Arrendamientos 83 7.4.3 Encargado(a) de Ordenes de Servicios 83 7.4.4 Encargado(a) de Control de Combustible 84 7.4.5 Coordinador(a) Administrativo 84

7.4.6 Subjefe(a) de Adquisiciones 85 7.4.6.1 Analistas Administrativos 86 7.4.6.2 Analistas Especializados 87 7.4.6.3 Encargado(a) de Contratos 87 7.4.6.4 Personal de Apoyo 88

7.4.7 Subjefe(a) de Servicios Generales 88 7.4.7.1 Secretario(a) 89 7.4.7.2 Encargado(a) de Servicios 90 7.4.7.3 Personal de Apoyo 90 7.4.7.4 Encargado(a) de Imprenta 91 7.4.7.4.1 Responsable de Fotocopiado 91 7.4.7.4.2 Diseñadores(as) Gráficos 91 7.4.7.4.3 Personal de Apoyo 91 7.4.7.5 Personal del Área de Conmutador 92 7.4.7.6 Encargado(a) de Oficialía de Partes 92 7.4.7.6.1 Auxiliar de Oficialía de Partes 92

7.4.7.6.2 Mensajero(a) 93 7.4.7.7 Cuadrillas de Mantenimiento Escolar 93 7.4.7.7.1 Cuadrilla de Pintores y Mantenimiento 93 7.4.7.7.2 Cuadrilla de Electricistas 94 7.4.7.7.3 Cuadrilla de Plomeros 94 7.4.7.7.4 Cuadrilla de Mantenimiento de Aire Acondicionado 94 7.4.7.7.5 Cuadrilla de Albañilería 95 7.4.7.7.6 Cuadrilla de Mantenimiento Áreas Verdes 95 7.4.7.7.7 Taller de Mantenimiento – Herrero y Carpinteros 95 7.4.7.8 Personal de Logística 96

7.4.8 Encargado del Parque Vehicular 96 7.4.8.1 Secretario(a) 97 7.4.8.2 Auxiliar Administrativo 98

7.4.8.3 Choferes 98 7.4.8.4 Encargado(a) de Mantenimiento Vehicular 98 7.4.8.5 Encargado de Actualización y Regularización Vehicular 99



7.4.9 Subjefe(a) de Almacenes e Inventarios 100 7.4.9.1 Secretario(a) 101 7.4.9.2 Capturistas 102 7.4.9.3 Encargado(a) de la Oficina de Inventarios 102 7.4.9.3.1 Capturistas de la Oficina de Inventarios 103 7.4.9.4 Encargado(a) de Almacén Central 104 7.4.9.4.1 Auxiliar de Almacén 105 7.4.9.5 Encargado(a) de Almacén Externo 105 7.4.9.5.1 Auxiliar de Almacén Externo 106 7.4.9.6 Encargado(a) de Archivo Muerto 106 7.4.9.6.1 Auxiliar de Archivo Muerto 106 7.5. Jefe(a) de Departamento de Pagos 107

7.5.1. Secretario(a) 108 7.5.2. Subjefe(a) de Enlace y Seguimiento Operativo 108 7.5.2.1. Analista Administrativo (3) 109

7.5.3. Subjefe(a) de Nómina Federal 109 7.5.3.1. Programador Especializado (3) 110 7.5.3.2. Analista Administrativo (4) 110 7.5.4. Subjefe(a) de Nómina de Estatal 111 7.5.4.1. Analista Administrativo (2) 112 7.5.5. Subjefe(a) de Distribución de Cheques 113 7.5.5.1. Manejador(a) de Fondos y Valores (5) 114 7.5.5.2. Analista Administrativo 114 7.5.6. Encargado(a) de Nómina de compensados, homologados

Pagos únicos y Transferencias Bancarias. 115 7.6. Jefe(a) de Departamento de Servicios Regionales Mulegé 115 7.6.1. Operador(a) de Conmutador Telefónico 116 7.6.2. Encargado(a) de Servicios Generales 116 7.6.2.1. Asistente de Servicios 117 7.6.2.2. Mecánico y Chofer 117 7.6.3. Jefe(a) de Oficina Recursos Humanos y Pagos 117 7.6.3.1. Auxiliar Encargado(a) de Personal 118 7.6.3.2. Auxiliar Administrativo (2) 119 7.6.4. Jefe(a) de Oficina de Almacén e Inventarios 119 7.6.5. Jefe(a) de Oficina de Servicios Administrativos 119 7.6.5.1. Secretario(a) 120 7.6.6. Jefe(a) de Oficina de Prestaciones Económicas 120 7.6.7. Encargado(a) del Centro de Comunicación Tecnológico Educativa 120



7.7. Jefe(a) de Departamento de Servicios Regionales Loreto 121 7.7.1. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 121 7.7.2. Responsable de la Oficina de Pagos, Nóminas, Becas y Certificación Escolar 122 7.7.3. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos y Prestaciones Económicas 122 7.7.4. Responsable Académica de Preparatoria Abierta 123 7.7.5. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 123 7.7.6. Auxiliar de Intendencia 124

7.8. Jefe de Departamento de Servicios Regionales Comondú 124 7.8.1. Secretario(a) 124 7.8.2. Secretario(a) de Recepción 125 7.8.3. Chofer 125 7.8.4. Choferes Foráneos 125 7.8.5. Velador 125 7.8.6. Intendente 126 7.8.7. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 126 7.8.8. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos 126 7.8.8.1. Auxiliar 126 7.8.9. Responsable de la Oficina de Recursos Materiales 127 7.8.10. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 127 7.8.11. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas 127 7.8.12. Responsable de la Oficina de Preparatoria Abierta 128 7.8.13. Responsable de la Oficina de Prestaciones Económicas 128 7.8.14. Encargado(a) del Personal y Área de Difusión 128 7.8.15. Encargado(a) de Estadísticas 129 7.9. Jefe de Departamento de Servicios Regionales Los

Cabos 129 7.9.1. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 130 7.9.2. Secretaria 131 7.9.3. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas 131 7.9.4. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos 132 7.9.5. Responsable de la Oficina de Prestaciones Económicas 132 7.9.6. Responsable de la Oficina de Certificación 133 7.9.7. Oficialía de partes 133 7.9.8. Asistente de Servicios 134 7.9.9. Chofer 134 7.9.10. Intendente de cuadrilla de mantenimiento Escolar 134 7.9.11. Velador 135 7.9.12. Velador Cabo San Lucas 135 7.9.13. Apoyo de cuadrilla 135



7.10. Coordinador(a) de Protección Civil y Emergencia Escolar 135 7.10.1. Agente Capacitador 136 7.10.2. Auxiliar Administrativo 136 7.10.3. Secretaria 137 7.11. Coordinador(a) de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar. 137 7.11.1. Encargado Del Área Operativa 138 7.11.2. Encargado De Saneamiento Básico Escolar. 138 7.11.2.1 Verificador De Saneamiento Básico Escolar 139 7.11.2.2 Encargado de Seguridad e Higiene en el Trabajo 139 7.11.2.3 Auxiliar de Seguridad e Higiene en el Trabajo 139 7.11.3. Secretaria. 139 7.11.3.1 Auxiliar Administrativo y Operativo 140. 7.12. Coordinador(a) de Procesamiento de Nómina 140 7.12.1. Secretario(a) 141 7.12.2. Subcoordinador(a) Técnico 141 7.12.3. Analista de Sistemas 141 7.12.3.1. Programadores Especializados 142 7.12.3.2 Subcoordinador(a) de Producción 142 7.12.4. Operadores) 143 7.12.4.1. Encargado de apoyo a la producción 143 7.12.4.2. Subcoordinador(a) de Apoyo de Captura 143 7.12.5. Capturistas y Validadores 144 7.12.5.1. Intendente 144 7.13 Coordinador(a) Administrativo de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano 144 7.13.1. Subdirector(a) Administrativo 145 7.13.2 Auxiliar Administrativo 146 7.13.3. Secretario(a) 146 7.13.4. Prefectos(a) 147 7.13.5. Cocineros(a) 147 7.13.6. Auxiliar de Servicios 147 7.14 Coordinador(a) de la Comisión Mixta de Escalafón SEP-SNTE 148 7.14.1. Secretario(a) 149 7.14.2. Secretario(a) de Grupo IV Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación 149 7.14.2.1. Auxiliar Administrativo del Grupo IV 150 7.14.2.2. Archivista del Grupo IV 150 7.15. Coordinador(a) de Becas 151 7.15.1. Auxiliar Administrativo (4) 151



7.16 Coordinador(a) de Prestaciones Económicas y Sociales 152

7.16.1. Secretario(a) 153 7.16.2. Subcoordinador(a) Administrativo 154 7.16.2.1. Auxiliar Administrativo 155 7.16.3. Subcoordinador(a) Contable 155 7.16.3.1. Auxiliar Contable 156 7.16.3.2. Capturista 157 7.17 Coordinador(a) Financiero de Programas Federales 157 7.17.1. Auxiliar Contable (4) 158

8.- Bibliografía 159



1. Introducción

El presente manual específico de organización, es un documento de carácter normativo que tiene como propósito principal el establecer los fundamentos que permiten desarrollar adecuadamente las funciones que en materia administrativa realiza la Dirección de Administración y Finanzas de la Secretaría de Educación Pública del Estado. En este contexto, el manual consta de apartados denominados objetivo y funciones de las áreas que comprenden la Dirección, así como del personal de la oficina de esta Dirección.

Asimismo, se encuentra la estructura orgánica en la que se puntualiza la relación de jerarquía y los niveles organizacionales de los Departamentos y Coordinaciones que conforman la Dirección de Administración y Finanzas de la Secretaría de Educación Pública del Estado. Lo anterior, para facilitar una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades. El manual en sí mismo persigue un doble propósito: Servir de orientación a los grupos de trabajo de la propia Secretaría y aportar a las demás Dependencias de la Administración Pública Estatal, la organización de la Dirección de Administración y Finanzas dentro del marco, tanto descriptivo de la estructura orgánico-funcional, como jurídico-administrativo.

El presente manual específico de organización, es de observancia general, como instrumento de información y de consulta.



2. Marco Jurídico - Administrativo

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (D.O.F. 5/febrero/1917, última reforma D.O.F. 20/diciembre/2019);

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur. (B.O.G.E. sin número 15/enero/1975, última reforma B.O.G.E. 44 10/octubre/2019);

Protocolo por el que se sustituye el Tratado de Libre Comercio de América del Norte por el Tratado entre los Estados Unidos Mexicanos, los Estados Unidos de América y Canadá, hecho en Buenos Aires, Argentina, el treinta de noviembre de dos mil dieciocho, así como los seis acuerdos paralelos entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de los Estados Unidos de América. (D.O.F. 29/julio/2019);

Tratado de Libre Comercio de América del Norte. (D.O.F. 20/diciembre/1993);

Ley General de Archivos. (D.O.F. 15/junio/2018);

Ley General de Bienes Nacionales. (D.O.F. 20/mayo/2004, última reforma D.O.F. 19/enero/2018);

Ley General de Contabilidad Gubernamental. (D.O.F. 31/diciembre/2008, última reforma D.O.F. 30/enero/2018);

Ley General de Educación. (D.O.F. 30/septiembre/2019);

Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales. (D.O.F. 23/mayo/2014, última reforma D.O.F. 27/enero/2017);

Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes. (D.O.F. 04/diciembre/2014, última reforma D.O.F. 17/octubre/2019);

Ley General de Mejora Regulatoria. (D.O.F. 18/mayo/2018);

Ley General de Protección Civil. (D.O.F. 06/junio/2012, última reforma D.O.F. 19/enero/2018);

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. (D.O.F. 26/enero/2017);

Ley General de Responsabilidades Administrativas. (D.O.F. 18/julio/2016, última reforma D.O.F. 19/noviembre/2019);



Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. (D.O.F. 04/mayo/2015);

Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. (D.O.F. 18/julio/2016);

Ley General del Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros. (D.O.F. 30/septiembre/2019);

Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad. (D.O.F. 30/mayo/2011, última reforma D.O.F. 12/julio/2018);

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (D.O.F. 04/enero/2000, última reforma D.O.F. 10/noviembre/2014);

Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (D.O.F. 02/abril/2013, última reforma D.O.F. 15/junio/2018);

Ley de Coordinación Fiscal. (D.O.F. 27/diciembre/1978, última reforma D.O.F. 30/enero/2018);

Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios. (D.O.F. 27/abril/2016, última reforma D.O.F. 30/enero/2018);

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. (D.O.F. 18/julio/2016);

Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. (D.O.F. 24/julio/2008, última reforma D.O.F. 19/enero/2018);

Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles. (D.O.F. 31/diciembre/1975, última reforma D.O.F. 06/enero/2020);

Ley del Impuesto al Valor Agregado. (D.O.F. 29/diciembre/1978, última reforma D.O.F. 09/diciembre/2019);

Ley del Impuesto sobre la Renta. (D.O.F. 11/diciembre/2013, última reforma D.O.F. 09/diciembre/2019);

Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F. 31/marzo/2007, última reforma D.O.F. 04/junio/2019);



Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. (D.O.F. 28/diciembre/1963, última reforma D.O.F. 01/enero/2019);

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (D.O.F. 30/marzo/2006, última reforma D.O.F. 19/noviembre/2019);

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #50 14/septiembre/2005, última reforma B.O.G.E. #56 20/diciembre/2019);

Ley de Derechos y Productos del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #72 31/diciembre/2015, última reforma B.O.G.E. #56 20/diciembre/2019);

Ley de Educación para el Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #19 22/abril/2014, última reforma B.O.G.E. #38 15/agosto/2018);

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #27 17/julio/2017, última reforma B.O.G.E. #28 20/junio/2019);

Ley de Fomento para la Lectura y el Libro del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #49 01/septiembre/2015, última reforma B.O.G.E. #44 31/octubre/2016);

Ley de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #72 31/diciembre/2015, última reforma B.O.G.E. #02 20/enero/2020);

Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado y Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #11-BIS 23/febrero/2004, última reforma B.O.G.E. #57 31/diciembre/2019);

Ley de Mejora Regulatoria para el Estado y Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #31 31/julio/2016);

Ley de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #02 20/enero/2020);

Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado y los Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #20 14/mayo/2018);

Ley de Procedimiento Contencioso Administrativo para el Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #20 14/mayo/2016);



Ley de Protección a la Exposición del Humo de Tabaco del Estado De Baja California Sur. (B.O.G.E. #32 30/junio/2014, última reforma B.O.G.E. #44 31/octubre/2014);

Ley de Protección Civil y Gestión de Riesgos para el Estado y Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #49 01/septiembre/2015, última reforma B.O.G.E. #45 30/noviembre/2017);

Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado De Baja California Sur. (B.O.G.E. #27 17/julio/2017);

Ley de Remuneraciones de los Servidores Públicos del Estado y los Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #18 20/marzo/2011, última reforma B.O.G.E. #19 20/abril/2019);

Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado y Municipios de Baja California Sur. (B.O.G.E. #23 27/junio/2017, última reforma B.O.G.E. #19 20/abril/2019);

Ley de Seguridad Escolar para el Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #35 31/julio/2009, última reforma B.O.G.E. #39 10/julio/2015);

Ley de Símbolos y Protocolos Oficiales del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #50 31/diciembre/2017, última reforma B.O.G.E. #04 10/febrero/2020);

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #18 04/mayo/2016, última reforma B.O.G.E. #02 20/enero/2020);

Ley del Servicio Profesional de Carrera para la Administración Pública Centralizada del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #63 31/diciembre/2007);

Ley del Sistema Anticorrupción del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #12 10/abril/2017);

Ley del Sistema Estatal de Archivos del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #19 20/junio/1994);

Ley Electoral del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #31 28/junio/2014, última reforma B.O.G.E. #19 20/abril/2019);



Ley Estatal para la Inclusión de las Personas con Discapacidad en Baja California Sur. (B.O.G.E. #03 27/enero/2014, última reforma B.O.G.E. #56 20/diciembre/2019);

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #52 09/septiembre/2015, última reforma B.O.G.E. #54 16/diciembre/2019);

Ley que Regula la Utilización de Colores, Símbolos, Publicidad y Propaganda Gubernamental para el Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #35 10/agosto/2019);

Código Civil Federal. (D.O.F. 26/mayo/1928, última reforma D.O.F. 03/junio/2019);

Código Fiscal de la Federación. (D.O.F. 31/diciembre/1981, última reforma D.O.F. 09/diciembre/2019);

Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Baja California Sur. (B.O.G.E. #25-BIS 19/julio/1996, última reforma B.O.G.E. #13 24/marzo/2020);

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (D.O.F. 28/julio/2010);

Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. (D.O.F. 08/octubre/2015, última reforma D.O.F. 06/mayo/2016);

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. (D.O.F. 28/junio/2006, última reforma D.O.F. 27/enero/2020);

Reglamento del Código Fiscal de la Federación. (D.O.F. 02/marzo/2014);

Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la Secretaría de Educación Pública. (D.O.F. 14/diciembre/1973);

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública. (D.O.F. 29/enero/1946);

Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F. 28/junio/1988);

Reglamento de Afiliación, Vigencia de Derechos y Cobranza del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F. 19/noviembre/1990);



Reglamento para la Prestación del Servicio Social de los Estudiantes de las Instituciones de Educación Superior en la República Mexicana. (D.O.F. 30/marzo/1981);

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación. (B.O.G.E. #37 10/agosto/2020);

Reglamento de Entrega-Recepción de los Servidores Públicos del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #25 08/junio/2014);

Reglamento de Tiendas Escolares en los Planteles Oficiales de Educación Básica de la Secretaría de Educación Pública de Baja California Sur. (B.O.G.E. #10 28/febrero/2007);

Decreto que declara ''Día del Maestro'' el 15 de mayo, debiendo suspenderse en esa fecha las labores escolares. (D.O.F. 03/diciembre/1917);

Decreto por el cual se constituye una sociedad mutualista, que llevará el nombre de "El Seguro del Maestro". (D.O.F. 12/diciembre/1928);

Decreto que aprueba el Presupuesto de Egresos del Estado de Baja California Sur, para el ejercicio fiscal del año 2020. (B.O.G.E. #55 18/diciembre/2019);

Decreto que instituye la Medalla “Profr. Domingo Carballo Félix”, para las maestras y maestros que hayan prestado 40 años ininterrumpidos o más de servicio docente. (B.O.G.E. #26-BIS 09/mayo/2008);

Decreto que instituye la Medalla “Rosaura Zapata” para los maestros que hayan prestado 30 años ininterrumpidos de servicio docente. (B.O.G.E. #16 11/mayo/1981, última reforma B.O.G.E. #58 30/noviembre/2007);

Convenio que de conformidad con el Acuerdo Nacional para la

Modernización de la Educación Básica celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Baja California Sur, con la comparecencia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. (D.O.F. 25/mayo/1992);

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. (D.O.F. 18/mayo/1992);



Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. (D.O.F. 12/julio/2010, última reforma D.O.F. 23/agosto/2013);

Acuerdo por el que se emite el Clasificador por Objeto del Gasto. (D.O.F. 10/junio/2010);

Acuerdo por el que se instituye la Medalla Maestro Rafael Ramírez, que se otorgará anualmente como reconocimiento a la labor de los maestros que, en forma perseverante y distinguida, hayan prestado treinta años de servicios a la Secretaría de Educación Pública. (D.O.F. 28/noviembre/1973);

Acuerdo por el que se emite el Código de Ética de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #25 31/mayo/2019);

Acuerdo que establece el Sistema “COMPRANET-B.C.S.” y define la que

para que dicho efecto deberá remitir a la Contraloría General del Gobierno del Baja California Sur, las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal. (B.O.G.E. #13 14/marzo/2019);

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones y el Manual Administrativo de Aplicación Estatal en Materia de Control Interno del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #34 31/agosto/2017);

Acuerdo por el que se autoriza y se da a conocer el logotipo de la Secretaría de Educación Pública en Baja California Sur. (B.O.G.E. #07 20/febrero/1998);

Acuerdo en relación al Reglamento Interno bajo el cual se rige la Casa del Estudiante Sudcaliforniano. (B.O.G.E. #06 10/febrero/2009);

Acuerdo que establece las Normas para el Registro, Afectación y Destino Final de Bienes Muebles, del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California Sur. (B.O.G.E. #09 10/marzo/2018);

Lineamientos para el registro presupuestario y contable de los recursos del Fondo de Aportaciones para la Nómina Educativa y Gasto Operativo. (D.O.F. 22/diciembre/2014);

Lineamientos para el Ejercicio del Gasto de la Administración Pública Estatal. (B.O.G.E. #41 20/septiembre/2006);



Lineamientos para el Programa “Subsidio a la Educación” del Estado de Baja California Sur, para el ejercicio fiscal 2019. (B.O.G.E. #27 13/junio/2019); y,

Plan de Desarrollo Estatal 2015-2021. (B.O.G.E. #10-BIS 10/marzo/2016).



3. Atribuciones

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.

Artículo 6.- Al frente de cada Unidad Administrativa habrá un titular, que se auxiliará por el personal técnico y administrativo que las necesidades del servicio requieran. Artículo 7.- Corresponden a las Unidades Administrativas las siguientes funciones:

I. Organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de las acciones encomendadas;

II. Acordar con el superior jerárquico, la resolución de los asuntos en trámite;

III. Formular dictámenes, opiniones, informes y estadísticas que le sean

asignados por el superior jerárquico, con base en los procedimientos y normas para el funcionamiento de programas y objetivos;

IV. Elaborar los anteproyectos de presupuestos de egresos que le

correspondan, conforme a normas establecidas y enviarlos a la Dirección de Administración y Finanzas para su integración;

V. Presentar los anteproyectos de manuales administrativos;

VI. Asesorar en asuntos de su competencia a las demás Unidades

Administrativas, así como a las demás Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado, previo acuerdo del superior jerárquico;

VII. Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas la selección,

evaluación, promoción y capacitación del personal, de acuerdo con las políticas en materia de administración de recursos humanos;

VIII. Coordinar las funciones del personal a su cargo y vigilar el desempeño y

productividad; IX. Conceder audiencia a los Funcionarios, Servidores Públicos y

particulares de conformidad a las políticas establecidas;

X. Suscribir documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que sean señalados por delegación o que le correspondan por suplencia;

XI. Atender oportunamente las consultas y requerimientos inherentes a su

competencia;



XII. Administrar los fondos revolventes a su cargo, para el pago de egresos

autorizados a cubrir y enviar la comprobación a la Dirección de Administración y Finanzas, para su reembolso;

XIII. Vigilar mensualmente la correcta aplicación del ejercicio de las partidas

del presupuesto de egresos;

XIV. Aplicar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones legales;

XV. Proponer la contratación del personal administrativo, de acuerdo con las

normas y disposiciones vigentes;

XVI. Vigilar que el personal docente contratado en las escuelas particulares incorporadas a la Secretaría, reúna los requisitos profesionales;

XVII. Proporcionar en tiempo y forma la información que solicite la Unidad de

Acceso a la Información Pública, para el cumplimiento de sus atribuciones y funciones;

XVIII. Atender y resolver dentro de su ámbito de competencia, los conflictos

presentados por el personal a su cargo o particulares; y

XIX. Las demás que le confieran las disposiciones legales aplicables y el Secretario, dentro de la esfera de sus atribuciones.

Artículo 28.- Corresponden a la Dirección de Administración y Finanzas las siguientes facultades:

I. Establecer las políticas, normas, sistemas y procedimientos para la óptima administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Secretaría, así como emitir las disposiciones que regulen los procesos internos de ejecución presupuestaria;

II. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la

administración, contratación, cambio de situación y desarrollo del personal, así como expedir de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables, los nombramientos del personal de base y de confianza e interinos de las unidades administrativas de la Secretaría, con excepción de los que competa al Secretario en términos de lo previsto en este Reglamento;

III. Supervisar las actividades de registro y control del personal, así

como la actualización de los mismos;



IV. Supervisar la oportuna elaboración de la nómina quincenal, la impresión y distribución de los cheques de pago al personal;

V. Vigilar el correcto ejercicio y control del presupuesto de egresos;

VI. Supervisar y controlar el registro contable de las operaciones

presupuestales; VII. Otorgar préstamos a los asociados a la Coordinación de

Prestaciones Económicas y Sociales, de acuerdo a su Reglamento;

VIII. Realizar las promociones y ascenso de los trabajadores de base, apegadas estrictamente al Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la Educación;

IX. Vigilar la fiscalización de la documentación comprobatoria del gasto

cumpliendo con las normas y los requisitos de orden legal para su pago;

X. Vigilar la correcta aplicación y registro de los fondos en efectivo

destinados a la operación de las áreas; XI. Proporcionar los servicios de tesorería que se requieran;

XII. Adquirir los bienes y contratar los servicios necesarios para el buen

funcionamiento de la dependencia, así como realizar los actos jurídicos y administrativos inherentes a ellos, incluida su terminación o rescisión;

XIII. Suministrar el material y equipo a las áreas que lo soliciten;

XIV. Supervisar el sistema de control de inventarios de los bienes muebles y del programa de mantenimiento y rehabilitación de bienes inmuebles;

XV. Vigilar la correcta y oportuna prestación de los servicios de

correspondencia, archivo, impresión, intendencia, vigilancia y transporte;

XVI. Administrar los recursos para la prestación del servicio educativo

asistencial en los planteles;

XVII. Proporcionar asesoría en el manejo de los recursos, control interno y desarrollo presupuestal;



XVIII. Implantar sistemas que permitan a las áreas administrativas, la actualización en los programas operativos;

XIX. Proponer la organización, diseñar sistemas y procedimientos que

contribuyan a elevar la eficacia de las actividades; XX. Concentrar los documentos del personal para estudio y validación;

XXI. Vigilar el cumplimiento de compromisos del sector educativo dentro del ámbito Federal y Estatal;

XXII. Supervisar los instrumentos adecuados y los procedimientos

administrativos del sector;

XXIII. Supervisar el cumplimiento de las áreas a su cargo en la entrega del Programa Operativo Anual y presentar los resultados al Secretario;

XXIV. Integrar, registrar y dar seguimiento a los levantamientos de actas

de las diferentes comisiones de seguridad, higiene y medio ambiente en el trabajo, del régimen del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado;

XXV. Coordinar las actividades y atender los problemas que presenten los

Departamentos de Servicios Regionales, así como canalizar los que procedan a los órganos competentes, con el propósito de agilizar los trámites que en general se realicen ante estas Unidades Administrativas;

XXVI. Expedir copias certificadas de las constancias que obren en los

archivos de las Unidades Administrativas que tenga adscritas, a petición debidamente fundada;

XXVII. Formular y proponer ante el Secretario el anteproyecto del

presupuesto de egresos;

XXVIII. Otorgar becas de conformidad con las disposiciones aplicables, sin perjuicio de las atribuciones que competan a otras dependencias en la materia;

XXIX. Presentar informes mensuales sobre las incidencias del personal

que se presentan en los centros de trabajo;

XXX. Efectuar revisiones analíticas administrativas de recursos humanos, financieros y materiales de las áreas y centros de trabajo de la Secretaría;



XXXI. Adecuar los manuales de organización, procedimientos y de servicios de las áreas que integran esta Dirección;

XXXII. Participar en los procesos de entrega-recepción de las áreas que

integran la Secretaría;

XXXIII. Elaborar proyectos de Reglamentos de los organismos de la Dirección;

XXXIV. Administrar el recurso del presupuesto asignado a la Casa del

Estudiante Sudcaliforniano;

XXXV. Promover la participación de la comunidad escolar sobre diversas acciones de Protección Civil;

XXXVI. Coordinar medidas y dispositivos de seguridad, protección para el

personal y beneficiarios del sistema educativo, antes, durante y después de cualquier eventualidad;

XXXVII. Habilitar escuelas como albergues temporales, en caso de desastre;

XXXVIII. Controlar el combustible que se utiliza en los proyectos de la

Secretaría;

XXXIX. Vigilar la correcta aplicación de los recursos autorizados para el funcionamiento de los Programas Federales;

XL. Coordinar la formulación y ejecución de los programas anuales de

adquisiciones, arrendamientos y servicios de la Secretaría;

XLI. Intervenir y, en general, administrar las relaciones laborales entre la Secretaría y la organización sindical de los trabajadores;

XLII. Resolver la vigencia o prescripción del derecho del personal de la

Secretaría para efectuar el cobro de remuneraciones omitidas, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables; y

Las demás que las disposiciones legales confieren a la Dirección de Administración y Finanzas y las que le encomiende el Secretario.



4. Estructura Orgánica


1. Director De Administración y Finanzas

1.1. Secretario(a) 1.2. Asesor Administrativo 1.3. Asesor Jurídico 1.4. Encargado de Evaluación y Seguimiento de Auditoria y del

Programa Estatal Subsidio a la Educación 1.5. Coordinador Administrativo 1.6. Médico 1.7. Auxiliar Administrativo 1.8. Chofer

1.9. Departamento de Recursos Humanos

1.9.1. Secretario(a) de Departamento 1.9.2. Secretaria de Apoyo 1.9.3. Jefe de Oficina 1.9.4. Analista Administrativo 1.9.5. Auxiliar Administrativo 1.9.6. Subjefe(a) de Empleo y remuneraciones

1.9.6.1. Analista Administrativo 1.9.6.2. Auxiliar Administrativo

1.9.7. Subjefe(a) de Registros y Control 1.9.7.1. Analista Administrativo 1.9.7.2. Auxiliar Administrativo 1.9.7.3. Jefe(a) de Oficina de Archivo

1.9.7.3.1. Auxiliar Administrativo 1.9.7.4. Jefe(a) de Oficina de Servicios a Personal

1.9.7.4.1. Analista Administrativo 1.9.7.4.2. Auxiliar Administrativo

1.9.7.5. Jefe(a) de Oficina de Control de Asistencia 1.9.7.5.1. Analista Administrativo 1.9.7.5.2. Auxiliar Administrativo

1.9.8. Subjefe(a) de Capacitación y Desarrollo

1.10. Departamento de Recursos Financieros 1.10.1. Secretario 1.10.2. Coordinador Administrativo 1.10.3. Coordinador de Servicios Regionales

1.10.4. Subjefe de Fiscalización



1.10.4.1. Auxiliar Administrativo 1.10.5. Subjefe de Tesorería

1.10.5.1. Auxiliar Administrativo 1.10.6. Subjefe de Presupuesto

1.10.6.1. Auxiliar Administrativo 1.10.7. Subjefe de Contabilidad

1.10.7.1. Auxiliar Administrativo 1.10.8. Subjefe de Ingresos Propios

1.10.8.1. Auxiliar Administrativo

1.11. Departamento de Recursos Materiales 1.11.1. Secretario(a) 1.11.2. Encargado de Arrendamientos 1.11.3. Encargado de Ordenes de Servicios 1.11.4. Encargado de Control de Combustible 1.11.5. Coordinador Administrativo 1.11.6. Subjefe(a) de Adquisiciones

1.11.6.1. Analista Administrativo 1.11.6.2. Analista Especializado 1.11.6.3. Encargado de Contratos 1.11.6.4. Personal de Apoyo

1.11.7. Subjefe(a) de Servicios Generales 1.11.7.1. Secretario(a) 1.11.7.2. Encargado de Servicios 1.11.7.3. Personal de Apoyo 1.11.7.4. Encargado de Imprenta

1.11.7.4.1. Responsable de Fotocopiado 1.11.7.4.2. Diseñadores Gráficos 1.11.7.4.3. Personal de Apoyo

1.11.7.5. Personal de área de Conmutador 1.11.7.6. Encargado(a) de Oficialía de Partes

1.11.7.6.1. Auxiliar de Oficialía de Partes 1.11.7.6.2. Mensajero(a)

1.11.7.7. Encargado de Cuadrillas de Mantenimiento Escolar

1.11.7.7.1. Cuadrilla de Pintores y Mantenimiento 1.11.7.7.2. Cuadrilla de Electricistas 1.11.7.7.3. Cuadrilla de Plomeros 1.11.7.7.4. Cuadrilla de Mantenimiento Aire

Acondicionado 1.11.7.7.5. Cuadrilla de Albañilería 1.11.7.7.6. Cuadrilla de Mantenimiento Áreas

Verdes 1.11.7.7.7. Taller de Mantenimiento Herreros y

Carpinteros 1.11.7.8. Personal de Logística



1.11.8. Encargado de Parque Vehicular 1.11.8.1. Secretario(a) 1.11.8.2. Auxiliar Administrativo 1.11.8.3. Choferes 1.11.8.4. Encargado de Mantenimiento Vehicular 1.11.8.5. Encargado de Actualización y Regularización

Vehicular 1.11.9. Subjefe(a) de Almacenes e Inventarios

1.11.9.1. Secretario(a) 1.11.9.2. Capturistas 1.11.9.3. Encargado(a) de la Oficina de Inventarios

1.11.9.3.1. Capturistas de la Oficina de Inventarios 1.11.9.4. Encargado(a) de Almacén Central

1.11.9.4.1. Auxiliar de Almacén 1.11.9.5. Encargado(a) de Almacén Externo

1.11.9.5.1. Auxiliar de Almacén Externo 1.11.9.6. Encargado de Archivo Muerto

1.11.9.6.1. Auxiliar Archivo Muerto

1.12. Departamento de Pagos 1.12.1. Secretario(a) 1.12.2. Subjefe(a) de Enlaces y Seguimiento Operativo

1.12.2.1. Analista Operativo 1.12.3. Subjefe(a) de Nomina Federal

1.12.3.1. Programador Especializado 1.12.3.2. Analista Administrativo

1.12.4. Subjefe(a) de Nómina Estatal 1.12.4.1. Analista Administrativo

1.12.5. Subjefe(a) de Distribución de Cheques 1.12.5.1. Manejador(a) de Fondos y Valores 1.12.5.2. Analista Administrativo

1.12.6. Encargado(a) de Nómina de Compensados, Homologados, Pagos Únicos y Transferencias Bancarías

1.13. Departamento de Servicios Regionales Mulegé 1.13.1. Operador(a) de Conmutador Telefónico 1.13.2. Encargado(a) de Servicios Generales

1.13.2.1. Asistente de Servicios 1.13.2.2. Mecánico y Chofer

1.13.3. Jefe(a) de Oficina de Recursos Humanos 1.13.3.1. Auxiliar Encargado de Personal 1.13.3.2. Auxiliar Administrativo

1.13.4. Jefe de Oficina de Almacén e Inventarios 1.13.5. Jefe de Oficina de Servicios Administrativos

1.13.5.1. Secretario(a)



1.13.6. Jefe de Oficina de Prestaciones Económicas 1.13.7. Encargado del Centro de Comunicación

Tecnológico Educativa

1.14. Departamento de Servicios Regionales Loreto 1.14.1. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 1.14.2. Responsable de la Oficina de Pagos, Nómina, Becas

y Certificación Escolar 1.14.3. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos y

Prestaciones Económicas 1.14.4. Responsable Académica de Preparatoria Abierta 1.14.5. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 1.14.6. Auxiliar de Intendencia

1.15. Departamento de Servicios Regionales Comundú

1.15.1. Secretario(a) 1.15.2. Secretario(a) Recepción 1.15.3. Chofer 1.15.4. Choferes Foráneos 1.15.5. Velador 1.15.6. Intendente 1.15.7. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 1.15.8. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos

1.15.8.1. Auxiliar Administrativo 1.15.9. Responsable de la Oficina de Recursos Materiales 1.15.10. Responsable de la Oficina de recursos Financieros 1.15.11. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas 1.15.12. Responsable de la Oficina de Preparatoria Abierta 1.15.13. Responsable de la Oficina de Prestaciones

Económicas 1.15.14. Encargado del Personal y Área de Difusión 1.15.15. Encargado de Estadísticas

1.16. Departamento Servicios Regionales Los Cabos

1.16.1. Secretario(a) 1.16.2. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros 1.16.3. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas 1.16.4. Responsable de la Oficina de Prestaciones

Económicas 1.16.5. Responsable de la Oficina de Certificación 1.16.6. Oficialía de Partes 1.16.7. Asistente de Servicios 1.16.8. Chofer 1.16.9. Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar 1.16.10. Velador 1.16.11. Velador Cabo San Lucas



1.16.12. Apoyo a Cuadrillas

1.17. Coordinador(a) de Protección Civil y Emergencia Escolar 1.17.1. Agente Capacitador 1.17.2. Auxiliar Administrativo 1.17.3. Secretaria

1.18. Coordinador(a) de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud

Escolar 1.18.1. Encargado del Área Operativa 1.18.2. Encargado de Saneamiento Básico Escolar

1.18.2.1. Verificador de Saneamiento Básico Escolar 1.18.2.2. Encargado de Seguridad e Higiene en el Trabajo 1.18.2.3. Auxiliar de Seguridad e Higiene en el Trabajo

1.18.3. Secretaria 1.18.4. Auxiliar Administrativo y Operativo

1.19. Coordinador(a) de Procesamiento de Nómina

1.19.1. Secretario(a) 1.19.2. Subcoordinador(a) Técnico

1.19.2.1. Analista de Sistemas 1.19.2.2. Programadores Especializados

1.19.3. Subcoordinador(a) de Producción 1.19.3.1. Operadores 1.19.3.2. Encargado de Apoyo a la Producción

1.19.4. Subcoordinador(a) de Apoyo de Captura 1.19.4.1. Capturistas y Validadores

1.19.5. Intendente

1.20. Coordinador(a) Administrativo de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano 1.20.1. Subdirector Administrativo 1.20.2. Auxiliar Administrativo 1.20.3. Secretario(a) 1.20.4. Prefectos(a) 1.20.5. Cocineros(as) 1.20.6. Auxiliar de Servicios

1.21. Coordinador(a) de la Comisión Mixta de Escalafón SEP-SNTE

1.21.1. Secretario(a) 1.21.2. Secretario(a) de Grupo IV Personal de Apoyo y

Asistencia a la Educación 1.21.2.1. Auxiliar Administrativo del Grupo IV 1.21.2.2. Archivista del Grupo IV



1.22. Coordinador(a) de Becas 1.22.1. Auxiliar Administrativo

1.23. Coordinador(a) de Prestaciones Económicas y Sociales

1.23.1. Secretario(a) 1.23.2. Subcoordinador(a) Administrativo

1.23.2.1. Auxiliar Administrativo 1.23.3. Subcoordinador(s) Contable

1.23.3.1. Auxiliar Contable 1.23.3.2. Capturista

1.24. Coordinador(a) Financiero de Programas Federales

1.24.1. Auxiliar Contable



5. Organigramas

5.1 Dirección de Administración y Finanzas

DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS REGIONALES DE

MULEGE



LORETO


SERVICIOS REGIONALES DE LOS

CABOS



COMONDU

COORDINADOR FINANCIERO DE

PROGRAMAS ESPECIALES

COORDINADOR DE PROTECCIÓN CIVIL Y ESCUELA

SEGURA

COORDINADOR DE SEGURIDAD E HIGIENE Y SALUD

ESCOLAR

COORDINADOR DE BECAS

COORDINADOR DE

PRESTACIONES SOCIALES

COORDINADOR DE COMISIÓN MIXTA

ESCALAFON SEP-SNTE

JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE PAGOS

COORDINADOR DE

PROCESAMIENTO DE NOMINA

COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA CASA DEL

ESTUDIANTE



5.2 Oficina de la Dirección de Administración y Finanzas

Director (a) de Administración y

Finanzas

Secretario(a)

Chofer

Médico

Auxiliar

Administrativo II

Encargado(a) de Evaluación y Seguimiento

de Auditorias Gubernamentales

y del Programa Estatal de Subsidio a la Educación

Coordinador(a) Administrativo

Auxiliar

Administrativo I

Asesor(a)

Administrativo

Asesor(a) Jurídico



5.3 Departamento de Recursos Humanos

Departamento de Recursos Humanos

Secretaria de Apoyo

Secretaria de Del Departamento

Subjefatura de Registro y Control

Subjefatura de Empleo y Remuneraciones

Subjetatura de Capacitación

Analista Administrativo






Auxiliar Administrativo

Oficina de Archivo

Oficina de Servicios al Personal

Oficina de Control y Asistencia




Oficina de Enlace ISICAMM



















5.4 Departamento de Recursos Financieros

Departamento de Recursos Financieros

Coordinación Administrativa

de Presupuesto

Coordinador Nómina FONE

y Estatal

Subjefatura de Fiscalización

Subjefatura de Tesorería

Subjefatura de Presupuesto

Subjefatura de Contabilidad

Subjefatura de Ingresos Propios

Auxiliar administrativo II

Auxiliar administrativo I

Secretario(a) II

Secretario(a) I

Auxiliar administrativo IV

Auxiliar administrativo III

Auxiliar administrativo VI

Auxiliar administrativo V

Auxiliar administrativo VII











5.5 Departamento de Recursos Materiales

Jefe del Departamento de Recursos Materiales

Secretaria(o)

Encargado(a) de Parque Vehicular

Subjefe(a) de Adquisiciones

Subjefe(a) de Servicios Generales

Subjefe(a) de Almacenes e Inventarios

Secretario(a) de Arrendamientos

Secretario(a) de

Órdenes de Servicios

Secretario(a) de Control de

Combustible

Coordinador Administrativo

Secretaria(o) de Apoyo


Analista Especializado

Encargado(a) de Contratos

Personal de Apoyo

Secretario(a)


Choferes

Secretario(a) de Apoyo

Encargado(a) de Servicios

Personal de Apoyo

Personal del Área de Conmutador

Encargado(a) de Mantenimiento

Vehicular

Encargado(a) de Actualización y Regularización

Vehicular

Secretario(a)

Capturistas

Encargado(a) de la Oficina de Inventarios

Encargado(a) de Almacén Central

Encargado(a) de Almacén Externo

Encargado(a) de Archivo Muerto

Capturista de la Oficina de Inventarios

Auxiliar de Almacén

Auxiliar de Almacén Externo

Auxiliar de Archivo Muerto

Encargado(a) de Imprenta

Cuadrilla de Pintores y Mantenimiento

Cuadrilla de Electricistas

Responsable de Fotocopiado

Diseñadores Gráficos

Personal de Apoyo

Cuadrilla de Plomeros

Cuadrilla de Mantenimiento de

Aire Acondicionado

Encargado(a) de Oficialía de Partes

Cuadrilla de Mantenimiento de

Áreas Verdes

Cuadrilla de Albañilería

Taller de Mantenimiento

Herrero y Carpintero

Personal de Logística

Auxiliar de Oficialía de Partes

Mensajero



5.6 Departamento de Pagos

Jefe(a) del Departamento de

Pagos

Subjefe(a) de Enlace y Seguimiento

Operativo

Subjefe(a) de Nomina Federal

Subjefe(a) de Nomina Estatal

Subjefe(a) de Distribución de

Cheques

Encargado(a) de Transferencias

Bancarias

Secretario(a)


I


II


III

Programador Especializado

I


III


II


I


II


III


IV


I


II

Manejador(a) de Fondos y Valores

I


II


III


IV


V


I



5.7 Departamento de Servicios Regionales Mulegé

Jefe(a) del Departamento de Servicios

Regionales Mulegé

Jefe(a) de Oficina de Almacén e Inventarios

Jefe(a) de Oficina de Recursos Humanos y

Pagos

Jefe(a) de Oficina de Prestaciones Económicas

Jefe(a) de Oficina de Servicios Administrativos

Encargado(a) del Centro de Comunicación Tecnológica

Educativa

Secretario(a)

Auxiliar Encargado(a) de Personal

Auxiliar Administrativo I

Asistente de Servicios

Auxiliar Administrativo II

Mecánico y Chofer

Operador(a) de Conmutador

Telefónico

Encargado(a) de Servicios

Generales



5.8 Departamento de Servicios Regionales Loreto


Regionales Loreto

Responsable de la Oficina de Pagos, Nóminas, Becas

y Certificación Escolar

Responsable de la Oficina de Recursos Financieros

Responsable Académico de Preparatoria Abierta

Responsable de la Oficina de Recursos Humanos y de Prestaciones Económicas

Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar

Auxiliar de Intendencia



5.9 Departamento de Servicios Regionales Comondú

Jefe(a) del Departamento de

Servicios Regionales

Comondú

Responsable de la Oficina de Recursos

Humanos

Responsable de la Oficina de Recursos Financieros

Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas

Responsable de la Oficina de

Preparatoria Abierta

Responsable de la Oficina

de Prestaciones Económicas

Encargado (a) del Personal y

Área de Difusión

Encargado (a) de Estadísticas

Secretario(a)

Auxiliar

Secretario(a) de Recepción

Chofer

Choferes Foráneos

Velador

Intendente

Intendente de

Cuadrilla de Mtto. Escolar

Responsable de la Oficina de Recursos Materiales



5.10 Departamento de Servicios Regionales Los Cabos


Regionales Los Cabos

Secretario(a)

Asistente de servicio

Chofer

Responsable de la Oficina de Recursos Humanos

Responsable de la Oficina de Recursos

Financieros


Prestaciones Económicas

Responsable de la Oficina de Pagos y

Becas


Certificación

Responsable de oficialía de partes

Intendente de cuadrilla

Velador

Velador Cabo San Lucas

Apoyo de cuadrilla



5.11 Coordinación de Protección Civil y Emergencia Escolar.

Coordinador (a) de Protección Civil y

Emergencia Escolar


Secretaria

Agente Capacitador



5.12 Coordinación de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar

Coordinador (a) de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar.

Responsable Área Operativa.

Responsable de Saneamiento Básico.

Auxiliar Administrativo y Operativo.


Auxiliar Administrativo y Operativo.

Seguridad e Higiene en el trabajo.

Secretaria

Verificador de Saneamiento Básico

Auxiliar de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Auxiliar en Saneamiento Básico.



5.13 Coordinación de Procesamiento de Nómina

Coordinador (a) de Procesamiento de Nómina

Subcoordinador(a) de Apoyo de Captura

Secretario(a)

Subcoordinador(a) Técnico

Analista de Sistemas

Programadores(a) Especializados

Subcoordinador(a) de Producción

Operadores

Encargado de Apoyo a la Producción

Capturistas y Validadores

Intendente



5.14 Coordinación Administrativa de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano


Prefectos(a)

COORDINACIÓN DE

PROTECCIÓN CIVIL Y

EMERGENCIA ESC.

COORD..ADMVA. DE LA

CASA DEL ESTUDIANTE

SUDCALIFORNIANO

COMISIÓN DE

SEGURIDAD E

HIGIENE

Cocineros(a)

Secretario(a)

Subdirector(a) Administrativo

Coordinador (a) Administrativa de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano

Auxiliar de Servicios



5.15 Coordinación de la Comisión Mixta de Escalafón SEP-SNTE

Coordinación de la Comisión

Mixta de Escalafón SEP-SNTE

COORDINACIÓN DE

PROTECCIÓN CIVIL Y

EMERGENCIA ESC.

COORD..ADMVA. DE LA

CASA DEL ESTUDIANTE

SUDCALIFORNIANO

COMISIÓN DE

SEGURIDAD E

HIGIENE

Secretario de Grupo IV Personal de Apoyo y

Asistencia a la Educación

Secretaria


Grupo iV

Archivista Grupo IV



5.16 Coordinación de Becas

Coordinador(a)

de Becas

Auxiliar Administrativa






5.17 Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales

Secretario(a)

Auxiliare Contable

Coordinador (a) de Prestaciones

Económicas y Sociales

Subcoordinador(a)

Administrativo

COORDINACIÓN DE

PROTECCIÓN CIVIL Y

EMERGENCIA ESC.

COORD..ADMVA. DE LA

CASA DEL ESTUDIANTE

SUDCALIFORNIANO

COMISIÓN DE

SEGURIDAD E

HIGIENE

Subcoordinador(a)

Contable

Auxiliar

Administrativo

Técnico(a) Capturista

Auxiliare Contable



5.18 Coordinación Financiera de Programas Federales

Coordinador (a) Financiero de

Programas Federales

Auxiliar Administrativo I Auxiliar Administrativo II Auxiliar Administrativo III

Auxiliar Administrativo IV



6. Objetivo:

La Dirección de Administración y Finanzas, tendrá como objetivo procurar la óptima asignación y utilización de los recursos humanos, financieros y materiales para el adecuado funcionamiento de las áreas que integra la Secretaría de Educación Pública, con el fin de asegurar a todos los sudcalifornianos una educación de calidad, equitativa y formativa con sentido humano que sea la base principal del desarrollo intercultural, científico y tecnológico del Estado.



7. Funciones

7.1. Director(a) de Administración y Finanzas Administrar de acuerdo a la normatividad existente los recursos humanos,

financieros y materiales de la Secretaría.

Firmar de autorización los Formatos Únicos de Personal (FUP).

Firmar de autorización el formato para otorgar compensaciones,

incrementos, compensaciones adicionales y nivelaciones salariales al

personal, así como de tiempo extraordinario.

Firmar de autorización el oficio para personal de nuevo ingreso.

Revisar el reporte de bajas definitivas.

Revisar el reporte de personal eventual que se regulariza con plaza.

Firmar de autorización los cambios de adscripción del personal.

Revisar reportes de los movimientos de personal: altas, bajas, nivel 27 para

efectos de jubilación, licencias de gravidez, interinatos y movimientos

salariales.

Firmar de autorización las promociones internas del personal docente y de

apoyo y asistencia a la educación.

Firmar oficio de información de ingreso al Fondo de Retiro para los

Trabajadores de la Educación (FORTE), que se envía al Sistema Educativo

General en Baja California Sur.

Firmar documento de liquidación del Fondo de Retiro para los Trabajadores

de la Educación (FORTE) para jubilados, fallecidos ó bajas al Fondo.

Firmar documentación oficial de cualquier información para el Fondo de

Retiro para los Trabajadores de la Educación (FORTE).

Firmar la hoja de préstamos al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales

de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), en caso de ausencia del Jefe(a)

del Departamento de Recursos Humanos.

Firmar los formatos de créditos escalafonarios de los trabajadores del

Centro S.E.P.

Firmar la hoja de servicios para jubilación y antigüedad del personal en

general.

Firmar el formato del 5% al Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y

Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE).

Firmar diplomas y cheques de los estímulos otorgados a los trabajadores

docentes y de apoyo y asistencia a la educación por años de servicio.

Firmar de autorización el oficio de trámite de pago del servidor público del

mes.



Firmar constancias o reconocimientos a los merecedores del estímulo del

servidor público del mes.

Firmar de visto bueno los oficios de comisión del personal docente y de

apoyo y asistencia a la educación.

Firmar los formatos del Subsistema de Apoyo y Correcciones a Pago

(SAYCOP) por reclamación de reexpedición de cheques.

Firmar la autorización de pago que genere una reclamación.

Firmar oficio de liberación del recurso dirigido a la Secretaría de Finanzas

del Gobierno del Estado para los pagos de nómina quincenal.

Firmar oficios de respuesta para el Juzgado, en donde solicita información

del personal que va a ser sujeto a descuento vía nominal por pensión

alimenticia.

Firmar oficios informativos de la aplicación de descuentos al personal

dirigidos al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores

del Estado (ISSSTE) y al Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y

Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE) por

préstamos y créditos de vivienda, respectivamente.

Firmar de autorización los formatos para pago de personal compensado y

homologado a solicitud de los niveles educativos.

Firmar recibos para el apoyo de lentes, aparatos ortopédicos y canastillas

maternas del personal docente, de apoyo y asistencia a la educación y

personal jubilado.

Firmar de autorización los formatos de transferencias presupuestales.

Analizar la disponibilidad de proyectos de la Secretaría.

Validar en forma quincenal la disponibilidad presupuestal del proyecto de

administración central.

Firmar por ausencia los informes del Programa Operativo Anual, de las

áreas foráneas de la Dirección.

Firmar oficios de contestación de solicitudes de información respecto al

presupuesto.

Firmar de autorización las facturas, recibos y relaciones de documentos

para trámite de pago.

Revisar y firmar las conciliaciones bancarias de las cuentas que maneja el

Departamento de Recursos Financieros.

Firmar cheques de los pagos en general a proveedores y prestadores de

servicios.

Firmar facturas de comprobación de gastos del fondo revolvente y del gasto

corriente.

Firmar de autorización para el trámite de pago a terceros ante la Secretaría

de Finanzas.



Firmar formas de liquidación de pagos del Instituto de Seguridad y Servicios

Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).

Firmar oficio de autorización de gastos a comprobar de deudores diversos.

Firmar formatos de ministración y recibo de viáticos.

Revisar el reporte emitido quincenalmente de los movimientos de la

Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales.

Supervisar y autorizar el pago de los trámites de la Coordinación de

Prestaciones Económicas y Sociales.

Verificar las existencias físicas en forma semanal de los almacenes de la

Secretaría.

Verificar el informe semanal de atención de solicitudes de material.

Verificar permanentemente la atención de solicitudes de inventarios a las

áreas y centros de trabajo.

Firmar el formato de órdenes de trabajo.

Autorizar facturas de servicios.

Firmar de visto bueno la relación de órdenes de servicio y la factura

incluida.

Autorizar las solicitudes de transporte dentro del municipio de La Paz a

planteles y centros de trabajo.

Autorizar las solicitudes de trabajos de imprenta cuando se trate de

impresiones en grandes cantidades.

Firmar de autorización las solicitudes de material y equipo de los planteles y

centros de trabajo.

Firmar de autorización los oficios de solicitud de líneas telefónicas, trabajos

de mantenimiento de la cuadrilla, préstamo de mobiliario para eventos,

mantenimiento a vehículos oficiales, mantenimiento a edificio, entre otros.

Analizar el reporte de los servicios mecánicos y compra de refacciones para

vehículos oficiales.

Analizar el reporte de servicios proporcionados por el personal del

Departamento de Recursos Materiales o prestadores de servicios.

Revisar y firmar los contratos de arrendamientos y de prestación de

servicios de limpieza y vigilancia de la Secretaría.

Firmar oficios para enviar a escuelas particulares donde se exija se otorgue

al 5% del total del alumnado que se tenga inscrito en el ciclo escolar

vigente, descuentos económicos en los pagos de colegiaturas.

Firmar oficios dirigidos a los Departamentos de Servicios Regionales en

donde se solicita alguna información respecto a las becas, oficios de

solicitud y convocatorias correspondientes al ciclo escolar para que se

distribuyan en los municipios.

Revisar y autorizar las facturas, recibos y notas del funcionamiento de la

Casa del Estudiante Sudcaliforniano.



Mantener permanentemente comunicación con la Dirección de la Casa del

Estudiante.

Supervisar físicamente las instalaciones de la Casa del Estudiante para

verificar que se brinde un servicio asistencial de calidad.

Administrar la información que se encuentra en base de datos generada por

las áreas administrativas.

Aprobar el análisis y diseño de los sistemas que ayuden a mejorar y

controlar los servicios administrativos.

Establecer estándares en cuanto a tecnología se refiere en equipamiento de

cómputo, enlaces de comunicación y plataformas para desarrollo de

sistemas.

Supervisar que se cumpla con los compromisos del sector educativo en el

estado y en la federación.

Implementar nuevas herramientas que ayuden a mejorar los procesos

administrativos.

Firmar de autorización el envío trimestral de la información referente a las

comisiones de seguridad e higiene de la Secretaría, al Instituto de

Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).

Supervisar el adecuado funcionamiento de los Departamentos de Servicios

Regionales en los municipios de Mulegé, Loreto, Comondú y Los Cabos.

Canalizar a las áreas correspondientes los problemas que presenten los

Departamentos de Servicios Regionales que requieran atención.

Expedir copias certificadas de documentación que conste en los archivos de

las unidades administrativas de la Dirección, siempre y cuando sea

solicitada por una autoridad para procedimientos judiciales y en los casos

de personas particulares, cuando la solicitud sea debidamente fundada.

Analizar los informes de las revisiones administrativas de recursos

humanos, financieros y materiales de las áreas y centros de trabajo de la

Secretaría, como soporte para la toma de decisiones.

Coordinar los procesos de entrega-recepción de las áreas que integran la

Dirección.

Actualizar los manuales de organización, procedimientos y de servicios.

Diseñar propuestas de reglamentos de los organismos que dependen

directamente de la Dirección.

Coordinar las acciones en atención a contingencias.

Acondicionar los planteles educativos que fungen como refugios

temporales.

Operar el Plan de Contingencia de la Secretaría de Educación Pública.

Revisar el directorio de refugios temporales que se elabora anualmente.

Analizar el reporte anual de estado físico y capacidad instalada de los

refugios temporales del Estado de Baja California Sur.



Verificar la constitución de Unidades Internas de Protección Civil en los

planteles escolares.

Verificar el Programa Interno de Seguridad en los planteles educativos.

Firmar recibos de combustible de los diferentes proyectos de la

Dependencia.

Verificar el reporte de consumo de combustible de los proyectos educativos.

Supervisar las actividades del Programa Estatal Subsidio a la Educación

con la Entrega de los Vales Escolares de Útiles a los alumnos que cursan

los niveles educativos de preescolar y primaria, y de Uniformes a los

alumnos de primaria.

Supervisar las actividades desarrolladas por el Programa de Escuela

Segura.

Validar el presupuesto que ejecuta el Programa de Escuela Segura.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

7.1.1. Secretaria(o)

Funciones: Recepcionar y anunciar al Director(a) de Área, de trabajadores o público en

general, que desea ser recibido por él.

Brindar atención al personal de la Secretaría o público en general, cuando

el Director(a) no se encuentre y hacer llegar sus mensajes, o si es posible,

dar respuesta o solución a sus inquietudes.

Atender el teléfono y recibir los recados para su posterior comunicación al

Director(a).

Recepcionar y registrar en el sistema la correspondencia diaria.

Recepcionar los documentos que requieran la firma del Director(a) del Área.

Llevar al día el control de la agenda del Director(a).

Canalizar al Director del Área los documentos que requieran su firma,

verificando que reúna los requisitos en cuanto a redacción, ortografía y

soporte.

Atender las reuniones de trabajo convocadas por el Director(a) en su

despacho.

Elaborar viáticos y solicitudes de pasajes del personal de la Oficina de la

Dirección, según se requieran.

Llevar el manejo de la caja chica, autorizada a la Dirección.

Elaborar documentos de diferentes instancias de gobierno o áreas de la

Secretaría, cuando el Director(a) lo indique.



Dar seguimiento a los asuntos encomendados por el Director(a).

Archivar y llevar control de los documentos en cada uno de los expedientes.


7.1.2. Asesor Administrativo

Funciones: Asesorar en las funciones inherentes a las actividades administrativas del

Director de Administración y Finanzas.

Realizar todas las actividades encomendas por el Director de

Administración y Finanzas.

Fungir como enlace de SEP ante las instancias sectorizadas en el Comité

de Control y Desempeño Institucional.

Fungir como enlace de la Dirección de Administración y Finanzas ante las

distintas direcciones de la Secretaria y de las Instituciones externas cuando

así se requiera y lo determine el Director de Administración y Finanzas.

Representar al Director de Administración y Finanzas cuando así lo

considere, ante eventos o actividades internas y externas de la Secretaria.

Atender los requerimientos de información realizadas por las distintas

autoridades internas y externas a la Secretaria.

Fungir como enlace entre el Director de Administración y Finanzas y los

diferentes Departamentos y Coordinaciones de la propia Dirección.

Fungir como enlace con los proveedores de servicios informáticos para la

generación de nómina, cuando así lo determine el Director de


Elaborar indicadores de la Dirección de Administración y Finanzas, que le

permitan al Director la toma de decisiones oportunas.

Llevar Seguimiento de la Auditoria Federal en cuanto a Recursos Humanos

se refiere.

Llevar Seguimiento de la Contraloría Estatal en cuanto a Recursos

Humanos se refiere.

Vigilar que se actualicen los Manuales y Normatividad de los

Departamentos y Coordinaciones a cargo de la Dirección de Administración

y Finanzas.

Responsable del seguimiento de los Informes de Gobierno solicitados a la

Dirección de Administración y Finanzas.

Llevar el seguimiento y control de las reuniones de Cuerpo de Gobierno de

la Dirección de Administración y Finanzas, analizando los indicadores de



cada uno de los Departamentos y Coordinaciones, para brindar al Director

información oportuna para la toma de decisiones.

Apoyar en los requerimientos realizados por otras instituciones (INEGI, IFE,

etc.).


7.1.3. Asesor Jurídico Funciones: Asesorar jurídicamente a la Dirección de Administración y Finanzas en los

asuntos de su competencia, así como coordinar y participar en las

actividades jurídicas de las Unidades Administrativas de la misma.

Dar seguimiento a los requerimientos y solicitudes de información que

presenten las autoridades judiciales y administrativas, en ejercicio de sus

facultades a la Dirección de Administración y Finanzas.

Elaborar y proponer, los informes previos y con justificación que en la

materia deba de rendir el Director de Administración y Finanzas y los

titulares de las Unidades Administrativas adscritas a la misma.

Intervenir en coordinación con la Unidad de Asuntos Jurídicos en el

asesoramiento para el levantamiento de actas circunstancias y

administrativas a que se hagan acreedores los servidores públicos adscritos

a la Dirección de Administración y Finanzas, por el incumplimiento a sus

obligaciones en materia laboral, de conformidad con las disposiciones

jurídicas aplicables.

Elaborar y proponer al Director de Administración y Finanzas, las políticas,

normas, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos

humanos, financieros y materiales de la Secretaría, así como realizar su

respectiva difusión.

Tramitar las solicitudes de expedición de copias certificadas respecto de las

constancias que obren en los archivos de las Unidades Administrativas

adscritas a la Dirección de Administración y Finanzas, a petición

debidamente fundada.

Auxiliar e intervenir en los procesos de entrega-recepción de las áreas que

integran la Secretaría.

Tramitar oportunamente las consultas que presenten a la Dirección de

Administración y Finanzas, los servidores públicos de la Secretaría o del

Gobierno del Estado de Baja California Sur, así como las peticiones

ciudadanas relacionadas con los asuntos de la competencia de la Dirección

de Administración y Finanzas.



Auxiliar al Departamento de Recursos Materiales y Servicios en la

formulación de los proyectos de contratos, convenios y demás actos que,

en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, celebre la

Secretaría, de acuerdo a los requerimientos de las Unidades

Administrativas, incluyendo los dictámenes en la materia y las solicitudes de

anuencia para las contrataciones públicas, conforme a las disposiciones

jurídicas aplicables.

Elaborar, revisar y validar los convenios y contratos que celebre la

Secretaría de cuya ejecución se desprendan obligaciones patrimoniales a

su cargo, así como los demás documentos que impliquen actos de

administración.

Auxiliar al Director de Administración y Finanzas en la resolución de la

vigencia o prescripción del derecho del personal de la Secretaría para

efectuar el cobro de remuneraciones omitidas, de conformidad con las

disposiciones jurídicas aplicables.


7.1.4. Encargado(a) de Evaluación y Seguimiento de Auditorias y del Programa Estatal de Subsidio a la Educación

Funciones: Coordinar trabajos de auditoria practicados a la Dirección de Administración

y Finanzas.

Supervisión y seguimiento a las observaciones emitidas por la Auditoria

Superior de la Federación.

Solicitar información a las diferentes áreas de la Secretaria sujetas a

observación.

Recepcionar y revisión de documentación comprobatoria para la

solventación de observación.

Justificar y solventar acciones de observación emitidas por la Auditoría

Superior de la Federación

Vigilar la coordinación de las verificaciones físicas realizadas a los centros

de trabajo de la Secretaría derivado de auditorias

Seguimiento a las diferentes solicitudes de la Auditoria Superior de la

Federación y la Contraloría General del Estado.

Supervisión y verificación de los procedimientos internos, observados por la

Auditoria Superior de la Federación.

Implementar controles internos derivados de las observaciones emitidas por

Auditoria Superior de la Federación



Vigilar la actualización de la plantilla del personal a través de la plataforma

“plantilla RH”.

Coordinar el programa Subsidio a la Educación

Proporcionar reportes de seguimiento del programa subsidio a la educación

al Director de Administración y Finanzas

Analizar y revisar de los objetivos y metas del programa.

Desarrollar todas aquellas funciones competentes al área.

7.1.5. Coordinador(a) Administrativo Funciones: Participar como Enlace Operativo del Programa Estatal de Mejora

Regulatoria, con la finalidad de coordinar las actividades con las unidades

administrativas de la Secretaría.

Revisar la correspondencia diaria y turnarla al área correspondiente.

Acordar con el Director(a) de Administración y Finanzas sobre la

correspondencia que requiera su debida autorización.

Redactar oficios para respuesta de la correspondencia recibida, según

indicaciones del Director(a).

Dar seguimiento periódico, según lo amerite el caso, a los asuntos

entregados a los Departamentos de la Dirección.

Entregar la documentación de la correspondencia recibida según el área

que se le indique, recabando acuse de recibo en copia fotostática del

mismo.

Dar seguimiento a asuntos encomendados por el Director(a).

Participar en los procesos de entrega-recepción de las áreas que integran la

Secretaría.

Coordinar reuniones de trabajo con las áreas de la Dirección, con el fin de

planear las actividades encomendadas por el Director(a).

Apoyar a los Jefes(as) de los Servicios Regionales de los Municipios de Los

Cabos, Loreto, Mulegé y Comondú en los diversos trámites que requieran.

Asesorar al personal de las unidades administrativas sobre la realización de

trámites solicitados a la Dirección.




7.1.6. Médico

Funciones:

Brindar atención primaria a la salud: prevención de enfermedades y

promoción de la salud de los trabajadores.

Valorar médicamente, diagnosticar y dar tratamiento de enfermedades de

los trabajadores del Centro S.E.P. y sus dependientes.

Canalizar a los trabajadores que requieran un 2º. o 3er. Nivel de atención.

Brindar primeros auxilios en situaciones de urgencia o accidentes.

Expedir incapacidades médicas por enfermedad, gravidez e invalidez a los

trabajadores del Centro S.E.P., así como cuidados maternos para las

mujeres trabajadoras en caso de enfermedad de sus hijos pequeños.

Apoyar en actividades o programas de salud de la institución como son

brigadas o campañas.


7.1.7. Auxiliar Administrativo Funciones:

Mantener actualizado el inventario del área.

Elaborar requisiciones de material para la compra de mobiliario y equipo

autorizado previamente por el Director(a).

Presentar ante la Subjefatura de Adquisiciones del Departamento de

Recursos Materiales toda la documentación que soporte el trámite de

compra de dichas solicitudes.

Mantener comunicación con el área de Almacén sobre las necesidades

surtidas.

Atender a proveedores del Programa Estatal Subsidio a la Educación, que

desean participar en dicho programa, sobre sus dudas y comentarios

respecto al trámite de pago de facturas entregadas en esta Secretaría como

soporte del canje de vales de útiles y de uniformes de los alumnos en el

estado.

Realizar el trámite de pago de las facturas recepcionadas y validadas con

anterioridad del Programa Estatal Subsidio a la Educación, llevando a cabo

la captura en el Programa de Presupuesto y SIAFE (Sistema Integral de

Administración Financiera Estatal) de la Secretaría de Finanzas y

Administración del Gobierno del Estado.



Apoyar en la entrega la documentación de la correspondencia recibida

según el área que se le indique, recabando acuse de recibo en copia

fotostática del mismo.

Dar de baja en el sistema de control de correspondencia la documentación

recibida diariamente y turnarla para su archivo.

Capturar los expedientes de personal de nuevo ingreso a la Secretaría.

(Docentes y del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación) – en el

Sistema Integral de Gestión Educativa e Infraestructura- SIGEDI.

Autorizar y validar expedientes de personal de nuevo ingreso a la

Secretaría. (Docentes y del Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación)

en Sistema Integral de Gestión Educativa e Infraestructura-SIGEDI.

Llevar a cabo el cambio y modificación de la clave alfanumérica de 18

caracteres (CURP) y clave alfanumérica de 16 caracteres del Registro

Federal de Contribuyentes (RFC)– en el Sistema Integral de Gestión

Educativa e Infraestructura- SIGEDI.

Elaborar proyecciones anuales del recurso estatal del personal de nuevo

ingreso de apoyo y asistencia a la educación y docentes de educación

básica, media superior y superior.

Crear plazas eventuales docentes, por necesidad del servicio a solicitud de

los niveles de educación básica y media superior.

Crear plazas eventuales del personal de apoyo y asistencia a la Educación

por necesidad del servicio.

Coordinar, controlar y planear las actividades que van a ser llevadas a cabo

y que interrelacionan las partes del Sistema Integral de Gestión Educativa e

Infraestructura –SIGEDI, mediante ticket de una mesa de ayuda.

Fungir como enlace con las entidades federativas para la aplicación de las

nuevas disposiciones del Módulo de Servicios Personales del Sistema de

Información (MSP/Administración de Plazas) y Gestión Educativa (SIGED).

Llevar a cabo la creación, cancelación, conversión, reubicación,

transferencia, cambio de centro de trabajo y promoción relativas a plazas

federalizadas del Módulo de Servicios Personales del Sistema de

Información (MSP/Administración de Plazas) y Gestión Educativa (SIGED).


7.1.8. Chofer Funciones: Trasladar para asuntos laborales al Director(a) de Administración y

Finanzas, dentro y fuera de la Ciudad, en la hora y el día que se requiera.



Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el vehículo asignado a

la Dirección de Administración y Finanzas.

Cargar de combustible periódicamente la unidad, para tenerla en

condiciones de uso en cualquier momento.

Hacer entrega urgente de documentación dentro de la ciudad, a otras

dependencias oficiales.

Apoyar la entrega de correspondencia interna.


7.2. Jefe(a) de Departamento de Recursos Humanos Funciones:

Desarrollar bajo estricta vigilancia el desempeño de las funciones

encomendadas al Departamento a su cargo.

Aplicar las normas legales y administrativas vigentes en materia de

recursos humanos.

Facilitar a la Dirección de Administración y Finanzas, la información

requerida, en materia de servicios personales para la elaboración del

presupuesto de la Secretaría de Educación.

Establecer las necesidades de capacitación, actualización y /o desarrollo de

personal técnico y administrativo de la Secretaría.

Solicitar la autorización de los recursos aplicables al pago de Servicios

Personales.

Elaborar los informes sobre los movimientos del personal, pago de sueldos

y ejercicio presupuestal de servicios personales que le sean requeridos.

Vigilar la correcta aplicación de las políticas y normas relativas a las

remuneraciones.

Mantener actualizada la plantilla de personal por centros de trabajo en el

Estado.

Controlar el registro actualizado de firmas de los funcionarios autorizados

para generar propuestas de nombramiento y avisos de cambio de situación

de personal.

Revisar y presentar al Secretario de Educación Pública del Estado, para su

autorización, las propuestas de nombramiento y avisos de cambio de

personal en la entidad.

Efectuar la validación de la información requerida para aceptar o rechazar el

trámite de los distintos movimientos de personal.



Detectar, preparar y proponer a la Dirección de Administración y Finanzas,

los nombramientos definitivos de plazas, base inicial, para trabajadores

interinos con más de seis meses de antigüedad.

Mantener los archivos y registros de personal actualizados.

Elaborar las constancias de servicios para el personal docente, técnico y

administrativo.

Tramitar el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas del personal

docente y administrativo de la Secretaría, de acuerdo a los lineamientos

establecidos.

Gestionar las liquidaciones de pago de servicio personales y administrar la

información contenida en el sistema de administración de personal de las

unidades administrativas de la Secretaría, que para tal efecto se establezca.

Administrar y operar el proceso de control de plazas de personal, de las

unidades administrativas de la Secretaría de Educación Pública, así como

coordinar los procesos de movilidad de su personal.

Difundir al interior de la Secretaría de Educación Pública, el Código de Ética

de los Servidores Públicos del Gobierno del Estado de Baja California Sur y

verificar el cumplimiento de dichas disposiciones.

Realizar conforme a los lineamientos establecidos, el reclutamiento, la

selección, contratación e inducción de personal de la Secretaría.

Certificar los distintos documentos que requiera el personal de la Secretaría

de Educación Pública.

Organizar en coordinación con las áreas educativas el sistema de archivo

de expedientes del personal de la Secretaría de Educación Pública del

Estado y supervisar su operación.


7.2.1. Secretario(a) Funciones:

Proporcionar el apoyo en la elaboración de documentos al Jefe(a) del

Departamento.

Organizar y controlar el archivo y minutario del Departamento.

Atender llamadas telefónicas.

Mantener actualizados los registros de correspondencia.

Informar al Jefe(a) sobre las necesidades de material del Departamento.




7.2.2 Secretaria de Apoyo Funciones: Realizar funciones de apoyo secretarial al Departamento.

Apoyar en la Organización y control del archivo y minutario del

Departamento.

Elaborar requisiciones de material del Departamento, para su recepción y

distribución correspondiente.



7.2.3. Jefe de Oficina Funciones: Desarrollar las funciones de enlace con la Unidad del Sistema para la

Carrera de las Maestras y los Maestros (USICAMM)


7.2.4. Analista Administrativo Funciones: Generar del sistema, los Formatos Únicos de Personal.

Generar del sistema de recursos humanos, los anexos para el

procesamiento de nómina.

Validar en Módulo de Plazas, nombramientos de personal.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia

Capturar licencias médicas del personal de todos los niveles educativos en

el Estado.

Tramitar el estímulo por 40 años de servicio docente, medalla Manuel

Altamirano.



7.2.5. Auxiliar Administrativo Funciones: Validar formatos de licencias médicas

Realizar funciones de apoyo administrativo del Departamento.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de competencia

7.2.7. Subjefe de Empleo y Remuneraciones Funciones: Vigilar que las nuevas contrataciones de personal a la Secretaría, se

realicen apegándose a las normas y criterios que para el efecto se tienen

establecidos.

Llevar a cabo el control de las plazas.

Vigilar que las incidencias de personal, sean debidamente registradas, para

su incorporación en nómina.

Controlar las plantillas de personal eventual.

Revisar y vigilar que sean actualizadas las plantillas de personal de los

centros de trabajos de los niveles educativos.


7.2.7.1. Analista Administrativo Funciones:

Validar movimientos de personal docente, para su captura en sistema

Generar el Formato Único de Personal, para su integración al expediente.


Tramitar todo movimiento relacionado con la contratación de personal

eventual.

Mantener actualizado el catálogo de personal eventual.



7.2.7.2. Auxiliar Administrativo Funciones: Recibir documentación de movimientos de personal de los diferentes

niveles, para su registro y distribución para captura.


7.2.8 Subjefe de Registro y Control Funciones: Coordinar y vigilar el desarrollo adecuado de los trámites y servicios al

personal, registro, archivo y certificación de documentos.

Supervisar el trámite de registros de filiación a personal de nuevo ingreso.

Informar mensualmente al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los

Trabajadores del Estado (ISSSTE), los movimientos de personal que se

generen como altas, bajas y modificaciones de sueldo.

Cumplir con el programa de estímulos y recompensas por años de servicio

para el personal Docente y de Apoyo y Asistencia a la educación.

Cumplir con el calendario de inscripción del Fondo de Retiro de los

Trabajadores de la Secretaría de Educación Pública.


7.2.8.1. Analista Administrativo Funciones: Elaborar altas, bajas y modificaciones de sueldos ante ISSSTE.

Actualizar el inventario físico del Departamento.

Elaborar formatos de filiación.

Elaborar constancias de servicio.

Elaborar formatos de alta al Seguro Institucional.

Tramitar cartas poder para su certificación.




7.2.8.2. Auxiliar Administrativo Funciones: Elaborar formatos de filiación.

Elaborar credenciales de identificación para personal de la Secretaría.


Elaborar y certificar formatos de préstamos del Instituto de Seguridad y

Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).

Tramitar cartas poder para su certificación.


7.2.8.3. Jefe de Oficina de Archivo Funciones: Llevar el control de archivo de documentos a expedientes de personal.

Validar la integración y actualización de expedientes de personal.

Digitalizar expedientes.

Capturar altas, bajas y cambios interestatales.


7.2.8.3.1. Auxiliar Administrativo Funciones: Recibir, clasificar y archivar documentos a expedientes de personal.

Validar integración de expedientes nuevos.

Apoyar en el manejo del archivo de concentración.




7.2.8.4. Jefe de Oficina de Servicios al Personal Funciones: Realizar estudios a expedientes de personal.

Elaborar hojas de servicio de personal

Recibir solicitudes de estímulo de personal.

Supervisar la elaboración de constancias de evolución


7.2.8.4.1. Analista Administrativo Funciones: Llevar a cabo estudios de expediente de personal

Elaborar hojas para fondo de vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios

Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE).


7.2.8.4.2. Auxiliar Administrativo Funciones: Apoyar en el estudio de expedientes de personal.


7.2.8.5. Jefe de Oficina de Control de Asistencia Funciones: Llevar el control del reloj checador para el registro de asistencia del

personal del Centro SEP.

Elaborar gafete de identificación para personal del Centro SEP.

Elaborar reportes de inasistencias.




7.2.8.5.1. Analista Administrativo Funciones: Tramitar incidencias de personal en sistema.

Tramitar la devolución por descuentos indebidos.

Llevar control y elaborar reportes de asistencia de personal de los

diferentes centros de trabajo, dependientes de la Secretaría.


7.2.8.5.2. Auxiliar Administrativo Funciones: Apoyar en el trámite de incidencias de personal en sistema.

Apoyar en la elaboración de reportes de asistencia de personal de los

diferentes centros de trabajo, dependientes de la Secretaría.


7.2.9. Subjefe(a) de Capacitación y Desarrollo Funciones:

Programar la impartición de Cursos de Capacitación para personal

administrativo de la Secretaría.

Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, mediante el manejo de la Bolsa

de Trabajo.

Seleccionar al personal; aplicación y revisión de exámenes.

Coordinar el proceso de entrega del estímulo al servidor Público del mes.

Apoyar en la actualización de la plantilla de personal del Departamento.




7.3. Jefe(a) del Departamento de Recursos Financieros Funciones:

Orientar a los encargados de proyecto y/o áreas de ésta Secretaría, las

normas, políticas y procedimientos administrativos de los recursos

financieros según se rigen por las leyes y reglamentos de la misma.

Establecer el enlace directo de la Secretaría de Educación Pública con la

Secretaría de Finanzas del Gobierno del estado.

Mantener informado al Director de Administración y Finanzas de la situación

financiera de la Secretaría.

Planear, organizar y dirigir el desarrollo de los servicios que presta el

Departamento en materia de recursos financieros.

Supervisar la elaboración de programas de orientación y/o capacitación que

en materia de recursos financieros requieran los responsables de proyecto.

Operar y supervisar el correcto registro presupuestario, vigilando el

cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales de las operaciones

inherentes al ejercicio del presupuesto autorizado a esta Secretaría.

Validar y autorizar los oficios y reportes que solicitan las áreas que manejan

presupuesto.

Validar la disponibilidad presupuestal de las requisiciones de compra,

pedidos y de pagos derivados de contratos o convenios.

Informar a los responsables de los proyectos las irregularidades, errores u

omisiones detectados en la formulación de la documentación que afecte al

presupuesto.

Validar y supervisar las pólizas de diario que contienen las comprobaciones

de las ministraciones anticipadas a empleados y funcionarios de ésta

Secretaría antes de enviarlas a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del

Estado.

Autorizar los oficios de devolución de los reportes mensuales de los

ingresos y egresos de las escuelas secundarias, normal urbana y C.R.E.E.

de Loreto.

Firmar de visto bueno la documentación que se tramita para pago de esta

Secretaría.

Supervisar y firmar de visto bueno los recibos que se tramitan ante la

Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado correspondiente a los

pagos de terceros institucionales.

Autorizar las modificaciones presupuestales de los diferentes proyectos de

la Secretaría.

Coadyuvar en la elaboración del Programa Operativo Anual Institucionales.



Coordinar la elaboración de los presupuestos anuales de operación e

inversión para su presentación y autorización ante la Secretaría de

Finanzas del Gobierno del Estado.

Informar mensualmente a los responsables de los proyectos el

comportamiento financiero de los proyectos a su cargo.

Validar y firmar los oficios de notificaciones de los funcionarios y empleados

morosos de ésta Secretaría.

Supervisar la depuración de deudores diversos.

Supervisar el correcto registro presupuestario, vigilando el cumplimiento de

las disposiciones legales y fiscales de las operaciones inherentes al

ejercicio del presupuesto de los programas federales.

Elaborar los oficios para tramitar la apertura de cuentas bancarias a nombre

de la Secretaría que manejan la Secretaría y las instituciones educativas.

Validar y tramitar ante la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado,

los recibos de subsidios autorizados por el Gobierno Estatal a instituciones

educativas.


7.3.1. Secretario(a) Funciones:

Solicitar los boletos de avión con las agencias de viajes de las áreas que lo

soliciten de esta Secretaría.

Tramitar facturas de los pasajes aéreos.

Recibir y tramitar correspondencia.

Realizar la comprobación de diversos gastos.

Capturar los trámites de pasajes de avión de las áreas que lo solicitan de

esta Secretaría.

Recibir, capturar y archivar correspondencia recibida.


7.3.2. Coordinador Administrativo Funciones:

Coordinar, apoyar y supervisar las diversas actividades del Departamento

de Recursos Financieros.



Validación de manera quincenal del oficio que elabora el cajero en relación

a los ingresos propios.

Seguimiento de la validación y ampliación de los ingresos propios ante la

Secretaría de Finanzas, para llevar a cabo el recibió que se entregara a

Tesorería.

Elaboración mensual del oficio de solicitud de rendimientos FONE, una vez

teniendo el importe elaborar oficio solicitando la ampliación presupuestal.

Elaborar flujos de efectivo del FONE Gasto Operativo.

Control de las radicaciones del FONE Servicios Pernales y Gasto

Operativo.

Presentación de declaraciones trimestrales a nivel financiero en el portal

aplicativo del Sistema de Recursos Federales Transferidos de la Secretaría

de Hacienda y Crédito Público.

Elaborar oficio a los enlaces del Programa Anual para dar seguimiento a la

captura de la MIR de manera trimestral.

Hacer la solicitud de manera trimestral para la publicación en la página

oficial de esta dependencia de los reportes emitidos por el Sistema de

Recursos Federales Transferidos.

Elaboración de informe del programa estatal subsidio a la educación “Vales

Escolares”.

Llenado del anexo de acciones del Departamento de Recursos Financieros

para el informe de Gobierno.

Realizar de manera anual el llenado del Cuestionario de Financiamiento

Educativo Estatal.

Elaborar el presupuesto de ingresos del año siguiente, en coordinación con

las direcciones o jefaturas de departamento que competan.

Elaboración del presupuesto de egresos del año siguiente.

Elaboración del Programa Anual del siguiente año aplicando la Metodología

del Marco Lógico.

Mantener actualizado el apartado del Departamento de Recursos

Financieros en la página oficial de esta Secretaría.

Actualizar de manera trimestral la información de Transparencia en relación

al artículo 75 de la Ley de Acceso a la Información Publica del Estado de

Baja California Sur.

Entregar la información solicitada por los auditores para la elaboración de la

Evaluación Especifica del Desempeño del Fondo de Aportaciones para la

Nómina Educativa y Gasto Operativo.

Preparar las asignaciones iniciales aprobadas en el Presupuesto de

Egresos del Estado, para el Sector Educativo, con el fin de que sean

cargadas a los sistemas.



Entregar de manera trimestral a la Contraloría General del Gobierno del

Estado el informe del Fondo Revolvente.

Conciliación de bancaria de la cuenta del Fondo Revolvente.

Entregar de manera mensual a la Contraloría General del Gobierno del

Estado el informe de los ingresos propios obtenidos por la Secretaría.

Solicitar a la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del

Estado la expedición de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet

por los recursos ministrados por concepto de los Programas

Presupuestarios I013 FONE Servicios Personales e I015 FONE Gastos de

Operación.

Dar a conocer el inicio y cierre de los recursos autorizados y ejercidos

respectivamente, a las instituciones educativas que cuentan con recursos

autorizados en el Presupuesto de Egresos Estatal, para el sector educativo.

Apoyar en los trabajos que encomiende el Jefe del Departamento conforme

a los lineamientos establecidos.


7.3.3. Coordinador de la Nómina FONE y Estatal Validación y Registro de nómina FONE y Estatal en el sistema SIAFE de

Gobierno del Estado de B.C.S.

Tramitar de la Nómina Estatal el pago a cuenta de terceros institucionales y

no institucionales ante la Secretaria de Finanzas.

Realizar el registro contable-presupuestal en el SIAFE de las Aportaciones

de Seguridad Social y Seguros de Retiro de la Nómina FONE y Estatal.

Seguimiento, control y archivo de trámites de pago a terceros institucionales

y no instituciones Nómina FONE y Estatal.

Coordinación con el área de Procesamiento de Nomina para el cálculo y

determinación de las Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social y Seguros

de Retiro de la Nómina Estatal.

Coordinar que el área de Procesamiento de nómina cargue quincenalmente

la información al sistema SERICA NOMINA.

Coordinar que el área de Procesamiento de nómina genere bimestralmente

las líneas de captura de Cuotas y Aportaciones de los Seguros de Retiro

(SAR, RCV y FOVISSSTE)

Registro y Alta de cuentas contables y presupuestales en el sistema SIAFE

de los nuevos terceros institucionales y no institucionales.

Enviar quincenalmente a los terceros no institucionales los reportes de

retenciones efectuadas a los trabajadores, según corresponda.



Validación y trámite quincenalmente para su pago de la TG1 de Cuotas y

Aportaciones de Seguridad Social ante la Secretaria de Finanzas del

Gobierno del Estado de B.C.S.

Validación y tramite bimestralmente para su pago de las Líneas de Captura

de Cuotas y Aportaciones de Seguros de Retiro (SAR, RCV y FOVISSSTE),

ante la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de B.C.S.

Coordinar la entrega y/o depósitos los cheques de pago a los terceros no

instituciones e institucionales de la Nómina Estatal.

Estar en Coordinación con la Coordinación de Enlace de Seguridad Social

del Gobierno del Estado para la conciliación de cifras y acreditación de

pagos por parte del ISSSTE y FOVISSSTE.

Atender los requerimientos, solicitudes y/o aclaraciones referentes a pagos

a terceros institucionales y no institucionales, así como de retenciones al

personal de la Nómina FONE y Estatal.

Conciliar el ejercicio del gasto mensual correspondiente al FONE contra el

registro contable-presupuestal del sistema SIAFE del Gobierno del Estado

de Baja California Sur.

7.3.4. Subjefe(a) de Fiscalización

Recibir, revisar y turnar para su captura las órdenes de compra y pedidos

que el Subjefe de Adquisiciones envía.

Supervisar toda la documentación que se recibe de los encargados de

proyecto antes de ser turnada a la Subjefatura de Presupuesto.

Apoyar y asesorar a los encargados de proyecto en la asignación de

partidas presupuestales.

Supervisar los informes de ingresos y egresos de las escuelas.

Dar de alta al personal que no se encuentre en el sistema de viáticos y

pasajes para su posterior captura.

Recibir, revisar y turnar para su captura las órdenes de servicio que el

Departamento de Recursos Materiales envía.

Elaborar mensualmente un reporte de todas las órdenes de compra y

pedidos pendientes de CFDI (Factura) para la Subjefatura de Adquisiciones.

Elaborar mensualmente un reporte de todas las órdenes de servicios

pendientes de CFDI (Factura) para el Departamento de Recursos

Materiales.

Recibir, revisar, y turnar a la Subjefatura de Presupuesto los CFDI (facturas)

y documentación soporte de los proveedores.

Recibir, revisar, y turnar a la Coordinación de Programas Federales los

CFDI (facturas) y documentación soporte de los proveedores.



Recibir, revisar y turnar para firma de las cuentas por liquidar certificadas y

documentación soporte del Patronato del Estudiante Sudcaliforniano.

Recibir, revisar y turnar para firma de cuentas por liquidar certificadas y

documentación soporte del Instituto Sudcaliforniano de Cultura.

Capacitar y asesorar a los encargados de los proyectos de Servicios

Regionales sobre el uso correcto de los recursos del FONE.

Dar a conocer a los encargados de proyecto del cierre del ejercicio

presupuestal.


7.3.4.1 Auxiliar Administrativo Recibir y elaborar contra recibos de las facturas que ingresan a esta área.

Revisar y fiscalizar los documentos que ingresan a esta Subjefatura.

Sellar todos los documentos que se tramitan para pago para las firmas de

autorización y visto bueno del Secretario de Educación Pública y del

Director de Administración y Finanzas respectivamente.

Capturar los documentos en el sistema auxiliar PRESUP.

Verificar si tienen disponibilidad presupuestal los diferentes proyectos que

maneja la Secretaría.

Dar de alta a beneficiarios en el sistema auxiliar PRESUP.


7.3.5. Subjefe(a) de Tesorería Realizar periódicamente el arqueo de caja.

Controlar el corte de caja diarios de ingresos propios.

Clasificar los documentos que se pagan a través de la Secretaría de

Educación Pública y la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado.

Revisar y validar la elaboración de pólizas de ingresos, diario y cheques de

todas las cuentas bancarias.

Recabar las firmas correspondientes de los documentos que se tramitan

para su pago.

Revisar y validar los trámites que se envían a la Secretaría de Finanzas

para su pago.

Validar y turnar las pólizas de cheques que se envían a firmas al Secretario

y al Director de Administración de Finanzas.

Supervisar que toda la documentación sea archivada correctamente.




7.3.5.1 Auxiliar Administrativo Entregar los cheques de pago a proveedores o en su caso depositar a los

mismos, por los servicios prestados a la Secretaría y archivar.

Entregar los cheques de pago a funcionarios y empleados que soliciten

ministraciones anticipadas o pagos devengados y archivar.

Capturar relaciones de cheques en el sistema de Recursos Financieros.

Depositar viáticos y fondo revolvente a servicios regionales de los

municipios del Estado y mandar por medios electrónicos las fichas de

depósito a los beneficiarios.

Entrega de cheques a los beneficiarios de viáticos y/o proveedores.

Controlar y archivar las pólizas de cheques que fueron cobrados por los

beneficiarios.

Expedir y archivar los recibos oficiales de cobro por los ingresos propios

que obtiene la Secretaría.

Elaborar y archivar las pólizas de ingresos.

Realizar arqueo de caja diariamente.

Recibir reintegros del Fondo para la Nómina Educativa y Gasto Operativo y

del Ramo 11.

Realizar depósitos de los ingresos propios y reintegros recibidos.

Archivar recibos de cobro de reintegros.

Realizar, enviar y archivar de manera semanal oficios donde se detallan los

ingresos obtenidos con la documentación soporte.

Relacionar los pagos que se tramitan por medio de la Secretaría de

Finanzas y la recuperación de fondo revolvente.

Enviar las relaciones para trámite de pago a la Secretaría de Finanzas del

Gobierno del Estado para la expedición del cheque correspondiente.

Elaborar relaciones de reintegros enviados a la Secretaría de Finanzas del

Gobierno del Estado.

Elaborar y asignar número de relación de los documentos que integran las

pólizas de cheques que afectan el fondo revolvente.

Capturar los pagos enviados a la Secretaría de Finanzas en sistema interno

Excel.

Capturar de manera mensual las retenciones de los recibos de

arrendamiento.

Elaborar las pólizas de cheques de todas las cuentas estatales y federales

que maneja la Secretaría.

Capturar los contra-recibos así como las CLC (Cuentas por Liquidar

Certificadas) en el sistema financiero SIAFE.

Turnar las pólizas de cheques a la Subjefatura de Contabilidad.



Enviar a firmar las cuentas por liquidar certificadas con toda la

documentación soporte de cada trámite.

Enviar a la Secretaría de Finanzas las cuentas por liquidar certificadas para

trámite de pago correspondiente.

Entregar a la Coordinación de Programas Federales las pólizas de cheques

de cada uno de sus programas.

Registro y control de transferencias bancarias del FONE y Ramo 11.

Atención de auditorías del Ramo 11.

Anexar la documentación soporte por el ejercicio del gasto del Ramo 11.

Validar, capturar, tramitar y depositar los subsidios autorizados que el

Gobierno del Estado otorga a las instituciones educativas.

Pago a proveedores de vales de útiles y uniformes escolares de los cinco

Municipios del Estado.

Capturar los contra-recibos y cuentas por liquidar certificadas de los

trámites para el pago a proveedores.

Enviar por correo electrónico las cuentas por liquidar certificas para la firma

de los directores de escuelas que cuenta con subsidios a la educación.

Enviar por correo electrónico los comprobantes de depósito de los cheques

emitidos a favor de los proveedores de los programas de vales escolares.

Responsable del cuidado del vehículo oficial asignado al Departamento.


7.3.6. Subjefe(a) de Presupuesto

Validar la captura en los sistemas financieros donde se realiza la afectación

presupuestal de los documentos que se presentan para trámite de pago.

Supervisar el buen ejercicio del presupuesto y realizar la afectación

presupuestal de los documentos que se presentan para trámite de pago.

Capturar las transferencias (afectaciones presupuestales) en el sistema

financieros SIAFE y sistema auxiliar de PRESUP.

Aplicar las pólizas de diarios en sistema financieros SIAFE y sistema

auxiliar PRESUP.

Orientar a los responsables de proyecto en lo relativo a las normas,

políticas y procedimientos que se deben observar para el ejercicio racional

del gasto.

Validar y dar a conocer a los Directores de Área de ésta Secretaría del

cierre del ejercicio presupuestal a fin de concentrar la información detallada

para la presentación del Informe de Gobierno.

Elaboración de oficios de solicitud de ampliación presupuestal de las

diferentes fuentes de financiamiento.



Participación en el cierre del ejercicio presupuestal de cada año.

Informar disponibilidad presupuestal del techo financiero de las partidas en

licitación.

Dar capacitación y asesoría a las instituciones de Cultura, Deporte y

Patronato del Estudiante en los procesos administrativos para trámite de

pago en el SIAFE.

Proporcionar de manera trimestral cifras presupuestales del ejercicio del

gasto a la coordinación del departamento.

Proporcionar información trimestral para la evaluación del Plan Anual.

Elaborar los oficios para solicitar la afectación presupuestal en la Secretaría

de Finanzas de las reducciones solicitadas a las partidas correspondientes

al capítulo 4000.


7.3.6.1 Auxiliar Administrativo Afectar presupuestalmente en el sistema auxiliar PRESUP los documentos

que tramitan para pago y turnar al área de tesorería.

Archivar los formatos de transferencias (afectaciones presupuestales)

pólizas, relaciones del SIAFE y acuse de reporte de los últimos

movimientos.

Capturar las transferencias (afectaciones presupuestales) en el sistema

financieros SIAFE y sistema auxiliar de PRESUP.

Capturar las órdenes de compra y pedidos en los sistemas financieros

SIAFE y sistema auxiliar PRESUP.

Turnar al Subjefe de Adquisiciones todas las órdenes de compra, pedidos y

órdenes de servicios una vez capturados.

Afectar presupuestalmente en el sistema financiero SIAFE los documentos

que se tramitan para la elaboración de cheque ante la Secretaría de

Finanzas del Gobierno del Estado.

Elaborar los oficios para entrega de los reportes mensuales del Análisis

presupuestal por periodo a todas las direcciones de ésta Secretaría.

Validar partidas y proyectos analizando los reportes del SIAFE contra el

PRESUP.




7.3.7. Subjefe(a) de Contabilidad Supervisar y revisar las pólizas de diario de la documentación

comprobatoria de las ministraciones anticipadas a funcionarios y empleados

que manejan los diferentes proyectos presupuestales estatales.

Archivar las pólizas de ingresos y egresos y las relaciones enviadas a

gobierno para su pago.

Revisar y controlar el gasto del capítulo 1000 para Gobierno del Estado

además el estado del ejercicio del presupuesto de la secretaría.

Supervisar y revisar los documentos para pago de los terceros

institucionales.

Analizar y soportar las ampliaciones liquidas del presupuesto de la

Secretaría.

Supervisar y revisar los trámites y comprobaciones de los programas

federales.

Supervisar la captura de la documentación comprobatoria de los viáticos

ministrados.

Supervisar y turnar a la oficialía de correspondencia la paquetería que

conforma las comprobaciones de los diferentes programas federales para

su envío a la Secretaría de Educación Pública Federal.


7.3.7.1 Auxiliar Administrativo Recibir, capturar, elaborar, controlar y archivar las pólizas de diarios de la

documentación comprobatoria correspondiente a las ministraciones

anticipadas a funcionarios y empleados que manejan presupuesto.

Analizar los saldos de las ministraciones otorgadas al personal que labora

en la Secretaría.

Elaborar los oficios al personal que no ha presentado la comprobación de

las ministraciones otorgadas.

Elaborar los oficios al personal que no ha presentado la comprobación de

ministración de viáticos.

Archivar y controlar las comprobaciones de viáticos.

Capturar las CLC (Cuentas por Liquidar Certificadas) de la documentación

comprobatoria para enviarlas a Gobierno del Estado.

Orientar a los encargados de proyecto de los procedimientos

administrativos para la comprobación de las ministraciones anticipadas del

presupuesto y fondo revolvente de ésta Secretaría.



Recibir, fiscalizar, revisar, capturar y turnar la documentación comprobatoria

de las ministraciones anticipadas otorgadas a funcionarios y empleados del


Recibir y capturar los tramites de viáticos de los programas federales en el

sistema auxiliar Viáticos.

Recibir, fiscalizar, revisar y capturar las comprobaciones de los viáticos

ministrados por la Secretaría en el sistema auxiliar Viáticos.

Revisar y capturar los reintegros de gasto a comprobar a través de una

póliza que es turnada a la subjefatura de Tesorería.

Revisar, capturar y enviar a la Secretaría de Finanzas del Gobierno del

Estado las pólizas de retenciones de impuestos.

Capturar las pólizas de patrimonio de las compras que afecten al capítulo

5000 que realiza la Secretaría en el sistema financiero SIAFE.

Recibir, capturar, elaborar, controlar y archivar las pólizas de diarios de la

documentación comprobatoria correspondiente a las ministraciones

anticipadas a los Servicios Regionales del Estado en el sistema financiero

SIAFE.

Orientar a los encargados de proyecto de los procedimientos

administrativos para la comprobación de las ministraciones anticipadas del


Recibir, fiscalizar, revisar y turnar la documentación comprobatoria de las

ministraciones anticipadas otorgadas a funcionarios y empleados del


Recibir y capturar los tramites de viáticos de los programas federales en el

sistema auxiliar Viáticos.

Recibir, fiscalizar, revisar y capturar las comprobaciones de los viáticos

ministrados por la Secretaría en el sistema auxiliar Viáticos.

Elaborar cedulas de observaciones a las comprobaciones de gastos y

enviar a contraloría para su revisión, validación o sustento de dichas

observaciones.

Elaborar y entregar volantes de devolución a los encargados de proyectos

con las observaciones que deban sustentar de las comprobaciones de

gastos erróneos.

Captura de pólizas de ingresos y egresos de la Secretaría.

Conciliación de cuentas bancarias a nombre de la Secretaría.

Dar de alta en el sistema de viáticos al personal que no esté registrado.



7.3.8 Subjefe(a) de Ingresos Propios Recibir, revisar, fiscalizar y capturar en el sistema de Control los ingresos y

egresos de las escuelas secundarias generales, técnicas y telesecundarias

del estado.

Emitir cedulas de observaciones que, así resulten de la revisión de los

informes financieros mensuales de los ingresos propios que captan las

escuelas de nivel secundaria en el estado.

Informar por escrito a la Unidad de Fiscalización Superior Interna las

irregularidades detectadas en la aplicación de los recursos.

Hacer llegar los informes financieros ya revisados a los planteles educativos

de nivel secundaria en el estado.

Controlar y dar seguimiento al uso de recibos oficiales de cobro que les son

entregados a las escuelas de nivel secundaria que manejan ingresos

propios.

Elaborar y controlar oficios que requieran autorización, así como aquellos

para la compra del capítulo 5000 de las escuelas de nivel secundaria que

manejan ingresos propios en el estado.

Elaborar y dar seguimiento a los oficios para apertura de cuenta y/o

cambios de firmas de las escuelas que así lo requieran.

Elaborar al inicio de cada ejercicio fiscal la calendarización para la entrega

de los informes financieros mensuales.

Notificar periódicamente a los niveles de secundarias generales, técnicas y

telesecundarias de aquellas escuelas que no cumplen con el calendario

establecido para la entrega de los informes financieros mensuales.

Control y seguimiento del archivo mensual y anual de los informes

financieros de las escuelas secundarias.


7.3.8.1 Auxiliar Administrativo Recibir, revisar, fiscalizar y capturar en el sistema de Control de ingresos y

egresos de escuelas los ingresos y egresos de las escuelas secundarias

generales, técnicas y telesecundarias del estado.

Apoyar en el programa Subsidio a la Educación vales de útiles y uniformes

escolares en la recepción de facturas de los proveedores.

Fiscalizar, emitir contra-recibo y capturar en el Sistema de Fiscalización las

facturas recibidas de los proveedores.

Controlar archivo de los informes financieros mensuales de las escuelas

secundarias.




7.4 Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Programar, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las labores

encomendadas al Departamento de Recursos Materiales.

Difundir y aplicar las políticas y los procedimientos de la administración de

los recursos materiales y servicios generales que, al respecto, dicte la

Dirección de Administración y Finanzas.

Elaborar el programa anual de adquisición, de material y equipo, que

requieran las dependencias de la Secretaría de Educación Pública en la

entidad, de acuerdo con el presupuesto aprobado.

Tramitar la adquisición de bienes, servicios, arrendamientos, renta de

inmuebles y la contratación de los prestadores de servicios que se

requieran, a través del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Gobierno del Estado y/o a través de los procedimientos de

Licitación Pública o Invitación a Cuando Menos Tres Personas, como lo

marca la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de

Baja California Sur y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

del Sector Público.

Elaborar el calendario de recepción mensual de solicitudes de materiales

y/o bienes, con las necesidades de las áreas, para ser atendidas de

acuerdo a su presupuesto o a las existencias del almacén.

Vigilar la actualización del inventario físico de los bienes muebles,

propiedad de la Secretaría de Educación Pública en la entidad, de

conformidad con las normas, reglamentos y lineamientos establecidos.

Informar a la Dirección de Administración y Finanzas, sobre los

movimientos de altas, bajas y traspasos de los bienes muebles de la

Secretaría de Educación Pública.

Vigilar el funcionamiento de los almacenes de resguardo de materiales y

equipo de la Secretaría de Educación Pública.

Vigilar que la programación de la distribución de material y equipo se lleve

conforme a las normas y los lineamientos establecidos.

Supervisar el controlar del archivo muerto de la Secretaría de Educación

Pública a través de la Subjefatura de Almacenes e Inventarios.

Vigilar que se presten con oportunidad los servicios de oficialía de partes,

centro de copiado e imprenta, conmutador, intendencia, vigilancia y

transporte; fungir como gestor ante el Sistema de Agua Potable y

Alcantarillado de los municipios del Estado, Comisión Federal de

Electricidad y Teléfonos de México; y todos aquellos servicios

imprescindibles para el buen funcionamiento de la Secretaría de Educación

Pública.



Proporcionar los servicios de mantenimiento en planteles educativos o

edificios administrativos, en relación a electricidad, plomería, herrería,

albañilería, carpintería, cerrajería, cancelería, mantenimiento de equipos de

aire acondicionado, entre otros, mediante personal de la Secretaría de

Educación Pública, o prestadores de servicios contratados.

Vigilar la logística para que se cuente con todo lo necesario para la

realización de eventos, dentro y fuera del municipio que realice la


Supervisar la rehabilitación y mantenimiento de mobiliario escolar para ser

utilizado en los planteles educativos que lo requieran.

Informar mensualmente a la Dirección de Administración y Finanzas, los

servicios mecánicos y compra de refacciones, que han requerido los

vehículos oficiales de la Secretaría de Educación Pública.

Informar mensualmente a la Dirección de Administración y Finanzas, las

salidas de los vehículos y camiones oficiales, comisiones en servicios del

personal del Departamento, así como los servicios proporcionados por el

personal del área o prestadores de servicios.

Supervisar que el padrón vehicular de la Secretaría de Educación Pública,

cuente con una póliza de seguro vehicular vigente, así como con las

revistas, placas, y demás documentación necesaria para el correcto

desempeño de sus funciones.

Vigilar la distribución de libros de texto al inicio de cada ciclo escolar, en

todo el Estado, en los niveles de preescolar, primaria y secundaria.

Supervisar el control y gasto del combustible en sistema, de los diferentes

proyectos y recursos estatales y federales.

Recabar los recibos de la Comisión Federal de Electricidad que generen los

planteles educativos y las oficinas administrativas en la entidad y supervisar

su captura para llevar un control real del consumo mensual y/o anual.

Supervisar la contratación de líneas, internet y adquisición de aparatos

telefónicos, así como el mantenimiento de extensiones; además de

supervisar la captura de información para tramitar gastos telefónicos.

Enviar al Departamento de Recursos Humanos, justificaciones de

inasistencias por comisiones del servicio dentro y fuera de la ciudad,

incapacidades, cuidados maternos, permisos económicos, cortes de tiempo,

permisos especiales y salidas por asistencia a consultas médicas, llevando

un registro de incidencias por empleado.

Seleccionar el empleado del mes, de acuerdo a los lineamientos que

establece el Departamento de Recursos Humanos.

Extender las fichas escalafonarias, de acuerdo a las calificaciones que

obtenga cada trabajador, al final del ciclo escolar.




7.4.1 Secretario(a)

Recibir, capturar en sistema, sacar copias y entregar los documentos que

se turnan a las subjefaturas del departamento.

Llevar un control de archivo de los documentos que se manejan en el

departamento.

Capturar en la base de datos la solicitud de adquisiciones de material para

la operatividad y actividades diarias del departamento.

Elaborar la comprobación del fondo revolvente que maneja el Jefe(a) del

departamento.

Elaborar los formatos de comprobación de gastos a comprobar que solicita

el Jefe(a) del departamento.

Elaborar oficios y memorándums que le indique el Jefe(a) del

departamento.

Recibir y dar atención al público en general.

Realizar y recibir llamadas telefónicas que se requieran.


Capturar movimientos y llevar un archivo de control de personal del

departamento en su expediente personal.

Elaborar y enviar al Departamento de Recursos Humanos oficios de

justificación de inasistencias por comisión de servicio dentro y fuera de la

ciudad, incapacidades, cuidados maternos, permisos económicos, cortes de

tiempo, permisos especiales, reintegración de descuentos y comisiones a

otras áreas.

Realizar el trámite de pago de los trabajadores que presten sus servicios

por horas extras, y dar seguimiento de que se paguen en tiempo.

Notificar a los Subjefes(as) del departamento las inasistencias del personal

a su cargo para su justificación.

Capturar el empleado del mes de acuerdo a la calificación de cada

Subjefe(a), para su trámite en el Departamento de Recursos Humanos.

Llevar control del personal al que se le otorga el empleado del mes.

Elaborar y entregar fichas escalonarías.

Elaborar oficios para receso extraordinario de verano y/o vacaciones del

personal.




7.4.2 Encargado(a) de Arrendamientos Elaboración, archivo y control de los contratos de arrendamientos.

Archivar, capturar, actualizar y llevar un control de documentos para la

elaboración de los contratos de arrendamientos.

Tramitar recibos de arrendamientos.

Recabar los recibos de la Comisión Federal de Electricidad que generen los

planteles educativos y las oficinas administrativas en la entidad para su

captura, y así contar con un consumo real de manera mensual y/o anual,

para su control.

Elaborar oficios para la Comisión Federal de Electricidad.

Elaborar oficios para Telmex, contratación de líneas, internet y compras de

aparatos telefónicos.

Reportar extensiones o líneas telefónicas que se encuentren dañadas ante

Telmex o con un prestador de servicios.

Revisar de forma mensual los estados de cuenta de las líneas telefónicas

que generan las áreas pertenecientes a la Secretaría de Educación Pública.

Supervisar el gasto telefónico por número en todo el Estado.

Elaborar y entregar oficios a Telmex cuando se excede el valor de las

llamadas.

Capturar información para tramitar gastos telefónicos.

Elaborar trámites de pago para facturas Telmex.




7.4.3 Encargado(a) de Ordenes de Servicios Recepcionar y validar documentos para el trámite de órdenes de servicios.

Elaborar oficios de autorización para trámite de órdenes de servicios.

Elaborar y capturar las órdenes de servicios, así como la integración de la

documentación complementaria para su trámite ante el Departamento de

Recursos Financieros.

Entregar facturas de órdenes de servicios para trámite de pago al

Departamento de Recursos Financieros y dar seguimiento a los mismos.

Entregar contra recibos a prestadores de servicios.

Elaborar el registro y control de órdenes de servicio.


departamento.






7.4.4 Encargado(a) de Control de Combustible Recepcionar y validar documentos para el trámite de órdenes de servicios y

contratos de combustible.

Llevar el control de combustible en sistema, por factura, proyecto y recurso.

Llevar el control de vales de combustible de los diferentes proyectos de los

recursos estatales y federales.

Llevar el control, captura y alta en el sistema de la información necesaria

para la comprobación del gasto del combustible.

Integrar y capturar la documentación complementaria para el trámite de las

facturas ante el Departamento de Recursos Financieros (vales de relleno,

tickets, etc.)

Entregar facturas para trámite de pago al Departamento de Recursos

Financieros y dar seguimiento a los mismos.

Entregar contra recibos a prestadores de servicios.


departamento.




7.4.5 Coordinador(a) Administrativo Recopilar, integrar y elaborar el programa anual de evaluación del

seguimiento de la matriz de indicadores para resultados (reporte de

acciones trimestral).

Capturar, integrar, dar respuesta y llevar el control del portal de

Transparencia (contratos, arrendamientos, padrón de proveedores, etc.).

Recepcionar, integrar y capturar la información para el proceso de Entrega-

Recepción.

Llevar el control de inventario del departamento.


departamento.






7.4.6 Subjefe(a) de Adquisiciones

Supervisar y controlar que la adquisición de material y equipo se lleve

conforme a las leyes, normas y los lineamientos establecidos.

Supervisar y dirigir las actividades del personal a su cargo.



Elaborar y actualizar los catálogos de artículos y todos aquellos

documentos necesarios que auxilien a las dependencias en la

determinación de los materiales que se necesiten, en donde, como, y

cuando solicitarlos.

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones a las unidades administrativas

de la Secretaría de Educación Pública, para compras consolidadas.

Conocer y mantener actualizada la información sobre las condiciones del

mercado sobre los materiales que se manejen.

Solicitar, verificar y seleccionar las cotizaciones óptimas de los proveedores

seleccionados registrados en el padrón de proveedores del Gobierno del

Estado.

Integrar cuadro comparativo de cotizaciones para obtener las

autorizaciones requeridas para realizar la compra.

Elaborar las órdenes de compra y pedidos de material.

Relacionar las órdenes de compra y pedidos cancelados, y entregarlas al

Departamento de Recursos Financieros para el trámite correspondiente.

Determinar las adquisiciones y servicios a realizarse a través de concursos

de Invitación a Cuando Menos Tres Proveedores y Licitación Pública

Nacional e Internacional, conforme a los lineamientos establecidos en la

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su

reglamento.

Determinar las adquisiciones y servicios a realizarse a través de de

Invitación a Cuando Menos Tres Proveedores y Licitación Pública Estatal o

Nacional, conforme a los lineamientos establecidos en la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California

Sur.

Determinar las adquisiciones y servicios a realizarse a través del Comité de

Adquisiciones del Gobierno del Estado.

Concentrar la información de las órdenes de compra y pedidos en trámite

para mantener informadas a las dependencias solicitantes.



Informar al Departamento de Recursos Materiales sobre el funcionamiento

de la subjefatura.

Supervisar, dirigir y controlar la adquisición de material y equipo que se

lleve conforme a las normas y los lineamientos establecidos por la


Integrar documentos fiscales de proveedores y prestadores de servicios,

mantener actualizado el alta en el padrón de proveedores del Gobierno del

Estado.

Integrar información para la elaboración del reporte de acciones trimestral

de la matriz de indicadores para resultados.


7.4.6.1 Analistas Administrativos Apoyar en elaboración de oficios.


Recibir, capturar en sistema y entregar los oficios para darles atención

inmediata.

Llevar control de archivo de oficios recibidos.

Recepcionar las solicitudes de los diversos Departamentos.

Recepcionar en forma mensual las solicitudes validadas por el Subjefe(a)

de Adquisiciones.

Dar seguimiento y registrar las adquisiciones efectuadas para todos los

centros de trabajos y planteles educativos.

Relacionar órdenes de compra y pedidos y entregar al Departamento de

Recursos Financieros para su fiscalización y su asignación presupuestal.

Recepcionar las órdenes de compra y pedidos del Departamento de


Relacionar y entregar las órdenes de compra y pedidos liberados por el

Departamento de Recursos Financieros a los diversos proveedores.

Archivar los expedientes de órdenes de compra y pedidos, después de

haber sido entregados a proveedores.

Revisar constantemente la totalidad de expedientes de órdenes de compras

y pedidos, para llevar un estricto control.

Recepcionar las copias de facturas de la totalidad de órdenes de compras y

pedidos de la Subjefatura de Almacenes e Inventarios para su integración

en expedientes correspondientes.

Operar en el sistema el seguimiento de órdenes de compra y pedidos.

Realizar el seguimiento mensual de la totalidad de órdenes de compra y

pedidos entregados a proveedores que hayan sido atendidos por los

mismos.



Informar mensualmente al Subjefe(a) de adquisiciones de órdenes de

compra y pedidos no atendidos por proveedores.

Recepcionar órdenes de compra y pedidos del Departamento de Recursos

Financieros canceladas, para su cancelación en el sistema de compras y

archivo correspondiente.


7.4.6.2 Analistas Especializados

Realizar las cotizaciones requeridas de conformidad con los importes de las

mismas con los proveedores.

Capturar las cotizaciones requeridas en sistema de compras.

Capturar los precios de conformidad a cotización de bienes presentadas por

proveedores en sistema de compras.

Entregar al Subjefe(a) de Adquisiciones para su revisión, análisis y

adjudicación de la propuesta más favorable para la Secretaría de Educación

Pública.

Recepcionar los trámites para proceder a elaboración e integración de la

totalidad de documentos de la orden de compra o pedido.

Recepcionar las órdenes de compra y pedidos de responsables de

proyectos.

Entregar las órdenes de compra o pedido en la subjefatura, para su registro

en sistema y su trámite correspondiente.


Realizar visitas a establecimientos para contar con estudios de mercado

locales.


7.4.6.3 Encargado(a) de Contratos

Integrar y elaborar los documentos para concursos de Licitaciones e

Invitaciones para la Secretaría de Educación Pública.

Elaborar la documentación para solicitar autorización de adquisiciones y

servicios al Comité de Adquisiciones del Gobierno del Estado, para poder

ejercer los recursos de manera mensual.

Recepcionar las anuencias del Comité de Adquisiciones del Gobierno del

Estado, a través de las que se autoriza realizar las compras de bienes.

Elaborar dictámenes para contratos de adjudicación directa.



Elaborar contratos de adquisiciones y servicios autorizados por el Comité

de Adquisiciones del Gobierno del Estado y de adjudicación directa.

Elaborar oficios que le indique el Subjefe del área.



7.4.6.4 Personal de Apoyo

Recepcionar y entregar documentación.

Apoyo general al subjefe del área, analistas administrativos y

especializados y al encargado de contratos.




7.4.7 Subjefe(a) de Servicios Generales Vigilar que se presten con oportunidad los servicios de oficialía de partes,

centro de copiado e imprenta, conmutador, gestor ante el Sistema Agua

Potable y Alcantarillado de los municipios del Estado, Comisión Federal de

Electricidad; además de los servicios de intendencia, vigilancia y servicios

imprescindibles para el buen funcionamiento de la Secretaría de Educación

Pública.




Proporcionar y coordinar los servicios de electricidad, mantenimiento e

instalación de equipos de A/C, mantenimiento a las instalaciones

hidrosanitarias, los servicios de pintura, albañilería, herrería y carpintería en

planteles educativos o edificios administrativos, mediante personal de la

Secretaría de Educación Pública (cuadrillas de mantenimiento).

Coordinar acciones de atención y mantenimiento a los planteles educativos

o edificios administrativos, en las localidades foráneas, a través de los

Servicios Regionales de cada municipio.

Supervisar la logística para que se cuente con todo lo necesario para la

realización de eventos, dentro y fuera del municipio que realice la


Supervisar la logística para los eventos dentro de la Sala de Juntas de la





de la subjefatura.

Supervisar que toda solicitud sea atendida en su totalidad.




7.4.7.1 Secretarios(as) de Apoyo

Recibir, capturar en sistema y entregar los oficios para darles atención

inmediata.

Elaborar oficios, memorándums, actas, solicitudes de combustible, que

solicitan las diferentes áreas pertenecientes al área de servicios generales

para su operatividad.

Pagar nómina al personal del Departamento de Recursos Materiales.

Elaborar Viáticos.

Elaborar oficios para el pago de facturas.

Capturar en el sistema de compras el material que se solicita como pintura,

material de plomería y electricidad, herramienta, material de oficina, etc., de

las áreas de imprenta, conmutador, oficialía de partes, cuadrillas de

mantenimiento escolar, logística, personal de limpieza y servicios.

Realizar y recibir llamadas telefónicas y registrar los requerimientos de

solicitudes para su atención.

Llevar control de horarios de la Sala de Juntas de Educadores.

Realizar captura de información que se requiera en el área.

Archivar documentación.

Brindar apoyo para la localización del personal de mantenimiento escolar

para atender las diferentes necesidades de los planteles escolares.

Llevar el control del abastecimiento de botellas de agua para atender las

reuniones en la Sala de Juntas.

Verificar y llamar al proveedor para el abastecimiento de agua potable en

garrafones para la Secretaría de Educación Pública.

Apoyo en los diferentes servicios que se presentan diariamente en las

oficinas del Centro SEP.




7.4.7.2 Encargado(a) de Servicios

Atender solicitudes recibidas para llevar a cabo los mantenimientos de

plomería, electricidad, albañilería, pintura, herrería y carpintería solicitados

por los diferentes planteles educativos y centro SEP.

Atender solicitudes recibidas para el mantenimiento o reparación de

bombas, lavadoras, equipos de aire acondicionado y tanques

hidroneumáticos que se encuentran instalados en los diferentes planteles

educativos.

Atender solicitudes recibidas para programar y coordinar los servicios de

fumigación solicitados por los diferentes planteles educativos y centro SEP.

Atender solicitudes recibidas para programar los servicios de cerrajería y

cancelería, solicitados por los diferentes planteles educativos y centro SEP.

Atender solicitudes recibidas para programar los servicios de mantenimiento

de impresoras y fotocopiadoras, solicitados por los diferentes planteles

educativos y centro SEP.

Atender solicitudes recibidas para programar los servicios de desazolve,

solicitados por los diferentes planteles educativos y centro SEP.

Atender solicitudes recibidas para la elaboración de material de impresión,

lonas, etc., solicitados por los departamentos de centro SEP.

Llevar el control de inventario de la subjefatura.

Revisar y supervisar las unidades vehiculares de las cuadrillas de

mantenimiento e informar al subjefe del área su estado y necesidades.

Concentrar y atender las necesidades de material de limpieza para centro

SEP y unidades administrativas foráneas.



7.4.7.3 Personal de Apoyo

Capturar la programación de actividades de las cuadrillas de mantenimiento

escolar, y registra su estatus de atendida o no atendida.

Elaboración de vales de salida de material para las cuadrillas de

mantenimiento escolar.

Apoyar en las diferentes áreas pertenecientes a la Subjefatura.

Apoyo con el abastecimiento de botellas de agua para la Sala de Juntas.

Responsable de almacén de la subjefatura.

Recepción y entrega de oficios a los departamentos de centro SEP.




7.4.7.4 Encargado(a) de Imprenta

Recibir, capturar, programar y atender solicitudes de impresión de los

diferentes planteles educativos y áreas de centro S.E.P.

Supervisar la documentación pendiente por atender.


Supervisar que los trabajos sean entregados en su totalidad.

Supervisar los trabajos que se realizan en el área de fotocopiado.

Solicitar el material necesario para llevar a cabo los trabajos solicitados por

los diferentes planteles educativos, y departamentos de centro S.E.P.

Llevar reporte y/o bitácora de los trabajos realizados.




7.4.7.4.1 Responsable de Fotocopiado

Atender solicitudes de fotocopiado de los diferentes planteles educativos y

áreas de centro S.E.P.

Llevar un programa de mantenimiento de los equipos de fotocopiado.

Solicitar el material necesario para llevar a cabo los trabajos solicitados por

los diferentes planteles educativos, y departamentos de centro S.E.P.

Entregar en su totalidad la cantidad de fotocopias solicitadas.

Llevar reporte y/o bitácora de los trabajos realizados.


7.4.7.4.2 Diseñadores(as) Gráficos

Realizar diseños de todo tipo para trabajos de impresión, solicitados por los

diferentes departamentos de centro S.E.P.

Auxiliar en los diferentes trabajos que se realizan en el área de imprenta.


7.4.7.4.3 Personal de Apoyo

Realizar compaginación.

Realizar engrapado de folletos y diferentes solicitudes.

Recibir las órdenes de trabajos (vales).

Realizar impresiones en duplicador y offset.



Realizar engargolado de solicitudes.

Elaborar oficios.

Recibir llamadas telefónicas.


7.4.7.5 Personal del Área de Conmutador

Proporcionar información referente a la ubicación de las áreas de la


Llevar el control de números telefónicos y extensiones de las Direcciones,

Jefaturas y Coordinaciones de la Secretaría de Educación Pública.

Atender y transferir llamadas a las áreas de la Secretaría de Educación

Pública.

Reportar el funcionamiento del conmutador.


7.4.7.6 Encargado(a) de Oficialía de Partes

Recibir, clasificar y registrar la documentación proveniente del correo,

mensajería y paquetería, así como correspondencia de entrada ordinaria,

para las dependencias destinatarias.

Distribuir y entregar la mensajería recibida a las oficinas de las diferentes

áreas de centro S.E.P.

Dar salida a la correspondencia a su destino a través de los canales

solicitados: correos, mensajería y paquetería.

Enviar por correo registrado documentación legal de la Unidad de Asuntos

Jurídicos y Laborales, Departamento de Pagos, Departamento de Registro

y Certificación y Departamento de Recursos Humanos.

Informar en forma mensual de la correspondencia recibida.



7.4.7.6.1 Auxiliar de Oficialía de Partes

Apoyo en la recepción, clasificación y registro de la documentación

proveniente del correo, mensajería y paquetería, así como correspondencia

de entrada ordinaria, para las dependencias destinatarias.

Apoyo en la distribución de la mensajería recibida a las oficinas de centro

S.E.P.





7.4.7.6.2 Mensajero(a)

Recibir la correspondencia oficial de manos del Jefe(a) Inmediato.

Transportar documentación a las diferentes oficinas y dependencias

oficiales, incluyendo la búsqueda de domicilios particulares para entregar la

correspondencia expedida por las diferentes áreas de la Secretaría de

Educación Pública, haciendo constancia de dicha labor, los acuses de

recibo de entrega.

Clasificar la documentación y paquetería que se recibe correspondiente al

día, y efectuar los tramites de acuerdo a las necesidades del servicio.

Revisar que la unidad automotriz destinada al servicio cuente con el aceite,

agua y el combustible necesario para el buen desempeño de las

actividades; en caso de no estar en óptimas condiciones, se reporta al

Jefe(a) inmediato para programar su mantenimiento.

Apoyar en las funciones internas al área.


7.4.7.7 Cuadrillas de Mantenimiento Escolar 7.4.7.7.1 Cuadrilla de Pintores y Mantenimiento

Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades

diarias de atención en los diferentes planteles escolares y centro SEP.

Realizar el pintado de los diferentes planteles educativos que lo solicitan.

Realizar el pintado de las diferentes áreas internas y externas de centro

S.E.P.

Podado de árboles de los diferentes planteles educativos que lo solicitan.

Recolectar basura y escombro en los diferentes planteles educativos que lo

solicitan.

Solicitar, mantener y resguardar toda la herramienta necesaria para llevar a

cabo sus actividades diarias.

Apoyar en todas aquellas actividades que el subjefe del área determine.




7.4.7.7.2 Cuadrilla de Electricistas



Revisión y mantenimiento de instalaciones eléctricas de los diferentes

planteles educativos y centro SEP.

Reparación y cambio de instalaciones eléctricas en edificios y equipos de

aire acondicionado de acuerdo a la norma actual establecida, en planteles

educativos que lo solicitan.

Solicitud de permisos ante la Comisión Federal de Electricidad para llevar a

cabo revisiones y reparaciones de instalaciones eléctricas en planteles

educativos y centro SEP.

Cambio de lámparas, balastras, instalación de tomas de corriente,

apagadores, e instalaciones varias en planteles educativos y centro SEP.





7.4.7.7.3 Cuadrilla de Plomeros



Revisión, reparación y mantenimiento de instalaciones hidrosanitarias de

los diferentes planteles educativos y centro SEP.

Instalación de tinacos, muebles de baño, llaves, tomas de agua, revisión y

mantenimiento de bombas, tanques hidroneumáticos y limpieza de

cisternas en planteles educativos y centro SEP.





7.4.7.7.4 Cuadrilla de Mantenimiento de Aire Acondicionado



Revisión, reparación y mantenimiento de equipos de aire acondicionado y

sistemas de enfriamiento en general, de los diferentes planteles educativos

y centro SEP.



Instalación de equipos de aire acondicionado de acuerdo a la norma actual

establecida, en planteles educativos que lo solicitan.





7.4.7.7.5 Cuadrilla de Albañilería Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades


Reparación, mantenimiento y elaboración de rampas, pisos, instalación de

azulejo, registros hidrosanitarios y eléctricos y mantenimiento menor a los

diferentes planteles escolares y centro SEP.





7.4.7.7.6 Cuadrilla de Mantenimiento de Áreas Verdes



Recolección y traslado de basura de centro SEP.

Limpieza y mantenimiento de explanada, áreas comunes,

estacionamientos, jardines y andadores de centro SEP.

Llevar a cabo la poda de árboles, mantenimiento, limpieza y regado de

plantas de centro SEP.

Supervisar el funcionamiento de las cisternas que abastecen de agua a

centro SEP.





7.4.7.7.7 Taller de Mantenimiento – Herreros y Carpinteros Atender las indicaciones del subjefe del área para programar las actividades




Reparación y mantenimiento de mobiliario escolar, solicitado por los

diferentes planteles escolares y centro SEP.

Realizar trabajos de herrería y carpintería (elaboración de tapas de

registros, rejas, anaqueles, puertas, etc.), solicitados por los diferentes

planteles escolares y centro SEP.

Llevar a cabo levantamientos de necesidades con el fin de optimizar

recursos en los centros de trabajo foráneos que lo requieran.

Realizar trabajos de reparación y mantenimiento de bombas, motores,

tanques hidroneumáticos, lavadoras, etc., solicitados por los diferentes

planteles escolares y centro SEP.





7.4.7.8 Personal de Logística



Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento la sala de juntas para

las reuniones programadas por las áreas de la Secretaría de Educación

Pública.

Trasladar, montar y acarrear mobiliario para los eventos en planteles

escolares que lo soliciten, así como eventos especiales organizados por la


Colocar garrafones de agua purificada en las diferentes áreas de la


Apoyar en eventos sociales y culturales en las instituciones educativas.





7.4.8 Encargado(a) del Parque Vehicular Supervisar que se presten con oportunidad los servicios de transporte y

reparación de vehículos oficiales mediante prestador de servicios, además

de los servicios imprescindibles para el buen funcionamiento del parque

vehicular de la Secretaría de Educación Pública.




Supervisar que se lleve el control en bitácora y seguimiento del

mantenimiento de los vehículos oficiales de la Secretaría de Educación

Pública.

Elaborar recibos de combustible para las actividades diarias y comisiones

del personal de la Secretaría de Educación Pública.

Supervisar y controlar el combustible a través de bitácoras y sistemas de

captura, para optimizar el uso de los recursos en las unidades oficiales del

parque vehicular de la Secretaría de Educación Pública.

Coordinar el apoyo con traslado de mobiliario y libros de texto para

planteles escolares y oficinas administrativas en todo el estado.

Tramitar el pago de revistas, placas, tenencia, altas y bajas de los vehículos

oficiales del parque vehicular de la Secretaría de Educación Pública.

Actualizar y llevar un control del parque vehicular (altas, bajas y traspasos)

de la Secretaría de Educación Pública en coordinación con la Dirección

General de Servicios e Inventarios del Gobierno del Estado.

Mantener actualizados los resguardos de los vehículos oficiales del parque

vehicular de la Secretaría de Educación Pública.

Coordinar la atención de las solicitudes de abastecimiento de agua en

planteles escolares de la ciudad mediante prestador de servicios.

Coordinar, organizar y programar las salidas foráneas de los chóferes.





7.4.8.1 Secretario(a) Elaborar oficios, memorándums, actas, solicitudes de combustible y

documentación en general para la operatividad de la oficina del parque

vehicular.

Elaborar documentación que se requiera para generar viáticos a choferes.

Archivar documentación del área.

Llevar un control de expedientes de los vehículos oficiales de la Secretaría


Capturar en el sistema de compras el material y herramienta necesaria para

el óptimo funcionamiento de la oficina del parque vehicular, así como los

servicios y materiales para los vehículos oficiales de la Secretaría de

Educación Pública.





Captura y programar la atención de solicitudes de agua en planteles

escolares de la ciudad.

Solicitar apoyo a SAPA para el abastecimiento de agua a planteles

educativos.

Apoyar en todas aquellas actividades que el encargado del área determine.


7.4.8.2 Auxiliar Administrativo

Control del inventario de la oficina del parque vehicular.



Coordinar el transporte para apoyar el traslado de alumnos de escuelas a

centros de entretenimiento.



7.4.8.3 Choferes Trasladar al personal de la Secretaría de Educación Pública a diversas

localidades dentro y fuera de la ciudad.

Repartir documentación oficial dentro de la ciudad.

Repartir mobiliario y libros de texto en el estado.

Cargar combustible a unidades oficiales del parque vehicular de la


Mantener limpios los vehículos oficiales de la Secretaría de Educación

Pública.





7.4.8.4 Encargado(a) de Mantenimiento Vehicular Recepciona, los oficios de solicitud de mantenimiento y/o compra de partes

para unidades vehiculares oficiales de la Secretaría de Educación Pública

para su valoración, diagnostico – cotización, autorización y atención.

Traslado de los vehículos oficiales de la Secretaría de Educación Pública a

los talleres de mantenimiento y reparación autorizados y registrados en el



padrón de proveedores del Gobierno del Estado, para su diagnóstico y

cotización correspondiente.

Llevar una comunicación constante con los talleres de mantenimiento y

reparación autorizados, para estar informado de los procesos y atender y

reportar cualquier eventualidad.

Llevar un control y seguimiento puntual de los tiempos de entrega, cambio

de piezas, servicios, etc., de los vehículos oficiales de la Secretaría de

Educación Pública autorizados para reparaciones y/o mantenimiento, hasta

su recepción, revisión del servicio prestado y entrega al área solicitante.

Elaboración de bitácoras de mantenimiento de los servicios prestados a los

vehículos oficiales de la Secretaría de Educación Pública.

Seguimiento a las reparaciones y servicios prestados a los vehículos

oficiales para garantizar su buen funcionamiento.

Aplicar y/o exigir la aplicación de garantías sobre piezas, servicios o

reparaciones defectuosas o mal hechas.



7.4.8.5 Encargado(a) de Actualización y Regularización Vehicular

Recepciona los oficios de solicitud de regularización, placas, revistas, alta

y/o baja de vehículos, traspasos, etc., de los vehículos oficiales de la

Secretaría de Educación Pública, para su valoración, diagnostico, tramite y

atención ante las autoridades competentes.

Programar a través de visitas periódicas a las cabeceras municipales y/o a

través de llamadas telefónicas, la revisión del padrón vehicular con el fin de

mantener actualizados los registros, estado actual de los vehículos, firma de

resguardos de las unidades oficiales asignadas, fotografías y estado

general de las unidades que integran el padrón vehicular de la Secretaría


Elaborar oficios, actas y documentación en general hacia la Subsecretaría

de Administración y Dirección General de Servicios e Inventarios del

Gobierno del Estado, con el fin de mantenerlos informados y actualizados

sobre los movimientos en el padrón vehicular de la Secretaría de Educación

Pública.

Llevar a cabo todos los trámites oficiales necesarios para la baja definitiva y

disposición final de las unidades vehiculares oficiales que integran el padrón

vehicular de la Secretaría de Educación Pública y que por sus condiciones

físicas y mecánicas no pueden seguir operando, ante la Secretaría de



Finanzas y Administración, Subsecretaría de Administración, Dirección

General de Servicios e Inventarios del Gobierno del Estado y el

Departamento de Talleres Generales del Gobierno del Estado.

Supervisar que todas las unidades vehiculares oficiales que integran el

padrón vehicular de la Secretaría de Educación Pública, y que se

encuentran en funcionamiento cuenten con una póliza de seguro

actualizada y vigente.

Coordinar acciones con el encargado del parque vehicular para solicitar el

recurso económico para el trámite y pago de revistas, baja de unidades

vehiculares oficiales, tramite de placas, etc., de manera puntual y oportuna.



7.4.9 Subjefe(a) de Almacenes e Inventarios

Supervisar la organización y funcionamiento de los almacenes de resguardo

de materiales y equipo de la Secretaría de Educación Pública, llevando un

estricto control de inventarios de material, entradas y salidas de almacén y

distribución de los espacios físicos.




Supervisar que la entrega y recepción de materiales y equipos en los

almacenes de la Secretaría de Educación Pública, por parte de los

proveedores sean en el tiempo, calidad y cantidad estipulada en las

ordenes de compra, pedidos y contratos establecidos.

Supervisar, programar y controlar que la distribución de materiales y

equipos se lleve conforme a las normas y los lineamientos establecidos.

Realizar y mantener actualizados los registros contables de las entradas y

salidas de materiales y equipos de los almacenes de la Secretaría de


Vigilar que se cumpla en tiempo y forma con el programa de abastecimiento

de materiales a los centros de trabajo y planteles escolares de la Secretaría


Vigilar que todos los bienes de activo fijo sean distribuidos y entregados a

su destino, previa validación y registro ante el área de inventarios.

Vigilar, supervisar, registrar y controlar el stock de material en los

almacenes, perteneciente a las diferentes áreas de la Secretaría de




Autorizar salidas de material de almacén previa requisición y de acuerdo a

existencias.

Supervisar y vigilar la organización, seguridad y limpieza de los espacios

destinados a almacenar los materiales, para su correcta operación.

Implementar y supervisar la aplicación de las normas para la afectación,

baja y destino final de bienes muebles del Gobierno del estado.

Autorizar y validar los tramites de altas, bajas y traspasos de bienes de

activo fijo, de acuerdo a las normas, reglamentos y lineamientos

establecidos.

Integrar y presentar ante el Comité de Bienes Muebles, las propuestas para

bajas y disposición final de bienes muebles.

Programar y supervisar los levantamientos físicos del inventario de bienes

muebles de la Secretaría de Educación Pública y sus centros de trabajo en

todo el estado, de manera periódica con el fin de mantenerlos actualizados.


de la subjefatura.

Informar a la Unidad de Fiscalización y Supervisión Interna, las bajas de los

bienes muebles propiedad de la Secretaría de Educación Pública.



Supervisar la actualización del inventario durante los procesos de entrega-

recepción.



7.4.9.1 Secretario(a)

Elaborar oficios, memorándums, actas, solicitudes de combustible y

documentación en general para la operatividad de la subjefatura.

Capturar en el sistema de compras el material y herramienta necesaria para

el óptimo funcionamiento de la subjefatura.








7.4.9.2 Capturistas

Analizar y validar la documentación recibida con respecto a órdenes de

compra y pedidos, facturas y toda aquella información necesaria para la

elaboración de las entradas y salidas de almacén.

Introducir la información validad en sistema para la elaboración de entradas

y salidas de almacén.

Enviar información de mobiliario y equipo del capítulo 5000 (activo fijo) al

encargado de la oficina de inventarios, para elaboración de cédulas

censales, previa entrega de los bienes a su destino final.

Verificar y archivar las entradas y salidas de almacén con las firmas y sellos

correspondientes, validando la entrega del bien.



7.4.9.3 Encargado(a) de la Oficina de Inventarios

Llevar un estricto control y actualización del inventario de todas las áreas y

planteles escolares de la Secretaría de Educación Pública, apegado a las

normas, reglamentos y lineamientos establecidos.

Elaborar y tramitar altas, bajas y traspasos de bienes de activo fijo, de

acuerdo a las normas, reglamentos y lineamientos establecidos.

Recibir, validar y procesar la documentación, para la elaboración cedulas

censales de bienes muebles y equipo pertenecientes al capítulo 5000.

Dar de alta en el sistema de inventarios los bienes de activo fijo asignado a

cada centro de trabajo, así como su verificación física para actualización del

inventario.

Archivar salidas de mobiliario y equipo con su respectiva cedula censal de

cada centro de trabajo perteneciente a la Secretaría de Educación Pública.

Elaborar vales de resguardo de bienes muebles del capítulo 5000 para

integrar a la documentación requerida por el Departamento de Recursos

Financieros a proveedores para su trámite de pago.

Solicitar la intervención del área de informática para la emisión de

dictámenes de afectación de los equipos de cómputo y de impresión para

validar la solicitud de baja y/o traspaso.

Desarrollar y proponer acciones en conjunto con el personal de la Unidad

de Fiscalización y Supervisión Interna, apegados a los lineamientos,

normas y reglamentos establecidos, para mantener un orden, actualización

y control estricto en el inventario de cada centro de trabajo y plantel escolar

perteneciente a la Secretaría de Educación Pública.



Programar visitas de verificación y validación de inventario en los centros de

trabajo y planteles escolares de todo el Estado, con el fin de mantener

actualizado el inventario.

Actualizar y proponer mejoras en el sistema de inventarios, con el fin de

optimizar los procesos de altas, bajas, y traspasos de bienes muebles, de

acuerdo a las normas, lineamientos y reglamentos establecidos.

Apoyar con los procesos de Entrega-Recepción.

Dotar a las áreas y centros de trabajo cuando así lo requieran, el inventario

de bienes muebles que se encuentra bajo su responsabilidad.




7.4.9.3.1 Capturistas de la Oficina de Inventarios

Capturar la información recibida para tramitar altas, bajas y traspasos de

bienes de activo fijo, con la emisión respectiva de su cédula censal.

Imprimir, cuando así se requiera; el inventario de bienes muebles de los

responsables de los centros de trabajo de la Secretaría de Educación

Pública.

Verificar y validar el inventario físico de los centros de trabajo de la

Secretaría de Educación Pública que lo requieran.

Recabar y archivar las firmas y sellos en las cédulas censales de los bienes

de activo fijo entregados en las diferentes áreas de la Secretaría de


Mantener actualizado el sistema de inventarios de la Secretaría de


Programar el acopio de bienes muebles dados de baja de los distintos

centros de trabajo de la Secretaría de Educación Pública, en función al

espacio disponible en el almacén para su resguardo y destino final,

apegado a las normas para la afectación, baja y destino final de bienes

muebles del Gobierno del Estado.






7.4.9.4 Encargado(a) de Almacén Central

Recibir los materiales y equipos en el almacén de la Secretaría de

Educación Pública, por parte de los proveedores, de acuerdo a las órdenes

de compra y pedidos autorizados.

Revisión y control de calidad de los materiales y equipos recibidos,

validando que se cumpla con la cantidad, garantías, marcas y tiempos de

entrega establecidos.

Clasificar y organizar el material recibido en el almacén para su almacenaje

y posterior distribución.

Llevar un estricto registro de entradas de material y equipo, así como

informar al encargado de inventarios, previo a la entrega a su destino final

de los bienes de activo fijo del capítulo 5000, para su alta en el sistema de

inventarios de la Secretaría de Educación Pública.

Mantener actualizados los registros contables de manera estricta de las

entradas y salidas de materiales y equipos de los almacenes de la


Firmar facturas de materiales y equipo recibidos, una vez validados de que

cumplan con lo estipulado en las órdenes de compra y pedidos, así como

con toda la documentación que ampare la adquisición de dichos materiales.

Programar las entregas de materiales y equipos, vigilando que se cumpla

en tiempo y forma con el programa de abastecimiento de materiales a los

centros de trabajo y planteles escolares de la Secretaría de Educación

Pública.

Mantener actualizados los registros de las entregas, recopilación de firmas

y sellos que complementen la documentación de entrega de los bienes.

Efectuar conteos periódicos de los materiales resguardados, para informar

de las existencias.

Mantener informado al subjefe(a) del área sobre las entregas de material en

almacén, para su captura y elaboración de entradas y salidas de almacén,

así como su registro en inventario.

Mantener comunicación con los proveedores para abordar lo referente a la

aplicación de garantías, cambios y devoluciones de materiales y equipos.

Entregar y registrar el stock de material en los almacenes, perteneciente a

las diferentes áreas de la Secretaría de Educación Pública.

Mantener organizados y limpios los espacios destinados a almacenar los

materiales, para su correcta operación.

Recibir y dar atención a proveedores.





7.4.9.4.1 Auxiliar de Almacén

Recibir los materiales y equipos en el almacén.

Distribuir y acomodar los materiales recibidos en el almacén.

Mantener la limpieza y organización dentro del almacén.

Cargar y descargar los materiales y equipos que serán distribuidos en los

centros de trabajo de la Secretaría de Educación Pública.

Entregar los materiales en los centros de trabajo de la Secretaría de

Educación Pública en el Estado, de acuerdo a la programación de entregas

establecidas por el encargado de almacén.

Recabar firmas y sellos de los materiales entregados.




7.4.9.5 Encargado(a) de Almacén Externo

Recibir los materiales y equipos en el almacén por parte de los

proveedores, de acuerdo a las órdenes de compra y pedidos autorizados.

Revisión y control de calidad de los materiales y equipos recibidos,

validando que se cumpla con la cantidad, garantías, marcas y tiempos de

entrega establecidos.

Clasificar y organizar el material recibido en el almacén para su almacenaje

y posterior distribución.

Llevar un estricto registro de entradas de material y equipo, así como

informar al encargado de inventarios, previo a la entrega a su destino final

de los bienes de activo fijo del capítulo 5000, para su alta en el sistema de

inventarios de la Secretaría de Educación Pública.

Mantener actualizados los registros contables de manera estricta de las

entradas y salidas de materiales y equipos del almacén.

Firmar facturas de materiales y equipo recibidos, una vez validados de que

cumplan con lo estipulado en las órdenes de compra y pedidos, asi como

con toda la documentación que ampare la adquisición de dichos materiales.

Efectuar conteos periódicos de los materiales resguardados, para informar

de las existencias.

Mantener informado al subjefe(a) del área sobre las entregas de material en

almacén, para su captura y elaboración de entradas y salidas de almacén,

así como su registro en inventario.

Mantener comunicación con los proveedores para abordar lo referente a la

aplicación de garantías, cambios y devoluciones de materiales y equipos.



Entregar y registrar el stock de material en los almacenes, perteneciente a

las diferentes áreas de la Secretaría de Educación Pública.

Mantener organizados y limpios los espacios destinados a almacenar los

materiales, para su correcta operación.




7.4.9.5.1 Auxiliar de Almacén Externo

Recibir los materiales y equipos en el almacén.

Distribuir y acomodar los materiales recibidos en el almacén.





7.4.9.6 Encargado(a) de Archivo Muerto

Recibir, almacenar, organizar y controlar el archivo muerto de los centros de

trabajo de la Secretaría de Educación Pública, de conformidad con las

normas, reglamentos y lineamientos establecidos.

Llevar un control estricto de las entradas del archivo muerto para resguardo,

así como las salidas del archivo para destrucción.

Establecer lineamientos internos en conjunto con el subjefe(a) del área para

optimizar el funcionamiento, manipulación y registro del archivo.

Identificar y elaborar un archivo de documentos históricos e importantes de

la Secretaría de Educación Pública, de conformidad a los lineamientos y

normas establecidas.

Programar anualmente la destrucción de documentos, de conformidad con

los lineamientos, normas y reglamentos establecidos.


7.4.9.6.1 Auxiliar de Archivo Muerto

Recibir las cajas de archivo muerto en el almacén.

Distribuir y acomodar las cajas de archivo muerto recibidas en el almacén.






7.5. Jefe(a) de Departamento de Pagos Coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, normas y

procedimientos relativos al pago de remuneraciones del personal de la

Secretaría.

Supervisar la correcta y oportuna elaboración de la nómina quincenal del

personal.

Vigilar la inclusión en la nómina quincenal de los movimientos de personal

que repercutan en el pago de remuneraciones, así como la aplicación de los

descuentos o retenciones que ordenen las autoridades competentes y los

terceros institucionales.

Vigilar la oportuna obtención de la nómina y de los cheques, así como

verificar y controlar el total de los cheques emitidos.

Autorizar la impresión de las nóminas y de los cheques quincenales.

Supervisar que se utilicen las medidas de seguridad para el resguardo y

traslado de las formas de cheques y cheques emitidos.

Autorizar la distribución de las nóminas y cheques en la entidad.

Vigilar que la integración de la nómina de pensión alimenticia, decretada por

orden judicial, se aplique con oportunidad y corrección.

Verificar la oportuna recepción de las nóminas originales firmadas por los

interesados, así como los reportes de los cheques no reclamados y los que

deben cancelarse.

Supervisar la correcta y oportuna cancelación de los cheques

improcedentes, así como la reposición, expedición y canje de los casos

procedentes.

Supervisar que la atención al público se efectúe con organización, eficiencia

y buen trato.

Vigilar que las liquidaciones por pago semiautomático se apeguen a las

normas y procedimientos establecidos.

Autorizar la aplicación de descuentos a los trabajadores que hubieren

recibido pagos en demasía.

Vigilar que se efectúe el control y la verificación documental de los

movimientos procesados.

Registrar y autorizar las credenciales de identificación de los beneficiarios

de pensión alimenticia.




7.5.1. Secretario(a) Recibir documentos y distribuirlos a su área competente.

Elaborar documentos oficiales.

Atender el teléfono.

Llevar a cabo la revisión de contratos y elaboración de expedientes para

altas de terceros.

Elaborar constancias anuales de retenciones por sueldos y salarios.


7.5.2. Subjefe(a) de Enlace y Seguimiento Operativo Coordinar las actividades y procesos administrativos relativos al

Departamento.

Atender los requerimientos de información relativos al proceso de

integración y pago de la nómina educativa federalizada y estatal.

Revisar y dar seguimiento a los registros de pago rechazados, en

coordinación con el Departamento de Recursos Humanos y la Dirección

General del Sistema de Administración de la Nómina Educativa

Federalizada (DGSANEF).

Regularizar códigos de nombramiento que con inconsistencias de registro

en el módulo de plazas (MDP), en coordinación con el Departamento de

Recursos Humanos y la DGSANEF.

Elaborar la solicitud de pago de la nómina educativa federalizada de

manera quincenal.

Coordinar y atender los requerimientos de información derivados de las

auditorías realizadas a los recursos aplicados en nómina federal y estatal.

Supervisar que se atienda e informe debidamente al público presente para

alguna aclaración en el pago de remuneraciones.

Elaborar el presupuesto de la nómina con cargo a los recursos estatales.

Elaborar el Plan Anual para el Sistema de Información para la Planeación y

Seguimiento de las Entidades Federativas (SIPSE-EF).

Realizar los reintegros a la Tesorería de la Federación por pagos en

demasía y cheques caducos con recurso federal mediante líneas de

captura.

Supervisar la aplicación de responsabilidad al personal que recibió pagos

en demasía, en coordinación con el área de nómina federal.

Regularizar inconsistencias para el timbrado de los comprobantes fiscales

digitales (CFDI´S) del personal adscrito a la Secretaría.

Supervisar el correcto seguimiento de las reclamaciones de pagos.




7.5.2.1. Analista Administrativo Recibir los planteamientos que sobre aclaraciones y reclamaciones de pago

realice el personal adscrito a la Secretaria, y turnarlo para su liquidación.

Vigilar que las soluciones a las reclamaciones sean efectuadas en el menor

tiempo posible y de manera correcta.

Informar y orientar a los trabajadores sobre la situación del pago de

remuneraciones.

Realizar el seguimiento del trámite de las incidencias del pago.

Analizar y solventar los registros de pago rechazados en nómina federal.

Recibir y atender oportunamente las reclamaciones para su liquidación.

Atender debidamente en ventanilla o de forma telefónica a personal docente

y administrativo por aclaraciones en el pago de remuneraciones.

Revisar y dar seguimiento a los Anexos IV “Bajas y Licencias” generadas en

cada quincena, para la detección de pagos en demasía.

Aplicar mediante sistema los conceptos de deducción (19 y 87) en nóminas

ordinarias y extraordinarias, en coordinación con el área de nómina federal

y estatal.

Mantener actualizado el concentrado por recuperación de recurso federal y

estatal de cada uno de los trabajadores a quienes se les aplica

responsabilidad por pagos en demasía.


7.5.3 Subjefe(a) de Nómina Federal: Procesar mediante sistema la nómina federal quincenal del personal

adscrito a la Secretaría.

Verificar la correcta elaboración de los Anexos V, VI, VII y VIII, de las

nóminas ordinarias y extraordinarias.

Supervisar los movimientos de personal que repercuten en el pago de

remuneraciones.

Verificar la correcta carga y cálculo de los conceptos de pago

extraordinarios que por derecho le corresponde al personal.

Supervisar la correcta aplicación de los descuentos o retenciones que

ordenen las autoridades competentes y los terceros institucionales.

Elaborar la nómina educativa federalizada dentro de los periodos

establecidos en el calendario de pagos federal para garantizar la correcta y

oportuna emisión del pago de remuneraciones.



Verificar la devolución de los descuentos aplicados erróneamente al

personal.

Supervisar y mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios de

pensión alimenticia, así como efectuar el pago correcto y oportuno de este

beneficio.

Verificar periódicamente los documentos que originan el pago de

remuneraciones y de pensión alimenticia.

Coordinar la validación de los Anexos V, VI, VII y VIII.


7.5.3.1. Programador(a) Especializado Generar mediante sistema los Anexos V, VI, VII y VIII de las nóminas

ordinarias y extraordinarias.

Supervisar que no se generen pagos duplicados en un mismo periodo.

Verificar el correcto funcionamiento del sistema de nómina.

Realizar validaciones de base de datos relativos al proceso de integración

de la nómina.

Mantener actualizado el sistema de nóminas de acuerdo a los

requerimientos de sus respectivos usuarios.

Mantener actualizada la base de datos del Sistema Integral de Recaudación

(SIRI) estatal y federal.

Generar líneas de captura de las aportaciones SAR RETIRO, Cesantía en

Edad Avanzada y Vejez, Vivienda y Ahorro Solidario, federal y estatal.

Mantener actualizada la base de datos para la elaboración de constancias

por conceptos de deducción por terceros institucionales y no institucionales.

Realizar la captura de las solicitudes de pagos por reclamaciones,

incentivos, prestaciones, etc.

Mantener actualizada la carpeta en Red “Subjefatura de Nóminas” con toda

la información de nóminas federales y estatales procesadas en cada

quincena.


7.5.3.2. Analista Administrativo

Atender los requerimientos emitidos por los Juzgados relativos al

otorgamiento de pensión alimenticia.

Mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios de pensión

alimenticia, así como efectuar el pago correcto y oportuno de acuerdo a los

importes y porcentajes decretados por las autoridades competentes.



Capturar mediante sistema los movimientos generados por pensión

alimenticia en nómina federal y estatal.

Revisar y validar el Anexo VII previo a la carga de nómina.

Atender los requerimientos emitidos por los Juzgados relativos a embargos

mercantiles.

Mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios del embargo

mercantil, así como efectuar el pago correcto y oportuno de acuerdo al

importe o porcentaje decretado por las autoridades competentes.

Realizar la captura mediante sistema de los movimientos generados por

embargo mercantil.

Revisar y validar el Anexo VIII previo a carga de nómina.

Acudir a los juzgados mercantiles para la entrega de los cheques para que

se extienda el certificado para el depósito a la cuenta del Consejo de la

judicatura en el estado.

Atender y aclarar en ventanilla y de manera telefónica a los beneficiarios de

pensión alimenticia y embargo mercantil, asimismo, a los trabajadores que

se les aplica estos conceptos de deducción.

Validar pre-nóminas ordinarias y extraordinarias generadas en cada

quincena.

Validar base de datos por conceptos de prestaciones calendarizadas

durante el año.

Revisar, aplicar y dar seguimiento a los descuentos por terceros

institucionales.


7.5.4. Subjefe(a) de Nómina Estatal Integrar quincenalmente las nóminas estatales del personal de la

Secretaría.

Elaborar nómina quincenal de pensión alimenticia del personal eventual

obligado, así como aplicación de pensión en nómina de nivelaciones

salariales.

Incluir de manera correcta en la nómina eventual quincenal los movimientos

de personal que repercutan en el pago de remuneraciones, así como la

aplicación de los descuentos o retenciones que ordenen las autoridades

competentes y los terceros institucionales.

Aplicar los descuentos al personal reportado por la subjefatura que hubiere

recibido pagos en demasía

Tramitar la emisión de cheques por concepto de reposición, reexpedición y

canje en los casos procedentes, de acuerdo con las normas vigentes.



Controlar la actualización permanente de la nómina para garantizar la

correcta y oportuna emisión del pago de remuneraciones.

Devolver y/o compensar los descuentos mal aplicados al personal.

Supervisar la liquidación de los pagos que por error u omisión no se hayan

generado en la liquidación.

Vigilar que se atienda e informe debidamente al público presente para

alguna aclaración en el pago de remuneraciones.

Supervisar y mantener actualizados los expedientes de los beneficiarios de

pensión alimenticia, así como efectuar el pago correcto y oportuno de este

beneficio.

Verificar los documentos que originan el pago de remuneraciones y de

pensión alimenticia.

Efectuar la revisión de la nómina quincenal de sueldo y de pensión

alimenticia, detectar los errores u omisiones para su incorporación y

liquidación en la nómina quincenal siguiente.

Supervisar que no se generen pagos dobles en un mismo período.

Verificar el soporte documental en cada movimiento tramitado.

Supervisar las funciones de clasificación, revisión y archivo de la nómina.


7.5.4.1 Analista Administrativo I Recibir y revisar los formatos de movimientos de personal de las diferentes

áreas.

Apoyar en la liquidación y revisar movimientos (formatos) de personal

eventual administrativo.

Apoyar en liquidar y revisar movimientos de personal eventual.

Liquidar y revisar movimientos (formatos) de personal eventual docente.

Capturar altas y bajas de personal administrativo, docente y/o directivos

eventuales.

Revisar y responder las reclamaciones de pago de personal eventual que

se reciben en el Departamento de Pagos.

Turnar a los diferentes departamentos los movimientos de personal que

requieran modificaciones.

Validar y revisar la documentación recibida de lentes y ortopédicos del

personal sindicalizado, pensionados y jubilados, de confianza y

homologados.

Revisar prenóminas

Recabar firmas para su autorización y llevar seguimiento de los mismos.

Organizar y archivar la documentación.



Apoyar en la recepción, captura y seguimiento en el área de nóminas de

eventuales.

Apoyar en diferentes funciones asignadas por la Subjefatura de distribución

de Cheques.

Capturar altas y bajas de personal administrativo, docente y/o directivos

eventuales.


7.5.5. Subjefe(a) de Distribución de Cheques Acudir a la Coordinación de Procesamiento de Nómina, para la recepción

de la nómina y de los cheques del personal de la Secretaría.

Realizar el corte de cheques y efectuar la verificación y registro del total

recibido.

Revisar el buen estado de los cheques recibidos, así como controlar la

cantidad total de los que estén mal impresos o rotos.

Inutilizar las formas de cheques mal impresas o rotas y solicitar su

reposición en caso de que ésta no se hubiera efectuado.

Agrupar e integrar por unidad distribuidora de cheques y centro de trabajo la

nómina y los cheques correspondientes.

Distribuir por medio de la red autorizada, los cheques por concepto de

remuneraciones al personal de la entidad.

Registrar y controlar al personal habilitado de uno o varios centros de

trabajo

Verificar la entrega de los cheques a los beneficiarios, mediante la

recepción de las nóminas firmadas por estos.

Recibir, registrar y distribuir los cheques y las nóminas de bajo desarrollo.

Controlar los cheques y nóminas por quincena de emisión y número de

cheque.

Solicitar un tanto de cada oficio de acreditación de habilitados a los

Departamentos de Servicios Regionales.

Llevar un registro de las cartas-poder para el cobro de remuneraciones o

pensión alimenticia, anexando dicha carta al original de la nómina firmada.

Realizar la cancelación física de los cheques improcedentes o no cobrados

de acuerdo a la normatividad establecida.

Acreditar los reintegros realizados por el personal docente y administrativo

derivado de un pago en demasía.




7.5.5.1. Manejador(a) de Fondos y Valores Certificar y etiquetar nóminas por centro de trabajo y habilitado: Centro

SEP, secundarias generales, primarias, preescolar y CENDIS.

Realizar las ubicaciones correspondientes por centro de trabajo.

Empaquetar los cheques y nóminas por centro de trabajo.

Elaborar recibos de nómina para el pago de pensión alimenticia.

Pagar y registrar cada habilitado de centro de trabajo.

Recibir los cheques devueltos y nominas pagadas.

Archivar y conciliar nóminas ya pagadas.

Acudir a la coordinación de nóminas a cortar y separar cheques.

Atender en ventanilla y pago de nóminas complementarias.

Atender y aclarar en forma telefónica al personal docente y administrativo

incorporado.


Elaborar constancias de sueldo.

Impresión de cheques emitidos en nóminas.

Atender las inspecciones jurídicas.

Solicitar la reexpedición de cheques caducos y extraviados.

Regularizar el registro de usuario y contraseña en la plataforma “MI

PORTAL FONE” para la impresión de comprobantes de pago digitales por

internet (CFDI´S) del personal docente y administrativo


7.5.5.2. Analista Administrativo Revisar, aclarar y elaborar las constancias de descuentos de los distintos

conceptos aplicables y terceros no institucionales.

Atender y aclarar en forma telefónica al personal docente y administrativo

incorporado.

Aclarar y recibir las reclamaciones en ventanilla al público.

Elaborar los distintos formatos para uso y llenado interno.

Atender al público para pago de nómina de pensión alimenticia y

homologada.

Elaborar las constancias de sueldos.




7.5.6. Encargado(a) de Nóminas de Compensados, Homologados y Pagos Únicos, y Transferencias Bancarias. Llevar a cabo la recepción de documentos para la nómina de pagos únicos,

captura de los mismos, validación de la prenómina y autorización de

impresión.

Llevar a cabo la recepción de movimientos para la nómina de homologados,

captura de los mismos, validación de la prenómina y autorización de

impresión.

Llevar a cabo la recepción de movimientos para la nómina de

compensados, captura de los mismos, validación de la prenómina y

autorización de impresión.

Elaborar el Anexo III y validar las cuentas y claves interbancarias del

personal que solicite altas, bajas o cambios de banco.

Elaborar el oficio para el pago de la nómina quincenal estatal.

Llevar el control de recuperación y devolución de cheques al Departamento

de Recursos Financieros.

Elaborar nómina quincenal de pensión alimenticia del personal compensado

obligado.


7.6. Jefe(a) de Departamento Servicios Regionales Mulegé Coordinar y apoyar a las representaciones de los diversos niveles de

educación básica.

Gestionar y distribuir materiales y servicios de apoyo que solicitan los

planteles educativos.

Atender la problemática de las diferentes áreas educativas de la Secretaría

de Educación Pública y del sector educativo de la región.

Detectar, cuantificar y proponer a la Secretaría, las soluciones de los

problemas en relación con las necesidades de los servicios educativos en

los municipios.

Organizar y controlar el correcto funcionamiento del Departamento de

Servicios Regionales, mediante la supervisión y control de las funciones

que tienen asignadas de acuerdo con los lineamientos, políticas y criterios

establecidos por la Secretaría de Educación Pública.

Vigilar la eficiente prestación de los servicios de orientación e información al

público, que agilicen sus trámites y gestiones, de acuerdo con las políticas

determinadas por la Secretaría.



Elaborar y proponer ante la Secretaría, el anteproyecto de presupuesto por

programa del Departamento de Servicios Regionales.

Dirigir y coordinar los recursos asignados al Departamento.

Organizar y controlar las actividades que desarrollan las áreas, vigilando la

aplicación de las normas, políticas para la administración de los recursos

humanos, materiales, financieros y pagos; de acuerdo con los lineamientos

establecidos por la Secretaría.

Dirigir y supervisar las actividades relativas a la admisión y tramitación de

las incidencias de personal y envío de reportes de inasistencias cumplan

con las políticas establecidas por la Secretaría.

Apoyar a la Secretaría en la difusión de manuales, reglamentos,

instructivos, circulares y demás disposiciones jurídicas que regulen el

funcionamiento del sistema educativo, para hacerlos del conocimiento

general.

Detectar las necesidades de mobiliario escolar y administrativo que

requieran los planteles escolares y proponer su dotación ante la Secretaría.

Mantener informada permanentemente a la Secretaría de las actividades

que realice el Departamento de Servicios Regionales.


7.6.1. Operador(a) de Conmutador Telefónico

Recibir y transmitir llamadas a las áreas educativas y administrativas.

Recibir y enviar documentación por fax.

Registrar las solicitudes de llamadas oficiales foráneas.

Realizar llamadas de larga distancia a las distintas oficinas de la Secretaría


Optimizar el servicio telefónico, canalizando vía enlace la comunicación

entre las áreas educativas y administrativas.

Apoyar en el servicio de fotocopias cuando se requiera.


7.6.2. Encargado(a) de Servicios Generales

Organizar el trabajo del personal de intendencia.

Apoyar a las áreas educativas y administrativas en actividades

extraordinarias de mantenimiento.

Realizar la distribución de correspondencia de entrada y de salida.

Cumplir comisiones como pagador y chofer, por necesidades del servicio.



Apoyar a la oficina de pagos, en la recepción de cheques y distribución del

pago cada quincena.

Realizar actividades de apoyo en los planteles educativos (mantenimiento).

Apoyar a las áreas educativas y administrativas, con la impresión de

documentos (fotocopias).


7.6.2.1. Asistente de Servicios Realizar la limpieza diaria en áreas educativas.

Llevar a cabo el mantenimiento del edificio (pintura).

Apoyar en la limpieza de los vehículos oficiales.

Trasladar materiales y/o equipos a los centros educativos, cuando se

requiere.

Apoyar a las áreas educativas y administrativas, en otros servicios que se

requieran.


7.6.2.2. Mecánico y Chofer Dar mantenimiento a los vehículos oficiales del Departamento de Servicios

regionales y los asignados a las áreas educativas.

Trasladar al personal de pagos por los diferentes centros de trabajo del

Municipio de Mulegé.

Apoyar al Encargado(a) del Centro de Comunicación Tecnológica Educativa

(C.E.C.O.T.E.D) en la instalación de antenas parabólicas y equipos.

Apoyar al responsable de almacenes e inventarios en la entrega de

materiales.

Trasladar al Jefe(a) de los servicios regionales por los centros de trabajo del

municipio y en comisiones oficiales.


7.6.3. Jefe(a) de Oficina de Recursos Humanos y Pagos Aplicar test psicométricos al personal de nuevo ingreso en la Secretaría de


Enviar al Departamento de Recursos Humanos los exámenes de solicitud

de empleo para su calificación.

Tomar filiación al personal de nuevo ingreso.




Elaborar credenciales de identificación al personal que lo solicita.

Recibir de los diversos centros de trabajo en el Municipio de Mulegé, los

reportes de incidencias (inasistencias, licencias médicas y económicas) y

del personal adscrito al Departamento de Servicios Regionales.

Enviar mediante el sistema de red interna (Enlace S.E.P.) todos los reportes

de incidencias.

Recibir nóminas y cheques del personal adscrito a la Secretaría en el

Municipio de Mulegé.

Ordenar nóminas y cheques por centro de trabajo.

Realizar la distribución del pago por zonas, a través de personal designado

por el área.

Tramitar ante el Departamento de Pagos, reclamaciones de pagos omitidos.

Elaborar constancias de sueldos del personal que lo solicite.


7.6.3.1. Auxiliar Encargado(a) de Personal

Tomar filiaciones al personal de nuevo ingreso.

Enviar a través de enlace, reportes de incidencias al Departamento de

Recursos Humanos.

Elaborar constancias de servicios.

Elaborar credenciales de identificación.

Aplicar test psicométricos al personal propuesto por la Secretaría de


Recibir reportes de incidencias (inasistencias, licencias médicas y licencias

económicas) de los diferentes centros de trabajo.

Enviar a las áreas respectivas, las licencias médicas para el trámite

correspondiente.

Archivar la documentación que se recibe en la oficina de recursos humanos.

Apoyar al programa de actualización de datos del Instituto de Seguridad y

Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado (I.S.S.S.T.E.)

Apoyar a las diferentes áreas educativas y administrativas del

Departamento, en el manejo de computadora.

Elaborar nominas adicionales.

Apoyar en el archivo de nóminas.

Elaborar constancias de sueldo.

Recibir los cheques y nominas para realizar el pago quincenalmente.

Apoyar en la distribución de cheques y nóminas.



Apoyar como pagador cada quincena, en las diversas comunidades del

municipio.


7.6.3.2. Auxiliar Administrativo Elaborar constancias de sueldo.

Apoyar en el archivo de nóminas de pago.

Auxiliar en la distribución de nóminas a los centros de trabajo.


7.6.4. Jefe(a) de Oficina de Almacén e Inventarios Depurar listado de bienes de planteles educativos que lo soliciten.

Llenar los formatos correspondientes para bajas ó altas.

Controlar la entrega de materiales y/o equipos a los diferentes planteles

educativos, con documentación debidamente firmada y sellada (almacén

transitorio).

Apoyar a la oficina de pagos en la recepción, acomodo de cheques y

nominas por centros de trabajo.

Realizar el pago correspondiente, al personal docente y de apoyo, por los

diferentes planteles educativos del Municipio de Mulegé.

Controlar las salidas de vehículos oficiales.


7.6.5. Jefe(a) de Oficina de Servicios Administrativos

Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para el Departamento de

Servicios Regionales.

Realizar los trámites necesarios para radicaciones de recursos de las áreas

educativas, ante la Secretaría.

Organizar y controlar los recursos asignados en cada una de las partidas

presupuestales.

Realizar ante la Secretaría, trámites de pagos diversos a proveedores.

Organizar y enviar a la secretaría, los trámites para pago de viáticos al

personal por comisiones oficiales.




7.6.5.1. Secretario(a) Archivar documentación oficial.

Realizar trámites de pagos.

Llenar formatos para trámites de viáticos.

Enviar por enlace los trámites de viáticos.

Elaborar cheques.

Elaborar oficios de comisión para chóferes, personal administrativo y

educativo.


7.6.6. Jefe(a) de Oficina de Prestaciones Económicas Recibir los trámites de solicitud de préstamos ante la Coordinación de


Realizar corrección de datos y revisar solvencia económica para los

trámites.

Relacionar por folio y tipo de trámite.

Enviar a la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales, la

documentación oficial (solicitudes de movimientos y pólizas de cheques).

Recibir de la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales los

cheques con pólizas para su distribución en todo el Municipio.

Acomodar cheques por centros de trabajo, para su distribución en el

Municipio.

Apoyar en la distribución de cheques en las quincenas, por las zonas

Pacifico Norte y Guerrero Negro.


7.6.7. Encargado(a) del Centro de Comunicación Tecnológica Educativa Realizar el soporte técnico de equipos de cómputo a planteles y centros de

trabajo en el municipio.

Llevar a cabo el mantenimiento de redes edusat en los planteles escolares.

Dar mantenimiento a la red de internet cuando se requiera.

Brindar asesoría en cuestiones informáticas a los planteles y centros de

trabajo.

Apoyar cuando se solicite en labores administrativas del departamento.




7.7. Jefe(a) de Departamento de los Servicios Regionales Loreto

Apoyar al personal docente y administrativo.

Apoyar en el aspecto financiero a las diferentes instituciones educativas.

Apoyar en coordinación con sector salud las campañas nacionales de

vacunación.

Ayudar a la Cruz Roja Mexicana, buscando el apoyo de las diferentes

instituciones educativas.

Atender a las diferentes instituciones educativas con equipo de trabajo.

Atender eventos especiales como día de las madres, día del maestro,

estímulos al personal administrativo, entre otros.

Apoyar a la infraestructura educativa a diferentes niveles y modalidades.

Atender la problemática del área de influencia a nivel municipal.


7.7.1 Responsable de la Oficina de Recursos Financieros Atender a los proveedores.

Realizar oficios.

Elaborar documentos de diferentes departamentos, cuando el Jefe(a) lo

solicite.

Elaborar los viáticos del personal del departamento.

Llevar el manejo de la caja chica.

Llevar el control de los vales de combustible.

Llevar en coordinación con el Jefe(a) del departamento el evento del día del

personal administrativo y asistencia a la educación.

Realizar los cheques para pago a proveedores.

Llevar el manejo del sistema Viáticos.

Llevar el manejo del sistema de Vales Escolares.

Llevar el manejo del Sistema de recursos financieros.

Supervisar el adecuado funcionamiento del parque vehicular.


Elaborar órdenes de compras.

Elaborar requisiciones.

Manejar el presupuesto con el apoyo del Jefe(a) de Servicios Regionales.

Realizar las compras necesarias para el departamento.

Llevar el control del inventario del departamento.




7.7.2 Responsable de la Oficina de Pagos, Nominas, Becas y Certificación Escolar.

Llevar el control de entrada y salida de los cheques de pago al personal.

Realizar oficio de devolución de cheques.

Elaborar constancia de sueldo al personal docente y administrativo.

Realizar un control para el pago de nominas de pensión alimenticia.

Recibir directamente del Departamento de Pagos de la Secretaría de

Educación Pública, los cheques del personal docente y administrativo para

su distribución en los planteles y centros de trabajo en el municipio.

Mantener informado al Departamento de Pagos de la Secretaría de

Educación Pública los diversos cambios y situaciones que se presentan por

quincena.

Recibir y enviar reclamaciones de pagos al departamento correspondiente.

Realizar trámites de solicitud de reposiciones de certificados de primaria y

secundaria.

Recibir solicitudes de becas y enviarlas la Coordinación de Becas.

Pagar los cheques de becas de alumnos beneficiados.


7.7.3 Responsable de la Oficina de Recursos Humanos y de Prestaciones Económicas.


Elaborar oficios.

Recibir de los diversos centros de trabajos del Municipio de Loreto, los

reportes de incidencias, inasistencias, licencias médicas y económicas.

Asimismo, elaborar este mismo reporte del Departamento de Servicios

Regionales de Loreto.

Recibir solicitud de estímulos y recompensas para el personal docente y

administrativo.

Recibir y enviar documentación del Seguro Forte.

Realizar la aplicación de los exámenes psicométricos a los aspirantes a

ingreso a la Secretaría.

Canalizar los trámites de alta de servicios del ISSSTE al Departamento de

Recursos Humanos.

Recibir las solicitudes para trámites como retiros, prestamos, ingresos y

modificaciones a la aportación de los Socios del Fondo de Ahorro.



Pagar los cheques de trámites e intereses anuales a los Socios del Fondo

de Ahorro.

Realizar el trámite de constancias de no adeudo a la Coordinación de



7.7.4. Responsable Académico de Preparatoria Abierta

Asesorar en las asignaturas que requieran los alumnos inscritos al Sistema.

Analizar y clasificar los contenidos de aprendizaje.

Aplicar entrevistas previas al inicio de la asesoría para obtener información

de conocimientos y conocer el perfil de los estudiantes.

Elaborar actividades de aprendizaje, así como ejercicios de repaso que

afirmen sus conocimientos.

Efectuar conjuntamente con el estudiante el seguimiento de su desempeño,

así como replantear las estrategias implementadas, hacer cambios a partir

de los resultados de las evaluaciones y los índices de acreditación de los

estudiantes.

Auxiliar al Jefe(a) de Servicios Regionales y Jefe(a) del Sector del Nivel que

corresponda en la concentración de documentos oficiales de la detección

gruesa en las escuelas.

Mantener comunicación con el responsable operativo estatal sobre

cualquier duda o problemática que se genere dentro de las actividades de

campo del nivel correspondiente.

Participar como apoyo operativo en el momento que se realice la detección

fina en el municipio y sedes que sean asignadas para la concentración de

alumnos de CONAFE, Centros de Atención Múltiple (C.A.M), Primarias,

Secundarias y Telesecundarias.


7.7.5 Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar Brindar servicios de plomería.

Brindar los servicios de electricidad.

Brindar los servicios de herrería.

Dar mantenimiento general a las escuelas.


Apoyar en el mantenimiento a las oficinas.




requiera.


7.7.6 Auxiliar de Intendencia

Mantener la limpieza en oficina de Servicios Regionales.


Apoyar al intendente de Cuadrilla.

Reportar los incidentes observados.

Trasladar al Jefe(a) del departamento y al personal administrativo cuando

se requiera.


requiera.


7.8. Jefe(a) de Departamento de Servicios Regionales Comondú Representar a la Secretaría de Educación Pública en el Municipio de

Comondú.

Atender la problemática que se presente ante el Departamento.

Vigilar la eficiente prestación de los servicios que se otorgan en el

Departamento.

Dirigir, controlar, evaluar y atender al público.

Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos básicos de la

Administración.

Supervisar que las actividades relativas al abastecimiento de los recursos

materiales y prestación de servicios se realicen en tiempo y forma.

Detectar las necesidades escolares y administrativas.

Mantener informada a la Secretaría de las actividades que se realicen.

Establecer estrategias de vinculación con otras dependencias.

Realizar trabajo interinstitucional.


7.8.1. Secretario(a) Llevar la agenda del Jefe(a) del Departamento.

Capturar información inherente a las actividades del Departamento.

Elaborar oficios, solicitudes y demás documentos que se requieran.



Atender al público.

Controlar la documentación del Departamento.


7.8.2. Secretario(a) de Recepción Llevar control y manejo de conmutador (fax y llamadas).

Recibir documentación que llega al Departamento.

Atender al Público.

Archivar la documentación del Departamento.

Distribuir la información que llega al Departamento.


7.8.3. Chofer Manejar los carros oficiales.

Transportar materiales.

Brindar mantenimiento de vehículos oficiales.

Transportar personal.

Informar al Jefe(a) de Departamento en forma semanal del estado del

parque vehicular.

Efectuar trabajos de mensajería.

Limpiar vehículos oficiales.


7.8.4. Choferes foráneos Transportar alumnos de zonas rurales a los planteles escolares ubicados en

los alrededores de las zonas de Santo Domingo, Zaragoza, Cd.

Insurgentes, Pto. Adolfo López Mateos.

Transportar alumnos a concursos cuando se requiera.


7.8.5 Velador Vigilar el edificio del Departamento de los Servicios Regionales.

Elaborar reporte de incidentes.

Resguardar los materiales.



Mantener comunicado de cualquier eventualidad extraordinaria en su

horario al Jefe(a) de Departamento.


7.8.6. Intendente

Mantener la limpieza en las áreas que le corresponda.

Coadyuvar con el servicio de mensajería.



7.8.7 Intendente de Cuadrilla de Mantenimientos Escolar Brindar los servicios de plomería.


Brindar servicios de herrería.

Dar mantenimiento general de las escuelas.

Coadyuvar con los demás servicios generales.

Reportar diariamente los servicios prestados.


7.8.8. Responsable de la Oficina de Recursos Humanos Cotejar los documentos académicos.

Tramitar los premios y estímulos.

Recepcionar, capturar y enviar al Departamento de Recursos Humanos los

reportes de inasistencias e incidencias de personal.

Elaborar actas administrativas.

Elaborar registros de puntualidad y asistencia.

Elaborar contratos de personal compensado.

Elaborar filiaciones del personal.

Aplicar exámenes de Admisión.

Tramitar cédulas y títulos.


7.8.8.1. Auxiliar Expedir credenciales oficiales de la Secretaría.



Elaborar constancias de domicilio.

Actualizar la base de datos para el personal adscrito al Departamento.

Elaborar plantillas de personal.

Elaborar constancias de Servicios.


7.8.9. Responsable de la Oficina de Recursos Materiales Recepcionar, las altas y bajas de bienes de las escuelas.

Brindar el servicio de Almacén.

Brindar servicio de fotocopias.

Reproducir documentos oficiales.

Controlar los vehículos oficiales.

Recepcionar y controlar los materiales.

Controlar el despacho y resguardo de materiales.

Controlar el inventario de útiles y mobiliario del Departamento.


7.8.10. Responsable de la Oficina de Recursos Financieros

Elaborar póliza de cheque.

Elaborar órdenes de compra.

Elaborar órdenes de Servicio.

Verificar facturas.

Elaborar relación de trámites, contabilizar y enviarlos al Departamento de


Llevar registros en libro de bancos.

Verificar y aplicar recursos destinados a otros proyectos y contabilizarlos

para realizar los trámites a la Ciudad de La Paz.


7.8.11. Responsable de la Oficina de Pagos y Nóminas

Controlar las nóminas de sueldos en el municipio.

Pagar los sueldos al personal del Sector Educativo en el Municipio de

Comondú.

Tramitar las reclamaciones de pagos.

Registrar y elaborar los nombramientos de habilitados.



Elaborar constancias de sueldos.

Recepcionar y llevar a cabo el conteo de cheques.

Informar las incidencias presentadas.

Llevar registro de los movimientos de cheques.


7.8.12. Responsable de la Oficina de Preparatoria Abierta Dar pláticas informativas del sistema al público interesado.

Elaborar solicitudes de Exámenes

Desarrollar el proceso de inscripción de los alumnos.

Recibir y entregar el material didáctico.

Tramitar espacios para la aplicación de exámenes.

Extender constancias de estudios.

Publicar calendario de aplicación de exámenes.

Mantener comunicación permanente con el alumnado.

Informar mensualmente sus actividades.

Atender las solicitudes de servicio.


7.8.13. Responsable de la Oficina de Prestaciones Económicas Recibir las solicitudes de trámites de ingresos, préstamos, modificación de

aportación, retiro parcial y retiro total.

Recepcionar y entregar los cheques a los socios de la Coordinación de

Prestaciones Económicas y Sociales

Enviar a la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales las pólizas

debidamente requisitadas.

Atender a los socios para aclaración, dudas o comentarios.

Tramitar altas y prestaciones de nominas a los socios de la Coordinación.

Tramitar estados de la cuenta de ahorro.

Elaborar informe mensual de actividades.


7.8.14. Encargado(a) de Personal y Área de Difusión

Controlar el personal administrativo del Departamento.



Supervisar control de asistencias, recepción de documentación como

certificados médicos o algunos otros que justifiquen ausencias de personal.

Manejar la proyección del Departamento en los medios informativos.

Informar sobre las actividades internas y eventos a realizar por el

Departamento en las diferentes áreas de trabajo.

Difundir las actividades externas o información extraordinaria del

Departamento a los medios.

Elaborar boletines informativos a los medios.

Asistir a diferentes eventos por comisión del titular del Departamento.

Diseñar y realizar documentos, formatos, recibos, invitaciones y tarjetas.


7.8.15 Encargado(a) de Estadísticas Elaborar la agenda del personal y alumnado de nivel básico en el municipio.

Representar al municipio en la mesa de registro del concurso de oposición

para la asignación de plazas docentes.

Representar al Jefe(a) del Departamento de Servicios Regionales cuando

se requiera.

Apoyar en la distribución de las nóminas de pago al personal de la

Secretaría.

Llevar el control del inventario del Departamento.


7.9. Jefe(a) de Departamento de Servicios Regionales Los Cabos Administrar de acuerdo a la normatividad existente los recursos humanos,

financieros y materiales del Departamento.

Firmar de autorización las facturas, recibos y relaciones de documentos

para trámite de pago.

Revisar y firmar las conciliaciones bancarias de las cuentas que maneja el


Firmar cheques de los pagos en general a proveedores.

Firmar facturas de comprobación de gastos del fondo revolvente y del gasto

corriente.

Firmar Recibos de Viáticos.

Revisar el reporte emitido quincenalmente de los movimientos de la

Coordinación de Prestaciones Económicas y sociales.



Verificar las existencias físicas en forma semanal del almacén del

Departamento.

Firmar el formato de órdenes de trabajo.

Firmar oficios dirigidos a la Secretaría de Educación Pública, en donde se

solicita alguna información respecto a becas, oficios de solicitud de material,

certificación, pagos.

Implementar nuevas herramientas que ayuden a mejorar los procesos

administrativos.

Supervisar el adecuado funcionamiento de los Sectores y Supervisiones de

Preescolar, Primaria y Secundarias del Municipio.

Canalizar a las áreas correspondientes los problemas que presenten las

Supervisiones.

Gestionar y distribuir materiales y servicios de apoyo que solicitan los

planteles educativos.

Atender la problemática de las diferentes áreas educativas de la Secretaría

de Educación Pública y del sector educativo del Municipio.

Realizar la organización del evento del día del administrativo y personal del

apoyo.

Firmar constancias de Servicios y de Pagos.

Checar los vehículos oficiales en coordinación con la encargada del parque

vehicular.


7.9.1 Responsable de la Oficina de Recursos Financieros Contestar la línea telefónica que tiene a su cargo.

Atender a los proveedores.

Realizar oficios.

Elaborar documentos de diferentes departamentos, cuando el Jefe(a) lo

solicite.

Elaborar los viáticos del personal del departamento.

Llevar el manejo de la caja chica.

Llevar el control de los vales de combustible.

Llevar en coordinación con el Jefe(a) del departamento el evento del día del

personal administrativo y asistencia a la educación.

Realizar los cheques para pago a proveedores.

Llevar el manejo del sistema Viáticos.

Llevar el manejo del sistema de Vales Escolares.

Llevar el manejo del Sistema de recursos financieros.



Supervisar el adecuado funcionamiento del parque vehicular.

Archivar documentación confidencial.

Elaborar órdenes de compras.

Elaborar requisiciones.

Manejar el presupuesto con el apoyo del Jefe(a) de Servicios Regionales.

Realizar las compras necesarias para el departamento.

Llevar el control del inventario del departamento.


7.9.2 Secretaria Elaborar oficios y memorándum para las áreas administrativas, educativas y

de Gobierno.

Atender las llamadas telefónicas.

Atender diariamente personas que solicitan audiencia con el Jefe(a) del

departamento.

Enviar documentación oficial a las oficinas de la Secretaría de Educación

Pública en el Estado.

Distribuir la correspondencia recibida de las oficinas centrales.

Recepcionar los documentos que se requieran para firma.

Localizar en el archivo la documentación que se le indique.

Archivar y llevar control de los documentos.

Llevar control de las Solicitudes de peticiones de las escuelas en el

municipio.

Recepcionar documentación para el registro de concurso de oposición para

el ingreso a la educación básica.

Recepcionar vales de uniformes.

Asistir a representaciones cuando el Jefe(a) lo solicita.

Llevar el control del buzón de quejas.

Apoyar en armado de paquetes para la distribución de nóminas.


7.9.3 Responsable de la Oficina de Pagos y Nominas. Apoyar en contestar la línea telefónica.

Llevar el control de entrada y salida de los cheques de pago al personal.

Realizar oficio de devolución de cheques.

Elaborar constancia de sueldo al personal docente y administrativo.



Realizar un control para el pago de nóminas de pensión alimenticia.

Distribuir las nóminas a la zona de cabo san Lucas y zona norte.

Pagar por ventanilla a los habilitados.

Recibir directamente del Departamento de Pagos de la Secretaría de

Educación Pública, los cheques del personal docente y administrativo para

su distribución.

Mantener informado al Departamento de Pagos de la Secretaría de

Educación Pública los diversos cambios y situaciones que se presentan por

quincena.

Recibir y enviar reclamaciones de pagos al departamento correspondiente.


Becas.

7.9.4 Responsable de la Oficina de Recursos Humanos Apoyar en contestar línea telefónica.


Elaborar oficios.

Apoyar los días de quincena en la distribución de nóminas en la zona de

Cabo San Lucas.

Recibir y enviar documentación para tramite de cedula profesional.

Recibir de los diversos centros de trabajos del Municipio de Los Cabos, los

reportes de incidencias, inasistencias, licencias médicas y económicas.

Recibir documentación para concurso de oposición para ingreso a la

educación básica.

Recibir solicitud de estímulos y recompensas para el personal docente y

administrativo.

Certificar hojas de Fonacot.

Recibir y enviar documentación del Seguro Forte.


7.9.5 Responsable de la Oficina de Prestaciones Económicas Apoyar en contestar línea telefónica.


Cabo San Lucas.

Archivar nóminas.

Distribuir los cheques por zonas, para su distribución en el municipio.



Enviar a la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales, la

documentación original (solicitudes de movimientos y pólizas de cheques.

Recibir de la Coordinación de Prestaciones Económicas y Sociales los

cheques con pólizas para su distribución en el municipio.

Recibir y enviar solicitudes de carta de no adeudo de socios y no socios de

prestaciones económicas.

Entregar los cheques de los intereses generados en el periodo.

Realizar oficios.


7.9.6 Responsable de la Oficina de Certificación

Apoyar en contestar la línea telefónica.

Aplicar test psicométricos al personal de nuevo ingreso en la Secretaría de


Elaborar credenciales de identificación.



Cabo San Lucas.

Recibir y enviar documentación a la Secretaría de Educación Pública para

reposición de certificados de estudios.

Recibir y enviar a la Secretaría de Educación Pública los pagos de

inspección y vigilancia de las escuelas particulares.

Archivar documentación enviada y recibida de la Secretaría de Educación

Pública.

Coordinar programa de becas.


7.9.7 Oficialía de partes



se requiera.

Apoyar en el traslado y distribución de nóminas los días de pagos en Zona

Norte.


Contestar las líneas telefónicas

Entregar documentación recibida en el departamento.



7.9.8 Asistente de Servicios

Mantener la limpieza en oficina de Servicios Regionales.


Apoyar al intendente de Cuadrilla.



se requiera.


requiera.

Apoyar en el traslado y distribución de nóminas los días de pagos en Zona

Norte.


7.9.9 Chofer Brindar servicios de plomería.




Trasladar al personal de apoyo de pagos a cabo Sal Lucas los días de

pagos (chofer).


Apoyar en el mantenimiento a las oficinas


requiera.


7.9.10 Intendente de Cuadrilla de Mantenimiento Escolar Brindar servicios de plomería.





pagos (chofer).




requiera.




7.9.11 Velador

Vigilar el edificio del Departamento de Servicios Regionales.



horario al Jefe(a) del Departamento.


7.9.12 Velador Cabo San Lucas

Vigilar el edificio del Departamento de Edificio Aníbal



horario al Jefe(a) del Departamento.


7.9.13 Apoyo de Cuadrilla Brindar servicios de plomería.





pagos (chofer).




requiera.


7.10. Coordinador(a) de Protección Civil y Emergencia Escolar Coordinar acciones tendientes a la salvaguarda de la integridad física de

alumnos y maestros, así como la conservación de los bienes muebles e

inmuebles de la Secretaría de Educación Pública.



Adoptar medidas y dispositivos de seguridad y protección para el personal y

en general de los beneficiarios del sistema educativo, aplicable en tres

momentos: antes, durante y después de cualquier eventualidad.

Conformar las Unidades Internas de Protección Civil de Centros Escolares y

Oficinas Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.

Brindar asesoría para la elaboración del Programa Interno de Seguridad de

Escuelas y Oficinas Administrativas de la Secretaría de Educación Pública.

Gestionar cursos de Protección Civil.

Apoyar en la organización de simulacros de incendios, sismos, fuga de

sustancias tóxicas, entre otras.

Revisar las condiciones físicas de escuelas que operan como refugios

temporales en casos de desastres.


7.10.1 Agente Capacitador Capacitación de Primeros Auxilios, Combate de Incendios, Búsqueda y

Rescate y Evacuación.

Elaboración de Actas Constitutivas de las Unidades Internas de Protección

Civil.

Señalización y colocación de señaléticas de protección civil con forme a las

NOM’s.

Análisis de riesgos a las escuelas.

Planeación de simulacros.

Colocación de extintores y detectores de humo, así como su mantenimiento

para que esté en condiciones de funcionamiento.

7.10.2 Auxiliar Administrativo Apoyar en la elaboración de diagnóstico de seguridad escolar para detectar

posibles situaciones de riesgo dentro y en las inmediaciones de la escuela.

Colaborar en la identificación de riesgos derivados de la ubicación

geográfica de la escuela, como sismos, actividad volcánica, ciclones,

inundaciones, deslaves, hundimientos, contaminación ambiental, entre

otros.

Apoyar en la gestión de autoridades competentes cuando se detecten

riesgos y que requieran atención especializada.

Participar en la promoción en los planteles educativos de los programas

que, en materia de protección civil y seguridad escolar, tengan

implementados las autoridades federal, estatal y municipal.



Participar en la promoción de acciones formativas y preventivas, como la

realización de simulacros o capacitación en protección civil y primeros

auxilios. Para ello, se solicita previamente el apoyo de las autoridades de

protección civil a nivel local.

Apoyar en la organización de la comunidad escolar en situaciones de

desastre para la pronta normalización de la actividad escolar.

Participar en la organización de equipos o brigadas especializadas para la

atención de los riesgos y las necesidades detectadas en los diagnósticos.


7.10.3 Secretaria Elaboración de oficios

Recepción y envío de oficios

Contestar llamadas

7.11. Coordinador(a) de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Salud Escolar.

Supervisar, monitorear y capacitar a integrantes de comisiones de

seguridad e higiene en el trabajo, en escuelas y planteles educativos, sobre

el funcionamiento y entrega de documentos oficiales que constituyen estas

comisiones.

Verificar a través de intervenciones directa de campo, las condiciones de

Saneamiento Básico Escolar, vigilando la adecuada aplicación de

estrategias del personal asignado en la operatividad para el control y

erradicación de riesgos saneamiento básico escolar en escuelas de

educación Básica en el Estado.

Coordinar y vincular gestiones de los diferentes niveles académicos en

Educación Básica, para la prevención de riesgos profesionales, de salud

escolar, así mismo enfermedades profesionales y ajenas al trabajo en las y

los trabajadores adscritos en diferentes planteles educativos de la

Secretaria de Educación Pública en el Estado.

Coordinar, actividades interinstitucionales en los diferentes consejos

intersectoriales en los cuales la Secretaria de Educación pública participa

como integrante estatal,(COEVA, COMUVA, CEVE, COSEJOS DE SALUD,

CONSEJO DE VIH, VER BIEN PARA APRENDER MEJOR etc.)

Atención directa a trabajadores y trabajadoras con tratamientos médicos por

lesiones orgánicas o perturbación funcional, inmediata o posterior, o a la

muerte, producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo,



cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se presente, casos que

son referidos a través de la Dirección de Administración y Finanzas o

Recursos Humanos para dar seguimiento, a efecto de brindar

oportunamente información y orientación de protocolos de gestoría para

dictámenes o solicitudes de calificación de riesgos profesionales.

Supervisar con seguimiento de expedientes que el personal concluya su

diagnóstico y atención médica para evitar probables sanciones a la

secretaria publica por omisión o desconocimiento de proceso de atención a

casos referidos en medicina de trabajo ante ISSSTE)

Supervisa y valida la elaboración y el control de gestiones para el trámite de

notificación de accidentes profesionales y ajenos al trabajo.

7.11.1 ENCARGADO DEL AREA OPERATIVA.

Es el encargado de la administración de los recursos Humano y personal

operativo necesario para el correcto funcionamiento de su función y

planificar, implementar y supervisar el desarrollo óptimo y la ejecución de

todas las actividades y procesos diarios, bajo la supervisión y autorización

de la coordinación general.

Responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del

área logística para la ejecución de acciones en campo.

Apoyará a las acciones y actividades de la coordinación por necesidad de

servicio o en su caso por acuerdo o indicaciones de la coordinación general.

7.11.2 ENCARGADO DE SANEAMIENTO BÁSICO ESCOLAR.

Realizará acciones y colaborará con el personal operativo en la aplicación,

capacitación y desarrollo de actividades de Saneamiento Básico Escolar.

Coadyuvará en la elaboración de informes relacionados a verificaciones

sanitarias en escuelas.

Apoyará al encargado operativo en las acciones y actividades operativas,

elaboración de informes, formatos, relacionado a las actividades de salud y

prevención escolar.

Tendrá la facultad de suplir en acciones operativas en ausencia del

Encargado operativo en común acuerdo con la coordinadora y jefe

inmediato.



7.11.2.1 VERIFICADOR DE SANEAMIENTO BÁSICO ESCOLAR. Realiza visitas de verificación sanitaria con la aplicación de los 6 pasos a la

salud con prevención.

Emite recomendaciones por escrito en formato oficial de verificación, a

Directores o autoridad escolar en planteles de SEP o escuelas de

Educación Básica.

Apoya en logísticas para reuniones de trabajo, capacitación o recorridos

estatales para desarrollar acciones operativas en su momento.

7.11.2.2 ENCARGADO DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO.

Concentra, organiza y verifica que los formatos que integran la

funcionalidad e integración de las comisiones de seguridad e higiene sea la

correcta.

Concentra documentos anexos como oficios y trámites administrativos que

la Comisión de seguridad e higiene que se emiten ante quien corresponda

en búsqueda de alternativas de solución a favor de subsanar incidencias de

riesgos en las escuelas.

7.11.2.3 AUXILIAR DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO.

Apoyar al encargado de Seguridad e Higiene en concentrar, organizar y

verificar que los formatos que integran la funcionalidad e integración de las

comisiones de seguridad e higiene sea la correcta.

Apoya y concentra documentos anexos como oficios y trámites

administrativos que la Comisión de seguridad e higiene emite ante quien

corresponda en búsqueda de alternativas de solución a favor de subsanar

incidencias de riesgo en las escuelas y abrir expediente con documentos

escaneados por zona y nivel escolar.

7.11.3 SECRETARÍA DE LA COORDINACIÓN

Lleva el control y registro de expedientes y documentos generales de la

coordinación

Controla y archiva en expedientes generales oficios y solicitudes oficiales y

civiles.



Elabora o en su caso coadyuva en la elaboración y entrega de oficios, y

demás documentos oficiales.

Lleva registro confidencial de casos especiales, medicina de trabajo y

documentos Generales.

7.11.3.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Apoya a las necesidades administrativas, entrega de documentos,

seguimiento de acuerdos, logística de eventos y actividades en el área

operativa, reuniones de trabajo.

Realiza diversas actividades colaborando como personal de apoyo en las

actividades asignadas por el encargado operativo en acuerdo con la

coordinación General del área.

7.12. Coordinador(a) de Procesamiento de Nómina Organizar y controlar el correcto funcionamiento técnico y administrativo de

la Coordinación de Procesamiento de Nómina.

Proporcionar los servicios de procesamiento electrónico de datos que

requieren las áreas de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del

Estado de Baja California Sur.

Establecer las prioridades de ejecución de los procesos de cómputo de

acuerdo a las necesidades de trabajo.

Trabajar de manera coordinada con la Dirección de Administración y

Finanzas respecto a las acciones que conduzcan al óptimo

aprovechamiento de los recursos, tanto técnico como de servicios.

Programar y solicitar los recursos necesarios para el cumplimiento de las

funciones.

Respetar y hacer cumplir los procedimientos de seguridad establecidos

para manejo de formas valoradas.

Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas lo relacionado con

la actualización permanente de los conocimientos técnicos del personal.

Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas, lo

correspondiente al desarrollo de aplicaciones, de acuerdo con los

requerimientos específicos de la Secretaría de Educación Pública.




7.12.1. Secretario(a) Proporcionar el apoyo en la elaboración de documentos al Coordinador(a).

Organizar y controlar el archivo y minutario del área.


Mantener actualizados los registros de correspondencia.

Informar al Jefe(a) sobre las necesidades de material de la Coordinación.


7.12.2. Subcoordinador(a) Técnico

Asesorar a las áreas de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno

del Estado de Baja California Sur en cuanto a las facilidades de información

que proporcionan los sistemas de cómputo.

Supervisar a los programadores respecto a las modificaciones que se

efectúen a los sistemas de pago.

Coordinar la implantación de sistemas de cómputo que serán centralizados

al FONE.

Planear, dirigir y controlar las actividades que desarrollan las áreas

involucradas para la aplicación de sus sistemas y necesidades de su

trabajo.

Coordinar el desarrollo de las funciones encomendadas a su área.

Trabajar de manera coordinada con los usuarios de los sistemas

desarrollados en la Coordinación de Procesamiento de Nómina respecto a

las actualizaciones que puedan efectuarse.


7.12.3. Analista de Sistemas

Coordinar las actividades de uso y control de la información con los

usuarios de los servicios de nómina.

Establecer la coordinación con los usuarios para el proceso de depuración,

reorganización y control de los archivos.

Adecuar a las características propias, los estándares y técnicas para

realizar los sistemas a desarrollar.

Analizar la programación de sistemas y en vías de desarrollo.




7.12.3.1. Programadores(a) Especializados Realizar la programación de los sistemas previamente analizados.

Modificar los sistemas de pagos según sean los requerimientos de los

mismos.

Mantener actualizados los sistemas desarrollados de acuerdo a los

requerimientos de sus respectivos usuarios.

Verificar el funcionamiento óptimo de la base de datos.


7.12.3.2. Subcoordinador(a) de Producción Funciones: Coordinar con las bases usuarias, la observancia de los calendarios

establecidos para la operación de los procesos de producción.

Controlar que la producción de sistemas de cómputo se realicen de acuerdo

a las normas y controles de calidad establecidos para cada sistema, por el

área normativa correspondiente.

Programar la emisión de los productos que le sean solicitados a la

Coordinación.

Programar y dar seguridad al envío de productos a las áreas

correspondientes de la Secretaría de Educación Pública del Gobierno del

Estado de Baja California Sur.

Custodiar la información contenida en los dispositivos magnéticos a través

de su archivo histórico.

Establecer los calendarios y programas de producción de los sistemas de

cómputo, vigilando que la recepción de la información, su proceso y la

entrega de los resultados se realice en base a las fechas y compromisos

establecidos.

Programar las actividades de producción, captura y evaluación de la

coordinación de procesamiento de nómina.

Asignar prioridad en los trabajos solicitados de acuerdo con los

compromisos establecidos.

Supervisar el cumplimiento de los estándares de normas y producción que

permitan un mejor aprovechamiento de los recursos de cómputo.




7.12.4. Operadores(a) Elaborar los procesos de la nómina(s) correspondiente.

Realizar periódicamente informes o reportes de trabajo realizado.

Verificar que la información procesada cumpla con las normas de calidad

que el usuario requiere.

Efectuar periódicamente respaldos de la información procesada para

protección de la misma.

Supervisar la higiene y seguridad de los dispositivos electrónicos, así como

el del lugar donde estos se encuentran instalados.

Verificar que la información de nóminas cuenten con la calidad que requiere

cada usuario.

Supervisar que los equipos de impresión y respaldo de datos se mantengan

en óptimas condiciones de operación.

Elaborar controles de respaldo de información de acuerdo a su fecha y

contenido actualizado para facilitar su manejo.


7.12.4.1. Encargado de Apoyo a la Producción. Emitir productos (reportes y archivos) que le sean solicitados a la

coordinación de procesamiento de nómina.

Enviar productos (reportes y archivos) de nómina a las áreas

correspondientes de la Secretaria de Educación Pública.

Operar procesos de producción.

Brindar mantenimiento preventivo a computadoras personales e

impresoras. (Excepto servidor PRIME RS-450).

Controlar Inventario de bienes muebles.


7.12.4.2. Subcoordinador(a) de Apoyo de Captura

Preparar el proceso de captura de incidencias de personal de acuerdo a los

calendarios establecidos.

Coordinar las actividades de captura de incidencias de personal con las

áreas de sistemas y producción de la Coordinación de Procesamiento de

Nómina.

Establecer las prioridades de captura de incidencias de personal de

acuerdo al tipo de movimiento según determine la mesa de control.



Supervisar y hacer cumplir los procedimientos de seguridad en el manejo

de documentos para captura en coordinación con sus áreas respectivas.


7.12.5. Capturistas y Validadores(a) Organizar y clasificar por tipo de movimiento y nivel los documentos fuente

para facilitar su manejo.

Efectuar captura de los datos contenidos en los documentos fuente.

Consultar los documentos fuente contra la base de datos, catálogo de

puestos y categorías así como los tabuladores de sueldo.

Utilizar correctamente los catálogos respectivos para la codificación del

formato de captura.

Registrar en la bitácora de captura el total de movimientos operados.

Revisar la causa de los movimientos rechazados.


7.12.5.1. Intendente

Mantener limpia las instalaciones del edificio de la Coordinación.


Apoyar en la entrega de documentación fuera del edificio.


7.13. Coordinador(a) Administrativo de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano Dirigir, organizar y supervisar el buen funcionamiento de la Casa.

Programar los servicios generales que brinda la Casa, consistentes en

limpieza, alimentación y hospedaje.

Verificar y hacer una correcta aplicación del proceso de selección de los

aspirantes a ingresar a la Casa del Estudiante Sudcaliforniano.

Formar los expedientes de los miembros, para llevar un control

Mantener comunicación con personal de las distintas universidades

públicas, a fin de contar con la información académica necesaria, de los

estudiantes que habitan la Casa.

Hacer cumplir el Reglamento de la Casa.

Aplicar sanciones a miembros que incurran en faltas.



Determinar la baja de los estudiantes, por cualquiera de las causas

mencionadas en el Reglamento de la Casa del Estudiante.

Determinar la suspensión temporal o definitiva de miembros de la Casa, por

las causas establecidas en el Reglamento.

Autorizar y controlar las salidas de los estudiantes que habitan la Casa.

Coordinar a los estudiantes en comisiones de limpieza, con la finalidad de

mantener en buen estado las instalaciones.

Convocar a los estudiantes a Asamblea.

Controlar y evaluar el desarrollo y los resultados de las actividades del

personal administrativo a su cargo.

Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación o reposición de

bienes muebles y servicios de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano para

dar solución.

Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal a su cargo.

Informar y aplicar el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo

del Personal de la Secretaría de Educación Pública con el personal a su

cargo.

Mantener informados a los padres de familia sobre anomalías presentadas

en la Casa del Estudiante Sudcaliforniano.


7.13.1. Subdirector(a) Administrativo

Asignar los recursos financieros para las partidas presupuestales de los

servicios asistenciales de la Institución para la Elaboración del Proyecto de

Presupuesto y su autorización en la Secretaría de Educación Pública.

Trabajar en Coordinación con los Departamentos de Recursos Financieros,

Recursos Materiales, Almacén y otros que tengan relación con la Casa del

Estudiante.

Recibir, revisar y firmar facturas para su trámite de pago.

Atender proveedores y recibir propuestas nuevas de los mismos.

Controlar los bienes de consumo y materiales.

Llevar a cabo actualizaciones en los inventarios de la Institución, así como

trámites de altas y bajas de mobiliario y equipo.

Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación y reparación de

los bienes muebles de la Casa del Estudiante.

Coordinar y notificar a los estudiantes de sus roles de aseo dentro de la

Casa del Estudiante a fin de mantener limpios los espacios utilizados por

ellos.

Apoyar a los alumnos que tienen la necesidad de acudir al servicio médico

en los trámites de vigencia, consulta, estudios, cirugías y medicamentos.



Verificar y supervisar que la elaboración de los alimentos se realice

conforme a las especificaciones de higiene, calidad y cantidad.

Atender la problemática que plantean los becarios de la Casa del

Estudiante.


7.13.2 Auxiliar Administrativo

Realizar las entradas de almacén, de la mercancía recibida por el

Subdirector(a) Administrativo, la cual fue valida al momento de su

recepción.

Realizar las órdenes de compras y requisiciones, para darle tramite de pago

a las facturas de proveedores.

Dar de alta y seguimiento a las solicitudes mensual de material, que se

efectúan de acuerdo al calendario previamente establecido.

Capturar facturas, para gastos a comprobar (Caja Chica).

Realizar los informes trimestrales, en coordinación y revisión con el

Coordinador(a) Administrativo de la Casa del Estudiante Sudcaliforniano.

Llevar un registro de las órdenes de compra por proveedor, que se realizan

para la operación de la Casa del Estudiante.

Realizar los oficios correspondientes, para llevar las actualizaciones en los

inventarios de la Institución, así como trámites de altas y bajas de mobiliario

y equipo. Cotejando la información con el listado actualizado de dicho

inventario.


7.13.3. Secretario(a)

Elaborar oficios, memorándums y cualquier escrito que le solicite el

Coordinador(a) (Director(a)).

Recibir y atender a todas las personas que acudan a la oficina de la Casa.

Apoyar al administrador en la elaboración de requisiciones de compras,

órdenes de servicio y formatos relativos a la administración.

Contestar el teléfono y hacer las llamadas que solicite el Director(a) y

personal de la Casa.

Llevar control de archivos y expedientes.




7.13.4. Prefectos(a)

Supervisar y controlar la entrada de personas ajenas a esta institución.

Vigilar que se cumplan las comisiones de aseo.

Vigilar que los alumnos se conduzcan con orden y respeto.

Apoyar en lo que le soliciten los alumnos para el cumplimiento de sus

comisiones.

Apoyar a los alumnos en cualquier tipo de emergencias o problemas de

salud, dando aviso inmediatamente a la dirección.

Elaborar reportes a los alumnos cuando se halla incurrido en alguna falta o

no haber cumplido con su comisión de aseo.

Elaborar reporte mensual de todas las actividades realizadas, así como

concentrado de reportes por alumno.


7.13.5. Cocineros(a)

Verificar que el administrador le entregue los víveres completos.

Solicitar oportunamente los víveres faltantes.

Elaborar los alimentos conforme a los menús y a las normas de higiene y

efectuar su distribución respetando horarios y cantidades.

Mantener en buen estado y con higiene los utensilios de cocina y darles el

uso adecuado.

Ejecutar las comisiones designadas para el uso diario y total de la cocina y

los utensilios utilizados.


7.13.6. Auxiliar de Servicios

Mantener limpias las áreas generales de la Casa del Estudiante

Sudcaliforniano.

Solicitar oportunamente los materiales y herramientas para el desempeño

de sus funciones.

Mantener en buen estado y bajo resguardo los materiales y herramientas a

su cargo.

Revisar adecuadamente los materiales para el buen desempeño de sus

funciones.

Ejecutar las comisiones designadas.




7.14. Coordinador(a) de la Comisión Estatal Mixta de Escalafón SEP-SNTE Difundir el Reglamento de Escalafón, Tabuladores, Catálogos, Boletines,

Circulares y demás documentos escalafonarios.

Orientar y asesorar a los trabajadores al servicio de la Secretaría de

Educación Pública en asuntos escalafonaríos.

Recopilar para estudio y calificación documentos para fines escalafonarios.

Elaborar los Proyectos de Catálogos Estatales.

Notificar los Dictámenes y resultados de concurso.

Recibir de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón los documentos

escalafonarios como: Tabuladores y Reglamento de Escalafón.

Publicar y difundir los Catálogos de Ascenso y Boletines de Plazas

Vacantes

Verificar por grupo escalafonario, nivel educativo, o tipo de trabajador, las

plazas escalafonarias vacantes en la unidad administrativa, para reportarlas

a su dirección general.

Verificar que los datos asentados tanto en los catálogos como en los

boletines, correspondan al nivel educativo o tipo de trabajador al que indica

la comisión estatal.

Turnar los catálogos y boletines al Departamento de Recursos Humanos de

la Secretaría de Educación Pública, para que se haga del conocimiento del

personal adscrito a cada nivel educativo.;

Verificar las plazas escalafonarias vacantes con el Departamento de

Recursos Humanos conforme al techo financiero escalafonario.

Validar mediante firma la información contenida en los proyectos de

catálogo estatales.

Verificar las plazas y/o puestos escalafonarios con el Departamento de

Recursos Humanos incluyendo las nuevas creaciones.

Funciones compartidas con un representante sindical.

Representar a la H. Comisión Estatal Mixta de Escalafón, ante las diversas

instancias que se juzgue pertinente, en todos los asuntos inherentes al

desarrollo y funcionamiento de la referida Comisión.

Tener a su cargo la dirección general de las oficinas de la Comisión, la

procuración de los recursos suficientes y oportunos, la supervisión del buen

funcionamiento y la tramitación y coordinación de todos los asuntos

relacionados con ella.



Coordinar y supervisar el debido funcionamiento del grupo escalafonario así

como al personal de apoyo, delimitando funciones específicas y el

desempeño de comisiones conjuntas.

Convocar a sesiones plenarias ordinarias y extraordinarias a los Secretarios

de Grupo de la H. Comisión Estatal Mixta de Escalafón.

Estructurar y organizar el orden del día de las sesiones plenarias, cuidando

el buen funcionamiento de los trabajos.

Autorizar con su firma, conjuntamente con la del Secretario de Grupo, los

catálogos escalafonarios que anualmente deben elaborarse, asimismo,

dictámenes, boletines y otros documentos que así lo ameriten.

Asistir puntualmente a los plenos.

Desempeñar conjuntamente funciones inherentes a la de Secretario de

Grupo Escalafonario.


7.14.1. Secretaria Elaborar documentación inherente a la Coordinación.

Recibir documentación inherente a la Coordinación.

Integrar expedientes de la Coordinación.

Manejar el archivo de la Coordinación.

Controlar la asistencia del personal de la comisión.

Elaborar requisición mensual de material de oficina y limpieza.

Elaborar viáticos del personal.

Recibir documentos remitidos para expedientes personales.

Atender y orientar al público.


7.14.2. Secretario de Grupo IV Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación Funciones compartidas con un representante sindical.

Organizar el Grupo del Nivel a su cargo de acuerdo con las disposiciones

legales vigentes.

Asistir puntualmente, con voz y voto, al Pleno de la Comisión Mixta de

Escalafón.

Resolver los asuntos que les correspondan de acuerdo con las

disposiciones de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y



del Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la


Atender, con la oportunidad necesaria, el estudio de los asuntos que deben

ser sometidos al Pleno de la Comisión.

Presentar al Pleno los proyectos de catálogos escalafonarios anuales, para

su aprobación definitiva.

Presentar al Pleno las modalidades y reformas que consideren pertinentes

para el mejor desempeño de su encargo.


7.14.2.1. Auxiliar Administrativo del Grupo IV Elaborar el Proyecto de Catálogo de Puntuación Escalafonaria.

Elaborar el Catálogo Definitivo de Puntuación Escalafonaria.

Elaborar Control de Inconformidades presentadas.

Elaborar Boletín de plazas vacantes.

Elaborar Proyecto de Dictamen.

Elaborar Dictámenes.

Recibir documentos remitidos.

Manejar el archivo de grupo.

Elaborar Apertura de expedientes escalafonarios.

Elaborar Control de expedientes.

Atender al público


7.14.2.2. Archivista del Grupo IV Manejar el archivo y expedientes.

Integrar expedientes.

Archivar documentos inherentes a los grupos a su cargo.

Elaborar control de expedientes en archivo.

Elaborar control documentos sin registro.

Recibir documentos remitidos

Elaborar sobres para entrega de documentos

Elaborar etiquetas para entrega de documentos

Elaborar relaciones de firma para entrega de documentos

Atender al público.




7.15. Coordinador(a) de Becas

Coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, normas y

procedimientos relativos al otorgamiento de las becas que se realiza en las

oficinas de los Servicios Regionales en los municipios de Comondú, Loreto,

Mulegé, Los Cabos y cede La Paz; con el apoyo de los supervisores y

directores de los planteles educativos.

Planeación y organización de la elaboración de la convocatoria, así como

fijar los tiempos de apertura y cierra de la misma.

Atención personalizada ante solicitantes y autoridades educativas en

solicitudes y seguimiento de becas.

Vigilancia y atención de la demanda de becas por planteles educativos

conciliando con la cantidad de alumnado matriculado y su 5% de becas

como mínimo.

Autorización y validación de solicitudes y renovación de las diferentes

modalidades de becas para elaboración de nóminas, pago y distribución en

todo el estado.

Asistencia y convocatoria a sesiones de la comisión SEP-SNTE de becas

de Educación Media Superior y Superior para hijos de trabajadores de la

3ra Sección del SNTE, para atender solicitudes, renovaciones y cambios en

las nóminas de becas.

Seguimiento y vigilancia del pago de becas en los planteles educativos en

los cinco municipios del estado, de las diferentes modalidades de becas.

Desarrollar todas aquellas funciones administrativas inherentes al área de

su competencia.

7.15.1. Auxiliar Administrativo

Atención personal, telefónica y electrónica, a los usuarios brindando

asesoría e información del seguimiento de becas.

Apoyo en las actividades de distribución de solicitudes y nóminas en los

servicios regionales por planteles educativos y de las diferentes

modalidades de becas.

Recepción, validación y captura de solicitudes y renovación de becas para

emisión de nómina y pago de las becas de Educación Especial y Transporte

de Nivel Medio Superior.

Cálculo y solicitud del recurso de beneficiarios de becas de Educación

Especial y Transporte de Nivel Medio Superior para su pago y

comprobación.

Vigilancia y seguimiento a la operatividad y necesidades del programa

Educación Especial y Transporte de Nivel Medio Superior.



Desarrollar todas aquellas funciones administrativas inherentes al área de

su competencia.

7.16. Coordinador(a) de Prestaciones Económicas y Sociales

Organizar y administrar el ahorro de los trabajadores de la educación en

base a las disposiciones del “Reglamento del Fondo de Ahorro” (página

Internet www.sepbcs.gob.mx sección Servicios Administrativos Fondo de

Ahorro).

Manejar los fondos a través de una institución bancaria, con firmas

mancomunadas del C. Secretario de Educación Pública del Gobierno del

Estado, de la Dirección de Administración y Finanzas y del Coordinador de

Prestaciones Económicas, siendo suficientes dos de las tres firmas.

Coordinar y supervisar la aplicación de las políticas, normativas que rigen el

proceso de préstamos al personal de la Secretaría de Educación Pública,

adscritos al Fondo de Ahorro.

Presentar al Secretario de Educación Pública en el Estado, al Director de

Administración y Finanzas, así como al Consejo Consultivo los Estados

Financieros (balanza de comprobación, balance general, estado de

resultados y anexos) trimestralmente.

Solicitar la intervención de la Unidad de Fiscalización y Supervisión Interna

y de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Laborales en los casos que existan

responsabilidades y que requiera determinar efectos legales.

Autorizar la aplicación de descuentos a los trabajadores que hayan

solicitado su ingreso al Fondo de Ahorro o bien a socios que se les haya

autorizado un préstamo.

Autorizar las modificaciones de aportación y liquidaciones de préstamos.

Autorizar la baja o cancelación de los descuentos por retiro total o por

defunción.

Analizar y planear las sugerencias del Consejo Consultivo que vayan en pro

del mejoramiento de la coordinación.

Autorizar la impresión de estados de cuenta, así como la correcta y

oportuna aplicación de trasferencias interbancarias y elaboración de

cheques.

Coordinar y supervisar el trabajo de todas las áreas con el Subcoordinador

contable y administrativo.

Establecer una comunicación estrecha con el área contable a fin de estar

bien informado de la situación financiera que maneja el Fondo de Ahorro.

Vigilar que se efectué el control y la verificación documental de los

movimientos procesados.

http://www.sepbcs.gob.mx/



Supervisar las medidas que se tomen en la seguridad de las formas de

cheques y la utilización de la banca electrónica.

Autorizar la expedición y entrega de cheques.

Autorizar depósitos bancarios por liquidación de adeudo.

Establecer comunicación con los ejecutivos del banco para mantener un

eficiente manejo de las cuentas.

Supervisar que la atención al público se efectúe con organización, eficiencia

y buen trato.

Atender a socios que se presenten con alguna irregularidad.

Verificar el envío oportuno de cheques y documentación a los

Departamentos de Servicios Regionales, de cada municipio, para su

distribución, así como el reintegro oportuno de la documentación

comprobatoria requerida.

Establecer y mantener comunicación con las áreas involucradas en los

procesos.

Supervisar que la documentación comprobatoria que origine un trámite,

cumpla con los requisitos reglamentarios.


77..1166..11.. SSeeccrreettaarriioo((aa))

Atender ventanilla, socios y trabajadores de la educación con organización,

eficiencia y buen trato.

Atender todas las llamadas telefónicas que se reciban tanto para el

Coordinador como para el resto del personal.

Formular oficios y demás documentos que se requieran.

Expedir “Constancias de no adeudo”, al personal que labora dentro de la


Registrar la correspondencia recibida y despachada.

Controlar y archivar los documentos que se originen.

Atender a los socios que presenten alguna problemática y turnar el asunto

a donde corresponda.

Solicitar el material de oficina que se requiere en esta coordinación

elaborando requisición.

Mantener actualizado el inventario.

Mantener en orden y surtido el material de oficina

Elaboración de viáticos.

Auxiliar a las áreas que así lo soliciten.




7.16.2. Subcoordinador(a) Administrativo

Elaborar calendarios de períodos de recepción de solicitudes y darlos a

conocer a todos los municipios.

Mantener una comunicación amplia con el Coordinador sobre todos los

movimientos administrativos que se realicen dentro y fuera de la

Coordinación.

Coordinar actividades y trabajo con el auxiliar administrativo y capturista.

Analizar y vigilar el proceso de captura cualquiera que sea el trámite a

seguir, hasta la correcta aplicación de la transferencia interbancaria y

elaboración de cheques.

Enviar a la Subcoordinación Contable las solicitudes de trámite para

cálculos correspondientes y estas a su vez turnarlas a la subcoordinación

administrativa para su revisión.

Revisar los recibos, estados de cuenta, documentación comprobatoria,

reportes de préstamos, devoluciones, modificación de aportación,

liquidación de préstamo, retiros parciales y totales.

Desarrollar análisis minuciosos de cada uno de los estados de cuenta de

los socios, por períodos mensuales, semestrales o anuales de acuerdo a

las necesidades; en coordinación con el área contable.

Abrir expedientes de socios de nuevo ingreso.

Presentar sugerencias al sistema, para un mejor funcionamiento.

Recibir los trámites de los departamentos de servicios regionales y

establecer comunicación con los encargados en cada municipio.

Analizar y supervisar la integración de solicitudes de: Ingresos, préstamos,

retiros y devoluciones de acuerdo al Reglamento del Fondo de Ahorro.

Elaborar paquetes de trámites para los servicios regionales.

Registrar los movimientos en cada quincena de los trámites realizados.

Recibir documentación comprobatoria al pago de mutualidad y turnar

expediente completo al área contable para su respectivo pago.

Coordinar con el capturista el proceso de solicitudes de trámite en el

sistema del Fondo de Ahorro.

Supervisar la entrega de cheques por préstamos, retiros totales y pagos de

mutualidad.

Coordinar la impresión de estados de cuenta, desglose de intereses,

recibos, y reportes para las transferencias interbancarias correspondiente al

pago de intereses, para su compaginación y revisión.




7.16.2.1. Auxiliar Administrativo Atender ventanilla, socios y trabajadores de la educación con organización,

eficiencia y buen trato.

Proporcionar información y orientar sobre los diversos trámites que pueden

realizar los trabajadores de la educación que así lo soliciten.

Recibir y foliar solicitudes de:

Nuevo Ingreso

Retiros Parciales o totales

Préstamos

Modificación de aportación

Devoluciones por descuentos indebidos

Liquidación de préstamo

Actualización de beneficiarios

Revisar el llenado de los formatos de solicitud en apego al Reglamento.

Registrar y turnar las solicitudes recibidas diariamente a la subcoordinación

administrativa y clasificarlas de acuerdo al trámite y filiación.

Integrar pólizas de cheque y documentación comprobatoria del Municipio de

La Paz y servicios regionales, debidamente completa para su archivo.

Archivar documentación y llevar control del archivo.

Auxiliar en ventanilla para el pago de cheques y la firma de póliza.

Acudir a los servicios regionales para la entrega de documentación

correspondiente al pago de intereses.

Pagar intereses.

Controlar el manejo de la fotocopiadora.


7.16.3. Subcoordinador(a) Contable Mantener una comunicación amplia con el Coordinador sobre todos los

movimientos contables y financieros que se realicen dentro y fuera de la

Coordinación.

Coordinar actividades con los auxiliares contables y capturista.

Elaborar pólizas de ingresos, diario y egresos.

Realizar Depósitos y transferencias bancarias e interbancarias.

Determinación de la utilidad del ejercicio y del factor de prorrateo para el

reparto de utilidades, del pago de intereses.

Realizar la compra/venta de las inversiones bancarias y llevar su debido

control.



Revisar y registrar periódicamente los saldos del banco para mantener

absoluta vigilancia del comportamiento de las cuentas del Fondo de Ahorro.

Elaborar y turnar los Estados Financieros al Coordinador para su firma y

conocimiento y ser enviados a los miembros del Consejo.

Estar pendiente del pago quincenal de la recuperación de conceptos (22,23,

25 y 70).

Efectuar los cálculos de los diversos trámites.

Elaborar registro de nóminas complementarias, verificando que estén

incluidos en los estados de cuenta para orientar el asiento contable.

Cotejar los trámites con los cheques.

Dar seguimiento hasta el pago de las mutualidades a los beneficiarios de

socios fallecidos.

Atender cualquier duda o aclaración del socio respecto al pago de

intereses.


7.16.3.1. Auxiliares Contables

Realizar actividades con la Subcoordinación Contable.

Verificar que la información procesada y contenida en los reportes de

nóminas para validación sea la misma.

Ordenar y archivar pólizas y documentación correspondiente a todos los

trámites.

Registrar los auxiliares del libro diario y mayor.

Capturar e imprimir conciliación bancaria.

Conciliar las cuentas Bancarias.

Elaborar recibos y cheques por trámites que no se puedan imprimir en

sistema.

Efectuar y capturar la documentación comprobatoria de pólizas de diario,

ingreso o egreso.

Análisis de la validación quincenal de los trámites elaborados para

enterarlos al departamento de pagos sobre la detección de irregularidades

de los conceptos 22, 23, 25 y 70.

Estar en comunicación con el departamento de pagos para el envío de

nóminas complementarias.

Elaborar recibos de pago foliados de los socios.

Apoyar en el pago de intereses.




7.16.3.2. Capturista Coordinar actividades con los Subcoordinadores Administrativo y Contable.

Revisar la información que llega vía Internet de parte del departamento de

pagos y cargarla al sistema.

Actualizar y revisar el sistema de la coordinación y servicios regionales.

Dar de alta a los socios de nuevo ingreso tomando como base la solicitud,

al sistema del Fondo de Ahorro.

Realizar cambios de aportación de acuerdo a solicitud del socio.

Imprimir estados de cuenta para incorporarlos a las solicitudes de trámites.

Procesar en el sistema del Fondo de Ahorro las solicitudes presentadas.

Elaborar cheques de préstamo y retiro total conforme a las solicitudes

presentadas.

Elaborar recibos de pago en sistema.

Verificar las solicitudes que tienen 2 o más movimientos para que los

trámites sean dados correctamente.

Verificar e incorporar al sistema complementarias de los conceptos ahorro

(22) y abonos a préstamos (23).

Revisar e integrar la documentación correspondiente a la solicitud para

mandarlo a revisión a la Subcoordinación Administrativa.

Formular recibos de pago de adeudo depositado por el socio en la cuenta

bancaria del Fondo de Ahorro.

Impresión de documentación para pago de intereses.

Respaldar el sistema quincenalmente y conservar el archivo como medida

de seguridad.

Realizar comparativo nominal, y turnarlo al auxiliar contable para su

revisión.

Generar reportes de saldo de ahorro y préstamo.

Revisión del sistema y estado de cuenta para elaborar constancias de no

adeudo.


7.17. Coordinador(a) Financiero de Programas Federales

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los Programas

Federales y el desempeño de labores del personal a su cargo.

Orientar a los encargados de proyecto y/o áreas de ésta Secretaría, las

normas, políticas y procedimientos administrativos de los recursos

financieros según se rigen por las leyes y reglamentos de la misma.



Mantener informado al Director(a) de Administración y Finanzas de la

situación financiera de los Programas Federales.

Proponer al Director(a) de Administración y Finanzas las políticas

aplicables en el marco de sus actividades.

Suscribir todos los documentos relativos al ejercicio de sus funciones,

además de los que delegue de manera expresa el Director(a) de


Llevar el control presupuestal, registro contable, conforme a la Normatividad

que resulte aplicable de los Programas Federales.

Supervisar la elaboración de programas de orientación y/o capacitación que

en materia de recursos financieros requieran los responsables de proyecto.

Operar y supervisar el correcto registro presupuestario, vigilando el

cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales de las operaciones

inherentes al ejercicio del presupuesto autorizado a esta Secretaría.

Validar la disponibilidad presupuestal de las requisiciones de compra,

pedidos y de pagos derivados de contratos o convenios.

Informar a los responsables de los proyectos las irregularidades, errores u

omisiones detectados en la formulación de la documentación que afecte al

presupuesto.

Coadyuvar en la elaboración del Programa Operativo Anual de los

Programas Federales.

Informar mensualmente a los responsables de los proyectos el

comportamiento financiero de los proyectos a su cargo.

Validar y firmar los oficios de notificaciones de los funcionarios y empleados

morosos de ésta Secretaría.

Elaborar los oficios para tramitar la apertura de cuentas bancarias a nombre

de la Secretaría que manejan los Programas Federales.

Atender a las diferentes Instancias Fiscalizadoras.


7.17.1. Auxiliar Contable Recepcionar la documentación de la Subjefatura de Fiscalización del


Realizar el registro contable y presupuestal de los ingresos y egresos que

se generan de las actividades de los Programas Federales.

Llevar a cabo el análisis, conciliación y archivo de las cuentas bancarias

que manejan los Programas Federales.

Llevar a cabo el análisis presupuestal de los Programas Federales.



Apoyar e informar en materia administrativa y financiera a los responsables

de los Programas Federales.

Elaborar requisiciones de material para la coordinación.

Recepcionar, clasificar y archivar la documentación informativa de la

Coordinación.

Elaborar oficios de carácter informativo a las diversas áreas de la

Secretaría.

Llevar a cabo la validación y autorización de los reintegros aplicados a la

documentación comprobatoria de los Programas Federales.

Realizar la recepción y validación de documentación comprobatoria de los

Programas Federales en vigor.

Llevar a cabo la validación y autorización de los reintegros aplicados a la

documentación comprobatoria de los Programas Federales.


8. Bibliografía

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación. (B.O.G.E. #37 10/agosto/2020); y,

Guía para la Elaboración de Manuales de Organización. (B.O.G.E. #17 10/abril/2019).

manual específico de organización dirección de administración y … · 2020. 11. 2. · 5.2...

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