manual equilibrium suproye
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Este Manual, es para uso administrativo, cuyo objetivo es dar a conocer los alcances de nuestro Sistema.TRANSCRIPT
Sistema Equilibrium Top Next
SISTEMA'EQUILIBRIUM'©'2004'1'2013
Sistema' Equilibrium,' es' un' sistema' multiempresa,' multisucursal' y' multiusuario,
completamente' en' español,' que' brinda' apoyo' en' la' gestión' administrativa' de' cualquier
empresa,'comercializadora'de'bienes,'servicios'u'otros,'que'tiene'la'característica'principal
de'integrar'las'diferentes'áreas'de'la'empresa'en'una'sola'herramienta'y'una'misma'base'de
datos.
El'Sistema'es'una'solución'integrada'y'flexible'que'provee'las'herramientas'necesarias'para
Centralizar' y' Estandarizar' los' Procesos' de' Información' de' su' Empresa,' ayudandole' a
incrementar' la' Competitividad' y' Rentabilidad'de' la'misma,' que' la' llevaran' al' camino' del
Crecimiento.
Es'muy'fácil'de'aprender,'que'le'ofrece'una'interfase'clara'y'consistente'a'través'de'todos
sus'módulos,'para'ayudarle'a'capturar'de'una'manera'ágil'y'rápida'los'datos,'eliminando'el
registro'redundante'de'los'mismos,'con'lo'cual'se'asegura'una'consistencia'y'veracidad'en
todo'proceso'administrativo'de'la'Empresa.
Ingreso al Sistema Top Previous Next
INGRESO(AL(SISTEMA
Selección de Empresa a Trabajar Top Previous Next
En#la#siguiente#ventana#se#muestra,# la#ventana#de#acceso#en#la#que#se#debe#de# ingresar#elusuario#y#la#contraseña.#
Seleccionada#la#Empresa#a#trabajar,#aparecerá#la#ventana#principal#del#Sistema#Equilibrium,para#trabajar#con#todos#sus#módulos#a#los#que#tenga#acceso,#según#los#Permisos#asignados#alUsuario.
Archivo
Módulo de Inventarios Top Previous Next
MÓDULO'DE'INVENTARIOS
Mantenimiento de Inventarios Top Previous Next
MANTENIMIENTO(DE(INVENTARIOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Inventario(y(opción(Mantenimiento. Este(catálogo(contiene(toda( la( información(sobre( los(Productos(o(Servicios(que(maneja(tuempresa,(tales(como(Precios,(Claves(de(Producto,(Líneas(de(Producto,(Existencias,(etc.
Al( Ingresar( a( el( catalogo( de( consulta( de( Inventarios,( usted( puede( revisar( los( datosespecificos(de(un(producto(haciendo(clic(sobre(el(y(luego(presionando(consultar,(la(ventanaque(se(presentara(es(la(siguiente. Campos(a(Ingresar: Código(del(Producto:Indica(la(Clave(que(identifica(al(producto(y(puede(poseer(hasta(20(caracteres(alfanuméricos.
Código(Equivalente:En(este(campo(puedes(ingresar(algún(Código(Alterno(que(posean(ciertos(productos. Tipo:Selecciona(el(tipo(de(registro(que(estas(ingresando,(si(es(un(Producto(Inventariable,(Servicio,Producto(Terminado,(Licores(o(Producto(Consignado. Marca:Podrás(seleccionar(la(Marca(del(Producto. Unidad/Medida(para(Entradas(y(Salidas:Estos( dos( campos( indican( la( unidad( de(medida( en( la( que( se( registran( las( entradas( y( lassalidas(de( los(productos(que(no(necesariamente( son( iguales.( Por(ejemplo.:( si(el(productoque(entra(a(tu(inventario(lo(compras(por(toneladas(y(lo(vendes(por(kilogramos. Descripción(para(Compras:En(este(campo(puedes(anotar(el(nombre(completo(del(producto(y/o(una(breve(descripcióndel(mismo(para(efectos(de(Compras. Línea(de(Producto:Selecciona(de( la( lista( de( Líneas( de( Inventario( a( la( que( pertenezca( el( producto( que( estásdando(de(alta. Proveedor(Preferido:Puedes( seleccionar( al( Proveedor( que( regularmente( te( provee( del( producto( que( estasingresando. Descripción(para(Ventas:En(este(campo(puedes(anotar(el(nombre(completo(del(producto(y/o(una(breve(descripcióndel(mismo(para(efectos(de(Ventas. Precio(de(Venta(1,(2,(3(y(4:Puedes(capturar(hasta(4(diferentes(precios(aplicables(al(producto(que(se(este(dando(de(alta. Precios(en(US$:Seleccionando(esta(opción,(estaremos(definiendo(que(los(precios(del(Producto(y/o(Servicioestán( expresados( en( Dólares.( Los( cuales( al( momento( de( Facturar( serán( expresados( enQuetzales,(tomando(como(referencia(la(Tasa(de(Cambio(que(se(encuentra(en(el(Catálogo(deAgencias. Costo(Ultimo/Prom.(Q:Estos( son( campos( informativos( que( reflejan( el( historial( de( los( Costos( del( Productoexpresados(en(Quetzales,(actualizándose(automáticamente(con(base(en(los(movimientos(de
Entrada(y(Salida(del(Producto. Costo(Ultimo/Prom.($:Estos( son( campos( informativos( que( reflejan( el( historial( de( los( costos( del( productoexpresados(en(Dólares,(actualizándose(automáticamente(con(base(en( los(movimientos(deentrada(y(salida(del(producto. Existencia:Aquí( se( muestra( la( cantidad( total( de( unidades( de( un( producto( en( el( inventario.( Estacantidad(está(expresada(en(términos(de(la(unidad(de(salida(y(de(entrada(del(producto. Cantidad(Órdenes:Este(campo(representa( la(cantidad(total(de(un(determinado(producto(que(se(ha(pedido(alproveedor,(pero(que(no(nos(ha(sido(entregado.(Siempre(que(elabores(una(Orden(de(Compra(en(Compras),(automáticamente(se(registrará(en(este(campo(la(cantidad(pedida. Tot.(/(Existencias:Este( campo( te( mostrara( la( suma( de( la( Existencia( Física( mas( la( Cantidad( pendiente( porRecibir Stock(Mínimo:En( este( campo( debe( indicarse( la( cantidad( mínima( de( existencias( que( debe( haber( en( elinventario,(con(la(finalidad(de(satisfacer(la(demanda(de(tus(clientes. Stock(Mínimo:Aquí(debes(anotar(la(cantidad(máxima(de(un(artículo(que(se(debe(tener(en(almacén,(tal(quesea( suficiente( para( tener( cubierta( la( demanda,( pero( cuidando( que( tu( volumen( no( elevedemasiado(el(costo(por(mantener(dichas(existencias(en(bodega. Aplicación:En(este(Campo(cuentas(con(varias(líneas(para(incluir(comentarios(importantes(con(respectoal(producto(y/o(servicio(que(se(esta(capturando. Cambiar(Precio(Automático:Al(seleccionar(esta(opción,(tendremos(la(opción(de(cambiar( los(precios(de(venta(de( formamasiva(por(medio(de(un(proceso. Fechas(de(Última(Entrada(y(Salida:Estos( campos( nos(mostraran( las( Fechas( de( la( ultima( Entrada( y( Salida( del( Inventario,( delProducto(que(estemos(consultando.
Consulta de Inventarios Top Previous Next
CONSULTA)DE)INVENTARIOS Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)opción)Inventario)y)opción)Consultas. Esta)consulta)te)permite)ver)los)datos)mas)importante)del)inventario)(incluyendo)servicios)que)se)manejan)en)tu)empresa.)Mostrando)una)ventana)reducida)con) los)datos)de)mayorrelevancia. Te) muestra) el) Código) del) Producto,) Tipo,) Descripción) de) Venta) del) Producto,) Línea) deInventario) a) la) que) pertenece,) Existencia,) Precios) de) Venta,) Existencia) Consolidada) yCódigos)Equivalentes)del)producto)si)los)tuviese.
Al) Ingresar) a) el) catalogo) de) consulta) de) Inventarios,) usted) puede) revisar) los) datosespecificos)de)un)producto)haciendo)clic)sobre)el)y)luego)presionando)consultar,)la)ventanaque)se)presentara)es)la)siguiente.
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CATÁLOGOS)DE)INVENTARIOS CATÁLOGO)DE)TIPOS)DE)INVENTARIO. Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)opción)Inventario,)opción)Catálogos.En)esta)opción)puedes)definir) los)Tipos)de) Inventarios)que)manejaras)dentro)del)sistema.Para)ello)existen)varias)clasificaciones)entre)ellas)están: Mantenimiento. Acceso:) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) Menú) Archivos,) opción) Inventario,) opción) Catálogos) y) opciónMantenimiento. En) este) Catálogo) podrás) ingresar) las) Líneas) o) Clasificaciones) de) tu) Inventario.) PodrásIngresar,)Modificar)y)Eliminar)los)registros.
Para)modificar)presiones)el)boton)ModificarLe)aparecesar)la)sigiente)ventana)la)cual)debe)de)llenar,)esta)informacion)debe)de)llenarsecon) los) datos) de) inventario) de) su) empresa.) con) esta) ventana) usted) podra) ingresarnuevos)articulos)a)su)inventario.
CATÁLOGO)DE)MARCAS)DE)INVENTARIO. Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)opción)Inventario,)opción)Catálogos)y)opción)Marcas. En)este)Catálogo)podrás)ingresar)las)Descripciones)de)la)Marcas)de)tu)Inventario,)para)unamayor)referencia)y)ordenamiento)del)catálogo)de)Inventarios.)Podrás)Ingresar,)Modificar)yEliminar)los)registros. Descripción:En)este)campo)indica)las)Descripciones)de)las)Marcas.
Usted puede agregar marcas a su inventario, por medio de la siguiente ventana.
Campos)a)Ingresar: Descripcion:Unicamente)se)debe)de)ingresar)el)nombre)de)la)nueva)marca. Usted) tambien) puede) eliminar) marcas) de) su) inventariopresionando) el) boto) eliminar.) Alpresionar)el)boton)se)presentara)el)siguiente)panel.
Descripcion:Unicamente)se)debe)de)ingresar)el)nombre)de)la)marca)a)eliminar. CATÁLOGO)DE)LINEAS)DE)INVENTARIO. Acceso:)) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )Menú)Archivos,)opción)Inventario,)opción)Catálogos)y)opción)Lineas)deinventario. En)este)Catálogo)podrás)ingresar)las)descripciones)de)las)Lineas)de)inventario)que)utilices)enel) manejo) del) Inventario.) En) este) Catálogo) podrás) Ingresar,) Modificar) y) Eliminar) losregistros. Descripción:Ingresa)las)descripciones)de)las)Unidades)de)Medida.
Para)agregar)nuevas)lineas)de)inventario)debe)de)presionar)el)boton)agregar)y)se)mostrarala)siguiente)ventana.)Campos)a)Ingresar:)Linea:)Que)sera)la)abreviatura)de)el)nombre)de)la)linea)de)inventario.Nombre:)se)agrega)el)nombre)que)tendra)la)linea)de)inventario.Cuentas)contables:)Estas)dependeran)de)cadauno)de)los)productos.
Para)eliminar) lineas)de) Inventario) se)debe)de)presionar)el) boton)eliminar.) al) presionar) elboton)eliminar)aparecera)la)sigiente)ventana
Campos)a)Ingresar:)Linea:)Que)sera)la)abreviatura)de)el)nombre)de)la)linea)de)inventario.Nombre:)se)agrega)el)nombre)que)tendra)la)linea)de)inventario.Cuentas)contables:)Estas)dependeran)de)cadauno)de)los)productos. CATÁLOGO)DE)MEDIDAS)DE)INVENTARIO Acceso:)Menú)Archivos,)opción)Inventario,)opción)Catálogos)y)opción)Medidas. En)este)Catálogo)podrás)ingresar)las)descripciones)de)las)Medidas)de)inventario)que)utilicesen) el) manejo) del) Inventario.) En) este) Catálogo) podrás) Ingresar,) Modificar) y) Eliminar) losregistros.
Para) agregar) nuevas) medidas) de) inventario) debe) de) presionar) el) boton) agregar) y) semostrara)la)siguiente)ventana.
Campos)a)Ingresar: Descricion:)se)deben)de)agregar)caracteres)alfanumericos)para)expresar)la)medida)en)la)quese)vende)el)producto.40HC:)El)valor)de)la)media)en)la)que)se)encuentra)el)articulo. Temas)Relacionados:Mantenimiento)de)Inventarios.Consulta)de)Inventarios.
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MÓDULO'DE'CLIENTES'Y'CUENTAS'POR'COBRAR · Ingreso'de'Clientes.· Consulta'de'Clientes.· Cuentas'por'Cobrar.
CATÁLOGO(DE(CLIENTES Mantenimiento(de(Clientes: Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes(y(opción(Mantenimiento. Con(esta(opción(podrás(Agregar,(Modificar(o(Eliminar( la( información(de( los(Clientes( de( laempresa. Al(ingresar(un(nuevo(registro,(el(sistema(te(mostrara(únicamente(3(pestañas,(que(solicitan(lainformación( esencial( del( cliente,( al( guardar( el( registro( y( luego(modificarlo,( el( sistema( temostrara(4(pestañas(más,(para(ingresar(información(adicional(del(cliente.
Para(Ingresar(nuevos(clientes(debe(de(pulsar(el(boton(de(IngresarCampos(a(Ingresar: DATOS(GENERALES((PESTAÑA): Código(de(Cliente:Aquí(debes(indicar(la(clave(del(cliente(que(estas(dando(de(alta. Status:Este(campo(nos(indicara(si(el(Cliente(esta(de(Alta(o(de(Baja.
Nombre/Razón(Social:Indica(el(Nombre(de(la(Persona(o(Razón(Social(de(la(empresa(que(se(esta(ingresando(comoun(Cliente. Dirección:Indica(la(dirección(del(domicilio(del(cliente(que(se(esta(ingresando. Clasificación:Este( campo( te( servirá( para( agrupar( a( tus( clientes( de( acuerdo( a( ciertas( características( deventa(de(tu(empresa N.I.T.:Ingresa(el(No.(de(NIT(del(cliente. Atención:Puedes(ingresar(el(nombre(de(las(personas(responsables(con(las(que(tu(empresa(mantienecomunicación(directa(y(constante,(para(ventas(o(pedidos. Teléfono/Fax:Indica(los(números(de(teléfonos(y(fax(si(lo(tuviesen. Email:Para(una(mayor(información(del(cliente,(podrás(ingresar(su(dirección(de(correo(electrónico. Teléfono(Celular:Podemos(indicar(el(número(de(teléfono(móvil(del(cliente. DATOS(CRÉDITO((PESTAÑA): Crédito(Autorizado:Seleccionando(esta(opción,(podremos(facturarle(al(crédito(al(cliente(sin(que(el(sistema(nossolicite(alguna(autorización. Nombre(a(Facturar:En(este(campo(podemos(especificar(el(nombre(que(aparecerá(impreso(en(la(Factura,(en( elcaso(que(fuera(diferente(al(Nombre(o(Razón(Social(que(anteriormente(ingresamos.(Si(estecampo(se(encuentra(vació,(en(la(Factura(aparecerá(impreso(lo(que(ingresamos(en(Nombre(oRazón(Social(de(la(pestaña(anterior. Saldo(Q.:El(sistema(mostrara(cual(es(el(saldo(que(posee(el(cliente.(Únicamente(como(consulta. Limite(de(Crédito:
Este(dato(se(utiliza(en(el(Módulo(de(Facturas(y(en(los(movimientos(de(Cuentas(por(Cobrar.(Siel(monto(de( la( venta( a( crédito( sumado(al( saldo(del( cliente( es(mayor(al( límite(de(éste,( elsistema(solicitará(autorización(para(proseguir(con(el(proceso.(Si(dejas(el(campo(en(cero,(seasumirá(que(el(cliente(tiene(un(crédito(ilimitado. Días(de(Crédito:El( número(de( días( de( crédito( lo( utilizará( el(Módulo( de( Facturas( para( calcular( la( fecha(devencimiento(de(los(documentos(que(se(elaboren. Promedio(de(Pago:Este(campo(nos(mostrara(un(promedio(de(días,(en(los(cuales(nuestros(clientes(realizan(algúnpago(o(abono(a(su(cuenta. Vendedor(y(Cobrador:Indica(el(código(de(Vendedor(y(Cobrador(que(atiende(al(cliente(regularmente. Observaciones:Cuentas(con(varias(líneas(para(incluir(comentarios(importantes(con(respecto(al(cliente.
Temas(Relacionados:Consulta(de(Clientes.Cuentas(por(Cobrar.
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CONSULTA)DE)CLIENTES Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)Opción)Clientes)y)opción)Consultas. En)este)catálogo)podrás)consultar)las)fichas)de)información)de)todos)los)clientes)ingresadosal) sistema.) Este) catálogo) es) únicamente) de) consulta,) no) podrás) realizar) ningunamodificación)a)los)registros. Temas)Relacionados:Ingreso)de)Clientes.Cuentas)por)Cobrar.
Cuentas Por Cobrar (Clientes) Top Previous Next
CUENTAS(POR(COBRAR · Cuentas(Por(Cobrar.· Ingreso(de(Cargos(CxC.· Ingreso(de(Abonos(CxC.· Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).
Ingreso de Cargos CxC Top Previous Next
INGRESO(DE(CARGOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes,(opción(Cuentas(x(Cobrar(y(opción(Ingresode(Cargos. Con(esta(opción(podrás( registrar(únicamente( los(movimientos(de( tipo(Cargo( relacionadoscon(tus(clientes. Campos(a(Ingresar: Código/Cargo:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(Cliente:Indica(la(clave(del(cliente(al(que(pertenece(el(movimiento. Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Botón(Agregar:Al(hacer(un(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(te(solicitara(los(siguientes(datos:(Serie(yNo.( de( Documento,( Monto( del( Documento,( Fecha( de( Documento( y( Fecha( de( Pago( delmismo. Puedes(Modificar(o(Borrar(los(documentos(que(hayas(ingresado(anteriormente.
Temas(Relacionados:Consulta(de(Clientes.Ingreso(de(Clientes.Cuentas(por(Cobrar.Ingreso(de(Abonos.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).
Ingreso de Abonos CxC Top Previous Next
INGRESO(DE(ABONOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes,(opción(Cuentas(x(Cobrar(y(opción(Ingresode(Abonos. Con(esta(opción(podrás(registrar(únicamente(los(movimientos(de(tipo(Abono(relacionadoscon(tus(clientes. Campos(a(Ingresar: Código/Abono:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(Cliente:Indica(la(clave(del(cliente(al(que(pertenece(el(movimiento. Fecha:Indica(la(fecha(en(la(cual(se(registro(este(movimiento. No.(de(Documento(y(Serie:Indica(el(No.(de(Documento(y(la(Serie(del(mismo((Recibo(de(Caja). Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Clave(Cobrador:Indica(la(clave(del(Cobrador(que(realizo(el(Cobro. Botón(Agregar:Al(hacer(un(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(te(solicita(que(selecciones(el(Documentoque(deseas(afectar,(ubicándote(en(la(casilla(de(No.(de(Documento(y(haciendo(un(clic(sobreel( signo( de( interrogación,( te( desplegara( todos( los( documentos( que( tienen( algún( saldo.Luego(tendrás(que(especificar(el(monto(del(Abono,(si(es(total(o(parcial. Puedes(Modificar(o(Borrar(los(documentos(que(hayas(ingresado(anteriormente.
Temas(Relacionados:Consulta(de(Clientes.Ingreso(de(Clientes.Cuentas(por(Cobrar.Ingreso(de(Cargos.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).
Cuentas por Cobrar Top Previous Next
CUENTAS(POR(COBRAR((Clientes) Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes,(opción(Cuentas(por(Cobrar. Desde(esta(opción(podrás(registrar(los(movimientos(de(cargo(y(abono(relacionados(con(tusclientes. El( sistema( esta( configurado( para( que( cuando( elabores( una( factura( al( crédito,( se( crearáautomáticamente(el(cargo(correspondiente.
CATÁLOGO(DE(MOVIMIENTOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,( opción(Clientes,( opción(Cuentas(por(Cobrar( y(opciónCatálogo(de(Movimientos. Es(un(catálogo(que(te(ofrece(la(creación(de(conceptos(para(registrar(y(consultar((las(cuentaspor(cobrar.(Puedes(consultarlos,(darlos(de(alta,(modificarlos(o(borrarlos.
CONSULTAS(DE(CUENTAS(POR(COBRAR Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,( opción(Clientes,( opción(Cuentas(por(Cobrar( y(opciónConsultas. En(esta(consulta(podrás(conocer(el(saldo(general(y(el(detalle(de(los(movimientos(efectuadospor(un(cliente(hasta(la(fecha.(Así(mismo(podrás(imprimir(el(Estado(de(Cuenta(del(cliente.
VERIFICACIÓN(DE(SALDOS Acceso:( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú( Archivos,( opción( Clientes,( opción( Cuentas( x( Cobrar( y( opciónVerificación(de(Saldo. Con(este(proceso(podremos(reordenar(nuevamente(todos(los(movimientos(que(contenga(laCuenta(por(Cobrar,(en(especial(para(corregir(algún(descuadre(en(los(mismos.
PROMEDIO(DE(PAGO Acceso:( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú( Archivos,( opción( Clientes,( opción( Cuentas( x( Cobrar( y( opciónPromedio(de(Pago.
Con(este(proceso(el(sistema(calculará(el(promedio(en(días(de(la(recepción(de(pagos(de( losclientes.( Basándose( en( fechas( de( Cargos( y( fechas( de( Abonos.( Este( dato( lo( podremosconsultar(en(la(ficha(del(Cliente.
Temas(Relacionados:Consulta(de(Clientes.Ingreso(de(Clientes.Ingreso(de(Cargos.Ingreso(de(Abonos.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).
Anticipos CxC Top Previous Next
ANTICIPOS)DE)CUENTAS)POR)COBRAR · Ingreso)de)Anticipos)CxC.· Aplicación)de)Anticipos)CxC.
Ingreso Anticipos CxC Top Previous Next
INGRESO(DE(ANTICIPOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Clientes,(opción(Cuentas(x(Cobrar(opción(Anticipos(yopción(Ingresos. Esta(función(es(utilizada(para(registrar(los(anticipos(que(los(clientes(realizan(hacia(su(saldo. Campos(a(Ingresar: Código/Abono:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(Cliente:Indica(la(clave(del(cliente(al(que(pertenece(el(movimiento. Fecha:Indica(la(fecha(en(la(cual(se(registro(este(movimiento. No.(de(Documento(y(Serie:Indica(el(No.(de(Documento(y(la(Serie(del(mismo. Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Clave(Cobrador:Indica(la(clave(del(Cobrador(que(realizo(el(Cobro. Monto(Anticipo:Indica(el(monto(del(Anticipo(que(se(esta(dando(de(alta.
Temas(Relacionados:Ingreso(de(Clientes.Consulta(de(Clientes.Cuentas(por(Cobrar.Ingreso(de(Abonos.Ingreso(de(Cargos.Aplicación(de(Anticipos(CxC.
Módulo de Proveedores Top Previous Next
MÓDULO'DE'PROVEEDORES'Y'CUENTAS'POR'PAGAR · Ingreso'de'Proveedores.· Consulta'de'Proveedores.
Ingreso de Proveedores Top Previous Next
PROVEEDORES(Y(CxP
MANTENIMIENTO(DE(PROVEEDORES Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Proveedores(y(opción(Mantenimiento. Con(esta(opción(podrás(Agregar,(Modificar(o(Eliminar(la(información(de(los(Proveedores(dela(empresa. Campos(a(Ingresar: DATOS(GENERALES((PESTAÑA): Código(de(Proveedor:Indicar(la(clave(del(proveedor(que(estas(dando(de(alta. Status:Este(campo(nos(indicara(si(el(Proveedor(esta(de(Alta(o(de(Baja. Nombre/Razón(Social:Indica(el(Nombre(de(la(Persona(o(Razón(Social(de(la(empresa(que(se(esta(ingresando(comoun(Proveedor. Dirección:Indica(la(dirección(del(domicilio(del(proveedor(que(se(esta(ingresando. Clasificación:Este( campo( te( servirá( para( agrupar( a( tus( clientes( de( acuerdo( a( ciertas( características( deventa(de(tu(empresa N.I.T.:Indica(el(No.(de(NIT(del(proveedor. Atención:Puedes(ingresar(el(nombre(de(las(personas(responsables(con(las(que(tu(empresa(mantienecomunicación(directa(y(constante,(para(ventas(o(pedidos. Teléfono/Fax:Indica(los(números(de(teléfonos(y(fax. Email:Para( una( mayor( información( del( proveedor,( podrás( ingresar( su( dirección( de( correo
electrónico.
DATOS(CRÉDITO((PESTAÑA): Nombre(para(Pagos/Cheques:En(este(campo(puedes(especificar(el(nombre(que(aparecerá(impreso(en(el(cheque,(en(el(casoque(fuera(diferente(al(Nombre(o(Razón(Social(que(anteriormente(ingresamos.(Si(este(campose(encuentra(vació,(en(el(cheque(aparecerá(impreso(lo(que(ingresamos(en(Nombre(o(RazónSocial(de(la(pestaña(anterior. Saldo:El(sistema(mostrara(cual(es(el(saldo(con(el(proveedor.(Únicamente(como(consulta. Limite(de(Crédito:Indica( el( límite( de( crédito( que( se( tiene( con( el( proveedor.( Si( dejas( el( campo( en( cero,( seasumirá(que(se(tiene(un(crédito(ilimitado. Días(de(Crédito:Indica(los(días(de(crédito(que(te(otorga(el(proveedor. Observaciones:Cuentas(con(varias(líneas(para(incluir(comentarios(importantes(con(respecto(al(proveedor.
Temas(Relacionados:Consulta(de(Proveedores.Cuentas(por(Cobrar.Ingreso(de(Cargos(CxP.Ingreso(de(Abonos(CxP.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).Solicitudes(de(Cheque.
Consulta Proveedores Top Previous Next
CONSULTA)DE)PROVEEDORES Acceso:))))))))))))))))Menú)Archivos,)Opción)Proveedores)y)Opción)Consultas. En) este) catálogo) podrás) consultar) las) fichas) de) información) de) todos) los) proveedoresingresados)al)sistema.)Este)catálogo)es)únicamente)de)consulta,)no)podrás)realizar)ningunamodificación)a)los)registros. Temas)Relacionados:Ingreso)de)Proveedores.Cuentas)por)Pagar.Ingreso)de)Cargos)CxP.Ingreso)de)Abonos)CxP.Anticipos)(Ingreso)y)Aplicación).Solicitudes)de)Cheque.
Cuentas Por Pagar (Proveedores) Top Previous Next
CUENTAS(POR(PAGAR · Cuentas(por(Pagar.· Ingreso(de(Cargos(CxP.· Ingreso(de(Abonos(CxP.
Ingreso de Cargos CxP Top Previous Next
INGRESO(DE(CARGOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónIngreso(de(Cargos. Con(esta(opción(podrás( registrar(únicamente( los(movimientos(de( tipo(Cargo( relacionadoscon(tus(proveedores. Campos(a(Ingresar: Código/Cargo:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(Proveedor:Indica(la(clave(del(proveedor(al(que(pertenece(el(movimiento. Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Agregar(Documentos:Al(hacer(un(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(te(solicitara(los(siguientes(datos:(Serie(yNo.( de( Documento,( Monto( del( Documento,( Fecha( de( Documento( y( Fecha( de( Pago( delmismo. Puedes(Modificar(o(Borrar(los(documentos(que(hayas(ingresado(anteriormente.
Temas(Relacionados:Cuentas(por(Pagar.Ingreso(de(Abonos(CxP.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).Solicitudes(de(Cheque.
Ingreso de Abonos CxP Top Previous Next
INGRESO(DE(ABONOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónIngreso(de(Abonos. Con(esta(opción(podrás(registrar(únicamente(los(movimientos(de(tipo(Abono(relacionadoscon(tus(proveedores. Campos(a(Ingresar: Código/Abono:Indica(el(concepto(bajo(el(cual(estás(dando(de(alta(el(movimiento. Clave(de(cobrador:Indica(la(clave(del(proveedor(al(que(pertenece(el(movimiento. Fecha:Indica(la(fecha(en(la(cual(se(registro(este(movimiento. No.(de(Documento(y(Serie:Indica(el(No.(de(Documento(y(la(Serie(del(mismo. Concepto:Puedes( agregar( observaciones( que( te( sirvan( para( identificar( en( forma( particular( almovimiento. Ingreso(de(Documentos:Al(hacer(un(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(te(solicita(que(selecciones(el(Documentoque(deseas(afectar,(ubicándote(en(la(casilla(de(No.(de(Documento(y(haciendo(un(clic(sobreel( signo( de( interrogación,( te( desplegara( todos( los( documentos( que( tienen( algún( saldo.Luego(tendrás(que(especificar(el(monto(del(Abono,(si(es(total(o(parcial. Puedes(Modificar(o(Borrar(los(documentos(que(hayas(ingresado(anteriormente.
Temas(Relacionados:Cuentas(Por(Pagar.Ingreso(de(Cargos(CxP.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).Solicitudes(de(Cheque.
Cuentas por Pagar Top Previous Next
CUENTAS(POR(PAGAR((Proveedores) Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar. Desde(esta(opción(podrás(registrar(los(movimientos(de(cargo(y(abono(relacionados(con(tusproveedores. El( sistema( esta( configurado( para( que( cuando( elabores( una( compra( al( crédito,( se( crearáautomáticamente(el(cargo.
CATÁLOGO(DE(MOVIMIENTOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónCatálogo(de(Movimientos. Es(un(catálogo(que(te(ofrece(la(creación(de(conceptos(para(registrar(y(consultar((las(cuentaspor(pagar.(Puedes(consultarlos,(darlos(de(alta,(modificarlos(o(borrarlos.
CONSULTAS(DE(CUENTAS(POR(PAGAR
Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónConsultas. En(esta(consulta(podrás(conocer(el(saldo(general(y(el(detalle(de(los(movimientos(efectuadoscon( tu( proveedor( hasta( la( fecha.( Así( mismo( podrás( imprimir( el( Estado( de( Cuenta( delproveedor.
VERIFICACIÓN(DE(SALDOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Archivos,(opción(Proveedores,(opción(Cuentas(x(Pagar(y(opciónVerificación(de(Saldo. Con(este(proceso(podremos(reordenar(nuevamente(todos(los(movimientos(que(contenga(laCuenta(por(Pagar,(en(especial(para(corregir(algún(descuadre(en(los(mismos.
Temas(Relacionados:Ingreso(de(Cargos(CxP.Ingreso(de(Abonos(CxP.Anticipos((Ingreso(y(Aplicación).Solicitudes(de(Cheque.
Módulo de Vendedores Top Previous Next
MÓDULO'VENDEDORES'Y'COMISIONES · Mantenimiento'de'Vendedores.· Calculo'de'Comisiones.
Mantenimiento Vendedores Top Previous Next
CATÁLOGO(DE(VENDEDORES Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos,(opción(Vendedores,(opción(Mantenimiento. En(este(catálogo(podrás( ingresar( los(datos(de( los(vendedores(que( laboran(en( tu(empresa,estos(registros(estarán(ligados(directamente(a(la(Facturación(del(sistema(y(servirán(para(elcálculo( y( pago( de( Comisiones.( En( este( Catálogo( podrás( Ingresar,( Modificar,( Consultar,Buscar(y(Eliminar(los(registros. Campos(a(ingresar: Código(de(Vendedor:Asigna(un(número(correlativo(para(el(ingreso(de(Vendedores. Status:Definiremos(si(el(Vendedor(esta(de(Alta(o(de(Baja. Nombre(Vendedor:Indica(el(Nombre(de(la(Persona(que(se(desempeña(como(Vendedor. Agencia:Selecciona(el(No.(de(Agencia(en(la(que(labora(el(Vendedor(que(se(esta(ingresando. Teléfonos(/(Celular:Ingresa(los(números(de(teléfonos(de(la(persona. ESMail:Ingresa(el(Correo(Electrónico(del(Vendedor. Comi:Puedes(definir(el(porcentaje(general(de(Comisión(que(posee(dicho(vendedor.
Temas(Relacionados:Calculo(de(Comisiones.
Comisiones Vendedores Top Previous Next
CALCULO&DE&COMISIONES&DE&VENDEDORES Acceso:&&&&&&&&&&&&&&&&Menú&Archivos,&Opción&Vendedores&y&Opción&Comisiones. En& esta& opción& podremos& realizar& el& Calculo& de& Comisiones& de& Vendedores.& Siempre& ycuando,&el&Vendedor&tenga&un&Porcentaje&de&Comisión&especificado&en&su&Ficha&y&al&ingresarFacturas&al&Sistema&se&le&especifique&el&Vendedor&que&realizo&la&Venta. Importante:· El&Calculo&únicamente&se&puede&realizar&por&Meses&Completos,&no&un&rango&mas&lio&ocorto.
· Para&realizar&el&Calculo&de&todos&lo&Vendedores,&siempre&debemos&colocar&el&Primero&y&elUltimo.
· Al&ingresar&los&datos&anteriores,&se&debe&de&hacer&clic&en&el&Botón&"Calcular"&el&procesodurara&unos&segundos,&luego&es&necesario&hacer&clic&en&el&Botón&"Actualizar",¶&que&elsistema&guarde&los&Datos&Calculados,&si&no&se&Actualiza&el&Calculo,&no&habrán&datos&quemostrar&en&los&Reportes&de&Comisiones.
Temas&Relacionados:Mantenimiento&de&Vendedores.
Módulo de Cobradores Top Previous Next
MÓDULO'DE'COBRADORES Acceso:''''''''''''''''Menú'Archivos,'opción'Cobradores. En'este'catálogo'podrás'ingresar'los'datos'de'los'cobradores'que'laboran'en'tu'empresa.'Eneste'Catálogo'podrás'Ingresar,'Modificar,'Consultar,'Buscar'y'Eliminar'los'registros. Para'ingresar'nuevos'cobradores'se'debe'de'hacer'clic'en'el'boton'Ingresar.
Campos'a'ingresar: Código'de'Cobrador:Asigna'un'número'correlativo'para'el'ingreso'de'Cobradores. Status:Definiremos'si'el'Cobrador'esta'de'Alta'o'de'Baja. Nombre'Cobrador:Indica'el'Nombre'de'la'Persona'que'se'desempeña'como'Cobrador. Agencia:Selecciona'el'No.'de'Agencia'en'la'que'labora'el'Cobrador'que'se'esta'ingresando. Teléfonos'/'Celular:Ingresa'los'números'de'teléfonos'de'la'persona.
EQMail:Ingresa'el'Correo'Electrónico'del'Cobrador. Comi:Puedes'definir'el'porcentaje'general'de'Comisión'que'posee'dicho'Cobrador.'Esta'comisiónse'podrá'calcular'en'base'a'cobros'realizados.
Módulo de Usuarios y Permisos Top Previous Next
MÓDULO'DE'USUARIOS · Mantenimiento'de'Usuarios.· Perfiles'de'Usuarios.
Mantenimiento de Usuarios Top Previous Next
USUARIOS Acceso:,,,,,,,,,,,,,,,,Menú,Archivos,,opción,Usuarios. En,esta,sección,se,almacenan,los,Nombres,de,Usuarios,que,podrán,ingresar,al,sistema,y,susClaves, de, acceso., Así, mismo, estableceremos, los, Perfiles, de, cada, usuario, para, poderrestringir,las,operaciones,que,podrán,realizar,dentro,del,sistema. Para,Ingresar,Un,Nuevo,Usuario,Presiona,rl,boton,Agregar.
Campos,a,Ingresar: Nombre(s):Especifica,el,Nombre,del,Usuario,,para,ello,cuentas,con,40,espacios. Usuario:Indica,el,nombre,con,el,cual,ingresara,el,usuario,al,sistema.,Cabe,mencionar,que,al,ingresareste,dato,,el,sistema,si,reconoce,las,minúsculas,y,las,mayúsculas,(case,sensitive). Clave,–,Confirmar/Clave:Ingresa,la,Clave,con,la,cual,ingresara,el,usuario,al,sistema,,para,ello,cuentas,con,25,espacios
alfanuméricos.,Este,dato,también,reconoce,las,minúsculas,y,las,mayúsculas,(case,sensitive). En, esta, consulta, podrás, Agregar, cuantos, usuarios, sean, necesarios,, podrás, modificarúnicamente,el,Nombre,del,Usuario,y,sus,Claves,de,Acceso,,más,no,el,campo,Usuario. También,podrás,Eliminar,usuarios,que,ya,no,estén,autorizados,para,trabajar,en,el,sistema.
Para eliminar Un ususario se debe de Presionar el boton eliminar y llenar los camposrequeridos de igual manerea que en el ingreso de nuevos usuaris, en el siguiente panel.
Temas,Relacionados:Perfiles,de,Usuarios.
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CATÁLOGO(DE(EMPRESAS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos(y(Opción(Empresas. El(proceso(de( “Dar(de(alta”( la(empresa(o(empresas,( sirve(para(que( le( indiques(al( sistemadatos(principales(de(tu(empresa.(Es(importante(que(realices(este(proceso(porque,(el(nombrede(tu(empresa(aparecerá(en(todos(los(reportes(y(documentos(que(emitas.
Campos(a(Ingresar: Nombre(Empresa:Escribe(el(Nombre(o(Razón(Social(de(la(Empresa(a(registrar(dentro(del(sistema. Nombre(Comercial:Escribe(el(Nombre(Comercial(de(la(Empresa(a(registrar. Base(de(Datos:Ingresa(el(Nombre(de(la(Base(de(Datos(que(el(sistema(creara(al(ingresar(por(primera(vez.(Serecomienda(un(nombre(corto,(no(mayor(a(8(caracteres(y(en(minúscula. Clave(de(Autorización:
Este(No.(de(Autorización(sera(proporcionado(por(tu(Proveedor(del(Sistema,(el(cual(habilitala(Empresa(para(su(trabajo. N.I.T.:Ingresa(como(dato(de(referencia(el(No.(de(NIT(de(la(Empresa. No.(Patronal:Ingresa(como(dato(de(referencia(el(No.(Patronal(de(IGSS(de(la(Empresa. Teléfonos(/(Fax:Ingresa(como(dato(de(referencia(Nos.(de(Teléfonos(y(Fax. EVmail:Ingresa(como(dato(de(referencia(algún(correo(electrónico(de(la(empresa.
DATOS(ALFANUMÉRICOS Con( estas( tres( opciones( podremos( definir( si( los( Códigos( de( Inventarios,( Clientes( yProveedores,(serán(Numéricos(o(Alfanuméricos. Nota:Si(se(marca(cualquiera(de( las(opciones,(quiere(decir(que(cuando(se( ingrese(un( registro( endicho( Catálogo,( sera( necesario( ingresar( el( Código,( de( lo( contrario,( el( sistema( llevara( uncorrelativo,(comenzando(del(No.(1,(y(no(podra(ser(modificado.
Importante:Se(recomienda(no(alterar(los(datos(de(los(siguientes(campos: · Nombre(Empresa.· Nombre(Comercial.· Clave(de(Autorización. Ya(que(si(son(modificados,(el(sistema(impedirá(el(acceso(al(mismo. Si(el(sistema(ya(fue(instalado(y(aun(no(cuenta(con(este(dato:((No.(de(Autorización,(tendrá(30días(de(Prueba,(al(cumplir(esa(cantidad(de(días,(el(sistema(se(bloqueara.
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CATÁLOGO(DE(AGENCIAS · Catálogo(de(Agencias.· Mantenimiento(de(Agencias.
Catálogo de Agencias Top Previous Next
Una$de$las$herramientas$del$Sistema$Equilibrium,$es$que$proporciona$la$capacidad$de$llevarel$control$de$999$Agencias$por$Empresa.$Estas$Agencias$dividen$la$información$del$Sistemaen$los$siguientes$Módulos: · Kardex$de$Inventario C$Movimientos$de$Entradas$y$Salidas$de$Productos$Inventariables$por$Agencia. · Facturación C$Cotizaciones$por$Agencia C$Pedidos$por$Agencia C$Facturas$por$Agencia C$Consignaciones$por$Agencia · Contabilidad C$Centro$de$Costos$por$Agencia · Activos$Fijos C$Inventario$de$Activos$Fijos$por$Agencia · IVA C$Libro$de$Compras$y$Ventas$por$Agencia · Nomina C$Clasificación$de$Empleados$por$Agencia Nota:$Se$debe$de$ingresar$por$lo$menos$una$Agencia$para$trabajar$el$Sistema$Empresarial$CSEM,$correctamente. Temas$Relacionados:Mantenimiento$de$Agencias.
Mantenimiento de Agencias Top Previous Next
MANTENIMIENTO(DE(AGENCIAS Acceso:((((((((((((((((Menú(Archivos(y(Opción(Agencias. En(esta(opción(se(podrá(Agregar,(Modificar(o(Eliminar(Agencias.
Los(datos(que(se(solicitan(al(momento(de(ingresar(una(Agencia(son(los(siguientes: No.(Agencia:Ingresa(el(No.(con(el(que(se(identificara(la(Agencia(que(se(esta(ingresando. Incluir(en(Consolidado(de(Inventario:Con(esta(opción(podemos(definir(si(se(desea(que(los(Inventarios(de(la(Agencia(que(estamosingresando,(aparezcan(en(un(Consolidado(de(Productos. Nombre:Ingresa(el(Nombre(o(Descripción(de(la(Agencia(que(estas(ingresando.
Los(datos(que(se(solicitan(al(momento(de(eliminar(una(Agencia(son(los(siguientes:
Temas(Relacionados:Catálogo(de(Agencias.
Kardex Top Previous Next
KARDEX'DE'INVENTARIO · Mantenimiento'de'Kardex.
Módulo Kardex Top Previous Next
KARDEX'DE'INVENTARIO
CATÁLOGO'DE'MOVIMIENTOS
Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex'y'opción'Catálogo'de'Movimientos.
Antes'de'comenzar'a' ingresar'Movimientos'al' Inventario,'es'necesario'definir'primero' los
tipos' de'movimientos' que' utilizara' tu' empresa.' Aquí' se' Ingresan,'Modifican' y' Consultan
aquellos' conceptos' que' identifican' a' las' Entradas' o' Salidas' del' inventario;' por' ejemplo,
Ventas,'Entradas'de'Fabricación,'Ajustes,'etc.
El'sistema'incluye'los'conceptos'más'usados'y'es'recomendable'no'borrar'los'conceptos'ya
existentes.
Para'que'un'concepto'sea'reconocido'como'movimiento'de'Entrada,'es'necesario'asignarle
un'número'dentro'del'rango'1'al'50'y,'para'que'sea'considerado'de'Salida,'debe'estar'en'el
rango'51'al'99.
Campos'a'Ingresar:
No.'de'Movimiento:
Anota'el'número'de'concepto'que'corresponda.
Nombre:
Indica'la'descripción'del'concepto'que'a'ingresar.
Cta.'Contable:
En' este' campo' podrás' asociar' a' cada' concepto' de'movimiento' al' Inventario' una' cuenta
contable'para'la'contabilización'de'cada'movimiento'que'se'registre'bajo'este'concepto.
CONSULTA'DE'KARDEX
Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex,'opción'Consultas'de'Kardex.
Esta'consulta'presenta' todos' los'movimientos'al' inventario'de'un'producto'ordenado'por
las'fechas'en'que'fueron'realizados.'Con'ello'se'facilita'conocer'sus'existencias,'sus'entradas
y'salidas.
Para'obtener'la'consulta'de'Kardex'del'producto'debes'tenerlo'seleccionado'y'hacer'un'clic
en'el'botón'Consultar'del'menú'o'hacer'doble'clic'sobre'el'registro.
Puedes' consultar' el' Kardex' de' un' Producto' seleccionando' la' opción' Historia,' que' te
mostrara' todos' los'movimientos'y' tienes' también' la'opción'para' seleccionar'un' rango'de
fechas.'Al'hacer'doble'clic'sobre'algún'movimiento,'se'muestra'el'detalle'del'mismo.
Debido' a' que' los' servicios' no' son' Inventariables,' no' existe' una' consulta' de' Kardex' para
ellos.
MANTENIMIENTO'DE'KARDEX
Mantenimiento'de'Entradas
Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex'y'opción'Mantenimiento\Entradas.
Esta' opción' consiste' en' registrar' los' movimientos' de' entradas' de' los' productos' que
manejas.
'
Campos'a'Ingresar:
No.'de'Movimiento:
Indica'el'número'del'concepto'con'el'que'registraras'el'movimiento.
No.'de'Documento'/'Serie:
Indica'el'número'de'documento,'que'te'permitirá'identificar'y'organizar'el'movimiento.
Fecha:
Ingresa'la'fecha'en'la'cual'deseas'registrar'el'movimiento.
Observaciones:
Puedes'ingresar'alguna'observación'por'la'cual'se'esta'realizando'el'movimiento.
Mantenimiento'de'Salidas
Campos'a'Ingresar:
No.'de'Movimiento:
Indica'el'número'del'concepto'con'el'que'registraras'el'movimiento.
No.'de'Documento'/'Serie:
Indica'el'número'de'documento,'que'te'permitirá'identificar'y'organizar'el'movimiento.
Fecha:
Ingresa'la'fecha'en'la'cual'deseas'registrar'el'movimiento.
Observaciones:
Puedes'ingresar'alguna'observación'por'la'cual'se'esta'realizando'el'movimiento.
Mantenimiento'Autorizaciones'Entradas'y'Salidas
Acceso:'Kardex,'Mantenimiento'Autorizacion'Entradas\Salidas,'Autorizar.
Con'este'panel'se'Podran'autorizar'tpdas'las'entradas'y'salidas'de'Kardex.
Modificacion'de'Entradas'y'salida'de'Kardex
Acceso:'Kardex,'Mantenimiento'Autorizacion'Entradas\Salidas,'Modificar.
'
Anulacion'de'Entradas'y'salidas'de'Kardex
Acceso:'Kardex,'Mantenimiento'Autorizacion'Entradas\Salidas,'Anular.
Mantenimiento'Requisiciones
Ingreso'de'Requisiciones
Con'este'panel'se'podran'administrar'todas'las'requisiciones'del'Kardex.
Acceso:'Kardex,'Mantenimiento'\'Requisiciones,'Ingresar.
'
Campos'a'Ingresar:
'
Cod./'Agencia:
Indica'el'número'del'concepto'con'el'que'registraras'la'requisicion.
No.'de'Requisicion'/'Serie:
Indica'el'número'de'documento,'que'te'permitirá'identificar'y'organizar'el'movimiento.
Fecha:
Ingresa'la'fecha'en'la'cual'deseas'registrar'el'movimiento.
Observaciones:
Puedes'ingresar'alguna'observación'por'la'cual'se'esta'realizando'el'movimiento.
Anulacion'de'Requisiciones
Con'este'panel'se'podran'anular'todas'las'requisiciones'del'Kardex'que'se'nesecite.
Se'debe'de'seleccionar'la'Requisicion'que'se'desee'anular.
Mantenimiento'Consulta'de'Requisiciones
Con'este'panel'se'podran'consultar'todas'las'requisiciones'del'Kardex'que'se'nesecite.
'
Se'debe'de'seleccionar'la'Requisicion'que'se'desee'consultar.
CONSULTA'DE'MOVIMIENTOS
Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex'y'opción'Consultas.
Este'catálogo' te'muestra' todos' los'conceptos'creados'dentro'del' sistema,'el' cual'al'hacer
doble' clic' sobre' cualquiera' podrás' visualizar' todos' los'movimientos' que' se' han' realizado
bajo'ese'concepto,'podrás'consultar'los'movimientos'e'imprimir'nuevamente.
VERIFICACIÓN'DE'KARDEX
Acceso:''''''''''''''''Menú'Kardex'y'opción'Verificación'de'Kardex.
Ocasionalmente' puede' ocurrir' un' desajuste,' debido' a' causas' ajenas' al' usuario' o' a
confusiones'al'momento'de'configurar'el'sistema.'Este'proceso'verificara'el'kardex'de'cada
producto'para'mostrarte'la'existencia'real.
Unicamente'se'debe'de'ingresar'el'codigo'a'verificar.
Facturación Top Previous Next
MÓDULO'DE'FACTURACIÓN · Cotizaciones.· Pedidos.· Facturas.· Consignaciones'(Envíos).
Facturas Top Previous Next
FACTURAS · Ingreso/de/Facturas.· Consulta/de/Facturas.·
Ingreso de Facturas Top Previous Next
FACTURAS Acceso:----------------Menú-Facturación,-opción-Facturas-y-opción-Ingresos. Las-Facturas- son- el- documento- final- de- venta.- En- el- sistema-puedes- elaborar- una- facturadirectamente,-o-bien,-proveniente-de-un-pedido-o-una-cotización. Campos-a-Ingresar: Factura-No.:Indica-el-número-del-documento-que-se-está-dando-de-alta. Fecha:El-sistema-sugiere-como-fecha-de-elaboración-del-documento-la-fecha-actual.-Sin-embargo,puedes-modificarla. Serie:Se-debe-de-ingresar-el-numero-de-serie-de-la-factura. Condiciones:Puedes-definir-la-condición-de-pago-del-cliente-para-este-documento-(Contado-ó-Crédito). Código-del-Cliente:Debes-anotar-la-clave-del-cliente-para-el-que-se-elaborará-el-documento.-Tienes-una-ayudaen-el-signo-de-interrogación-(?)-en-donde-puedes-buscar-por-diversas-formas.-Al-seleccionaral- Cliente,- aparecerán- sus- datos- generales- que- se- ingresaron- en- la- ficha,- sin- embargo,puedes-modificarlos. Vendedor:Puedes-definir-el-código-del-vendedor-que-atiende-al-cliente,-si-ya-se-tiene-definido,-puedescambiarlo. Días-de-Crédito:Aparecerá-la-cantidad-de-días-de-crédito-que-se-le-ingreso-al-cliente-en-su-ficha-de-datos.-Delo-contrario,-podrás-modificar-este-campo.
INGRESO-DE-PRODUCTOS-Y/O-SERVICIOS Código-de-Inventario:Aquí-debes- capturar- la- clave-del-producto-a- vender,- tal- y- como- fue-dado-de-alta.-Puedesayudarte-haciendo-un-clic-en-el- signo-de- interrogación-o-presionando- la- tecla-ENTER-para
buscar-rápidamente. Cantidad:Indica-el-número-de-unidades-que-se-venderán-del-producto-o-servicio. Precio-Unitario:El- sistema- sugiere- el- precio- de- venta- 1,- o- el- precio- que- corresponda- a- alguna-política- deventa-o-precio-especial-que-afecte-al-producto-o-al-cliente.-En-este-último-caso,-este-campono-podrá-ser-alterado. Descuento:Este- campo- se- refiere- al- descuento- que- puedes- aplicar- en- la- venta- del- producto,funcionando- únicamente- si- tienes- activada- la- opción- de- modificar- este- campo- en- losparámetros-del-sistema. SubWTotal:En-este-campo-el- sistema- indica-el-monto-al- que-asciende- la- venta-del- artículo-que- estásregistrando. Factura-de-:Puedes- seleccionar- esta- opción- si- la- factura- que- estas- capturando- es- por- Servicios,- estaopción-servirá-para-clasificar-este-documento-en-el-Libro-de-Ventas.
Temas-Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones-(Envíos).
Consulta de Facturas Top Previous Next
CONSULTA)DE)FACTURAS Acceso:))))))))))))))))Menú)Facturación,)opción)Facturas)y)opción)Consultas. Desde)este)Catálogo)podrás)consultar)toda)la)información)de)los)documentos)ingresados.
Temas)Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones)(Envíos).
Anulación de Facturas Top Previous Next
ANULACIÓN(DE(FACTURAS Acceso:((((((((((((((((Menú(Ventas,(opción(Facturas(y(opción(Anulaciones(. Es(importante(mencionar(que(cuando(una(Factura(se(Anula,(no(se(elimina(el(registro(de( laBase( de( Datos,( por( lo( tanto( sí( podrá( ser( consultada( posteriormente.( Es( por( esto( quetampoco( podrá( ser( dado( de( alta( nuevamente( el( mismo( Número( de( Documento.( EstaAnulación( también( se( vera( reflejada(en(el( Libro( de(Ventas,( donde( seguirá( apareciendo( elDocumento(pero(Anulado,(para(la(impresión(de(los(Libros(de(IVA. Este(procedimiento(revierte(el(proceso(que(realizo(la(Factura(al(ser(ingresada(al(Sistema,(esdecir,(regresan(los(Productos(al(Inventario(y(si(la(Factura(fue(al(Crédito,(es(anulado(el(Cargoen( la(Cuenta(por(Cobrar.(Cabe(mencionar(que(en(el(Kardex(de( los(Productos(existirán( losMovimientos(de(Entrada(y(Salida,(para(llevar(un(Kardex(histórico(del(mismo.
PASOS(A(SEGUIR Al( ingresar( en( el( Catálogo( de( Anulaciones( del( Día,( el( sistema( mostrara( únicamente( lasFacturas(que( fueron(dadas(de(Alta(el(mismo(día,(para(buscar(Facturas(de(días(Anteriores,debemos(hacer(un(Clic(en(la(Columna(de("Fecha"(y(luego(seleccionar(la(opción("Buscar",(delMenú(del(lado(izquierdo.
Al(seleccionar( la(Factura(que(se(desea(Anular,(puedes(hacer(doble(Clic( sobre(el( registro( oseleccionar(la(opción("Anular",(del(Menú.
El(sistema(Confirmara(el(procedimiento(con(los(siguientes(Avisos:
NOTA:(El(sistema(esta(configurado(para(que(solamente(permita(Anular(Facturas(del(mismoDía( de( Ingreso,( de( lo( contrario( deberá( ser( personalizado( para( que( permita( un( rango( detiempo(mas(amplio. Temas(Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones((Envíos).
Pedidos Top Previous Next
PEDIDOS · Ingreso-de-Pedidos.· Modificación-de-Pedidos.· Terminar-Pedidos.· Consulta-de-Pedidos.· Anulación-de-Pedidos.
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PEDIDOS Acceso:----------------Menú-Ventas,-opción-Pedidos-y-opción-Ingreso. Con-este-documento-el-cliente-solicita-formalmente-la-compra-de-mercancía.-En-este-caso-seindica-una-fecha-de-entrega.-En-el-sistema-un-pedido-puede-elaborarse-directamente,-o-bien,a- partir- de- la- información- previamente- registrada- en- una- cotización- facilitando- así- sucaptura.- Este- documento- no- genera- movimiento- de- inventario- ni- afecta- la- Cuenta- porCobrar. Campos-a-Ingresar: No.-de-Factura:Indica-el-número-del-documento-que-se-está-dando-de-alta. No.-Serie:En-este-campo-se-debe-de-ingresar-el-numero-de-serie. Fecha:El-sistema-sugiere-como-fecha-de-elaboración-del-documento-la-fecha-actual.-Sin-embargo,puedes-modificarla. Condiciones:Puedes-definir-la-condición-de-pago-del-cliente-para-este-documento-(Contado-ó-Crédito). Código-del-Cliente:Debes-anotar-la-clave-del-cliente-para-el-que-se-elaborará-el-documento.-Tienes-una-ayudaen-el-signo-de-interrogación-(?)-en-donde-puedes-buscar-por-diversas-formas.-Al-seleccionaral- Cliente,- aparecerán- sus- datos- generales- que- se- ingresaron- en- la- ficha,- sin- embargo,puedes-modificarlos. Vendedor:Puedes-definir-el-código-del-vendedor-que-atiende-al-cliente,-si-ya-se-tiene-definido,-puedescambiarlo. Días-de-Crédito:Aparecerá-la-cantidad-de-días-de-crédito-que-se-le-ingreso-al-cliente-en-su-ficha-de-datos.-Delo-contrario,-podrás-modificar-este-campo.
INGRESO-DE-PRODUCTOS-Y/O-SERVICIOS
Código-de-Inventario:
Código-de-Inventario:Aquí-debes- capturar- la- clave- del- producto- a- vender,- tal- y- como- fue- dado-de- alta.- Puedesayudarte-haciendo-un- clic- en-el- signo-de- interrogación-o-presionando- la- tecla- ENTER-parabuscar-rápidamente. Cantidad:Indica-el-número-de-unidades-que-se-venderán-del-producto-o-servicio. Precio-Unitario:El- sistema- sugiere- el- precio- de- venta- 1,- o- el- precio- que- corresponda- a- alguna-política- deventa-o-precio-especial-que-afecte-al-producto-o-al-cliente.-En-este-último-caso,-este-campono-podrá-ser-alterado. Descuento:Este- campo- se- refiere- al- descuento- que- puedes- aplicar- en- la- venta- del- producto,funcionando- únicamente- si- tienes- activada- la- opción- de- modificar- este- campo- en- losparámetros-del-sistema. SubVTotal:En- este- campo-el- sistema- indica- el-monto- al- que- asciende- la- venta- del- artículo- que- estásregistrando. Fecha-de-Entrega:Ser-refiere-al-día-en-que-el-cliente-debe-recibir-la-mercancía.-Puedes-hacer-uso-del-botón-deayuda-del-campo-para-la-consulta-del-calendario.
Temas-Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones-(Envíos).
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CONSULTA)DE)PEDIDOS Acceso:))))))))))))))))Menú)Facturación,)opción)Pedidos)y)opción)Consultar. Desde)esta)opción)puedes)Consultar,)Buscar)e)Imprimir)nuevamente)todos)los)Documentosingresados)en)la)opción)de)Pedidos.
Temas)Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones)(Envíos).
Anular Pedidos Top Previous Next
ANULACIÓN(DE(PEDIDOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Facturación,(opción(Pedidos(y(opción(Anular. Con(esta(opción(puedes(Anular( los( Pedidos(que(aún(no(hayan( sido( Facturados,( esto( paraevitar(que(aparezcan(pendientes(por(Facturar(o(Terminar.(Debemos(tomar(en(cuenta(que(sise(desea(Anular(un(Pedido(Facturado,(debemos(Anular(primero(la(Factura(para(luego(poderAnular(el(Pedido. Temas(Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones((Envíos).
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Enter topic text here. Ingreso de Consignaciones a clientes Acceso: Ventas, consignaciones, clientes, ingresos. Campos'a'Ingresar: No.'Consigna:se'Ingresa'el'numero'de'la'consigna. Serie:Se'ingresa'el'numero'de'serie'de'la'consigna. Fecha:Se'coloca'la'fecha'de'la'emision'de'la'consigna. Observaciones:Se'colocan'las'observaciones'oportunas. Direccion:Direccion'de'aquien'se'le'consede'la'consigna. Vendedor:Se'coloca'el'vendedor. Agregar:Se'presiona'este'boton'para'agregar'la'consigna.
Nota de abono de ClienteAcceso: Ventas, consignas, clientes, notas de abono.
Consulta de Consignaciones Para realizar consultas de consignaciones debe de ingresar a este panel. Acceso: Ventas, consignaciones consultas. Para consultar una consignacion debe de seleccionarla en el panel y luego presionar el botonconsltar.
Modificaciones de Consignaciones
Cotizaciones Top Previous Next
COTIZACIONES · Ingreso0de0Cotizaciones.· Consulta0de0Cotizaciones.
Ingreso de Cotizaciones Top Previous Next
COTIZACIONES Acceso:////////////////Menú/Ventas,/opción/Cotizaciones/y/opción/Ingreso. Este/documento/se/refiere/a/una/propuesta/al/Cliente/del/monto/al/que/ascendería/la/comprade/ cierta/ mercancía./ Un/ aspecto/ importante/ en/ este/ tipo/ de/ documento/ es/ la/ fecha/ devigencia./Por/la/naturaleza/de/las/cotizaciones,/éstas/no/afectan/a/ningún/módulo,/es/decir,/alelaborar/en/el/sistema//una/cotización/al/cliente,/no/se/generan/movimientos/al/inventario/nise/crea/una/cuenta/por/cobrar. Campos/a/Ingresar: Factura/No.:Indica/el/número/del/documento/que/se/está/dando/de/alta. Fecha:El/sistema/sugiere/como/fecha/de/elaboración/del/documento/la/fecha/actual./Sin/embargo,puedes/modificarla. Condiciones:Puedes/definir/la/condición/de/pago/del/cliente/para/este/documento/(Contado/ó/Crédito). Código/del/Cliente:Debes/anotar/la/clave/del/cliente/para/el/que/se/elaborará/el/documento./Tienes/una/ayudaen/el/signo/de/interrogación/(?)/en/donde/puedes/buscar/por/diversas/formas./Al/seleccionaral/ Cliente,/ aparecerán/ sus/ datos/ generales/ que/ se/ ingresaron/ en/ la/ ficha,/ sin/ embargo,puedes/modificarlos. Vendedor:Puedes/definir/el/código/del/vendedor/que/atiende/al/cliente,/si/ya/se/tiene/definido,/puedescambiarlo. Días/de/Crédito:Aparecerá/la/cantidad/de/días/de/crédito/que/se/le/ingreso/al/cliente/en/su/ficha/de/datos./Delo/contrario,/podrás/modificar/este/campo.
INGRESO/DE/PRODUCTOS/Y/O/SERVICIOS Código/de/Inventario:Aquí/debes/ capturar/ la/ clave/del/producto/a/ vender,/ tal/ y/ como/ fue/dado/de/alta./Puedes
ayudarte/haciendo/un/clic/en/el/ signo/de/ interrogación/o/presionando/ la/ tecla/ENTER/parabuscar/rápidamente. Cantidad:Indica/el/número/de/unidades/que/se/venderán/del/producto/o/servicio. Precio/Unitario:El/ sistema/ sugiere/ el/ precio/ de/ venta/ 1,/ o/ el/ precio/ que/ corresponda/ a/ alguna/política/ deventa/o/precio/especial/que/afecte/al/producto/o/al/cliente./En/este/último/caso,/este/campono/podrá/ser/alterado. Descuento:Este/ campo/ se/ refiere/ al/ descuento/ que/ puedes/ aplicar/ en/ la/ venta/ del/ producto,funcionando/ únicamente/ si/ tienes/ activada/ la/ opción/ de/ modificar/ este/ campo/ en/ losparámetros/del/sistema. SubWTotal:En/este/campo/el/ sistema/ indica/el/monto/al/ que/asciende/ la/ venta/del/ artículo/que/ estásregistrando.
Temas/Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones/(Envíos).
Consulta de Cotizaciones Top Previous Next
CONSULTA)DE)COTIZACIONES Acceso:))))))))))))))))Menú)Facturación,)opción)Cotizaciones)y)opción)Consultas. Desde)esta)opción)puedes)consultar,)buscar)e)imprimir)todos)los)documentos)ingresados)enla)opción)de)Cotizaciones.
Temas)Relacionados:Pedidos.Facturas.Consignaciones)(Envíos).
MODIFICACION)DE)COTIZACIONES
Acceso:)Menú)Facturación,)opción)Cotizaciones)y)opción)Modificaciones.
Desde) esta) opción) puedes) consultar,) buscar) e) imprimir) todos) los) documentos) ingresados) en) laopción)de)Cotizaciones.
MÓDULO'DE'COMPRAS
Ingresos de ComprasAcceso: Menu compras, opcion ingresos.
Por medio de este modulo se podra dar seguimiento a las adquisisciones que se reaalizanpor medio de otras empresas o de los articulos que ingresan al inventario.
Campos a ingresar:
Proveedor: la institucion o persona que provee a su empresa.
Fecha Docto: En este campo se ingresa la fecha de la compra
Direccion: direccion del lugar fisico de donde provienen los productos.
Fecha/Ing: se agrega la fecha de Ingreso del producto.
NIT: se agrega el numero de nit al que se debe de emitir la factura.
Tipo: se especifica el tipo de compra que se hara.
Factura No: se ingresa el numero de la factura.
IVA incluido: se selecciona la casilla si el valor total de la compra tiene previsto el IVA.
Forma de Pago: se selecciona si es al contado o Credito.
Dias de credito: se selecciona un rango limite de pago.
Observaciones: se colocan las especificaciones necesarias en este campo.
Ingresos de Importaciones Acceso: Menu compras, Importaciones, Opcion ingresos. En esta seccion se pueden ingresar las importaciones que realiza la empresa. Campos a ingresar:Proveedor: se coloca el codigo de proveedor.Fecha/Docto: se agrega la fecha de la emision del documento.Direccion: sede en donde se encuentra el producto importado.Fecha/Ingre: fecha de ingreso del producto.NIT: se agrega el numero de nit al que se desea emitir la factura.Afecta el libro de compras: si esta compra aparecesar en el informe de libro de compras.Forma de pago: se selecciona si se pagara con efectivo o al contado.No. de Factura: se agrega el numero de factura.Dias de credito: se agrega el lapsus de tiempo que se tendra para cancelar la compra.Fecha de Pago: se agrega la fecha en la que se realizara el pago de la compra.
Consulta de Importaciones Consulta de Importaciones. en esta seccion se pueden consultar todas las importacionesrealizadas durante el mes.
ConsultasAcceso: Menu compras, Consultas. Enesta seccion se encuentras todas las compras realizadas a lo largo del mes contable.
Ingreso de Ordenes de CompraAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, opcion ingreso.En esta seccion se pueden ingresa o generar nuevas ordenes de compta. Campos a ingresar: Tipo: se debe de seleccionar el tipo de orden de comprfa que se desea.Proveedor: se ingresa el codigo del proovedor al que se le realizara la compra.Fecha de ingreso: se selecciona la fecha de la orden de compra.Direccion: direccion de la empresa a la que se le esta comprando.Fecha de entrega: se selecciona la fecha en la que se entregara el pedido.No. de Orden: Se ingresa el numero de orden de la orden de compra.Dias de Credito: el rango de Dias que se tendran para realizar el pago.Iva incluido: se selecciona si el pago ya incluye el impuesto del IVA.Observaciones: se deben de ingresar datos que se consideren de importancia para elcuidado del producto.datos de envio: se agragan los datos necesarios para que el pedido pueda ser enviado.
ModificacionesAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Modificaciones.
En esta seccion se pueden realizar modificaciones a las ordenes de compra ingresadaspreviamente.
Consulta PendientesAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Consulta pendientes. En esta seccion se pueden realizar todas las consultas acerca de las ordenes de compraingresadas previamente, y que aun no tienen solucion
Consulta GeneralAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Consulta general.
En esta seccion se pueden realizar las consultas de todas las ordenes de compra del mes,ya sea se allan llevado a cabo, esten pendientes, o se allan anulado.
AnulacionesAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Anulaciones. en esta seccion se pueden anular las ordenes de pago no deseadas.
Catalogo de Gasto de ImportacionesAcceso: Menu Compras, ordenes de compra, Catalogo de Gastos de Importacion. En esta seccion se le pueden agregar, eliminar y modificar el catalogo de gastos deImportacion.
Contabilidad Top Previous Next
MÓDULO'DE'CONTABILIDAD · Catálogos'de'Contabilidad.· Pólizas'Contables.· Mantenimiento'de'Pólizas.· Pólizas'Fijas.· Cierre'de'Mes'Contable.· Partida'de'Cierre'Fiscal.· Diario'General.· Activos'Fijos.
Bancos Top Previous Next
MÓDULO'DE'BANCOS · Catálogos'de'Bancos.· Cheques.· Débitos'y'Créditos.· Depósitos'Bancarios.· Transferencias'Bancarias.· Consulta'de'Débitos'y'Créditos.· Solicitudes'de'Cheque.· Diario'de'Bancos.· Conciliación'Bancaria.
Catálogos de Bancos Top Previous Next
CATÁLOGOS)DE)BANCOS
Cuentas)Bancarias Ruta)de)Acceso:) ) ) ) ) ) ) )Menú)Contabilidad,)Caja)y)Bancos,)Catalogos,) )Catalogo)de)CuentasBancarias. En) este) Catálogo) podrás) dar) de) Alta,) Modificar,) Eliminar) o) simplemente) consultar) lasCuentas) Bancarias.) Al) abrir) este) Catálogo) veras) las) Cuentas) registradas) en) el) Sistema,mostrándote)los)datos)mas)importantes)de)estas.
Dar)de)Alta)una)Cuenta)Bancaria: � No.)De)Cuenta.o Escribe)el)Número)de)Cuenta)que)te)ha)asignado)la)Institución)Bancaria.
� Nombre)del)Banco.o Sirve)como)referencia)para)saber)en)que)Banco)tienes)registrada)la)cuenta)con)la)queestas)trabajando.
� Moneda.
o Escribe)el)nombre)de)la)Moneda)con)la)que)trabajaras)la)Cuenta)Bancaria,)los)montos)ylos)movimientos)serán)expresados)en)esta)Moneda.
� Símbolo.o Escribe)el)Símbolo)de)la)Moneda)anteriormente)ingresada.
� Formato/Cheque.o Escribe)el)nombre)del)Formato)de)Impresión)que)tendrá)por)omisión)esta)cuentaBancaria)en)el)sistema.
� Saldo)Inicial.o Es)el)saldo)inicial)existente)en)tu)Cuenta)Bancaria,)o)bien,)el)que)registras)al)iniciar)unperiodo)dentro)del)sistema.
� Cta.)Contable.o En)este)campo)deberá)indicarse)la)Cuenta)Contable)que)se)afectara)al)contabilizarcualquier)movimiento)de)la)Cuenta.
Catálogo)de)Movimientos)Bancarios Acceso:)))) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )Menú)Contabilidad,)Caja)y)Bancos,)Catalogos,)Catalogo)de)MovimientosBancarios. En)este)Catálogo)se)concentran)todos)los)movimientos)de)Cargos)y)Abonos)que)se)generanen)una)Cuenta)Bancaria)(excepto)Cheques).
Dar)de)Alta)un)Movimiento)Bancario: � Nombre.o Escribe)un)breve)Texto)para)identificar)a)cada)concepto.
� Tipo.o En)esta)opción)indica)la)naturaleza)del)concepto)como)Cargo)(Débito))o)Abono(Crédito).
Temas)Relacionados:Cheques.Débitos)y)Créditos.Depósitos)Bancarios.Transferencias)Bancarias.Consulta)de)Débitos)y)Créditos.Solicitudes)de)Cheque.Diario)de)Bancos.Conciliación)Bancaria.
Cheques Top Previous Next
INGRESO(DE(CHEQUES Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Contabilidad,(opción(Caja(y(Bancos,(opción(Ingreso(de(Cheques(y
opcion(mantenimiento. En( esta( consulta( podrás( ingresar( los( cheques( de( cada( cuenta( que( tengas( registrada,( para
poder( ingresar( los(cheques,(primero(debes(seleccionar( la(cuenta(que(deseas(y( luego(hacer
clic(en(el(botón(del(lado(izquierdo,(Ingresar,(deberás(seleccionar(el(Mes(y(Año(Contable(para
que(el(módulo(de(Contabilidad(sea(actualizado(correctamente. Para(realizar(Búsquedas(dentro(de(esta(Consulta,(primero(deberás(hacer(un(clic(en(el(título
de(la(columna(que(muestra(el(dato(por(el(cual(quieres(hacer(la(búsqueda(y(luego(seleccionar
la(opción(Buscar. Campos(a(ingresar: Cheque(No.:
Ingresa(el(número(del(siguiente(Cheque(a(emitir,(el(sistema(llevara(el(correlativo(de(aquí(en
adelante. Fecha:
Por( omisión( el( sistema( sugiere( la( fecha( registrada( en( tu( sistema( operativo,( la( podrás
modificar(si(así(lo(deseas. Sin(Póliza(Contable:
Al(seleccionar(esta(opción,(el( cheque(a( ingresar(no(afectara(el(Módulo(Contable,(es(decir,
solamente( el( saldo( de( la( cuenta( bancaria,( de( lo( contrario( tendrás( que( realizar( la( póliza
contable(para(este(movimiento. Páguese(a:
Escribe(el(nombre(del(Beneficiario(para(este(Cheque. Monto(Q:
Escribe(la(cantidad(a(pagar. Concepto:
En(este(campo(podrás(escribir(una(breve(explicación(del(Cheque. Solicitud/Cheque:
En(esta(opción(podrás(generar(un(Cheque(previamente(ingresado(como(una(plantilla(para(su
autorización.
Doctos/IVA:
En( esta( opción( podrás( ingresar( documentos( al( Libro( de( Compras( y( así(mismo( generar( el
Cheque(por(el(monto(a(liquidar(por(dichos(documentos.
MANTENIMIENTO(DE(CHEQUES Acceso:((((((((((((((((Menú(Bancos,(opción(Cheques(y(opción(Mantenimiento. En( esta( consulta( podrás( Ingresar,( Consultar( y( Anular( Cheques( de( las( diferentes( Cuentas
Bancarias(que(tengas(registradas(en(el(Sistema.(Así(mismo(podrás(consultar(los(cheques(de
los(diferentes(meses(que(ya(tengas(ingresados. En(la(Consulta(de(Cheques(Ingresados,(podrás(Consultar,(Buscar(y(Reimprimir(nuevamente
algún(Cheque. Para(realizar(Búsquedas(dentro(de(esta(Consulta,(primero(deberás(hacer(un(clic(en(el(título
de(la(columna(que(muestra(el(dato(por(el(cual(quieres(hacer(la(búsqueda(y(luego(seleccionar
la(opción(Buscar.
ANULACIÓN(DE(CHEQUES Acceso:( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Contabilidad,(opción(Caja(y(Bancos,(opción( Ingreso(de(Cheques,
opcion(mantenimiento,(opcion(anular Esta(función(se(utiliza(para(Anular(un(Cheque(que,(por(diversas(causas,(no(debe(ser(cobrado. Deberás( ingresar( a( la( opción( Mantenimiento( de( Cheques,( seleccionar( la( opción( Anular,
seleccionar(el(Cheque(y(hacer(clic(en(el(botón(Anular. Un( cheque( anulado( se( visualizara( de( color( Rojo( en( la( consulta( de(movimientos,( pero( no
tendrá(ninguna(afectación(sobre(el(saldo(de(la(cuenta. Temas(Relacionados:
Catálogos(de(Bancos.
Débitos(y(Créditos.
Depósitos(Bancarios.
Transferencias(Bancarias.
Consulta(de(Débitos(y(Créditos.
Solicitudes(de(Cheque.
Diario(de(Bancos.
Conciliación(Bancaria.
Depósitos Bancarios Top Previous Next
INGRESO(DE(DEPÓSITOS(BANCARIOS Acceso:(( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (Menú(Contabilidad,(opción(Cajas(y(bascos,(Opcion(Débitos(y(Créditos,(opción(Depósitos. En( esta( opción( se( capturan( específicamente( los( Depósitos( que( pueda( recibir( la( CuentaBancaria,( este( módulo( contiene( una( interfase( hacia( la( Cuenta( por( Cobrar,( para( poderregistrar(Depósitos(y(saldar(documentos. Campos(a(Ingresar: Mes/Año(Contable:Debes( seleccionar( el( Mes( y( el( Año( en( el( cual( quieres( que( se( registre( el( movimiento( aingresar. Agencia:Selecciona(la(Agencia(en(la(que(quedara(registrado(el(Depósito(Bancario. Fecha:Selecciona(la(Fecha(en(la(cual(quedara(registrado(el(movimiento. Concepto:Escribe( alguna( observación( referente( al( movimiento( bancario.( Si( haces( un( Depósito( queafecte( la( Cuenta( por( Cobrar,( el( sistema( agregara( los( números( de( documentos( que( seafectaron.
AGREGAR(DOCUMENTOS(AL(DEPÓSITO(BANCARIO En(la(siguiente(casilla(encontrarás(los(botones:(Agregar,(Modificar(y(Eliminar. En(la(opción(Agregar(encontrarás(los(siguientes(Campos: No.(Cta.:Deberás(seleccionar(la(Cuenta(Bancaria(que(se(afectara(con(dicho(movimiento. No.(Docto.:Ingresa(el(No.(de(Documento(que(hace(referencia(al(Depósito. Fecha:Ingresa(la(Fecha(del(Documento(con(el(que(se(realizo(el(movimiento(bancario. Monto:Ingresa(el(Monto(Total(de(Movimiento(Bancario. · Al(capturar(los(datos(anteriores,(podemos(hacer(clic(en(el(Botón(Aceptar,(para(ingresar(elDocumento(al(Depósito.
INGRESO(DE(ABONOS(A(CUENTAS(POR(COBRAR En( la( parte( inferior( izquierda( de( esta( ventana,( existen( los( botones:( Agregar,(Modificar( yEliminar,(con(los(cuales(podremos(abonar(o(saldar(en(su(totalidad(documentos(de(la(Cuentapor(Cobrar(por(medio(de(un(Depósito(Bancario. Al(hacer(clic(sobre(el(botón(Agregar,(el(sistema(solicitara(los(siguientes(datos: Código/Abono:Este(campo(tendrá(definido(el( concepto(de(Recibo(de(Caja,(para(efectos(de( la(Cuenta( porCobrar. Clave(Cliente:Deberás(elegir(el(Cliente(al(cual(se(le(realizara(el(abono(en(la(Cuenta(por(Cobrar. Fecha:Ingresa(la(Fecha(en(la(cual(se(realizo(el(movimiento. No.(Documento/Serie:Ingresa(el(No.(de(Recibo(de(Caja(que(se(extendió(al(Cliente(por(su(Pago(o(Abono. Clave/Cobrador:Puedes(elegir(la(clave(del(Cobrador(que(realizo(el(cobro. Concepto:Escribe(alguna(observación(referente(al(movimiento(bancario. Serie/No.(Documento:En( el( Campo(No.( Documento,( podrás( seleccionar( el( documento( que( será( afectado( por( elabono(a(realizar. Total(Abono:Podrás(elegir(el(monto(del(abono(que(afectara(al(Documento(anteriormente(seleccionado. Al(ingresar(los(datos(anteriores(selecciona(el(botón(Agregar,(para(registrar(el(documento(ysu(respectivo(Abono(total(o(parcial(al(Depósito. Deberás(confirmar(los(documentos(que(hayas(agregado(en(la(ventana(anterior(para(que(secomplete(el(proceso(de(ingreso(de(documentos.
Luego( de( ingresar( los( Documentos( al( Depósito,( solamente( queda( confirmar( la( PólizaContable,(ya(que(si(el(sistema(cuenta(con( las(Cuentas(Contables(configuradas,( la(póliza( sehará(automaticamente.(De(lo(contrario,(podremos(ingresar(la(Póliza(utilizando(los(Botonesubicados(en(la(parte(inferior. Temas(Relacionados:Catálogos(de(Bancos.Cheques.Débitos(y(Créditos.Transferencias(Bancarias.Consulta(de(Débitos(y(Créditos.Solicitudes(de(Cheque.Diario(de(Bancos.Conciliación(Bancaria.
Tranferencias Bancarias Top Previous Next
TRANSFERENCIAS*BANCARIAS Acceso:****************Menú*Bancos,*opción*Débitos*y*Créditos*y*opción*Transferencias. Esta* opción* realiza* de* manera* fácil* y* rápida,* transferencias* de* fondos* entre* las* cuentas
bancarias*que*hayas*registrado*en*el*sistema. Para* ingresar* una* Transferencia,* primero* deberás* seleccionar* la* Cuenta* “Origen”* y* luego
hacer*clic*en*el*botón*Ingresar*del*menú*del*lado*izquierdo. Campos*a*Ingresar: De*la*Cta.:
Es*la*cuenta*“origen”*en*donde*se*aplicara*el*Cargo*de*la*Transferencia. A*la*Cta.:
En*este*campo*deberás*registrar*la*clave*de*la*cuenta*“destino”*a*la*que*abonaras*el*monto
del*traspaso. Movimiento*Débito:
En* este* campo* se* indica* la* clave* del* concepto* por* la* cual* se* carga* la* cuenta* bancaria
"origen". Movimiento*Crédito:
Aquí*se*indica*la*clave*del*concepto*por*el*cual*se*abona*la*cuenta*bancaria*"destino". No.*Documento:
Aquí* se* indica* el* número* de* documento* o* autorización* que* avala* el* movimiento;* es* el
mismo*para*ambas*cuentas. Fecha:
Se*refiere*a*la*fecha*de*elaboración*de*la*transferencia. Monto:
Ingresa*la*cantidad*que*abonaras*a*la*cuenta*destino*y*cargaras*a*la*cuenta*origen. Concepto:
Escribe*alguna*observación*referente*a*la*transferencia*de*saldos. · Al*pasar*por*el*campo*Concepto,*el*sistema*agregara*las*cuentas*contables*de*cada*cuenta
bancaria,*con*sus*respectivos*montos.*Si*se*realizara*algún*cambio*en*el*Monto*de*la
Transferencia,*debemos*modificar*las*Cuentas*Contables*de*las*Pólizas*nuevamente,*ya
que*el*Sistema*Actualiza*automaticamente*solo*la*primera*vez*que*se*ingresa*un*Monto.
Temas*Relacionados:
Catálogos*de*Bancos.
Cheques.
Débitos*y*Créditos.
Depósitos*Bancarios.
Consulta*de*Débitos*y*Créditos.
Solicitudes*de*Cheque.
Diario*de*Bancos.
Conciliación*Bancaria.
Consulta de Débitos y Créditos Top Previous Next
CONSULTA)DE)DÉBITOS)Y)CRÉDITOS Acceso:))))))))))))))))Menú)Contabilidad,)opción)Débitos)y)Créditos)y)opción)Consultas. Mediante)esta) opción)puedes) visualizar) todos) los)movimientos) registrados) en) el) sistema.Dentro)de)esta)ventana)aparecen)todos)los)movimientos)tipo)cargo,)abono)a)excepción)decheques. Temas)Relacionados:Catálogos)de)Bancos.Cheques.Débitos)y)Créditos.Depósitos)Bancarios.Transferencias)Bancarias.Solicitudes)de)Cheque.Diario)de)Bancos.Conciliación)Bancaria.
Solicitudes de Cheque Top Previous Next
SOLICITUDES*DE*CHEQUE Acceso:****************Menú*Contabilidad,*Caja*y*Bancos,*opción*Solicitudes*de*Cheque*y*opcioningresar. La*Solicitud*de* Cheque* se* efectúa* cuando*un*movimiento* de* tipo* cheque* está*próximo* arealizarse*y*se*tiene*la*certeza*de*su*aplicación.*Una*vez*capturada*la*Solicitud*de*Cheque,sólo*hará*falta*la*asignación*del*número*de*cheque*o*confirmación*para*su*Emisión. En*el*catálogo*de*Solicitudes*de*Cheque,*podrás*Consultar,*Imprimir*y*Anular*una*Solicitudde*Cheque,*la*opción*de*Anular*se*encuentra*oculta*dentro*de*la*opción*Otros. Campos*a*Ingresar: Solicitud*No.:El*sistema*llevara*el*número*correlativo*para*estos*documentos. Fecha:Se*refiere*a*la*fecha*de*ingreso*de*la*Solicitud*de*Cheque. Documentos:En*esta*opción*podrás*ingresar*documentos*de*Compras,*que*posteriormente*se*registraranen*el*Libro*de*Compras*IVA,*para*su*pago. Páguese*a:Se*refiere*al*nombre*del*Beneficiario*del*Cheque*por*autorizar. Valor*Q.:Escribe*la*cantidad*a*pagar. Concepto:Escribe*la*cantidad*a*pagar.
Temas*Relacionados:Catálogos*de*Bancos.
Cheques.Débitos*y*Créditos.Depósitos*Bancarios.Transferencias*Bancarias.Consulta*de*Débitos*y*Créditos.Diario*de*Bancos.Conciliación*Bancaria.
Diario de Bancos Top Previous Next
DIARIO&DE&BANCOS Acceso:&& & & & & & & & & & & & & & &Menú&Contabilidad,&opcion& cajas& y&bancos,&opción&Diario&de&Bancos&yopcion&consulta. Este&Diario&de&Bancos&es&su&libro&de®istro&de&los&movimientos&del&Banco,&con&los&cargos&yabonos&existentes&en&un& rango&de& fechas& y&el& saldo&de& la& cuenta&después&de&aplicar& cadamovimiento. En&esta&misma&ventana&podrás& visualizar& los&Montos& a& los& cuales& ascienden& los&Débitos& yCréditos,&así&mismo&el&Saldo&de&la&Cuenta.&También&podrás&imprimir&el&Listado&de&todos&losMovimientos®istrados&en&el&Mes&seleccionado,&hacia&una&Vista&Preliminar&o&hacia&Excel.
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Conciliación Bancaria Top Previous Next
CONCILIACIÓN(BANCARIA Acceso:((((((((((((((((Menú(Bancos,(opción(Conciliación(Bancaria. Con( esta( opción( podrás( comparar( los( movimientos( registrados( en( el( sistema( contra( elestado(de(cuenta(proporcionado(por(el(banco.(Entre(las(funciones(que(encontrarás(están(lassiguientes: Conciliar(todos(los(Movimientos:
Con(esta(opción(puedes(conciliar(todos(los(movimientos(de(cierto(mes(en(un(solo(proceso. DesGConciliar(todos(los(Movimientos:
Con( esta( opción( puedes( desGconciliar( todos( los( movimientos( de( cierto( mes( en( un( soloproceso. Consultar:
En(esta(opción(podrás(visualizar(el(documento(que(selecciones. Buscar:
Busca(rápidamente(un(movimiento,( seleccionando(el( título(de( la( columna(del(dato(por( elcual(quieres(buscar. Imprimir
Puedes(imprimir(los(siguientes(Reportes:
Conciliado:(Imprime(todos(los(Movimientos(que(ya(hayan(sido(Conciliados. No(Conciliado:(Imprime(los(Movimientos(que(están(pendientes(por(Conciliar. Todos:(Imprime(todos(los(Movimientos(Conciliados(y(No(Conciliados. Temas(Relacionados:Catálogos(de(Bancos.Cheques.Débitos(y(Créditos.Depósitos(Bancarios.Transferencias(Bancarias.Consulta(de(Débitos(y(Créditos.Solicitudes(de(Cheque.Diario(de(Bancos.
Debitos(y(Creditos
Mantenimiento(de(Debitos(y(creditos
Acceso:(Contabilidad,(Caja(y(bancos,(Debitos(y(Creditos,(Mantenimiento.(
Con( el(Mantenimiento(de(Debitos( y( creditos( se( podra( ingresar( ,( consultar( y( eliminar( losddebitos(y(creditos(Bancarios.
Ingreso(de(debitos(y(creditos
Para( concretar( esta( accion( debe( de( presionar( el( boton( de( Ingresar,( en( el( panel( demantenimiento(de(debitos(y(creditos.
Consulta(de(Debitos(y(Creditos
A(este(panel(se(accede(presionando(el(boton(de(consultar(en(el(mantenimiento(de(Debitosy(Creditos.
Con(esta(opcion(se(podran(consultar(todos(los(debitos(y(creditos(necesarios.
Eliminacion(de(Debitos(y(Creditos
A(este(panel(se(accede(presionando(el(boton(de(eliminar(en(el(mantenimiento(de(Debitos(yCreditos.
Con(esta(opcion(se(podran(eliminar(todos(los(debitos(y(creditos(necesarios.
Catálogos de Contabilidad Top Previous Next
NOMENCLATURA+CONTABLE Acceso:+ + + + + + + + + + + + + + + + Menú+ Contabilidad,+ opción+ Nomenclatura+ Contable+ y+ opciónMantenimiento.El+módulo+de+Contabilidad,+es+uno+de+los+módulos+centrales+del+Sistema,+ya+que+es+donde+seconcentra+todos+los+datos+de+los+otros+módulos+auxiliares,+que+serán+procesados+en+PartidasContables+para+obtener+toda+la+información+Financiera+Contable+de+una+empresa. En+esta+Consulta+ se+ encuentran+ las+ Cuentas+ Contables+ y+ sus+ características,+ tales+ como+elNúmero+de+Cuenta,+la+Descripción+de+la+Cuenta+y+el+Tipo+de+Cuenta.
Ingreso+de++Cuentas+Contables: Campos+a+Ingresar: No.+Cuenta:Indica+en+este+campo+el+Número+de+Cuenta+que+se+dando+de+alta+dentro+del+catálogo. Nota:
Cada+Cuenta+Contable+deber+esta+identificada+por+un+número+de+hasta+20+posiciones,+y+sepuede+dividir+por+Puntos+ (.)+o+Guiones+ (T)+para+dividir+ los+SubTNiveles+de+ la+NomenclaturaContable.Ejemplo: 1++++++++Activo11++++++++Activo+Circulante111++++++++Caja+y+Bancos 1++++++++Activo1.1++++++++Activo+Circulante1.1.1++++++++Caja+y+Bancos 1++++++++Activo1T1++++++++Activo+Circulante1T1T1++++++++Caja+y+Bancos Descripción:Define+el+nombre+que+llevará+a+la+Cuenta+Contable. Tipo:Selecciona+ el+ tipo+ de+ cuenta+ que+ vayas+ a+ dar+ de+ alta+ de+ acuerdo+ a+ las+ propiedades+ de+ lacuenta.+ La+ diferencia+ es+ que+ solamente+ las+ Cuentas+ de+ Detalle+ serán+ utilizadas+ en+ lasPartidas+Contables+y+ las+Cuentas+Acumulativas+servirán+para+dividir+cada+unos+de+ los+SubTNiveles+de+la+Nomenclatura+Contable.
DEPARTAMENTOS+CONTABLES
Acceso:++ + + + + + + + + + + + + + +Menú+Contabilidad,+opción+Nomenclatura+Contable,+opción+Catálogos+yopción+Departamentos++++++++++++++++++++++++Contables. Las+ Cuentas+ de+ tu+ Catálogo+ se+ pueden+ organizar+ por+ Departamentos,+ es+ decir,+ que+ losmovimientos+que+afectan+a+una+Cuenta+se+conozcan+por+los+Centros+que+los+originaron.+Estemanejo+te+permite+asignar+las+partidas+de+una+póliza+a+un+Departamento+en+particular. Con+esta+opción+el+Sistema+proporciona+una+herramienta+muy+poderosa+para+evitar+generaruna+Nomenclatura+Contable+muy+grande,+ya+que+además+de+este+Centro+de+Costos,+tambiénutiliza+otros+dos+mas,+que+son+las+Agencias+y+Secciones+Contables. También+ se+ utiliza+ este+ Catálogo+ de+ Departamentos,+ en+ el+ ingreso+ de+ Datos+ de+ losTrabajadores,+en+el+Módulo+de+Nomina.
Ingreso+de+Departamentos: Campos+a+Ingresar: No.:Es+ el+ número+ de+ Departamento+ que+ estas+ ingresando.+ Puedes+ Ingresar+ hasta+ 999Departamentos. Nombre:
Debes+anotar+el+nombre+o+la+descripción+del+departamento+con+el+que+vas+a+trabajar. Incluir+en+Actualización+de+Libro+de+Salarios:Al+seleccionar+esta+opción,+estarás+definiendo+a+ los+Empleados+que+estén+clasificados+ bajodicho+Departamento,+que+si+serán+tomados+en+cuenta+para+el+proceso+de+Actualización+deLibro+de+Salarios.
SECCIONES+CONTABLES Acceso:++ + + + + + + + + + + + + + +Menú+Contabilidad,+opción+Nomenclatura+Contable,+opción+Catálogos+yopción+Secciones+Contables. En+este+catálogo+podrás+ingresar+las+Secciones+Contables+que+existan+dentro+de+la+empresa,es+decir,+las+subdivisiones+que+existan+dentro+de+cada+Departamento.
Campos+a+Ingresar: No.:Es+el+número+de+la+Sección+que+estas+ingresando.+Puedes+Ingresar+hasta+999+registros. Nombre:Debes+anotar+el+nombre+o+la+descripción+de+la+sección+con+la+que+vas+a+trabajar.
TIPOS+DE+PÓLIZAS
Acceso:++ + + + + + + + + + + + + + +Menú+Contabilidad,+opción+Nomenclatura+Contable,+opción+Catálogos+yopción+Tipos+de+Pólizas. Por+ omisión,+ el+ sistema+ presenta+ los+ tipos+ de+ pólizas+más+ usados.+ Además+ podrás+ añadirotras+clasificaciones,+para+clasificar+las+pólizas+de+acuerdo+a+tus+necesidades. Para+cada+Tipo+de+Póliza,+el+Sistema+lleva+un+Correlativo+para+cada+Mes+Contable,+iniciandocada+vez+con+el+No.+1.
Campos+a+Ingresar: No.:Ingresa+la+clave+del+Tipo+de+Póliza+a+ingresar.+Puedes+ingresar+hasta+99+registros. Nombre:Ingresa+el+nombre+o+la+descripción+del+Tipo+de+Póliza+con+el+que+quieres+trabajar.
GRUPOS+DE+CUENTAS+CONTABLES Acceso:++ + + + + + + + + + + + + + +Menú+Contabilidad,+opción+Nomenclatura+Contable,+opción+Catálogos,opción+Grupos+de+Cuentas++++++++++++++++++++++++Contables. El+catálogo+de+Grupos+de+Cuentas+Contables,+te+permite+asociar+en+un+rango+varias+cuentasde+un+mismo+tipo,+asociando+únicamente+ las+Cuentas+de+Tipo+Acumulativas.+Si+no+definesbien+tus+Grupos+de+Cuentas,+no+podrás+obtener+debidamente+tu+Balance+General,+así+comoreportes+que+se+forman+con+la+información+de+rangos+de+cuentas.
Campos+a+Ingresar: No.+Cuenta.:
Ingresa+el+No.+de+la+Cuenta+Contable+a+clasificar. Descripción:Indica+el+nombre+o+la+descripción+de+la+cuenta+contable,+previamente+ingresada. Grupo:Selecciona+el+rubro+a+la+que+pertenece+la+Cta.+Contable+a+ingresar.
Iva Top Previous Next
MÓDULO'DE'IVA · Libro'de'Compras.· Libro'de'Ventas.
Libro de Compras Top Previous Next
LIBRO&DE&COMPRAS&IVA Acceso:&&&&&&&&&&&&&&&&Menú&Contabilidad,&&IVA,&opción&Libro&de&Compras. En&este&catálogo&aparecerán&todas&las&Compras&que&hayas®istrado&dentro&del&sistema,&enel& módulo& de& Compras,& pero& también& puedes& ingresar& documentos& desde& este& mismomódulo,&sin&que&estos&afecten&a&otros&módulos.
Campos&a&Ingresar: NIT:Ingresa&el&No.&de&NIT&del&proveedor. Nombre/Empresa:Indica&el&Nombre&o&la&Razón&Social&del&Proveedor.&Si&ya&haz®istrado&anteriormente&a&unproveedor,&luego&de&ingresar&el&NIT,&te&aparecerá&el&nombre&del&mismo. Fecha:Ingresa&la&Fecha&del&Documento. Serie/No.&de&Documento:Ingresa&el&No.&y&Serie&del&documento&que&estas&capturando.
Referencia:Puedes&capturar&una&breve&explicación&del&documento&que&estas&ingresando. Valor&Total&Q.:Ingresa&el&valor&total&de&la&Compra. IVA&12%:Este&campo&te&mostrara&el&valor&del&Impuesto&al&Valor&Agregado&(IVA). Concepto:Selecciona& el& concepto& del& documento,& por& Ej.:& Servicios& Adquiridos,& Compra& deCombustible,&etc. Tipo&de&Combustible:Esta&opción&se&habilita&al&seleccionar&en&el&campo&Concepto:&Compra&de&Combustibles,¶que&selecciones&el&Tipo&de&Combustible&y&su&respectivo&calculo&de&IDC. Total&Impuesto:Te&indicara&el&valor&total&del&Impuesto&. Tipo&Documento:Selecciona& el& tipo& de& documento&que& estas& ingresando,& por& Ej.:& Factura,&Nota& de& Crédito,etc. No&Afecto:Al&seleccionar&este&campo,&estarás&indicando&que&ese&documento&no&es&afecto&al&IVA.
Libro de Ventas Top Previous Next
LIBRO&DE&VENTAS&IVA Acceso:&&&&&&&&&&&&&&&&Menú&IVA,&opción&Libro&de&Ventas&y&opción&Ingreso&por&Documento. En&este&catálogo&aparecerán&todas& los&documentos&de&ventas&que&hayas®istrado&dentrodel& sistema,& dentro& del&módulo& de& Facturación& (Facturas),& pero& también& puedes& ingresardocumentos&desde&este&mismo&módulo,&sin&que&estos&afecten&a&otros&módulos.
Campos&a&Ingresar: NIT:Ingresa&el&No.&de&NIT&del&cliente. Nombre/Empresa:Indica& el& Nombre& o& la& Razón& Social& del& Cliente.& Si& ya& haz& registrado& anteriormente& a& uncliente,&luego&de&ingresar&el&NIT,&te&aparecerá&el&nombre&del&mismo. Fecha:Ingresa&la&Fecha&del&Documento.
Serie/No.&de&Documento:Ingresa&el&No.&y&Serie&del&documento&que&estas&capturando. Referencia:Puedes&capturar&una&breve&explicación&del&documento&que&estas&ingresando. Valor&Total&Q.:Ingresa&el&valor&total&de&la&Compra. IVA&12%:Este&campo&te&mostrara&el&valor&del&Impuesto&al&Valor&Agregado&(IVA). Concepto:Selecciona& el& concepto& del& documento,& por& Ej.:& Servicios& Adquiridos,& Compra& deCombustible,&etc. Tipo&Documento:Selecciona& el& tipo& de& documento&que& estas& ingresando,& por& Ej.:& Factura,&Nota& de& Crédito,etc. No&Afecto:Al&seleccionar&este&campo,&estarás&indicando&que&ese&documento&no&es&afecto&al&IVA.
Pólizas Contables Top Previous Next
INGRESO(DE(PÓLIZAS(CONTABLES Acceso:((((((((((((((((Menú(Contabilidad,(opción(Pólizas(Contables(y(opción(Mantenimiento. Este( acceso( te( permite(Dar( de( Alta( las( Pólizas( que( contienen( los(movimientos( contables,para(que(posteriormente(estos(movimientos(se(afecten(automáticamente(en((los(Auxiliaresde(las(respectivas(cuentas.
Campos(a(Ingresar: Tipo/Pol.:
Deberás(elegir(el((tipo(de(póliza(que(se(ingresara(al(Sistema. No.(Póliza:La(numeración(de( las(pólizas(será(secuencial(y(automática,(aunque(aún(podrás( ingresar( elnúmero(de(póliza(que(quieras. Fecha:Deberás(capturar(la(fecha(del(movimiento(que(estés(realizando,(debes(capturar(la(fecha(quecorresponda(al(mes(de(trabajo. Observaciones:Podrás(capturar(la(razón(o(descripción(de(la(póliza(que(se(ingresara.
Agregar(Cuenta(Contable:Deberás(capturar(los(números(de(cuentas(que(van(a(ser(afectadas(o(buscar(dentro(de(la(listade(cuentas(la(que(quieras(y(seleccionarla.
Agencia,(Departamento(y(Sección(Contable:Al( capturar( cada( Cta.( Contable,( podrás( especificar( el( No.( de( Agencia,( Departamento( y/oSección(que(origino(el(movimiento. Concepto:Podrás(capturar(alguna(observación(de(la(cuenta(que(se(esta(capturando. Debe:Deberás(anotar(la(cantidad(que(va(a(cargarse(a(una(determinada(cuenta. Haber:Deberás(anotar(la(cantidad(que(va(a(abonarse(a(una(determinada(cuenta.
Modificar(Cuentas(Contables:Con( esta( opción( podrás( realizar( cualquier( cambio( a( una( partida( dentro( de( la( póliza,posicionándote(en(la(partida(que(quieras(modificar. Borrar(Cuentas(Contables:Con(esta(opción(podrás(eliminar(una(partida(dentro(de( la(póliza,( posicionándote( sobre( lapartida(que(quieras(borrar. IVA:Puedes( ingresar( documentos( en( el( Libro( de( Compras,( para( luego,( contabilizar( la( pólizacontable.(Dichos(documentos(se(registraran(automáticamente(en(el(Libro(de(Compras(IVA,al(guardar(la(Póliza(Contable.
Temas(Relacionados:
Mantenimiento de Pólizas Top Previous Next
MODIFICACIÓN*DE*PÓLIZAS*CONTABLES Desde*el*Mantenimiento*de*Pólizas*Contables,*selecciona*la*Póliza*a*modificar*y*oprime*el
botón* ,*en* la*opción*de*Otros,*del*Menú,* siempre* y* cuando* el*Usuario* tengahabilitado*el*Permiso*para*realizar*este*Procedimiento. Por* medio* de* esta* opción* se* realizarán* cambios* a* las* Pólizas* ya* ingresadas,* yautomáticamente*los*cambios*afectarán*los*Saldos*de*las*Cuentas.
ELIMINAR*PÓLIZAS*CONTABLES Desde* el* Mantenimiento* de* Pólizas* Contables,* selecciona* la* Póliza* a* borrar* y* oprime* el
botón* ,* en* la* opción*de*Otros,* del*Menú,* siempre* y* cuando* el* Usuario* tengahabilitado*el*Permiso*para*realizar*este*Procedimiento. Este*proceso*permite*dar*de*Baja*Pólizas*capturadas*anteriormente,*esto*afectará*los*Saldosde*las*Cuentas*que*integraron*la*Póliza.
CONSULTAS*DE*PÓLIZAS*CONTABLES Desde*el*Mantenimiento*de*Pólizas*Contables,*selecciona* la*Póliza*a*consultar*y*oprime* el
botón* ,* del* Menú,* o* simplemente* oprime* la* tecla* Enter* sobre* la* Pólizaseleccionada,* siempre* y* cuando* el* Usuario* tenga* habilitado* el* Permiso* para* realizar* esteProcedimiento. Por*medio*de*esta*función*puedes*consultar*las*pólizas*ya*grabadas.
BUSCAR*PÓLIZAS*CONTABLES
Desde*el*Mantenimiento*de*Pólizas*Contables,*oprime*el*botón* ,*podrás*realizarlas* búsquedas* por:* Tipo* de* Póliza,* No.* de* Póliza,* Fecha* y* Concepto* de* la* Póliza,seleccionando*la*columna*que*con*el*dato*que*usaremos.
Esta* función* te* permite* localizar* dentro* del* catálogo* la* póliza* que* cumpla* con* lascaracterísticas*indicadas.
IMPRIMIR*PÓLIZAS*CONTABLES Desde*el*Mantenimiento*de*Pólizas*Contables,* selecciona* la*póliza*que*quieras* imprimir* y
luego*oprime*el*botón* . Puedes* obtener* la* impresión* de* una* póliza* al* momento* de* darla* de* alta,* modificarla* oconsultarla. Temas*Relacionados:
Cierre Mes Contable Top Previous Next
CIERRE%DE%MES%CONTABLE Acceso:%% % % % % % % % % % % % % % %Menú%Contabilidad,%opción%Pólizas% Contables% y% opción% Cierre% de%MesContable. Esta%opción%te%permite%realizar%el%cierre%de%Meses%Contables,%registrados%en%el%Sistema,%coneste% proceso,% los% módulos% Operativos% ya% no% podrán% sufrir% cambio% alguno,% en% el% Messeleccionado. Únicamente%deberás%especificar%el%Mes%y%el%Año%que%deseas%cerrar.
Partida de Cierre Fiscal Top Previous Next
PARTIDA'DE'CIERRE'FISCAL Acceso:''''''''''''''''Menú'Contabilidad,'opción'Pólizas'Contables'y'opción'Partidas'de'CierreFiscal. Esta'opción'te'permite'la'elaboración'automática'de'la'partida'de'cierre'del'año'de'trabajo'yla'partida'de'apertura'del'siguiente'periodo'contable,'traspasando'sus'saldos'a'las'cuentasde' resultados' con' el' fin' de' determinar' la' utilidad' o' pérdida' del' ejercicio.' Este' mismoprocedimiento'cerrara'el'Periodo'completo,'esto'ya'no'permitirá'ninguna'modificación'a'losMódulos'operativos'del'Sistema. Campos'a'Ingresar: Año'Fiscal'que'desea'Cerrar:Selecciona'el'año'de'trabajo'que'deseas'cerrar.
Partida'de'Cierre Tipo/Pol.:Ingresa'el'Tipo'de'Póliza'con'el'que'quieres'que'se'registre'la'Partida'de'Cierre. No.'Póliza:Ingresa'el'No.'de'Póliza'con'el'que'se'ingresara'la'Partida'de'Cierre. Fecha:Ingresa'la'Fecha'con'la'que'se'ingresara'la'Partida'de'Cierre. Cta.'Contable'Resultado'del'Ejercicio:Selecciona'la'cuenta'contable'que'se'afectara'con'el'Resultado'del'Ejercicio.
Partida'de'Apertura Tipo/Pol.:Ingresa'el'Tipo'de'Póliza'con'el'que'quieres'que'se'registre'la'Partida'de'Apertura. No.'Póliza:Ingresa'el'No.'de'Póliza'con'el'que'se'ingresara'la'Partida'de'Apertura. Fecha:Ingresa'la'Fecha'con'la'que'se'ingresara'la'Partida'de'Apertura.
Cta.'Contable'Ganancia'del'Ejercicio:Selecciona'la'cuenta'contable'que'se'afectara'con'la'Ganancia'del'Ejercicio. Cta.'Contable'Perdida'del'Ejercicio:Selecciona'la'cuenta'contable'que'se'afectara'con'la'Perdida'del'Ejercicio.
Diario General Top Previous Next
DIARIO&GENERAL Acceso:&&&&&&&&&&&&&&&&Menú&Contabilidad&y&opción&Diario&General. Esta&opción& te&permite& consultar&y& reportar& los& saldos&y&afectaciones&de& las& cuentas& de& tipoDetalle&de&tu&catálogo,&una&por&una&y&de&determinado&Mes&Contable. Opciones: Consultar:Te&permite& visualizar& los&movimientos&que&han&afectado&a& la& cuenta& seleccionada,& de& ciertomes&contable.&En&esta&misma&ventana&podrás&imprimir&los&Reportes:&Libro&Mayo&y&Balanza&deSaldos&Mensual&por&cada&cuenta. Buscar:Con&esta&opción&puedes&buscar&por&2&condiciones,&No.&de&Cuenta&y&Descripción&de&la&Cuenta. Descuadres:Este& proceso& te& permite& identificar& las& pólizas& descuadradas& que& fueron& ingresadasanteriormente.&En&la&cual,&al&identificarlas,&las&puedes&corregir&o&descartar. Departamentos:En& este& proceso& podrás& buscar& pólizas& de& gastos,& que& no& tengan& departamentos& contablesingresados.&Esto&se&servirá&si&estas&utilizando&los¢ros&de&costos.
Planilla Top Previous Next
MÓDULO'DE'PLANILLA CatalogosEmpleados
Empleados Top Previous Next
INGRESO(DE(EMPLEADOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Planilla,(opción(Empleados(y(opción(Mantenimiento(Datos(de(Empleados. Con( esta( opción,( se( podrán( realizar( las( opciones( de( Ingresar,( Consultar,( Modificar( y( Eliminar,( losregistros(de(Empleados(de(la(Empresa,(mediante(el(Menú(de(opciones(que(se(muestran(a(la(izquierdadel(diálogo(de(Mantenimiento(de(Datos(de(Empleados
En( el( Ingreso( de( Empleados,( el( Sistema( solicita( los( siguientes( datos,( agrupados( de( la( siguientemanera: · Datos(Generales.· Datos(Laborales.· Otros(/(Observaciones. Cabe(mencionar,(que(al(ingresar(un(Nuevo(Empleado,(el(sistema(únicamente(presenta(3(Pestañas,(alGuardar(la(Ficha(y(luego(Modificarla(o(Consultarla,(el(Sistema(muestra(las(siguientes(Pestañas,(paraseguir(ingresando(información(del(Empleado:
· Familiares.· Contactos.
· Contactos.· Cursos.· Evaluaciones. Temas(Relacionados:
Datos Generales Top Previous Next
DATOS&GENERALES Campos&a&Ingresar: Clave&de&Empleado:Identifica&a&cada&Empleado&con&una&Clave.&Tiene&10&caracteres&alfanuméricos. Status:Este&campo&nos&indicara&el&Status&del&Empleado&(Alta,&Baja,&Suspendido,&Etc.) Nombre&Completo:Ingresa&el&Nombre&Completo&del&Empleado,&puedes&ingresarlo&según&las&necesidades&de& laempresa&(Nombres,&Apellidos&K&Apellidos,&Nombres). Dirección:Ingresa&el&Domicilio&del&Empleado. Sexo:Selecciona&el&Sexo&del&Empleado. No.&de&Cédula:Ingresa&el&No.&de&Cédula&del&Empleado,¶&una&mayor&referencia. Estado&Civil:Selecciona&el&Estado&Civil&del&Empleado&(Soltero(a),&Casado(a),&Etc.) Cédula&Extendida&en:Ingresa&el&Municipio&y&Departamento&donde&fue&extendida&la&Cédula&del&Empleado. Fecha&Nacimiento:Ingresa&la&Fecha&de&Nacimiento&del&Empleado. Teléfonos:Ingresa&Nos.&de&Teléfonos&del&Empleado. EKmail:Ingresa&el&Correo&Electrónico&del&Empleado¶&una&mayor&referencia. Fotografía:Puedes&adjuntar&una&Fotografía&del&Empleado&a&su&ficha.&Se&recomienda&adjuntar&imágenesen&Formato&JPG,&debido&al&poco&peso&del&archivo.
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Datos Laborales Top Previous Next
DATOS&LABORALES Campos&a&Ingresar: Puesto:Selecciona& el& Puesto& o& Cargo& que& desempeña& el& Empleado,& del& Catálogo& de& Puestospreviamente&ingresado. Fecha&de&Alta:Ingresa&la&Fecha&de&Ingreso&del&Empleado&a&la&Empresa. Sueldo&Diario:Ingresa& el& Sueldo& Diario& que& devenga& el& Empleado.& También& puedes& definir& un& Sueldoespecifico& para& cada&Quincena,& en& caso& fuera& Fijo,&mas& no& es& recomendable& a& la& hora& derealizar&algún&calculo. Bonificación&Mensual:Define&el&Monto&de&la&Bonificación&Mensual&de&Decreto,&el&sistema&sugiere&Q&250.00,&peropuede& ser&modificado,& así&mismo,& puedes& ingresar& otras& 2& Bonificaciones& Adicionales& porcualquier&otro&Concepto. Viáticos:Puedes&definir&un&Monto&especifico&por&concepto&de&Viáticos,&en&caso&el&Empleado& recibeesta&cantidad&fija&mensual. Gasolina:Puedes&definir&un&Monto&especifico&por&concepto&de&Gasolina,&en&caso&el&Empleado&recibeesta&cantidad&fija&mensual. Paga&IGSS:Define&si&el&Empleado&es&afecto&al&Pago&de&IGSS. Paga&ISR:Defina&si&el&Empleado&es&afecto&al&Pago&de&ISR. No.&de&Afiliación&de&IGSS:Ingresa&el&No.&de&Afiliación&de&IGSS&del&Empleado. Forma&de&Pago:Selecciona& alguna& de& las& Formas& de& Pago& que& maneja& el& sistema:& Efectivo,& Cheque& oTransferencia.
Cuenta&Bancaria:Si&la&Forma&de&Pago&del&Empleado&es&Transferencia,& ingresa&el&No.&de&Cuenta&Bancaria& delEmpleado.&Con&este®istro,&el&sistema&imprime&reportes¶&Transferencias&Bancarias. Nombre&de&Banco:Indica&el&Nombre&del&Banco&en&el&cual,&el&Empleado&tiene&su&Cuenta&Bancaria. Agencia:Define& en& que& Agencia& labora& o& pertenece& el& Empleado,& del& Catálogo& de& Agenciaspreviamente&ingresado. Departamento:Define& en& que& Departamento& labora& o& pertenece& el& Empleado,& del& Catálogo& deDepartamentos&previamente&ingresado. Sección:Define& en& que& Sección& labora& o& pertenece& el& Empleado,& del& Catálogo& de& Seccionespreviamente&ingresado. Horas&Extras:Define& si& el& Empleado& puede& percibir& algún& Monto& por& Concepto& de& Horas& Extras(Simples/Dobles). Jornada&Laboral:Define& que& Jornada& Laboral& tiene& asignada& el& Empleado.& Este& campo& es& solo& comoreferencia.
Mantenimientos Datos de Empleados Top Previous Next
Con esta opción, se podrán realizar las opciones de Ingresar, Consultar, Modificar y Eliminar, los registros deEmpleados de la empresa, mediante el menú de opciones que se muestran a la izquierda del diálogo deMantenimiento de Datos de Empleados � Acceso: Menú de planilla, Empleados, Mantenimiento de Datos de Empleados
Ingresar Top Previous Next
En esta opción se podrá ingresar el detalle de datos de cada Empleado de la empresa, de acuerdoa los campos ya definidos, los cuales se distribuyen en un diálogo con tres pestañas, para dividirlos siguientes datos:
· Datos Generales· Datos Laborales· Otros / Observaciones
Consultar Top Previous Next
Con esta opción, se podrá realizar las Consultas de los datos Empleados que se hallan ingresadopreviamente, mediante la opción de Ingresar en el Mantenimiento de Datos de Empleados deNómina.
Eliminar Top Previous Next
Esta opción nos permitirá borrar de forma definitiva cualquier registro de un Empleado previamenteingresado, siempre y cuando dicha Empleado haya sido previamente dado de baja, con la opciónBajas de Empleados del módulo de Nomina.
Consulta Datos de Empleados Top Previous Next
Con esta opción, se podrá realizar las Consultas de los datos Empleados que se hallan ingresadopreviamente, mediante la opción de Ingresar en el Mantenimiento de Datos de Empleados deNómina. � Acceso: Menú de Nómina, Empleados, Consulta Datos de Empleados
Bajas de Empleados Top Previous Next
Con esta opción, se podrá dar de Baja a un Empleado ingresado previamente con la opción deIngresar en el Mantenimiento de Datos de Empleados de Nómina. � Acceso: Menú de Nómina, Empleados, Bajas de Empleados Al ingresar a esta opción se mostrará la lista de los Empleados que estan de Alta, por lo que sedeberá buscar y posicionarse en el registro del Empleado que se desea dar de Baja, para luegopresionar la opción del menú "Dar de Baja".
Los datos que se deberán ingresar para dar de baja al registro del Empleado son:
DAR DE BAJA A EMPLEADO
CAMPOS DESCRIPCIÓNTrabajador Es la referencia al registro al Trabajador
previamente seleccionado para dar de BajaFecha Este campo nos indicara la fecha de baja del
Empleado.Motivo Se deberá seleccionar el Motivo de la Baja del
registro del Empleado, por Renuncia o Despido.
CAMPOS DESCRIPCIÓNTrabajador Es la referencia al registro al Trabajador
previamente seleccionado para dar de BajaFecha Este campo nos indicara la fecha de baja del
Empleado.Motivo Se deberá seleccionar el Motivo de la Baja del
registro del Empleado, por Renuncia o Despido.Observaciones En este campo se podrá ingresar cualquier
comentario por el cual fue dado de Baja elEmpleado. Este campo, no tiene límite decaracteres para dichos comentarios
Historial de Puestos e Incremento Salarial Top Previous Next
En esta seccion se lleva el control de empleados y de los puestos que ocupan, junto con lossalarios de cada uno. Acceso: planilla, empleados, Historial de puestos de trabajo e Incremento salarial.
Catálogos Top Previous Next
CATÁLOGOS)DE)NOMINAS Acceso:))))))))))))))))Menú)Nomina)y)opción)Catálogos. Con) el) objeto) de) ofrecer) una) información) correcta) y) ordenada,) en) las) Fichas) de) losEmpleados,)el)Sistema)proporciona)los)siguientes)Catálogos: · Catálogo)de)Puestos.· Catálogo)de)Jornadas)de)Trabajo.· Catálogo)de)Cursos)de)Personal.· Catálogo)de)Ausencias)de)Personal.· Catálogo)de)Percepciones)y)Deducciones. Dentro) de) cada) uno) de) estos) Catálogos) podremos) realizar) funciones) como:) Ingresar,Modificar)y)Eliminar)registros)que)en)determinado)momento)ya)no)se)desea)utilizar. Temas)Relacionados:
Puestos Top Previous Next
CATÁLOGO(DE(PUESTOS Acceso:((((((((((((((((Menú(Planilla,(opción(Empleados(y(opción(Catálogo(de(Puestos. En( este( Catálogo( registraremos( los( Puestos( que( existen( dentro( de( la( Empresa,( estosregistros(servirán(para(clasificar(de(mejor(manera(a(cada(empleado(ingresado(al(Sistema. A(través(de(esta(consulta(podrás,(Agregar,(Modificar(y(Eliminar(algún(registro.
Campos(a(ingresar: No.:Ingresa(el(Número(con(el(cual(identificarás(cada(Puesto(ingresado. Nombre:Ingresa(el(Nombre(o(Descripción(del(Puesto.
Jornadas de Trabajo Top Previous Next
CATÁLOGO(DE(JORNADAS(DE(TRABAJO Acceso:((((((((((((((((Menú(Planilla,(Empleados,(y(opción(Catálogo(de(Jornadas(de(Trabajo.
En(este(Catálogo(podrás(registrar(las(diferentes(Jornadas(de(Trabajo(que(utiliza(la(Empresa,
estos(registros(servirán(como(referencia(para(cada(empleado(registrado(dentro(del(Sistema.
A(través(de(esta(consulta(podrás,(Agregar,(Modificar(y(Eliminar(algún(registro.
Campos(a(ingresar:
Nombre:
Ingresa(el(nombre(o(descripción(de(la(Jornada(de(Trabajo.
Hora(Ingreso:
Ingresa(la(hora(de(Ingreso(de(los(Empleados(de(esta(Jornada.
Hora(Salida:
Ingresa(la(hora(de(Salida(de(los(Empleados(de(esta(Jornada.
Hora(Almuerzo:
Ingresa(la(hora(Inicial(y(la(Final(para(el(Horario(de(Almuerzo(de(esta(Jornada.
Cursos de Personal Top Previous Next
CATÁLOGO(DE(CURSOS(DE(PERSONAL Acceso:((((((((((((((((Menú(Nomina,(opción(Catálogos(y(opción(Catálogo(de(Cursos(de(Personal. En(este(Catálogo(podrás(registrar(los(diferentes(Cursos(o(Capacitaciones(que(los(Empleadosdeberán( cursar( dentro( de( la( Empresa,( estos( registros( servirán( para( llevar( un( control( deCursos(Recibidos(y(Cursos(por(Recibir,(cada(Status(contiene(su(propio(Reporte.
A(través(de(esta(consulta(podrás,(Agregar,(Modificar(y(Eliminar(algún(registro. Campos(a(ingresar: No.:El(sistema(asignara(un(número(correlativo(para(cada(registro(ingresado. Nombre:Ingresa(el(Nombre(o(Descripción(del(Curso(y/o(Capacitación.
Temas(Relacionados:
Ausencias de Personal Top Previous Next
CATÁLOGO(DE(AUSENCIAS(DE(PERSONAL Acceso:((((((((((((((((Menú(Nomina,(opción(Persepciones(y(Deducciones,(opción(Ausencias(dePersonal(y(opcion(mantenimiento. Dentro( de( este( Catálogo( podrás( registrar( las( diferentes( razones( o( circunstancias( por( lascuales( los( empleados( podrán( tener( faltas( en( sus( días( laborales.( Para( cada( una( de( estasAusencias(podrás(definir(si(se(desea(que(se(descuente(el(número(de(días(registrados.
A(través(de(esta(consulta(podrás,(Agregar,(Modificar(y(Eliminar(algún(registro. Campos(a(ingresar: No.:El(sistema(asignara(un(número(correlativo(para(cada(registro(ingresado. Nombre:Ingresa(el(Nombre(o(Descripción(de(la(Ausencia(o(Falta. Descuenta(días(trabajados:
Selecciona(esta(opción(si(deseas(que(cada(vez(que(se(registre(esta(Ausencia,(se(descuentenlos(días(en(la(planilla(del(empleado. Formato(de(Impresión:El( sistema( tiene( la( opción( de( imprimir( un( documento( en( la( cual( se( detalle( la( Falta( delEmpleado,(dicho(Formato(puede(ser(personalizado(a(petición(del(cliente. Temas(Relacionados:
Libro de Salarios Top Previous Next
Con ese menu se puede dar seguimiento a las fechas de pago y de trabajo de losempleados. Actualizacion de libros de SalarioAcceso: menu planilla, libro de salarios Actualizaciones. Campos a Ingresar: Dias: Se ingresa el periodo con el que se efectuara el pago.Fecha de Actualizacion: la fecha en la que se actualizara el libro de salarios.
Consulta de libros de SalarioAcceso: menu planilla, libro de salarios, Consulta. Con esta opcion se pueden consultar el pago y las prestaciones de los trabajadores.
Procesos Especiales Top Previous Next
Solicitud de ChequeAcceso: Nomina, Procesos especiales, Solisitud de cheque. Datos a ingresar: Fecha de nomina: En este campo se incluye la fecha de pago de nomina. Mes y año contable: El mes que se estapagando. Agencia: se agrega la agencia a la que pertenece la nomina.
Ingreso de ChequesAcceso: Nomina, Procesos especiales, Ingreso de Cheques. No de banco: se agrega uno de los bancos que se tengan registrados. No de Cheque inicial: se agrega el numero de cheque. Fecha de nomina: En este campo se incluye la fecha de pago de nomina.
Mes y año contable: El mes que se estapagando. Cta/ Conta. Banco: se agrega el numero de cuenta. Cta, Sueldo/ Pagar: se agrega la cuenta a la que se esta pagando. Agensia se selecciona la agencia a la que se esta ingresando el cheque.
Reportes Top Previous Next
Con los reportes se puede extraes de una manera resumida los movimientos que han abidoen distintas areas, ya sean inventarios, debitos, activos pasivos, transacciones, etc.
Los Repostes a los que se Puede acceder Son los siguientes.Los reportes unicamente contienen las iimagenes de los campos a ingresar, ya quelos campos a ingresar son datos genericos de su empresa. Inventario Acceso: Menu Reportes, opcion inventario. Luedo se pUede szeleccionar cada una de lassiguientes opciones. Listado GeneralCon esta opcion se puede revisar cada uno de los productos que se tengan en el inventariogeneral.
Inventario Fisico
Lista de Presios
Existencias y Costos por fecha.
KardexMovimiento de Inventario por Fecha...
Detalle Variacion de Inventarios
Resumen de variacion de inventarios
ClientesListado de clientes
Analisis de Facturacion a Clientes...
ABC de Ventas por cliente...
Analisis de Seguimiento de llamadas a clientes...
Cuentas por CobrarAnalisis de Saldos con Inventarios...
Saldos de Cuentas por cobrar clientes...
Antiguedad de Saldos de clientes...
analisis Antiguedad de Saldos de Clientes....
Cargos y abonos General de cuentas por cobrar clientes..
Estados de Cuenta de clientes...
Totales por Movimiento de Cuentas por cobrar Clientes...
Correlativo de Documentos...
Analisis de proyeccion de cobros
Anticipos a Clientes...
ProveedoresListado de proveedores
Cuentas por PagarAnalisis de Saldos...
Saldos de Cuentas por pagar a proveedores...
Antiguedad de saldos de proveedores...
Analisis de Antiguedad de Saldos de proveedores...
Cargos y Abonos General de Cuentas por Pagar Proveedores...
Estados de Cuenta de Proveedores...
Torales por Movimuento de Cuentas por cobrar a Proveedores
Vendedores / ComisionesListado de Vendedores.
Comisiones Calculadas
Facturas Canseladas.
CobradoresListado de Cobradores
Listado de Cobros
FacturacionGeneral de Facturas...
Corte de caja
General de facturas Dssglozago Pagos
Facturas Anuladas...
Detallado de Facturas...
General de notas de Credito...
ConsignacionesReporte de consignaciones
Reporte de Producto Pendiente
General de Consignaciones de...
ComprasGeneral de compras
BancosImpresion de Cheques
Lista de cheques Ingresados
Diario de Bancos Por Fecha
Consultas y Reportes Generados.
ContabilidadNomenclatura Contable
Departamentos contables
Secciones contables Polizas contables
Gastos por agencia, departamento, seccion y cuenta.
Gastos por Cuenta.
Libro Diario
Libro Mayor
Balance de Saldos Mensual
Estados Financieros
IVA, Compras y VentasLibro de Compras general...
Libro de Compras por concepto...
Detalle de compras por proveedor...
Libro de ventas general...
Libro de ventas por concepto...
Libro de ventas por tipo de Documento...
Formulario Sat 2013... Nomina de EmpleadosNomina por pagar
Formato de Pago Nomina por pagar.
Transferencia Bancaria Nomina por Pagar.
Recibos de Pago por Pagar.
Nomina Pagada.
Formas de pago nomina pagada.
Transferencia Bancaria Nomina Pagada
Libro de Salarios por Empleado.
Reporte de Aguinaldos...
Reporte de Bono 14...
Planilla de IGSS
Informe estadistico
Impresion de Facturas especiales.
UtileriasParametros del sistemas
Acceso: Meni Utilerias, Parametros del sistema.
En esta seccion se difinen los campos que se tomaran en cuenta en el sistema, facturas,orden / Servicio, Nomina, Contabilidad, Envios, Pedidos y cotizaciones.
Replica
Acceso: Meni Utilerias, Replica.
Certificador de facturas electronicas
Mes y año contable
Inicio de periodo contable
Calculadora
Configuracion de Impresora
Reportes Personalizados
Asistente de Consultas y Reportes
Linea de comandos