manual endnote

8/3/2019 Manual EndNote

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MANUAL BSICO

Gestor de ReferenciasBibliogrficas

APOYO A DOCENCIA E INVESTIGACIN - SERVICIOS INFORMTICOS UCMArnzazu Sanchis Otero


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PRESENTACIN DE ENDNOTE

EndNote es una herramienta de bsqueda online que proporciona un mtodo simple de

bsqueda en bases de datos bibliogrficos en la red con una incorporacin directa de las

referencias. El programa puede adems importar ficheros de datos guardados desde diversos

servicios online, CD-ROMs y bases de datos de bibliotecas.

EndNote es una base de datos para referencias e imgenes cuya funcin principal es

almacenar, gestionar y buscar referencias bibliogrficas en una librera personal de referencias.

Permite adems organizar imgenes- incluyendo grficos, tablas, figuras y ecuaciones-

asignando a cada imagen su propia leyenda y palabras clave.

EndNote elabora bibliografas y manuscritos, dando formato a citas, figuras y tablas en Word

por medio de Cite While You WriteTM

. Al ir introduciendo citas en el manuscrito, la lista de

referencias, figuras y tablas se va actualizando. Las plantillas de Microsoft Word que incorpora

son la gua perfecta para cumplimentar los manuscritos segn los requerimientos de los editores.

Tambin es posible crear bibliografas empleando documentos RTF con otros procesadores

de texto.

Algunas novedades de la versin X

EndNote X muestra en las libreras hasta ocho campos de las referencias almacenadas, siendo

stas fcilmente ordenables. Incluye un nuevo icono indicando en esa columna las referencias

que contienen PDF u otro tipo de ficheros.

En las ventanas de las referencias ahora se tiene la opcin de ocultar/mostrar los campos

vacos, lo que facilita la bsqueda o acceso a los campos. Incluye adems nuevos tipos de

referencia:Ancient Text, Dictionary, Encyclopedia y Grant..

La librera completa (el fichero .ENL y el .DATA con todo su contenido) puede guardarse en

un archivo comprimido, facilitando el backup de la librera, el traspaso entre PCs o el envo de

una copia a un colega.

Presenta una nueva manera de crear el link a los archivos PDF, pudiendo ahora Copiar-Pegar

o simplemente arrastrando el icono del PDF hasta la referencia correspondiente en EndNote.Los ficheros PDF pueden guardarse junto con las referencias de EndNote, permitiendo su

portabilidad junto con la librera.

Ap oyo a Doc enc ia e Investigac in - Servic ios Informt ic os UCM


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ndice

Apoyo a Docencia e Investigacin - Servicios Informticos UCM i

NDICE

Captulo 1 LAS LIBRERAS DE ENDNOTE ........................................................... 1INTRODUCCIN.................................................................................................. 1TRABAJANDO CON LA LIBRERA ..................................................................2

- tiles de la barra de herramientas.....................................................................2- Crear una nueva librera.................................................................................... 2- Manejar referencias........................................................................................... 2- Previsualizar referencias ................................................................................... 2- Abrir librera - EditaroCrear referencias - Cerrar. ......................................... 3- Ordenar referencias........................................................................................... 3- Buscar referencias............................................................................................. 4

LISTAS DE REFERENCIAS EN UNA LIBRERA................................... 4- Crear una nueva librera a partir de una lista de referencias ............................. 6

- Imprimir la lista de referencias desde EndNote................................................ 6GUARDAR Y COMPRIMIR UNA LIBRERA...........................................7COMPARTIR UNA LIBRERA........................................................................ 7BORRAR LIBRERAS....................................................................................... 7COMPATIBILIDAD ENTRE VERSIONES......................................................... 8LIBRERAS Y PREFERENCIAS DE ENDNOTE ............................................... 8

Captulo 2 LAS REFERENCIAS DE ENDNOTE....................................................11INTRODUCCIN................................................................................................ 11CREANDO UNA NUEVA REFERENCIA ........................................................11ARCHIVOS GRFICOS EN LAS REFERENCIAS ...................................... 14

Captulo 3 CITE WHILE YOU WRITE..................................................................... 16INTRODUCCIN................................................................................................ 16CREANDO UNA BIBLIOGRAFIA................................................................ 17

- tiles de la barra de herramientas de EndNote en Word................................ 17- Citar las referencias de las libreras de EndNote ............................................ 18

SELECCIONAR UN ESTILO BIBLIOGRFICO ....................................... 19INSERTAR MLTIPLES CITAS ............................................................. 21PERSONALIZAR LAS CITAS.................................................................. 22INSERTAR FIGURAS Y TABLAS ........................................................ 23USANDO PLANTILLAS PREDEFINIDAS................................................... 25VERSIN FINAL DEL DOCUMENTO PARA EL EDITOR................ 26

Captulo 4 BSQUEDA REMOTA DE BASES DE DATOS.................................. 27INTRODUCCIN................................................................................................ 27CONEXIN REMOTA A BASE DE DATOS............................................... 27

- tiles de la barra de herramientas...................................................................27- Buscando la base de datos .............................................................................. 27- Buscando las referencias................................................................................. 29- Guardando las referencias............................................................................... 29


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Apoyo a Docencia e Investigacin - Servicios Informticos UCM ii

Captulo 5 IMPORTAR REFERENCIAS A LA LIBRERA: FILTROS ................ 30INTRODUCCIN................................................................................................ 30INSTRUCCIONES GENERALES DE IMPORTACIN ................................... 30

- tiles de la barra de herramientas...................................................................30- Pasos bsicos .................................................................................................. 30- Opciones de importacin. ............................................................................... 31

FORMATOS Y FILTROS ................................................................................. 32- Guardar las referencias en el formato adecuado ............................................. 32- Elegir el filtro correcto.................................................................................... 33

EDITAR LOS FILTROS...................................................................................... 34MODIFICAR UN FILTRO EXISTENTE ......................................................42CREAR UN NUEVO FILTRO...................................................................... 43

Captulo 6 ESTILOS BIBLIOGRFICOS .............................................................. 44INTRODUCCIN................................................................................................ 44EL GESTOR DE ESTILOS THE STYLE MANAGER ............................. 44

- Aadir estilos a la lista Output Styles ............................................................. 45- Modificar un estilo.......................................................................................... 45

LA VENTANA DE ESTILO ............................................................................... 45EDITANDO EL ESTILO DE UNA REFERENCIA...................................... 47

a) Cambiando la puntuacin en una referencia con formato............................. 47b) Aadiendo y quitando campos de una referencia formateada ...................... 48c) Aadir un nuevo tipo de referencia............................................................... 48

REGLAS PARA LAS PLANTILLAS DE ESTILO....................................... 50CARACTERES ESPECIALES DE FORMATO........................................... 51


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Libreras

Apoyo a Docencia e Investigacin - Servicios Informticos UCM 1

Captulo 1LAS LIBRERAS DE ENDNOTE

INTRODUCCINUna librera de EndNote almacena las referencias bibliogrficas y las muestras en una lista

multi-columna. Por defecto, la primera y segunda columna muestran el icono de un clip y el deun documento PDF. La primera indica la inclusin de ficheros, figuras o grficos adjuntos, y lasegunda, la inclusin del documento correspondiente en PDF. Las sucesivas columnas son parael apellido del primer autor, el ao de publicacin, el ttulo del artculo y de la revista, tipo dereferencia y el URL. El ancho de los campos columna podemos modificarlo arrastrando eldivisor de columnas.

ATENCIN: En versiones anteriores de EndNote haba un mximo de cincocampos mostrados en la ventana Librera. Por defecto, con EndNote X adems delos campos Imagen adjunta, Autor, Ao, Ttulo, y URL, aparecen los campos PDF,

Journal y Reference Type.

Nada ms abrir el programa, aparecer una ventana de dilogo desde la que podemos crearuna librera o bien abrir una ya existente, especificando la ruta de acceso correspondiente.

NOTA: En el caso de que esta ventana no aparezca,podremos abrir las libreras desde el men File /Open,a partir del que se despliegan todas las librerasalmacenadas. Tambin se pueden establecer librerasque se abran por defecto con el programa (ver pg.8).


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Seleccionando Open an existing EndNote library, y con la ruta de acceso C:\Archivos dePrograma\EndNoteX\Examples\Paleo.enl se abrir la librera de ejemplo, a partir de la que sehan extrado algunas de las ilustraciones que aparecern a lo largo del manual.

Caractersticas de las libreras:

No hay lmite para el nmero de referencias que pueden contener las libreras, aunque esrecomendable que no exceda 100.000 referencias para no crear problemas en el manejo delas mismas.

Cada librera se puede mover, copiar o renombrar de forma independiente usando elExplorer de Windows.Las imgenes y otro tipo de informacin relevante se almacenan en el archivo .Data,asociado con la librera original. Es una extensin de la misma y por tanto no debe olvidarsemoverla, copiarla o renombrarla con su librera original correspondiente.

EndNote guarda automticamente los cambios de la librera mientras trabajamos con ella.Pero resulta recomendable guardar una copia de la librera principal (que llevar asociado elarchivo .DATA) mediante el comando Save a Copy (ver Pg.7).

Tanto la informacin mostrada en la ventana Librera los campos de las referencias -como el formato de la letra con que aparece se puede cambiar dentro de Preferencias deEndNote.

SUGERENCIA: Es recomendable tener todas las citas en una librera principal, parafacilitar los procesos de escritura de artculos cientficos, creacin de bibliografas omovimiento de ficheros entre ordenadores. Para una posterior bsqueda de referenciasen la librera principal, disponemos de comandos de bsqueda y ordenacin dereferencias, combinadas con las opciones de palabras clave (keywords) y otrasetiquetas de campo. Ver ms en Pg.4. = )

TRABAJANDO CON LA LIBRERA- tiles de la barra de herramientas

-Crear una nueva librera

Se har desde el men File, o bien desde el icono correspondiente indicado en la barra deherramientas. Antes de que se abra la ventana de la nueva librera, debemos darle nombre, yguardar. Automticamente el programa le adjudica la extensin .ENL (EndNote Library) y laalmacena en un archivo del disco duro.

- Manejar referencias

Para desplazarse por las referencias de una librera puede emplearse la barra de desplazamientode la derecha de la ventana, las teclas y , Re. Pg y Av. Pg, o Inicio yn Fin.

- Previsualizar referencias

Sin necesidad de editarlas, podemos ver con ms detalle las referencias de la librera,seleccionando la pestaa Show Preview en la parte inferior derecha de la ventana librera. Lainformacin de la referencia se muestra en un panel adicional de la ventana, con el formato

NuevaRe erenciaNuevaLibrera Ordenar

Men de estilosde la Referencia

BuscarReferencia(s)

AbrirLibrera


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seleccionado en el panel del men de estilos de la barra de herramientas principal Anotacin,Numerado, de alguna revista en concreto, etc-.

- Abrir librera (CTRL+O) - Editar (CTRL+E) o Crear (CTRL+N) referencias - Cerrar(CTRL+W).Desde el icono de la barra de herramientasAbrir Librera se puede abrir rpidamente cualquier

librera. En ella aparecern todas las referencias, a cuya informacin se puede acceder, una vezseleccionada, pulsando ENTER o haciendo doble clic sobre la misma. Una vez abierta laventana de la referencia se puede aadir o eliminar informacin, o modificar el tipo dereferencia de la que se trata en el panel de Reference Type (artculo de revista, libro, patente,etc). Para crear una nueva referencia, ir al men References/New Reference, o al icono indicadocomo Nueva Referenciaen la barra de herramientas.

En la barra superior de la ventana aparecenlos datos asociados a la referencia editada - autor,ao, nmero de registro ,e incluso la librera a la que pertenece,si est esta opcin habilitada (ver pg. 8)-.

NOTA: El nmero de registro EndNote lo asigna conforme las referencias se vanintroduciendo en la librera. Tal nmero aparece asimismo en las citas sin formato o temporales- al crear una bibliografa. Los nmeros de registro no pueden sercambiados o reasignados por el usuario.

Para avanzar o retroceder por los distintos campos de la referencia usamos las teclas TAB oSHIFT + TAB, respectivamente.Al cerrar las referencias y librera, EndNote guarda automticamente los cambios introducidos.

- Ordenar referencias

La forma ms eficaz de ordenacin es seleccionar la cabecera del campo elegido paraestablecer el orden (Autor, Ao, Ttulo,). Invertiremos el orden seleccionando nuevamente lacabecera. EndNote ordena automticamente las referencias en la ventana de la Librera por el


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apellido del autor, el ao de publicacin, y el orden en el cual son introducidas (nmero deregistro). Para cambiar este orden, lo haremos desde el men Reference/Sort References, odirectamentea travs del icono Ordenarsealado en la barra de herramientas.

ATENCIN: El orden de la librera ser efectivo slo cuando se muestren todas lasreferencias que contiene. Para asegurarnos de que estamos viendo todas las referencias,

tecleamos CONTROL+M. Este punto es importante en los procesos de bsqueda oimportacin de referencias Tras los que nicamente son listadas en la ventana de lalibrera las referencias resultantes de tales procesos (ver pg. 30).

- Buscar referencias (CTRL+F)

A partir del icono de bsqueda indicado en la barra de herramientas principal, se abre unaventana donde introducir los criterios de bsqueda, como la que aparece en la siguiente figura.

Para una bsqueda rpida, pinchar sobre la cabecera del campo de bsqueda (autor, ao, ttulo)y teclear sin pausa las primeras letras/dgitos del autor, ttulo/ao. Aparecer seleccionada la

primera referencia de la librera que se ajuste a los caracteres introducidos.

LISTAS DE REFERENCIAS EN UNA LIBRERAComo se coment en la introduccin del captulo, a partir de una librera podremos extraer un

conjunto de referencias que cumplan un determinado criterio. A partir de ellas se puede formaruna nueva librera o simplemente crear una lista para imprimir.

Supongamos que se quiere generar una lista con todas las referencias de la librera Paleo queestn relacionadas con la extincin de especies y que fueran publicadas entre 1990 y1999. Los

pasos a seguir son:

1. Abrir la librera Paleo.enl.2. Ir al comando Search References en el men References. O emplear el icono Buscar

Referencias indicado en a barra de herramientas.


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3. Escribir en el primer cuadro de bsqueda el trmino extinct para que busque encualquier campo Any Field. El operador de comparacin Contains implica que EndNote

buscar en cualquier lugar de cualquier campo la palabra extinct.

4. Introducimos el rango de aos que limitan la bsqueda. En la segunda lnea escribimos1990, seleccionando en el siguiente panel el campo Year, y en el panel de comparacin

seleccionarIs greater than or equal to.5. En la tercera lnea, introducir 1999 como trmino de bsqueda; en la lista de campos,seleccionar de nuevo Yeary en la lista comparativa, elegirIs less than or equal to.

NOTA: En caso de necesitar ms lneas para introducir los trminos debsqueda, ir al botnAdd Field de la esquina inferior izquierda de la ventana.

6. Los operadores lgicos And, Or, Not aparecen al final de cada lnea. Seleccionar eloperador lgico And entre las tres lneas.La ventana de bsqueda tendr la siguiente apariencia:

Sealar que no se han seleccionado ninguno de las opciones siguientes para la bsqueda:- Match Case: limita las bsquedas de extinct a las ocasiones en que est en minscula.Si EndNote encontrara la palabra al principio de frase o toda en maysculas, no apareceracomo resultado de la bsqueda.- Match Words: implica que debe haber coincidencia completa con el trmino introducido.Las referencias que contuvieran la palabra extinction no apareceran como resultado de la

bsqueda.

7. Hacer clic sobre Search, y EndNote muestra los resultados en la ventana de la librera.

En la barra de estado en la parte inferior de la ventana, se puede leer Showing 5 of 212references. Es decir, que estamos viendo slo las 5 referencias de nuestra librera Paleo quese ajustan a nuestros criterios de bsqueda.


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- Crear una nueva librera a partir de una lista de referencias

Para crear una librera con la lista de referencias encontradas, seguir los siguientes pasos:

1. Abrir una nueva librera segn se ha visto en la pgina 2.2. Seleccionar la lista de referencias con las que se quiere formar una nueva librera3. Hacer Copy-Paste o Drag-Drop de la lista seleccionada en la ventana de la nueva librera.

NOTA: Una alternativa a este proceso es la importacin de una librera a otra de todaslas referencias o slo las seleccionadas, mediante el comando Import. Ver ms en pgina30.

- Imprimir la lista de referencias desde EndNote

Una vez encontradas, podemos imprimir la lista de referencias directamente en la impresora oguardndola previamente en un archivo .rtf. Para dar un formato a las referencias de la lista,se ha de seleccionar un estilo para las mismas en el panel de men de estilos de la barra deherramientas. El estilo determina la apariencia de las referencias cuando se imprimen, seexportan, en el cuadro de previsualizacin y cuando se crea una bibliografa.

a) Para tener una vista previa de la lista de referencias e imprimir el documento:1.En la barra de herramientas, seleccionar el estilo de salida de la referencia. Seleccionarpor ejemplo, el estiloNumbered.2.Ir a File/Print Preview para previsualizar en la pantalla la lista de referencias. Si fuera

necesario, se pueden limitar el nmero de referencias seleccionando nicamenteaquellas que queramos listar.

3.Para volver a la librera, cerrar la ventana de previsualizacin.4.Para imprimir el documento, hacer clic en el botn Imprimir.

b) Para guardar la bibliografa en un procesador de texto:1.Seleccionar el estilo de la bibliografa en la barra de herramientas. En este caso

podemos elegir el estiloAuthor-Date.2.Si se quiere limitar el nmero de referencias a imprimir, seleccionarlas en la ventana.3.Ir File/Exportdesde donde se abrir la ventana de dilogo Export File Name, para

guardar el documento que listar las referencias de la ventana o aquellas seleccionadas.

4.Introducir un nombre para el fichero y seleccionar el formato Rich Format Text(.rtf),que permite cambios y puede abrirse con Word.

Una vez impresa la lista de referencias o guardado el documento, si se desea volver a la libreray ver todas las referencias, ir al menReferences/Show All References (o teclear CTRL+M).


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GUARDAR Y COMPRIMIR UNA LIBRERASe puede realizar una copia exacta de una librera abierta en EndNote mediante el comando

Save A Copy en el men File. Se le dar a la librera un nuevo nombre y ser guardada en eldisco duro. El comando Save A Copy crea tambin el correspondiente archivo .DATA con lascopias de las imgenes y los ficheros necesarios. Entre tanto EndNote mantiene la librera

original abierta tal y como se encontraba antes de ejecutar el comando.Podemos guardar la librera completa (el fichero .enl y su asociado .DATA) en un nico

fichero comprimido con extensin .enlx. Esto facilita el back up de la librera o el envo deuna copia a un colega. Esta librera comprimida puede despus fcilmente ser restaurada desdeEndNote.

- Comprimir una librera y guardar:

1.Abrir la librera en EndNote.2.Ir a File/Send to>Compressed Library.3.En la ventana de dilogo seleccionar la librera y guardar como EndNote Compressed

Library.

OJO: EndNote NO puede comprimir libreras de ms de 4GB- Restaurar una librera comprimida:

1.Usar EndNote (versin X o posterior) para abrir el fichero .enlx, que extraer losarchivos .enl y .DATA en el mismo archivo donde se encuentre el fichero .enlx.

2.Abrir el fichero .enl y emplear como cualquier otra librera.

COMPARTIR UNA LIBRERAEs posible que mltiples usuarios accedan a una librera de EndNote, siempre y cuando la

librera est bloqueada -en estado locked- o restringida a slo lectura - read-only-. De estemodo, no es posible que mltiples usuarios editen una librera al mismo tiempo.

La forma ms fcil de configurar una librera de EndNote para compartir el acceso a travsde la red ser mediante un sistema de redes que permita controlar el tipo de acceso de otrosusuarios o grupos a los ficheros. Una nica persona ser la encargada de mantener la libreraactualizada para lo cual tendr acceso total a la misma. El resto de usuarios podrn hacer

bsquedas, copiar informacin a sus documentos y formatear sus artculos.Las propiedades de la librera se cambian en Propiedades de la librera de EndNote mediante

el Windows Explorer: seleccionaremos los atributos de solo lectura para el fichero .ENL ypara la carpeta asociada .DATA.

BORRAR LIBRERASPara eliminar una librera debern ser eliminados los archivos .enl y .DATA asociados. Una

vez cerrado EndNote se pueden arrastrar sus correspondientes iconos desde su ubicacin en eldisco duro a la papelera de reciclaje del escritorio. O bien, en la barra de herramientas deEndNote, a partir del icono Abrir Librera, se selecciona la librera .enl a eliminar y, pulsandosobre ella con el botn derecho del ratn, Eliminar. A continuacin, desde la misma ventana,hacer lo mismo con el archivo .DATA asociado.


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COMPATIBILIDAD ENTRE VERSIONES- Libreras EndNote 8 y EndNote 9 Son directamente compatibles con EndNote X.- Libreras de versiones anteriores a EndNote 8 EndNote X convierte automticamente

las libreras creadas con las primeras versiones de EndNote (versiones 5, 6 o 7) a losformatos de las versiones 8/9/X. En la mayora de los casos el mismo procedimientofunciona para libreras creadas en EndNote 4 y anteriores.

Para abrir o convertir una librera de anteriores versiones:

1. Abrir EndNote.2. Desde el men File, seleccionarOpen y despus Open Library.3. En la ventana de dilogo, localizar y seleccionar la vieja librera, para abrirla

posteriormente. EndNote advertir que la librera seleccionada fue creada con una versinantigua, y pedir permiso para convertirla.

4. Aceptar en OKpara convertir la librera. Nombrarla y guardar.

NOTA: El tiempo que requiere EndNote para convertir la librera depende del tamaode la misma. Consultar el indicador del progreso de la accin para saber cuando

EndNote ha completado la tarea.LIBRERAS Y PREFERENCIAS DE ENDNOTE

Desde el men Editaccedemos a la opcin Preferences de EndNote, desde dnde puedenpersonalizarse las caractersticas de las libreras de EndNote.

1. Libraries Desde esta opcin podemos establecer y/o cambiar las libreras que se abrirncon el programa. Seleccionando Add Open Libraries las libreras abiertas en el programa enese momento pasarn a abrirse por defecto con EndNote. Para cambiar la eleccin seselecciona su nombre en la lista y se hace clic enRemove Library.

Seleccionando la opcin Show Library Name In Reference Window, el nombre de la libreraaparecer en la ventana de cada una de lasreferenciasque se editen.

2. Display Fonts Para cambiar el tipo y tamaode letra de las referencias visualizadas en laventana de la librera, en Library Display Font; odel resto del texto incluido en EndNote- como el de

pre y visualizacin de las referencias, desdeGeneral Display Font.


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NOTA: Sise va a trabajar con caracteres extendidos, como caracteres en japons,deber seleccionarse una fuente Unicode, como elArial Unicode MS.

3. Reference Types Permite seleccionar el tipo de referencia que por defecto EndNote abrecuando se quiere crear una nueva referencia. Esto se hace desde el panel desplegable de

Default Reference Type.

Adems permite aadir, borrar y renombrar los tipos de referencias y sus campos desdeModify Reference Types.

Se abre entonces una ventana donde:- la columna izquierda muestra el tipo dereferencia Generic, con todos los camposdisponibles que pueden ser introducidos encualquier tipo de referencia;- la columna de la derecha contiene losnombres de los campos que aparecen en eltipo de referencia seleccionado

OJO: no deben introducirse datos en las celdas,pues estn destinados nicamente para albergarlos nombres de los campos de la referencia.

4. Temporary citations Las citas temporales son el modo en que EndNote muestra las citasincluidas en un procesador de texto antes de que stas tengan un formato concreto, o al copiaruna cita de la librera a un documento.

Por defecto, las citas temporales son de la forma {Badejoko, 1988 #36; Badejoko, 1988 #36},donde aparece junto con el autor y el ao de publicacin, el nmero asignado por EndNote acada una de las referencias de una librera (nmero de registro). En tales citas se pueden

personalizar los delimitadores, la marca que precede al nmero de registro, # o el carcterque delimita un texto antes de una cita, \.

5.

Sorting En este caso se pueden establecer qu palabras o nombres han de ser ignoradospor EndNote al ordenar las referencias. En el campo Autor pueden ser ignoradas como partedel nombre palabras como van, von, o de en el momento de ordenar las citas. En elcampo Ttulo est por defecto excludas del criterio de seleccin a, an, y the. En estecaso no hace distincin entre maysculas y minsculas.

OJO: EndNote diferencia entre maysculas y minsculas con lo que ha de tenersecuidado de escribir correctamente las palabras eliminadas del criterio de ordenacin delas citas.


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6. Change case Uno de los estilos de EndNote permite presentar en maysculas losnombres completos de los autores y los ttulos. sta opcin permite listar las palabras que, encaso de cambio de estilo, debern permanecer en maysculas. Normalmente sern acrnimos,ecuaciones o nombres compuestos, del tipo DNA, USA, etc que requieren siempremaysculas.

7.Formatting- En esta seccin encontramos las siguientes opciones:- Omitir el Autor y/o el Ao de la referencia citada en el documento de texto condeterminado formato, si previamente han sido eliminados en la cita temporal.

- Controlar la no duplicidad de referencias si estamos usando varias libreras para crear unnico documento de texto mediante el CWYW.

8. Display Fields Permite cambiar loscampos de las columnas que aparecen en laventana Librera, que en principio estnestablecidas por defecto imagen adjunta,

pdf, autor, ao, ttulo, etc . Seleccionando laopcin Do not display como cabecera deun campo, ste no aparecer en la ventana dela librera.

9. Duplicates Guarda los criterios en base a los que identifica las referencias duplicadas enuna misma librera. Por defecto, EndNote considera idnticas aquellas referencias quecoincidan en los campos Autor, Ao y Ttulo. Se pueden seleccionar tantos campos como sedesee para hacer una deteccin de duplicados ms o menos estricta.De la misma manera se puede exigir una coincidencia exacta o ignorar espacios y signos de

puntuacin.

OJO: Los ajustes de esta seccin se refieren a la bsqueda de duplicados en unalibrera, mientras que enFormattingse refieren a referencias duplicadas al elaborar, por

ejemplo, una bibliografa en un documento de texto.

10.Term ListPor defecto, cada nueva librera de EndNote lleva trminos de listas asociadasa tres campos: Authors, Journals y Keywords. Las listas de trminos se actualizanautomticamente cada vez que se introducen nuevas referencias en la librera. Se recomienda

no modificar las caractersticas que por defecto EndNote establece para este campo.


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Referencias


Captulo 2LAS REFERENCIAS DE ENDNOTE

INTRODUCCINLas libreras de EndNote pueden contener referencias bibliogrficas de distintos tipos y

procedencias tales como libros, artculos de revistas, patentes, archivos grficos, etc. Cada unade estas fuentes es lo que determina el llamado tipo de referencia (Reference Type). EndNote

proporciona plantillas para cada uno de los tipos de referencias que puede almacenar.

Caractersticas de las referencias:

A cada referencia aadida a la librera, se le asigna automticamente un nmero deregistro que nunca cambia en esa determinada librera. EndNote usa este nmero para lascitas referenciadas en los documentos y no puede ser cambiado.

Hay treinta y ocho tipos de referencias definidas (como Artculo de revista, Libro,Proceedings de Conferencias, etc.), adems de tres tipos Unused disponibles para serdefinidos por el usuario, y un tipo genrico (Generic) que sirve como gua paradeterminar los campos de todas las plantillas. Este ltimo es el nico que no puede sermodificado.

Cada tipo de referencia puede tener hasta 52 campos (Autor, Ao, Ttulo), incluyendoel nombre del tipo de referencia. Los campos de las referencias pueden ser cambiados o

borrados. Se puede asignar un tipo de referencia a cada referencia de la librera. Los campos accesibles para cada tipo de referencia se establecen en la seccin de

preferencias de EndNote, especficamente en la seccinReference Types. Al mover la librera a un ordenador diferente, las referencias aparecern segn lo

establecido por el usuario de dicho ordenador. Para mantener las preferencias del formato

de las referencias en el nuevo ordenador, deber transferirse adems de la librera unacopia del fichero RefTypeTable.xml que se encuentra en Documents and Settings\[YourFolder]\Application Data\EndNote o enArchivos de programa\EndNote X\XML Support.

CREANDO UNA NUEVA REFERENCIAPara aadir referencias a una librera de EndNote hay varias posibilidades: Introducir los datos en una ventana Referencia tecleando manualmente. Conectar con una base de datos bibliogrfica online y extraer las referencias directamente

a EndNote (ver Pg.27). Importar ficheros de texto de referencias bajadas desde bases de datos bibliogrficas o

CD-ROMs (ver Pg.30).

Los dos ltimos modos de introducir referencias en posteriores temas. Por tanto, aqu veremoslos pasos generales para introducir la informacin de una nueva referencia en una libreraabierta.

- Introduciendo informacin en una nueva referencia

a) Desde el men References, seleccionandoNew Reference (CTRL+N) se abre una ventanaReferencia con todos sus campos vacos.Por defecto, las nuevas referencias que se creen son del tipo Journal Article, pero puedeseleccionarse cualquier otro tipo de referencia desde el panel Reference Type en la partesuperior de la ventana.


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Referencias


NOTA: Se puede cambiar el tipo de referencia que viene por defecto, en el mende preferencias de EndNote (ver tema Preferencias de EndNote en Pg. 9).

b) Seleccionando con el ratn el campoAuthor, introducimos el nombre de los autores delartculo, bien escribiendo Nombre Apellido o Apellido, Nombre. Para facilitar el

proceso de introduccin de datos, EndNote sugiere nombres similares en base a otrospreviamente referenciados, y almacenados en lo que denomina lista de trminos (TermList). Una vez introducidos nombre y apellido del primer autor, pulsar ENTER para seguirintroduciendo en la siguiente lnea el resto de autores. Esta posibilidad de auto-completarest disponible slo si introducimos los autores de la forma Apellido, Nombre.

Si es la primera vez que se introduce el nombre y, por tanto, no est en la lista detrminos Autor para esta librera, el nombre aparecer en rojo. Una vez cerrada lareferencia el nombre ser incluido en la lista de trminos. Para ver ms sobre Term Listir

a Preferencias de EndNote en Pg.10.

NOTA:La caracterstica de auto-completar puede activarse y desactivarse en laspreferencias de EndNote, en la seccinTerm List. Funciona tambin en los camposJournal yKeywords.

c) Cambiamos al siguiente campo presionando la tecla TAB (en caso de querer retroceder,SHIFT + TAB). En el campo del ao es necesario introducir los cuatro dgitos del ao, sin

parntesis. Tambin podra introducirse en este campo pendiente de publicacin o

cualquier otro tipo de notacin.

Tipo de

referencia


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Referencias


d) En el campo Title no se aadir ningn tipo de puntuacin al final, ni se presionarENTER ya que EndNote permite largos ttulos que ajusta a su ancho de campo. Adems,a pesar de que EndNote puede cambiar las minsculas en maysculas de los ttulos, esmejor introducir las maysculas en el ttulo tal y como se desee que aparezca en la

bibliografa.

e)

En el campo URL, teclea o copia una direccin URL vlida, como por ejemplohttp://www.endnote.comoftp://ftp.cuteftp.com

EndNote reconoce automticamente los prefijos http:// o ftp://, y las transforma enhipervnculos. De esta forma haciendo clic sobre el enlace, se abrir el explorador

buscando la direccin dada.Algunas bases de datos online incluyen una direccin URL para el texto completo o elabstract del artculo. Pero en este campo puede incluirse cualquier enlace a informacinde la Web relacionada con el artculo u otra informacin relevante.

Asimismo podemos incluir el enlace a un fichero local como un documento de texto o un

grfico. Para ello, desde el men vamos aReferences/URL>Link to URL para localizar elarchivo. O tecleamos directamente la ruta, de la formafile://C:/Archivos%20de%20programa/EndNote%20X/GettingStartedGui

de.pdf

teniendo en cuenta que los espacios en los nombres de los archivos son reemplazados por%20.

NOTA:Accederemos a los comandos Link to o Openrelacionados con la URL, ocon el campoPDF,pinchando con el botn derecho del ratn sobre la ventana abiertade la referencia.

f) EnLink toPDFguardaremos la ruta de acceso a un fichero PDF ( u otro tipo de fichero)en el disco duro de nuestro ordenador.

Para aadir el enlace a fichero en una referencia abierta :1.Ir al men aReferences/PDF>Link to PDF;2.En la ventana de dialogo localizar el documento.3.Ntese que hay dos opciones para introducir el documento:

- Insertado como un enlace relativo: Esta opcin aparece por defecto seleccionada enla parte inferior izquierda de la ventana de dilogo como Copy this file to the defaultPDF folder and create a relative link. De esta forma, una copia del PDF originalser guardada en la carpeta DATA\PDF de la correspondiente librera. EndNote podr

por tanto acceder siempre a este fichero, incluso cuando compartamos la librera(siempre y cuando no hayamos olvidado incluir junto con el fichero .ENL, el fichero

.DATA de la librera). Sin embargo, si editamos el PDF original, los cambios sloaparecern en el original y no en la copia del documento enlazado a la librera deEndNote.

- Insertado como un enlace absoluto: Si deshabilitamos la anterior opcin, EndNoteenlazar el archivo a su localizacin original. La desventaja es que si movemos elfichero PDF, EndNote ya no ser capaz de acceder a l a no ser que hayamos vuelto ainsertar el documento desde su nueva localizacin. De la misma forma, al compartirla librera el archivo PDF no estar disponible. Ahora bien, cualquier cambiointroducido en el documento aparecer cuando se abra el documento desde EndNote.

4.Seleccionamos Open y en la librera aparecer el icono indicando el tipo de archivoinsertado.

NOTA: Los ficheros PDF pueden incluirse en las referencias, vistas en la ventanade la librera, arrastrando y soltando el icono del PDF en la lnea de la referenciacorrespondiente.


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Referencias


g) Los camposImage y Caption sern tratados en una seccin aparte a continuacin.h) Acabamos de introducir la informacin de la referencia en los campos que sea necesario,

teniendo en cuenta que, en general, no hace falta incluir signos de puntuacin extra oestilos de texto determinados.

i) Cerrando la ventana de referencia- desde el men References/ Close Reference, desde elbotn de cierre, o ms rpidamente presionando CTRL+W, la informacin se guarda deforma automtica, apareciendo la nueva referencia resaltada en la ventana Librera.

ARCHIVOS GRFICOS EN LAS REFERENCIASEndNote permite organizar imgenes, grficas y ficheros introducidos en el campo Image de

cualquier tipo de referencia. Adems dispone tres tipos de referencias especficas Figure, Chartor Table, y Equation- para catalogar este tipo de imgenes u objetos. Estos archivos grficosdespus pueden introducirse en un documento de texto.La diferencia entre los archivos imagen y archivos objeto se basa en la forma en que MicrosoftWord interpreta el fichero. Las extensiones interpretadas como imgenes son:

BMP Bitmap GIF Graphics Interchange Format

JPEG JPEG File Interchange Fotmat PNG Portable Network Graphics TIFF Tag Image File Format

Cualquier otro documento adjunto introducido, ahora como objeto, ha de ser de los formatos:

Audio files (WAV, MP3) Microsoft Access files Microsoft Excel files Microsoft Power Point files Microsoft Project files Microsoft Visio files Microsoft Word files Multimedia files (MOV, QuickTime) Technical drawing files Text files (.TXT, .RTF, HTML)

Es importante tener en cuenta que:

1. Cada referencia puede contener slo un fichero grfico o adjunto. Introduciendo unsegundo fichero, ste reemplazar al primero.

2. Slo se podr insertar el archivo grfico en una referencia que disponga de campo Image.Si fuera necesario, el campo Image se aadir al tipo de referencia empleando las

preferenciasReference Types como se describe en la seccin Libreras y preferencias deEndNote (Pg. 9).

3. Si se introduce mediante Copy-Paste el archivo, puede perder calidad respecto aloriginal.

4. Al introducir un archivo imagen, EndNote lo copia y coloca en la carpeta .DATA de lacorrespondiente librera.

RECUERDA: si movemos la librera a otro ordenador, o si queremos compartir lalibrera con alguien, no olvidar copiar la carpeta .DATA asociada a esa librera.

- Introduciendo los archivos grficos

a) Una vez abierta la referencia haciendo doble clic sobre ella con el ratn una vezseleccionada en la librera- ir a menReferences/Insert Picture (Insert Object). Se abrirentonces la ventana de bsqueda del documento.


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Referencias


NOTA: Con y de la barra de herramientas, para archivos imagen y objetorespectivamente, accederemos ms rpidamente a la bsqueda de los documentos.

b) Una imagen en miniatura o el icono del adjunto correspondiente aparecer en el campoImage de la referencia.

c) A continuacin, escribir siempre el pie de la figura o la nota descriptiva del fichero en elcampo Caption. La informacin de este campo servir para una posible bsqueda deimgenes, y ser la etiqueta asociada al fichero en la lista de figuras o archivos adjuntos alfinal de un documento de Word.

d) Cerrar la referencia y volver a la ventana de la librera.Las referencias de la librera que contengan archivos grficos, tendrn el icono de un clip enla columna correspondiente de la ventana por defecto, la primera de la izquierda-. Paravisualizar rpidamente las referencias con imagen, hacer clic en la cabecera de la columna delcampoImage representado con el clip.

Podemos editar el archivo adjunto del campo Image, haciendo doble clic sobre el mismo.Cualquier cambio ser guardado en el archivo adjunto de la referencia y no en el archivo

original. Es decir, todo cambio ser almacenado en el fichero de la carpeta DATAcorrespondiente a la referencia

Una vez las referencias incluyen archivos grficos, stos, junto con la informacin del campoCaption, pueden ser insertados en un documento Word mediante la opcin especial para estecampo de EndNote Cite While You Write ( ver tema Cite While You Write en pag.16).


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Captulo 3

CITE WHILE YOU WRITE:INTRODUCIR REFERENCIAS EN WORD

INTRODUCCINLa caracterstica ms importante de EndNote es la que nos ofrece la posibilidad de crear

nuestra propia bibliografa en un documento de Microsoft Word.

Empezaremos habilitando el acceso a las referencias introduciendo en la barra deherramientas de Word los comandos de EndNote. Desde Word, ir al men

Herramientas/Personalizar, y en la pestaaBarra de Herramientas seleccionamos el tem deEndNote.

A partir de los comandos de esta barra de herramientas, EndNote y Word se comunicanfacilitando el proceso de insercin de referencias. Antes de crear una bibliografa en undocumento de Word debemos tener en cuenta los siguientes puntos:

EndNote buscar las referencias en las libreras que en ese momento estn abiertas. Si nohubiera ninguna, se abrir una ventana en Word desde la que habilitar la librera requerida.En caso de que EndNote no estuviera abierto, desde Word puede activarse el programaseleccionando cualquiera de los comandos de la barra de herramientas de EndNote enWord.

Como se sugiri el captulo dedicado a las libreras de EndNote, es mejor tener una nicalibrera con todas las referencias, y que sea esta la que se abra por defecto al empezarEndNote. As, directamente desde Word abriremos EndNote con acceso a la librera

principal. En caso de tener ms de una librera abierta, conteniendo varias de ellas una

misma referencia, sta tendra asociada cdigos distintos en cada una de ellas, lo cual puederesulta problemtico en el momento del formateo.

RECUERDA: Desde Edit/Preferences/Libraries podemos seleccionar la o laslibreras que se abrirn por defecto con el programa.

Podremos crear la bibliografa, bien en un nuevo documento de Word, bien sobre una delas plantillas de revista incorporadas en EndNote, con un formato especfico. Para acceder aestas plantillas desde EndNote, ir a Tools/Manuscript Templates; y desde Word, en

Archivo/ Archivos de programa/EndNoteX/Templates. Al abrir por primera vez unaplantilla, deberemos aceptar los macros del editor en la una ventana emergente.


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CREANDO UNA BIBLIOGRAFIA- tiles de la barra de herramientas de EndNote en Word

Especificaciones de algunos de comandos:

Insert Selected Citation (4):Para introducir las citas que actualmente hay seleccionadas enla librera de EndNote abierta.Puedes incluir consecutivamente en el texto hasta 50 citas.

Insert Note (6): Para aadir texto personalizado en el documento de Word.Unformat Citations (8): Para cambiar al formato temporal las citas seleccionadas, o las de

todo el documento. De este modo, las citas aparecern de la forma {Zartman, 1988 #182},facilitando su identificacin mientras se redacta el documento. Posteriormente, se puededar formato de nuevo a la bibliografa mediante el comando Format Bibliography (3).

A diferencia de las citas con formato, las citas con formato temporal o lo que es lo mismo,

sin formato, necesitan que la librera correspondiente de EndNote est abierta para podervolver a dar formato.

CUIDADO: La opcin Quitar formato (unformatting) elimina la libreraitinerante (ver el nmero 10).

Remove field codes (9):Los cdigos de campo vinculan las referencias de las libreras enEndNote con las citas y bibliografas en Word. De este modo, permiten al programaquitaro volver a dar formato a las citas del documento a editar. Seleccionando esta opcin(Quitar cdigos de campo)seguarda una copia del documento sin los cdigos de campo deformato Cite While You Write. Las citas con formato y la bibliografa se guardan comotexto, lo que permite presentar el documento a un editor.

Export Traveling Library (10): Todo documento en Word lleva asociado una libreraitinerante (Traveling Library) con los cdigos de campo relativos a cada cita introducidacon formato y su referencia. Cada vez que volvemos a dar formato a las citas deldocumento, EndNote necesita buscar la referencia en la librera abierta desde la que ha sidointroducida. En caso de que esta librera no est disponible o abierta, EndNote usa lalibrera itinerante para obtener la informacin sobre la referencia. Dicha informacinincluye todos los campos excepto Notes, Abstract, Image y Caption.

Mediante este comando se puede crear una librera nicamente a partir de las referenciasempleadas en un documento Word y que tienen formato, que incluso puede habernosenviado un colega, y del que nos interesa guardar las referencias.

Cite While You Write Preferences (13): Desde este dilogo podemos cambiar laspreferencias de CWYW, y establecer los atajos del teclado (shortcuts) para los comandos

de EndNote en Word.Help (14): Despliega ayuda especfica sobre las caractersticas de CWYW.

(2) Go ToEndNote

(1)FindCitation(s)

(3)FormatBibliography

(4) Insert SelectedCitation(s)

(5) EditCitation

(6) InsertNote

(7)Edit LibraryReference(s)

(8) Unformatcitation(s)

(9) RemoveField Codes

(10) ExportTraveling Library

(11)FindFigure(s)

(12)Generate

Figure List

(13) CWYWPreferences

(14) Help


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- Citar las referencias de las libreras de EndNote.Los pasos a seguir para introducir las referencias en un documento son:

1. Abrir la librera o libreras que contienen las referencias que sern citadas. Para ello podemos directamente desde Word, si EndNote no est ya abierto, hacer clic en elcomando (2) Go to EndNote.

2. Abierto el documento Word, llegado el momento de introducir la cita en el documento,con el cursor en la posicin donde introduciremos la referencia, ir a (1) Find Citation(s).Aparecer el dilogo EndNote Find Citations.

3. En el panel Findde dicha ventana, introducir el texto clave para localizar la referencia(apellido del autor y/o ao y/o keyword, etc). Despus presionar Search o la teclaEnter.

NOTA: Tambin podemos seleccionar en nuestro documento el nombre del autoral que queremos citar, y dicho nombre estar insertado al abrir la ventada debsqueda.

4. Identifica, resalta e introduce (Insert o Enter) la referencia apropiada de las que EndNotelista en la ventana.

5. De manera automtica las citas son formateadas, y la bibliografa al final del documentoes actualizada cada vez que introducimos una nueva referencia. Esto se debe a que laopcinInstant Formatting est activada. En caso de que no ocurra as, o que deseemoscambiar el formato de las citas, ir a Format Bibliography(3) desde el iconocorrespondiente de la barra de herramientas (o ALT+3).

-> Activar o desactivarInstant Formatting


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NOTA: La lista de estilos que aparecen en el panel correspondiente son los que estnseleccionados como favoritos en la seccin Style Manager (Edit/Output Styles>Open

Style Manager). Si necesitas elegir otro estilo no listado, navega para localizarlo.6. Mientras se van introduciendo las citas en el documento, stas aparecern sombreadas

para facilitar su localizacin en el mismo. Esta opcin de sombreado es nicamente parala visualizacin en pantalla, y no se refleja en la versin impresa del documento.

7. Una vez acabado el documento, guardar.Adems de estos pasos bsicos, existen otras opciones para introducir las citas en el

documento de Word: Arrastrar desde la librera de EndNote la referencia seleccionada al documento de

texto. Desde el men Tools/Cite While You Write>Insert Selected Citation(s). Copiar la referencia de la librera en el lugar requerido del documento.

SELECCIONAR UN ESTILO BIBLIOGRFICODurante el proceso de redaccin del documento se puede cambiar el formato de las citas y

de la bibliografa cuntas veces sea necesario.

NOTA: la primera vez que se da formato a una cita, la correspondiente librera tieneque estar abierta. Despus, EndNote puede usar la librera itinerante (Traveling Library)para obtener la informacin de la referencia

Para ello:1. Desde el men de herramientas de

EndNote en Word, ir al comando FormatBibliography (3).

-> Verificar o cambiar el estilo decitas ybibliografa


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2. En la ventana EndNote Format Bibliography seleccionamos el estilo en el panel WithOutput Style, dentro de la seccin Format Bibliography.Para buscar otros estilos que no aparecen el panel desplegable, presionarBrowse y vertodos los estilos disponibles en EndNote. Cada uno de estos estilos da un formato a lascitas y a la bibliografa. Se pueden consultar el formato de cada uno editndolos desdeEndNote, en el menEdit /Output Style/ Open Style Manager.Como Temporary citations delimiters aparecern los limitadores de las citas temporales,que por defecto son las que aparecen en la casilla correspondiente. stas han de sernicamente delimitadores y no aparecer como caracteres en el documento, de locontrario habra de escogerse otro tipo de delimitadores.

3. En la seccinLayoutsepueden personalizar:el tamao y fuente de la bibliografa,el ttulo que aparecer encabezando la lista bibliogrfica al final del documento, ascomo su formato,el nmero por el que ha de empezar a numerar la lista de referencias ( si es que sequiere numerar),la sangra y el espaciado para la lista de referencias.

4. En la seccin Libraries Usedse puede consultar desde qu libreras se estreferenciando el documento.

5. Pulsando Aceptar en la ventana de dilogo, EndNote actualiza automticamente loscambios y vuelve a generar la bibliografa en el estilo escogido.


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INSERTAR MLTIPLES CITASHay varias formas de insertar mltiples referencias en una cita en el texto. Cuando se les da

formato, aparecen como una cita mltiple, ordenada segn las propiedades del estilobibliogrfico.

Para insertar citas mltiples desde Word:

1. Desde las herramientas de EndNote en Word ir aFind Citation(s).2. Introducir un trmino genrico que sirva para encontrar las referencias buscadas, y

hacer clic en Search.3. Manteniendo presionada la tecla CTRL, seleccionar con el clic del ratn la lista de

referencias a introducir (o si es un conjunto de referencias contiguas, seleccionarlasmanteniendo la tecla SHIFT ).

4. ClicInsert.Para insertar mltiples citas seleccionadas desde EndNote:1. En la librera de EndNote, proceder a la seleccin de las referencias como en el punto

3 de la seccin anterior.2. En el men de herramientas de EndNote, ir a Tools/Cite While You Write>Insert

Selected Citation(s).

Para insertar citas mltiples de forma individual:Otra opcin es insertar las citas individualmente, pero una detrs de otra. Cite While You

Write une las citas adyacentes cuando se les da formato. Las citas no se unen si entre ellas hayalgn carcter que las separe, como un espacio o un signo de puntuacin.

Para insertar, quitar o editar las citasde una cita mltiple en el texto:

1. Hacer clic sobre la cita en el texto.2. Desde las herramientas en Word,

ir a Edit Citation(s) para que semuestre la ventana dilogo EndNote

Edit Citation.

Todas las referencias citadas en el

documento son listadas en la columnaizquierda de la ventana. El ()indica dnde la cita aparece en eltexto, y en la lnea siguienteaparece(n) la(s) cita(s) a la(s)referencia(s).

3. Seleccionar la cita y:Borrar seleccionadoRemove.Insertar otra cita dentro de los mismos delimitadores conInsertUsar los botones con las flechas para cambiar el orden de las citas en una citamltiple.(Si el estilo de salida activo fija el orden de las citas mediante Citation SortOrder, cualquier cambio en el orden de las citas ahora no tendra ningn efecto.)


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PERSONALIZAR LAS CITASSi queremos cambiar el formato de las citas o de la bibliografa, podemos hacerlo

manualmente. Pero si no hemos terminado el documento, e introducimos ms referencias ovolvemos a formatear citas o bibliografa, dichos cambios se perdern, ya que EndNotereformatea el documento borrando la bibliografa existente en el momento y poniendo una

nueva en su lugar.Para que esto no ocurra, EndNote permite introducir cambios en las citas de maneraindividual. En este caso se realiza con el comandoEdit Citation (5) que aparece en la barra deherramientas de EndNote en Word.

En la mayor parte de los estilos, las citas consisten en el Autor y Ao de publicacin. Si sequiere eliminar el nombre del autor y aadir las pginas, por ejemplo. Los pasos a seguir son:

1. Poner el cursor en cualquier parte de la cita a editar, de forma que sta aparezcasombreada

2. Ir al iconoEdit Citation,o sobre la referencia pulsar con el botn derecho del ratn, yseleccionarEdit Citation en el men desplegable.

3.

SeleccionarExclude Authory en el panel Pages insertar los nmeros de las pginas dela forma 34-35.

OJO: No est asegurado que los nmeros de las pginas aparezcan en lacita. Para ello el campo Cited Pages debe estar incluido en la plantillaCitationque aparece en la ventana de edicin de los estilos de salida.

4. Pulsar OK para actualizar las citas en el documento


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Los siguientes ejemplos muestran como distintas modificaciones en una cita temporal afectaa la cita con formatos estilo autor/ao o numerados. En la primera columna se muestra elformato temporal de la cita modificada, y a su derecha los dos ejemplos de las citas con losformatos de ejemplo.

INSERTAR FIGURAS Y TABLAS

Una vez las imgenes estn organizadas en la librera de EndNote, mediante los comandosde Cite While You Write podemos insertarlas en un manuscrito.

-Notas generales sobre el formato de Figuras y Tablas

No emplear de forma conjunta las opciones de Word y EndNote para la leyendas de lasfiguras o citaciones en el texto

Las imgenes de las referencias de tipo Chart or Table son insertadas en Word comotablas, y son numeradas separadamente de las figuras, an cuando los comandos Find

Figure(s) y Generate Figure List, se emplean en ambos casos.Si abrimos un documento con citas a figuras ya introducidas en el texto, stas no

aparecern dentro de la lista de figuras. Debern por tanto ser introducidas en EndNotepara insertarlas posteriormente en el documento.

El estilo de salida (Output Style) seleccionado en ese momento en EndNote determina elemplazamiento de las figuras y las tablas. stas aparecen bien en el cuerpo del documento-directamente despus del prrafo donde se citan- o listadas al final del documento- despusde la bibliografa- segn est establecido para dicho estilo.


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Para modificar est opcin, editar el estilo desde el men de EndNote Edit /Output Styles,seleccionando el estilo activado. Dentro del cuadro de dilogo que se abre, ir a Figures &Tables.

Si lo que se quiere es cambiar el formato de salida, podemos ir en la barra deherramientas de EndNote en Word, al comando Format Bibliography, y seleccionar unnuevo estilo de salida.

ATENCIN: El cambio de esta opcin afectar tanto al formato de las citasbibliogrficas como a las citas de figuras y tablas.

El Instant Formatting que se aplica a la bibliografa no sirve para las figuras. Las citasreferidas a figuras en el texto se formatean segn son introducidas. En caso de mover o

borrar alguna cita a figura, debe actualizarse manualmente el documento mediante lageneracin de una nueva lista de figuras en el comando apropiado ( Generate Figure List).

Las leyendas de las tablas y figuras se aaden al documento desde el campo Caption de lareferencia correspondiente.

- Pasos a seguir:

1. Abrir la librera de EndNote que contiene las figuras que queremos insertar2. Posicionar el cursor en el documento Word donde se desea que aparezca la cita a la

figura

3. Desde el icono Find Figure(s) se abre la ventana de bsqueda.


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4. Introducir en el panel de bsqueda Find la(s) palabra(s) claves y presionar Search.

EndNote interpreta un and entre cada palabra.

5. EndNote mostrar las referencias que contengan tal texto y contengan imagen.Adems, listar los campos Autor, Ao, Ttulo y Pie de Figura (Caption) de cada

referencia. Este ltimo campo debera contener una descripcin de la imagen6. Identificar, seleccionar e insertar la figura buscada.Si no hay coincidencia entre las palabras introducidas y las referencias, es necesariomodificar el texto de bsqueda. EndNote introducir la cita a la figura en el texto, y la figuray el pie de la misma, inmediatamente despus del prrafo donde se cita.La numeracin asignada a cada figura indica su orden en el documento.

RECUERDA guardar el documento mientras ests trabajando.

USANDO PLANTILLAS PREDEFINIDAS

Para facilitar la presentacin de manuscritos electrnicos a los editores de las revistas,EndNote dispone de numerosas plantillas predefinidas en Microsoft Word. Tales plantillasllevan incorporadas las caractersticas de formato como mrgenes, encabezado, paginacin,espaciado, tamao y tipo de letra, etc. Las plantillas pueden emplearse se use o no CWYW.Por tanto, podremos crear la bibliografa, bien en un nuevo documento de Word, bien sobreuna plantilla de revista incorporada en EndNote, con un formato especfico.

1. Abrir EndNote e ir a Tools /Manuscript Templates.Desde Word, seleccionar icono Go to EndNote (2) para abrir las plantillasO bien desde Archivos de programa, en el disco duro del ordenador, ir

EndNote/Templates.

2. Seleccionar y abrir la plantilla nombrada segn un estilo particular de la editorial o elnombre de la publicacin a la que se quiere enviar el manuscrito.ATENCIN:Al abrir por primera vez una plantilla, deberemos aceptar los macros

del editor en la una ventana emergente.

Se abrir un nuevo documento Word basado en la plantilla escogida, y comienza elasistente de la plantilla a travs del que elegiremos las caractersticas del documento.

NOTA: Normalmente EndNote abre el cuadro de dilogo en la carpeta Templates,donde estn incluidas todas las plantillas. Si no fuera as, navegar hasta elladesde la carpeta de EndNote.

3. Introducir la informacin solicitada por el asistente pulsando a continuacinNexthastacompletar el proceso. En caso de no saber qu responder a la informacin requerida,llevar el asistente hasta el final, despus de lo que podremos introducir los datosnecesarios en los campos del documento.

4. Una vez seleccionado Finish en el asistente podremos comenzar a escribir en eldocumento.


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VERSIN FINAL DEL DOCUMENTO PARA EL EDITORCuando tenemos que presentar copias electrnicas del documento, debemos eliminar los

cdigos de campo para evitar incompatibilidades con el software del editor. Adems, quitandolos cdigos de campo, podemos compartir el documento con otros colegas que no tengan unaversin compatible de Word o tengan otros editores de texto.

- Para borrar los cdigos de campo y guardar el documento con las citas y labibliografa con un determinado formato:

1. Abrir el documento formateado.2. En la barra de herramientas de EndNote en Word, ir a Remove Field Codes(9).Este

comando hace una copia del documento sin cdigos

NOTA:EndNote abre una ventana preguntando si guarda el original intacto ycrea una copia, de la que habr quitado los cdigos de campo. Aceptamos paramantener el documento original con los cdigos de campo con vistas a posterioresposibles cambios.

3. Guardar el documento sin cdigos de campo. A partir de este momento, las citas ybibliografa del documento ya no pueden ser cambiadas de formato.


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Bsqueda Remota


Captulo 4

BSQUEDA REMOTA DE BASES DE DATOS

INTRODUCCIN

Crear libreras con EndNote tiene la ventaja de poder importar referencias sin necesidad deintroducirlas tecleando una a una. A travs de los comandos de bsqueda remota Connect ySearch, EndNote accede a bases de datos bibliogrficas en la red, permitiendo bajar lainformacin de las referencias buscadas y almacenar directamente en las libreras. Existen msde 560 conexiones predefinidas, pudiendo acceder a bases de datos remotas como Web ofScience, PubMED, OVID, etc.

No obstante, no siempre podremos extraer informacin desde una base de datos. En dichocaso, lo ms rpido ser copiar la referencia en un procesador de texto, manipular los datosconvenientemente, y copiarlos todos en el campo Ttulo de una nueva referencia; desde ah,hacer Copy-Paste de los datos a su campo correspondiente.De la misma manera, la mayora de las bases de datos requieren una cuenta para permitir elacceso, aunque tambin muchas de ellas son de libre acceso. Dos de las ms importantes que norequieren claves de acceso son la base de datos PubMed de la National Library of Medicine, y

Library of Congress. Adems, otros muchos catlogos generales de las bibliotecas tienen accesolibre.

BASES DE DATOS DE LIBRE ACCESO

CONEXIN REMOTA A BASE DE DATOS- tiles de la barra de herramientas

- Buscando la base de datos

1. Seleccionar el icono del comando Connect aparecern las bases de datos listadas en unaventana; o ir al men Tools/Connect>Connect.En el mismo submen se desplegarnlas bases de datos favoritas (o aquellas con las que ya se ha establecido conexin), para

agilizar el proceso en sucesivas conexiones.

Ex ortarConectar

ImportarAbrir librera


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Bsqueda Remota


2. Seleccionar la conexin a un archivo - por ejemplo, el PubMed - y pinchar sobreConnect. Si no aparece un mensaje de error avisando de que la conexin no ha podidoestablecerse, se abrirn dos ventanas: en primer plano, la ventana de bsqueda, y detrs laventana en que se recogern las referencias encontradas.

SUGERENCIA: En la ventana de bsqueda remota podemos seleccionar unaconfiguracin por defecto - Set Default-de los campos de bsqueda en esta ventana; deesta forma con Restore Default aparecern rpidamente dichos campos cuando seanecesario.

Con el botnFindpodemos encontrarrpidamente la base de datos quenecesitamos, ya que permite listarlas bases por categoras.

Base de datos remotaen la que busca lasreferencias

Ventana de bs ueda

Ventana para lasreferenciasencontradas


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Bsqueda Remota


- Buscando las referencias

3. Introducir en la ventana de bsqueda los trminos necesarios para encontrar lasreferencias y seleccionarSearch. Una vez ejecutada la accin, EndNote abre una ventanacon el nmero de referencias encontradas en la base de datos y que se ajustan a los

criterios de bsqueda.CUIDADO: Si el nmero

de referencias encontradas esdemasiado grande, convienerefinar la bsqueda.Seleccionamos Cancel,volvemos a la ventana debsqueda y aadimos msinformacin en alguno de loscampos.

Por ejemplo, para tener ms

informacin sobre fsiles en la librera Paleo.enl, buscamos en la base de datos dePubMed por referencias con fossil como Keyword; el nmero de referencias que seajustarn a nuestra solicitud es muy elevada, con lo que podemos refinar la bsquedaintroduciendo trilobite como trmino requerido en cualquier campo de las referencias(Any Field).

4. Una vez seleccionado OK en la ventana de resultados, las referencias encontradas semostrarn en la ventana de referencias

NOTA:si se desea volver a realizar una bsqueda, llegados a este punto, ir al menWindow>Remote Search Windowde la barra de herramientas e introducir los criteriosde bsqueda. En la ventana de confirmacin de bsqueda, Confirm Search Window ,se ofrecer la posibilidad de descartar las referencias inicialmente encontradas y

sustituirlas por las nuevas seleccionando la caja de la pregunta Discard thepreviously retrieved references?- o aadir las ltimas encontradas.

- Guardando las referencias

5. En este momento, seleccionar las referencias que interese aadir a nuestra librera. Encaso de que est abierta, podremos hacerlo arrastrndolas a la librera, o con loscomandos Copy-Paste. Existe tambin la posibilidad de copiar las referencias a unanueva librera, o a una librera abierta o cerrada con el comando Copy References To.

Cerramos la ventana de referencias encontradas. EndNote alerta de que las referencias de laventana sern descartadas. Si estamos seguros de que ya hemos guardado las referenciasque nos interesan, hacemos clic enAceptar.


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Importar Referencias


Captulo 5

IMPORTAR REFERENCIASALA LIBRERA:FILTROS

INTRODUCCINEl acceso a bases de datos a travs del comando de bsqueda remota de EndNote para aadir

referencias a una librera visto en el captulo anterior- no siempre es posible. En cambio, elacceso a bases de datos bibliogrficas online, al catlogo de la universidad o a bases de datos enCD-ROM ser, en repetidas ocasiones, el modo de encontrar nuevas referencias. En tales casos,los datos bibliogrficos se guardan en archivos de texto con formatos que no pueden serautomticamente importados a EndNote. Por ello, transferir la informacin bibliogrfica a la

librera requiere el uso de filtros que pueden encontrarse en EndNote, o bien, que necesitan serconfigurados por el usuario para poder seleccionar los datos a importar.Es decir, con EndNote podemos:

1.Importar referencias guardadas o bajadas desde un CD-ROM, o desde una base de datosbibliogrfica en nuestro navegador.

2.Importar ficheros de texto creados por el usuario o desde otras bases de datos, con unformato particular desde el que EndNote pueda extraer la informacin de las referencias.

3.Importar ficheros de texto exportados desde otros programas de software bibliogrfico,como ProCite, Reference Manager, etc...

Y para una correcta importacin de las referencias a EndNote a partir de estas fuentes, se hade tener en cuenta dos puntos:

El formato del archivo de texto dnde se almacenan los datos de la referencia. La eleccin del filtro adecuado para importar los datos al programa.

Antes de ver en detalle cmo se debe preparar un fichero de datos para ser importado, veamoslos pasos bsicos de todo proceso de importacin.

INSTRUCCIONES GENERALES DE IMPORTACIN

- tiles de la barra de herramientas

- Pasos bsicos

1. Abrir la librera a la que queremos importar las referencias.SUGERENCIA:Al importar la informacin es recomendable hacerlo inicialmente auna librera temporal, determinar las referencias que nos interesan y, entonces,moverlas a la librera permanente. = )

2. Desde el men File seleccionandoImport, habilitar la siguiente ventanade importacin.

Ex ortarConectar

ImportarAbrir librera


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3. Seleccionar el fichero a importar, mediante el comando de bsqueda de la ventana,Choose File.

4. Escoger la opcin de importacin dentro del men Import Option. Las opciones deimportacin se detallan al final esta lista.

5. EnDuplicates seleccionamos una de las siguientes opciones para la importacin de lasposibles referencias duplicadas:Import All, importa tambin las referencias que se encuentran duplicadas.Discard Duplicates, importa todas las referencias excepto las duplicadas. Import into Duplicates Library, las referencias duplicadas son importadas a un

librera llamada file-Dupl, donde file es el nombre de la librera a la que estamosimportando.

6. Text Translation es una opcin que permite especificar la codificacin del texto aimportar, para que se realice correctamente. Es importante en caso de referencias enlenguajes con caracteres extendidos, y se debera verificar la eleccin con el proveedor

de la base de datos. Si el fichero de texto no contiene caracteres extendidos,escogeremosNo Translation.

7. Finalmente, seleccionar Import.Una vez finalizado el proceso de importacin, en la ventana de la librera slo aparecen las

referencias importadas. Este es el momento adecuado para verificar que el proceso deimportacin se ha realizado correctamente. Una vez comprobado, ir al men References/Show

All (CTRL+M) para visulizar todas las referencias de la librera.

- Opciones de importacin.

De todas las opciones que incluye EndNote, las ms empleadas son:

EndNote Library: para importar de una librera de EndNote a otra.Toma nota! Antes de exportar referencias de una librera de EndNote aotra:- seleccionar las referencias a exportar; si se van a exportar todas lasreferencias de la librera, no hace falta seleccionarlas;- presionar el botn derecho del ratn sobre la seleccin, y en el mendesplegable pincharShow Selected References;- seleccionar en la barra de herramientas como estilo de las referenciasEndNote Export.

EndNote Import: para importar ficheros de texto bajados desde bases de datos en lared o exportadas desde EndNote con el formato de EndNote.

Refer/BibIX: para importar ficheros exportados desde programas Refer o BibIX.


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ProCite: para importar ficheros de texto exportados desde ProCite en el formatoestablecido por defecto delimitado por comas o comillas.

Tab-delimited: para importar ficheros de texto en los que los campos de unadeterminada referencia han sido separados por etiquetas.

Reference Manager (RIS): para importar ficheros de texto exportados desde ReferenceManager, Reference Update o Reference Web Poster, o cualquier otra fuente que useel formato RIS.

ISI-CE: para ficheros bajados desde la pgina Web of Science y otras fuentesdependientes de Thomas Scientific.

EndNote Generated XML: para importar el formato XML. Los filtros EndNoteGenerated XML son los nicos que no pueden ser modificados.

Other Filters: nos permite buscar en una lista de cientos de filtros configurados, elfiltro adecuado para la fuente de datos que queremos importar.

FORMATOS Y FILTROS

- Guardar las referencias en el formato adecuado

Algunas pginas web de bases de datos presentan la opcin de importar directamente losresultados de una bsqueda a EndNote. Simplemente tendremos que elegir la librera a la quequiero importar los datos. Algunas de estas pginas son ISI, EBSCO, IEEE, Elsevier, etcOtras, en cambio, no presentan dicha opcin y ofrecen la informacin bibliogrfica como textoy etiquetado segn distintos formatos. En estos casos, debemos elegir un formato segn el cualla informacin est convenientemente etiquetada para que cada campo sea transferido de formacorrecta a EndNote.

Una referencia de ejemplo en PubMed, guardada en el formato Citation, se muestra acontinuacin. Los campos no estn claramente delimitados, por lo que EndNote no es capaz dediferenciarlos para guardar la informacin de forma correcta.

Am J Med Genet A. 2005 May 1;134(4):349-56.Reconstructing the behaviors of extinct species: an excursion into comparativepaleoneurology.

Rogers SW.

Salt Lake City VA-Geriatrics Research, Education and Clinical Center and Department ofNeurobiology and Anatomy, University of Utah School of Medicine, Salt Lake City, Utah84132-3401, USA. [email protected]

How can the behavior of an extinct species be reconstructed-say a dinosaur such asAllosaurus? Despite the relatively abundant fossilized remains of this and other

dinosaurs, the incompleteness of the fossil record has permitted room for considerablespeculation, mythology, and perhaps a bit of unsettling reflection on what factorscontributed to the eventual fate of these remarkably successful animals. Among thespeculations is how these 'bigger-than-life' creatures behaved, a topic that itself can attainequal diversity and grandeur. With recent advancements in measuring the relatedness ofliving organisms, how genetics contribute to brain development and how this relates to behavior, combined with the availability of newly discovered high quality fossils andimaging methods to exploit their secrets, novel insights into how extinct creatures such asAllosaurus intermingled with its many relatives over 100 million years ago are beginningto emerge. 2005 Wiley-Liss, Inc.

Para importar texto con uno de los filtros de EndNote, los datos deben estar convenientemente

etiquetados, empezando cada etiqueta en una nueva lnea, y el fichero guardado como textoplano (no en HTML).


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El siguiente fichero de texto est convenientemente etiquetado. Se trata de una referenciaextrada de PubMed etiquetada con el formato de MEDLINE.

PMID- 15759265

OWN - NLMSTAT- MEDLINE

DA - 20050426

DCOM- 20050627

PUBM- Print

IS - 1552-4825 (Print)

VI - 134

IP - 4

DP - 2005 May 1

TI - Reconstructing the behaviors of extinct species: an excursion into

comparative paleoneurology.

PG - 349-56

AB - How can the behavior of an extinct species be reconstructed-say a dinosaur

such as Allosaurus? Despite the relatively abundant fossilized remains of this

and other dinosaurs, the incompleteness of the fossil record has permitted

room for considerable speculation, mythology, and perhaps a bit of unsettling

reflection on what factors contributed to the eventual fate of these remarkably

successful animals. Among the speculations is how these 'bigger-than-life'

creatures behaved, a topic that itself can attain equal diversity and grandeur.

With recent advancements in measuring the relatedness of living organisms, how

genetics contribute to brain development and how this relates to behavior,

combined with the availability of newly discovered high quality fossils and

imaging methods to exploit their secrets, novel insights into how extinct

creatures such as Allosaurus intermingled with its many relatives over 100

million years ago are beginning to emerge.

CI - 2005 Wiley-Liss, Inc.

AD - Salt Lake City VA-Geriatrics Research, Education and Clinical Center and

Department of Neurobiology and Anatomy, University of Utah School of

Medicine, Salt Lake City, Utah 84132-3401, USA. [email protected]

FAU - Rogers, Scott W

AU - Rogers SW

LA - eng

PT - Journal Article

PL - United StatesTA - Am J Med Genet A

JT - American journal of medical genetics. Part A.

JID - 101235741

- Elegir el filtro correctoEndNote incluye cientos de filtros cada uno de ellos diseado para leer etiquetados

especficos en ficheros de texto de distintos proveedores, como PubMed, Ovid, etc.Por tanto, una vez etiquetada la informacin de la referencia y guardada en un fichero de texto,debemos seleccionar el filtro adecuado para importar los datos.Para ver la lista de filtros y sus caractersticas ir a:Edit/Import Filters/Open Filter Manager.

NOTA:Si marcamos las casillas dealguno de los filtros, su nombreaparecer en el panel desplegable de

Import Option dentro de la ventana deimportacin.


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En el caso del ejemplo anterior, la

referencia etiquetada de PubMeddeberemos importarla a la librerausando el filtro correspondiente aPubMed listada en la ventana defiltros. Para comprobar que estamosusando el filtro adecuado, editar elfiltro desde Edit y seleccionandoTemplates. Veremos entonces lasetiquetas que el filtro usa paraidentificar cada campo.

RECUERDA: Lo que importa del filtro es que la etiqueta asignada a cada uno de suscampos coincida con la etiqueta asignada a cada campo en la referencia.En la seccin Template del filtro, las etiquetas con sus campos asociados aparecen por

orden alfabtico, y no en el orden de aparicin del campoen la referencia.Introduciendo en la celda del campo {IGNORE}, la informacin relativa a dicho campo

no es incluida en nuestra referencia de la librera.

EDITAR LOS FILTROSSi necesitamos modificar un filtro existente o bien crear uno nuevo, lo haremos accediendo a

la ventana llamada Filter Manager(Edit/ Import Filters/ Open Filter Manager).

Los cambios introducidos en cualquiera de los puntos de la ventana no sern guardados hastaque no seleccionemos Save o Save as en el men File. An as, antes de cerrar el filtro, EndNotepregunta si queremos o no guardar los cambios.En caso de que fuera necesario, se pueden revertir los cambios para volver a los ltimos ajustesdel filtro, seleccionando File/Revert Filter.

Una vez abierto un filtro, se puede acceder a sus caractersticas, para ajustarlas opersonalizarlas, modificando el filtro existente o creando uno nuevo en base a ste.

About this filterTemplatesAuthor ParsingContinuation Lines

Reference TypesEditor ParsingField EditingMARC RecordsRecord LayoutSource Parsing


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1.About this filter

Contiene informacin descriptiva del filtro. Todo el contenido de este panel no tieneimportancia a la hora de realizar la importacin de datos.

Name: muestra el nombre con el que aparece en el archivo de los filtros dentro del archivode EndNote. Dicho nombre no se puede cambiar aqu, sino desde el explorador deWindows, una vez cerrada la ventana del filtro.

Based on: Permite introducir informacin sobre qu documentacin ha sido usada paracrear el filtro. Normalmente la informacin del servidor est disponible en la Web, de formaque tambin podemos introducir el URL para facilitar la obtencin de la informacin enotro momento.

Category: Normalmente es la informacin sobre el proveedor (como Ovid o Silver Plate),pero se puede introducir cualquier informacin que nos ayude a categorizar y ordenar losfiltros.

Created/Last Modified: fecha de instalacin o creacin/modificacin del filtro. Comments and Limitations: para introducir comentarios tiles sobre como bajar las

referencias en el formato en el que trabaja el filtro.Toda esta informacin es la que aparece en el Filter Managercuando seleccionamosMore Info,sin necesidad de editar cada filtro para obtener una descripcin del mismo.

2.TemplatesLa plantilla es la opcin ms importante, dado que indica de qu modo las lneas etiquetadas en

nuestro fichero de datos sern importadas y filtradas a los diferentes campos de EndNote (autor,ao, ttulo). Este es el panel de las plantillas de filtros:

Tipo de referencia:antes de modificar elfiltro, hemos deasegurarnos de queestamos viendo lasetiquetascorrespondientes altipo de referencia quequeremos filtrar(artculo, libro, etc).

Para movernos por las celdas:TABULADOR para avanzarTABULADOR+SHIFT para retrocederPara introducir una nueva fila:

ENTER

etiquetas camposPara borrar una fila, con el cursor en una celda, y

manteniendo presionado SHIFT, seleccionamos conel ratn la otra celda. Una vez seleccionada toda lafila, presionamos SHIFT + SUPR


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- Algunos puntos para trabajar con las plantillas del filtro:Reference Type - Slo modificaremos la plantilla correspondiente al tipo de referencia que

queramos importar (artculo, libro, patente). La lista de etiquetas y sus campos asociadosen la plantilla deben corresponderse exactamente con la forma que en el fichero de datos

est organizada la informacin. Cualquier palabra o signo de puntacin que no sea parte delnombre del campo - como vol. antes del nmero del volumen en el campo Volume - hayque incluirlo en la plantilla para que coincida con el fichero de datos.

Aadir o quitar filas Para aadir una nueva fila, presionar ENTER y la fila aparecer pordebajo de la lnea donde estaba situado el cursor. Cuando aadimos o quitamos filas en una

plantilla, NO es necesario que el orden de la etiquetas en la plantilla coincida con el ordende las etiquetas en el fichero de datos. Slo en caso de que para una lnea etiquetada hayamltiples variaciones, se han de aadir en la plantilla, en orden decreciente de complejidad,las distintas versiones del campo con la misma etiqueta.

Cortar, copiar y pegar filas Mediante los comandos Cut, Copy y Paste,podemos movery duplicar celdas o filas en una plantilla, o de una plantilla a otra.

a) Para seleccionar una fila, con el cursor en una celda, presionamos SHIFT mientrashacemos clic con el botn izquierdo del ratn en la otra celda de la fila.b) Para seleccionar varias filas, una vez seleccionada la primera, de nuevo SHIFT + clic en

la ltima fila del rango a seleccionar.c) Para seleccionar todas las filas de la plantilla, ir al men Edit/Select all de la barra de

herramientas; despus, copiarEdit/Copy , y pegar en la plantilla del nuevo fitro conEdit/Paste.

Si copiamos la plantilla de un tipo de referencia en la plantilla de otro tipo de referencia,de forma automtica los nombres de los campos cambian para adecuarse al nuevo tipo dereferencia por ejemplo, pegar la plantilla de un artculo de revista en una de tesis-. En casode que alguno de los nombres de campo no tengan su equivalente en el nuevo tipo de

referencia, aparecer el nombre del campo {IGNORE} indicando que los datos de esaetiqueta sern ignorados.

La etiqueta SO : el campo Lnea de Fuente.Esta es normalmente la lnea ms compleja de la plantilla, ya que el registro de datos delfichero puede contener para dicha lnea toda la informacin sobre la fuente de publicacin(ttulo, volumen, nmero de publicacin, ao, editor, nmero de pginas, etc).La lnea de fuente de la plantilla del filtro debe coincidir literalmente con su lneacorrespondiente en el fichero de datos. Es frecuente encontrar ms de una variante para lalnea fuente de un tipo de referencia en un mismo fichero de datos, por lo que deberemoscrear una lnea fuente para cada variante. Supongamos las siguientes lneas de fuente

procedentes de una base de datos:

SO: Semin-Oncol. 76(3):465-71 1998SO: Semin-Oncol. 127:5-24 1999

SO: Eur-J-Cancer. 118/6 (654-657) 1998

Segn lo dicho anteriormente, la plantilla del filtro para estas lneas fuente sera del tipoindicado en la siguiente figura. En ella, la lnea fuente ms detallada est en primer lugar,seguida de las otras en orden descendiente de complejidad. Esto facilita el proceso deimportacin de datos, ya que EndNote intenta ajustar la lnea fuente del fichero de textoempezando por la primera lnea fuente definida en el filtro.


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Tag Field(s)

TI: Title. [{IGNORE}]

Campos de EndNote y textos aadidos Como se ha expuesto para el caso de las lneas defuente, algunas plantillas de filtros contienen ms informacin que los nombres de campoasociados a cada etiqueta. Para que EndNote no tenga problema al interpretar lainformacin y pasarla a los campos correspondientes, es necesario incluir en la plantilla delfiltro cualquier palabra o signo de puntuacin que aparezca en el fichero de datos. Porejemplo, la lnea fuente (etiquetada con SO) en un fichero de datos presenta la siguienteforma:

SO: Youth Theatre Journal. v6 n4 p3-6

la v, n y p son consideradas texto literal ya que no son nombres de campo deEndNote. La informacin recogida en esta lnea corresponde a cuatro campos distintos:nombre de la revista, volumen, nmero y pginas. Para que EndNote determine cuandoacaba una palabra en el texto y dnde empieza la siguiente, debemos escribir en plantilla:

SO: Journal. vVolume nIssue pPages

Otro ejemplo,SO: Town-planning-review. vol. 62, no. 4, pages 461