Crédito Fiscal - DNOyFP

Secretaría de Empleo - MTEySS

CRÉDITO FISCAL 2015 Manual del Usuario

Este manual ayudará a las Empresas y Cooperativas de Trabajo a completar correctamente los formularios en forma electrónica para la presentación de sus proyectos al Régimen de Crédito Fiscal del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación. (Ley 22.317).

2015

1

Crédito Fiscal 2015 Índice

Consideraciones generales 2

Registro de usuarios 3

Carga de propuestas 9

REGICE 16

Dotación de personal 18

Distribución de personas a capacitar 22

Certificación Contable 23

Descripción de la propuesta 27

Capacitadores 30

Propuesta de formación 34

Instituciones que reciben equipamiento 44

Empresas participantes 46

Empresas autogestionadas 48

Fortalecimiento institucional 50

Fortalecimiento de empresas autogestionadas 51

Certificación de calidad 52

Prevención de riesgos del trabajo 53

Presupuesto total del proyecto 57

Formulario de presentación de propuesta 60

Estado de las propuestas 62

2015

2

Consideraciones generales

El presente manual tiene por objetivo acompañar en la carga de propuestas a empresas, talleres protegidos de producción y cooperativas, en todas sus formas. Para los casos en que sea necesario establecer la diferencia, se reproducirán las pantallas correspondientes a una empresa ó una cooperativa. Para los formularios que no presenten diferencias sustantivas, se mostrará la vista de la empresa.

El sistema de ingreso de formularios para la presentación de propuestas de Crédito Fiscal se sustenta en una plataforma que permite que se puedan enviar los mismos utilizando cualquier navegador desde cualquier PC con conexión a Internet. Es importante remarcar que para una óptima navegación se deberá utilizar Internet Explorer versión 9 ó Google Chrome. Asimismo, al momento de iniciar la carga de la propuesta y por cuestiones de seguridad, recomendamos que tenga abierta solo una ventana del navegador.

Las empresas y cooperativas (definidas por el artículo 1° de la Resolución S.E. 847/15) interesadas en presentar propuestas deberán ingresar a la página www.trabajo.gob.ar . Allí, deberán seleccionar Empleo y Capacitación y luego ingresar a Servicios de Capacitación y Formación.

Una vez que ingresaron al sitio deberán dirigirse hacia el lado inferior derecho de la pantalla y seleccionar la opción “Crédito Fiscal”.

2015

3

Registro de usuarios

A partir de 2015, el programa ha implementado el sistema de autoregistro para obtener usuario y clave, para lo cual deberán ingresar al link “Solicitar Clave y Usuario”.

Pueden ocurrir dos casos:

1) Que el usuario no haya ingresado ninguna actividad en los portales de la Secretaría de Empleo y no haya participado en Crédito Fiscal en las operatorias anteriores;

2) Que el usuario haya ingresado alguna actividad en los portales de la Secretaría de Empleo o haya participado en Crédito Fiscal en operaciones anteriores.

CASO UNO

Para el primer caso (en donde el usuario no participó de acciones a través del portal de la Secretaría) deberá clickear sobre “Solicitar clave y usuario”, donde se desplegará el Formulario de Registro que sigue a continuación:

2015

4

Allí deberá seguir el camino respondiendo “No”, completando los datos solicitados e ingresar el código que le proporciona la imagen, según indica la pantalla a continuación, y luego hacer click en “Registrar”.

La siguiente pantalla confirmará el registro:

Automáticamente recibirá un correo en la casilla de correo declarada, en la cual se proporcionará un número de pin y un link. Si no recibe el mismo, deberá verificar la casilla de correo no deseado.

Importante: verificar el correo electrónico declarado ya que al mismo le llegará el correo informando el alta.

2015

5

Cuando el usuario registrado ingresa al link deberá volver a completar los datos que solicita el formulario y cambiar la contraseña por razones de seguridad. Luego presionar “Cambiar contraseña”.

2015

6

A continuación la pantalla le indicará que la contraseña ha sido modificada:

Una vez obtenido el usuario con el que se identificará el presentador, deberá volver a ingresar y realizar lo indicado en el caso 2.

CASO DOS

Cuando el usuario ya ingresó alguna actividad en los portales de la Secretaría de Empleo y/o participó en Crédito Fiscal en las operatorias anteriores.

En dicho caso deberá seguir el camino respondiendo a la pregunta “Si” e ingresar su CUIL y clickear la lupa. El sistema le traerá los datos del usuario, como indica la pantalla siguiente:

2015

7

El sistema confirmará el éxito de su registro, habilitando al usuario como presentador para comenzar la carga en Crédito Fiscal.

Importante: cuando un usuario ingresa por primera vez, deberá necesariamente realizar el paso 2 dado que el mismo vincula al usuario con el Programa de Crédito Fiscal, otorgándole el rol presentador.

Para comenzar la carga deberá presionar sobre Ingresar y completar las credenciales de acceso, según indica la pantalla siguiente:

2015

8

2015

9

Carga de propuestas

Empresa / Cooperativa Responsable

Cuando el ingreso se realiza por primera vez, aparecerá la pantalla que sigue a continuación, en donde deberá seleccionar el tipo de propuesta que presentará, indicando si es una empresa ó una cooperativa de trabajo, según la definición expuesta en el artículo 1° de la Res. 847/15.

Esta elección es determinante ya que definirá los formularios sobre los cuales se cargarán las propuestas.

Una vez seleccionado el tipo de propuesta, deberá ingresar el CUIT y clickear el botón “Buscar/Agregar”.

Aquí pueden ocurrir dos casos:

CASO UNO

Si la empresa ó cooperativa ya se encuentra registrada en la base de Empleo (es decir, si ya desarrolló acciones con la Secretaria de Empleo), el sistema traerá los datos de la misma, incluyendo datos del representante legal y las sedes que tuviera declaradas. Allí deberá seleccionar una Gerencia de Empleo según el domicilio de la sede administrativa ó unidad productiva. Al pie del formulario aparecerá la opción “Guardar”.

2015

10

Cuando el usuario clickee sobre el mismo, aparecerá la siguiente ventana:

Verificar los datos: permite volver a visualizar los datos cargados, para corroborar que se encuentren correctos.

Confirmar datos: una vez que el usuario tenga certeza de que los datos están correctos y completos, podrá elegir esta opción y continuar la carga.

Modificar datos: si el usuario advierte que alguno de los datos no son correctos, presionará esta opción; el sistema lo derivará automáticamente al formulario REGICE, en donde aparecerá una ventana emergente solicitando la modificación de los mismos. Ésta deberá hacerse desplegando el formulario desde la opción indicada en la sección “REGICE” (Pág. 15).

Importante: recuerde que la falta de actualización de los datos registrados podrá dar lugar a las sanciones dispuestas por el art. 28 de la res. S.E. 847/2015.

CASO DOS

Para el caso en que la empresa ó cooperativa no haya trabajado con la plataforma de la Secretaría de Empleo, el sistema lo redireccionará automáticamente para que el usuario registre la misma. Allí volverá a ingresar n° de CUIT y deberá clickear en Verificar CUIT para que el sistema pueda contrastar con AFIP la existencia de la empresa ó cooperativa y proporcione la razón social tal como está registrada en dicha entidad, según lo muestra la pantalla que sigue a continuación:

2015

11

Luego, el usuario deberá completar los datos cuyos campos figuran como obligatorios. Éstos son:

Tipo de entidad: este campo no podrá ser modificado y figurará empresa comercial.

Tamaño de la empresa: para las empresas será en función de lo establecido por la Ley 26.940. En el caso de las cooperativas de trabajo se deberá indicar, en todos los casos, “micro”.

Cantidad de empleados: para las empresas se deberá indicar la cantidad de empleados del mes inmediato anterior al de presentación. Para las cooperativas de trabajo deberá indicar la cantidad de asociados del período ya mencionado.

Actividad: rubro en el cual se enmarcan las actividades de la empresa ó cooperativa, según lo declarado ante AFIP como actividad principal.

Inicio de actividad: año de inicio.

Producto que produce: pequeño detalle de la actividad.

Sitio web: campo no obligatorio.

Posteriormente y de manera obligatoria, deberá ingresar al menos una sede y un representante legal. Deberá tener en cuenta que la primera sede que indique será considerada por el sistema como el domicilio legal y deberá seleccionar como Tipo de sede CASA MATRIZ.

LUEGO DE GUARDAR LOS DATOS DEL REP. LEGAL AGREGAR LA SEDE

2015

12

PRIMERO AGREGAR LOS DATOS DEL REP. LEGAL

Se podrán incluir tres (3) representantes legales por propuesta.

Importante: una vez que haya cargado los datos del representante legal y la sede, deberá guardar en primer lugar, los datos del representante, luego los datos de la sede. Por último grabar el formulario de la empresa/cooperativa responsable.

2015

13

Una vez que los datos quedan guardados, el sistema vuelve a llevarlo a la pantalla de Empresa/Cooperativa responsable, donde podrá ver a la misma, ya con los datos registrados.

Para que el presente formulario quede definitivamente registrado, deberá asignar, al menos, una sede administrativa ó sede productiva, según corresponda. Ésta podrá coincidir o no, con la sede legal ya cargada y remitirá a la sede de asiento principal de las operaciones. Esta sede además será la que se vincule con la gerencia de empleo y capacitación laboral a donde entregarán la propuesta.

En caso de ser la misma sede, no olvide asignarle una Gecal, antes de guardar.

En esta pantalla, también se podrán agregar todas las sedes que considere necesario.

Para ello, el usuario deberá clickear sobre “Agregar Sede”, según figura en la pantalla a continuación y proceder de igual manera a como lo hizo con la carga de la sede inicial.

EMPRESAS

2015

14

COOPERATIVAS

Una vez que ya se encuentre cargada la empresa ó cooperativa, con las sedes y los representantes legales, el usuario podrá dirigirse a “Inicio”, según indica la pantalla que figura a continuación, para verificar que los datos iniciales han sido registrados con éxito; ó bien, podrá comenzar con la carga, siguiendo el menú que se encuentra sobre el margen izquierdo de la pantalla.

La carga de la propuesta de capacitación se realizará por etapas. Como se mencionaba anteriormente, el usuario contará con un menú sobre el margen izquierdo que contiene todos los formularios a completar, en el orden que deberán ser completados y solo quedarán habilitados en función del cumplimiento de validaciones precedentes.

2015

15

Algunos de los mencionados formularios son de carácter obligatorio y se encuentran recuadrados en rojo en la pantalla siguiente; la carga de los demás dependerá de la propuesta a presentar.

2015

16

REG.I.C.E

La Secretaría de Empleo cuenta con un área cuya tarea es llevar adelante un registro informático de las instituciones que realizan acciones vinculadas a la Formación Continua, a través de la Secretaría.

Este organismo es el Registro de Instituciones de Capacitación y Empleo (REGICE), responsable de inscribir a las contrapartes de las acciones, una vez verificados ciertos datos.

Para participar del Régimen de Crédito Fiscal será necesario que tanto las empresas y cooperativas responsables como las participantes y las instituciones de capacitación se encuentren registradas.

Puede ocurrir que una entidad (sea empresa, cooperativa o unidad capacitadora) que ya haya participado de los programas de la Secretaría, cuente con su número de regice. Para éstos casos, solicitamos que el usuario verifique que todos los datos declarados sean los correctos y modifique ó actualice aquellos incorrectos o incompletos. Al hacerlo, el sistema modificará el estado del REGICE, que pasará de aprobado a pendiente de verificación.

Si el usted llega el formulario de regice a través de la opción “Modificar datos” al cargar la empresa/cooperativa responsable, deberá desplegar el formulario desde el ícono que aparece sobre el margen derecho, según se muestra en la figura a continuación:

Una vez que los nuevos datos sean chequeados, el REGICE volverá a tener estado aprobado. La actualización de datos estará visible al día siguiente al de modificación.

Para el caso en que las instituciones no se encuentren en el regice, deberá darse de alta a través del formulario correspondiente. Al llenar el mismo el estado que tomará es “presentado”. Recién cuando el trámite se procese de forma electrónica, pasará a “aprobado”.

Es importante aclarar que las aprobaciones (ya sea de aquellos que cargan por primera vez, como de las que modifican sus datos) quedarán sujetas al envío de documentación respaldatoria que realizará la empresa ó cooperativa a través de la gerencia.

Si la empresa ó cooperativa ya cuenta con regice aprobado y no necesita modificar ningún dato, no es necesario generar el formulario. En este caso el regice figurará como “aprobado” y en la columna cargado indicará “NO”.

Las personas físicas, en tanto unidad capacitadora, no deben gestionar un alta en regice.

2015

17

Recuerde que si desea eliminar ó modificar una sede que ya cuenta con regice cargado, deberá en primer lugar eliminar el regice.

Lo mismo ocurre si quiere eliminar cualquier entidad a la que se le debe gestionar regice y ya posee éste formulario cargado. Debe en primer lugar, eliminar dicho formulario.

Importante: cabe aclarar que si bien se ha mencionado que la carga de la propuesta debe hacerse de la forma en que se encuentran presentados los formularios en el margen izquierdo de la pantalla, sugerimos que se cargue el formulario de regice como paso posterior a la carga del formulario de la empresa/cooperativa responsable, ya que su aprobación es condición necesaria para poder cerrar la propuesta.

2015

18

Dotación de Personal

En el formulario que describiremos a continuación deberán registrarse los datos referidos a las personas tanto que conforman la empresa ó cooperativa responsable como aquellas que formarán parte de las acciones de capacitación. Por las particularidades de cada sujeto, se mostrará por separado la carga correspondiente a empresas y la correspondiente a cooperativas.

EMPRESAS

En la parte superior, la empresa podrá verificar el tamaño que le corresponde en función de la cantidad de empleados declarados según formulario 931. El sistema valida de forma automática que la dotación indicada en el cuadro A se encuentre dentro de los valores que correspondan al tamaño de la empresa indicado en el formulario de alta de la misma.

En función de ello completará el cuadro de Dotación de personal, según el siguiente detalle:

a) Dotación de personal según F. 931 (A): corresponde a la cantidad de empleados de la Empresa Responsable del proyecto del mes inmediato anterior a la fecha de presentación. Las opciones posibles serán: marzo; mayo; julio y septiembre.

b) Total de Personas a Capacitar (F): está compuesto por: - OCUPADOS de la EMPRESA RESPONSABLE (B): personas internas de la empresa que serán capacitadas; - OCUPADOS de la EMPRESA PARTICIPANTE (C): personas de la/s empresa/s de la cadena de valor que serán capacitadas; - SOCIOS AUTOGESTIONADOS (D): socios/titulares de empresas autogestionadas en forma individual, familiar o asociativa, pertenecientes a la cadena de valor de la empresa responsable, que serán capacitadas. - DESOCUPADOS (E): trabajadores desocupados que serán incluidos en la propuesta de capacitación.

2015

19

Tenga en cuenta que la cantidad de “ocupados empresa responsable” debe ser menor a la dotación de personal. Estos campos son obligatorios, en caso de no capacitar a alguno de estos grupos, deberá colocar cero.

COOPERATIVAS

El cuadro de Dotación de personal, se completará según el siguiente detalle:

a) Cantidad de asociados según nómina del mes inmediato anterior a la presentación (A): corresponde a la cantidad de asociados de la Cooperativa Responsable del proyecto del mes inmediato anterior a la fecha de presentación. Las opciones posibles serán: marzo; mayo; julio y septiembre.

b) Total de Personas a Capacitar: está compuesto por: - ASOCIADOS de la COOPERATIVA RESPONSABLE (B): personas internas de la cooperativa que serán capacitadas; - OCUPADOS de la EMPRESA PARTICIPANTE (C): personas de la/s empresa/s de la cadena de valor que serán capacitadas; - SOCIOS AUTOGESTIONADOS PARTICIPANTES (D): socios/titulares de empresas autogestionadas en forma individual, familiar o asociativa, pertenecientes a la cadena de valor de la cooperativa responsable, que serán capacitadas. - DESOCUPADOS (E): trabajadores desocupados que serán incluidos en la propuesta de capacitación. Tenga en cuenta que los campos son obligatorios, en caso de no capacitar a alguno de estos grupos, deberá colocar cero.

Los datos solicitados a continuación refieren a la Formación de desocupados. Allí debe en primer lugar distinguir a aquellos participantes desocupados que se encuentran vinculados a programas o acciones del Ministerio y desocupados que no lo están (Desocupados en general). Luego, para cada grupo, deberá distinguir entre aquellos que poseen discapacidad o quienes no poseen discapacidad. El sistema arrojará la suma total. Éste valor deberá coincidir con el total de desocupados indicado en el primer cuadro de distribución. (Valor E).

2015

20

Debe coincidir con E

A continuación se deberá completar el cuadro de Distribución de personal (empresas) ó Cuadro de distribución de los asociados (cooperativas).

EMPRESAS

La suma total de la distribución de gerentes y operativos debe ser igual a la dotación de personal de declarada según F 931 del mes inmediato anterior al de presentación. (A). La cantidad total de personal a capacitar debe ser igual a la cantidad de personas ocupadas de la Empresa Responsable a capacitar informadas en el cuadro B.

En el caso de completar la columna de “Otros”, el sistema habilitará la opción para indicar a qué sector corresponden, tal como indica la imagen precedente.

Se deberá tener en cuenta que solo podrá capacitarse personal operativo hasta mandos medios/supervisores.

2015

21

COOPERATIVAS

La suma total de la distribución debe ser igual a la cantidad de asociados indicados para el mes inmediato anterior al de presentación. (A).

La cantidad total de personal a capacitar debe ser igual a la cantidad de asociados de la Cooperativa Responsable a capacitar informadas en el cuadro B.

En el caso de completar la columna de “Otros”, el sistema habilitará la opción para indicar a qué sector corresponden, tal como indica la imagen precedente.

2015

22

Distribución de personas a capacitar

En el siguiente cuadro, se indicará el perfil de las personas a capacitar. En el cuadro del lado izquierdo se incluirán tanto los ocupados de la empresa responsable, como los de la participante. Sobre el sector derecho se detallarán los participantes desocupados.

La cantidad total de personas del cuadro, debe ser igual a la cantidad total de personas a capacitar detalladas en el cuadro F.

Debe coincidir con F

2015

23

Certificación Contable

La misma podrá ser presentada certificando el formulario que ofrece el sistema o en hoja membretada del contador conteniendo similares datos a los solicitados en nuestro formulario. Para éste caso, se podrá descargar un modelo de certificación disponible en www.trabajo.gob.ar/creditofiscal.

Si optara por esta opción, igualmente deberá completar con los mismos valores el formulario indicado en el sistema.

La masa salarial ó la suma de retiros en concepto de retribución del trabajo, según corresponda) debe contabilizarse en función a la fecha de presentación, tomando los 12 meses anteriores a la misma.

Para el caso de las empresas, el tamaño estará determinado por la cantidad de trabajadores en relación de dependencia de la misma, tomando los valores del mes inmediato anterior al de presentación y en función a lo determinado por la Ley 26.940, cuya categorización se detalla a continuación:

Periodo de

presentación

Meses de nómina

según F.931

Periodo de cálculo del monto financiable

Abril / Mayo Marzo 2015 Abril 2014 a Marzo 2015

Junio / Julio Mayo 2015 Junio 2014 a Mayo 2015

Agosto / Septiembre Julio 2015 Agosto 2014 a Julio 2015

Octubre / Noviembre Septiembre 2015 Octubre 2014 a Septiembre 2015

EMPRESAS CANTIDAD DE TRABAJADORES S/F931 CORRESPONDIENTE

PORCENTAJE SOBRE MASA SALARIAL S/F931 CORRESPONDIENTE

MICRO hasta 5 8%

PEQUEÑA de 6 a 15 8%

MEDIANA de 16 a 80 8%

GRAN EMPRESA más de 80 8‰

2015

24

EMPRESAS

2015

25

COOPERATIVAS

2015

26

El domicilio que tomará el sistema es el declarado como casa matriz; constituyendo éste el domicilio legal.

Los valores deberán estar expresados en valores enteros, sin puntos ni comas.

Importante: recuerde que es necesario completar el formulario de certificación contable para poder generar el presupuesto total, dado que éste último toma de la certificación la base para el cálculo del tope de financiamiento.

2015

27

Descripción de la propuesta

El presente formulario reviste especial importancia, ya que resultará fundamental a la hora de la evaluar la pertinencia de la propuesta. Allí se deberá detallar de manera clara y concisa el nombre que le otorgará a la misma, una breve reseña de la empresa ó cooperativa y un resumen de la propuesta. Además deberá mencionar un diagnóstico en base al cual se detectan las necesidades de capacitación. Por último, los describir los objetivos perseguidos con la misma.

A continuación se expone un detalle que servirá de ayuda para completar los campos mencionados:

Breve reseña de la empresa: indique cuál es la actividad principal, su posicionamiento en el mercado, planes para el año en curso y toda aquella información que considere relevante para contextualizar la propuesta de capacitación. Breve resumen descriptivo de la propuesta: indique sin detallar, qué actividades va a incluir en la propuesta.

Por ejemplo: La presente propuesta presenta 3 actividades dirigidas a fortalecer los aspectos estratégicos y operativos de la organización, a través de la realización de un entrenamiento para el trabajo, un curso de formación profesional y un curso de certificación de estudios.. A su vez, se trabajará en la línea de Prevención de Riesgos del Trabajo buscando adecuar los procesos de mantenimiento y arreglo de unidades en el taller y lavadero a estándares de calidad y seguridad laboral.

2015

28

Diagnóstico: es importante identificar los problemas que enfrenta la organización y las necesidades de capacitación que surgen, en relación a los objetivos estratégicos y operativos. Por ejemplo:

-Necesidad de mejorar el servicio de atención al cliente para reforzar su fidelización y hacer frente a la competencia de nuevas empresas en el rubro.

-Porcentaje elevado de ausentismo en las áreas operativas como producto de la falta de medidas de prevención de accidentes de trabajo.

Objetivos de la propuesta: deben formularse en función del diagnóstico realizado, como respuesta a los requerimientos de la organización. Se pueden distinguir dos niveles:

Objetivos generales: son aquellos que se orientan a cumplir con los objetivos estratégicos y operativos. Por ejemplo:

-Aumentar la participación en el mercado de productos electrónicos. -Mejorar el proceso de empaquetado en función de los requerimientos de los mercados internacionales.

Objetivos específicos: son aquellos que se orientan al desarrollo de personas. Capacidades a desarrollar en los puestos de trabajo. Por ejemplo:

-Desarrollar las competencias de atención al cliente. -Afianzar la capacidad de liderazgo de los mandos medios, etc.

Continuando dentro del mismo formulario, se solicitarán los datos del usuario que se encuentra cargando el proyecto. El cuil lo proporcionará el sistema y no podrá ser modificado, ya que es la identificación del presentador.

Aquí también, al pie del formulario, se solicitará información sobre los créditos fiscales solicitados con anterioridad. Esta información no es de carácter obligatorio.

En caso de querer completarla, deberá seleccionar sobre “Agregar Crédito Fiscal Anterior”. Una vez cargada la información clickear sobre “Guardar”, sobre la derecha de la pantalla. Recién ahora podrá guardar el formulario.

2015

29

2015

30

Capacitadores

En este formulario se registrarán todas las entidades que cumplirán el rol de unidad capacitadora (empleado de la empresa responsable, institución de capacitación, instructor independiente, etc.)

Se deberá tener en cuenta que solo aquellos capacitadores que estén registrados en esta sección, serán los que aparecerán como opciones al momento de la carga de cada uno de los cursos.

Para ingresar un capacitador, deberá seleccionar “Agregar Institución Capacitadora”. El sistema desplegará el formulario donde se indicará el CUIT ó CUIL. Para el caso de una persona física, también deberá tildar en “Persona física.” Una vez indicados los campos, clickear en “Buscar”.

Para el caso de las personas jurídicas que ya se encuentran cargadas en la base de la Secretaría de Empleo, el sistema traerá los datos; para las personas jurídicas no registradas, deberá dirigirse a Agregar Empresa / Cooperativa” y completar los datos solicitados, como indica la figura a continuación:

2015

31

Una vez que guarda el presente formulario, deberá dirigirse a “Inicio” y seleccionar la propuesta para continuar editando la misma:

2015

32

Para el caso de personas físicas, el sistema cruza los datos de CUIL con la información de AFIP, por lo que, al clickear sobre “Buscar”, automáticamente devolverá nombre y apellido de la persona. El usuario presentador deberá completar los datos que solicita el formulario, según la imagen que sigue a continuación.

Para aquellos casos en que quien brindará la capacitación sea una persona en relación de dependencia con la empresa responsable y no se encuentre registrada ante AFIP, el sistema le dirá que el CUIT es inexistente. En su lugar deberá registrar a la empresa responsable como capacitadora de modo de poder seleccionarla en el formulario de carga de cursos.

Al seleccionar “Persona Física” se abrirá un cuadro en donde deberá indicar el perfil del docente, como muestra la imagen a continuación:

Para guardar el formulario deberá dirigirse hacia el margen superior derecho y clikear en “Guardar”.

Para verificar que el mismo fue cargado con éxito deberá chequear en la parte superior del formulario, en donde quedarán registrados todos los capacitadores que se carguen.

2015

33

Si por algún motivo desea eliminar un capacitador deberá en primer lugar, eliminar el o los cursos donde estén vinculados los capacitadores a eliminar. Luego, clickeando sobre la cruz roja que se encuentra sobre el margen derecho de la pantalla podrá eliminar el capacitador.

2015

34

Propuesta de formación

En esta etapa la empresa ingresará las actividades que conformarán la propuesta de formación.

El presentador seleccionará el formulario “Propuesta de formación” y el sistema desplegará la siguiente pantalla, en la cual se deberá seleccionar “Agregar Curso /Entrenamiento”.

Los campos de carga se habilitarán a medida que se vayan cumpliendo los campos obligatorios precedentes.

En esta primera etapa se completarán los datos referidos a los aspectos formales:

Nombre del curso

Fecha aproximada de inicio: este campo es un dato que se incorpora en la operatoria 2015 que reemplazará la confección del cronograma de actividades (anexo IV). La fecha indicada deberá encontrarse entre el 03/08/2015 y el 30/06/2016.

Domicilio: indicar la dirección donde se desarrollará la actividad, incluyendo los datos de provincia, municipio, departamento y localidad.

Gecal: indicar la Gerencia de Empleo y Capacitación Laboral a la que corresponde el domicilio de dictado del curso. En el caso de realizar el mismo curso en diversas gerencias deberá completar un formulario por cada una.

Teléfono

Posteriormente se deberán detallar los parámetros para enmarcar la actividad, a saber:

Actividad: Formación Profesional, Nivelación para la Certificación de Estudios, Proceso de Normalización, Evaluación y Certificación de Normas de Competencia Laboral, Entrenamiento para el Trabajo.

Modalidad: dependerá de la actividad que seleccione, pudiendo ser:

Formación Profesional

o Modalidad: abierta ó cerrada

o Tipo de Formación: presencial; virtual ó curso vinculado a SRT.

Nivelación para la certificación de estudios

o Modalidad: virtual; semipresencial no virtual; presencial ó preparación para la certificación de estudios (corresponde al inc. B Artículo 5 de Res. S.E. 847/15).

2015

35

o Tipo de Formación: no aplica para esta actividad.

Proceso de normalización, evaluación y certificación de competencias laborales

o Modalidad y Tipo de Formación: no aplican para esta actividad.

Prácticas formativas de entrenamiento para el trabajo ó prácticas calificantes

o Modalidad y Tipo de Formación: no aplican para esta actividad.

En esta etapa también se cargará la Institución Capacitadora que será seleccionada en función de aquellas que haya cargado en la sección “Capacitadores”, para todas las actividades cargadas.

En los casos en que se trate de instituciones de capacitación, el sistema traerá automáticamente los datos de correo electrónico y sitio web en función de lo declarado en la solapa Capacitadores. Para los cursos virtuales estos campos son obligatorios.

A continuación se podrá visualizar la pantalla con los campos mencionados:

2015

36

Los pasos que siguen a continuación dependerán de la actividad, modalidad y tipo de formación que se haya seleccionado en el encabezado del curso.

Para el caso de Formación Profesional los campos serán:

Indicar la cantidad de veces que se dictará el mismo curso. Si es una sola vez indicar “1” y no “0”.

Indicar la cantidad de horas por réplica

En el cuadro de participantes del curso, completarán los participantes ocupados y/o desocupados del curso y de todas las réplicas (este último será el producto entre la cantidad de participantes del curso por la cantidad de réplicas).

EMPRESAS

COOPERATIVAS

En el caso que capacite desocupados, deberá completar el cuadro que aparece a continuación (siendo el mismo para empresas y cooperativas:

2015

37

Si la empresa ó cooperativa no tiene intención de incorporar ningún desocupado deberá indicar “NO”. En caso de incorporar, además de colocar “SI” deberá indicar cuántos y en qué puestos serán incorporados.

Posteriormente deberá distribuir a los participantes desocupados en dos grandes grupos: aquellos desocupados vinculados a programas o acciones del ministerio ó PROGRESAR; y aquellos desocupados no vinculados (desocupados en general). Y a su vez, deberá diferenciar entre aquellos que tienen y quienes no tienen discapacidad. Para el caso de los desocupados que se encuentran vinculados al ministerio, se deberá indicar a través de qué oficina serán convocados.

En el caso de las empresas, cuando manifiestan su intención de incorporar desocupados, tienen la opción de hacerlo a través del Programa de Inserción Laboral. De hacerlo, deberán responder afirmativamente a la pregunta del cuadro siguiente:

A continuación, deberá distribuir los participantes ocupados a capacitar, identificando si pertenecen a la empresa ó cooperativa responsable, a la empresa participante o a la empresa autogestionada. En la primera columna deberá indicar la cantidad por réplica y en la segunda, el total de todas las réplicas.

2015

38

EMPRESAS

COOPERATIVAS

Cuando los ocupados pertenecen a la empresa ó cooperativa responsable se deberá consignar a qué área de la misma corresponden, según indica el cuadro a continuación:

El cuadro siguiente le permitirá indicar si solicitará financiamiento para insumos, material didáctico, ropa de trabajo ó elementos de protección personal para el desarrollo del curso (en los dos últimos casos, si corresponde, serán solo para desocupados):

Para que el formulario quede validado, los campos no pueden quedar vacíos, por lo que de no solicitar se deberá indicar una leyenda (por ejemplo “no solicita”).

2015

39

Equipamiento

Como se menciona en la Resolución N° 847/15 (artículo 19), para el dictado de ciertas actividades se podrá solicitar financiamiento para la adquisición de equipamiento. La solicitud del mismo se hará desde el formulario de la actividad que se está cargando, según indica la pantalla siguiente, siendo el mismo tanto para empresas como para cooperativas:

Al clickear sobre “Agregar Equipamiento” se desplegará una pantalla que le permitirá cargar los datos del tipo de bien, proveedor, especificaciones técnicas, cantidad y costo unitario; como puede visualizarse en la pantalla a continuación:

Importante: solo para el caso de equipamiento, en costo unitario se deberá colocar el monto que se le solicitará a Crédito Fiscal por unidad solicitada. Al finalizar la carga clickear en “Agregar”. Inmediatamente la información quedará impactada en la parte superior.

2015

40

Seguidamente se deberán detallar tanto los objetivos como los contenidos del curso, según indica la pantalla a continuación:

Para que el formulario quede validado, los campos no pueden quedar vacíos. Por último se cargará el presupuesto del curso. Dependiendo de la actividad y la modalidad de cursada seleccionada oportunamente, se desplegarán los gastos elegibles para esa actividad según lo establecido en el Art. 19 de la RESOLUCIÓN 847/15.

Asimismo, y también en función a la actividad seleccionada, el sistema trasladará automáticamente ciertos datos, que no serán modificables. En formación profesional, como es el ejemplo, se trasladarán automáticamente la cantidad de horas y la cantidad de participantes indicados.

El usuario ingresará el costo unitario y el sistema calculará el costo total en función de las horas declaradas y del costo unitario.

El costo total será trasladado a la columna “Financiamiento por Crédito Fiscal”. En caso de que haya un costo que sea asumido por la empresa, éste se indicará en el campo “Financiado por la empresa” y el sistema calculará la diferencia restándola de la columna “Financiamiento por Crédito Fiscal”.

Finalmente, presionar en “Guardar”.

2015

41

El sistema informa que el curso se guardó con éxito, como lo muestra la imagen que sigue a continuación. Seguidamente el usuario podrá visualizar en el margen superior de la pantalla, un resumen de la información del curso que se cargó, según muestra la siguiente imagen:

Si el usuario desea volver a revisar la información cargada para el curso que ya fue grabado, puede seleccionar del menú que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Al clickearlo se le desplegará el formulario. Si quiere volver a cargar otro curso, luego de la visualización mencionada, deberá “Descartar cambios”.

2015

42

Para el resto de las actividades (Certificación de Estudios y Entrenamiento para el Trabajo) la pantalla de inicio de carga será la misma que para Formación Profesional, debiendo el usuario seleccionar la actividad que desea cargar. Posteriormente deberá seleccionar la modalidad y el tipo de formación según la actividad; habilitando para cada opción los conceptos financiables que correspondan.

Para el caso de certificación de estudios, en todas sus modalidades deberá especificar el nivel de estudios a certificar y deberá indicar, según corresponda:

a) Contratación de cursos

La modalidad de cursada.

La cantidad de meses.

En el caso de realizar estudios superiores y/o terciarios, deberá indicar el puesto de trabajo que ocupa la persona que realizará el mismo.

Luego seguirá cargando como se indica en Formación Profesional.

b) Preparación para la certificación de estudios

Para acceder a esta actividad debe seleccionar en la modalidad, la opción “preparación para la certificación de estudios”.

Deberá indicar en que institución educativa se rendirá el examen.

Deberá indicar la cantidad total de horas. Las mismas se conforman de la siguiente manera: máximo de 2 horas diarias, 2 veces por semana por asignatura.

Deberá completar un formulario por cada área disciplinar.

Recuerde que para este caso también podrá solicitar equipamiento, completando el formulario de la misma manera que se indica para Formación profesional.

Para la actividad de Entrenamiento para el Trabajo deberá indicar:

El puesto en el que se realizará la actividad.

El porcentaje de horas teóricas (entre 20%y 50%) y la cantidad de horas totales del entrenamiento.

La cantidad de tutores que acompañarán a los participantes en el mismo (recuerde que debe haber al menos 1 tutor por cada 10 participantes por entrenamiento).

La Oficina de Empleo a través de la cual se convocará a los desocupados.

Un detalle del contenido teórico.

Un detalle del contenido práctico.

El sistema le mostrará un cuadro donde se refleja la asignación estímulo que percibirá el participante. El monto total obligatorio se establece por resolución. En los casos de las cooperativas de trabajo será asumido en forma íntegra por el Ministerio de Trabajo; en el caso de las empresas, el pago será compartido entre éstas y el MTEySS en función al tamaño de la empresa. El sistema de manera automática indicará el monto que le corresponde abonar al MTEySS y a la empresa. Si la empresa quisiera abonar un monto superior al obligatorio, deberá indicarlo en el cuadro Plus según se indica en la imagen

2015

43

siguiente. El sistema sumará el básico más el plus en el cuadro “Total a abonar por la empresa responsable”.

EMPRESAS

COOPERATIVAS

Para la actividad de Certificación de Competencias Laborales se deberá indicar:

Organismo sectorial de certificación

La norma a certificar y número de la misma

La sede donde se evalúa

2015

44

INSTITUCIÓN QUE RECIBE EQUIPAMIENTO

Este formulario se completará únicamente en el caso que la empresa solicite financiación para equipamiento; el mismo deberá ser entregado en propiedad a una Institución de Formación Profesional fortalecida por la Dirección Nacional de Orientación y Formación Profesional (DNOyFP) que haya efectuado total o parcialmente la capacitación en el proyecto presentado, un Taller Protegido de Producción en tanto no figure como empresa responsable del régimen o a Taller Protegido Especial para el Empleo. En este caso no podrá cederse equipamiento a quienes lo hayan recibido en el periodo de Crédito Fiscal inmediato anterior. Para ver las instituciones fortalecidas, encontrará un enlace en la página de Crédito Fiscal 2015. En el caso de solicitar equipamiento para la institución educativa en la cual rendirán los exámenes libres los participantes preparados en la empresa, deberán consignar en este formulario los datos de la misma. Si la empresa desea fortalecer a una Oficina de Empleo (OE) con equipamiento informático deberá establecer allí a cual estará dirigido. En estos dos últimos casos, no se podrá ceder equipamiento a aquellas instituciones que lo hayan recibido por éste Régimen en los últimos tres años. El usuario ingresará al formulario “Instituciones que reciben equipamiento” y seleccionará “Agregar Institución”.

Allí indicarán el número de CUIT de la Institución y clickearán sobre “Buscar”. El sistema verificará que la misma ya se encuentre registrada. En caso de que exista, traerá automáticamente los datos; en caso de que no exista, el sistema le indicará que deberá dirigirse a “Agregar Empresa/Cooperativa” para que sea dada de alta. Una vez que lo haya realizado, deberá volver al formulario de “Institución que recibirá…” e indicar los cursos en los cuales solicita equipamiento. En caso de que la institución a cargar sea una escuela (según art. 18 inc b), se deberá indicar el CUIT del organismo correspondiente según la jurisdicción. Para poder cargar este formulario, en primer lugar deberá cargar el curso al que hará referencia.

2015

45

Antes de presionar “Guardar”, deberá presionar en “Agregar” para que el curso quede seleccionado, tal como indica la imagen precedente.

Si desea eliminar una institución que recibirá equipamiento, deberá en primer lugar, eliminar en el presente formulario el curso al que se encuentra vinculado el equipamiento y posteriormente, eliminar la institución.

Para ello deberá presionar sobre la cruz roja que figura sobre el margen derecho del renglón de resumen, según indica la figura a continuación:

2015

46

EMPRESAS PARTICIPANTES

Tal como indica la Resolución S.E. 847/15 en su artículo 3° las empresas ó cooperativas responsables, podrán asociarse con otras empresas ó cooperativas de su cadena de valor, las que recibirán el nombre de “Empresas Participantes”. Éstas deberán cargarse a través del formulario de “Empresas Participantes”, clikeando en “Agregar Empresa/Cooperativa Participante”, según muestra la imagen a continuación:

Allí se desplegará el formulario que sigue a continuación, en donde deberá colocar el CUIT de la empresa ó cooperativa a incluir. Posteriormente presionar sobre “Buscar”.

El presente formulario funciona de igual forma que lo detallado para la institución que recibe el equipamiento. Es decir, si la empresa ó cooperativa ya existe en la base, aparecerán automáticamente los datos, debiendo completar aquellos campos de carácter obligatorio que se encuentren vacíos.

Si la empresa no se encontrara en la base, el sistema le indicará que deberá agregar la misma desde el formulario “Agregar Empresa/Cooperativa”.

Una vez registrada, el usuario deberá volver a ingresar al formulario de “Empresas Participantes” y seleccionar la gerencia vinculada, el ó los cursos en donde se incluirán empleados ó asociados de dichas

2015

47

empresas ó cooperativas, y la instancia de la cadena de valor en la que forma parte la participante, según indica la pantalla siguiente:

Recuerde que para cargar el presente formulario, será condición necesaria haber cargado los cursos previamente.

De la misma manera, si se desea eliminar una empresa ó cooperativa participante, se deberá eliminar en el presente formulario el curso al que se encuentra vinculado.

De la misma manera que en los casos anteriores, al guardar el formulario, sobre el margen superior quedará un resumen de la información, tal como lo muestra la pantalla siguiente:

2015

48

EMPRESAS AUTOGESTIONADAS

Cuando las empresas de la cadena de valor pertenecen a unidades productivas autogestionadas en el marco del Programa de Trabajo Autogestionado, del Programa de Empleo Independiente ó de Entramados Productivos, deberán realizar la carga a través del formulario de “Empresas Autogestionadas”.

Seleccionado el formulario, deberá dirigirse a “Agregar Empresa Autogestionada”.

Al igual que el resto de los formularios, si al ingresar el CUIT, la institución participante se encontrara registrada en la base, el sistema completará la razón social y domicilio; debiendo el usuario completar los campos obligatorios que se encuentren incompletos.

Si la institución no se encontrara en la base, el sistema le indicará que deberá agregar la misma desde el formulario “Agregar Empresa/Cooperativa”. En todos los casos deberá seleccionar en el tamaño de la entidad “Micro”, según indica la imagen a continuación:

2015

49

Si bien no se indica expresamente, recuerde que cada vez que desea agregar una nueva empresa ó cooperativa, deberá también indicar una sede y un representante legal, de la misma forma que lo hizo para registrar la empresa responsable.

Una vez que la institución participante ya se encuentra registrada, deberá, desde el formulario de “Empresa Autogestionada”, seleccionar una gerencia para la misma, el ó los cursos en donde se incluirán asociados de dichas entidades, y la instancia de la cadena de valor en la que forma parte la unidad productiva, según indica la pantalla siguiente:

Finalmente presionar “Guardar”.

2015

50

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Este formulario solo será completado en el caso de solicitar la actividad. El fortalecimiento destinado a una IFP deberá completarse en función del dictamen realizado por el Régimen de Crédito Fiscal en la precalificación.

El usuario deberá dirigirse al formulario “Fortalecimiento IFP” y completar el CUIT de la institución a fortalecer. Del mismo modo que para el resto de las instituciones que conforman una propuesta de Crédito Fiscal, si la institución ya se encuentra registrada, al presionar Buscar el sistema automáticamente le devolverá los datos de la misma. De lo contrario deberá dirigirse a “Agregar Empresa/Cooperativa”.

Posteriormente se deberán completar los ítems con los montos solicitados para el fortalecimiento, en el orden en que se los solicita. El sistema validará automáticamente que los porcentajes no superen lo establecido por la Resolución.

2015

51

FORTALECIMIENTO EMPRESA AUTOGESTIONADA

De la misma manera que para el formulario anterior, el presente ítem solo se completará en caso de incluir en la propuesta el fortalecimiento a empresas autogestionadas.

Si la empresa autogestionada ya figura en la base, el sistema mostrará los datos que se encuentran registrados, debiendo el usuario completar los campos obligatorios que se encuentren vacíos. Si no se encontrara registrada, deberá agregar la misma desde “Agregar Empresa/Cooperativa”.

Luego de los datos formales, es importante que se completen correctamente los campos de cantidad de visitas a realizar y los montos solicitados:

2015

52

CERTIFICACIÓN DE CALIDAD

Una vez más, el presente formulario, debe completarse solamente si solicita la actividad. En dicho caso, deberá seleccionar si la certificación de calidad está destinada a una Institución de Formación Profesional (IFP), a una Empresa Autogestionada o bien si es una revalidación de una certificación para IFP; según indica la figura a continuación:

Una vez que el usuario haya seleccionado la actividad que desea presentar, se desplegará el formulario correspondiente, en donde deberá ingresar los montos para los cuales solicitará financiamiento.

Recuerde que en primer lugar deberá indicar el CUIT de la institución sobre la cual se realizará la acción. Al presionar “Buscar” la base verificará si la misma ya existe y devolverá los datos. De lo contrario deberá dirigirse a “Agregar Empresa/Cooperativa” y hacer su registro para continuar con la carga.

2015

53

PREVENCIÓN DE RIESGOS DEL TRABAJO

Este formulario deberá completarse únicamente si solicita la actividad. No olvide que para ello la empresa ó cooperativa debió haber solicitado previamente la posibilidad de presentar una propuesta, mediante ANEXO E.

Recuerde que para solicitar el financiamiento de ésta línea, será indispensable la realización de cursos de Higiene y Seguridad con temáticas específicas según la actividad de la firma y los puestos de trabajo involucrados. Para las empresas serán obligatorios dos cursos; mientras que para las cooperativas de trabajo, la obligación será de al menos uno. Éstos deberán solicitarse bajo la actividad de Formación Profesional, modalidad “vinculado a SRT” y deberán cargarse previo a la carga del presente, ya que de lo contrario el sistema no habilitará la carga del formulario.

Dado que este año es posible solicitar la adecuación en materia de seguridad e higiene para más de un establecimiento, deberá completar un formulario “SRT” por cada uno de ellos. Allí deberá completar todos los datos del establecimiento para el cual se está solicitando la adecuación en términos de seguridad e higiene.

La cantidad de trabajadores ó asociados y el sector de actividad son datos que serán trasladados desde los campos que ya fueron cargados en los formularios iniciales.

Posteriormente, para el caso de las empresas, se deberá indicar si se encuentra mencionada en alguna resolución de la SRT (559/09 ó 01/05) ó bien si no está incluida en ninguna. Para el caso de las cooperativas de trabajo, no se encontrarán incluidas en ninguna resolución, por lo cual no visualizarán dicha opción en el formulario.

2015

54

Para los casos en que la empresa no se encuentra incluida en ninguna resolución, deberá incluir un breve resumen de la evaluación que haya realizado el profesional en seguridad e higiene, en el campo que a tal efecto habilitará el sistema:

Posteriormente (y para los 3 casos), tanto las cooperativas como las empresas, deberán indicar en el campo siguiente en qué decreto se encuentran enmarcadas, según se muestra a continuación:

Si la actividad de la empresa es: Agropecuaria DECRETO 617/97, Construcción DECRETO 911/96 Cooperativas ó No incluida DECRETO 351/79.

2015

55

Una vez seleccionado el decreto, se desplegarán los distintos conceptos a solicitar:

Si la empresa se encuentra comprendida dentro de la Res. 559 o 01, deberá solicitar los ítems en función del informe emitido por la SRT.

En los casos de cooperativas ó de empresas que no se encuentran incluidas en ninguna resolución, solicitarán los elementos en función al informe realizado por el profesional actuante.

A medida que vaya seleccionando, el ítem impactará en el recuadro que le sigue a continuación y habilitará la grilla “Detalle de inversiones a realizar”, para que el usuario indique precisamente el ítem y el monto solicitado. Podrá detallar más de un concepto para cada ítem seleccionado, clickeando sobre el botón “Agregar” que se encuentra sobre el margen inferior izquierdo del recuadro.

A medida que la empresa ó cooperativa ingrese los conceptos y los montos, el sistema calculará el total de la inversión a realizar por ítem y el total de la adecuación.

En caso de que se desee eliminar un ítem seleccionado, deberá hacerlo mediante el botón “Quitar” que se encuentra en el margen superior izquierdo del recuadro.

En la pantalla siguiente se muestra lo mencionado anteriormente:

2015

56

Para guardar el formulario, deberá dirigirse al margen superior derecho y presionar sobre “Guardar”. Se podrá visualizar la carga del formulario en el renglón superior, según indica la imagen a continuación:

2015

57

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO Para generar este formulario deberá dirigirse a la solapa “Presupuesto Total”. Al abrirse el formulario, el sistema traerá automáticamente los datos referidos a la dotación de las empresas ó cooperativas responsable, participante, autogestionada y desocupados. Además, el total de personas a capacitar. También indicará el monto que la empresa ó cooperativa haya indicado que financiará, en caso de corresponder. La duración del proyecto en horas y en meses aparecerá con valor “cero”. Allí la empresa/cooperativa deberá indicar ambos valores.

Una vez completa la información, presionar el botón “Continuar”.

El sistema lo llevará a la siguiente pantalla, desde donde podrá visualizar la suma de todos los conceptos cargados para cada una de las acciones solicitadas.

2015

58

Recuerde que en esta pantalla el usuario deberá ingresar (de corresponder) algunos valores, que irán modificando los diferentes subtotales:

A) Gastos por honorarios del contador público y/u honorarios de escribano: recuerde que solo se financiarán 2 certificaciones contables hasta $1600; y hasta $800 para honorarios escribano. Así se generará el primer subtotal (A).

B) Gastos de desarrollo y acompañamiento. Se calculará el 10% ó el 5% según corresponda, sobre el subtotal A, generando el subtotal (B).

C) Posteriormente se ingresará el coeficiente que le corresponda a la empresa/cooperativa en caso de que incorpore trabajadores desocupados según lo establecido en la Res. 847/15.

D) Por último, se ingresará el coeficiente que le corresponda a la empresa en caso de que incorpore trabajadores discapacitados según lo establecido en la Res. 847/15.

Todos los subtotales son validados de manera automática por el sistema, de manera de corroborar que en ningún caso superen el 8% u 8 ‰ ni $400.000, según corresponda.

2015

59

En los casos C) y D), recuerde que la resolución permite superar el máximo de $400.000 pero no el 8% u 8 ‰, si al aplicar los coeficientes se superara dicho tope, el sistema automáticamente calculará el valor con el cual la empresa/cooperativa podrá acceder al beneficio sin excederse.

Importante: Si luego de generar el Presupuesto Total, se efectuara alguna corrección numérica en cualquier parte de la propuesta, deberá volver a Presupuesto Total, para que el mismo se actualice en función de los cambios introducidos.

2015

60

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Una vez que el usuario finaliza la carga de la propuesta y no desea realizar ninguna modificación a la información ni a las actividades cargadas, deberá realizar el cierre de la misma, a través del formulario de “Presentación de Propuestas”.

Allí se abrirá el formulario que aparece a continuación, donde el usuario deberá seleccionar el representante legal (en base a aquellos representantes declarados cuando registró la empresa/cooperativa). El resto de los datos serán asignados automáticamente por el sistema.

Seguidamente, el usuario deberá confirmar la entrega de la propuesta tildando la opción “Entregar Propuesta”. Luego presionar “Guardar”

El sistema le preguntará si desea confirmar el cierre, informándole que “una vez guardado no puede seguir editando”.

Cuando el usuario presiona “aceptar”, el sistema confeccionará dos archivos PDF que deberán ser impresos ya que forman parte de la documentación que deberá entregar en la Gerencia de Empleo y Capacitación Laboral.

El primer documento es la constancia de presentación propiamente dicha; mientras que el segundo es la solicitud de clave de acceso del usuario presentador. Con la firma en ambos el representante legal confirma

2015

61

tanto su aceptación de presentarse al programa como la gestión de la propuesta a través del usuario declarado.

La imagen que visualizará en sistema será la siguiente:

Importante: para que la propuesta pueda cerrarse deben estar aprobados los regices tanto de la sede legal como de la administrativa de la empresa/cooperativa responsable.

Asimismo, el sistema no permitirá el cierre si no se encuentra cargado el formulario “Descripción de la Propuesta”, dado que de allí toma los datos para generar el formulario usuario presentador.

Por último y solo en el caso de las empresas, si modifica el tamaño deberá volver a ingresar y grabar todas las pantallas que estén relacionadas con dicho dato: Dotación de Personal; Distribución de personas a capacitar; Certificación Contable, Presupuesto Total.

Recuerde también verificar los cursos cargados dado que si modifica la dotación podría implicar un cambio en la cantidad de personas incluidas en los cursos.

2015

62

ESTADO DE PROPUESTAS

PROPUESTAS APROBADAS

Aquellas propuestas que obtuvieron puntaje igual o superior a 14 y han sido aprobadAs, deberán presentar la documentación pertinente en soporte papel.

Para imprimir la propuesta deberá ingresar en cada uno de los formularios cargados y presionar sobre “Imprimir”. El sistema generará un archivo PDF el cual podrá guardar como documento ó realizar la impresión directamente.

Se deberá verificar la configuración de la impresora ya que los formularios están diseñados para impresión vertical en página A4.

La impresión de los formularios debe realizarse una vez que el proyecto haya sido evaluado, caso contrario no serán aceptados.

Importante: Todas las hojas deben estar firmadas por el representante legal de la empresa/cooperativa (incluso aquellas que no lo solicita expresamente).

PROPUESTAS NO APROBADAS

Aquellas propuestas que obtuvieron puntaje inferior a 14 puntos o han sido desaprobadas, no se encuentran en condiciones de comenzar la ejecución, pero tendrán una devolución por parte de la Coordinación de Crédito Fiscal lo que permitirá a la empresa/cooperativa responsable volver a cargar una nueva propuesta en una convocatoria posterior teniendo en cuenta las recomendaciones del evaluador.

PROPUESTAS CARGADAS NO PRESENTADAS

Aquellas propuestas que se encuentren en estado recibido, es decir, propuestas sin presentar documentación en la gerencia, al iniciarse una nueva convocatoria, volverán al estado presentado de modo de que las empresas/cooperativas responsables puedan modificar la información que corresponda para una futura presentación.