XXXVI FERIA INTERNACIONAL

DEL JUEGOINTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADE SHOW

28-30 Marzo 2017

Madrid (Spain)Feria de Madrid (IFEMA) Pabelln 7

MANUAL DEL EXPOSITOREXHIBITORS MANUAL

1. INFORMACIN GENERAL

1.1 . DENOMINACINFeria Internacional del Juego.

1.2. LUGAR DE CELEBRACINIFEMA - FERIA DE MADRID / Pabelln 7.

1.3.CARCTERProfesional exclusivamente.

1.4. FECHASDesde el mircoles da 28, 29 y 30 de Marzo de 2017.

1.5. HORARIO DE APERTURAMartes, de 11,30 a 20,00 horas.Mico|es, de 10,00 a 20,00 horas.Jueves, de 10,00 a 15,00 horas.

1.6. HORARIO DE EXPOSITORESDe 9.30 a 20.30 horas.

1.7. CONVOCATORIAGRUPO RANDOM COMUNICACIN, S.L.

1.8. ORGANIZAGRUPO RANDOM COMUNICACIN, S.L.

1.9. El rgano rector de la FERIA INTERNACIONAL DELJUEGO es el Comit Organizador, cuya competencia alcanzatodas las cuestiones relacionadas con la participacin en la Fe-ria Internacional del Recreativo y con la interpretacin y el cum-plimiento de las presentes Condiciones Genera |es de participa-cin. Corresponde al Director de la FERIA INTERNACIONALDEL JUEGO como delegado del Comit Organizador, atenderdirectamente todo lo relacionado a la aplicacin de estas nor-mas, dirigir la organizacin de la FERIA INTERNACIONAL DELJUEGO y coordinar las reuniones del Comit Organizador.

1.10. SECRETARA GENERALC/ Julin Camarillo 47, A-205 / 28037 MadridTlfno. 91 440 19 77 info@gruporandom.com

1.11. SECTORES DE EXPOSICINMquinas AMquinas BMquinas CMquinas DeportivasApuestasLoteraJuego On-LineBil|aresExpendedorasFutbolinesBolerasDardos-Dianas electrnicasJuegos infantilesVendingMquinas expendedorasMaquinaria para bingosMaquinaria para casinosMquinas de cambioMquinas detectores de billetesComponentes electrnicosIndustria auxiliarSistemas de seguridadInformticaAsesora y serviciosOtros.Componentes electrnicosIndustria auxiliarSistemas de seguridadInformticaAsesora y serviciosOtros.

2. INSCRIPCIONES, CONTRATACIN Y ADJUDICACIONES

2.1. Todas las inscripciones se tramitarn a travs de GRUPORANDOM COMUNICACIN, S.L.

2.2. Una vez recibida la solicitud de admisin, el ComitOrganizador adjudicar los stands por riguroso turno derecepcin de la misma y la adjudicacin definitiva se reali-zara por riguroso turno de llegada de las correspondien-tes ordenes de pago, respetando en el mayor grado posi-ble el orden de preferencias de cada expositor y suscorrespondientes derechos adquiridos como consecuen-cia de su participacin en las anteriores ediciones delCertamen.

2.3. La FERIA INTERNACIONAL DEL JUEGO se reserva elderecho a rechazar cualquier solicitud de contratacin que nose ajuste a las finalidades del certamen, o que no sea consi-derada aceptable por el Comit Organizador.

2.4. La FERIA INTERNACIONAL DEL JUEGO se reservaasimismo el derecho a modificar o cambiar los espacios ad-judicados por razones tcnicas o de distribucin.

2.5. Aunque se harn todos los esfuerzos posibles para quelos espacios contratados se ajusten a las dimensiones y si-tuacin especificados en los planos, y consecuentemente no-tificados a los interesados, el Comit Organizador no se res-ponsabiliza de las variaciones que puedan ocurrir por causasajenas a su voluntad.

2.6. Los expositores no podrn dividir o subarrendar el espa-cio adjudicado, y por ello todos los stands slo podrn figuraren el Saln a nombre de la empresa contratante.

2.7. Todos los expositores, por el mero hecho de su inscrip-cin, aceptan las presentes condiciones, as como otras dis-posiciones que pueda dictar el Comit Organizador.

3. TAR|FAS DE ALQUILER DE ESPACIOSPrecio por metro cuadrado de espacio netocontratado........................................................148 euros/m2.

4. CONDICIONES DE PAGO

4.1. Una vez adjudicados los stands, GRUPO RANDOMCOMUNICACIN, S.L. facturar a los expositores el 20%del importe correspondiente al alquiler del espacio reser-vado. Para que la reserva previa adquiera validez definiti-va, la factura deber ser abonada en un plazo de diez d-as. El siguiente 40%, deber ser abonado antes del 15 deOctubre de 2016 y el restante 40% el 15 de Enero de2017.

4.2. El importe de los servicios extras realizados durante elcertamen, y todas aquellas cantidades pendientes de abonoo facturacin, sern regularizadas por los expositores antesde la clausura, sin cuyo requisito no se autorizar la salida delmaterial expuesto.

Les recordamos que segn la Normativa Oficial del Re-cinto Ferial de IFEMA a partir del jueves 7 de Marzo (15 d-as antes del comienzo del montaje) todos los serviciossolicitados sufrirn un incremento del 25%. En caso deanulacin del servicio contratado el recinto ferial obligaral pago del 40% del mismo en anulaciones con fecha de 7de Marzo de 2017.

5.ANULACIONES

5.1. Una vez adjudicado el emplazamiento, toda solicitud deanulacin de participacin ser motivo de prdida de la can-tidad adelantada.

Condiciones generales de participacin

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5.2. No se podrn aceptar anulaciones despus del da 14de Enero de 2017, y el expositor que renuncie con posteriori-dad a esa fecha deber abonar el importe total de los servi-cios contratados, con independencia de que el espacio pue-da o no ser alquilado de nuevo.

5.3.Como complemento a estas normas, cualquier espaciocontratado y no ocupado a las 12 horas del da previo a laapertura del certamen, podr ser adjudicado a otro expositor,o bien ser destinado por el Comit Organizador a los finesque se consideren oportunos.

5.4.En caso de anulacin de un servicio en los quince dasanteriores al inicio del montaje, durante el montaje o la cele-bracin del certamen, se deber abonar un 40% de la tarifacorrespondiente.

5.5.La modificacin de un servicio ya contratado que sesolicite en los quince das anteriores al inicio del monta-je, durante el montaje o a la celebracin del certamen, encaso de prestarse, se facturar como anulacin del servi-cio anterior y una nueva contratacin fuera de plazo delservicio.

6. MONTAJE Y DESMONTAJE

6.1. MONTAJEPABELLN 7:Inicio: 24 de Marzo.Finalizacin: 27 de Marzo.El horario durante los cuatro das de Montaje ser de 8,30h a 21,30h.

Atendiendo a la nueva normativa de IFEMA no habrposibilidad de ampliacin de estos horarios.

6.2. DESMONTAJEInicio: 30 de Marzo, a partir de las 15,30 h. hasta las 21,30h.Finalizacin: 31 de Marzo, desde las 8,30h. hasta las 21,30h.

6.3.No se permitir la entrada o salida de materiales, pro-ductos u otros artculos, durante el perodo comprendido en-tre las 08,00 horas del da martes 28 de Marzo y las 15,30horas del da jueves 30 de Marzo de 2017.

6.4. Durante las labores de montaje y desmontaje, y en ge-neral durante los das de celebracin del certamen, quedaprohibida la colocacin de materiales en emplazamientosde otros expositores y asimismo, todos los pasillos debe-rn estar siempre libres para la circulacin de personas ymercancas.

6.5. Los stands que no se hayan desmontado, o los obje-tos que permanezcan instalados despus de las 21,30horas del da 31 de Marzo de 2017, sern retirados por elComit Organizador, y los gastos originados cargados alexpositor.

7. STANDS STANDARS RECOMENDADOSLa Organizacin facilitar a los expositores un modelo stan-dar de stand recomendado, los expositores que deseen con-tratar la habilitacin y montaje de su stand, debern indicarloen la Secretaria General.

8. CONSTRUCCIONES ESPECIALESAquellos expositores que no hayan contratado una es-tructura prefabricada debern realizar directamente to-das las obras de acondicionamiento de su stand, inclu-yendo paredes, separaciones, tarima y moqueta, en sucaso. Los pianos del correspondiente proyecto debernser entregados al Comit Organizador, para su aproba-cin, 30 das antes de la lnauguracin y en cualquier cir-cunstancia debern ajustarse a las normas genera|es dedecoracin.

9. NORMAS GENERALES DE DECORACINLa ocupacin de los stands se ajustar en todo momento alas siguientes normas tcnicas genera|es:

9.1. El diseo y decoracin de todos los stands deber co-rresponderse con los autorizados por el Comit Organiza-dor, y las partes posteriores de todos los elementos de-corativos que queden a la vista del pblico, debern serconvenientemente cubiertos. Cualquier objeto que nocumpla con estos requisitos podr ser retirado por elComit Organizador.

9.2. En los casos de stands adosados a otras instalacio-nes, formando lnea o bloque, las paredes de fondo y la-teral, as como todos los elementos decorativos, debe-rn tener forzosamente una altura mxima de 3,00metros. Las paredes que se encuentren situadas perpen-dicularmente al pasillo central tendrn una altura mxi-ma de 2,5 m.

9.3. En las is|as ocupadas por una sola empresa, algn mo-tivo decorativo podr alcanzar una mayor altura, siempreprevia consulta, y autorizacin por escrito, del Comit Orga-nizador. Como norma general, recordamos que el Comitsitu en 6 metros la altura mxima para algunos elementosdecorativos.

9.4.Si existieran paredes completamente cerradas que li-miten con pasillos de uso comn, deber respetar unadistancia mnima de 2 m. entre dicha pared y el pasillo,no pudiendo sobrepasar en ningn caso el 65% de la lon-gitud total de su Stand. En cualquier caso y de formamuy especial para los grandes stands la Organizacin nopermitir paredes de estas caractersticas que por susdimensiones y ubicacin lesionen gravemente los dere-chos de otros expositores. Si se diera esta circunstancia,an cuando en los planos preceptivos no se hubiera de-tectado tal anomala la Organizacin Ser inflexible in-cluso en los propios das del montaje y podr obligar alExpositor infractor el cambio de decoracin o su expul-sin de la Feria.

9.5. Todos los elementos decorativos debern instalarse enla tarima o moqueta montada directamente por el expositor,sin que en ningn caso se permita perforar o utilizar en otromodo el pavimento del Pabelln.

9.6. No est permitido colocar moquetas con colas. Debernfijarse con cinta de doble cara o bien con tarima o cualquierotro sistema independiente del pavimento.

9.7. Slo se permitir la exhibicin de productos o marcasque sean presentados por los expositores dentro de sustand, y expuestos segn el criterio del Comit Organizador,de acuerdo con la planificacin del certamen.

9.8.Atendiendo a la nueva normativa de IFEMA para cuel-gues de elementos en los pabellones, les comunicamosque debern remitir un proyecto de cuelgue a la inspec-cin. rigging @ifema.es junto con el impreso de solicituddebidamente cumplimentado.

MODIFICACIN NORMATIVA DE RIGGINGPOR PARTE DE IFEMA

LA MODIFICACIN SE CIE BSICAMENTE ALA INSTALACIN DE LOS PUNTOS DE RIGGINGQUE PRECISEN LOS EXPOSITORES SE HARNDE FORMA EXCLUSIVA POR PARTE DE IFEMAEL PROCEDIMIENTO Y SUPERVISIN DE LOSPROYECTOS DE RIGGING QUEDA DE FORMAIDNTICA A COMO ESTABA SIN SUFRIRNINGUNA VARIACIN.

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Ponemos a su disposicin el Manual y Normas para elcuelgue de las estructuras en la pgina web www.ifema.esseccin "Expositores - Normas de Montaje en Pabellones".Para las dudas o ampliacin de informacin pueden po-nerse en contacto con Secretara Tcnica de IFEMA o al e-mail inspeccion.rigging@ifema.es

Rogamos tengan en cuenta que los proyectos entrega-dos con menos de 30 das de antelacin a la fecha delevento -a partir del 15 de Febrero- podran no ser atendi-dos y por lo tanto no autorizarse el cuelgue del mismo.

10. NORMAS DE SEGURIDAD

10.1. De acuerdo con la vigente normativa sobre instalacio-nes en locales con riesgo de incendio o explosin, se prohibeabsolutamente en los trabajos de montaje, desmontaje y de-coracin de stands, la utilizacin de colas de impacto o cual-quier otro producto que, por evaporacin u otra causa, puedaproducir en forma continua, intermitente o peridica, concen-traciones peligrosas, an localizadas, de gases o vaporescombustibles.

10.2. En ninguna circunstancia se admitir el uso o transportedentro del Pabelln de gasolina, acetileno, petrleo o cual-quier otro material inflamable. El uso de aparatos de calefac-cin individuales tambin queda prohibido.

10.3.En el caso de que se observe inminente peligro parapersonas o cosas, se deber interrumpir el suministro de lainstalacin elctrica donde se produzca el mismo.Las conexiones o desconexiones de las acometidas elctri-cas de los stands se efectuarn siempre por personal de losservicios tcnicos del Pabelln, quedando absolutamenteprohibido el acceso a las cajas de acometida de la red gene-ral a cualquier otra persona.

10.4. El funcionamiento de las mquinas expuestas se autori-zar con la condicin de no ofrecer ningn peligro para el p-blico visitante ni producir molestias a otros expositores, ascomo tampoco originar daos al Pabelln.

10.5.Cada expositor ser responsable del cumplimiento deestas normas en el marco de su stand, y del control de funcio-namiento de todos los aspectos del mismo.

11. VIGILANCIA

11.1. La organizacin dispone de un eficiente servicio de vigi-lancia, que se utiliza, indistintamente en todos los certme-nes que tienen lugar en el recinto ferial, cuya misin consisteen la salvaguarda de los intereses de los expositores, de susstands, y de todos los visitantes.

11.2.Queda terminantemente prohibida la contratacin de vi-gilantes o guardas jurados armados que no pertenezcan alComit Organizador, aunque permanezcan continuamenteen un stand determinado.

11.3.Tanto el personal de los servicios tcnicos, como el devigilancia, efectuarn cuantas visitas de inspeccin sean ne-cesarias para asegurarse de que las normas de seguridad yvigilancia sean cumplidas por todos los expositores, y encualquier momento podrn tomar las medidas convenientesen evitacin de accidentes o situaciones que puedan daar apersonas o cosas.

12.SEGUROS

12.1. El expositor deber asegurar directamente contra acci-dentes de trabajo al personal de sus stands, y a los obrerosque intervienen en el montaje, as como cubrir los segurossociales, impuestos y dems obligaciones laborales y fisca-les que correspondan.

12.2. La FERIA INTERNACIONAL DEL JUEGO y la entidadferial declinan su responsabilidad por cualquier otro riesgoque, con motivo de la participacin en el certamen, puedan

correr las personas de los expositores y las de sus emplea-dos y obreros, as como sus instalaciones y mercancasexpuestas.

13.PUBLICIDAD

13.1. NORMAS GENERALE5a) La publicidad de cada expositor deber limitarse al marcode su stand. Queda prohibida la distribucin de folletos o laexhibicin de carteles u otras formas grficas o visuales fue-ra del espacio adjudicado a cada expositor, excepto si existeun acuerdo previo con el Comit Organizador.

b) Cualquier publicidad que ofenda las costumbres o lasordenanzas legales, o que tenga carcter poltico o ideol-gico, est absolutamente prohibida en el recinto de la ex-posicin.

c) La publicidad por medio de altavoces, as como la exhibi-cin de pelculas o diapositivas sonorizadas necesitan auto-rizacin especial del Comit Organizador del certamen. Enningn caso por medio de los altavoces del Pabelln.

14.CATLOGO OFICIAL

14.1. El Comit Organizador edita un nico Catlogo Oficial,con la relacin de todas las sociedades expositoras, activi-dad desarrollada y productos expuestos.

14.2. La inclusin en el Catlogo Oficial es gratuita para to-das las sociedades expositoras, las cuales facilitaran bajo sutotal responsabilidad, todos los datos necesarios, cumpli-mentando el impreso correspondiente.

14.3. El Comit Organizador no se hace responsable deomisiones o errores que se pudieran producir en la edicindel Catlogo, reservndose la opcin de rechazar o modifi-car la insercin o redaccin de los datos facilitados por losexpositores si lo considerara conveniente.

14.4. Las empresas interesadas en destacar su participa-cin podrn reservar espacios publicitarios en el CatlogoOficial.

14.5. El plazo final para la recepcin de los datos de inser-cin gratuita se cumplir 30 das antes de la inauguracin; lapublicidad 20 das antes de la inauguracin y si se recibendespus de estas fechas el Comit Organizador no puedegarantizar su publicacin.

15.ADMISIN

15.1. VISITANTESa) La entrada al recinto del Pabelln estar limitada a los vi-sitantes profesionales y a sus acompaantes, quienes debe-rn inscribirse previamente en la recepcin del certamen.

b) Los expositores tendrn derecho a invitaciones que po-drn gestionar mediante la plataforma web del evento.

c) Queda terminantemente prohibida la entrada a los meno-res de 16 aos durante toda la duracin del saln.

15.2. PASES DE EXPOSITORSe solicitarn por medio de la plataforma puesta a su dispo-sicin desde www.feriainternacionaldeljuego.com

15.3. PASES DE MONTAJEa) Durante los das de montaje y desmontaje slo estar per-mitido el acceso de aquellas personas que estn provistasdel correspondiente pase de montaje o del de expositor.El Comit Organizador facilitar todos los pases de montajemediante la plataforma web.

b) El cumplimiento de estas normas ser exigido con el m-ximo rigor, puesto que por evidentes medidas de seguridad

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no se permitir el manipulado de elementos decorativos y delos artculos expuestos a todas aquellas personas que novayan convenientemente identificadas.

15.4. RESERVA DEL DERECHO DE ADMISINEl Comit Organizador se reserva el derecho de admisin, ypodr invitar a salir del Pabelln a cualquier persona cuyaactitud no sea conforme a las ms elementales normas deconducta, sin necesidad de dar explicacin alguna.

16. PRENSA

a) El coordinador de comunicacin de la FERIA INTERNA-CIONAL DEL JUEGO es la persona responsable de las rela-ciones con los medios informativos, y su principal cometidoes el de servir de cauce mediador entre los expositores y laprensa.

b) La difusin del certamen sera apoyada por los canalesmas idneos, con el fin de conseguir su mxima proyeccin,tanto nacional como internacional y, por este motivo, se rue-ga encarecidamente a todos los expositores que remitanabundante informacin, ya sea sobre novedades o de tipotcnico o econmico.

c) Los medios informativos acreditados en la FERIAINTERNACIONAL DEL JUEGO estarn situados en el reade Prensa, donde durante los das de celebracin del certa-men los expositores podrn acudir directamente para entre-gar sus noticias o depositar sus folletos y fotografas.

17. MATERIAL EXPUESTO

17.1. CONTENIDO DE LOS STANDS

a) Los expositores sern responsables de mantener susstands en perfecto orden y condicin durante las horas deapertura del certamen, y stos debern asimismo estar entodo momento atendidos por el propio expositor o sus repre-sentantes.

b) Todo el material expuesto debe estar siempre situadodentro del espacio contratado. Si algn artculo fuera coloca-do obstruyendo o entorpeciendo pasillo y accesos, ser reti-rado por la organizacin por cuenta y cargo del infractor.

c) Queda prohibida la venta directa de artculos u otros obje-tos, instalados o expuestos en los distintos stands, duranteel transcurso del certamen.

17.2. RGIMEN DE USO DE LAS MQUINASRECREATIVAS Y DE AZAR Y DE LOS PRODUCTOSEXPUESTOS

a) Todas las mquinas recreativas y de azar expuestas en elcertamen debern disponer de un dispositivo elctrico o me-cnico o de cualquier otro tipo que permita su utilizacin gra-tuita a efectos de demostracin, y en ningn caso podra au-torizarse su funcionamiento mediante la insercin demonedas o de billetes de curso legal. El uso de fichas y deotros medios similares que no supongan la explotacin co-mercial de las mquinas durante el transcurso de la FERIAINTERNACIONAL DEL JUEGO estar permitido, sin necesi-dad de obtener autorizacin previa del Comit Organizador.Recomendamos el uso de fichas no frricas, con el objeto deque no puedan utilizarse posteriormente en las mquinas enexplotacin.

b) Todas las demostraciones deben realizarse bajo la enteraresponsabilidad del expositor. Ninguna mquina podr po-nerse en funcionamiento sin contar con la presencia en elstand de una persona cualificada que en todo momento asu-ma la responsabilidad de su funcionamiento.

c) El nivel de sonido o la megafona interna de los stands nodeben superar los 60 decibelios. En caso de incumplimientode esta norma, los servicios tcnicos del Pabelln podrndesconectar el elemento infractor.

d) Todas aquellas mquinas expuestas que estn destina-das a la exportacin y no sean aptas para el mercado espa-ol, as como las que correspondan al tipo "C", debern te-ner, en su parte frontal, un letrero que las identifique comotales.

17.3. EXHIBICIN DE MAQUINAS NO HOMOLOGADASLa reglamentacin vigente establece la necesidad de solici-tar autorizacin previa para poder proceder a la exhibicinde mquinas que no hayan sido debidamente inscritas en elRegistro de Mode|os.

No se podra aceptar la exhibicin de mquinas no autoriza-das, y ser obligatorio que todas las mquinas expuestasen la FERIA INTERNACIONAL DEL JUEGO dispongan deuna fotocopia de la ficha de homologacin de la mquina odel permiso otorgado por la autoridad competente para suexhibicin.

El Comit Organizador nombrar un Comit de Control parael cumplimiento de las normas anteriores, que visitar todoslos stands y comprobar la legalidad del material expuesto yla autenticidad y veracidad de los documentos aportados porlos expositores. Aquellas mquinas que no cumplan los re-quisitos enumerados sern retiradas por la organizacin porcuenta y cargo del expositor infractor.

18. ADMISIN DE EXPOSITORES Y DISTRIBUCIN DEESPACIOS

18.1. Corresponde al Comit Organizador la facultad de de-cisin sobre la admisin de las empresas expositoras y ladistribucin de espacios en el mbito del Saln, as como dela aceptacin de las mercancas de acuerdo con el nomen-cltor establecido para cada certamen. Esto se efectuaratendiendo a criterios de orden tcnico relacionados con elconjunto del Saln y materiales a exhibir, antigedad de lossolicitantes, fechas de solicitud, metros cuadrados solicita-dos, sectorizacin, armona entre espacios y dimensionescontratadas, caractersticas del espacio solicitado y demsestimaciones que puedan redundar en beneficio del conjun-to de expositores y por ende del Saln, a criterio del ComitOrganizador.

18.2. Ninguno de dichos criterios por s solo sera determi-nante o vinculante para la admisin de expositores o adjudi-cacin de espacios, sino que la admisin y adjudicacin sellevar a cabo mediante la ponderada y adecuada conjun-cin de los concurrentes en cada supuesto.

19. CASOS ESPECIALES

19.1. El Comit Organizador de la FERIA INTERNACIONALDEL JUEGO se reserva el derecho de acortar, prolongar oretrasar la exposicin, caso de que circunstancias especia-les o de fuerza mayor lo exijan, sin que esto suponga indem-nizacin para los expositores.

19.2. Ningn expositor podr reclamar al Comit Organiza-dor la devolucin de cantidades previamente abonadas, odemandarle por daos y perjuicios, como consecuencia deeventuales prdidas sufridas por la aplicacin estricta de laspresentes condiciones de participacin, ante el incumpli-miento de las mismas por parte del expositor.

19.3. Para todo cuanto no este previsto en las presentescondiciones de participacin, el Comit Organizador de laFERIA INTERNACIONAL DEL JUEGO dictar la norma co-rrespondiente, y la decisin deber ser acatada por todos losexpositores.

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2. REGISTRATION, CONTRACTS AND ADJUDICATIONS

2.1. All registration shall be dealt with through GRUPORANDOM COMUNICACIN, S.L.

2.2. Once the application for admittance has been re-ceived, the organising committee wil l adjudicate thestands by strict order of receipt and the final adjudicationwill be undertaken by strict order of arrival of the corre-sponding orders of payment, respecting as far as possiblethe order of preference of each exhibitor and the corre-sponding rights acquired as a result of their participation inprevious shows.

2.3. INTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADESHOW reserves the right to reject any contract request thatdoes not meet the aims of the show, or that is not consid-ered to be acceptable by the organising committee.

2.4.Likewise INTERNATIONAL GAMING AND GAMBLINGTRADE SHOW reserves the right to modify or changethe spaces adjudicated for technical or distr ibut ionreasons.

2.5. Although all efforts will be made for the spaces hiredto be adapted to the dimensions and location specified inthe plans, and consequently notified to the interested par-ties, the organising committee is not responsible for varia-tions that may occur due to external causes beyond itscontrol.

2.6.Exhibitors may not divide or sub-let the space adjudi-cated and, for this reason, all the stands can only figure inthe Fair under the name of the contracting company.

2.7. For merely registering, all exhibitors accept the currentconditions, as well as any other regulations that the organ-ising committee may dictate.

3. FEES FOR SPACE HIREPrice per square metre of net space hired............................................................148 /sqm.

4. CONDITIONS OF PAYMENT

4.1. Once the stands have been adjudicated, GRUPORANDOM COMUNICACIN, S.L. will invoice exhibitors for20% of the amount corresponding to the space reserved.For the reservation to become finally valid, the invoice shallbe paid in the space of ten days. The next 40% will have tobe paid before 15th October 2016 and the remaining 40%before 15th January 2017.

4.2.The cost of extra services undertaken during theshow and any quantity pending payment or invoicingwill be regulated by exhibitors before closure, withoutwhich no authorisation will be given for the removal ofthe exhibits.

We would like to remind you that according to the OfficialRegulations of the Exhibition Centre IFEMA, after 7thMarch (15 days prior to the beginning of set-up) a 25%surcharge shall be imposed on all services requested. Incase the service contracted is cancel|ed after dated 7thMarch 2017, the Exhibition Centre will request the pay-ment of 40% of its price.

1. GENERAL INFORMATION

1.1. DENOMINATIONINTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADE SHOW

1.2. PLACE TO BE HELDIFEMA - Feria de Madrid / Pavilion 7

1.3.NATUREExclusively professional

1.4. DATESFrom 24th to 26th March 2017

1.5. OPENING TIMESTuesday, from 11,30 a.m. to 8.00 p.m.Wednesday, from 10.00 a.m. to 8.00 p.m.Thursday, from 10.00 a.m. to 3.00 p.m.

1.6. EXHIBITORS TIMETABLEFrom 9.30. a.m. to 8.30 p.m.

1.7. CALLED BYGRUPO RANDOM COMUNICACIN, S.L.

1.8.ORGANISED BYGRUPO RANDOM COMUNICACIN, S.L.

1.9. The board of INTERNATIONAL GAMING AND GAMBLINGTRADE SHOW is the organising committee, whose compe-tence covers all questions related to participation in the Inter-national Fair of Recreation and to interpreting and compli-ance with the current General Conditions for Participation.As delegate of the organising committee, it falls to the Direc-tor of INTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADESHOW to directly deal with everything connected withthe application of these rules, manage the organisation ofINTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADESHOW and coordinate the meetings of the organisingcommittee.

1.10. SECRETARY'S OFFICEC/ Julin Camarillo 47, A-20528037 MadridTlfno. 91 440 19 77 info@gruporandom.com

1.11. EXHIBITION SECTORSMachines AMachines BMachines CSports machinesBetsLotteryOn-line GamesBilliardsTable footballBowling alleysElectronic darts-targetsChildrens gamesVendingVending machinesMachinery for bingosMachinery for casinosChange MachinesNote detecting machinesElectronic componentsAuxiliary industrySecurity systemsInformaticsConsultancy and ServicesOthers.

General conditions for participation

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9. GENERAL RULES FOR DECORATIONOccupation of the stands will be adapted at all times to thefollowing general technical rules:

9.1. The design and decoration of all the stands shall corre-spond to what is authorised by the organising committeeand the subsequent parts of all the decorative elementsthat remain in public view shall be conveniently covered.Any object that does not comply with these requirementsshall be removed by the organ|sing committee.

9.2. In the cases of stands adjoining other installa-tions, forming a line or block, the back and side walls,as well as all the decorative elements shall forciblymeasure a maximum of 3.0 m in height. Walls perpen-dicular to the central hallway will have a maximumheight of 2.5 metres.

9.3. In the blocks occupied by a single company, some deco-rative motifs may be higher, prior consultation and with thewritten permission of the organising committee. As a generalrule, we remind you that the committee has placed the maxi-mum height of some decorative elements at 6 meters.

9.4. Should there be completely closed-in walls that re-strict aisles of common use, there should be a minimumdistance of 2 m between such a wall and the aisl, not be-ing able to exceed in any case 65% of the total length ofthe Stand. In any case and particularly for large stands,the organisation shall not permit walls of these charac-teristics that, due to their dimensions and location, maygrievously damage the rights of other exhibitors. If thiscircumstance should arise, even when such an anomalyhas not been detected in the compulsory plans, the or-ganisation will be inflexible even on days that mountingtakes place and shall obligate the offending exhibitor tochange the decoration or risk expulsion from the fair.

9.5. All the decorative elements shall be installed on theflooring or carpet directly mounted by the exhibitor, but in nocircumstances shall the paving of the pavilion be perforatedor used in any other way.

9.6. Carpet laying with glue is not permitted. Carpets shouldbe fixed with double backed tape or with flooring or any othersystem independent of the paving.

9.7. It will only be possible to exhibit products or brands thatare presented by the exhibitors inside their stand and exhibit-ed according to the criteria of the organising committee, inaccordance with the show.

9.8. In accordance with the new regulations by IFEMA re-garding hanging items in the halls, we would like to in-form you that every rigging project will have to be sent byyou to inspeccion.rigging@ifema.es along with the re-quest form duly filled-out.

MODIFICATION RULES OF RIGGINGBY IFEMA

THE MODIFICATION BASICALLY ADHERES TOTHE INSTALLATION OF RIGGING POINTSREQUIRING EXHIBITORS THAT EXCLUSIVELYBY IFEMA.THE PROCEDURE AND SUPERVISION OFRIGGING PROJECTS IS IDENTICALLY TOHOW IT WAS WITHOUT UNDERGOING ANYCHANGE.

5. ANNULMENTS

5.1. Once the area has been adjudicated, any application forannulment of participation shall result in the loss of the ad-vance payment.

5.2. Annulments cannot be accepted after l4th January2017, and the exhibitor who renounces after this date shallpay the total amount of the services hired, irrespective ofwhether the space may or may not be re-hired.

5.3. Complementary to these rules, any space hired and notoccupied 12 hours before the opening of the show may beadjudicated to another exhibitor or destined by the organis-ing committee to any use that it sees fit.

5.4. In case of cancellation of a service within the fifteen daysprior to build-up, during build-up or during the Trade Show,40% of the corresponding fee will have to be paid.

5.5. The modification of a service already contracted which isrequested within the fifteen days prior to build-up, duringbuild-up or during the Trade Show, in case it is provided, itwill be charged as a cancellation of the previous service anda new contracting after the deadline.

6. MOUNTING AND DISMOUNTING

6.1. MOUNTINGPAVILION 7Commencement: 24th March.Ending: 27th March.The schedule during four days of assembly will be of 8,30a.m. to 9.30 p.m.

According to the new norms by IFEMA, this timetablemay not be extended.

6.2.DISMOUNTINGCommencement: 30th March from 3.30 p.m. to 9.30 p.mEnding: 31th March at 8.30 p.m. to 9.30 p.m

6.3. The entry or exit of materials, products or other itemsshall not be permitted between 8.00 a.m. on 28th Marchand 3.30 p.m. in 30th March 2017.

6.4. During mounting and dismounting, and in generalthroughout the days of the show, it is totally forbidden to putmaterials in places other than the stands and similarly allaisles must be kept free to facilitate the movement of per-sons and goods.

6.5. The un-mounted stands or the objects that are still in-stalled after 9.30 p.m. on 31th March 2017 will be removedby the organising committee and the resulting costs chargedto the exhibitor.

7. RECOMMENDED STANDARD STANDSThe organisation will facilitate a recommended standardmodel to exhibitors and those exhibitors wishing to hire ser-vices of fitting and mounting their stand should notify theSecretarys Office

8. SPECIAL CONSTRUCTIONSThose exhibitors who have not hired a pre-fabricated struc-ture shall directly carry out all the preparatory work for theirstand, including walls, separations, flooring and carpets,where appropriate. The plans of the corresponding projectshall be delivered to the organising committee for approval30 days before opening and, in any case, shall be adaptedto the general rules for decoration.

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Please find the Manual and Rules for rigging struc-tures at www.ifema.es under "Exhibitors - AssemblyRegulations for HalIs". In case you have any doubtyou may contact Ifema's Technical Department orinspeccion.rigging@ifema.es.

Please take into account that projects received less than30 days before the event -that is, after 15th February-might not be considered and therefore the rigging mightnot be authorised.

10. SAFETY RULES

10.1. In accordance with the rules in force concerning instal-lations on premises with a risk of fire or explosion, it is totallyforbidden to undertake works of mounting, dismounting andstand decoration, using impact adhesive or any other prod-uct that, through evaporation or any other cause, may con-tinuously, intermittently or periodically produce dangerousconcentrations, albeit localised, of combustible gases orvapours.

10.2. In no circumstances whatsoever will the use or trans-port of the following materials be permitted inside the pavil-ion: petrol, acetylene, oil or any other inflammable material.The use of individual heating devices is totally forbidden.

10.3. In the event of the observation of imminent danger topersons or things, the electricity supply shall be immediatelyinterrupted where this occurs. Connections or disconnectionsof electricity to the stands shall always be undertaken by thetechnical service staff of the pavilion, and access to the con-nection boxes of the general network is totally forbidden toother persons.

10.4. Running the machinery on display shall be authorisedunder the condition that it offers no danger to the visiting pub-lic and is not bothersome to other exhibitors, and does notcause damage to the pavilion.

10.5. Each exhibitor shall be responsible for compliance withthese rules within the framework of the stand and for control-ling all other aspects of running the stand.

11. SURVEILLANCE

11.1. The organisation has an efficient surveillance service,which is used indistinctly at all the shows that take place in-side the trade fair enclosure, whose mission consists of safe-guarding the interests of the exhibitors, their stands and of allthe visitors.

11.2. It is completely forbidden to hire guards or armed secu-rity guards that do not belong to the organising committee,despite permanently remaining at one specific stand.

11.3. Both the staff of the technical services and the securitystaff will carry out as many inspection visits as necessary toensure that security and surveillance rules are met by all ex-hibitors, and they may at any time take any convenient mea-sures to avoid accidents or situations that might harm per-sons or things.

12. INSURANCE

12.1. The exhibitor will directly insure the staff on theirstands against work accidents and also the workers whoparticipate in the mounting, as well as covering social secu-rity payments, taxes and other corresponding employmentor tax obligations.

12.2. INTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADESHOW and the fair organism cannot accept any responsibilityfor any other risk that, as a result of participating in the show,the persons at the stands and their employees and workers,or their installations and goods exhibited, may run.

13.ADVERTISING

13.1. GENERAL RULES a) Advertising for each exhibitor should be restricted to theframework of the stand. The distribution of leaflets or displayof posters or other graphic or visual means outside the spaceadjudicated to each exhibitor is totally forbidden, unless therehas been a prior agreement with the organising committee.

b) Any advertising that offends custom or legal regulations, orthat is political or ideological in nature, is totally forbidden in-side the exhibition enclosure.

Advertising through loudspeakers, as well as showing films orslides with sound need special permission from the organis-ing committee.

14. OFFICIAL CATALOGUE

14.1. The organising committee publishes a single OfficialCatalogue with a list of all the exhibiting companies, the activ-ities undertaken and the products exhibited.

14.2. Inclusion in the Official Catalogue is free for all exhibit-ing companies, who, under their total responsibility, will pro-vide all the details required, by completing the correspondingform.

14.3. The organising committee is not responsible for omis-sions or errors that might appear in the Catalogue, and re-serves the right to reject or modify the insertion or wording ofthe details provided by the exhibitors if considered convenientto do so.

14.4. Companies interested in highlighting their participationcan reserve advertising spaces in the Official Catalogue.

14.5. The final date for receipt of details for free insertion ends30 days before the opening; The final date for the advertisingis 20 days before opening and if received after this date, theorganising committee cannot guarantee their publication.

15.ADMITTANCE

15.1. VISITORS a) Entry to the pavilion enclosure shall be limited to profes-sional visitors and their escorts, who shall register beforehandat the reception desk.

b) Exhibitors will have the right to Exhibitors will have theright to invitations which shall be managed on the websiteferiainternacionaldeljuego.com

c) For the entire duration of the fair, children under 16years are totally forbidden to enter.

15.2. EXHIBITORS' PASSESBe requested via platform made available fromwww.feriainternacionaldeljuego.com

15.3.MOUNTING PASSESa) During the days of mounting and dismounting only personsbearing the corresponding mounting or exhibitors pass mayhave access. The organising committee shall provide all themounting passes by web platform.

b) Compliance with these rules shall be strictly enforced,since, for obvious security reasons, persons who are not ap-propriately identified shall not be permitted to handle decora-tive elements and articles on display.

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15.4. RIGHTS OF REFUSAL OF ADMISSIONThe organising committee reserves the right of admissionand shall be able to ask any person whose attitude does notshow the most elementary rules of behaviour to leave, with-out needing to give any explanation whatsoever.

16. PRESSa) The communication coordinator for INTERNATIONALGAMING AND GAMBLING TRADE SHOW is the person incharge of relations with the media and their main objective isto serve as a mediator between exhibitors and the press.

b) Dissemination of the show will be supported by thebest channels, with a view to achieving maximum cover-age both nationally and internationally and, for this rea-son, all exhibitors are urged to send a wealth of informa-tion, either about new developments or of a technical oreconomic nature.

c) The accredited media at INTERNATIONAL GAMING ANDGAMBLING TRADE SHOW will be located in the press area,where, during the days the fair is held, exhibitors will be ableto visit directly in order to deliver their news or depositleaflets and photographs.

17. MATERIAL EXHIBITED

17.1. STAND CONTENTSa) Exhibitors will be responsible for maintaining their standsin perfect condition and order during the opening hours of thefair and either they or their representatives should be in at-tendance at the stands at all times.

b) All the material displayed should always be located insidethe space hired. If any article should obstruct or encumberthe aisles or accesses, it will be removed by the organisationat the risk of the offender.

c) The direct sale of articles or other objects installedor ex-hibited on the different stands during the course of the fair istotally forbidden.

17.2. RULES FOR USING RECREATIONALAND GAMINGMACHINES EXHIBITEDa) All recreational and gaming machines exhibited at theshow must have an electric or mechanical device or a de-vice of any other kind that permits free use for demonstra-tion purposes and at no time whatsoever can functioning beauthorised by inserting coins or notes of legal tender.

The use of counters and other similar means that do notresult in the commercial operation of the machines duringINTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADESHOW will be permitted, without requiring prior authorisa-tion from the organising committee.

We recommend the use of non-ferric counters, so that theymay not be subsequently used in machines in operation.

b) All demonstrations must be carried out under the entire re-sponsibility of the exhibitor. No machine may be made tofunction without the presence of a skilled person on the standwho may assume responsibility for its operation at all times.

c) The sound level or internal loudspeakers of the standsmust not exceed 60 decibels. In the event of noncompliancewith this rule, the technical services of the pavilion may dis-connect the offending element.

d) All machines exhibited destined for export and not apt forthe Spanish market, such as those corresponding to type"C", should show a sign identifying them as such on the front.

17.3.EXHIBITION OF NON-STANDARDISED MACHINESThe ruling in force establishes the need to request priorauthorisation to be able to proceed with the exhibition of

machines that have not been duly registered in the ModelRegistry.

The exhibition of non-authorised machines will not be ac-cepted and it will be obligatory for all machines exhibited atINTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADESHOW have a photocopy of the standardisation sheet forthe machine or of the permit issued by the competent au-thorities for its exhibition.

The organising committee will name a control committee forcompliance with the above rules, which will visit all the standsand check the legality of the material exhibited and the au-thenticity and veracity of the documents provided by the ex-hibitors. Those machines that do not comply with the require-ments listed will be removed by the organisation at the risk ofthe offender.

18. ADMITTANCE OF EXHIBITORS AND SPACEDISTRIBUTION

18.1. The organising committee has the power of deci-sion regarding the admittance of exhibiting firms and dis-tribution of space inside the area of the enclosure, in ad-dition to the acceptance of goods, in accordance with thecatalogue of names established for each show. This willbe undertaken by considering the technical criteria relat-ed to the enclosure as a whole and the materials to be ex-hibited, the seniority of the applicants, application dates,square metros requested, sectorization, balance be-tween spaces and dimensions hired, features of thespace requested and other estimations that may be to theadvantage of the exhibitors in their entirety and thereforeto the enclosure, according to the criteria of the organis-ing committee.

18.2. None of these criteria in themselves will be determinantor binding for the admittance of exhibitors or the adjudicationof spaces, but admittance and adjudication will be undertakenby the weighted and appropriate conjunction of entrants ineach case.

19. SPECIAL CASES

19.1. The organising committee of INTERNATIONAL GAMINGAND GAMBLING TRADE SHOW reserves the right to short-en, prolong or delay the exhibition, in the event of special cir-cumstances or force majeure, without having to compensatethe exhibitors.

19.2. No exhibitor may claim back from the organising com-mittee quantities previously paid, nor sue them for dam-ages, as a consequence of temporary losses suffered as aresult of the strict application of the current conditions forparticipation, in the event of non-fulfilment of the said con-ditions on the part of the exhibitor.

19.3. For anything that has not been anticipated in the cur-rent conditions for participation, the organising committee ofINTERNATIONAL GAMING AND GAMBLING TRADE SHOWshall dictate the corresponding rule and the decision shall beobserved by all the exhibitors.

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