manual del expositor - cerveza méxico · 2021. 3. 29. · jueves 15 de las 08:00hrs a 10:00hrs del...
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MANUAL DEL EXPOSITOR
Introducción
Protocolos de ingreso al montaje
Horarios
Montaje
Exposición
Desmontaje
Qué esperar del evento?
Lineamientos de actuación dentro del salón
Reglamento para expositores
Reglamento para visitantes
Forma de solicitud de Gafetes para tu staff
Forma de solicitud de Rótulo para Marquesina
Hoja compromiso
NOTA: los servicios adicionales que presta el recinto se pueden descargar en
el link proporcionado.
Lea detenidamente cada lineamiento y al nal rme lahoja compromiso de enterado y envíela por correo-e a en el entendido que comunicará este [email protected] a sus áreas de mercadotecnia, logística y montaje, así como a sus proveedores de diseño de stand, transportistas y de insumos para que se conduzcan con verdad y no se presenten a trabajar si muestran algún síntoma relacionado, y que conocen y aplicarán los lineamientos y estarán sujetos a los protocolos del recinto acerca de la sana distancia para coadyuvar a frenar lapropagación del virus SARS-COV-2 causante de la enfermedad COVID19.
L levar las a cabo nos garant i za rá tener un even to controlado, y contribuiremos a la reactivación de laindustria cervecera independiente, los cerveceros, losproveedores, los consumidores y siempre en miras acapital izar sus negocios siendo así una herramienta útil para el retorno de inversión y poder aportar a la cadena de valor.
Este pequeño manual contiene información importantepara poder realizar este evento con total seguridad, yservirá de guía para orientarle desde sus diseños de
stand y preparación de su exposición y productos, así como del montaje, muestreos, degustaciones y ventad u r a n t e l o s 3 d í a s , a s í c o m o d e l a c t u a r d elas personas tomando en cuenta los protoco los deseguridad sanitaria vigentes en la CDMX los cuales han s ido d iseñados e implementados de acuerdo a lo es tab lec ido en e l D .O.F en cumpl imento de lasautoridades y dependencias de gobierno tanto localcomo federal por la Secretaría de Salud, la Secretaría de Economía y la Secretaría de Turismo.
Por disposición oficial del CIEC WTC y de las autoridades de salud federal y de la CDMX, para todo EXPOSITOR y/o MONTADOR que ingrese a los salones de exposición durante las labores de montaje y desmontaje, deberá observar en carácter de
las siguientes medidas y contar OBLIGATORIOcon los utensilios y herramientas de seguridad:
casco (OBLIGATORIO, personal e intransferible)
zapatos de trabajo adecuados: no sandalias, no tacones,
no crocs
cubreboca, careta o goggles
escalera de dos puntos de apoyo, andamio (si es de ruedas deberá contar con freno en buen estado) arnés y línea de vida (no gastada ni deshilachada)
llegar a la zona de ingreso a andenes, esperar su turno en
el filtro de seguridad para pasar sobre el tapete sanitizante,
toma de temperatura y cuestionario COVID-19
Evitémonos retrasos innecesarios a la hora de ingresar al montaje trayendo lo anterior mencionado y evitar un contagio, lesiones o algún accidente.
Atte., Comité Organizador
NOTA: OBSERVEMOS LA SANA DISTANCIA Y ESTORNUDO Y TOS DE ETIQUETA
SEGURIDAD y SANA DISTANCIA EN EL TRABAJO
MONTAJEmiércoles 14 y jueves 15
La mecánica de ingreso será de la siguiente forma de acuerdo a la zona de
ubicación de los stands:
ZONA A (ver en el plano al nal de este manual)
miércoles 14 de las 15:00hrs a las 10:00hrs del viernes 16
ZONA B (ver en el plano al nal de este manual)
jueves 15 de las 08:00hrs a 10:00hrs del viernes 16
Tendremos montaje nocturno las dos noches pero solicitamos que ingresen
en estos horarios para tener un montaje escalonado para cumplir con la
sana distancia.
Es indispensable que todo material de montaje venga ya sanitizado.
Todo personal tanto expositor como proveedor en los dos días de montaje
deberá ingresar por el portón de acceso a los andenes, pasar los dos ltros,
de registro de transporte y el ltro sanitario.
oEn el ltro sanitario, se tomará la temperatura, si ésta es mayor a 37.5 C se
le canalizará al servicio médico para seguimiento y valoración médica y si se
considera necesario, se le canalizará a su servicio médico de preferencia o
seguridad social a la que esté alado.
EXPOSICIÓNviernes 16 - domingo 18
El diseño y la construcción de los stands debe ser simple pero que con su
imagen inviten al consumidor a acercarse.
Se debe considerar que la atención al consumidor es personalizada y solamen-
te 2 personas a la vez para stands que tengan un solo frente, para 3 consumi-
dores si se tiene una esquina, y si se tiene un frente largo de más de 6m, hasta
4 personas con sana distancia.
Se debe marcar la sana distancia fuera del stand con calcomanías creativas
en el piso o sobre la barra, o con algún distintivo visible.
Las supercies o barras de atención al consumidor deben estar libres de ob-
jetos, y siempre en limpieza constante con productos certicados para desin-
fección con base de cítricos, para no provocar reacciones adversas (choque
analáctico)
El producto, botella o despachador, deberá ser manipulado solamente por
una persona y el consumidor es responsable de ser el único usuario de su vaso.
No está permitido vender producto embotellado para consumo dentro del
evento. Botellas que se vendan para llevar, deberán NO ESTAR FRÍAS.
ES OBLIGATORIO para el expositor y su staff de apoyo portar en todo momen-
to el cubreboca, goggles o careta.
Se recomienda que los pagos sean de manera electrónica utilizando alguna
de las diferentes plataformas de transacciones nancieras.
DESMONTAJEdomingo 18 | 20:00hrs
Debido a las restricciones de aforo y tiempo de estadía y en aras de reducir
posibles contagios de COVID19 es que se ha diseñado el funcionamiento
del evento en 3 bloques de 3 horas cada uno en viernes y sábado, y 2 bloques
de 3 horas en domingo.
Al término de cada bloque tenemos 30min para que el expositor realice una
desinfección y limpieza e su stand y prepare sus productos para el siguiente
horario. El comité organizador también hará desinfección y limpieza de las
zonas de degustación.
Es responsabilidad del expositor estar al tanto de los horarios para que minu-
tos antes del término de cada bloque, haga un corte de sus ventas e invite al
consumidor a retirarse. Si es necesaria una venta de último momento, que sea
en botella cerrada y SIN ENFRIAR.
Al término del evento el día domingo, solicitamos que para tener un desmon-
taje ordenado y poder cumplir con el horario de entrega del salón vacío al re-
cinto por el contrato celebrado con ellos, se cumplan los acuerdos y horarios
mencionados en este reglamento.
Se deberá acatar la cláusula que aparece en su contrato, el terminar la venta
las 19:00hrs del día 18 para comenzar con el embalado de equipos y producto
no vendido.
Para que el desmontaje pueda iniciar en tiempo, es necesario que los visitantes
salgan del salón y solamente será posible en la medida en que acatemos el
punto anterior. y la salida ordenada de mercancía para comenzar con el des-
montaje de stands.
Para evitar aglomeraciones llevaremos a cabo el evento en turnos:
El aforo será controlado por hora
El cupo equivale al 30% del aforo permitido por las autoridades en relación
El cupo es limitado. Compras anticipadamente tu entrada. Escoge el día y horario que
deseas ya que TU ENTRADA SÓLO SERÁ VÁLIDA PARA LA OPCIÓN MARCADA.
Al término de cada turno, se vacía el salón y tendremos un tiempo para realizar la
limpieza y desinfección antes de recibir al siguiente turno.
Tu entrada incluye un vaso conmemorativo de Expo Cerveza México (no aplica para invitados). Te recordamos que el vaso es PERSONAL E INTRANSFERIBLE. Por seguridad sanitaria, está prohibido el intercambio de vasos, tanto
tanto entre visitantes como expositores.
Expo Cerveza México es un evento comprometido en promover el consumo responsable, recuerda mantenerte hidratado.
Las estaciones de hidratación estarán asistidas por un miembro de
nuestro staff que se encargará de manipular los dispensadores de agua,
ofreciendo una hidratación libre de contacto.
El comité organizador de Expo Cerveza México está trabajando para brindarte un even-
to seguro en conjunto con el WTC.
El espíritu de esta edición será la reactivación económica y el dar nuestro apoyo a la
industria de la cerveza artesanal.
Para esta edición de Cerveza México el objetivo es apoyar a nuestros expositores
a reactivar sus negocios, brindándoles un evento seguro, poniendo como prioridad la
la tranquilidad tanto de expositores como de visitantes.
al espacio de exposición.
Recuerda que es necesario seguir respetando todas las medidas de higiene para cuidarnos: Lava tus manos frecuentemente y como complemento utiliza soluciones de alcohol en gel
al 70%.
Respeta los lineamientos de sana distancia en todo momento, mínimo de 1.5 mts.
Si perteneces a un grupo vulnerable, quédate en casa.
Al toser y estornudar, hazlo con el estornudo de etiqueta utilizando el ángulo
ángulo interno de tu codo.
Evita los saludos de beso, mano o abrazos.
No toques tus ojos, manos y boca.
Utiliza en todo momento el cubreboca.
Si presentas algún síntoma relacionado con el sars-cov-2, por
favor quédate en casa.
EVENTO PARA MAYORES DE 18 AÑOS INDISPENSABLE PRESENTAR IDENTIFICACIÓN OFICIAL
EXPOSITORES
Portar cubre bocas y careta en todo momento.
Utilizar Gel anti bacterial constantemente.
Realizar un lavado de manos de manera constante.
Al estornudar cubre tu boca con el interior de tu codo, utilizando el estornudo de etiqueta.
Limitar el número de colaboradores y visitantes dentro de tu área de exposición.
Respetar los señalamientos de seguridad y sana distancia.
Realizar una sanitización constante de su área de exposición.
Tomaremos tu temperatura al entrar del recinto. Si presentas una temperatura mayor a 37.5°C no se te permitirá el acceso.
Incentivar la venta de degustaciones para cerrar ventas de producto para llevar
VISITANTES
Realizar un lavado de manos de manera constante.
Recomendamos realizar tus compras con tarjetas bancarias.
Mantener una distancia de al menos 1.5 m con otras personas.
Al estornudar cubre tu boca con el interior de tu codo, utilizando el estornudo de etiqueta.
Identicar previamente a los expositores que te gustaría visitar y accede directamente con ellos.
Respetar los señalamientos de seguridad y sana distancia. Evitar aglomeraciones en los pasillos y áreas comunes.
Tomaremos tu temperatura al entrar del recinto Si presentas una temperatura mayor a a 37.5°C no se te permitirá el acceso.
Utilizar gel antibacterial al entrar.
Portar cubre bocas en todo momento.Se recomienda el uso de careta.
SOLICITUD DE GAFETESFECHA LÍMITE: 31 DE MARZO DE 2021
Le recordamos que los gafetes deberán estar personalizados y no se entregarán gafetes en blanco.
Los expositores pueden recoger sus gafetes a partir del día Jueves 15 de abril después de las 12:00hrs en el módulo de Atención a Expositores.
Nota: Por protocolo que nos indica WTC, en esta edición solo se les estará proporcionando 4 gafetes por stand.
FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE Y ENVIAR AL CORREO [email protected]
“SOLICITUD DE GAFETES”
EMPRESA ___________________________________________ STAND No._________
1. _____________________________________________________________
2. _____________________________________________________________
RESPONSABLE___________________________ TELÉFONO__________________
Nota: Los Gafetes son Personalizados e Intransferibles. En el Caso de ser detectado el intercambio de gafetes, o que el portador del mismo no es el titular, le será retirado.
4. _____________________________________________________________
3. _____________________________________________________________
SOLICITUD DE RÓTULO PARA MARQUESINA
FECHA LÍMITE: 31 DE MARZO
_____________________________________________________________________________
(MÁXIMO 27 CARACTERES)
Su marquesina se puede rotular con su marca. El rotulo es con letra de vinil blanca en tamaño de 7.5 cms. de altura y es uniforme para todos los expositores. No se elaboran logotipos ni rótulos especiales.
Solicitud de Rotulo: SI ______ NO _________
La presente forma deberá ser devuelta vía correo a [email protected]
NOTA: Si no se envía esta forma antes de la fecha límite, el nombre será el mismo que APARECE EN EL CONTRATO del stand; Si esto sucede el expositor es responsable del cobro al cambio de rótulo durante el montaje y no noscomprometemos a dar el servicio durante la exposición; así mismo cualquier rotulo de marquesina que solicite en sitio tendrá un COSTO DE $ 300.00.
El presente es un formato de rma de compromiso, que conoces las reglas del evento,
que hay modicaciones de acuerdo al D.O.F. CDMX en cuanto a la aplicación de
medidas sanitarias y protocolos aplicados en aras de salvaguardar la integridad de
las personas, tanto de los expositores, los visitantes, el Comité Organizador, el staff
del recinto y de los proveedores.
Es responsabilidad del expositor que todo su personal y proveedores conozcan este
manual, transmitan la información y acaten las reglas para mitigar los riesgos de
contagio del COVID19 o de la transmisión del virus SARS-COV-2 que provoca esa
enfermedad.
Es responsabilidad del expositor utilizar su E.P.P. (equipo de protección personal)
que consiste en
CARETA, GOGGLES, CUBREBOCA TRICAPA
EL LAVADO CONSTANTE DE MANOS
UTILIZACIÓN DE GEL DESINFECTANTE BASE ALCOHOL AL 70%
además de lo ya solicitado por el recinto y como norma de seguridad desde hace
2 añosque consiste en:
CASCO (por seguridad sanitaria éste es personal e intransferible)
zapatos adecuados
Es responsabilidad del expositor y de su personal a cargo, y de sus proveedores, que
se conduzcan en verdad y no acudan al montaje o al evento si presentan alguno de
los síntomas relacionados a la enfermedad COVID19.
Nombre del expositor
Empresa
No. de Stand Firma
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Zona A
Zona Amiércoles 14 de las 15:00hrs a las 10:00hrs del viernes 16
Zona B
Zona Bjueves 15 de las 08:00hrs a las 10:00hrs del viernes 16