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Inscripción de Cursos Manual de Usuario Alumno r PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE VICERRECTORÍA A CADÉMICA DIRECCIÓN DE S ERVICIOS Y R EGISTROS DOCENTES

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Inscripción de CursosManual de Usuario Alumnor

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILEVICERRECTORÍA ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE SERVICIOS Y R EGISTROS DOCENTES

Page 2: Manual del DSRD para la inscripción de cursos

ÍNDICE

MANUAL DE INSCRIPCIÓN DE CURSOS ............................................................................................................. 2 PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE CURSOS ........................................................................................................... 2 ETAPAS DE INSCRIPCIÓN ................................................................................................................................................. 2

· Inscripción de Cursos - 1ª etapa ............................................................................................................................................................ 2 · Ajuste de Inscripción - 2ª etapa ............................................................................................................................................................. 2

Solicitud y Autorización de Excepción ........................................................................................................................................................ 2 INSCRIPCIÓN DE CURSOS EN PUCMÁTICO ......................................................................................................................... 3 Procedimiento para inscribir cursos .............................................................................................................................. 3 Inscripción de un curso TAV ........................................................................................................................................................................ 3 Acceso al Sistema de Inscripción de Cursos ................................................................................................................... 3 Alumno Novato: Reglamento del Alumno→ Artículo 17° ............................................................................................... 3 Implementación ............................................................................................................................................................................................. 3 Criterio de Asignación de Vacantes ............................................................................................................................... 4 Prioridad Académica del Alumno (PA) .......................................................................................................................... 4 Redistribución de prioridad académica con el fin de mejorar la prioridad de un curso ............................................................................. 4 Controles que efectúa Pucmático ................................................................................................................................... 5 Pre-Requisitos ................................................................................................................................................................................................ 5 Biblioteca ....................................................................................................................................................................................................... 5 Matrícula ........................................................................................................................................................................................................ 5 Servicio de Salud Estudiantil ........................................................................................................................................................................ 5 Encuesta de Evaluación Docente .................................................................................................................................................................. 5 Apoyo a la Inscripción de Cursos .................................................................................................................................. 6 Solicitud de Certificación Estudiantil ............................................................................................................................. 6 Consultas en DSRD ....................................................................................................................................................... 6 ¿CÓMO OPTIMIZAR LA INSCRIPCIÓN DE CURSOS?............................................................................................................ 6 INFORMACIÓN IMPORTANTE....................................................................................................................................... 7 PROGRAMACIÓN ACADÉMICA ANUAL ............................................................................................................................. 7 Publicación de la Programación de Cursos en Web ....................................................................................................... 7 Programación de Cursos por Unidad Académica......................................................................................................................................... 7 Clasificación de Cursos ................................................................................................................................................................................. 7 Más Información en Programación de Cursos ............................................................................................................................................. 8 Conceptos utilizados ...................................................................................................................................................... 8 Pre-Requisitos ................................................................................................................................................................................................ 8 Equivalencias ................................................................................................................................................................................................. 8 Nomenclatura................................................................................................................................................................................................. 8 MANUAL DE USO SISTEMA PUCMÁTICO .........................................................................................................10 INGRESO A PUCMÁTICO .................................................................................................................................................10 PRIMERA ETAPA ............................................................................................................................................................10 I. Ingresar, modificar y eliminar cursos ........................................................................................................................11 1. Ingresar sigla del curso y presionar "Aceptar sigla" .............................................................................................................................. 11 2. Indicar orden de preferencia entre las secciones .................................................................................................................................... 11 3. Modificar la preferencia de sección de un curso .................................................................................................................................... 12 4. Retirar un curso ingresado ...................................................................................................................................................................... 12 II. Asignar Orden de Preferencia ..................................................................................................................................12 III. Ingreso de alternativas de cursos ............................................................................................................................13 IV. Control Tope de Horario .........................................................................................................................................14 V. Máximo de créditos a inscribir .................................................................................................................................14 VI. Redistribución PA (Prioridad Académica) ..............................................................................................................15 VII. Grabar solicitud e imprimir resultados como comprobante de inscripción. ............................................................16 SEGUNDA ETAPA (MODIFICACIÓN CARGA ACADÉMICA) ...........................................................................................17 Ingresar Cursos ............................................................................................................................................................18 Retirar Cursos ..............................................................................................................................................................18 Permutar Cursos ..........................................................................................................................................................19 Aceptar solicitud ...........................................................................................................................................................19 Grabar la solicitud .......................................................................................................................................................20 Imprimir solicitud de inscripción ..................................................................................................................................20 CALENDARIO DE ACTIVIDADES RELEVANTES..............................................................................................21 SITIO WEB ALUMNOS UC .....................................................................................................................................22 Información y Servicios en www.uc.cl/alumnouc ..........................................................................................................22 ¿Dónde encontrar este Manual? ...................................................................................................................................22 www.uc.cl/guiainscripcioncursos ..................................................................................................................................22

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Manual de Inscripción de Cursos

El objetivo de este Manual es entregar en un sólo documento toda la información requerida para el proceso de Inscripción de Cursos en Pucmático, en lo que respecta a información general, funcionalidades del sistema, sitio web, contactos de ayuda y calendario con fechas relevantes.

Proceso de Inscripción de Cursos

La inscripción de cursos se realiza semestralmente, vía Internet, en el software Pucmático, sistema único de inscripción para toda la UC : www.uc.cl/alumnouc Inscripción Cursos Pucmático

Las fechas de inicio y de término se encuentran estipuladas en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles. Etapas de Inscripción Hay un sólo proceso de inscripción que consta de dos períodos seguidos e indivisibles:

· Inscripción de Cursos - 1ª etapa El proceso de inscripción de cursos se inicia antes de finalizar el período de evaluación académica final, debido a que la mayoría de los alumnos tienen una buena estimación de sus resultados. La fecha de término es posterior al plazo final de recepción de Actas de Notas Finales en la DSRD. El alumno que no participa en esta etapa, no puede ingresar al Ajuste de Inscripción (2ª etapa). Se recomienda solicitar todos los ramos del semestre en esta primera etapa, debido a que el sistema optimiza la asignación de las vacantes, por lo que las probabilidades de ser aceptado en un curso son mayores que en el Ajuste de Inscripción.

· Ajuste de Inscripción - 2ª etapa En esta etapa el alumno conoce los resultados de su Inscripción de Cursos y tiene la posibilidad de modificarla retirando, agregando o permutando cursos. En la permuta el curso que retira es eliminado sólo sí obtiene la vacante en el nuevo curso que solicita. En esta etapa la programación de cursos informa las vacantes disponibles.

Solicitud y Autorización de Excepción Es un proceso de excepción, no masivo, destinado a resolver situaciones excepcionales que se presentan a los alumnos. Ocurre en un corto período de tiempo, durante la primera semana de clases, después de finalizadas las etapas de Inscripción de Cursos y Ajuste de Inscripción. Se desarrolla en ambiente web, en el software Solicitud de Autorización de Excepción. Permite a los alumnos la alternativa de plantear un problema relacionado con su carga académica solicitando el ingreso, permuta o retiro de un curso, directamente a la Unidad que lo dicta, fundamentando su solicitud. Las Unidades Académicas revisan las solicitudes individualmente e informan al alumno, a través del mismo software, el estado de su petición: Aceptada, Rechazada o En Trámite. Sólo se responden las solicitudes que indiquen los motivos de excepción permitidos: · Alumnos que egresan este semestre y les falta un curso. · Alumnos que por presentar morosidad no pudieron participar en la Inscripción de Cursos. · Alumnos que tienen inscritos menos de 30 créditos inscritos. · Alumnos que solicitan reintegro en fecha posterior a la inscripción de cursos.

El alumno que inscribe cursos por primera vez en este período, está afecto a la multa de 1 UF. Antes de solicitar un curso, el alumno debe revisar su Carga Académica en Mi Portal UC. Es necesario consultar las vacantes disponibles de un curso antes de solicitarlo. Los cursos aceptados en este período solo pueden retirarse en el período de “Retiro de un Curso”.

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Inscripción de cursos en Pucmático

Procedimiento para inscribir cursos a) Ingresar a www.uc.cl/guiainscripcioncursos leer la Guía de la Inscripción de Cursos, ver las DEMO de Ayuda Pucmático (1ª y 2ª etapa).

b) Conocer clave de ingreso: Usuario y Clave de correo electrónico UC [email protected] Al matricularse los alumnos nuevos reciben su dirección de correo electrónico con una clave de

acceso. Si la olvidan pueden solicitarla en Centro Atención Usuarios, Sala Workstation de Campus San Joaquín o en Salas Crisol de otros campus, presentando la credencial universitaria.

Esta clave se puede modificar en Mi Portal UC Mis Datos Personales.

c) Elaborar una pre-inscripción documentada antes de ingresar a Pucmático, incluyendo todos los datos de los cursos que inscribirá.

d) Utilizar navegadores Explorer 5.0 / Netscape 7.0 ó versiones superiores. La inscripción se puede realizar desde cualquier terminal conectado a Internet. Se puede modificar la solicitud efectuada en Pucmático todas las veces que se desee, dentro del plazo de cada etapa. Lo válido es lo último efectuado. Cada vez que se ingresa al sistema, se dispone de hasta media hora por sesión. Tanto en la Inscripción de Cursos como en el Ajuste de Inscripción, Pucmático entrega el horario de clases construido con la primera preferencia de sección. La nómina de asignaturas a impartirse se encuentra en la programación de cursos del año. Inscripción de un curso TAV En la Inscripción de Cursos correspondiente al primer semestre, deben registrarse los cursos para la Temporada Académica de Verano - TAV. Pucmático no permite la inscripción simultánea de un mismo curso en TAV y en el primer semestre. Sin embargo los cursos inscritos en TAV se consideran como requisito aprobado por el alumno, para inscribir el curso siguiente (ejemplo: si se reprobó Cálculo II y se decide realizarlo en TAV, se puede inscribir Cálculo III para el primer semestre). Acceso al Sistema de Inscripción de Cursos

Ingreso: Usuario y Clave de correo electrónico UC [email protected] Alumno Novato: Reglamento del Alumno→ Artículo 17° De acuerdo al artículo 17º del Reglamento del Alumno de Pregrado, el alumno que al término de su primer semestre no obtenga un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 deberá solicitar autorización de su Facultad o Unidad Académica para determinar las asignaturas que cursará en el periodo académico siguiente. Del mismo modo, el alumno que al término de su segundo semestre no logre un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 deberá obtener la misma autorización para determinar la carga académica de su tercer semestre.

Implementación Al finalizar el semestre, la Dirección de Servicios y Registros Docentes envía un mail a todos los alumnos con Promedio Ponderado Acumulado -PPA- inferior a 3.5, indicándoles que se acerquen a la Dirección Estudiantil de su carrera para revisar y solicitar la autorización para su carga académica definitiva. Este criterio se aplica en los dos primeros semestres consecutivos respecto de su año de ingreso.

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Criterio de Asignación de Vacantes La asignación de vacantes en cada uno de los cursos solicitados, se realiza en forma posterior a la inscripción. Considera como factor de ordenamiento la “prioridad académica” obtenida por cada alumno. Requiere cumplir con los pre-requisitos del curso y que existan vacantes disponibles.

Las solicitudes de inscripción de cursos deportivos generales son asignadas con el siguiente orden: - 1ª prioridad: alumnos sin cursos deportivos previos. - 2ª prioridad: alumnos que inscriban un curso deportivo distinto al aprobado. - 3ª prioridad: alumnos que inscriban cursos aprobados con anterioridad. Los alumnos que integran selecciones deportivas son inscritos por la Dirección de Deportes. Prioridad Académica del Alumno (PA) La prioridad académica es un índice que se calcula en forma semestral y que tiene por finalidad ordenar a los alumnos en el proceso de asignación de vacantes, durante la inscripción de cursos.

Tiene un valor base de 700 y un rango de variación de 300, es decir oscila entre 700 y 1000.

Su cálculo considera las siguientes variables: - Promedio ponderado acumulado de las notas obtenidas en el total de créditos cursados. - Porcentaje de avance en la carrera (créditos aprobados y convalidados respecto del total exigido). - Porcentaje de créditos aprobados respecto al total de créditos inscritos. - A los alumnos nuevos de primer año, con ingreso en un primer semestre, que inscriban cursos en

un segundo semestre, se les calcula la prioridad académica en base a los resultados de su Prueba de Selección Universitaria (PSU): corresponde a 7000 más el promedio de la PSU.

Redistribución de prioridad académica con el fin de mejorar la prioridad de un curso El alumno con baja prioridad académica puede mejorar su opción de ser aceptado en un curso, otorgándole preferencia respecto de los otros ingresados. Para ello se le asigna un puntaje de redistribución de prioridad académica de «1.000», que puede distribuir aumentando el valor de un curso en base a restarle valor a los otros. La redistribución es ponderada por el número de créditos del curso. Se considera una carga

académica base de 50 créditos. Se puede favorecer más de un curso, si no se ha usado el total del puntaje de redistribución, teniendo

en cuenta que, ninguno de los cursos ingresados puede quedar con prioridad negativa. Por este motivo no es posible otorgar preferencia a todos los cursos inscritos. En el proceso de asignación de vacantes, cada uno de los cursos tiene un valor base igual a la

prioridad académica. Este valor sólo cambia sí el alumno asigna preferencia a un curso. Ésta opción sólo está disponible en la Inscripción de Cursos -1ª etapa. Los alumnos que no usaron la redistribución en la Inscripción de Cursos (1ª etapa), mantienen su

prioridad académica original durante el Ajuste de Inscripción (2ª etapa). A los alumnos que inscriban o permuten cursos durante el Ajuste de Inscripción, se les considera el

menor valor de prioridad académica utilizado en la Inscripción de Cursos. Se puede usar la redistribución de puntaje en un grupo que tenga alternativas de cursos si todos

tienen el mismo número de créditos. Si se eligen cursos con diferentes créditos y se redistribuye puntaje, el sistema entregará el siguiente

mensaje: “SI OCUPA LA REDISTRIBUCIÓN DE PUNTAJES, TODOS LOS CURSOS DE UN GRUPO ALTERNATIVO DEBEN TENER LA MISMA CANTIDAD DE CRÉDITOS”

Si se redistribuye puntaje y posteriormente elige un curso alternativo de diferente creditaje, el sistema le entregará el siguiente mensaje: “EN UN GRUPO DE CURSOS ALTERNATIVOS, LA CANTIDAD DE CRÉDITOS DE CADA UNO DE ELLOS DEBE SER EL MISMO. INGRESE UN CURSO DE IGUAL CREDITAJE O NO OCUPE LA REDISTRIBUCIÓN ".

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Controles que efectúa Pucmático El sistema informa topes de horario, controla pre-requisitos, morosidad de matrícula, de biblioteca y de salud y avisa si no ha respondido la Encuesta de Evaluación Docente. Los alumnos en situación de morosidad no pueden ingresar a Pucmático.

Pre-Requisitos El control de pre-requisitos se aplica en ambos períodos, antes de asignar las vacantes. Los alumnos disponen de un sistema en línea para revisar si cumplen con los requisitos de los cursos. Durante el período de Solicitud de Excepción se puede solicitar, a través de la aplicación web, una autorización excepcional directamente a la Unidad Académica que dicta el curso. · Sistema de Pre-Requisitos www.uc.cl/prerequisitoscursos

Biblioteca El alumno con préstamos vencidos y/o multas vigentes no podrá inscribir cursos en Pucmático, hasta el día siguiente de haber devuelto el material y/o pagado las multas en cualquier biblioteca. Si lo hace el último día de Inscripción de Cursos, deberá solicitar expresamente en la biblioteca su habilitación para inscribir cursos ese mismo día.

Matrícula Los alumnos que presentan morosidad en el pago de su matrícula deben regularizar su situación antes de ingresar a Pucmático. Si los pagos se realizan en los lugares de convenios hasta las 14:00 hrs., la habilitación se otorgará automáticamente al día siguiente de haber efectuado el pago; si se realizan después de las 14:00 hrs. la habilitación se otorgará al día subsiguiente. Si este pago se realiza en el penúltimo día después de las 14:00 hrs. en las sucursales de Servipag, o en el último día hábil, del período de Solicitud de Inscripción de Cursos, en los bancos en convenio o en Servipag, deberá acreditarlo enviando escaneado el comprobante de cuota pagado al e-mail [email protected] con copia a [email protected] o solicitar la liberación personalmente en las oficinas de Matrícula. El pago de las cuotas con los cupones de pago, se realiza en los bancos (Santander y Corpbanca) e instituciones (Servipag) con que mantiene convenio la Universidad, así como también directamente en Internet, www.uc.cl/matricula, a través de Servipag con cargo a una tarjeta de crédito o a una cuenta corriente en convenio con Servipag. Los documentos se pagan en las cajas de Matricula del Campus San Joaquín y Campus Casa Central. Consultas monto diario a pago: Mi Portal UC Mi Información Financiera. Las inscripciones de alumnos que incurren en morosidad después de solicitar cursos son anuladas.

Servicio de Salud Estudiantil Los alumnos que presenten morosidad en el Servicio de Salud Estudiantil deben resolverla antes de ingresar a Pucmático. Se encuentran en esta situación los alumnos que presentan deudas con DGE Salud y que no han sido canceladas o documentadas al término del semestre: 1. Tengan bonos pendientes por hospitalizaciones, atenciones médicas ambulatorias, exámenes o procedimientos

realizados. 2. Fueron atendidos en el servicio de urgencia, y no han cumplido con pagar prestaciones no cubiertas por este

servicio, como insumos de farmacia y enfermería, y prestaciones parcialmente cubiertas como exámenes y procedimientos.

3. Estuvieron hospitalizados, por urgencia o electivamente, y deban los insumos de farmacia y enfermería, exámenes, estudios diagnósticos y/o hayan sobrepasado los 10 días de hospitalización.

Encuesta de Evaluación Docente Los alumnos deben responder la Encuesta de Evaluación Docente durante el período indicado en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles. Se ingresa con usuario y clave del correo electrónico UC en www.uc.cl/alumnouc Servicios Académicos Encuesta Evaluación Docente. Este control es alertivo.

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Apoyo a la Inscripción de Cursos Para apoyar a los alumnos en su inscripción de cursos, se mantiene un plan de difusión de los aspectos más relevantes. Entre ellos se encuentran: • Sitio web de Inscripción Cursos. Guía y completa información para una correcta inscripción y

aspectos importantes de la toma de ramos www.uc.cl/guiainscripcioncursos • DEMO para cada etapa de inscripción. Software demostrativo en Internet. • Publicación de Noticias en sitio web del alumno www.uc.cl/alumnouc y en Mi Portal UC con las

características más relevantes de la inscripción de cursos. • Coordinación con Dirección General Estudiantil y Dirección Académica de Docencia. • Coordinación con Directivos Docentes de UA en apoyo a la difusión. • Coordinación con Centros de Alumnos y FEUC. • Envío de mail masivo a todos los alumnos (20.000 email) con la información más relevante de

Pucmático. • Presentación de DEMO Inscripción en Cursos y DEMO Ajuste de Inscripción a las Mesas de Ayuda

que apoyan la Formación General en Unidades Académicas. Alumnos de todas las carreras con experiencia en el tema, atienden consultas vía mail, foros web, teléfono y presencialmente.

• Distribución de Afiches DSRD INFORMA en los campus, con información relevante del proceso. • Distribución de volantes en los campus, con información relevante del proceso de inscripción. Solicitud de Certificación Estudiantil La solicitud de certificados de Alumno Regular para Asignación Familiar y Reclutamiento Militar se realiza en www.uc.cl Mi Portal UC Información Financiera o vía mail. Los certificados sin costo se generan automáticamente Más información en www.uc.cl/alumnouc Servicios Académicos Certificación Estudiantil. Consultas en DSRD Atención público: Lu a Vi, 8:30 a 16:30 hrs. (último día de inscripción de cursos hasta 18:00 hrs.) Consulta telefónica: Lu a Vi, 8:30 a 16:00 hrs. 354 4063 - 3545950 Email: [email protected] ¿Cómo Optimizar la Inscripción de Cursos? Puedes solicitar hasta 20 alternativas para un mismo curso: opción "O".

Puedes registrar tres alternativas de sección por curso o incluir la alternativa “Cualquier Sección”, aumentando las probabilidades de ser aceptado en un curso. Puedes redistribuir tu prioridad académica para mejorar la prioridad en un curso muy solicitado. Puedes elegir la forma de control de Tope de Horario:

1. que no controle tope de horario, 2. que controle tope de horario sólo en la cátedra, 3. que controle tope de horario en todas las actividades asociadas al curso (cátedra, ayudantías, laboratorios).

Revisar en el Sistema de Pre-Requisitos, www.uc.cl/prerequisitoscursos , si el curso que inscribes tiene pre-requisitos y si cumples con ellos.

Tener en cuenta la relación entre Orden de Preferencia y Máximo de Créditos a Inscribir. El orden en que se inscriban los cursos indica la preferencia para la asignación de las vacantes. El primer curso indica mayor preferencia y así sucesivamente.

· No hay restricción de tope de créditos a solicitar durante la inscripción de cursos. El tope de 60 créditos se controla sobre los cursos asignados. La restricción recae sobre aquellos cursos-sección señalados como menos preferidos.

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Información IMPORTANTE Ingreso a Pucmático Usuario y Clave de correo electrónico UC [email protected]

Los alumnos que al término de su primer o segundo semestre no obtienen un promedio ponderado acumulado igual o superior a 3.5 deben solicitar autorización de su Unidad Académica para determinar las asignaturas que cursarán en el semestre siguiente.

En www.uc.cl/guiainscripcioncursos se encuentra toda la información que necesitas conocer para inscribir cursos.

El alumno tiene la obligación de inscribir cursos durante el período de Inscripción de Cursos de lo contrario no podrá ingresar al Ajuste de Inscripción.

Pucmático entrega un comprobante de “Solicitud de Inscripción de Cursos” con número de atención cada vez que se ingresa al sistema a inscribir cursos o a realizar una modificación.

Es muy importante imprimir y guardar el comprobante.No se aceptan consultas sin presentar este comprobante impreso.

Verificar que su solicitud de inscripción de cursos ha sido grabada, volviendo a entrar al sistema.

Durante el Ajuste de Inscripción el alumno puede realizar PERMUTAS de cursos. El uso de este mecanismo favorece la estabilización del proceso de Inscripción de Cursos.

Efectuar la inscripción de cursos a partir de los primeros días del proceso ayuda a que no se recargue el sistema Pucmático durante los últimos días.

El último día de inscripción de cursos Pucmático cierra a las 23:59 hrs. Programación Académica Anual Con el fin de otorgar un mejor servicio a los alumnos, durante los meses de septiembre y octubre las Unidades Académicas elaboran la programación académica para el 1er y 2º semestre del año siguiente. Publicación de la Programación de Cursos en Web La programación de cursos anual se publica en el sitio web de la Dirección de Servicios y Registros Docentes en la fecha estipulada en el Calendario de Actividades Académicas y Estudiantiles (versión html e imprimible en pdf): www.uc.cl/cursos En el ítem “Modificaciones a la Programación de Cursos” se informan los cambios posteriores al primer día oficial de publicación. Se puede consultar agrupados por Unidad Académica o fecha. Toda la información se encuentra en línea con el sistema de Registros Docentes. Programación de Cursos por Unidad Académica

En el ítem “Unidad Académica” se publica la programación académica elaborada por las Unidades. Contiene la información necesaria para que los alumnos se informen sobre los cursos que necesitan inscribir: sigla, sección, créditos, nombre de la asignatura, vacantes ofrecidas, nombre del profesor, horario y tipo de actividad del curso, sala y campus por UA. Además, entrega un informe anexo, en línea, con todas las modificaciones a la programación de cursos (vacantes, horario, sala o profesor) agrupadas por UA y/o fecha, lo que permite a los alumnos conocer oportunamente las variaciones de la programación y modificar sus solicitudes de inscripción, si fuera necesario.

Clasificación de Cursos

Permite una búsqueda conceptual de cursos: Certificados Académicos, Formación General según carrera del alumno, Formación Antropológica o Ética, Formación Teológica, Deportivos, Habilidades Comunicativas, Cursos y Test de Inglés, Cursos dictados en inglés, Formación General (sistema antiguo), Centro de Apoyo al Rendimiento CARA y Academia Internacional de Filosofía.

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Más Información en Programación de Cursos El ítem “Unidad Académica - Más Información” contiene información adicional que ayuda a una mejor elección de ramos. A los datos de la programación de cursos por UA se agrega: Descripción del curso, Calendario de evaluaciones, Puntajes de corte de los últimos dos semestres (si un curso aparece sin información es porque la

oferta fue mayor que la demanda). Conceptos utilizados Pre-Requisitos Incluyen los requisitos, co-requisitos y requisitos especiales de los cursos. Requisitos: cursos previos que debe aprobar un alumno, antes de proseguir estudios en otro curso. Co-Requisitos: requisitos que pueden cumplirse en forma previa o simultánea al curso que los exige. Requisito especial: requisitos no relacionados con la exigencia de haber aprobado ciertos cursos.

Corresponden a requisitos especiales, como tener cierto creditaje aprobado; pertenecer a una promoción de ingreso; pertenecer a una carrera específica, etc.

Equivalencias Los cursos equivalentes son asignaturas con programas de estudio similares. Aprobar una de ellas, es equivalente a haber aprobado otra u otras.

Nomenclatura SIGLA : Corresponde a un código (conjunto de letras y números) que identifica al curso.

SC : Corresponde a la sección a la cual pertenece el curso. Un mismo ramo puede tener una o más secciones, variando el profesor, el horario o el lugar físico en que se imparte.

CRE : El crédito es la expresión cuantitativa del trabajo académico efectuado por el alumno, necesaria para alcanzar los objetivos y logros de aprendizaje del curso o actividad curricular. Un crédito equivale a una hora de trabajo por semana. Esto incluye horas de contacto y el trabajo individual, durante 18 semanas (un semestre). La mayoría de los cursos tienen 10 créditos (4,5 horas de contacto a la semana + 5,5 horas de trabajo individual por semana). Se espera que un estudiante a tiempo completo acumule 50 créditos al semestre, generalmente 5 cursos de 10 créditos cada uno. El total es de 900 horas al semestre. Sistema Chileno de Transferencia de Crédito: 50 créditos UC equivalen a 30 créditos SCT-Chile. El tiempo de dedicación total de un año de estudios a tiempo completo equivale a 60 créditos SCT-Chile (Sistema de crédito académico transferible) / 100 créditos UC, los que a su vez corresponden a 1800 horas de trabajo académico del estudiante. El total de trabajo académico incluye clases teóricas o de cátedra, actividades prácticas, de laboratorio o taller, actividades clínicas o de terreno, prácticas profesionales, ayudantías, desarrollo de tareas, estudio personal, preparación y realización de exámenes o evaluaciones, entre otras.

ACTIVIDADES : CAT → Cátedra TALL → Taller AYUD → Ayudantía TERR → Terreno LAB → Laboratorio OTRA → Otra actividad PRAC → Práctica

SALA : Indica el espacio físico en que se realiza la actividad académica.

CAMPUS : Señala el lugar donde se imparte el curso. - CAMPUS CASA CENTRAL : Avenida Libertador Bernardo O'Higgins 340. - CAMPUS LO CONTADOR : El Comendador 1916. - CAMPUS ORIENTE : Avenida Jaime Guzmán Errázuriz 3.300. - CAMPUS SAN JOAQUÍN : Avenida Vicuña Mackenna 4860.

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CARÁCTER DEL CURSO : El carácter del curso lo define el Plan de Estudios al cual se encuentra adscrito un alumno. Puede ser mínimo, optativo de profundización u optativo de formación general: MIN : Vacantes mínimas que se ofrecen para los alumnos que deben inscribir cursos de su Currículo

Mínimo. Consiste en un conjunto de cursos que la respectiva Unidad Académica, o Comisión de Carrera, considera indispensables para optar al título o grado correspondiente

O : Vacantes ofrecidas para cursos que los alumnos deben aprobar en disciplinas diferentes a su currículo propio.

F : Vacantes ofrecidas para cursos del Currículo Complementario del alumno, específicamente del Currículo Optativo de Formación General (Sistema Antiguo).

HORARIO : Indica el día y módulo (hora) del curso.

Día Módulo Horario Módulo Horario L Lunes 1 De 8:30 a 9:50 5 De 15:00 a 16:20 M Martes 2 De 10:00 a 11:20 6 De 16:30 a 17:50 W Miércoles 3 De 11:30 a 12:50 7 De 18:00 a 19:20 J Jueves 4 De 13:30 a 14:50 8 De 19:30 a 20:50 V Viernes S Sábado

SIMBOLOGÍA

- Indica condición “ y ” en la definición de los días. , Indica condición “ y “ en la definición de módulos horarios.

a (minúscula) Indica rango en definición de horarios.

OTRAS DEFINICIONES

Cuando el curso no requiere de profesor presencial, se indica: Dirección Docente Cuando el curso no requiere de un horario específico, se indica: Horario Especial Cuando el curso no requiere de una sala de clases, se indica: Sin Sala Cuando el curso tiene pendiente el nombre del profesor, se indica Por fijar Cuando el curso tiene pendiente el horario, se indica Por fijar Cuando el curso tiene pendiente la sala, se indica Por fijar

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Manual de Uso Sistema Pucmático

Este documento representa una Guía de Trabajo dirigida a orientar al alumno en su interacción con el sistema Pucmático durante el proceso de inscripción en cursos. Este manual también se publica en el sitio web del alumno: www.uc.cl/alumnouc Inscripción Cursos Manual de Uso Pucmático Ingreso a Pucmático

Ingresar Usuario y Clave de correo electrónico UC [email protected]

Primera Etapa Seleccionar el período académico en que inscribirá cursos (primer semestre, segundo semestre o TAV) y el Curriculum de la carrera.

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I. Ingresar, modificar y eliminar cursos 1. Ingresar sigla del curso y presionar "Aceptar sigla"

2. Indicar orden de preferencia entre las secciones

Para aumentar las posibilidades de ser aceptado en un determinado curso, puede solicitar hasta tres alternativas de sección por asignatura: 1ª, 2ª y 3ª preferencia. Cuando hay más de una sección, al presionar "Ingresar Sigla" se abrirá la ventana que muestra las secciones. Ahí puede indicar las preferencias de sección. Si el curso tiene una sola sección se incluirá automáticamente en la lista de cursos solicitados.

La opción "Cualquiera" corresponde a "cualquier sección". Si desea elegirla debe indicarle un lugar entre las preferencias. Si solicita esta opción como 1ª preferencia, el sistema la asigna automáticamente para las restantes secciones.

Page 13: Manual del DSRD para la inscripción de cursos

Mayo 2010 Dirección de Servicios y Registros Docentes 12

Si el alumno otorga la misma preferencia a dos secciones diferentes, el sistema dará un mensaje de error y no le permitirá ingresar el curso.

3. Modificar la preferencia de sección de un curso Hacer click en la sigla del curso, se abrirá la ventana que muestra las secciones. Indicar las nuevas preferencias. 4. Retirar un curso ingresado Hacer click en la sigla del curso, se abrirá la ventana que muestra las secciones. Presionar botón "Eliminar curso":

II. Asignar Orden de Preferencia El Orden de los cursos indica su preferencia. El primer curso indica su mayor preferencia y así sucesivamente. Puede cambiar el orden durante la inscripción.

1. En la columna Nuevo Orden insertar el orden que se desea, luego presionar botón "Reordenar".

Page 14: Manual del DSRD para la inscripción de cursos

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2. Los cursos se reordenarán según su preferencia

III. Ingreso de alternativas de cursos

1. Hacer click en el selector ( ) correspondiente al curso donde se agregará(n) la (s) alternativa(s) y luego ingresar el curso.

2. La alternativa de curso se agregará en la solicitud.

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3. Para modificar el Orden de Preferencia de las alternativas de cursos, insertar el orden en la columna "Nuevo Orden" y luego "Reordenar".

IV. Control Tope de Horario Las opciones son: Sin Tope: El sistema no controla tope de horario. Cátedra: Controla sólo el tope de horario en cátedra. Completo: Controla el tope de horario en todas las actividades del curso.

Si se selecciona tope de horario y éste se produce con los horarios de las preferencias superiores, la vacante no será asignada.

En este ejemplo, seleccionar el tope de horario de Cátedra en una tercera solicitud, implica que no se desea el curso si es que tiene tope de horario con la primera y con la segunda solicitud. V. Máximo de créditos a inscribir La restricción de tope de 60 créditos no se efectúa durante la inscripción de cursos. Se controla sobre cursos asignados.

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VI. Redistribución PA (Prioridad Académica) Opcional El alumno con baja prioridad puede mejorar su opción de ser aceptado en un curso, otorgándole preferencia respecto de los otros ingresados. Para ello se le asigna un puntaje de redistribución de prioridad académica de (1000) que puede distribuir aumentando el valor de un curso en base a restarle valor a los otros. La redistribución es ponderada por el número de créditos del curso. Se considera una carga académica base de 50 créditos.

Puede favorecer más de un curso, si no ha usado el total del puntaje de redistribución, teniendo en cuenta que, ninguno de los cursos ingresados puede quedar con prioridad negativa. Por este motivo no se puede otorgar preferencia a todos los cursos inscritos.

El puntaje de redistribución de prioridad académica es un valor que no puede exceder a 1000.

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VII. Grabar solicitud e imprimir resultados como comprobante de inscripción. 1. Para que los datos sean enviados, presionar el botón 2. Imprimir solicitud de inscripción

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SEGUNDA ETAPA (Modificación Carga Académica) Los resultados de la Inscripción en Cursos se muestran en Mi Portal UC y en Pucmático en el ítem "Carga Académica".

Si el alumno no quedó conforme con los resultados obtenidos en su carga académica puede modificarlos ingresando al ítem "Modificación a la Carga Académica". El alumno puede realizar solicitudes de Ingreso, Retiro o Permuta. El valor asignado de prioridad académica a cada curso que se solicite dependerá de esa clasificación. La opción de otorgar preferencias a un curso no está disponible para el alumno en este período. Los conceptos de orden, reordenamiento de la preferencias, ingreso de alternativas de cursos, tope de horario y tope de créditos, operan de la misma forma que en la primera etapa. (ver puntos II,III,IV y V de la Primera Etapa). Presione el botón

y aparecerá la pantalla de "Modificación Carga Académica"

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Ingresar Cursos

En el campo Ingresar Sigla escribir la sigla del curso a inscribir. Se abrirá la ventana de donde se debe especificar la preferencia de secciones.

Retirar Cursos Para retirar un curso en cual ha sido aceptado, debe seleccionar su sigla en la lista "Retirar" y presionar "Aceptar Retiro"

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Permutar Cursos Para permutar un curso debe seleccionar la sigla del curso en el cual ha sido aceptado en la lista "Permutar", en el recuadro escribir la sigla del nuevo curso y presionar el botón "Aceptar permuta".

Al permutar, el curso retirado se eliminará, sólo si obtiene la vacante en el nuevo curso que solicita. En caso contrario el curso inicial se mantiene. Aceptar solicitud Una vez que se han realizado todas las modificaciones a la carga académica, presionar en el botón

y aparecerá un resumen de su carga y el estado de cada curso inscrito.

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Grabar la solicitud Para que los datos sean enviados, presionar el botón

Imprimir solicitud de inscripción La impresión de la solicitud de inscripción en cursos se puede realizar desde Pucmático o desde Mi Portal UC.

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Calendario de Actividades Relevantes

Segundo Semestre 2010 Actualización de la Programación de Cursos publicada en web Mi 26 mayo

Publicación Calendario de Evaluaciones Mi 26 mayo

Solicitud de Inscripción de Cursos 1’2010 Mi 7 - Ju 15 julio

Última fecha para calificar el semestre por parte de los Profesores Ma 13 julio

Cierre Semestre Mi 14 julio

Se habilita en Pucmático UA, informe con nómina de alumnos con PPA < 3.5 Ma 20 julio

Revisión de la Solicitud de Inscripción de Cursos por parte de las UA, en conjunto con alumnos de PPA < 3.5 Ma 20 al Mi 21 julio

Publicación Resultados Inscripción de Cursos en Mi Portal UC y Pucmático Vi 23 julio

Publicación vacantes disponibles Vi 23 julio

Se puede comenzar a pedir certificados de Alumno Regular 2’2010 Do 1º agosto

Ajuste de Inscripción Vi 23 - Lu 26 julio

Publicación de Resultados de Ajuste de Inscripción en Mi Portal UC Vi 30 julio

Publicación de Cursos Inscritos en el Semestre en Mi Portal UC Vi 30 julio

Publicación de Ficha Académica Acumulada en Mi Portal UC Vi 30 julio

Publicación de Resumen Académico en Mi Portal UC Vi 30 julio

Publicación vacantes disponibles Vi 30 julio

Solicitud y Autorización de Excepción (Alumno) Lu 2 - Vi 6 agosto

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Sitio web Alumnos UC

Información y Servicios en www.uc.cl/alumnouc

¿Dónde encontrar este Manual? www.uc.cl/guiainscripcioncursos